В какой вкладке настроек параметров шаблона бизнес процесса можно определить параметры автозапуска

Давайте посмотрим как настроить автозапуск и запуск вручную для бизнес-процессов (БП) документов в коробочной версии Битрикс24.

Важно! Для работы с бизнес-процессами на портале у пользователя должен быть определенный уровень доступа. Если вы не можете работать с бизнес-процессами на портале, обратитесь к Администратору портала.

Чтобы перейти к настройке параметров кликните Параметры шаблона в визуальном редакторе.

Основное

Укажите название и описание процесса, а также настройки автозапуска.

Параметры

Используются для явного указания каких-либо значений, которые использует процесс. Они задаются самим сотрудником перед запуском бизнес-процесса и сохраняются после завершения.

Переменные

Используются для временного хранения данных для выполняемого процесса. После завершения процесса их значения стираются.

Константы

Нужны для хранения информации, значение которой не должно меняться во время исполнения. Их обязательно нужно настроить до запуска бизнес-процесса

Глобальные константы

Глобальные константы — это те, которые работают во всех существующих бизнес-процессах в вашем Битрикс24.

Глобальные переменные

Глобальные переменные попадают сразу во все процессы в вашем Битрикс24. Создаются аналогично Переменным.

Доступ

На вкладке Доступ указываются права на данный шаблон бизнес-процесса.

Права доступа к бизнес-процессу в Настройках имеют более высокий приоритет, чем права доступа к шаблону. Каждая из групп доступа описана в статье Создание списка .

Где отображается статистика посещений разделов и файлов?
— В меню Аналитика > Посещаемость

В инфоблоке уровень доступа «Бизнес-процессы» позволяет пользователям
— участвовать в бизнес-процессах

модуле Документооборот:
— статус с идентификатором равным 1 зарезервирован и не подлежит удалению

Выберите правильный вариант:
в какой вкладке настроек параметров шаблона бизнес-процесса можно определить параметры автозапуска:
— 1(Основное)

Выберите правильный вариант:
В какой вкладке настроек параметров шаблона бизнес-процесса можно настроить данные, которые пользователь будет ввести перед запуском
— 2 (Парамтеры)

Укажите ошибочные действия для организации документооборота
— разрешить доступ группе пользователей к Менеджеру файлов в настройках «Главного модуля»
— разрешить группе пользователей просмотр истории документов

Для работы пользователя с модулем Бизнес-процессы нужно настроить
— инфоблок на работу с бизнес-процессами
— права доступа для пользователей к инфоблоку

Выберите правильный вариант:
В какой вкладке настроек параметров шаблона бизнес-процесса можно настроить неизменные для процесса данные
— Константы (4)

Где задается адрес почтового ящика, на который отправляется отчет по статистике Веб-аналитики?
— Это адрес почты администратора сайта, он задается в настройках Главного модуля

Инфоблоки могут принимать участие в:
— либо в бизнес-процессах, либо в документообороте

Какой тип доступа рекомендуется настраивать для редакторов, SEO-оптимизаторов и контролирующих лиц заказчика?
— Анализ страниц и сайта

Где можно настроить автозапуск бизнес-процесса?
— в настройках шаблона бизнес-процесса
— в настройках модуля Бизнес-процессы

Редактирование шаблона бизнес-процесса

Форма с настройками параметров шаблона открывается автоматически при создании нового шаблона бизнес-процесса.

Контекстная панель

Кнопка	Описание
Параметры шаблона	Переход к форме настройки параметров шаблона бизнес-процесса.
Список шаблонов	Переход на страницу со списком шаблонов бизнес-процессов.
Создать шаблон	Создание нового шаблона бизнес-процесса. В открывшемся меню выберите, какой тип шаблона следует создать.
Экспорт	Экспорт текущего шаблона бизнес-процесса.
Импорт	Импорт шаблона бизнес-процесса взамен текущего.

Параметры шаблона

При редактировании существующего шаблона переход к данной форме осуществляется с помощью кнопки Параметры шаблона, расположенной на контекстной панели.

Подробнее про шаблоны бизнес-процессов смотрите в соответствующей главе учебного курса.

Статусы бизнес-процесса

Если при создании шаблона бизнес-процесса был указан тип Бизнес-процесс со статусами, то сначала выполняется добавление статусов, а потом их детальная настройка с помощью визуального конструктора (см. ниже).

Создание статусов выполняется с помощью кнопки Добавить статус, по нажатии которой открывается форма со следующими полями:

Поле	Описание
Заголовок	Указывается заголовок статуса документа.
Право на операцию «Чтение» имеют	С помощью кнопки [. ] указываются пользователи, которые право на чтение документа в данном статусе.
Право на операцию «Запись» имеют	С помощью кнопки [. ] указываются пользователи, которые право на изменение документа в данном статусе.

В каждый статус можно добавить:

Визуальный конструктор

Визуальный конструктор используется как для детальной настройки каждого статуса бизнес-процесса со статусами, так и последовательного бизнес-процесса.

Визуальный конструктор состоит из следующих областей:

Смотрите также

Пользовательские комментарии

Мы будем рады, если разработчики добавят свои комментарии по практическому использованию методов системы.

Для этого нужно всего лишь авторизоваться на сайте

Но помните, что Пользовательские комментарии, несмотря на модерацию, не являются официальной документацией. Ответственность за их использование несет сам пользователь.

Также Пользовательские комментарии не являются местом для обсуждения функционала. По подобным вопросам обращайтесь на форумы.

Источник

В какой вкладке настроек параметров шаблона бизнес процесса можно определить параметры автозапуска

Курс предназначен для базовой подготовки пользователей, осуществляющих администрирование порталов, созданных на коробочной версии сервиса Битрикс24. Изучение курса позволяет освоить основные методы администрирования системы. Если вы хотите ознакомиться с тем как внедрить наш сервис в работу вашей компании, то для вас создан курс Внедрение корпоративного портала.

Курс предусматривает обучение по двум ролям администраторов: Администратор корпоративного портала и Администратор системы.

Разные роли созданы в связи с тем, что для администрирования настроенного и отлаженного корпоративного портала нет необходимости в работе профессионала высокого уровня. Вполне достаточно пользователя успешно изучившего данный курс в рамках роли Администратор КП.

При условии качественного изучения материалов курса, по его окончании специалист должен уметь:

Начальные требования

Для прохождения курса необходимо:

Если вам предстоит самостоятельная установка системы, то рекомендуется к изучению курс Установка и настройка.

Администратору системы будет полезно ознакомиться с курсом Разработчик Bitrix Framework, рассказывающем о принципах работы Bitrix Framework.

У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.

Баллы опыта

уроке.

Тесты и сертификат

После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче линейки тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.

Для преподавания оффлайн

Если данный курс берётся в качестве основы для оффлайного преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 10 дней (70 академических часов).

Если нет интернета

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

Источник

В какой вкладке настроек параметров шаблона бизнес процесса можно определить параметры автозапуска

Курс предназначен для базовой подготовки пользователей, осуществляющих администрирование порталов, созданных на коробочной версии сервиса Битрикс24. Изучение курса позволяет освоить основные методы администрирования системы. Если вы хотите ознакомиться с тем как внедрить наш сервис в работу вашей компании, то для вас создан курс Внедрение корпоративного портала.

Курс предусматривает обучение по двум ролям администраторов: Администратор корпоративного портала и Администратор системы.

Разные роли созданы в связи с тем, что для администрирования настроенного и отлаженного корпоративного портала нет необходимости в работе профессионала высокого уровня. Вполне достаточно пользователя успешно изучившего данный курс в рамках роли Администратор КП.

При условии качественного изучения материалов курса, по его окончании специалист должен уметь:

Начальные требования

Для прохождения курса необходимо:

Если вам предстоит самостоятельная установка системы, то рекомендуется к изучению курс Установка и настройка.

Администратору системы будет полезно ознакомиться с курсом Разработчик Bitrix Framework, рассказывающем о принципах работы Bitrix Framework.

У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.

Баллы опыта

уроке.

Тесты и сертификат

После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче линейки тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.

Для преподавания оффлайн

Если данный курс берётся в качестве основы для оффлайного преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 10 дней (70 академических часов).

Если нет интернета

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

Источник

Автостарт процессов

Общее описание

В программе есть два варианта автоматического старта процессов:

Интерактивный старт процессов возможен только для документов. Настраивается в момент назначения шаблона процесса определенному виду документа.

Назначение шаблона процесса виду документа. Интерактивный запуск:

Если настройка Предлагать запуск при выполнении действия установлена, то при закрытии карточки только что созданного документа или при ручной регистрации программа предложит пользователю запустить процесс по настроенному шаблону (нескольким шаблонам, если данному виду документов назначено несколько шаблонов процессов).

Старт процессов по событиям может быть привязан к любому событию программы. Настраивается в момент назначения шаблона процесса определенному виду документа и в карточке любого бизнес-события.

Назначение шаблона процесса виду документа. Запуск процесса по событиям документа:

Настройка автозапуска процесса по событию:

Запуск процессов по событиям доступен только для следующих объектов:

Метаданные

Регистр сведений НастройкаШаблоновБизнесПроцессов

Регистр содержит настройки шаблонов процессов (привязку шаблонов процессов к видам документов), а также настройки интерактивного старта процесса.

За настройки интерактивного старта отвечают реквизиты:

Содержит перечисление всех возможных вариантов интерактивного старта для входящих, исходящих и внутренних документов.

Содержат процедуры по управлению интерактивным стартом процессов.

Формы диалогов выбора назначенных шаблонов процессов при интерактивном старте процессов.

Формы элементов ( ФормаЭлемента ) справочников

Вызывают процедуры и функции управления интерактивным стартом процессов.

Регистр хранит все настройки автоматического запуска процессов по бизнес-событиям.

Общий модуль БизнесСобытияВызовСервера

Модуль механизма бинес-событий. Содержит процедуры по регистрации и обработки бизнес событий.

В том числе и процедуры запуска процессов по событиям:

Регистр сведений ПодпискиНаБизнесСобытия

Регистр сведений содержит все подписки на события, в том числе и подписки для автоматического запуска процессов (значение АвтоматическийЗапускБизнесПроцессов перечисления ПотребителиБизнесСобытий ).

Как работает интерактивный старт процессов

За интерактивный старт процессов отвечает процедура ИнтерактивныйЗапускБизнесПроцессовКлиент.ВыполнитьИнтерактивныйЗапускБизнесПроцесса.

Как работает старт процессов по событиям

Как добавить свое событие автоматического старта процессов

Как добавить автостарт процессов для объектов других типов

Возможность автостарта процессов для объектов определяется функцией ШаблонПодходитДляАвтозапускаБизнесПроцессаПоОбъекту в модуле менеджера каждого объекта.

Чтобы добавить свой объект, необходимо в его модуле менеджера разместить соответствующую функцию, которая будет определять возможность автостарта процессов. Примеры функции можно посмотреть у вышеперечиненных объектов.

Рекомендации

При добавлении детекторов бизнес-событий следует обратить внимание на скорость выполнения кода детектора. Если код будет сложный, то это может сильно сказаться на производительности сервера.

Источник

В какой вкладке настроек параметров шаблона бизнес процесса можно определить параметры автозапуска

Дата публикации 11.08.2020

Использован релиз 2.1.23

Для настройки автозапуска процесса при появлении конкретного бизнес-события:

Необходимо убедиться, что в шаблоне процесса настройки организации и вид процесса соответствуют требуемым, а также проверить, чтобы все необходимые для запуска поля были заполнены.

Дополнительно можно указать условие маршрутизации для данного правила. Если необходимо, то можно конкретизировать организацию и класс источника бизнес-события.

Пример заполнения правила автозапуска процесса «Рассмотрение рекламации» (рис. 4).

На представленном примере при регистрации в организации ООО «Меркурий Проект» входящего документа вида «Рекламация» автоматически запустится процесс «Рассмотрение рекламации».

Если данные параметры не соответствуют аналогичным параметрам шаблона, система корректно данное правило не обработает. При этом система не сообщит об ошибке при записи правила.

Правило автозапуска начнет применяться в системе сразу же после его записи.

Все связанные с бизнес-событием правила автозапуска можно посмотреть и из карточки вида бизнес-события (рис. 5).

Для создания процесса можно применять как правила автозапуска, так и прописывать дополнительные обработчики. Очевидно, что первые, используя систему шаблонов процессов, позволяют стартовать разнообразные сложные процессы. Вторые же удобно использовать, когда требуемые действия сложны и не могут быть сведены просто к запуску процесса.

Смотрите также

Источник

Форма настройки параметров шаблона бизнес-процесса разделена на несколько закладок, с помощью которых задаются параметры запуска и настройки бизнес-процесса.

На закладке Основное указываются название шаблона бизнес-процесса, его описание и определяются параметры автоматического запуска:

Бизнес-процесс может быть автоматически запущен при создании и/или при изменении элемента информационного блока. Если оба флага сняты, то бизнес-процесс может быть запущен только вручную.

На закладке Параметры осуществляется создание необходимых параметров запуска бизнес-процесса:

Чтобы добавить параметр запуска процесса, следует нажать ссылку Добавить параметр и заполнить следующие поля:

• Идентификатор — символьный идентификатор параметра;
• Название — название параметра;
• Описание — произвольное описание параметра;
• Тип — с помощью выпадающего списка указывается тип данных параметра запуска;
• Обязательный — если опция отмечена, то обязательно должно быть указано значение данного параметра для запуска бизнес-процесса;
• Множественный — при отмеченной опции может быть задано несколько значений параметра;
• Значение по умолчанию — в зависимости от выбранного типа данных указывается значение параметра, используемое по умолчанию.

  Примечание: для некоторых типов данных значение по умолчанию можно указать с помощью кнопки […], по нажатии которой открывается форма с возможными вариантами значений:

  

Для сохранения параметра служит кнопка OK. В результате параметр создастся и отобразится в общем списке:

Описанным способом создаются все необходимые параметры запуска бизнес-процесса. С помощью ссылок Изменить и Удалить, расположенных в колонке Действия для каждого параметра, можно соответственно отредактировать или удалить требуемый параметр.

Аналогично, как и параметры бизнес-процесса, на закладке Переменные создаются переменные бизнес-процесса:

На закладке Доступ для пользователей задаются права на доступ к бизнес-процессу, причем права доступа могут быть заданы как явно, так и с помощью переменных:

После выполнения всех настроек параметров шаблона бизнес-процесса нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить внесенные изменения.

 Основные сведения |

Описание курса

| Создание шаблона последовательного бизнес-процесса