А что, если предложить жильцам дома оплачивать их коммунальные услуги? Вы получаете небольшой доход, они – экономят время.
Несколько дней каждого месяца наблюдаю такую картину. В ЖЭУ толпится народ, занимая очередь чуть ли не за 2 часа до открытия, чтобы оплатить коммунальные услуги.
Следует провести рекламную кампанию: вывесить объявления в каждом подъезде, либо составить листовку, размножить и раскидать по почтовым ящикам.
Что предложить жильцам? Оплачивать их коммунальные услуги за небольшое вознаграждение.
Возьмем небольшую квартиру. Общая сумма оплаты — 1500 руб. (примерно). Я каждый месяц прихожу, забираю квитанцию, деньги, оплачиваю квитанцию, приношу оплаченную квитанцию хозяину и получаю за это …(к примеру 50) руб.
Прежде, чем идти дальше, немного арифметики. Я, например, живу в 14-этажной многоэтажке по 7 квартир на этаже. Итого в нашем доме 98 квартир.
Можно взять несколько домов (сколько потянете). Естественно, далеко не все жильцы откликнутся. Ну, пусть 10%. Взяв, скажем, 300 квартир, ежемесячно получите 15000 рублей — это доход.
Теперь подробней.
1. Кто-то побоится давать квитанцию И ДЕНЬГИ. На первых порах это естественно. Со временем (когда о вас узнают побольше) таких проблем будет меньше. Как тут поступать? Можно заключить договор. Можно каждый раз давать расписку на полученные деньги. А можно взять квитанцию и оплатить ее ИЗ СВОИХ ДЕНЕГ, а потом взыскать сумму с хозяина в обмен на квитанцию (для этого понадобится какой-то начальный капитал). Кстати, в этом случае вознаграждение будет больше (к примеру 70 руб.).
2. Вознаграждение можно рассчитывать не фиксировано, а в процентах от суммы коммунальных услуг (скажем, 3-5%). Впоследствии постоянным и надежным клиентам можно делать скидки.
3. Кто-то может сказать, мол, заплати из своих денег, а потом не заплатить и квитанцию не взять. Ну, во-первых, это явление наверняка не будет массовым. Во-вторых, предварительно вашу договоренность следует заранее зафиксировать на бумаге. А в-третьих (не побежите же вы из-за единичного случая в суд) эту квартиру заносите в черный список и, поверьте, у вас будет в дальнейшем шанс дать понять хозяевам, что они были не правы (долг платежом страшен). И, наконец, в-четвертых, я открою страшную тайну: на Руси еще остались люди, которые стараются кого-то обмануть с выгодой для себя. Не надо из этого делать трагедии: в любом деле случаются проколы и непредвиденные убытки. А вообще надо в каждом конкретном случае подходить индивидуально и творчески, в каком-то смысле быть психологом. И если вас обманули, не надо людей винить (я же открыл вам тайну). И себя винить не надо, что не разглядели афериста. А вот выводы сделать просто необходимо. Очень занимательный процесс, который и называется «приобретением опыта».
4. В этом деле надо брать не высоким вознаграждением (на это мало, кто пойдет), а массовостью. Но тут возникает проблема. Сколько квартир можно обойти за час? 5? 10? 20? А за день? Не разорваться же (я пробовал разорваться — у меня не получается). Тут уже надо привлекать сторонние руки (и ноги). Наверняка или у вас есть дети (а у них друзья), или у ваших соседей или знакомых. Конечно, в самом начале вам самим придется обойти квартиры, познакомится с хозяевами, посмотреть им в глаза, обговорить схему и т.д. Но потом можно выпустить и тимуровцев. Разумеется, им надо будет платить из вашего дохода. Ставку продумайте сами. Опять же, тимуровец, принесший новый адрес, где жильцы хотят воспользоваться вашими услугами, должен получить свои комиссионные.
Вот такая схема в общих чертах. Кто захочет воспользоваться, непременно найдет множество дополнительных нюансов (смотаться в налоговую, заплатить транспортный налог, сбегать за продуктами, оплатить электричество…)
Дерзайте!
Не бойся больших расходов, бойся маленьких доходов!
Дополнение к идеи по оплате комунальных услуг
Все будет еще проще при установке у себя дома программы клиент-банк, которая позволит оплачивать все из дома, только периодически надо будет наличные деньги в банк относить для пополнения счета!
Провалы
Четыре причины не лезть в бизнес в сфере ЖКХ
По данным Росстата, в среднем россиянин тратит на жилищно-коммунальные услуги больше 1700₽ в месяц. Рынок ЖКХ в три раза больше, чем рынок бытовых услуг, в четыре раза больше, чем рынок пассажирского транспорта, и в семь раз больше, чем рынок медицинских услуг. При этом такой размер рынка вовсе не гарантирует бизнесу прибыль или даже выход в ноль.
Жители большинства многоквартирных домов не обслуживают свои дома сами: не меняют лампочки в подъездах, не чинят пандусы, не убирают снег зимой. Этим занимается управляющая компания, с которой жители дома заключают договор. УК получает от жителей деньги за все коммунальные услуги, платит поставщикам за воду, газ и электричество. А деньги за услуги по содержанию дома оставляет себе.
УК — это обычная коммерческая компания, ООО или АО. Чтобы открыть УК, нужно получить лицензию на управление многоквартирными домами и сдать квалификационный экзамен. Затем нанять уборщиков, сантехников и электриков, заключить договор с ресурсоснабжающими организациями. Сложнее, чем открыть магазин одежды, но вполне возможно — в России работает 20 тысяч управляющих компаний в сфере ЖКХ.
Мы поговорили с Инной из управляющей компании «Альфа-Сервис», чтобы узнать, почему огромный размер рынка не гарантирует даже небольшой прибыли и почему не стоит идти в эту сферу, если нет козырей в рукаве.
1. Клиентов сложно найти
Найти клиентов на этом рынке сложнее, чем в ритейле или общепите. Не получится просто запустить рекламу в интернете или сарафанное радио — придётся идти сложным путём.
Есть три основных пути: выиграть конкурс, договориться с застройщиком или убедить общее собрание жильцов сменить УК. В первом случае молодая компания не выдержит конкуренции с опытными конкурентами. Во втором предпринимателю может не хватить связей. А третий требует невероятных усилий: нужно собрать жильцов и уговорить их пройти через сложную процедуру. Если у основателя нет сильных связей или возможности влиять на решение жильцов, найти объекты для управления будет практически нереально.
2. Клиенты часто не платят
Общий долг россиян по ЖКХ превышает 500 миллиардов рублей — это около 10% всего рынка. Жильцы могут не платить несколько месяцев и даже лет. Есть те, кто не платит и ждёт, пока пройдёт срок исковой давности в надежде, что на них не успеют подать в суд и долги спишут. Если в течение трёх лет компания не успеет обратиться в суд, деньги будут потеряны.
Чтобы получить свои деньги, компании отключают свет, воду, а иногда и ставят заглушки в канализации
Управляющие компании вынуждены постоянно участвовать в судебных разбирательствах и терять деньги. И даже положительное решение не гарантирует успех: приставы могут просто не найти у должника денег.
3. Много рутинной работы
Проблемы создают не только должники. Даже те, кто платит за услуги, часто делают это несистемно: могут заплатить случайную сумму вперёд или погасить только часть долга. Или не оплатить конкретную услугу, например, охрану, потому что им не нравится охранник. Или не платить несколько месяцев, потом оплатить текущий период и только потом закрывать долг.
Сотрудникам управляющих компаний постоянно приходится разбираться с такими случаями: за что заплатил жилец, сколько ещё должен, как учесть его предоплату в будущих периодах. Это делается только вручную и отнимает десятки часов в месяц. Легче бывает только тогда, когда сотрудник знаком с жителями дома и понимает, за что они и почему они платят.
Если вы работаете в сфере ЖКХ, то мы сможем чуть упростить вам задачу. У нас есть приложение, которое помогает автоматически фискализировать документы оплаты, поступающие на ваш расчётный счёт.
Попробуйте
4. Низкая рентабельность
Предприниматели из сферы ЖКХ говорят, что рентабельность редко превышает 5%. Заработать получится, только если взять много объектов под управление. Нет смысла брать в управление меньше пяти домов, так бизнес точно не выйдет на окупаемость.
Управляющая компания — это посредник между жителями и ресурсными компаниями, она не может влиять на тарифы. Заработать больше можно за счёт дополнительных услуг — консьержа, охраны, замены счётчиков или мелкого ремона. Стоимость таких услуг нельзя поднять в одностороннем порядке, нужно согласовать с жильцами, которые вряд ли поддержат изменения. В итоге мороки много, а прибыль незначительная.
Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы
Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.
ЖКХ (жилищно-коммунальное хозяйство) — сфера услуг, в которой есть две традиционные стороны: клиенты (жители дома) и бизнес (управляющие компании и ТСЖ). Парадоксально, но эта внешне классическая клиентская сфера зачастую не приносит ни ожидаемого уровня сервиса, ни прибыли.
Основатель онлайн-платформы Doma.ai и «Лиги ЖКХ» Илья Сотонин рассуждает об «автоматизации хаоса» и о том, какими должны быть современные управляющие компании.
Жилищно-коммунальное хозяйство представляет собой огромный, но традиционно консервативный рынок, находящийся на значительно более низкой стадии цифровизации, чем другие сферы. Его размеры — 5,4 трлн рублей в год или 5,5 % ВВП.
Рынок же управляющих компаний оценивается в 1 трлн рублей в год. При таких вводных очевидно, что отрасль должна представлять интерес для бизнеса. В то же время часть потенциальных игроков отпадает из-за сложностей сферы и непонимания точек роста. В этой статье я расскажу, какие задачи стоят перед отраслью и как можно сделать так, чтобы ЖКХ зарабатывал.
Задача №1. Неэффективная модель рынка
Проблема
Традиционно в России деньги за коммунальные ресурсы — воду, электричество, тепло — проходят через управляющие компании. Добиться 100% собираемости оплаты от жителей невозможно, а поставщику необходимо отдать полную сумму.
Самое очевидное решение — компенсировать недостачу за счет статьи «Содержание жилья». Но это снизит общий бюджет на обслуживание дома и прибыль УК. В худшем случае компания будет копить долги за ресурсы.
Решение
Перевод домов на прямые договоры с подрядчиками, когда у каждого собственника есть отдельные договоры с «Водоканалом» на воду и канализацию, с производителем электричества, с поставщиком тепла, на вывоз мусора и непосредственно с управляющей компанией.
В этом случае УК получает деньги только за те работы, которые выполняет и за которые может отвечать: техническое обслуживание инженерных систем, уборка и уход за двором, управление, охрана.
Конечно, в этом случае появляется неудобство для жителя: ему приходится оплачивать не одну, а 5-6 квитанций, и тратить на это больше времени. Но это неудобство возможно будет устранить IT-сервисами, которые позволят в мобильном приложении объединить все квитанции и оплатить их одним кликом и одной суммой, а дальше будет происходить расщепление, и платеж разделится на несколько платежей в сторону всех контрагентов.
Сейчас игроки рынка цифровизации работают над созданием подобных решений, но пока ни у одной из компаний еще нет готового сервиса.
Задача №2. Сложности со сменой УК
Проблема
Жители многоквартирного дома хотят поменять старую управляющую компанию на более прогрессивного нового игрока рынка ЖКХ. Для этого им нужно пройти несколько сложных шагов:
- найти замену текущей УК;
- просчитать тариф и набор услуг, что непросто, так как размер тарифа устанавливается мэрией и может быть одинаков для старых панелек и современных новостроек;
- провести собрание по смене УК и созданию ТСЖ, чему может препятствовать предыдущий управленец.
Решение
Победить эту проблему возможно с помощью цифровизации: распространение системы онлайн-голосования на надежных независимых платформах, которые старым управляющим компаниям невозможно будет подкупить, чтобы фальсифицировать результаты собраний. Да и для жителей проголосовать онлайн будет куда проще.
Задача №3. Общая консервативность отрасли
Проблема
Консервативность отрасли ЖКХ прежде всего проявляется в организации внутренних бизнес-процессов. Многие специалисты до сих пор ведут делопроизводство в бумажном варианте, а если и приходится работать в таблицах Excel, то сотрудники не всегда умеют обращаться с компьютером.
Ручная обработка данных замедляет реагирование на обращения и увеличивает шанс ошибки в цифрах платежных документов, в адресах, в номере заявки.
Решение
Обязательная модернизация устаревших методов и принципов работы и автоматизация важнейших внутренних процессов — учета, фиксирования заявки, отслеживания платежей и счетов. На сегодняшний день в России уже существует несколько решений, позволяющих отладить бизнес-процессы УК и даже настроить их с нуля.
Цифровизация ЖКХ поможет сделать рынок привлекательным для управляющих компаний. Как только люди поймут, что создать УК не сложнее, чем открыть автосервис или кофейню, а маржинальность этого бизнеса не уступает им, на рынке появятся новые игроки.
Задача №4. Неправильное восприятие цифровизации
Проблема
Управляющая компания стремится внедрить в свою работу современные инструменты и технологии. При этом неправильно расставляет приоритеты — начинает с создания или покупки мобильного приложения для жителей. Это важный инструмент, но далеко не первостепенный.
Решение
Автоматизация должна решать конкретные проблемы управляющей компании, сделать ее эффективнее и за счет этого заработать больше денег или сэкономить без потери, а лучше с ростом качества услуг.
Поэтому стоит сначала оценить возможные затраты и решить, что выгоднее сделать своими силами, а что отдать на аутсорсинг. Например, для УК до 500 тысяч содержание собственной диспетчерской неподъемно.
Дешевле и эффективнее с точки зрения качества сервиса заказ цифрового контакт-центра, в котором используются все новые технологии: чат-боты, обработка звонков роботами, очередь звонков и правильное распределение задач между исполнителями.
За счет цифровых продуктов по страхованию ответственности управляющей компании можно снизить риски потери денег. Например, ущерб от затопления по вине УК покрывается из ее доходов. Страхование помогает сократить подобные затраты.
Задача №5. Неэффективное для УК приложение пользователей
Проблема
Внутренние бизнес-процессы отлажены. Теперь можно перейти к приложению для жителей. Но в большинстве случаев внедрение такого приложения приводит к тому, что жители просто начинают отправлять огромное количество жалоб.
Решение
В первую очередь, быстро и эффективно собирать оплату. Через приложение все квитанции можно оплатить в один клик, а функция напоминания в нужный момент не даст забыть о том, что пора вносить деньги. Кроме того, использование услуги по автоматизации сбора задолженности и формирование привычки платить вовремя, позволяет собрать с жителей деньги гораздо быстрее, а значит — заплатить сотрудникам и подрядчикам.
Есть и другая очевидная экономическая польза. Жители сейчас сдают показания счетчиков на бумажках в почтовый ящик в подъезде. Эти бумажки нужно привезти в офис УК, расшифровать, вручную занести в биллинговую программу для выставления квитанций.
Каждый этап стоит денег — оплаты работы сотрудников УК. При этом остается высокий риск ошибки. Передача показаний через приложение и автоматическая интеграция с биллингом устраняет человеческий фактор, делает процесс гораздо быстрее, дешевле и эффективнее для УК.
Поэтому, разрабатывая или покупая готовое приложение пользователя, прежде всего нужно отдать предпочтение тем вариантам, которые позволяют решать бизнес-задачи управляющей компании.
Чек-лист принципов прибыльной УК
- Хорошие отношения с жителями. Нужно понимать, что ЖКХ — это клиентский бизнес, в котором жители — это заказчики, которые платят деньги, а не досадная помеха в работе;
- Начинать цифровизацию с бизнес-процессов — учет и распределение заявок, работа с исполнителями, сбор платежей, отчетность;
- Быть гибкими и адаптивными — оперативно перестраивать процессы и приспосабливаться к текущей ситуации (изменение погоды, перераспределение штата, направление бюджета на действительно важные для жителей проблемы);
- Привлекать аутсорсинг — особенно это важно средним и маленьким УК, которым невыгодно содержать большой штат;
- Использовать инструменты страхования, чтобы сократить затраты в случае аварии.
Может ли ИП оплачивать коммунальные услуги за квартиру, в которой он зарегистрирован со своего расчетного счета? Если да, то как правильно указывать назначение платежа?
Спасибо.
12 916
Решен
Алла Грешкина, эксперт 14 ноября 2019
Добрый день,
Закон не предусматривает разделение имущества гражданина как индивидуального предпринимателя и как физического лица. Согласно ст. 24 ГК РФ гражданин отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, за исключением имущества, на которое в соответствии с законом не может быть обращено взыскание. К имуществу, в том числе, относятся денежные средства. Следовательно, ИП может использовать денежные средства, поступающие ему от предпринимательской деятельности для оплаты своих личных нужд при расчетах за приобретаемые товары (работы, услуги), в том числе, для оплаты коммунальных услуг.
В назначении платежа указывается: «Оплата коммунальных услуг по счету №… от (дата). Поскольку данная оплата не связана с расходами предпринимательской деятельности ИП, то сумма не отражается в части расходов в Книге доходов и расходов ИП.
С уважением, А. Грешкина
Мария Юдасина 14 ноября 2019
Большое спасибо!
Алла Грешкина, эксперт 14 ноября 2019
Спасибо Вам!
Александр Зотов 16 марта 2021
Добрый день! А если ИП сдает квартиру в наем и получает оплату по договору аренды на расчетный счет ИП? Может ли он включить в расходы оплату коммунальных услуг в этом случае?
Эльба
Бизнес, учет и отчетность для ИП на УСН или патенте без участия бухгалтера
Узнать больше
Вопросы по теме
Эльба
Бизнес, учет и отчетность для ИП на УСН или патенте без участия бухгалтера
Узнать больше
Можно ли оплатить коммунальные услуги с расчетного счета ИП?
Добрый день! ИП (УСН, 6%, доходы). Можно ли с расчетного счета ИП платить кварплату ИПэшника, без перевода на личный счет?? Нет сейчас возможности переводить деньги на карточки личные. Знаю, что ИП может после уплаты налогов тратить деньги по своему усмотрению, но не знаю, можно ли сразу осуществлять оплаты с расчетного счета ИП, без перекидывания денег на свои личные счета.
Заранее спасибо!
Здравствуйте!
В статье на портале Гарант.ру от 03.06.2020 года, статья эксперта службы Правового консалтинга ГАРАНТ профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина, написано:
ГК РФ не разделяет имущество (в том числе денежные средства) физического лица на имущество, принадлежащее ему исключительно как гражданину, и имущество, принадлежащее ему исключительно как ИП. Регистрация физического лица в качестве предпринимателя не влечет обособления части имущества этого лица, поскольку факт государственной регистрации в качестве предпринимателя не означает возникновения нового субъекта с обособленным имуществом, а предпринимательская деятельность гражданина является деятельностью самого гражданина (смотрите также письмо УФНС России по г. Москве от 26.08.2011 N 20-14/2/083177@).
В определении от 15.05.2001 N 88-О КС РФ, основываясь на п. 1 ст. 23, ст. 24, ст. 25 ГК РФ, выразил следующую правовую позицию: поскольку юридически имущество ИП, используемое им в личных целях, не обособлено от имущества, непосредственно используемого для осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности, он отвечает по обязательствам, в том числе связанным с предпринимательской деятельностью, всем своим имуществом, за исключением того, на которое в соответствии с законом не может быть обращено взыскание (письмо Минфина России от 03.10.2019 N 03-02-07/1/75974).
Иными словами, обязательства ИП, связанные с его предпринимательской деятельностью, не обособляются от его прочих обязательств как физического лица. Поэтому гражданин, зарегистрированный в качестве предпринимателя, продолжает под своим именем осуществлять права и исполнять обязанности, возникшие у него до такой регистрации, он также отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, приобретенным как до, так и после такой регистрации.
Гражданин, имея статус ИП, использует свое имущество не только для занятия предпринимательской деятельностью, но и в качестве собственно личного имущества, необходимого для осуществления неотчуждаемых прав и свобод (п. 4 постановления КС РФ от 17.12.1996 N 20-П, постановления ФАС Центрального округа от 17.03.2010 N А62-7448/2009, ФАС Уральского округа от 27.02.2010 N Ф09-972/10-С2, ФАС Волго-Вятского округа от 18.08.2008 N А38-407/2008-4-53, письмо МНС России от 06.07.2004 N 04-3-01/398). И наоборот, граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, не имеют обособленного имущества, предназначенного для осуществления предпринимательской деятельности (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 06.04.2011 N А15-1197/2010, ФАС Восточно-Сибирского округа от 21.09.2010 N А74-1370/2010). Это касается любого имущества, принадлежащего лицу, зарегистрированному в качестве ИП (постановления ФАС Уральского округа от 29.03.2012 N Ф09-981/12 по делу N А76-11260/2011, от 10.06.2009 N Ф09-3754/09-С2, ФАС Восточно-Сибирского округа от 21.02.2012 N Ф02-18/12 по делу N А33-9549/2011, ФАС Западно-Сибирского округа от 19.11.2010 по делу N А70-13094/2005, Восемнадцатого ААС от 17.07.2012 N 18АП-5812/12 и другие).
Таким образом, денежные средства, полученные от предпринимательской деятельности, принадлежат ИП как гражданину, и он вправе распоряжаться ими по своему усмотрению (ст.ст. 128, 209 ГК РФ). Аналогично ИП может использовать в предпринимательской деятельности денежные средства, принадлежащие ему как физическому лицу, при этом не имеет значения, за счет каких источников получены данные денежные средства.
Сказанное подтверждается и официальными разъяснениями представителей Минфина России и налоговых органов. Так, в письме УФНС по г. Москве от 17.10.2005 N 18-12/3/74603 отмечается, что обязанность налоговых органов по осуществлению контроля над направлениями расходования доходов, остающихся в распоряжении индивидуального предпринимателя после налогообложения, действующим законодательством не предусмотрена. А в письме УФНС России по г. Москве от 28.05.2009 N 20-14/2/054094 также разъяснено, что денежные средства, которые остались на расчетном счете индивидуального предпринимателя после уплаты налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, могут быть использованы им на личные нужды. При этом уплачивать НДФЛ с указанных средств не следует, так как налогообложение сумм денежных средств, снятых с расчетного счета индивидуального предпринимателя для использования их в личных нуждах, в НК РФ не предусмотрено. Вывод о том, что денежные средства, которые остались на расчетном счете индивидуального предпринимателя после уплаты налогов, могут быть использованы им на личные нужды и при этом обязанности по уплате НДФЛ у предпринимателя не возникает, представлен в письмах Минфина России и от 22.04.2016 N 03-11-11/23843, от 19.04.2016 N 03-11-11/24221, от 21.08.2013 N 03-11-11/34286, от 03.02.2009 N 03-11-09/35, от 25.11.2008 N 03-04-05-01/441, от 11.12.2006 N 03-11-05/270, УФНС России по г. Москве от 24.09.2012 N 20-14/089723@.
Таким образом, расходовать денежные средства, полученные в результате осуществления предпринимательской деятельности, ИП может по своему усмотрению. Что касается расходования средств именно с расчетного счета, то необходимо учитывать следующее.
В силу п. 2.3 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» (далее — Инструкция) расчетные счета открываются юридическим лицам, не являющимся кредитными организациями, а также индивидуальным предпринимателям или физическим лицам, занимающимся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой, для совершения операций, связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой. Для совершения операций, не связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой, физическим лицам открываются текущие счета (п. 2.2 Инструкции).
Таким образом, расчетный счет предназначен именно для целей осуществления расчетов, связанных с предпринимательской деятельностью. Вместе с тем учитывая, что имущество физического лица, имеющего статус ИП, юридически не разграничено, можно сделать вывод, что ИП может использовать для целей, не связанных с предпринимательской деятельностью, как расчетный счет, так и текущий счет. При этом само назначение расчетного счета (для совершения расчетов, связанных с предпринимательской деятельностью) не меняет характера перечисленных на него денежных средств. Например, в письме ФНС России от 05.09.2018 N БС-3-11/6210@ сообщено, что ИП обязан представить в налоговый орган по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию, отразив в ней всю сумму полученного в рамках предпринимательской деятельности дохода, независимо от того, на какой счет произошло поступление денежных средств (текущий либо расчетный счет).
Прямого запрета на перечисление с расчетного счета денежных средств на цели, не связанные с предпринимательской деятельностью, законодательство РФ не содержит. Таким образом, ИП вправе перевести со своего расчетного счета деньги в оплату налогов, обязанность по уплате которых возникает у него как у физического лица.
Варвара27, спасибо большое!
Таким образом, может оплачивать кварплату и покупать всё, что угодно, с расчетного счета ИП?
Zoyamsk, добрый день, это ваши средства и вы их можете тратить по своему усмотрению, если тариф позволяет можете платить квартплату или покупать что-то, ваша система налогообложения доходы не предусматривает учёт расходов, поэтому у вас нет дополнительных действий по их учету.
С покупками надо смотреть, некоторые могут не принять оплату, тк режим только розница, а оплату от ип могут им в налоговой за опт принять и насчитать по невыгодному для них расчёту.
STANISLAV25, О, спасибо большое за дополнение! Не подумала об этом, что продавцу может быть неудобно. Но я больше по оплате ЖКХ и налогов за имущество физ лица интересовалась.
Спасибо еще раз!
Zoyamsk, ну долги по налогу на имущество не отделяют ип от физлица, субсидии, например, чтоб получить нужно было убрать задолженность по налогам за имущество, которая весит у налоговой не отдельно и считается долгом и ип.
STANISLAV25, спасибо! Много «НО» бывает. Работает в одну сторону, например. Поэтому уточняю все у экспертов.
Еще раз спасибо!
Хорошего дня!
И. Дубовая, аудитор ООО «Аудит-Баланс»
За «коммуналку» нужно платить. Платить должен тот, кто потребляет. Как оформить расчеты за коммунальные услуги, предоставленные арендатору? Предлагаем обзор нескольких вариантов.
Порядок бухгалтерского и налогового учета коммунальных расходов арендатора зависит от того, как именно производится оплата за эти услуги. На практике арендатор может заплатить за «коммуналку» разными способами:
- напрямую, заключив договор с поставщиком коммунальных услуг;
- через посредника (в роли посредника между производителем коммунальных услуг и их потребителем выступает арендодатель);
- компенсируя затраты арендодателя на коммунальные расходы;
- в составе арендной платы.
Арендатор платит напрямую
Для арендатора этот вариант самый простой и удобный. В бухгалтерском учете данные затраты квалифицируют как расходы по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99). А в налоговом учете затраты «на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, …отопление зданий…» относятся прямо и сразу к материальным расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Правда есть одно «но». В разъяснениях УФНС РФ по г. Москве от 9 марта 2005 г. № 20-12/14571 сказано, что для учета расходов, например на приобретение энергии, для целей налогообложения необходимы следующие документы:
- во-первых, договор с энергоснабжающей организацией, заключенный в соответствии с Гражданским кодексом;
- во-вторых, документ, отражающий фактическую поставку энергии (например, счет, выставленный энергоснабжающей организацией).
Арендатор может самостоятельно оплачивать коммунальные расходы только в случае, если «коммунальщики» соглашаются подписать договор на поставку услуг (тепла, электроэнергии, воды и т. п.). Договор энергоснабжения заключается при наличии у потребителя энергопринимающего устройства, которое отвечает установленным техническим требованиям и присоединено к сетям энергоснабжающей организации (п. 2 ст. 539 ГК РФ). Как правило, арендатор не является владельцем тепло- и энергосетей, и у него нет соответствующего оборудования для получения энергии, топлива, воды. Вероятность подписания договора с арендатором невелика.
Платим через посредника
Если не удалось заключить прямой договор с энергоснабжающей организацией остается еще вариант оформить отношения при помощи договора агентирования (по типу договора комиссии). По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (ст. 1005 ГК РФ). При этом очень важно определиться, кто для кого является агентом.
Как правило, договор с энергоснабжающей организацией заключен арендодателем до того, как он сдал свое имущество в аренду. А «сделка, совершенная до установления отношений по договору комиссии, не может быть признана заключенной во исполнение поручения комитента» (п. 6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17 ноября 2004 г. № 85). Следовательно, арендодатель не может стать агентом для принципала-арендатора и исполнить поручение – покупать для последнего коммунальные услуги. Логично предположить, что арендодатель может исполнять как агент поручение принципала-энергоснабжающей организации – заключить договор на оказание коммунальных услуг арендатору и быть посредником в расчетах. На практике такие договоры агентирования большая редкость. Скорее можно встретить комбинированный вариант отношений. Например, один арендатор большого помещения, солидная уважаемая компания, имеет реальную возможность заключить прямые договоры с поставщиками воды, тепла, электроэнергии. В этом случае для других, мелких арендаторов она может стать агентом по закупке коммунальных благ. Подобная ситуация возникла в ходе рассмотрения дела Федеральным арбитражным судом Восточно-Сибирского округа от 23 января 2004 г. № А58-1458/ 2003-Ф02-4943/03-С1.
Заключая договор агентирования, необходимо помнить, что энергоносители продаются по государственным тарифам, завышать которые не имеет права ни один посредник.
Пример 1
ООО «Снеговик» сдает в аренду ООО «Подсолнух» складское помещение. Арендная плата составляет 5900 руб. в месяц, включая НДС – 900 руб. ООО «Снеговик» является агентом ГУП «Свет» и выполняет его поручение – предоставлять электроэнергию ООО «Подсолнух» с участием в расчетах. Агентское вознаграждение составляет 10 процентов от стоимости электроэнергии, потребленной ООО «Подсолнух». За отчетный месяц стоимость электроэнергии потребленной арендатором составила 1180 руб., включая НДС 180 руб. Агентское вознаграждение ООО «Снеговик» составляет 118 руб., включая НДС 18 руб.
Учет у арендодателя (агента):
Дебет 62 Кредит 90-1
– 5900 руб. – отражена выручка от оказания услуг по сдаче помещения в аренду;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 900 руб.– начислен НДС со стоимости оказываемых услуг по аренде;
Дебет 51 Кредит 62
– 5900 руб.– поступил на расчетный счет платеж за аренду;
Дебет 51 Кредит 76 субсчет «Расчеты с арендатором»
– 1180 руб.– поступил на расчетный счет платеж за электроэнергию;
Дебет 76 субсчет «Расчеты с арендатором» Кредит 76 субсчет «Расчеты с принципалом»
– 1180 руб.– отражена задолженность перед принципалом;
Дебет 76 субсчет «Расчеты с принципалом» Кредит 90-1
– 118 руб.– начислено агентское вознаграждение;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 18 руб.– начислен НДС с агентского вознаграждения;
Дебет 76 субсчет «Расчеты с принципалом» Кредит 51
– 1062 руб.– (1180 – 118) – перечислен принципалу платеж за электроэнергию, потребленную ООО «Снеговик» за вычетом агентского вознаграждения.
Учет у арендатора
Дебет 60 субсчет «Расчеты по арендной плате» Кредит 51
– 5900 руб. – перечислена арендная плата;
Дебет 20 Кредит 60 субсчет «Расчеты по арендной плате»
– 5000 руб. – отражена арендная плата согласно акту оказания услуг;
Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты по арендной плате»
– 900 руб. – отражен НДС по электроэнергии на основании счет-фактуры арендодателя (агента);
Дебет 68 субсчет «Расчеты с бюджетом» Кредит 19
– 900 руб. – произведен налоговый вычет по НДС с суммы арендной платы;
Дебет 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии» Кредит 51
– 1180 руб. – перечислено за потребленную электроэнергию;
Дебет 20 Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»
– 1000 руб. – отражена стоимость потребленной электроэнергии по акту арендодателя (агента) и его счет-фактуре;
Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»
– 180 руб. – отражен НДС по электроэнергии на основании счет-фактуры арендодателя (агента);
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 180 руб.- произведен налоговый вычет по НДС.
Арендатор компенсирует затраты арендодателя
Арендодатель перевыставляет арендатору свои затраты по содержанию (обеспечению электроэнергией, теплом, водой и т. п.) сданного в аренду помещения. Практика показывает, что это наиболее распространенный вариант. До недавнего времени он был довольно-таки безобидным для всех сторон – участников процесса. Спокойную жизнь хозяйствующих субъектов нарушило письмо Минфина от 6 сентября 2005 г. № 07-05-06/234.
В нем финансисты указали, что если арендатор компенсирует расходы арендодателя по оплате электроэнергии, то счета-фактуры арендодатель арендатору выставлять не должен.
Следовательно, когда арендодатель получает счет-фактуру от энергоснабжающей организации, то в книге покупок его надо зарегистрировать без учета стоимости электроэнергии, потребленной арендатором.
Несмотря на то, что в вышеуказанном письме речь шла о компенсации расходов на электроэнергию, выводы финансистов можно распространить и на компенсацию других видов коммунальных расходов. Это следует из статьи 548 Гражданского кодекса. В ней указано, что правила договора энергоснабжения применяются и к отношениям снабжения тепловой энергией, нефтью и нефтепродуктами, водой и другими аналогичными товарами.
Те же самые указания по учету НДС с сумм перевыставляемых арендатору коммунальных платежей были даны и в письме Минфина от 3 марта 2006 г. № 03-04-15/52. Арендодатель не может являться энергоснабжающей организацией для арендатора, поскольку сам в качестве абонента получает электроэнергию (постановление Президиума ВАС от 6 апреля 2000 г. № 7349/99). Приводя этот довод, чиновники Минфина считают, что компенсацию затрат арендодателя нельзя относить к операциям по реализации товаров для целей НДС. Это значит, что данные операции объектом налогообложения НДС не являются. Суммы НДС, предъявленные покупателю при приобретении товаров (работ, услуг), в случае их использования для осуществления операций, не облагаемых НДС, к вычету не принимаются. Их необходимо учитывать в стоимости этих товаров (п. 2 ст. 170 НК РФ).
Пример 2
В бухгалтерию ООО «Снеговик» поступили документы от энергетической компании ГУП «Свет» за электроэнергию на сумму 11 800 руб., в том числе НДС 1800 руб. При распределении данных затрат было установлено, что их часть в размере 1180 руб., в том числе НДС 180 руб. необходимо перевыставить арендатору ООО «Подсолнух».
Учет у арендодателя:
Дебет 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии» Кредит 51
– 11 800 руб. – перечислено за электроэнергию энергетической компании;
Дебет 20 Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»
– 9000 руб. (10 000 – 1000) – отражена задолженность перед энергетической компанией по электроэнергии, полученной для собственных нужд;
Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»
– 1620 руб.– (1800 – 180) – отражен предъявленный поставщиком НДС;
В этот же момент счет-фактуру поставщика необходимо зарегистрировать в журнале учета полученных счетов-фактур.
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 1620 руб. (1800 – 180) – принят к вычету НДС, относящийся к электроэнергии полученной для собственных нужд, эта сумма НДС отражена в книге покупок;
Дебет 76 субсчет «Расчеты с арендатором» Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»
– 1180 руб. – отражена задолженность арендатора за потребленную электроэнергию;
Дебет 51 Кредит 76 субсчет «Расчеты с арендатором»
–1180 руб.– поступили деньги в возмещение расходов арендодателя на оплату электроэнергии, потребленной арендатором.
Учет у арендатора:
Дебет 20 Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»
– 1180 руб. – отражена задолженность перед арендодателем по компенсации затрат на электроэнергию;
Дебет 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии» Кредит 51
– 1180 руб. – перечислено за электроэнергию.
Поскольку определение понятия «компенсация» в бухгалтерском законодательстве отсутствует, возможны разночтения. Есть мнение, что в данном случае компенсация расходов на оплату электроэнергии, потребленной арендатором, является доходом арендодателя. Соответственно в бухгалтерском учете арендодателя «напрашивается» проводка с применением счета 91 «Прочие доходы и расходы». Замена синтетического счета в данном случае не приводит к каким-либо фискальным последствиям и не считается грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета.
«Коммуналка» в составе арендной платы
Это самый простой и не вызывающий на практике споров с налоговыми инспекциями вариант. Все поступления от арендатора будут квалифицироваться как доходы от реализации услуг по сдаче в аренду помещений. А коммунальные расходы просто включены в состав арендной платы. Затраты арендатора по оплате счетов коммунальных служб (в том числе и за электроэнергию) можно целиком учесть в составе операционных расходов или расходов по обычным видам деятельности. Выбор статьи зависит от специализации арендодателя. Если сдача в аренду это основной профиль организации, значит, расходы будут «обычными». Компенсация этих затрат произойдет не явно, а через арендные платежи. Цена аренды в этом случае складывается из фиксированной части (собственно арендная плата) и из переменной части (плата за «коммуналку»).
Пример 3
ООО «Снеговик» сдает помещение в аренду (это основной вид деятельности ООО «Снеговик») ООО «Подсолнух» за 5900 руб. в месяц, в том числе НДС 18 процентов – 900 руб. Затраты на электроэнергию включаются в стоимость арендной платы. В бухгалтерию ООО «Снеговик» поступили документы от энергетической компании ГУП «Свет» за электроэнергию на сумму 11 800 руб., в том числе НДС 1800 руб. Из этой суммы на долю ООО «Подсолнух» приходится 1180 руб., включая НДС 180 руб.
Учет у арендодателя:
Дебет 20 Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»
– 10 000 руб. – отражена задолженность перед энергетической компанией по электроэнергии;
Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»
– 1800 руб. – отражен предъявленный поставщиком НДС;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 1800 руб. – принят к вычету НДС, относящийся к электроэнергии полученной для собственных нужд, вся сумма входящего НДС отражена в книге покупок;
Дебет 62 Кредит 90-1
– 7080 руб. – (5900 + 1180) отражена выручка от оказания услуг по сдаче помещения в аренду;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 1080 руб. начислен НДС с выручки от сдачи помещения в аренду;
Дебет 51 Кредит 62
–7080 руб.– поступила выручка от сдачи помещения в аренду.
Учет у арендатора:
Дебет 20 Кредит 60 «Расчеты по арендной плате»
– 6000 руб. (5000 + 1000)– отражена арендная плата согласно акту оказания услуг;
Дебет 19 Кредит 60 «Расчеты по арендной плате»
– 1080 руб. – (900 + 180) – отражен НДС по арендной плате на основании счет-фактуры арендодателя;
Дебет 68 «Расчеты с бюджетом» Кредит 19
– 1080 руб.– поставлен к вычету НДС с суммы арендной платы;
Дебет 60 Кредит 51
– 7080 руб.– перечислена арендная плата арендодателю.
Содержание:
1. Учет коммунальных платежей у компаний-потребителей коммунальных услуг
2. Учет коммунальных платежей у управляющих компаний
Жилищно-коммунальное хозяйство – сложная система, содержащая в себе множество компонентов. В ее состав входят как непосредственно поставщики электроэнергии, тепла, вводных ресурсов, так и управляющие компании, товарищества собственников жилья, являющиеся посредниками между конечными потребителями (юридическими и физическими лицами) и непосредственными поставщиками услуг. В части каких-либо организаций и индивидуальных предпринимателей оплата коммунальных услуги юридическим лицом может проводиться как непосредственно поставщикам услуг, так и управляющим компаниям. В любом случае коммунальные платежи – это тот вид расходов, который несет каждое предприятие, занимающееся коммерческой или любой другой деятельностью. Вопросы корректного отражения услуг этого вида актуальны для любого юридического лица или индивидуального предпринимателя. Какую бы сторону не занимало предприятие в цепочке производства и реализации коммунальных услуг, является ли она их поставщиком, посредником или потребителем, фирма 1С предлагает пользователям своего ПО удобные инструменты для правильного учета потребления коммунальных услуг. В данной статье рассмотрим примеры учета оплаты коммунальных услуг у конечных потребителей- юридических лиц и у компаний-посредников – управляющих компаний, предоставляющих свои услуги физическим и юридическим лицам.
1. Учет коммунальных платежей у компаний-потребителей коммунальных услуг
Различные программы семейства 1С используют сходные механизмы учета коммунальных услуг в различных типовых конфигурациях. Рассмотрим этот механизм на примере программного продукта 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0.
Учет коммунальных платежей осуществляется посредством документа «Поступление (акты, накладные)». Для ввода документа используется раздел «Покупки», пункт «Поступление (акты, накладные)».
Документ «Поступление (акты, накладные)»
Для отражения коммунальных услуг в базовой 1С:Бухгалтерия 3.0 можно использовать виды операций «Услуги (акт)» или «Товары, услуги, комиссия». Состав заполняемых реквизитов будет идентичен – разница заключается лишь в том, что во втором варианте заполнение информации об оказанных услугах нужно будет выполнять на вкладке «Услуги».
Операции Услуги (акты) в 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0.
При заполнении документа необходимо указать номер и дату акта, поставщика услуг (выбор проводится из справочника «Контрагенты»), а также договор, заключенный с поставщиком (выбор проводится из справочника «Договоры»).
В случае, если поставщик выставил счет на оплату, его можно выбрать или ввести, используя реквизит документа «Счет на оплату». В документе дополнительно можно отразить факт получения оригиналов документов от поставщика, а также указать вариант расчета НДС относительно цены – возможны варианты «НДС не выделять», «НДС в сумме», «НДС сверху»). Выбор зависит от порядка оформления документа поставщиком услуг. Вариант «НДС не выделять» можно использовать, если поставщик не является плательщиком НДС.
Флажок «НДС включать в стоимость» в 1С Бухгалтерия конфигурации 3.0 позволит учесть НДС в составе затрат предприятия – это актуально, если организация не является плательщиком НДС. В этом случае НДС, выставленный поставщиком, войдет в состав расходы предприятия, не будет предъявлен к вычету.
НДС не выделять 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0
В табличной части документа в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0, вводятся коммунальные услуги, отраженные в документе поставщика. Коммунальные услуги предварительно (или в процессе заполнения документа) необходимо отразить в справочнике «Номенклатура». При вводе элемента справочника необходимо сделать следующие настройки:
· указать вид номенклатуры «Услуги» или «Услуги ЕНВД» – это обязательное условие, которое позволит использовать созданную номенклатуру, кроме того, по умолчанию в качестве счета затрат счета учета НДС по полученной услуге будут использованы бухгалтерские счета, указанные на закладке «Счета учета номенклатуры» вида номенклатуры;
· периодичность услуги «Месяц» (ил иной период) – выбор периодичности позволит дополнить содержание услуги в документе выбранной периодичностью, например, для коммунальных услуг, введенных на дату 31.08.2020 г. номенклатура примет вид «Коммунальные услуги за август 2020 г.»;
· единицу измерения (шт.);
· ставку НДС (при наличии).
Создание услуги в справочнике Номенклатура 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0
Далее необходимо подобрать услугу из справочника «Номенклатура», указать цену услуги, в соответствии с актом поставщика. Расчет НДС суммы будет проведен автоматически, так же, как и определен счет затрат. При необходимости его можно изменить непосредственно в строке документа в 1С Бухгалтерия, версия 3.0.
Создание акта Поступления услуг 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0.
При наличие счет-фактуры поставщика, можно указать ее дату и номер и создать документ, использовав кнопку формы «Зарегистрировать». Документ «Счет-фактура полученный» будет создан и заполнен автоматически, при необходимости его можно корректировать, перейдя по гиперссылке.
Счет-фактура полученный в 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0.
После записи и проведения созданного документа будут сформированы проводки по отражению стоимости оплаты коммунальных услуг на выбранном счете затрат и НДС. В случае, если НДС в документе поставщика не выделен или организация не является плательщиком НДС, вся сумма по счету будет отнесена на счет учета затрат.
Отражения стоимости коммунальных услуг в 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0
2. Учет коммунальных платежей у управляющих компаний
Управляющие компании организует поставку коммунальных услуг конечным потребителям, получая их непосредственно у компаний-производителей холодной и горячей воды, электроэнергии, газа, отопления. Деятельность таких предприятий сводится к ведению процессов покупки ресурсов у их производителей и перепродаже их жильцам многоквартирных домов, юридическим лицам.
При этом компании должны обеспечивать детальный учет коммунальных платежей по объектам жилого и нежилого фонда (многоквартирным и офисным зданиям, помещениям разных видов в них) с хранением множества различных характеристик: лицевым счетам и собственникам помещений, арендаторов жилых и нежилых помещений, зарегистрированных в жилых помещениях лиц, приборов учета, графиков их поверок и замены; осуществлять сложные расчеты начислений стоимости оплаты коммунальных услуг в зависимости от видов услуг, отсутствия/наличия приборов учета и того, являются ли приборы учета индивидуальными или коллективными. Все эти требования делают задачи расчета стоимости коммунальных услуг в компаниях ЖКХ довольно сложной задачей.
На сегодняшний день основными прикладными решениями, позволяющими автоматизировать учет на предприятиях ЖКХ, являются конфигурации:
· 1С:Управление предприятием ЖКХ, редакция 1.3, созданное на основе типового продукта 1С:Управление производственным предприятием 8 ред. 1.3;
· 1С:Управляющая компания ЖКХ. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2, которое используется, соответственно, совместно с конфигурациями 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация.
Эти программные продукты позволяют вести комплексный учет предприятий сферы жилищно-коммунального хозяйства, в том числе:
· вести учет жилого и нежилого фонда;
· работать с собственниками и арендаторами;
· планировать работы и вести учет затрат на благоустройство и ремонт многоквартирных домов, находящихся в управлении организации;
· вести подомовой учет затрат и рассчитывать тарифы по отдельным многоквартирным домам.
Рассмотрим порядок учета коммунальных услуг на примере конфигурации 1С:Управление предприятием ЖКХ, редакция 1.3.
Для правильного расчета стоимости оплаты коммунальных услуг важно корректно настроить справочник «Услуги» – этот справочник имеет довольно сложную форму, содержит большое количество сведений, необходимых для расчета. Рассмотрим его подробнее. Доступ к справочнику осуществляется через пункт основного меню «Начисление».
Справочник «Услуги» в 1С:УПП ЖКХ
При вводе элемента справочника указывается наименование услуги, вид услуги, услуга (ссылка на справочник «Номенклатура»), способ расчета. Реквизит «Способ расчета» определяет ввод прочих данных, а также порядок расчета стоимости, он может принимать значения:
· по показаниям счетчика;
· по количеству жильцов;
· по площади;
· по нормам потребления;
· фиксированное значение;
· с ограничением по нормам;
· по показаниям счетчика и нормам потребления;
· по комиссии банка.
Ввод данных об услуге для учета коммунальных услуг
Для способов расчета, не использующих показания счетчиков, указываются уточняющие показатели — виды жильцов, виду площади и т. п. Для иных способов расчета проводятся настройки начисления по индивидуальным и коллективным показателям учета.
Настройки начислений для учета коммунальных платежей
Можно выбрать вариант индивидуального расчета начислений при отсутствии действующего счетчика или отключении одного или нескольких приборов учета, при утрате прибора или при отсутствии показаний («по норме потребления», «по среднему значению», «не производить»). Варианты распределения при использовании коллективных приборов учета (порядок определения суммарного индивидуального расхода, порядок распределения на лицевые счета, вариант распределения расхода по тарифам и прочее).
Учет услуг в программе ведется в разрезе лицевых счетов, которые оформляются на каждое жилое и нежилое помещение многоквартирного дома, которое принадлежит жильцам или собственникам-юридическим и физическим лицам по договору найма, социального найма или на правах собственности. В лицевом счете отражаются все вопросы, связанные с осуществляемыми собственником или нанимателем помещения платежами за пользование им, за коммунальные услуги, управление и содержание многоквартирного дома.
В программе данные о лицевых счетах можно увидеть в «Журнале документов по лицевым счетам» (пункт меню «Лицевые счета»). В этом журнале находятся документы, фиксирующие открытие, закрытие и изменение лицевого счета.
Журнал счетов поставки коммунальных услуг
Открытие нового лицевого счета можно выполнить с использованием «Помощника открытия лицевого счета». Это механизм, позволяющий в удобной форме заполнить всю необходимую информацию. Состав сведений различается в зависимости от того, на какое помещение (жилое или нежилое) оформляется лицевой счет. Рассмотрим вариант, при котором лицевой счет оформляется на нежилое помещение. На первом этапе вводятся данные о здании и помещении в нем (выбор осуществляется из справочников «Здания, сооружения», «Помещения»).
Заполнение данных о здании при поставке коммунальных услуг
Далее вводится информация о виде собственности (частная, государственная, муниципальная), о собственниках помещения (ими могут быть как юридические, так и физические лица, поддерживается ввод информации о нескольких собственниках). Указывается основание получения права собственности, вид и реквизиты документа, подтверждающий это право.
Заполнение данных о виде собственности при поставке коммунальных услуг
Далее проводится выбор ответственного собственника.
Заполнение данных о собственнике при поставке коммунальных услуг
В нашем случае собственник только один, поэтому дается прямая ссылка на единственного собственника. Однако, в том случае, если их больше одного, программа позволяет сделать такой выбор.
На следующем этапе программой генерируется уникальный номер лицевого счета и идентификатор лицевого счета, которые могут быть скорректированы в процессе создания. Здесь же можно создать договор с собственником помещения, указав в нем все необходимые реквизиты, условия оплаты, сроки действия и иные реквизиты и условия.
Генерирование номера счета при поставке коммунальных услуг
Следующий важный этап — назначение услуг для создаваемого лицевого счета.
Назначение услуг для счета
Здесь указываются виды услуг, которые будет получать собственник помещения, эти данные в дальнейшем будут использованы для шаблонов платежей. Заполнить список услуг можно либо вручную (выбор осуществляется из справочника «Услуги»), либо с использованием шаблона лицевого счета — можно выбрать уже введенный лицевой счет в качестве шаблона, список услуг будет заполнен автоматически.
Далее вводятся данные о жильцах (в нашем случае эта информация отсутствует). По итогам работы помощника создается несколько объектов: документ «Установка собственников помещения» (фиксируется информация о собственниках, документах-основанияx права собственности), элемент справочника «Лицевой счет» (в одноименный справочник записывается информация о созданном лицевом счете, здесь можно указать нормы потребления тех или иных услуг, адрес доставки счетов и квитанций, указать контактные данные и другую информацию), документ «Открытие лицевого счета» (фиксирует в программе факт открытия лицевого счета на конкретную дату).
Готовый документ «Открытие лицевого счета» при поставке коммунальных услуг
Также вводится документ «Управление услугами: Назначение на лицевые счета». Этот документ важен для рассматриваемой темы, так как по сути определяет шаблон для ежемесячного начисления коммунальных и иных услуг клиенту.
Заполнение документа «Управление услугами»
В этом документе можно увидеть две закладки — на первой отражена информация об объекте, на второй — список услуг, оказываемых собственнику. Доступ к этому документу также можно получить из пункта основного меню «Начисление».
Список поставляемых услуг
Перейдем непосредственно к начислению коммунальных услуг. Для этого воспользуемся журналом документов «Начисление услуг», размещенном в пункте «Начисление» основного меню.
Журнал «Начисление услуг»
В журнале можно увидеть документы начисления коммунальных и иных услуг собственникам жилых и нежилых помещений. Документ «Начисление услуг» имеет два основных вида «Начисление на лицевые счета» и «Начисления по показаниям приборов». Первый используется для начисления фиксированных платежей (например, арендных, для которых установлена постоянная ставка на площадь помещения), а также для коммунальных платежей, которые начисляются по нормам потребления, установленных на метраж помещения, или количество жильцов. Таким образом коммунальные услуги начисляются в отсутствие счетчиков на горячую и холодную воду, газовых счетчиков, а также на услуги отопления.
Для начисления таких услуг введем документ «Начисление услуг» с видом операции «Начисление на лицевые счета». В документе необходимо указать объект, для которого проводится начисление услуги (это может быть здание, помещение, подъезд или даже конкретный лицевой счет), а также конкретную услугу (в списке доступны те услуги, которые имеют способы расчета «По площади», «По количеству жильцов», «Фиксированное начисление»). После выбора этих реквизитов документ заполняется автоматически на основании данных о назначенных для помещения (здания, лицевого счета) услугах, действующих тарифах, количественном показателе (площади, количестве жильцов и т. п.).
Документ «Начисления услуг»
Начисления заполняются и рассчитываются за месяц, соответствующий дате документа.
Документ «Начисление услуг» с видом операции «Начисления по показаниям приборов» используется для ввода информации по начислениям, расчет которых ведется приоритетно с использованием данных счетчиков, и только в случае отсутствия показаний – по норме потребления. Чаще всего это услуги горячего и холодного водоснабжения, канализации и водоотведения, электрическая энергия.
При вводе документа также указывается здание (помещение, лицевой счет). Важное замечание: начисление услуг по данным счетчиков проводится только в том случае, если данные счетчиков предварительно занесены документом «Ввод показаний счетчиков». Этот документ доступен в пункте основного меню «Приборы учета». Ввод показаний может осуществляется отдельным документом на здание, помещение или лицевой счет на конкретную услугу. При вводе документа в его табличной части заносятся показания счетчиков в зависимости от вида услуг (дневные и ночные показания для счетчиков электроэнергии и т. д.).
Заполнение документа начисления услуг
В случае, если данные счетчиков введены, документ «Начисление услуг» после заполнения примет вид:
Заполненный документ «Начисления услуг»
Расчет стоимости будет проведен автоматически, исходя из тарифа и фактического потребления. В случае, если фактические показания счетчиков не введены в программу, расчет будет проводиться по нормам потребления, документ примет вид:
Документ «Начисление услуг» без показателей счетчиков
После проведения документов, коммунальные услуги будут начислены, возникнет задолженность по оплате собственником коммунальных услуг.
Тема учета коммунальных платежей в предприятиях ЖКХ очень обширна. К сожалению, рассмотреть все нюансы в рамках одной статьи просто невозможно. В данном материале были приведены только самые общие сведения о порядке начисления коммунальных платежей. Не были затронуты темы нормирования расходов, установки и нормирования тарифов, учета приборов разных видов, их поверки и другие темы, которые мы планируем подробно разобрать в последующих статьях.
Специалист компании «Кодерлайн»
Анжелина Глухова