Укажите обязательные реквизиты информационных ресурсов

Утверждены

постановлением Правительства

Российской Федерации

от 1 июня 2016 г. N 487

ПРАВИЛА

СОЗДАНИЯ, ИЗМЕНЕНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ

ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ

Список изменяющих документов

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 15.03.2017 N 301,

от 20.11.2018 N 1391)

1. Настоящие Правила устанавливают порядок создания, изменения, ведения и применения отдельных информационных ресурсов — государственных информационных ресурсов федеральных органов исполнительной власти, информационных ресурсов органов управления государственных внебюджетных фондов, а также информационных ресурсов указанных федеральных органов исполнительной власти или органов управления государственных внебюджетных фондов, на создание, изменение и ведение которых в установленном порядке уполномочены иные организации (далее — информационные ресурсы), в целях формирования правовых, технологических и организационных основ для обмена данными и обеспечения их достоверности и актуальности в информационных ресурсах на постоянной основе.

Информационные ресурсы могут быть базовыми информационными ресурсами, производными информационными ресурсами или классификаторами.

2. Понятия, используемые в настоящих Правилах, означают следующее:

«базовые информационные ресурсы» — информационные ресурсы, в которых формируются эталонные данные. В базовые информационные ресурсы могут дополнительно включаться дублирующие и иные данные;

«ведомственные классификаторы (справочники)» — информационные ресурсы, распределяющие информацию в соответствии с ее классификацией (классами, группами, видами и другими признаками), использование которых допускается ответственным за ведение информационного ресурса федеральным органом исполнительной власти, органом управления государственного внебюджетного фонда, уполномоченной организацией (при наличии) в случаях, установленных настоящими Правилами;

«вид данных» — группа сведений, характеризующих объекты учета по идентичным признакам;

«данные» — сведения, документы и иная информация об объектах учета, включаемые в информационные ресурсы или формируемые в информационных ресурсах;

«дублирующие данные» — данные, включаемые в информационный ресурс в соответствии с эталонными данными базовых информационных ресурсов;

«заинтересованные лица» — физические, юридические или иные лица, государственные органы (органы местного самоуправления), органы управления государственных внебюджетных фондов, которые в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, регулирующих создание, изменение и ведение информационного ресурса, вправе представлять исходные документы или иным образом подтверждать данные, включаемые в информационные ресурсы или формируемые в информационных ресурсах;

«исходные документы» — документ или совокупность документов, которые в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, регулирующих создание, изменение и ведение информационного ресурса, необходимы для формирования или изменения эталонных данных, а также для случаев, установленных пунктом 30 настоящих Правил;

«классификаторы» — информационные ресурсы, распределяющие информацию в соответствии с ее классификацией (классами, группами, видами и другими признаками). Классификаторы могут быть общероссийскими, а также типовыми и ведомственными;

«код (идентификатор)» — уникальная последовательность символов, определенная в соответствии с методом кодирования, использование которой позволяет однозначно определить данные, включенные в информационный ресурс;

«метод кодирования» — метод, применяемый для определения состава и структуры кода (идентификатора);

«общероссийские классификаторы» — информационные ресурсы, признанные общероссийскими классификаторами в соответствии с законодательством Российской Федерации в области стандартизации;

«переходный ключ» — правило определения соответствия и (или) соответствие позиции классификатора, вида данных, в том числе кода (идентификатора), одного информационного ресурса позиции другого классификатора, виду данных, в том числе коду (идентификатору), другого информационного ресурса или различных версий одного информационного ресурса;

«поставщики эталонных данных» — федеральные органы исполнительной власти, органы управления государственных внебюджетных фондов, осуществляющие создание, изменение и ведение информационных ресурсов, организации, в установленном порядке уполномоченные на создание, изменение и ведение их информационных ресурсов, и иные органы, указанные в пункте 8 постановления Правительства Российской Федерации от 1 июня 2016 г. N 487 «О первоочередных мерах, направленных на создание государственной информационной системы «Единая информационная среда в сфере систематизации и кодирования информации», которые формируют эталонные данные;

«потребители эталонных данных» — федеральные органы исполнительной власти, органы управления государственных внебюджетных фондов, осуществляющие создание, изменение и ведение информационных ресурсов, организации, в установленном порядке уполномоченные на создание, изменение и ведение их информационных ресурсов, и иные органы, указанные в пункте 8 постановления Правительства Российской Федерации от 1 июня 2016 г. N 487 «О первоочередных мерах, направленных на создание государственной информационной системы «Единая информационная среда в сфере систематизации и кодирования информации», которые включают в информационные ресурсы дублирующие данные;

«производные информационные ресурсы» — информационные ресурсы, в которые включаются исключительно данные, не являющиеся эталонными;

«типовые классификаторы (справочники)» — информационные ресурсы, распределяющие информацию в соответствии с ее классификацией (классами, группами, видами и другими признаками) и являющиеся обязательными для использования при обмене данными в случаях, установленных настоящими Правилами;

«эталонные данные» — данные, формируемые или изменяемые в информационном ресурсе при первичной регистрации (учете) действий, фактов и событий, имеющих юридическое значение, в соответствии с установленными полномочиями государственных органов, органов местного самоуправления и органов управления государственных внебюджетных фондов.

3. Создание, изменение базового информационного ресурса или производного информационного ресурса состоит из следующих стадий:

а) принятие нормативного правового акта или нормативных правовых актов, регулирующих создание, изменение и ведение базового информационного ресурса, либо правового акта или правовых актов, регулирующих создание, изменение и ведение производного информационного ресурса;

б) создание (развитие) информационной системы, в которой осуществляется создание, изменение и ведение базового информационного ресурса или производного информационного ресурса.

4. Допускается создание более чем одного базового информационного ресурса или производного информационного ресурса с применением одной информационной системы.

5. Создание, изменение базового информационного ресурса или производного информационного ресурса осуществляется с использованием реестра видов данных отдельных информационных ресурсов (далее — реестр).

6. Ведение базового информационного ресурса состоит из формирования, изменения в нем эталонных данных и включения (изменения) в него дублирующих данных. Ведение производного информационного ресурса состоит из включения (изменения) дублирующих данных.

При ведении базового информационного ресурса или производного информационного ресурса осуществляется предоставление информации из них в государственную информационную систему «Единая информационная среда в сфере систематизации и кодирования информации» (далее — информационная система) и получение информации из информационной системы в соответствии с требованиями настоящих Правил.

7. Применение базового информационного ресурса или производного информационного ресурса осуществляется путем использования включенных или сформированных в них данных государственными органами, органами местного самоуправления, органами управления государственных внебюджетных фондов и иными лицами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

8. Ведение реестра осуществляется Министерством финансов Российской Федерации в информационной системе.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.03.2017 N 301)

(см. текст в предыдущей редакции)

9. В реестре в обязательном порядке формируется следующая информация о видах данных, образующая реестровую запись:

а) уникальный номер реестровой записи;

б) наименование вида эталонных данных;

в) наименование базового информационного ресурса, в котором формируются эталонные данные соответствующего вида;

г) наименование федерального органа исполнительной власти, органа управления государственного внебюджетного фонда, осуществляющего создание, изменение и ведение информационных ресурсов, организации, в установленном порядке уполномоченной на создание, изменение и ведение их информационных ресурсов, и иного органа, указанного в пункте 8 постановления Правительства Российской Федерации от 1 июня 2016 г. N 487 «О первоочередных мерах, направленных на создание государственной информационной системы «Единая информационная среда в сфере систематизации и кодирования информации» (далее — уполномоченные органы и организации), осуществляющих ведение соответствующего базового информационного ресурса;

д) реквизиты нормативных правовых актов, регулирующих создание, изменение и ведение соответствующего базового информационного ресурса;

е) наименование кода (идентификатора) эталонных данных соответствующего вида, формируемого в базовом информационном ресурсе;

ж) перечень причин формирования или изменения эталонных данных соответствующего вида с указанием кодов причин;

з) описание формата, используемого для формирования эталонных данных соответствующего вида;

и) перечень исходных документов, необходимых для формирования или изменения эталонных данных соответствующего вида;

к) наименования видов данных, дублирующих эталонные данные соответствующего вида (далее — виды дублирующих данных);

л) наименования информационных ресурсов, в которые включаются дублирующие данные соответствующих видов дублирующих данных;

м) наименования уполномоченного органа или организации, осуществляющих ведение информационных ресурсов, в которые включаются дублирующие данные соответствующих видов дублирующих данных;

н) реквизиты нормативных правовых актов, регулирующих создание, изменение и ведение информационных ресурсов, в которые включаются дублирующие данные соответствующих видов дублирующих данных;

о) наименование кодов (идентификаторов) дублирующих данных соответствующих видов, формируемых в информационных ресурсах, в которые включаются дублирующие данные соответствующих видов дублирующих данных;

п) перечень причин включения или изменения дублирующих данных соответствующих видов дублирующих данных с указанием кодов причин;

р) описание форматов, используемых для включения дублирующих данных соответствующих видов дублирующих данных в информационный ресурс;

с) наименование кода (идентификатора) или кодов (идентификаторов), применяемых для связи данных соответствующих видов дублирующих данных с данными соответствующих видов эталонных данных.

10. Порядок ведения реестра определяется в положении о государственной информационной системе «Единая информационная среда в сфере систематизации и кодирования информации» (далее — положение об информационной системе).

В положении об информационной системе может быть установлен дополнительный перечень информации, формируемой в реестре.

11. Акты, указанные в подпункте «а» пункта 3 настоящих Правил, устанавливают в том числе:

а) виды данных, включаемых в информационный ресурс или формируемых в информационном ресурсе из формируемой в реестре следующей информации:

уникальные номера реестровых записей;

наименования видов данных;

наименования кода (идентификатора), кодов (идентификаторов) данных соответствующих видов, формируемых в информационном ресурсе, с описанием метода кодирования, включающего обязательное использование контрольного числа (расчетного числа, применяемого для проверки правильности записи кода (идентификатора);

перечень причин формирования, изменения эталонных данных в соответствующем информационном ресурсе и включения (изменения) дублирующих данных в соответствующий информационный ресурс с указанием кодов причин;

применяемые общероссийские классификаторы, если объекты и признаки классификации общероссийского классификатора позволяют обеспечить структурирование соответствующей информации;

перечень исходных документов, необходимых для формирования или изменения эталонных данных, а также для случаев, установленных пунктом 30 настоящих Правил;

б) переходные ключи (при наличии);

в) порядок получения информации (выписок и иных документов) из информационного ресурса, которая включает коды (идентификаторы), сформированные в информационном ресурсе для эталонных данных, в том числе в электронном виде;

г) порядок хранения исходных документов (или их копий), в том числе в электронном виде;

д) порядок применения электронной подписи при ведении базового информационного ресурса или производного информационного ресурса.

12. Базовые информационные ресурсы или производные информационные ресурсы должны соответствовать положениям актов, предусмотренных подпунктом «а» пункта 3 настоящих Правил, реестру, а также следующим требованиям:

а) в отношении каждого вида данных, включаемых в информационный ресурс или формируемых в информационном ресурсе, должна содержаться следующая информация:

наименования вида данных;

код (идентификатор) или коды (идентификаторы) данных соответствующих видов, формируемые с применением метода кодирования, включающего обязательное использование контрольного числа (расчетного числа, применяемого для проверки правильности записи кода (идентификатора);

коды причин формирования, изменения эталонных данных в соответствующем информационном ресурсе и включения (изменения) дублирующих данных в соответствующий информационный ресурс;

б) обеспечение при ведении информационного ресурса взаимосвязи между видами данных, а также между данными по одному и тому же объекту учета (историчность данных), в том числе обеспечение такой взаимосвязи с применением переходных ключей;

в) применение классификаторов в отношении каждого вида данных осуществляется в соответствии с требованиями, установленными пунктами 13 — 19 настоящих Правил;

г) осуществление формирования, включения или изменения данных в информационных ресурсах с фиксацией даты и времени их формирования, включения или изменения, а также с использованием форматов данных из реестра;

д) осуществление включения (изменения) дублирующих данных в информационные ресурсы с использованием эталонных данных базовых информационных ресурсов и применением кодов (идентификаторов), наименования которых содержатся в реестре, согласно требованиям, установленным пунктами 20 — 35 настоящих Правил;

е) обеспечение при ведении и применении информационного ресурса полноты, достоверности и актуальности формируемой, изменяемой информации в информационном ресурсе, включаемой в информационный ресурс или предоставляемой из информационного ресурса.

13. Создание (изменение) классификатора включает:

а) для общероссийского классификатора — разработку общероссийского классификатора федеральным органом исполнительной власти в соответствии с установленными полномочиями, принятие Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии нормативного правового акта, которым утверждается или изменяется указанный общероссийский классификатор, и представление федеральным органом исполнительной власти общероссийского классификатора в государственный информационный ресурс Агентства. Перечень общероссийских классификаторов и федеральных органов исполнительной власти, ответственных за разработку, изменение, и ведение указанных общероссийских классификаторов, утверждается распоряжением Правительства Российской Федерации. Методические указания по разработке и принятию, а также по введению в действие общероссийских классификаторов утверждаются нормативным правовым актом Агентства по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и включают в том числе порядок проведения их экспертизы.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.03.2017 N 301)

(см. текст в предыдущей редакции)

Не допускается принятие нормативного правового акта, которым утверждается общероссийский классификатор, при наличии иного действующего общероссийского классификатора с идентичными объектами и признаками классификации.

При разработке проекта нормативного правового акта, которым утверждается общероссийский классификатор, в приоритетном порядке используются международные классификации (классификации, принятые международной или региональной организацией (объединением) по стандартизации), если соответствующее решение принято в установленном порядке. В этом случае обеспечивается гармонизация общероссийского классификатора с указанными международными классификациями в срок, не превышающий 3 лет со дня введения в действие соответствующей международной классификации;

б) для типового классификатора (справочника) — формирование типового классификатора (справочника) Министерством финансов Российской Федерации в случае, если отсутствует общероссийский классификатор, объекты и признаки классификации которого позволяют обеспечить структурирование информации в информационных ресурсах при обмене данными, по решению Министерства финансов Российской Федерации;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.03.2017 N 301)

(см. текст в предыдущей редакции)

в) для ведомственного классификатора (справочника) — формирование ведомственного классификатора (справочника) в информационном ресурсе для структурирования информации в нем в случае, если отсутствует общероссийский классификатор или типовой классификатор (справочник), объекты и признаки классификации которых позволяют обеспечить структурирование информации в указанном информационном ресурсе, по решению ответственного за ведение информационного ресурса уполномоченного органа или организации.

14. Принятие нормативного правового акта, которым утверждается (изменяется) общероссийский классификатор, осуществляется при выполнении в том числе следующих условий:

а) разработка нормативного правового акта осуществляется на основании международного договора, нормативного правового акта либо инициативы федерального органа исполнительной власти в соответствии с установленными полномочиями, согласованной с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти;

б) разработка нормативного правового акта осуществляется по согласованию в обязательном порядке с Министерством промышленности и торговли Российской Федерации, Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития Российской Федерации, Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии, Федеральной службой государственной статистики;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.03.2017 N 301)

(см. текст в предыдущей редакции)

в) осуществление Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии:

организации проведения экспертизы соответствия нормативного правового акта, которым утверждается (изменяется) общероссийский классификатор, требованиям, установленным законодательством в области стандартизации и настоящими Правилами, до его принятия;

принятия нормативного правового акта, которым утверждается (изменяется) общероссийский классификатор;

представления в Министерство финансов Российской Федерации не позднее чем в 5-дневный срок со дня принятия нормативного правового акта, которым утверждается (изменяется) общероссийский классификатор, общероссийского классификатора в информационную систему из государственного информационного ресурса Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии. При необходимости Министерство финансов Российской Федерации вправе запросить копию соответствующего нормативного правового акта, в том числе в электронном виде;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.03.2017 N 301)

(см. текст в предыдущей редакции)

обеспечения разработки и внесения в Правительство Российской Федерации перечня общероссийских классификаторов и федеральных органов исполнительной власти, ответственных за разработку, изменение и ведение указанных общероссийских классификаторов.

15. Нормативный правовой акт, которым утверждается (изменяется) общероссийский классификатор, содержит следующую информацию:

а) официальное наименование общероссийского классификатора;

б) дата вступления в силу общероссийского классификатора;

в) перечень актов, которыми утверждены общероссийские классификаторы, утрачивающих силу в связи с принятием нормативного правового акта, которым утверждается (изменяется) общероссийский классификатор (при наличии);

г) наименование федерального органа исполнительной власти, осуществляющего разработку общероссийского классификатора;

д) наименования федеральных органов исполнительной власти, органов управления государственных внебюджетных фондов, осуществляющих согласование нормативного правового акта, которым утверждается общероссийский классификатор;

е) описание объекта классификации;

ж) признаки, учитываемые при классификации объектов (форма собственности, организационно-правовая форма, сфера деятельности и др.);

з) наименования и реквизиты нормативных правовых актов, предусматривающих необходимость создания или изменения общероссийского классификатора;

и) наименования и реквизиты международных договоров, международных классификаций, с которыми осуществляется гармонизация общероссийского классификатора;

к) наименования и реквизиты международных договоров, международных классификаций, с учетом которых осуществляется создание или изменение общероссийского классификатора;

л) указание разрядов в коде общероссийского классификатора, до которых осуществлена гармонизация;

м) указание разрядов кода общероссийского классификатора, гармонизированного с международной классификацией, в которых учтены национальные особенности и их описание;

н) наименования и реквизиты актов (при наличии), которыми утверждены классификаторы — предшественники общероссийского классификатора, имеющие аналогичный объект классификации с создаваемым (изменяемым) классификатором;

о) описание метода классификации, применяемого для разделения множества объектов на подмножества по их сходству или различию;

п) описание метода кодирования;

р) переходный ключ (переходные ключи) с указанием наименования и реквизитов акта, которым утвержден соответствующий общероссийский классификатор (версия общероссийского классификатора), в случае изменения общероссийского классификатора или создания новой версии общероссийского классификатора.

16. Ведение общероссийских классификаторов представляет собой процесс их включения в государственный информационный ресурс Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии и представления Агентством общероссийских классификаторов в информационную систему.

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии обеспечивает официальное представление государственным органам (органам местного самоуправления) и иным лицам общероссийских классификаторов, а также внесение в них изменений, в том числе в виде данных из государственного информационного ресурса Агентства либо в формате открытых данных.

Представление общероссийских классификаторов, а также внесение в них изменений уполномоченными органами и организациями в виде передачи данных в информационную систему осуществляются с применением электронной подписи.

17. Применение общероссийских классификаторов включает их использование уполномоченными органами и организациями, иными лицами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Общероссийские классификаторы, в том числе их коды, являются обязательными к применению в информационных ресурсах при обмене данными в случае, если информация в указанных информационных ресурсах полностью или частично структурируется по идентичным объектам и признакам классификации.

Определение по общероссийскому классификатору кода объекта классификации, относящегося к деятельности государственного органа (органа местного самоуправления) или организации, осуществляется ими самостоятельно путем отнесения этого объекта к соответствующему коду и наименованию позиции общероссийского классификатора, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

18. Ведение типовых классификаторов (справочников) представляет собой процесс включения их в информационную систему. Применение типовых классификаторов (справочников) осуществляется путем их использования в информационных ресурсах.

19. Ведение и применение ведомственных классификаторов (справочников) представляет собой процесс использования поставщиками эталонных данных и потребителями эталонных данных в своих информационных системах ведомственных классификаторов (справочников), а также представления таких классификаторов (справочников) в информационную систему.

20. Включение (изменение, актуализация) дублирующих данных в базовый информационный ресурс или производный информационный ресурс осуществляется с использованием эталонных данных базовых информационных ресурсов и применением кодов (идентификаторов), наименования которых содержатся в реестре в соответствии с подпунктами «о» и «с» пункта 9 настоящих Правил, посредством информационной системы.

Информация, содержащая сведения, составляющие государственную тайну, не подлежит обработке в информационной системе.

Информация, содержащаяся в информационной системе, в совокупности составляет государственный информационный ресурс информационной системы, создание, изменение и ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.03.2017 N 301)

(см. текст в предыдущей редакции)

Положение об информационной системе утверждается нормативным правовым актом Министерства финансов Российской Федерации.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.03.2017 N 301)

(см. текст в предыдущей редакции)

21. Информационная система, функционирующая на основе программных, технических средств и информационных технологий, обеспечивает в том числе:

а) ведение реестра;

б) установление соответствий кодов (идентификаторов), применяемых для формирования связей эталонных данных и дублирующих данных;

в) сбор и обработку информации для формирования реестра, а также для установления соответствия кодов (идентификаторов), применяемых для формирования связей эталонных данных и дублирующих данных;

г) доступ потребителей эталонных данных и поставщиков эталонных данных к реестру;

д) актуализацию данных в информационных ресурсах;

е) возможность просмотра и (или) передачи потребителю эталонных данных актуальной информации о соответствии кодов (идентификаторов), применяемых для формирования связей эталонных данных и дублирующих данных;

ж) ведение и применение классификаторов, а также формирование типовых классификаторов (справочников).

22. Создание информационной системы, а также ее развитие, обеспечение функционирования (в том числе ввод в эксплуатацию, эксплуатация, вывод из эксплуатации, дальнейшее хранение информации, содержащейся в информационной системе) и обслуживание осуществляется Министерством финансов Российской Федерации.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.03.2017 N 301)

(см. текст в предыдущей редакции)

23. Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации совместно с Министерством финансов Российской Федерации организует взаимодействие информационной системы с инфраструктурой, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 15.03.2017 N 301, от 20.11.2018 N 1391)

(см. текст в предыдущей редакции)

24. Министерство финансов Российской Федерации вправе привлечь в соответствии с законодательством Российской Федерации организацию (организации) для поставки товаров, выполнения работ (оказания услуг) по созданию, развитию и обеспечению функционирования информационной системы.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.03.2017 N 301)

(см. текст в предыдущей редакции)

25. Уполномоченные органы и организации должны обеспечивать взаимодействие информационных систем, с использованием которых осуществляется создание, изменение и ведение информационных ресурсов, с информационной системой в соответствии с требованиями, установленными настоящими Правилами.

26. В процессе создания, развития или обеспечения функционирования информационной системы Министерство финансов Российской Федерации определяет порядок и сроки представления информации в информационную систему, в том числе путем заключения соглашений об информационном взаимодействии (при необходимости).

(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.03.2017 N 301)

(см. текст в предыдущей редакции)

27. Для формирования эталонных данных и включения дублирующих данных в базовый информационный ресурс или производный информационный ресурс поставщики эталонных данных обязаны с использованием информационной системы:

а) предоставлять в информационную систему необходимую информацию, в том числе для формирования реестра и актуализации данных;

б) предоставлять в информационную систему эталонные данные, их обновления;

в) предоставлять в информационную систему информацию о применяемых общероссийских классификаторах и типовых классификаторах (справочниках);

г) предоставлять в информационную систему ведомственные классификаторы (справочники);

д) применять при осуществлении указанных в настоящем пункте действий электронную подпись и обеспечивать актуальность и достоверность предоставляемой в информационную систему информации.

28. Для формирования эталонных данных и включения дублирующих данных в базовый информационный ресурс или производный информационный ресурс потребители эталонных данных обязаны с использованием информационной системы:

а) предоставлять в информационную систему необходимую информацию (в том числе для формирования реестра и актуализации данных);

б) предоставлять в информационную систему информацию о применяемых общероссийских классификаторах и типовых классификаторах (справочниках);

в) представлять в информационную систему ведомственные классификаторы (справочники);

г) обеспечивать подтверждение факта получения информации;

д) обеспечивать включение дублирующих данных в информационные ресурсы с использованием эталонных данных базовых информационных ресурсов и применением кодов (идентификаторов), наименования которых содержатся в реестре, полученных посредством информационной системы;

е) осуществлять подтверждение соответствий кодов (идентификаторов), применяемых для формирования связей эталонных и дублирующих данных;

ж) применять при осуществлении указанных в настоящем пункте действий электронную подпись и обеспечивать актуальность и достоверность предоставляемой в информационную систему информации.

29. Для формирования эталонных данных и включения дублирующих данных в базовый информационный ресурс или производный информационный ресурс с использованием информационной системы Министерство финансов Российской Федерации:

(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.03.2017 N 301)

(см. текст в предыдущей редакции)

а) осуществляет ведение реестра в информационной системе;

б) обеспечивает получение в информационную систему предусмотренной настоящими Правилами информации и обновлений такой информации;

в) обеспечивает обработку полученной информации и ее предоставление потребителям эталонных данных в целях актуализации данных;

г) осуществляет ведение в информационной системе типовых классификаторов (справочников);

д) обеспечивает выполнение иных функций информационной системы.

30. Информация, предоставляемая в информационную систему, а также информация, предоставляемая из информационной системы, является официальной. Потребитель эталонных данных, получивший эталонные данные с использованием информационной системы, не вправе требовать подтверждение соответствующих дублирующих данных исходными документами, за исключением случаев, установленных пунктами 32, 33 и 35 настоящих Правил.

31. В случаях, указанных в пунктах 32, 33 и 35 настоящих Правил, перечень исходных документов включается в нормативные правовые акты, регулирующие создание, изменение и ведение базовых информационных ресурсов, а также в правовые акты, регулирующие создание, изменение и ведение производных информационных ресурсов.

32. При формировании в информационном ресурсе эталонных данных в связи с первичной регистрацией (учетом) действий, фактов и событий, имеющих юридическое значение, и включении при этом дублирующих данных потребитель эталонных данных обязан предоставить в информационную систему сведения о кодах (идентификаторах), применяемых для формирования связей эталонных и дублирующих данных на основании реестра, подтвержденных заинтересованным лицом потребителю эталонных данных исходными документами, в том числе документами, удостоверяющими личность, либо в иной форме, позволяющей установить факт указанного соответствия, в порядке, предусмотренном актами, регулирующими создание, изменение и ведение информационных ресурсов.

33. В случае обнаружения заинтересованным лицом несоответствия дублирующих данных и сведений в его исходных документах, проверка указанных данных осуществляется при представлении заинтересованным лицом потребителю эталонных данных исходных документов, в том числе документов, удостоверяющих личность, для подтверждения соответствия кодов (идентификаторов), применяемых для формирования связей эталонных и дублирующих данных. По результатам указанной проверки потребитель эталонных данных размещает в информационной системе следующую информацию:

а) в случае несоответствия между указанными кодами (идентификаторами) — о необходимости их изменения в информационной системе и актуализации дублирующих данных;

б) в случае соответствия между указанными кодами (идентификаторами) — о необходимости актуализации дублирующих данных.

34. Размещение в информационной системе информации, указанной в пункте 33 настоящих Правил, является основанием для изменения в информационной системе соответствия кодов (идентификаторов), применяемых для формирования связей эталонных и дублирующих данных, и актуализации дублирующих данных либо только для актуализации дублирующих данных.

35. В случае обнаружения заинтересованным лицом несоответствия дублирующих данных его исходным документам после осуществления действий, предусмотренных пунктом 33 настоящих Правил, а также в случае обнаружения первоначально заинтересованным лицом несоответствия эталонных данных исходным документам, заинтересованное лицо вправе обратиться с представлением исходных документов, необходимых для подтверждения эталонных данных, к поставщику эталонных данных. В этом случае поставщик эталонных данных осуществляет действия по устранению несоответствия между эталонными данными, включенными в базовый информационный ресурс, и данными, содержащимися в исходных документах, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.


Требования к оформлению информационных ресурсов

Информационные ресурсы СЦ — различные интернет-ресурсы, через которые СЦ продвигает продукты, услуги, оборудование Контура. Это могут быть:

  • сайты
  • блоги
  • социальные сети
  • справочники/геосервисы (например, 2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps и т.п.).

Данные требования СЦ должен соблюдать на основании положения о полномочиях.

Размещение информации

Разрешено

  • Размещать на информационных ресурсах СЦ достоверную и актуальную информацию с официального сайта Контура.
  • Копировать информационные и новостные статьи с официальных сайтов и социальных сетей Контура с обязательным указанием ссылки на источник информации.
    Пример: «Источник — сайт kontur.ru».
  • Указывать, что ресурс принадлежит официальному партнеру Контура.

Запрещено

  • Использовать в тексте на информационных ресурсах слово «официальный» и его производных, за исключением фразы «официальный партнер» и ее производных.
  • Копировать тексты, презентации, визуальные и иные материалы с чужих сайтов.

Визуал и реклама

Разрешено

  • Использовать материалы из брендбука Контура и представленные на Контур.Инфо.

Запрещено

  • Изменять графическое представление в рекламных материалах, разработанных Контуром, без предварительного согласования.
  • Имитировать чужие сайты.
  • Размещать в рамках одной страницы или одного окна информационного ресурса СЦ одновременно рекламу продуктов Контура и рекламные материалы конкурентных продуктов, услуг, оборудования, а также компаний, разрабатывающих аналогичные программы или оказывающих аналогичные услуги или поставляющих аналогичное оборудование.
    Исключения: страницы-оглавления, витрины интернет-магазинов и провайдеров связи.
  • Использовать в рекламных материалах в качестве ссылки чужие доменные имена.
  • Использовать чужие логотипы или элементы чужих логотипов без разрешения их правообладателей.

Продвижение

Разрешено

  • Использовать на информационных ресурсах в качестве ссылки доменное имя, с которого настроена переадресация с 301 кодом статуса HTTP на какой-либо из доменов Контура.

Запрещено

  • Выдавать информационный ресурс за официальный ресурс Контура.
  • Использовать на информационном ресурсе в качестве ссылки доменные имена, принадлежащие Контуру.
  • Вести по рекламе из Директа по партнерской ссылке напрямую на сайт Контура.

Заполнение карточки в геосервисах

  • Название компании не должно содержать формулировки «Партнер СКБ Контур», «Официальный партнер Контура» и других вариаций принадлежности к Контуру.
  • Укажите основную деятельность компании. Например, «бухгалтерское сопровождение», «автоматизация документооборота» и т.д. Если занимаетесь удостоверением личности для УЦ Контура, то можете указать «удостоверяющий центр».
  • Укажите реальные контакты вашей организации.
  • Загрузите фотографию офиса, чтобы клиенту было проще найти нужное помещение. Качественные фотографии могут повлиять на принятие решения о посещении и дальнейшем обслуживании в вашем офисе.

Запрещено

  • Использовать фотографии офисов, оформление которых не соответствует требованиям брендбука.

  • Правильно

Указано название компании и основная деятельность. Фотографии входной группы офиса соответствуют требованиям брендбука.

  • Неправильно

Фотографии не соответствуют требованиям брендбука. Информационный ресурс выдается за официальный ресурс Контура.

Текст ГОСТ 7.70-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ОПИСАНИЕ БАЗ ДАННЫХ И МАШИНОЧИТАЕМЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ МАССИВОВ

Состав и обозначение характеристик

System of standards on information, librarianship and publishing.
Standard description for data bases and information computer files.
The set of characteristics and their representation

МКС 01.140.20

Дата введения 2004-07-01

Предисловие

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-97 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Порядок разработки, принятия, применения, обновления и отмены»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием НТЦ «Информрегистр», Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»

2 ВНЕСЕН Госстандартом России

3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 23 от 22 мая 2003 г.)

За принятие проголосовали:

Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166)004-97

Код страны по
МК (ИСО 3166)004-97

Сокращенное наименование национального органа по стандартизации

Азербайджан

AZ

Азстандарт

Армения

AM

Армстандарт

Беларусь

BY

Госстандарт Республики Беларусь

Грузия

GE

Грузстандарт

Казахстан

KZ

Госстандарт Республики Казахстан

Кыргызия

KG

Кыргызстандарт

Молдова

MD

Молдова-Стандарт

Российская Федерация

RU

Госстандарт России

Таджикистан

TJ

Таджикстандарт

Туркменистан

TM

Главгосслужба «Туркменстандартлары»

Узбекистан

UZ

Узстандарт

Украина

UA

Госпотребстандарт Украины

4 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 13 января 2004 г. N 7-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.70-2003 введен в действие непосредственно в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июля 2004 г.

5 ВЗАМЕН ГОСТ 7.70-96

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе (каталоге) «Национальные стандарты», а текст изменений — в информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе «Национальные стандарты»

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает состав, содержание и представление реквизитов описания электронных информационных ресурсов, являющихся базами данных и машиночитаемыми информационными массивами, предоставляемыми владельцами для регистрации и использования третьим лицам.

Стандарт рекомендован для служб регистрации информационных ресурсов и может быть использован составителями каталогов информационных ресурсов, а также любыми организациями и лицами, предоставляющими электронные информационные ресурсы.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.49-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Рубрикатор ГАСНТИ. Структура, правила использования и ведения

ГОСТ 7.75-97 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды наименований языков

ГОСТ 7.77-98 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Межгосударственный рубрикатор научно-технической информации. Структура, правила использования и ведения

ГОСТ ИСО 8601-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования

ГОСТ 20886-85 Организация данных в системе обработки данных. Термины и определения

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверять действие ссылочных стандартов по указателю «Национальные стандарты», составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Определения, обозначения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 20886, а также термины с соответствующими определениями:

3.1.1 метаданные (метаописание) электронного информационного ресурса: Формализованное описание электронного информационного ресурса, используемое для идентификации и категоризации информационного ресурса при работе с большими совокупностями информационных ресурсов.

3.1.2 система метаданных электронных информационных ресурсов: Система правил, позволяющая сопоставить любому информационному ресурсу его метаописание (метаданные).

3.1.3 контрольный список: Конечный список объектов, используемый при составлении метаописания электронного информационного ресурса.

3.1.4 динамический список: Список объектов, используемый при составлении метаописания электронного информационного ресурса, который может пополняться по мере накопления электронных информационных ресурсов.

3.2 В настоящем стандарте используют следующие обозначения:

— ДК — динамически контролируемый;

— ЖК — жестко контролируемый;

— О — обязательный;

— УО — условно обязательный;

— Ф — факультативный;

— ФК — форматно контролируемый.

3.3 В настоящем стандарте применяют следующие сокращения:

— ИР — информационный ресурс;

— Dublin Core* — система метаданных для описания сетевых электронных ресурсов, разрабатываемая Dublin Core Metadata Initiative;

________________

* Сетевой адрес: http://dublincore.org

— БД — база данных.

4 Система метаданных для описания электронных информационных ресурсов

4.1 Общие положения

Метаданные (метаописания, ИР используются в составе форматов представления их пользователям в режиме теледоступа, в частности — в сети Интернет. При регистрации ИР регистрирующий орган записывает метаданные по 4.2 в каталог зарегистрированных ИР и создает записи в специальные ИР типа «организация» и «персона» согласно 4.3 и 4.4.

Метаописание ИР состоит из реквизитов, определенных в 4.2.

4.1.1 Свойства реквизитов

4.1.1.1 Реквизит может быть единичным или повторяемым.

В метаописании ИР единичный реквизит может принимать не более одного значения, а повторяемый — несколько значений.

Пример: единичный реквизит — «дата создания» (4.2.14), повторяемый реквизит — «ключевые слова» (4.2.9).

4.1.1.2 Реквизит может быть обязательным, факультативным или условно обязательным.

Обязательный реквизит в отличие от факультативного должен хотя бы один раз присутствовать в метаописании.

Условно обязательный реквизит должен присутствовать при некоторых свойствах ресурса или значениях реквизитов его метаописания. Условно обязательный реквизит отличается от факультативного тем, что условия его присутствия явно указаны в правилах составления метаданных.

Примеры: обязательный реквизит — «наименование ИР» (4.2.2), факультативный реквизит — «ресурс-источник» (4.2.10), условно обязательный реквизит — «дата последнего обновления метаописания ИР» (4.2.16). Этот реквизит обязателен, если обновление метаописания ИР уже произошло.

4.1.1.3 Реквизит может быть свободным или контролируемым.

Значение свободного реквизита назначается создателем, владельцем или составителем метаописания ресурса.

Пример: реквизит «описание» (4.2.6).

Контролируемые реквизиты подразделяются на жестко контролируемые, форматно контролируемые и динамически контролируемые.

Жестко контролируемый реквизит принимает значения из некоторого контрольного списка значений или содержит ссылку на некоторое значение из этого списка.

Пример: реквизит: «период обновления» (4.2.15).

Поддержка контрольных списков осуществляется службами регистрации.

Форматно контролируемый реквизит описывается правилами, устанавливающими формат представления его значений.

Пример: реквизит «дата последнего обновления метаописания ИР» (4.2.16).

Динамически контролируемые — реквизиты, значениями которых являются ссылки на элементы некоторого динамического списка.

Примеры: реквизиты — «владелец» (4.2.3), «название населенного пункта» (4.3.10).

Поддержка динамических списков осуществляется службами регистрации. Если значение динамически контролируемого реквизита метаописания электронного информационного ресурса отсутствует в соответствующем динамическом списке, то служба регистрации пополняет список. Описания юридических лиц являются элементами динамического списка «организации». Описания физических лиц являются элементами динамического списка «персоны».

4.1.1.4 Реквизит может быть уникальным или неуникальным.

Значения уникального реквизита не могут быть одинаковыми у двух разных информационных ресурсов.

Примеры: уникальный реквизит — «идентификатор ИР» (4.2.1), неуникальный — «наименование ИР» (4.2.2).

Наименование, описание и особенности формирования каждого реквизита приведены в 4.2-4.4.

Свойства реквизитов указаны в 4.5 (таблица 1).

Сопоставление предлагаемой системы метаданных и Dublin Core приведено в приложении А.

Тематическая принадлежность электронного информационного ресурса определяется кодами рубрикатора по ГОСТ 7.49, ГОСТ 7.77 и индексами Универсальной десятичной классификации.

4.2 Список реквизитов для информационного ресурса

4.2.1 Идентификатор ИР

Строка символов, однозначно идентифицирующая описываемый ресурс. Используется для ссылок на ресурс. Выбор способа назначения идентификатора — прерогатива службы регистрации или организации, внедряющей описываемую систему метаданных. В случае регистрации электронных информационных ресурсов идентификатор информационного ресурса — номер регистрации.

4.2.2 Наименование ИР

Название, присвоенное ресурсу создателем, владельцем или составителем метаописания.

4.2.3 Владелец

Наименование юридического или имя физического лица (владельца ресурса).

Если владелец — физическое лицо, то в регистрирующем органе заполняется или корректируется (в случае необходимости) описание типа «персона» согласно 4.4. Значение реквизита выбирают в соответствии с динамическим списком «персоны».

Если владелец — юридическое лицо, то в регистрирующем органе заполняется или корректируется (в случае необходимости) описание ИР типа «организация» согласно 4.3. Значение реквизита выбирают в соответствии с динамическим списком «организации».

4.2.4 Создатель

Наименование юридического или имя физического лица (создателя ресурса). Порядок формирования приведен в реквизите «владелец» (4.2.3).

4.2.5 Участник

Участник создания электронного информационного ресурса — юридическое или физическое лицо, которое не обозначено в реквизитах «владелец» или «создатель», но внесло значительный вклад в создание или публикацию ресурса. Порядок формирования приведен в реквизите «владелец» (4.2.3).

4.2.6 Описание

Текстовое описание содержания ресурса, включая аннотацию или реферат по ГОСТ 7.9 в случае текстового ресурса, или описание содержимого в случае визуального, аудио или мультимедийного ресурса. Если описываемый ресурс представляет собой собрание однотипных или близких по структуре документов, рекомендуется отразить тип или структуру документа.

4.2.7 Коды рубрикатора

Тематика электронного информационного ресурса, выраженная кодами рубрикатора, в соответствии с ГОСТ 7.49 и ГОСТ 7.77.

4.2.8 Индекс УДК

Тематика электронного информационного ресурса, представленная индексом по правилам Универсальной десятичной классификации.

4.2.9 Ключевые слова

Указывают ключевые слова, описывающие тематику электронного информационного ресурса.

4.2.10 Ресурс-источник

Информационный ресурс, из которого почерпнута полностью или частично информация, включенная в описываемый ресурс. Приводят наименование, краткое описание и ссылку (сетевой или какой-либо другой адрес ИР).

4.2.11 Родственный ресурс

Информационный ресурс, связанный с описываемым ресурсом. Приводят наименование, краткое описание и ссылку (сетевой или какой-либо другой адрес ИР).

4.2.12 Язык

Язык, используемый для представления текстовых данных информационного ресурса. Если текст на нескольких языках, то указывают все. Представление языков — в соответствии с ГОСТ 7.75.

4.2.13 Ретроспектива

Текстовое описание временного периода документов (источников), на основании которых создан описываемый информационный ресурс.

Пример: «вторая половина XIX века», «с 1992 года».

4.2.14 Дата создания

Год создания ресурса, четырехзначное число.

4.2.15 Период обновления

Значение выбирают из следующего контрольного списка:

год;

квартал;

месяц;

неделя;

день;

постоянно;

эпизодически;

не обновляется.

4.2.16 Дата последнего обновления метаописания ИР

Указывается дата в формате согласно ГОСТ ИСО 8601. Обязателен после первого обновления метаописания ИР.

4.2.17 Финансирование

Форма финансирования при создании ресурса. Значение выбирают из следующего контрольного списка:

федеральный бюджет;

бюджет субъектов федерации;

муниципальный бюджет;

государственные внебюджетные фонды;

собственные средства;

средства иных юридических и физических лиц;

источник финансирования не определен.

4.2.18 Ограничения по доступу

Реквизит, отражающий степень ограничения доступа к электронному информационному ресурсу. Значение выбирают из следующего контрольного списка:

без ограничений;

персональные данные;

тайна следствия и судопроизводства;

служебная тайна;

коммерческая тайна;

профессиональная тайна;

патентоспособные сведения;

сведения, составляющие государственную тайну.

4.2.19 Дата последнего обновления ИР

Указывается дата последнего обновления ИР в формате согласно ГОСТ ИСО 8601.

4.2.20 Использование

Информация об особенностях использования ресурса: формат представления данных, необходимое программное обеспечение, оборудование, вид носителя при поставке и т.д.

4.2.21 Объем

Характеристика объема ИР. Приводят в мегабайтах.

4.2.22 Количество документов

Заполняется, если описываемый ресурс представляет собой собрание однотипных или близких по структуре документов или записей.

Пример: записывается число 1500 для БД, состоящей из 1500 записей рефератов статей.

4.2.23 Права

Сведения о правах на ИР «владельцев», «создателей», «участников» и других субъектов.

4.2.24 Сетевой адрес

Адрес «http» или «ftp» доступа к ресурсу. Обязателен в том случае, если ресурс выставлен в глобальной сети.

4.2.25 Консультант

Указывается лицо, к которому следует обращаться для получения дополнительной информации о ресурсе. В случае регистрации электронных информационных ресурсов заполняется описание ИР типа «персона» согласно 4.4, значение реквизита выбирают из динамического списка «персоны». Обязателен для несетевых электронных ресурсов.

4.2.26 Телефон для консультаций

Указывается контактный телефон для консультации по использованию ресурса, содержащий полный локальный код, включающий код страны и код региона обслуживания телекоммуникационной сетью. Обязателен, если у консультанта имеется телефон.

4.2.27 E-mail для консультаций

Электронный адрес для консультации по использованию ресурса. Обязателен, если у консультанта имеется электронный адрес.

4.2.28 Дата регистрации

Указывается дата государственной регистрации электронного информационного ресурса службой регистрации. Дата в формате согласно ГОСТ ИСО 8601. Обязателен в случае регистрации ИР.

4.2.29 Служба регистрации

Указывается наименование службы регистрации, регистрирующей электронный информационный ресурс. Обязателен в случае регистрации ИР.

4.3 Список реквизитов для информационного ресурса типа «организация»

4.3.1 Идентификатор организации

Строка символов, однозначно идентифицирующая юридическое лицо. Используется для ссылок на организацию. Выбор способа назначения идентификатора — прерогатива службы регистрации или организации, внедряющей описываемую систему метаданных («наименование организации» может оказаться неуникальным реквизитом). Простейший способ — нумерация «организаций», в этом случае идентификатор организации — ее номер.

4.3.2 Наименование организации

Указывается официальное наименование организации.

4.3.3 Альтернативное наименование

Указывается отличное от официального общепринятое наименование организации.

Пример: «Газпром».

4.3.4 Сайт организации

Указывается http-адрес Web-страницы или Web-сайта организации. Обязателен, если организация имеет свой Web-сайт.

4.3.5 Телефон организации

Указывается контактный телефон организации, содержащий полный локальный код, включающий код страны и код региона обслуживания телекоммуникационной сетью. Обязателен, если в организации имеются телефоны.

4.3.6 Факс организации

Указывается факс организации, содержащий полный локальный код, включающий код страны и код региона обслуживания телекоммуникационной сетью. Обязателен, если организация имеет факс.

4.3.7 E-mail организации

Указывается электронный адрес организации. Обязателен, если организация имеет электронный адрес.

4.3.8 Адрес организации

Указывается официальный почтовый адрес организации (включая почтовый индекс).

4.3.9 Регион

Указывается регион, в котором (официально) находится организация. Значение выбирают в соответствии с разделом (4/9) «Страны и местности современного мира» таблицы общих определителей места Универсальной десятичной классификации.

4.3.10 Название населенного пункта

Указывается населенный пункт (город, поселок и т.д.), в котором официально находится организация. В случае регистрации электронных информационных ресурсов значение реквизита выбирают из динамического списка населенных пунктов.

4.3.11 Руководитель

Указывается руководитель организации. В случае регистрации электронных информационных ресурсов заполняется описание ИР типа «персона» согласно 4.4, значение реквизита выбирают из динамического списка «персоны».

4.3.12 Вышестоящая организация

Указывается непосредственно вышестоящая организация. В случае регистрации электронных информационных ресурсов заполняется описание ИР типа «организация» согласно 4.3, значение реквизита выбирают из динамического списка «организации». Обязателен для организаций, имеющих ведомственное подчинение.

4.3.13 Дополнительные сведения

Указываются сведения об организации, относящиеся к имеющимся у нее электронным информационным ресурсам.

4.3.14 Дата последнего обновления сведений об организации

Указывается дата в формате согласно ГОСТ ИСО 8601. Обязателен после первого обновления сведений об организации.

4.4 Список реквизитов для информационного ресурса типа «персона»

4.4.1 Идентификатор персоны

Строка символов, однозначно идентифицирующая физическое лицо. Используется для ссылок на лицо. Выбор способа назначения идентификатора — прерогатива службы регистрации или организации, внедряющей описываемую систему метаданных (Ф.И.О. не может считаться уникальным реквизитом). Простейший способ — нумерация «персон», в этом случае идентификатор лица — его номер.

4.4.2 Ф.И.О. — фамилия, имя (отчество)

4.4.3 Должность

Указывается место работы и (или) занимаемая должность.

4.4.4 Персональный сайт

Указывается http-адрес Web-страницы или Web-сайта персоны.

4.4.5 Телефон

Указывается контактный телефон персоны, содержащий полный локальный код, включающий код страны и код региона обслуживания телекоммуникационной сетью.

4.4.6 Факс

Указывается факс персоны, содержащий полный локальный код, включающий код страны и код региона обслуживания телекоммуникационной сетью.

4.4.7 E-mail

Указывается электронный адрес при его наличии.

4.4.8 Дополнительные сведения

Информация о возможности контакта, например, в какое время звонить или как связаться при отсутствии телефона и электронной почты. Другая дополнительная информация, приводимая с согласия персоны.

4.4.9 Дата последнего обновления сведений о персоне

Указывается дата в формате согласно ГОСТ ИСО 8601. Обязателен после первого обновления сведений о персоне.

4.5 Свойства реквизитов метаописания

Таблица 1

Номер пункта стандарта

Наименование реквизита

Обяза-
тельность

Повторя-
емость

Контроли-
руемость

Уникаль-
ность

4.2.1

Идентификатор ИР

О

Нет

Нет

Да

4.2.2

Наименование ИР

О

Да

Нет

Нет

4.2.3

Владелец

О

Да

ДК

Нет

4.2.4

Создатель

Ф

Да

ДК

Нет

4.2.5

Участник

Ф

Да

ДК

Нет

4.2.6

Описание

О

Нет

Нет

Нет

4.2.7

Коды рубрикатора

О

Да

ЖК

Нет

4.2.8

Индекс УДК

Ф

Нет

ЖК

Нет

4.2.9

Ключевые слова

О

Да

Нет

Нет

4.2.10

Ресурс-источник

Ф

Да

Нет

Нет

4.2.11

Родственный ресурс

Ф

Да

Нет

Нет

4.2.12

Язык

О

Да

ЖК

Нет

4.2.13

Ретроспектива

Ф

Нет

Нет

Нет

4.2.14

Дата создания

Ф

Нет

ФК

Нет

4.2.15

Период обновления

О

Нет

ЖК

Нет

4.2.16

Дата последнего обновления метаописания ИР

УО

Нет

ФК

Нет

4.2.17

Финансирование

О

Да

ЖК

Нет

4.2.18

Ограничения по доступу

Ф

Нет

ЖК

Нет

4.2.19

Дата последнего обновления ИР

О

Нет

ЖК

Нет

4.2.20

Использование

Ф

Нет

Нет

Нет

4.2.21

Объем

Ф

Нет

Нет

Нет

4.2.22

Количество документов

Ф

Нет

Нет

Нет

4.2.23

Права

Ф

Да

Нет

Нет

4.2.24

Сетевой адрес

УО

Да

Нет

Нет

4.2.25

Консультант

УО

Да

ДК

Нет

4.2.26

Телефон для консультаций

Ф

Да

Нет

Нет

4.2.27

E-mail для консультаций

Ф

Да

Нет

Нет

4.2.28

Дата регистрации

УО

Да

ФК

Нет

4.2.29

Служба регистрации

УО

Да

Нет

Нет

4.3.1

Идентификатор организации

О

Нет

Нет

Да

4.3.2

Наименование организации

О

Нет

Нет

Нет

4.3.3

Альтернативное наименование

Ф

Да

Нет

Нет

4.3.4

Сайт организации

УО

Да

Нет

Нет

4.3.5

Телефон организации

УО

Да

Нет

Нет

4.3.6

Факс организации

УО

Да

Нет

Нет

4.3.7

E-mail организации

УО

Да

Нет

Нет

4.3.8

Адрес организации

О

Нет

Нет

Нет

4.3.9

Регион

О

Нет

ЖК

Нет

4.3.10

Название населенного пункта

О

Нет

ДК

Нет

4.3.11

Руководитель

О

Да

ДК

Нет

4.3.12

Вышестоящая организация

УО

Да

ДК

Нет

4.3.13

Дополнительные сведения

Ф

Нет

Нет

Нет

4.3.14

Дата последнего обновления сведений об организации

УО

Нет

ФК

Нет

4.4.1

Идентификатор персоны

О

Нет

Нет

Да

4.4.2

Ф.И.О. — фамилия, имя (отчество)

О

Нет

Нет

Нет

4.4.3

Должность

Ф

Нет

Нет

Нет

4.4.4

Персональный сайт

Ф

Да

Нет

Нет

4.4.5

Телефон

Ф

Да

Нет

Нет

4.4.6

Факс

Ф

Да

Нет

Нет

4.4.7

E-mail

Ф

Да

Нет

Нет

4.4.8

Дополнительные сведения

Ф

Нет

Нет

Нет

4.4.9

Дата последнего обновления сведений о персоне

УО

Нет

ФК

Нет

ПРИЛОЖЕНИЕ А
(справочное)

Таблица связей реквизитов системы метаданных с элементами Dublin Core

Таблица А.1

Реквизит метаописания

Элемент Dublin Core Metadata Element Set

Наименование ИР

Title

Создатель

Creator

Владелец

Publisher

Консультант

Ключевые слова

Subject

Код рубрикатора

Индекс УДК

Описание

Description

Участник

Contributor

Дата создания

Date

Дата последнего обновления метаописания ИР

Период обновления

Дата последнего обновления ИР

Использование

Format

Объем

Количество документов

Идентификатор ИР

Identifier

Сетевой адрес

Ресурс-источник

Source

Родственный ресурс

Relation

Язык

Language

Ретроспектива

Coverage

Права

Rights

Финансирование

Отсутствует

Ограничения по доступу

Отсутствует

Дата регистрации

Отсутствует

Служба регистрации

Отсутствует

Текст документа сверен по:

М.: ИПК Издательство стандартов, 2004

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Управляющие компании борисоглебска воронежской области
  • Укажите основные направления деятельности компании jci
  • Упфр по челябинской области официальный сайт реквизиты
  • Укажите правильное оформление реквизита дата документа
  • Урало сибирская профильная компания отзывы сотрудников