В каких компаниях есть служба безопасности

Довольно часто на форумах граждане жалуются, что непреодолимой преградой на их пути к трудоустройству в солидной компании стала служба безопасности (СБ). Именно после их проверки перспективный кандидат получил отказ в приеме на работу. Что же проверяют таинственные «безопасники» и какие факторы могут сыграть негативную роль в карьерной судьбе соискателя?

Сразу надо отметить, что СБ есть не в каждой компании. Как правило, специальными отделами проверок обладают только крупные участники рынка. Также большой риск нарваться на службу безопасности есть в определенных отраслях. Чаще всего, речь идет о банковской сфере, финансах, госслужбе, добыче сырья, автомобильном бизнесе, транспорте, закупках и т.д.

В основном с проверками сталкиваются те граждане, что будут работать с деньгами. Это могут быть бухгалтер, кассир, завхоз, инкассатор, экспедитор, курьер. А вот, к примеру, программисты, SMM-менеджеры, копирайтеры, дизайнеры интересуют представителей СБ гораздо меньше.

Обязательные проверки проходят все лица, претендующие на руководящие должности. Нанимая топ-менеджера, компания должна быть уверена в его безупречном прошлом.

Проблемы с законом

Отношения соискателя с законом являются одним из важных элементов проверки. Информацию об этом могут собирать, как крупные компании, так и небольшие фирмы. Для некоторых направлений деятельности проверка криминального прошлого соискателя является обязательной, поскольку существует запрет на работу таких лиц в отдельных сферах.

Службы безопасности, порой по неофициальным каналам, но получают достаточно подробные сведения о гражданине. Поэтому, если соискатель решил утаить некоторые детали своей биографии, то это обязательно всплывет. При этом кандидат может получить отказ не из-за факта нарушений в прошлом, а за попытку обмануть работодателя.

В некоторых случаях службы проверяют не только самого кандидата, но и его ближайших родственников.

Сбор сведений с предыдущих мест работы

Как и банковские менеджеры, которые перед тем, как выдать кредит, обзванивают контактных лиц заемщика, чтобы больше узнать о нем, так и представители службы безопасности часто связываются с бывшими работодателями кандидата.

В ходе телефонных бесед они пытаются выяснить, почему гражданин уволился, как он исполнял свои обязанности, есть ли жалобы на него. Таким образом, если работник уходил из прошлой компании со скандалом, то велика вероятность, что положительной характеристики ему не предоставят.

Кредитная история

До 2014 году заглядывать в кредитную историю граждан могли только организации, имеющие дело с кредитами, займами. Но затем такое право появилось у любых компаний, которые подключились к базам бюро историй.

Конечно, чтобы проверить кредитную историю гражданина, компания должна получить его письменное согласие. Но, как показывает практика, редкий соискатель откажет потенциальному работодателю в этом, опасаясь лишиться шанса на трудоустройство.

Кредитная история – это кладезь полезной информации. Если гражданин часто берет займы онлайн или микрозаймы на карту, но не возвращает их, то о дисциплине такого кандидата может сложиться негативное впечатление. Как соискатель будет вовремя сдавать отчетность, готовить планы, соблюдать дедлайны, если он вовремя долги не может выплатить?!

К тому же следом за должником всегда будут ходить коллекторы, представители отделов взыскания. Они будут звонить на работу должнику, отвлекать его коллег. В таком режиме продуктивно работать очень сложно.

Если человеку предстоит работать с деньгами и при этом у него есть накопленные долги на большую сумму, то решение по приему на работу будет однозначно отрицательным.

Базы ФССП и реестр о банкротстве

Для проверок кандидата по базе судебных приставов или реестру банкротов согласия гражданина не нужно. Это может сделать любой, поскольку сервисы находятся в открытом доступе.

По базе ФССП можно узнать, если у гражданина долги, по которым вынесены судебные решения. Для работодателя такая информация может быть очень важной, поскольку в случае неуплаты долга рано или поздно приставы направят в компанию запрос на удержание половины зарплаты работника. В этом случае мотивация сотрудника на эффективное выполнение своих обязанностей может сильно упасть. Для компании это невыгодно.

Что касается Единого федерального реестра сведений о банкротстве, то здесь в некоторых случаях проверка просто обязательна. Это касается лиц, которые претендуют на руководящие должности.

Подлинность документов

При приеме на работу соискатели должны предоставить пакет документов, среди которых есть паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы об образовании, медицинские книжки и т.д.

Служба безопасности должна с помощью различных баз данных убедиться в подлинности и действительности документов. В обратном случае гражданина ждет неминуемый отказ и возможные проблемы с правоохранительными органами за попытку устроиться на работу с фальшивыми справками.

Проверка по социальным сетям

Важным элементом проверки выступают социальные сети. По ним можно быстро узнать, чем увлекается человек, как проводит свободное время, о чем думает и мечтает.

Негативным фактором будут призывы в социальных сетях к противоправным действиям, увлечение алкоголем, демонстрирование вредных привычек, любовь к азартным играм.

Если гражданин состоит в группах, которые пропагандируют невыплаты по кредитам, обман кредиторов и коллекторов, сомнительный заработок, то это также может негативно сказаться на шансах гражданина устроиться на работу.

Детектор лжи

Проверка кандидата на детекторе лжи сегодня не считается экзотикой, хотя и применяется лишь в небольшом количестве компаний. Такая проверка осуществляется только с письменного согласия кандидата.

Точность таких проверок не подтверждена, однако, если компания сильно заинтересована в кандидате и желает по максимуму его проверить, то подобные эксперименты возможны.

Проверка службой безопасности зачастую становится тем поворотным моментом, который перекрывает дорогу к работе мечты. Рекомендуем проверить себя заранее, чтобы понять, почему вам могут отказать в приеме на работу, даже если собеседование вы прошли успешно. Читайте пошаговое руководство «Как пройти проверку службой безопасности».

Как проверяет кандидатов служба безопасности

Главная цель проверки СБ при приеме на работу – собрать как можно больше дополнительных сведений о соискателе, чтобы минимизировать все финансовые и репутационные риски компании. Для проверки соискателя служба безопасности может направить запрос в разные  организации: на ваше прежнее место работы, МВД, судебным приставам, ГИБДД и в банк, где вы брали кредиты. Этот перечень может меняться в зависимости от компании, куда вы планируете устроиться на работу.

В каких компаниях проводят проверку службой безопасности

Проверку соискателя службой безопасности обязательно проводят:

• государственные органы;
• банки и финансовые структуры;
• ресурсодобывающие компании и ряд других организаций.

Наличие судимости – часть проверки безопасности при устройстве на работу в сфере воспитания, образования и детского искусства. Вообще проверить могут и в любой другой сфере – все зависит от политики компании. 

Сколько времени занимает проверка службой безопасности

Продолжительность проверки СБ при приеме на работу тоже зависит от политики компании, поскольку законодательно длительность такой проверки не регламентируется. 

Обычно проверка соискателя службой безопасности занимает от одного до пяти дней, но может затянуться на более длительный срок. Особенно если кандидат скрыл какие-то сведения или данные в документах и резюме не совпадают. Работодатели чаще всего предупреждают о принятых в компании сроках проверки службой безопасности при приеме на работу.

Отказ от проверки службой безопасности

Если кандидат не хочет проходить проверку СБ при приеме на работу, маловероятно, что у него получится устроиться в эту компанию. Официально компания не имеет права отказывать соискателю из-за нежелания проходить через проверку безопасности при устройстве на работу. Это немотивированный отказ, за который работодателю может грозить штраф (ст. 5.27 КоАП). Поэтому после отказа от проверки СБ, работодатель, скорее всего, скажет, что у кандидата недостаточно необходимых знаний и навыков для этой вакансии. Но в ряде случаев от проверки службой безопасности при приеме на работу все-таки стоит отказаться.  

Случаи, когда лучше отказаться от проверки службой безопасности при приеме на работу:

• проверка нарушает закон (например, задают вопросы о вероисповедании, и от ответа может зависеть трудоустройство);
• сомневаетесь в добропорядочности компании;
• в проверке нет необходимости (глубина проверок не соответствует должности).

Как проходит проверка службой безопасности?

Расскажем подробнее, как служба безопасности проверяет кандидатов на работу и что проверяют безопасники. 

Основной список того, что проверяет СБ при приеме на работу: 

• подлинность документов соискателя;
• отсутствие судимости (как у самого кандидата, так и у близких родственников);
• финансовое положение (вдруг кандидат банкрот или должник);
• сведения с предыдущих мест работы;
• наличие связей с конкурентами;
• интересы и посты кандидата в социальных сетях и ряд других параметров.

Проверка соискателя службой безопасности не обязательно будет включать все эти этапы. Их может быть как меньше, так и больше. В отдельных компаниях вам могут дополнительно предложить заполнить анкету или пройти собеседование на полиграфе.

Как подготовиться к проверке службой безопасности

Чтобы не быть разочарованным после отказа с очередного вакантного места, самостоятельно проверьте себя заранее. Вам не нужно делать запросы в десятки служб и ждать несколько дней. Отправьте заявку на сайте CheckPerson и через пять минут на почту придет отчет со всех необходимых служб. Вам нужно только ввести имя, фамилию, паспортные данные и регион. 

Недействительный паспорт. Итак, первое, чем может заинтересоваться служба безопасности, – это ваши документы. Прежде всего, паспорт. Информация о всех российских паспортах хранится в единой базе МВД. Туда и обратится в первую очередь СБ. Не нужно быть уверенным, что специалисты получат положительный ответ. В любой системе могут быть сбои, и база МВД не исключение. Из-за технической ошибки ваш паспорт может оказаться недействительным. В этом случае вы точно останетесь без работы. Поэтому лучше заранее удостовериться, что с вашим документом все в порядке. Даже если вы уверены в этом на 100%. 

Наличие судимости. Если вы хотите работать с детьми, но за плечами у вас темное прошлое, вас вряд ли возьмут на работу. Согласно законодательству (ст. 351.1 ТК РФ) учителя и воспитатели не должны иметь судимостей или подвергаться уголовному преследованию. Такие правила применяются и для тех, кто хочет открыть свой детский центр по развитию или агентство детских праздников. С судимостью точно не возьмут на работу в учреждения, связанные с обеспечением безопасности и правоохранительной деятельностью: МВД, ФСБ, прокуратура. Кроме того, очень часто причиной отказа службы безопасности может быть судимость близких родственников, о которой вы и не догадывались.

Проверьте себя и своих близких заранее, чтобы потом не было печальных последствий. Воспользуйтесь сервисом CheckPerson, и уже спустя пять минут вы узнаете всю необходимую информацию.

Исполнительные производства. Вы решили устроиться на новую работу, связанную с финансами. Будьте готовы к тому, что вам могут отказать, даже если у вас будет идеальное резюме, и вы очень понравитесь работодателю. Служба безопасности может запросить информацию у приставов. Если за вами будет числиться задолженность, в лучшем случае, вас попросят погасить долг и потом возьмут на испытательный срок, в худшем – откажут в трудоустройстве. Работодателю вряд ли нужен сотрудник, который находится на плохом счету у судебных приставов. Поэтому перед тем, как устраиваться на работу, проверьте, нет ли за вами долгов. Возможно, вы забыли оплатить пени, которые переросли в огромные суммы.

ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Эти сложные аббревиатуры расшифровываются как единый реестр индивидуальных предпринимателей и единый реестр юридических лиц. Это еще один источник данных, который обязательно проверит служба безопасности. Особенно это касается соискателей на руководящую должность. Здесь свою роль могут сыграть текущая предпринимательская деятельность, нахождение в учредителях либо, наоборот, в списках дисквалифицированных директоров или закрытых фирм/ИП.

Нахождение в списках террористов/экстремистов. С момента, когда Росфинмониторинг начал формировать списки террористов и экстремистов, службы безопасности начали проверять кандидатов и на этот пункт. Напомним, что, как только фамилия подозреваемого попадает в списки, исполнительные органы сразу же блокируют его счета, а также налагают запрет на операции с недвижимым и движимым имуществом.

Теперь вы знаете, как пройти проверку службой безопасности при приеме на работу. Проверив вышеперечисленные параметры заранее, вы сможете доработать те моменты, который являются наиболее проблемными (к примеру, погасить задолженности по штрафам ГИБДД или алиментам). Сделать это быстро, удобно и недорого поможет CheсkPerson – сервис проверки физлиц по официальным базам данных МВД и ФССП.

Воспользуйтесь сервисом и реально оцените свои шансы на трудоустройство.

Проверяйте себя самостоятельно онлайн, быстро и в любое время суток. CheсkPerson гарантирует достоверность и безопасность.

Автор: Дарья Саитова

Проверки «безопасников» при трудоустройстве давно стали нормой в современных условиях  и никого не смущают. Как их пройти, почему может не пропустить служба безопасности при приеме на работу и что делать в таких случаях, неизменно волнует кандидатов. Мы собрали несколько лайфхаков.

Когда проводится проверка СБ

Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и из-за работников компании.

Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:

• проведение проверки кандидатов на трудоустройство;
• обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
• пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
• предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.

В отношении соискателя проверка происходит:

1. При устройстве в государственные органы (ФСБ, правоохранительные органы, на государственную гражданскую службу и т. п.). Проведение проверок в силовых структурах и ведомствах регламентируется соответствующими федеральными законами (например, «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ). Кандидату следует изучить, как проверить себя в службе безопасности, какие данные предоставить. Обычно проверка подразумевает тщательное исследование трудовой и даже личной биографии, начиная с проверки подлинности предоставленных документов и заканчивая тестированием на полиграфе. Перечень того, что проверяет ФСБ при устройстве на работу с допуском к секретным данным, включает данные о близких родственниках, судимости и многое другое. А при выдаче свидетельства моряка ФСБ проверит, не находится ли информация о нем в перечне причастных к экстремизму и терроризму (порядок утвержден постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 628).

2. При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая нередко состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов. Эти люди используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе. Задача такого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании. В этом случае, что проверяют в службе безопасности при устройстве на работу, как и общий порядок функционирования СБ, всё регулируется локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ).

Проверка документов

Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые негативно влияют на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.

Прежде чем обрабатывать полученные из анкеты сведения, необходимо взять у соискателя письменное согласие на обработку персональных данных. В противном случае на организацию вправе наложить штраф в соответствии с ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.

Итак, что проверяет служба безопасности при приеме на работу по пунктам, какие сведения изучают ее представители? Обычно исследованию подвергается следующее:

1. Личные данные и документы. Ст. 65 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, которые вправе потребовать работодатель при приеме и заключении трудового договора. Проверка подлинности представленных документов возможна различными способами. Действительность паспорта проверяют на сайте МВД, номер ИНН — через сайт ФНС, диплом — сделав запрос в учебное заведение. Судимость проверяют, запросив у кандидата справку о ее наличии/отсутствии из МВД. Через сайт службы судебных приставов получают информацию об исполнительных производствах. Конкретный перечень проверяемых данных зависит и от специфики работы. Так, перечень того, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу в банк, сильно отличается от проверки кандидатов для работы на заводе или в магазине.

2. Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, то представители службы звонят бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность и отношения с коллегами.

3. Информация из социальных сетей. Иногда личные качества кандидата имеют приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, дает много информации о сотруднике и даже помогает составить его психологический портрет.

4. Во многих организациях при приеме проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.

Соискателей всегда интересует, как долго служба безопасности проверяет кандидата на работу, есть ли предельные сроки ее прохождения. Законодательством этот вопрос никак не регламентируется, длительность оценки устанавливается внутренними нормативными актами организации.

Как успешно пройти проверку

Дадим несколько рекомендаций, как пройти службу безопасности при приеме на работу или хотя бы увеличить вероятность положительного решения:

1. По возможности закрыть просрочки по кредитам, долги по штрафам, алиментам и пр., особенно те, по которым уже вынесены исполнительные производства, т. к. они отслеживаются в базах данных ФССП.
2. Нередко источником информации служат соцсети, поэтому убираем из профиля все лишнее. Лучше всего его закрыть, хотя некоторыми рекрутерами и безопасниками это расценивается не в пользу кандидата.
3. Если предлагают заполнить анкету, то рекомендуется отвечать наиболее полно и честно. За отказ от ее заполнения санкций к кандидату никаких применить нельзя, т. к. она не входит в перечень обязательных для трудоустройства документов. Но он, возможно, создаст негативное впечатление и повлияет на конечное решение не в лучшую сторону.
4. Не советуем отказываться от проверки на полиграфе. Это сыграет не в пользу кандидата.
5. Не нервничать при личной встрече. Собеседование — важный этап проверки.
6. Не реагировать на хамство и грубое обращение слишком резко. Вдруг это — стресс-интервью. Если такой стиль общения категорически для вас неприемлем, то рекомендуем просто уйти.

Дополнительно в помощь кандидатам предлагаем следующую памятку

Отказ в работе по решению службы безопасности

Работодатель не вправе отказать кандидату из-за того, что тот когда-то нарушил ПДД либо выложил сомнительное фото в Сеть. Случаи, когда служба безопасности отказала в приеме на работу на основаниях, не имеющих ничего общего с деловыми качествами, нарушают действующее законодательство и расцениваются как дискриминация (ст. 64 ТК РФ). Компания использует результаты того, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, лишь в качестве вспомогательной информации, необходимой для выбора между двумя равноценными кандидатами при приеме и закрытии вакантной должности.

Но что делать, если не берут на работу из-за службы безопасности, как исправить ситуацию? В случае если кандидат не согласен с полученным отказом и считает его необоснованным, он вправе обратиться в суд за защитой своих прав. Суд имеет возможность обязать работодателя заключить с сотрудником трудовой договор. Кроме того, если работодателю не удастся мотивировать свой отказ (напомним, неудовлетворительный результат проверки причиной для отказа не является), то ему грозит штраф по ст. 5.27 КоАП, а в некоторых случаях и уголовное преследование. Но чаще всего максимум, что присуждают несостоявшемуся сотруднику, — это компенсация морального вреда.
В любом случае работодатель вправе заявить, что у соискателя недостаточно навыков делового общения, что является необходимым условием получения вакансии и практически недоказуемо.

Самсонова Елена

Училась в Петербурге, окончила юрфак СПбГУ, откуда вышло много замечательных и талантливых юристов, чем очень горжусь. Руковожу пиар-отделом в благотворительном фонде и время от времени пишу юридические статьи.

Все статьи автора

Представьте ситуацию: вы прошли все этапы собеседования, выполнили тестовое задание и уверены — оффер уже в руках. Вместо этого вам отвечают, что необходимо подтверждение от службы безопасности компании. Соглашаться или отказать?

Суть проверки

Работодатели могут полистать страницы соискателя в соцсетях, запросить отзывы с текущего или предыдущего места работы, поискать упоминания кандидата в открытых источниках. Но всё это классика.

Проверка службой безопасности более глубокая. Её цель выяснить, можно ли доверять кандидату материальные ценности и даже жизнь другого человека. Такие проверки проводят не для всех должностей. В фокусе те позиции, на которых человеку предстоит отвечать за большие суммы денег, репутацию компании, руководить отделами, подразделениями, всей организацией.

— В государственных структурах, банковских организациях и везде, где у сотрудников есть доступ к коммерческой тайне, проверка  обязательна. В большинстве компаний проверяют не более 30% кандидатов, чаще всего топ-менеджеров. Как правило, главная задача службы безопасности — удостовериться, что новый сотрудник не осуждён и не погряз в долгах, — рассказывает руководитель проектов Cornerstone Екатерина Бевзо.

Служба безопасности проверяет

• подлинность документов соискателя
• наличие судимости (как у самого кандидата, так и у близких родственников)
• финансовое положение (вдруг кандидат банкрот или должник)
• сведения с предыдущих мест работы

Это не значит, что компания обязательно будет проверять всё и сразу. Кому-то достаточно, чтобы у кандидата не было судимости, административных правонарушений, кто-то запрашивает только сведения с предыдущих мест работы. Кто-то смотрит всё, а потом ещё и проверяет соискателя на детекторе лжи.

Работодатель не вправе обрабатывать персональные данные кандидата без его письменного согласия. В противном случае соискатель может подать на организацию в суд по части 2 статьи 13.11 КоАП РФ. Информацию, которую служба безопасности получит в результате проверки — конфиденциальна, её запрещено использовать против соискателя.

Чаще всего соискателей проверяют после всех этапов собеседования. Представитель компании должен предупредить кандидата на трудоустройство о процедуре заранее.

Как проверка службой безопасности влияет на трудоустройство?

Кандидат, которому нечего скрывать, например, тёмные эпизоды финансовых махинаций в прошлом, обычно не против проверок. Формально вас не могут лишить оффера, если откажетесь проходить проверку службы безопасности. Из статьи 64 ТК РФ следует, что работодатель должен оценивать только деловые качества работника. Выводы службы безопасности обычно о таких качествах не говорят.

Например, работодатель не имеет права дискриминировать соискателя в получении работы из-за кредитов, ипотеки. А вот знакомиться с кредитной историей кандидата можно с письменного согласия проверяемого.

Основатель Visotsky Consulting Александр Высоцкий рассказывает, что может помешать трудоустройству:

• банкротство физлица
• неоплаченные судебные требования (за исключением штрафов на сумму менее 2 тысяч рублей)
• участие в судебных делах в качестве ответчика
• связи с конкурентами

👉 Проверяют и действующих сотрудников — статья 86 ТК РФ

— Если соискателя взяли на работу, это не означает, что он в последний раз сталкивается со службой безопасности компании. При необходимости проверку проводят снова, например, в случае утраты доверия, — поясняет Екатерина Бевзо.

— Трудоустроенных мы проверяем дополнительно, когда повышаем работникам уровень доступа к информации, — делится основатель компании «Мой Автопрокат» Дмитрий Матвеев.

Когда лучше отказаться от проверки?

1. Проверка нарушает закон. Например, вас спрашивают про религию, и вы понимаете, что от ваших взглядов зависит трудоустройство.
2. Сомневаетесь в добропорядочности компании. Чтобы проверить, не связались ли вы с мошенниками, поищите информацию о работодателе и отзывы сотрудников в открытых источниках, проверьте, есть ли у компании работающий сайт и телефон, постарайтесь приехать на очное собеседование — это позволит оценить офис. Не торопитесь отправлять копии своих документов представителю компании.
3. В проверке нет необходимости. Например, вас берут сантехником в маленькую компанию, тут проверки от службы безопасности на полиграфе явно лишние.

А вас когда-нибудь проверяла служба безопасности?