Управляющая компания сменила название что дальше

Здравствуйте, Ольга! Заранее предупреждать об изменении своего наименования собственников МКД УК вовсе не должна. Изменение наименование очевидно связано с тем, что с 2018 года к УК закон установил новые лицензионные требования, в соответствии с которыми фирменное наименование управляющей организации не должно быть тождественным или схожим до степени смешения с названием лицензиата (другой УК), право на управление МКД у которого возникло раньше, что следует из пп.1 ч.1 ст.193 ЖК РФ:

1. Лицензионными требованиями являются:
1.1) отсутствие тождественности или схожести до степени смешения фирменного наименования соискателя лицензии или лицензиата с фирменным наименованием лицензиата, право которого на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами возникло ранее;

Но вот после того, как УК сменила свое наименование, она должна  уведомить (проинформировать) собственников МКД, которые обслуживает, о таком изменении, это обязывает Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1  «О защите прав потребителей» (п.1 ст.8),

 1.Потребитель вправе потребовать предоставления необходимой и достоверной информации об изготовителе (исполнителе, продавце), режиме его работы и реализуемых им товарах (работах, услугах).

Согласно п.1 ст.9 данного закона изготовитель (исполнитель, продавец) обязан довести до сведения потребителя фирменное наименование (наименование) своей организации, место ее нахождения (адрес) и режим ее работы. Такая информация должна содержаться , в частности, на стендах обслуживаемых домов, на сайте УК.

При этом надо отметить, что исходя из разъяснений, данных в п.7 

«Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2017)» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017)

7. На отношения между собственниками жилых помещений в многоквартирном доме и управляющей компанией распространяется Закон Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. N 2300-1 «О защите прав потребителей».

Далее УК с новым названием выступает инициатором ОСС внеочередного собрания без 10% заявлений собственников, вообше без заявлений.
ОЛЬГА

Ольга, УК имеет полное право созвать собственников  МКД на собрание по своей инициативе в силу ч.7 ст.45 ЖК РФ без каких-либо подписей собственников.

7. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть созвано по инициативе управляющей организации, осуществляющей управление данным многоквартирным домом по договору управления. При этом в повестку дня такого собрания могут быть включены вопросы, отнесенные настоящим Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

А что касается про 10% голосов, то это Вы имеете ввиду ч.6 данной статьи ЖК РФ, но она отношения к инициативе созыва собрания УК не имеет.

После смены наименования организации необходимо выполнить следующие действия:

• внести изменения в трудовые книжки работников;
• заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам;
• уведомить обслуживающие банки и оформить новые банковские карточки;
• уведомить контрагентов и оформить дополнительные соглашения к ранее заключенным с ними гражданско-правовым договорам с даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ.

Рекомендуется доверенности на представление интересов организации перед третьими лицами переоформить с даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ.

Обоснование: По общему правилу изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов (п. 6 ст. 52 Гражданского кодекса РФ).

После регистрации изменения наименования организации и получения подтверждающих документов:

• экземпляра изменений устава организации или устава в новой редакции с отметкой ИФНС России;
• листа записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007, утвержденной Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@;
• свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения по форме N 1-1-Учет, утвержденной Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@, с новым наименованием юридического лица (п. 4 ст. 84 Налогового кодекса РФ, п. 3 ст. 11, пп. «б», «в» п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Письмо ФНС России от 07.05.2015 N СА-4-14/7844@),организации необходимо выполнить ряд действий.

После регистрации изменения наименования организации налоговая инспекция в течение пяти рабочих дней должна сама уведомить об этом перечисленные органы (п. 9 Правил представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для ведения единых государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092).

Кроме того, если организация сменила наименование, следует выполнить следующие действия:

• внести изменения в трудовые книжки работников;
• заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам;
• уведомить обслуживающие банки и оформить новые банковские карточки;
• уведомить контрагентов;
• переоформить доверенности.

Внесение изменений в трудовые книжки работников

Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Процедура внесения записи о переименовании организации заключается в следующем:

• запись должна быть сделана отдельной строкой;
• запись с указанием даты производится в графе 3 раздела «Сведения о работе»;
• основание переименования (в рассматриваемом случае — лист записи ЕГРЮЛ от «___» ____ 201_ г., запись N __) указывается в графе 4 раздела «Сведения о работе»;
• графы 1 «Номер записи» и 2 «Дата» раздела «Сведения о работе» остаются пустыми, поскольку дата изменения наименования указывается непосредственно в тексте данной записи (в графе 3 этого раздела).

Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам

В трудовом договоре указывается наименование работодателя (ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ). Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения является обязательным для включения в трудовой договор условием (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В соответствии со ст. 72 ТК РФ по общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

При изменении наименования организации необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пример. Соглашение к трудовому договору о смене наименования работодателя

«В связи с изменением наименования работодателя на основании листа записи ЕГРЮЛ от «___» ____ 201_ г., запись N __, считать, что работник работает в организации «__________________» с «__» ____ 201__ г.»

Уведомление банков и оформление новых банковских карточек

В случаях изменения наименования клиента — юридического лица таким клиентом представляется новая карточка (абз. 2 п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»). В рассматриваемом случае организация обязана представить в обслуживающие ее банки новые банковские карточки.

Уведомление контрагентов

Одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа (в том числе внешнего — двустороннего или многостороннего) является наименование экономического субъекта, составившего документ (п. 3 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Указание прежнего наименования может повлечь за собой негативные последствия, например, в виде отказа налоговых органов в принятии расходов при исчислении налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Чтобы избежать неправильного указания наименования организации в первичных учетных документах и счетах-фактурах и претензий со стороны налоговых органов, нужно письменно уведомить всех контрагентов об изменении наименования юридического лица, а также оформить дополнительные соглашения к ранее заключенным с ними гражданско-правовым договорам (п. 1 ст. 450, п. 1 ст. 452 ГК РФ), указав в них новое наименование, действующее с даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ, и номер записи (п. 6 ст. 52 ГК РФ).

Переоформление доверенностей

Смена наименования организации не является основанием для прекращения действия доверенности (п. 1 ст. 188 ГК РФ). Сам факт изменения наименования контрагента общества нельзя считать основанием прекращения действия ранее выданной доверенности с прежним наименованием и признания ее недействительной до истечения срока действия в силу положений ст. 188 ГК РФ (Постановление Суда по интеллектуальным правам от 17.07.2018 N С01-555/2018 по делу N А35-4189/2017). Поэтому при изменении наименования юридического лица доверенность, выданная до такого изменения, сохраняет свое действие. Однако это может вызвать сложности при представлении интересов организации перед третьими лицами (в других организациях, государственных органах и судах), поэтому ее целесообразно переоформить.

Если доверенностью оформлена передача полномочий, реализуемых внутри самой организации, то такую доверенность с прежним наименованием организации можно не переоформлять до истечения срока ее действия.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Вопрос: Какие действия следует предпринять после смены наименования организации? (Консультация эксперта, 2019) {КонсультантПлюс}

Изменения наименований Управляющими организациями были связаны с соблюдением лицензионных требований.

С 01 мая 2015 года для осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами требуется лицензия. Первоначально требования к наименованию организации в законе отсутствовали.

С 11 января 2018 года в Жилищный кодекс РФ были внесены изменения, которые расшили перечень лицензионных требований, включив в него отсутствие тождественности или схожести до степени смешения фирменного наименования соискателя лицензии или лицензиата с фирменным наименованием лицензиата, право которого на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами возникло ранее.

Жилищной инспекцией был подготовлен реестр наименований лицензиатов с признаками тождественности, схожести до степени смешения, и сроком переоформлении лицензии, в случае изменения юридическим лицом наименования для продолжения деятельности.

Например, по данным Жилищной инспекции Челябинской области, самыми популярными наименованиями в разных вариациях были: ООО «Соверен-Сервис» (561 схожих наименований), ООО УК «Дом Сервис» (460), ООО «Управдом» (419), ООО УК «Феникс» (394), ООО УК «Уютный дом» (345), ООО УК «АЛЬФА» (240) и многие другие. При этом, такие элементы в фирменных наименованиях как «УК, Управляющая компания» указывают на род деятельности и не являются отличительной чертой в наименовании.

Смена ТОЛЬКО НАИМЕНОВАНИЯ организации не влечет изменения ее ИНН и не прекращает ее обязательств по всем сложившимся ране правоотношениям. Также не требует переоформления договора управления. То есть компания остается прежней, не реорганизуется, не ликвидируется.

Таким образом, смена наименования Управляющей организации не связано ни с какими не добросовестными помыслами. Как указано выше, договора управления остаются действующими и услуги ЖКХ подлежат оплате.

Кроме того, после лицензирования деятельности, крайне не выгодно менять управляющие компании по следующим объективным причинам. Во-первых, финансовые затраты (одна лицензия – 30 000 руб.). Во-вторых, выдача лицензии вновь созданной управляющей компании занимает 45 рабочих дней (примерно 3 месяца). В-третьих, осуществлять деятельность по управлению многоквартирным можно только после включения дома в реестр лицензии, а для этого необходимо предоставить решение собственников о выборе способа управления и управляющей компании для проверки в Жилищную инспекцию.

за нашей спиной происходят, а мы платим им квартплату?» Валентина, г. Челябинск

От редакции: этот вопрос мы задали в Государственную жилищную инспекцию Челябинской области, и вот что ответил нам специалист отдела по связям с общественностью:

— Управляющая компания может сменить название без проведения общего собрания собственников жилья, так как процедура не требует заключения нового договора управления или дополнительного соглашения, но оповестить жителей на информационных стендах должна. Что видимо, и сделал ваша обслуживающая организация. В случае каких-то сомнений собственники помещений также могут ознакомиться с информацией о деятельности своей УК на официальном сайте управляющей компании и на странице компании на портале ГИС ЖКХ.