В конфигураторе реквизиты справочника находятся на закладке

Для учеников

Обязательно повторяйте все действия, которые мы выполняем на уроках данного модуля. Теория, не подкреплённая практикой — ничего не значит.

На вопросы учеников — отвечаю по почте,  но прежде загляните в ЧАВО (ссылка) .

С уважением, Владимир Милькин

Что такое реквизиты 1С?

Мы с Вами недавно обсуждали справочники 1С и документы 1С. Работа пользователя со справочниками и документами в 1С состоит из заполнения полей на форме.

Реквизиты 1С – это поля справочника и документа, которые отображаются на форме, чтобы пользователь их заполнил.

Рассмотрим подробно тему реквизитов в 1С.

Что такое Реквизиты 1С

Каждый справочник и документ 1С состоит из набора полей. Такие поля называются реквизиты 1С (для программиста 1С).

В конфигураторе, в дереве конфигурации 1С, раскройте любой справочник или документ и Вы увидите ветку Реквизиты. Это список реквизитов (полей) справочника.

Поглядите как те же реквизиты 1С выглядят на форме справочника 1С.

Каждый реквизит 1С имеет свойства, в которых указано какой вид значения хранится в реквизите (строка, число и т.п.) и как с ним будет работать пользователь.

Нажмите правой кнопкой на любой реквизит 1С и нажмите Свойства. В окне справа откроется список свойств выбранного реквизита.

Основные свойства реквизитов 1С:

• Имя – наименование реквизита 1С в языке 1С (внимание – в имени реквизитов не должно быть пробелов и знаков препинания)
• Синоним – наименование реквизита каким его увидит пользователь в режиме Предприятие
• Тип – указывает какие данные можно будет хранить в реквизите 1С, нажмите на кнопку «…», чтобы изменить тип; основные типы:
  o Число — используется для цифр, а также для радиопереключателя
  o Строка — может быть ограничена по длине, дело в том, что не везде возможно использование неограниченной длины
  o Дата
  o Булево — для того, чтобы на форме была галочка (значения Истина/Ложь или Да/Нет)
  o СправочникСсылка или ДокументСсылка – выбор значения справочника или документа.

  

  Вы можете поставить галочку Составной тип данных и тогда 1С позволит Вам выбрать несколько типов данных одновременно. В этом случае пользователю будет отображаться кнопка Т, при нажатии на которых он выберет какие данные он хотел бы ввести.

  

• Использование –можно сделать разные реквизиты (поля) для элемента справочника и для группы справочника
• Индексировать – требуется включать для тех реквизитов, по которым будет сортировка и поиск, однако нельзя включить для всех вообще – будет работать медленно.

Стандартные реквизиты 1С

Как Вы заметили, на форме справочника есть реквизиты 1С, которые отсутствуют в списке в конфигураторе: группа, наименование, БИК.

В форме списка справочника тоже есть реквизиты 1С, которых нет в списке: пометка удаления.

Это – стандартные реквизиты 1С. Что это такое? У каждого объекта 1С есть набор реквизитов 1С по умолчанию. У справочников это, например – код и наименование. У документов это – дата и номер.

Стандартные реквизиты 1С можно посмотреть следующим образом:

• Зайдите в редактор объекта 1С (справочника или документа), нажав на него два раза мышкой
• В открывшемся редакторе выберите закладку Данные
• Здесь Вы можете настроить стандартные реквизиты Код и Наименование справочника
• Нажмите кнопку Стандартные реквизиты 1С, чтобы посмотреть полный список.

Общие реквизиты 1С

Начиная с версии 1С 8.2.14 в 1С появился новый Объект 1С – Общие реквизиты 1С. С помощью него можно добавить реквизит (поле), который будет присутствовать сразу во множестве справочников и документов.

Свойства общего реквизита 1С:

• Автоиспользование – добавляет общий реквизит 1С сразу во все справочники и документы
• Состав – позволяет добавить общий реквизит 1С только в нужные справочники и документы (автоиспользование тогда в значение Не использовать).

Как добавить реквизит 1С

Нажмем правой кнопкой на ветку Реквизиты 1С нужного справочника и выберем Добавить.

Введем нужно Имя реквизита 1С, например «АдресОфиса» и синоним «Адрес офиса». Тип оставим по умолчанию Строка, но поставим галочку Неограниченная длина.

Добавим еще один реквизит 1С точно так же, только выберем тип Булево, назовем его «РаботаетПоВыходным».

Как вывести реквизит на форму 1С (толстый клиент 1С)

Раскроем ветку Формы того же справочника. Чтобы открыть форму — выберем форму элемента и нажмем на нее два раза мышкой.

Потяните мышкой за край формы и растяните ее (необязательный пункт).

В панели конфигуратора нажмите кнопку «Размещение данных». Также можно использовать меню Форма / Размещение данных.

Вы видите – наши реквизиты на форму не выведены. Установите на них галочку. А также галочки Вставить надписи и Разместить автоматически.

Вуаля!

Как вывести реквизит на форму 1С (тонкий клиент 1С)

Раскроем ветку Формы того же справочника. Выберем форму элемента и нажмем на нее два раза мышкой.

На закладке Реквизиты раскройте строку Объект. Вы увидите список реквизитов, добавленных ранее в справочник.

Теперь просто перетяните из правого окна в левую нужный реквизит и он появится на форме.

Вуаля!

Реквизиты формы 1С

В толстом клиенте у формы есть свои собственные реквизиты. Они находятся на закладке Реквизиты.

Эти реквизиты не сохраняются в базе данных, однако их можно использовать на форме для полей, которые нужны для работы с формой.

Например, Вы добавили на форму галочку. При ее нажатии на форме что-то происходит. Значение галочки для Вас неважно (записывать его не нужно) – она используется только для переключения формы при работе с ней. В этом случае в качестве данных Вы используете не реквизит справочника, а реквизит формы.

Периодические реквизиты 1С

В 1С версии 7.7 были периодические реквизиты. Их смысл таков: значение у реквизита разное в разные даты. Например, значение на 1 сентября – одно, а на 1 октября – другое. У одного и того же реквизита.

В 1С 8 периодических реквизитов нет. Это реализуется следующим образом:

• Добавляем регистр сведений и делаете его периодическим. Период может быть – секунда, день, месяц, квартал, год.

  

• Добавляем измерение, у которого тип – нужный нам справочник (которому мы делаем периодический реквизит)

  

• Добавляем в регистр сведений нужный реквизит (или несколько). Они будут периодические.

  

• Теперь пользователь в форме элемента выбирает меню Перейти / ИмяСозданногоРегистра и может смотреть и изменять периодические реквизиты. Возможно вывести их на форму, но в этом случае придется дополнительно программировать.

  

Справочники

Описание

Справочники хранят в себе одинаковые по структуре данные. Например, справочник товаров или справочник должностей. Справочники это ссылочный тип данных, на любой элемент справочника можно сослаться, в документах, константах или вообще в каких либо реквизитах.

Структура справочника

Предопределенные реквизиты

Иерархичность.

Иерархия это способность выводить справочник в виде дерева. Эта возможность бывает очень удобной, в случаях когда в справочнике содержится много информации. В таких случаях бывает полезно разложить номенклатуру «по полочкам». При включении иерархичности у справочника, добавляются два стандартных реквизита ЭтоГруппа и Родитель. Манипулируя значением реквизита Родитель, можно переназначать родителей элемента. Строится иерархия на группах, в эти группы могут входить другие элементы или другие группы. Аналогию можно провести с проводником windows или с большинством файловых систем если вам будет удобно: есть папки в которых могут быть как файлы так и папки в которых в свою очередь тоже могут быть и файлы и папки итд. Иерархия может работать и без групп. То есть родителями могут выступать другие элементы справочника. Такой вид иерархии называется иерархия элементов. Если мы настроили иерархию, у нас появляется возможность настраивать, для какого типа могут использоваться реквизиты, для групп, элементов, или и для того и для другого. Иерархия настраивается на закладке Иерархия свойств справочника.

Подчиненность

Подчиненность это возможность сделать несколько записей одного справочника уникальными для одной записи другого справочника(если вы знакомы с основами реляционных баз даных, это связь, один ко многим ). Например: у одного контрагента, может быть много договоров, но это будут только его договора, у второго контрагента будет свой набор договоров. В этом случае справочник договоры подчинен справочнику контрагенты. Подчинение справочника реализовано предопределенным реквизитом Владелец, следовательно у одной конкретно взятой записи справочника, может быть только один владелец. В то же время у одного справочника может быть несколько владельцев. Владельцами могут быть не только справочники, а также планы обмена, планы видов характеристик, планы счетов, планы видов расчета. Также можно указать вид объекта для подчинения, доступны элементы, группы или и то и другое. Если для справочника определены подчиненные справочники и у элемента справочника не назначена основная форма, то при открытии элемента этого справочника в режиме предприятия, в управляемых формах система автоматически добавит панель для открытия подчиненных справочников с фильтром на поле владелец по текущему элементу. Такое поведение можно настроить и на уже существующих формах. (скрин)

Ввод по Строке

При выборе ссылочных данных в 1С есть возможность выбрать элемент справочника или документ, набирая ключевые реквизиты объекта который мы хотим найти, выглядит это следующим образом: пользователь, набирает «масло моторное» в поле ввода с типом «Справочник.Номенклатура» и нажимает ввод. 1С находит все записи которые начинаются с названия со слов «масло моторное» и показывает их в виде выпадающего списка под полем где пользователь вводил текст. Такой же ввод возможен и для документов. Это поведение системы можно настроить на закладке «Формы». Там есть поле Ввод по строке, по умолчанию для справочников указана возможность поиска по коду и наименованию, но туда можно добавить и свои реквизиты, для того, что бы добавить этот реквизит, он должен быть индексирован и реквизит должен быть примитивного типа.

Предопределенные элементы справочников.

НашаФирма = Справочники.Контрагенты.НашаДочерняяФирма

ПредОпрЭлемент = Справочники.МойСправочник.НайтиПоКоду("КодЭлемента").ПолучитьОбъект();
ПредОпрЭлемент.ИмяПредопределенныхДанных = “”;
ПредОпрЭлемент.Записать();

Нашафирма = Справочники.Организации.НайтиПоНаименованию("ООО Рога и копыта")

Нашафирма = Справочники.Организации.НайтиКоду("000112")

Нашафирма = Справочники.Настройки.НашаФирма.Значение

Классы для работы со справочниками.

Справочник менеджер

Номенклатура = Справочники.Номенклатура;

Справочник ссылка

Справочник ссылка – самый часто используемый тип. Используется для чтения данных справочника. Его можно получить с помощью НайтиПоНаименованию, НайтиПоКоду и др методов класса СправочникМенеджер. Так же его можно получить с помощь класса Выборка и этот тип данных хранится в реквизите Cсылка объекта класса Справочник объект.
В этом классе нам доступны все реквизиты справочника, табличные части и все стандартные реквизиты. Абсолютно все свойства этого класса нам доступны только на чтение. Для того что бы изменять реквизиты справочника нам нужен класс Справочник Объект. Получить его можно с помощью метода Получить Объект().

Справочник Объект

Класс Справочник Объект отличается от класса Справочник Ссылка не многим, основная его функция обеспечить возможность изменения элемента справочника. Запись происходит с помощью метода Записать()

Справочник Выборка

Справочник Выборка получается с помощью методов Выбрать и Выбрать Иерахически он позволяет обойти элементы справочника в цикле, с помощью метода Следующий().

Популярные приемы работы со справочниками

Поиск по наименованию.

Поиск по коду

Слонопотам = Справочники.Номенклатура.НайтиПоКоду("000375/000826/001142", Истина);

Слонопотам = Справочники.Номенклатура.НайтиПоКоду("001142");

Выборка

Выборка = Справочники.Номенклатура.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл 
	Наименование = Выборка.Наименование;
КонецЦикла;

Программное создание элементов справочника

НовыйЭлемент = Справочники.Номенклатура.СоздатьЭлемнт();
НовыйЭлемент.Наименование = "ТестоваяНоменклатура";
НовыйЭлемент.ПолноеНаименование = "ТестоваяНоменклатура";
//Заполнение всех остальных элементов
НовыйЭлемент.Записать();

Проверка переменной с типом СправочникСсылка на заполненность

Проверка элемента справочника на вхождение в какую либо группу или подчинение элементу

Если КакойтоЭлемент.Родитель = НужнаяГруппа Тогда

НужнаяГруппа = НайтиПоНаименованию("ГруппаРаз");
Если НашЭлемент.ПринадлежитЭлементу(НужнаяГруппа) Тогда

СправочникСсылка <> СправочникОбъект

КонтрагентПетров = Справочники.Контрагенты.НайтиПоНаименованию("Петров Иван Сергеевич");
КонтрагентОбъект = КонтрагентПетров.ПолучитьОбъект();
//Здесь идут какие то изменения
КонтрагентОбъект.Записать(); //и непосредственно запись

Проверка на то что ссылка является ссылкой на справочник

Справочники.ТипВсеСсылки().СодержитТип(ТипЗнч(СсылкаНаЭлементСправочника));

Только авторизованные участники могут оставлять комментарии.

Справочник – прикладной объект конфигурации, он служит для хранения нормативно-справочной информации. Доступ к справочнику 1С осуществляется как из режима 1С Предприятие, так и из режима Конфигуратор. Предлагаем подробнее разобрать представление справочника и узнать полезные нюансы.

Разберём пример на основе Справочника «Физические лица».

Рассмотрим три основные формы представления справочника в режиме 1С Предприятие.

Форма списка

Форма элемента

Форма выбора

Представление справочника в Конфигураторе

Справочник в режиме Конфигуратор находится в Конфигурации в разделе Справочники.

Подробно рассмотрим основные вкладки справочника:

Вкладка «Основные»

На вкладке «Основные» заполняется имя справочника, синоним, представление объекта, описание основного назначения справочника.

Вкладка«Подсистемы»

На вкладке «Подсистемы» необходимо указывать  подсистемы, в которые войдёт данные справочник.

Вкладка «Функциональные опции»

Вкладка позволяет связать справочник и его реквизиты с Функциональными опциями, определенными в системе.

Вкладка «Иерархия»

Позволяет установить иерархичность. Иерархия делится на «Иерархия групп и элементов» и «Иерархию элементов». «Иерархия групп и элементов» позволяет назначать родительским элементом группы (папки) и элементы. «Иерархия элементов» позволяет назначать родительским элементом только элементы.

Опция «Размещать группы сверху» определяет правила отображения групп в форме списка. Флаг «Ограничить количество уровней иерархии» позволяет указать максимальное количество уровней вложенности элементов.

Вкладка «Владельцы»

На вкладке «Владельцы» можно установить владельца данного справочника (родительский справочник).  У подчинённого справочника появляется обязательный реквизит «Владелец». Назначение родителя служит для установки связи по типу «Контрагенты – Договор контрагента».

Вкладка «Данные»

На данной вкладке указываются реквизиты и табличные части справочника.  В системе есть список стандартных реквизитов:

• «Это группа»  — реквизит иерархического справочника, с типом значения «Булево». Предназначен для указания является ли этот элемент группой.
• «Код» — реквизит с типом «Число» или «Строка». Предназначен для обозначения уникальности элемента. Рекомендуемый для выбора тип «Строка». Для реквизита «Код» необходимо задавать длину. В случае, если длина указывается равной 0, то реквизит будет не активным.
• «Наименование» — обязательный стандартный реквизит любого справочника. Тип значения «Строка». Максимальная задаваемая длина равно 150 символам.
• «Родитель» — реквизит иерархического справочника, с типом «Справочник Ссылка». Хранит ссылку на родительский справочник.
• «Владелец» — реквизит подчинённого справочника, с типом «Справочник Ссылка». Хранит ссылку на владельца данного справочника.
• «Пометка на удаление» — реквизит с типом «Булево». Предназначен для установления флага «пометка на удаление» в системе.
• «Ссылка» — обязательный, не изменяемый реквизит с типом «Строка». Хранит уникальный идентификатор объекта GUID.
• «Предопределенный» реквизит с типом «Булево». Отвечает за установку флага «Предопределенный».

Есть возможность добавить свои реквизиты.  В нашем примере это реквизиты «Дата рождения», «Пол», «Инн» и тд.

Так же можно добавлять свои табличные части. Например, «Контактная информация».  В табличной части добавляются столбцы — к примеру, «Тип», «Вид», «Регион» и тд.

Есть возможность указать общие реквизиты. Для этого служит кнопка «Общий реквизит», расположенная в левом нижнем углу вкладки.

Вкладка «Нумерация»

Вкладка состоит из двух флагов «Автонумерация» и «Контроль уникальности», а также реквизита «Серия кодов».

Значение «Автонумерация» рекомендовано устанавливать «Истина».

«Контроль уникальности» отвечает за уникальность кодов. Рекомендуется устанавливать значение «Истина».

«Серия кодов»  определяет правила нумерации справочника. Для выбора доступно три значения : «Во всём справочнике», «В пределах справочника», «В пределах подчинения владельцу».

Вкладка «Формы»

Служит для хранения всех форм представления справочника. Можно добавить неограниченное количество форм для разных случаев. Так же есть возможность создания отдельных форм для запуска обычного или управляемого приложения.  В верхней части можно указать основные формы запуска.

Вкладка «Ввод на основании»

Даёт возможность создавать новые элементы справочника на основании указанных в графе «Ввод на основании».

Вкладка «Права»

Предназначена для установления прав взаимодействия со справочником для каждой отдельной роли.

Вкладка «Прочее»

Служит для предоставления доступа к основным модулям справочника: «Модуль объекта», «Модуль менеджера». Кнопка «Предопределенные» нужна для создания предопределённых элементов справочника. К предопределённым элементам справочника в Конфигураторе можно обратится напрямую (по имени, через точку).

Реквизит «Режим блокировки» можно устанавливать в режим «автоматический» или «управляемый». Реквизит «Полнотекстовый поиск» разрешает или запрещает полнотекстовый поиск.

Кнопка «Справочная информация» показывает содержимое справки об этом справочнике, доступное в режиме 1С. Предприятие.

Как оптимизировать работу с 1С?

В работе с 1С может возникать множество вопросов — от решения проблем, до обновления или потребности в доработке программы. В штате не всегда есть специалисты, обладающие достаточной квалификацией, а если и есть, то не всегда бывает целесообразно отвлекать их на мелкие задачи.

Для того, чтобы обновления происходили без проблем, а на все вопросы вы могли получать ответы, предлагаем обратиться за сопровождением 1С к профессионалам, в компанию «ПРОГРАММЫ 93».

Почему клиенты выбирают нас?

ООО «ПРОГРАММЫ 93» — это компания с большим штатом сотрудников, в который входят не только специалисты 1С, но и бухгалтера, юристы и множество других экспертов смежных областей. Вы не зависите от одного сотрудника, вам не нужно тратить деньги на приглашенных специалистов для решения каждого вопроса, не нужно отвлекать штатных специалистов от стратегических задач.

Мы рады предложить вам:

• доработку программы под ваши нужды;
• поддержку продуктов 1С;
• интеграцию программы с сайтом;
• внедрение других продуктов 1С;
• сопровождение бухгалтерского и налогового учета.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли ответить на все возникающие вопросы и рассказать о том, как начать сотрудничество!

Объекты типа «Справочник» служат для работы с некоторым множеством значений. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, сотрудников и др. Название и структура конкретного справочника определяется при его создании в конфигураторе. Справочники могут быть иерархическими, подчиненными. При настройке может определяться состав реквизитов, табличных частей и ряд других настроек.

Описание окна редактирования справочника

Рисунок 1. Окно редактирования справочника. Закладка «Основные»

1 Закладка «Основные»:

2 Закладка «Подсистемы»:

Одним из важных этапов, при создания объекта конфигурации является отнесение объекта конфигурации к одной или нескольким подсистемам. В результате, казалось бы такого простого действия, в режиме исполнения в панели навигации появилась новая навигационная команда по открытию списка элементов справочника.

3 Закладка «Функциональные опции»:

Выполняется назначение объекту метаданных функциональных опций

4 Закладка «Иерархия»:

Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым. В этом случае необходимо установить галку у “Иерархический справочник”.Вид иерархии – определяет вид иерархии справочника (с иерархией групп и элементов или только по иерархии элементов)

5 Закладка «Владелец»:

Если справочник должен быть подчиненным какому-либо другому справочнику, выберите справочник-владелец в реквизите Владелец

6 Закладка «Данные»:

Позволяет настроить длину кода и наименования, переопределить свойства стандартных реквизитов справочника. Также определяется состав объекта, создаются реквизиты и табличные части, указываются их типы и размерность

7 Закладка «Формы»:

Создаются различные экранные формы, необходимые для интерактивной работы пользователей с объектами данного типа.

8 Закладка «Макеты»:

Создаются макеты выходных форм (к примеру для печати).

9 Закладка «Права»:

Указываются права пользователей на чтение, изменение, удаление и других действий.

10 Закладка «Интерфейсы»:

Выбираются интерфейсы, для которых объекты данного типа используются. Закладка видна, если в общих настройках параметров конфигурации установлен режим “Управляемое приложение и обычное приложение”, а для корневого объекта конфигурации для свойства “Основной режим запуска” задан режим запуска “Обычное приложение”.

11 Закладка «Прочее»:

12 Закладка «Ввод на основании»:

Производится выбор объектов конфигурации, для которых данный справочник является основанием для ввода и объекты конфигурации, на основании которых может вводиться справочник.