Как правило, производственные предприятия требуют гораздо больше инвестиций в их создание, чем торговые компании и компании, занимающиеся оказанием услуг (если для этого не требуется дорогостоящее оборудование).
Поэтому создать производственный бизнес с нуля намного сложнее, чем запустить другие виды бизнеса. Барьеры входа в производственный бизнес гораздо выше, чем в любой другой.
При этом есть несколько причин, усложняющих создание и развитие производственного бизнеса. Понятно, что у каждого конкретного вида производства есть свои нюансы и отличия, но есть и общие проблемы для всех типов производственного бизнеса.
Инвестиции в оборудование
Очевидно, что для производства продукции необходимо определенное оборудование. Нельзя быть производственной компанией и не иметь оборудования.
В данном случае речь идет о настоящих производственных предприятиях, а не об оболочечных компаниях, которые собственного производства не имеют, а размещают заказы на стороне.
Безусловно, для производства разной продукции необходимо разное оборудование. Поэтому инвестиции в оборудование могут значительно различаться для разных видов производств. Кроме того, объем инвестиций зависит и от планируемой мощности производственного предприятия.
Но в любом случае при создании производственного бизнеса без инвестиций в оборудование не обойтись. Теоретически его можно арендовать или приобрести в лизинг, но практически это очень сложно сделать, если речь идет о стартапе.
Поэтому во многих случаях без кредитных ресурсов не обойтись, хотя опять же получить кредит для стартапа весьма проблематично. Поэтому порой приходится рассчитывать только на свои сбережения.
Еще нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях может пройти немало времени с момента заказа производственного оборудования и до начала его работы. У торговых компаний, как правило, таких проблем нет.
Пока продукция не произведена, она не может быть продана. Это значит, что потребуется финансирование не только для инвестиций в оборудование, но для оплаты текущих затрат.
А если все-таки удастся получить кредит для покупки оборудования, то ситуация будет еще усугублять и тем, что нужно будет найти деньги для погашения процентов.
Итак, необходимость инвестиций в оборудование, несомненно, усложняет создание производственного бизнеса, но на этом существенные проблемы могут и не закончиться.
Закупка сырья и материалов для производства продукции
Если предпринимателю удастся решить проблему с инвестициями в оборудование, он может столкнуться с еще одной существенной проблемой производственного бизнеса – необходимость приобретать сырье и материалы в больших объемах.
В большинстве случае запустить торговый бизнес можно почти с любых объемов. Ведь во многих отраслях есть свои цепочки от производителя до конечного покупателя. Понятно, что крупные производители могут предъявлять требования по минимальному объему заказа.
Поэтому не каждая компания (особенно, если она маленькая и только что создана) может позволить себе сделать такой заказ. Но у этого предприятия могут быть крупные дистрибьюторы, у тех дистрибьюторы поменьше и т.д.
В итоге, создав торговую компанию, почти всегда можно найти поставщиков, купить товар и продать его с прибылью.
С производством, к сожалению, так не получается. Очевидно, что производственная себестоимость продукции должна быть меньше, чем цена, по которой реализуют аналогичную продукцию хотя бы самые маленькие дистрибьюторы (то есть оптовые торговые компании, если это рынок b2b) или розничные магазины (если это рынок b2c), находящиеся в самом конце вышеупомянутой цепочки.
В противном случае производство будет нерентабельным.
На самом деле, желательно, чтобы производственная себестоимость была такая же (или меньше), чем у действующих производителей. Но вот здесь-то и возникает серьезная проблема. Если действующие производственные предприятия крупные, то они закупают сырье и материалы в больших объемах и получают приличную скидку.
Вновь созданная небольшая производственная компания не может себе такого позволить. Поэтому может получиться так, что стоимость сырья и материалов для такой небольшой компании будет даже выше, чем цена продаж у компаний, находящихся в самом конце сбытовой цепочки.
Как-то раз, когда я составлял бизнес-план для одного производственного стартапа, столкнулся именно с такой ситуацией. С точки зрения маркетинговых перспектив бизнес-идея было просто великолепной.
Но предприниматели, желающие создать этот производственный бизнес, могли себе позволить закупить сырье по такой цене, что производственная себестоимость (только по сырью, без учета всех остальных затрат) получалась выше, чем розничная цена продукта, который уже есть на рынке.
Чтобы получить сырье по приемлемой цене, нужно было закупать его в очень больших объемах. Стартаперы не могли себе этого позволить, поэтому в итоге от реализации данного проекта пришлось отказаться.
Таким образом, нередко идея создания производственного бизнеса оказывается нереализуемой не из-за дорого оборудования, а из-за очень большой потребности в финансировании оборотных средств.
Пожалуй, исключением здесь могут быть производственные предприятия, создающие, так сказать, локальную продукцию. Речь идет о продукции с небольшой рентабельностью.
Понятно, что такую продукцию нужно производить недалеко от места сбыта, поскольку возить ее на большие расстояния невыгодно (логистические затраты «съедят» всю прибыль от продаж).
Поскольку продукция производится локально в местах сбыта, то такие заводы не могут быть очень крупными (для больших объемов просто не будет рынка сбыта), а значит, нет острой необходимости в закупке больших объемов сырья и материалов. Соответственно прорваться на такой рынок новой производственной компании легче, чем в случае, когда приходится конкурировать по цене в федеральном масштабе.
Правда, если кто-то создаст сеть таких локальных производств, то при организации централизованных закупок стоимость сырья и материалов у таких небольших заводов будет меньше, чем у аналогичных заводов-конкурентов. В таком случае с ними будет сложно конкурировать из-за рассматриваемого здесь фактора.
Есть еще одна ситуация, когда создать производственный бизнес не так уж и сложно. Речь идет о создании какого-то нового продукта, которого нет на рынке. Причем сам по себе продукт должен быть достаточно простым и не требующим гигантских вложений в его разработку.
Появившись на рынке первой, такая производственная компания может себя неплохо чувствовать до тех пор, пока не появятся конкуренты. Если это узкий рынок, то вряд ли им заинтересуются крупные компании, поэтому конкурировать придется с такими же небольшими заводами. Выжить в такой конкурентной среде проще, чем в том случае, когда приходится сражаться с «монстрами» федерального масштаба.
Итак, создание производственного бизнеса, каким бы выгодным он не казался в самом начале, может оказаться очень сложной задачей, поскольку для ее реализации могут потребоваться значительные вложения, как в основные (инвестиции в оборудование), так и в оборотные (закупка сырья и материалов) средства.
Это значит, что перед запуском бизнеса все-таки желательно просчитать хотя бы затратную часть, чтобы убедиться в том, что производственная себестоимость продукции позволит назначить адекватные цены и продавать продукцию с прибылью, а не себе в убыток. Если ответ на этот вопрос будет положительным, то можно уже будет переходить к составлению полноценного бизнес-плана.
Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статьей Вы можете направить их по адресу smart-venture@mail.ru. Автор статьи ответит на Ваши вопросы в течение нескольких дней с момента получения.
Ниже представлена форма для подписки на новые материалы сайта (статьи и опыт), связанные с созданием и развитием эффективного бизнеса и системы управления. То есть в рассылках будет информация только о новых материалах, аналогичных тому, что размещен на данной странице сайта.
Узнать для чего нужно становиться подписчиком данного сайта
С недавних пор в нашем государстве активно и не очень, но все же поощряются начинания молодых предпринимателей. На своем пути владелец любого бизнеса сталкивается с большим количеством мелких и крупномасштабных проблем. Но одно дело иметь в личном владении небольшой магазинчик с одеждой, а совсем другое — производить эту самую одежду в собственном пошивочном цехе.
Безусловно, во втором случае следует уже не просто учитывать заработную плату персонала, аренду помещения и расходы на закупку продукции, а работать с целым спектром иных необходимых затрат.
К вложениям, связанным с открытием производства, стоит отнести такие расходы, как аренда складских помещений, аренда помещения для работы, отвечающего всем нормам и стандартам по технике безопасности, как следствие, наем большего количества сотрудников, обеспечивающих работу по пошиву, разгрузке, доставке товара. И это далеко не весь перечень трудностей, которые ожидают на пути молодого предпринимателя, мечтающего открыть собственное производство.
Организация собственной фирмы производственного характера не только более затратна, но еще и достаточно трудоемка с юридической стороны. Ведь помимо ответственности, которую работодатель несет за своевременную выплату заработной платы, уплату налога в казну государства и обеспечение коллектива соответствующим помещением, необходимо еще учитывать пакет обязательных страховых услуг, поддерживать все санитарные нормы, выбрать складское помещение и рабочий цех, руководствуясь целым рядом критериев.
Однако это лишь одна из видимых сторон данного вопроса. С другой стороны, есть большое количество преимуществ, которые получит бизнесмен, решивший не просто продавать тот или иной товар, а производить его самостоятельно. Во-первых, сфера производства способна приносить доход, в разы превышающий доход от такого же мелкого бизнеса в сфере торговли. Во-вторых, большинство экспертов утверждают, что любое производство (даже совсем малое) — гораздо более стабильный и надежный бизнес, нежели иные формы деятельности. В-третьих, именно малое производство отличается невероятной гибкостью и мобильностью по отношению к внешним экономическим изменениям. Ярким примером этого утверждения может служить кризис: в то время как малые заводы либо сократили объемы производства, либо приостановили на некоторое время свою деятельность, крупные производства и фирмы сферы услуг либо разорялись, либо продолжали свое существование за счет государственных программ.
Предположим, предприниматель решил открыть свой собственный бизнес, основной деятельностью которого будет, например, печать логотипов на различных поверхностях (футболки, толстовки, кепки и т д.). Теперь ему необходимо создать сайт, арендовать офисное помещение и скооперироваться с любой типографией, которая уже занимается аналогичным видом деятельности. Таким образом, его бизнес будет выполнять лишь посредническую функцию между типографией и потребителем. Бизнесмен будет чрезвычайно зависим от производящей фирмы, так как при любом сбое аппаратуры или большом количестве заказа он не сможет представить продукцию в срок. Помимо прочего он не сможет предложить потребителю хорошую цену товара: она всегда будет чуть-чуть завышена, потому что в нее будет входить базовая услуга плюс аренда офиса, оплата услуг рабочего персонала.
Экономьте время на поиске потенциальных клиентов. Повышайте эффективность продаж за счет сегментации и анализа B2B-рынка.
Узнать больше
А теперь попробуем взглянуть на аналогичную ситуацию, но под иным углом. Представьте, что, задумав организовать подобный бизнес-проект, предприниматель параллельно начинает организацию производственной части: закупает оборудование, необходимое для печати, расширяет штат сотрудников, арендует складское помещение, арендует помещение для пошива футболок и толстовок, нанимает соответствующий персонал. Да, на первоначальном этапе заметно гораздо большее количество затрат и вложений. Однако данный каркас бизнеса изначально более стабилен и продуктивен, потому что управленцу гораздо удобнее регулировать производственный поток, следить за качеством представляемой продукции, выводить на рынок продукцию в умеренном ценовом диапазоне.
Аналогичную ситуацию можно проследить и в случае с организацией хлебопекарни, пошивочного цеха по производству вечерних платьев, концерна по сборке часовых механизмов. В каждом из этих случаев трудоемкими оказываются процесс привлечения хороших кадров (рабочие руки, управленцы, администраторы), процесс аренды большего по площади помещения и, что фактически является одним из наиболее сложных процессов, приведение снимаемого или выкупленного помещения в соответствие с нормами Трудового кодекса РФ.
Подытоживая все вышесказанное, необходимо четко разделить все факторы на 2 группы:
Сопутствующие:
- необходимость большего капиталовложения;
- усложненный процесс с юридической точки зрения;
- необходим больший штат работников;
- трудоемкий процесс приведения рабочего пространства в соответствие с нормами, позволяющими заниматься на его территории производством.
Препятствующие:
- доход бизнеса с собственным производством будет превышать доход простого сбытового бизнеса;
- независимость от поставщика;
- возможность устанавливать более конкурентоспособную цену (снижение цены за счет совершенствования производственных технологий);
- возможность лично отслеживать качество выпускаемой продукции;
- возможность регулировать производственный поток (тираж), в зависимости от ситуации в кратчайшие сроки увеличивать или снижать темпы производства;
- большая устойчивость к внешним экономическим изменениям.
Безусловно, помимо вышеперечисленных позиций на пути молодого предпринимателя встретится еще много подводных камней, но не стоит забывать о том, что любое производство — это прежде всего технологический процесс, контролировать который должен профессионал.
Оформите ИП бесплатно без визита в налоговую через сервис регистрации бизнеса в Контуре и получите год обслуживания в онлайн-бухгалтерии Эльба в качестве бонуса
Зарегистрировать ИП
Предприниматели в своем деле имеют полную свободу действий. Они самолично решают, как поступить в той или иной ситуации, выбирают принцип действий. Сейчас собственную фирму можно создать очень быстро, что кажется сказкой, в сравнении с наемным трудом.
Однако подобная свобода действий влечет также за собой и огромную ответственность. Чем больше фирма, тем больше сил и внимания по отношению к ней требуется. Создать собственные владения просто, однако поддерживать их куда сложнее. Даже имея, на первый взгляд, беспроигрышную бизнес-идею, нужно быть готовыми к возможным рискам и препятствиям. Каждый вид предпринимательства, включая производственный, имеет свои преимущества и недостатки, а также нюансы, которые значительно влияют на дальнейшую работу в целом.
Что такое производственный бизнес?
Производственный бизнес – то добыча и переработка сырья, изготовление товаров, которые будут распространены между предприятиями и потребителями. Также в это понятие можно включить услуги, обеспечивающие продуктивную работу промышленных предприятий.
Виды производственного бизнеса делят на:
- Добывающую промышленность. Сюда относят всю добычу, включая рыболовство.
- Обрабатывающую промышленность. Здесь подразумеваются механическая и химическая переработки материалов и сырья.
- Сельское хозяйство, куда входят как животноводство, так и растениеводство.
Также в промышленности занимаются переработкой сельскохозяйственного сырья. Это делается для:
- Строительства. Возводятся новые постройки, дороги и коммуникации.
- Производственных услуг. Сюда входит все, что поддерживает активную работу производства, например, услуги квалифицированных юристов или транспортные услуги.
Таким образом, производственный бизнес занимает ведущие позиции в современном мире, поэтому многие задумывается о том, чтобы попробовать себя в подобной деятельности. Однако для этого стоит учесть все плюсы и минусы.
Преимущества производственного бизнеса
Такой вид деятельности имеет огромное количество плюсов:
- Потенциально высокий доход.
- Возможность быстро развиваться.
- Наибольшая общественная значимость.
- Значимая поддержка со стороны государства, куда входит и предоставление дополнительных льгот.
Хоть вышеперечисленные плюсы и являются вдохновляющими факторами, однако начать предпринимательскую деятельность не так уж и легко.
Производственное предпринимательство основано на научно-технической и инновационной деятельности. Это помогает улучшить качество услуг и товаров, которые в дальнейшем будут задействованы в производстве. Предприниматель к конечной задаче приближается поэтапно. Для начало требуется правильная расстановка приоритетов и разумное решение вопросов, чтоб определить четкую направленность деятельности: вид продукции, ее направленность, что для этого необходимо сделать. Поэтому начинающему предпринимателю в сфере производственного бизнеса следует заняться маркетинговыми исследованиями и изучением спроса, чтоб сделать продвижение своей продукции более успешным и быстрым.
Недостатки производственного бизнеса
Также стоит учитывать и недостатки такой деятельности, которые являются не менее значимыми, чем преимущества:
- Предпринимательское производство напрямую зависит от уровня развития рыночной экономики и инфраструктуры.
- Государство имеет большое влияние не работу предприятия.
- В момент первоначального роста компании доход будет ниже, чем у обычного наемного рабочего.
- Это наиболее рискованный и сложный вид бизнеса.
- Достаточно низкая рентабельность.
- Напрямую зависит от действующего законодательства, которое, в свою очередь, может в любой момент поменяться.
- Поэтапный подход к конечной цели, необходимо четкое распределение рабочей силы.
- Даже малейшие ошибки недопустимы.
Недостатков не так уж и мало, чтоб попросту игнорировать их, причем значимость некоторых может перекрывать большинство плюсов.
Заключение и рекомендации
При выборе становиться предпринимателем или нет, стоит обращать внимание даже на самые мелкие нюансы. Особенно важно для себя определить уровень готовности и принять тот факт, что все привычное и родное будет постепенно исчезать из жизни из-за нехватки времени. Такого человека не должно ничего отвлекать, к тому же он обязан принимать важные решения с холодным умом. При наличии всех этих качеств можно смело организовывать свою фирму, а в этом помогут следующие рекомендации:
- Прежде всего требуется определиться с видом деятельности, направленностью продукции и планируемой выручкой. Такой подход повлияет на количество оплачиваемых налогов, ведь при регистрации маленького предприятия, где работаю несколько человек, можно будет получить упрощенное налогообложение.
- Порядок регистрации предприятия лучше уточнить заранее и подготовить все необходимые документы, чтоб избежать потери времени и лишних трат.
- Стоит иметь в виду, что ряд видов деятельности требует получения специализированных лицензий и разрешений, иначе такая фирма будет вне закона. Сюда относится вся работа, которая может повлечь за собой заболевания или причинить механический вред работникам.
- Размер стартового капитала – важный момент, от которого должны отталкиваться все последующие действия.
- При выборе направленности работы необходимо учитывать спрос и количество конкурентов в выбранном регионе.
- Отдаленность поставщиков сырья и материалов также играет немаловажную роль. Чем ближе они будут находиться, тем меньше затрат будет на транспортные перевозки.
Данные выше рекомендации помогут при попытках закрепиться на отечественном или даже международном рынках. Необходимо серьезно и тщательно подходить к выбору деятельности и учитывать малейшие погрешности и просчеты. Бизнес – это всегда риск, однако даже самый большой риск может быть оправдан при правильном подходе.
Что мешает развитию производственного предпринимательства? Это вопрос, который довольно часто себе задают представители бизнеса.
Если в двух словах, то к таким факторам можно отнести высокую стоимость аренды, экономический кризис, различные колебания на валютном рынке, низкую производительность труда, а также возникающие проблемы в логистике.
Попробуем подробнее остановиться на каждом из перечисленных факторов в данной статье.
Виды предпринимательской деятельности
Примеры производственного предпринимательства предполагают изготовление конкретных товаров или выполнение работ.
Также в данной сфере могут оказываться услуги, создаваться какие-то духовные и интеллектуальные ценности. В зависимости от выбранной отрасли различают следующие виды предпринимательства данной сферы: промышленное, сельскохозяйственное и строительное.
Организация бизнеса
Решили открыть производственно-коммерческое предпринимательство? Отличная идея! Однако необходимо учесть некоторые нюансы.
Само по себе производство подразумевает выпуск какой-либо готовой продукции, которая может приобретать две формы: товар или услуга. Также данный продукт может как быть готовой продукцией, так и служить сырьем. К примеру, полученное молоко – это и готовый продукт, реализуемый конечному покупателю, и сырье, поступающее на молокозавод для производства различной продукции.
Что мешает развитию производственного предпринимательства на начальном этапе?
Производство всегда сопряжено с некоторыми сложностями с самого начала.
Так, в самом начале необходимо приобрести оборудование, которое бывает достаточно дорогостоящим. Иногда его стоимость доходит до 3 млн рублей. Следующий сдерживающий фактор – несовершенство законодательной базы. Так, очень много видов производственной деятельности предполагает наличие каких-либо сертификатов или лицензий. А это связано с простаиванием в очередях, оформлением бесконечного количества бумажек и наличием дополнительных расходов.
Необходимо заметить, что на производство для малого бизнеса припадает около трети всего мирового предпринимательства. В данную сферу входит и производство пищевой продукции, оказание бытовых услуг.
Этап развития
Данный этап для многих представителей малого бизнеса известен как этап роста. Данный период идет после «оформительского» и связан уже с набиранием фирмой оборотов.
Сейчас бизнесмен уже сталкивается с другими барьерами.
Так, первым барьером принято считать возникающие трудности с подчиненными. Некоторые виды производственного предпринимательства подразумевают наличие большого штата, управление которым должен осуществлять хороший администратор. Так как в данном случае речь идет о мелких предприятиях, то опытных и высококвалифицированных работников разобрали компании покрупнее. А производство для малого бизнеса довольствуется молодыми специалистами.
Вторым барьером является конкуренция. Зачастую сфера деятельности, производящая те или иных товары, бывает уже занята. Поэтому нужно приложить немало усилий, чтобы занять «место под солнцем».
Этап зрелости и возникающие сложности
Данный период характеризуется определенным замедлением, когда субъектом хозяйствования уже достигнуты определенные высоты, занята собственная ниша в сфере бизнеса. На этом этапе прибыль уже не делает стремительных рывков вверх, компания развивается равномерно и поступательно.
Зачастую именно в такой период руководители не могут вовремя определить, что мешает развитию производственного предпринимательства, и это приводит к тому, что ими допускается одна и та же ошибка.
В данном случае речь идет об ослаблении внимания. Многие на этом этапе развития думают о том, что им не стоит беспокоиться. Однако без соответствующего развития компанию может ожидать банкротство. Так как любая компания должна постоянно развиваться, радовать своих покупателей нужно какими-либо новыми и более выгодными условиями, необходимо подстраиваться под внешнюю среду.
Этап увядания
Данный этап может наступить, если мало времени уделить развитию в предыдущем периоде. Однако существует мнение, что его «приход» неизбежен, поэтому нужно правильно его пережить.
На данном этапе прослеживается стремительное падение прибыли, и возникает необходимость в борьбе за новое «место под солнцем».
Как уже упоминалось, такие негативные тенденции связаны с несвоевременным реагированием на недостатки предыдущего этапа. Сами бизнесмены вовремя не замечают упадок, и зачастую ситуация усугубляется. Поэтому на протяжении всего функционирования субъекта хозяйствования необходимо проводить тщательный мониторинг, собирать информацию о конкурентах и поддерживать обратную связь с покупателями.
Еще одна ошибка, которая приводит к наступлению этапа увядания, – боязнь предпринимателем любых трудностей: не противостоять им, а просто от них убегать.
Вывод
Таким образом, определяя, что мешает развитию производственного предпринимательства, необходимо отметить следующее. Основная проблема в приостановлении развития предприятия заключается все-таки в самом владельце компании. Его лень, страх перед трудностями, неуверенность в себе и желание перенести всю ответственность на неудачное развитие предприятия на других могут сдерживать потенциал.
По данным консалтингового агентства FinExpertiza, в 2018 году на одну открывшуюся компанию пришлось две закрывшиеся. Как обстояли дела у предприятий малого и среднего бизнеса в 2019 году, аналитики еще не подсчитали, однако надеяться на улучшение ситуации не приходится. Несмотря на успехи крупных российских компаний на отечественном фондовом рынке, работа более мелких предпринимателей осложняется давно знакомыми проблемами: непомерной налоговой нагрузкой, нестабильностью рубля, недостатком подходящего оборудования на производствах и так далее.
Если в условных США бизнес может позволить себе долго жить без прибыли за счет инвестиций, например убыточные Uber или Slack, не говоря о многочисленных стартапах Кремниевой Долины, которые «проедают» деньги инвесторов, то на отечественном рынке компания без прибыли отталкивает инвестора. Поэтому задача российского предпринимателя: как можно быстрее вывести свою компанию на прибыль, чтобы не разориться в первый же год, привлечь инвесторов и расти дальше. Предпринимателю, чей бизнес завязан на производстве, достичь этой цели сложнее. У бизнесмена-производителя к стандартным проблемам с налоговой и ценообразованием добавляются проблемы с сырьевыми ресурсами, фабриками, стоимостью работ и размером партий, которые чаще гораздо больше, чем нужно малому бизнесу, а значит, произведенный товар (и замороженные в нем деньги) может надолго залечь на складе в ожидании распродажи.
Как сделать бизнес на производстве прибыльным?
Стоит учитывать факторы, важные для любого предпринимателя, а также специфику производств в России. В первую очередь, сократить издержки — расходы на офис, ремонт, сотрудников (до первой прибыли точно можно обойтись без секретарей). В случае, если компания ориентирована на оптовые поставки по регионам, расходы на аренду офиса вовсе избыточны — коммуникации с оптовыми клиентами проходят в удаленном режиме. У производства фингербордов «Турбо» оптовые клиенты появились в первый же месяц работы — в 2006 году. Однако как основатель я ничего не зарабатывал, потому что арендовал дорогое помещение в Москве, поклеил в офисе модные обои и зарегистрировал компанию как общество с ограниченной ответственностью — такая форма регистрации ведет к более высокому налогообложению. За этот опыт пришлось буквально заплатить из своего кармана — со временем я зарегистрировался индивидуальным предпринимателем и съехал из офиса. Самая высока прибыль у компании была в тот период, когда у «Турбо» не было представительства в Москве.
На выручку влияет месторасположение подходящего производства для товара предпринимателя: территориально удобнее, когда партнерская фабрика находится в соседнем городе, однако дешевле производить товары в Китае или Тайване. Несмотря на то, что уровень зарплат работников фабрик в Китае превышает российский, сотрудничать с азиатскими производственными предприятиями по-прежнему выгоднее. Этому способствуют исторически сложившееся более удобное расположение самих фабрик и профильных рынков, более развитая транспортная инфраструктура, конкуренция и большее количество профессиональных кадров в каждой отрасли производства.
Если бизнес связан с пищевыми продуктами, наладить производство лучше в России, ведь скоропортящийся товар может не успевать доехать из-за границы. Но не стоит пытаться самостоятельно создать производственное предприятие — некрупному бизнесу дешевле отдать производство товара на аутсорсинг.
Если компания уже на той стадии, когда финансово становится выгоднее сделать свое небольшое производство, чем платить стороннему партнеру, к покупке оборудования нужно подойти с умом. Станки отечественного производства привлекательные по цене, однако по качеству сильно уступают зарубежным. Проблемы с качеством товара создадут дополнительные расходы, что только отдалит компанию от выхода на прибыль.
Обращать внимание стоит на подержанное оборудование зарубежного производства. Присмотреться можно к советскому оборудованию, если оно подходит для бизнеса — такие станки работают вечно. Помещение под производство лучше выбирать с хорошим отоплением — так проще найти подходящие кадры, и теплые станки работают лучше, чем холодные.
Первое производственное помещение «Турбо» было организовано в Москве — такой выбор местоположения стал еще одной предпринимательской ошибкой. Цены на аренду и оплату труда сотрудников в столице сильно отличаются от региональных. Поэтому в 2008 году я перевез производство в город Орел — стоимость аренды помещения в 100 м² составила 10 тысяч рублей в месяц. Это помогло существенно сэкономить. Оборудование для сноубордов — пневматические прессы и ЧПУ-станки — сконструировал самостоятельно, пригодилось инженерное образование. Этот вариант не всем подойдет, однако может помочь сократить траты на производственную линию: один пневматический пресс стоит около 3 млн рублей, тогда как мне удалось собрать его, потратив на детали 300 тысяч рублей. Всего на старте производства было необходимо пять станков, таким образом я сэкономил около 13 млн рублей.
Часто большой процент от себестоимости товара составляет сырье. По возможности, зарубежные материалы стоит заменить на отечественные без потери качества — их более низкая цена поможет снизить конечную цену на продукт. Также не нужно закупать сырья в пять или десять раз больше, чем необходимо в ближайшее время. Остатки сырья — это замороженные средства, которые могли бы работать и приносить доход, а не лежать на складе.
Если сырье можно закупать и довозить быстро, например, оно производится в этой же стране, стоит приобретать его столько, сколько нужно для производства на следующий месяц.
В производстве сноубордов «Турбо» используются отечественные клей и парафин, однако найти подходящие по качеству материалы не удалось. Чтобы уменьшить себестоимость товаров, я привлек научно-исследовательские институты, которые помогли мне вывести подходящую формулу материалов. В 2019 году траты на исследовательскую деятельность составили около 1 млн рублей, но они окупаются более низкой стоимостью собственных материалов в сравнении с зарубежными.
Экономия на расходах — эффективный метод для получения большей прибыли, однако на некоторых этапах производства лучше потратиться больше. Например, при работе и с b2с и с b2b-клиентами важна упаковка — чем она презентабельнее, тем больше запоминается потребителям. Товары из разных линеек можно продавать в разных упаковках с разной ценой — своего рода маркетинговый ход, который также помогает быстрее выйти на прибыль.
Организация любого производственного бизнеса является сложным процессом, требующим многих знаний, ведь важно учитывать и рынок сбыта и транспортные расходы и вопросы законодательства и, разумеется, надо знать всю конкуренцию. Верным помощником на этом непростом и постоянно меняющемся пути будет так называемая логистика производства и, конечно же, ваш здравый смысл.
Производственная логистика является очень важным элементом при организации любого производства, как малого, так и среднего либо крупного предприятия. Такая логистика обеспечит своевременное и качественное производство любой продукции при учете оптимизации затрат, сокращения производства и хозяйственных договоров. Поток материалов на всем своем пути от первичного сырья до потребителя проходит ряд этапов производства, а управление этим потоком является специфическим и называется производственной логистикой.
По-простому логистика представляет собой рациональный расчет работы предприятия независимо от вида производства для получения как можно быстрее четкой организации и как следствие этого — прибыли. То есть такой процесс это ориентир и правила в промышленном современном производстве, благодаря которым возможно быстрая организация дела.
Логистика включает и внутри производственные отношения, и технологический процесс, начиная от производства элементов детали до сборки готовой продукции. Также в это понятие входят задачи транспортировки, так как структура производства обычно включает в себя производственные подразделения и дочерние фирмы, расположенные в разных регионах города и даже страны.
Следующий важный этап в производственном бизнесе это кроме логистики организации, определиться с типом производства предприятия. Тип определяется согласно с возможным потреблением и сбытом в данном районе, а также согласно с транспортными условиями и с наличием конкуренции. Сегодня существуют пять типов такого производства и все они зависят от универсальности выпуска и числа конечной продукции.
1 Тип производства, — это выпуск сложных единичных деталей или штучный выпуск с высокой универсальностью.
2 Тип производства, — это выпуск мелких серий деталей, обычно это происходит по индивидуальному заказу.
3 Тип производства, — это серийный выпуск деталей с более низкой универсальностью, ведь чем выше серийность, тем меньше универсальность.
4 Тип производства, — это выпуск крупной серии, при этом не требуется высокая специализация рабочего.
5 Тип производства, — это массовое производство, то есть максимальный объем выпуска при значительном заказе.
Величина партии и оригинальность выпускаемого изделия должна определяться соответствием в равновесии спроса и предложения. Также должно быть равновесие себестоимости изделия и величина изготовленной партии, а нарушение равновесия ведет к значительным проблемам, причем не только в местном масштабе, но и даже в рамках государства. Если рыночный спрос не является константой, то есть постоянной величиной, то рентабельность предприятия будет слабенькой, поэтому важен очень точный расчет всего производственного процесса.
Производственная системная логистика, включающая весь процесс материального потока должна быть очень гибкой, то есть изменяться вместе с рынком. То есть предприятие сможет выжить только тогда, когда быстро способно сменить или усовершенствовать ассортимент и все количество продукции выпускаемой предприятием. То есть, важна в первую очередь адаптация к реальному спросу, а то, что спрос будет постоянно меняться — это также аксиома, нет предприятий, не меняющих даже незначительно характер своей продукции хотя бы раз в 10 лет.
Логистика производственного бизнеса должна включать в себя следующее:
1. Отказ от слишком больших запасов, отказ от большого времени на производство
2. Не делать продукцию, не имеющую покупателя
3. Избегать простоя оборудования
4. Уменьшение брака
5. Отказ от нерационального движения внутреннего транспорта
6. Установление доброжелательного отношения со своими поставщиками и даже с поставщиками конкурентов
7. Максимально использовать основное оборудование, то есть избегать простоев
8. Стремиться к продукции больших партий
9. Иметь запас материального ресурса, то есть сырье закупать «про запас» (только запас в разумных пределах)
В итоге следует подчеркнуть, что при организации производственного бизнеса следует учитывать как можно больше факторов. Надо учитывать и рынок сбыта, и рынок материалов и развитие научного технического прогресса, а также изменение потребностей потребителя. Однако, самый важный и самый главный ваш советник при организации бизнеса, это ваш здравый смысл и ваша интуиция, которые будут верными вашими помощниками в любом деле.
Каждый производитель, от владельца швейного цеха до директора мебельной фабрики, вынужден одновременно решать несколько задач. Вести учет, закупать оборудование, следить за ресурсами, контролировать работу сотрудников и качество продукции. Эти процессы актуальны как для крупных предприятий, так и при управлении небольшим производством.
Избежать ошибок и сократить незавершенное производство проще, если планировать все этапы работы в той же программе, где вы ведете учет. МойСклад — именно такая система. В сервисе можно управлять запасами на складе, ставить задачи и контролировать их выполнение, рассчитывать себестоимость готовой продукции. Зарегистрируйтесь и сразу начните работать.
Как наладить учет и автоматизировать производство? С чего начать планирование задач? Как рассчитать рентабельность? Как управлять производством удаленно? Что делать с браком? Найти ответы на эти и другие вопросы помог бизнес-аналитик производства в МоемСкладе Тимур Амерханов.
В этой статье:
- Почему важно планировать производство
- Как правильно вести учет в производстве
- Как планировать этапы производства
- Как контролировать производство
- Что нужно знать о рентабельности
Зачем нужны учет и планирование
Каким бы ни было производство, серийным или единичным, перед началом работы нужна подготовка. Без нее невозможно быть уверенным, что предприятие выполнит все заказы в срок.
Планирование позволяет:
- Понять, над какими задачами работают разные подразделения и как они взаимодействуют между собой.
- Оценить, достаточно ли материалов на складе, хватает ли других ресурсов, в том числе человеческих.
- Синхронизировать снабжение с уже полученными и будущими заказами.
- Рассчитать загрузку оборудования и выяснить, насколько все станки в вашем цехе заняты определенной работой.
Чтобы соотнести предстоящие расходы с ожидаемой прибылью, нужно вести учет производства. Он помогает не только с формированием прозрачной бухгалтерской отчетности, но и в анализе всех процессов.
В МоемСкладе можно вести учет на каждом этапе производства. В том числе фиксировать приемку материалов, перемещать их между складами и проводить инвентаризации. А еще следить за остатками на складах, сокращать издержки по хранению, рассчитывать себестоимость готовой продукции, чтобы распределить финансовые потоки и повысить рентабельность производства.
Как наладить учет производства
Предприятия по-разному подходят к тому, как вести учет на производстве. Компании с одним цехом и небольшим количеством работников иногда используют Excel. Такой подход работает пока производство не расширяется. Как только появляются новые склады, помещения и сотрудники, а производство становится многономенклатурным, таблицы перестают приносить пользу.
Появляются сложности, но люди ведут учет производства в Excel. Заполняют бесконечные таблицы вручную. Кто-то делает безумные макросы и пытается все автоматизировать, но это неудобно потому что в Excel нет базы данных. Как только начинается потоковое производство, такая схема учета ломается: кто-то стер формулу, не обновил информацию о ценах или что-то не так скопировал.
Организовать складской и управленческий учет на производстве проще в специальной программе, которая объединяет приемку материалов и отгрузку продукции, а также данные об остатках на складе и контрагентах.
МойСклад подходит для того, чтобы вести учет производства онлайн. Не понадобится снова и снова заполнять бумаги от руки, риск ошибки — минимальный. Кроме того, не нужно специально обучать сотрудников работе в программе: с простым интерфейсом они могут сами указывать, сколько материалов ушло на конкретном этапе. Зарегистрируйтесь и сразу организуйте учет производства для малого бизнеса.
Как правильно планировать производство
Для начала нужно приоритизировать выполнение заказов. Когда менеджеры предприятия понимают, что именно нужно произвести и в каком количестве, они могут составить техкарты. Это документ, который описывает весь процесс изготовления изделия, включая все необходимые комплектующие.
Во время планирования производства одежды, текстиля, мебели, пищевой продукции и других товаров нужно обратить внимание на:
- количество материалов;
- поставку ресурсов;
- число рабочих смен;
- загрузку оборудования.
В МоемСкладе есть специальный документ для планирования объема производства — производственное задание. Он же используется для того, чтобы контролировать выполнение плана. Производственное задание можно создать в рамках заказа от конкретного покупателя. Либо с его помощью можно спланировать работу на неделю или на смену.
Это первый этап — определяем, что нам нужно произвести. Второй этап — определяем необходимые ресурсы. Для этого в производственном задании есть вкладка с материалами. А чтобы вести учет выполнения производственных заданий, надо смотреть отчеты. МойСклад позволяет организовать учет не только на складе, но и в производственном цехе. И сделать это не сложно. Пользователь ставит галочку, у него там все списываются материалы для этого этапа производства.
Как контролировать процесс
Когда все запланировано, а учет налажен, производитель понимает, сколько времени уйдет на выполнение заказов и может разбить технологический процесс на этапы. По мере выполнения каждого из них важно вовремя списывать материалы, которые используются. Например, ткани и нитки для одежды или древесину и фурнитуру для мебели. В МоемСкладе материалы списываются автоматически.
Если производственный цикл длится неделю и пользователь своевременно отмечает выполнение каждого этапа, допустим, в конце смены, то можно точно сказать, что сейчас есть на складе.
Если не контролировать, что именно происходит на конкретном этапе, то производство становится похожим на «черный ящик». Это происходит, когда руководитель предприятия видит только итоговый отчет о том, сколько материалов списалось и сколько готовой продукции оказалось на складе, но не знает, был ли перерасход сырья.
МойСклад позволяет разложить весь процесс, открыть «черный ящик» и посмотреть, что там действительно происходит. По сути это таск-менеджер, который еще и списывает материалы и показывает себестоимость готовой продукции. То есть мы раскладываем план на этапы, и последовательно отмечаем каждый из них. Единственное, что нужно сделать заранее — настроить техкарты. Указать, где и какие материалы используются, а потом все будет автоматически поэтапно списываться в процессе производства. Это удобно, так как обычно состав продукции не сильно меняется.
Вот как нужно выстроить работу, чтобы упростить контроль выполнения этапов в МоемСкладе:
- Настроить технологический процесс, чтобы понять, сколько этапов будет у производства. Для одежды это раскрой, пошив изделия, проверка качества (ОТК) и, возможно, упаковка. В случае, если речь о блузках, пальто, плащах и других товарах, которые подлежат маркировке, дополнительным этапом станет заказ и ввод в оборот кодов маркировки (КМ).
-
Создать техкарту на изделие. Например, описать модель и размер рубашки, указать, что на этапе раскроя на нее уйдет 20 м ткани, на этапе пошива — 10 пуговиц или одна молния и застежка, а для упаковки понадобится специальный мешок и этикетка.
Техкарта в МоемСкладе -
Добавить техкарту в производственное задание. Можно указать, что у вас, например, заказ на пять рубашек, 10 платьев и 15 брюк.
Зависит от того, сколько вам нужно позиций. Может дойти и до 100, особенно, если речь о пищевом производстве.
-
Отмечать этапы, чтобы автоматически списывать материалы. Как только все этапы выполнены, готовая продукция попадает на склад и для нее рассчитывается себестоимость. В этот момент она будет уже точнее, чем в период планирования. В процессе производства можно контролировать себестоимость как для одной конкретной позиции, так и для нескольких.
Еще до завершения всех этапов, менеджер может зайти в производственное задание, посмотреть, сколько уже сделано и прикинуть, когда будет заказ. Если на каком-то этапе работа остановилась, это сразу видно и можно что-то предпринять.
Зачем считать незавершенное производство
Иногда предприятия собирают заготовки для будущих изделий впрок, чтобы ускорить работу, когда получат новый заказ. Например, швейный цех кроит ткань для платьев, чтобы оборудование не простаивало, а сотрудники выполняли работу и получали зарплату. Если приходит заказ на брюки или другие изделия из этой же ткани, возникают проблемы.
Есть риск затоваривания. Когда предприятие отправляет на склад такие заготовки и переводит ресурсы. Заготовки занимают место, и на них уходят деньги. Все это приводит к росту объема незавершенного производства. Его надо контролировать.
Если вы планируете этапы и контролируете их выполнение, необходимо понять, когда именно возникает незавершенное производство и как его рассчитать.
Оценить объем незавершенного производства и снизить его можно с помощью МоегоСклада. Достаточно зайти в производственное задание. В нем отобразится все, что одновременно находится в работе и не доходит до очередного этапа. Зная о проблеме, менеджер предприятия может разобраться в причинах и устранить ее. Это сократит расходы на производство и повысит рентабельность.
Незавершенное производство при УСН
У малого и среднего бизнеса на упрощенной системе налогообложения (УСН) могут быть сложности с тем, как считать незавершенное производство. В налоговом учете это понятие используют только по отношению к прямым расходам предприятия: стоимости материалов и инструментов, амортизации оборудования и зарплате сотрудникам. При этом в УСН нет деления на прямые и косвенные расходы.
Самый простой способ — провести инвентаризацию и сверить результат с документами, которые подтверждают выпуск готовых изделий. Затем определить причину прочих прямых затрат и взять для этого установленный процент от стоимости сырья и материалов. Получится, что объем незавершенного производства равен цене за сырье и материалы вместе с прочими прямыми затратами.
Чтобы считать незавершенное производство по стоимости материалов нужны данные об остатках. Уже от них можно перейти к стоимости незаконченной продукции.
Что делать с браком
Даже самое тщательное планирование не всегда помогает избежать брака. Например, кулинарная продукция может сгореть из-за поломки оборудования, а выкройки ткани окажутся неподходящими из-за ошибки швеи. Отклонения, которые возникли на каком-либо этапе производства, нужно учитывать, так как они влияют на себестоимость.
Мы ожидали заработать 20%, а заработали 10%, потому что испортили ткань. В одежде ткань — это основная статья затрат. В МоемСкладе можно указать фактического значение, сколько действительно ушло ткани, например, 20 м вместо 10. Бывает и обратная ситуация, когда используют обрезки со склада и сшивают их вместе. Тогда фактически уходит 5 м ткани.
Производственные задания помогают понять причину, почему предприятие тратит больше ресурсов на выполнение заказов, чем изначально планировалось. В документе можно посмотреть, на каком этапе случился брак и какой сотрудник за него отвечал.
Это еще один плюс, заключается в том, что мы можем сказать, когда мы это сделали и даже кто это сделал. Все ходы записаны, это очень удобно с точки зрения учета производительности и для отслеживания брака. У нас указан человек, который выполнил этот этап.
Чтобы исправить ситуацию после появления брака предприятие часто повышает цену готовой продукции. Иногда это приводит к тому, что произведенные им товары перестают покупать. Одним из вариантов решения такой проблемы может стать пересмотр того, что именно стоит производить.
Как рассчитать рентабельность
Оценивать, сколько предприятие заработает после завершения производства, нужно еще во время планирования. Чтобы получить предполагаемую прибыль, необходимо соотнести цену продажи с прогнозируемой стоимостью материалов.
В результате выполнения всех этапов появляется готовая продукция. Расчет стоимости изделия на производстве складывается из суммы расходов, которые прямо или косвенно связаны с процессом изготовления.
Предприятие продает товары и фиксирует выручку, из которой затем вычитает себестоимость. Так получается рассчитать рентабельность. По ней можно сделать выводы об эффективности проделанной работы.
Для расчета рентабельности можно использовать формулу: Rпр = П / (ЦС + Цо) × 100%. Где П — прибыль; ЦС — стоимость основных фондов компании; Цо — стоимость оборотных активов с учетом амортизации и износа.
Но есть и другой вариант — настроить специальный отчет в МоемСкладе. Он одновременно показывает прибыль от реализации товаров за заданный период времени и рентабельность отдельной продукции.
Когда мы уже произвели все, что запланировали, можно сформировать отчет, чтобы понять, что нам выгодно производить по факту, и расставить приоритеты. Есть два важных показателя: скорость и рентабельность. Например, можно производить много всего, но иметь низкую рентабельность или наоборот. В любом случае важно найти баланс, понять, что на самом деле выгодно. И уже тогда принимать управленческие решения.
Рассчитывать и отслеживать себестоимость на производстве особенно важно в кулинарии. Предприятия этой сферы, как правило, низкомаржинальные, и рентабельность у них невысокая. Еще на этапе планирования, нужно понять, сколько требуется продуктов и когда их привезут. Это связано с их ограниченным сроком годности. Если товар испортится до продажи, его придется списать, а это уже убытки.
Везде важно грамотно все спланировать. Будь то производство мебели, каких-нибудь станков или даже самогонных аппаратов. Без планирования ресурсов далеко не уедешь, потому что в какой-то момент бардак и мешает наращивать объем выпуска.