Удаленная работа на зарубежные компании в россии

Время на прочтение
10 мин

Количество просмотров 46K

Каждый год Оксфордский словарь английского языка выбирает «Слово года». Но в 2020-м что-то пошло не так. Издательство Оксфордского университета описало 2020-й как «год, который лишил нас дара речи», и сказало, что к нему невозможно подобрать правильное слово.

Но на наш взгляд, такое слово всё-таки есть. С прошлого марта в мире резко возросло использование слова «удаленно». Большинство предприятий отошли от традиционной модели офисной работы и стали пытаться организовать труд сотрудников из дома. Для разработчиков из СНГ это прекрасная возможность начать работу в лучших мировых компаниях. Зарплаты за рубежом выше, а возможностей сейчас стало больше, чем когда-либо прежде.

Мы постоянно исследуем рынок. Публикуем сотни вакансий ежедневно. И сейчас 40% выручки получаем от иностранных компаний, которые в основном нанимают программистов для удаленной работы.

Вот несколько наблюдений о том, как разработчику найти удаленную работу в 2021 году. И большой список ресурсов, которые могут помочь вам получить хорошую должность.

Ожидания

1. Фильтруем по ключевым словам

Чтобы значительно облегчить себе поиск, используйте слова «удаленка», «работа из дома», «remote», «work from home», «off-site». Нет ничего хуже — увидеть вакансию, которая идеально подходит, и только в самом конце встретить приписку «work in our office».

• LinkedIn: для поиска удаленки в поле расположения напишите «В любой стране». И включите в фильтрах слайдер «Удаленная работа». В поле поиска также помимо своей должности стоит писать «Remote».
• CareerBuilder (может потребоваться VPN.: укажите название искомой должности + одно из ключевых слов в поле поиска. Или выберите в фильтре местоположения пункт Work from Home.
• Indeed: аналогично, название должности + ключевое слово. Или пункт «Удаленно» в поле «Местоположение». Также не забудьте выбрать ту страну, на компанию из которой вы хотите работать. В зависимости от этого зарплаты на похожих вакансиях могут очень сильно отличаться.
• getmatch: телеграм-бот для подбора вакансий. Вбиваете нужные вам параметры (должность, удаленная работа, желаемая зарплата) — и он периодически присылает вам достойные варианты от российских и зарубежных компаний. Когда найдете что-то, что заинтересовало, отправляете свое резюме или ссылку на LinkedIn. Ваш профиль обрабатывается и показывается компаниям в том формате, в котором они его ждут. Также вам бесплатно помогает опытный IT-рекрутер: отвечает на вопросы, знакомит с компаниями, помогает подготовиться к интервью и поддерживает в переговорах (команда /human в чате).
• Glassdoor: поле «Location» нужно оставить пустым. А в поле поиска добавлять «remote» или «work from home». Потом нажимать «See all jobs» и дальше фильтровать по искомой зарплате и дате публикации вакансии.
• Monster: тоже убираем нашу локацию, и ищем свою должность с ключевыми словами. Для входа на сайт может потребоваться VPN. Очень рекомендуем проверять вакансиипо разным странам, они здесь не универсальны.

2. Пробиваемся в зарубежные стартапы

Зарплаты в IT в России ниже, чем за рубежом. Если есть английский (или вы его учите), можно начинать искать альтернативы.

Какие компании сейчас с наибольшей вероятностью нанимают удаленно? Стартапы! Политика ремоут соответствует их гибкости, открытости, международным амбициям и, что важно, экономит их финансовые ресурсы. В работе на зарубежные стартапы бывают как большие плюсы, так и огромные минусы (у нас есть подробный их разбор). Но если вы молоды и пока полны желанием изменить мир, для поиска работы в зарубежных стартапах можно периодически просматривать:

• AngelList
• Authentic Jobs
• CrunchBoard
• Mashable
• Startupers
• WorkInStartups
• VentureLoop

Реальность

3. Находим компании с remote-first

Есть специальные доски объявлений, на которых публикуются только вакансии с возможностью работы из дома. Так многие удаленные компании и сотрудники находят друг друга. Их использование значительно повышает ваши шансы найти компанию с хорошим пониманием того, как нужно работать на удаленке.

Список бордов с вакансиями для ремоут за последний год разросся настолько, что заслуживает отдельной статьи. Но чаще всего за рубежом используются такие платформы для поиска удаленной работы:

• We Work Remotely — по их словам, крупнейшее сообщество удаленщиков в мире
• Nodesk
• Skip The Drive
• Remote.co
• Who is Hiring
• RemoteOK
• Working Nomads

4. Проверяем сайты с упором на IT

Нишевые доски объявлений экономят ваше время и энергию и упрощает доступ к тем работодателям, которым нужны ваши навыки. На них часто сидят стартапы, и периодически приходят компании уровня Facebook и Google. Поиск удаленных IT-профессий можно вести с помощью:

• StackOverflow
• GitHub
• Dice
• Landing Jobs
• Jobspresso

5. Заходим на Facebook

Как бы вы ни относились к этой социальной сети, Facebook за рубежом сейчас — популярный ресурс, на котором рекрутеры делятся открытыми вакансиями. Вступайте в релевантные группы, к примеру:

• Remote Tech Jobs
• Digital Nomad Jobs
• Remote Jobs, Work Anywhere
• Jobs for Front-End Developers
• Remote Job
• Remote Jobs at Best Startups
• Remote Work & Jobs for Digital Nomads

6. Используем мощности ботов

Вы когда-нибудь хотели ассистента, который помогал бы вам с поиском хорошей должности? В последнее время они появились — это различные боты.

У передовых компаний, нанимающих персонал, есть боты для проверки кандидатов, сбора резюме и ответов на регулярные вопросы, касающиеся найма. Их используют и Amazon, и Google, и Apple, и тысячи более мелких фирм. Зачастую есть даже чат-боты, интегрированные в приложения для обмена сообщениями, такие как Facebook Messenger, WhatsApp или Telegram.

Найдите ботов тех компаний, в которых вы хотите работать, «пообщайтесь» с ними. Бот будет отправлять вам уведомления, когда в компании появятся новые вакансии. И может помочь вам определить, какие должности подходят вам лучше всего. К тому же, чат-бот — отличный инструмент для практики английского языка!

Если вы работаете полный рабочий день, нет ничего хуже — тратить свои обеденные перерывы и ночи, просматривая сотни вакансий, общаясь с рекрутерами в LinkedIn/Facebook и составляя список «работодателей мечты». Бот станет отличной альтернативой: ваш персональный агент по найму, который помогает создавать свою личную ленту самых лучших вакансий.

Нашли идеальную роль для себя? Осталось её получить, доказав, что вы лучше остальных кандидатов!

7. Создаем CV

Аккуратное, профессиональное и не занимающее много времени у рекрутера или руководителя. Вы можете использовать один из множества шаблонов резюме, доступных в интернете — например, на Canva. Или использовать специальный сайт по постройке профессионального CV (скажем, Resumake). В крайнем случае есть LinkedIn Resume Assistant, помогающий работать над своим англоязычным резюме в файле Microsoft Word.

Стандартное резюме или CV включают:

• Имя, фамилию
• Должность, которую вы ищете (формулировку можно менять под вакансию)
• Профессиональные навыки
• Контактную информацию (адрес, е-mail, телефон)
• Ссылки на профессиональные профили (портфолио, личный сайт, LinkedIn)
• Краткий раздел «О себе»
• Ваш опыт работы (с маркированным списком под каждой вашей должностью, рассказывающим о ваших обязанностях, достижениях и полученных навыках)
• Образование
• Самообразование (курсы и сертификаты)
• Знание языков, интересы.

Можно дополнительно включить личные рекомендации — либо от серьезных людей в индустрии, либо просто от ваших бывших работодателей (это покажет, что вы остались с ними в хороших отношениях).

+ Внимательно отнеситесь к заполнению короткой информации о себе. Представьте, что вы на две минуты в лифте с рекрутером Google (а именно столько, в лучшем случае, ваше резюме будет проверять человек перед тем, как у него сформируется мнение). Краткая сводка обычно включает вашу текущую должность, ваши достижения, ваш опыт работы в отрасли в целом и с определенными технологиями в частности. И, как вариант, то, какая позиция вас сейчас интересует (и почему). Всего пара предложений — а рекрутер уже получает представление о том, кто вы такие, и почему вы можете ему подойти.

+ Используйте глаголы. Не просто перечисляйте свои обязанности на каждой работе, а начинайте каждое предложение в стиле «применил», «выполнил», «облегчил», «адаптировал». Гарвардская школа права опубликовала полный список глаголов действия на английском. С ними вы автоматически кажетесь более проактивным.

+ Выберите одну из специальных техник для улучшения своего резюме. Например, метод STAR, метод WHO или метод CAR. Ваше резюме — это не просто список того, чем вы занимались в жизни. Специальные методики позволяют описать свои функциональные навыки, определить свои достижения и создать более увлекательную историю своего профессионального развития. Не обязательно быть профессиональным писателем: достаточно следовать правилам.

8. Пишем Cover Letter

Сопроводительное письмо может быть отдельным файлом, прикрепленным к вашей электронной почте или онлайн-заявке. За рубежом около половины IT-компаний требуют от соискателей такие письма. Причем такое больше распространено среди стартапов: присылать сопроводительные письма просят 65% таких фирм.

Используя программы для отслеживания движения глаз, в 2018 году исследователи обнаружили, что рекрутеры в среднем принимают решение о кандидате всего за 7,4 секунды (см. pdf). Проверяют в первую очередь вашу текущую роль, последнее место работы, даты и уровень образования. Наличие сопроводительного письма в такой ситуации идёт в хороший плюс: демонстрирует то, что у вас есть реальный интерес к этой работе, и вы готовы приложить для её получения какие-то усилия.

Подготовка cover letter — отличная возможность:

• Еще раз проанализировать свое резюме
• Пересмотреть свой опыт работы, чтобы в дальнейшем вам было проще рассказывать о нем на собеседовании
• Попрактиковаться в английском, улучшить письменные навыки
• Объяснить какие-то аспекты, которые могут быть непонятны рекрутеру, и для которых не место в резюме (например, пробелы в трудоустройстве).

Нет четких правил того, как писать cover letter, и какую информацию в него включать. Можно учитывать, что обычно при чтении нанимающая сторона хочет увидеть ответы на такие вопросы:

• Знаете ли вы имя компании, которая вас нанимает?
• Почему вас интересует конкретно эта должность?
• Почему вы хотите работать именно в этой компании?
• Как ваш предыдущий опыт привел вас к этой позиции?
• Какие у вас плюсы относительно этой должности?
• Нравится ли вам то, чем вы занимаетесь?

Общая задача — показать, что вы разбираетесь в отрасли и знаете о компании, в которой собираетесь работать. Когда вы подаете заявку на удаленную вакансию, не забудьте указать на свою способность работать из дома (и указать то, сколько лет вы уже этим занимаетесь). Проверить окончательную версию сопроводительного письма на грамматические и орфографические ошибки можно в Word или с помощью таких бесплатных инструментов какAfter The Deadline, Grammar Slammer, Hemingway, LanguageTool. В крайнем случае самые простые ошибки вылавливает и Google Translate.

9. Оцениваем свои перспективы по зарплате

За один и тот же труд разные специалисты могут получать в разы отличающуюся зарплату — зависит от того, на какую страну и какую они компанию работают. А также, конечно, от того, сколько они запросили. Понять удаленно, какие запросы будут уместными, сложно. Как проверить, что вы не продешевили? Здесь важно рассмотреть три фактора:

+ Достаточно ли высокий вам предлагают оклад? Изучите стратегию компании по установке заработной платы, в особенности для удаленщиков. Возможно, у них есть политика, согласно которой размер з/п зависит от вашего местоположения. Такие сайты как ZipRecruiter, Glassdoor и Totaljobs могут дать вам общее представление о средней зарплате удаленного разработчика вашей специальности, например, в США и в Великобритании.

+ Получите ли вы поддержку по финансовым, юридическим и налоговым вопросам? Такую поддержку может оказать кто-то из компании или подрядчик. Они должны помочь вам разобраться со всеми проблемами, которые всегда возникают при оформлении на новую должность, особенно если вы из России, а компания зарубежная. Вы должны знать, как подписать контракт в качестве удаленного работника, каковы налоговые последствия и как избежать двойного налогообложения.

Если вам нравится вникать в юридические подробности, вот есть небольшое руководство о том, как американский стартап может легально нанять вас в качестве иностранных ИТ-сотрудников.

+ Предлагает ли компания выплату пособий и различных бонусов? Некоторые фирмы дают удаленным сотрудникам $1000 для организации своего домашнего офиса, предоставляют членство в коворкинге или покрывают часть других расходов (оплачивают интернет, покупают хорошую веб-камеру, микрофон, ноутбук). И это мы ещё не говорим об опционах.

В США средний пакет бонусов составляет 30% от дохода сотрудников. То есть, человек с зарплатой $55 000 получает ещё около $16 500 в виде акций компании, различных страховок, выплат на пенсионный счет и так далее. Общая компенсация в итоге выходит $71 500. В России на бонусы к окладу приходится намного меньше. Но если у вас нет больничных, страховки, оплачиваемого отпуска, оплачиваемых курсов, оплачиваемого спортзала и других дополнительных плюшек, можете виртуально убрать из з/п 10-15%. Чтобы было проще сравнивать её с альтернативами.

10. Проходим собеседование

Процесс найма варьируется от компании к компании. Он может состоять из таких шагов, как:

+ Предварительно записанные интервью. Их все больше, особенно для удаленной работы. Все кандидаты получают одинаковый список вопросов и снимают ролик на 3-5 минут, записывая ответы на них. Здесь тоже можно быть проактивным: добавить ссылку на ролик в своем профиле, рассказывая о себе, своем опыте и том, почему вы подходите на эту должность. Кандидаты с предварительно записанными интервью, по нашим данным, получают предложения от компаний в полтора раза чаще.

+ Предварительные задачи по кодированию. «Домашнее задание», предоставляемое нанимающей компанией. Обычно есть временный лимит, или задача может быть нетривиальной.

+ Технические собеседования. Видеоинтервью с разработчиками или другими технически подкованными людьми из компании. Во время технического собеседования будьте готовы:

• Анализировать код из задач, выданных вам на «домашку».
• Отвечать на ряд вопросов по основам программирования, вашего языка, фреймворков.
• Проходить проверку кода. Вам нужно будет открыть IDE или текстовый редактор, чтобы решать некоторые задачи в реальном времени и обсуждать их.

Обычно задачи сложнее, чем требует должность. И работодателей больше интересуют ваша логика в решении проблемы и ваши объяснения, чем фактическое решение. Чтобы иметь представление о том, как обычно проходят технические интервью, можно зайти на ютуб (например, канал Джошуа Флука). Технических интервью может быть несколько — три, четыре и больше.

+ Общие интервью. Менеджер по найму, руководитель команды или даже генеральный директор стартапа может позвонить по зуму-джитси-скайпу (а бывает, что даже и по телефону) и спросить вас обо всех мелочах, которые вы добавляете в свое резюме, вашем опыте использования различных инструментов и технологий, ваших софт-скиллах и так далее. Приготовьтесь отвечать на конкретные вопросы об удаленке: как вы на ней работаете, и что планируете в дальнейшем. Сюда как правило уже входит проверка cultural fit (если вы не устраиваетесь в IT-гиганта).

+ Финальное интервью. Поздравляем! Вы прошли техническое собеседование, и подходите компании по социальным навыкам. На данном этапе происходит обсуждение условий труда: размер заработной платы, желаемый график и так далее. Если все звезды (или статьи бюджета) сойдутся, после этого этапа вы заключите трудовой договор и сможете приступить к выполнению своих обязанностей.

за рубежом

Страницы:

Удаленная работа позволяет Вам, находясь в офисе или дома (в халате и тапочках, если пожелаете) работать по всей России. А при наличии знания иностранных языков — предлагать свои услуги по всему Миру. Фактически, от желания до начала работы с зарубежными компаниями, Вас отделяет один короткий шаг. Это шаг к информации, отвечающей на основополагающий вопрос — где искать клиентов и как заявить о себе?

В статье Вы найдете прямые ссылки на 21 сайт для поиска удаленной работы за границей. Я кратко расскажу о каждом из них. И если одной ногой Вы уже готовитесь ступить на зарубежные рынки интернет услуг, уверен, что информация окажется для Вас более чем полезной. До перехода к источникам регистрации на зарубежных порталах фриланса, давайте ответим еще на несколько вопросов. Также рекомендую прочитать новую статью по заработку без вложений для фрилансеров!

Как работать за границей через Интернет?

Удаленное сотрудничество с заграничной компанией не слишком отличается от работы с отечественными заказчиками. Потенциальному клиенту требуется выполнение определенной задачи. Он размещает оферту на соответствующем портале фриланса. Вы, будучи зарегистрированным на ресурсе, предлагаете заказчику свои услуги. После рассмотрения Вашего портфолио, компания или частное лицо принимает акцепт или продолжает поиски.

Другой вопрос касается нормативно-правовой стороны работы с заграничной компанией. Важным условием сотрудничества может стать заключение договора с заказчиком или порталом фриланса. Последний выступит в роли посредника в том случае, если предлагает производить оплату через внутренний счет ресурса. Я настоятельно рекомендую внимательно читать документы, которые Вы подписываете, поскольку за границами отечественного Интернета к обязательствам по договору относятся гораздо строже.

Если зарубежная компания имеет представительство в России, с высокой долей вероятности, Вам предложат контактировать с ответственным лицом внутри страны. Соответственно и расчеты по выполненным заданиям с Вами будут производиться на отечественном экономическом пространстве.

Оплата удаленной работы за границей

Если заказчик не имеет представительств в России, или не желает передавать им ответственность за выполнение поставленных задач, Вы будете вести расчеты непосредственно с заграничной компанией. Оплата услуг фрилансера за рубежом производится в форме электронных платежей на кошельки WebMoney, PayPal и подобные. Никто не отменял и банковский перевод на карты Visa или MasterCard.

Особенность расчетов за удаленную работу с зарубежной компанией касается налоговой базы. Глубоко погружаться в тему отчетности сегодня мы не станем. Тема достойна отдельной статьи. Отмечу, что вопрос необходимо обсудить с потенциальным клиентом заблаговременно. Если заказчик обязуется платить налог внутри своей страны самостоятельно, он должен предоставить Вам соответствующий документ о том, что платеж с переведенных Вам средств произведен.

Эту бумагу Вам следует предъявить в налоговый орган по месту прописки (физ. лицо) или регистрации компании (физ.лицо — ИП, юр. лицо). Если бремя налогообложения полностью ложится на Ваши плечи, процедура будет стандартной — сдача декларации о доходах, как при работе с отечественными заказчиками.

21 сайт для поиска удаленной работы за границей

1. Working Nomads
http://www.workingnomads.co/jobs

Система сама предлагает Вам интересные проекты с помощью ежедневной или еженедельной рассылки. Главное, педантично отнеситесь к заполнению всех граф анкеты исполнителя.

2. Virtual Vocations
https://www.virtualvocations.com

Поисковик удаленной работы за границей на собственном примере показывает, насколько эффективен аутсорсинг. Все сотрудники VV — удаленные исполнители.

3. We Work Remotely
https://weworkremotely.com

Компании, размещающие вакансии на портале, заинтересованы исключительно в удаленных исполнителях. Вы удивитесь тому, что 9 из 10 заказчиков, будучи миллионерами с большим штатом сотрудников, последних видели только в домашнем офисе через скайп.

4. The Muse
https://www.themuse.com/jobs

Ресурс предлагает как удаленную, так и «оседлую» офисную работу. Среди вакансий Вы встретите предложения таких компаний, как Amazon, Mashable, USA Today Network и прочие.

5. Upwork
https://www.upwork.com

1,000,000 + нанимателей ищут веб-дизайнеров, копирайтеров, маркетологов и программистов.

6. Skip The Drive
http://www.skipthedrive.com

Многие зарубежные организации принимают в штат или по совместительству только удаленных сотрудников. Skip The Drive популярен и ориентирован исключительно на Remote & Telecommuting Jobs. Вакансии варьируются от обслуживания клиентов до ввода данных, управления проектами и многого другого.

7. Ruby Now
https://jobs.rubynow.com

Вакансии для специалистов по языку программирования Ruby. Биржа вакансий только для программистов.

8. Skillbridge
https://www.toptal.com/business

Сервис поиска узкопрофильных специалистов для удаленной работы в крупных заграничных компаниях. Иногда появляются очень перспективные предложения. Но и спрос с Вас будет велик.

9. Remotive
http://jobs.remotive.io

Еженедельный электронный лист вакансий для копирайтеров, дизайнеров, маркетологов, программистов и специалистов технической поддержки.

10. PowerToFly
https://powertofly.com

Этот сервис был создан специально для трудоспособных женщин. Находящихся в декретном отпуске матерей или тех, кто по тем или иным причинам не может работать в офисе полный рабочий день. Или не хочет, полагая свободу выбора собственного рабочего графика основой успешного роста и здоровых нервов. Заполните форму и портал подберет для Вас лучшее (по мнению алгоритма) решение. Попробуйте и обязательно напишите в комментарий, что из всего этого получилось.

11. Remote Ok
https://remoteok.io

Популярный ресурс с посещаемостью более 500,000 человек в месяц. Возможно среди них найдутся и Ваши будущие работодатели? Remote Ok предлагает не только собственную базу вакансий и исполнителей, но и собирает информацию с родственных сайтов.

12. Freelancermap
http://www.freelancermap.com

Работа за границей удаленно для мастеров 2D и 3D арта, аниматоров и, конечно, IT-специалистов.

13. Guru
http://www.guru.com

Отличное решение для фрилансеров-переводчиков, далее идет стандартный набор вакансий: программисты, дизайнеры и менее стандартные для биржи фриланса — архитекторы, инженеры.

14. Freelancer
https://www.freelancer.com

Одна из крупнейших бирж фриланса в Мире. Зарегистрированный аккаунт на Freelancer предполагает автоматическое снятие оплаты услуг ресурса (со второго месяца) с Вашей кредитной карты. Будьте внимательны.

Удалить аккаунт на Freelancer.com довольно просто:
— Кликните по аватару своего профиля и выберите пункт “Settings”
— Выбирайте пункт “Account” и кликайте кнопку “Close My Account”

15. Fiverr
https://www.fiverr.com

Заграничная биржа фриланса для творческих личностей, предоставляющих услуги по интернет-маркетингу, работе с видео и аудио, копирайтингу и дизайну. За выполнение заданий платят довольно щедро.

16. Indeed
http://indeed.com

Этот сайт вакансий за рубежом кажется несколько простоватым. По факту, его система фильтрации по ключевым запросам, уровню заработка и прочему, гораздо удобнее, чем у конкурирующих ресурсов.

17. FlexJobs
https://www.flexjobs.com

Проверенные предложения о работе за границей по 50+ категориям, включая занятость на постоянной и временной основах.

18. Career Builder
http://www.careerbuilder.com

Крупный сайт вакансий в США. Ищите заказчиков по запросам remote (удаленная) или telecommute (дистанционная).

19. Authentic Jobs
https://authenticjobs.com

Значок Wi-Fi напротив предложения означает удалённую занятость. Портал работы за границей называет себя, без ложной скромности, лучшим ресурсом поиска заказчиков для дизайнеров, программистов и прочих профи.

20. Dribbble
https://dribbble.com/jobs

На этом портале найдут благодарных работодателей гейм-дизайнеры, разработчики интерфейсов и digital-арт художники. Обратите внимание на правую колонку портала. Там есть переключатель между удаленной и офисной работой.

Это еще не все! Рассказывая о сайтах предоставляющих возможность заработать в долларах США, нельзя обойти стороной AngelList.

21. AngelList
https://angel.co

Портал ориентирован на стартапы (1000+ проектов). Молодые и перспективные компании всегда нуждаются в грамотных специалистах.

Получать оплату за фриланс в долларах или евро всегда приятно. Курс валют говорит сам за себя. Однако, не стоит ловить звезд, полагая, будто стоимость услуг в пересчете на рубли будет сильно разниться с отечественной. Средняя ставка за удаленную работу примерно одинакова для всех стран. А вот интересные задачи, нестандартные для рунета решения, полезный опыт и весомая запись в резюме Вам будут гарантированы! Подробнее о других способах заработать в Интернет в 2020-ом году читайте в отдельной статье. Это полезно!

Приятный бонус: Опыт плодотворного сотрудничества с зарубежными компаниями во многом оправдает Вас, как исполнителя, стоящего своих денег, на отечественном рынке интернет-услуг.

Владимир, здравствуйте.
Расскажу по порядку про оформление отношений с иностранной компанией, составление договора, про валютный контроль без штрафов.
Исходя из своего опыта работы в части сопровождения моих клиентов при работе с иностранными компаниями (в основном это США, Канада, Кипр, Великобритания, Австралия, Израиль, Германия, Швейцария, Нидерланды, Бельгия, Чехия, Эстония и другие страны ЕС, а также Китай), прохождения валютного контроля, а также прохождения налоговых проверок со своими клиентами хотелось бы сразу отметить, что ничего сложного в том, чтобы начать работу с иностранной компанией нет. Главное 1 раз все грамотно настроить и тогда можно будет совершенно спокойно работать, но очень важно на старте не наделать ошибок, так как штрафы за нарушение валютного законодательства довольно большие.
1. Как оформить отношения при дистанционной работе на иностранную компанию.
Есть следующие варианты оформления отношений при работе с иностранными компаниями:
1.1. Работа с иностранной компанией как ИП. Обычно применяем УСН или патент.
1.2. Работа с иностранной компанией как самозанятый. Нужно помнить, что у самозанятого есть лимит по доходу – не более 2,4 млн / год.
1.3. Работа с иностранной компанией как физическое лицо.
Сказать, что какой-то вариант однозначно лучше нельзя. Чаще всего мы используем вариант работы как ИП, поскольку он универсальный и подходит для всех случаев.
По самозанятости минус – сложно получить кредит и не всегда доходы самозанятого учитываются при подаче документов на получение каких-либо «сложных» виз.
Если у Вас только один клиент — можно работать с иностранным клиентом просто как физическое лицо. Правда ставка налога будет 13/15%, в то время как у ИП всего 6% или вообще патент.
Если клиентов несколько – это уже предпринимательская деятельность и оптимально выбирать вариант с ИП.
Чаще всего вариант работы как физическое лицо мы с клиентами выбираем, когда работа планируется непродолжительная (чаще всего это ситуации, когда клиент несколько месяцев работает с иностранной компанией дистанционно из России, после чего планируется переезд к месту работы).
Если все грамотно настроить, то при работе как ИП можно большую часть взаимоотношений с налоговой автоматизировать, в том числе сдачу отчетности и тогда Вы практически вообще не будете тратить время на юридические формальности.
2. Как начать удаленную работу на иностранную компанию.
Для начала работы с иностранным клиентом Вам нужно заключить договор. Договор можно заключить в следующих формах:
— в форме стандартного договора. Есть следующие варианты:
А) стандартный обмен бумажными формами через курьера (почти не применяется).
Б) подписание договора путем обмена сканами (п.2 ст. 434 Гражданского кодекса РФ). То есть подписали, отсканировали – скинули контрагенту, он сделал тоже самое и по итогу у каждого есть скан договора, подписанный с двух сторон. Действующее законодательство, а также налоговая и банковская практика полностью допускают такой вариант, то есть этот способ ничем не уступает первому варианту, но при условии, что в этом случае Вы соблюдаете специальные требования, установленные законом и практикой для данного способа подписания Договора и данный способ отражен в самом договоре.
В) через специальные сервисы, типа DocuSign.
— в форме счета-договора (инвойса-договора) – то есть когда мы объединяем инвойс и договор и делаем все в одном документе (больше подходит для разовых/периодических услуг на небольшие суммы).
— в отдельных случаях можно использовать вариант с договором-офертой (есть особенности).
Также часто бывают ситуации, когда у Вас нет вообще договора с иностранным заказчиком по разным причинам (контрагент не хочет подписывать, сотрудничество нерегулярное и т.п.) – в этом случае у Вас все равно сохраняется возможность легализовать свой доход, но нужно детально анализировать всю ситуацию и выбирать оптимальное решение.
3. Требования к договору на оказание услуг с иностранной компанией можно разделить на 2 составляющие:
— требования законодательства (то есть для определенных видов договоров закон устанавливает требования что именно в них должно быть учтено, какие условия должны быть прописаны и т.д.).
— требования из банковской практики. В рамках прохождения валютного контроля по валютному договору банк будет изучать Ваш договор и помимо соблюдения формальных требований законодательства банк должен видеть и понимать, что цель договора – это действительно оформление реальных правоотношений между Вами и иностранной компанией. Здесь уже есть отличия от банка к банку (Сбербанк имеет свою практику, Тинькофф, Точка, Модульбанк, Альфа-Банк свою и т.д.).
Если эти требования не соблюдать, то банк может заподозрить Вас в фиктивности договора, а в отдельных случаях еще и в попытке отмывания денег через данный договор.
Логика банка здесь очень простая – когда 2 стороны заключают между собой реальный договор, они заинтересованы в защите своих интересов по договору. Например, если российский ИП заключает договор на разработку программного обеспечения с иностранной компанией, то с точки зрения банка логично, что заказчик будет заинтересован в том, чтобы в договоре были прописаны сроки выполнения работ, порядок устранения недостатков, порядок приемки и т.п., а исполнитель заинтересован в том, чтобы в договоре четко были прописаны условия и порядок оплаты по договору. Если банк видит, что в договоре «криво» прописаны условия про сроки выполнения работы, порядок приемки и т.п., то у банка могут возникнуть сомнения – действительно ли договор реальный, поскольку для банка подозрительно почему заказчик так беспечен по отношению к таким важным пунктам в правоотношениях между сторонами.
Безусловно, все нюансы по требованиям банков к договору здесь я не смогу описать, но наиболее общими требованиями являются следующие:
3.1. Предмет валютного договора с иностранной компанией.
Обязательно должен быть конкретизирован, то есть просто «разработка программного обеспечения» — это не лучший вариант, желательно прописать, например, для чего разрабатывается ПО (для каких целей, для какого проекта и т.п.). Здесь допустимы следующие варианты:
— в договоре делается непосредственно ТЗ на разработку (очень редко применяем, обычно только для очень крупных проектов).
— делаем рамочный договор, а именно в договоре прописывается общая формулировка, например, та же «разработка программного обеспечения» + дополнительно прописываем, что Стороны конкретные услуги и требования к ним согласовывают дополнительно и фиксируют в инвойсах (счетах на оплату) или в отдельных дополнительных соглашениях.
— делаем рамочный договор с иностранным заказчиком, а именно в договоре прописывается общая формулировка + дополнительно указываем в договоре, что конкретные услуги согласовываются в переписке по электронной почте, мессенджерах, системах постановки задач и т.п. Обращаю внимание, что подобный вариант также полностью соответствует закону и также устраивает банки.
3.2. Порядок и сроки оплаты.
За нарушение сроков оплаты можно получить крупный штраф вплоть до 30% от суммы перевода, поэтому обычно я рекомендую прописывать сроки таким образом, чтобы они точно не были нарушены (то есть с привязкой к какому-либо событию, которое мы сами контролируем – выставление инвойса, подписание акта + прописывать сроки с запасом и т.д.).
Еще бывают ситуации, когда иностранная компания проводит оплату не напрямую на р/с ИП/ООО, а через различные платежные системы (wise, paypal, payoneer, и т.д.) – тут нужно каждую ситуацию смотреть отдельно (допустимо это или нет) и, если допустимо – этот момент также обязательно должен быть прописан в договоре.
Сумма оплаты тоже может заинтересовать банк, а именно если сумма покажется банку неоправданно завышенной (например, если простая консультация стоит 50000 долларов), либо банку покажется сомнительным порядок формирования стоимости услуг (например, если из договора следует, что услуги оказываются нерегулярно, а стоимость, указанная в договоре, прописана фиксированная каждый месяц) – тоже могут быть проблемы.
Обращаю внимание, что оплата может быть определена в договоре следующими способами:
— фиксированная плата за весь договор – это подходит для разовых услуг.
— фиксированная ежемесячная оплата – это подходит для вариантов, когда Ваш заказчик – это фактически Ваш работодатель, либо, когда объемы работы на иностранного заказчика примерно одинаковый из месяца в месяц.
— почасовая оплата. Подходит для любых ситуаций, поскольку механизм оплаты максимально прозрачен. Этот вариант также полностью законен, единственное к нему есть свои требования. В частности, важно расписать как именно ведется учет количества часов (через специальную программу, либо учет количества часов ведет исполнитель) и по итогу количество часов и общий размер должны фиксироваться в ежемесячных инвойсах или актах. То есть здесь важно, чтобы для банка и для налоговой механизм расчета количества часов был максимально прозрачен (не должно быть ситуаций, когда ИП работает один, а количество часов за месяц вышло 400, например).
Также отмечу, что если нужно, то в договоре можно прописать выплату бонусов (отношения по договору с зарубежным заказчиком не могут признать трудовыми), а также компенсацию расходов (например, на покупку оборудования (ноутбука и т.п.), на связь и иные подобные расходы).
3.3. Сроки выполнения работы.
Если ситуациях такая, что определить срок заранее нельзя (а так происходит в большинстве случаев), то обычно мы привязываем срок к определенным событиям (оплата и т.д.) + в отдельных случаях прописываем предварительные сроки, а затем по ходу работы конкретизируем их через дополнительные соглашения.
Но наиболее распространённый вариант – это история с рамочным договором, когда мы прописываем то, что сроки оказания услуг согласовываются дополнительно путем переписки по электронной почте и т.п.
3.4. Порядок приемки услуг.
Здесь все зависит от ситуации, с точки зрения закона допустимы следующие варианты:
— стандартный вариант, при котором подписываются акты выполненных работ. Акты обычно подписываются:
а) либо один раз за весь договор (обычно подходит если договор на разовую услугу),
б) помесячно/поквартально – если это фактически трудовой договор с иностранным заказчиком, либо договор предполагает выполнение регулярной работы,
в) по итогам выполнения отдельных заданий в рамках договора по каждому заданию отдельно.
— упрощенный вариант (в основном именно его применяем), когда акты мы не подписываем, а факт приемки работ привязываем к определенным событиям (оплата по договору, направление определенного текста на электронную почту, отсутствие претензий в течение какого-либо времени и т.п.).
Выбор конкретного варианта зависит от ситуации, обычно я рекомендую определенный вариант уже после детального изучения ситуации клиента.
3.5. Применимое право по валютному договору.
Здесь нужно определиться с тем, каким законодательством регулируются взаимоотношения с зарубежным заказчиком и суды какого государства будут рассматривать споры – обычно рекомендуется РФ, остальное уже зависит от того, согласен ли на это иностранный заказчик.
3.6. Способ коммуникации по валютному договору с иностранным заказчиком.
Если у Вас дистанционное взаимодействие с контрагентом (а при работе с иностранными заказчиками это почти 100% случаев), то обязательно нужно:
— ввести договором электронный документооборот (если делать это грамотно, там будет достаточно много пунктов, я сейчас не буду все их расписывать),
— указать в договоре все контактные данные Сторон (электронные почты, номера телефонов, мессенджеры) и данные уполномоченных представителей сторон.
— если используются специальные системы для связи между сторонами, а также для постановки задач или учета количества часов – также обязательно нужно это фиксировать в договоре.
3.7. Реквизиты сторон в договоре.
Как ни странно, здесь часто допускаются ошибки. Например, я часто встречал некорректное написание страны контрагента (упускали слово «Республика …» и т.п.). Желательно точное наименование брать из общероссийского классификатора стран мира Классификатор ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001. Также по моей практике часто не полностью указываются реквизиты банка (упускается адрес банка и т.п. ).
4. Как открыть счет для валютного контроля при удаленной работе на иностранную компанию.
Если говорить про ИП, то при открытии счета в банке для прохождения валютного контроля нужно учесть следующие нюансы:
А) Если оплата в иностранной валюте — нужно открыть отдельно транзитный и валютный счета. В договоре указываются реквизиты транзитного счета, поскольку именно на него иностранный контрагент будет отправлять деньги.
Плюс всегда к валютному счету открывается рублевый, поскольку, например, налоги Вы можете платить только в рублях.
Итого уже 3 счета.
Б) Не нужен транзитный счет только если оплата идет в рублях РФ (иногда бывает такое при работе с иностранной компанией). Тогда деньги просто поступают на Ваш рублевый счет.
Правда валютный контроль все равно будет. Даже если деньги идут в рублях, банк все равно видит, что деньги пришли от иностранного контрагента и инициирует валютный контроль.
5. Как получить оплату от иностранной компании при дистанционной работе. 
5.1. Самый простой способ получать оплату за свои услуги от иностранной компании – это оплата напрямую на Ваш банковский счет в РФ (через swift – wire transfer). Независимо от того, в каком статусе Вы будете заключать договор, данный способ будет во всех случаях оптимальным.
5.2. Бывают ситуации (они в основном касаются получения платежей из США и Великобритании), когда иностранная компания не готова платить напрямую на счет в российском банке (боятся санкций и т.п.), в этом случае чаще всего платежи проводятся через платежные системы Payoneer, Wise (ранее Transferwise), Paypal и т.д.
Однако вариант получения оплаты через платежные системы надо всегда разбирать индивидуально, поскольку в этом случае возникает ряд дополнительных рисков, а именно не во всех случаях данные способы можно применять легально, в том числе у каждой из перечисленных платежных систем есть свои плюсы и минусы.
6. Как ИП пройти валютный контроль при удаленной работе на иностранную компанию.
Если Вы будете работать как ИП, то будете проходить валютный контроль при получении денег на расчетный счет в Вашем банке.
Очень важно соблюдать требования Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 N 173-ФЗ, а также Инструкцию Банка России от 16.08.2017 N 181-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления».
Договоры с иностранными заказчиками подлежат постановке на учет, если сумма контракта 6 млн рублей по экспорту (или эквивалент в валюте), 3 млн рублей (или эквивалент в валюте) по импорту. Если в договоре нет фиксированной суммы, то в этом случае обязанность зарегистрировать договор появится, как только сумма контракта достигнет указанных сумм.
Если сумма договора за весь период его действия не превышает 200 тысяч руб. (то есть если будет 3 платежа по 100 т.р., то это уже 300 т.р. и под исключение Вы не подпадаете), то не обязательно предоставлять документы в банк. Правда формально у банка все равно остается право запросить документы, если у него появятся сомнения относительно совершаемых Вами операций.
В целом нюансов по валютному контролю достаточно много, но они по большей части касаются не отдельных формальных процедур, а составления грамотного договора с иностранной компанией на оказание услуг. 
7. Штрафы за нарушение валютного законодательства (ответственность за нарушение валютного законодательства):
Если требования валютного законодательства не соблюдать, то можно получить штраф по ст. 15.25 КоАП РФ.
Наиболее распространенные штрафы:
— Ч.1 ст. 15.25 КоАП РФ — совершение незаконных валютных операций. от 75% до 100% от сумм всех операций.
— Ч.4 ст. 15.25 КоАП РФ — нарушение сроков репатриации валютной выручки. От 5 до 30% от сумм всех операций, если по договору оплата в иностранной валюте.
Самый простой и популярный пример — иностранная компания нарушила срок оплаты по договору.
Есть целый ряд инструкций по тому, как минимизировать риск такого штрафа, основных направлений 2:
а) Изначально в договоре предусмотреть порядок оплаты таким образом, чтобы минимальное количество ситуаций подпадало под нарушение сроков оплаты.
б) В случае, если нарушение все-таки произошло — подписать дополнительное соглашение, которым продлить срок конкретной оплаты.
Это лишь один из примеров штрафов.
В отдельных случаях может грозить ответственность по ст. 193 Уголовного кодекса РФ «Уклонение от исполнения обязанностей по репатриации денежных средств в иностранной валюте или валюте Российской Федерации».
Основной принцип — 99% рисков можно минимизировать, если сделать правильный договор.
8. Как при дистанционной работе получить оплату от иностранной компании так, чтобы банк не заблокировал счет по 115-ФЗ.
Есть такой закон — 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». На практике его использование банками выходит далеко за пределы отмывания денег и финансирования терроризма.
Суть в том, что на основании данного закона банк вправе запрашивать документы у своих клиентов, если их операции кажутся банку подозрительными. Если документы не понравятся — банк может заблокировать счет.
То есть:
а) Если у Вас грамотный договор, все сделано адекватно — никаких проблем не будет.
б) Если у Вас все сделано «криво» — можно в любой момент получить проблемы с банком.
Например, суммы по договору должны быть адекватны. Адекватны — это не значит маленькие, это значит, что они должны соответствовать квалификации и/или объему работы.
Если Вы только вчера зарегистрировались как ИП и уже сегодня у Вас в месяц пошли суммы 2-3 млн / мес., при этом у Вас нет сотрудников — здесь могут быть вопросы со стороны банка.
Но эти риски тоже решаемы и заранее прогнозируемы, нужно индивидуально разбирать каждую ситуацию.
Если Вам потребуется помощь в подготовке Договора для работы с иностранной компанией, а также полная настройка схемы работы с иностранной компанией — Вы всегда можете обратиться ко мне в чат и получить помощь в решении своих вопросов (для этого Вам нужно нажать на кнопку «ОБЩАТЬСЯ В ЧАТЕ» на странице моего профиля — pravoved.ru/lawyer/362… (можно перейти по ссылке или нажав на мою фотографию)).
С Уважением,
Васильев Дмитрий.

22 декабря 2021, 04:34

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

We use cookies on our website to give you the most relevant experience by remembering your preferences and repeat visits. By clicking “Accept”, you consent to the use of ALL the cookies.

.