Работа — это важная часть жизни любого взрослого и самодостаточного человека. К сожалению, часто случается так, что работа почти полностью поглощает тебя и все твое свободное время. Ты начинаешь приезжать домой только для того, чтобы поесть и поспать, и понимаешь, что выгорание — не такая уж переоцененная проблема, как тебе казалось когда-то.
Так происходит потому, что в погоне за карьерным ростом, в постоянном решении рабочих проблем и в добровольных переработках ты не успеваешь сделать самое важное — найти время на то, чтобы просто жить. Тебе не хватает ресурсов на то, чтобы развлекаться, заниматься любимым хобби, оставаться социально-активным.
Мы собрали несколько советов по выживанию для того, чтобы ты смог организовать свою жизнь правильно.
Как расставлять приоритеты
Если ты не научишься правильно расставлять приоритеты — у тебя никогда не будет свободного времени на что-то кроме работы. Поэтому берись за изучение искусства планирования и постарайся начать менять свое восприятие и поведение уже сейчас.
1. Не делай то, что не можешь или не хочешь
Главное правило разумной расстановки приоритетов — это перестать тратить свои ресурсы на то, что ты можешь вычеркнуть из своего списка дел на день. Если у тебя есть дела, которые ты по каким-то причинам не можешь или не хочешь выполнять и это никак не отразится на твоем самочувствии, работе или качестве твоей жизни — просто оставь себя в покое. Не помыл посуду — сделаешь это завтра, нет желания принимать важное решение — отложи на потом, иначе пожалеешь о необдуманном поступке, не можешь закончить рабочий проект — переключись на что-то другое.
Прекрати пытаться соответствовать своим и чужим ожиданиям. Если большую часть твоего времени занимает работа, то вполне логично, что у тебя остается крайне мало времени и сил на что-то другое. И как раз поэтому тебе нужно учиться выделять приоритетные задачи и прислушиваться к себе и своему состоянию.
2. Воспринимай отдых как вложение в продуктивность
Одна из самых больших ошибок, которую ты можешь допустить — это начать ругать себя за время, потраченное на отдых. Когда ты постоянно работаешь, тебе просто жизненно необходимо выделять хотя бы несколько часов в день на то, чтобы просто полежать, заняться чем-то бесполезным, пообщаться с близкими. Если ты не будешь делать этого, ты просто не сможешь восстанавливать свои силы и вливаться в рабочий процесс.
Воспринимай отдых как вложение в свою продуктивность. Несколько часов потакания своей лени могут обеспечить тебе быстрое выполнение рабочих задач, бодрость и хорошее настроение. А это очень важно для того, чтобы не снижать производительность труда и не приближаться к состоянию выгорания.
3. Всегда выбирай себя
Окружающие люди часто требуют от тебя слишком многого. Им нужны твои советы, твое внимание, твоя поддержка и помощь, но часто у тебя нет на это ресурсов. В такие моменты ты должен понимать, что ты — не последняя надежда человека. В большинстве случаев у него есть еще варианты, к кому можно обратиться с просьбой. Так что ставь себя на первое место — оказывай помощь только тогда, когда у тебя есть для этого время и силы.
Что происходит с твоим телом, если ты недостаточно отдыхаешь
Как организовывать досуг
Лучший отдых — это не безделье, как почему-то продолжают думать многие люди, а смена деятельности. Потакание своей лени и пролистывание социальных сетей не дадут тебе ощущения, что ты перезагрузился и готов продолжать работать. Но как только ты всерьез займешься организацией своего досуга, ты заметишь позитивные изменения: начнешь реже утомляться, избавишься от чувства, что жизнь проходит мимо, будешь развиваться в хобби и т. д.
1. Уделяй минимум полчаса в день на свое хобби
Неважно, что заставляет тебя отвлечься от работы и решения насущных проблем — игра на гитаре, походы в тренажерный зал или процесс приготовления новых блюд. Если у тебя есть такое занятие, постарайся приложить все усилия к тому, чтобы находить на него хотя бы полчаса в день. Сначала может показаться, что этого времени слишком мало, но главное — это выработать привычку тратить ресурсы на что-то приятное.
Сколько бы дел у тебя ни было, приходя с работы, обязательно позволяй себе отдохнуть за любимым занятием. Вскоре ты заметишь, что постепенно избавляешься от рутины и начинаешь ставить перед собой новые цели, никак не связанные с работой.
2. Заставляй себя пробовать что-то новое
Может звучать жестоко, но ты должен заставлять себя пробовать что-то новое: ходить в новые места, изучать что-то, что тебя давно привлекало, менять что-то в себе. Если ты постоянно работаешь, скорее всего, твоя жизнь — это скучнейшая рутина и каждый следующий твой день ничем не отличается от предыдущего. Тебе нужно разорвать этот порочный круг, а сделать это можно только инициировав хоть какие-то изменения вокруг себя или в себе.
Необязательно полностью менять свои хобби, внешность или окружение. Достаточно просто зайти по пути на работу в другую кофейню, пойти прогуляться вечером в незнакомое место или заказать еду, которую ты никогда не пробовал вместо привычной пиццы или бургеров.
3. Трать деньги на впечатления
Ты живешь, чтобы работать, или все-таки работаешь, чтобы жить? Вот на какой вопрос ты должен честно ответить. Деньги, которые ты зарабатываешь, не должны идти только на полезные вещи. В таком случае у тебя не будет никакого морального удовлетворения от своей зарплаты и твоя мотивация работать будет снижаться.
Учись тратить деньги на впечатления — ходи на концерты любимых исполнителей, смотри долгожданные премьеры в кино на большом экране, планируй хотя бы небольшие поездки в другие города к друзьям или просто так. Именно такие моменты твоей жизни позволяют тебе почувствовать себя максимально живым и счастливым.
Как поддерживать общение с близкими
У каждого человека есть свой круг общения: семья, друзья и хорошие знакомые, встречи с которыми особенно ценны. Общение заряжает энергией, снижает стресс, избавляет от тревоги и просто дарит много позитивных эмоций. Поэтому тебе так важно понять, как оставаться на связи с близкими, несмотря на жесткий рабочий график.
1. Сделай встречи с друзьями регулярными
Когда вы были подростками, дружить было проще — у вас было много свободного времени на то, чтобы видеться вживую. Взрослые же слишком заняты для того, чтобы общаться, как раньше. Порой ты можешь не списываться со своими друзьями на протяжении нескольких месяцев. Конечно, из-за этого они не перестают быть важной частью твоей жизни. Но все же, живое общение с теми, кто тебе дорог, дарит лучшие впечатления, помогает пережить сложные периоды, избавляет от чувства одиночества.
Сделай встречи со своими друзьями регулярными. К примеру, если вы живете в одном городе, договоритесь каждую неделю или каждый месяц собираться в кафе или у кого-то дома за настолками. Если вас раскидало по разным городам, устраивайте регулярные созвоны по выходным и планируйте свой отпуск так, чтобы иметь возможность пересечься и пообщаться вживую.
2. Планируй праздники с близкими
Старайся не оставаться одиноким на праздники — всегда собирай вокруг себя семью и друзей. Пусть праздники будут для тебя особенным событием — причиной выехать к родителям, позвонить братьям и сестрам, навестить давнего друга. Это кажется такой мелочью, но дает так много положительных эмоций и создает воспоминания, которые будут греть твою душу в тяжелые моменты.
3. Не требуй от себя слишком многого
Когда ты постоянно работаешь, у тебя нет много времени и сил на общение. Но стоит по возможности продолжать быть социально активным. Просто не требуй от себя слишком многого: если ты устал и занят, полчаса-час на то, чтобы увидеться и поговорить о наболевшем — лучше, чем вообще ничего. Лучше ответить на звонок и сообщение, предупредив, что у тебя не так много времени, чем проигнорировать человека. И, конечно, ты можешь и даже должен говорить своим близким о том, что у тебя нет настроения, сил или желания для чего-либо, не испытывая чувства вины.
Сколько нужно отдыхать, чтобы избежать выгорания на работе
Не имеет значения, рабочие в стране дни или нерабочие, если ты просто не можешь остановиться.
Мы попросили читателей Т—Ж, замеченных в трудоголизме, рассказать о своих отношениях с работой: почему они предпочитают ее отдыху и сну и к чему может привести такая любовь.
😍 Удовольствие от работы и перфекционизм
😬 Депрессия и развод
Аноним
бывший инженер техподдержки
Выполняла обязанности руководителя отдела: разбирала заявки от клиентов, вела проблемные дела, обучала новых сотрудников, составляла график работы и насчитывала всем зарплаты. Доход был выше среднего, работа первое время приносила удовольствие, несмотря на усталость: приезжала домой в 11 вечера и падала в кровать, а по выходным продолжала работать из дома. Редкое свободное время проводила в основном с коллегами.
Однажды у меня не было выходных три месяца. Решила, что если не выполню все задачи, то никто за меня этого не сделает. Получила тысяч на 15 больше. В целом зарплату мне повышали каждые несколько месяцев. К моменту увольнения заработок поднялся с 50 000 до 80 000 Р.
Ушла, потому что перегорела и уже не было сил ни на что. Итогом моей работы стала депрессия и как следствие — развод. Тяжело жить с человеком, который несколько месяцев подряд каждый день ревет и не хочет вставать с кровати. Сейчас нашла идеальную работу, где количество задач и зарплата сбалансированы.
😍 Молодость и энтузиазм
😬 Разочарование в начальстве
Делал с командой других айтишников клиентский портал для европейской фармацевтической компании. Платили хорошо. Но потом меня поставили на проект, где людей мало, а работы настолько много, что я не занимался ею, только пока ехал в офис.
Проснулся — кодишь, ложишься спать — просматриваешь рабочую почту, сидишь на унитазе — читаешь рабочий чат.
В то тяжелое время моим любимым местом стала Думская — там самые трешевые бары Петербурга. Танцы, алкоголь, драки — все это перезагружало голову. Мог прийти на работу с разбитой губой или порванным галстуком. Зато пахал без выходных, включая Новый год и день рождения, почти десять месяцев. За это время шесть раз ездил в командировки в Европу. В итоге мне дали четыре выходных и хорошо оплатили все рабочие выходные за этот период. А вот за остальные переработки денег не дали — мол, никто меня не заставлял работать над проектом по 16 часов в день. Даже не оплатили поездку на конференцию, на которую я потратил 10 000 Р.
И вот спустя семь лет такой работы до меня наконец дошло, что начальники просто меня использовали. Молодой фанатик, которому ничего особо не нужно, блестяще делающий свою работу. Никакой личной жизни и хобби. Проект, кстати, закрыли. И зачем я тогда убивался?
😍 Ипотека, долги и страх потерять самодисциплину
😬 Никакой личной жизни
Екатерина Михайлова
фельдшер и рентгенолаборант
Люблю медицину, но занимаюсь не тем, чем хочу. Мне больше близка лечебная практика, чем рентгеновские снимки и осмотр водителей перед поездкой. Коплю на мединститут. Работаю в будни по шесть с половиной часов, в выходные — по два часа, но из-за дороги свободного времени все равно остается мало. Стараюсь не отдыхать: боюсь потерять самодисциплину. А если все-таки получается вырваться, еду в отпуск в другой город.
Хочу быстрее закрыть долги и вылечить зубы. Уже уменьшила срок ипотеки с 30 лет до пяти, купила машину, еще одну комнату и закрыла три кредита больше чем на сто тысяч рублей.
Горжусь собой и все равно недовольна: долги еще остались, на отпуск не хватило.
Возможно, кто-то назовет мою личную жизнь провалом, но я счастлива жить в свое удовольствие и реализовывать собственные желания. Планирую перестать так много работать, когда мой пассивный доход позволит не брать кредиты.
😍 Призвание и польза от работы
😬 Постоянный стресс и тревожное расстройство
Ника Кирсанова
медицинский представитель
Представляю оригинальные препараты с огромной доказательной базой, каждый день езжу по аптекам и врачам, которые назначают эти средства пациентам и говорят, что они действительно работают. Устроилась на эту работу спонтанно и ни разу не пожалела: достойный уровень зарплаты, ДМС, возможность использовать служебную машину в личное время. И главное — мне нравится сама суть работы, я чувствую, что делаю что-то хорошее. Но график у меня ненормированный: домой могу вернуться только в девять вечера, часто нужно отложить домашние дела и продолжать смотреть отчеты и таблицы, учить цифры новых исследований, до полуночи составлять базы клиентов. Зато в выходные, как правило, свободна как ветер.
В том году были тяжелые два месяца, когда я вообще не вылезала с работы и пребывала в постоянном стрессе. Поняла, что больше так не могу, когда обнаружила, что еду на работу и рыдаю. Все закончилось визитом к врачу и диагнозом «острое тревожное расстройство», но удалось относительно быстро выйти из этого состояния с помощью таблеток и аутотренинга. С тех пор, когда чувствую, что становится тяжеловато, иду в пятницу в любимый бар с бодрейшей музыкой и танцую там всю ночь с друзьями. А о более спокойной работе подумаю, наверное, лет в 40—50.
😍 Талант организатора и желание все контролировать
😬 Переутомление и год психотерапии
Аноним
заместитель главного бухгалтера
Между интересной работой с небольшим окладом и неинтересной с большим однозначно выберу первый вариант. Мне всегда нравилось приводить все в порядок, налаживать и контролировать процессы. В небольшой строительной фирме, где я работала главным бухгалтером и по совместительству исполнительным директором, я организовала почти весь цикл работы.
Но однажды у меня пошла кровь из носа и я не смогла встать с кровати. Давление было 80/60, три дня я просто лежала. Мозг пытался работать дальше, а тело было как овощ. Врачи подозревали, что у меня опухоль в мозгу, но оказалось, что это просто переутомление. Запретили работать в ближайшие полгода и отправили к психотерапевту.
Он целый год лечил меня от трудоголизма, но зависимости не особо лечатся.
Теперь знаю, что я увлекающийся человек, и прошу окружающих меня затормозить, если меня снова начнет заносить. Понятия свободного времени у меня нет, всегда что-то запланировано. Иногда работаю по 10—14 часов и приезжаю домой только переночевать. Если не работаю, то занимаюсь хореографией, собираю пазлы, читаю книги, изучаю языки. Каждую неделю хожу на массаж и иногда в спа.
Пару раз после нескольких недель напряженной работы была еще и бессонная ночь, а потом я за рулем ехала с друзьями кататься на лыжах. Это не сильно нормальный образ жизни, но пока я не причиняю вреда окружающим, мне нравится все успевать.
У меня нет семьи и детей, но я не считаю, что это провал, просто так сложилось. Пока смутно представляю, что может появиться человек, ради которого я захочу изменить свой график, отложить дела и поменять привычки.
😍 Востребованность, опыт и финансовые цели
😬 Синдром хронической усталости
Аноним
судебный эксперт-экономист
Провожу экономические экспертизы в рамках судебных и иных споров. Ключевой стимул много работать — интерес, хотя зарплата тоже того стоит. Правда, в целом в нашей профессии это редкость.
У меня один выходной в неделю: езжу на природу, встречаюсь с друзьями, читаю, играю в компьютерные игры, готовлю. Однажды работал совсем без выходных почти три месяца: нужно было провести масштабную экспертизу в сжатые сроки. Каждый день 12—14 часов приходилось заниматься интеллектуальной работой, требующей постоянной внимательности. Вместе с командой мы справились вовремя, получили отличный опыт и достойное финансовое вознаграждение.
Я был востребован и, как следствие, постоянно загружен работой. Это привело, с одной стороны, к быстрому росту и хорошей оплате труда, с другой — к синдрому хронической усталости и нехватке времени на друзей и родителей.
Хорошо хотя бы жена пока не сбежала.
Немного успокаивает, что почти у всех моих знакомых режим жизни примерно такой же. Однако все время я так работать не смогу, поэтому после выполнения ряда финансовых целей планирую перейти к преподавательской и спикерской деятельности.
😍 Важные клиенты и сделки
😬 «Разряженная батарейка»
Evgeny Blinov
начальник отдела продаж
Занимаюсь продажами лизинга транспорта: поиском клиентов, одобрением сделок, составлением договоров и передачей техники. Но, так как компания у нас небольшая, на мне и работа над сайтом, и много чего еще. Кроме того, я общаюсь с собственниками компаний, а у них нет выходных.
Меня никто не заставляет работать в выходные и во время отпуска. Просто меня вдохновляют важные сделки и возможность делать хороший сервис. Деньги, конечно, тоже, но они явно не лидируют в этом списке.
Почти не устаю, но иногда батарейка разряжается — например, когда у меня несколько командировок подряд. Две ситуации, которые меня расслабляют: полеты на самолете и посещение стоматолога — сплю в кресле. А еще я узнал, что можно спать по шесть часов вместо восьми, и организм будет под это подстраиваться. Ухудшения состояния не заметил: тело само понимает, что болеть некогда.
😍 Возможность зарабатывать больше и азарт
😬 Проблемы со здоровьем
Аноним
журналист городского портала
Работаю в СМИ 11 лет. На последнем месте — уже семь. Люблю свою работу за ее разнообразие. Вдохновляет, когда получается что-то полезное.
В журналистике сейчас платят мало, но потолка по оплате не существует. Возможность заработать — для меня огромный стимул. Это азарт и желание преодолевать себя. Если бы у меня был оклад, вряд ли я делала бы так много.
Единственное ограничение — время. Иногда не хватает часов в сутках и дней в месяце. При этом нельзя сказать, что у меня мало свободного времени. Просто я всегда на низком старте: когда не пишу тексты и новости, я их читаю. Поэтому обычно сил хватает только потупить на диване и иногда сходить в гости. Зато отпуск — настоящий праздник, готовлюсь к нему долго и со вкусом.
А вообще трудоголизм приносит большие проблемы со здоровьем. Но малоподвижный образ жизни и отсутствие нормального питания — выбор каждого, и работа не оправдание.
😍 Премии и повышение зарплаты
😬 Почти нервный срыв
Аноним
менеджер по ипотечному кредитованию в банке
Моя обязанность — привлекать клиентов и помогать им оформлять ипотеку. Усилия, которые отдаются работе, не покрывает ни оклад, ни ожидаемая квартальная премия.
Весь отдел работает с 8:20 до 22:00 без перерыва на обед. Настроение в коллективе — минус сто: никто не понимает, когда станет легче. С конца прошлого года выходила на работу даже по субботам, без оплаты. Была близка к нервному срыву, но благодаря заботе мужа все обошлось. Впредь старалась грамотно расставлять приоритеты, уходить вовремя и не думать о работе дома.
Свободное время трачу на сон — это лучшее лекарство.
В будущем хочу найти баланс между работой и личной жизнью. Хотя ожидается повышение по службе и увеличение оклада, все же жить и работать в стрессе — не цель моего существования.
😍 Успешный бизнес и адреналин
😬 Постоянное напряжение и эмоциональное выгорание
Долго не мог понять, чем хочу заниматься. Рабочие специальности — не мое, а офисно-коммерческие быстро повергали в уныние от рутины и регламентированности.
Все изменилось, когда мы открыли семейный бизнес. Пошли деньги, которых раньше не видели: в месяц выходило до полумиллиона. Купил первую приличную одежду, иномарку, квартиру. Но потом начались первые сложности. Одна рабочая модель сломалась, а другой не было. Я впервые ощутил, что значит ответственность: я не мог сменить место работы и никто ее за меня не сделал бы. Наверное, тогда начала вырабатываться адреналиновая зависимость от процесса.
Бизнес выстоял, пережил 2014 год и скачки курса. После очередных трудностей я целый год работал над изменением концепции проекта и новыми решениями. Из-за нагрузки и перфекционизма узнал, что такое эмоциональное выгорание.
Самой неприятной оказалась потеря чувств и эмоций: ощущал полное безразличие, все перестало радовать.
Сейчас вышел из психологической ловушки, финансово восстанавливаюсь, проект развивается. Трудоголизм — это, с одной стороны, успешный бизнес, а с другой — постоянное напряжение.
😍 Высокооплачиваемое рабочее время и большие накопления
😬 Бесконечный день сурка
Мне 25 лет. Когда я стал программистом, мое личное время стало слишком ценным, чтобы тратить его впустую. Постоянно вставал выбор: пойти в парк или заработать за это время пять тысяч. В итоге занимаюсь дополнительными задачами перед работой, после нее, на выходных и не прекращаю работать в отпуске.
Мне постоянно попадаются подработки: многие предлагают проекты или просят помощи. В итоге сейчас тружусь на три разные организации и бывает, что аврал случается одновременно на всех трех работах. Я постоянно балансирую на грани нервного срыва. Хроническая усталость преследует год за годом, вся моя жизнь похожа на день сурка.
Доход получается очень неплохим — нередко зарабатываю больше полумиллиона рублей в месяц, из которых трачу меньше ста тысяч, а остальное откладываю. Но у меня нет эффективного способа сбросить напряжение. Гуляю в парке, играю в компьютерные игры или встречаюсь со знакомыми, но все это не приносит облегчения: постоянно преследует мысль, сколько полезного можно было бы сделать вместо этого. Хочу сходить к психологу, чтобы перестать так серьезно относиться к своему времени.
Еще не определился, когда выходить из такого режима. Когда три раза подряд мне повышали зарплату на 50 000 Р в месяц, хотел бросить подработки. Но ведь с ними финансовый поток еще больше, поэтому теперь просто беру более сложные и дорогие проекты и избавляюсь от старых. Надеюсь к 30 годам выйти на полную финансовую независимость и заниматься работой только для удовольствия.
😍 Карьерный рост
😬 Недосып и синяки под глазами
Аноним
управляющий четырех магазинов сотовой связи
Работаю с персоналом: обучаю, контролирую, обеспечиваю стабильный уровень продаж и выполнение планов. Пришел в компанию обычным продавцом, уже поднялся на три ступени и не хочу останавливаться на достигнутом.
Когда мне предложили перейти на текущую должность, я начал совмещать две позиции — старшего продавца на одной точке и управляющего еще тремя точками в другом городе. Из-за разницы часовых поясов мой рабочий день начинался в восемь, а заканчивался только в 22 часа. Но результат того стоил: я успешно прошел испытательный срок и перешел на новую карьерную ступеньку. Теперь работаю с 10 до 20 в офисе либо в точках продаж, дома еще пару часов провожу за ноутбуком, проверяя отчеты. Раз в месяц приходится оставаться на ночь на одной из точек для контроля ремонта или проведения работ. Все никак не могу избавиться от синяков под глазами.
Сейчас мой доход выше средней зарплаты по региону, но и свободного времени в будни нет. В выходной иногда могу позволить себе несколько часов не проверять рабочие чаты, но как минимум три раза в день захожу туда и по полчаса отвечаю на вопросы. Раз в месяц хожу в театр или филармонию, пару раз — в кино или в ресторан. Раз в пару месяцев удается выбраться за город, посидеть у костра. Остальные выходные провожу дома за уборкой. Мне 24, хочу работать в таком темпе до 30, а дальше успокоиться и сосредоточиться на семье.
😍 Интересные задачи
😬 Мозг, который не отключается без алкоголя
Аноним
дизайнер интерфейсов
Работаю в компании, которая занимается разработкой мобильных приложений и веб-сервисов с нуля. Я дизайнер, делаю интерфейсы на основании ТЗ, которое дает клиент. Разбираюсь в структуре, создаю стиль и применяю его ко всему приложению. Большую часть времени отрисовываю экраны в графическом редакторе.
Обожаю свою работу, но больше десяти часов за компьютером не выдерживаю. Работа не отпускает меня и по ночам: часто вижу сны, связанные с текущими задачами, а утром продолжаю думать обо всем этом уже наяву.
Уже больше полугода работаю по 50 часов в неделю. За это время получила плюс 15 000 Р к окладу. По выходным часто беру дополнительную работу, это еще 7000 Р. Хотя для моего города я и так неплохо зарабатываю — 50 000 Р.
Свободного времени почти нет, да и сил тоже. Два раза в неделю занимаюсь английским и три раза хожу в спортзал, приучила себя читать книги перед сном.
Смотреть кино или сериал не могу: не покидает чувство, что я трачу свое время на фигню.
Разучилась бездельничать, мозг постоянно работает, поэтому теперь я употребляю алкоголь два раза в неделю. Страшно жить в таком темпе. Хочу на основной работе дойти до оклада в 60 000 Р и бросить подработки.
😍 Любовь к спорту
😬 Лишний вес
Аноним
контент-менеджер, выпускающий редактор, корреспондент
Окончил технический институт, но со второго курса пошел в спортивную журналистику, о которой мечтал с детства. Всегда хотел быть ближе к футболу и спорту: писать тексты, брать интервью, ходить на матчи. В этой сфере миллионов не заработаешь, но деньги — не мой стимул. Сейчас работаю в молодом проекте, минимальный оклад — 50 000 Р. Еще у меня есть подработки на сторонних ресурсах и телеграм-канал, они приносят примерно 10 000 Р в месяц.
К сожалению, футбол приедается, приходится периодически освобождать себя от просмотра матчей, чтобы не перегореть полностью. У меня круги под глазами и постоянный недосып, а из-за сидячей работы еще и лишний вес и проблемы с осанкой. Поэтому мы с женой приобрели абонементы в тренажерный зал. Свободного времени, несмотря на плотный график, достаточно. Частенько выбираемся в кино, гуляем и ездим к родителям. Раз в полгода выезжаем за границу. Но даже в отпуске я постоянно в телефоне.
😍 Желание учиться
😬 Синдром самозванца
Julia Kharlamova
фронтэнд-разработчик
Пишу код, занимаюсь разработкой приложений. Долгое время хотела сменить работу и пришла в программирование по любви. Поэтому сейчас я младший разработчик, и зарплата у меня маленькая. Пока ты junior, сто тысяч рублей в секунду, как обещают на всяких обучающих платформах, — просто обман. Ты еще не приносишь столько пользы.
Уже забыла, что такое свободное время. На работе обучением никто заниматься не хочет, а расти нужно. Поэтому никаких выходных, праздников и сериалов по вечерам — только Гугл, только хардкор.
Долго не могла устроиться на работу, стремительной карьеры не получилось. Прогресс идет медленнее, чем мне хотелось бы. Ничего, кроме хронической усталости и синдрома самозванца, я пока не получила. Но отдыхать все равно не планирую: навыки сами себя не прокачают.
Много свободного времени на работе? Не спешите играть в «сапера»
Устроившись на новую работу, Катя поначалу не успевала обедать и часто задерживалась. Но постепенно она привыкла к новым обязанностям, офисная жизнь устаканилась. Теперь, выполнив все запланированное к четырем дня, она сидит в любимых блогах, прикрывая их «вордовскими» документами, когда открывается дверь кабинета начальника. Специалисты убеждены, что свободное рабочее время можно эффективно использовать как для карьерного, так и для личностного развития.
Илья начинал свою карьеру в небольшом ипотечном банке. Дослужившись за несколько лет до должности Chief Financial Officer (CEO), он привык к бешеному ритму растущего бизнеса. Был строг к себе и подчиненным спуску не давал: следил, чтобы они не пользовались рабочей почтой и интернетом в личных целях. В представительство крупного западного банка он ушел на большие деньги и хорошую должность. И растерялся. Оказалось, что на новой работе делать, по его меркам, было абсолютно нечего: большую часть дня занимали «пустые» совещания, а сделки, осуществлявшиеся на прежнем рабочем месте за недели, растягивались почти на полгода.
Сначала Илья маялся от безделья. А потом начал постепенно понимать, что кроме работы в жизни есть много интересного. Он снова начал читать книги (заброшенное со школы занятие), увлекся дайвингом и …женился.
Согласитесь, свободное время на работе — меньшее из зол. Гораздо хуже, когда босс говорит тебе в десять вечера, кривя бровь: «Уже уходишь? Хм». Однако это время не стоит просто убивать. Несколько усилий — и оно может пойти как на пользу карьере, так и на развитие вашей индивидуальности. А, может, даже (как в случае с Ильей) изменить всю жизнь.
Образование
Так, в свободное от работы рабочее время можно заниматься собственным образованием. Оксана работает в кредитном отделе крупного банка. Ее прямые обязанности — предоставлять кредиты крупным юридическим лицам. Как ни странно, эта работа — сезонная. И если под Новый год в офисе приходится чуть ли не ночевать, то летом весь Оксанин отдел часто сидит без дела.
«На работе я прочитала много книг, как художественных, так и литературы по повышению квалификации, — говорит она. — А этим летом в период затишья хочу попробовать выучить английский на виртуальных курсах языка».
Офис-менеджер Юля очень быстро научилась выполнять все обязанности по администрированию офиса так, чтобы оставались свободные «окна» — по два-три часа в день. Ей это необходимо — параллельно Юля заканчивает вуз, и свободное рабочее время уходит на курсовые и «домашку» по высшей математике.
Раз работа, два работа
Если ваш рабочий график позволяет вам чаёвничать до двенадцати и обедать с часу до четырех, может, стоит подумать об альтернативных источниках дохода? Сегодня для этого существует много возможностей, скрывающихся под одним словом — фриланс.
Ольга по специальности — переводчик. Однако карьера у нее сложилась в маркетинге. Переводы являются для нее и хобби, и дополнительным заработком. «Плохо, когда дедлайн на основной работе совпадает со сроком сдачи перевода, — рассказывает Ольга. — Тогда приходится не спать ночами, это тяжело. Но обычно мне удается переводить на работе. Это очень удобно. Делая одно, я отдыхаю от другого, и наоборот».
Карьера+
Если же ваш главный приоритет на работе это все-таки сама работа, с помощью «пустых» часов в офисе можно без труда сделать карьеру. Понятно, что в этом случае придется «открыть карты» руководству. И тут весь вопрос в том, как грамотно преподнести свое безделье на рабочем месте. Чтобы босс не посчитал вас разгильдяем, поучительно завалив работой, а впредь имел вас в виду как инициативного и ценного сотрудника.
«Если человек нацелен на карьеру, лучше всего сообщить о появившемся свободном времени руководству, — говорит менеджер по персоналу издательского дома Independent Media Sanoma Magazines Наталья Глебова. — Но не стоит делать это прямолинейно, это чревато просто дополнительными нагрузками без продвижения по карьерной лестнице и повышения зарплаты. Нужно сделать это мудро. Например, предложить начальству начать осваивать новые функции, либо, если в какой-то другой сфере вашего департамента требуются свободные руки — предложить свою помощь там».
«Если у человека при прежних обязанностях появилось свободное время, значит, он смог что-то улучшить в своей работе, оптимизировать рабочий процесс, — продолжает она. — Он может поделиться этими своими идеями с руководством, чтобы в дальнейшем весь его отдел мог пользоваться улучшениями. А начальство при этом оценит его креативность и работоспособность».
«Если вы хотите, чтобы вас заметили, нужно обязательно делать так, чтобы вас действительно замечали, — убеждена Глебова. — Не молчите о своих достижениях. Если вы в состоянии справиться с тем или иным заданием быстрее ваших коллег, в оставшееся время не нужно скучая играть в «сапера» или сидеть на «Одноклассниках». Донесите до руководства, что вы способны на большее. При этом нужно обязательно подчеркнуть ваше желание не просто больше работать, а именно развиваться».
Собственно вот. Посоветуйте какие-нибудь образовательные ресурсы бесплатные, которые можно читать. Интересна — психология, история, философия, саморазвитие, языки может быть, фотография и т.д.. Так-то даже не знаю. В общем, что-нибудь бесплатное и интересное 
Второй вариант — какую-нибудь подработку на рабочем месте, но это очень нагло, наверное, будет :-)))
Вариант попросить еще работы не сработал. Только на словах поговорили, что что-нибудь придумают, а на деле нет. В день три часа свободного времени набегает, плюс время обеда.
Кто бы что делал? :know:
читайте литературу по работе)
Polianka
читайте литературу по работе)
да у меня работа не пыльная много знать не надо как-то.
вяжите, вышивайте
Coursera, edX )) заодно и инглиш поднятете))
у меня работы из 8 часов максимум на 3. Читаю книги на работе, смотрю фильмы, когда в офисе одна. Маникюр делаю.
Спасибо!
Аноним
у меня работы из 8 часов максимум на 3
Это ж с ума можно сойти))) Книги тоже раньше читала, но как-то сейчас обычно по дороге на работу это делаю.
10 сайтов и сервисов, которые помогут провести время в Интернете с пользой!
забиваете в яндекс — и вперед!
Аноним автор темы
Кто бы что делал? :know:
Приткнулась бы куда-нибудь и поспала :gy:
Чьорд!! Люди не работают, а им еще деньги платят. Завидую, да :tease:
Мне бы где еще 8 часов на каждые сутки добавить, 4 для работы и 4 для жизни
У меня Автор, так же — работа полдня занимает всего, дальше свободна, нашла вторую работу, так что тружусь!
гхы))) у меня смена 24, работаю от силы 5 часов. 6-7 сплю, жутко устаю.
тоже, постою, послушаю))))
Аноним
дальше свободна, нашла вторую работу
я тоже находила, но это было временно, на месяц. Сейчас ничего не попадается.
GALAktika-Z
Чьорд!! Люди не работают, а им еще деньги платят. Завидую, да
Мне бы где еще 8 часов на каждые сутки добавить, 4 для работы и 4 для жизни
так кто везет, на том и едут. Я за копейки и попу со стула не подниму, а уж на чистом энтузиазме и подавно. Видимо, руководство видит, что лишним меня не загрузить. Свою работу делаю качественно и быстро, нареканий нет за все годы работы на этом месте, поэтому так и работаю))) 3 часа из 8. Жаль,что домой не отпускают.
Вы хоть расскажите, что за работа такая, когда есть время не работать)) И много ли платят за это?
скажите кем работаете, тоже так хочу, устала(
Администрация
Вы хоть расскажите, что за работа такая, когда есть время не работать)) И много ли платят за это?
:gy: даже администрацию сайта заинтересовало. по теме — я так не могу. работала так — уставала еще больше, чем когда есть работа.
а то))) все время думаешь, как же все успеть за рабочее время) а тут — такая тема! бывает же такое)
Администрация
Вы хоть расскажите, что за работа такая….. И много ли платят за это?
Работаю в газете, занимаюсь новостями. Сама не пишу, просто собираю, корректирую, редактирую и тд. Но и писать так-то могу, просто тематика сложная, я не в теме.
Платят маааало, но с учетом того, сколько работе уделяется времени, плюс все мои отлучки и больничные частые, считаю, что адекватно.
Администрация
а тут — такая тема! бывает же такое)
очень бы хотела, чтоб было так «чтоб все успеть» :-))), но не дают работы больше((
Аноним
Я за копейки и попу со стула не подниму
я вот подниму, потому что мне деятельность нужна. А тут ее нет((( но держит то, что с садиком пока удобно и все больничные дома работать можно без ущерба к зп.
спасибо за ответ) модерировать ю-мать — вот для чего нужна масса свободного времени на работе, но мы за это не платим
Администрация
модерировать ю-мать
нет у меня столько цинизма, извините
Администрация
Вы хоть расскажите, что за работа такая, когда есть время не работать)) И много ли платят за это?
в строительстве работаю, подрядчики у застройщика. Занимаюсь работой с заказчиком, бумажная работа, согласования. Платят нормально.
я модераторшей не смогу.
непредвзятой сложно быть, зная отсюда массу людей, многих еще и лично)))))
GALAktika-Z
Приткнулась бы куда-нибудь и поспала
GALAktika-Z
Чьорд!! Люди не работают, а им еще деньги платят. Завидую, да
:gy:
Администрация
Вы хоть расскажите, что за работа такая, когда есть время не работать)) И много ли платят за это?
мышкаЮля
даже администрацию сайта заинтересовало.
:gy: тоже хотела написать )))
В следующий раз, когда соберётесь зайти в соцсети, отложите телефон и займитесь одним из этих дел.
Чтобы взбодриться
1. Сделайте несколько упражнений на растяжку прямо за рабочим столом, чтобы мышцы отдохнули от однообразной позы.
2. Выйдите на улицу и дважды пройдитесь вокруг здания. Если слишком холодно, несколько раз спуститесь и поднимитесь по лестнице.
3. Предложите сходить за кофе для всех. Вы получите необходимую дозу кофеина и заодно благодарность коллег.
4. Если вам нужно позвонить, выйдите на улицу или в переговорную и поговорите на ходу. Движение вместе с разговором зарядят вас энергией.
5. Вздремните 15 минут. Например, в машине или ещё где-то, где вас никто не увидит. После этого вы почувствуете себя гораздо бодрее.
6. Прочитайте что-нибудь вдохновляющее. Или посмотрите мотивирующие выступления TED.
Чтобы подзарядить мозг
7. Попробуйте мозговой тренажёр Lumosity. Нейробиологи разработали упражнения, которые тренируют основные когнитивные способности: память, внимание, решение проблем.
8. Прочитайте полезные статьи, которые добавили в закладки. Вы отвлечётесь и, возможно, научитесь чему-то новому.
9. Посмотрите начало вчерашнего выпуска какого-нибудь вечернего шоу. Так вы быстро узнаете новости и посмеётесь.
10. Перекусите чем-нибудь полезным. Черника, чёрная смородина, листовая зелень или орехи помогут мозгу лучше работать.
11. Принесите в офис интересную книгу, не связанную с работой, и читайте её в перерывах. Хорошая книга зарядит вас вдохновением.
12. Напишите что-нибудь! Например, пост в блоге или короткий рассказ о том, что происходит в офисе. Или начните работать над книгой, которую всегда мечтали написать.
13. Изучайте иностранный язык с приложением Duolingo. Чтобы пополнить словарный запас, достаточно всего пары минут в день.
Чтобы пообщаться
14. Предложите коллеге выпить кофе или провести совещание на ходу. Заодно можно обсудить накопившиеся идеи или попросить совета.
15. Развеселите коллег смешной картинкой.
16. Выйдите из кабинета и позвоните кому-то из близких. Просто спросите, как проходит их день.
17. Попросите коллег, с которыми ближе всего общаетесь, поделиться самой смешной шуткой. Потом купите победителю кофе.
18. Поблагодарите кого-то, кто вам недавно помог. Необязательно писать длинное письмо, хватит и пары строк.
19. Похвалите кого-то из своих коллег. Вспомните, почему вам нравится с ними работать или что они делают лучше других.
20. У вас есть время на перерыв, но есть ли оно у коллег? Если другому отделу срочно нужна помощь, помогите. Коллеги оценят и в следующий раз выручат вас.
Чтобы провести время продуктивно
21. Уберитесь в телефоне. Удалите неиспользуемые приложения, рассортируйте фотографии, разложите приложения по папкам. Перенесите приложения, которые используете ежедневно, на главный экран. Заодно и обои смените.
22. Выберите один из проектов, над которыми вы сейчас работаете, и устройте десятиминутный мозговой штурм. Запаситесь листочками и маркером и записывайте всё, что приходит в голову.
23. Обновите пароли. Лучше всего, чтобы фраза включала строчные и прописные буквы, числа и хотя бы один специальный символ. Не используйте один пароль для почты и социальных сетей. Чтобы не забыть новые пароли, пользуйтесь менеджером паролей, например 1Password или PassPack.
24. Уберитесь в ящиках стола или тумбочке. Выбросите старую жвачку, ручки, которые не пишут, разогнувшиеся скрепки и прочий мусор.
25. Усовершенствуйте свой почтовый ящик. Напишите шаблоны ответов и настройте автоответчик.
26. Отпишитесь от ненужных рассылок. Всё, что вы не читали в течение месяца, только засоряет папку входящих.
27. Переименуйте документы и разложите их по местам. Тогда не придётся пять минут искать понадобившийся начальнику файл.
28. Делегируйте какую-то задачу. Постарайтесь освободить время на то, что вы любите.
Чтобы продвинуться в карьере
29. Зайдите на Pinterest. Но вместо досок с рецептами или DIY посмотрите что-то, связанное с карьерой. Например, подборки впечатляющих резюме, рабочих костюмов или крутых компаний, в которых вы бы хотели работать.
30. Посмотрите в соцсетях, чего в последнее время добились другие. Кто-то написал книгу? Сменил дизайн сайта? Выступил на конференции? Близким знакомым можете написать письмо с поздравлениями.
31. Пролистайте ленту, посмотрите, о чём пишут знакомые. Поздравьте тех, кто получил повышение или устроился на новую работу. Неизвестно, когда вам могут пригодиться эти связи.
32. Сядьте поудобнее и помечтайте. Не об отпуске на пляже, а о том, чего хотите достичь в карьере через пять или десять лет. Хотите более творческую должность? Работу, которая позволяет много путешествовать? Собственный бизнес? Пока не задумывайтесь о том, что для этого нужно сделать. Просто дайте себе помечтать.
33. Подпишитесь на талантливых людей, которые чего-то добились. Следите за их обновлениями и советами.
34. Приведите в порядок свой профессиональный профиль.
35. Найдите курсы, на которые хотели бы записаться, или конференцию, которую хотели бы посетить. Подумайте, как накопить на это деньги, или уговорите начальника оплатить расходы.
Чтобы расслабиться
36. В течение двух минут ничего не делайте. Серьёзно, есть даже сайт donothingfor2minutes.com. Вам нужно просто расслабиться, слушать шум волн и не двигать мышку.
37. Если вы из-за чего-то переживаете, запишите эти мысли на листочек, а потом выбросите его.
38. Найдите новые обои для рабочего стола: красивый пейзаж, вдохновляющую цитату или фотографию из отпуска. А ещё лучше выбрать несколько и менять их каждый месяц.
39. Сходите в любимую кофейню и купите себе какой-нибудь тёплый и вкусный напиток. Сядьте и насладитесь каждым глотком.
40. Посмотрите фотографии из разных уголков Земли на сайте National Geographic.
41. Возьмите блокнот и ручку и запишите свои мысли. Ничего страшного, если в голову не приходит ничего гениального. Запишите, что вы чувствуете и за что вы благодарны. Этого достаточно, чтобы расслабиться.
Чтобы полностью отвлечься
42. Включите воображение и добавьте интересные пункты в список того, что вы хотите сделать в жизни. Ведите такой список в Evernote, «Google Документах» или Bucketlistly.
43. Зайдите на Buzzfeed или другой развлекательный сайт.
44. Включите любимый рабочий плейлист. В нём должны быть песни, которые вас вдохновляют, но не отвлекают от работы. Если вам нужно писать, лучше подойдёт инструментальная музыка.
45. Поменяйте офисные принадлежности, чтобы рабочее место выглядело более профессионально.
46. Почитайте смешные комиксы.
47. Нарисуйте картину в духе Пикассо на сайте Picasso Head.
48. Сходите в подсобку за новыми канцелярскими принадлежностями. Или поищите что-нибудь красивое онлайн.
49. Сделайте красивую скульптуру из офисных принадлежностей.
50. Предложите коллеге посоревноваться в гонках на офисных стульях.
О смене профессии задумываются многие, однако решаются на переобучение не все. Частая причина — страх, что не хватит времени: на работе копятся задачи, дома тоже ждут дела, а ещё нужно уделить внимание семье и близким.
Совмещать всё действительно непросто, но вполне реально, если грамотно подойти к планированию своего дня. Расскажем, с помощью каких приёмов это можно сделать.
Статья будет полезна тем, кто хочет добавить в свой плотный график учёбу, но продолжать преуспевать и в других сферах жизни.
Прежде чем планировать время на обучение и реализацию других планов, нужно определить, сколько его есть в запасе. Расчёты будут более точными, если сделать их не в часах, а в минутах.
Микропотери времени сильно влияют на общую эффективность. Кажется, что 5 минут — это немного. Но если каждый час в течение 8-часового рабочего дня отвлекаться на 5 минут, а затем сложить эти перерывы — получится 40 минут. Уже ощутимо.
И обратная сторона: если в течение активного дня нужно найти дополнительное время — можно сократить обычные дела на те же 5 минут. Спим 8 часов, бодрствуем 16. 16 умножаем на 5, получаем дополнительные 1,5 часа в день.
Правда, далеко не всегда можно объединить эти минуты в единый блок. Тогда в такие короткие промежутки можно закрывать небольшие дела: ответить на сообщения, свериться с планами, заказать доставку, сделать гимнастику, то есть провести время с пользой.
Если у вас на работе принят стандартный 8-часовой график, с подсчётом не возникнет проблем: на выполнение рабочих задач в таком случае у вас есть 450 минут — с учётом одного часа на обед и двух условных перерывов по 15 минут.
Если вы занимаетесь фрилансом, и в течение недели нагрузка распределяется неравномерно, постарайтесь сформировать усреднённый тип дня.
Пример расчёта: в сутках 1 440 минут, и при стандартном рабочем графике в остатке у вас должно получиться 990 минут. На фрилансе эта цифра может варьироваться в большую или меньшую сторону.
Дальше нужно исключить время на:
- рутину: гигиену, перекусы, покупку продуктов, готовку, уборку и так далее;
- семейные и прочие обязанности: например, прогулку с детьми или встречи с друзьями;
- дорогу до офиса и обратно;
- сон — на него закладывайте не меньше 7 часов (420 минут), а лучше 8–9 часов (480–540 минут).
Оставшееся количество минут — это и будет свободное время, которое вы можете запланировать на обучение и саморазвитие.
Значение →
Количество минут
Семейные и прочие обязанности →
120
Дорога до офиса и обратно →
60
Остаток — свободное время →
210
В остатке получилось 210 минут — это 3,5 часа. Даже если из них мы отнимем 2 часа на отдых и хобби, в запасе ежедневно остаётся ещё 1,5 часа. Как раз их и можно запланировать на обучение.
Найти свободное время и запланировать на него дела довольно просто, но следовать плану на практике получается не всегда. Наш пример, скорее, идеал, но он вполне может быть реальным. Чтобы задачи оставались в рамках расчётов и на учёбу действительно оставалось время, полезно внедрить в свою жизнь тайм-менеджмент.
Последнее время всё в мире меняется быстрыми темпами, поэтому актуальность навыков тайм-менеджмента только возрастает. Ещё 10 лет назад дополнительное обучение было опцией, которая особо не влияла на жизнь, работу и востребованность специалистов на рынке труда. Сегодня учиться, расширять и обновлять свои компетенции — это необходимость.
Но не у всех людей получается грамотно спланировать день и выделить время на учёбу. Самая распространённая ошибка — использование отдельных инструментов тайм-менеджмента. Например, только списков задач или календаря. Либо другой вариант — человек может использовать и списки, и календарь, но при этом не придерживаться правил работы с входящей информацией.
Отдельные инструменты помогают решать локальные задачи, но чтобы использовать всё своё время эффективно, необходимо выстраивать систему тайм-менеджмента. Расстановка приоритетов, планирование задач и времени по сферам жизни, организация рабочего пространства, отдыха, работы с информацией — всё это части элементов системы.
Теперь когда вы знаете, сколько времени у вас ежедневно есть в запасе, нужно выбрать, как его сознательно провести. Расскажем об установках, которые в этом помогут — особенно если использовать их в комплексе.
Чтобы достичь желаемого, нужно поставить чёткую цель и определить сроки — это поможет сфокусироваться на том, что действительно важно.
Цели можно разделить на долгосрочные и краткосрочные. Долгосрочные цели — своего рода курс, которому вы выбираете следовать. Они затрагивают большие промежутки времени: год, 3, 5, 10 и более лет. Это может быть покупка квартиры, переезд в другую страну, получение образования и так далее.
Среди долгосрочных целей есть те, которые требуют регулярных действий, иначе прогресс обнуляется. К ним относятся спортивные результаты, изучение иностранного языка, похудение, налаживание отношений с другими людьми.
Краткосрочные цели — как раз те шаги, которые приближают к достижению долгосрочных. Они чётко определены, с конкретными дедлайнами, а их результат легко измерить.
Подумайте, к чему вы хотите прийти через год или несколько лет, и определите этапы реализации своей мечты. Например, вы решили освоить новую специальность — это долгосрочная цель. Разделите её на несколько краткосрочных: профориентационное тестирование, выбор курса, учёба по модулям, подготовка и защита дипломного проекта. Сформулируйте из этого конкретные задачи, которые сможете добавлять в свои ежедневные планы. Для начала можно:
Пройти тест на профориентацию.
Сформулировать для себя критерии выбора курса.
Отобрать несколько курсов, сравнить и определиться.
Понять, как проходит обучение, и записаться.
Посетить вводное занятие.
Хочется запланировать многое, но объективно успеть всё невозможно, поэтому нам постоянно приходится делать выбор. В идеале приоритизировать задачи нужно по степени их важности и срочности. Понять разницу не всегда просто, поэтому иногда мы тратим время впустую и не приближаемся к намеченной цели.
Приоритеты можно расставить с помощью матрицы Эйзенхауэра, разделив задачи на четыре категории:
Важное срочное — задачи, часто связанные с форс-мажорами. Они сильно влияют на нашу жизнь в моменте, чаще всего мы даже не думаем о том, чтобы от них отказаться. Их игнорирование может привести к потере денег, репутации, отношений, здоровья.
Важное несрочное — задачи, связанные с долгосрочными целями. Они не имеют горящих дедлайнов, поэтому часто возникает иллюзия, что здесь и сейчас всё в порядке. Однако их невыполнение, как и в случае с важными срочными, может привести к плохим последствиям. Эта группа — предмет тайм-менеджмента, как раз над ней и стоит работать.
Неважное срочное — задачи, которые завтра сделать уже будет нельзя, но особого эффекта от их выполнения сегодня не будет. Они съедают время, при этом приносят мало выгоды. Такие активности часто можно делегировать.
Неважное несрочное — приятные дела, часто мы начинаем их совершать неосознанно. Они не несут практической пользы, но порой отнимают много времени, если их не контролировать.
Вот так может выглядеть матрица Эйзенхауэра с делами на ближайшее время:
Задачи из первого блока нужно выполнять в первую очередь, часто у нас даже нет выбора.
Дальше займитесь вторым блоком — важными несрочными задачами, они ведут к реализации долгосрочных целей. Из примера выше получается:
- первый модуль курса — шаг к тому, чтобы пройти обучение;
- спортзал поможет укрепить здоровье и похудеть;
- планирование летнего отпуска нужно, чтобы качественно отдохнуть.
Третий блок задач стоит делегировать: можно нанять клининг, попросить зайти в сервис кого-то из членов семьи, заказать доставку.
Делегировать — действительно полезно. Поделитесь своими долгосрочными целями с близкими и объясните, почему какое-то время не сможете уделять достаточно времени домашним делам. Не стесняйтесь попросить помощи.
Делегировать можно не только домашние обязанности, но и некоторые рабочие моменты. Возможно, какие-то задачи вы готовы отдать на аутсорс, чтобы высвободить время на более важные дела.
Четвёртый блок — неважное несрочное — постарайтесь взять под контроль, чтобы не тратить время впустую. Не отвлекаться на новостные ресурсы и соцсети помогут блокировщики сайтов, например, BlockSite или Cold Turkey.
Часто мы отвлекаемся на бесполезные занятия, потому что хотим отдохнуть. Но важно помнить, что отдых должен быть качественным, — соцсети вряд ли помогут восполнить ресурс. О том, как правильно организовать отдых, чтобы почувствовать себя лучше, мы недавно писали.
Полностью исключить отвлекающие факторы невозможно. Тем более, они бывают разные по своему весу. Например, звонок от ребёнка вроде и отвлекающий фактор, но проигнорировать его нельзя. Здесь просто нужно выделить время и принять решение, что делать в той или иной ситуации. Создать свои правила и чётко им следовать.
Можно начать с того, чтобы выстроить иерархию на основе ценностей. Допустим, жизнь и здоровье человека — безусловный приоритет, семейные ценности и воспитание ребёнка — тоже. И так по нисходящей.
Потом какое-то время нужно позаниматься фиксацией всего, что отвлекает. Телефонные звонки, сообщения в мессенджерах, всплывающая реклама, почтовые уведомления, информация из работающего фоном телевизора, домашние питомцы, шум — кто или что из этого списка заставляет вас отрываться от дел больше всего и почему?
Следующий шаг — на каждое событие придумать варианты действий. Например, с семьёй, знакомыми, коллегами можно договориться. Сказать, что в такое-то время вы заняты, но готовы обсудить возникающие у них вопросы в другое время.
Как ещё можно минимизировать отвлекающие факторы:
- Выключайте телефон или ставьте режим «Не беспокоить», предварительно создав исключение для важных абонентов.
- Домашние смотрят телевизор, не лишать же их этого удовольствия. Сделайте плейлист музыки для работы или учёбы и занимайтесь делами в наушниках.
- Смартфон всё равно нет-нет да моргнёт экраном — уберите его так, чтобы он лежал не в поле зрения.
- Создайте на компьютере отдельный профиль, где на рабочем столе не будет ничего, кроме работы или учёбы.
- Питомцы бывают очень настойчивы, когда хотят есть. Прежде чем заняться делами, налейте им воды и положите корм.
- Заранее подумайте, чем можно занять ребёнка на время, пока вы будете заняты. Безусловно, здесь нужно ориентироваться на то, как долго он может играть самостоятельно.
- Отключите ненужные почтовые рассылки и уведомления, удалите неактуальные для вас чаты в мессенджерах. Просматривайте сообщения только в определённое время.
Вариантов много. Главное — понимать, что отвлекает и с какой периодичностью. Тогда можно подбирать решения под конкретные ситуации.
Мой любимый способ получать пару часов тишины — вставать в 5 утра и спокойно заниматься своими делами, пока все спят. И здесь важно именно вставать раньше, а не ложиться позже, потому что это сильно влияет на работоспособность.
Матрица Эйзенхауэра поможет и в работе. Но если вам ежедневно поступают десятки входящих задач, с расстановкой приоритетов могут возникнуть проблемы. В таком случае лучше запрашивать у коллег два дедлайна: желательный и крайний. А ещё уточнить, почему заказчик хочет раньше получить результат.
При большом потоке горящих задач о степени их важности можно поинтересоваться у руководителя. Или другой вариант — самостоятельно расставить приоритеты и затем получить одобрение начальства.
- Повысите свою эффективность в личной жизни и работе
- Сосредоточитесь на самом важном
- Найдёте время на себя и близких, отдых и хобби
На основании обозначенных целей и приоритетов составьте распорядок дня. Удобнее это делать накануне вечером.
Есть разные методы планирования рабочих, учебных и домашних дел. Вот два самых популярных:
- «1–3–5»: планируйте на день не больше 9 задач: одну главную, три менее важные и пять простых, которые тоже продвигают вас к достижению цели, но не требуют больших эмоциональных и временных усилий.
- Метод Шваба: составьте список задач на день и каждой задаче присвойте номер — в зависимости от степени важности и срочности. Затем перепишите список по порядку, начиная с первого номера. Чтобы избежать переутомления, лучше планировать не более шести приоритетных дел. Все входящие в течение суток задачи нужно анализировать и затем гибко встраивать в текущий список, либо переносить на следующий день.
Закладывайте время на форс-мажоры. От внезапных поручений на работе и непредвиденных семейных обстоятельств не застрахован никто, поэтому не планируйте задачи вплотную. Если ничего экстренного за день не случится, вы сможете распорядиться свободным временем на своё усмотрение.
Протестируйте несколько методов планирования, чтобы выбрать наиболее удобный. Учитывайте, что распорядок дня должен быть реалистичным. Человек не может работать и учиться без остановки, личным делам и качественному отдыху тоже важно уделять достаточно времени. Добавьте в список задач то, что доставляет вам удовольствие, например, прогулку на свежем воздухе или встречу с друзьями — это поможет своевременно восстанавливать силы и не допустить эмоционального выгорания.
Старайтесь больше двигаться. Когда к списку рабочих и семейных обязанностей добавляется обучение, физическая нагрузка часто отходит на второй план, как менее приоритетная. Между тем регулярная двигательная активность напрямую влияет на работу мозга и в том числе способствует улучшению памяти, мышления и концентрации внимания.
Если в силу высокой занятости вы не можете посещать спортзал, занимайтесь дома. Чтобы восстановить силы и зарядиться энергией, комплекс физических упражнений лучше подобрать не изнуряющий. Хорошие альтернативы тренировкам — прогулки и йога.
Главное правило при планировании отдыха — регулярность. Обычно люди напрягаются до тех пор, пока не упадут от усталости. Перегружают себя, живут большими циклами. И в какой-то момент даже долгожданного отпуска не хватает, чтобы восстановиться. Но ориентироваться нужно не на отпуск или длинные выходные, вроде новогодних каникул или майских праздников, а на каждый конкретный день.
Очень важно высыпаться. Порой нам кажется, что если сегодня мы ляжем позже, то успеем больше сделать. Да, сегодня это, скорее всего, будет так, а вот завтра уже нет. Даже одна бессонная ночь может выбить из рабочего ритма на несколько дней. Вряд ли это сильно скажется на физической активности, но на способности к интеллектуальной деятельности отразится обязательно. Организм человека рационален. Он сделает всё возможное, чтобы спасти себя от перегруза. Сегодня передавили, завтра он по чуть-чуть начнёт экономить энергию.
В идеале ложиться спать нужно в промежутке с 22 до 23 часов, а вставать в 6–7 часов. Продолжительность сна должна быть в пределах 8 часов. Это время крайне необходимо, чтобы организм отдохнул и подготовился к следующему дню.
Также важно чередовать виды деятельности. Позанимались интеллектуальным трудом — переключитесь на физические упражнения. Это своего рода микроотдых, который позволяет поддерживать хороший уровень активности в течение дня. При высоких нагрузках отлично помогает короткий послеобеденный сон. 20–30 минут вполне достаточно, чтобы восстановить силы.
Когда человек высыпается в течение всей недели, то активные выходные дни со сменой обстановки, выездом на природу, прогулками по городу, походами в театр, кино, выставки, музей, в гости отлично разгружают и помогают зарядиться энергией на предстоящую рабочую неделю.
Нам сложно уделить чему-то сразу много времени, особенно если раньше мы этого не делали. Лучше начать с малого и постепенно увеличивать продолжительность нового занятия, так оно легче войдёт в привычный режим. Дело в том, что наш мозг воспринимает всё новое как угрозу, будь то обучение или переезд в другую страну. Он всячески препятствует изменениям, заставляет нас прокрастинировать.
Прокрастинация не возникает на пустом месте, для неё есть предпосылки. Обычно люди начинают прокрастинировать, когда:
- нет необходимых навыков;
- есть много вариантов действий, или не видно их вовсе;
- не очевидны, не понятны результаты предстоящих действий;
- стоит новая задача, но не понятно, как её решать;
- мешают эмоции;
- у задач заниженная или завышенная важность;
- не хватает ресурсов;
- есть непринятые решения.
И все эти предпосылки легко закрываются при развитом навыке планирования. На этапе постановки цели решаются вопросы важности и результатов, как следствие — появляется первичный эмоциональный настрой. На этапе составления плана прогнозируются варианты действий: как решать новые задачи, что делать с ресурсами, в том числе и навыками, которых не хватает. На этапе реализации плана постоянно анализируется ситуация и принимаются необходимые решения, что в процессе выравнивает возникающие перекосы.
Я бы даже сказал, что отсутствие прокрастинации — это признак хороших, жизнеспособных планов.
Работать над новым нужно регулярно, иначе то, что начали осваивать, забудется. Если вы решили, что будете уделять внимание учёбе три раза в неделю по часу, постарайтесь не отклоняться от курса. Зафиксируйте это время в планах, сделайте его неприкосновенным и исключите возможные отвлекающие факторы.
Есть много инструментов и сервисов, которые помогут организовать время, автоматизировать рутину и немного упростить жизнь. Можно начать с этих популярных ↓
Удобны для планирования как рабочих процессов, так и активностей из других сфер. В календаре вы можете расписать задачи на день, месяц, год и при необходимости для каждой установить напоминание.
Google Календарь — привычный многим сервис, можно пользоваться и на смартфоне:
TimeTree позволяет заводить общие календари — их могут вести сразу несколько человек. А ещё события можно комментировать:
Отличная альтернатива бумажным блокнотам. Кроме текста, в них можно добавлять изображения, аудиофайлы, документы, а ещё копировать веб-страницы и делать в них пометки. Самый простой — Google Keep.
В Evernote больше возможностей: можно распределять задачи внутри заметок, настраивать сроки и напоминания, а ещё быстро искать нужное:
Приложения для закрепления новых навыков напоминают о тренировках, помогают фиксировать результаты, следить за прогрессом и не потерять мотивацию.
Можно попробовать Habit — красочное приложение с понятным интерфейсом:
Один из самых популярных и простых — Trello. Он организован в виде пространства с досками, к которым можно крепить карточки с задачами:
Доски можно использовать разными способами. Чтобы понять, над какими задачами работать в первую очередь, удобно сделать несколько столбцов с обозначением сфер жизни. Дальше выбрать колонки, которые проседают, и описать с позиции результата — определить, что вы хотите улучшить в этом направлении. Затем создать колонку «Действия», а в ней — карточки с конкретными шагами: какие активности запланировать уже на завтра, чтобы продвинуться к своей цели.
Ещё вариант — использовать Trello для приоритизации задач по методу Эйзенхауэра или для планирования долгосрочных целей на год, 3, 5, 10 лет.
Методика предполагает чередование периодов концентрации на задачах и коротких перерывов. Для контроля времени удобно использовать специальные программы. Самый простой, но функциональный онлайн-сервис — Pomodoro Tracker:
Focus To-Do — приложение для iOS и Android. Кроме Pomodoro, предлагает календарь и визуализирует прогресс:
Объять необъятное нельзя, но успевать работать, учиться, проводить время с близкими и заниматься хобби вполне реально. Просто нужно правильно всё организовать:
- Ставьте долгосрочные и краткосрочные цели. Конкретизируйте образ будущего, а затем определите действия для движения.
- Расставляйте приоритеты. Делегируйте то, что можно, избегайте отвлекающих занятий.
- Планируйте всё до мелочей — не только рабочие задачи, но и свободное время.
- Не забывайте о качественном отдыхе и физической активности.
- Внедряйте новые задачи постепенно, но жёстко фиксируйте время на их выполнение.
- Используйте инструменты для планирования времени и закрепления привычек.
Всё получится! 🙂
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.