1
«1С:Предприятие 8. Управление страховой компанией»
2
Содержание 1.Краткое писание. 2.Функциональные возможности продукта. 3.Управление продажами страховых продуктов. 4.Сопровождение договоров. 5.Многосекционный учет. 6.Построение простых и сложных графиков платежей. 7.Управление взаиморасчетами по комиссионному вознаграждению с посредниками. 8.Учет бланков строгой отчетности. 9.Управление урегулированием убытков.
3
Описание конфигурации Программный продукт «1С:Предприятие 8 Управление страховой компанией» отраслевое тиражное решение на платформе «1С:Предприятие 8», предназначено для комплексной автоматизации управления бизнесом страховых компаний, позволяет автоматизировать основные участки управленческого и регламентированного учетов.
4
Функциональные возможности конфигурации Продукт обеспечивает управление портфелем договоров прямого страхования и сострахования, в том числе: управление продажами страховых продуктов; сопровождение договоров; многосекционный учет; построение простых и сложных (периодических) графиков платежей; управление взаиморасчетами по комиссионному вознаграждению с посредниками; учет бланков строгой учёности.
5
Функциональные возможности конфигурации Конфигурация позволяет вести управление урегулированным убытков и обеспечивать управление портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования, в том числе: учет условий договора перестрахования; сопровождение факультативных и облигаторных договоров; построение графиков платежей.
6
Функциональные возможности конфигурации Помимо основной конфигурации могут быть установлены функциональные модули: «Перестрахование», «Технические резервы» и «ОСАГО». Данные модули позволяют автоматизировать основные участки управления бизнесом страховых компаний, вести регламентированный учет и управленческий учет. Модули «Перестрахование», «Технические резервы» и «ОСАГО» не являются самостоятельными продуктами, но дают право на использование расширенных функциональных возможностей «1С: Управление страховой компанией.»
7
Управление продажами страховых продуктов Под страховым продуктом понимается набор различных показателей. В первую очередь он складывается из типов объектов и соответствующих им рисков. При вводе нового договора страхования в нем необходимо выбрать страховой продукт, тем самым ограничив набор объектов и рисков, которые могут быть выбраны в этом договоре.
8
Управление продажами страховых продуктов Страховой продукт может быть произвольным — т.е. пользователь просто настраивает сочетание типов объектов и рисков. Кроме этого, в системе можно выбрать предопределенный тип для страхового продукта — например, ОСАГО. В данном случае, в конфигурации для этих продуктов появляются дополнительные возможности. Для ОСАГО — в договоре можно заполнить все необходимые реквизиты по транспортному средству, в документах по убыткам появляется возможность классифицировать претензии в соответствии с требованиями статистической формы «2-С».
9
Управление продажами страховых продуктов Документ «Договор прямого страхования, сострахования» является центральным звеном в подсистеме прямого страхования. В нем вводятся все данные необходимые для дальнейшего ведения договора.
10
Управление продажами страховых продуктов По договору может быть задано неограниченное количество дополнительных свойств, настраиваемых пользователями. После проведения реквизиты договора становятся недоступными для редактирования. Все последующие изменения формируются с помощью дополнительных соглашений, ввод которых, осуществляется на закладке «История». Варианты отражения договоров по бухгалтерскому и налоговому учетам, определяются настройками страховых продуктов, при этом они могут быть скорректированы непосредственно по каждому договору на закладке «Доп. Реквизиты».
11
Управление продажами страховых продуктов Для обеспечения продаж продуктов через посредников в системе предусмотрен документ «Квитанция А-7», который сделает движения по регистру выданных бланков, при этом будет отражена задолженность представителя по денежным средствам. Также документ может делать операции по начислению по договору страхования, если в договоре выбран способ начисления по оплате и квитанция является первым документом оплаты.
12
Управление продажами страховых продуктов В системе заложен конвейерный ввод документов: созданные документы помещаются в список, из которого их можно распечатать, а шаблон очищается для нового ввода. Для договоров страхования может быть определен «нумератор». Степень влияния реквизитов документа определяется самой компанией. Также система предоставляет возможность создания произвольных печатных форм по документам.
13
Сопровождение договоров
14
С помощью данного документа можно изменить практически любые реквизиты договора. Т.к. большая часть реквизитов договора являются периодическими, то они могут изменяться с помощью дополнительных соглашений (причем сколько угодно раз) и система при этом будет хранить актуальные значения на каждую конкретную дату — т.е. сохраняется полная история договора.
15
Сопровождение договоров Интерфейс дополнительного соглашения очень похож на интерфейс самого договора. Для изменения данных, достаточно отредактировать реквизиты документы, так чтобы условия по договору были актуальными на дату дополнительного соглашения. С помощью данного документа вводятся не только дополнительные соглашения, но и любые другие изменения по договору, произошедшие после его заключения — пролонгация, досрочное прекращение.
16
Многосекционный учет Учет неограниченного количества видов, правил страхования в рамках одного договора обуславливается тем, что все суммовые показатели указываются в разрезе каждого объекта и риска. В конфигурации понятие «объект страхования» используется для обозначения единицы информации, по которой задаются риски.
17
Построение простых и сложных графиков платежей Система предоставляет возможность указания графика платежей по договору страхования. Для облегчения ввода графика существует специальный механизм «Помощник заполнения графика платежей». С его помощью, пользователь может создать график любой сложности за несколько секунд.
18
Управление взаиморасчетами по комиссионному вознаграждению с посредниками. В конфигурации имеется возможность управлять отношениями с посредниками. Список посредников по договору не ограничен. Возможны варианты ведения расчетов, как через посредников, так и напрямую с контрагентом (страхователем).
19
Учет бланков строгой отчетности Поступление бланков Учет неограниченного количества видов бланков; Ввод бланков, как по конкретным номерам, так и интервалов номеров; Закрепление поступивших бланков как за отдельным материально- ответственным лицом, так и за конкретным подразделением; Учет бланков по договору Возможность ведения неограниченного списка выданных бланков по конкретному объекту страхования с возможностью последующего изменения номера выданного бланка (если произошла замена бланка); Автоматическое списание с учета бланка; Прочие операции Перемещение договора, с учетом новых ответственных за учет бланков; Внутреннее перемещение; Выдача агенту; Возврат от агента; Списание бланков, как по конкретному номеру, так и интервалом номеров. Классификация списания по необходимым для отчетности разрезам.
20
Управление урегулированием убытков
21
Основные функциональные возможности подсистемы: ведение извещений об убытке; учет заявлений об убытках; убытки детализируются по получателям последующей выплаты; для вида страхования «ОСАГО», убыток классифицируются по разрезам необходимым для специализированной отчетности; страховой акт может быть составлен сразу по нескольким заявлениям об убытках; учет ДТП по виду страхования «ОСАГО»; управление регрессными исками.
22
Подсистема обеспечивает автоматизацию операций по входящему и исходящему перестрахованию в страховых компаниях и включает: Управление портфелем договоров входящего перестрахования; Управление портфелем договоров исходящего перестрахования; Управление передачей премии; Управление урегулированием убытков, принятых в перестрахование; Управление убытками, переданные в перестрахование; Управление прочими операциями. Управление портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования
23
Управление договорами перестрахования включает ведение полной информации по договору. При этом практически вся информация является периодической. Система четко различает состояние каждого договора на каждую конкретную дату. Все изменения по договору вносятся с помощью специального документа – дополнительного соглашения. По договору возможно также досрочное прекращение, возобновление и пролонгация. Все движения по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету осуществляются автоматически.
24
Возможны варианты ведения расчетов, как через посредников, так и напрямую с контрагентом. В конфигурации существует возможность ведения специальных счетов по депо-премии, с полуавтоматическим начислением процентов по данным счетам. По счетам восстановлений в конфигурации восстанавливается лимит ответственности по договору перестрахования, а также автоматически рассчитывается дополнительно оплачиваемая премия. Управление портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования
25
Учет условий договора перестрахования (программ перестрахования) Договор перестрахования это центральный документ подсистемы «Перестрахование». Карточка договора содержит все основные показатели договора, составляемого в письменной форме. Все условия перестрахования указываются по секциям или программам перестрахования.
26
Покрытие — набор видов страхования, типов объектов страхования и рисков, подпадающих под действие данной секции. Территории — набор территорий, по которым отбираются договора страхования, и принятые в перестрахование; Страховая деятельность — набор видов страховой деятельности, по которому будет производится перестрахование. Слои — в системе существует понятие слоя, которое объединяет понятия леера (layer), линии (line) по разным типам перестрахования. Тарифная сетка — риски по пропорциональному перестрахованию могут передаваться под неоригинальный тариф. Восстановления — список восстановлений по непропорциональному договору перестрахования. Шкала — для пропорционального перестрахования указывается скользящая шкала комиссии, а для непропорционального указывается плавающая шкала процентов пересчета премии. Учет условий договора перестрахования (программ перестрахования) По каждой программе перестрахования (секции) указываются условия, сгруппированные по следующим признакам:
27
Сопровождение факультативных и облигаторных договоров
28
Сопровождение договора включает: Обеспечение процесса автоматического расчета и передачи страховых премий и взносов перестраховщику по пропорциональному перестрахованию, с учетом изменений оригинального договора; Автоматический расчет дополнительной оплачиваемой премии и передачу страховой премии и взносов по непропорциональному перестрахованию; Ведения счета депо премии у перестраховщика; Автоматический расчет дополнительной премии и восстановление лимита ответственности по непропорциональной секции договора перестрахования; Обеспечения процесса расчета и передачи доли перестраховщика в убытках по различным схемам пропорционального и непропорционального перестрахования; Автоматический расчет убыточности портфеля с передачей доли перестраховщика.
29
Сопровождение факультативных и облигаторных договоров Особенности управления входящим перестрахованием: Входящее перестрахование, в основном, ассоциируется не с перестрахованием как таковым, а с особым типом «прямого страхования». Особенности входящего перестрахования также проявляются в принятие в перестрахование убытков Перестрахователя. Для этого существует специальный документ – заявление, по которому учитывается оригинальное заявление Перестрахователя. Особенности управления исходящим перестрахованием: При ведении исходящего перестрахования подразумевается наличие всей информации, как о заключенных договорах, так и о произошедших убытках. Поэтому все документы по сопровождению процесса исходящего перестрахования формируются в автоматическом и полуавтоматическом режимах.
30
Построение графиков платежей Депозитная премия по договорам непропорционального перестрахования может быть перечислена Перестраховщику не единовременно, а распределена во времени по графику платежей.. Пользователь может составить произвольный график платежей по депозитной премии. Существует специальный механизм «Помощник заполнения графика платежей». С его помощью, пользователь может создать график любой сложности за несколько секунд.
31
Управление финансами Функциональные особенности: Обеспечение много фирменного учета в рамках одной информационной системы (базы данных); План счетов бухгалтерского и налогового учета страховой организации; Отражение операций по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету; Разделение вариантов начисления премий и комиссии для целей бухгалтерского и налогового учета; Детализация совершенных операций по управленческому учету для составления внутренней оперативной отчетности.
32
Управление денежными средствами В конфигурации реализовано управление движением наличных и безналичных денежных средств. Автоматизированы операции по расчетам со страхователями, перестрахователями, перестраховщиками, посредниками, прочими контрагентами и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
33
Управление взаиморасчетами в хозяйственных операциях Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу. Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.
34
Бухгалтерский учет Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение учета по всем участкам учета : Операции по банку и кассе; Основные средства и нематериальные активы; Учет материалов, товаров, продукции; Учет затрат и расчет себестоимости; Валютные операции; Расчеты с персоналом по оплате труда; Расчеты с организациями; Расчеты с подотчетными лицами; Расчеты с бюджетом.
35
Бухгалтерский учет Организация подсистемы бухгалтерского учета обеспечивает высокую степень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности. Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Такая организация учета позволяет автоматизировать предприятия с достаточно сложной организационной структурой.
36
Бухгалтерский учет В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ЛИФО). В конфигурации регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
37
Налоговый учет Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. В документах, регистрирующих хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете, предусмотрено, что для целей налогового учета данные могут быть введены и отражены в учете позднее. Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу.
38
Формирование регламентированной и аналитической отчетности Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Распределение осуществляется со следующими методами: по начисленным страховым премиям; указать распределение вручную (Не распределять).
39
Продукт «1С:Предприятие 8 Управление страховой компанией» является основой для построения комплексной системы автоматизации в страховых компаниях различного уровня. Развитие системы обеспечивается функционально-модульной структурой, лежащей в основе разработки данного решения. Для расширения функциональных возможностей конфигурации «1С:Предприятие8.Управление страховой компанией» зарегистрированным пользователям данного продукта будут иметь возможность приобретать дополнительные модули в соответствии с потребностями.
40
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Слайд 2
Описание слайда:
Содержание
Краткое писание.
Функциональные возможности продукта.
Управление продажами страховых продуктов.
Сопровождение договоров.
Многосекционный учет.
Построение простых и сложных графиков платежей.
Управление взаиморасчетами по комиссионному вознаграждению с посредниками.
Учет бланков строгой отчетности.
Управление урегулированием убытков.
Слайд 3
Описание слайда:
Описание конфигурации
Программный продукт «1С:Предприятие 8 Управление страховой компанией» — отраслевое тиражное решение на платформе «1С:Предприятие 8», предназначено для комплексной автоматизации управления бизнесом страховых компаний, позволяет автоматизировать основные участки управленческого и регламентированного учетов.
Слайд 4
Описание слайда:
Функциональные возможности конфигурации
Продукт обеспечивает управление портфелем договоров прямого страхования и сострахования, в том числе:
управление продажами страховых продуктов;
сопровождение договоров;
многосекционный учет;
построение простых и сложных (периодических) графиков платежей;
управление взаиморасчетами по комиссионному вознаграждению с посредниками;
учет бланков строгой учёности.
Слайд 5
Описание слайда:
Функциональные возможности конфигурации
Конфигурация позволяет вести управление урегулированным убытков и обеспечивать управление портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования, в том числе:
учет условий договора перестрахования;
сопровождение факультативных и облигаторных договоров;
построение графиков платежей.
Слайд 6
Описание слайда:
Функциональные возможности конфигурации
Помимо основной конфигурации могут быть установлены функциональные модули: «Перестрахование», «Технические резервы» и «ОСАГО».
Данные модули позволяют автоматизировать основные участки управления бизнесом страховых компаний, вести регламентированный учет и управленческий учет.
Модули «Перестрахование», «Технические резервы» и «ОСАГО» не являются самостоятельными продуктами, но дают право на использование расширенных функциональных возможностей «1С: Управление страховой компанией.»
Слайд 7
Описание слайда:
Управление продажами страховых продуктов
Под страховым продуктом понимается набор различных показателей. В первую очередь он складывается из типов объектов и соответствующих им рисков.
При вводе нового договора страхования в нем необходимо выбрать страховой продукт, тем самым ограничив набор объектов и рисков, которые могут быть выбраны в этом договоре.
Слайд 8
Описание слайда:
Управление продажами страховых продуктов
Страховой продукт может быть произвольным — т.е. пользователь просто настраивает сочетание типов объектов и рисков. Кроме этого, в системе можно выбрать предопределенный тип для страхового продукта — например, ОСАГО.
В данном случае, в конфигурации для этих продуктов появляются дополнительные возможности. Для ОСАГО — в договоре можно заполнить все необходимые реквизиты по транспортному средству, в документах по убыткам появляется возможность классифицировать претензии
в соответствии с требованиями
статистической формы «2-С».
Слайд 9
Описание слайда:
Управление продажами страховых продуктов
Документ «Договор прямого страхования, сострахования» является центральным звеном в подсистеме прямого страхования. В нем вводятся все данные необходимые для дальнейшего ведения договора.
Слайд 10
Описание слайда:
Управление продажами страховых продуктов
По договору может быть задано неограниченное количество дополнительных свойств, настраиваемых пользователями.
После проведения реквизиты договора становятся недоступными для редактирования. Все последующие изменения формируются с помощью дополнительных соглашений, ввод которых, осуществляется на закладке «История».
Варианты отражения договоров по бухгалтерскому и налоговому учетам, определяются настройками страховых продуктов, при этом они могут быть скорректированы непосредственно по каждому договору на закладке «Доп. Реквизиты».
Слайд 11
Описание слайда:
Управление продажами страховых продуктов
Для обеспечения продаж продуктов через посредников в системе предусмотрен документ «Квитанция А-7», который сделает движения по регистру выданных бланков, при этом будет отражена задолженность представителя по денежным средствам. Также документ может делать операции по начислению по договору страхования, если в договоре выбран способ начисления по оплате и квитанция является первым документом оплаты.
Слайд 12
Описание слайда:
Управление продажами страховых продуктов
В системе заложен конвейерный ввод документов: созданные документы помещаются в список, из которого их можно распечатать, а шаблон очищается для нового ввода.
Для договоров страхования может быть определен «нумератор». Степень влияния реквизитов документа определяется самой компанией.
Также система предоставляет возможность создания произвольных печатных форм по документам.
Слайд 13
Описание слайда:
Сопровождение договоров
Слайд 14
Описание слайда:
Сопровождение договоров
С помощью данного документа можно изменить практически любые реквизиты договора. Т.к. большая часть реквизитов договора являются периодическими, то они могут изменяться с помощью дополнительных соглашений (причем сколько угодно раз) и система при этом будет хранить актуальные значения на каждую конкретную дату — т.е. сохраняется полная история договора.
Слайд 15
Описание слайда:
Сопровождение договоров
Интерфейс дополнительного соглашения очень похож на интерфейс самого договора. Для изменения данных, достаточно отредактировать реквизиты документы, так чтобы условия по договору были актуальными на дату дополнительного соглашения.
С помощью данного документа вводятся не только дополнительные соглашения, но и любые другие изменения по договору, произошедшие после его заключения — пролонгация, досрочное прекращение.
Слайд 16
Описание слайда:
Многосекционный учет
Учет неограниченного количества видов, правил страхования в рамках одного договора обуславливается тем, что все суммовые показатели указываются в разрезе каждого объекта и риска.
В конфигурации понятие «объект страхования» используется для обозначения единицы информации, по которой задаются риски.
Слайд 17
Описание слайда:
Построение простых и сложных графиков платежей
Система предоставляет возможность указания графика платежей по договору страхования. Для облегчения ввода графика существует специальный механизм «Помощник заполнения графика платежей». С его помощью, пользователь может создать график любой сложности за несколько секунд.
Слайд 18
Описание слайда:
Управление взаиморасчетами по комиссионному вознаграждению с посредниками
В конфигурации имеется возможность управлять отношениями с посредниками. Список посредников по договору не ограничен. Возможны варианты ведения расчетов, как через посредников, так и напрямую с контрагентом (страхователем).
Слайд 19
Описание слайда:
Учет бланков строгой отчетности
Поступление бланков
Учет неограниченного количества видов бланков;
Ввод бланков, как по конкретным номерам, так и интервалов номеров;
Закрепление поступивших бланков как за отдельным материально-ответственным лицом, так и за конкретным подразделением;
Учет бланков по договору
Возможность ведения неограниченного списка выданных бланков по конкретному объекту страхования с возможностью последующего изменения номера выданного бланка (если произошла замена бланка);
Автоматическое списание с учета бланка;
Прочие операции
Перемещение договора, с учетом новых ответственных за учет бланков;
Внутреннее перемещение;
Выдача агенту;
Возврат от агента;
Списание бланков, как по конкретному номеру, так и интервалом номеров. Классификация списания по необходимым для отчетности разрезам.
Слайд 20
Описание слайда:
Управление урегулированием убытков
Слайд 21
Описание слайда:
Управление урегулированием убытков
Основные функциональные возможности подсистемы:
ведение извещений об убытке;
учет заявлений об убытках;
убытки детализируются по получателям последующей выплаты;
для вида страхования «ОСАГО», убыток классифицируются по разрезам необходимым для специализированной отчетности;
страховой акт может быть составлен сразу по нескольким заявлениям об убытках;
учет ДТП по виду страхования «ОСАГО»;
управление регрессными исками.
Слайд 22
Описание слайда:
Управление портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования
Подсистема обеспечивает автоматизацию операций по входящему и исходящему перестрахованию в страховых компаниях и включает:
Управление портфелем договоров входящего перестрахования;
Управление портфелем договоров исходящего перестрахования;
Управление передачей премии;
Управление урегулированием убытков, принятых в перестрахование;
Управление убытками, переданные в перестрахование;
Управление прочими операциями.
Слайд 23
Описание слайда:
Управление портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования
Управление договорами перестрахования включает ведение полной информации по договору. При этом практически вся информация является периодической.
Система четко различает состояние каждого договора на каждую конкретную дату.
Все изменения по договору вносятся с помощью специального документа – дополнительного соглашения.
По договору возможно также досрочное прекращение, возобновление и пролонгация.
Все движения по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету осуществляются автоматически.
Слайд 24
Описание слайда:
Управление портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования
Возможны варианты ведения расчетов, как через посредников, так и напрямую с контрагентом.
В конфигурации существует возможность ведения специальных счетов по депо-премии, с полуавтоматическим начислением процентов по данным счетам.
По счетам восстановлений в конфигурации восстанавливается лимит ответственности по договору перестрахования, а также автоматически рассчитывается дополнительно оплачиваемая премия.
Слайд 25
Описание слайда:
Учет условий договора перестрахования (программ перестрахования)
Договор перестрахования это центральный документ подсистемы «Перестрахование».
Карточка договора содержит все основные показатели договора, составляемого в письменной форме.
Все условия перестрахования указываются по секциям или программам перестрахования.
Слайд 26
Описание слайда:
Учет условий договора перестрахования (программ перестрахования)
Покрытие — набор видов страхования, типов объектов страхования и рисков, подпадающих под действие данной секции.
Территории — набор территорий, по которым отбираются договора страхования, и принятые в перестрахование;
Страховая деятельность — набор видов страховой деятельности, по которому будет производится перестрахование.
Слои — в системе существует понятие слоя, которое объединяет понятия леера (layer), линии (line) по разным типам перестрахования.
Тарифная сетка — риски по пропорциональному перестрахованию могут передаваться под неоригинальный тариф.
Восстановления — список восстановлений по непропорциональному договору перестрахования.
Шкала — для пропорционального перестрахования указывается скользящая шкала комиссии, а для непропорционального указывается плавающая шкала процентов пересчета премии.
Слайд 27
Описание слайда:
Сопровождение факультативных и облигаторных договоров
Слайд 28
Описание слайда:
Сопровождение факультативных и облигаторных договоров
Сопровождение договора включает:
Обеспечение процесса автоматического расчета и передачи страховых премий и взносов перестраховщику по пропорциональному перестрахованию, с учетом изменений оригинального договора;
Автоматический расчет дополнительной оплачиваемой премии и передачу страховой премии и взносов по непропорциональному перестрахованию;
Ведения счета депо премии у перестраховщика;
Автоматический расчет дополнительной премии и восстановление лимита ответственности по непропорциональной секции договора перестрахования;
Обеспечения процесса расчета и передачи доли перестраховщика в убытках по различным схемам пропорционального и непропорционального перестрахования;
Автоматический расчет убыточности портфеля с передачей доли перестраховщика.
Слайд 29
Описание слайда:
Сопровождение факультативных и облигаторных договоров
Особенности управления входящим перестрахованием:
Входящее перестрахование, в основном, ассоциируется не с перестрахованием как таковым, а с особым типом «прямого страхования».
Особенности входящего перестрахования также проявляются в принятие в перестрахование убытков Перестрахователя. Для этого существует специальный документ – заявление, по которому учитывается оригинальное заявление Перестрахователя.
Особенности управления исходящим перестрахованием:
• При ведении исходящего перестрахования подразумевается наличие всей информации, как о заключенных договорах, так и о произошедших убытках. Поэтому все документы по сопровождению процесса исходящего перестрахования формируются в автоматическом и полуавтоматическом режимах.
Слайд 30
Описание слайда:
Построение графиков платежей
Депозитная премия по договорам непропорционального перестрахования может быть перечислена Перестраховщику не единовременно, а распределена во времени по графику платежей.
Пользователь может составить произвольный график платежей по депозитной премии.
Существует специальный механизм «Помощник заполнения графика платежей». С его помощью, пользователь может создать график любой сложности за несколько секунд.
Слайд 31
Описание слайда:
Управление финансами
Функциональные особенности:
Обеспечение много фирменного учета в рамках одной информационной системы (базы данных);
План счетов бухгалтерского и налогового учета страховой организации;
Отражение операций по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету;
Разделение вариантов начисления премий и комиссии для целей бухгалтерского и налогового учета;
Детализация совершенных операций по управленческому учету для составления внутренней оперативной отчетности.
Слайд 32
Описание слайда:
Управление денежными средствами
В конфигурации реализовано управление движением наличных и безналичных денежных средств.
Автоматизированы операции по расчетам со страхователями, перестрахователями, перестраховщиками, посредниками, прочими контрагентами и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку.
На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Слайд 33
Описание слайда:
Управление взаиморасчетами в хозяйственных операциях
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в условных единицах и иностранной валюте.
Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.
Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу.
Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.
Слайд 34
Описание слайда:
Бухгалтерский учет
Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение учета по всем участкам учета :
Операции по банку и кассе;
Основные средства и нематериальные активы;
Учет материалов, товаров, продукции;
Учет затрат и расчет себестоимости;
Валютные операции;
Расчеты с персоналом по оплате труда;
Расчеты с организациями;
Расчеты с подотчетными лицами;
Расчеты с бюджетом.
Слайд 35
Описание слайда:
Бухгалтерский учет
Организация подсистемы бухгалтерского учета обеспечивает высокую степень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности.
Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Такая организация учета позволяет автоматизировать предприятия с достаточно сложной организационной структурой.
Слайд 36
Описание слайда:
Бухгалтерский учет
В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ:
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ФИФО);
по себестоимости последних по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ЛИФО).
В конфигурации регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
Слайд 37
Описание слайда:
Налоговый учет
Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета.
Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете.
В документах, регистрирующих хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете, предусмотрено, что для целей налогового учета данные могут быть введены и отражены в учете позднее.
Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу.
Слайд 38
Описание слайда:
Формирование регламентированной и аналитической отчетности
Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
Распределение осуществляется со следующими методами:
по начисленным страховым премиям;
указать распределение вручную (Не распределять).
Слайд 39
Описание слайда:
Продукт «1С:Предприятие 8 Управление страховой компанией» является основой для построения комплексной системы автоматизации в страховых компаниях различного уровня. Развитие системы обеспечивается функционально-модульной структурой, лежащей в основе разработки данного решения.
Продукт «1С:Предприятие 8 Управление страховой компанией» является основой для построения комплексной системы автоматизации в страховых компаниях различного уровня. Развитие системы обеспечивается функционально-модульной структурой, лежащей в основе разработки данного решения.
Для расширения функциональных возможностей конфигурации «1С:Предприятие8.Управление страховой компанией» зарегистрированным пользователям данного продукта будут иметь возможность приобретать дополнительные модули в соответствии с потребностями.
Слайд 40
В профессиональную программу системы 1:С входит отдельный блок «Управление страховой компанией».
Структура программы имеет общее ядро 1С: Предприятие, в сосав которого могут быть добавлены любые другие части автоматизированных способов учета информации, необходимые различным организациям.
Для страховых организаций существует специальный дополнительный модуль 1С: Управление страховой компанией Он может запускаться двумя способами:
— при нажатии кнопки 1С:Предприятие будет запускаться программ, в которой будут работать пользователи.
— при нажатии кнопки Конфигуратор появится информация, необходимая программистам для корректировки работы программы с учетом пожеланий и требований пользователей.
Главное окно программы пользователя можно разделить на следующие участки:
- Заголовок — это самая верхняя строка окна, в ней показывают название базы данных.
- Главное меню — это сводка команд, которые программа может выполнять по воле пользователя,
- Под строкой меню главного окна программы располагается Панель инструментов — это значки, пиктограммы или инструментальные кнопки, которые служат для выполнения часто используемых команд.
- Если кнопка не известна, то можно использовать подсказку, которая появляется, если на пиктограмму навести курсор мыши. Подсказка — это небольшая строчка с поясняющим текстом.
- Оставшееся пространство главного окна, расположенное ниже панели инструментов, называется рабочим столом (полем) программы.
Начало работы в программе следует начинать с ввода юридической информации о страховой организации путем последовательного нажатия кнопок Меню: панелей инструментов:сначала: Предприятие/ потом Организации. В появившемся окне добавляем название страховой организации и необходимую информацию о ней.
После этого необходимо переключится на страховой интерфейс, в котором отражаются особенности учета и анализа заключенных договоров страхования.
На рабочем столе появляется вкладка Страхование. На этой вкладке выбираем команду Договор страхования. Нажатием кнопки «Добавить» появляется новое окно, в котором будем вводить информацию о заключенном договоре страхования.
Важно помнить, что если существует красная строка, то ее обязательно надо заполнить – иначе программа не даст работать дальше.
Так же при наличии в строке ввода информации специальной пиктограммы в виде квадрата с точками – означает, что требуется выбрать существующую справочную информацию (или ввести новую) нажатием мышкой этой пиктограммы. (В этом случае нельзя вводить сведения клавиатурой)
Выполняя последовательные упражнения предложенного задания надо заполнить такие строки как
— Организация,
— Страховой продукт,
— Контрагент.
Рекомендуется указывать одинаковыми дату начала срока действия документа и дату номера договора страхования.
Заполняем вкладку Объект страхования и Страховые риски в соответствии с информацией, указанной в предложенном Страховом полисе.
Обязательно надо заполнить вкладку График платежей с использованием автоматизированного помощника. Завершением будет нажатие кнопок сначала Записать, потом ОК . Таким образом закроется вкладка договора страхования.
Далее просматриваем готовый журнал заполненных договоров страхования.
1
Первый слайд презентации: Организационная структура страховой компании
Суханова Анастасия Черемных Наталья ПСО 3-20
Изображение слайда
Организационная структура страховой организации – это формальные правила, разработанные ее менеджерами для разделения труда и распределения должностных обязанностей среди работников, определения нормы управления и линий соподчинения, а также для координации задач организации.
Изображение слайда
3
Слайд 3: основные требования к организационной структуре
Оптимальность заключается в том, что организационная структура управления страховой компанией не должна содержать слишком большого числа звеньев как по вертикали, так и по горизонтали. Чем больше структурных звеньев включает страховая компания, тем труднее координировать их деятельность в целом. С другой стороны, когда структурных звеньев не достаточно, то на каждое звено падает слишком большая нагрузка, что снижает эффективность их работы.
Оперативность предполагает создание такой организационной структуры управления страховой компании, которая бы позволяла конкретным исполнителям четко и быстро выполнять все распоряжения со стороны руководителей.
Изображение слайда
4
Слайд 4: Экономичность предполагает полную окупаемость затрат на содержание аппарата управления страховой компании. Надежность предполагает, что созданная структура управления страховой компанией функционирует без сбоев четко и скоординировано
Изображение слайда
5
Слайд 5: принципы формирования организационной структуры
Общие принципы формирования организационной системы (структуры) управления страховой организацией предусматривают создание центров управления по двум основным признакам – иерархическому и функциональному.
Иерархическое построение центров управления страховой организацией (вертикальная структура) предусматривает выделение различных уровней управления. Наиболее распространенными в настоящее время являются двух- или трехуровневые структуры управления, где первый уровень представлен аппаратом управления страховой организацией в целом, а последующие – службами управления отдельных ее структурных единиц и подразделений.
Изображение слайда
6
Слайд 6: Функциональное построение центров управления страховой компанией (горизонтальная структура) основано на их разделении по функциям управления или видам деятельности. В рамках этой системы носитель функций, т.е. сотрудник, получает указания не от одного, а от ряда вышестоящих сотрудников и одновременно он информирует о своей деятельности не одного человека, а определенное число сотрудников, которые работают в той же области. Но в рамках дисциплинарной ответственности он подчиняется лишь одному начальнику
Изображение слайда
7
Слайд 7: Что такое Положение об организационной структуре
Положение о структурном подразделении страховой компании относится к числу внутренних нормативных документов страховщика, в котором регламентируется деятельность конкретного структурного подразделения. В данном документе раскрывается назначение и место структурного подразделения в страховой компании; приводится состав структурных элементов; указываются реализуемые функции и задачи, права и ответственность, порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями страховой компании. Положение о структурном подразделении утверждается генеральным директором страховой компании и включает ряд разделов.
1. Общие положения, где указывается назначение подразделения страховой компании, нормативные документы, регламентирующие его деятельность, подчиненность.
Изображение слайда
8
Слайд 8: Определяются также основные направления деятельности, порядок реорганизации и ликвидации структурного подразделения, численность штатных единиц, характер взаимодействия с другими структурными подразделениями страховой компании. 2. Функции и задачи подразделения. Раздел содержит полный перечень функций и задач, реализуемых данным структурным подразделением страховой компании. 3. Организационная структура подразделения. Данный раздел должен содержать наименование должностей, входящих в состав данного структурного подразделения, а также схему подчиненности штатных единиц этого подразделения. 4. Характер взаимосвязей. В разделе содержится описание внешних и внутренних связей структурного подразделения страховой компании. Указывается также характер взаимодействия этого подразделения с другими структурными подразделениями страховой компании в процессе решения задач страховой деятельности. Одновременно указываются формы предоставления входной и выходной информации
Изображение слайда
9
Слайд 9: 5. Права подразделения. Раздел содержит исчерпывающий перечень прав, предоставленных данному структурному подразделению страховой компании. 6. Ответственность подразделения. В разделе указывается объем ответственности структурного подразделения, исходя из предоставленных ему полномочий. Структурное подразделение песет ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение установленных функций и задач, несоблюдение (нарушение) установленных правил, процедур, требований регламентирующей документации и т.п
Изображение слайда
10
Слайд 10: Штатное расписание
Штатное расписание – это нормативный документ, определяющий структуру предприятия, его кадровый состав и численность, содержащий указания размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
Данный документ стандартно должен включать в себя:
размер оклада
надбавки, если они предусмотрены положением об оплате труда.
наименование подразделения,
количество штатных единиц,
наименование должностей,
Изображение слайда
11
Слайд 11: Расписание составляется при открытии предприятия, и в дальнейшем в него новыми приказами вносятся коррективы и изменения. Утверждение штатного расписания производится приказом генерального директора и заверяется печатью. Оно обычно составляется экономистом по труду отдела организации и оплаты труда или другим работником кадровой службы в тесном сотрудничестве с бухгалтером, который его визирует своей подписью
Изображение слайда
12
Последний слайд презентации: Организационная структура страховой компании: Должностные инструкции
Должностная инструкция регламентирует назначение и место конкретной должности в организационной структуре страховой компании, а также содержит требования к страховому работнику, занимающему данную должность. Указываются права и обязанности страхового работника в данной должности
Изображение слайда
1.
ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ТЕМУ: ОРГАНИЗАЦИОННАЯ
СТРУКТУРА СТРАХОВОЙ КОМПАНИИ
Работу выполнили студентки
Экономического колледжа при
ПГУ группы ПСО1-19:
Вологина Алена
Кондакова Мария
2.
Организационная структура страховой организации – это формальные
правила,
разработанные
ее
менеджерами
для
разделения
труда
и
распределения должностных обязанностей среди работников, определения
нормы управления и линий соподчинения, а также для координации задач
организации.
Организационная структура важна потому, что позволяет работникам
осознать свое место в организации, благодаря чему они могут работать вместе
для достижения целей компании и получать удовлетворение от своего вклада в
ее деятельность.
3.
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЕ
СТРАХОВОЙ КОМПАНИИ
Оптимальность. Организационная структура управления страховой
компанией не должна содержать слишком большого числа звеньев как по
вертикали, так и по горизонтали. Чем больше структурных звеньев включает
страховая компания, тем труднее координировать их деятельность в целом.
Оперативность.
Исполните
четко
и
быстро
выполняют
все
распоряжения со стороны руководителей.
Экономичность. Сводится к тому, чтобы эффект от управления был
достигнут при минимальных тратах на аппарат управления компании.
Надежность. Созданная структура управления страховой компанией
должна функционировать без сбоев четко и скоординировано.
4.
ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ
1.
Организационная структура управления должна, прежде всего, отражать цели и задачи
организации, а, следовательно, быть подчиненной производству и его потребностям.
2.
Следует предусматривать оптимальное разделение труда между органами управления и
отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку,
а также надлежащую специализацию.
3.
Определение полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с
установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними.
4.
Между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью
с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции
системы управления в целом.
5.
Призвана быть адекватной в социально-культурной среде организации, оказывающей
существенное влияние на решения, относительно уровня централизации и детализации,
распределения полномочий и ответственности, степени самостоятельности и масштабов контроля
руководителей и менеджеров.
5.
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЕ
Положение об организационной структуре регламентирует:
основные направления деятельности предприятия;
основные функции управления предприятием;
тип структуры;
состав организационных звеньев предприятия и порядок их работы;
выделение обслуживающих подразделений;
формирование цента прибыли;
определение порядка осуществления контрольных функций.
6.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной
численности организации в соответствии с ее Уставом.
Штатное расписание содержит:
перечень структурных подразделений;
наименование должностей, специальностей, профессий с указанием
квалификации;
сведения о количестве штатных единиц;
размер оклада;
наличие и размер надбавки;
и другое..
7.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
Должностные инструкции – это локальный документ распорядительного
характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от
множества факторов: особенности производственного процесса, требования к
должности, степень ответственности сотрудников.
Существует 2 формы должностных инструкций:
Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция относится ко всем
сотрудникам, работающим на одной и той же должности. Должностные обязанности в
инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются
должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага
является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также
указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на
должностную инструкцию.
Управление страховой организацией Подготовила студентка 4 го курса группы ТРД 09 -1 Коровина Светлана
Страховые компании – это: l l l финансовые посредники, которые специализируются на предоставлении страховых услуг. ИЛИ это юридически оформленная единица предпринимательской деятельности, которая берет на себя обязательства страховщика и имеет для этого соответствующую лицензию. Их деятельность состоит в формировании на основании договоров с юридическими и физическими лицами (через продажу страховых полисов) специальных денежных фондов, из которых осуществляются выплаты страхователям денежных средств в обусловленных размерах в случае наступления определенных событий (страховых случаев).
Цель и задачи организации страхового дела. l Цель — обеспечение защиты имущественных интересов физических и юридических лиц, Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований при наступлении страховых случаев. l. Задачами организации страхового дела являются: · проведение единой государственной политики в сфере страхования; · установление принципов страхования и формирование механизмов страхования, обеспечивающих экономическую безопасность граждан и хозяйствующих субъектов на территории Российской Федерации.
Классификация страховых компаний: l По принадлежности: 1. 2. l государственные (публичными); частными. По характеру работы: 1. 2. 3. которые страхуют жизнь; осуществляют другие виды страхования; предоставляют исключительно услуги перестрахования.
Публичные и частные страховщики: Публичные страховщики создаются и управляются, как правило, от имени правительства. Среди частных страховщиков в мировой практике есть и индивидуальные лица, акционерные и другие страховые общества.
Организационная структура страховой организации это формальные правила, разработанные ее менеджерами для разделения труда и распределения должностных обязанностей среди работников, определения нормы управления и линий соподчинения, а также для координации задач организации. Организационная структура важна потому, что позволяет работникам осознать свое место в организации, благодаря чему они могут работать вместе для достижения целей компании и получать удовлетворение от своего вклада в ее деятельность.
В структуре управления есть: l l Звено управления — это обособленное подразделение со строго очерченными функциями. В качестве звена управления может выступать отдельное подразделение, выполняющее часть функции управления, всю функцию управления или совокупность функций управления, а также руководители; Ступень управления — это совокупность звеньев, находящихся на определенном уровне иерархии управления.
Общие требования к структуре страховой компании:
Общие принципы формирования организационной структуры управления страховой организацией l l Иерархическое построение центров управления; Функциональное построение центров управления.
Иерархическое построение центров управления вертикальная структура — предусматривает выделение различных уровней управления. К иерархическим организациям относятся все системы, где есть силовой контроль над более низкими уровнями. Термин «иерархическая организация» используется для описания многих структур древесного типа. Сам по себе этот тип организации не может считаться «хорошим» или «плохим» , но только адекватным или неадекватным по отношению к решаемым задачам.
В настоящее время наиболее распространены двух– или трехуровневые структуры управления, где первый уровень представлен аппаратом управления страховой организацией в целом, а последующие – службами управления отдельными ее структурными единицами и подразделениями.
Функциональное построение центров управления Противоположный тип организации — сетевая (не допускающая разбивку на уровни), она же функциональная или горизонтальная. Горизонтальная структура — система связей на одном или близких уровнях иерархической организации, дополняющая её возможности (или деструктивно конфликтующая с ней). Сетевые связи также необходимы для повышения живучести и гибкости системы. При правильной организации они придают системе свойство голографичности, когда подсистемы продолжает выполнять функцию системы даже при значительных разрушениях (может быть, с ухудшением качества).
Функциональное построение центров управления страховой компанией (горизонтальная структура) основано на разделении их по функциям управления или видам деятельности. В рамках этой системы носитель функций, т. е. сотрудник, получает указания не от одного, а от ряда вышестоящих сотрудников, одновременно о своей деятельности он информирует не одного человека, а определенное число сотрудников, которые работают в той же области. Но в рамках дисциплинарной ответственности он подчиняется лишь одному начальнику.
Функциональное построение центров управления
Соотношение организации и системы управления. СУ базируется на трех основных составляющих: l информационной поддержке процессов разработки и реализации решений; l наборе типовых бизнес-процедур для решения поставленных задач; l системе активизации персонала.
Спасибо за внимание!
Федеральное агентство по образованию
Юргинский технологический институт
Томского политехнического университета
Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования
Факультет экономики и менеджмента
Кафедра информационных систем
Прикладная информатика (в экономике)
КУРСОВАЯ РАБОТА
< 1С: Предприятие 8.0 Управление страховой компанией >
Выполнил студент гр. ___
(номер группы) (подпись) (фамилия и.о.)
Руководитель курсовой работы (подпись) (фамилия и.о.)
Юрга 2008
Реферат
Курсовая работа содержит 24 с., 3 источника, 1 рисунок, 1 таблица.
Ключевые слова: автоматизация, программный продукт, функциональные модули, конфигурация.
Цель работы: автоматизация управления бизнесом страховой компании, усовершенствование контроля финансовых средств компании, ведение общехозяйственного учёта в соответствии с текущим бухгалтерским и налоговым законодательством.
Задачами работы являются: практическое применение программы, заинтересовать пользователя программой.
Результатом выполнения данной курсовой работы является установка программы « 1С: Предприятие 8.0 Управление страховой компанией », которая выполняет функции комплексная автоматизация деятельности страховой компании и автоматизирование работы всех подразделений компании в единой информационной базе.
Курсовая работа выполнена в выполнена в текстовом редакторе Мicrosoft Word 2003.
Содержание
С
Введение5
Глава 1. Выбор и обоснование отраслевого решения 1С: Предприятие 8.06
1.1 Цель проекта автоматизации6
1.2 Описание существующих решений7
1.3 Обоснование выбора решения9
Глава 2. Описание выбранного отраслевого решения10
2.1 Описание отраслевого решения10
2.2 Функциональные возможности13
2.3 Особенности функционирования и порядок
распространения15
2.4 Поддержка пользователей17
Глава 3. Возможность внедрения отраслевого решения на практике18
3.1 Выбор и описание объекта внедрения18
3.2 Предварительная работа по внедрению19
3.3 Этапы внедрения отраслевого решения21
3.4 Анализ эффективности внедрения22
Заключение23
Список использованных источников24
Введение
Целью данного курсового проекта является рассмотрение возможности автоматизации управления бизнесом страховой компании, усовершенствование контроля финансовых средств компании, ведение общехозяйственного учёта в соответствии с текущим бухгалтерским и налоговым законодательством.
В ходе выполнения работы будут производиться процедуры автоматизации компании ООО «ЮргаСтрах», занимающейся страхованием жизни и здоровья людей, страхованием частной собственности и недвижимости.
Будет произведён выбор и обоснование отраслевого решения 1С: Предприятие 8.0, а именно описана цель проекта автоматизации, произведено описание существующих решений, описано обоснование выбора решения, будет описание выбранного отраслевого решения, в процессе которого будет произведено описание отраслевого решения описаны функциональные возможности, указанны особенности функционирования и порядок распространения, описана поддержка пользователей, также описана возможность внедрения отраслевого решения на практике: выбор и описание объекта внедрения, п редварительная работа по внедрения, этапы внедрения отраслевого решения, анализ эффективности внедрения.
Достижение поставленной цели будет производиться при помощи внедрения программного продукта 1С: Предприятие 8.0 Управление страховой компанией и его дополнительных модулей. Проблема неавтоматизированного управления компанией в первую очередь приносит дополнительный расход денежных средств организации и затруднение принятия управленческого решения.
Глава 1. Выбор и обоснование отраслевого решения
1.1 Цель проекта автоматизации
Целью проекта является автоматизация управления бизнесом страховой компании, усовершенствование контроля финансовых средств компании, ведение общехозяйственного учёта в соответствии с текущим бухгалтерским и налоговым законодательством. Будет производиться автоматизация компании ООО «ЮргаСтрах», занимающейся страхованием жизни и здоровья людей, страхованием частной собственности и недвижимости. На данный момент на компании основными программными продуктами являются стандартные программ ные средства офиса. Компании требуется установка нового, более современного программного продукта, с помощью которого удастся автоматизировать деятельность и увеличить прибыль компании.
В структуру компании входят: страховой отдел, юридический отдел, финансовый отдел, договорной отдел.
Основными клиентами компании являются жители города Юрга и Юргинского района.
Адрес компании: г.Юрга, Пр.Победы 100.
1.2 Описание существующих решений
Программой 1С: Предприятие 8.0, был предложен список решений:
— 1С: Предприятие 8.0 Управление страховой компанией
∙ Модуль «Ортикон: Финансовые вложение в страховых компаниях »;
∙ Модуль «Ортикон: Калькулятор тарифов» ;
∙ Модуль «Перенос данных из Континент: Страхование 7.7 в „1С: Управление страховой компанией 8“;
∙ Модуль «Ортикон: Управление филиальной сетью» ;
∙ Модуль «Ортикон: Администрирование ПРОФ» .
— 1С: Страховая бухгалтерия ;
— Мобильный страховой офис .
Программный продукт » 1С: Предприятие 8.0 Управление страховой компанией » предназначен для комплексной автоматизации (ERP-система) деятельности страховой компании и позволяет автоматизировать работу всех подразделений компании в единой информационной базе. В программу включены следующие подсистемы:
1. Управление портфелем договоров страхования, сострахования;
2. Модуль ОСАГО;
3. Управление урегулированием убытков;
4. Управление портфелем договоров перестрахования;
5. Управление финансами;
6. Проведение расчетов страховых технических резервов;
7. Механизмы обмена данными и консолидация в единой распределенной базе данных.
Программный продукт » 1С: Страховая бухгалтерия » предназначен для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета в страховых организациях.
Основные функциональные возможности конфигурации:
— Ввод договоров и дополнительных соглашений по страхованию, сострахованию, перестрахованию.
— Начисление премии по договору страхования (сострахования).
— Составление и отражение в учете акта комиссионного вознаграждения.
— Возмещение убытков (выплаты, возвраты) страхователя.
— Начисление договора перестрахования (премия, комиссия).
— Возмещение доли перестраховщика в убытках (выплаты, возвраты).
— Начисление страховых резервов.
Конфигурация включает в себя стандартный интерфейс и функционал программного продукта «1С: Бухгалтерия 8».
Программный продукт » Мобильный страховой офис » позволяет автоматизировать процесс выписки полисов страховыми агентами, а также автоматизировать точки продаж страховых организаций и брокеров.
Основные функциональные возможности программы:
— Конструирование страховых продуктов, включая настройку тарифной сетки.
— Ведение учета объектов страхования по типам с настройкой произвольного количества свойств.
— Возможность ввода договоров и дополнительных соглашений по страхованию.
— Ведение учета оплат.
— Учет БСО.
— CRM для точки продаж.
— Обмен данными.
1.3 Обоснование выбора решения
» 1С: Предприятие 8.0 Управление страховой компанией » является наиболее полноценным продуктом необходимым для управления страховой компанией. К тому же помимо основной конфигурации могут быть установлены функциональные модули:
1) Перестрахование;
2) Технические резервы;
3) ОСАГО.
Данные модули позволяют автоматизировать основные участки управление бизнесом страховой компании, вести как регламентированный учёт в соответствии с принятыми нормативами, так и управленческий, в соответствии с передовыми практиками управления и организации страхового дела.
Глава 2. Описание выбранного отраслевого решения
2.1 Описание отраслевого решения
Схема решения по комплексной автоматизации учета в страховой компании приведена на рисунке 1.
Рисунок 1 – Схема решения по комплексной автоматизации учета в страховой компании приведена
Программа предназначена для комплексной автоматизации (ERP-система) деятельности страховой компании и позволяет автоматизировать работу всех подразделений компании в единой информационной базе.
В программу включены следующие подсистемы:
1. Управление портфелем договоров страхования, сострахования.
1.1. Управление списком объектов и рисков (неограниченное количество объектов и рисков по одному договору);
1.2. Настройка страхового продукта – набор типов объектов и рисков с возможностью указания дополнительных свойств для объектов;
1.3. Неограниченный список посредников по договору;
1.4. Построение простых и сложных (периодических) графиков платежей;
1.5. Ввод информации по сострахованию;
1.6. Учет бланков строгой отчетности. Возможность выдачи нескольких видов бланков по одному объекту и последующее изменение с полным сохранением истории по выданным номерам бланков;
1.7. Неограниченный список выгодоприобретателей;
1.8. Хранение истории изменений договора с помощью механизма дополнительных соглашений. Возможность пролонгации и досрочного прекращения договора;
1.9. Неограниченный список ответственных сотрудников и подразделений по договору.
2. Управление урегулированием убытков
2.1. Возможность ввода извещения о страховом случае;
2.2. Заявление об убытках может быть урегулировано несколькими актами. Одним актом может быть урегулировано несколько заявлений;
2.3. Заявления могут корректироваться специальным документом как в сторону повышения, так и в сторону понижения суммы. Количество таких корректировок не ограничено;
2.4. Для ОСАГО вводиться специальный документ ДТП, в котором указываются условия страхового случая. В дальнейшем по этому ДТП может быть заявлено несколько претензий;
2.5. Ведется контроль превышения страховой суммы или страхового лимита, если страховая сумма является агрегатной.
3. Управление портфелем договоров перестрахования
3.1. Разграничение учета факультативных, облигаторных, факультативно-облигаторных, облигаторно-факультативных и унифицированных договоров факультативного перестрахования;
3.2. Учет как квотного, экцедента сумм, экцедента убытка, экцедента убыточности, так и смешанных типов перестрахования (квотно-экцедентного, экцедентно-квотного и т.д.). Имеется возможность указания любого набора типов перестрахования в рамках одного договора (например, экцедент убытка + экцедент убыточности и т.д.);
3.3. Полноценный учет условий договора перестрахования, как для пропорционального, так и для непропорционального (включая возможность учета неограниченного количества видов страхования по одному договору);
3.4. Неограниченный список посредников по договору;
3.5. Построение простых и сложных (периодических) графиков платежей;
3.6. Настройка взаиморасчетов по комиссионному вознаграждению, тантьемам, депо-премии с посредниками (периодичность бордеро премий/убытков, настройка курсов валют при автоматическом расчете бордеро);
3.7. Разные схемы наступления и окончания ответственности (вход/выход из портфеля премий/убытков, настройка взаиморасчетов при досрочном прекращении договора перестрахования);
3.8. Автоматическое формирование бордеро, исходя из условий договоров перестрахования и на основе данных прямого страхования/входящего перестрахования;
3.9. Разделение в учете на входящий договор перестрахования и на принятый договор страхования;
3.10. Хранение истории изменений договора с помощью механизма дополнительных соглашений. Возможность пролонгации и досрочного прекращения договора;
3.11. Неограниченный список ответственных сотрудников и подразделений по договору.
2.2 Функциональные возможности
Функциональные возможности программного продукта 1С: Предприятие 8.0 Управление страховой компанией
1. Модуль ОСАГО
1.1. Возможность ввода всех необходимых реквизитов для расчета тарифов и формирования отчетности РСА и Минфина;
1.2. Расчет премии в зависимости от реквизитов объекта страхования;
1.3. Расчет бонус-малуса в зависимости от количества страховых случаев;
1.4. Печатные формы (полис, заявление, приложение № 4);
1.5. Отчеты и выгрузки для РСА;
1.6. Неограниченное количество полисов и спецзнаков по одному договору;
1.7. Возможность пролонгации договора.
2. Управление финансами
2.1. Отражение операций страхования по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету;
2.2. Ведение расчетов с контрагентами как по кассе и банку, так и проведение взаимозачетов с ними;
2.3. Два плана счетов: для бухгалтерского и налогового учета страховой компании;
2.4. Разделение вариантов начисления премий и комиссии для целей бухгалтерского и налогового учета;
2.5. Детализация совершенных операций по управленческому учету для составления внутренней оперативной отчетности;
2.6. Распределение косвенных затрат по видам страхования;
2.7. Автоматическое закрытие отчетного периода;
5.8. Регламентная бухгалтерская и статистическая отчетность.
3. Проведение расчетов страховых технических резервов 3.1. Расчет РНП, РЗУ, РПНУ, СР и резервов по ОСАГО;
3.2. Возможность использования методики расчета, определенной по законодательству (Приказ 51Н), так и самостоятельной настройки методики расчета;
3.3. Настройки расчета доли перестраховщика, как для пропорционального, так и для непропорционального перестрахования;
3.4. Структура расчета обеспечивает формирования всей регламентной отчетности (например, ГБО форма 8);
3.5. Оптимизация расчета больших объемов данных.
4. Механизмы обмена данными и консолидация в единой распределенной базе данных 4.1. Работа в режиме распределенной базы данных с помощью механизмов встроенных в платформу 1С Предприятие 8.0;
4.2. Неограниченная иерархия подчиненности периферийных баз (древовидная структура);
4.3. Многофирменный (многофилиальный) учет в одной базе. Возможность получения отчетов в разрезе фирм (филиалов);
4.4. Возможность обмена данными с любыми программами в различных форматах (текстовый файл, MS Ecxel, DBF, XML) а также напрямую с помощью механизмов OLE Automation и COM технологии.
2.3 Особенности функционирования и порядок распространения
Основная поставка данного программного продукта включает платформу «1С: Предприятие 8.0», конфигурацию «1С: Управление страховой компанией», полный комплект документации, лицензию на использование конфигурации (ключ аппаратной защиты) и лицензию на использование системы «1С: Предприятие 8.0» (ключ аппаратной защиты) на одном рабочем месте. Для расширения количества рабочих мест пользователи данного программного продукта могут приобрести необходимое количество дополнительных многопользовательских лицензий на конфигурацию и платформу, а также лицензию на использование сервера «1С: Предприятия 8.0» В основную поставку включена полугодовая подписка на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС). Цены на программный продукт 1С: Предприятие 8. Управление страховой компанией приведены в таблице 1.
Таблица 1 — Цены на программный продукт 1С: Предприятие 8. Управление страховой компанией
| Код | Наименование | Рекоменд. розничная цена, руб. | Дилер | Постоянный партнер | Дистрибьютор |
| 4601546025043 | 1С: Предприятие 8. Управление страховой компанией | 14400,00 | 7200,00 | 6480,00 | 5760,00 |
| 2900000051393 | 1С: Предприятие 8. Управление страховой компанией, NFR | — | — | 4800,00 | 4260,00 |
| 4601546025005 | 1С: Управление страховой компанией, дополнительная лицензия на 1 рабочее место | 4500,00 | 2250,00 | 2040,00 | 1800,00 |
| 4601546025012 | 1С: Управление страховой компанией, многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест | 15600,00 | 7800,00 | 7020,00 | 6240,00 |
| 4601546025029 | 1С: Управление страховой компанией, многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест | 30000,00 | 15000,00 | 13500,00 | 12000,00 |
| 4601546025036 | 1С: Управление страховой компанией, многопользовательская лицензия на 20 рабочих мест | 57000,00 | 28500,00 | 25650,00 | 22800,00 |
Для функционирования системы необходим компьютер или несколько компьютеров с операционной системой Windows, а также сетевое оборудование и принтер.
2.4 Поддержка пользователей
Консультирование по горячей линии осуществляется компанией «ОРТИКОН» по телефону (095) 187-52-72, 187-5981 с 10.00 до 17.00, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий), по электронной почте по адресу hline@orticon.ru. Также пользователи системы 1С: Предприятие 8.0 имеют право на линию консультации предоставляемой по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Получение консультаций возможно только после регистрации программного продукта (для чего необходимо заполнить регистрационную анкету и выслать ее в фирму «1С»). Для корректной работы конфигурации, необходимо пройти так же процедуру регистрации, описанную в документации либо следуя указаниям программы при начале работы. При регистрации, пользователю будут выданы регистрационные номера в соответствие с приобретенными лицензиями. После получения регистрационных номеров пользователь активизирует работу всех приобретенных модулей конфигурации. Инструкция по регистрации конфигурации включена в дистрибутив. В комплект поставки вкладывается диск ИТС и купон на бесплатную подписку на ИТС сроком на 6 мес. Стоимость обслуживания за первые 6 месяцев включена в стоимость поставки. То есть в течение 6 месяцев после регистрации комплекта пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого срока обслуживание по конфигурации платное.
Партнеры могут получать новые релизы и обновления в фирме «ОРТИКОН» или в разделе технической поддержки сайта фирмы «1С».
Глава 3. Возможность внедрения отраслевого решения на практике
3.1 Выбор и описание объекта внедрения
У организации в наличие имеются 7 компьютеров с операционной системой Windows, объединенных корпоративной сетью, иметься выход в Internet .
В текущей деятельности организации используются стандартные офисные программ. Ведение табличных и расчётных данных осуществляются в Microsoft Excel, а текстовая информация в Microsoft Word .
3.2 Предварительная работа по внедрению
Распространение и внедрение предлагаемого продукта ведется ТОЛЬКО сертифицированными партнерами, выполняющими условия Договора по распространению и внедрению продуктов системы программ «1С: Предприятие 8.0» (необходимо наличие 2 специалистов по платформе [1 для малых городов]) и дополнительно сертифицированными по прикладному решению «1С: Управление страховой компанией». Для получения сертификата партнерам необходимо пройти курс обучения «Организация эффективного управления страховой компанией с использованием „1С: Предприятие 8.0. Управление страховой компанией“ и быть аттестованными УЦ №1 фирмы „1С“. С информацией о курсе обучения по продукту можно ознакомиться на сайте фирмы 1С, в разделе „Обучение-аттестация“.
Партнеры фирмы „1С“, выполняющие условия Договора по распространению и внедрению продуктов системы программ „1С: Предприятие 8.0“ и имеющие в штате не менее одного сотрудника, успешно сдавшего экзамен 1С: Специалист по технологической платформе 8.0 или любому другому прикладному решению системы программ 1С: Предприятие 8.0, могут при обретать продукт NFR (не для продажи) для обучения сотрудников и пользователей, демонстраций решений клиентам, внутренней автоматизации, а также для организации рабочих мест сотрудников при выполнении внедренческих работ. Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы „1С“ в разделе технической поддержки сайта фирмы „1С“ www.1c.ru/rus/partners/priv/privpart.asp
Организациям, заинтересованным в приобретении и внедрении конфигурации „1С: Управление страховой компанией“, следует обращаться к сертифицированным партнерам фирмы „1С“ или в фирму „1С“ за рекомендациями по выбору партнера для осуществления внедрения, оформив заявку в произвольной форме и отправив ее по адресу sovmest@1c.ru.
Конфигурация является объектом исключительного права фирмы „1С“. Большая часть конфигурации открыта для чтения и внесения изменений, часть кода закрыта и защищена ключом аппаратной защиты. В случае необходимости модификации конфигурации и внесения изменений в закрытый с помощью средств аппаратно-программной защиты программный код, зарегистрированным пользователям следует направлять запрос на адрес разработчика — компании „Ортикон“.
3.3 Этапы внедрения отраслевого решения
Внедрение программного продукта производиться аттестованными специалистами фирмой 1С. Установка программного продукта происходит в несколько этапов:
1. Установка компонентов программного продукта 1С: Предприятие 8.0 Управление страховой компанией ;
2. Настройка программного продукта;
3. Создание информационной базы;
4. Тестирование работы программного продукта в процессе деятельности ООО «ЮргаСтрах»;
5. Сдача программного продукта в эксплуатацию.
3.4 Анализ эффективности внедрения
После внедрения программного продукта в организации был оптимизирован процесс документооборота и финансового оборота, был усовершенствован контроль финансовых средств организации, стал возможен процесс ведения общехозяйственного учёта в соответствии с текущим бухгалтерским и налоговым законодательством. Также программа облегчила процесс принятия управленческого решения.
Заключение
При выполнении данной курсовой работы были решены следующие задачи:
— систематизированы знания, полученные при изучении дисциплины «Информационные системы бухгалтерского учета и аудита»;
— использованы в полной мере возможности 1С: Предприятие 8.0 Управление страховой компанией.
Была проведена настройка 1С: Предприятие 8.0 Управление страховой компанией по утверждённому начальством Техническому Заданию и Перечню работ в соответствии с Графиком работ.
Было проведено обучение сотрудников предприятия работы с системой. Система комплексной автоматизации передана в промышленную эксплуатацию.
Результатом выполнения данной курсовой работы является установка программы « 1С: Предприятие 8.0 Управление страховой компанией », позволяющая осуществлять автоматизацию деятельности страховой компании и автоматизирование работы всех подразделений компании в единой информационной базе.
Список использованных источников
1. v8.1c.ru
2. www.orticon.ru
3. Файл «Важдаев — мет. пособие по лаб. ИСбухАуд. PDF » — методические указания в электронном виде по выполнению лабораторных работ.