Укажите в какой реквизит обложки дела нельзя вносить изменения

3.6.1. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации.

3.6.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

3.6.3. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Полное оформление дел предусматривает:

подшивку или переплет дела;

нумерацию листов дела;

составление листа-заверителя;

составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;

внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

3.6.4. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

3.6.5. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках.

3.6.6. При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись.

3.6.7. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) — бланк внутренней описи документов дела.

3.6.8. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

3.6.9. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно.

3.6.10. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа.

3.6.11. Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

3.6.12. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно.

3.6.13. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

3.6.14. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле.

3.6.15. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их архивом организации к передаче на государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом употребление литерных номеров листов.

3.6.16. Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах — на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках — на отдельном чистом листе формата карточки.

Лист-заверитель дела составляется по установленной форме (приложение 9), в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов), а также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.

Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

3.6.17. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 10), в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена их копиями и т.д.) отражаются в графе «Примечания» со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела.

3.6.18. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме (приложение 11), в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела.

На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации.

При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.

Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и др.).

В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части).

В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается.

На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела — год(ы) заведения и окончания дела.

Если в дело включены документы (приложения и т.п.), даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела с новой строчки делается об этом запись: «в деле имеются документы за … год(ы)». Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел.

Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию (протоколы, стенограммы, письма, доклады и т.д.), для которых точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов дела, т.е. даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.

Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т.п., то датой дела будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале.

Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения (для документов, которые утверждаются) или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело.

Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.

Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела, и сроки хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: «Хранить постоянно»).

Оформление дел — это подготовка дела к передаче на архивное хранение (пункт 99 ГОСТ Р 7.0.8-2013). Оформление дел начинается с момента заведения их в организации и заканчивается в процессе подготовки к передаче в архив по окончании календарного года, в котором они были заведены.

Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации (пункт 3.6.1 Основных правил).

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (пункт 3.6.3 Основных правил).

Полное оформление дел предусматривает:

• подшивку или переплет дела;
• нумерацию листов дела;
• составление листа-заверителя;
• составление в необходимых случаях внутренней описи документов;
• внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках.

При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов, фотографий) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел, на них составляется отдельная опись.

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно (пункт 3.6.8 Основных правил).

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно (пункт 3.6.9 Основных правил). Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте (пункт 3.6.13 Основных дел). В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) — бланк внутренней описи документов дела (пункт 3.6.7 Основных правил).

Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах — на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках — на отдельном чистом листе формата карточки (пункт 3.6.16 Основных правил).

Лист — заверитель дела (заверительная запись) составляется по установленной форме (Приложение 9 к Основным правилам), подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

Обратите внимание, что запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и так далее), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (Приложение 10 к Основным правилам), в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме (Приложение 11 к Основным правилам), в которой указываются (пункт 3.6.18 Основных правил):

• наименование организации;
• наименование структурного подразделения;
• индекс дела;
• архивный шифр дела;
• номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел;
• заголовок дела;
• крайние даты дела — год(ы) заведения и окончания дела;
• количество листов в деле;
• срок хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: «хранить постоянно»).

На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации.

Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и другие).

Крайние даты дела указываются арабскими цифрами. Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию (протоколы, стенограммы, письма, доклады и так далее), для которых точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов дела, то есть даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.

Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и тому подобное, то датой дела будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале.

Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.

В архив организации передаются дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, а также дела по личному составу не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве (пункт 3.7.25 Основных правил). Дела временного хранения (до 10 лет включительно) передают в архив по усмотрению руководства организации (учитываются возможности архива, частота обращения к документам прошлых лет и так далее).

Если отдельные дела необходимо оставить или выдать для текущей работы, архив организации оформляет выдачу этих дел во временное пользование.

Сотрудник архива, принимая дела, тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования и оформления дела.

Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения документов несет руководитель организации. За нарушение архивного законодательства руководителя организации могут привлечь к административной ответственности. Наказание может быть в виде предупреждения или штрафа (статья 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ)).

Организацию или его должностных лиц могут оштрафовать также за непредставление (несообщение) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (статья 15.6 КоАП РФ).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс  

«Кадровое делопроизводство» (3-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017) {КонсультантПлюс}

ГОУ НПО ТО «Профессиональный лицей № 43»

Комплект диагностических тестов

 по учебной дисциплине                                     «Основы делопроизводства»

для обучающихся

по профессии «Делопроизводитель»

Разработчик:

преподаватель

Володина М.Н.

Тула, 2013

Пояснительная записка

Комплект диагностических тестов по основам делопроизводства предназначены для обучающихся при освоении профессии гуманитарного профиля «Делопроизводитель».

Комплект предназначен для проведения контроля знаний.

При разработке тестов учитывались требования ФГОС по профессии «Делопроизводитель».

К заданиям предлагаются ответы, по которым обучающийся сможет проверить правильность решений.

Полученные результаты могут быть использованы в последующей деятельности, например при повторении плохо усвоенного материала.

1. Состав реквизитов документа устанавливает:

1. ГОСТ Р 51141 – 98;
2. ГОСТ Р 6.30 – 2003;
3. УСД

1. Укажите, какой документ не входит в состав организационно-правовых документов:

1. устав организации;
2. штатное расписание;
3. приказ.

1. Укажите, какие распорядительные документы может издавать Президент РФ:

1. указы;
2. распоряжения;
3. постановления.

1. Должностная инструкция сотрудника:

1. подлежит утверждению;
2. не утверждается;
3. утверждается по усмотрению руководителя.

1. Укажите, какой нормативный документ определяет права и обязанности сотрудника:

1. штатное расписание;
2. устав предприятия;
3. должностная инструкция.

1. Типовые документы носят:

1. обязательный характер;
2. рекомендательный характер;
3. ознакомительный характер.

1. Укажите, в каком падеже формулируется заголовок к тексту должностной инструкции:

1. в именительном;
2. в родительном;
3. в предложном.

1. Укажите, какой из документов не является разновидностью копии:

1. черновик;
2. отпуск;
3. дубликат.

1. Документ, выданный взамен утерянного и имеющий силу подлинника – это:

1. копия;
2. отпуск;
3. дубликат.

1. Укажите, как называется документ, окончательно оформленный и подписанный:

1. подлинник;
2. отпуск;
3. дубликат.

1. Укажите, каким документом вносятся изменения и дополнения в должностную инструкцию:

1. докладной запиской;
2. приказом руководителя;
3. листом согласования.

1. Листы документа нумеруют:

1. по середине нижнего поля листа;
2. по середине верхнего поля листа;
3. в правом верхнем углу.

1. Укажите, можно ли оформить приказ по основной деятельности на бланке письма:

1. можно;
2. нельзя;
3. по разрешению руководителя.

1. Укажите, можно ли оформить протокол на общем бланке:

1. можно;
2. нельзя;
3. по указанию руководителя.

1. Укажите, может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке заместителя министра:

1. может;
2. не может;
3. по желанию.

1. Название вида документа не указывают:

1. в письме;
2. в приказе;
3. в протоколе.

1. При оформлении документа реквизит «место составления» не указывают:

1. в письмах;
2. в протоколах;
3. в приказах.

1. При направлении документа в организацию в реквизите «адресат» инициалы ставят:

1. до фамилии;
2. после фамилии;
3. по усмотрению секретаря.

1. При направлении документа физическому лицу инициалы ставят:

1. до фамилии;
2. после фамилии;
3. не имеет значения.

1.  Служебное письмо может содержать не более:

1. 4-х адресатов;
2. 2-х адресатов;
3. 3-х адресатов;

1. Обязательному утверждению подлежат:

1. должностная инструкция;
2. приказ;
3. докладная записка.

1. Внешнее согласование оформляется:

1. визой согласования;
2. грифом согласования;
3. резолюцией.

1. Укажите, каким реквизитом оформляется результат рассмотрения документа руководителем:

1. грифом утверждения;
2. резолюцией;
3. грифом согласования.

1. Укажите, в каком письме оформляется реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа»:

1. во всех письмах;
2. в ответных;
3. в инициативных.

1. Укажите, что подписывает руководитель и главный бухгалтер:

1. письмо-извещение;
2. рекламное письмо;
3. гарантийное письсо.

1. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов служебного письма:

1. адресат;
2. название вида документа;
3. подпись.

1. Укажите, сколько бланков для письма потребуется, если служебное письмо направляется в два адресата:

1. один;
2. два;
3. три.

1. Максимальное количество адресатов в служебном письме:

1. два;
2. три;
3. четыре.

1. При оформлении телеграммы реквизиты до черты печатают:

1. строчными буквами за исключением прописным согласно орфографии;
2. только прописными буквами;
3. только строчными буквами.

1. Наличие печати в телеграмме:

1. обязательно;
2. необязательно;
3. по указанию руководителя.

1. Телеграмма оформляется :

1. в одном экземпляре;
2. в двух экземплярах;
3. в трех экземплярах.

1. Телефонограмму подписывает:

1. руководитель;
2. секретарь;
3. лицо, от имени которого она передается;

1. Текст докладной записки, как правило, состоит:

1. из одной части;
2. из двух частей;
3. из трех частей.

1. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов внешней докладной записки:

1. заголовок к тексту;
2. печать;
3. подпись.

1. Укажите, что является датой протокола:

1. дата заседания;
2. дата оформления;
3. дата подписания.

1. Вопросы в повестке для формулируются:

1. в именительном падеже;
2. в предложном падеже;
3. в винительном падеже.

1. Укажите, кто подписывает протокол:

1. руководитель;
2. секретарь;
3. председатель и секретарь коллегиального органа.

1. В тексте протокола содержание выступлений излагается:

1. от первого лица единственного числа;
2. от первого лица множественного числа;
3. от третьего лица единственного числа.

1. Укажите, какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать:

1. СЛУШАЛИ;
2. ВЫСТУПИЛИ;
3. ПОСТАНОВИЛИ.

1. Датой выписки из документа является:

1. дата оформления документа;
2. дата, указанная в отметке о заверении копии;
3. дата подписания документа.

1. Выписку из документа подписывает:

1. руководитель;
2. зав.канцелярией;
3. сотрудник, оформивший выписку.

1. Укажите, как оформляется в тексте протокола присутствовавшие, если их 22 человека:

1. Присутствовали: 22 человека (список прилагается);
2. Присутствовали: перечисляются фамилии присутствовавших в алфавитном порядке;
3. По усмотрению секретаря.

1. Укажите, утверждаются ли протоколы:

1. утверждаются всегда;
2. утверждаются отдельные виды протоколов;
3. утверждаются по указанию руководителя.

1. Докладная записка от служебной справки отличается:

1. составом реквизитов;
2. содержанием текста;
3. оформлением реквизитов.

1. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов служебной справки:

1. название вида документа;
2. гриф согласования;
3. заголовок к тексту документа.

1. Укажите, кто составляет и подписывает служебный акт:

1. руководитель;
2. исполнитель;
3. комиссия.

1. Укажите, что является датой акта:

1. дата утверждения;
2. дата актируемого события;
3. дата подписания.

1. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов акта:

1. гриф согласования;
2. гриф утверждения;
3. заголовок к тексту.

1. Укажите, сколько частей содержит текст акта:

1. одну;
2. две;
3. три.

1. Укажите, в скольких экземплярах оформляется акт:

1. в трех;
2. в четырех;
3. от двух до шести.

1. Укажите, основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт:

1. приказа;
2. решения;
3. постановления.

1. Укажите, следует ли указывать в акте должности членов комиссии при оформлении реквизита «подпись»:

1. указываются обязательно;
2. должности не указывают;
3. указывают по желанию секретаря.

1. Укажите, какая часть текста акта может отсутствовать:

1. вводная часть;
2. констатирующая;
3. заключительная.

1. Укажите, какой документ издается на основе единоначалия:

1. решение;
2. приказ;
3. постановление.

1. Укажите, какой распорядительный документ издается на основе коллегиального руководства:

1. приказ;
2. решение;
3. распоряжение.

1. Укажите, из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа:

1. из двух;
2. из одной;
3. из трех.

1. Укажите, в каком падеже формулируется заголовок к тексту распорядительного документа:

1. в родительном;
2. в предложном;
3. в винительном.

1. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов приказа по основной деятельности:

1. гриф утверждения;
2. заголовок к тексту;
3. номер документа.

1. Укажите, как оформляется слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности:

1. ПРИКАЗЫВАЮ;
2. приказываю;
3. Приказываю.

1. Распорядительная часть в распоряжении начинается словом:

1. ПРЕДЛАГАЮ;
2. РЕШАЕТ;
3. ПОСТАНОВЛЯЕТ.

1. Наличие основания в каждом пункте текста приказа по личному составу:

1. обязательно;
2. по необходимости;
3. необязательно.

1. Реквизит «подпись» в резюме:

1. не оформляется;
2. оформляется обязательно;
3. оформляется по желанию автора.

1. При оформлении автобиографии биографические данные автора указывают:

1. в прямой хронологической последовательности;
2. по усмотрению автора;
3. в последовательности, обратной хронологической.

1. Запись в трудовую книжку вносят:

1. после издания приказа по личному составу;
2. после оформления заявления о приеме на работу;
3. после оформления личной карточки формы Т-2.

1. Выберите правильный порядок оформления кадровых документов при приеме сотрудника на работу:

1. трудовой договор; приказ о приеме на работу; трудовая книжка;
2. личная карточка формы Т-2; трудовая книжка; лицевой счет по зарплате;
3. трудовой договор; трудовая книжка; личная карточка формы Т-2.

1. Укажите, кто оформляет и подписывает заявление о приеме сотрудника на работу:

1. секретарь;
2. начальник отдела кадров;
3. сам сотрудник.

1. Укажите, где хранятся личные карточки формы Т-2:

1. в личном деле сотрудника;
2. в отдельной картотеке;
3. в папке-скоросшивателе.

1. Укажите, какой индекс соответствует индексу кадрового приказа:

1. № 34-к;
2. № 45-М;
3. № 123.

1. Укажите, кто оформляет личную карточку формы Т-2:

1. сам сотрудник;
2. руководитель;
3. секретарь.

1. Укажите, где хранятся заявления о приеме (увольнении) сотрудника:

1. в отдельной папке;
2. в личном деле сотрудника;
3. не подлежат хранению.

1. Укажите, какой кадровый документ не подшивают в личное дело сотрудника:

1. кадровый приказ;
2. автобиографию;
3. личную карточку формы Т-2.

1. Пункты распорядительной части текста сводного кадрового приказа должны быть расположены в следующем порядке:

1. назначить ———принять ———— уволить;
2. уволить ——— освободить ———назначить;
3. освободить ——— назначить ———-предоставить.

1. Укажите, какой кадровый документ не имеет реквизита «подпись»:

1. автобиография;
2. анкета;
3. резюме.

1. В резюме биографические данные указываются:

1. в прямой хронологической последовательности;
2. по усмотрению автора;
3. в последовательности, обратной хронологической.

1. Трудовой договор оформляется:

1. в одном экземпляре;
2. в двух экземплярах;
3. в трех экземплярах.

1. Личная карточка формы Т-2 оформляется:

1. в одном экземпляре;
2. в двух экземплярах;
3. в трех экземплярах.

1. Укажите, кто составляет и подписывает внутреннюю опись документов, находящихся в личном деле:

1. секретарь;
2. руководитель;
3. сам сотрудник.

1. Укажите, какой документ не относится к кадровым:

1. трудовая книжка;
2. автобиография;
3. приказ по основной деятельности.

1. Обложка личного дела оформляется в соответствии с требованиями:

1. ГОСТ Р 6.30 – 2003;
2. ГОСТ 17914 – 72;
3. ГОСТ 51141 – 98.

1. Конверты поступивших документов:

1. уничтожают;
2. оставляют;
3. уничтожают за исключением отдельных случаев.

1. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом:

1. отметка о контроле;
2. отметка о поступлении документа;
3. отметка об исполнителе.

1. Обязательной регистрации подлежат:

1. экспресс-информация;
2. рекламные письма;
3. заявления граждан.

1. Целью регистрации является:

1. обеспечение учета и контроля;
2. быстрый поиск документов;
3. все вышеперечисленное.

1. Укажите, что не входит в индекс документа:

1. код по ОКУД;
2. номер дела по номенклатуре;
3. номер структурного подразделения.

1. Жалоба или заявление, поступившие в адрес организации, имеют индекс:

1. № 18-М;
2. № 18;
3. № 18 ок.

1. Приказ по основной деятельности имеет индекс:

1. 34 лс;
2. № 34;
3. № 34-к.

1. Укажите, какой документ не подлежит регистрации:

1. приказ по основной деятельности;
2. жалоба гражданина;
3. письмо информационного характера, присланное для сведения.

1. Укажите, какой документ подлежит обязательной регистрации:

1. документ, который по своему содержанию требует решения или ответа;
2. программа совещания;
3. планово-финансовая документация.

1. Индивидуальные сроки исполнения документа устанавливает:

1. исполнитель;
2. руководитель;
3. секретарь.

1. Срок исполнения поступившего документа исчисляется:

1. с момента поступления документа в организацию;
2. с момента получения документа исполнителем;
3. с даты подписания документа.

1. Срок исполнения документа может продлить:

1. тот, кто его установил;
2. исполнитель документа;
3. секретарь.

1. Укажите, когда документ считается исполненным:

1. когда есть указание руководителя;
2. когда поставлена отметка об исполнении;
3. после регистрации документа.

1. Типовая номенклатура дел носит:

1. рекомендательный характер;
2. обязательный характер;
3. необязательный характер.

1. Номенклатура дел вступает в силу:

1. с нового календарного года;
2. каждый новый квартал;
3. по распоряжению руководителя.

1. Номенклатуру дел можно изменить в течение года, если:

1. произошло изменение структуры предприятия;
2. есть указание руководителя;
3. есть указание вышестоящей организации.

1. Составляет и подписывает итоговую запись в номенклатуре дел:

1. руководитель;
2. составитель;
3. любой сотрудник по указанию руководителя.

1. Сводную номенклатуру дел утверждает:

1. руководитель архива;
2. начальник канцелярии;
3. руководитель учреждения.

1. Укажите, в скольких экземплярах оформляется номенклатура дел:

1. в двух;
2. в трех;
3. в четырех.

1. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов номенклатуры дел:

1. гриф утверждения;
2. гриф согласования;
3. отметка о контроле.

1. Формирование дел осуществляется централизованно:

1. в учреждениях I категории;
2. в учреждениях II категории;
3. в учреждениях III категории.

1. Укажите, сколько форм брошюровок документов применяется в делопроизводстве:

1. одна;
2. две;
3. три.

1. При правой брошюровке документы в деле располагаются:

1. в прямой хронологической последовательности;
2. в последовательности, обратной хронологической;
3. в любой последовательности.

1. При подшивке документов с долговременным сроком хранения используют:

1. правую форму брошюровки;
2. левую форму брошюровки;
3. любую форму брошюровки.

1. Обложка дела оформляется:

1. в начале года;
2. по указанию заведующей канцелярией;
3. после подшивки в дело первого исполненного документа.

1. Сроки хранения документов, установленные типовыми перечными, в ведомственных перечнях:

1. можно только увеличить;
2. можно уменьшить;
3. изменять нельзя.

1. Датами личных являются:

1. даты кадровых приказов о приеме и увольнении сотрудника;
2. даты первого и последнего документов;
3. даты оформления заявлений о приеме и увольнении сотрудника.

1. Если в дело подшиты фотографии, они нумеруются:

1. на лицевой стороне в правом верхнем углу;
2. на оборотной стороне в левом верхнем углу;
3. внизу на лицевой стороне.

1. Листы дела нумеруют:

1. в правом верхнем углу;
2. в правом нижнем углу;
3. посредине нижнего поля листа.

1. Полному оформлению подлежат дела:

1. с временным сроком хранения (до 10 лет);
2. с временным сроком хранения (свыше 10 лет);
3. все дела, которые передаются в архив.

1. В течение делопроизводственного года документы из дел:

1. можно выдавать;
2. нельзя выдавать;
3. можно выдавать по усмотрению секретаря.

1. Выносить заверительную надпись на обложку дела:

1. разрешается;
2. не разрешается;
3. разрешается по усмотрению составителя.

1. Укажите, может ли в деле быть лист под номером 282а:

1. может;
2. не может;
3. по усмотрению делопроизводителя (секретаря).

1. Лист любого формата, сложенный и подшитый за один край:

1. нумеруют как один лист;
2. нумеруют с буквенным обозначением;
3. нумеруют как два листа.

1. Укажите, в какой реквизит обложки дела нельзя вносить изменения:

1. в заголовок дела;
2. в индекс дела;
3. в название организации.

1. Укажите, сколько хранится дело, если в нем подшиты документы со сроком хранения 3 и 5 лет:

1. 3 года;
2. 5 лет;
3. 7 лет.

1. Срок хранения дела исчисляется:

1. с 1 января года, следующего за годом окончания дела;
2. с 1 числа месяца, следующего за месяцем окончания дела;
3. с момента заведения дела.

1. Создание экспертной комиссии регламентируется:

1. изданием приказа руководителя;
2. протоколом заседания;
3. документом не регламентируется.

1. Минимальный состав членов экспертной комиссии:

1. два человека;
2. три человека;
3. четыре человека.

1. Заседание экспертной комиссии оформляется:

1. актом;
2. протоколом;
3. справкой.

1. Уничтожение дел оформляется:

1. приказом по основной деятельности;
2. актом об уничтожении документов;
3. документом не оформляется.

1. Укажите, в каком случае производится полное оформление дел:

1. по усмотрению делопроизводителя (секретаря);
2. по указанию  руководителя учреждения;
3. если дело имеет долговременный срок хранения (больше 10 лет).

1. Датами дела, содержащего распорядительную документацию, являются:

1. даты подшивки первого и последнего документов;
2. даты первого и последнего документов;
3. даты начала и окончания календарного года.

1. Гриф конфиденциальности присваивается документу:

1. исполнителем на стадии подготовки проекта документа;
2. руководителем любого уровня;
3. любым из перечисленным способов.

1. Работа с документами, составляющими коммерческую тайну, регулируется:

1. общей инструкцией по делопроизводству;
2. инструкцией по закрытому делопроизводству;
3. приказом руководителя.

1. Требования, предъявляемые к сотрудникам при работе с документами, содержащими коммерческую тайну:

1. включаются в должностную инструкцию сотрудника;
2. включаются в устав предприятия;
3. включаются в штатное расписание.

1. Основанием для изменения или снятия грифа конфиденциальности является:

1. корректировка перечней конфиденциальных сведений;
2. указание руководителя;
3. все вышеперечисленное.

1. Изменения в перечень документов, составляющих коммерческую тайну, вносятся:

1. устным указанием руководителя;
2. в форме докладной записки на имя руководителя;
3. распоряжением начальника канцелярии.

1. Укажите, какие документы не могут быть отнесены к категории конфиденциальной информации:

1. документы, определенные законодательными и нормативными актами РФ;
2. размер и распределение прибыли;
3. наименование фирм-контргентов.

1. При оформление текста документа с обеих сторон листа левое и правое поля:

1. меняются местами;
2. остаются без изменения;
3. изменяются по усмотрению секретаря.

1. Выберите правильный вариант оформления заголовка и подзаголовка при оформлении текстового материала:

1. ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ДОГОВОР

ВОПРОСЫ ОФОРМЛЕНИЯ;

1. ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ДОГОВОР

Вопросы оформления;

1. Внешнеторговый договор

Вопросы оформления.

1. При оформлении документа на двух листах второй лист документа оформляется:

1. так же, как и первый лист, на бланке организации;
2. на чистом листе бумаги формата А4;
3. по усмотрению секретаря.

1. Выберите правильный вариант оформления текста:

1. СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ – официальный документ, используемый в текущей деятельности учреждения;
2. СЛУЖЕБНЫЙ документ  – официальный документ, используемый в текущей деятельности учреждения;
3. СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ  – официальный документ, используемый в текущей деятельности учреждения.

1. Выберите правильный вариант оформления примечаний:

1)

Примечания: Текст на формате А4 печатают через полтора-два междустрочных интервала;

2)

Примечание: Текст на формате А4 печатают через полтора-два междустрочных  

                        интервала;

3)

Примечание. Текст на формате А4 печатают через полтора-два междустрочных  

                        интервала;

1. Если текст документа оформляют через один междустрочный интервал, то абзацы:

1. отделяют друг от друга двумя интервалами;
2. не отделяют друг от друга;
3. отделяют друг от друга по усмотрению автора.

1. Выберите правильный вариант заверительной надписи в выписке из протокола:

1)

Верно

Секретарь                                                                                               В.И.Степанова

2)

Выписка верна

Секретарь                                                                                               В.И.Степанова

3)

Верно

Секретарь                                                                                               В.И.Степанова

12.09.2010

Ключ к заданиям

№ тестового задания	Правильный вариант ответа
1	2
2	3
3	1
4	1
5	3
6	1
7	2
8	1
9	3
10	1
11	2
12	2
13	2
14	1
15	2
16	1
17	1
18	1
19	2
20	1
21	1
22	2
23	2
24	2
25	3
26	2
27	2
28	3
29	2
30	1
31	2
32	3
33	2
34	2
35	1
36	2
37	3
38	3
39	2
40	2
41	3
42	1
43	2
44	2
45	2
46	3
47	2
48	1
49	3
50	3
51	1
52	2
53	3
54	2
55	2
56	1
57	2
58	1
59	1
60	1
61	1
62	1
63	1
64	1
65	1
66	3
67	2
68	1
69	3
70	2
71	3
72	1
73	3
74	3
75	2
76	1
77	1
78	3
79	2
80	3
81	2
82	3
83	3
84	1
85	1
86	2
87	3
88	1
89	2
90	1
91	1
92	2
93	2
94	1
95	1
96	2
97	3
98	3
99	3
100	1
101	2
102	2
103	2
104	3
105	1
106	1
107	2
108	1
109	2
110	1
111	2
112	2
113	1
114	2
115	2
116	1
117	1
118	2
119	2
120	2
121	3
122	2
123	3
124	2
125	1
126	3
127	2
128	1
129	1
130	2
131	2
132	1
133	3
134	1
135	3

---

С этим файлом связано 7 файл(ов). Среди них: ьбиьлир ьлирьл.docx, тАБЛИЦЫ.docx, Васильев Игорь ИСиП 19.docx, Документ Microsoft Word.docx, Практическая работа 11.docx, Практические_работы.doc, Сложение и вычитание вместо умножения.docx.
Показать все связанные файлы

---

Подборка по базе: Практическая работа № 1.docx, Практическая работа № 1 Лучшие модели и практики наставничества , контрольная работа математика 3 четверть.docx, Практическая работа 2.docx, Практическая работа1.docx, Контрольная работа по теме _Юшка_, _Кусака_(7класс).docx, Практическая работа 1.docx, логика контрольная работа Шейман Э.В Спо11.docx, ин.яз практическая работа.docx, Материаловедение и ТКМ Контрольная Иванов.pdf

---

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ГОРОДА МОСКВЫ

Государственное бюджетное профессиональное

образовательное учреждение города Москвы

«Технологический колледж № 21»

(ГБПОУ ТК № 21)

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по МДК.01.02 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела
специальность

46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Выполнил: _______________________________ группа ДОУоз21/9 курс III Проверил преподаватель ________________Е. А. Андреева Оценка______________________

Москва, 2021

Тема: Особенности хранения документации в архивах

1. Укажите, какой документ не является разновидностью копии:

А. черновик;

В. отпуск;

С. дубликат.
2. Документ, выданный взамен утерянного и имеющий силу подлинни­ка — это:

А. копия;

В. отпуск;

С. дубликат.
3. Укажите, какой индекс соответствует индексу кадрового приказа:

А. № 34-к;

В. № 45-М;

С. № 123.
4. Укажите, кто составляет, подписывает внутреннюю опись документов, находящихся в личном деле:

А. секретарь;

В. руководитель;

С. сам сотрудник.
5. Типовая номенклатура дел носит:

А. рекомендательный характер;

В. обязательный характер;

С. необязательный характер.
6. Номенклатуру дел можно изменить в течение года, если:

А. произошло изменение структуры предприятия;

В. есть указание руководителя;

С. есть указание вышестоящей организации.
7. Сводную номенклатуру дел утверждает:

А. руководитель архива;

В. начальник канцелярии;

С. руководитель учреждения.
8. Укажите, какой реквизит не входит в состав реквизитов номенклатуры дел:

А. гриф утверждения;

В.гриф согласования;

С. отметка о контроле.
9. Укажите, сколько форм брошюровок документов применяется в делопроизводстве:

А. одна;

В. две;

С. три.
10. При подшивке документов с долговременным сроком хранения используют:

А. правую форму брошюровки;

В. левую форму брошюровки;

С. любую форму брошюровки.
11. Датами личных дел являются:

А. даты кадровых приказов о приеме и увольнении сотруд­ника;

В. даты первого и последнего документов;

С. даты оформления заявлений о приеме и увольнении со­трудника.
12. Если в дело подшиты фотографии, они нумеруются:

А. на лицевой стороне в правом верхнем углу;

В. на оборотной стороне в левом верхнем углу;

С. внизу на лицевой стороне.
13. Полному оформлению подлежат дела:

А. с временным сроком хранения (до 10 лет);

В. с временным сроком хранения (свыше 10 лет);

С. все дела, которые передаются в архив.
14. Укажите, в какой реквизит обложки дела нельзя вносить изменения:

А. в заголовок дела;

В. в индекс дела;

С. в название организации.
15. Укажите, сколько хранится дело, если в нем подшиты документы со сроком хранения 3 и 5 лет:

А. З года;

В. 5 лет;

С. 7 лет.
16. Срок хранения дела исчисляется:

А. с 1 января года, следующего за годом окончания дела;

В. с 1 числа месяца, следующего за месяцем окончания дела;

С. с момента заведения дела.
17. Номенклатура дел вступает в силу:

А. с нового календарного года;

В. каждый новый квартал;

С. по распоряжению руководителя.
18. Укажите, кто утверждает номенклатуру дел структурного подразделения организации:

А. секретарь;

В. руководитель;

С. руководитель структурного подразделения
19. Сроки хранения документов, установленные типовыми перечнями, в ведомственных перечнях:

А. можно только увеличивать;

В. можно уменьшать;

С. изменять нельзя.
20. Укажите, каким документом оформляется выдача дела во временное пользование:

А. картой-заместителем;

В. листом-заверителем;

С. листом-заместителем.
Отвеьы

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17	18	19	20

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Место выполнения: учебная аудитория

Количество подгрупп: в полном составе учебной группы.

Время выполнения задания – 45 минут.

Оборудование: ручка, бланк тестовых заданий, бланк для ответов.

Условия: при выполнении тестовых заданий запрещается пользоваться литературными источниками, различными техническими средствами (ПК, сотовым телефоном и т.д.).

Задание в тестовой форме с одним вариантом ответа:
Организация и нормативно-правовые основы

архивного дела
Тест из 10 вопросов, в письменной форме.

Проверяются начальные знания, в области архивного дела

Длительность выполнения теста:

подготовка, объяснение задания – 5 минут;

проведение – 35 минут;

сдача заданий – 5 минут.

Всего – 45 минут.

Место проведения : учебная аудитория.

Количество вопросов: 20 вопросов

Критерии оценки:

Критерии оценки:

За каждый правильный ответ — 1 балл.

За неправильный ответ – 0 баллов.

-оценка «отлично» выставляется студенту, если дано 20-18 правильных ответов;

-оценка «хорошо» выставляются студенту, если дано 17 — 16 правильных ответов;

— оценка «удовлетворительно» выставляется студенту, если дано 15-14 правильных ответов;

Ответы:

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
С	С	А	А	А	А	С	С	С	В
11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
В	В	С	В	В	С	С	В	А	А

Критерии оценки:

За каждый правильный ответ — 1 балл.

За неправильный ответ – 0 баллов.

-оценка «отлично» выставляется студенту, если дано 20-18 правильных ответов;

-оценка «хорошо» выставляются студенту, если дано 17 — 16 правильных ответов;

— оценка «удовлетворительно» выставляется студенту, если дано 15-14 правильных ответов;

-оценка «неудовлетворительно» выставляется студенту, если дано 13 и менее правильных

ответов.