Утверждение самое продуктивное время работы первая половина дня связано

Екатерина Беспятых,
международный эксперт по тайм-менеджменту, основательница Академии женского развития Woman Time, спикер Skolkovo, Crocus City Hall, а также многодетная мама

При высокой нагрузке (и это касается не только бизнеса, но и дел, которые связаны с бытом, семьей, друзьями) важно уметь сосредотачиваться на текущей задаче, мобилизовать собственные силы и внимание, поддерживать себя в ресурсном состоянии на то время, что нужно для решения поставленной задачи.

Подъем (6:00–8:00)

Ранний подъем — залог успеха на весь день. Утро идеально подходит для легкой физической активности. Пока все в доме еще спят, займитесь йогой или проведите бодрую зарядку на балконе с широко распахнутыми окнами, чтобы наполнить свой организм кислородом и привести тело в тонус после ночи. Выбирайте такой вид нагрузки, который вам подходит. Кому-то по душе аэробика, беговой или велотренажер, занятия с фитболом. А кто-то комфортнее чувствует себя, практикуя пилатес, калланетику или стретчинг. Главное, делать упражнения с удовольствием, тогда они принесут двойную пользу: в физическом плане укрепят мышцы и связки, а в психологическом — наполнят вас энергией и поднимут настроение.

Примите контрастный душ, а затем активно разотритесь полотенцем — это поможет взбодриться и окончательно проснуться.

Пропишите план на день. Обязательно включите в него отдых и занятия, которые помогут вам перезагрузиться, — хобби, общение с семьей и друзьями, чтение или просмотр фильма.

Завтрак (9:00)

В это время происходит активизация обмена веществ. Чтобы в течение дня быть бодрым и сохранять эффективность, важно насытить свой мозг энергией. А для этого — плотно позавтракать.

Лучше всего приготовить свежие блюда, а не разогревать вчерашнюю еду из холодильника. Хорошим вариантом будет омлет или яичница, греческий йогурт с фруктами и ягодами, горсть орехов, кураги и чернослива. Можно выпить чашку кофе или зеленый чай.

Как быть тем, кто не может есть «в такую рань»? Начните думать о предстоящем пробуждении с ужина — он должен состояться за три-четыре часа до сна. И при этом быть легким. Это позволит проснуться со здоровым чувством голода. Перед завтраком важно запустить ЖКТ, подготовиться к приему пищи. Выпейте один-два стакана теплой воды, и когда придет время сесть за стол, вы поймете, что смотрите на еду с удовольствием.

Первая половина дня (до 12:00)

Время до полудня — самое продуктивное: в этот период мозг работает активнее всего. Займитесь наиболее важными вещами. Это могут быть сложные или трудоемкие задачи по работе, требующие полной концентрации и самоотдачи, либо дела, которыми заниматься откровенно не хочется. Их тоже не стоит откладывать в долгий ящик: в первой половине дня есть все шансы справиться с ними максимально быстро, потому что вы еще не устали.

В условиях домашнего офиса важно организовать себе отдельное рабочее место и предупредить остальных членов семьи, что вы заняты и вас нельзя отвлекать. Такой подход повысит продуктивность. После выполнения очередной задачи обязательно ставьте галочку в плане дел на день или вычеркивайте из него соответствующий пункт.

Обед (13:00–13:30)

Оптимальное время для приема пищи, так как в этот период пищеварительная система работает в полную силу. Если хотите пообщаться с семьей — накрывайте стол и садитесь обедать все вместе. Но если вы понимаете, что самое лучшее для вас в настоящий момент — это побыть в одиночестве, набирайте поднос и смело отправляйтесь в свою комнату или на балкон — в то место, где вы получите желанное уединение.

Очень важно объяснить родным, что такое желание вполне естественно и его нужно уважать. Ведь в условиях карантина вы и так контактируете очень тесно и нужно иметь возможность отдохнуть друг от друга. Это позволит снять нервное напряжение и поддерживать доброжелательную атмосферу в семье.

Послеобеденное время

Идеально для расслабления и спокойного времяпрепровождения. Не нагружайте свой мозг в это время. Выделите себе минут 40–60 на то, что вас успокаивает. Например, чтение книги, просмотр сериала, какое-то хобби. Вы можете полить или рассадить цветы, послушать медитативную музыку, джаз или классику — важно, чтобы занятие отвлекало и расслабляло.

Если чувствуете, что сильно устали, то позвольте себе подремать — это позволит организму восстановить ресурс.

Вторая половина дня (после 14:00)

Итак, у вас есть еще около четырех часов на работу: мозг еще находится в активной фазе, так что не упустите это время.

Сейчас лучше всего сосредоточиться на размеренных делах или на тех аспектах работы, которые связаны с коммуникацией: созвонами, перепиской в мессенджерах или соцсетях, консультациями, согласованием и распределением различных поручений, контролем заданий, выполненных сотрудниками.

Подведите итоги рабочего дня, проверьте, все ли сделано из того, что вы планировали. Похвалите себя за старание и успешную реализацию поставленных целей.

Ужин (18:00–19:00)

С этого момента важно прекратить заниматься офисными делами. Работа из дома у многих вызывает иллюзию того, что специалист или руководитель доступен для решения рабочих моментов в режиме 24/7. Это неправильно. Оговорите заранее, когда вы отвечаете на деловые звонки и письма. В остальное время абстрагируйтесь от работы.

Лучше всего для вечернего приема пищи подходит период с 18:00 до 19:00, когда печень вырабатывает максимум ферментов. Правильный ужин поможет укрепить иммунитет. Полезными будут блюда из морепродуктов, белого мяса (индейка, куриная грудка), нежирной рыбы, свежих или приготовленных овощей с добавлением зелени, творога.

Вечернее время

После ужина точно не стоит возвращаться к работе или серьезным вопросам: мозг уже не способен к аналитической деятельности, он переходит в режим отдыха.

Отведите это время на близких и родных людей: поиграйте с детьми, проверьте уроки, посмотрите вместе фильм или мультики. Также вы можете посетить онлайн-экскурсию или концерт, послушать лекцию или поучаствовать в мастер-классе — сейчас многие культурные и образовательные проекты открыли бесплатный доступ к трансляциям и занятиям.

За час до сна (21:00)

Откажитесь от гаджетов, создайте в доме спокойную расслабленную атмосферу. Можно зажечь свечи и благовония, принять ванну, включить негромкую приятную музыку.

Поухаживайте за собой — очистите кожу, нанесите на нее любимый крем или лосьон, сделайте легкий самомассаж. Расчешите волосы мягкой щеткой от корней к кончикам, выполнив не менее 100 движений, — это отлично успокаивает.

Очень хорошо, если вы уделите 15 минут медитации. Она позволит очистить разум, избавиться от беспокойства и тревожного состояния, снимет внутренние зажимы.

Постарайтесь не брать в руки телефон и не открывать ноутбук, поскольку яркий свет от экрана уменьшает выработку мелатонина. А это сказывается на качестве сна и, как следствие, на самочувствии и настроении на следующий день. Обязательно проветрите комнату перед сном.

Отход ко сну (22:00)

Именно в этот момент запускаются восстановительные процессы в организме. Позаботьтесь о том, чтобы в помещении была достаточная влажность: сухость воздуха отрицательно влияет на качество ночного отдыха.

Для высокой эффективности важно заботиться о своем здоровье, и своевременный отход ко сну — один из обязательных пунктов, который положительно сказывается на состоянии организма.

Памятка по распорядку дня

6:00–8:00 — подъем, разминка, планы на день.
09:00 — плотный и полезный завтрак.
До 12:00 — самое продуктивное время, сложные и неприятные задачи.
13:00–13:30 — обед.
С 14:00 — размеренные дела и деловое общение.
18:00–19:00 — ужин;
С 19:00 — отдых и время с семьей.
21:00 — час без гаджетов.
22:00 — отход ко сну. 

День начинался продуктивно, но уже к обеду вы почувствовали упадок сил и вскоре вместо работы занялись просмотром роликов на YouTube или серфингом в сети. Знакомая ситуация? В этой статье я расскажу про десять способов, которые помогут вам выстроить рабочий процесс эффективно. Мы не будем говорить про банальности вроде «ложитесь спать в одно и то же время» – это и так все знают. Поговорим о более интересных способах работать быстрее.

1. Планируйте рабочий день с вечера

Самое продуктивное время – первая половина дня. Не стоит тратить его на планирование. Если с вечера набросать план на следующий день, утром вы сможете сразу заняться работой. Вы не забудете за ночь про важный звонок или другое дело. Все нужные дела будут записаны в ежедневник.

Закончив планирование будущего дня, вы сможете спокойно уйти с работы, «отключиться» от проектов и задач.

2. Вначале делайте срочные и важные дела

Все, что не срочно или не важно, можно отложить на вторую половину. Это позволит вам быстрее двигаться вперед и выполнять приоритетные задачи на свежую голову. Даже если у вас не хватит времени на не срочные и не важные дела, все самое необходимое вы будете делать вовремя.

3. Кофе – только после обеда

Кофе стимулирует мозг, но его эффект пропадает со временем. Часто пить кофе нельзя. Если вам нравится этот напиток, то лучше выпить его после обеда, когда «батарейки» требуют подзарядки. Если пить кофе с утра, то уже к обеду вы будете чувствовать усталость.

Как же «разбудить» себя утром и настроиться на рабочий лад? Вместо кофе отлично подходит зарядка.

4. Следуйте правилу 45/15

Суть в том, чтобы после 45 минут работы делать перерыв 15 минут. Так вы даете мозгу отдохнуть, и он остается свежим дольше. Не обязательно в течение 15 минут сидеть и ничего не делать. Можно заняться делами, которые не требуют умственной нагрузки. Например, разобрать рабочий стол, сделать мини уборку, разослать клиентам счета.

5. Пройдитесь по улице!

Иногда полезно во второй половине дня выйти на улицу и прогуляться. Даже небольшая прогулка длиной 10-15 минут освежит вас и вернет утреннюю работоспособность. Нет возможности выйти на улицу? Чаще проветривайте рабочее помещение. Свежий воздух творит чудеса.

6. Запасите шоколадку на вечер

Многих людей стимулируют маленькие радости. Например, после длительной и нудной задачи можно вознаградить себя небольшой шоколадкой, фруктом, вкусным чаем. Суть в том, чтобы придумать стимул, который вы получите после завершения работы. Стимул достаточно сильный, который будет повышать вашу работоспособность.

7. Повесьте мечту на гвоздик

Этот способ работает, если у вас есть сильная и желанная мечта. Например, купить новый автомобиль или свою квартиру. Визуализируйте мечту, распечатав картинку с автомобилем, квартирой, желанным гаджетом или чем-то еще и повесьте ее над рабочим столом.

Это будет стимулировать вас работать быстрее и эффективнее, т.к. вы будете представлять, ради чего трудитесь и что вам даст выполнение рабочих задач.

8. Не отвлекайтесь на электронную почту

Не нужно проверять электронную почту постоянно и отвечать на письма сразу после их поступления. Достаточно проверять почту несколько раз за день и сразу отвечать на все письма. Так вы не будете постоянно отвлекаться на почту, будете лучше концентрироваться на задачах и сможете работать быстрее.

Исключение – получение действительно важного письма, на которое необходимо сразу реагировать.

9. Выключите музыку, если делаете сложную задачу

Фоновая музыка помогает сохранять работоспособность, если вы делаете рутинные задачи. Мозг «занят» музыкой, пока вы делаете что-то, не требующее умственного напряжения. Когда вы делаете сложенные задачи, музыка, наоборот, снижает работоспособность. Например, копирайтерам не стоит слушать музыку при подготовке статей. Работа по написанию текстов требует серьезных умственных усилий, и музыка будет снижать эффективность труда.

10. Разгружайте «оперативную память»

Не нужно держать мелкие задачи в голове. Все сразу записывайте или фиксируйте в таск-трекерах или CRM-системах. Клиент попросил позвонить в 16:00? Не держите эту информацию в голове, зафиксируйте в таск-трекере и настройте напоминание. Нужно записаться к парикмахеру? Тоже не держите в памяти – фиксируйте в ежедневнике.

Мелкие задачи «засоряют» оперативную память. Мозг вынужден тратить ресурсы, чтобы «не забыть» мелкие задачи. Перенесите все на бумагу и разгрузите мозг. Таким образом вы сможете работать быстрее и эффективнее.

Полезные статьи по теме:

• Как планировать рабочий день, чтобы все успеть?

• Как создать комфортные условия для работы?

Есть совы и жаворонки, одним проще выполнять дела по вечерам, а кто-то с раннего утра максимально продуктивен. Кажется, будто наша работоспособность зависит от режима сна, но это не совсем так. У мозга есть определенное время, когда он лучше справляется с теми или иными задачами. Каждая конкретная функция зависит от области мозга, которая ей управляет.

Механизмы сна и бодрствования регулируются гормоном мелатонином, и если мы поздно засыпаем, а значит — и поздно просыпаемся, организму приходится адаптироваться. Он дольше раскачивается, а наша продуктивность «просыпается» к вечеру. Если заставить себя перестроиться на максимально удобное время для мозга, то можно успевать больше, ведь ему будет проще выполнять определенные операции.

Аналитическая деятельность

Самые продуктивные часы для умственной деятельности — утренние, с 6 до 9. В это время мозг эффективнее всего обрабатывает информацию, это лучшее время для анализа, принятия решений. И еще один плюс в пользу того, чтобы выполнить самые сложные задачи с утра. Утром лучше всего учиться, с каждым часом эффективность будет только повышаться. Около 8 часов включается логическое мышление, активизируется долговременная память — повторять конспект или готовиться к презентации оптимально.

Пик активности

С 9 до полудня мозг «разгоняется» до максимальной скорости, стимулируется кратковременная память, повышается концентрация внимания. В это время удобно проводить встречи, планировать день, заниматься монотонной работой, которая требует усидчивости. Постепенно активность мозга снижается, как раз наступает обеденное время. После полудня лучше сделать перерыв на час-полтора, отвлечься от умственной нагрузки, прогуляться после обеда.

Физическая нагрузка

После обеда нас часто клонит в сон, потому что организму требуется энергия на переваривание пищи, в это время лучше не принимать важных решений. Вместе с тем, в целом продуктивность мозга начинает снижаться. Так что вторая половина дня идеально подходит для физической деятельности. В зависимости от вашего графика и условий работы, дополняйте обычную умственную деятельность физическими нагрузками — прогуляйтесь, делайте периодически разминку. С 14 до 18 часов лучше всего заниматься несложной, механической работой.

Творчество и креатив

Вечером, с 18 до 21 часа мозг активно генерирует новые идеи, в это время полезно заниматься творчеством. Это обусловлено тем, что мозг уже успевает утомиться за день, а значит будет искать наиболее простые пути решения задач, это стимулирует творческое мышление. Мы отходим от обычных шаблонов и схем, пытаясь сэкономить силы, так появляются нестандартные подходы к выполнению обыденных дел. Кроме того, творчество позволяет нам разгрузиться эмоционально, поэтому творческое хобби в вечернее время — лучшая защита от стресса.

Отдых и сон

После 9 вечера наш мозг отдает команду отдыха организму, и тот начинает постепенно готовиться ко сну. Если в период с 21 до 23 часов заниматься активной умственной деятельностью, можно спровоцировать хроническую усталость. Во сне мозг работает даже активнее, чем днем, поэтому ему необходим отдых перед предстоящей нагрузкой. Во время сна, начиная с полуночи и примерно до 03:00 организм расслабляется физически, восстанавливается эмоциональное состояние, а мозг начинает обрабатывать поступившую за день информацию. Разумеется, чтобы соблюдать подобный график, нужно постепенно перестраиваться и понимать, сколько часов вам необходимо на восстановление. Многие великие деятели, выдающиеся ученые и творцы спали по собственному графику, который отличался от привычного нам понятия 8-часового сна.

Подзарядка

Мы не всегда можем выбирать, в какое время какие задачи решать, однако всегда можем помочь мозгу настроиться на нужный лад. Специальные когнитивные тренажеры Викиум помогут быстро привести в тонус основные функции мозга. Тренажеры основаны на научных методиках и комплексно тренируют внимание, память и мышление, а также балансируют работу полушарий мозга, что повышает нашу работоспособность. Достаточно всего 10 минут в день, чтобы проснуться утром или взбодриться после обеда. Повышайте свою продуктивность в любое время вместе с Викиум.

Ученые изучили 509 миллионов твитов от 2,4 миллиона жителей 84 стран и обнаружили, что настроение человека меняется в зависимости от ежедневного ритма биологических часов.

Утром отношение ко всему немного лучше. Когда мы просыпаемся, мы чувствуем себя счастливее и сильнее наслаждаемся работой. Обычно хорошее настроение достигает своего пика примерно к полудню. Так что лучше всего назначать важные встречи и отчеты на утренние часы.

Исследователи изучили более 26500 отчетных звонков инвесторам в США, совершенных в период с 2001 по 2007 год, и выяснили, что ближе к концу дня подобные отчеты воспринимались более негативно. Согласно отчету Harvard Business Review, если вы перенесете отчетный звонок с восьми утра на три часа дня, то ваша доходность может упасть на 1,5% за год.

Ученые также обнаружили, что утром увеличивается скорость и точность выполнения задач. Концентрация тесно связана с графиком сна и пробуждения — обычно она достигает максимума дважды в день — поздним утром и вечером.

Фото: Flickr/Juhan Sonin

Если вам нужно сходить к врачу, лучше сделать это утром. В своей книге Пинк приводит результаты исследования с участием 4157 медицинских работников из 35 больниц США. Согласно ему, ближе к концу смены врачи моют руки на 38% реже.

«Получается, что если утром они моют руки десять раз, то после обеда только шесть», — пишет Пинк.

Кроме того, исследования показывают, что по утрам врачи лучше ставят диагнозы и проводят больше успешных операций.

На утро также лучше назначать терапии и встречи с психиатром — через полтора часа после пробуждения уровень гормона стресса в организме увеличивается на 50%, из-за чего мы становится внимательнее и лучше воспринимаем советы.

Фото: Mario Tama/Getty

В 1975 году было проведено исследование циклов сна и пробуждения, благодаря которому стало известно, что в период с 8 утра до 14:00 у людей улучшается логическое мышление, а после него оно ослабевает. Другое, более современное исследование показало, что недосып может серьезно нарушить биологические ритмы.

Однако утром лучше не заниматься такими простыми делами, как проверка почты, или покупки в интернет-магазинах. Сократите их до минимума или перенесите на вечер.

Пинк считает, что нужно обязательно делать перерывы на обед. Особенно они важны для людей, чья работа требует усиленной эмоциональной или умственной нагрузки.

После обеда многих людей клонит в сон, и эта сонливость может быть такой же сильной, как алкогольное опьянение. Зато в это время можно обдумать решение различных проблем, требующих креативного подхода.

Фото: georgiacakes Instagram

По утрам в голову реже приходят новые и инновационные идеи, потому что мы слишком сосредоточены. «В моменты расслабленности малейшие сторонние элементы могут помочь нам заметить связи, которых мы раньше не видели», — пишет Пинк.

Если после обеда вам нужно усиленно поработать, стоит выделить в своем графике время на перерывы. Лучше всего провести их с коллегами, в чьей компании вам нравится находиться.

Исследования офисов Южной Кореи показали, что социальные перерывы (на которых сотрудники разговаривают с коллегами на нерабочие темы) уменьшают стресс и улучшают настроение. Причем они оказывают более сильный эффект, чем проверка почты или перекус в одиночку.

Глоток свежего воздуха не только приободрит, но и улучшит память и концентрацию. Не забывайте выходить на улицу.

Фото: Shutterstock

Худшее время для работы — это с 14:00 до 15:00. В этот период мозг работает слабо — лучше восстановить силы чашечкой кофе и подремать 20 минут. Пинк зовет такой метод «сонпуччино». По его словам, если вы будете спать не более 20 минут, то после пробуждения не будете чувствовать сонливость.

Если вы профессионально занимаетесь спортом, то лучше всего заниматься по вечерам. Вечером легкие работают на полную силу, поэтому вы наверняка сможете поставить новый рекорд.

Но если вы любитель, то эффективнее будет делать тренировки по утрам, когда вас меньше всего отвлекают. Исследования показывают, что во время дневных занятий больше шансов нарастить мускулы, чем если тренироваться вечером.

Фото: Dominic Lowyears on Unsplash

Пинк советует завершать свой день на позитивной ноте — записывать все свои достижения за день и составлять планы на завтра. Он сам практикует этот метод уже четыре года. «В хорошие дни он помогает мне почувствовать, что я чего-то добился, а в неудачные — понять, что я смог сделать больше, чем рассчитывал», — пишет Пинк.

Разумеется, универсального времени продуктивности не существует. У «сов» не будет утром прилива сил, а «жаворонки» вечером захотят быстрее лечь спать.

Однако исследователи предполагают, что все равно уровень энергии каждого человека утром повышается, в середине дня стабилизируется, а к вечеру падает. По статистике, каждый пятый человек — «сова», а 60-80% людей продуктивнее всего работают по утрам.

Согласно исследованию Chronobiology International, мужчины в основном более ночные существа, чем женщины, а старшее поколение и молодежь наиболее активны по утрам.

Неважно, в какое время дня вы работаете лучше всего. Главное помнить о том, как повышаются и понижаются ваши уровни энергии. Не забывайте делать периодические перерывы и восстанавливать силы и концентрацию. Тело скажет вам за это спасибо, а продуктивность возрастет.

Источник.

Материалы по теме:

Почему планирование дня накануне вечером повысит вашу продуктивность

5 причин, почему вы не высыпаетесь

Как проживать день максимально продуктивно

Что нужно делать, чтобы начать день продуктивно (точно не заправлять постель)

Консультация для учителя «Самое продуктивное время для творческой работы»
Говорят, что самое продуктивное время для творческой работы — утреннее, а время
после обеда лучше использовать для рутинной работы. Так ли это?       
               Предполагаю, что на этот вопрос однозначного ответа нет. Служба исследований
компании   HeadHunter   (http://hr­portal.ru/news/samoe­produktivnoe­vremya­dlya­raboty­utro)
провела   опрос   и   выяснила,   что   время   с   9.00   до   12.00   ­   самое   продуктивное   для
большинства работников (38%). Респонденты объясняют, что в утренние часы им проще
сосредоточиться   на   обязанностях,   и   голова   работает   лучше.   А   вот   наиболее
малоэффективным периодом чаще называют вечерние часы – с 18.00 и позже, когда, по
словам 28% работников, голова уже не та.
                   В связи с этим обстоятельством 64% опрошенных респондентов отметили, что
хотели бы сменить часы работы. При этом большинство с удовольствием предпочли бы
свободный   график,   каждый   пятый   (20%)   желал   бы   работать   с   8.00   до   17.00,   а   почти
столько же (18%) – с 9.00 до 18.00.
          Большинство респондентов (38%) замечает, что самое продуктивное время работы –
с 9.00 до 12.00. Утром голова работает лучше и проще сосредоточиться. Те, у кого работа
лучше всего спорится с 12.00 до 15.00 (18%), объясняют это тем, что после полудня они
окончательно просыпаются и берутся за работу со свежими силами.   Считающие самым
эффективным   временем   период   с   15.00   до   18.00   (8%),   аргументируют   это   тем,   что   в
послеобеденное время пища дает энергию и активизирует работу мозга. 7% респондентов
лучше всего дела удаются уже после 18.00, поскольку они считают себя совами. Самым
непродуктивным рабочим временем признан вечер. 28% опрошенных указали, что хуже
всего им приходится в период с 18.00 и позже, когда голова уже не та. 26% тех, кому
особенно тяжело с 15.00 до 18.00, признались, что после обеда им больше хочется спать,
чем работать. Утро с 9.00 до 12.00 считают малоэффективным 24% респондентов за счет
того, что голова еще плохо соображает. 12% указали, что хуже всего им работается с 12.00
до 15.00: в этот период они думают по большей части о еде, а не о делах.
                  На   сайте   «Большой   вопрос.ru»   так   же   проведен   опрос   по   данной   проблеме.
Большинство респондентов считают самым продуктивным временем  в течение дня – утро.
При этом у многих утро имеет разное время: 8­11, 8­15, 9 ­12, 10­12.  
         Действительно, иногда идеи возникают в душе. Иногда во сне. Бывает, что гениальная
мысль   настигает   за утренним   кофе.   Или же   вечером   за ужином.   Почему?   И можно ли
предугадать   этот   момент? Многие   считают,   что   для   каждого   действия   существует
идеальное   время.   И творческое   настроение —   не исключение.   Творческое   мышление
начинает   работать   в префронтальной   коре   головного   мозга   непосредственно   перед
пробуждением и в первый час после. Надвигается неврологический шторм, и в полушариях
определяются   маршруты   и соединения.   В 2013   году   исследователи   проанализировали
снимки МРТ отдыхающего мозга утром и вечером. На утренних  снимках они обнаружили
двухсторонние связи в медиальных областях височных долей,  подтверждающие   гипотезу,
что мозг создает соединения, прокладывая новые маршруты для поиска идеи.  На вечерних
снимках были заметны связи между лобной и теменной областями мозга. Мозг был занят
извлечением   воспоминании,   а не генерацией   новых   идеи.   Казалось бы,     ответ   один — творческими занятиями нужно заниматься утром. Но не все так просто. При этом ученые
обнаружили парадокс: когда наши когнитивные функции снижены и мы не можем мыслить
ясно, в голове рождаются новые идеи. Гарвардскии исследователь Шелли Карсон многие
годы изучала этот парадоксальный феномен. Все считают, что идеи рождаются благодаря
способности сосредоточиться. На деле, как Карсон рассказала Boston Globe: «Благодаря
отвлечению внимания может произойти прорыв, необходимый для поиска эффективного
решения».
       Случается такое, что мы тщетно ищем решение часами, а потом с чувством бессилия
прекращаем   мучиться,   отправляемся   отдыхать,   гулять,   резать   салат,   принимать   душ
и через пять минут в голове возникала блестящая идея. Другими словами, только упорно
думая   над   творческой   задачей,   мы можем   найти   гениальное   решение.   Возможно,
мы подумаем: «И надо было над этим столько думать?». Надо, ведь без нашей умственной
деятельности не пришло бы и озарение.
              Известно,   что   для   заключительной   части   ночи   характерно   большое   количество
сновидении   с быстрыми   движениями   глаз,   когда   консолидируется   память   и мозг
эффективно «проветривается». Это еще один способ ускорить творческое начало.  Ученые
утверждают,   что   фаза   быстрых   движений   глаз   составляет   около 25%   сна.   Но она
не распределена   равномерно   на протяжении   ночи.   Основная   часть   проходится
на последнюю треть (а фактически на последний час) цикла сна. Если мы не высыпаемся,
то, скорее всего, за счет этой заключительной фазы и в ущерб творческим способностям!
В последние два часа сна и первые полчаса после пробуждения мозг кипит идеями. Пол
Маккартни,   как   известно,   сочинил   знаменитую   Yesterday   во сне.   Проснувшись,
он немедленно   ее записал.   Ему   трудно   было   поверить,   что   эту   идеальную   мелодию
он придумал   во сне,   но здесь   нет   ничего   невероятного.   Во время   консолидации   памяти
работала   префронтальная   кора,   а мозг   активно   связывал   и расставлял   ноты   по местам.
Если   спать   столько,   сколько   необходимо,   и просыпаться   без   будильника,   вы сможете
регулярно испытывать «моменты туманного великолепия».
Доктор Майкл Бреус на основе этих исследований составил рекомендации, когда лучше
всего заниматься творчеством. Для этого необходимо узнать свой хронотип. Оптимальное
время для вынашивания новых идеи для каждого типажа индивидуально. Вот оно:
Дельфины: 5.00–8.00, 14.00–16.00. Из­за проблем со сном они рано просыпаются, но при
этом во второй половине утра чувствуют упадок сил и влечение ко сну. Если, к примеру,
заняться спортом, то можно снова ощутить подъем после обеда.
Львы:   4.00–6.00,   20.00–22.00.   Львы   чувствуют   прилив   сил   с утра,   они   готовы   горы
свернуть,   но очень   активное   утро   ведет   к непродуктивному   дню.   Если   распределить
энергию на весь день, то можно с пользой провести вечер.
Медведи:   6.00–8.00,   21.00–23.00.   Этому   хронотипу   главное   хорошо   выспаться,   и тогда
Медведь проснется в хорошем расположении духа и вечером будет в меру уставшим для
генерации новых идей.
Волки: 7.00–9.00, 10.00–1.00. Обычно Волки — люди творческие. На протяжении дня у них
постоянно возникают моменты, когда приходит озарение. А если ложиться не очень поздно,
то утром тоже будет продуктивным.
А вот время творческого спада — общее для всех. По иронии, оно приходится на разгар
рабочего дня, когда все ждут от нас новых идеи. Это с 11 утра до 15:00. В это время лучше не устраивать   мозговой   штурм,   а заниматься   рутинными   делами,   которые   не требуют
творчества.
Опираясь на удивительные исследования, как мы думаем в разное время суток,
пришла   к   такому   мнению.   Каким   бы   сложным   это   ни   показалось   на   первый   взгляд,
необходимо попробовать совместить свой жизненный график с природными биоритмами,
так как это гарантированно принесет колоссальную пользу нашему творчеству и здоровью.
Ведь   мозговая   активность   повышается   в   пиковые   моменты   суточной   активности   и
приводит к успеху в делах, требующих от нас концентрации и умственного напряжения.
Биологические часы ­ вещь очень индивидуальная. У жаворонков продуктивнее первая
половина дня, тогда как совы толком проснуться не могут, не то, что работать. При этом
во   второй   половине   дня   жаворонки   становятся   вялыми,   а   у   сов   начинается   время,   в
которое они способны продуктивно трудиться. Руководитель, учитель  ­ не могут не быть
творческими личностями. И рабочее время наше, в большинстве своем, не нормированное,
в основном, с 8.00 до 17.00. Я считаю, что каждый должен, учитывая индивидуальные
природные биоритмы, сначала  определить для себя лучшее время для творческой работы.
Затем, используя навыки личного тайм ­ менеджмента, структурировать перспективные
планы   и   рационализировать   текущие   дела,   выделив   одну   «ветвь   дерева   целей»     и
определенное время на творческие виды работ.

The Wall Street Journal о моде на ранний подъем у предпринимателей

Издание The Wall Street Journal рассказало о предпринимателях, которые начинают свой день в 4 утра. По их словам, время с 4 до 6 — наиболее продуктивное в их распорядке дня.

Чтобы извлечь максимум пользы из первой половины дня, недостаточно рано встать. Успешные писатели, спортсмены и бизнесмены поняли: нужно готовиться к работе и активно создавать условия, которые помогут проявиться их лучшим качествам. Вот что можно сделать.

Создать утренний ритуал

Барабанщик Мэтт Биллингсли перед выходом на сцену выполняет гимнастические упражнения. Велосипедистка Меган Гарнье ежедневно выполняет практики из йоги, что переключает ее тело и разум в гоночный режим. Сценарист и режиссер Алексис Папас справляется с творческим блоком с помощью небольшой разминки. Герой Олимпийских игр Фрэнк Шортер перед каждым соревнованием ест один и тот же завтрак: тост, кофе и фрукты.

Такое сочетание — разработка собственного «правильного» ритуала и его постоянное повторение — открывает доступ к высокой производительности. Попробуйте определить идеальное состояние тела и разума для вашей работы и найдите лучший способ к нему приблизиться. Для кого-то это бодрящий душ, а для кого-то — медитация.

Зарядиться хорошим настроением

Хорошее настроение полезно для решения задач, требующих креативного подхода. Участников эксперимента в Северо-Западном университете сначала протестировали на предмет эмоционального состояния. Затем в зависимости от их настроения разделили на две группы — довольных и недовольных. Довольные оказались более склонными творчески подходить к сложным интеллектуальным задачам.

Чтобы выяснить, почему так происходит, ученые использовали МРТ. Те, кто пребывал в хорошем настроении, демонстрировали повышенную активность в участках мозга, связанных с принятием решений и эмоциональным контролем.

Источник

Вы можете улучшить производительность, зарядившись перед важной работой хорошим настроением. Как бы дико это ни звучало, но исследования показывают, что иногда, даже посмотрев смешные видео с котиками на YouTube, человек может повысить свою производительность в последующей интеллектуальной работе. Уходить от негативного настроения так же важно, как вызывать хорошее. Старайтесь избегать людей, мест и вещей, которые могут испортить ваш настрой.

Создать рабочую обстановку

Стивен Кинг продумал все, что касается его работы, начиная с комнаты, где он пишет, и заканчивая местом, где стоит его стол, вещами на нем и музыкой, под которую он печатает (AC/DC, Metallica или Guns N’Roses). В этой обстановке нет ничего сверхъестественного, и, конечно, она подходит не всем. Важно то, что писатель создал обстановку, которая работает для него. В своих мемуарах «Как писать книги» Кинг объясняет это простыми словами: «Большинству из нас лучше всего работается в собственном углу».

Исследования доказали, что мозг сканирует пространство, в котором мы находимся. Поэтому, организовывая место, в котором мы занимаемся делом, хорошо бы окружить себя объектами, которые призывают к желательным действиям, и убрать те, что приводят к нежелательным.

Составить список дел и придерживаться его

Лучше составлять список дел на следующий день (на бумаге или в цифровом формате) в конце каждого рабочего дня. Утром, когда вы начнете работать, готовый перечень будет лежать перед вами.

Вы непременно обнаружите, что усталость от принятия решений существенно уменьшается, если есть четкое понимание того, что надо сделать в этот день, и список не позволит вам так просто переключиться на второстепенные задачи. Составление списка дел освобождает мозг от беспокойства о важных задачах: сформулировав их письменно, мы гарантируем, что вспомним их на следующий день.

Источник

Ограничьте список примерно пятью-шестью пунктами. Можно включить в него пару задач попроще, выполнение которых позволит испытать позитивные эмоции благодаря быстрой победе — не следует недооценивать мощь позитива в момент вычеркивания из списка выполненного пункта.

Все важное — в первую очередь

Сначала выполняйте самую важную работу. Вы, конечно, отлично знаете, что это за работа в вашем случае. Она может быть неприятной, но вполне может быть, наоборот, тем, что вы искренне хотите сделать, но продолжаете откладывать на потом — скажем, какой-то личный проект, который требует вашего полного и абсолютного внимания.

Работать без перерывов

Перерывы дробят рабочий день. 45 минут работы — и затем вы разговариваете по телефону. Еще 15 минут — и вам пора перекусить. Спустя еще час вы спешите на совещание. В результате на часах шесть вечера, и у вас была всего пара часов без перерывов, чтобы делать свое дело. Вы не можете вершить важные дела в режиме «старт — остановка, старт — остановка».

Для этого вам необходимо перебраться в «область уединения». Несомненно, вы наиболее продуктивны как раз в длительные периоды, когда предоставлены сами себе. Когда вашему мозгу не нужно переключаться между разными задачами, вы способны переделать массу дел. (Вы когда-нибудь замечали, как много успеваете сделать во время полета на самолете, находясь офлайн, без внешних раздражителей?)

Можно установить на работе правило, согласно которому в первой половине дня вы предоставлены только сами себе. Договоритесь с коллегами, что с 10 и до 14 часов никто не должен разговаривать друг с другом (за исключением обеденного времени).

Не делать несколько дел одновременно

Интуитивно сложно догадаться, что постоянное «дерганье» и переключение с одной задачи на другую крайне неэффективно. Наоборот, у вас создается иллюзия движения, активной работы, постоянной занятости.

Но с нейробиологией не поспоришь — многозадачности не существует. Рейс 401 компании Eastern Airlines разбился из-за невозможности людей концентрироваться на нескольких задачах (и трагической случайности). При посадке в Майами командир корабля опустил рукоятку выпуска шасси, но соответствующая лампочка не загорелась. Капитан полез разбираться, задел штурвал (и отключил автопилот), позже привлек помощника, бортинженера и механика из Boeing, который тоже летел этим рейсом. Все занимались извлечением лампочки из панели и забыли про управление самолетом, который врезался в болото. А оказалось, лампочка просто перегорела, хотя шасси работало.

Закрыть мессенджеры и соцсети

В первой половине дня откажитесь от мессенджеров и соцсетей. Просто забаррикадируйтесь от внешнего мира и приступайте к работе. Вы будете удивлены тем, насколько больше сможете сделать.

Источник

Попробуйте использовать StayFocusd — надстройку для браузера, которая ограничивает время, проведенное на бесполезных сайтах. Вы можете самостоятельно решить, сколько минут в день готовы потерять на развлекательных порталах (и определить их список). Время, установленное вами, отводится на все сайты из списка, его нельзя разделить между ними. Программу можно активировать только на будни.

Говорить «нет»

Это очень важное и непростое умение — говорить «нет». Что оно даст?

• Вы будете отказываться от мероприятий и встреч, которые не имеют для вас ценности, но от участия в которых неудобно отказываться.
• Вы не станете общаться с теми, кто вам неприятен, кто жалуется на жизнь и свои проблемы вместо того, чтобы их решать. И не растратите энергию.
• Откажетесь от вредных привычек и бессмысленного времяпрепровождения.

Создать ощущение срочности

Закон Паркинсона звучит следующим образом: «Работа занимает время, отпущенное на нее». Изначально Паркинсон сформулировал этот закон в шутливой статье в журнале, но впоследствии дополнил другими законами и издал книгу, ставшую довольно популярной.

Этот закон можно использовать себе на пользу: сдвигайте сроки и дедлайны, отпускайте себе меньше времени на задачи — вы все равно успеете их выполнить. Да, у всего есть пределы — трудно написать статью за семь минут, но, если вы раньше тратили на подготовку оной два часа, попробуйте поставить таймер на час — почти наверняка вы успеете подготовить ее с прежним качеством. Сжатые сроки заставляют нас концентрироваться, меньше отвлекаться, работать продуктивнее. А чем больше вы будете загружать себя делами, работой и планами, тем больше будете успевать (опять же в разумных пределах).

По материалам книг «На пике», «Утренние ритуалы», «Заряжен на 100%», «Бизнесхак на каждый день 2.0», «Rework»

Обложка поста — unsplash.com