В каком случае правильно оформлен реквизит подпись на бланке документа ректор академии в а петрова

Онлайн-тестыТестыОбщеобразовательные дисциплиныДокументоведениевопросы

---

1. … отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие.
• свойство документа

2. Акт — это:
• документ, подтверждающий факты, события, действия

3. Акт реагирования прокурора на судебное решение, вносимый в порядке, установленном законодательством является:
• Представлением

4. В Древнерусском государстве центрами ведения документации и ее хранения были:
• монастыри

5. В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?
• в приказах по личному составу

6. В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
• при малом документообороте

7. В какой срок должна производится обработка документов и передача их исполнителям?
• в день поступления документов в организацию

8. В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
• в верхнем правом углу первого листа документа

9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?
• Ректор академии В.А. Петрова

10. В определении о назначении экспертизы должны быть в непременном порядке указаны:
• Вопросы, поставленные перед экспертом
• Материалы и документы, предоставляемые в распоряжение эксперта
• Материалы и документы, предоставляемые в распоряжение эксперта, также указывается требование о предупреждении эксперта об уголовной ответственности за дачу заведомо ложного заключения
• Основание для назначения экспертизы
• Срок в течении которого должна быть проведена экспертиза и должно быть представлено заключение в арбитражный суд
• Фамилия, имя и отчество эксперта или наименование экспертного учреждения, в котором должна быть проведена экспертиза

11. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 01 это:
• Государственный герб Российской Федерации

12. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 02 это:
• герб субъекта Российской федерации

13. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 03 это:
• эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

14. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 04 это:
• код организации

15. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 05 это:
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

---

Как оформить реквизит «Подпись»?

Разберем общие требования к оформлению реквизита «Подпись» и на примерах покажем, как оформлять этот реквизит,

если документ составлен на бланке должностного лица или бланке структурного подразделения; если подписан лицом, наделенным правом подписи документов конкретного вида, или лицом, исполняющим обязанности руководителя; если подписан электронной подписью или составлен комиссией.

---

[1] Здесь и далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

[2] Здесь и далее – Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ВНИИДАД, 2018).

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 7, 2022.

Узнать больше:

Как оформить реквизит «Подпись»?

Разберем общие требования к оформлению реквизита «Подпись» и на примерах покажем, как оформлять этот реквизит,

если документ составлен на бланке должностного лица или бланке структурного подразделения; если подписан лицом, наделенным правом подписи документов конкретного вида, или лицом, исполняющим обязанности руководителя; если подписан электронной подписью или составлен комиссией.

---

[1] Здесь и далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

[2] Здесь и далее – Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ВНИИДАД, 2018).

Е.С. Буслаева,
канд. филол. наук, начальник отдела делопроизводства

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 7, 2022.

1. При классификации документов по юридической силе не включаются такие виды документов как:
• Подложные

2. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 04 это:
• код организации

3. ГОСТ 9327-60 (Всесоюзный стандарт форматов бумаги) устанавливает следующие ряды потребительских форматов:
• А
• В
• С

4. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 дата документа оформляется следующим образом:
• 14 мая 2011 г.
• 14.05.2011
• 2011.05.14

5. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 20 это:
• текст документа
 

6. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 03 это:
• эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

7. Вопросы повестки дня располагаются:
• по степени важности обсуждаемых вопросов

8. Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами:
• От 0 до 13

9. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 30 это:
• идентификатор электронной копии документа

10. Гриф согласования документа располагается на документе:
• После реквизита подпись
 

11. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 23 это:
• гриф согласования документа

12. Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности — это:
• информационные массивы

13. Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:
• ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа

14. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 10 это:
• наименование вида документа

15. Судебный приказ – это:
• Судебное постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника
 

16. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 28 это:
• отметка об исполнении документа и направлении его в дело

17. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 19 это:
• отметка о контроле

18. Какие реквизиты относятся к юридически значимым?
• дата
• регистрационный номер документа

19. Действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе это:
• способ документирования

20. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки:
• копия
 

21. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
• гриф утверждения документа

22. Какие этапы проходят исходящие документы?
• регистрация
• составление проекта документа

23. Ходатайства лиц, участвующих в деле, по вопросам, связанным с разбирательством дела, разрешаются на основании … суда после заслушивания мнения других лиц, участвующих в деле.
• определений

24. Акт — это:
• документ, подтверждающий факты, события, действия

25. Какая функция относится к общим функциям документа?
• информационная
 

26. Документ, составляемый несколькими организациями и подтверждающие установленные ими факты, события, действия — это:
• Акт

27. Текст акта делится на две части:
• вводную и констатирующую, содержащую выводы

28. Регистрационно-контрольные карточки используются:
• для регистрации внутренних документов
• для регистрации входящих документов
• для регистрации исходящих

29. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 21 это:
• отметка о наличии приложения

31. Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи:
• механическая

32. Какая функция относится к специальным функциям документа?
• управленческая

33. Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:
• завершения исполнения или отправки
• подшивки в дело

34. Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?
• да

35. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 12 это:
• регистрационный номер документа
 

36. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 09 это:
• справочные данные об организации

37. Реквизит «Наименование вида документа»:
• позволяет судить о назначение документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

38. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
• в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа

39. Гарантийное письмо:
• подтверждает определенные обязательства, обещания организации

40. Судебное постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника – это:
• Судебный приказ
 

41. К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится …
• генеральный регламент

42. Морфема является …
• языковым знаком

43. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 22 это:
• подпись

44. Возражения против иска – это:
• Самостоятельное требование ответчика к истицу, предъявленное в суд для одновременного совместного рассмотрения в деле по иску истца

45. … отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие.
• свойство документа
 

46. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 13 это:
• ссылка на регистрационный номер и дату документа

47. Если все функций приема, обработки и распределения корреспонденции по подразделениям, а также учет и контроль исполнения производится в единых, общих для всей организации службах, то это образует … форму.
• централизованную

48. В определении о назначении экспертизы должны быть в непременном порядке указаны:
• Вопросы, поставленные перед экспертом
• Материалы и документы, предоставляемые в распоряжение эксперта
• Материалы и документы, предоставляемые в распоряжение эксперта, также указывается требование о предупреждении эксперта об уголовной ответственности за дачу заведомо ложного заключения
• Основание для назначения экспертизы
• Срок в течении которого должна быть проведена экспертиза и должно быть представлено заключение в арбитражный суд
• Фамилия, имя и отчество эксперта или наименование экспертного учреждения, в котором должна быть проведена экспертиза

49. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?
• Ректор академии В.А. Петрова

50. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку составляют:
• Дело
 

51. Процессуальный документ, в котором подводятся итоги предварительного расследования, излагаются сущность дела, сведения о личности обвиняемого и формулировка обвинения называется:
• Обвинительным заключением

52. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 02 это:
• герб субъекта Российской федерации

53. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 17 это:
• резолюция

54. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 01 это:
• Государственный герб Российской Федерации

55. Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в …
• Федеральном законе РФ «Техническом регулировании»
 

56. Реквизит «Отметка об исполнителе»:
• необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ

57. Для чего проводится унификация документов?
• для документирования управленческой деятельности

58. Фиксация фактов, событий, явлений практической и мыслительной деятельности человека определяет:
• Информационную функцию документа

59. При классификации документов по видам деятельности (или назначению) не включаются такие виды документов как:
• Графические

60. Процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы это:
• классифицирование
 

61. Что относится к признакам документа:
• завершенность сообщения

62. Докладная (служебная) записка — это:
• документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя

63. С подлинника могут быть изготовлены:
• Выписки
• Дубликаты
• Копии

64. Приказ создается для:
• решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом

65. Регистрация, обработка и контроль над исполнением документов непосредственно в структурных подразделениях образуют … форму.
• децентрализованную
 

66. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 08 это:
• наименование организации

67. При классификации протоколов в зависимости от характера следственных действий выделяются следующие основные виды документов:
• Протоколы допроса подозреваемого, обвиняемого, потерпевшего, свидетеля и протоколы очных ставок
• Протоколы, в которых удостоверяются факты и обстоятельства, выявленные и установленные в ходе проведения процессуального действия
• Протоколы, составляемые для того, чтобы зафиксировать выполнение того или иного требования законодательства

68. Реквизит документа — это:
• обязательный элемент официального документа

69. Какое правило используется в системе кодирования информации?
• чем короче код, тем длиннее текст

70. Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие стандарты:
• А4
• А5
 

71. Как должно происходить деление документов?
• на роды, виды, подвиды, разновидности

72. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 29 это:
• отметка о поступлении документа в организацию

73. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 15 это:
• адресат

74. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 18 это:
• заголовок к тексту

75. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
• непубликуемый
 

76. В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?
• не позднее недельного срока после начала работы

77. Датой докладной записки считается:
• дата подписания докладной записки

78. Каждое дело недолжно включать в себя более:
• 250 страниц

79. Код организации проставляется на основании:
• ОКПО

80. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 05 это:
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
 

81. К судебным извещениям и вызовам не относится:
• Письмо

82. Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:
• руководителем (и заверяются печатью)

83. Реквизит «Визы согласования»:
• используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления

84. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 25 это:
• оттиск печати

85. Датой документа является:
• Дата его подписания или утверждения
 

86. Виза юриста на приказе:
• означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону

87. Как назывались первые государственные учреждения?
• приказы

88. Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства — архитектуру и скульптуру) — это:
• широкое понятие документа

89. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 06 это:
• идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт (ИНН/КПП)

91. Часть судебного решения, которая содержит указание на требование заявителя, возражение ответчика (если он есть) и объяснения других лиц, участвующих в деле образует … часть судебного решения.
• описательную

92. Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают …
• текстовые и нетекстовые документы

93. В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?
• в приказах по личному составу

94. Язык эсперанто относится …
• к искусственному языку

95. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 07 это:
• код формы документа
 

96. Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
• в пределах календарного года

97. Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:
• с указания должности и фамилии с инициалами исполнителя

98. Информационная справка — это:
• документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий

99. Документы, составляемые комиссией, подписываются:
• председателем и членами комиссии

100. Акт реагирования прокурора на судебное решение, вносимый в порядке, установленном законодательством является:
• Представлением
 

101. Протокол — это:
• документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании

102. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 26 это:
• отметка о заверении копии

103. По своей юридической природе актами применения норм права (правоприменительные акты) являются:
• Процессуальные документы властно-распорядительного характера

104. В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
• при малом документообороте

105. Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:
• 75 лет
 

106. В Древнерусском государстве центрами ведения документации и ее хранения были:
• монастыри

107. Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает …
• общее документоведение

108. В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
• в верхнем правом углу первого листа документа

109. Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?
• 12

110. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 24 это:
• визы согласования документа
 

111. Сокращенное наименование организации в бланках документов приводят в том случае, если:
• оно закреплено в учредительных документах данной организации

112. Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?
• правоведения

113. Кадровая документация ведется в соответствии:
• с трудовым кодексом Российской Федерации

114. Делопроизводство — это:
• отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

115. Регистрационный номер документа — это:
• условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации
 

116. Процессуальные документы, составляемые по каждому уголовному делу органом дознания или следствия являются:
• Обязательными процессуальными документами

117. Реквизит «Заголовок к тексту»:
• отражает краткое содержание документа

118. Расположение реквизитов на бланке документа определяется:
• государственным стандартом

119. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь правое поле не менее:
• 10 мм

120. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может?
• атрибутивность
 

121. Набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности образуют …
• Формуляр документа

122. По способу документирования различают документы:
• рукописные письменные

123. Пояс, сплетенный из нитей, унизанных раковинами:
• вампумы

124. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее:
• 20 мм

125. Вторично воспроизведенный подлинный документ, целиком повторяющий оригинал, включая подписи:
• Дубликат
 

126. Формат бумаги А4 имеет размеры:
• 210×297

127. Датой протокола является:
• дата проведения заседания

128. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
• Служебный документ

129. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 11 это:
• дата документа

130. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 16 это:
• гриф утверждения документа
 

131. Решение о невиновности или виновности подсудимого и назначении ему наказания либо об освобождении его от наказания, вынесенное судом первой или апелляционной инстанции признается:
• Приговором

132. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 14 это:
• место составления или издания документа

133. Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX века?
• книго-архиво-музееведение

134. Документ и документно-коммуникационная деятельность это:
• объект документоведения

135. Наименование вида документа проставляется в соответствии с:
• ОКУД
 

136. Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени:
• письмо

137. Материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию это:
• материальный носитель

138. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 27 это:
• отметка об исполнителе

139. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается:
• Письменное уполномочие на совершение тех или иных юридически значимых (процессуальных) действий, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами

140. В соответствии со ст. 2 АПК РФ одной из задач судопроизводства в арбитражных судах является:
• Обеспечение доступности правосудия в сфере предпринимательской и экономической деятельности

141. Отметку об исполнителе документа правильно расположить в …
• левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа

142. Протокол должен быть оформлен после проведенного заседания коллегиального органа не позднее, чем:
• 3 дня

143. Заголовком к тексту протокола является …
• название коллегиального органа

144. Имеет ли право инспектор отдела кадров от лица руководителя компании подписать трудовой договор с работником:
• нет, не имеет

145. Распорядительные документы вступают в силу с …
• момента их подписания и доведения до сведения исполнителя
 

146. Сверхурочная работа – это:
• работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период

147. Сотрудник службы ДОУ доводит до исполнителей содержания соответствующего распоряжения в форме:
• оформления выписки из приказа
• изготовления лишней копии приказа

148. Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их, называется …
• трудовым договором

149. Правом подписи приказов по персоналу и финансовым вопросам обладает
• только руководитель

150. Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен в …
• 3-дневный срок
 

151. Разработка организационных документов в организациях и на предприятиях – это
• создание нормативной базы для организации правоотношений

152. Датой протокола является:
• Дата заседания коллегиального органа

153. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
• Визирования документа

154. Дата акта это …
• Дата события

155. Вы считаете, что для улучшения делопроизводства на Вашем предприятии нужно закупить и установить дополнительное программное обеспечение. Свои предложения для руководства фирмы Вы можете обосновать в …
• в докладной записке
 

156. Испытательный срок может быть установлен:
• не более трех месяцев

157. Испытательный срок при приеме на работу не устанавливается:
• беременным женщинам

158. Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку:
• дательного падежа (кому, чему?)

159. Трудовой договор с работником вступает в силу …
• с момента фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя

160. Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку в …
• предложном падеже (о чем?)
 

161. Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
• руководитель фирмы, организации

162. Работник должен быть предупрежден о расторжении с ним договора по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата организации за … до начала соответствующих мероприятий
• два месяца

163. Личное дело заводится …
• на каждого работника

164. Гриф утверждения – это реквизит …
• документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц

165. Документ, описывающий или подтверждающий содержание тех или иных фактов или событий
• акт
 

166. На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:
• количество листов, содержащихся в деле

167. За формирование дел отвечает:
• руководители структурных подразделений

168. Адресатов в одном документе может быть …
• не более четырех

169. Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …
• вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами

170. По содержанию приказы бывают:
• По основной деятельности и по личному составу
 

171. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…
• приложение сброшюровано

172. Приказы по личному составу хранятся …
• группируются в отдельное дело

173. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:
• от 1 лица, ед. числа

174. Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:
• не более 10 дней

175. Реквизита “Название вида документа” нет
• Во внешних документах
 

176. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите…
• резолюция
• текст документа

177. Нумерация приказов по основной деятельности ведется …
• подряд в пределах календарного года
• отдельно от приказов по личному составу

178. “Перечнем” в делопроизводстве называется документ, содержащий … :
• систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований

179. Реквизиты “Эмблема предприятия” и “Наименование предприятия” располагаются
• В верхней части листа – слева в углу или в центре

180. Если приказ изменяет (отменяет, дополняет) ранее изданный документ, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отмененный документ и начинаться словами:
• “Признать утратившим силу…”
 

181. Право на очередной отпуск у работника возникает:
• по истечении 6 месяцев

182. Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …
• 1, 2, 3

183. Адресные данные предприятия указывают
• Во внешних
• В письмах, факсах, телеграммах

184. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):
• По истечении двух лет

185. Нумерация страниц документа производится:
• по центру верхнего поля
 

186. Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся…
• постоянно

187. Перевод работника на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается:
• только с письменного согласия работника

188. Документооборот учреждения реализуется в виде … документопотоков.
• входящих, исходящих, внутренних.

189. При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается …
• в начале дела

190. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать, если текст…
• оформлен на бумаге формата А5
 

191. Документ, имеющий в тексте пометку НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО должен быть исполнен в …
• течение суток

192. Сроки хранения типовых документов устанавливаются:
• Федеральной архивной службой России

193. Ответ на запрос, подписанный руководителем организации, должен подписать…
• руководитель фирмы, организации

194. Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется …
• Регистрационный индекс

195. Снятие документа с контроля исполнения оформляется:
• отметкой об исполнении и направлении в дело
 

196. Трудовая книжка выдается работнику на руки:
• после расторжения трудового договора

197. Безопасные условия труда это…
• условия труда, при которых воздействие на работников вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо не превышает установленные нормативы (ст. 209 ТК РФ)

198. Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
• одного раза в 5 лет

199. Рабочее место – это:
• место, где работник должен находиться в связи с его рабочей функцией

200. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение от …
• 1 лица, ед. числа
 

201. Документы регистрируют:
• в день поступления, отправки

202. Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится…
• сотрудником службы ДОУ, отвечающим за данное направление работы

203. Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования …
• 2 года

204. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:
• не позднее дня, предшествующего выходному

205. Ненормированный рабочий день это…
• работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
 

206. При поступлении в учреждение не регистрируются …
• рекламные письма

207. Документ, подлежащий утверждению
• акт

208. Распорядительная часть в указании начинается глаголом:
• ПРЕДЛАГАЮ

209. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:
• “Приложение” с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера

210. Дату ”9 мая 2000 года” в документах следует проставлять как …
• 09.05.2000
 

211. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать если текст …
• оформлен на бумаге формата А5

212. Аттестация работника это…
• определение квалификации работника

213. Документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица
• должностная инструкция

214. Трудовой арбитраж это…
• временно действующий орган по рассмотрению коллективного трудового спора

215. При приеме на работу по совместительству предъявляются:
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• справку с основного места работы

216. Выдача дел из архива для работников других организаций оформляется …
• актом о выдаче дел во временное пользование в другие организации

217. Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:
• Протокол

218. Дата в грифе утверждения документа проставляется
• Самим руководителем в момент утверждения документа

219. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы …
• включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года

220. Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий называется:
• справка
• приказах