Утверждены
Постановлением Минтруда России
от 18 декабря 1992 г. N 57
УКРУПНЕННЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ОБЪЕДИНЕННЫХ АРХИВАХ, ХРАНЯЩИХ ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ
Сборник предназначен для нормирования труда работников объединенных ведомственных и межведомственных архивов, независимо от их подчиненности.
Укрупненные нормы времени разработаны Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела Роскомархива под методическим руководством Центрального бюро нормативов по труду при участии архивных учреждений Российской Федерации и стран — участниц СНГ.
Сборник содержит нормы времени на следующие виды работ: комплектование архива документами учреждений; учет документов архива; обеспечение сохранности документов архива; научно-техническая обработка документов; использование документов архива; методическое руководство и контроль за постановкой документационного обеспечения управления в учреждениях; методическое и организационное обеспечение работы архива; техническое оформление работ.
Нормативы утверждены Постановлением Минтруда России от 18 декабря 1992 г. N 57.
1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1. Укрупненные нормы времени предназначены для нормирования труда работников объединенных ведомственных и межведомственных архивов <*>, хранящих документы по личному составу учреждений, организаций и предприятий <**>, а также управленческую документацию. Данный нормативный сборник рекомендуется к применению при расчете трудоемкости работ, составлении планов и отчетов, установлении нормируемых заданий, а также для определения численности основного персонала архива <***>.
<*> Далее в тексте: архивы, архив.
<**> Далее в тексте: учреждения.
<***> При нормировании труда работников архивов следует использовать межотраслевые нормы: Типовые нормы времени на работы по копированию и размножению документов. М.: 1986; Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. М.: 1992.
1.2. В основу разработки укрупненных норм времени положены фотографии (самофотографии) рабочего времени, хронометражные наблюдения, данные учета и отчетности, материалы изучения организации труда и передового опыта работников архивов, данные по результатам изучения нормативных и методических документов, регламентирующих работу архивов <*>.
<*> При подготовке сборника использованы: Положение об организации нормирования труда в народном хозяйстве. Утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. N 0226/П-6; Межотраслевые методические рекомендации по разработке нормативных материалов для нормирования труда в непроизводственных отраслях народного хозяйства. М., 1988; Примерное положение об объединенном ведомственном архиве. Одобрено решением Коллегии Главархива СССР от 22 мая 1990 г. М., 1990; Квалификационный справочник должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Кабинете Министров СССР (руководителей и специалистов государственных архивов). М., 1991.
1.3. Сборник содержит нормы времени в часах и в долях часов на принятую единицу измерения объема работы.
1.4. Обработка исходных данных осуществлена графоаналитическим методом.
1.5. Расчет норм времени произведен по формуле:
,
где:
— затраты времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, ч;
Н — норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный в процессе расчета;
К — коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, % от оперативного времени. По результатам анализа фотографии (самофотографии) рабочего времени работников архивов К принимается равным 1,1.
1.6. В таблицах нормативной части сборника приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормы времени.
1.7. Наименование и содержание работ, степень их укрупнения определены исходя из «Основных правил работы ведомственных архивов» (М., 1986) и других нормативно-методических документов.
1.8. Комплексные нормы применяются при составлении планов и отчетов в том случае, если при расчете не были использованы пооперационные нормы, вошедшие в их состав как этапы.
1.9. Под единицей измерения «дело» подразумевается дело в объеме 150 листов размером 297 х 210 мм (формат А4). Дела, содержащие больше или меньше 150 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 150 листов.
1.10. За единицу измерения объема работ — одни печатный лист — принимается материал, содержащий 40000 печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 печатных знаков. Под одним печатным знаков (ударом) понимается воспроизведенный путем однократного нажатия клавиши знак (буква, цифра и т.д.) или интервал, величина которого соответствует площади, занимаемой одним знаком.
1.11. За единицу измерения объема работы — коробку — принимается коробка, вмещающая 10 дел <*>.
<*> Первичные средства хранения документов на бумажной основе. Конструкция, унифицированные размеры, материалы и технология изготовления: Рекомендации/Главархив СССР; ВНИИДАД. М., 1985.
1.12. За единицу измерения объема работы — связку — принимается связка, включающая 10 дел.
1.13. По отдельным видам работ в качестве единицы измерения объема работы взята не 1 единица, а 10, 100. Это необходимо учитывать при расчете величины трудозатрат по планируемым объемам работ.
1.14. Нормы времени рассчитаны на работу с документами, составленным на одном языке.
1.15. В случаях значительных отклонений в содержании работ по сравнению с настоящим нормативным сборником и нецелесообразности изменения существующей организации труда архивы могут рассчитывать местные нормы.
1.16. Расчет трудоемкости работ, выполняемых работниками архивов, проводится по видам работ по формуле:
,
где:
— общая трудоемкость работ, выполняемых в архиве;
— затраты времени на соответствующий вид работы, имеющий нормы;
n, 1 — количество видов выполняемых работ;
SUM — знак суммы;
— трудоемкость видов работ за год, не охваченных нормой.
1.17. Затраты времени на каждый вид нормируемой работы рассчитываются по формуле:
,
где 
— объем работы i-го вида, выполняемый за год.
1.18. Трудоемкость по видам работ, не предусмотренных настоящим нормативным сборником, рассчитывается по формуле:
,
где:
— затраты времени на работы, не предусмотренные нормативным сборником;
— объем конкретного вида работы, выполняемый за год.
1.19. Явочная численность работников (
) определяется по формуле:
,
где 
— полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч (принимается 1858 чел.-ч).
Пример расчета численности и трудоемкости работ в архивах см. Приложение 1.
1.20. Списочная численность работников (
) архива определяется по формуле:
,
где 
— коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п.
,
где % планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
2.1. Объединенный ведомственный, межведомственный архив действует как самостоятельная организация, численность работников которой определяется исходя из объема хранящихся документов и проводимых работ.
2.2. Функции объединенных ведомственных, межведомственных архивов:
— комплектование документами учреждений, входящих в систему данного ведомства;
— учет и обеспечение сохранности принятых документов;
— создание научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве документам;
— проведение экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве, и оказание методической помощи в ее проведении в организациях — источниках комплектования архива;
— разработка методических пособий по работе с профильными архиву документами, осуществление методического руководства и контроля за правильностью формирования, оформления и состоянием хранения дел в делопроизводстве учреждений — источников комплектования архива;
— подготовка и передача документов на государственное хранение;
— использование документов, хранящихся в архиве.
2.3. Функции, наименования должностей работников объединенных архивов определяются должностными инструкциями, разработанными в соответствии с «Квалификационным справочником должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Кабинете Министров СССР (руководителей и специалистов государственных архивов)». М., 1991.
2.4. Организационно-техническими условиями, принятыми в настоящем нормативном сборнике, предусматриваются:
рациональная организация рабочих мест;
своевременное получение работающими необходимой информации, консультации, инструктажа;
соблюдение рационального режима труда и отдыха;
обеспечение установленных санитарных норм.
2.5. До введения укрупненных норм времени необходимо привести организационно-технические условия работы данного архива в соответствие с запроектированными в сборнике.
2.6. Помещения, в которых располагаются архивохранилища и рабочие комнаты работников архивов, должны отвечать требованиям СНиП 2.08.02-85 и Нормалям планировочных элементов жилых и общественных зданий. Архивы, вып. НП 5.4.2-74. Помещения хранилищ должны быть изолированы от рабочих комнат.
2.7. При организации рабочих мест учитывается должность работника и его функциональные обязанности. При расстановке мебели в рабочих комнатах необходимо обеспечить удобство подхода к рабочим местам и рациональную схему движения с учетом функций исполнителей.
2.8. Рабочее место специалиста (4 кв. м) оборудуется однотумбовым столом, для руководителя двухтумбовым или однотумбовым с приставкой. Выдвижные ящики стола оборудуются специальным приспособлением для хранения материалов.
В рабочих комнатах размещаются шкафы и секции картотечных ящиков для создания каталогов, картотек.
Рабочие места работников, занимающихся обеспечением сохранности, должны находиться в непосредственной близости от хранилища.
2.9. Освещенность рабочего места при работе с текстовыми документами 100 лк, освещенность стеллажей — 25 лк, освещенность проходов — 50 лк.
3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ
3.1. Комплектование архива документами учреждений
Исполнители — заведующий архивом, старший методист, методист, старший архивист, архивист I категории, архивист II категории, старший хранитель фондов, хранитель фондов.
| N нормы | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норма времени, чел.-ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.1.1. | Составление графика приема дел в архив | Согласование сроков и порядка приема дел со структурными подразделениями ведомства и подведомственными учреждениями, написание графика | 1 график | 8,00 |
| 3.1.2. | Прием дел на хранение в архив | Прием дел поединично, прием описей, номенклатур дел, контрольно-справочных и тематических картотек, других элементов научно-справочного аппарата, выверка учетных документов, оформление приема дел в установленном порядке | 10 дел | 3,00 |
| 3.1.3. | Передача дел из архива на государственное хранение | Подготовка дел к передаче, доставка дел в государственный архив, передача дел поединично, передача описей и других элементов НСА на передаваемые дела, запись о выбытии дел в книге учета поступления и выбытия документов; оформление передачи в установленном порядке | 100 дел | 10,00 |
| 3.1.4. | Составление и ведение списка учреждений — источников комплектования архива | Изучение функций учреждения, состава и содержания его документов, отбор учреждений, составление, согласование списка, его утверждение в установленном порядке; внесение в список уточнений и дополнений | 1 учреждение — источник комплектования архива | 2,30 |
3.2. Учет документов архива
Исполнители — заведующий архивом, старший архивист, архивист I категории, старший хранитель фондов.
| N нормы | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норма времени, чел.-ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.2.1. | Ведение учета поступления и выбытия документов | Внесение сведений об изменениях состава и объема документов фонда, его наименования, крайних дат в учетные документы архива: книгу учета поступления и выбытия документов, список фондов, лист фонда, карточку фонда, карточку топографического указателя; ведение учетных документов | 1 запись | 2,05 |
| 3.2.2. | Ведение книги учета поступления и выбытия документов | Запись сведений по установленной форме | 10 записей | 3,30 |
| 3.2.3. | Ведение листа фонда | Запись сведений по установленной форме | 10 записей | 2,50 |
| 3.2.4. | Ведение карточки фонда | Запись сведений по установленной форме | 10 записей | 2,80 |
| 3.2.5. | Ведение топографических указателей | Заполнение карточек пофондового (постеллажного) топографического указателя по установленной форме, систематизация карточек, внесение в карточки изменений и уточнений | 10 карточек | 1,23 |
| 3.2.6. | Ведение дела фонда | Включение в дело учетных и справочных документов, формирование дела, ведение внутренней описи | 1 дело фонда | 1,25 |
| 3.2.7. | Составление отчета о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на ведомственном хранении | Сбор, анализ и обобщение сведений о документах архива, написание отчета по установленной форме | 1 отчет | 9,70 |
3.3. Обеспечение сохранности документов архива
Исполнители — заведующий архивом, старший архивист, архивист I категории, архивист II категории, старший хранитель фондов, хранитель фондов.
| N нормы | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норма времени, чел.-ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.3.1. | Выдача в читальный зал архива или в структурное подразделение ведомства дел, описей, номенклатур дел | Ознакомление с заказом (требованием), регистрация заказа, определение места хранения дел по топографическому указателю, заполнение и размещение карт-заместителей, выемка дел, проверка соответствия архивного шифра и заголовка на обложке дела и в заказе, проверка физического состояния выдаваемых дел, оформление листов пользования дел в установленном порядке | ||
| 3.3.1.1. | дел | 10 дел | 1,55 | |
| 3.3.1.2. | описей, номенклатур дел | 10 описей (номенклатур дел) | 1,00 | |
| 3.3.2. | Прием дел, описей, номенклатур дел из читального зала архива или структурного подразделения ведомства | Регистрация приема дел в установленном порядке, контроль их физического состояния, проверка правильности записей в листах использования дел, группировка дел по фондам, по описям, выемка карт-заместителей, размещение дел на места хранения | ||
| 3.3.2.1. | дел | 10 дел | 1,55 | |
| 3.3.2.2. | описей, номенклатур дел | 10 описей (номенклатур дел) | 1,00 | |
| 3.3.3. | Подготовка и передача дел для дезинфекции, реставрации и переплета | |||
| 3.3.3.1. | без нумерации листов | Подбор дел по актам проверки наличия, по картотеке или журналу учета физического состояния документов, заполнение и размещение карт-заместителей; регистрация в книге учета выдачи дел из хранилища, заполнение заказа по установленной форме, передача дел | 100 дел | 30,00 |
| 3.3.3.2. | с нумерацией листов | То же, с нумерацией листов | 100 дел | 47,00 |
| 3.3.4. | Прием дел после дезинфекции, реставрации и переплета | Поединичный прием дел, проверка их физического состояния, качества проведенной обработки, проверка нумерации, правильности расположения листов в делах, отметка в книге учета выдачи дел из хранилища об их возвращении, группировка дел по фондам, размещение дел на места хранения, выемка карт-заместителей | 100 дел | 10,00 |
| 3.3.5. | Оформление ярлыков | Написание на ярлыке номеров: фонда, описи, дел, коробки | 100 ярлыков | 8,00 |
| 3.3.6. | Наклейка ярлыков на коробки | Промазывание ярлыка клеем, наклейка на коробку | 100 ярлыков | 4,00 |
| 3.3.7. | Формирование связок дел | |||
| 3.3.7.1. | подлежащих хранению | Группировка дел по порядку номеров, написание на ярлыке номеров: фонда, описи, дел, связки; прикрепление ярлыка к шпагату, перевязывание дел | 100 связок | 20,00 |
| 3.3.7.2. | не подлежащих хранению | Группировка дел в связки с учетом их формата и веса, перевязывание дел шпагатом | 100 связок | 11,60 |
| 3.3.8. | Картонирование дел | Размещение дел в коробке по порядку номеров, проставление архивного шифра на коробке, написание на ярлыке номеров: фонда, описи, дел, коробки; промазывание клеем, наклейка ярлыка на коробку; размещение коробок на стеллажах | 100 коробок (связок) | 16,50 |
| 3.3.9. | Перемещение дел | Транспортировка коробок или связок дел, их размещение на стеллажах, внесение сведений об изменениях в топографические указатели и другие учетные документы | ||
| 3.3.9.1. | внутри хранилища | 100 коробок (связок) | 7,50 | |
| 3.3.9.2. | из одного хранилища в другое | 100 коробок (связок) | 10,00 | |
| 3.3.10. | Обеспыливание дел и стеллажей | |||
| 3.3.10.1. | дел | Обеспыливание поверхностей пылесосом или протирка увлажненной тканью | 100 дел | 4,10 |
| 3.3.10.2. | стеллажей | 100 погонных метров | 15,50 | |
| 3.3.11. | Проверка наличия и состояния дел | |||
| 3.3.11.1. | при выполнении работы одним сотрудником | Выверка данных учетных документов фонда, проведение проверки наличия и физического состояния дел на местах хранения, сверка описательных статей описи или номенклатуры дел с описанием дел на обложках, сверка фактического наличия дел с данными в итоговых записях в описях или номенклатурах дел; заполнение листа и акта проверки наличия и состояния дел фонда, отметка в описи или в номенклатуре дел о проведенной проверке; оформление результатов проверки в установленном порядке | 100 дел | 8,00 |
| 3.3.11.2. | при выполнении работы двумя сотрудниками | 100 дел | 13,50 | |
| 3.3.12. | Контроль за температурно-влажностным режимом хранения документов, за противопожарным состоянием хранилищ | Проведение измерений температуры и относительной влажности воздуха с помощью контрольно-измерительных приборов, запись, проверка правильности показаний приборов, регулирование температуры и уровня влажности посредством кондиционерных установок, вентиляторов, проветривания помещения, увлажнения воздуха; наблюдение за наличием и состоянием средств пожаротушения, охранной и противопожарной сигнализации | 1 наблюдение | 0,50 |
3.4. Научно-техническая обработка документов
Исполнители — заведующий архивом, старший методист, методист, старший архивист, архивист I категории, архивист II категории.
| N нормы | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норма времени, чел.-ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.4.1. | Составление исторических справок | Изучение нормативной, методической, справочной литературы, архивных документов, определение дат создания, реорганизации, ликвидации фондообразователя; написание справки с характеристикой функций и структуры учреждения, состава и содержания документов фонда, степени полноты их сохранности; доработка справки по замечаниям | ||
| 3.4.1.1. | на фонды учреждений краевого и областного значения | 1 историческая справка | ||
| 3.4.1.1.1. | за период свыше 10 лет | 64,00 | ||
| 3.4.1.1.2. | за период от 5 до 10 лет | 40,00 | ||
| 3.4.1.1.3. | за период от 1 года до 5 лет или дополнение ранее составленной справки | 16,00 | ||
| 3.4.1.2. | на фонды учреждений городского и районного значения | 1 историческая справка | ||
| 3.4.1.2.1. | за период свыше 10 лет | 40,00 | ||
| 3.4.1.2.2. | за период от 5 до 10 лет | 24,00 | ||
| 3.4.1.2.3. | за период от 1 года до 5 лет или дополнение ранее составленной справки | 8,00 | ||
| 3.4.2. | Разработка схем систематизации документов фондов учреждений | Изучение методической, справочной литературы, архивных документов, выбор принципов систематизации; написание схемы, доработка схемы по замечаниям | 1 схема | 15,00 |
| 3.4.3. | Предварительная систематизация документов фондов учреждений <*> | Группировка документов по фондовой принадлежности, внутри фонда — по годам, по структурным подразделениям или по видам документов, по алфавиту авторов, имен, корреспондентов | ||
| 3.4.3.1. | пофондовая систематизация документов | 100 дел | 1,20 | |
| 3.4.3.2. | внутрифондовая систематизация документов | 100 дел | 2,60 | |
| 3.4.3.3. | систематизация документов по алфавиту | 100 дел | 1,30 | |
| 3.4.4. | Проведение экспертизы и практической ценности управленческой документации | |||
| 3.4.4.1. | без полистного просмотра документов | Изучение методической, справочной литературы, перечней документов со сроками хранения; выборочный просмотр дел, содержащих дублетные или трафаретные по содержанию документы; определение научной и практической ценности документов, отбор документов на постоянное или временное хранение и к уничтожению; группировка документов и дел в соответствии со статьями перечня | 100 дел | 32,00 |
| 3.4.4.2. | с полистным просмотром документов | То же; с полистным просмотром документов, подлежащих экспертизе | 100 дел | 87,00 |
| 3.4.5. | Проведение экспертизы научной и практической ценности документов по личному составу учреждений | |||
| 3.4.5.1. | без полистного просмотра документов | Содержание см. п. 3.4.4.1 | 100 дел | 13,00 |
| 3.4.5.2. | с полистным просмотром документов | Содержание см. п. 3.4.4.2 | 100 дел | 41,00 |
| 3.4.6. | Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | Написание акта по установленной форме, оформление акта, подготовка к рассмотрению акта на заседании ЭК — ЦЭК | 1 акт, включающий до 40 позиций | 8,00 |
| 3.4.7. | Определение фондовой принадлежности документов и дел | Полистный просмотр документов, установление исторических и логических связей между документами, определение, уточнение периода деятельности фондообразователя, хронологических рамок документов фонда, выделение непрофильных материалов | 100 дел | 2,25 |
| 3.4.8. | Систематизация документов из россыпи | |||
| 3.4.8.1. | по фондам | Просмотр документов, группировка по фондам, с проведением экспертизы научной и практической ценности документов | 10 кг документов | 11,00 |
| 3.4.8.2. | по структурным подразделениям | Просмотр документов, определение их внутрифондовой принадлежности, проведение экспертизы научной и практической ценности документов, уточнение сроков хранения документов, группировка по структурным подразделениям | 10 кг документов | 18,35 |
| 3.4.9. | Формирование дел из россыпи и переформирование дел | Изучение документов, отбор документов, систематизация документов по хронологии, по группам, по алфавиту; выделение дублетных и неправильно присоединенных документов; формирование дел | ||
| 3.4.9.1. | управленческая документация | 1000 листов | 9,00 | |
| 3.4.9.2. | документы по личному составу | 1000 листов | 8,00 | |
| 3.4.9.3. | табуляграммы по заработной плате | 1000 листов | 14,00 | |
| 3.4.10. | Оформление дел постоянного и временного хранения (сформированных в делопроизводстве), без нумерации листов | Проверка соответствия содержания документов дела его заголовку (по номенклатуре дел), редактирование заголовка, описание дела на обложке; подшивка дела на 4 прокола | 100 дел | 50,50 |
| 3.4.11. | Оформление дел по личному составу (сформированных в делопроизводстве), без нумерации листов | То же; с подшивкой дела на 3 прокола | 100 дел | 38,50 |
| 3.4.12. | Систематизация листов в деле | Систематизация листов в соответствии с выбранным принципом формирования дела | 1000 листов | 8,00 |
| 3.4.13. | Составление заголовков дел | Полистный просмотр дела, изучение состава и содержания документов, определение авторства, крайних дат дела; формулирование текста заголовка, написание заголовка на карточке | ||
| 3.4.13.1. | управленческая документация | 100 заголовков | 25,00 | |
| 3.4.13.2. | личные дела | 100 заголовков | 5,00 | |
| 3.4.14. | Составление аннотаций на документы | Чтение документа, изложение его содержания, написание аннотации | 100 аннотаций | 33,00 |
| 3.4.15. | Систематизация карточек с заголовками дела | Группировка карточек в соответствии с принятой схемой систематизации дел фонда | ||
| 3.4.15.1. | по структурному или тематическому признакам | 100 карточек | 2,50 | |
| 3.4.15.2. | по номинальному, хронологическому или алфавитному признакам | 100 карточек | 1,30 | |
| 3.4.16. | Систематизация дел внутри фондов учреждений с составлением заголовков дел | Составление заголовков на делах и на карточках, расположение дел в соответствии с архивными шифрами на карточках | 100 дел | 2,50 |
| 3.14.17. | Редактирование заголовков дел | Анализ содержания заголовка, уточнение полноты информации, унификация формы изложения сведений в заголовке, внесение изменений в текст заголовка | ||
| 3.14.17.1. | с выборочным просмотром дел | 100 заголовков | 6,70 | |
| 3.14.17.2. | без просмотра дел | 100 заголовков | 3,40 | |
| 3.4.18. | Простановка архивных шифров | |||
| 3.4.18.1. | на карточках | Написание архивных шифров на предварительно отсистематизированных карточках | 100 карточек | 1,75 |
| 3.4.18.2. | на обложках дел | Сверка заголовка дела с описью или карточкой, проставление штампов, написание архивных шифров; по два архивных шифра на каждой обложке | 100 дел | 2,50 |
| 3.4.19. | Подшивка дел | Подшивка документов в твердую обложку | ||
| 3.4.19.1. | на четыре прокола | 100 дел | 28,00 | |
| 3.4.19.2. | на три прокола | 100 дел | 16,00 | |
| 3.4.20. | Оформление обложек или титульных листов дел | Написание наименования фондообразователя, структурной части, заголовка дела, крайних дат, количества листов (на основании описи или карточки) на обложке или на титульном листе, изготовленных типографским способом | 100 дел | 12,75 |
| 3.4.20.1. | без простановки архивных шифров | |||
| 3.4.20.2. | с простановкой архивных шифров | То же, с проставлением архивных шифров | 100 дел | 16,50 |
| 3.4.21. | Оформление обложек дел долговременного хранения, с простановкой архивных шифров | Написание наименования фондообразователя, структурной части, заголовка дела, крайних дат на основании описи, карточки или номенклатуры дел; проставление архивного шифра на обложке, по одному архивному шифру на каждой обложке | 100 дел | 15,50 |
| 3.4.22. | Нумерация листов в делах | Полистная нумерация дела, составление листа-заверителя по установленной форме | ||
| 3.4.22.1. | объемом до 250 листов | 1 дело объемом 250 листов | 1,15 | |
| 3.4.22.2. | объемом до 150 листов | 1 дело объемом 150 листов | 0,70 | |
| 3.4.22.3. | объемом до 50 листов | 1 дело объемом 50 листов | 0,25 | |
| 3.4.23. | Перенумерация листов в делах | Гашение старой нумерации листов; полистная нумерация дела, составление новой заверительной записи по установленной форме | ||
| 3.4.23.1. | объемом до 250 листов | 1 дело объемом 250 листов | 1,50 | |
| 3.4.23.2. | объемом до 150 листов | 1 дело объемом 150 листов | 0,95 | |
| 3.4.23.3. | объемом до 50 листов | 1 дело объемом 50 листов | 0,33 | |
| 3.4.24. | Проверка нумерации листов в делах | Полистная проверка правильности нумерации листов дела, исправление ошибок нумерации, составление новой заверительной записи | ||
| 3.4.24.1. | объемом до 250 листов | 1 дело объемом 250 листов | 1,25 | |
| 3.4.24.2. | объемом до 150 листов | 1 дело объемом 150 листов | 0,85 | |
| 3.4.24.3. | объемом до 50 листов | 1 дело объемом 50 листов | 0,30 | |
| 3.4.25. | Составление предисловий к описям фондов учреждений | Изучение нормативной, методической, справочной литературы, НСА, архивных документов по истории фондообразователя и фонда; выявление сведений о наличии и составе НСА к фонду, об особенностях описания фонда и систематизации его документов, определение дат создания, реорганизации, ликвидации учреждения, его функций, особенностей деятельности, изменений подчиненности; написание текста предисловия, доработка по замечаниям | 1 предисловие | 16,30 |
| 3.4.26. | Составление указателей кратких, глухих, к описям дел | Изучение описи, выявление, отбор понятий, составление карточек для указателя, составление отсылочных карточек, систематизация карточек в пределах одного понятия, по валовой нумерации; составление, редактирование указателя | ||
| 3.4.26.1. | предметных | 100 карточек | 10,00 | |
| 3.4.26.2. | наименований учреждений | 100 карточек | 7,00 | |
| 3.4.26.3. | географических | 100 карточек | 6,70 | |
| 3.4.26.4. | именных | 100 карточек | 6,70 | |
| 3.4.27. | Составление списков сокращенных слов к описям дел | Просмотр описательных статей описи, НСА к ней, выявление сокращенных слов, установление их полного написания, систематизация сокращений в алфавитном порядке, написание, редактирование списка | 1 список | 2,05 |
| 3.4.28. | Составление переводных таблиц архивных шифров дел | Написание старых номеров дел с указанием новых номеров или сведений о передаче дел в другие фонды | 100 номеров дел | 1,70 |
| 3.4.29. | Составление внутренних описей документов в делах | Внесение в опись заголовков или наименований документов в соответствии с их расположением в деле, с указанием номеров листов дела; составление итоговой записи | ||
| 3.4.29.1. | управленческая документация | 100 заголовков документов | 15,00 | |
| 3.4.29.2. | комплексы или наряды личных дел, сформированных в одной единице хранения | 100 заголовков документов | 5,00 | |
| 3.4.30. | Составление сводных описей дел | Заполнение описательных статей описи в соответствии с номенклатурой дел, сдаточной описью или карточками на дела; написание титульного листа, оглавления, нумерация листов описи, составление итоговой записи, листа-заверителя | ||
| 3.4.30.1. | сводных описей дел постоянного хранения | 100 описательных статей описи дел | 8,00 | |
| 3.4.30.2. | сводных описей дел по личному составу | 100 описательных статей описи дел | 5,00 | |
| 3.4.31. | Каталогизация документов с полистным просмотром дел | Отбор дел по НСА и описям, полистный просмотр дел, выявление документов для каталогизации, составление аннотаций на карточках, редактирование аннотаций, индексирование, систематизация карточек; включение карточек в картотеки | ||
| 3.4.31.1. | тематические картотеки | 100 карточек | 55,00 | |
| 3.4.31.2. | именные картотеки | 100 карточек | 23,50 | |
| 3.4.31.3. | алфавитные картотеки по именным спискам рабочих и служащих | 100 карточек | 20,00 | |
| 3.4.32. | Каталогизация документов без полистного просмотра дел | Выявление документов по описям, составление аннотаций на карточках на основании заголовков дел в описях, редактирование аннотаций, индексирование, систематизация карточек; включение карточек в картотеки | ||
| 3.4.32.1. | тематические картотеки | 100 карточек | 28,00 | |
| 3.4.32.2. | именные картотеки | 100 карточек | 14,00 | |
| 3.4.33. | Составление отсылочных карточек | Установление идентичности понятий и написание отсылочных карточек с указанием всех понятий | ||
| 3.4.33.1. | тематических | 100 карточек | 4,00 | |
| 3.4.33.2. | именных | 100 карточек | 2,00 | |
| 3.4.34. | Составление дублетных карточек | Написание второго экземпляра карточки, тождественного оригиналу | 100 карточек | 1,20 |
<*> Проводится в случаях бессистемного хранения документов в учреждениях, предшествует экспертизе научной и практической ценности документов, см. п. п. 3.4.4, 3.4.5, 3.4.6, 3.4.7, 3.4.8.
3.5. Использование документов архива
Исполнители — заведующий архивом, старший архивист, архивист I категории.
| N нормы | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норма времени, чел.-ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.5.1. | Подготовка информационных писем | Изучение литературы, НСА и документов архива по теме; выявление, отбор документов, аннотирование их содержания на карточках; систематизация карточек, написание текста, оформление информационного письма | 1 информационное письмо | 28,00 |
| 3.5.2. | Исполнение тематических запросов | Ознакомление с запросом, поиск, выявление сведений по теме; написание текста ответа; регистрация исполненного запроса | ||
| 3.5.2.1. | по НСА и документам архива | 1 тематический запрос | 24,00 | |
| 3.5.2.2. | по НСА архива | 1 тематический запрос | 8,00 | |
| 3.5.3. | Подготовка выставок документов | Определение круга архивных фондов, библиографии, изучение литературы, НСА и документов архива, составление тематического плана, выявление, отбор документов, иллюстративных материалов, составление аннотаций, подготовка экспозиционного плана, организация копирования документов, изготовление схем, диаграмм; монтаж, художественное оформление экспозиции | ||
| 3.5.3.1. | выставка, включающая до 25 экспонатов | 1 выставка | 48,00 | |
| 3.5.3.2. | выставка, включающая до 50 экспонатов | 1 выставка | 120,00 | |
| 3.5.3.3. | выставка, включающая до 100 экспонатов | 1 выставка | 216,00 | |
| 3.5.4. | Подготовка статей для периодической печати | Изучение литературы, НСА и документов архива, составление плана статьи, написание текста, доработка статьи по замечаниям редакции | 1 статья | 32,00 |
| 3.5.5. | Исполнение запросов социально-правового характера | Ознакомление с запросом, заявлением; регистрация; поиск, выявление сведений, выяснение местонахождения документов в случае их отсутствия в архиве; написание ответа, регистрация исполненного запроса | ||
| 3.5.5.1. | по НСА и документам архива о подтверждении стажа работы, награждении, места жительства | 1 запрос социально-правового характера | 3,00 | |
| 3.5.5.2. | по НСА и документам архива, с подготовкой справки о размере заработной платы за 1 год | 1 запрос социально-правового характера | 4,00 | |
| 3.5.5.3. | по НСА и документам архива, с подготовкой справки о размере заработной платы за 5 лет | 1 запрос социально-правового характера | 8,00 | |
| 3.5.5.4. | по НСА архива о подтверждении стажа работы, награждения, места жительства | 1 запрос социально-правового характера | 1,75 | |
| 3.5.6. | Прием посетителей архива с целью консультирования | Консультирование посетителей по вопросам состава и содержания документов архива; информирование о наличии документов для получения справок о трудовом стаже, образовании, месте жительства и т.п.; информирование о наличии запрашиваемых сведений в других архивах; регистрация приема посетителей | 1 консультация | 0,75 |
| 3.5.7. | Учет исполнения запросов, поступающих в архив | Регистрация запросов в книгах учета и картотеках; ведение учета, контроль за своевременным исполнением запросов | 1 запрос | 0,20 |
| 3.5.8. | Выдача дел во временное пользование | Ознакомление с запросом, подготовка дел к выдаче; оформление выдачи и возвращения дел в установленном порядке; контроль за обеспечением сохранности выдаваемых дел и документов | 100 дел | 29,00 |
| 3.5.9. | Прием и выдача невостребованных трудовых книжек | Прием трудовых книжек на хранение, оформление приема в установленном порядке, систематизация трудовых книжек по алфавиту фамилий, размещение в картотеке, выдача в отдел кадров и владельцам, оформление выдачи | 100 трудовых книжек | 47,00 |
3.6. Методическое руководство и контроль за постановкой документационного обеспечения управления в учреждениях
Исполнители — заведующий архивом, старший архивист, старший методист, методист.
| N нормы | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норма времени, чел.-ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.6.1. | Подготовка положения об архиве | Изучение нормативной, методической, справочной литературы, составление плана работы, написание текста документа; обсуждение, доработка, согласование, оформление документа в установленном порядке | 1 положение | 10,00 |
| 3.6.2. | Подготовка приказа по вопросам работы службы документационного обеспечения архива | Содержание см. п. 3.6.1 | 1 приказ | 6,80 |
| 3.6.3. | Подготовка инструкции по документационному обеспечению управления в учреждении — первичная разработка | Содержание см. п. 3.6.1 | 1 инструкция | 72,00 |
| 3.6.4. | Подготовка инструкции по документационному обеспечению управления в учреждении на основе типовой инструкции для данной системы или звена учреждений | Содержание см. п. 3.6.1 | 1 инструкция | 52,00 |
| 3.6.5. | Подготовка сводной номенклатуры дел учреждения — первичная разработка | Содержание см. п. 3.6.1 | 1 сводная номенклатура дел, включающая до 100 позиций | 40,00 |
| 3.6.6. | Подготовка сводной номенклатуры дел учреждения — на основе типовой номенклатуры дел для данной системы или звена учреждений | Содержание см. п. 3.6.1 | 1 сводная номенклатура дел, включающая до 100 позиций | 24,00 |
| 3.6.7. | Подготовка перечня с указанием сроков хранения документов — первичная разработка | Содержание см. п. 3.6.1 | 1 перечень, включающий до 100 позиций | 56,00 |
| 3.6.8. | Подготовка перечня с указанием сроков хранения документов — на основе типового перечня для данной системы или звена учреждений | Содержание см. п. 3.6.1 | 1 перечень, включающий до 100 позиций | 36,00 |
| 3.6.9. | Составление заключений на проекты нормативных и методических документов, описей дел, представленных на рассмотрение ЭК, ЦЭК, ЭПК | Ознакомление с документом, подготовка замечаний и предложений, написание текста заключения | ||
| 3.6.9.1. | положение о ведомственном архиве, положение об ЭК — ЦЭК | 1 заключение | 4,00 | |
| 3.6.9.2. | инструкция по ДОУ в учреждении | 1 заключение | 10,00 | |
| 3.6.9.3. | сводная номенклатура дел, номенклатура дел структурного подразделения | 1 заключение | 4,00 | |
| 3.6.9.4. | опись дел постоянного хранения или дел по личному составу | 1 заключение | 4,00 | |
| 3.6.10. | Составление докладных записок по вопросам совершенствования ДОУ | Изучение нормативных и методических документов данного учреждения, подготовка замечаний и предложений, написание текста докладной записки (в адрес руководства учреждения или государственного архивного органа) | 1 докладная записка | 12,00 |
| 3.6.11. | Проверка состояния ДОУ в учреждениях | Изучение нормативных, методических, учетных документов, составление плана проверки; анализ постановки ДОУ, подготовка справки с замечаниями и предложениями, обсуждение итогов проверки | 1 проверка | 22,00 |
| 3.6.12. | Консультирование работников служб ДОУ | Проведение консультаций по вопросам практического применения нормативных и методических документов, постановки и совершенствования ДОУ | 1 консультация | 1,20 |
| 3.6.13. | Ведение наблюдательных дел на учреждения — источники комплектования архива | Включение в состав дела нормативных и справочных документов, относящихся к вопросам постановки ДОУ и работы архива данного учреждения, — приказов, положений, инструкций, материалов проверок; составление внутренней описи дела, внесение дополнений во внутреннюю опись | 1 наблюдательное дело | 0,50 |
| 3.6.14. | Ведение картотеки учета переименований учреждений | Заполнение карточек; включение карточек в картотеку, внесение изменений в карточки | 1 карточка | 0,23 |
| 3.6.15. | Ведение картотеки учета работы с учреждениями | Заполнение карточек по установленной форме; включение карточек в картотеку, внесение изменений в карточки | 1 карточка | 0,30 |
3.7. Методическое и организационное обеспечение работы архива
Исполнители — заведующий архивом, старший методист, методист, архивист I категории, архивист II категории, старший хранитель фондов, хранитель фондов.
| N нормы | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норма времени, чел.-ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.7.1. | Составление годового плана работы архива | Анализ работы архива, определение задач годового плана, расчет объемных показателей и трудозатрат; написание плана | 1 план | 20,00 |
| 3.7.2. | Составление и ведение индивидуальных планов-отчетов | Определение по годовому плану архива видов работ, бюджета рабочего времени, внесение данных в форму плана-отчета исполнителя; заполнение отчетных граф в течение года | 1 план-отчет | 4,00 |
| 3.7.3. | Составление годового отчета о работе архива | Анализ работы архива, подсчет объемов выполненных работ и трудозатрат, определение степени выполнения плана; написание отчета | 1 отчет | 20,00 |
| 3.7.4. | Подготовка доклада, сообщения | Изучение литературы и документов по теме, написание текста доклада или сообщения | 1 доклад или 1 сообщение | 24,00 |
| 3.7.5. | Организация и проведение методических и служебных совещаний, заседаний | Формирование повестки дня совещания, ознакомление с материалами, подлежащими рассмотрению, оповещение участников совещания, проведение совещания; оформление протокола и других документов по итогам совещания | 1 совещание с участием до 20 человек | 12,00 |
| 3.7.6. | Участие в служебных оперативных совещаниях | Участие в обсуждении вопросов совещания | 1 совещание с участием до 20 человек | 0,50 |
| 3.7.7. | Организация и проведение заседания ЭК — ЦЭК | Содержание см. п. 3.7.5; с ведением учета утвержденных и согласованных документов — описей дел, актов и т.п. | 1 совещание с участием до 20 человек | 14,00 |
| 3.7.8. | Участие в работе методического или служебного совещания, в заседании ЭК — ЦЭК | Ознакомление с повесткой дня совещания или комиссии, участие в обсуждении вопросов и подготовке решения | 1 совещание | 4,00 |
3.8. Техническое оформление работ
Исполнители — архивист II категории, старший хранитель фондов, хранитель фондов.
| N нормы | Наименование работы | Содержание работы | Единица измерения объема работы | Норма времени, чел.-ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3.8.1. | Сверка текстов после напечатания | Сверка напечатанного текста с оригиналом, внесение исправлений в четыре экземпляра машинописного текста | ||
| 3.8.1.1. | текстовые документы | 1 печатный лист перепечатанного текста, или 16,7 машинописных страниц, через 1,5 интервала | 8,00 | |
| 3.8.1.2. | номенклатура дел, акты | 100 позиций номенклатуры дел или акта | 4,00 | |
| 3.8.1.3. | описи дел | 100 описательных статей описи дел | 4,00 | |
| 3.8.2. | Ремонт документов | Просмотр документов, выявление поврежденных, деформированных листов, подклейка корешков листов — наращивание до необходимого формата; обрезка краев листов, просушивание, прессовка листов | 100 листов | 16,50 |
| 3.8.3. | Оформление заказов на выдачу дел, на копирование документов | Заполнение бланка заказа по установленной форме | 1 заказ | 0,20 |
| 3.8.4. | Подготовка к сдаче дел на утилизацию | Выемка дел, намеченных к утилизации (включенных в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению), формирование связок, перевязывание дел; оформление заявки на транспорт, погрузка дел | 100 дел | 6,00 |
Приложение 1
РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ ОСНОВНОГО ПЕРСОНАЛА АРХИВА (ИСХОДЯ ИЗ ФАКТИЧЕСКОЙ ТРУДОЕМКОСТИ РАБОТ, ВЫПОЛНЕННЫХ В ИСТЕКШЕМ ГОДУ)
| N нормы | Наименование работы | Единица измерения объема работы | Объем работы за год | Норма времени на единицу измерения, чел.-ч | Нормативная трудоемкость, чел.-ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 3.1. | Комплектование архива документами учреждений | ||||
| 3.1.1. | Составление графика приема дел в архив | 1 график объемом до 0,15 п.л. | 4 | 8 | 32,00 |
| 3.1.2. | Прием дел на хранение в архив | 10 дел | 1050 | 3 | 315,00 |
| 3.1.3. | Передача дел из архива на государственное хранение | 100 дел | 270 | 10 | 27,00 |
| 3.2. | Учет документов архива | ||||
| 3.2.1. | Ведение учета поступления и выбытия документов | 1 запись об одном поступлении или выбытии дел | 10 | 2,05 | 20,5 |
| 3.2.6. | Ведение дел фонда | 1 дело фонда | 13 | 1,25 | 16,25 |
| 3.3. | Обеспечение сохранности документов архива | ||||
| 3.3.1. | Выдача в читальный зал архива или структурное подразделение ведомства дел, описей, номенклатур дел | ||||
| 3.3.1.1. | дел | 10 дел | 8350 | 15,5 | 1294,25 |
| 3.3.1.2. | описей, номенклатур дел | 10 описей (номенклатур дел) | 250 | 10 | 25,00 |
| 3.3.2. | Прием дел, описей, номенклатур дел из читального зала архива или структурного подразделениям ведомства | ||||
| 3.3.2.1. | дел | 10 дел | 8000 | 1,55 | 1240,00 |
| 3.3.2.2. | описей, номенклатур дел | 10 описей (номенклатур дел) | 213 | 10 | 20,13 |
| 3.3.5. | Оформление ярлыков | 100 ярлыков | 105 | 8 | 8,30 |
| 3.3.7.1. | Формирование связок дел, подлежащих хранению | 100 связок | 105 | 20 | 21,00 |
| 3.8. | Техническое оформление работ | ||||
| 3.8.4. | Сдача дел на утилизацию | 100 дел | 3000 | 6 | 180,00 |
| Итого | 6822,5 |
Ч — численность основного персонала архива;
— трудоемкость работ, рассчитанная по приведенным в сборнике нормам времени с применением коэффициента К = 1,1 (коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные потребности) = 7504,75 чел.-ч;
— трудоемкость работ, не предусмотренных нормативным сборником (определена методом экспертной оценки), — 48,0 чел.-ч;
— полезный фонд рабочего времени одного работника за год, принимается равным 1800,0 чел.-ч.
.
Приложение 2
ТАБЛИЦА ПЕРЕРАСЧЕТА МИНУТ И ЧАСОВ В РАБОЧИЕ ДНИ
| Минуты | Часы | Рабочий день, 8,0 час. |
| 12 | 0,20 | |
| 15 | 0,25 | |
| 20 | 0,33 | |
| 30 | 0,50 | |
| 45 | 0,75 | |
| 60 | 1,00 | |
| 120 | 2,00 | 0,25 |
| 123 | 2,05 | |
| 180 | 3,00 | |
| 240 | 4,00 | 0,50 |
| 246 | 4,10 | |
| 300 | 5,00 | |
| 360 | 6,00 | 0,75 |
| 369 | 6,15 | |
| 420 | 7,00 | |
| 480 | 8,00 | 1,00 |
Утверждены
приказом Росархива
от 8 августа 2022 г. № 111
(зарег. Минюстом России 27.09.2022.
Регистрационный № 70238)
Типовые нормы времени и выработки
на работы (услуги), выполняемые (оказываемые)
государственными и муниципальными архивами
I. Общие положения
1. Настоящие Типовые нормы времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами (далее – Нормы), предназначены для определения оптимальных показателей трудоемкости выполняемых работ (оказываемых услуг) при планировании деятельности государственных и муниципальных архивов (далее – архив), их структурных подразделений и конкретных исполнителей, учета и анализа фактических затрат рабочего времени, расчета и обоснования необходимой штатной численности основного персонала.
2. С учетом специфики деятельности вся совокупность работ (услуг), выполняемых (оказываемых) архивом, разделена на нормируемую (А) и ненормируемую (В) части, согласно приложению к Нормам.
3. Количественные значения нормируемой части (А) Норм установлены путем расчета средних гармонических величин на основе проведения выборочных замеров времени (фотографии рабочего времени и хронометража) на рабочих местах, с учетом данных отраслевой статистической отчетности. Для работ (услуг), трудоемкость которых в значительной степени зависит от исторического периода и (или) свойств (вида, формата, языка и другие) архивных документов, предусмотрены повышающие или понижающие коэффициенты.
4. Трудозатраты по работам (услугам), включенным в ненормируемую часть (В) Норм, определяются по фактически отработанному времени.
5. Количественные значения Норм установлены в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94 (МК 002-97) (далее – ОК).
В случае невозможности использования ОК в качестве единиц измерения используются понятия: фонд пользования, бюкс (комплект микрофиш), кадр (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), хранилище (просмотровый зал, комнаты прослушивания фонодокументов).
II. Организация труда
6. Архив осуществляет свою деятельность на основании устава, зарегистрированного в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004. № 43, ст. 4169; 2021, № 24, ст. 4188), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20.05.2020, регистрационный № 58396) (далее – Правила), Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 01.09.2017 № 143 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 01.11.2017, регистрационный № 48765), с изменениями, внесенными приказом Федерального архивного агентства от 09.06.2021 № 51 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19.08.2021, регистрационный № 64708).
7. Трудовые функции работников архива регламентируются должностными инструкциями, разработанными в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.04.2012 № 338н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28.05.2012, регистрационный № 24339), а также приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.03.2021 № 140н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист архива» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21.04.2021, регистрационный № 63193).
8. Организационно-техническими условиями в архиве предусматривается рациональная организация рабочих мест в служебных помещениях, соблюдение рационального режима труда и отдыха работников и установленных санитарных норм. Режим труда и отдыха работников архивов устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
9. Условия работы в архиве должны соответствовать:
-
в архивохранилищах – требованиям, предусмотренным главой III «Требования к зданию и помещениям архива» и пунктами 5.12–5.16, 5.19, 5.21 Правил;
-
в рабочих комнатах (кабинетах) – СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для. человека факторов среды обитания», утвержденным постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 28.01.2021 № 2 (зарегистрировано Минюстом России 29.01.2021, регистрационный № 62296), действующим до 01.03.2027.
10. Рабочие места работников архива оснащаются оборудованием и мебелью, предусмотренными главой IV «Оборудование для хранения архивных документов» и пунктом 6.1 Правил, а также нормативами затрат, утвержденными в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2014 № 1047 «Об общих правилах определения нормативных затрат на обеспечение функций государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами и муниципальных органов, определенных в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации наиболее значимых учреждений науки, образования, культуры и здравоохранения, включая соответственно территориальные органы и подведомственные казенные учреждения, а также Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом», Государственной корпорации по космической деятельности «Роскосмос» и подведомственных им организаций» (Собрание законодательства Российской Федерации 2014, № 42, ст. 5753; 2019, № 30, ст. 4330).
11. При выполнении погрузочно-разгрузочных работ, транспортировке, размещении и хранении документов, справочно-поисковых средств к ним необходимо руководствоваться приказом Минтруда России от 28.10.2020 № 753 н «Об утверждении Правил по охране труда при погрузочно- разгрузочных работах и размещении грузов» (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2020, регистрационный № 61471), действующим до 31.12.2025.
Общий вес размещаемых документов, справочно-поисковых средств к ним в течение рабочей смены не должен превышать предельно допустимые нормы нагрузок для женщин при подъеме и перемещении тяжестей вручную, утвержденные приказом Минтруда России от 14.09.2021 № 629н «Об утверждении предельно допустимых норм нагрузок для женщин при подъеме и перемещении тяжестей вручную» (зарегистрирован Минюстом России 25.11.2021, регистрационный № 65973), действующим до 01.03.2028.
III. Описание условий выполнения работ
12. Нормы разработаны применительно к типовым технологическим (трудовым) процессам и типовым организационно-техническим условиям на работы (услуги) архива, предусматривающим минимальные затраты времени на их выполнение при соблюдении необходимого качества, обеспечение содержательности и оптимальной степени интенсивности труда, безопасность работы и нормальные условия труда, соответствие трудового процесса современному уровню применяемого оборудования и технологии, организации труда и управления.
13. Нормы применяются при выполнении предусмотренных Правилами работ (услуг) с архивными документами XVIII–XXI вв. на бумаге, магнитной ленте, кино- и фотопленке, фотобумаге, стекле, а также с грампластинками, граморигиналами, CD, DVD, флэш-картами.
14. Для управленческой и научно-технической документации, документов по личному составу на бумажном носителе стандартной единицей хранения является дело объемом 150 листов формата А4 ±20%, для документов личного происхождения – объемом 50 листов ±20%, крупноформатной единицей хранения – объемом больше 500 листов и (или) формата АЗ и более.
Фотодокументы дифференцируются по формату негатива или фотоотпечатка: размер 0 – 2,5 x 3,5 см; размер 1 – 6 x 6(9) см; размер 2 – 9 x 12 см; размер 3 – 10 x 15 см; размер 4 – 13 x 18 см; размер 5 – 18 x 24 см; а также в зависимости от содержания информации, необходимой для выявления элементов описания, предусмотренных пунктом 41.2 Правил: не менее 50% – содержащие частичную информацию; менее 50% – содержащие минимальную информацию.
15. В Нормы включены только работы по ведению основных (обязательных) учетных документов. Нормирование работ по ведению вспомогательных учетных документов осуществляется архивом самостоятельно.
16. Нормы установлены исходя из 40-часовой рабочей недели при продолжительности рабочего дня 8 часов и учитывают также время на подготовительно-заключительные, вспомогательные работы и организацию обслуживания рабочего места, на отдых и личные надобности в размере не менее 30 минут в течение рабочего дня (без учета времени на регламентированные перерывы).
17. При выполнении работ (оказании услуг) с использованием компьютерной техники и копировально-множительного оборудования продолжительность рабочей смены должна быть установлена с учетом их производительности согласно техническому паспорту.
IV. Нормативная часть
18. Архив вправе по согласованию с соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти в сфере архивного дела на основе хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени, при наличии особых факторов и условий деятельности архива, в том числе при использовании стеллажей высотой более 2,5 метров; двухъярусном и (или) трехъярусном хранении документов, функционировании в приспособленных зданиях; хранении значительных объемов специфической документации или документов за период до XVIII в., не подлежащих типизации; наличии в архиве информационной системы, функционал которой позволяет автоматизировать работы (услуги), отмеченные в Нормах значком (*); появления необходимости в проведении работ (оказании услуг), не предусмотренных Правилами, – разрабатывать локальные нормы времени и выработки. Локальные нормы могут быть более детализированными, учитывать опыт и уровень квалификации исполнителей, сложность работы, условия хранения документов, производительность оборудования и другие факторы, влияющие на количественные показатели норм. Значения количественных показателей норм могут быть ниже или выше установленных Нормами.
19. Применение типовых отраслевых норм труда при работе с музейными предметами, с хранящимися в архиве кинодокументами осуществляется на основе приказа Минкультуры России от 30.12.2014 № 2478 «Об утверждении типовых отраслевых норм труда на работы, выполняемые в зоопарках, фильмофондах, музеях и других организациях музейного типа» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 07.05.2015, регистрационный № 37153).
Применение типовых отраслевых норм труда при работе с печатными изданиями и справочно-информационным фондом архива осуществляется на основе приказа Минкультуры России от 30.12.2014 № 2477 «Об утверждении типовых отраслевых норм труда на работы, выполняемые в библиотеках» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12.05.2015, регистрационный № 37244).
20. Нормирование работ с поступающими из систем электронного документооборота организаций-источников комплектования электронными документами архив осуществляет самостоятельно, с учетом проведения приема электронных документов, проверки их наличия и технического контроля в автоматическом режиме с помощью программно-аппаратных средств.
21. Архив руководствуется Нормами при формировании годового плана работы и составлении расчетной части к нему, а также при необходимости определения штатной численности работников.
Приложение
к Типовым нормам времени и выработки
на работы (услуги), выполняемые (оказываемые)
государственными и муниципальными архивами,
утвержденным приказом Росархива
от 08.08.2022 № 111
I. Нормируемая часть (А)
1. Обеспечение сохранности документов
|
№ |
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения |
Норма времени, в чел. дн |
Норма выработки на 1 чел. дн |
Применение коэффициента |
|
1.1 |
Контроль соблюдения режимов хранения документов: |
|||||
|
1.1.1 |
охранного и противопожарного |
обход с визуальным осмотром хранилища (помещения) – отключение имеющегося в нем освещения и электрооборудования – закрытие и опечатывание хранилища (помещения) – внесение отметки в регистрационный журнал и/или составление акта об обнаруженных нарушениях режима |
хранилище (помещение) |
0,04 (20 мин.) |
||
|
1.1.2 |
температурно-влажностного |
снятие показаний контрольно-измерительных приборов – регистрация показаний в регистрационном журнале или базе данных (далее – БД) – информирование службы эксплуатации в случае нарушения режима |
хранилище (помещение) |
0,03 (15 мин.) |
||
|
1.1.3 |
санитарно-гигиенического и светового (осуществляется в ходе проведения запланированных санитарных дней) |
обход с визуальным осмотром хранилища (помещения) – составление акта об обнаруженных нарушениях режима (при необходимости) |
хранилище (помещение) |
|||
|
1.2 |
Разработка плана (схемы) размещения архивных фондов |
определение приоритетности размещения фондов – визуальный осмотр помещения – изучение особенностей расположения дверей, стеллажного оборудования, систем жизнеобеспечения и безопасности – составление плана (схемы) с учетом требований Правил |
хранилище (помещение) |
3 |
||
|
1.3 |
Составление и ведение топографического указателя*: |
внесение записи в БД (написание карточки) на фонд или стеллаж по установленной форме – включение карточки в картотеку (при ведении указателя в традиционной форме) – систематизация карточек по порядку номеров фондов или по порядку номеров стеллажей в пределах одного помещения (при ведении указателя в традиционной форме) |
||||
|
1.3.1 |
пофондового |
запись (карточка) |
80 |
|||
|
1.3.2 |
постеллажного |
запись (карточка) |
50 |
|||
|
1.4 |
Размещение документов, описей в хранилище при приеме на хранение |
расстановка первичных средств хранения документов, описей или связок документов на стеллажных полках в соответствии с планом (схемой) размещения архивных фондов |
||||
|
1.4.1 |
с рабочей поверхности |
ед. хр. |
1080 |
|||
|
1.4.2 |
с пола |
ед. хр. |
540 |
|||
|
1.5. |
Перемещение документов, описей внутри архива: |
ручное или с использованием средств малой механизации перемещение документов, описей на другое место – размещение на стеллажных полках в соответствии с планом (схемой) размещения архивных фондов |
||||
|
1.5.1 |
с рабочей поверхности |
ед. хр. |
1080/Х, где X – расстояние, на которое производится перемещение (м) |
|||
|
1.5.2 |
с пола |
ед. хр. |
540/Х, где X – расстояние, на которое производится перемещение (м) |
|||
|
1.6. |
Картонирование документов, описей |
помещение единиц хранения в средство первичного хранения (коробку, папку с клапанами, конверт, ячейку микротеки) по порядку номеров – фиксация номера архивного фонда, номера описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, находящихся в первичном средстве хранения – помещение негативов фотодокументов в светонепроницаемый конверт или конверт из кальки (для фотодокументов) – размещение первичного средства хранения на стеллаже (в шкафу) |
||||
|
1.6.1 |
на бумажном носителе |
ед. хр. |
450 |
Для несброшюрованных документов применяется коэффициент 0,4, крупноформатных – 0,5 |
||
|
1.6.2 |
аудиовизуальных |
ед. хр. |
350 |
|||
|
1.6.3 |
микроформ |
бюкс (комплект микрофиш) |
800 |
|||
|
1.7 |
Перекартонирование документов, описей: |
выемка единиц хранения из старой коробки (связки, конверта) – помещение в новую коробку (конверт) по порядку номеров – фиксация номера архивного фонда, номера описи дел, документов, крайних номеров единиц хранения, находящихся в коробке (конверте) – размещение коробки (конверта) на стеллаже (в шкафу) |
||||
|
1.7.1 |
на бумажном носителе |
ед. хр. |
300 |
Для несброшюрованных документов применяется коэффициент 0,4, крупноформатных – 0,5 |
||
|
1.7.2 |
аудиовизуальных |
ед. хр. |
350 |
|||
|
1.7.3 |
микроформ |
бюкс (комплект микрофиш) |
700 |
|||
|
1.8 |
Формирование связок дел |
группировка дел по порядку номеров – написание ярлыка с номером архивного фонда, номера описи дел, документов, крайних номеров единиц хранения – упаковка дел в оберточную бумагу – перевязывание дел – прикрепление (вкладывание) ярлыка к связке |
шт. |
55 |
||
|
1.9 |
Оформление ярлыка*: |
|||||
|
1.9.1 |
на первичном средстве хранения документов |
написание на ярлыке номеров фонда и описи, первого и последнего номеров размещенных в коробке (папке, связке) единиц хранения (при необходимости – номеров отсутствующих дел и номера коробки (папки, связки)) |
шт. |
105 |
||
|
1.9.2 |
на обложку единицы хранения |
нанесение на печатную форму ярлыка номеров фонда, описи, единицы хранения |
ед. хр. |
200 |
||
|
1.10 |
Простановка архивного шифра на обложке единицы хранения документов: |
выемка единицы хранения из коробки – удаление старого шифра (при необходимости) – нанесение надписи или штампа «Ф.№, Оп.№, Д.№» – сверка заголовка единицы хранения с описью – заполнение (нанесение) архивного шифра |
||||
|
1.10.1 |
на бумажном носителе |
ед. хр. |
280 |
Для крупноформатных документов применяется коэффициент 0,7 |
||
|
1.10.2 |
аудиовизуальных, электронных на физически обособленных носителях |
ед. хр. |
200 |
Для фонодокументов применяется коэффициент 0,5, видеодокументов – 0,15 |
||
|
1.10.3 |
микроформ |
бюкс (комплект микрофиш) |
100 |
|||
|
1.11 |
Оформление обложки единицы хранения |
разлиновка (разметка) обложки – написание на обложке названий архива, фонда (фондообразователя), структурной части, заголовка единицы хранения, крайних дат документов, количества листов в единице хранения |
ед. хр. |
50 |
||
|
1.12 |
Наклейка ярлыка на первичное средство хранения документов, обложку единицы хранения |
нанесение клея на оборотную сторону ярлыка – приклеивание ярлыка на обложку – удаление излишков клея с поверхности обложки – разглаживание ярлыка |
шт. |
170 |
||
|
1.13 |
Нумерация листов в единице хранения: |
нанесение номеров листов в правом верхнем углу страницы единицы хранения или в месте, не нарушающем восприятие документа – заполнение по установленной форме листа-заверителя – его подклейка к единице хранения |
Для документов в плохой физической сохранности применяется коэффициент 0,75 |
|||
|
1.13.1 |
стандартной |
л. |
2250 |
|||
|
1.13.2 |
крупноформатной или имеющей особенности оформления |
л. |
900 |
|||
|
1.13.3 |
документов личного происхождения |
л. |
1700 |
|||
|
1.13.4 |
имеющей в составе изобразительные материалы, в том числе фотоальбомы |
л. |
600 |
|||
|
1.14 |
Перенумерация листов в единице хранения: |
зачеркивание имеющихся номеров листов – нанесение новых номеров листов в правом верхнем углу страницы единицы хранения или в месте, не нарушающем восприятие документа – заполнение по установленной форме листа-заверителя – его подклейка к единице хранения |
||||
|
1.14.1 |
стандартной |
л. |
1900 |
|||
|
1.14.2 |
крупноформатной или имеющей особенности оформления |
л. |
700 |
|||
|
1.14.3 |
документов личного происхождения |
л. |
1200 |
|||
|
1.14.4 |
имеющей в составе изобразительные материалы, в том числе фотоальбомы |
л. |
450 |
|||
|
1.15 |
Проверка нумерации листов в единице хранения (применяется, когда Правилами предусмотрен полистный просмотр документов): |
полистный просмотр единиц хранения – выявление и фиксация в листе-заверителе отсутствующих (пропущенных) и литерных листов, ошибок в нумерации, наличия особенностей в оформлении (марок, фотографий и других) – простановка в листе-заверителе штампа «Проверено», даты проверки и подписи проверяющего |
||||
|
1.15.1 |
стандартной |
л. |
4000 |
Для документов досоветского периода применяется коэффициент 0,75 |
||
|
1.15.2 |
крупноформатной или имеющей особенности оформления |
л. |
1800 |
|||
|
1.15.3 |
документов личного происхождения |
л. |
3000 |
|||
|
1.15.4 |
в альбоме с изобразительными материалами или фотодокументами |
л. |
1000 |
|||
|
1.16 |
Систематизация карточек в картотеке, хранящейся на правах подлинников |
размещение карточек в пределах картотечного ящика (коробки) в соответствии с установленным принципом систематизации |
шт. |
450 |
||
|
1.17 |
Нумерация карточек в картотеке, хранящихся на правах подлинников |
проверка правильности размещения карточек в пределах картотечного ящика (коробки) – нанесение на карточку порядкового номера в установленном месте |
шт. |
900 |
||
|
1.18 |
Простановка служебных отметок об отнесении к особо ценным документам, страховом копировании, наличии фонда пользования, каталогизации, рассекречивании: |
|||||
|
1.18.1 |
на первичном средстве хранения, обложке единицы хранения |
сверка вынесенных на ярлык коробки (обложку дела) номеров единиц хранения с соответствующим актом – нанесение отметки на ярлык (обложку) |
коробка |
300 |
||
|
1.18.2 |
в описи, в том числе внутренней |
нанесение соответствующего штампа напротив описательной статьи (и на обложке описи при ее полном рассекречивании и (или) полном страховом копировании) во всех экземплярах описи |
описательная статья |
350 |
||
|
1.19 |
Фальцовка чертежей в составе научно-технической документации: |
|||||
|
1.19.1 |
– формата менее А1 |
л. |
300 |
|||
|
1.19.2 |
– формата более А1 |
л. |
100 |
|||
|
1.20 |
Проверка наличия и состояния документов, описей |
|||||
|
1.20.1 |
Выверка учетных документов перед проведением проверки наличия |
установление полноты учетных документов – сверка сопоставимых показателей |
описательная статья |
|||
|
1.20.2 |
Проверка наличия и состояния документов на бумажной основе: |
выемка единицы хранения из первичного средства хранения – сверка заголовка (этикетки) и шифра единицы хранения на обложке (карточке) с описательной статьей описи – визуальный осмотр единицы хранения – возврат единицы хранения в первичное средство хранения – сверка фактического наличия единиц хранения дел с итоговой записью в описи – проставление штампа и даты проверки, пересоставленные (в случае необходимости) итоговой записи в конце всех экземпляров описи – оформление результатов в акте и листе проверки наличия и состояния документов |
||||
|
1.20.2.1 |
сброшюрованных в единицу хранения |
ед. хр. |
300 |
Для документов досоветского периода применяется коэффициент 0,5, крупноформатных – 0,3 |
||
|
1.20.2.2 |
– несброшюрованных |
л. |
2000 |
|||
|
1.20.2.3 |
– с полистным просмотром |
ед. хр. / л. |
10/1500 |
|||
|
1.20.2.4 |
– карточек в картотеке, хранящихся на правах подлинников |
шт. |
1100 |
|||
|
1.20.3 |
Проверка наличия аудиовизуальных документов: |
|||||
|
1.20.3.1 |
фотодокументов |
выемка единицы хранения из конверта – сверка изображения с описью (книгой учета и описания), соответствия архивного шифра на негативе с архивным шифром на конверте и по описи (книге учета и описания) – выявление видимых дефектов на негативе – запись рекомендаций по реставрации в журнал проверки наличия |
ед.хр. |
250 |
Для размера «1» и «2» применяется коэффициент 0,8; размера «3» и «4» – 0,36, размера «5» – 0,28 |
|
|
1.20.3.2 |
фонодокументов |
сверка фактического наличия фонодокумента с описью (книгой учета и описания), архивного шифра и заголовка описи с описанием на этикетке и шифром на упаковке – определение необходимости замены упаковки – выемка фонодокумента из упаковки – визуальное определение его физического состояния – укладка фонодокумента в упаковку, забандероливание, упаковка – заполнение листа проверки наличия и состояния документов по установленной форме |
ед. хр. |
100 |
||
|
1.20.4 |
Проверка наличия страхового фонда и фонда пользования: |
|||||
|
1.20.4.1 |
– на микроформах |
сверка описи страхового фонда и фонда пользования, картотеки фонда пользования с поисковыми данными на бюксах (катушках, конвертах с микрофишами) – проверка соответствия поисковых данных на ракордах микрофильмов и на бюксах – составление листа проверки наличия микрофильмов (микрофиш) – ведение БД (составление карточек) на микрофильмы (микрофиши), имеющие повреждения |
рулон (бюкс, комплект микрофиш) |
230 |
||
|
1.20.4.2 |
на физически обособленных носителях (электронного фонда пользования) |
проверка правильности ведения книги учета носителей электронного фонда пользования – сверка книги учета носителей электронного фонда пользования с поисковыми данными электронных копий, записанных на физически обособленных носителях – составление листа проверки наличия физически обособленных носителей – выявление носителей, требующих перезаписи |
ед. носителя |
150 |
||
|
1.20.5 |
Проверка наличия описей |
сверка заголовка и шифра описи на обложке (карточке) с реестром описей – возврат описи в коробку (картотечный ящик) – проставление отметки в реестре описей о наличии экземпляров описи |
экз. описи |
200 |
||
|
1.21 |
Оценка (проверка) физического и технического состояния документов при приеме, в процессе хранения, после физико-химической и технической обработки, в целях признания документов в неудовлетворительном физическом состоянии: |
поединичный просмотр единиц хранения – составление заключения о необходимости проведения обработки / экспертное заключение о признании документа находящемся в неудовлетворительном состоянии – оформление заказа на обработку документов |
||||
|
1.21.1 |
– на бумажном носителе с применением единой буквенно-цифровой индексации |
ед. хр. |
32 |
|||
|
1.21.2 |
– фотодокументов |
ед. хр. |
70 |
Для документов размером более 1 применяется коэффициент 0,65 |
||
|
1.21.3 |
– фонодокументов |
час звучания |
5 |
|||
|
1.21.4 |
– видеодокументов |
ед. хр. / час воспроизведения |
8/2,5 |
|||
|
1.21.5 |
– электронных документов на физически обособленных носителях |
ед. носителя |
30 |
|||
|
1.21.6 |
– микроформ |
рулон |
6 |
При приеме микрофиш применяется коэффициент 0,5 |
||
|
бюкс |
30 |
|||||
|
комплект микрофиш |
550 |
|||||
|
1.22 |
Ведение учета физического состояния документов: |
заполнение карточки установленной формы (внесение записи в книгу или БД) – включение карточки в картотеку (при ведении картотеки в традиционной форме) – систематизация карточек по порядку номеров фондов (при ведении картотеки в традиционной форме) |
||||
|
1.22.1 |
– на бумажном носителе |
запись (карточка) |
50 |
|||
|
1.22.2 |
– фотодокументов |
ед. хр. |
85 |
|||
|
1.22.3 |
– фонодокументов |
запись (карточка) |
75 |
|||
|
1.22.4 |
– электронных на физически обособленных носителях |
запись (карточка) |
110 |
|||
|
1.22.5 |
– микроформ |
запись (карточка) |
60 |
|||
|
1.23 |
Технический контроль: |
|||||
|
1.23.1 |
фонодокументов: |
поединичный визуальный осмотр фонодокумента – выявление физических повреждений – написание заключения о необходимости и сроках проведения консервационно-профилактических мероприятий и сроках следующего контроля |
||||
|
1.23.1.1 |
– с прослушиванием на звуковоспроизводящей аппаратуре |
час звучания |
4 |
|||
|
1.23.1.2 |
– без прослушивания на звуковоспроизводящей аппаратуре |
ед. хр. |
40 |
|||
|
1.23.2 |
страхового фонда и фонда пользования: |
|||||
|
1.23.2.1 |
с использованием контрольной аппаратуры |
визуальный (или с использованием соответствующих приборов) осмотр состояния упаковки микроформы (рулона, бюксы, микрофиши), соответствия маркировки на ракордах, упаковке (этикетках, бортах, верхней крышке коробки) и данных в акте технического состояния и описи страхового фонда – проверка наличия защитных и стандартных ракордов, шага перфорации, нумерации планов, длины единицы хранения, качества склеек, технического состояния перфорационного ряда (надколы, надсечки, выстриги и другие), качества фотографического изображения, стабильности триацетатной основы пленки, состояния эмульсионного слоя (наличие царапин, сдиров, отпечатков пальцев, локальных повреждений), состояния основы (наличие царапин, различных капель, разводов) – описание выявленных дефектов согласно «Классификации основных дефектов фильмовых материалов и микроформ» – проведение необходимой ручной реставрации (удаление масляных пятен, обеспыливание, ремонт перфорационного ряда, укрепление склеек и другие.) – намотка прошедшие контроль страховых копий на сердечник – укладка в металлическую или пластиковую коробку – проверка соответствия данных на этикетке упаковки – составление акта технического состояния – составление карточек дефектов |
кадр |
10000 |
||
|
1.23.2.2 |
без использования контрольной аппаратуры |
поединичный визуальный осмотр микроформы (рулона, бюксы, микрофиши) – выявление физических повреждений – написание заключения о необходимости и сроках проведения консервационно-профилактических мероприятий и сроках следующего контроля |
кадр |
10250 |
||
|
1.24 |
Опечатывание коробок с малоиспользуемыми фондами, прошедшими проверку наличия |
проставление на листе бумаги (бумажной ленте) даты опечатывания, подписи исполнителя – наклеивание бумаги (бумажной ленты) на коробку |
коробка |
120 |
||
|
1.25 |
Составление и оформление заявки (заказа) на проведение физико-химической и технической обработки |
предварительное согласование с исполнителем объема и состава документов на обработку – заполнение бланка заявки (заказа) в необходимом количестве экземпляров – визирование бланка заявки (заказа) |
ед. хр. / лист |
100/15000 |
||
|
1.26 |
Прием документов после физико-химической и технической обработки: |
поединичный прием единиц хранения – выборочная или сплошная проверка их физического и/или технического состояния – размещение на места хранения – проставление соответствующих отметок в учетных документах и книге выдачи (БД) |
||||
|
1.26.1 |
с выборочным просмотром |
ед. хр. |
75 |
|||
|
1.26.2 |
с полистным просмотром |
ед. хр. / л. |
30/1500 |
|||
|
1.27 |
Выдача/возврат подлинников документов, фонда пользования, описей (норма времени установлена исходя из высоты стеллажей, не требующей дополнительных средств выемки и подкладки документов, и расстояния их доставки к местам выдачи и хранения не превышающего 200 метров) |
|||||
|
1.27.1 |
Выдача/возврат документов из архивохранилища*: |
ознакомление с заказом (требованием) на выдачу документов на предмет ограничения доступа, наличия фонда пользования – регистрация заказа в книге выдачи (БД) – уточнение мест хранения единиц хранения по топографическому указателю (в случае необходимости) – заполнение карт заместителей – выемка заказанных единиц хранения из первичных средств хранения – проверка соответствия шифра и заголовка на обложке единицы хранения и в заказе (требовании) – визуальная оценка физического состояния – оформление и подклейка листа использования (при необходимости) – перемещение до соответствующего структурного подразделения – получение подписи заказчика за каждую единицу хранения в книге выдачи или заказе (требовании) – возврат отработанных единиц хранения на места хранения – проверка заполнения листов использования – проверка физического состояния дел – выемка карт-заместителей и размещение их в первичные средства хранения – регистрация приема возвращенных единиц хранения в книге выдачи (БД) |
||||
|
1.27.1.1 |
– на бумажном носителе |
ед. хр. |
100 |
Для документов досоветского периода, документов личного происхождения применяется коэффициент 0,8, крупноформатных – 0,65 |
||
|
1.27.1.2 |
– фонодокументов |
ед. хр. |
100 |
|||
|
1.27.1.3 |
– фотодокументов |
ед. хр. |
120 |
|||
|
1.27.2 |
Выдача/возврат фонда пользования*: |
|||||
|
1.27.2.1 |
аналогового |
ознакомление с заказом (требованием) на выдачу микроформ – регистрация заказа в книге выдачи (БД) – заполнение и размещение карт заместителей – выемка заказанных микроформ – визуальная оценка физического состояния – оформление и вкладывание листа использования (при необходимости) – перемещение до читального зала – получение подписи за каждую микроформу в книге выдачи или заказе (требовании) – перемещение отработанных микроформ до места хранения – проверка заполнения листов использования – проверка физического состояния микроформ – выемка карт-заместителей и размещение их в первичные средства хранения – регистрация приема возвращенных микроформ в книге выдачи (БД) |
рулон (бюкс, комплект микрофиш) |
150 |
||
|
1.27.2.2 |
электронного (на физически обособленных носителях) |
ед. носителя |
100 |
|||
|
1.27.3 |
Выдача/возврат описей |
ознакомление с заказом (требованием) – регистрация заказа в книге выдачи – заполнение карт заместителей – выемка заказанных описей из первичных средств хранения – проверка соответствия шифра и заголовка на обложке описи и в заказе (требовании) – перемещение до места нахождения заказчика – получение подписи заказчика за каждую опись в книге выдачи описей – перемещение отработанных описей до места хранения – выемка карт– заместителей и размещение их в первичные средства хранения – регистрация приема возвращенных описей в книге выдачи |
ед. |
170 |
||
|
1.27.4 |
Оформление акта о выдаче во временное пользование |
оформление акта о выдаче во временное пользование по установленной форме |
позиция акта |
24 |
||
|
1.27.5 |
Выверка книг выдачи документов* |
постраничный просмотр один раз в квартал незаконченных книг (БД) выдачи документов из хранилища – выявление ед. хранения с просроченными сроками возврата – принятие мер по возврату или осуществление переоформления выдачи в случае фактического отсутствия ед. хранения на месте хранения |
запись |
650 |
||
|
1.28 |
Работа с особо ценными документами |
|||||
|
1.28.1 |
Выявление особо ценных и уникальных документов: |
составление перечня фондов, предположительно содержащих особо ценные документы – изучение истории фонда и фондообразователя, научно-справочного аппарата (далее – НСА) к документам – полистный визуальный просмотр описей или документов (аннотаций с одновременным просмотром фотонегативов) – определение ценности документов на основании соответствующих критериев – подготовка предложений об отнесении документов к особо ценным или уникальным для рассмотрения экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) |
||||
|
1.28.1.1 |
– по описям |
описательная статья |
550 |
Для описей документов личного происхождения досоветского периода применяется коэффициент 0,6 |
||
|
1.28.1.2 |
– по документам на бумажном носителе |
л. |
800 |
Для дел досоветского периода применяется коэффициент 0,5, документов личного происхождения – 0,8 |
||
|
1.28.1.3 |
– по фотодокументам |
ед. хр. |
250 |
Для документов размером более 2 применяется коэффициент 0,5 |
||
|
1.28.1.4 |
– по фонодокументам, видеодокументам |
|||||
|
– с прослушиванием (просмотром) на воспроизводящей аппаратуре |
час звучания |
2 |
||||
|
1.28.2 |
Составление описи на особо ценные дела, документы:* |
формирование описи особо ценных дел, документов – оформление описи по установленной форме – составление титульного листа, итоговой записи – нумерация листов описи – составление листа-заверителя |
||||
|
1.28.2.1 |
– на бумажном носителе |
описательная статья |
60 |
|||
|
1.28.2.2 |
фоно документы |
описательная статья |
35 |
|||
|
1.28.2.3 |
– фотодокументы |
описательная статья |
100 |
|||
|
1.28.2.4 |
– видеодокументы |
описательная статья |
150 |
|||
|
1.28.3 |
Составление листа учета и описания уникального документа |
проводится согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, научных организациях[1] |
документ |
3 |
||
|
1.29 |
Передача страхового фонда на специальное хранение |
доставка микроформ страхового фонда из хранилища на рабочее место – сверка описи страхового фонда с поисковыми данными на средствах первичного хранения – проверка соответствия поисковых данных на ракордах пленки и на бюксах – подготовка пакета документов, предусмотренных Правилами – маркировка транспортной тары – помещение микроформ в транспортную тару – передача по накладной организации-перевозчику |
кадр |
20000 |
||
|
1.30 |
Создание электронного фонда пользования в ручном режиме: |
|||||
|
1.30.1 |
– на документы на бумажном носителе: |
расправление листов и подложка под них белых листов (при необходимости) – оцифровка – маркировка полученных файлов – размещение в информационную систему архива |
Для крупноформатных документов применяется коэффициент 0,75, документов в плохой физической сохранности – 0,4 |
|||
|
1.30.1.1 |
– текстовые (с разрешением 300/600 dpi TIFF) |
л.[2] |
800 |
|||
|
1.30.1.2 |
– картографическая, конструкторская документация, изобразительные материалы (с разрешением 600 dpi TIFF) |
л.[3] |
300 |
|||
|
1.30.2 |
– на фонодокументы (в формате WAV,96 кГц и 24 бит) |
получение и визуальный осмотр фонодокумента – выявление физических повреждений – промывка фонодокумента грамзаписи (перемотка фонодокумента на магнитной ленте) – оцифровка – создание мета-данных на оцифрованный фонодокумент |
час звучания |
4 |
Для грамзаписи применяется коэффициент 0,75, электронных фонодокументов на обособленных носителях – 1,5 |
|
|
1.30.3 |
– на фотодокументы (с разрешением 2400/3200 dpi TIFF) |
получение и визуальный осмотр негатива фотодокумента – оцифровка – создание мета-данных на оцифрованный фотодокумент |
ед. учета |
240 |
||
|
1.31 |
Страхование документов |
определение категории ценности документа и величины его страховой оценки в соответствии с отраслевыми методическими разработками – оформление акта страховой оценки по установленной форме |
позиция акта |
10 |
2. Ведение учета архивных документов
|
№ |
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения |
Норма времени, в чел. дн |
Норма выработки на 1 чел. дн |
Применение коэффициента |
|
2.1 |
Составление (формирование) основных (обязательных) учетных документов: |
уточнение показателей по учетным документам – заполнение граф – подшивка актов – составление пояснительной записки по установленной форме (для паспорта архива) |
||||
|
2.1.1 |
паспорта архива*: |
|||||
|
2.1.1.1 |
– комплектующегося |
документ |
15 |
|||
|
2.1.1.2 |
– некомплектующегося |
документ |
12 |
|||
|
2.1.2 |
паспорта архивохранилища* |
|||||
|
2.1.2.1 |
– комплектующегося |
документ |
5 |
|||
|
2.1.2.2 |
– некомплектующегося |
документ |
3 |
|||
|
2.1.2.3 |
– микрофотокопий |
документ |
4 |
|||
|
2.1.3 |
формы «Сведения об изменениях в составе и объеме фонда»* |
запись |
22 |
|||
|
2.1.4 |
дела фонда |
фонд |
12 |
|||
|
2.1.5 |
листа фонда |
фонд |
6 |
|||
|
2.1.6 |
карточки фонда |
фонд |
6 |
|||
|
2.1.7 |
листа учета аудиовизуального документа |
ед. хр. |
6 |
|||
|
2.2 |
Ведение основных (обязательных) учетных документов: |
внесение необходимых сведений и/или изменений в учетную документацию на основании соответствующих актов |
||||
|
2.2.1 |
книги учета поступлений документов: |
|||||
|
2.2.1.1 |
– на бумажной основе |
запись |
35 |
|||
|
2.2.1.2 |
– фотодокументов |
запись |
25 |
|||
|
2.2.1.3 |
– фонодокументов |
запись |
33 |
|||
|
2.2.2 |
списка фондов |
запись |
70 |
|||
|
2.2.3 |
реестра описей дел, документов |
запись |
50 |
|||
|
2.2.4 |
инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни |
запись |
20 |
|||
|
2.2.5 |
списка фондов, содержащих особо ценные и уникальные документы |
запись |
50 |
|||
|
2.2.6 |
реестра описей особо ценных дел, документов |
запись |
40 |
|||
|
2.2.7 |
дела фонда |
документ |
24 |
|||
|
2.2.8 |
листа фонда |
запись |
20 |
|||
|
2.2.9 |
описей дел, документов |
запись |
32 |
|||
|
2.3 |
Оформление актов по итогам работы с документами |
составление по установленной форме актов: приема– передачи архивных документов на хранение; об отнесении к особо ценным документам; о рассекречивании; изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов; технических ошибках в учетных документах; разделении, объединении дел (единиц хранения (единиц учета); включении в дело новых архивных документов; об утрате архивных документов; о неисправимых повреждениях документов; об обнаружении документов, не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и других; возврата документов собственнику или владельцу архивных документов, о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению |
позиция акта |
24 |
||
|
2.4 |
Учет рассекреченных документов |
|||||
|
2.4.1 |
Простановка отметок о рассекречивании/ засекречивании в учетных документах: |
внесение необходимых изменений в учетную документацию на основании актов о рассекречивании |
||||
|
2.4.1.1 |
реестре описей, деле фонда, листе фонда |
запись |
40 |
|||
|
2.4.1.2 |
– обложке и титульном листе описи |
экз. описи |
150 |
|||
|
2.4.1.3 |
– листе-заверителе единицы хранения |
ед. хр. |
300 |
|||
|
2.4.2 |
Составление новой описи при ее частичном рассекречивании |
оформление описи по установленной форме – составление титульного листа со списком переименований фондообразователя, оглавления (содержания) – итоговой записи – нумерация листов описи – составление листа– заверителя |
описательная статья |
85 |
||
|
2.5 |
Учет страхового фонда и фонда пользования документов |
|||||
|
2.5.1. |
Ведение книг учета поступлений страхового фонда и фонда пользования документов |
внесение необходимых сведений и/или изменений в учетную документацию на основании заказов на изготовление страховых копий и актов приема-передачи – составление итоговой записи |
запись |
35 |
||
|
2.5.2 |
Составление описи страхового фонда документов: |
заполнение граф описи по установленной форме – проверка количества кадров в рулоне (количества микрофиш) – сверка с книгой учета поступлений – составление итоговой записи |
||||
|
2.5.2.1 |
– на бумажном носителе |
кадр |
13000 |
|||
|
2.5.2.2 |
– фотодокументов |
ед. хр. |
100 |
|||
|
2.5.2.3 |
– фонодокументов |
ед. уч. |
150 |
|||
|
2.5.2.4 |
– видеодокументов |
ед. уч. |
50 |
|||
|
2.5.3 |
Ведение книги учета носителей электронного фонда пользования |
заполнение граф книги (полей БД) по установленной форме – сверка с книгой учета поступлений – составление итоговой записи |
запись |
100 |
||
|
2.6 |
Ведение автоматизированного учета документов в программном комплексе «Архивный фонд» |
|||||
|
2.6.1 |
Заполнение полей разделов (карточек): |
внесение соответствующих реквизитов и информации на основании учетных документов архива |
||||
|
2.6.1.1 |
– «Фонд» (1-3 экраны) |
запись |
4 |
|||
|
2.6.1.2 |
– «Опись» |
запись |
8 |
|||
|
2.6.1.3 |
– «Единица хранения» |
запись |
65 |
Для научно– технической документации применяется коэффициент 0,5 |
||
|
2.6.2 |
Заполнение отдельных полей разделов: |
внесение соответствующих реквизитов и информации на основании учетных документов архива |
||||
|
2.6.2.1 |
– «Библиография» |
запись |
48 |
|||
|
2.6.2.2 |
– «Переименование фонда» |
запись |
53 |
|||
|
2.6.2.3 |
– «Биографическая справка» |
запись |
80 |
|||
|
2.6.2.4 |
– «Фондовые включения» |
запись |
80 |
|||
|
2.6.2.5 |
– «Не задокументированные периоды» |
запись |
80 |
|||
|
2.6.2.6 |
– «Физическое состояние» |
запись |
40 |
|||
|
2.6.2.7 |
– «Физическое состояние» с буквенно-цифровой индексацией дефектов бумаги и текста документов |
запись |
20 |
|||
|
2.6.2.8 |
– «Движение документов» |
запись |
60 |
|||
|
2.62.9 |
– «Историческая справка» (объемом 0,2 авторского листа) |
запись |
2 |
|||
|
2.6.3 |
Ввод текущих изменений (корректировка): |
внесение соответствующих реквизитов и информации на основании учетных документов архива |
||||
|
2.6.3.1 |
– в разделы |
запись |
10 |
|||
|
2.6.3.2 |
– в поля разделов |
запись |
80 |
|||
|
2.6.4 |
Ввод ключевых слов |
ввод ключевых слов, выбираемых их учетных документов фонда и (или) архивных документов |
запись |
80 |
||
|
2.7 |
Временный учет документов личного происхождения |
составление перечня документов, поступивших в процессе комплектования от владельца (собственника) – оформление итоговой записи |
поступление |
0,366 |
3. Комплектование
|
№ |
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения |
Норма времени, в чел. дн |
Норма выработки на 1 чел. дн |
Применение коэффициента |
|
3.1 |
Определение источников комплектования |
|||||
|
3.1.1 |
Выявление и обследование на предмет включения в список источников комплектования или исключения из него: |
|||||
|
3.1.1.1 |
– организации |
изучение примерных и отраслевых (ведомственных) списков источников комплектования, нормативной, методической и справочной литературы, Интернет-сайтов – выявление организации с профильной документацией – установление контактов с организацией – изучение ее функционально-целевого назначения и состава образующихся в деятельности документов – составление справки, экспертного заключения о целесообразности нахождения организации в списке источников комплектования |
||||
|
государственного архива |
организация |
5 |
||||
|
муниципального архива |
организация |
2 |
||||
|
3.1.1.2 |
– гражданина (собственника или владельца архивных документов) |
изучение научной, мемуарной, справочной литературы, Интернет-сайтов – выявление лица, являющегося собственником или владельцем профильными документами – установление связей и ведение переговоров с владельцами документов личного происхождения – ознакомление с составом личного или семейного архива – составление справки, экспертного заключения о целесообразности нахождения гражданина в списке источников комплектования |
чел. |
4 |
||
|
3.1.2 |
Составление и ведение списка организаций / граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования |
составление проекта списка по установленной форме – согласование его с организациями / гражданами – представление на ЭПК и доработка по результатам обсуждения – согласование с вышестоящим органом управления архивным делом – утверждение (переутверждение) списка |
организация (чел.) |
0,091 (45 мин.) |
||
|
3.1.3 |
Формирование и ведение наблюдательного дела на организацию /гражданина (собственника или владельца архивных документов), включенную (ого) в список источников комплектования |
включение в наблюдательное дело номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положений об архиве и экспертной комиссии (далее – ЭК) организации, выписок из протоколов ЭПК, паспорта, утвержденных описей, актов, справок, пояснительных записок, информационных материалов, договоров, относящихся к организации, гражданину – дополнение внутренней описи – составление (при необходимости) информационной справки для ЭПК |
организация (чел.) |
0,25 |
||
|
3.1.4 |
Заключение договора о передаче документов на хранение в архиве: |
подготовка проекта договора на основе типового – согласование проекта договора с организацией / гражданином – калькуляция стоимости работ (при необходимости) – оформление и подписание договора |
Для договоров на платной основе применяется коэффициент 1,25 |
|||
|
3.1.4.1 |
негосударственной организацией |
договор |
3 |
|||
|
3.1.4.2 |
гражданином (собственником или владельцем архивных документов) |
договор |
4 |
|||
|
3.1.4.3 |
ликвидационной комиссией организации (ликвидатором) |
договор |
3 |
|||
|
3.2 |
Экспертиза ценности документов и определение сроков их хранения: |
изучение истории фонда и фондообразователя, состава и содержания документов – написание заключения с кратким изложением сведений о составе и содержании документов, предлагаемых к приему – составление плана проведения работ – визуальный осмотр документов – определение ценности документов на основании соответствующих критериев (составление экспертного заключения о приеме документов личного происхождения) – отбор документов, не подлежащих хранению – проверка на дублетность – определение и уточнение фондовой принадлежности – первичная систематизация документов, предполагаемых к приему на хранение – формирование условных дел |
||||
|
3.2.1 |
управленческих |
|||||
|
3.2.1.1 |
– с полистным просмотром |
л. |
1500 |
|||
|
3.2.1.2 |
– без полистного просмотра |
ед. хр. |
120 |
|||
|
3.2.2 |
научно-технических: |
|||||
|
разработка перечня проектов, проблем, тем, подлежащих передаче на постоянное хранение (1-й этап) |
комплект документов |
15 |
||||
|
отбор документов (2-й этап): |
||||||
|
3.2.2.1 |
– текстовых с полистным просмотром |
л. |
900 |
|||
|
3.2.2.2 |
– текстовых без полистного просмотра |
ед. хр. |
100 |
|||
|
3.2.2.3 |
– графических |
л. |
200 |
|||
|
3.2.3 |
по личному составу: |
|||||
|
3.2.3.1 |
– с полистным просмотром |
л. |
1500 |
|||
|
3.2.3.2 |
– без полистного просмотра |
ед. хр. |
200 |
|||
|
3.2.4 |
фотодокументов |
ед. хр. (файл) |
150 |
|||
|
3.2.5 |
фонодокументов |
|||||
|
3.2.5.1 |
– с прослушиванием на звуковоспроизводящей аппаратуре |
час звучания |
2 |
|||
|
3.2.5.2 |
– без прослушивания на звуковоспроизводящей аппаратуре |
ед. хр. |
50 |
|||
|
3.2.5.3 |
видеодокументов |
ед. уч. |
4 |
|||
|
3.2.6 |
личного происхождения |
л. |
300 |
|||
|
3.2.6.1 |
Составление сдаточной или оценочной описи на документы личного происхождения |
описательная статья |
50 |
|||
|
3.3 |
Подготовка документов, не подлежащих хранению, к уничтожению (утилизации) |
сверка документов, не подлежащих хранению, с актом о выделении к уничтожению – группировка документов в связки – перевязывание связок шпагатом |
ед. хр. |
160 |
||
|
3.4 |
Прием документов |
|||||
|
3.4.1 |
Формирование годового плана-графика приема в архив документов из организаций-источников комплектования и от граждан |
выявление организаций-источников комплектования с истекающими сроками ведомственного хранения документов – внутриархивное согласование возможных объемов приема документов – согласование сроков приема– сдачи документов с организациями-источниками комплектования и гражданами – составление и утверждение плана-графика приема документов |
позиция плана |
5 |
||
|
3.4.2 |
Прием документов в архив с проверкой физического, санитарно-гигиенического, технического состояния, комплектности учетных документов: |
поединичный визуальный осмотр единиц дел (документов), выборочный или сплошной полистный просмотр (прослушивание) документов в делах – (сверка соответствия негатива, аннотации и контрольного фотоотпечатка (для фотодокументов), (проверка качества изображения (для видеодокументов) – составление акта при обнаружении дефектов – сопоставление заголовков, архивных шифров, крайних дат документов в описи и на обложках дел – прием НСА на передаваемые документы |
||||
|
3.4.2.1 |
управленческой документации, научно– технической документации, документов по личному составу: |
|||||
|
без проверки количества листов в делах |
ед. хр. |
225 |
||||
|
с проверкой количества листов в делах |
ед. хр. / л. |
10/2500 |
||||
|
3.4.2.2 |
– фонодокументов |
|||||
|
без прослушивания |
ед. хр. |
130 |
||||
|
с прослушиванием |
час звучания |
2,5 |
||||
|
3.4.2.3 |
– фотодокументов |
ед. хр. |
125 |
|||
|
3.4.2.4 |
– видеодокументов |
ед. уч. |
7 |
|||
|
3.4.2.5 |
документов личного происхождения: |
|||||
|
первичный |
документ |
500 |
||||
|
на постоянное хранение |
ед. хр. / л. |
60/2000 |
||||
|
3.5 |
Взаимодействие с организациями– источниками комплектования |
|||||
|
3.5.1 |
Рассмотрение и согласование (подготовка к согласованию): |
ознакомление с проектом – проверка соответствия его положений нормативным требованиям – подготовка заключений – согласование их с организацией |
||||
|
3.5.1.1 |
инструкции по делопроизводству, разработанной на основе примерной |
документ |
2 |
|||
|
3.5.1.2 |
индивидуальной инструкции по делопроизводству объемом до 3 авторских листов |
4 |
||||
|
3.5.1.3 |
номенклатуры дел, составленной по типовой или примерной номенклатуре |
позиция |
200 |
|||
|
3.5.1.4 |
индивидуальной номенклатуры дел |
позиция |
120 |
Для номенклатуры дел, содержащей свыше 1000 заголовков, применяется коэффициент 0,75 |
||
|
3.5.1.5 |
– описи дел постоянного срока хранения |
описательная статья |
200 |
|||
|
3.5.1.6 |
– описи дел по личному составу |
описательная статья |
300 |
|||
|
3.5.1.7 |
положения об архиве организации |
документ |
0,5 |
|||
|
3.5.1.8 |
положения об ЭК организации |
документ |
0,5 |
|||
|
3.5.2 |
Участие в заседании центральных экспертных (экспертных) комиссиях организации |
предварительное ознакомление с материалами – присутствие на заседании – участие в обсуждении профильных вопросов – выдвижение предложений – участие в принятии решений |
мероприятие |
0,5 |
||
|
3.5.3 |
Составление формы «Сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования архива на 1 декабря …года» |
анализ паспортов организаций и учетных данных архивов организаций – обобщение сведений об архивах организаций, составе и состоянии их документов – заполнение формы – представление формы в уполномоченный орган исполнительной власти в области архивного дела |
организация |
0,5 |
||
|
3.5.4 |
Оказание методической и практической помощи в подготовке описей дел: |
ознакомление с описью – проверка правильности отбора документов на хранение – установление полноты состава документов, включенных в опись – проверка правильности описания документов и наличия НСА к описи – подготовка рекомендаций по устранению недостатков |
||||
|
3.5.4.1 |
постоянного срока хранения |
описательная статья |
130 |
|||
|
3.5.4.2 |
– по личному составу |
описательная статья |
200 |
|||
|
3.5.5 |
Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства: |
ознакомление с проблемой – обращение к нормативно-методической базе (при необходимости) – предоставление соответствующих рекомендаций – ведение учета консультаций |
||||
|
3.5.5.1 |
– при очном обращении в архив |
консультация |
4 |
|||
|
3.5.5.2 |
– с выездом в организацию |
консультация |
1 |
|||
|
3.5.5.3 |
по каналам связи |
консультация |
0,03 |
4. Описание архивных документов и создание справочно-поисковых средств к ним
|
№ |
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения |
Норма времени, в чел. дн |
Норма выработки на 1 чел. дн |
Применение коэффициента |
|
4.1 |
Описание архивных документов |
|||||
|
4.1.1 |
Подготовка к описанию документов (1 архивный фонд объемом до 500 единиц хранения) |
изучение исторической и справочной литературы, истории фондообразователя – предварительное ознакомление с состоянием, составом и содержанием документов фонда – определение степени их упорядочения |
чел. дн |
4 |
||
|
4.1.2 |
Разработка схемы систематизации документов в пределах 1-го архивного фонда объемом до 500 единиц хранения: |
изучение методической литературы – выбор принципов систематизации на основании результатов подготовки к описанию документов – составление схемы систематизации |
||||
|
4.1.2.1 |
управленческой документации |
чел. дн |
3 |
|||
|
4.1.2.2 |
научно-технической документации |
чел. дн |
6 |
|||
|
4.1.2.3 |
документов личного происхождения |
чел. дн |
3 |
|||
|
4.1.2.4 |
– документов по личному составу |
чел. дн |
1.5 |
|||
|
4.1.3 |
Систематизация дел в пределах 1-го архивного фонда: |
предварительная систематизация единиц хранения в соответствии со схемой систематизации фонда |
ед. хр. |
250 |
Для документов личного происхождения применяется коэффициент 0,8 |
|
|
4.2 |
Формирование и описание единицы хранения из россыпи документов |
изучение документов – выявление непрофильных и дублетных документов – удаление пластиковых обложек и файлов, скрепок – группировка их в единицу хранения в соответствии с выбранным принципом формирования – систематизация листов – определение крайних дат документов – составление заголовка |
||||
|
4.3 |
Описание архивных документов, сформированных в единицу хранения: |
полистный просмотр единицы хранения – удаление пластиковых обложек и файлов, скрепок – выявление непрофильных и дублетных документов – определение крайних дат документов – составление заголовка |
||||
|
4.3.1 |
управленческой документации |
ед. хр. |
25 |
Для документов досоветского периода применяется коэффициент 0,5 |
||
|
4.3.2 |
научно-технической документации |
ед. хр. |
8 |
|||
|
4.3.3 |
документов личного происхождения |
ед. хр. |
4 |
|||
|
4.3.4 |
документов по личному составу |
ед. хр. |
90 |
|||
|
4.3.5 |
составление внутренней описи единицы хранения в случаях установленных Правилами* |
составление и внесение в опись по порядку расположения в единице хранения заголовков документов с указанием номеров листов – составление итоговой записи |
описательная статья |
60 |
||
|
4.4 |
Составление описи дел/документов *: |
группировка заголовков единиц хранения/учета в соответствии с выбранной схемой систематизации (по структурному / тематическому / номинальному / хронологическому / алфавитному признакам) – оформление описи по установленной форме – составление титульного листа со списком переименований фондообразователя, оглавления (содержания), списка сокращений, итоговой записи – нумерация листов описи – составление листа– заверителя |
||||
|
4.4.1 |
управленческой документации |
ед. хр. |
65 |
|||
|
4.4.2 |
научно-технической документации |
ед. хр. |
48 |
Для графической научно-технической документации применяется коэффициент 0,5 |
||
|
4.4.3 |
документов личного происхождения |
ед. хр. |
30 |
|||
|
4.4.4 |
документов по личному составу |
ед. хр. |
110 |
|||
|
4.4.5 |
фонодокументов |
ед. уч. |
45 |
Для хроникально-документальных фильмов и звукозаписей на иностранных языках применяется коэффициент 0,6 |
||
|
4.4.6 |
фотодокументы |
ед. хр. |
50 |
|||
|
4.4.7 |
видеодокументы |
ед. уч. |
50 |
|||
|
4.5 |
Составление научно-справочного аппарата к описи: |
изучение исторической и справочной литературы, истории фондообразователя – определение дат его возникновения, реорганизации, переименования и ликвидации – изучение структуры, функций и места в иерархии организаций, времени поступления и характера документов фонда – написание предисловия к описи или исторической справки к фонду |
||||
|
4.5.1 |
предисловия объемом до 0,25 авторского листа |
чел. дн |
1,5 |
|||
|
4.5.2 |
исторической справки к фонду объемом до 0,5 авторского листа |
чел. дн |
3 |
|||
|
4.6 |
Усовершенствование описи дел/документов |
анализ качества заголовков – уточнение и (или) редактирование заголовков с просмотром дел – изучение справочной литературы – унификация понятий, терминов, персоналий – составление недостающих элементов справочного аппарата к описи – внесение изменений во все экземпляры описи (либо ее перепечатка) |
описательная статья |
50 |
Для документов досоветского периода, документов личного происхождения, фонодокументов применяется коэффициент 0,5 |
|
|
4.7 |
Переработка описи дел/документов |
изучение единиц хранения – экспертиза ценности документов – уточнение фондовой принадлежности – изучение справочной литературы – уточнение или пересоставление заголовков – уточнение крайних дат – разработка новой схемы систематизации единиц хранения в описи – систематизация документов в соответствии со схемой – составление переводной таблицы шифров дел и недостающих элементов справочного аппарата к описи – составление акта переработки описи – оформление описи по установленной форме |
описательная статья |
30 |
Для документов досоветского периода, документов личного происхождения, фонодокументов применяется коэффициент 0,5 |
|
|
4.8 |
Описание аудиовизуальных документов |
|||||
|
4.8.1 |
Составление аннотации (описания) на фотодокумент: |
|||||
|
4.8.1.1 |
– фотоснимок |
визуальный просмотр фотодокумента – составление аннотации с изложением сведений об изображенных событиях, предметах и(или) лицах – поиск (при необходимости) дополнительных сведений по НСА и справочной литературе |
ед. хр. |
20 |
Для фотодокументов, имеющих частичную информацию, применяется коэффициент 0,75, имеющих минимальную информацию – 0,3 |
|
|
4.8.1.2 |
– фотоальбом |
визуальный просмотр фотоальбома – составление аннотации, включающей в себя название фотоальбома, краткую характеристику снимков, автора, даты и места событий, количество листов, количество снимков, характеристику внешних особенностей фотоальбома |
ед. хр. |
12 |
||
|
4.8.3 |
Составление аннотации (описания) на фонодокумент |
прослушивание фонодокумента – составление аннотации с указанием названия и жанра фонодокумента, названия, места и даты отраженного события, фамилии и инициалов автора (ов), языка фонодокумента и других. |
час звучания |
2 |
||
|
4.8.4 |
Составление монтажного листа на видеодокумент |
просмотр видеодокумента на соответствующей формату записи аппаратуре – описание в монтажном листе с помощью справочных материалов последовательно каждого плана в соответствии с тайм-кодами в начале каждого плана – описание (при необходимости) особенностей съемок (панорамная съемка (далее – ПНР), рапид, мультипликация и другие) |
мин. воспроизведения |
15 |
||
|
4.8.5 |
Составление аннотации (описания) на видеодокумент: |
|||||
|
4.8.5.1 |
– развернутой |
просмотр видеодокумента на соответствующем оборудовании-расшифровка с помощью справочного материала событий, фактов и персоналий – группировка и описание однородных групп планов в порядке последовательного монтажа видеодокумента – описание (при необходимости) особенностей съемок (ПНР, рапид, мультипликация и другие) |
мин. / пог. метр |
10/300 |
||
|
4.8.5.2 |
– краткой |
изучение монтажного листа или развернутой аннотации видеодокумента – группировка и описание однородных групп планов в порядке последовательного монтажа видеодокумента – формирование списка ключевых слов |
мин. / пог. метр |
52/1500 |
||
|
4.9 |
Составление архивных справочников на уровне фонда* |
|||||
|
4.9.1 |
Написание характеристики (описательной статьи) фонда (группы фондов) |
изучение НСА, учетных документов – изучение истории фондообразователя и фонда – составление аннотаций о составе и содержании документов, входящих в фонд – написание характеристики по утвержденной структуре (схеме) с указанием названия фонда, крайних дат, внесение справочных данных о фонде – составление библиографии к фонду – составление исторической справки к фонду – составление информации об условиях доступа и использования документов фонда |
фонд |
1,5 |
||
|
4.9.2 |
Составление краткого справочника по фондам |
ознакомление с НСА архива – подготовка описательных статей фондов (групп фондов) и/или списка неаннотируемых фондов – систематизация описательных статей – составление справочного аппарата и общей библиографии |
фонд |
3 |
||
|
4.10 |
Создание справочно-поисковых средств (каталогов, указателей, БД)*: |
|||||
|
4.10.1 |
– без просмотра документов |
просмотр описи – выявление заголовков, подлежащих каталогизации – заполнение реквизитов карточки (полей БД) по установленной форме – включение карточки в каталог (для традиционного каталога) |
карточка (запись) |
48 |
Для фонодокументов применяется коэффициент 0,75 |
|
|
4.10.2 |
– с просмотром документов |
просмотр описи на предмет отбора единиц хранения для каталогизации – полистный просмотр единицы хранения – выявление документов, подлежащих каталогизации – заполнение реквизитов карточки (полей БД) по установленной форме – включение карточки в каталог (для традиционного каталога) |
карточка (запись) |
18 |
Для документов досоветского периода, документов личного происхождения и на иностранных языках применяется коэффициент 0,5 |
|
|
4.10.3 |
Проверка систематизации карточек в каталоге |
поединичный просмотр карточек в каталожном ящике – перестановка (в случае необходимости) карточки на другое место согласно ее индексу |
карточка |
500 |
||
|
4.11 |
Перевод традиционного НСА (описей, каталогов) в машиночитаемую форму: |
заполнение соответствующих полей БД информацией (индексация) из описи или каталожной карточки |
||||
|
– без просмотра документов |
карточка (запись) |
100 |
||||
|
– с просмотром документов |
карточка (запись) |
72 |
5. Организация использования
|
№ |
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения |
Норма времени, в чел. дн |
Норма выработки на 1 чел. дн |
Применение коэффициента |
|
5.1 |
Информационное обслуживание пользователей |
|||||
|
5.1.1 |
Консультирование по составу и содержанию документов архива, организации работы архива: |
прием пользователя – просмотр справочников и НСА по запрашиваемой тематике – предоставление соответствующих рекомендаций – ведение учета обратившихся пользователей |
||||
|
5.1.1.1 |
– при очном обращении в архив |
консультация |
0,06 |
|||
|
5.1.1.2 |
– по каналам связи |
консультация |
0,04 |
|||
|
5.1.2 |
Обработка поступившего в архив запроса: |
|||||
|
5.1.2.1 |
– прием |
разбор запроса – проверка на повторность – регистрация запроса (внесение в учетную БД) – сканирование запроса – распечатка электронного запроса (при необходимости) – направление на исполнение |
ед. |
60 |
||
|
5.1.2.2 |
– отправка ответа |
регистрация (простановка отметки об исполнении) ответа – сканирование ответа (при необходимости) – прикрепление файла с ответом или приложениями (при необходимости) – направление результатов исполнения запроса инициатору на бумажном носителе или в электронной форме |
ед. |
40 |
||
|
5.1.3 |
Исполнение запроса по документам (на один факт, лицо, документ): |
изучение запроса – просмотр НСА – заказ необходимых дел – их полистный просмотр для выявления сведений по теме запроса – написание и оформление архивной справки, информационного письма, или отрицательного ответа по установленной форме – организация изготовления копий документов (при необходимости) – передача ответа на запрос для снятия с контроля и отправки инициатору |
||||
|
5.1.3.1 |
– тематический |
запрос |
3 |
При исполнении запроса по НСА применяется коэффициент 0,08 |
||
|
5.1.3.2 |
– социально-правовой: |
При исполнении запроса по НСА применяется коэффициент 4 |
||||
|
о подтверждении стажа работы (службы) |
запрос |
3 |
При необходимости подтверждения льготных периодов применяется коэффициент 0,33 |
|||
|
о размере заработной платы (до 5 лет включительно) |
запрос |
4 |
При необходимости разбивки по шифрам начислений применяется коэффициент 0,25 |
|||
|
о переименовании организации-работодателя |
запрос |
8 |
||||
|
о награждении |
запрос |
3 |
||||
|
о поиске архивной информации для назначения льгот и компенсаций |
запрос |
2 |
||||
|
5.1.3.3 |
– на рассекречивание |
изучение запроса – просмотр НСА – заказ необходимых дел – их полистный просмотр для выявления документов с грифом секретности – написание и оформление заключения о возможности рассекречивания для представления в соответствующую комиссию или ведомство – составление ответа заявителю о результатах рассмотрения запроса |
запрос |
3 |
||
|
5.1.4 |
Составление ответа при отсутствии на хранении документов по предмету запроса*: |
изучение запроса – просмотр справочной литературы и НСА – написание и оформление ответа (сопроводительного письма) |
||||
|
5.1.4.1 |
без рекомендаций по дальнейшему поиску места их хранения |
запрос |
15 |
|||
|
5.1.4.2 |
– с рекомендациями по дальнейшему поиску места их возможного хранения |
запрос |
8 |
|||
|
5.1.4.3 |
с пересылкой непрофильного запроса по принадлежности |
запрос |
50 |
|||
|
5.1.5 |
Подготовка тематического перечня документов (объемом до 0,5 авторского листа)*: |
изучение НСА – заказ необходимых дел – их полистный просмотр – выявление документов по теме – аннотирование их содержания – составление перечня заголовков документов с указанием поисковых данных – написание информационного письма |
||||
|
5.1.5.1 |
– краткий |
чел. дн |
2 |
Для документов досоветского периода, документов личного происхождения, документов на иностранных языках применяется коэффициент 1,25 |
||
|
5.1.5.2 |
– аннотированный |
чел. дн |
5 |
|||
|
5.1.6 |
Подготовка обзора (объемом 1 авторский лист)*: |
изучение НСА – заказ необходимых единиц хранения – их полистный просмотр – выявление документов – их систематизация – написание текста обзора – оформление титульного листа – составление оглавления, предисловия, списка сокращений, указателей – составление, списка фондов, информация о которых включена в обзор, библиографии по теме (для тематического обзора) |
||||
|
5.1.6.1 |
– фонда |
чел. дн |
20 |
|||
|
5.1.6.2 |
– тематического |
чел. дн |
30 |
|||
|
5.2 |
Организация копирования документов по заказам пользователей |
|||||
|
5.2.1 |
Организация выполнения договора (заказа) на копирование документов силами архива |
прием заказа на исполнение – проверка наличия копий документов в фонде пользования – определение возможности и способа копирования документов – рассмотрение руководством архива или уполномоченным должностным лицом для определения возможности его исполнения – оформление бланка заказа – передача заказа на исполнение – получение исполненного заказа – сверка бланка заказа с изготовленными копиями – простановка архивных шифров и штампа «Рассекречено» (при необходимости) на листах копий – оформление акта сдачи– приемки оказанных услуг – выдача (пересылка) копий заказчику |
л.2 |
150 |
||
|
5.2.2 |
Выполнение договора (заказа) на цифровое копирование документов: |
расправление листов и подложка под них белых листов (при необходимости) – сканирование документов с использованием планетарного сканера – размещение в локальной папке – маркировка (переименование) полученных файлов – проверка качества сканирования – запись на внешний носитель информации или распечатка на бумажном носителе с проставлением архивного шифра (согласно договору на копирование) – формирование отчета о количестве отсканированных документов |
Для документов форматом более АЗ применяется коэффициент 0,75, документов в плохой физической сохранности – 0,4 |
|||
|
5.2.2.1 |
на документы на бумажном носителе: |
При выборочном копировании применяется коэффициент 0,75 |
||||
|
-текстовые (с разрешением 300 dpi JPEG) |
л.2 |
440 |
||||
|
-текстовые (с разрешением 600 dpi JPEG) |
л.2 |
400 |
||||
|
– текстовые (с разрешением 900 dpi JPEG) |
л.2 |
360 |
||||
|
– текстовые (с разрешением 1200 dpi JPEG) |
л.2 |
324 |
||||
|
– картографическая, конструкторская документация, изобразительные материалы (с разрешением 600 dpi JPEG) |
л.2 |
120 |
||||
|
5.2.2.2 |
на фонодокументы (в формате WAV, 96 кГц и 24 бит) |
час звучания |
4 |
Для грамзаписи применяется коэффициент 0,75, электронных на обособленных носителях – 1,5 |
||
|
5.2.2.3 |
на фотодокументы (с разрешением 300 dpi TIFF) |
ед. учета |
65 |
|||
|
5.2.3 |
Организация исполнения договора на самостоятельное копирование документов пользователем |
прием заказа на исполнение – рассмотрение заказа руководством архива или уполномоченным должностным лицом для определения возможности его исполнения – оформление договора и счета на оплату услуги – размещение трафарета «рассекречено» (при необходимости) – консультирование пользователя по правилам самостоятельного копирования, работе с оборудованием архива, лучшему расположению документов – ведение графика очередности копирования на оборудовании архива – контроль за соблюдением условий договора и сохранностью документов – оформление акта сдачи-приемки оказанных услуг |
заказ |
4 |
||
|
5.3 |
Оформление и ведение личного дела пользователя в читальном зале* |
просмотр заявления пользователя (письма организации) – проверка правильности заполнения им анкеты – ознакомление пользователя с условиями использования документов и режимом работы читального зала – разъяснение о порядке заказа документов и НСА – внесение сведений в БД (журнал) регистрации пользователей и их личных дел – оформление временного пропуска на проход – формирование и ведение личного дела пользователя |
чел. |
20 |
||
|
5.4 |
Подготовка каталога историко-документальной выставки (объемом 1 авторский лист) |
разработка концепции – разработка структуры, подготовка плана-проспекта, расчет объемов и параметров издания – отбор документов и музейных экспонатов для включения – редактирование аннотированного перечня с научным описанием документов и экспонатов с указанием мест хранения – подготовка текстов научных статей, приветствия и предисловия – составление списка организаторов и участников выставки – заключение договоров со сторонними организациями на право публикации – сканирование и фотосъемка документов и экспонатов с записью на электронный носитель – формирование рукописи каталога и электронного контента изображений для передачи в издательство – совместная работа с издательством по подготовке макета каталога, вычитка и доработка макета |
чел. дн |
40 |
||
|
5.5 |
Подготовка виртуальной выставки, интернет– проекта: |
организационно-техническая работа (составление списка организаторов и участников выставки, заключение договоров со сторонними организациями, переговоры и переписка об отборе и предоставлении экспонатов) – определение круга фондов по теме – изучение НСА – разработка научной концепции-заказ необходимых дел – просмотр дел для выявления и отбора документов, иллюстративного материала – составление сводного перечня отобранных документов – описание и аннотирование документов – составление предисловия и НСА – изготовление и обработка электронных копий документов – осуществление привязки электронных копий к перечню – разработка дизайн-проекта – размещение контента на интернет-сайте |
Для документов досоветского периода применяется коэффициент 1,25, фонодокументов – 2,0 |
|||
|
5.5.1 |
самостоятельной с количеством электронных образов документов: |
|||||
|
5.5.1.1 |
свыше 50 |
чел. дн |
30 |
|||
|
5.5.1.2 |
до 50 |
чел. дн |
15 |
|||
|
5.5.2 |
электронной версии историко-документальной выставки |
изготовление и обработка электронных копий документов – осуществление привязки электронных копий к перечню – разработка дизайн-проекта – размещение контента на интернет-сайте |
чел. дн |
20 |
||
|
5.6 |
Использование документов в средствах массовой информации |
|||||
|
5.6.1 |
Подготовка публикации в СМИ, сайте, социальной сети, лекции, доклада на основе архивных документов (объемом 1 авторский лист) |
ознакомление с литературой по теме – определение круга фондов по теме – изучение НСА – заказ необходимых документов – полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов, иллюстративного материала – составление плана статьи – написание текста – работа с редактором |
чел. дн |
18 |
Для документов досоветского периода применяется коэффициент 1,3 |
|
|
5.6.2 |
Подготовка теле– или радиопередачи (продолжительностью 10 минут эфирного времени) |
ознакомление с литературой по теме – определение круга фондов по теме – изучение НСА – заказ необходимых документов – полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов – составление плана передачи – написание дикторского текста – работа с редактором – запись передачи |
чел. дн |
10 |
Для документов досоветского периода применяется коэффициент 1,3 |
|
|
5.7 |
Проведение информационных мероприятий с использованием документов |
|||||
|
5.7.1 |
Подготовка экскурсии: |
подготовка плана экскурсии – согласование с задействованными структурными подразделениями архива маршрута и времени проведения экскурсии – определение круга фондов по теме – изучение НСА – заказ необходимых документов – полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов, иллюстративного материала для демонстрации – подготовка текста экскурсии |
||||
|
5.7.1.1 |
обзорной по архиву (продолжительностью до 90 минут) |
чел. дн |
3 |
|||
|
5.7.1.2 |
тематической или по выставке, подготовленной архивом (продолжительностью до 60 минут) |
чел. дн |
10 |
|||
|
5.7.2 |
Проведение экскурсии по архиву или выставке, подготовленной архивом |
мероприятие |
3 |
|||
|
5.7.3 |
Подготовка и проведение встречи с общественностью, дня открытых дверей, презентаций, тематических вечеров и других |
подготовка плана мероприятия – определение круга фондов по теме – изучение НСА – заказ необходимых документов – полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов, иллюстративного материала для использования – написание авторского текста – проведение мероприятия |
чел. дн |
7 |
||
|
5.8 |
Договорная работа с пользователями *: |
|||||
|
5.8.1 |
подготовка и заключение договора (заказа) |
прием заказа на оказание услуг (выполнение работ) – согласование условий договора – оформление договора – регистрация договора в БД (журнале учета) – передача заказа на исполнение |
договор |
0,366 |
Для договоров с иностранными пользователями применяется коэффициент 1,5 |
|
|
5.8.2 |
сопровождение и учет договора (заказа) |
контроль за сроками исполнения договора (заказа) – проверка соответствия условий договора (заказа) выполненной работе – оформление акта сдачи-приемки оказанных услуг – передача результатов выполнения договора (заказа) – простановка отметки о выполнении в БД (журнале учета) |
договор |
0,5 |
Для договоров с иностранными пользователями применяется коэффициент 1,5 |
|
|
5.9 |
Информационное сопровождение (в течение года): |
|||||
|
5.9.1 |
веб-страницы архива на официальном сайте государственных и муниципальных учреждений (www.bus.gov.ru) |
чел. дн |
2 |
|||
|
5.9.2 |
официального сайта архива |
размещение на сайте информационных материалов согласно Рекомендациям по созданию архивного сайта в Интернет – редактирование разделов сайта и поддержание их в актуальном состоянии – модерация форума – подготовка аналитических сведений о количестве пользователей и просмотров страниц сайта |
чел. дн |
56 |
||
|
5.9.3 |
страницы архива в социальной сети |
формирование контент-плана публикаций – разработка стратегии страницы – медиапланирование – размещение публикации – модерирование – администрирование – продвижение страницы |
чел. дн |
28 |
||
|
5.10 |
Учет использования документов* |
внесение сведений о факте использования документов в БД (картотеку) по установленной в архиве форме |
запись |
40 |
6. Работа с архивными документами, являющимися носителями сведений, составляющих государственную тайну
|
№ |
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения |
Норма времени, в чел. дн |
Норма выработки на 1 чел. дн |
Применение коэффициента |
|
6.1 |
Организация работы по рассекречиванию документов |
|||||
|
6.1.1 |
просмотр описей с целью рассекречивания |
определение состава документов с истекающим сроком секретности – просмотр заголовков дел – составление списка дел на рассекречивание |
описательная статья |
350 |
||
|
6.1.2 |
полистный просмотр дел с целью выявления документов с грифами секретности |
определение состава документов с истекающим сроком секретности – оформление заказа на выдачу дел – сверка внутренней описи с документами дела – полистный просмотр дела на наличие в нем документов с грифом секретности – составление списка сигнатур листов документов, имеющих гриф секретности |
л. |
1100 |
||
|
6.1.3 |
подготовка перечня документов для проведения рассекречивания |
информирование фондообразователя секретных документов или его правопреемника о составе и объемах документов с истекающим сроком секретности – составление и согласование с уполномоченными на рассекречивание организациями плана рассекречивания документов – составление перечня единиц хранения (документов) на рассекречивание |
позиция перечня |
30 |
||
|
6.1.2 |
подготовка экспертного заключения для комиссии, уполномоченной на рассекречивание |
подготовка экспертного заключения о возможности рассекречивания / продлении срока засекречивания / изменении грифа секретности документов с мотивированной аргументацией принятых решений – представление заключения на комиссию по рассекречиванию |
позиция перечня |
24 |
||
|
6.2. |
Исполнение запроса на рассекречивание[4] |
|||||
|
6.3 |
Ведение учета рассекреченных документов[5] |
|||||
|
6.4 |
Простановка штампов или отметок о рассекречивании[6] |
|||||
|
6.5 |
Информирование о результатах рассекречивания (по итогам года) |
подготовка на основе перечней документов на рассекречивание информации для размещения на сайте архива или в соответствующей БД – информирование уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела о результатах рассекречивания |
чел. дн |
2 |
7. Организационная и научно-методическая работа
|
№ |
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения |
Норма времени, в чел. дн |
Норма выработки на 1 чел. дн |
Применение коэффициента |
|
7.1 |
Планирование и отчетность |
|||||
|
7.1.1 |
Составление годового плана работы архива (с расчетной частью и приложениями, предусмотренными системой планово-отчетной документации)*: |
сбор, анализ исходной информации – определение задач и приоритетов на год – расчет планового бюджета рабочего времени архива в целом – доведение до структурных подразделений приоритетных задач и мероприятий – сбор планов структурных подразделений – формирование на их основе проекта плана архива и приложений к нему – согласование в структурных подразделениях проекта плана архива – представление на рассмотрении дирекции – доработка по замечаниям – направление на согласование вышестоящего органа – составление расчетной части плана/отчета архива – заполнение электронных форм ведомственной статистики (план) |
||||
|
7.1.1.1 |
государственного с объемом документов: |
|||||
|
более 1000,0 тыс. ед. хр. |
комплект документов |
22 |
||||
|
до 1000,0 тыс. ед. хр. |
комплект документов |
16 |
||||
|
7.1.1.2 |
муниципального с объемом документов: |
|||||
|
более 100,0 тыс. ед. хр. |
комплект документов |
11 |
||||
|
до 100,0 тыс. ед. хр. |
комплект документов |
8 |
||||
|
7.1.2 |
Составление годового плана работы структурного подразделения архива численностью до 10 человек* |
определение приоритетных задач и мероприятий – расчет плановых объемов работ и бюджета рабочего времени структурного подразделения – координация и согласование показателей плана и видов работ со смежными структурными подразделениями – составление расчетной части плана/отчета структурного подразделения – составление пояснительной записки к плану (при необходимости) передача плана структурного подразделения для включения в план архива |
документ |
4 |
При большей штатной численности структурного подразделения применяется коэффициент 1,25 |
|
|
7.1.3 |
Составление годовой отчетности архива*: |
сбор и анализ отчетной информации структурных подразделений – формирование проекта текстовой части отчета и годовых форм отчетности – согласование в структурных подразделениях – представление на рассмотрение дирекции – доработка по замечаниям – направление в вышестоящий орган и органы статистики – заполнение электронных форм ведомственной статистики (отчет) |
||||
|
7.1.1.1 |
государственного с объемом документов: |
|||||
|
более 1000,0 тыс. ед. хр. |
комплект документов |
26 |
||||
|
до 1000,0 тыс. ед. хр. |
комплект документов |
18 |
||||
|
7.1.1.2 |
муниципального с объемом документов: |
|||||
|
более 100,0 тыс. ед. хр. |
комплект документов |
13 |
||||
|
до 100,0 тыс. ед. хр. |
комплект документов |
9 |
||||
|
7.1.4 |
Составление годового отчета структурного подразделения архива численностью до 10 чел.* |
анализ расчетной части плана/отчета структурного подразделения – подготовка отчетной информации (пояснительной записки) для включения в текстовую часть отчета архива, заполнения расчетной части плана/отчета архива, формирования годовых отчетных форм |
документ |
3 |
При большей численности структурного подразделения применяется коэффициент 1,25 |
|
|
7.1.5 |
Составление квартальной отчетности государственного архива* |
сбор и анализ отчетной информации структурных подразделений – заполнение расчетной части плана/отчета архива – подготовка краткой справки о полученных результатах – представление на рассмотрение дирекции – заполнение квартальных форм отчетности – направление их в вышестоящий орган и органы статистики |
документ |
4 |
||
|
7.1.6 |
Подготовка квартального отчета структурного подразделения архива численностью до 10 чел.* |
сбор и анализ индивидуальных отчетов работников – заполнение расчетной части плана/отчета – передача отчетной информации структурного подразделения для заполнения заполнение расчетной части плана/отчета архива |
документ |
1,5 |
При большей численности структурного подразделения применяется коэффициент 1,25 |
|
|
7.1.7 |
Подготовка месячного индивидуального отчета работника |
ежедневное фиксирование объемов проделанной работы по установленной в архиве форме – подсчет их объемов за месяц |
чел. дн |
0,25 |
||
|
7.1.8 |
Осуществление руководителем структурного подразделения архива численность до 10 чел. контроля за работой сотрудников |
выборочная проверка выполненной сотрудниками структурного подразделения работы – принятие мер по исправлению выявленных недостатков – подготовка предложений по наложению взыскания (в случае выявления недостатков) |
чел. дн |
0,25 |
При большей численности структурного подразделения применяется коэффициент 1,25 |
|
|
7.2 |
Организация работы совещательных органов |
|||||
|
7.2.1 |
Подготовка проведения: |
оповещение членов совещательного органа о времени и месте заседания – сбор, размножение и доведение материалов до членов совещательного органа – подготовка помещения и звукозаписывающей техники – ведение и оформление протокола |
||||
|
7.2.1.1 |
заседания совещательного органа архива (дирекции, комиссии, совета) |
мероприятие |
2 |
|||
|
7.2.1.2 |
служебного совещания |
мероприятие |
1 |
|||
|
7.2.2 |
Подготовка документов (докладов, сообщений, заключений, рецензий, справок, проектов решений объемом до 0,5 авторского листа): |
подборка необходимых нормативных и методических документов – изучение и анализ вопроса – написание текста |
||||
|
7.2.2.1 |
к заседанию совещательного органа архива (дирекции, комиссии, совета) |
документ |
4 |
|||
|
7.22.2 |
– к служебному совещанию |
документ |
1,5 |
|||
|
7.2.3 |
Участие: |
|||||
|
7.2.3.1 |
в заседании совещательного органа(дирекции, комиссии, совета) |
мероприятие |
0,25 |
|||
|
7.2.3.2 |
в служебном совещании |
мероприятие |
0,122 |
|||
|
7.3 |
Научно-методическая работа |
|||||
|
7.3.1 |
Подготовка. |
|||||
|
7.3.1.1 |
научного доклада, аналитического обзора (объемом 1 авторский лист) |
подборка необходимых нормативных и методических документов, литературы и архивных документов – их систематизация и анализ – написание текста – обсуждение с заинтересованными структурными подразделениями – доработка по замечаниям |
документ |
15 |
||
|
7.3.1.2 |
лекции к занятиям по повышению квалификации, семинару (объемом 1 авторский лист) |
подборка необходимых нормативных и методических документов, литературы – их систематизация и анализ – разработка плана лекции – написание конспекта лекции – согласование конспекта с руководством архива или заинтересованной организацией – доработка текста по полученным замечаниям |
документ |
10 |
||
|
7.3.1.3 |
методического пособия, инструкции, рекомендации, порядка, памятки и т.п. (объемом 0,5 авторского листа) |
подборка необходимых нормативных и методических документов, литературы – их систематизация и анализ – разработка плана пособия – написание проекта пособия – представление проекта пособия на обсуждение совещательного органа – доработка текста по полученным замечаниям |
документ |
15 |
||
|
7.3.2 |
Переработка методического пособия инструкции, рекомендации, памятки и т.п. (объемом 0,5 авторского листа) |
критический анализ методического пособия – подборка необходимых нормативных и методических документов, литературы – внесение новаций в текст пособия – представление новой редакции пособия на обсуждение совещательного органа – доработка текста по полученным замечаниям |
документ |
8,5 |
||
|
7.3.3 |
Рецензирование проекта нормативного и/или методического документа (объемом 1 авторский лист) |
анализ рецензируемой разработки – составление текста рецензии (отзыва) |
документ |
2,5 |
||
|
7.4 |
Организация обучения |
|||||
|
7.4.1 |
Проведение стажировки продолжительностью 7-10 раб.дней: |
выявление литературы по изучаемому вопросу – составление программы и графика стажировки с учетом состава слушателей – заключение о прохождении стажировки |
||||
|
7.4.1.1 |
групповая |
мероприятие |
6 |
|||
|
7.4.1.2 |
индивидуальная |
мероприятие |
4,5 |
|||
|
7.4.2 |
Проведение практики студентов высших и средних специальных учебных заведений продолжительностью 15-20 раб. дней |
разработка плана практики – согласование его с руководителем практики (представителем учебного заведения) – составление графика посещения структурных подразделений – организация практических занятий – подведение итогов практики – составление характеристики практикантов |
мероприятие |
10 |
||
|
7.4.3 |
Проведение практического занятия, обучающего семинара, в том числе в сторонних организациях |
составление задания по выполнению изучаемого процесса – подготовка контрольных вопросов, тематического списка литературы к занятию – написание тезисов – демонстрация операций |
мероприятие |
2 |
||
|
7.4.4 |
Консультирование по вопросам практического применения рекомендаций, методик, инструкций, памяток при выполнении конкретных видов работ |
дача пояснений по конкретному вопросу с использованием нормативной и методической литературы – демонстрация практического применения нормативных документов и методических разработок |
консультация |
8 |
III. Ненормируемая часть (В)
|
№ п/п |
Наименование работы |
Содержание работы |
Единица измерения |
Трудозатраты |
|
1 |
Розыск документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния документов |
изучение дела фонда и описи – просмотр книг выдачи – поединичный просмотр единиц хранения в соседних коробках и фондах со схожими номерами – направление запросов фондообразователю, фондосдатчику (при необходимости) – составление акта об необнаружении архивных документов, возможности розыска которых исчерпаны и справки по результатам розыска – заполнение карточки на отсутствующую единицу хранения – ведение картотеки необнаруженных документов |
чел. дн |
Трудозатраты определяются по фактически затраченному бюджету рабочего времени |
|
2 |
Участие в проводимой уполномоченным органом проверке соблюдения организацией-источником комплектования архива обязательных требований в сфере архивного дела |
участие в проводимом контрольном мероприятии – подготовка предложений по его результатам (при необходимости) |
чел. дн |
Трудозатраты определяются по фактически затраченному бюджету рабочего времени |
|
3 |
Обслуживание пользователей в читальном зале архива |
подготовка читального зала к приему пользователей – включение (выключение) оборудования – профилактическая проверка их технического состояния – контроль за соблюдением пользователем Порядка использования, противопожарным состоянием, сохранностью документов и оборудования – консультирование пользователя по составу и содержанию документов – выдача/прием НСА и документов – оказание помощи при работе с электронным НСА |
чел. дн |
Трудозатраты определяются согласно режиму работы читального зала |
|
4 |
Обеспечение проведения в архиве кинофотосъемки |
консультирование по лучшей визуализации архива и его документов – заключение договора – заказ необходимых документов – контроль за соблюдением условий договора и сохранностью документов |
чел. дн |
Трудозатраты определяются по фактически затраченному бюджету рабочего времени |
|
5 |
Обеспечение деятельности эксперта комиссии, уполномоченной на рассекречивание |
организация рабочего места эксперта – предоставление ему документов или их копий, учетной документации, НСА к документам – консультирование |
чел. дн |
Трудозатраты определяются по фактически затраченному бюджету рабочего времени |
|
6 |
Подготовка и проведение историко-документальных выставок с экспонированием подлинников архивных документов |
организационно-техническая работа, в том числе, составление списка организаторов и участников выставки, заключение договоров со сторонними организациями, переговоры и переписка об отборе и предоставлении экспонатов – определение круга фондов и научной литературы по теме – разработка научной и художественной концепций – составление тематико-экспозиционного плана – составление позального (повитринного) плана выставки и топографических описей экспозиции – изучение НСА – заказ и просмотр документов для отбора на экспонирование – описание и аннотирование документов – разработка и согласование архитектурного эскиза, дизайна стендов, плана зонирования, фирменного стиля – художественное оформление – монтаж/демонтаж – контроль за соблюдением режимов (светового, температурно-влажностного) во время проведения выставки – написание пояснительных текстов к разделам выставки – составление и подготовка (форматирование) этикетажа выставки – прием/ сдача музейных и архивных экспонатов от сторонних организаций |
чел. дн |
Работы выполняются в рамках проектной деятельности, трудозатраты по которым определяются в зависимости от масштаба и особенностей проведения выставки |
|
7 |
Подготовка историко-документальных сборников |
составление библиографии по теме публикации – изучение литературы по теме – подготовка перечня архивов и фондов для выявления документов – формирование плана– проспекта – выявление документов (просмотр описей, полистный просмотр дел), по опубликованным источникам и периодическим изданиям – подготовка перечня документов – формирование разделов сборника – ввод текста документов с археографической обработкой – проверка документов на опубликованность – сверка набранного текста с оригиналами – авторская правка рукописи – разметка и написание примечаний по содержанию (комментариев) – подготовка указателей и списка сокращений, исторического и археографического предисловий – подготовка рукописи сборника к Научному совету – организация рецензирования и обсуждения на Научном совете – доработка сборника по замечаниям рецензентов и членов Научного совета – подготовка рукописи сборника к сдаче в издательство – работа по замечаниям редактора издательства – сверка верстки с рукописью – просмотр сигнального экземпляра |
чел. дн |
Работы выполняются в рамках проектной деятельности, трудозатраты по которым определяются в зависимости от типа (научная, научно-популярная, учебная), вида (пофондовая, тематическая, одной разновидности), формы (серия, сборник, альбом) и способа издания (бумажная, электронная) планируемой публикации. |
[1] Приказ Росархива от 02.03.2020 №24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20.05.2020, регистрационный № 58396).
[2] Образ, скан листа без оборота
[3] Образ, скан листа без оборота
[4] Подпункт 5.1.3.3 раздела «Организация использования».
[5] Пункт 2.4 раздела «Ведение учета архивных документов».
[6] Пункт 1.18 раздела «Обеспечение сохранности документов».
1.
Межотраслевые типовые нормы времени на работы по сервисному обслуживанию оборудования телемеханики, сопровождению и доработке программного обеспечения
Приказ Минздравсоцразвития России от 16.01.2006 № 22
Информационные технологии
2.
Межотраслевые типовые нормы выработки на лесокультурные работы, выполняемые в равнинных условиях
Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2006 № 317
Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
3.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на фрезерных станках (среднесерийное производство)
Постановление Минтруда России от 12.02.2004 № 13
Станочные работы
4.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на отделочно-расточных станках (единичное и мелкосерийное производство)
Постановление Минтруда России от 12.02.2004 № 14
Станочные работы
5.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на ремонт и восстановление деталей с использованием полимерно-композитных материалов
Постановление Минтруда России от 03.06.2003 № 32
Работы по ремонту оборудования и машин
6.
Нормативы предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти
Постановление Минтруда России от 05.06.2002 № 39
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
7.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на шлифовальных станках (Единичное и мелкосерийное производство)
Постановление Минтруда России от 19.06.2002 № 43
Станочные работы
8.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на зубообрабатывающих станках (единичное и мелкосерийное производство)
Постановление Минтруда России от 24.07.2002. № 51
Станочные работы
9.
Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организациях
Постановление Минтруда России от 22.01.2001 № 10
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
10.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на сверлильных станках (Единичное и мелкосерийное производство)
Постановление Минтруда России от 01.02.2001 № 13
Станочные работы
11.
Межотраслевые нормы времени на погрузку, разгрузку вагонов, автотранспорта и складские работы
Постановление Минтруда России от 17.10.2000 № 76
Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы
12.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на токарно-винторезных станках (Единичное и мелкосерийное производство)
Постановление Минтруда России от 21.01.2000 № 6
Станочные работы
13.
Межотраслевые типовые нормы времени на работы по сервисному обслуживанию персональных электронно-вычислительных машин и организационной техники и сопровождению программных средств
Постановление Минтруда России от 23.07.1998 № 28
Информационные технологии
14.
Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках
Постановление Минтруда России от 03.02.1997 № 6
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
15.
Межотраслевые нормы времени и выработки на процессы полиграфического производства
Постановление Минтруда России от 22.07.1996 № 46
Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
16.
Межотраслевые нормы времени на геофизические исследования в скважинах, пробуренных на нефть и газ
Постановление Минтруда России от 19.12.1996 № 20
Геологоразведочные и буровые работы
17.
Нормы обслуживания для рабочих, занятых на работах по санитарному содержанию домовладений
Постановление Минтруда России от 24.06.1996 № 38
Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
18.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности в бюджетных организациях
Постановление Минтруда России от 26.09.1995 № 56
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
19.
Межотраслевые нормативы численности работников служб охраны труда на предприятии
Постановление Минтруда России от 10.03.1995 № 13
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
20.
Межотраслевые нормы выработки и времени на вывозку леса автомобилями-лесовозами
Постановление Минтруда России от 27.01.1995 № 5
Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
21.
Межотраслевые нормы выработки и времени на работы, выполняемые при проведении санитарных рубок и рубок ухода за лесом
Постановление Минтруда России от 19.09.1995 № 53
Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
22.
Межотраслевые укрупненные нормы времени на ремонт тракторов (гусеничных, колесных) с тяговым усилием от 0,6 тс (6 кН) до 2 тс (20 кН)
Постановление Минтруда России от 15.16.1995 № 32
Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы
23.
Нормативы времени на работы, выполняемые работниками городских (районных) центров государственной службы занятости в условиях автоматизированной обработки информации, и нормативы времени на работы, выполняемые работниками городских (районных) центров государственной службы занятости
Постановление Минтруда России от 09.10.1995 № 57
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
24.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления
Постановление Минтруда России от 25.11.1994 № 72
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
25.
Межотраслевые нормы времени на научные работы, выполняемые работниками библиотек
Постановление Минтруда России от 02.12.1994 № 74
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
26.
Межотраслевые нормы выработки и времени на лесозаготовительные работы
Постановление Минтруда России от 19.12.1994 № 82
Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
27.
Укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на фрезерных, строгальных и долбежных станках в условиях ремонтных цехов и мастерских
Постановление Минтруда России от 23.03.1994 № 26
Станочные работы
28.
Межотраслевые укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах учреждений, организаций и предприятий
Постановление Минтруда России от 10.09.1993 № 153
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
29.
Укрупненные нормы времени на разработку технологической документации
Постановление Минтруда России от 21.04.1993 № 86
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
30.
Межотраслевые нормы выработки, времени и нормативы численности на подготовительные и вспомогательные работы в лесозаготовительном производстве
Постановление Минтруда России от 21.04.1993 № 90
Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
31.
Укрупненные нормативы времени на горнопроходческие и нарезные горные работы шахт и рудников горнодобывающей промышленности и в геологоразведке
Постановление Минтруда России от 21.04.1993 № 89
Горные работы
32.
Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления
Постановление Минтруда России от 10.09.1993 № 152
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
33.
Укрупненные нормативы времени (нормы) на работы по ремонту термопластавтоматов (по видам ремонта)
Постановление Минтруда России от 12.05.1992 № 12
Работы по ремонту оборудования и машин
34.
Укрупненные нормы времени на работы, выполняемые в объединенных архивах, хранящих документы по личному составу учреждений, организаций, предприятий
Постановление Минтруда России от 18.12.1992 № 57
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
35.
Укрупненные нормативы времени на изготовление протезно-ортопедических изделий (протезов нижних конечностей)
Постановление Минтруда России от 02.09.1992 № 14
Нормативы других производств и отраслей
36.
Нормы времени на обработку белья в прачечных с механизированной, полумеханизированной и ручной обработкой белья
Постановление Минтруда России от 24.07.1992 № 6
Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
37.
Межотраслевые укрупненные нормы времени на работы по бухгалтерскому учету для предприятий отраслей промышленности
Постановление Госкомтруда СССР от 19.06.1991 № 111
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
38.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров
Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
39.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на разработку конструкторской документации
Постановлением Минтруда СССР 14.11.1991 № 69
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
40.
Межотраслевые нормативы численности работников клубных учреждений
Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 № 77
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
41.
Межотраслевые нормативы численности руководителей, специалистов и служащих спортивных сооружений
Постановление Госкомтруда СССР от 11.02.1991 № 33
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
42.
Межотраслевые нормы выработки (времени) на производство древесностружечных плит
Постановление Госкомтруда СССР от 18.04.1991 № 89
Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
43.
Межотраслевые нормативы численности рабочих, занятых на вспомогательных работах в автотранспортных предприятиях
Постановление Госкомтруда СССР от 15.04.1991 № 87
Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы
44.
Межотраслевые нормативы численности руководителей, специалистов и служащих автотранспортных предприятий
Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 № 76
Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы
45.
Укрупненные нормы времени на полотерные и стеклопротирочные работы
Постановление Госкомтруда СССР от 05.03.1991 № 63
Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
46.
Нормы времени на работы по техническому обслуживанию и текущему ремонту установок наружного освещения
Постановление Госкомтруда СССР от 13.02.1991 № 38
Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
47.
Нормативы времени на работы, выполняемые экономистами по финансовой работе
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 08.01.1990 № 9/2-7
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
48.
Межотраслевые нормативы численности работников юридической службы на предприятиях отраслей промышленности
Постановление Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 10.07.1990 № 273/К-14-440/11-41
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
49.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по ремонту деревообрабатывающего оборудования (по видам ремонта)
Постановление Госкомтруда СССР от 01.01.1990
Работы по ремонту оборудования и машин
50.
Межотраслевые укрупненные нормативы (нормы) времени на ремонт грузовых автомобилей марок ГАЗ, ЗИЛ, КАЗ, МАЗ, КамАЗ, КрАЗ в условиях автотранспортных предприятий
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 10.10.1990 № 395/18-71
Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы
51.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на арматурные работы в производстве железобетонных изделий и конструкций
Постановление Госкомтруда СССР и секретариатом ВЦСПС от 17.04.1990 № 158/5-94
Станочные работы
52.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по ремонту резьбошлифовальных станков (по видам ремонта)
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 19.04.1990 № 162/5-105
Станочные работы
53.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на открытые горные работы предприятий горнодобывающей промышленности, бурение
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 15.10.1990 № 404/18-94
Горные работы
54.
Межотраслевые нормы выработки и времени на работы, выполняемые на плодоовощных базах
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.04.1990 № 133/5-22
Нормативы других производств и отраслей
55.
Нормативы времени на уборку служебных и культурно-бытовых помещений
Постановление Госкомтруда СССР от 29.12.1990 № 469
Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
56.
Нормативы численности работников отделов подготовки кадров (бюро, секторов) на предприятиях
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.07.1989 № 233/13-15
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
57.
Единые нормы выработки и времени на производство щебня
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 12.10.1989 №341/21-78
Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
58.
Типовые нормы времени на перевод и переработку научно-технической литературы и документов
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 12.04.1989 № 130/8-1
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
59.
Нормативы времени на работы, выполняемые мастерами производственных участков на предприятиях отраслей машиностроения и металлообработки
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 12.10.1989 № 343/21-80
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
60.
Типовые нормы времени на перевод и переработку научно-технической литературы и документов
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 12.04.1989 № 130/8-1
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
61.
Нормативы численности рабочих котельных установок и тепловых сетей
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 24.10.1989 № 351/22-71
Энергетическое хозяйство
62.
Типовые нормы времени на изготовление столярных изделий
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1988 № 677/29-149
Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
63.
Типовые укрупненные нормы времени на работы по ремонту станков с числовым программным управлением (по видам ремонта)
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 13.01.1988 № 10/2-21
Работы по ремонту оборудования и машин
64.
Типовые нормы времени на переплетные и картонажные работы
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 08.08.1988 № 447/21-108
Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
65.
Укрупненные нормативы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 № 327/17-42
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
66.
Типовые нормы времени на работы, выполняемые экономистами по труду на производстве
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 № 331/17-46
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
67.
Типовые нормы выработки и времени на лесопильные работы (работы, выполняемые на одноэтажных лесопильных рамах и круглопильных станках)
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 № 326/17-41
Работы на лесозаготовках, в лесном хозяйстве, деревообработке и в производстве строительных материалов
68.
Общемашиностроительные нормативы времени предназначены для нормирования многостаночных работ на металлорежущих станках
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 19.11.1987 № 695/30-49
Станочные работы
69.
Нормативы численности рабочих, занятых обслуживание и подготовкой производства на открытых горных работах
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 18.08.1987 № 504/24-3
Горные работы
70.
Типовые нормы времени на программирование задач для ЭВМ
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 27.07.1987 № 454/22-70
Информационные технологии
71.
Единые нормы времени на чертежные и копировальные работы
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 13.02.1987 № 101/5-29
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
72.
Нормативы численности рабочих, занятых техническим обслуживанием и текущим ремонтом подвижного состава автомобильного транспорта
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 16.01.1987 № 19/2-8
Погрузочно-разгрузочные, транспортные и упаковочные работы
73.
Общемашиностроительные нормативы времени на слесарные работы по ремонту оборудования
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.05.1987 № 342/18-14
Слесарные, слесарно-сборочные, электромонтажные, жестяницкие и другие работы
74.
Типовые нормы времени на техническое обслуживание и ремонт оборудования газового хозяйства
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 05.10.1987 № 602/28-54
Энергетическое хозяйство
75.
Типовые нормы времени на разработку конструкторской документации (проектирование технологического оснащения)
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 17.03.1986 № 96/6-6
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
76.
Единые нормы времени на бурение скважин на нефть, газ и другие полезные ископаемые
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.03.1986 № 81/5-86
Геологоразведочные и буровые работы
77.
Укрупненные нормы времени на разработку программных средств вычислительной техники
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 24.09.1986 № 358/22-20
Информационные технологии
78.
Типовые нормы времени (выработки) на работы по озеленению
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.04.1986 № 136/9-49
Работы по уборке территорий и помещений
79.
Типовые укрупненные нормы времени на ремонт водопроводного и канализационного оборудования
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.04.1986 № 137/9-50
Работы, выполняемые в бытовом обслуживании населения и жилищно-коммунальном хозяйстве
80.
Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 11.04.1985 № 95/9-18
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
81.
Единые нормы времени на ремонт бурового оборудования и инструмента
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 05.09.1984 № 258/16-67
Работы по ремонту оборудования и машин
82.
Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 19.06.1984 № 189/11-64
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими
83.
Типовые нормы времени на подготовку управляющих программ для станков с ЧПУ с помощью ЭВМ
Госкомтруд СССР
Информационные технологии
84.
Нормативы численности инженерно-технических работников и служащих объединений гостиничного хозяйства и гостиниц
Утверждены Госкомтруда СССР
Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими