Дата документа
Если документ был создан пользователем с правами Кадровика, тогда реквизит Дата документа – это дата кадрового приказа (например, приказа на отпуск, на командировку и т.д.).
Если документ Больничный лист изначально был создан Кадровиком, тогда реквизит Дата документа – это дата ввода документа в информационную базу.
Если документ вводится пользователем с правами Расчетчика, тогда реквизит Дата документа – это дата начисления (документы Разовое начисление, Материальная помощь, Начисление за первую половину месяца, Начисление зарплаты и взносов и т.д.).
При использовании данной схемы документы выстраиваются в хронологической последовательности и соответствуют реальным датам, когда производился расчет начисления.
Месяц документа
Месяц документа соответствует:
- месяцу начисления — по этому реквизиту определяется, в какой месяц попадут начисленные суммы в отчетах по заработной плате (в Расчетном листке, в Полном своде начислений, удержаний и выплат и т.д.);
- месяцу начисления взносов — по этому реквизиту определяется, в какой месяц попадут начисленные суммы и взносы с них в отчетность по взносам;
- месяцу учета расходов для бухгалтерского учета – по этому реквизиту определяется, в каком месяце будут сформированы проводки по бухгалтерскому учету.
В какой месяц следует отнести документ Отпуск, начисляемый за период с 1 по 14 декабря 2017 г. и выплачиваемый 28 ноября 2017 г.?
В этом случае рекомендуется относить документ Отпуск к месяцу, к которому относится дата выплаты отпускных, т.е. в нашем случае в поле Месяц следует указать Ноябрь 2017:
Планируемая дата выплаты
Планируемая дата выплаты – это планируемая дата фактического получения дохода для целей НДФЛ (кроме доходов, относящихся к оплате труда).
Начисление относится к оплате труда, если в настройках соответствующего ему кода дохода по НДФЛ (Налоги и взносы – См.также – Виды доходов НДФЛ) установлен флажок Соответствует оплате труда:
Для прочих доходов планируемая дата выплаты, указанная в документе-начислении (например, в документе Отпуск) считается датой фактического получения дохода, и именно на эту дату рассчитывается НДФЛ в документе:
Начиная с версии 1С:ЗУП 3.1.4 фактическая дата получения доходов для НДФЛ по прочим доходам уточняется по дате выплаты, указанной в документе выплаты (Ведомость…). По умолчанию реквизит Дата выплаты в Ведомости соответствует Дате документа Ведомость, но при необходимости ее можно изменить:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Оцените публикацию
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка…
Для удовлетворения нужд небольших компаний, численность которых не превышает шестидесяти сотрудников, с основным видом начислений «Оклад» и работой по графику 40-часовой рабочей недели, фирма 1С дополнила функционал широко используемой 1С:Бухгалтерия 3.0 возможностями работы с кадровыми учетными операциями. В данной статье мы проведем детальный обзор этапов настройки, а так же подробно разберем, как производится начисление и выдача зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0.
Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов
Последовательность начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0, ведение учета расчетов в этой области и реализация последующих выплат изначально требуют настроек. Обратимся к разделу «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки», где их как раз и можно осуществить.
И первое, что необходимо для этого сделать – в группе переключателей «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» активировать «В этой программе».
Настройки условий начисления и выплаты зарплаты
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Зарплата».
- Для начала необходимо указать «Способ отражения в бух.учете», который позволяет выбрать значение из справочника «Способ учета зарплаты». Указанный способ будет применяться автоматически, если для конкретных начислений или сотрудников не задан другой способ учета.
- Далее в реквизите «Зарплата выплачивается» необходимо указать дату выплаты зарплаты.
- В случае депонирования зарплаты потребуется задать способ отражения в учете депонентов в реквизите «Списание депонированных сумм».
- Если фирма участвует в пилотном проекте ФСС, нужно выбрать реквизит «Выплата больничных» из значений выпадающего списка.
Настройка включения функции расчета больничных, отпусков и исполнительных листов
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты».
Активация «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» отвечает за возможность работы с такими документами в базе, как «Больничный лист», «Отпуск», «Исполнительный лист», с помощью которых будут реализовываться соответствующие начисления. В противном случае все начисления будут производиться только документом «Начисление зарплаты».
Настройки тарифов страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы».
Обратим внимание на «Тариф страховых взносов»*, который позволяет добавить значение требуемого тарифа из справочника «Виды тарифов страховых взносов».
*Ссылка «Тарифы страховых взносов» как элемент справочника «Виды тарифов страховых взносов» позволяет посмотреть ставки взносов, имеющиеся для данного тарифа.
Если в фирме имеют место быть дополнительные взносы (распространенная практика для таких должностей, как шахтеры, фармацевты, члены летных экипажей и др.), необходимо отметить флажком и внести данные в «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы/Дополнительные взносы».
Порядок расчета НДФЛ
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/НДФЛ».
Настройка статей затрат для отражения страховых взносов
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Отражение в учете/Статьи затрат по страховым взносам».
По умолчанию налоги и отчисления с ФОТ отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления, с которых произведен расчет. В этом случае реквизит «Статья затрат начисления» не заполняется. Если нужно отразить в бухучете страховые взносы или взносы в ФСС от НС и ПЗ по статьям затрат, отличным от статьи затрат начисления, необходимо в реквизите «Статья затрат начисления» указать статью для отражения начисления, а в реквизите «Статья затрат» указать, откуда следует отразить взносы.
Настройки основных видов начислений
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Начисления».
Некоторые виды начислений уже присутствуют в программе по умолчанию. В список начислений по кнопке «Создать» существует возможность добавить также новые виды начислений (к примеру, «Компенсация за неиспользованный отпуск», «Ежемесячная премия», «Оплата за время в командировке»).
Настройки основных видов удержаний
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Удержания».
«Удержание по исполнительному документу» предустановлен в программе. Список удержаний по кнопке «Создать» может быть расширен такими категориями, как:
- Профсоюзные взносы;
- Исполнительный лист;
- Вознаграждение платежного агента;
- Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
- Добровольные взносы в НПФ.
Настройка зарплатного проекта
«ЗИК/Справочники и настройки/Зарплатные проекты».
Данные о лицевых счетах сотрудников вносятся в разделе «ЗИК/Зарплатные проекты/Ввод лицевых счетов» или в справочнике «Сотрудники» по ссылке «Выплаты и учет затрат» в реквизите «Номер лицевого счета».
Настройки кадрового учета
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Кадровый учет».
Посредством переключателя «Полный» создаются кадровые документы «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение». В случае установки переключателя «Упрощенный» кадровые документы в программе отсутствуют, кадровые приказы печатаются из карточки сотрудника.
Проведение кадровых документов
Перед расчетом аванса или зарплаты необходимо проверить ввод кадровых приказов. Если установлен «Полный» кадровый учет, то все документы можно найти в разделе «ЗИК/Кадровый учет». Если кадровый учет «упрощенный», то вся кадровая информация содержится в справочнике «Сотрудники».
Начисление и выплата аванса
Если выплаты аванса происходит непосредственно из кассы, его расчет осуществляется через документ «Ведомость в кассу». Выплата аванса через банк рассчитывается в документе «Ведомость в банк». Оба документа можно найти в разделе «ЗИК/Зарплата».
Для их автоматического заполнения* в поле «Выплачивать» следует выбрать значение «Аванс» и нажать на кнопку «Заполнить».
*Отметим, что за автоматическое заполнение этих документов, отвечает реквизит «Аванс» в кадровых документах «Прием на работу», а также «Кадровый перевод» при «Полном» кадровом учете или отметка в карточке сотрудника при «Упрощенном».
Реквизит «Аванс» может быть заполнен одним из двух возможных способов:
- Фиксированная сумма;
- % от тарифа.
Факт выдачи аванса из кассы нужно фиксировать посредством документа «Выдача наличных (РКО)» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям», который был создан на основании документа «Ведомость в кассу». Факт выплаты аванса банком следует отразить посредством документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», созданного на основании документа «Ведомость в банк».
Документ «Выдача наличных» сформирует проводки Дт 70 – Кт 50.
Начисление зарплаты, налогов и взносов за месяц
Чтобы начисление зарплаты сотрудникам фирмы было корректно отображено в программе, заполняем документ «Начисление зарплаты», который находится в разделе «ЗИК/Зарплата». Начисление производится по кнопке «Заполнить».
Чтобы провести начисление зарплаты в 1С, воспользуйтесь кнопкой «Провести».
Документ «Начисление зарплаты» позволит сформировать ряд проводок:
Выплата зарплаты
Зарплаты может выплачиваться сотрудникам, как через банк, так и из кассы по месту работы. Для первого случая необходимо сформировать документ «Ведомость в банк», для второго – «Ведомость в кассу».
Факт выплаты зарплаты фиксируется в «Списание с расчетного счета», если выплата зарплаты производилась через банк, или с помощью документа «Выдача наличных», когда зарплата выплачивалась из кассы.
Документ «Списание с расчетного счета» формирует проводки Дт 70 – Кт 51.
Оплата налогов и взносов в бюджет
Нужно создать документ «Платежное поручение» с видом операции «Уплата налога». Вид налога или взноса следует указать в реквизите «Налог».
Документ «Платежное поручение» на оплату налогов и взносов может быть оформлен и посредством помощника «Уплата налогов и сборов». Чтобы это сделать, в журнале Платежных поручений нажать на кнопку «Оплатить/Начисленные налоги и взносы». Зафиксировать факт уплаты налога следует в документе «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога», созданного на основании документа «Платежное поручение».
Мы рассмотрели порядок начисления зарплаты сотрудникам посредством программного решения фирмы 1С «1С:Бухгалтерия 3.0», созданного на базе новейшей технологической платформы «1С:Предприятие». Как упоминалось в начале данной статьи возможности программы в этой части не рассчитаны на удовлетворение нужд крупного предприятия.
Когда штат превышает 60 человек, и нужно сделать начисление зарплаты в 1С 8.3, правильнее отразить начисление зарплаты работникам с помощью специализированного типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом», содержащее даже в базовой версии более развернутый функционал и подробный алгоритм начисления всевозможных выплат сотрудникам.
Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:
-
Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;
-
Дата – дата расчета за указанный месяц;
-
Подразделение – меняется по необходимости.
Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Программа выведет список всех сотрудников по выбранному подразделению.
Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».
Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и закрыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов.
Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:
Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбрать код вычета и указать сумму:
В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».
Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:
Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:
Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:
Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:
-
Месяц выплаты;
-
Подразделение;
-
Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;
-
Округление – без округления.
Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:
Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:
Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты:
(Рейтинг:
2.4 ,
Голосов: 12 )
Материалы по теме
- Опубликовано 19.10.2015 09:30
- Просмотров: 23259
Регулярно, из месяца в месяц, бухгалтер сталкивается с начислением зарплаты. Конкретно к документу «Начисление зарплаты и взносов» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 обращаются уже после того, как введены все документы-отклонения, документы по оплате праздничных и выходных дней, когда заполнены табели учета рабочего времени. Эта статья о том, как работать именно с данным основным документом начисления.
Для расчета оплаты переходим в раздел «Зарплата» и выбираем «Начисление зарплаты и взносов». 
Чтобы произвести основные начисления сотрудникам в открывшемся окне нажимаем «Создать».
Появляется новый документ «Начисление зарплаты и взносов», который отличается от документа «Начисление зарплаты» редакции 2.5 количеством вкладок. 
Для автоматического заполнения табличного поля нажимаем «Заполнить».
После автоматического заполнения в начислениях можно заметить оплату по окладу и сверхурочные, доплату за работу в ночные часы и праздничные дни. На закладке «Начисления» можно выбрать сотрудника и воспользоваться кнопкой «Расчетный листок», в этом случае в отдельном окне будет сформирован расчетный лист по конкретному человеку. 
Также на закладках с начислениями и удержаниями обращаем внимание на кнопку «Показать подробности расчета». 
Благодаря ей, получаем развернутую таблицу с данными, из которых сложился результат начислений, либо удержаний. 
Рассмотрим подробнее, какие еще начисления отражаются данным документом. Итак, вторая вкладка документа содержит информацию о перерасчетах. Что это такое? Дело в том, что в программе автоматизирована возможность перерасчета и доначисления зарплаты при изменении данных, которые на нее влияют. Например, сотрудников на самом деле приняли на работу, но не зарегистрировали это в программе и не начислили зарплату, то есть появилась потребность доначислить зарплату.
Как только информация о приеме на работу будет внесена, появится необходимость доначислить им зарплату в месяц приема на работу. Эту информацию можно увидеть в документе начисления зарплаты. 
При условии, что данной возможностью не воспользовались, доначисление автоматически будет произведено при очередном плановом начислении зарплаты за следующей месяц на отдельной вкладке документа «Доначисления, перерасчеты».
Помимо трудовых отношений, которые регулируются ТК РФ, организация может вступать с физическими лицами в отношения, регулируемые Гражданским Кодексом Российской Федерации. Например, договор подряда, в соответствии со статьей 702 ГК РФ, где одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Начисление и расчет вознаграждения по договору подряда, а также НДФЛ и страховых взносов с этих сумм также выполняется с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов», смотрим расчеты на соответствующей вкладке. 
На вкладке «Пособия» при автоматическом заполнении появляются строки по всем видам пособий, назначенных сотрудникам в плановом порядке.
Такие удержания, как профсоюзные взносы или удержания по исполнительным документам отражаются, соответственно, на вкладке «Удержания». 
Что касается расчета суммы налога с доходов в виде оплаты труда, то он также осуществляется рассматриваемым документом. Сумма исчисленного налога показывается на вкладке «НДФЛ». 
Слева в табличной части отражаются сотрудники, по которым исчислен НДФЛ, сумма налога, месяц начисления и подразделение, где числится сотрудник. Справа в табличной части раздела указываются коды вычетов на детей, имущественных, личных вычетов и вычетов, предусмотренных для отдельных видов доходов, облагаемых НДФЛ частично, а также суммы и описание вычетов, которые предоставляются выделенному в списке сотруднику. Таким образом, мы имеем возможность параллельно проверить внесена ли информация о праве сотрудника на вычеты. Ниже по гиперссылке открывается печатная форма регистра налогового учета по НДФЛ. 
На вкладке «Займы» можно увидеть расчет суммы материальной выгоды, отраженный одновременно с расчетом сумм к удержанию в счет погашения займа и процентов за пользование заемными средствами. 
В отличие от программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5, в новой редакции нет отдельного документа для расчета взносов. Расчет базы для начисления страховых взносов и начисление страховых взносов производятся в одном документе. Суммы начисленных обязательных ежемесячных платежей, подлежащие перечислению в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС, отображаются на вкладке «Взносы». На которой есть возможность посмотреть подробнее карточку учета по страховым взносам, обратившись к одноименной гиперссылке внизу табличной части. 
Таким образом выглядит работа с документом «Начисление зарплаты и взносов», который, как смогли убедиться, выполняет очень много важных расчетов.
Автор статьи: Кристина Саввина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
30 Июля 2020
518
В избр.
Сохранено
Добрый день, в этой статье мы рассмотрим, как произвести начисление зарплаты сотруднику на примере конфигурации Зарплата и управление персоналом версии 3 (1С ЗУП).
Начисление зарплаты и взносов в 1С ЗУП производится соответствующим документом, который располагается в разделе Зарплата (рис.1).
Рисунок 1. Журнал документов начисления зарплаты и взносов
В данном журнале документов (раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов) содержатся все документы по начислению зарплаты и взносов за всю историю ведения учета в данной системе.
Стоит отменить, что в отличие от других версий ЗУП, в версии Зарплата и управление персоналом 3 в документе Начисление зарплаты и взносов производится расчет всех начислений и удержаний по сотруднику, а также исчисление всех налогов и взносов. Таким образом, для начисления взносов в 1С Зарплата и управление персоналом 3 не нужно создавать отдельный документ.
Заходим в журнал документов начисления зарплаты и нажимаем кнопку Создать (рис.2).
Рисунок 2. Форма документа Начисление зарплаты и взносов
В шапке документа начисления зарплаты и взносов указываем месяц начисления (месяц, за который производится начисление зарплаты), Организация (если в базе содержится несколько организаций), дата документа (рекомендовано всегда указывать крайнюю дату месяца начисления).
Если в настройках ЗУП не указано, что расчет и выплата зарплаты выполняются по организации в целом, то во всех расчетных документах, в том числе в документе Начисление зарплаты и взносов, появляется возможность указать, по какому подразделению выполняется расчет (рис.3).
Рисунок 3. Настройка расчета зарплаты по подразделениям
Если учет по подразделениям не ведется, рекомендовано установить соответствующую настройку.
После того, как шапка документа Начисление зарплаты и взносов заполнена, необходимо нажать на кнопку Заполнить — документ заполнится всеми сотрудниками, которые соответствуют следующим критериям отбора: сотрудники оформлены в организацию Крон-Ц (указана в шапке документа), работали в апреле, либо находились в оплачиваемых/неоплачиваемых отсутствиях (по таким сотрудникам сумма начисления будет равна нулю); сотрудники работают в указанном подразделении (если конкретного подразделения в шапке документа не указано, документ будет заполнен всеми неуволенными сотрудниками организации).
После нажатия на кнопку Заполнить, программа заполняет все вкладки документа соответствующими начислениями и удержаниями.
На вкладке Начислено указываются все начисления по сотрудникам за текущий месяц. Если необходим просмотреть детали расчета, необходимо воспользоваться специальной кнопкой (рис. 4)
Рисунок 4. Детализация расчета
На вкладке Договора заполняются начисления по всем договорам (ГПХ, авторским и т.п.), по которым не произведен расчет отдельным специализированным документом (Начисление по договорам). На вкладке Пособия производится расчет всех пособий (если организация находится в Пилотном проекте ФСС, то сумма начисления равна нулю). На вкладке Удержания производится расчет всех удержаний, вмененных сотрудникам (исполнительные листы, профсоюзные и другие взносы, разовые удержания и т.п.) с указанием документа-основания удержания (рис.5).
Рисунок 5. Пример удержания в начислении зарплаты и взносов
На вкладке НДФЛ производится расчет суммы налога на доходы. Здесь стоит отметить, что в Начислении зарплаты и взносов производится окончательное доначисление НДФЛ. Помимо этого документа, в течение месяца НДФЛ исчисляется в межрасчетных документах, например, Отпуск, Командировка, Премия, Разовое начисление и др. Полную сумму исчисленного за месяц налога необходимо сверять зарплатными отчетами (Расчетный листок, Полный свод начислений и удержаний и др.).
Если сотрудникам организации выдаются займы, то сумма удержания по займам, материальная выгода и сумма НДФЛ с материальной выгоды по займам рассчитываются на вкладке Займы документа Начисление зарплаты и взносов.
Сумма страховых взносов рассчитывается на соответствующей вкладке документа начисления зарплаты и взносов. Если в текущем месяце производятся доначисления/перерасчеты взносов за предыдущие месяцы, эта информация также отображается в документе (рис.6).
Рисунок 6. Доначисление взносов в апреле за февраль
На вкладке Корректировки выплат происходит расчет сумм корректировки, например, с учетом НДФЛ к возврату (в случае излишнего удержания по сотруднику).
На вкладке Доначисления/перерасчеты производятся перерасчеты за предыдущие периоды.
Все суммы начислений и удержаний в документе при необходимости можно отредактировать вручную.
Для корректного начисления зарплаты и взносов документ Начисление зарплаты и взносов должен быть всегда последнем в месяце.
Рассматривая данную тему, стоит отметить, что в случае увольнения сотрудника, полный расчет при увольнении (в том числе по заработку за месяц увольнения, НДФЛ и взносам) производится в документе Увольнение.
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать
Начисление зарплаты является одной из итоговых операций в информационной базе, выполняемой в конце каждого месяца. Как правило, к этому моменту в программе уже должен быть отражен кадровый учет всех событий, произошедших в течение расчетного месяца на предприятии: прием, перевод и увольнение сотрудников, учет рабочего времени, назначение суммы окладов и других начислений.
Рассмотрим пошагово, на какие настройки программы 1С: Бухгалтерия следует обратить внимание при начислении зарплаты, подробно разберем инструкцию по начислению и выплате зарплаты, научимся понимать и читать сформированные отчеты по начислениям, познакомимся с некоторыми печатными формами документов.
Настройка учета зарплаты
Перед тем, как начислить заработную плату в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3. важно обратить внимание на раздел настроек. От настройки конфигурации зависит полнота использования возможностей программы, что позволит успешно решать вопросы по расчету заработной платы и кадрового учета в целом.
Чтобы перейти в раздел настроек, найдем на панели разделов закладку «Главное» и нажмем на нее. В группе команд «Настройки» перейдем по ссылке «Параметры учета».
В открывшемся окне необходимо настроить следующие параметры:
Место ведения кадрового учета: в данной или в другой внешней программе;
Способ ведения: в программе можно вести учет отдельно по каждому сотруднику или суммарно;
Дополнительные опции при начислении заработной платы: пользователю предлагается на выбор ведение больничных и отпусков;
Вид кадрового учета: полный или упрощенный.
Далее перейдем в еще один раздел настроек, который находится в закладке «Зарплата и кадры». В группе команд «Справочники и настройки» нажмем на ссылку «Настройки зарплаты».
В открывшемся окне появится форма настроек, состоящая из трех закладок: «Зарплата», «Резервы отпусков», «Территориальные условия».
Применение настроек учета заработной платы в программе 1С: Бухгалтерия выполняется в зависимости от особенностей конкретной организации и правил ведения кадрового учета.
Зарплата
В закладке «Зарплата» можно настроить способ отражения заработной платы. Программа уже установила по умолчанию счет 26 для начисления оплаты труда. Для удобства, организация может выбрать другой затратный счет. Например, для торговой компании затраты будет удобнее учитывать на счете 44.01. 
Налоги и взносы
По ссылке «Налоги и взносы» необходимо проверить, правильно ли отражены тарифы страховых взносов. В ПФР перечисляется 22%, в ФСС – 2,9%, в ФОМС – 5,10%. Если тариф поменялся, то необходимо выбрать нужную строку и указать месяц, с которого начинает действовать новый тариф.
Настройка «Сумма взносов на страхование от несчастных случаев» для каждого предприятия определяется отдельно и зависит от условий труда на предприятии. Для офисных должностей данная ставка составляет 0,2. Если на предприятии есть вредные условия, то расчет делают с использованием повышенной ставки.
Ставку можно поменять в процессе ведения кадрового учета (например, при изменении законодательных документов). Для этого указывают новый период (месяц и год) с которого она начинает действовать. После внесения изменений в регистре сведений появится соответствующая запись.
Территориальные условия
Данная настройка необходима организациям, которые находятся в определенных территориальных условиях (крайний Север, зоны Чернобыля), а также в районе, где используется районный коэффициент.
Убедившись, что настройки учета заработной платы заполнены правильно, можно формировать начисление зарплаты сотрудникам.
Начисление зарплаты
Чтобы начислить зарплату в программе, необходимо выбрать команду «Зарплата и кадры» в панели разделов и перейти в закладку «Все начисления», которая находится в группе команд «Зарплата».
Если в предыдущие месяцы зарплата уже начислялась, то откроется форма со списком ранее созданных документов.
Для более наглядного примера, предположим, что у нас есть небольшая фирма, которая занимается торговой деятельностью и имеет немногочисленный штат сотрудников. Выполним начисление зарплаты работникам предприятия за август.
Чтобы создать новое начисление зарплаты в программе, нажмем на кнопку «Создать». Откроется пустая форма документа, которую необходимо заполнить.
Начинаем с верхней части документа, где заполняются следующие поля:
Месяц и дата. Обычно расчет оплаты труда выполняют в последних числах месяца. Для начисления зарплаты за август ставим в документе дату 31 августа;
Организация. Указывают название предприятия. Данная строка удобна, когда в программе 1С: Бухгалтерия ведется учет по нескольким организациям;
Подразделение. Строка заполняется в том случае, если начисление зарплаты необходимо произвести по отдельным подразделениям предприятия (администрация, бухгалтерия, производственный цех, отдел продаж и т.п.). Если это поле оставить пустым, то начисление произойдет всем работникам организации;
Ответственный. В поле заполняются данные бухгалтера или другого ответственного лица, который занимается кадровым учетом.
Перейдем к нижней части документа и нажмем «Заполнить». Система самостоятельно рассчитывает и заполняет сведения по всем сотрудникам, которые ранее были записаны в личной карточке (размеры оклада, плановые начисления, суммы удержаний).
Рассмотрим, как формируется и из чего состоит документ «Начисление зарплаты». Он представлен следующими закладками: «Начисления», «Удержания», «НДФЛ», «Взносы».
Начисления
В закладке «Начисления» отражается количество отработанных дней и часов. Если у сотрудника были какие-либо изменения в графике работы (неявки, переработки), то результат необходимо откорректировать.
Удержания
Перейдем в закладку «Удержания». В данной закладке заполняются удержания сумм из зарплаты сотрудников. Например, по судебным исполнительны листам (алименты, штрафы), профсоюзные взносы, вознаграждения платежного агента, дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии.
НДФЛ
На закладке «НДФЛ» отражается информация об исчисленном налоге и примененных вычетах. Также в данной закладке можно увидеть сведения о налоговой базе, которая представляет собой начисленную сумму заработной платы минус все имеющиеся вычеты.
Внесение изменений по начислению налога выполняется через личную карточку сотрудника. Рассмотрим пример подачи заявления на стандартные вычеты из НДФЛ для сотрудников, имеющих несовершеннолетних детей.
Через вкладку «Зарплаты и кадры» (или «Справочники») зайдем в раздел «Сотрудники» и выбираем из списка нужного работника. Открываем карточку и переходим по ссылке «Налог на доходы».
Нажимаем на ссылку «Ввести новое заявление на стандартные вычеты». Откроется пустая форма. Устанавливаем дату и нажимаем на кнопку «Добавить». Из списка необходимо выбрать интересующий вид вычета.
Предположим, что у сотрудника Васильевой О.И. двое детей в возрасте до 18 лет. Выбираем значения с кодом 114 и 115.
После заполнения табличной части документ необходимо провести и закрыть. После оформления заявления, у данного работника организации будет уменьшаться налогооблагаемый доход на установленную сумму стандартного вычета.
Взносы
В закладке «Взносы» содержатся сведения по начисленным страховым взносам, которые программа 1С: Бухгалтерия рассчитала автоматически в соответствии с теми тарифами, которые мы указали в Настройках учета заработной платы.
После того как мы проверили все поля документа «Начисление зарплаты» и удостоверились, что они заполнились правильно, документ необходимо сохранить, нажав на кнопки «Записать» и «Провести».
Движение документа и отчеты
Посмотрим, как программа сформировала бухгалтерские проводки и движение только что созданного нами документа. Для того, чтобы открыть журнал движения документа, необходимо нажать на кнопку «Дт/Кт» в верхней части документа «Начисление зарплаты». 
В нашем примере мы выполнили начисление зарплаты в программе за август небольшой коммерческой организации, занимающейся торговой деятельностью. По движению документа можно проследить, что все начисления произошли и отражаются корректно.
Зарплата зачислилась на счет 44.01, так как его мы указали выше в Настройках учета зарплаты. Затраты предприятия мы видим по Дебету затратного счета (столбец «Дебет»), при этом образовалась кредиторская задолженность (столбец «Кредит»). Это значит, что у компании появилось обязательство перед сотрудниками в виде выплаты ЗП.
Задолженность перед работниками уменьшается на сумму, которая равна удержанной сумме НДФЛ. Даже если предприятие не является плательщиком НДФЛ, оно обязано перечислить налог в бюджет за своих сотрудников. Поэтому он вычитается непосредственно из заработной платы работника. Организация выступает здесь в роли налогового агента. А вот непосредственными платежами организации являются страховые взносы.
Отчеты
С помощью оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) мы можем проследить аналитику по статьям затрат при начислении заработной платы.
Посмотрим Оборотно-сальдовую ведомость по счету 44 за август. Для этого необходимо перейти в раздел «Отчеты» и нажать на ссылку «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Далее нужно выбрать период (месяц, год), нужный номер счета и нажать кнопку «Сформировать».
По счету 44 отражены суммы затрат на взносы в ФСС, на оплату труда и страховые взносы. Общий итог всех расходов на зарплату составляет 254 980 рублей.
Также сформируем ОСВ по счету 70 (Расчеты с персоналом по оплате труда) за август. 
Как видим, на конец месяца образовалась кредиторская задолженность (столбец «Кредит»). Обратите внимание, что задолженность представлена за минусом удержанного НДФЛ и именно эта сумма будет выплачена работникам: 165 300 рублей.
После выплаты указанной суммы кредитовое сальдо обнулится, и при формировании ОСВ мы увидим, что задолженность погашена.
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 69 (Расчеты по социальному страхованию и обеспечению). 
В данном отчете представлена информация о начисленных страховых взносах. Видим, что у предприятия возникло обязательство перед бюджетом на сумму 64 980 рублей.
Расчетный листок
Сформируем печатную форму расчетного листка по начисленной заработной плате. В данном документе также отражается подробные сведения обо всех начислениях, которые причитаются каждому отдельному сотруднику. Это позволяет работнику определить из чего сформирована его зарплата.
Для того, чтобы сформировать расчетный листок, необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и нажать на ссылку «Отчеты по зарплате», которая расположена в группе команд «Зарплата». В открывшемся окне нужно выбрать команду «Расчетный листок».
Далее необходимо выбрать месяц и нажать на кнопку «Сформировать». 
Нажав на кнопку со значком принтера документ можно отправить на печать.
Выплата зарплаты
После создания документа начисления зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия, следует операция по выплате зарплаты через банк, т.е. погашение образовавшейся задолженности организации перед сотрудниками.
Подготовка зарплаты к выплате
Через раздел «Зарплата и кадры» необходимо создать документ «Ведомость в кассу». Верхняя часть заполняется аналогично документу начисления. Табличная часть заполняется автоматически после нажатия кнопки «Заполнить».
Получение денег в банке на выплату ЗП
Перед тем, как выплачивать ЗП через кассу, необходимо оприходовать деньги с расчетного счета в банке. Для этого в программе 1С: Бухгалтерия создается «Приходный кассовый ордер (ПКО)». Он находится в разделе «Банк и касса» в группе команд «Касса». Нажимаем «Создать». При заполнении документа, указываем название статьи движения денежных средств (ДДС): Получение наличных д/с в банке. В строке «Основание» прописываем: «Выплата зарплаты».
Выплата зарплаты из кассы
После того, как из банка деньги попали в кассу, можно приступить к выплате зарплаты. Необходимо оформить документ под названием «Расходный кассовый ордер», который создается на основании Ведомости в кассу. Для этого снова заходим в раздел «Зарплата и кадры» и находим ранее сформированный документ. Выделяем его и создаем на его основе «Расходный кассовый ордер (РКО)». Заполняется он соответственно, а в строке основания документа прописывается: «Выдача наличных».
Заполненные документы проведем и посмотрим бухгалтерские проводки. Сформируем ОСВ по счету 70.
Как видим, зарплата была начислена и выплачена всем работникам. Произошло полное погашение кредиторской задолженности организации.
Таким образом, вопрос выбора программного продукта, в котором будет вестись расчет ежемесячных выплат сотрудникам, в каждой конкретной организации решается самостоятельно с учетом специфики деятельности и учетной политики. В конфигурации 1С: Бухгалтерия есть минимальный набор необходимых инструментов для ведения учета на небольшом предприятии. Другая программа – 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) предоставляет более широкие возможности, обогащенный функционал для автоматизированного кадрового учета и часто применяется на крупных предприятиях с большим количеством сотрудников.
Заключение
Задачи начисления заработной платы и кадрового учета в целом решаются в каждой организации достаточно индивидуально. Поэтому конкретному пользователю могут и не понадобиться некоторые описанные разделы, а другим, наоборот, требуется более детальная информация. Часто возникают вопросы, связанные с нормативными документами, на основании которых реализуются многие расчеты, формируется отчетность, производится ввод документов.
Чтобы облегчить вам задачу, мы предлагаем воспользоваться нашими услугами по информационному сопровождению бизнеса.
Наши специалисты готовы оказать помощь в любых правовых вопросах, обеспечить ежедневный экспертный сервис для вашей компании. Проведем обучение и переквалификацию сотрудников на высшем уровне. Обслужим, внедрим, доработаем программы 1С. Проведем анализ финансовой, экономической и хозяйственной деятельности
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
В программе Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 начисление заработной платы можно сделать для разных систем налогообложения. Это дает возможность частично или полностью относить заработную плату и взносы на ЕНВД, принимать зарплату в расходы при УСН.
Для корректного расчета нужно сделать необходимые настройки в программе. Зайти в раздел зарплата и кадры далее справочники и настройки пункт настройки зарплаты.
Далее раздел общие настройки и переходим по ссылке «Порядок учета зарплаты».
В открывшемся окне на вкладке зарплата настраивается: график работы по производственному календарю; способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете для организации, т.е. на какой счет будут отнесены затраты; является ли организация плательщиком ЕНВД; даты выплаты аванса и зарплаты, размер аванса.
При индивидуальном назначении аванса сумма аванса указывается в документах «Прием на работу» или «Кадровый перевод»
Пройдем по ссылке «Настройка налогов и отчетов» откроется окно, где нужно выбрать вкладку «НДФЛ» для настройки применения стандартных вычетов и вкладку «Страховые взносы» для указания тарифа страховых взносов и применения дополнительных взносов.
Вернемся в настройки учета зарплаты, перейдем на вкладку резервы отпусков.
В бухгалтерии предприятия реализован только нормативный метод начисления, т.е. начисляется ежемесячный процент от заработной платы и взносов до установленного предела.
На вкладке территориальные условия включается начисление северной надбавки и районного коэффициента. Федеральный используется для начисления пособий по временной нетрудоспособности. Местный является надбавкой к оплате труда
Если в организации есть обособленные подразделения, тогда нужно зайти зарплата и кадры далее справочники и настройки пункт настройки зарплаты. Ставим галку расчет зарплаты по обособленным подразделениям, тогда в карточке подразделения будет возможность указать другую ИФНС.
Так же в пункте расчет зарплаты есть возможность добавить необходимые начисления и удержания пройдя по соответствующим ссылкам.
Еще одна важная настройка это отражение в учете.
По ссылке «Способы учета зарплаты» находится список способов отражения для отнесения затрат на нужный счет и статью затрат.
По ссылке «Статьи затрат по зарплате» находится список замены статей затрат. По умолчанию взносы относятся на статью затрат начисления, чтобы взносы отнеслись на другую статью нужно создать новую запись. Указать вид статьи затрат, статью затрат начисления и статью затрат на которую должны относится взносы.
Сделаем прием сотрудника на работу. Для этого заходим в раздел зарплата и кадры далее кадры справочник сотрудники. Нажимаем кнопку создать и откроется форма для заполнения данных по сотруднику.
В нижней части есть возможность добавить заявление на вычеты, изменить условия страхования, либо задать способ отражения конкретно для данного сотрудника.
При записи сотрудника программа автоматически добавляет его в справочник физические лица, который находится в разделе зарплата и кадры далее настройки и справочники, справочник физические лица.
Из карточки сотрудника можно сделать прием на работу по ссылке принять на работу, либо по кнопке оформить документ и выбрать прием на работу.
После проведения документа вернемся к карточке сотрудника внизу стало активным поле выплата зарплаты. Есть три способа выплаты: наличными, по зарплатному проекту и на счет в банке.
Создадим документ начисления зарплаты, который находится в разделе зарплата и кадры далее зарплата пункт все начисления.
Создаем документ начисления зарплаты, в документе указываем месяц начисления и нажимаем кнопку заполнить. Чтобы посмотреть детально начисления и взносы нужно кликнуть по сумме, тогда откроется окно с расшифровкой.
Для выплаты зарплаты и аванса существуют несколько видов ведомостей в зависимости от того какой способ выплаты указан в карточке сотрудника такой вид ведомости нужно выбирать. При создании ведомости с другим способом выплаты сотрудник автоматически не встанет.
Создадим ведомость в кассу, выбираем вид выплаты зарплата или аванс. В поле месяц указывается месяц за который выплачивается зарплата.
Для создания списания из кассы в ведомости нажимаем по кнопке оплатить ведомость и документ списания создается автоматически.
Кадровые отчеты (Табель, личные данные сотрудников, штатные сотрудники) находятся в разделе зарплата и кадры далее кадры пункт отчеты по кадрам.
Отчеты по зарплате (расчетный листок, анализ начисленной зарплаты, анализ НДФЛ и взносов) находятся в разделе зарплата и кадры далее зарплата пункт отчеты по зарплате.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)