Учредительные документы для открытия бизнеса

Многие начинающие бизнесмены оформляют свое дело как ООО — общество с ограниченной ответственностью. Его минимальный уставный капитал составляет всего 10 000 руб. Зарегистрировать ООО не так сложно, как кажется на первый взгляд. Но нужно правильно оформить документы, заявления, определить систему налогообложения и разобраться со многими другими вопросами. 

Зарегистрировать юрлицо можно либо самостоятельно, либо через консалтинговую компанию, которая специализируется на таких услугах. Второй вариант удобен для тех, кто экономит время: не нужно разбираться в требованиях ФНС, собирать документы и ходить по инстанциям, при этом риск отказа в регистрации практически нулевой. Но за удобства придется заплатить.

На сегодняшний день консалтеры предлагают пакетные услуги по регистрации ООО. «Содержимое» пакета варьируется. Например, в Москве самый простой тариф, который включает быструю подготовку комплекта документов в ФНС, подбор кодов ОКВЭД, открытие расчетного счета и первичные консультации стоит в среднем 6 000 руб. Полный пакет, в который входит в том числе юридический адрес, бухгалтерское сопровождение и онлайн-подача документов на регистрацию может обойтись в 35 000 руб.

В 2023 году по-прежнему можно зарегистрировать юрлицо самостоятельно. Но в этом случае придется разобраться в учредительных формальностях и пройти по инстанциям.

Когда могут отказать в регистрации ООО

Причины отказа в регистрации указаны в ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Их довольно много, но самые частые: 

  • представление неполного комплекта документов;
  • представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • несоблюдение нотариальной формы представляемых документов;
  • подписание неуполномоченным лицом заявления о госрегистрации;
  • несоответствие наименования юрлица законодательным требованиям;
  • представление документов, оформленных с нарушением требований или содержащих недостоверные сведения.

При неправильном оформлении документов есть риск получить отказ в регистрации, потерять госпошлину и время. 

Что нужно сделать до регистрации

Еще до регистрации юрлица нужно решить ряд вопросов. Единственный учредитель занимается ими лично, а если учредителей несколько, нужно созвать общее собрание и принять решение по каждому вопросу.

Придумайте название ООО

В соответствии со ст. 1473 ГК РФ юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием. Оно определяется в учредительных документах и включается при госрегистрации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

К выбору фирменного наименования ООО стоит отнестись ответственно. Если оно не соответствует требованиям, установленным законом, орган, осуществляющий госрегистрацию, вправе предъявить иск о понуждении к изменению фирменного наименования (п. 5 ст. 1473 ГК РФ).

Согласно ст. 4 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, название ООО должно быть на русском языке, но допустимы иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов РФ. Под исключение попадают термины и аббревиатуры, отражающие организационно-правовую форму юрлица. 

Каким не может быть название ООО

  • официальные наименования иностранных государств, а также производные от них слова;
  • официальные наименования федеральных органов государственной власти;
  • наименования международных и межправительственных организаций;
  • названия общественных объединений;
  • обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Полное наименование, со словами «общество с ограниченной ответственностью», должно быть обязательно. Кроме него можно зарегистрировать сокращенное наименование — с аббревиатурой «ООО», а также полное и / или сокращенное фирменное наименование на иностранных языках и на языках народов РФ.

Наименования ООО могут повторяться, поэтому проверять, существует ли компания с подобным названием, не обязательно.

Есть ограничения на использование некоторых групп слов:

  • Например, такие слова, как «адвокатура», «адвокат», «адвокатская палата», «юридическая консультация» имеют право использовать только адвокаты и зарегистрированные соответствующим образом организации (ст. 5 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ).
  • Слово «клиринг» и производные от него сочетания также имеют ограничения в использовании согласно ст. 5 Федерального закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ.

Выберите юридический адрес

Под адресом регистрации юридического лица ФНС понимает адрес, по которому находится его руководитель. Можно снять помещение или зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя (или одного из учредителей). При этом важно, чтобы по этому адресу можно было связаться с компанией. 

Имейте в виду, что юридический адрес указывают в ЕГРЮЛ, на него приходят письма, документы.

Для регистрации в нежилом помещении потребуются:

  • гарантийное письмо на адрес от собственника, в котором он дает свое согласие на предоставление адреса;
  • копия свидетельства о праве на собственность или выписка из ЕГРН.

При регистрации ООО на домашний адрес учредителя нужно предоставить:

  • письменное согласие от каждого собственника квартиры;
  • свидетельство / выписку из ЕГРН. 

Если вы решите делегировать регистрацию ООО консалтинговой компании, то обязательно проверьте, чтобы указанный в документах адрес не оказался «массовым», на котором числятся десятки бизнесов. Потому что массовые адреса — один из признаков фирм-однодневок.

Определите виды деятельности ООО

Для этого воспользуйтесь специальным справочником ОКВЭД. Выберите основной вид деятельности — это та деятельность, от которой вы планируете получать больше всего доходов. Также укажите дополнительные коды — бизнес будет постепенно развиваться, и необходимость в дополнительных кодах точно возникнет. 

bk

Для новых ООО — квартал работы в Контур.Бухгалтерии с отправкой отчетности бесплатно

Получить подарок

Каждый вид деятельности должен состоять как минимум из 4 цифр. В заявлении на регистрацию можно указать неограниченное количество кодов, но лучше действовать разумно и не вписывать коды, которыми вы заведомо не будете пользоваться. Обычно к такой стратегии прибегают фирмы-однодневки, и это привлекает внимание ФНС.

Определите размер уставного капитала

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10 000 руб. (ст. 14 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ), но для организаций, которые планируют заниматься страхованием, кредитованием, торговлей алкоголем, сумма будет значительно выше. 

По закону, размер доли участника общества должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала общества.

Оплата долей в уставном капитале может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами.

Денежная оценка имущества для оплаты долей в уставном капитале утверждается решением общего собрания участников, которое принимается всеми участниками общества единогласно.

Определитесь с системой налогообложения

Обычно к моменту регистрации ООО учредители знают, какую систему налогообложения будут применять. Лучшее заранее почитать о том, как выбрать налоговый режим, и проконсультироваться по этому вопросу с бухгалтером, чтобы понимать, сколько налогов придется платить. 

По расчетам ФНС, налоговая нагрузка для малого бизнеса на упрощенной системе налогообложения (УСН) в два раза ниже, чем на общем режиме налогообложения (ОСНО).

Уведомление о переходе на «упрощенку» лучше подготовить заранее и подать в налоговую сразу со всеми документами. Если к этому времени вы еще не решили, какая система налогообложения оптимальна для ООО (или сомневаетесь, можно ли ее применять), у вас есть 30 дней с даты, указанной в свидетельстве о регистрации, на то, чтобы подать заявление о переходе на спецрежим.

Подготовьте комплект документов

Пакет документов, который предоставляется для регистрации ООО, представлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Устав ООО

Это основной документ, регламентирующий деятельность организации (ст. 12 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Он включает следующую информацию:

  • полное и сокращенное фирменное наименование ООО;
  • сведения о месте нахождения;
  • сведения о составе и компетенции органов общества;
  • сведения о размере уставного капитала;
  • права и обязанности участников;
  • сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества;
  • сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
  • сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

Если вы единственный учредитель компании и директор в одном лице, не планируете вхождение в ООО новых участников, то, скорее всего, вам будет достаточно типового устава. У ФНС есть сервис выбора типового устава для ООО. 

Типовой устав — это уже разработанный и утвержденный Минэкономразвития учредительный документ, в котором уже есть все необходимые для деятельности юрлица сведения. Основное преимущество в том, что не нужно тратить время на составление и утверждение устава, его регистрацию в налоговом органе. В типовом уставе нет сведений о наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юрлица. Они указываются в ЕГРЮЛ.

Но типовой устав подходит не всем ООО — например, тем, у которых число участников более 15 человек. Они должны создавать ревизионную комиссию и включать положения о ней в устав. Ограничиться типовым уставом не смогут ООО с советом директоров или правлением, действующим на основании положений, закрепленных в уставе. 

Решение о создании юрлица / Протокол общего собрания учредителей

Решение о создании юрлица нужно, если учредитель один, а протокол общего собрания учредителей, если учредителей несколько.

В этом документе фиксируются решения, о которых говорилось выше: утверждается наименование ООО, указывается его юридический адрес, определяется размер уставного капитала и способы его оплаты, утверждается устав и назначается руководитель. В протоколе также указывается лицо, ответственное за регистрацию ООО.

Решение о создании юридического лица распечатывается и подписывается в одном экземпляре.

normativ

Протокол собрания учредителей должен быть у каждого участника, плюс один экземпляр нужно предоставить налоговой, а еще один оставить в ООО.

Решение или протокол заверяет нотариус. Но в уставе можно прописать, что подписи участников не требуют нотариального заверения, и тогда участие нотариуса не потребуется.

Договор об учреждении ООО

Если учредителей несколько, следует заключить договор об учреждении ООО. Он описывает механизм создания ООО и не обязателен для регистрации. Но в налоговой его могут запросить. 

Заявление на регистрацию ООО

Подается по форме Р11001 (приложение № 1 к Приказу ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).

Это непростой документ, ошибки при заполнении которого становятся наиболее частой причиной отказа в регистрации. Есть огромное количество требований к оформлению заявления для тех, кто планирует заниматься этим вручную. Например, нужно все поля заполнять верхним регистром, номера телефонов указывать без скобок, серию и номер паспорта разделять пробелами. Не допускаются зачеркивания, исправления, дописывания.

Еще важно знать о том, что заявление не подписывается заранее, так как подпись учредителя заверяет сотрудник налоговой. 

Новые правила подачи документов на регистрацию через нотариусов

В 2022 году действуют новые правила упрощенной подачи документов на госрегистрацию ООО и ИП через нотариуса (Федеральным законом от 26.05.2021 №143-ФЗ):

  • При свидетельствовании подлинности подписи на заявлении о регистрации нотариус должен самостоятельно направить в налоговый орган это заявление вместе с другими документами. 
  • Сделать это нужно в день нотариального свидетельствования подлинности подписи заявителя (последнего из заявителей, если таковых несколько) в рамках одного нотариального действия.
  • Документы направляются в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи нотариуса.

Государственная регистрация по-прежнему осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов. 

Готовые документы о регистрации направляются по электронной почте заявителю или нотариусу, который по просьбе заявителя вправе перевести документы в бумажный вид.

Чтобы не разбираться в требованиях, лучше при заполнении заявления воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Также для этого есть программа ФНС.

Документ об уплате госпошлины

Размер госпошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 руб. (скачать квитанцию на сайте ФНС). Если учредителей несколько, то все они платят сумму в равных долях. Госпошлину не придется платить, если документы направляются в электронной форме, в том числе через МФЦ и нотариуса.

Дата в квитанции об уплате госпошлины должна быть более поздней, чем дата подписания решения об учреждении ООО или протокола общего собрания. 

Уведомление о переходе на специальный режим налогообложения

Его к комплекту документов прикладывают те, кто уже знает, будет ли компания применять УСН или ЕСХН.

Документы, удостоверяющие личность заявителей

Потребуются оригиналы и копии паспортов.

Как подавать документы на регистрацию ООО

Для начала нужно определить, в какой налоговый орган подать документы. Это можно сделать с помощью сервиса ФНС. 

Если учредитель один, то он собирает следующий пакет документов: заявление о государственной регистрации юрлица, решение об учреждении ООО, нетиповой устав, гарантийное письмо или выписку из ЕГРН, уведомление о переходе на УСН, квитанцию на госпошлину.  

Если учредителей несколько, то помимо перечисленных выше документов нужно представить протокол общего собрания, учредительный договор.

Пакет документов можно подать в налоговую несколькими способами:

  • Лично: самостоятельно, через МФЦ, через нотариуса.
  • Удаленно: по почте с объявленной ценностью и описью вложения, с помощью сервиса ФНС.

Для подачи документов в электронной форме необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.

ca

Налоговая возьмет документы и выдаст расписку в их получении.

На регистрации должны присутствовать все учредители, а тот, кто не сможет, должен выдать другому заявителю доверенность. 

Если к оформлению документов нет замечаний, через 3 дня будут готовы документы нового ООО:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • устав с отметкой о регистрации.

Что делать после регистрации ООО

После регистрации новой компании предстоит масса дел: 

  • получить лицензию, если требуется;
  • открыть расчетный счет;
  • трудоустроить сотрудников;
  • оформить гендиректора;
  • оплатить уставный капитал (это нужно успеть сделать в течение четырех месяцев после регистрации, деньги вносятся на расчетный счет в банке);
  • зарегистрировать кассу и подключить ее к ОФД;
  • организовать бухгалтерский учет. Можно нанять штатного бухгалтера, отдать бухгалтерию на аутсорсинг и пользоваться специальным онлайн-сервисом, например, Контур.Бухгалтерией. И в том и в другом случае легко вести учет, удобно считать зарплату, налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность в ПФР, ФСС и ФНС.

Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция

  • 28 сентября 2021
  • Просмотров:

Содержание

  1. Подготовка документов для регистрации ООО
  2. Подача документов
  3. Действия после регистрации ООО
  4. Причины отказа в регистрации

Зарегистрировать ООО в 2023 году можно самостоятельно, причем совершенно
бесплатно. Нужно заполнить заявление Р11001, устав, решение единственного участника (если он
один) или протокол общего собарния участников (если их несколько) о создании ООО, а для
обществ с несколькими учредителями так же понадобится договор об учреждении. Также надо
внести минимальный уставный капитал 10000 рублей (деньги будут зачислены на счёт создаваемой
компании) и оплатить госпошлину. Можно избежать оплаты госпошлины в 4000 рублей, если
подавать документы в электронном виде.

Вы можете подготовить документы за деньги, обратившись в специализированную организацию,
можете изучить все инструкции и создать документы
самостоятельно, потратив массу времени, а можете подготовить
автоматически все документы за 15 минут бесплатно и в полном соответствии с
требованиями ФНС.

Готовые документы нужно подавать не в районную, а в регистрирующую ФНС, иначе будет вынесен
отказ. Если документы заполните верно, то через 3 рабочих дня, после подачи в ФНС, общество
с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано.

1. Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

  • заявление о регистрации ООО по форме Р11001,
  • устав,
  • решение единственного учредителя о создании ООО
    или протокол общего собрания учредителей о создании
    ООО,
  • договор об учреждении ООО для обществ с
    несколькими учредителями,
  • квитанция об уплате госпошлины нужна только
    при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

если вы будете работать по упрощенной системе налогообложения (УСН), тогда
к пакету документов следует добавить уведомление на УСН по
форме 26.2-1

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями. В 2023 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

Читайте также:

  • Устав ООО с одним учредителем
  • Устав ООО с
    несколькими учредителями
  • Типовой устав ООО: понятие, выбор и применение
  • Как выбрать типовой устав для ООО?

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно
проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить
пошлину можно на
сайте
ФНС. При подготовке через наш бесплатный
сервис, квитанция будет сформирована автоматически.

Важно: пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде, через
сайт ФНС, портал госуслуги или через нотариуса.

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

  1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
    сами учредители;
  2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
    переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
    учредителем российской компании;
  3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
    будет учредителем российского ООО;
  4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
    несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
    несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
  5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
    ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
    из учредителей;
  6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для
вас:

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:

  1. Заявление на регистрацию ООО
  2. Устав
  3. Решение или Протокол о создании
  4. Договор об учреждении
  5. Уведомление о переходе на УСН

Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с
требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и
распечатать.

2. Подача документов

Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности
общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна
налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную
ФНС можете на сайте
налоговой.

При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша
регистрационная ФНС определится автоматически.

Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его
подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:

  • Подать в регистрирующую ФНС лично. При этом способе ваше
    ООО будет зарегистрировано через 3 рабочих дня. К тому же налоговые специалисты сразу
    проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Также вы сможете сразу
    подать уведомление на УСН. Но не всегда удобно добираться до регистрирующей ФНС, которая
    может быть одна не регион. К тому же при этом способе потребуется оплата госпошлины 4000
    рублей.
  • Отправить документы онлайн на
    сайте ФНС;
  • Подать документы через нотариуса. Услуги нотариуса стоят денег. Конкретные суммы уточните в нотариальной конторе.

3. Действия после регистрации ООО

После регистрации ООО нужно:

  • Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали
    заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это
    сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим
    налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
  • Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО
    всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
  • Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев
    после регистрации оплатить;
  • Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР
    и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении
    двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо
    самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо
    регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
  • Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и
    открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические
    коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в
    статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
  • Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом
    проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один
    рабочий день или даже один час;
  • Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке,
    условия работы которого вам понравятся;
  • Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием
    наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
  • Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это
    касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для
    приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения
    лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей
    деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

4. Причины отказа в регистрации

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

  1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий,
    нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
  2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет
    сделать если:

    • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью
      дееспособным;
    • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
  3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может
    заниматься бизнесом;
  4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц
    или недостоверным;
  5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали
    и т.д.);
  6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их
    некомплектностью.

Сэкономьте время и деньги — подготовьте документы для
открытия ООО бесплатно и автоматически

Заполните форму, остальное наш сервис сделает сам. Вы получите
комплект регистрационных документов и подробную инструкцию по подаче.

Другие статьи

Здесь вы можете ознакомиться с одной из самых полных пошаговых инструкций по регистрации ООО.

Содержание 

  • ШАГ 1. Выбираем способ регистрации ООО
  • ШАГ 2. Придумываем наименование ООО
  • ШАГ 3. Выбираем юридический адрес
  • ШАГ 4. Определяемся с кодами деятельности
  • ШАГ 5. Определяемся с размером уставного капитала ООО
  • ШАГ 7. Подготавливаем договор об учреждении
  • ШАГ 8. Подготавливаем устав ООО
  • ШАГ 9. Заполняем заявление на регистрацию ООО по форме Р11001
  • ШАГ 10. Оплачиваем госпошлину за регистрацию ООО
  • ШАГ 11. Выбираем систему налогообложения
  • ШАГ 12. Возьмём паузу и посчитаем полученные документы
  • ШАГ 13. Подписываем и прошиваем документы
  • ШАГ 14. Подготавливаем доверенность на получение бумажных документов
  • ШАГ 15. Проверяем и подаём документы на регистрацию
  • ШАГ 16. Получаем долгожданные документы
  • ШАГ 17. После регистрации
  • Частые вопросы

ШАГ 1. Выбираем способ регистрации ООО

Для создания ООО вам необходимо пройти процедуру государственной регистрации в регистрирующем органе ФНС по месту юридического адреса. На сегодняшний день все необходимые документы для открытия общества с ограниченной ответственностью можно подготовить через интернет, а при наличии электронной цифровой подписи и подать их в налоговую можно не выходя из дома.

Общество с ограниченной ответственностью – это созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого (минимум 10 тыс. рублей) разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью фирмы в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

В тоже время надо знать, что кредиторы вправе возбудить процедуру банкротства юридического лица, в процессе которой могут быть привлечены к субсидиарной, то есть дополнительной ответственности участники (учредители) и руководители ООО. Если судом будет доказано, что компания приведена к состоянию неплатежеспособности в результате действий или бездействия этих лиц, то они будут отвечать по обязательствам своей фирмы в полном объеме и за счет своего личного имущества.

Пройти процедуру регистрации ООО можно двумя способами:

  1. Самостоятельно подготовив все документы для регистрации фирмы

    Если это ваша первая компания, то рекомендуем пройти регистрацию самостоятельно, не прибегая к услугам регистраторов. Это позволит вам получить очень важные знания и опыт.

  2. Подготовив документы с помощью услуг регистратора

    Профессиональные регистраторы не только помогут подготовить документы, но также подобрать юридический адрес для компании и снизить риск отказа в регистрации. Возможен также вариант покупки действующего ООО с историей.

Для того чтобы вам было проще ориентироваться между этими вариантами, мы составили таблицу с плюсами и минусами каждого из них:

Действия Стоимость Плюсы Минусы
Самостоятельная регистрация ООО

4 тыс. руб. – госпошлина на всех учредителей

Пошлина не взимается, если документы подаются в электронном виде. Для этого надо оформить ЭЦП всех учредителей или обратиться к нотариусу
 

Получение хорошего опыта по подготовке документов, а также по общению с госорганами

Экономия на услугах регистраторов

Риск получения отказа в связи с неправильным оформлением документов 

Возможны проблемы  с поиском юридического адреса для регистрации ООО 

Регистрация ООО с помощью регистраторов Стоимость услуг регистраторов от 2 до 10 тыс. рублей плюс 4 тыс. рублей госпошлина и  услуги нотариуса (в среднем 10 тыс. рублей)

Страховка от отказов в регистрации ООО

Возможна экономия времени

Регистратор поможет с получением адреса для регистрации ООО

Вы будете поверхностно знать  документы для регистрации своей компании 

Вы оставляете свои паспортные данные непонятно кому

Дополнительные расходы

Покупка готового ООО Стоимость услуг от 20 тыс. рублей госпошлина 800 рублей за внесение изменений и услуги нотариуса Можно купить ООО сразу с историей, необходимой, например, для участия в тендере, где предъявляются требования к сроку деятельности фирмы Риск купить проблемную компанию с долгами либо с «тёмным» прошлым. Этот факт может выявиться через 1-3 года и привести к неприятным последствиям

Если вы решили подготовить документы для регистрации самостоятельно, то ваши расходы будут следующими:

Наименование Сумма
Оплата уставного капитала ООО

от 10 тыс. рублей (минимальный размер УК в сумме 10 тыс. рублей вносится строго в денежной форме, замена на имущественный вклад не допускается)

Организация юридического адреса (если нет возможности арендовать помещение либо зарегистрировать себя по месту жительства) от 5000 до 20000 рублей (первоначальный платёж за закрепление адреса за вами)
Оплата услуг нотариуса, если учредители не смогут лично обратиться в ИФНС  от 3700 рублей в Москве, в регионах обычно меньше (нотариус не только заверит документы, но и направит их в ИФНС в электронном виде)
Оплата госпошлины за регистрацию ООО 4 тыс. рублей (пошлина не взимается, если документы заверены ЭЦП учредителей или нотариуса)
Расходы на изготовление печати от 500 до 1000 рублей
Открытие расчётного счёта в банке от 0 до 2 000 рублей
Итого: от 15 000 рублей

Документы для самостоятельной регистрации ООО можно бесплатно подготовить онлайн прямо сейчас. Если у вас ООО с одним учредителем — просто начните заполнять форму ниже.

ШАГ 2. Придумываем наименование ООО

ООО должно иметь собственное полное фирменное наименование на русском языке. При этом полное фирменное наименование должно включать не только название ООО, но и указание на его организационно-правовую форму «общество с ограниченной ответственностью». Например, Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро». Дополнительно ООО вправе иметь:

  • Сокращенное фирменное наименование на русском языке. При этом сокращенное фирменное наименование должно содержать полное или сокращенное название ООО, а также аббревиатуру «ООО».
  • Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.
  • Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на иностранных языках.
  • Фирменное наименование ООО может включать иноязычные заимствования на русском языке, за исключением обозначения организационно-правовой формы или её аббревиатуры.

В итоге суммарно ООО может иметь от 6 наименований (полное и сокращённое на русском, полное и сокращённое на иностранном языке, полное и сокращённое на языке народа РФ). Основным фирменным наименованием ООО является только полное наименование на русском языке. Пример:

Полное фирменное наименование

Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро»

Сокращённое наименование ООО «Регистрационное бюро»
Полное наименование на английском языке Limited Liability Company RegBuro
Сокращённое наименование на английском языке LLC «RegBuro»
Полное наименование на татарском языке <пока не узнали>
Сокращённое наименование на татарском языке <пока не узнали>

В отдельных случаях закон устанавливает необходимость содержания в фирменном наименовании ООО указания на его деятельность (к примеру, при осуществлении страховой деятельности, в отношении платежных систем, ломбардов).

Кроме того, стоит обратить внимание на ограничения по использованию слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский».

ШАГ 3. Выбираем юридический адрес

Перед регистрацией необходимо определиться с юридическим адресом ООО. Получить юридический адрес можно тремя способами:

  1. снять/арендовать помещение;
  2. оформить адрес у компании, предоставляющей юридические адреса для регистрации на них ООО. Юридические адреса в Москве можно приобрести и в нашем сервисе:
  3. зарегистрировать ООО на домашний адрес (это абсолютно законно, если по этому адресу прописан учредитель или будущий директор общества с ограниченной ответственностью).

Кроме того, вам необходимо будет приложить к регистрационным документам подтверждение адреса (закон этого не требует, однако у регистрирующих органов это негласная установка). В первых двух случаях вам необходимо подготовить гарантийное письмо от собственника адреса либо управляющей компании, содержащее информацию о том, что указанный адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО. Дополнительно в письме должны быть указаны контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники регистрирующего органа могли перепроверить этот факт.

При регистрации ООО на домашний адрес руководителя либо одного из учредителей кроме копии паспорта с пропиской вам потребуются:

  • копия свидетельства о праве собственности на квартиру;
  • согласие собственника квартиры с регистрацией ООО по данному адресу.

Обязательно проверьте адрес на предмет массовой регистрации юридических лиц. Эту проверку вы можете осуществить в сервисе ФНС.

ШАГ 4. Определяемся с кодами деятельности

Если вы решили начать свой бизнес, значит знаете, чем именно ваше ООО будет заниматься. Всё, что теперь остаётся сделать, это подобрать соответствующие коды деятельности из общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Этот классификатор представляет собой иерархический список, сгруппированный по направлениям.

Заявление на регистрацию ООО позволяет внести 69 кодов видов деятельности на одну страницу, поэтому вы можете внести как актуальные коды деятельности, так и планируемые когда-либо в будущем. Однако не перебарщивайте с количеством, т.к. дополнительные, но не нужные вам коды могут привести к увеличению взносов на травматизм, расчёт которых зависит от класса профессионального риска по каждому коду.

В заявлении на регистрацию указывают только те коды, которые содержат 4 и более цифр. Вы должны выбрать один из кодов ОКВЭД в качестве основного (по которому ожидаете получение основного дохода), а остальные будут дополнительными. Наличие нескольких кодов не обязывает вас вести по ним деятельность.

Отнеситесь внимательно к подбору кодов, так как часть из них соответствует лицензируемым видам деятельности, часть – видам деятельности, которыми нельзя заниматься на льготных налоговых режимах. Тем, кто не уверен в выборе видов деятельности, рекомендуем воспользоваться нашей бесплатной услугой подбора кодов ОКВЭД.

ШАГ 5. Определяемся с размером уставного капитала ООО

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10000 рублей. Тем не менее, для некоторых видов деятельности законом установлены иные минимальные значения уставного капитала. Срок внесения уставного капитала – 4 месяца со дня регистрации ООО.

Уставный капитал в минимальном размере можно вносить только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Дополнительно к уже внесенной денежной сумме в 10000 рублей, уставный капитал можно внести в имущественной форме. Вносить капитал в неденежной форме необязательно, можно вносить капитал только деньгами или вообще ограничиться минимальной суммой. Смысл требования ГК РФ в том, чтобы уставный капитал ООО не ограничивался только каким-либо имуществом, а обязательно имел и денежное выражение.

Если учредителей несколько, то надо избегать таких размеров уставного капитала, из-за которых возникают доли с бесконечной дробной частью. Например, невозможно зарегистрировать 3 учредителей с долями 1/3 каждая при размере уставного капитала 10 000 рублей, т.е. доля каждого будет 3333,(3), а их общая сумма не даст 10 000 рублей. В этом случае надо выбирать уставный капитал 12 000 и т.д., т.е. кратный трём.

ШАГ 6. Подготавливаем решение единственного учредителя или протокол собрания

Если вы единственный учредитель, то вам необходимо подготовить решение об учреждении ООО. В решении необходимо:

  1. утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках);
  2. указать адрес местоположения ООО;
  3. определить размер уставного капитала и способы его внесения;
  4. утвердить устав ООО;
  5. назначить на должность руководителя себя либо стороннего человека, указав его должность и срок полномочий.

Сервис подготовки документов а также сами документы предоставляются абсолютно бесплатно без каких-либо ограничений

Если учредителей два и более, необходимо созвать общее собрание учредителей и обсудить следующий перечень вопросов:

  1. учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы;
  2. утверждение наименования и места нахождения ООО;
  3. утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей в уставном капитале;
  4. утверждение устава ООО;
  5. назначение руководителя ООО;
  6. утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.

По каждому вопросу необходимо провести голосование, причём оно должно быть единогласным. По результатам собрания участниками подписывается протокол, по одному экземпляру каждому участнику, один экземпляр для ООО и один экземпляр для регистрирующего органа (можно подписать ещё по одному для банка, нотариуса и на всякий случай).

Встроенный в портал сервис по бесплатной подготовке полного комплекта документов для регистрации ООО автоматически подготовит  решение либо протокол в зависимости от количества учредителей ООО.

Сервис подготовки документов, а также сами документы
предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве

ШАГ 7. Подготавливаем договор об учреждении

Договор об учреждении ООО нужен только в случае нескольких учредителей. Договор об учреждении не является учредительным документом, т.к. регулирует только те договорённости, которые возникли между учредителями при учреждении, например:

  • порядок совместной деятельности по учреждению ООО;
  • размер уставного капитала ООО;
  • размер долей учредителей, порядок и сроки их оплаты;
  • ответственность учредителей за невыполнение взятых на себя обязательств.

на заметкуПодробнее: Как подготовить договор об учреждении ООО

Встроенный в портал сервис по бесплатной подготовке полного комплекта документов для регистрации ООО автоматически подготовит  договор об учреждении, если в обществе более 1 учредителя.

ШАГ 8. Подготавливаем устав ООО

Устав является единственным учредительным документом ООО. Это самый важный документ, определяющий основные правила взаимодействия между самим обществом, руководителем и учредителями, а также их права и обязанности.

Основными разделами устава ООО являются:

  • Наименование, место нахождения и срок деятельности ООО;
  • Участники ООО;
  • Цели и виды деятельности ООО;
  • Правовой статус ООО;
  • Филиалы и представительства ООО;
  • Уставный капитал ООО;
  • Изменение размера уставного капитала ООО;
  • Права и обязанности участников
  • Выход участника из ООО;
  • Переход доли в уставном капитале к участникам ООО;
  • Переход доли в уставном капитале к третьему лицу
  • Наследование долей в уставном капитале общества
  • Распределение прибыли. Фонды ООО;
  • Органы управления ООО;
  • Общее собрание участников
  • Исключительная компетенция общего собрания участников
  • Единоличный исполнительный орган
  • Ревизор и аудитор ООО;
  • Учет и отчетность. Документы ООО;
  • Конфиденциальность
  • Ликвидация ООО.

на заметкуПодробнее: Как подготовить устав ООО

Рекомендуем сразу при подготовке Устава внести в него положение о том, что подтверждение принятия решения общим собранием участников, а также состав участников, присутствовавших при этом, будет происходить не в нотариальной форме, а в другом разрешенном законом порядке (см.п.3 ст. 67.1 ГК РФ).

Наш сервис по бесплатной подготовке полного комплекта документов для регистрации ООО автоматически подготовит  устав со всеми необходимыми данными.

Обратите внимание: с 25 ноября 2020 года ООО может быть также создано на базе типового устава. В таком случае отдельный документ формировать не надо, необходимо только указать в форме Р11001 номер типового устава, который выбрали учредители.

ШАГ 9. Заполняем заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевым документом при регистрации ООО является заявление по форме Р11001. Именно из-за ошибок в заполнении этого заявления регистрирующий орган выдаёт наибольшее количество отказов в регистрации.

Заявление заполняется вручную либо на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса. Заполнять заявление частично на компьютере, частично вручную нельзя.

В заявлении на регистрацию заявитель обязательно должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации ООО (лист записи  ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить, если сделать соответствующую отметку на последней странице заявления Р11001.

Не рекомендуем заполнять заявление вручную, т.к. это может привести к большому количеству ошибок в связи с незнанием или несоблюдением всех требований к заполнению заявления. Если вы всё же решились на ручное заполнение, то стоит ознакомиться с образцами заявления Р11001 и требованиями к оформлению

Для заполнения заявления  без ошибок мы рекомендуем наш популярный онлайн-сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП.

Заполненное заявление необходимо подписать всеми учредителями в присутствии нотариуса либо непосредственно в регистрирующем органе при подаче документов. Для подписания заявления у нотариуса потребуются следующие документы по ООО: решение и устав либо протокол собрания учредителей, договор об учреждении и устав, а также документы, удостоверяющие личность заявителей.

ШАГ 10. Оплачиваем госпошлину за регистрацию ООО

Заявители, которые направляют документы на регистрацию ООО через сайт ФНС /портал госуслуг, а также через нотариуса, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи всех заявителей или нотариуса.

Вы можете подготовить квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию ООО следующим образом:

  1. заполнить бланк квитанции вручную. Для этого вам понадобится узнать реквизиты вашего регистрирующего органа. Узнать реквизиты можно на сайте ФНС или непосредственно в регистрирующем органе;
  2. воспользоваться сервисом ФНС по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ООО;

Обращаем ваше внимание на следующее:

  1. дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания протокола/решения о создании ООО, но не ранее.
  2. если учредителей ООО несколько, то на практике чаще всего происходит так, что подписывает и оплачивает квитанцию учредитель, уполномоченный на проведение регистрационных действий. Но, если следовать букве закона, то п. 2 ст. 333.18 НК РФ определяет, что «в случае, если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях».Так, если учредителей двое, то каждый из них должен от своего имени оплатить квитанцию по 2000 рублей, если четверо – то по 1000 рублей и т.д.

    Дополнительно ФНС выпустила письмо от 08.08.13 № 03-05-06-03/32177, в котором объясняет, что за государственную регистрацию юридического лица, создаваемого тремя учредителями, должна быть уплачена государственная пошлина каждым учредителем в размере 1/3 от 4000 рублей. И хотя на практике отказы в регистрации ООО по такой причине единичны, тем не менее, любая налоговая инспекция может принять это письмо как руководство к действию.

Что делать, если вы получили отказ в регистрации ООО? Если причина отказа — ошибки при подготовке документов, заявитель может снова подать документы на регистрацию без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.

ШАГ 11. Выбираем систему налогообложения

Система налогообложения – это порядок уплаты налогов, то есть денежных отчислений, которые лицо, получающее доход, отдаёт государству. Если вы хотите, чтобы ваша предпринимательская деятельность была как можно эффективнее в финансовом плане, стоит  ответственно отнестись к этому выбору, ведь такая ошибка может дорого обойтись начинающему предпринимателю и загубить на старте даже самую перспективную бизнес-идею.

Подробнее ознакомиться с особенностями налоговых режимов вы можете в статье «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор». Или, оставив заявку на бесплатную часовую консультацию специалистов, которые подскажут, какой налоговый режим подойдет именно вам, исходя из специфики выбранной деятельности и региона.

Самой популярной системой налогообложения у начинающих бизнесменов является УСН. Если вы используете наш сервис для подготовки полного комплекта документов для регистрации ООО, то на 9 шаге вы можете выбрать УСН 6% или 15%, и сервис подготовит  уведомление о переходе на УСН вместе с остальными документами.

ШАГ 12. Возьмём паузу и посчитаем полученные документы

Пришло время взять небольшую паузу и посчитать документы, которые вам необходимо подготовить для регистрации ООО. В зависимости от количества учредителей список, который необходимо подать в регистрирующий орган, должен быть следующий:

  Один учредитель Несколько учредителей
1 Заявление по форме Р11001 (1 экз.) Заявление по форме Р11001 (1 экз.)
2 Решение единственного учредителя о создании ООО (1 экз.) Протокол общего собрания учредителей ООО (1 экз.)
3 Договор об учреждении (по кол-ву учредителей)
4 Устав ООО (2 экз.) Устав ООО (2 экз.)
5 Квитанция об оплате пошлины за регистрацию ООО (1 экз.) Не нужна при электронной подаче документов Квитанция об оплате пошлины за регистрацию ООО (1 экз.) Не нужна при электронной подаче документов
6 Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса и копия документа о собственности на недвижимость (1 экз.) Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса и копия документа о собственности на недвижимость (1 экз.)

Это основные документы, которые вам нужны для совершения регистрационных действий. Дополнительно могут потребоваться:

  1. уведомление о переходе на УСН (при желании) – 2 экз., но некоторые ИФНС требуют 3 экз.;
  2. документы, подтверждающие право собственности на квартиру (если регистрация ООО производится по домашнему адресу руководителя либо учредителя) – 1 экз.;
  3. нотариальное засвидетельствованное согласие жильцов квартиры на регистрацию ООО на домашний адрес (на квартиру) – 1 экз.;
  4. нотариальная доверенность на получение бумажных документов из ИФНС (при желании);
  5. нотариальный перевод документов иностранных учредителей.

ШАГ 13. Подписываем и прошиваем документы

Часть перечисленных выше документов необходимо подписать и прошить, если в них больше одной страницы. На обратной стороне прошивки на кусочке бумаги, которым заклеивается узел нитки либо скрепки, необходимо указать: «Всего прошито и пронумеровано <число> (число прописью) листов. <ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>».

Далее приведён список документов с информацией о том, как их надо подписывать и сшивать.

  Документы Кто подписывает Подпись на прошивке
1 Заявление по форме Р11001 Каждый учредитель на своём листе в присутствии должностного лица ФНС или нотариуса Сшивает только нотариус. Если заявление учредители подают лично, сшивать не надо
2 Решение единственного учредителя о создании ООО* Учредитель (он же заявитель) Обычно решение размещается на одном листе, поэтому сшивать не требуется. Если размер более 1 страницы, то учредитель-заявитель
3 Протокол общего собрания учредителей ООО* Каждый учредитель (рекомендуется), хотя протокол могут подписать только председатель и секретарь, если отдельно ведётся список участников собрания с подписью каждого Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО
4 Договор об учреждении* Каждый учредитель Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО, либо все учредители
5 Устав ООО Не подписывается
6 Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО Если учредителей несколько, то общая сумма госпошлины делится на всех учредителей равными долями и каждый платит по отдельной квитанции.
7 уведомление о переходе на УСН Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО
8 Гарантийное письмо о предоставлении ООО юридического адреса Уполномоченное лицо со стороны арендодателя (также проставляется печать)

* — если учредителем ООО является другое юридическое лицо в лице её руководителя (либо иного уполномоченного лица), то подписант от юридического лица-учредителя ставит подпись и печать(!).

ШАГ 14. Подготавливаем доверенность на получение бумажных документов

Документы, подтверждающие регистрацию ООО, приходят в электронном виде на email каждого учредителя. Если проставить отметку на последней странице заявления, то документы также могут быть выданы в бумажном виде самим заявителям или их представителям. В последнем случае понадобится нотариальная доверенность.

на заметкуПодробнее: Как подготовить доверенность

ШАГ 15. Проверяем и подаём документы на регистрацию

Если заявители подают документы на регистрацию в налоговый орган лично, то нотариальное заверение не требуется. Дополнительно мы рекомендуем ознакомиться с причинами отказа в регистрации ООО. Если личное посещение ИФНС всеми учредителями невозможно, необходимо обратиться к нотариусу, который заверит документы своей ЭЦП и сам направит их в налоговый орган.

Соблюдение всех перечисленных выше правил поможет Вам не допустить досадных ошибок при регистрации ООО, но зачастую региональные налоговые органы могут предъявлять специфические требования, не указанные в явном виде в законодательстве, поэтому специально для наших пользователей теперь доступна услуга бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С.

Подав документы в регистрирующий орган, не забудьте получить у его сотрудника расписку с перечнем всех поданных вами документов.

ШАГ 16. Получаем долгожданные документы

Срок регистрации ООО в 2023 году составляет не более 3 рабочих дней. В случае успешной регистрации ИФНС направляет на e-mail заявителя следующие документы в электронном виде:

  • лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • устав с отметкой регистрирующего органа.

Внимание! Получив документы, необходимо внимательно проверить данные, указанные в выписке из ЕГРЮЛ. В случае обнаружения ошибок необходимо обратиться к сотруднику, выдавшего вам документы. Если ошибки были допущены по вине регистрирующего органа, то они будут оперативно, а главное бесплатно исправлены. Более позднее выявление ошибок может повлечь их исправление через платную процедуру внесения изменений в сведения об ООО.

ШАГ 17. После регистрации

Если регистрация прошла успешно, а мы в этом не сомневаемся, то примите наши поздравления! Вот, что теперь надо сделать:

  • открыть расчётный счёт для ООО
  • обеспечить ведение бухгалтерского учета;
  • подписать трудовой договор с руководителем организации и приказ о его назначении;
  • оформить работников, если они вам необходимы;
  • подать уведомление о начале деятельности, если ваше направление бизнеса указано в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 (общепит, торговля, грузоперевозки, гостиничные и бытовые услуги и др.)
  • получить коды статистики;
  • получить лицензию, если планируемый вами вид деятельности относится к лицензируемым;
  • составить список учредителей ООО;
  • приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат, если он будет вам нужен;
  • при необходимости создать и зарегистрировать обособленное подразделение.

Читайте также:

  • Топ-5 малых бизнесов в России
  • Где открыть расчётный счет для ООО (в каком банке и на каком тарифе выгодней)
  • Почему выгодно открыть бизнес в кризис

Бесплатная консультация по открытию ООО

Если у вас остались вопросы по созданию ООО, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Частые вопросы

Насколько я знаю, те, кто создает ООО, называется учредителями. А кто тогда является заявителем при регистрации ООО?

Да, вы правы, ООО создают учредители. Но в регистрационной процедуре они называется заявителями, потому что подают заявление по форме Р1100, об этом говорится в статье 9 закона от 08.08.2001 N

129-ФЗ.

Таким образом, при регистрации ООО заявителями могут быть только учредители (физические или юридические лица). В дальнейших регистрационных процедурах, например, при смене адреса, состава участников, ликвидации ООО, заявителями могут также быть руководители, нотариусы, участники, ликвидаторы, конкурсные управляющие.

Скажите, кто подписывает заявление о создании ООО? Может ли это сделать директор или представитель по доверенности?

Нет, при создании ООО подписать заявление могут только сами учредители, именно они являются заявителями в этой регистрационной процедуре (статье 9 закона от 08.08.2001 N

129-ФЗ).

Учреждение организации — это юридически значимое событие, которое создает права и обязанности, и на это нельзя уполномочить никакое другое лицо. Так что подписывает заявление Р11001 лично учредитель-физлицо или руководитель учредителя-юрлица.

Я хочу открыть оптовую торговую базу, заниматься посредничеством, но по профессии я автомеханик, окончил только техникум. Нужно ли высшее образование для открытия ООО в России?

Для большинства сфер бизнеса не требуется особых профессиональных навыков. Однако, если речь идет про получение лицензии на медицинскую деятельность для ИП, то предприниматель сам должен иметь необходимое образование и опыт работы. Но для учредителей ООО таких требований нет, они могут предъявляться только к руководителю. Так что для открытия ООО с любым видом деятельности вам не требуется высшее либо специальное образование.

Антон Дыбов

эксперт по налогообложению

Чтобы открыть ООО, надо подготовиться: собрать учредителей, оформить документы, уплатить пошлину и подать заявление в налоговую. В этом процессе много тонкостей, а из-за ошибки в документах могут отказать в регистрации или выписать штраф. Раскладываем весь процесс по шагам и рассказываем про подводные камни.

Пошаговая инструкция

  • Подготовиться к подаче заявки
  • Придумать название ООО
  • Внести уставный капитал
  • Выбрать юридический адрес
  • Указать коды ОКВЭД
  • Выбрать систему налогообложения
  • Составить учредительный договор
  • Подготовить устав
  • Составить протокол собрания учредителей
  • Зарегистрировать ООО
  • Уплатить госпошлину за регистрацию ООО
  • Заполнить заявление на регистрацию ООО
  • Подать документы в налоговую
  • Запустить работу компании
  • Оформить генерального директора
  • Открыть расчетный счет
  • Нанять бухгалтера

Подготовиться к подаче заявки

Открыть ООО можно одному или вместе с партнерами. Люди, которые открывают компанию, называются учредителями, максимум их может быть 50 человек.

Учредители принимают решения по ООО на официальных собраниях. Первое такое собрание проводят до регистрации.

Вот какие вопросы на нем надо обсудить:

  1. Придумать название компании.
  2. Определить уставный капитал и долю каждого учредителя.
  3. Оценить имущество, если часть уставного капитала вносят не деньгами.
  4. Выбрать и назначить генерального директора.
  5. Выбрать юридический адрес.
  6. Подобрать коды ОКВЭД и систему налогообложения.
  7. Составить договор об учреждении общества.
  8. Разработать устав.

По итогам надо составить протокол собрания учредителей и заверить его нотариально. После регистрации ООО учредители станут называться участниками. Запомните это, чтобы потом не было путаницы.

ПОДГОТОВКА

Придумать название ООО

Вы можете назвать свою компанию как угодно, даже если такое название уже у кого-то есть. Но есть несколько правил.

Нельзя использовать:

  1. Запатентованные названия. Если кто-то запатентовал товарный знак, то использовать его нельзя, иначе можно получить судебный иск от компании-правообладателя.
  2. Официальные названия государств, наименования госорганов, общественных и международных организаций.
  3. Сокращение «рос» — считается производным от слова «Россия» и заставляет людей думать, что компания государственная.

Разрешение на название со словами «Россия», «Москва» можно получить в Минюсте России. При этом у компании должны быть филиалы в разных регионах страны и доля рынка больше 35%. Для нового ООО этот вариант не подходит.

Основное название должно быть на русском языке и с полным указанием формы собственности — общество с ограниченной ответственностью. Дополнительные — сокращенное наименование и вариант написания на иностранном языке.

Подходящие и неподходящие названия для ООО

Неправильно Правильно
Общество с ограниченной ответственностью Green Star Общество с ограниченной ответственностью «Грин Стар»
ООО Green Star ООО «Грин Стар»
Ltd Green Star

Такие варианты лучше не использовать:

  • Общество с ограниченной ответственностью Green Star;
  • ООО Green Star.

А такие подойдут:

  • Общество с ограниченной ответственностью «Грин Стар»;
  • ООО «Грин Стар»;
  • Ltd Green Star.

ПОДГОТОВКА

Внести уставный капитал

Уставный капитал — это вклад учредителей в ООО. Это могут быть деньги, имущество, мебель, ценные бумаги.

Учредители могут договориться, что какое-то имущество не подходит для уставного капитала, и прописать это в уставе. Например, облигации и недвижимость можно, а мебель или офисную технику — нет. Долю каждого учредителя указывают в учредительном договоре.

Минимальный размер уставного капитала — 10 000 Р. Эту сумму нужно внести деньгами, остальное можно имуществом.

У уставного капитала 10 000 Р плохая репутация. Обычно с минимальной суммой начинают работать фирмы-однодневки, которые не ведут деятельность, а только перегоняют деньги. Поэтому у налоговой могут быть вопросы даже к добросовестной компании с таким уставным капиталом. Лучше внести в уставный капитал больше.

Имущество, которое вносят в уставный капитал, оценивают в рублях. Это делает независимый оценщик: проводит экспертизу и составляет отчет об оценке имущества. Например, Петров внес долю трактором Беларусь, его стоимость 1,8 млн рублей. Сумму записывают в учредительный договор.

Учредители отвечают по обязательствам общества своими долями в уставном капитале, а личным имуществом не рискуют. Правда, есть нюансы. Если компанию признают банкротом, на учредителей может быть наложена субсидиарная ответственность — тогда им придется выплачивать долги компании личными деньгами. Об этом тоже лучше проконсультироваться у юриста.

На первом собрании общим голосованием учредители выбирают гендиректора. Потом председатель общего собрания участников подписывает с ним трудовой договор.

ПОДГОТОВКА

Выбрать юридический адрес

Юридический адрес ООО — это почтовый адрес помещения, где будет работать офис компании. Это может быть:

  • квартира учредителя или гендиректора;
  • нежилое помещение в собственности или аренде.

Если планируете регистрировать юрадрес в квартире, придется получить согласие всех членов семьи и нотариально его заверить. Налоговая попросит это согласие при регистрации.

Юридический адрес записывают в ЕГРЮЛ. Налоговая и другие ведомства будут отправлять туда официальные письма, например уведомления о проверках. И эти письма считаются автоматически полученными.

Налоговая не может отказать в регистрации по месту жительства учредителя. Это повод пойти в суд.

Документы, которые нужны для налоговой:

  1. Выписка из ЕГРН о праве собственности на помещение, если оно ваше. На самом деле по закону налоговая не должна требовать этот документ. Но в реальности лучше держать его при себе и показать, а не доказывать правоту через суд.
  2. Гарантийное письмо от владельца помещения о том, что ООО получит в аренду или собственность помещение по этому адресу с момента регистрации ООО.

Утвержденной формы гарантийного письма нет, его пишут в произвольной форме, например по такому алгоритму:

  1. Пишем наименование ИФНС или МИФНС, в которую подают документы на регистрацию ООО.
  2. Указываем реквизиты компании, данные ИП или физлица, который сдает помещение в аренду.
  3. Пишем адрес помещения, в котором будет работать офис ООО.
  4. Поясняем, на каком основании человек или компания может сдавать помещение в аренду.
  5. Обязательно добавляем фразу о том, что собственник помещения обязуется оформить аренду помещения для ООО с момента регистрации.

Гарантийное письмо нотариально заверять не нужно.

Образец гарантийного письма собственника-компании

Налоговая может отказать в регистрации ООО, если:

  1. Этого адреса не существует.
  2. Помещение по этому адресу разрушено или находится в аварийном состоянии.
  3. Здание еще строится.
  4. Это массовый адрес, на котором зарегистрированы другие компании, и известно, что представители компаний по этому адресу не работают.
  5. Владелец недвижимости запретил регистрировать юридические адреса по этому адресу.
  6. Это адрес органов госвласти, воинских частей и других гособъектов.
  7. Не указаны конкретные данные — корпус, подъезд, этаж, номер комнаты или офиса.

ПОДГОТОВКА

Указать коды ОКВЭД

ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. У каждого вида деятельности свой набор цифр. С помощью этих кодов можно коротко описать, чем занимается компания. Их надо указывать при регистрации ООО. Например, 91.02 — деятельность музеев, 14.11 — производство одежды из кожи.

В первую очередь коды ОКВЭД нужны для налоговой и Росстата. Налоговая следит, чтобы фактическая деятельность компании совпадала с деятельностью по ОКВЭД.

Все коды разделены на группы. Первые 2 цифры указывают на вид деятельности, подкоды уточняют сферу, методы и способы работы. В заявлении налоговой надо указывать коды, в которых минимум 4 цифры.

Например, компания открывает кемпинг. Это гостиничные услуги. В классификаторе ОКВЭД гостиничные услуги — это класс 55. Но нам нужен более точный код. К кемпингу относится код 55.30 — «Деятельность по предоставлению мест для временного проживания в кемпингах, жилых автофургонах и туристических автоприцепах». Его нужно указать при регистрации.

Коды и их расшифровка в классификации

Налоговая следит, чтобы деятельность компании совпадала с указанными кодами. Если окажется, что компания выбрала одни коды, а работает в другой сфере, будут неприятности.

Обычно компании указывают 5—6 кодов, а юристы рекомендуют не указывать больше 20. Потому что для налоговой много кодов из разных сфер — признак фирмы-однодневки.

Компании, которые занимаются обналом, часто указывают много разных кодов, чтобы было проще перегонять деньги. Такое поведение может заинтересовать налоговую, и в регистрации откажут.

Еще код ОКВЭД влияет на льготы — государство может выделять помощь по определенным кодам в случае форс-мажоров. Например, во время пандемии госпомощь выделили только тем предпринимателям, которые работали в наиболее пострадавших сферах — пассажирские перевозки, туристический или гостиничный бизнес и др.

ПОДГОТОВКА

Выбрать систему налогообложения

При регистрации ООО учредителям надо выбрать систему налогообложения, на которой будет работать компания. Если этого не сделать, налоговая по умолчанию назначит общую систему. А это несколько видов налогов и сложная отчетность, в которой без бухгалтера не разобраться.

Чтобы работать по упрощенной системе или ЕСХН, к заявлению на регистрацию ООО нужно приложить уведомление о переходе на УСН, АУСН или ЕСХН со дня создания. Для каждого режима есть своя форма уведомления.

Для того чтобы работать на упрощенных режимах, ООО должно соответствовать определенным критериям, которые описаны в налоговом кодексе. Например, компания не может работать на УСН, если физлицам принадлежит менее половины уставного капитала.

Систему налогообложения можно изменить позже, но есть ограничения. Перейти на УСН или ЕСХН можно только с начала календарного года — заявление о переходе на другую систему налогообложения надо подать в налоговую до 31 декабря, иначе систему не изменят.

Компания обязана сама следить за тем, чтобы система налогообложения соответствовала нужным критериям. Если налоговая выяснит, что ООО не отвечает требованиям, она обяжет перейти на другой режим налогообложения и доначислит налоги по общей системе.

ПОДГОТОВКА

Составить учредительный договор

Договор об учреждении общества составляют, когда компанию открывают несколько человек. Для налоговой он не нужен — только для учредителей. Если учредитель один, договор не делают.

Вот что должно быть в договоре.

Сведения об учредителях. Это ФИО, данные паспорта, адрес проживания. Если партнер — юрлицо, то указывают название компании, реквизиты и ФИО генерального директора.

Название ООО. Этот пункт необязателен по закону, но чтобы информация в договоре была конкретнее, лучше указать полное и сокращенное название компании.

Юридический адрес. Почтовый адрес помещения, где будет находиться офис компании.

Размер уставного капитала. В валюте нельзя — только в рублях.

Доли каждого учредителя, сроки их оплаты и номинальная стоимость. Номинальная стоимость доли — это сумма, которую участник внес в уставный капитал, ее указывают в рублях. Размер доли записывают в процентах или в виде дроби от общего размера уставного капитала.

Работа ООО. Учредители заранее решают, как отправлять сообщения о собраниях, как выдвигать новых кандидатов на должности, когда будут проводиться общие собрания.

Решение спорных вопросов. Учредители заранее договариваются, как будут решать разногласия. Например, нужно собирать внеочередное собрание и добиваться решения минимум 75% участников.

Другая важная информация. Можно прописать, какой штраф будет, если учредитель не внесет свою долю уставного капитала, или как будут распределяться расходы во время создания ООО.

Подписать договор должны все учредители лично или их представители с нотариально заверенными доверенностями. Нотариально заверять договор не нужно.

ПОДГОТОВКА

Подготовить устав

Устав — единственный учредительный документ ООО. Это свод правил, по которым будет работать ООО. Проблемы или спорные вопросы в ООО решаются на основании устава.

Например, участник продал свою долю другому человеку. Но по уставу делать так он не имел права — в уставе написано, что передачу или продажу доли другим людям можно провести только с согласия остальных участников. Суд признает такую сделку недействительной.

Чтобы подготовить устав, есть два варианта:

  1. Взять готовый шаблон типового устава.
  2. Составить свой.

Минэкономразвития подготовило 36 вариантов типового устава. В шаблоне указывают название ООО и данные участников, остальное остается без изменений.

Устав можно изменить в любой момент или перейти с типового на индивидуальный. Все изменения регистрируют в налоговой.

В уставе обязательно должна быть такая информация:

  1. Полное и сокращенное наименование компании — все варианты, которые будут зарегистрированы.
  2. Юридический адрес, который будет записан в ЕГРЮЛ.
  3. Сведения об уставном капитале — размер и доли участников.
  4. Сведения об общем собрании учредителей: как будут проходить общие собрания, какой круг вопросов будут решать на годовом собрании учредителей. Если учредитель один, то ему не нужны собрания — в уставе отмечают, что по всем вопросам участник принимает решения единолично и оформляет их письменно.
  5. Каким способом будут принимать решения. Напишите, нужен ли нотариус на каждом собрании, чтобы заверять решения.
  6. Кто будет принимать и исполнять решения. Решите, генеральный директор единолично принимает все решения или нужен совет директоров.
  7. Права и обязанности участников ООО. Подробный список того, что имеют право делать участники ООО, а что нет. Например, они могут участвовать в управлении делами общества, получать информацию о финансовых операциях, продать свою долю.
  8. Правила выхода участника из ООО: как будет проходить выход участника из ООО, как распорядиться его долей.
  9. О хранении документов. По закону ООО обязано хранить документы о сделках. В уставе обозначают, какие документы доступны определенным участникам. Например, компания заключила сделку на государственный оборонный заказ. Это конфиденциальная информация — к ней могут получить доступ только некоторые участники.
  10. Другая важная информация. В этом разделе пишут дополнительно то, что надо учесть в работе. Например, какое имущество нельзя вносить в уставный капитал или по какому принципу будут распределять прибыль между участниками.

ПОДГОТОВКА

Составить протокол собрания учредителей

Все вопросы участники решают на общих собраниях. Они могут быть:

  1. Плановыми, то есть с установленной датой, их отмечают в уставе. Их нужно проводить минимум раз в год.
  2. Внеплановыми, когда нужно решить срочный вопрос или обсудить важную задачу. Их можно собирать, когда есть повод.

Первое собрание проводят до регистрации. Участники оговаривают дату и место проведения. Присутствовать должны все — если кого-то не будет, то принятые решения на собрании могут признать недействительными.

Участники выбирают председателя и секретаря собрания простым голосованием. Они будут следить за повесткой дня, подсчитывать голоса и оформлять протокол общего собрания.

В протоколе первого собрания пишут:

  1. Дату, время и место проведения.
  2. Кто участвовал в собрании.
  3. Кто подсчитывал голоса на голосовании.
  4. Результаты голосования учредителей ООО и принятые решения по учреждению общества.
  5. Кто голосовал за, а кто против.
  6. Фирменное наименование ООО со всеми вариациями написания.
  7. Юридический адрес общества.
  8. Размер уставного капитала общества и доли учредителей.
  9. Утверждение устава ООО или указание на то, что общество в работе использует типовой устав.
  10. Назначение органов управления: кто будет руководить обществом и в течение какого срока.

Если есть другие вопросы, которые обсуждали на собрании, их тоже нужно включить в протокол. Например, партнеры решали, как будут выдавать доверенности от имени ООО, или выбирали аудитора.

На первое собрание придется пригласить нотариуса — он заверит подписи участников в протоколе. Чтобы не приглашать нотариуса на каждое собрание, в уставе участники прописывают, как будут удостоверять подлинность подписей без нотариуса. Если в уставе это укажут, нотариуса звать больше не нужно. Если протокол не будет заверен нотариально, ООО не зарегистрируют.

Когда в ООО один учредитель, то вместо протокола он сам подписывает решение единственного учредителя ООО в присутствии нотариуса. Чтобы больше не приглашать нотариуса, он должен прописать в уставе, что документы по ООО визирует сам.

Шаблон этого решения может выглядеть так:

  1. Номер решения — 1.
  2. Указаны дата и город.
  3. Полностью прописаны ФИО учредителя, данные паспорта, адрес проживания.
  4. Прописаны пункты о создании ООО, его наименовании, юрадресе, уставном капитале и оплате доли, утверждении устава и назначении на должность генерального директора. Указаны полные данные человека, который будет генеральным директором.
  5. Стоит подпись учредителя.
Образец решения единственного учредителя ООО

Зарегистрировать ООО

Организационные вопросы решили, документы собрали — идем регистрировать ООО в налоговой.

Порядок действий такой:

  1. Уплатить госпошлину.
  2. Заполнить заявление на регистрацию.
  3. Подать документы в налоговую.

РЕГИСТРАЦИЯ

Уплатить госпошлину за регистрацию ООО

Когда все документы готовы и утверждены, надо уплатить госпошлину за регистрацию ООО — 4000 Р.

На госпошлине можно сэкономить, если подать все документы на регистрацию через специальный сервис ФНС, портал госуслуг или нотариуса. Госпошлину не надо оплачивать второй раз, если налоговая вернула документы на доработку. А вот если вернет второй раз — госпошлину придется заплатить снова.

РЕГИСТРАЦИЯ

Заполнить заявление на регистрацию ООО

Заявление заполняют в одном экземпляре. Каждый разворот должен быть на отдельном листе — распечатывать на двух сторонах нельзя. Страницы, которые не подходят под сферу работы общества, не заполняют и не включают в заявление. Сшивать, нумеровать или скреплять листы заявления не нужно.

Заявление заполняют по правилам. Налоговая откажет в регистрации ООО, если:

  1. В заявлении будут ошибки или помарки.
  2. Собраны не все документы.
  3. Нет нотариальной доверенности для представителя учредителя.
  4. Не оплачена госпошлина.
  5. Документы подписаны не учредителями.
  6. В названии ООО есть производные от слов «Россия», «Москва», «РФ» и т. п.
  7. Неверно определены доли учредителей в уставном капитале.
  8. Юридический адрес не соответствует требованиям.
  9. Неверно указаны данные об учредителях.

Заявление заполняют на компьютере или вручную:

  1. на компьютере — заглавными буквами черного цвета, шрифтом Courier New 18 кегля;
  2. вручную — чернилами черного, фиолетового или синего цвета заглавными печатными буквами.

РЕГИСТРАЦИЯ

Подать документы в налоговую

Последний шаг перед регистрацией — собрать пакет документов и отнести в регистрирующую налоговую лично или отправить почтой, через нотариуса, МФЦ или онлайн.

Личная регистрация. В налоговую приходит человек, который заполнил заявление. Это один из учредителей ООО, либо будущий гендиректор фирмы, либо доверенное лицо. С собой нужно взять оригиналы паспорта, учредительных документов и доверенность, если документы будет подавать не учредитель и не гендиректор.

Онлайн-регистрация. Если отправлять документы по интернету, к заявлению надо будет приложить сканы документов, а само заявление и подписи учредителей должны быть заверены квалифицированной электронной подписью.

С июля 2022 года можно бесплатно оформить сертификат квалифицированной ЭП с помощью мобильного приложения «Госключ». Такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации бизнеса.

Ключ сертификата подписи создается, хранится и применяется в приложении: не нужны смс-пароли и токен — все функции доступны без личной явки и бумаг. При регистрации ООО с типовым уставом результат можно получить в течение суток. Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения. Именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека.

По общему правилу, налоговая рассматривает заявление три рабочих дня: регистрирует ООО или отказывает. Если пришел отказ, выясните причину.

Вот самые частые причины:

  • неправильно написано название ООО;
  • указан адрес массовой регистрации компании или недостоверный адрес;
  • указаны несуществующие коды ОКВЭД;
  • неправильно составлен устав ООО;
  • неправильно составлен протокол собрания учредителей или он не заверен нотариально.

Проверьте документы — правильно ли указаны данные о компании и учредителях. Налоговая, бывает, тоже ошибается.

Если налоговая зарегистрирует ООО, она должна выдать вам:

  1. Лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007.
  2. Устав с отметкой налоговой о регистрации.
  3. Свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Эти документы налоговая отправит на электронную почту, которая была указана в заявлении о регистрации ООО. Если нужны бумажные оригиналы, нужно подать запрос в налоговую.

Как облегчить себе регистрацию и избежать ошибок

Есть сервисы, которые помогают с регистрацией ООО. Например, можно снизить количество ошибок, убрать лишние листы, которые заполнять не нужно, а также разобраться в том, что и за чем делать, если воспользоваться специальной официальной программой, которую сделала налоговая. Другие сервисы не только заполняют заявление, но и платят госпошлину и отправляют сами все в налоговую, например как сервис Тинькофф-банка.

Запустить работу компании

ООО зарегистрировали, теперь надо подписать трудовой договор с гендиректором и открыть расчетный счет.

НАЧАЛО РАБОТЫ

Оформить генерального директора

Генеральный директор — это наемный работник, его оформляют так же, как и всех остальных сотрудников. Если учредители выбрали гендиректора на первом собрании, то он может сам подписать свой трудовой договор и сделать приказ.

Подписать договор. Гендиректора оформляют по стандартному трудовому договору, но есть тонкости, которые зависят от формулировок в уставе:

  1. Если гендиректора избирают на определенный срок, с ним заключают срочный трудовой договор. Когда его срок подходит к концу, учредителям придется снова собираться и решать, переизбирать гендиректора или нет.
  2. Если гендиректора избрали на неопределенный срок, с ним заключают бессрочный трудовой договор — он действует до момента, пока сам директор или учредители ООО не решат его расторгнуть. По трудовому кодексу, заявление о своем увольнении по собственному желанию гендиректор должен подать минимум за месяц до своего ухода.

Трудовой договор составляют по правилам, если будут ошибки, то при проверке трудинспекция может выписать штраф от 50 000 до 100 000 Р по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Если гендиректором ООО стал единственный участник общества, трудовой договор можно не заключать.

Издать приказ. После того как оформили и подписали трудовой договор с гендиректором, надо издать приказ о его назначении. Это первый приказ в новом ООО.

Приказ можно распечатать на фирменном бланке компании или на обычном листе с указанием реквизитов компании, подписью гендиректора и печатью ООО, если она есть.

Текст приказа составляют в произвольной форме, в нем указывают, на основании какого документа человека назначают генеральным директором и с какого числа.

Образец приказа о назначении гендиректора ООО. Нужно обязательно указать название компании — полное или сокращенное; город, в котором находится ООО; дату издания приказа; должность и ФИО директора; поставить подпись и печать, если она есть

НАЧАЛО РАБОТЫ

Открыть расчетный счет

По закону ООО может не открывать расчетный счет. Но работать без него будет сложно — есть ограничения по расчетам наличными. Например, могут возникнуть проблемы с зачетом налоговых платежей в ИФНС или с оплатой поставщикам.

Счет открывают сразу после регистрации ООО в налоговой. Для открытия счета надо подать заявку в банк и предоставить документы. В некоторые банки надо будет лично прийти для открытия счета, а из некоторых к вам приедет представитель.

Что нужно для открытия расчетного счета:

  1. Лист записи в ЕГРЮЛ о регистрации юрлица.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой с ИНН.
  3. Устав ООО. Иногда могут попросить учредительный договор и протокол собрания участников.
  4. Документы генерального директора ООО.
  5. Документы людей, которые будут указаны в банковской карточке.
  6. Документы, которые подтверждают право тех, кто указан в банковской карточке, распоряжаться деньгами компании — приказ, решение общего собрания или доверенность.

Не все банки требуют такой пакет документов. Например, для открытия расчетного счета в Тинькофф-банке достаточно паспорта гендиректора, приказа о его назначении и устава ООО.

Нужно ли заверять документы нотариально, надо узнать в выбранном банке — требования разные.

Банк проверяет документы и открывает расчетный счет. Он может отказать в открытии счета, если одновременно есть несколько признаков:

  1. Уставный капитал минимальный или чуть больше минимума.
  2. Юридический адрес массовый — на нем зарегистрированы другие компании.
  3. Учредитель, генеральный директор и бухгалтер — один человек.
  4. Банки уже отказывали физлицу в открытии счета или вклада.
  5. У генерального директора или учредителя есть заблокированные счета или имущество.

На проверку документов у банка есть 30 дней, но по факту банки открывают расчетный счет всего за 1—5 дней. Если банк затягивает с решением или отказал в открытии счета, вы можете обратиться в суд.

НАЧАЛО РАБОТЫ

Нанять бухгалтера

ООО обязано вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Документов много: авансовые отчеты, зарплатные ведомости, кассовые ордера. Любая операция должна быть учтена и зафиксирована в отчетах.

Отвечает за бухучет генеральный директор компании. Если налоговая найдет нарушения в ведении бухучета, выпишет штраф.

Упрощенный бухучет может вести сам генеральный директор — без найма бухгалтера. Но есть отрасли, где нанять главного бухгалтера требует закон. Например, это обязательно для банков и микрофинансовых организаций.

Но даже в этом случае гендиректор может вести бухучет компании сам. Для этого достаточно в приказе о назначении гендиректора указать, что он принимает на себя обязанности главного бухгалтера.

Если генеральный директор не может вести бухгалтерский учет, то нужно нанять бухгалтера: в штат или удаленно. Часто бухгалтерия на аутсорсе выгоднее человека в штате: нет налогов на зарплату работника, не надо выделять место в офисе, тратить деньги на оборудование и программное обеспечение.

Есть компании и сервисы, которые предлагают полностью взять на себя бухучет и отчетность. Например, в Тинькофф-банке есть услуга «Бухгалтер на аутсорсе». Специалист наведет порядок в документах, рассчитает налоги, подготовит и отправит отчетность, пообщается с налоговой, если будут вопросы.

Как открыть ООО

  1. Собрать учредителей и обсудить главное: придумать название компании, выбрать коды ОКВЭД, определить уставный капитал, выбрать юридический адрес и назначить гендиректора.
  2. Подготовить документы: устав ООО, учредительный договор, протокол общего собрания.
  3. Зарегистрировать компанию: заполнить заявление на открытие ООО, уплатить госпошлину и отправить документы в налоговую.
  4. Начать работу: после регистрации открыть расчетный счет, подписать трудовой договор с директором и нанять бухгалтера.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Учредительные документы управляющей компании
  • Ушаковская набережная 3 управляющая компания
  • Фабрика дверей браво дзержинский часы работы
  • Факторы обуславливающие глобализацию бизнеса
  • Факторы отраслевого риска при оценке бизнеса