Что такое корпоративный устав?
Корпоративные уставы являются основополагающими положениями, регулирующими деятельность компании. Он включает в себя структуру компании, процедуры, законы и руководящие принципы. Поэтому каждый сотрудник, персонал, менеджер и член организации должен соблюдать устав компании.
При создании фирмы совет директоров формулирует устав компании. Устав обязателен для всех видов бизнеса и учреждений, будь то школа, колледж, больница или общество. Кроме того, каждый новый член получает уставную ориентацию.
Оглавление
- Что такое корпоративные уставы?
- Разъяснение корпоративных уставов
- Примеры
- Шаблон
- Корпоративный устав против устава против операционного соглашения
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Рекомендуемые статьи
- Корпоративный устав — это правила и положения, регулирующие деятельность компании; каждый сотрудник и член фирмы соблюдает их.
- Устав компании описывает структуру управления фирмы, цепочку подчинения, процедуры проведения собраний, совет директоров и акционеров.
- Фирмы уполномочены сообщать о уставе в IRS и государственному секретарю.
- Совет директоров может обрабатывать, предлагать, принимать или отклонять поправки к уставу.
Разъяснение корпоративных уставов
Корпоративные уставы являются основополагающими положениями, регулирующими деятельность компании. Таким образом, каждый новый член получает уставную ориентацию. В уставе излагаются цели, мышление и подход компании.
В самом начале устав разрабатывается комитетом членов правления. Перед окончательной доработкой устав должен быть одобрен всем советом — путем голосования или другими методами.
Большинство уставов легко понять, с ними знаком каждый сотрудник. Но некоторые подзаконные акты продиктованы нормами IRS. В зависимости от размера и структуры фирмы либо имеют специальную команду юристов, бухгалтеров и аналитиков по соблюдению требований, либо отдают их на аутсорсинг. Кроме того, предприятия должны обмениваться документами с государственными и регулирующими органами — корпоративными записями.
Устав компании — это официальные документы, содержащие руководящие принципы и положения о кодексе поведения сотрудников, организационной структуре, типах акций, процедурах проведения собраний и выборах членов. По крайней мере, одна встреча в год является обязательной для каждой фирмы.
Корпорации придерживаются строгих стандартов регулирования и соответствия. Но это подходит не для всех учреждений. Поэтому некоторые учреждения регистрируют себя как некоммерческие компании. Некоммерческие организации больше сосредотачиваются на своем видении и миссии — ценой потери деловых возможностей.
Устав компании не является абсолютно жестким или негибким. Со временем компания увеличивается в размерах, структура управления развивается, и цели должны меняться. Таким образом, устав компании содержит информацию об изменениях. Важнейшую роль в этом играет совет директоров. Устав компании уполномочивает совет директоров обрабатывать, предлагать, принимать или отклонять поправки к уставу. Это может быть конкретное изменение правила или политики.
Примеры
Давайте посмотрим на примеры корпоративных уставов, чтобы понять их применение.
Пример №1
Предположим, четверо друзей запустили платформу социальных сетей и зарегистрировали ее как компанию. Целью этой новой фирмы является реклама вакансий. Фирма расширяет возможности экономически неблагополучных слоев общества, предоставляя возможности трудоустройства. В свою очередь, фирма взимает плату с работодателей и успешных соискателей.
Фирма стабильно растет и получает прибыль. Как основные члены, четыре друга составляют совет директоров. Затем, сохраняя свое видение, учредители составляют устав компании.
Каждый новобранец получает инструкции по уставу (с изложением целей фирмы). Оценка эффективности сотрудников также зависит от основных принципов фирмы. Это жизненно важно для сотрудников, чтобы быть уверенными в том, что от них ожидается.
В будущем, если сотрудник будет назначен членом совета директоров, его выбор, роль и ответственность будут диктоваться уставом компании. Поскольку это стартап, устав является гибким: четыре члена-основателя могут вносить поправки в существующий устав по взаимному согласию. Для этого членам правления необходимо созвать официальное собрание и провести голосование.
Пример #2
Из-за роста групповых исков американские компании начали включать пункт, запрещающий акционерам подавать в суд на фирму. Этот пункт упоминается в уставе компании.
Например, Imperial Holdings не допускает инвесторов с менее чем 3% подать в суд на фирму.
Для крупных корпораций восприятие бренда и репутация имеют первостепенное значение. Простые домыслы и слухи могут привести к существенным потерям. Даже если фирма признана невиновной, судебные иски создают ненужную негативную огласку для фирмы. Поэтому многие компании упоминают в своих уставах, что если акционер подает в суд на фирму, судебные издержки и расходы по защите ложатся на истца. Таким образом, легкомысленные костюмы исключаются.
Шаблон
Ниже приведен образец шаблона корпоративного устава.
(Источник)
В первую очередь образец корпоративного устава содержит следующую информацию:
- Детали регистрации.
- Постоянный адрес/место работы.
- Список Совета директоров.
- Список акционеров.
- Детали комитета.
- Расписание встреч.
- Конфликт интересов.
- Процедура внесения поправок.
Корпоративный устав против Устава против Операционного соглашения
Давайте посмотрим на корпоративные уставы, уставы и операционные соглашения, чтобы провести различие между ними.
- Корпоративный устав представляет собой структурированное руководство о компании, в то время как учредительный договор обеспечивает правосубъектность компании в том штате, в котором она находится. Напротив, операционное соглашение обязывает членов компании с ограниченной ответственностью осуществлять деловые операции.
- Фирмы уполномочены сообщать о уставе и учредительных документах в IRS и государственному секретарю. Напротив, ООО отчитываются только перед регистрирующим органом.
- Уставы и операционные соглашения представляют собой подробные документы с изложением планов, прав голоса, процедур и т. д. В отличие от этого, учредительный договор является кратким.
- Устав компании применяется к корпорациям, тогда как операционные соглашения регулируют ООО. Для сравнения, учредительный договор используется для создания корпорации; для государственной регистрации.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Кто пишет устав компании?
Правление пишет корпоративный устав директоров. Документ устанавливает основные принципы, основные ценности, цель и видение. Этот документ формулируется в самом начале.
2. Каковы функции устава в корпорации?
Важнейшими функциями корпоративных уставов являются следующие:
— Структура управления.
– Установление цепочки подчинения.
– Процедуры встречи.
– Общие законы, правила и положения.
— Знакомство с иерархией.
– Ознакомление сотрудников с основными ценностями компании.
3. Каково содержание корпоративных уставов?
Основными составляющими устава компании являются:
— Регистрационные данные.
— Список совета директоров.
– Список акционеров.
– сведения о комитете.
— Конфликт интересов.
– Процедура внесения поправок.
— Структура управления.
– Цель компании.
– Заемные и договорные соглашения.
– Собрания акционеров.
Рекомендуемые статьи
Эта статья была руководством к тому, что такое корпоративный устав. Мы объясняем его шаблон, пример и сравнение с операционным соглашением и учредительным договором. Подробнее об этом вы можете узнать из следующих статей —
- Представитель по доверенности
- Юридический риск
- Частный фонд
Мы продолжаем разбирать Программу защиты основателя бизнеса, состоящую из 9 шагов, проверенных Центром taxCOACH за 13 лет практики, которые помогут каждому собственнику обеспечить безопасное и не всегда очевидное владение бизнесом, сохраняя достаточный владельческий контроль над ним.
Новый выпуск — по вторникам и четвергам.
Публикации курса сопровождаются видеоматериалами. Все 30 серий смотрите на youtube-канале «Ярослав Савин TaхCOACH».
В большинстве случаев, Устав своей компании собственники бизнеса читают один раз. Ну два. И то маловероятно.
Анастасия Тайшина, эксперт по организационному и налоговому проектированию, профессиональный медиатор:
«Устав, как это принято в России, нужен только, чтобы зарегистрировать юридическое лицо. Так думает большинство собственников. Поэтому устав ваш либо скопирован из Интернета, либо куплен за символическую плату у юридической компании, которая в свою очередь скопировала его из Интернета. Даже законодатель в порыве облегчить жизнь предпринимателям предлагает возможность регистрации ООО по типовому уставу».
Нет типовых бизнесов, а значит не может быть типовых уставов
Устав — это первостепенный документ владельческого контроля, который может и должен стоять на защите интересов собственников бизнеса. Не проявить должного внимания к его положениям значит запустить мину замедленного действия, которая обязательно рванет, вопрос времени. Примеров масса. От рейдерских захватов и проблем с наследованием бизнеса до рисков субсидиарной ответственности в случае принятия решений в разрез с требованиями устава должника.
Как правило, в уставы компаний попадает лишь общий порядок, скопированный из закона, который, в принципе, не особо в Уставе и нужен. Именно это обстоятельство и создает массу проблем для партнеров.
Устав уставу рознь
Устав, как минимум, должен индивидуально регулировать следующие вопросы, которые относятся к зоне владельческого контроля.
1. Структура органов и их компетенция.
Распределить компетенцию между органами управления в Обществе необходимо с учетом реального положения дел (например, фактическое верховенство совета директоров на общем собрании участников) и принятой системы контроля (например, за директором):
- установить критерии сделок и платежей, требующих предварительного одобрения участниками общества или советом директоров (если он есть). Это обезопасит от излишнего самоуправства директора, способного повлечь возникновение убытков компании, ее банкротства, рейдерского захвата и т. п.;
- закрепить за общим собранием принятие решений от имени общества в качестве участника другого юридического лица (ведь в противном случае от имени компании на уровне «дочки» решения принимает директор) и т. п.
2. Порядок подготовки и проведения общих собраний участников Общества.
В Законе (здесь и далее — Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью») отражен абсолютно нереальный порядок и сроки назначения внеочередного собрания. Например, в течение 5 дней директор должен принять решение о назначении собрания, уведомить участников за 30 дней заказным письмом, уведомлять о внесении изменений в повестку дня за 10 дней и т. п.
При современных темпах жизни эти сроки неисполнимы. Хорошо, когда в компании нет конфликтов среди участников: можно оформить решения любым днем и все поставят подписи. В ситуации же каких-либо конфронтаций все вспомнят, что собрания либо проводились с нарушениями, либо реально не проводились и все подписывалось задним числом.
Любое нарушение дает возможность жаловаться об этом в Центральный банк РФ, налагающий в таком случае штраф в размере до 700 000 рублей, а также заявлять о незаконности принятого таким собранием решений в суде, если жалобщик фактически на собрании не присутствовал.
3. Дополнительные права и обязанности участников Общества.
Договор об осуществлении прав участниками (в обиходе и далее в повествовании — «корпоративный договор»), который позволяет закрепить достигнутые партнерами договоренности, вещь, безусловно, нужная и важная. И подробнее поговорим о нем в следующих выпусках. Однако для тонкой регулировки отношений партнеров иногда гораздо более удобно фиксировать в Уставе компании так называемые «дополнительные права и обязанности», что прямо предусмотрено Законом.
Например, желая надежно контролировать так называемого младшего партнера, которого мы вырастили из числа менеджмента, можно уставом обязать продать основателям бизнеса принадлежащую ему долю по заранее определенной цене в случае увольнения по любым основаниям. Или на случай, если мы между собой не сможем договориться, закрепить в уставе право участника, оставшегося при голосовании в меньшинстве, требовать выкупа остальными принадлежащей ему доли в случае принятия общим собранием решения вопреки его мнению. И это открыто зафиксированные договоренности. Оспорить которые будет просто невозможно.
4. Внесение вкладов в имущество Общества.
Для того, чтобы воспользоваться эффективным инструментом безналоговой передачи имущества — «вклад в имущество ООО» — также понадобится устав. Возможность таких вкладов должна быть закреплена в уставе компании, при этом можно указать, что вклад осуществляется непропорционально принадлежащим участникам долям, в том числе не только деньгами, но и иным имуществом.
5. Порядок входа и выхода участников из общества.
Участник ООО может заявить о своем выходе с последующей обязанностью самого общества выплатить ему действительную стоимость доли. С учетом рыночной стоимости его имущества. И в течение трех месяцев. Но возможность эта появляется только если выход разрешен в уставе.
В шаблонных уставах обычно выход разрешен, что в ситуации 2-3 участников смертельно для компании, поскольку выплату 1/3 или половины действительной стоимости доли мало какой бизнес потянет.
Обратите внимание, что теперь свободы в урегулировании отношений при выходе стало значительно больше.
6. Отчуждение доли. По различным основаниям.
Если вы всерьез думаете об обеспечении владельческого контроля, то не сможете обойти вопрос как самой возможности отчуждения доли в компании третьему лицу, так и об условиях такого отчуждения. Варианты здесь могут быть следующие:
- для обеспечения целостности бизнеса можно установить запрет отчуждения доли третьему лицу. Именно отчуждения! Обычно пытливости предпринимателей и юристов хватает на запрет продажи, но ведь еще есть дарение, мена, взнос в имущество и в уставный капитал юридического лица;
- во избежание злонамеренных манипуляций, установить обязанность получить предварительное письменное (возможно даже нотариальное) согласие всех участников на отчуждение доли третьему лицу;
- закрепить право участников и/или общества преимущественной покупки доли (части доли) при продаже третьему лицу. При этом и получение согласия, и право преимущественной покупки могут быть предусмотрены уставом одновременно. Закрепляя право преимущественной покупки доли, обязательно нужно отразить реальный механизм направления оферты о ее продаже. По закону оферта считается полученной всеми участниками в день ее получения директором Общества. Однако дальнейший порядок направления оферты директором законом не предусмотрен. Следовательно, вполне возможны злоупотребления, если, например, продающим долю участником как раз и является директор компании.
И опять же, право преимущественной покупки доли и порядок его реализации детально прописан в Законе только на случай продажи доли кем-то из участников. Ограничений на иные случаи отчуждения доли третьему лицу (дарение, мена, взнос в имущество и т. п.) нет.
Таким образом, в обход правилу «преимущественной покупки» долю можно просто подарить. И защитить здесь свои права оставшимся участникам практически невозможно, поскольку сделка будет совершена в соответствии с законом и уставом компании, который на этот случай правил и исключений не установил. Следовательно, и в этой части устав вашей компании надо доработать.
Особый вопрос — это наследники и правопреемники юридических лиц.
По умолчанию, доли в уставном капитале общества переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками общества, если иное не предусмотрено уставом общества с ограниченной ответственностью.
А вы уверены в своих наследниках? А в наследниках вашего партнера? Вы точно хотите, чтобы они стали полноправными участниками?
Вообще выбор есть, можно либо запретить вхождение наследников и правопреемников в состав участников (выплачивая в таком случае им за счет общества действительную стоимость их доли), либо установить получение на это предварительного согласия оставшихся участников, либо вообще не устанавливать никаких ограничений. И подумать об этом нужно заранее. Как и в целом о комплексной фиксации отношений партнеров и механизмов защиты интересов Основателя бизнеса.
Зарисовка из практики taxCOACH®
В исходной ситуации в бизнесе несколько самостоятельных и территориально удаленных направлений, обособленных в рамках отдельных ООО со своими автономными руководителями — директорами обществ. Но, как часто бывает, в группе есть «общехолдинговый» управленческий центр, принимающий стратегические решения в интересах всех субъектов. Центр может дать указание заключить важный контракт или взять банковский кредит. В таких условиях территориальные руководители все чаще стали обозначать свое справедливое недовольство: они вынуждены брать на себя, по сути, личные обязательства, не принимая в действительности решения об этом. О рисках субсидиарной ответственности мало кто не слышал.
Итоговым вариантом стала юридическая упаковка объективно существующего порядка управления в холдинге:
Во-первых, кроме директора нашел свое реальное оформление и «управленческий центр» в рамках отдельной управляющей компании (ООО УК). Тем более учитывая наличие фактов оказания ряда услуг этим профессиональным подразделением третьим лицам.
А во-вторых, на уровне каждой операционной компании была скорректирована структура органов управления и их компетенция:
- те вопросы, которые относились к компетенции Основателей бизнеса, решаются на уровне Общего собрания участников общества. Общее собрание при этом представлено единственным участником — АО, акционерами которого являются Основатели. Таким образом, фактически стратегические вопросы принимаются на общем собрании акционеров АО и далее транслируются в ООО;
- те вопросы, которые всегда находились в самостоятельном ведении регионального руководителя, решаются им самостоятельно с полным объемом ответственности за них, так как он является исполнительным органом ООО (директор);
- а все «надхолдинговые указания» операционного свойства (это не стратегия, это координация компаний группы) теперь управляющая компания принимает в отношении каждого операционного центра полностью официально, поскольку стала вторым единоличным исполнительным органом ООО. И сама несет ответственность за них. Для чего была принята новая редакция устава и внесены соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.
Читайте и смотрите предыдущие части спецпроекта:
- Часть первая: «Спецпроект. Как построить бизнес без признаков дробления?»
- Часть вторая: «Как построить бизнес без признаков дробления? Первое правило».
- Часть третья: «Как построить бизнес без признаков дробления: правильная деловая цель».
- Часть четвертая: «Как сделать структуру владения бизнесом без номиналов».
- Часть пятая: «Обвинения в дроблении. Как обеспечить „самодостаточность“ компаний».
- Часть шестая: «Трансформация бизнеса: грамотно делим, а не дробим».
- Часть седьмая: «Как выбрать форму ведения бизнеса: 6 рисков, которые важно учесть».
16 фев 2023
Сегодня дружим – созидаем, завтра враждуем – разрушаем. Чтобы не допустить резкого корпоративного конфликта, о механизмах разрешения споров нужно договариваться сразу, оформляя отношения документально. О правилах соотношения устава и корпоративного договора поговорим в нашей статье.
Разговор о понятиях
В законе мы не найдем официальных определений понятий «устав» и «корпоративный договор». Но, тем не менее, там раскрывается содержание положений, которые присутствуют в каждом из данных документов.
Так, устав – это учредительный документ общества. Иногда его называют Конституцией юридического лица. В нем обязательно отражаются название, место нахождения и порядок управления компанией. На практике в устав всегда дополнительно включают положения, регулирующие оборот долей и порядок реорганизации и ликвидации компании.
Корпоративный договор закрепляет порядок реализации прав участников. Однако на практике он превращается в объемный документ, который не просто наделяет участников новыми правами, но и регулирует способы принятие решений в обществе, содержит элементы договоров купли-продажи, соглашений о возмещении потерь, заверений об обстоятельствах и т.д.
Единственное ограничение сферы корпоративного договора – он не может определять структуру и компетенцию органов управления корпорации, а также обязывать голосовать по указанию органа управления.
Именно в этих вопросах закон отдает приоритет уставу. В корпоративном договоре мы можем перечислить органы корпорации или описать их компетенцию. Обычно это делают из-за удобства, чтобы, размещая перекрестные ссылки внутри документа, сохранить его общую логику. Но важно, что положения об органах должны с точностью копировать положения устава, иначе они будут признаны недействительными, и приоритет все равно уйдет уставным положениям.
Что же такое голосование по указанию органа управления корпорацией? Часто бывает так, что в организации 2-3 участника, один из которых является директором. Положение корпоративного договора о голосовании по указанию такого участника и по совместительству директора, будет считаться недействительным? Судебная практика показывает, что нет. В такой ситуации нужно учитывать не персоналию, а ее статус. Заключая корпоративный договор, лицо действует как участник, соответственно все положения распространяются на него как на лицо, действующее в статусе участника.
Правила соотношения
Из предыдущего раздела можно сделать вывод, что содержания устава и корпоративного договора во многом пересекаются и, прежде всего, в следующих вопросах:
- Право на выход из корпорации;
- Правила регулирования оборота долей как внутри между участниками, так и в пользу третьего лица;
- Порядок (пропорция) распределения прибыли;
- Количество голосов, необходимых для принятия решения органами управления корпорацией;
- Порядок голосования и др.
Закон не дает прямого ответа, что делать в случае противоречия между текстами этих двух документов.
Косвенно к выводу о приоритете корпоративного договора помогает прийти п. 7 ст. 67.2 ГК РФ. Согласно ему, участник, подписавший корпоративный договор, не может говорить о его недействительности только лишь по той причине, что его условия противоречат уставу. Это вытекает из общего принципа добросовестности – породил у других участников надежду, что согласен с такими условиями, будь добр их не разочаровывать, не действуй противоречиво.
Судебная практика идет по пути расширительного толкования данного положения ГК РФ. Встречаются позиции, где указано – «не имеет значения, в каком документе выражена воля всех участников общества. Корпоративный договор, заключенный всеми участниками общества, для них приобретает характер корпоративного акта и не уступает по силе уставу общества».
Такая позиция во многом согласуется с недавним выводом Верховного Суда РФ, к которому он пришел по итогам рассмотрения спора с участием наследников участника ООО «Яна Тормыш». ВС РФ указал, что устав является сделкой, следовательно, к нему применимы правила о сделках.
Имея один и тот же предмет, и, являясь по своей природе сделками, корпоративный договор и устав могут изменять друг друга, и, соответственно, приоритет будут отдан документу, дата подписания которого позже (по аналогии можно использовать статью 453 ГК РФ о последствиях изменения договора).
Однако такая логика рассуждений работает только, когда сторонами корпоративного договора являются все участники общества или когда положения корпоративного договора не затрагивают интересов третьих лиц. Для других ситуаций судебная практика пока не выработала алгоритма разрешения коллизии. Скорее всего, при разрешении таких споров следует обращаться к практике отношений, сложившихся между сторонами. Если будет установлено, что они на протяжении какого-то времени действовали так, как предписывает корпоративный договор, то приоритет может быть отдан ему.
Практические рекомендации
Самый простой совет – не допускайте противоречий среди внутренних документов общества. По большому счету устав и корпоративный договор ведут речь об одном и том же, вопрос лишь в степени конфиденциальности. К уставу имеет доступ любое третье лицо – достаточно подать запрос в налоговую, оплатить госпошлину в 400 рублей, и на следующий день забрать копию устава с полным текстом.
Корпоративный договор – это документ конфиденциальный. В ЕГРЮЛ может содержаться лишь информация о факте заключения такого договора, но не о его содержании.
Определиться с документом, в котором лучше зафиксировать условия, помогут ответы на следующие вопросы:
- Не будет ли сокрытие условия препятствовать защите моих интересов?
Здесь речь идет об отчуждении долей с согласия участников. Если правило о получении согласия будет нарушено и доля будет неправомерно отчуждена, то главным условием для возврата будет факт того, что покупатель (иной контрагент по сделке) знал или должен был знать о необходимости получения согласия на отчуждение. Шансы доказать знание выше, когда условие отражено в уставе, который публично доступен. Для ООО роль дополнительного фильтра будет играть нотариус, который, увидев необходимость получения согласия, не удостоверит сделку, пока согласие не будет получено.
- Не будет ли сокрытие условия препятствовать защите интересов общества?
Здесь речь идет о том, когда корпоративным договором устанавливается повышенный порог для голосования. Например, сделка требует одобрения общим собранием участников. По общему правилу, решение принято, когда за него проголосовало больше половины участников. Закрепление в корпоративном договоре единогласного принятия решения никак не защитит интересы общества и участников. Оспорить сделку, не получившую надлежащего одобрения, можно по ст. 173.1 ГК РФ, где одним из элементов доказывания является добросовестность контрагента – он должен знать о повышенном пороге одобрения. Конфиденциальность корпоративного договора сделает невозможным доказывание этого факта.
- Сокрытие условия создаст препятствия для осуществления корпоративного контроля?
Корпоративный договор дает право на оспаривание решений только тогда, когда на нем подписались все участники общества. Если в корпоративном договоре вы прописываете порядок и условия принятия решения, то проследите, чтобы сторонами такого договора были все участники компании. Иначе это положение не имеет никакой юридической защиты и попадает в категорию «салфеточных».
- Открытость условия повлияет на экономическую привлекательность общества?
Условия о неконкуренции, заверения об обстоятельствах, иная информация конфиденциального характера отражаются в корпоративном договоре, чтобы конкуренты не могли нарушить ваши права.
Понятие устава связано с наложением обязательств, регламентацией. Все это пугает, особенно тех, кто только начинает заниматься бизнесом. Рассмотрим решение этого вопроса на примере США. Кстати, именно их законодательство служит основой для российской нормативной базы.
Роль корпоративного устава
После того как компания прошла регистрацию, требуется подготовить документ, который бы регулировал отношения внутри компании. С момента подписания расценивается как сделка и имеет обязательную силу. Ее отмена или внесение изменений возможны по взаимному согласию. Еще один способ – передача спора на усмотрение суда.
В США обязательность корпоративного устава определяется законами штатов. Однако его разработка помогает решить все важные вопросы функционирования организации.
Какие плюсы от его наличия
Ниже перечислим базовые положительные стороны:
- четкое распределение прав и обязанностей, уровня ответственности учредителей и сотрудников;
- минимизация вероятности возникновения конфликтов и упрощение их разрешения;
- упрощение процедуры открытия счета в банке или участия в государственной программе
- наличие устава обязательно в других ситуациях.
Разделение собственности компании учредителя
Владельцы компании часто становятся участниками судебных процессов, которые влекут серьезные последствия финансового характера. Корпоративный устав же помогает разграничить личную собственность учредителя и собственность компании. С одной стороны – это защитит компанию, с другой – учредителя, если сложности возникнут уже у бизнеса.
Что включает в себя корпоративный устав
В США предусматривается два устава: первичный, который содержит сведения о регистрации, собственниках, об имущественных активах, он занимает не больше одного листа.
Корпоративный устав же регулирует порядок работы внутри компании. В России это аналогично внутреннему распорядку и должностным инструкциям. Многие вопросы решаются с помощью принятия специальных положений или приказов по предприятию. Устав содержит в себе базовые или общие положения.
Для кого он составляется
Как указано выше, предоставление корпоративного устава связано с участием в проектах или процедурах. Партнеры, контрагенты могут попросить ознакомить их с этим документом.
Его наличие подтверждает уровень ведения бизнеса, перспективы, на которые нацелены учредители. Н, все же в первую очередь он выгоден создателям компании, т. к. дает возможность предупреждать или разрешать возникающие конфликты внутри коллектива и между собственниками.
Примерные пункты устава
- название компании, адрес;
- правовая форма компании (акционерное общество, корпорация и т. д.);
- права и обязанности учредителей, акционеров, особенности их статуса, если они предполагаются;
- положения о сделках с акциями (порядок выпуска, сделок с ними);
- порядок образования совета директоров, выбытия из него;
- порядок представительства интересов компании, заключения сделок;
- положения о внутреннем аудите;
- порядок инициирования и проведения собраний;
- порядок разрешения конфликта интересов;
- порядок внесения изменений в устав.
В отношении некоторых категорий юридических лиц законы обязывают вписать в устав дополнительные пункты, связанные, например, с выпуском ценных бумаг. Требования перечислены в профильных законах, нужная информация также выложена на сайтах контрольных ведомств.
Процедура формирования
Корпоративный устав составляется на этапе регистрации или после оформления бизнеса. Непосредственно в работе над ним принимают участие представители совета директоров, ранее избранные акционерами. В качестве совета могут выступать и учредители, если их немного, а акционеров пока нет.
Мысли о создании устава могут пугать, особенно людей, не искушенных в составлении юридических документов. В реальности не все так страшно. Написание текста поручают юристу компании или используют готовые образцы. Еще один вариант — воспользоваться сервисами, предлагающими для заполнения шаблоны, и одновременно услуги консультантов.
Устав не является чем-то неизменным. Бизнес расширяется, меняются обстоятельства, соответственно, приходится вносить и изменения с дополнениями. Это затрагивает и другие внутренние документы.
Когда стоит обратиться за помощью к юристу
Обратиться к юристу стоит, если:
- затрагиваются интересы иностранных инвесторов;
- планируется выпуск акций и сделки с иными ценными бумагами.
Нередко закон предлагает несколько формулировок или одну, но ее нельзя назвать четко изложенной. В этом случае юрист поможет выбрать наиболее подходящий вариант или сформулировать собственное правило.
Точность формулировок важна в будущем, если возникнут споры и, возможно, придется обращаться в суд.
У кого хранится текст устава
Копия документа, надлежащим образом заверенная и оформленная, передается всем учредителям и сотрудникам компании, чья деятельность затрагивается уставом. Его знание не является лишним и способствует успешному управлению бизнесом.
Модельные уставы
В некоторых странах на уровне исполнительной власти утверждаются модельные или типовые уставы или документы, регулирующие описанные выше вопросы.
Если при регистрации компании учредители не представили собственный устав, считается, что они действуют в соответствии с модельным документом. Такой подход удобен для небольшой компании. Тем более закон не ограничивает право на разработку собственного устава в будущем.
Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание
Корпоративный договор партнёры заключают по желанию. В нём договариваются о решении сложных ситуаций.
Мы подготовили чек-лист устава для ООО с несколькими учредителями и советы по частым проблемам для корпоративного договора.
Надёжные источники наших знаний: Закон об ООО и ст. 67.2 ГК РФ про корпоративный договор.
Устав ООО: почему важен и что проверить по чек-листу
Иногда общее дело становится невыгодным. Идея провалилась, заинтересовал новый проект, надоели письма из налоговой. Вдруг партнёр сольётся?
Случается и наоборот: товар отлично зашёл на рынок, бренд узнают. Тут опасность, что партнёр отберёт бизнес или подключит нового человека.
Продуманный устав — простой способ защиты от потери бизнеса и расхлёбывания проблем в одиночку.
Участнику нельзя проигнорировать правила из устава. Нотариус не оформит выход из ООО без разрешения из устава. Налоговая не впишет постороннего человека, если другой участник не в курсе. Росреестр не пропустит продажу офиса, если у директора нет протокола одобрения крупной сделки.
Устав не снимает абсолютно все риски, но неплохо снижает их.
Устав делают перед регистрацией ООО. Все учредители должны его одобрить. Но положения устава меняют и в работающей компании. Для этого партнёры голосуют, оформляют протокол и регистрируют изменения в налоговой.
Уставы бывают индивидуальные и типовые. Каким пользоваться — решают участники.
Индивидуальный устав учредители составляют сами. Обычно берут шаблон из интернета — в нём уже есть обязательные пункты про наименование, адрес и размер уставного капитала по ст. 12 Закона об ООО. В шаблон вписывают нужное. Ваша задача — пройтись по нашему чек-листу и выбрать удобные условия.
Типовой устав — когда учредители выбирают один из 36 готовых вариантов. Составлять документ самостоятельно и нести в налоговую не нужно. В заявлении на регистрацию указывают, что ООО действует по типовому уставу. Зарегистрированные компании тоже могут перейти на него. Для этого в налоговую подают заявление об изменениях.
На начало 2021 года типовыми уставами пока нельзя пользоваться. Но в будущем нужный типовой устав тоже можно выбрать по нашему чек-листу.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Чек-лист устава ООО: о чём договориться с партнёром
✔ Есть ли максимальный размер доли участника?
По умолчанию предельного размера доли нет. Например, в обществе с тремя участниками один может продать долю другому. Тогда этот участник станет контролировать бизнес.
Можно ввести ограничение: размер доли участника не может быть больше 50 % уставного капитала.
✔ Могут ли посторонние лица вносить дополнительный вклад и входить в ваш бизнес?
Речь идёт об инвесторах. После вклада инвестор станет участником бизнеса с правом голосовать и получать дивиденды.
По закону можно приглашать в дело новых людей, если все участники за. Не хотите изменений — напишите в уставе, что увеличение уставного капитала за счёт вкладов третьих лиц запрещено.
✔ Может ли участник выйти из общества?
Выйти — значит, в любой момент сказать: «Я покидаю бизнес и забираю часть заработанных денег».
По умолчанию выход запрещён. Если нравится такая возможность, запишите в устав, что участник имеет право выйти из общества. Главное помнить: правило о свободном выходе работает для всех.
✔ Нужно ли согласие участников на продажу доли другому участнику?
По закону участники свободно продают доли друг другу. Согласие защитит от концентрации долей в одних руках, если участников больше двух.
Пример условия: участник вправе продать или подарить долю в уставном капитале одному или нескольким участникам с согласия остальных участников общества.
✔ Есть ли у общества преимущественное право покупки доли?
Для участников работает преимущественное право покупки доли другого участника. Это означает, что долю в бизнесе сначала предлагают своему партнёру. Чужому продают после отказа.
В устав можно записать, что преимущественное право есть и у общества. В таком случае долю выкупают на деньги бизнеса, если личных не хватает.
✔ Есть ли у участника право купить долю по заранее определённой цене?
Участникам можно заранее договориться о цене продажи доли друг другу. Например, 50 000 ₽ или 50 % от прибыли фирмы за последний год. Удобство в том, что партнёр точно знает, сколько денег потратит при расставании.
✔ Возьмёте ли в бизнес наследника умершего участника?
Не все наследники способны вести бизнес. А ещё наследников бывает несколько, тогда доля раздробится среди них. Новые люди с кусочками бизнеса — так себе перспектива.
Варианты для устава: принимаете наследников, не принимаете или принимаете с согласия всех участников.
✔ Что входит в компетенцию общего собрания участников?
Ключевые вопросы бизнеса участники решают на собрании. Компетенция в общем виде прописана в ст. 33 Закона об ООО. Там про избрание директора, дивиденды и крупные сделки.
Компетенцию собрания можно расширить. Впишите вопросы, которые готовы и хотите контролировать. Например, что через собрание проходят любые договоры с оплатой выше 100 000 ₽.
✔ Как распределяете прибыль?
Общее правило: прибыль распределяют по долям.
Доля в обществе показывает, сколько денег вложил участник. Но вклады в общее дело не всегда денежные.
Может, один партнёр пускает в свой офис и продумывает продукт, а второй просто вложил свободные деньги. В таких ситуациях прибыль можно делить не по долям. Пропишите это.
Например, у участников доли по 50 %. Но один получает 70 % прибыли, а второй только 30 %.
✔ Как часто проводите очередное общее собрание участников?
Участники встречаются раз в год на собрание по ст. 34 Закона об ООО. На таком собрании надо, как минимум, разделить прибыль. Желаете чаще выводить дивиденды и проверять финансовые отчёты, сделайте собрание раз в полгода или квартал.
✔ Сколько голосов у участников на общем собрании?
Количество голосов участника на собрании равно размеру его доли: 70 % это 70 голосов. Но можно договориться, что голосов одинаково. Например, с долями 70 и 30 % голосов будет у каждого по одному.
✔ Каким количеством голосов меняете устав?
Для изменения устава надо не менее ⅔ голосов за. Но прописать можно, что устав меняется единогласно. Это спасёт партнёра с маленькой долей от внезапно новых правил игры.
✔ Каким количеством голосов назначаете и увольняете директора?
По умолчанию директора избирают простым большинством голосов.
Директор работает от имени всех участников. Закупает товары, нанимает работников, решает претензии клиентов. Если приглашаете директора со стороны, запишите, что участники голосуют единогласно. Это усилит контроль.
✔ Срок полномочий директора?
Срок полномочий директора ограничен только вашей фантазией.
Корпоративный договор: в каких случаях поможет
Участники могут заключить корпоративный договор. Это необязательный, но полезный документ. Название из Закона об ООО — договор об осуществлении прав участников общества.
В корпоративном договоре участники заранее решают, как действовать в трудных ситуациях. Например, когда оформили на ООО кредит, а прибыль упала.
Корпоративный договор заключают и расторгают в любой момент. В этом его удобство. Можно придумать решения для предполагаемых проблем. А можно для конкретной ситуации, например, с тем же кредитом. Количество договоров не ограничено.
О заключении договора сообщают директору общества. Сам текст показывать необязательно.
Текст соглашения заказывают у юриста или скачивают шаблон и переделывают самостоятельно. В шаблоне важно не оставить случайные пункты — документ действует целиком.
Пункты договора не должны подменять устав и противоречить ему. Нельзя добавлять полномочий директору, делить доли или отменять голосование за крупные сделки.
Вот примерные (но не исчерпывающие) ситуации для корпоративного договора:
📝 Участники понимают, что бизнес может не взлететь и придётся разойтись.
На этот случай договариваются о продаже доли. Например, если через год чистая прибыль будет меньше 3 000 000 ₽, один участник продаёт свою долю другому за 50 000 ₽.
📝 Запуск проекта требует расходов.
Надо закупить товар, сверстать сайт и нанять менеджера на звонки. Учредители договариваются, что первый платит поставщику, второй — фрилансеру за сайт, а на зарплату менеджеру скидываются поровну.
📝 В деле нужно распределить обязанности.
Пока создают новую программу, один ищет клиентов, а остальные пишут код.
📝 На общество оформили кредит, а выручки не хватает.
Партнёры договариваются, что платят кредит личными деньгами. Каждый ежемесячно вносит на ссудный счёт по 20 000 ₽.
📝 Один из участников оформил на себя кредит и пустил деньги в общий котёл.
Справедливо договориться, что до погашения кредита партнёра прибыль делят 80 % на 20 %.
📝 У каждого по 50 % доли. При голосовании за избрание директора, покупки дорогого оборудования или оформления займа участники не могут договориться. Это называется дедлок.
Есть несколько вариантов выхода из дедлока:
— Прописать в договоре, что по определённому вопросу партнёры голосуют за. Например, каждый год за переизбрание директора.
— Договориться, кто у кого и по какой цене выкупает долю.
— Ликвидировать общество и разделить остатки денег и имущества.
📝 Бизнес не пошёл и решили закрыться. Но надо расплатиться с кредиторами.
Пока на ООО долги, ликвидироваться нельзя. Если у одного партнёра есть деньги, можно согласовать, что с кредиторами расплатится он. Но остатки товара и оборудования после ликвидации получит тоже он. Или что-то наподобие.
За нарушения условий договора можно прописать штрафы. Участник не проголосовал, как договорились — платит второму 100 000 ₽.
У корпоративного договора есть слабость. Если участник нарушит условие, поможет только суд. Партнер не продаёт вам долю, хотя договорились — придётся судиться. Налоговая, нотариус и все остальные органы в мире не вмешиваются. Это и есть предпринимательский риск.
Статья актуальна на
25.05.2022