Удаленная работа для беременных во время коронавируса до какого

Пандемия, вызванная коронавирусной инфекцией, обязывает работодателей применять особые меры по защите своих сотрудников от заражения. Некоторые категории трудоустроенных граждан находятся под особым контролем. Одной из таковых являются работницы, ожидающие рождения ребенка.

Всем работодателям с 1 января 2022 года рекомендуется оформить перевод беременных на удаленную работу в связи с коронавирусом, а в Москве это является обязательным. Можно не переводить на дистанционный режим только тех работниц с беременностью, без которых остановится рабочий процесс.

Нужно ли беременных переводить на удаленную работу в связи с коронавирусом?

На всей территории РФ действуют рекомендации, предписанные Роспотребнадзором. Помимо соблюдения обязательных профилактических мер по распространению коронавируса, важной элементом рекомендательных мероприятий является перевод на удаленную работу граждан, особо подверженных возможности заражения. Таковыми являются лица пенсионного возраста, сотрудники с хроническими заболеваниями и беременные работницы.

Обязательность перевода на удаленку женщин, находящихся в положении, определяется в зависимости от региона их проживания.

К примеру, на территории города Москвы действует указ Мэра Сергея Собянина №12-УМ. Согласно данным, указанным в нормативном акте, все работодатели, продолжающие заниматься ведением своей профессиональной деятельности в период пандемии коронавируса, должны перевести сотрудниц данной категории на удаленный режим работы.

Следует отметить, что в указанном случае есть исключение. Работать в прежнем режиме могут только те специалисты, отсутствие которых на привычных рабочих места является критичным для деятельности организации. В остальных ситуациях перевод на удаленный режим работы в Москве – обязательная мера профилактики коронавирусной инфекции для беременных сотрудник.

В других регионах переход на удаленную работу определяется региональными нормативными актами и личным желанием работодателей. При этом женщина всегда можно письменно попросить работодателя перевести ее на дистанционный режим в связи с опасностью заражения коронавирусом. При отказе можно обратиться в медучреждения для выписки больничного листа.

Как беременной оформить больничный лист в связи с ковид 19?

Порядок перевод сотрудниц с беременностью на дистанционный режим

Работа на удаленном режиме подразумевает собой выполнение своих должностных обязанностей за пределами привычного рабочего места. Обычно предполагается, что сотрудники продолжают работать в домашних условиях.

Перевод на удаленку при коронавирусе – процесс, требующий соответствующего документального оформления, так как данная процедура является существенным изменением условий трудового договора.

Для того чтобы перевести беременную на дистанционную работу в условиях пандемии коронавируса, руководителю необходимо придерживаться определенной технологии действий.

Шаг 1. Составление уведомления для беременной.

Если инициатива по переходу на дистанционный режим исходит от работодателя, то первым шагом нужно подготовить письменное уведомление для работницы, где будет предложен переход на удаленный режим в связи с рисками заражения коронавирусом.

Скачать образец уведомления о переводе на удаленку в период коронавируса.

Шаг 2. Получение заявления от сотрудницы.

Если работодатель предоставил женщине уведомления о переходе на дистанционную работу, то в ответ сотрудница пишет согласие или отказ от предложения.

Если уведомления нет, а женщина сама желает перейти на удаленку в условиях распространения коронавируса, то нужно написать заявление.

В документе женщина должна письменно сообщить работодателю о своем желании работать из дома. Заявление оформляется в свободной форме. Оптимальный вариант для его заполнения – использование фирменного бланка компании.

В заявлении отражается информация следующего характера:

• сведения о получателе – инициалы и должность руководителя, которому адресовано обращение;
• данные работницы – инициалы, должность, наименование структурного подразделения;
• название заявления;
• непосредственное изложение просьбы о переводе на удаленку в связи с коронавирусом;
• период перевода;
• причина появления необходимости работать удаленно – распространение COVID-19;
• дата оформления документа, инициалы и подпись заявителя.

Скачать образец заявления о переводе на удаленный режим беременной.

Скачать образец согласия на переход на удаленку.

Шаг 2. Оформление приказа о переводе.

На основании полученного заявления руководитель должен издать приказ. Он также не имеет унифицированного образца, поэтому оформляется в свободной форме.

В распоряжении должны присутствовать следующие сведения:

• основные реквизиты компании;
• инициалы и должность главного руководителя фирмы;
• дата составления документа;
• номер приказа;
• должность и инициалы сотрудницы, на которую распространяется действие настоящего приказа;
• причина перевода на удаленную работу – риски заражения коронавирусом;
• временной отрезок, на протяжении которого работница будет трудиться удаленно из дома;
• основание для перевода на дистанционную работу;
• данные о сохранении заработной платы и должностных обязанностей;
• отражение о необходимости заключения между сторонами трудовых отношений дополнительного договора;
• информация об обеспечении специалиста всем необходимым – удаленным доступом, техников (при необходимости);
• инициалы и должность руководителя.

После оформления приказа на удаленку, беременная женщина должна ознакомиться с информацией, в нем указанной. Далее она должна поставить на нем свою подпись, в качестве согласия с данными распоряжения.

Скачать образец приказа о переходе беременной на удаленку при коронавирусе.

Шаг 3. Заключение дополнительного соглашения.

Смена места работы – это изменение существенных условиях трудового договора, а потому составления дополнительного соглашения обязательно.

Доп соглашение к трудовому договору в связи с переводом на удаленную работу не имеет установленного образца. При этом в его содержании должны присутствовать следующие данные:

• наименование компании;
• наименование договора, дата его заключения и составления;
• информация о сотруднице;
• условия соглашения – время, на протяжении которого женщина будет работать удаленно, причина перевода на такой рабочий режим (распространение коронавируса), адрес расположения ее удаленного рабочего места;
• сведения о графике, а также характере взаимодействия с руководителем. К примеру, путем отправки ежедневных/еженедельных отчетов, регулярной созвон и др.;
• данные о предоставляемой технике и ресурсах;
• порядок оплаты труда на время дистанционного труда;
• подписи обеих сторон с расшифровками.

Скачать образец доп соглашения о переводе на дистанционный режим беременной женщины.

Может ли женщина отказаться от удаленки?

Перевод на удаленную работу в обязательном порядке согласовывается с беременной сотрудницей. Даже в связи с рисками заражения коронавирусом в принудительном порядке перевод организован быть не может.

Если беременная не хочет работать из дома, она должна оформить письменный отказ от дистанционного графика. Изменение условий трудового договора возможно только при обоюдном согласии сторон.

В процессе принятия отрицательного решения по поводу перевода, женщине необходимо учесть, что она находится в группе людей, особо уязвимых к заболеваниям. Поэтому отказ работать дистанционно считается не совсем целесообразным.

Выводы

Беременные женщины находятся под особой защитой государства. Именно поэтому в Москве во время пандемии коронавируса был принят Указ мэра, согласно которому, данная категория работницы должна быть переведена на удаленный режим работы в обязательном порядке.

На работниц, проживающих в других городах, московский Указ 12-УМ не распространяется. В данном случае работодателям необходимо руководствоваться документами, действующими на их региональном уровне.

Заставить работодателя перевести работника на удаленку нельзя. Но можно вынудить это сделать с помощью медицинского заключения

Жительница Барнаула Олеся Ч. обратилась в «Толк» с просьбой разъяснить, имеет ли она право уйти на удаленку с работы. Женщина забеременела и в период вспышки коронавирусной инфекции опасается за свое здоровье и здоровье будущего ребенка.

«Я могу выполнять свою работу в удаленном режиме без какого-либо ущерба. Но я боюсь, что работодатель не пойдет мне навстречу», – рассказала женщина.

Потребовать не получится

С начала пандемии Роспотребнадзор в своем письме от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24 «О направлении рекомендаций по организации работы предприятий в условиях распространения рисков COVID-19» рекомендовал работодателям перевод сотрудников на удаленку, особенно лиц из групп риска: людей старше 65 лет, имеющих хронические заболевания, и беременных женщин. Но эти рекомендации обязались исполнять не все регионы РФ.

«Требования к гражданам и организациям в условиях угрозы распространения новой коронавирусной инфекции устанавливаются на федеральном и региональном уровнях.

В настоящее время на территории Алтайского края в указе губернатора есть только рекомендации о переводе работников на дистанционную (удаленную) работу», – сообщила «Толку» юрист Анастасия Коваленко.

Отношения между работником и работодателем регламентируются Трудовым кодексом РФ. Изменение условий трудового договора, в том числе осуществление работником трудовой функции дистанционно, возможно по соглашению сторон путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, отмечает специалист.

«Правом требовать от работодателя перевода его на дистанционную работу работник не наделен. Но согласно ст. 312.9 ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке переводить работников на дистанционную работу в исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части», – говорит Анастасия Коваленко.

В случае же предоставления беременной женщиной соответствующего медицинского заключения и по ее заявлению работодатель будет обязан перевести такого работника на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка, отмечает юрист.

В случае отсутствия медицинского заключения можно просто обратиться к начальству с соответствующим заявлением. Но тогда в случает отказа работодателя для работника остаются обязательными прежние условия трудового договора.

Как получить медицинское заключение

Барнаульский юрист Константин Смоликов отметил, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ст. 254 ТК РФ).

Указанная правовая норма предусматривает возможность на основании медицинского заключения изменить условия труда для беременной женщины.

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (абзац 2 ст. 254 ТК РФ).

«Из системного толкования абзаца 1 и абзаца 2 ст. 254 ТК РФ можно сделать вывод, что если на основании медицинского заключения изменить условия труда не представляется возможным, то в таком случае беременная женщина подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за счет работодателя.

Могут ли врачи сделать вывод, что проезд в общественном транспорте на работу во время пандемии и отсутствие коллективного иммунитета в организации, где работает женщина, являются неблагоприятными факторами? Теоретически могут, но думаю, что нужно все же индивидуально подходить к каждой ситуации, так как особенности течения беременности и физиологические особенности у каждого человека отличаются», – говорит Константин Смоликов.

Но если у беременной женщины не будет на руках медицинского заключения, то в таком случае изменение условий труда для нее на основании ст. 254 ТК РФ невозможно.

«Понятие «удаленка» не является юридическим. Но думаю, вопрос о переводе на дистанционную форму работы при наличии заявления и медицинского заключения будет, кроме прочего, взаимовыгодным для работника и работодателя, так как это может быть хорошей альтернативой освобождения от работы с сохранением среднего заработка», – отметил Константин Смоликов.

В случае если работодатель откажется перевести женщину на дистанционную работу даже при наличии на руках у нее медицинского заключения с рекомендацией о самоизоляции, можно обратиться за защитой своих прав в онлайн-приемную в трудовую инспекцию, а затем, если вопрос не будет решен, можно будет пойти в суд.

Отстранение беременной сотрудницы от работы в период коронавируса

В соответствии с Указами Мера Москвы работодатель не должен допускать к работе беременных женщин. Сотрудница (продавец-консультант) сообщила, что беременна, что необходимо сделать работодателю?

Несмотря на то, что с 12 июня прекращен режим нерабочих дней с сохранением заработной платы (Указ Президента РФ от 11 мая 2020 года N 316), работодателям необходимо придерживаться указаний Мэров, Губернаторов и рекомендаций Роспотребнадзора.

Согласно Приложения N 6 к Указу Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. N 12-УМ с 12 мая 2020 года работодатели обязаны:

Беременные в свою очередь обязаны:

Роспотребнадзор так же рекомендует беременных перевести на дистанционный режим работы (п. 3 пп. 3.3. Письма от 07.04.2020 N 02/6338-2020-15).

Однако не любая работа может выполняться дистанционно, как в случае с должностью продавец-консультант. Получается, что у работодателя нет возможности выполнить Указ Мэра и рекомендации Роспотребндзора по переводу беременной на дистанционный режим работы.

К сожалению, беременная женщина при отсутствии показаний не может оформить листок нетрудоспособности, а также на законодательном уровне на период самоизоляции ей не положен карантинный больничный лист.

Когда отсутствует возможность перевода беременной женщины на дистанционную работу, фактически работодатель должен отстранить ее от работы или предложить другую работу (перевести на другую должность с ее согласия (ч. 1 ст. 154 ТК РФ)). Общий порядок отстранения от выполнения трудовых обязанностей закреплен в ст. 76 ТК РФ. Отстранение от работы с оплатой законодательством не предусмотрено, то есть зарплату за этот период не выплачивают (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Однако для беременных женщин предусмотрены специальные правила. В соответствии со ст. 254 ТК РФ пока работодатель не найдет беременной женщине другую работу, которая исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все рабочие дни за счет средств работодателя.

Таким образом, в случае невозможности перевода беременной женщины надистанционную работу, в т.ч. временно на другую должность, сотрудницунеобходимо отстранить от работы с сохранением за ней среднего заработка.

Источник

Приказ о переводе на удаленную работу с 25.10.2021 в связи с коронавирусом

Московский регион накрыла очередная волна коронавируса. В связи с этим Мэр Москвы С. Собянин издал Указ № 61-УМ от 19.10.2021, где сказано, что московские работодатели должны перевести персонал на дистанционную работу. Как составить приказ о переводе на удалеку? Кого включить? Сколько человек? На какой срок? Узнайте из этого материала.

Кого включить приказ о переводе на удаленную работу с 25.10.2021

Отправить работать сотрудников домой обязаны все работодатели, включая индивидуальных предпринимателей. Правило касается и штатных работников, и людей, работающих по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

На удаленку нужно перевести:

Перечень хронических заболеваний определен Департаментом здравоохранения Москвы. Найти его можно здесь.

Разрешено оставить на местах сотрудников, без которых обойтись на рабочем месте нельзя — если есть риск:

При этом число одновременно работающих на местах не должно переступать порог в 70%.

Нужно ли согласие работника на удаленную работу?

Нет, не нужно, так как работодатель в данной ситуации исполняют требование властей в период санитарных мер и ограничений, то есть случай исключительный. Для перевода на удаленку достаточно единоличного решения руководителя организации (ст. 312.9 ТК РФ).

Приказ о переводе на удаленную работу — образец

Издайте приказ о переводе на дистанционную работу, в тексте которого укажите:

Подписанный руководителем приказ зарегистрируйте в журнале, присвоив номер. Ознакомьте работников с приказом под подпись. Если удаленщиков много, то удобнее оформить лист ознакомления с приказом.

Образец приказа об удаленной работе Скачать

Другие предупредительные меры

Кроме удаленного режима работы, работодатели обязаны обеспечить еще и вакцинацию против коронавируса не менее 80% работников сферы услуг. Об этом сказано в Постановлении Главного санитарного врача Москвы от 19.10.2021 № 3. Срок — до конца 2021 года. При вакцинации двукомпонентными вакцинами первую прививку нужно получить до 01.12.2021. Под вакцинацию попадают и работающие удаленно, и самозанятые, работающие по договорам ГПХ.

По аналогии с летней вакцинационной кампанией работодатели могут отстранять не привитых работников от работы без сохранения заработной платы. Об это мы рассказали здесь.

Источник

Переход на дистанционку во время беременности

Будучи беременной написала заявление на переход на дистанционную работу, но отказали без объяснения причин. Правомерен ли отказ?

Право на определение ограничений, связанных с пандемией, предоставлено органам государственной власти в субъектах РФ.

Согласно абз. 1 п. 1 Указа Губернатора Алтайского края от 31.03.2020 № 44 «Об отдельных мерах по предупреждению завоза и распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19» (http://docs.cntd.ru/document/570717512) «гражданам в возрасте старше 65 лет, а также лицам, страдающим хроническими заболеваниями бронхолегочной, сердечно-сосудистой и эндокринной систем, находящимся на территории Алтайского края, в периоды с 15.06.2020 по 28.06.2020, с 29.06.2020 по 12.07.2020, с 13.07.2020 по 25.07.2020, с 26.07.2020 по 08.08.2020, с 09.08.2020 по 22.08.2020, с 23.08.2020 по 05.09.2020, с 06.09.2020 по 19.09.2020, с 20.09.2020 по 03.10.2020, с 04.10.2020 по 17.10.2020, с 18.10.2020 по 31.10.2020, с 01.11.2020 по 14.11.2020, с 15.11.2020 по 28.11.2020, с 29.11.2020 по 12.12.2020, с 13.12.2020 по 26.12.2020, с 27.12.2020 по 09.01.2021, с 10.01.2021 по 23.01.2021, с 24.01.2021 по 06.02.2021 соблюдать режим самоизоляции. Режим самоизоляции предусматривает запрет на покидание места жительства (места пребывания), за исключением вынужденного выхода из дома».

Согласно абз. 5 п. 1 данного указа «действие настоящего пункта не распространяется на руководителей и сотрудников предприятий, организаций, учреждений, органов власти и местного самоуправления, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения их функционирования».

Таким образом, такое состояние как «беременность» в указе не названо.

Между тем, например, в перечень хронических заболеваний и состояний, при которых жителям настоятельно рекомендуется не покидать место проживания, утвержденный Департаментом здравоохранения г. Москвы 25.09.2020 на основании п. 8.2.1 Указа Мэра Москвы от 25.09.2020 № 92-УМ, в соответствии с которым работодателям, осуществляющим деятельность на территории города Москвы рекомендуется перевести работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам) на дистанционный режим работы, в том числе в приоритетном порядке работников старше 65 лет, включен раздел «Беременность, роды и послеродовый период»: наблюдение за течением нормальной беременности; другие болезни матери, связанные преимущественно с беременностью; осложнения, связанные преимущественно с послеродовым периодом (коды по МКБ-10: Z32.1, Z33, Z34, Z35, Z36, Z39, O10-O29, O85-O92); при этом все, включенные в перечень, оформляют листки нетрудоспособности.

Почему Губернатор Алтайского края и министерство здравоохранения упустили из виду беременных – непонятно.

Источник

Перевод беременных сотрудниц на удаленку

Я работаю в крупной международной компании. Меня собираются переводить на удаленную работу принудительно в связи с повышением уровня заболеваемости коронавирусом. На данный момент я беременна, до декретного отпуска мне еще три месяца. На своей должности я работаю с приходящими ко мне людьми, а работа удаленно этого не предусматривает. Выполнять свои обязанности удаленно невозможно, получается, что я буду сидеть дома оставшиеся три месяца и ничего не делать. Предполагаю, что у меня на этот период существенно снизится заработная плата. Правомерны ли действия компании, какие действия я имею право предпринять в таком случае?

В вопросе просматривается некоторое противоречие: автор вопроса утверждает, что работает с приходящими людьми, а работа удаленно этого не предусматривает, и в то же время автора вопроса собираются переводить на удаленную работу принудительно, т.е. работодатель не считает обязательным присутствие автора вопроса на рабочем месте.

Согласно п. 8.2.1 указа Мэра Москвы от 25.09.2020 № 92-УМ работодателям, осуществляющим деятельность на территории г. Москвы, рекомендуется перевести работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам) на дистанционный режим работы, в том числе в приоритетном порядке работников старше 65 лет, а также граждан, имеющих заболевания, перечень которых определен Департаментом здравоохранения г. Москвы.

Такой перечень содержится в документе «Информация Департамента здравоохранения г. Москвы от 25.09.2020 г.», и он значительно расширен по сравнению с прежним (приложение 5 к указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности»).

В новый перечень хронических заболеваний и состояний, при которых жителям настоятельно рекомендуется не покидать место проживания, включен раздел «Беременность, роды и послеродовый период»: наблюдение за течением нормальной беременности; другие болезни матери, связанные преимущественно с беременностью; осложнения, связанные преимущественно с послеродовым периодом (коды по МКБ-10: Z32.1, Z33, Z34, Z35, Z36, Z39, O10-O29, O85-O92).

Все, включенные в перечень, оформляют листки нетрудоспособности.

Источник

Принудительный перевод и оплата расходов: правила удаленной работы с 2021 года

С 1 января 2021 года заработает новый закон об удаленной работе. Он вносит поправки в трудовой кодекс. Раньше там упоминалась дистанционная работа, но теперь стало больше конкретики по поводу командировок, компенсации расходов и обмена документами. А еще работников можно перевести на удаленку без их согласия и уволить спустя два рабочих дня молчания.

Вот что работникам и работодателям нужно знать об удаленной работе.

Что такое удаленная работа

Дистанционная, она же удаленная, работа — это когда сотрудник выполняет свои трудовые функции вне места нахождения работодателя или стационарного рабочего места. Все коммуникации и само выполнение работы — по телефону или через интернет. Раньше в трудовом кодексе было только понятие дистанционной работы, но нормы оказались недостаточно гибкими — и вот их усовершенствовали. Теперь дистанционная и удаленная работа — это синонимы.

Удаленная работа бывает трех видов:

То есть дизайнера могут взять на постоянную удаленную работу. С ним сразу оговаривают такие условия и заключают трудовой договор, где написано, что дизайнер работает откуда угодно, а в офис не приезжает.

Или дизайнера могут нанять по обычному трудовому договору в офис. Но потом его могут перевести на удаленку на два месяца или он будет два дня работать в офисе и три дня — дома.

Как оформить удаленную работу

Раньше для этого нужно было заключить соответствующий трудовой договор — то есть подразумевалось согласие работника. С 2021 года сотрудников можно переводить на удаленку даже без их согласия.

Удаленная работа может быть оформлена тремя документами:

Обмен документами. Работодатель и работник обмениваются документами в электронном виде. По письменному заявлению работника ему должны в течение трех дней отправить бумажные версии. Теперь это можно сделать не только по почте, но и курьером. Или лично вручить документы в офисе.

Свои документы для оформления работник тоже может прислать в электронном виде. Но если работодатель попросит, нужно представить заверенные нотариусом на бумаге.

СНИЛС. для удаленщиков есть особенность при оформлении СНИЛСа: при первом устройстве на работу уведомление о регистрации в ПФР нужно получать самостоятельно.

Трудовая книжка. Запись в трудовую книжку при дистанционной работе могут внести по желанию работника. Книжку можно отправить работодателю заказным письмом — при условии, что она вообще ведется на бумаге. Теперь нельзя будет включать в договор условие, что трудовая книжка не ведется.

Электронная подпись. До 2021 года подходила только усиленная квалифицированная электронная подпись, но теперь процедура упрощена. Работодателю нужна усиленная квалифицированная подпись, работнику — усиленная квалифицированная или неквалифицированная, но только для обмена такими документами:

Другие документы можно отправлять с другими видами электронной подписи или в той форме, о какой договорились, — хоть через корпоративный портал. В ответ на документ нужно отправлять подтверждение, что он получен.

Как установить рабочее время

Режим работы устанавливается трудовым договором, допсоглашением или другими документами. Но если на этот счет официально ничего не сказано, работник может выбирать. Он сам решает, когда приступать, а когда делать перерывы. При условии, что выполняются все обязанности и отрабатывается нужное количество часов или смен. Общение с работодателем входит в рабочее время. То есть переписка в «Телеграме» и созвоны в «Зуме» должны происходить с 9 до 18 часов, а не ночью.

Еще в документах можно установить порядок выхода на работу в офис — по вызову работодателя или желанию самого работника.

Отпуск предоставляется как обычно. То есть удаленные работники имеют такое же право на отдых, как и те, кто работает стационарно: не менее 28 календарных дней за каждый год работы. И все права во время отпуска тоже должны соблюдаться.

Как перевести работника на временную удаленку

С 2021 года переводить работников на удаленку можно принудительно — без их согласия. Вот в каких случаях это допустимо:

В таких условиях удаленная работа длится столько, сколько и сами обстоятельства.

Для временного перевода на дистанционную работу нужно издать приказ и ознакомить с ним сотрудников. Вносить изменения в трудовой договор не придется.

Если в регионе вводят режим повышенной готовности и 30% штата нужно перевести на удаленную работу — работодатели могут сделать это без согласия сотрудников, на основании приказа.

Как оформить больничный

Если удаленный работник заболел, есть два способа сообщить об этом работодателю:

Дальше работодатель все оформит как обычно.

Как оплачивается удаленная работа

Если работа выполняется удаленно, это не повод снижать зарплату. То есть при временной дистанционной работе нельзя урезать оклад по сравнению с работой в офисе. Платить должны так же, как если бы сотрудники каждый день находились на обычном рабочем месте.

Где брать оборудование для работы

Все необходимое для работы обязан предоставить работодатель: компьютер, принтер, нужные программы, наушники, антивирус.

Работник может использовать свое оборудование или взять его в аренду. Но тогда он имеет право на денежную компенсацию. Работнику должны и заплатить за использование оборудования, и возместить расходы. Например, если для работы используется личный ноутбук, работодатель оплачивает его использование, антивирус для него и доступ в интернет.

Конкретные суммы и порядок компенсации должны быть описаны в трудовом договоре или других официальных документах.

Какие особенности есть в командировках

Если удаленный работник едет выполнять служебное поручение на другую территорию — не ту, где он обычно выполняет работу, — нужно применять правила, установленные для командировок. То есть возмещать расходы и сохранять средний заработок.

Что работодатель должен сделать для охраны труда

Для охраны труда дистанционных работников работодатель обязан:

Другие обязанности по охране труда работодатель выполнять не должен. Например, нет требования обеспечивать санитарно-бытовое обслуживание, оказывать первую помощь и следить за режимом отдыха. Работодатель не должен обустраивать удаленщикам места для приема пищи, туалет, покупать для них аптечку и контролировать температуру в помещении. Но такие условия могут быть предусмотрены внутренними документами.

Источник

Коронавирусную инфекцию большинство переносят в слабой форме или бессимптомно, но есть категории граждан, для которых вирус представляет особую опасность и может вызвать осложнения. К особой группе людей, требующих повышенной защиты от Covid 19, относятся пенсионеры, лица с хроническими заболеваниями, а с недавних пор к ним также отнесли и женщин, имеющих беременность.

В связи с этим в период активного распространения коронавируса рекомендуется беременных, работающих пенсионеров и работников, имеющих хронические болезни, в первую очередь отправить на удаленную работу.

Нужно ли беременных переводить на удаленную работу в связи с коронавирусом?

По всей России рекомендуется работодателям максимально перевести сотрудников на дистанционный режим работы из дома. При этом если во всех регионах это носит рекомендательный характер, то в Москве это является обязательным и закреплено в Указе мэра Москвы №96-УМ.

Мэр Москвы обязал всех работодателей отправить на домашний режим работы от 30% процентов персонала, причем несоблюдение этой нормы наказывается штрафом.

В эти 30%, в первую очередь, должны попасть работающие пенсионеры от 65 лет и лица с заболеваниями из Перечня Департамента здравоохранения Москвы. В этот Перечень с сентября включены и беременные женщины, для которых коронавирус также имеет повышенную опасность.

Таким образом, работодателям Москвы нужно обязательно всех беременных сотрудниц перевести на удаленку. Остальным регионам это рекомендуется сделать.

Исключением могут быть случаи, когда присутствие женщины является критически важным для деятельности предприятия. Однако и в этих ситуациях можно найти замену, ведь здоровье беременной и ее будущего ребенка является самым важным.

Если у московских компаний нет возможности отправить беременную работницу работать удаленно, то ее можно отстранить от работы с оформлением больничного листа. Отстраненная на основании приказа сотрудница самостоятельно вызывает на дом врача для оформления оплачиваемого листка нетрудоспособности.

Порядок перевода на удаленку и оплаты труда

Перевод беременной на дистанционный режим оформляется обязательно в документальном порядке. Смена места нахождения рабочего места — это изменение существенных условий трудового договора, а потому обязательно составление двустороннего соглашения к нему, где будут прописаны новые условия труда.

В допсоглашении можно установить адрес нового рабочего места, особенности графика работы в удаленном режиме, время для отдыха, порядок оплаты (если он меняется), способ связи с руководством, порядок предоставления отчетов о выполненных обязанностях.

Процедура оформления удаленной работы для беременной зависит от того, кто выступил инициатором данного изменения.

Работница может сама проявить инициативу и на основании своего заявления попросить перевести ее на удаленку в связи с беременностью на период активного распространения коронавируса.

Если возможность перевода есть, то лучше удовлетворить просьбу сотрудницы, чтобы не рисковать здоровьем ее и ребенка.

В целом, процесс перевода беременной на дистанционную работу сводится к следующим шагам:

• Шаг 1. Получение от женщины заявления о желании перевестись на удаленный режим труда — если инициатором является работница. Оформление уведомление о переводе на удаленку — если инициатором выступает организация, и получение от сотрудницы письменного согласия.
• Шаг 2. Оформление приказа о переводе на основании заявления или уведомления.
• Шаг 3. Составление и подписание соглашения к трудовому договору о новых условиях труда.
• Шаг 4. Согласование с беременной порядка организации удаленной работы — как будет взаимодействовать с начальством, как предоставлять отчеты, как будет организовано рабочее место, режим работы и прочие моменты.

Скачать образцы документов

Необходимые образцы документов можно скачать ниже:

Может ли работница отказаться от дистанционного труда?

Да, конечно, нельзя заставить беременную женщину уйти на удаленный режим работы, если она того не хочет. Изменения условий труда возможны только на основании двустороннего соглашения.

Работница может написать отказ и продолжить трудиться на своем рабочем месте.

Принимая такое решение, в условиях пандемии коронавируса следует оценить все возможные риски для здоровья самой беременной женщины и ее ребенка.

Дистанционный режим, если он возможен, как правило предусматривает тот же порядок оплаты. То есть в финансовом плане работница ничего не потеряет, если, конечно, не изменится ее график работы или объем выполняемых обязанностей.

Работодатель может снизить зарплату на удаленке только обоснованно — при снижении количества рабочих часов или объема выполнеяемой работы. При этом обязательно этот момент прописывается в доп соглашении к трудовому договору. Подписывая его, следует внимательно изучить условия. Если про оплату труда в нем ничего не сказано, то труд будет оплачиваться по правилам, изложенным в основном трудовом договоре.

Пандемия коронавируса вынуждает работодателей принимать особые меры для защиты своих сотрудников от инфекций. Некоторые категории работающих граждан подлежат особой проверке. Одна из них — работницы, ожидающие рождения ребенка.

Всем работодателям рекомендуется организовать перевод беременных на удаленную работу в связи с коронавирусом, а в Москве это обязательно. Можно не переводить удаленно только тех беременных работниц, без которых рабочий процесс остановился бы.

1. Нужно ли переводить беременных на удаленную работу в связи с коронавирусом?
2. Порядок перевода беременных сотрудниц удаленно
3. Может ли женщина отказаться от отказа?
4. Выводы

Нужно ли беременных переводить на удаленную работу в связи с коронавирусом?

Рекомендации Роспотребнадзора действуют на всей территории Российской Федерации. Помимо соблюдения обязательных мер профилактики распространения коронавируса, важным элементом рекомендуемых мер является перевод на удаленную работу граждан, которые особенно подвержены возможности заражения. К ним относятся люди пенсионного возраста, работники с хроническими заболеваниями и беременные работницы.

Обязанность перевезти женщин в отдаленное место определяется в зависимости от региона проживания.

Например, на территории города Москвы есть постановление городского головы Сергея Собянина № 12-УМ. Согласно данным, указанным в регламенте, все работодатели, продолжающие осуществлять свою профессиональную деятельность во время пандемии коронавируса, должны перевести сотрудников этой категории на удаленный режим работы.

Следует отметить, что в этом случае есть исключение. В предыдущем режиме могут работать только те специалисты, отсутствие которых на обычном рабочем месте критично для деятельности организации. В других ситуациях перевод на удаленный режим работы в Москве является обязательной мерой профилактики заражения коронавирусом для беременных работниц.

В остальных регионах переход на удаленную работу определяется региональным законодательством и личным желанием работодателей. При этом женщина всегда может письменно попросить работодателя передать ее удаленно из-за опасности заражения коронавирусом. В случае отказа можно обратиться в медицинское учреждение по больничному листу.

Порядок перевод сотрудниц с беременностью на дистанционный режим

Удаленная работа означает выполнение ваших рабочих обязанностей за пределами вашего обычного рабочего места. Принято считать, что сотрудники продолжают работать из дома.

Удаленная передача коронавируса — это процесс, требующий надлежащей документации, поскольку эта процедура представляет собой существенное изменение условий трудового договора.

Чтобы перевести беременную на удаленную работу в условиях пандемии коронавируса, менеджеру необходимо придерживаться определенной технологии действий.

Если инициатива перехода на удаленную работу исходит от работодателя, то первым делом необходимо подготовить письменное сообщение для сотрудника, в котором будет предложен переход на удаленную работу из-за рисков заражения коронавирусом.

Шаг 2. Получение вопроса от сотрудника.

Если работодатель предоставил женщине уведомления о переходе на удаленную работу, в ответ работница пишет согласие или отказ от предложения.

Если уведомления нет и женщина сама хочет перейти на удаленную работу в условиях распространения коронавируса, то необходимо написать заявление.

В документе женщина должна письменно сообщить работодателю о своем желании работать из дома. Заявка оформляется в произвольной форме. Лучше всего заполнить его на фирменном бланке компании.

Приложение содержит информацию следующего характера:

• информация о получателе — инициалы и должность руководителя, которому адресовано обращение;
• данные сотрудника — инициалы, должность, наименование структурного подразделения;
• имя приложения;
• прямое декларирование запроса на перевод в удаленное место в связи с коронавирусом;
• период переноса;
• причина необходимости работать удаленно — распространение COVID-19;
• дата регистрации документа, инициалы и подпись заявителя.

Шаг 2. Оформление транспортной заявки.

На основании полученной заявки менеджер должен оформить заказ. У него также нет унифицированного образца, поэтому он выпущен в свободной форме.

Заказ должен содержать следующую информацию:

• основные данные компании;
• инициалы и должность генерального директора компании;
• дата составления документа;
• номер заказа;
• должность и инициалы сотрудника, на которого распространяется данный приказ;
• причина перехода на удаленную работу — риски заражения коронавирусом;
• продолжительность времени, в течение которого сотрудник будет работать удаленно из дома;
• основание для перехода на удаленную работу;
• данные об удержании заработной платы и должностных обязанностей;
• размышление о необходимости заключения дополнительного договора между сторонами трудовых отношений;
• информация о том, как обеспечить специалиста всем необходимым: удаленный доступ, техников (при необходимости);
• инициалы и должность руководителя.

Оформив заказ на дистанционное управление, беременная женщина должна ознакомиться с указанной в нем информацией. Впоследствии он должен поставить на нем свою подпись, как согласие с данными заказа.

Шаг 3. Заключение дополнительного соглашения.

Смена места работы — это изменение существенных условий трудового договора, поэтому заключение дополнительного соглашения является обязательным.

Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с переходом на удаленную работу не имеет заранее установленной схемы. При этом его содержание должно содержать следующие данные:

• название компании;
• наименование контракта, дату его заключения и условия;
• информация о сотрудниках;
• условия договора — время, в течение которого женщина будет работать удаленно, причина перехода на этот режим работы (распространение коронавируса), адрес места ее удаленного рабочего места;
• информация о программе, а также о характере взаимодействия с менеджером. Например, отправляя ежедневные / еженедельные отчеты, периодические звонки и т.д.;
• данные о предоставленном оборудовании и ресурсах;
• порядок оплаты удаленного рабочего времени;
• подписи обеих сторон с расшифровками.

Может ли женщина отказаться от удаленки?

Перевод на удаленную работу должен быть согласован с беременной работницей. Также из-за рисков заражения коронавирусом перевод не может быть организован насильно.

Если беременная женщина не хочет работать из дома, она должна оформить письменный отказ от удаленной программы. Изменение условий трудового договора возможно только с обоюдного согласия сторон.

Принимая отрицательное решение о переводе, женщина должна учитывать тот факт, что она находится в группе людей, особо уязвимых к заболеваниям. Поэтому отказ от работы удаленно считается не совсем уместным.

Выводы

Беременные женщины находятся под особой защитой государства. Именно поэтому в Москве во время пандемии коронавируса был принят указ мэра, согласно которому данная категория работников должна быть переведена на удаленный режим работы в обязательном порядке.

Постановление Москвы № 12-УМ не распространяется на работников, проживающих в других городах. При этом работодатели должны руководствоваться действующими документами на региональном уровне.