Представительские визитные карточки
На этой карточке
указывают полное название фирмы, фамилию,
имя, отчество, должность, но не проставляют
координаты — ни адрес, ни телефон (см.
Приложение
7). Карточка фирмы,
предприятия, организации, отдела с
указанием адреса, телефона, факса
применяется на презентациях, выставках
как поздравления от имени фирмы. Если
вручается такая карточка, зна-чит
ее владелец не настроен на продолжение
контакта, он просто пред-ставляет
себя.
Личные визитные карточки
Имя, отчество и
фамилия печатаются прописным шрифтом,
наименование должности- строчными
буквами.
На такой карточке
можно указать адрес фирмы, телефон,
факс, номер пейджера. Этот вид карточки
используется, как правило при знакомстве.
В ряде случаев на таких визитных карточках
можно указать домашний телефон, адрес
(см. Приложение
8). Людям творческих
профессий , у которых нет присутственного
офиса, нужно указать на визитной карточке
свой домашний телефон.
Деловые визитные
карточки
Данная карточка
является основой современного общения.
Пер-вое представление,
как правило, начинается с обмена визитными
кар-точками. Визитная
карточка вручается таким образом, чтобы
новый знакомый мог сразу прочитать
текст. При ее вручении владелец кар-точки
вслух произносит свои имя и фамилию.
Визитные карточки дают возможность
точно знать транскрипцию фамилии. А
ошибка в произношении фамилии может
обидеть партнеров. На деловой ви-зитной
карточке должны быть четко обозначены
название фирмы или организации, имя,
отчество, фамилия и должность владельца,
полный почтовый адрес и другие сведения.
На ней уместно исполь-зовать
эмблему фирмы или организации (см.Приложение
9).
Деловая карточка
может содержать звание или титул
владельца, сферу его ответственности
в рамках фирмы (организации), номер
телефона, факса, телекса, электронной
почты. Деловая визитная кар-точка
без адреса не соответствует нормам
этикета. В случае если фир-ма
имеет несколько филиалов, на деловых
визитных карточках ее представителей
может быть указано несколько адресов.
Задание 5.
Создайте файл на
основе шаблона Обычный. Вставьте
надпись (ВставкаНадпись)
размером 5*9 см. Установите просветы
слева, справа, сверху и снизу по 0,1 см
(Двойной щелчок по надписиНадписьПросвет).
По образцам, приведенным вПриложении
7,Приложении
8иПриложении
9создайтесобственныевизитные карточки (Представительскую,
Личную и Деловую). Разместите три
созданные карточки на одной странице.
Используйте размер шрифта – кегль
12-14. Способы заливки – по вашему
усмотрению.
Сохраните в свой
папке файл под именем Визитка.doc.
Предъявите
преподавателю результаты работы—
содержимое
файлов документов:
Резюме.doc,
Основа. doc,
Источник.doc,
Основа1.doc,
Докладная.doc,
Справка.doc,
Заявление_работа.doc.,
Заявление_перевод.doc,
Визитка.doc
.
Приложение 1.
Образец резюме
Приложение 2. Пример оформления справки
Приложение 3. Состав реквизитов документов.
№ |
Наименование |
№ |
Наименование |
01 |
Государственный |
16 |
Гриф утверждения |
02 |
Герб субъекта |
17 |
Резолюция |
03 |
Эмблема |
18 |
Заголовок к |
04 |
Код организации |
19 |
Отметка о |
05 |
Основной |
20 |
Текст документа |
06 |
Идентификационный |
21 |
Отметка о наличии |
07 |
Наименование |
22 |
Подпись |
08 |
Наименование |
23 |
Гриф согласования |
09 |
Справочные |
24 |
Визы согласования |
10 |
Наименование |
25 |
Печать |
11 |
Дата |
26 |
Отметка о |
12 |
Регистрационный |
27 |
Отметка об |
13 |
Ссылка на |
28 |
Отметка об |
14 |
Место составления |
29 |
Отметка о |
15 |
Адресат |
30 |
Идентификатор |
Соседние файлы в папке экт лабораторные_1
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Как сделать визитку самостоятельно
Содержание
Визитки давно перестали быть привилегией крупных компаний. Сегодня они есть у совсем небольших фирм и у фрилансеров. Обмен визитными карточками превратился в стандартную часть любой деловой встречи, ведь это самый удобный способ кратко рассказать о себе. Даже самой эффектной карточкой сегодня никого не удивишь. Большее удивление вызывает тот факт, что у вас ее нет. Рассказываем, зачем нужна визитная карточка, какую программу и шаблон визитки выбрать.
Зачем нужна визитка
Визитная карточка решает сразу несколько задач:
- Практическую. Не нужно писать контакты на листе блокнота — достаточно вручить стильную визитку.
- Имиджевую. Визитка многое расскажет о своем владельце. Получив в руки интересную карточку с современным дизайном, отпечатанную на качественной бумаге, потенциальный клиент сделает соответствующие выводы о вашей деловой репутации.
- Рекламную. Карточки раздают людям, которые потенциально могут стать клиентами. Так они вспомнят о ваших услугах в нужный момент.
- Сарафанное радио. Визитки будут передавать интересующимся людям.
Яркая визитная карточка цветочного салона привлекает внимание.
Размещение фото реальной работы на визитке — дополнительное преимущество.
Правила оформления визитки
Никаких жестких правил создания визиток нет. Есть нестандартные шаблоны, а также полная свобода в том, что вы хотите на них разместить. Главное — читать ее должно быть удобно. Второй момент, на который стоит обратить внимание, — стоимость. Чем более оригинальную визитную карточку вы планируете создать, тем дороже будет стоить ее изготовление.
Визитные карточки, требующие полноцветной печати, будут стоить дороже
Двусторонние визитки — популярное решение для бизнеса
Черно-белая визитка — это не только классика, но и самое бюджетное решение
Размер визиток
Золотой стандарт визитки — 50 на 90 сантиметров. Именно к такому формату карточки все привыкли. Он позволяет с легкостью разместить визитку в кошельке, а значит постоянно иметь при себе несколько экземпляров.
Важно: обязательно делайте припуски примерно по 3 миллиметра с каждой стороны. Это означает, что при создании шаблона нужно задавать размер 56 на 96 миллиметров. Области предназначены под обрезку готовых визиток. Она выполняется с помощью специального оборудования и погрешности в процессе не исключены.
Даже с учетом припусков не стоит размещать информацию на визитной карточке слишком близко к краям. Оставьте по 5 миллиметров с каждой стороны свободными, тогда вам точно не придется переделывать всю партию из-за того, что на каждой не хватает по несколько букв или цифр.
Разрешение готовой к печати визитной карточки должно быть не менее 300 dpi.
Часть названия на этой визитке может пострадать при обрезке
Информация на визитке
Обычно на визитной карточке размещают следующую информацию:
- Логотип и название компании. Частный специалист может использовать какое-либо изображение, связанное с его сферой деятельности.
- Имя и фамилию сотрудника, если это не общая корпоративная визитка.
- Контактный телефон или несколько (офисный и мобильный).
- Сайт компании.
- Адрес электронной почты, страниц в соцсетях.
Пример размещения информации на корпоративной визитке
Что еще можно нанести на визитку:
- Слоган, особенно если он действительно лаконичный. Предложение из десяти слов не подойдет.
- QR-код. Это удобный способ перейти на сайт, минуя набор адреса в браузере. Обязательно, если у вашего корпоративного сайта сложное и длинное имя.
- Несколько наиболее популярных услуг компании. Главное — не переусердствовать и не размещать полный ассортимент на 20 наименований.
- Схему проезда к офису, если клиентам сложно вас найти.
Вместо должности на визитке коммерческого писателя написали услуги.
Шрифт
Читателю важно, чтобы информация на визитке была понятной и наглядной. Лучше не использовать сложные, рукописные шрифты.
Этот шрифт делает информацию тяжелой для восприятия, несерьезной. Имя специалиста вряд ли запомнится. Визитка больше напоминает открытку. Поэтому выбирайте четкие, контрастные, читабельные шрифты.
Виды визиток
Личные. Эти визитки содержат только имя и фамилию, а также контактные данные человека. Подходят для вручения любым новым знакомым и обычно не привязаны к профессиональной деятельности.
Корпоративные. Это визитные карточки компании, единые для всех сотрудников.
Визитка специалиста. Это индивидуальные карточки для каждого сотрудника компании, содержащие имя, должность, личный мобильный телефон. Визитки фрилансеров тоже можно отнести к этой категории.
Сайт — тоже может быть вашей визитной карточкой. Чтобы повысить его конверсию, воспользуйтесь виджетами Calltouch. Обратный звонок, сбор заявок в нерабочее время и возможность связаться через удобные посетителю мессенджеры или соцсети увеличат конверсию.
Виджеты Calltouch
- Увеличьте конверсию сайта на 30%
- Обратный звонок, промо-лендинги, формы захвата, мультикнопка, автопрозвон форм
Узнать подробнее
Как создать эффективную визитку
Для создания личной или корпоративной визитки можно воспользоваться как специальной программой, так и Adobe Photoshop или просто Microsoft Word. Как сделать визитку в различных программах рассмотрим ниже.
Создание визитки в Photoshop CS6
Создайте в программе новый документ сочетанием клавиш CTRL+N. Задайте размеры 96 на 56 миллиметров и разрешение 300 пикс/дюйм.
Цветовой режим важно выбрать CMYK. Это стандарт типографской печати.
Далее задаем внешние и внутренние отступы. Размещаем изображение и пишем текст. Полученную визитку сохраняем в нужном формате, например, PNG.
Создание визитки в Word
С помощью этой программы вы можете за несколько минут создать визитку и подготовить ее к печати.
Совет: на стандартном листе формата А4 можно разместить десять визиток стандартного размера 90 на 50 мм. Но только при выборе опции «Узкие поля» (1,27 сантиметра).
Далее необходимо:
- создать на листе таблицу из двух столбцов и пяти строк;
- выделить ее при помощи мыши и открыть «Свойства таблицы»;
- задать высоту строки 5 сантиметров и ширину столбца 9 сантиметров;
- заполнить одну ячейку необходимыми данными;
- скопировать будущую визитку и вставить в каждую ячейку таблицы.
Создать визитку можно и в Libbre Office — это аналог Microsoft Word.
Создание визитки в CorelDRAW
Процесс фактически идентичен созданию визитки в Photoshop:
- Создайте новый документ с размером 96 на 56 миллиметров, разрешением 300 и цветовой схемой CMYK.
- Задайте отступы с помощью направляющих (0, 3, 8, 48, 53, 56 горизонтальные и 0, 3, 8, 88, 93, 96 вертикальные).
- Заполните визитку и сохраните ее в необходимом формате.
Создание визитки в программе Мастер Визиток
Чтобы создать визитку в этой программе, нужно:
- Скачать и установить приложение.
- На главной странице выбрать тип «Визитка».
- Задать размеры во вкладке «Формат».
- Внести текст визитки через «Данные».
- Во вкладке «Дизайн» выбрать подходящий шаблон или создать свой.
- Отредактировать визитку.
- Сохранить документ.
Мастер Визиток предлагает более 570 шаблонов, сотни картинок и фоновых изображений. Есть возможность разработать оригинальное оформление. Также там создают бейджи, сертификаты, дисконтные карты. Результат можно сохранить в PDF, BMP, TIFF, JPEG и CMYK и распечатать на листах любого формата.
Как создать визитку онлайн
Если специальных программ нет под рукой, есть множество онлайн-конструкторов, для работы с которыми потребуется только доступ в интернет.
Конструкторы визиток
Canva.com. Шаблоны для визиток здесь двусторонние. Редактировать их можно прямо на сайте. Если вас интересует только индивидуальный дизайн — создайте визитку с нуля. Итоговый вариант будет доступен в форматах PDF, JPG или PNG. В Canva Print можно заказать высококачественную печать с бесплатной доставкой.
Bizcardmaker. Англоязычный сервис, в котором все шаблоны открыты для редактирования и скачивания в JPEG или PDF бесплатно. Однако возможности изменения изображений и шрифтов ограничены.
Psprint.com. Сервис с 6 800 готовыми шаблонами. Вы можете выбрать односторонний или двусторонний формат и рассчитать стоимость печати. Результат скачивается только в формате PDF.
Shopify.com. Платный сервис для проектирования интернет-магазинов. Бесплатной пробной версии будет достаточно для создания визиток. Введите данные в соответствующие поля, загрузите логотип и получите ссылку на вашу работу в электронном письме.
Распространенные ошибки в оформлении визиток
Ошибки в оформлении визитки убивают желание связаться со специалистом. Один недочет может испортить общее впечатление.
Верстка
Верстка помогает расставить акценты, выделить самые важные сведения для получателя. Из-за неправильной верстки информация становится монотонной. Такая карточка бесполезна, потому что читателю будет сложно по ней ориентироваться.
Шрифт
Используемые шрифты должны сочетаться друг с другом. Лучше не использовать более двух вариантов одновременно. Из-за таких эффектов, как тень, объем, контуры, текст рябит в глазах. А светлые, полупрозрачные, растянутые шрифты рассеивают внимание.
Читаемость
Главная функция визитки — кратко, наглядно и понятно донести информацию. Не нужно заполнять каждый сантиметр карточки необычными элементами. Они не дадут читателю сконцентрироваться на важном.
Заполнение
Чего стоит избегать:
- «https://» в адресе сайта. Эта часть не требуется при вводе и только занимает место.
- Слова «телефон», «сайт», «ФИО». Можно заменить символом или не уточнять без того очевидные моменты.
- Иностранные слова. Для иностранных партнеров лучше сделать отдельные экземпляры.
Виды печати визиток в типографиях
Цифровая. Самый доступный вариант. Подойдёт, когда визитные карточки нужны прямо сейчас. Тираж высокого качества можно получить всего за несколько минут в любом фотоцентре. Недостатки — ограничения по выбору бумаги и высокая стоимость большого тиража.
Офсетная. Цветопередача и качество офсетной печати лучше, чем у цифровой. Эту технику выбирают для масштабных заказов. Недостаток — высокая цена за маленький тираж.
Шелкография. Это трафаретное нанесение, в процессе которого краска продавливается через ситовую ткань. Метод подходит для любого материала — бумага, ткань, стекло, металл, пластик. Такая печать займет время на подготовку трафаретной формы, поэтому для срочной печати не подойдет.
Тиснение. Текст и изображения наносят с помощью штампа. Тиснение может быть холодным или горячим, выпуклым или вогнутым, из краски или фольги. Эффектно смотрится на фактурной или бархатной бумаге.
Фольгирование. Лист распечатывают и покрывают фольгой. Так поверхности придают металлический блеск.
Термоподъем. Эта техника помогает создать рельефную поверхность на свежеотпечатанном оттиске. Сначала лист печатают обычным способом — офсетным или трафаретным. Затем под воздействием специального порошка и высокой температуры текст или рисунок становятся объемными.
Что в итоге
Не иметь собственной визитной карточки — большое упущение для любого специалиста. Тем более создать ее можно буквально за несколько минут и без ущерба для корпоративного бюджета (от 200-300 рублей за партию). Кто не готов обращаться к дизайнерам, могут воспользоваться Photoshop, CorelDraw, Word или открыть понравившийся конструктор и сделать свою визитку в режиме онлайн без специальных знаний и навыков.
Заключение
Не иметь собственной визитной карточки в сегодняшнем мире бесконечной конкуренции — непростительное упущение. Тем более создать её можно буквально за несколько минут и без ущерба для корпоративного бюджета (от 200-300 рублей за партию).
Те, кто не готов обращаться к дизайнерам, могут воспользоваться Photoshop, CorelDraw, Word или открыть понравившийся конструктор и сделать свою визитку в режиме онлайн без специальных знаний и навыков.
Визитная карточка является незаменимым аксессуаром при деловом общении людей. Она является вашей эмблемой и с ее помощью можно кратко и емко охарактеризовать себя и то, чем вы занимаетесь. Визитка имеют свою историю, стилистику оформления, правила и этикет ее вручения. Также это некий символ успешности хозяина, который отражает его положение и социальный статус.
Немного истории
Около 5 тыс. лет тому назад купцы использовали глиняные таблички и кожаные отрезки, на которых были написаны их имена и координаты места проживания. Деловые визитки появились в Китае 2,5 тыс. лет тому назад. В те времена каждый чиновник государства обязан был иметь красную бумажную визитку, на которой было указано имя и занимаемая должность. Были и индивидуальные таблички, которые передавались хозяевам дома. На них указывалось имя визитера и цель прихода.
Слово визитка произошло от французского «visit», что в переводе означает посещение. А родоначальником делового этикета вручения визитных карточек считается король Франции Людовик 14. В те времена в качестве карточек служили различные украшения и предметы роскоши, которые показывали статус владельца аксессуара.
Первые печатные экземпляры визитных карточек появились в Германии в 18 веке и самым известным коллекционером карточек тех времен был знаменитый Иоган Гете. Когда типографское дело стало более распространено, то визитками стали пользоваться люди, относящиеся к среднему классу.
Виды визитных карточек
Традиционно выделяют такие виды как:
Личная — содержит в себе минимальный набор информации о ее владельце, а именно: имя, фамилия, контакт. Для нее характерен в основном свободный стиль оформления, но если карточку использует лицо имеющее важный статус, то она должна иметь элегантный стиль и изготовлена из дорогих материалов.
Семейная – является некой разновидностью личной. Содержит в себе сведения о семье, обычно ее отправляют вместе с поздравлениями и подарками.
Деловые визитки – используются для ведения бизнеса и представления себя партнерам. На ней можно узнать ФИО лица, его должность и компанию где он работает, номер телефона. Также в ней указывается и сфера деятельности предприятия, где работает владелец. Согласно деловому этикету, все визитки, принадлежащие сотрудникам одного предприятия выполняются в едином стиле.
Функциональные карточки имеют минимум информации, которую очень легко запомнить.
Эпатирующие – карточки с оригинальным дизайном. При их создании не придерживаются строго стиля, они используются для привлечения внимания потенциальных клиентов к себе и к своей деятельности .
Корпоративные – создаются, чтобы представлять не какое-то отдельное лицо, а целую компанию. В этих визитках обязательно указывается название организации, перечень услуг, номер телефона, сайт и схему проезда.
Представительские визитки – содержат минимум информации, но не конкретного лица, а его представителя, зачастую их раздают знаменитости, которые не желают оставлять контактные данные.
Правила оформления и изготовления
Внешний вид визитных карт должен быть уникальным и привлекать к себе внимание и вызывать доверие другого лица. Экономить на качестве материала при изготовлении визиток не рекомендуется. Работу по их созданию и изготовлению лучше всего доверить профессионалам. Стандартные размеры визиток в России: 90 х 55 мм.
Что можно и нужно писать на визитке
При создании корпоративных визиток используют основные цвета, характерные для компании, эмблему или изображение, указывающее на вид деятельности предприятия. Если есть слоган, то его также желательно указывать. Визитная карточка не должна быть перегружена информацией, на ней должно оставаться свободное пространство. В тексте категорически неприемлемы ошибки, опечатки или неточности.
Важно! Этикет семейных визиток гласит, что данные мужа пишут первыми. Затем указывается имя жены и остальных членов семьи.
Фон и цветовая гамма
Визитки можно создавать в любой цветовой гамме, украшать различными декоративными аксессуарами, а также придавать любую форму. Максимальное количество цветов для оформления визитной карточки допустимо 4 оттенка гаммы. При выборе шрифта, главный критерий — читабельность.
Язык визиток
Визитная карточка составляется на языке, той страны, чьим гражданином ее владелец является. Если человек работает за рубежом, то он должен иметь визитку, на которой представлена вся информация, на языке того государства, где он в данный момент пребывает. Очень выгодно на одной стороне карточки написать информацию на своем языке, а на обороте тоже самое только на английском.
Правила вручения визитных карточек
Существует деловой этикет при обмене визитными карточками:
- вручают при первой встрече с другим человеком после знакомства и рукопожатия;
- если лицо наносит визит другому, то первым вручить карточку должен гость;
- первым дает свою визитку тот, у кого ниже должность или же статус;
- лицо младше своего партнера по возрасту.
Визитку следует подавать непринужденно, то есть она должна быть все время в удобном месте и повернуть так, чтобы другой партнер смог прочитать имеющеюся на не ней информацию. Она вручается правой рукой, при этом нужно произнести свое ФИО и организацию, в которой работаете. Во время процесса вручения визитной карты, желательно смотреть партнеру прямо в лицо.
Чем ярче и оригинальнее выполнена визитная карточка, тем большее количество потенциальных партнеров и клиентов она способна привлечь.
Визитка — это общепринятый метод обмена деловыми контактами. Помимо того что содержит информацию о владельце, визитка может многое сказать и о его личности, и о компании, в которой он работает. На известной визитке Марка Цукерберга красовалась броская надпись: «I’m SEO, Bitch», а на карточке Дональда Трампа ровно половину занимала его размашистая подпись.
Людям, которые часто бывают на профильных конференциях или форумах, выступают перед публикой или встречаются с множеством людей, постоянный запас визитных карточек просто необходим.
Нужна ли визитка вообще?
Многие считают, что в наше время социальных сетей нет никакой необходимости в наличии визиток. Конечно, смартфон с выходом в интернет и профайл в LinkedIn сейчас есть в арсенале каждого бизнесмена. Но соцсети не решают всех задач. Встретив нужного человека, скажем, на конференции, надо как минимум запомнить его имя, чтобы потом разыскать в интернете, и номер телефона, чтобы забить в записную книжку смартфона.
Технологии, конечно же, не стоят на месте. Существует ряд инструментов, которые помогают избежать бумажной прослойки в процессе передачи контактов. Например, приложение Bing позволяет обменяться контактами, просто поднеся два смартфона друг к другу. Или можно попробовать визитницу-флешку MingleStick — устройство с USB-входом для записи информации на компьютер и кнопкой для синхронизации двух MingleStick между собой. Но эти прогрессивные визитки пока только завоевывают рынок, и непонятно, успеют ли завоевать. Может быть, на смену им скоро придут новые, еще более продвинутые варианты.
А пока никуда не деться от картонных прямоугольников, повсеместно принятых при деловом знакомстве.
Как должна быть оформлена визитка?
Несмотря на распространенную тенденцию делать визитки двусторонними, на русском и английском языках, такое оформление карточки вовсе не являются удобными. Дело в том, что визитка, полностью заполненная текстом, не дает возможности сделать на ней пометки. По этой же причине надо серьезно подойти к выбору бумаги, на которой будут напечатаны визитки. Они не должны быть глянцевыми, ламинированными, пластиковыми — из любого материала, на котором нельзя быстро что-то дописать ручкой. Для иностранных адресатов лучше сделать второй комплект визиток — карточки не такое уж дорогое удовольствие, чтобы на них экономить.
Стандартный размер визиток в России — 90х50 мм, и не стоит слишком далеко отходить от этих габаритов. Выдающаяся размерами карточка будет выделяться в стопке, но она не поместится в стандартную визитницу, неудобно ляжет в карман, помнется, приобретет неприглядный вид и, возможно, отправится в мусорное ведро. Выделяться лучше другими средствами.
Свои карточки оригиналы кладут в печенье с предсказаниями, печатают контакты на карандашах или теннисных мячах, шьют визитки из фетра и даже вкладывают внутрь семена, которые по глобальному замыслу должны вскоре прорасти. Это все, конечно, здорово, чтобы удивить или заставить улыбнуться, но едва ли — чтобы помочь человеку сохранить вашу визитку. К тому же стоимость оформления таких визиток подскочит во много раз, а вот оправдают ли они себя — большой вопрос.
Доверить создание визитки лучше профессиональному дизайнеру. Многие полиграфические компании предлагают бесплатную разработку дизайна при заказе печати на определенную сумму.
Что на ней писать?
Текста на визитке не должно быть много. Помимо логотипа компании она обычно содержит стандартный набор данных: Ф.И.О., должность, место работы, рабочий адрес, телефон, e-mail. Сейчас к ним все чаще добавляются различные мессенджеры: номер ICQ или Skype, координаты в социальных сетях, twitter.
Примирить универсальность бумажной визитки и удобство электронной передачи контактов могут QR-коды. Получатель визитки с кодом сможет считать контактные данные с помощью специальной программы, которая существуют практически для всех мобильных платформ, и сохранить в цифровом виде. Онлайн-сервисов по созданию QR-кода на основе введенных данных в рунете предостаточно.
Сколько печатать и сколько стоит?
При заказе визиток надо ориентироваться на то, что они не должны заканчиваться. Собираясь в качестве выступающего на профильную конференцию или семинар, нужно рассчитывать, что визитку, возможно, придется вручить половине слушателей. Лучше привезти больше и увезти значительную часть обратно, чем оказаться без карточки в самый нужный момент.
Средний расход визиток в повседневной жизни можно просчитать по результатам первого месяца их использования. Можно заказать 200 штук и проследить, как быстро они разойдутся. Процесс печати карточек по существующему макету в проверенной типографии не займет больше пары дней, поэтому всегда можно заказать новый комплект.
Стоимость печати односторонних черно-белых визиток начинается от 250 руб. за 100 штук. Визитки с цветным оформлением обойдутся в два раза дороже. За льняную бумагу придется доплатить 100 руб. за каждую сотню карточек, а за визитку с дизайнерским оформлением — от 200 руб. Переплатить вдвое придется за срочность, если карточки нужны в ближайшие час-два. Есть печатные салоны, которые работают даже в выходные.
Офсетная печать на мелованной бумаге обойдется немногим дороже (от 300 руб. за 100 односторонних черно-белых карточек), но заказать 200 таких визиток не получится. Офсет печатают при заказе от 1000 штук.
6.4.2.1. Информативные (представительские) визитки
Деловые визитные карточки могут выполнять информативную (представительскую) функцию. Например, классическое содержание деловой визитной карточки включает в себя логотип и название организации, в которой работает ее владелец, имя, отчество, фамилию, должность (звание, титул) работника организации, контактный телефон, факс, телекс, адрес корпоративного сайта и электронной почты. Целью такой визитной карточки является представление личности сотрудника компании для ограниченного круга лиц, определяемого самим сотрудником.
Информация, представленная на такой визитной карточке, не является публичной, она не формирует и не поддерживает интерес к изготавливаемой компанией продукции (выполняемым работам, оказываемым услугам). Соответственно, такая информация не удовлетворяет критериям рекламы, установленным в ч. 1 ст. 3 Закона о рекламе.
Если речь идет о деловых информационных (представительских) визитках, необходимо помнить, что для учета в составе расходов организации затрат на их изготовление визитные карточки должны изготавливаться физическим лицам – работникам для выполнения ими своих служебных обязанностей в интересах организации.
По мнению Минфина России, изложенному в письме от 29.11.2006 № 03-03-04/1/801, затраты на изготовление для сотрудников визиток, на которых изображен логотип организации, не признаются рекламными расходами, поскольку эта информация предназначена для конкретных лиц. Следовательно, расходы на изготовление таких информативных (представительских) визитных карточек могут быть признаны для целей исчисления налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в качестве других расходов на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.
В постановлении ФАС Московского округа от 12.04.2006 по делу № КА-А40/ 2534-06 указано, что поскольку визитные карточки использовались работниками разных подразделений предприятия для выполнения своих должностных обязанностей и при этом были представлены списки сотрудников, для которых заказывались визитки, то предприятие имело право признать данные расходы в составе других прочих расходов (а не рекламных расходов). Аналогичная позиция изложена и в постановлениях ФАС Уральского округа от 05.05.2005 по делу № Ф09-1830/05-С7, от 11.03.2004 по делу № Ф09-827/04-АК, от 26.01.2004 по делу № Ф09-4994/03-АК, от 03.03.2003 № Ф09-451/03-АК; ФАС Северо-Западного округа от 05.08.2002 № А56-4649/02; ФАС Поволжского округа от 02.12.2004 по делу № А55-3696/-4-8.
По мнению налоговых органов, изложенному в письме УМНС России по г. Москве от 15.10.2003 № 26–12/57647, для целей налогообложения прибыли могут учитываться расходы по изготовлению визитных карточек для тех работников организации, которые по своим должностным обязанностям призваны поддерживать контакты с деловыми партнерами и контрагентами для осуществления коммерческой деятельности компании. Причем должностные обязанности данной категории работников должны быть определены соответствующими должностными инструкциями, утвержденными в соответствующем порядке.
В обоснование изложенной позиции налоговый орган ссылается на п. 1 ст. 252 НК РФ, согласно которой плательщик налога на прибыль уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, – убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Таким образом, если визитные карточки изготовлены для представительских целей, а именно: для представительства работников организации, общающихся с ограниченным кругом лиц, который определяют сами работники, а также не содержит рекламных лозунгов, то такая визитная карточка не является способом рекламы. Основанием для такого вывода служит несоответствие определению рекламы, указанному в ч. 1 ст. 3 Закона о рекламе, а именно: реклама – информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке. Затраты на изготовление таких визитных карточек организация вправе признать в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, но при условии соблюдения требований п. 1 ст. 252 НК РФ.
Учитывая, что информативные (представительские) визитные карточки изготавливают для того, чтобы сотрудник мог выполнять свои должностные обязанности в интересах компании, то никакой материальной выгоды для себя этот сотрудник не получает. Следовательно, стоимость визитных карточек, выданных сотруднику, в чьи должностные обязанности входит поддержание деловых контактов с другими организациями, в его доход не включается и налогом на доходы физических лиц не облагается.
В том случае, когда информативные (представительские) визитные карточки изготовлены компанией для сотрудников, в чьи должностные обязанности не входит поддержание контрактов с деловыми партнерами (например, охранники, бухгалтер-кассир и т. п.), со стоимости изготовленных визиток (с учетом НДС) необходимо удержать налог на доходы физических лиц (подп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ).
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
6.4.2.2. Рекламные визитки
6.4.2.2. Рекламные визитки
Визитки, содержащие рекламную информацию, изготовленные специально для рекламных акций, – это так называемые корпоративные визитные карточки.
Они предназначены для представления не каких-либо конкретных сотрудников, а компании в целом, и
16.18. ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
16.18. ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
Представительские расходы делятся на две группы. Первая группа расходов связана с приемом (обслуживанием) представителей других организацией, прибывших на переговоры. Вторая группа – это расходы, которые связаны с приемом (обслуживанием)
Представительские расходы
Представительские расходы
Представительские расходы – это затраты фирмы по приему и обслуживанию представителей других предприятий, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления)
Пример 2. В честь своего юбилея организация проводит праздничную конференцию. Затраты на конференцию бухгалтерией учтены как представительские расходы
Пример 2. В честь своего юбилея организация проводит праздничную конференцию. Затраты на конференцию бухгалтерией учтены как представительские расходы
Определение представительских расходов дано в предыдущем примере. Исходя из этого следует, что расходы на проведение
207. Почему у вашего издательства визитки нестандартного размера? Кроме того, на них нет ни телефонов, ни адреса офиса. Только сайт и электронная почта
207. Почему у вашего издательства визитки нестандартного размера? Кроме того, на них нет ни телефонов, ни адреса офиса. Только сайт и электронная почта
А по-моему, вполне стандартного.Адреса офиса нет, потому что он у нас виртуальный. Мы этого не стесняемся. Это хороший
Информативные материалы и рекомендации для сми
Информативные материалы и рекомендации для сми
Хотя информативные материалы распространяются сотрудниками по связям с общественностью в те же СМИ, что и пресс-релизы, и иногда по внешнему виду напоминают релизы, они имеют форму наброска или конспекта, а не формат
Продающие визитки
Продающие визитки
О продающих визитках мы уже упоминали. Сделайте всем своим сотрудникам такие визитки: на одной стороне информация о человеке, а на другой – какое-то предложение.Такая визитка может являться купоном на скидку или предложением получить что-то в подарок.