Подтверждение основного вида экономической деятельности подается в ФСС до 15 апреля включительно. Для чего это делается, какие документы подаем и кто подтверждает вид деятельности — расскажем в статье. Также здесь можно скачать бланк и посмотреть образец заполнения документа.
Отчитывайтесь в СФР и не только
Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур.Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.
Попробовать бесплатно
Что такое основной вид деятельности и как его определить
Подтверждение основного вида деятельности — обязательная ежегодная задача. Это нужно, чтобы ФСС смог установить для вашей компании тариф по взносам на травматизм.
Основной вид деятельности коммерческих организаций зависит от доли доходов. Основной считается та деятельность, по которой за прошедший год получена самая большая выручка без учета НДС. В некоммерческих организациях основной признается деятельность, в которой занято больше сотрудников.
Если наибольший удельный вес в доходах организации занимает два вида деятельности с одинаковой долей, то основной следует считать ту, у которой наибольший класс профессионального риска.
Пример определения основного вида деятельности коммерческой организации
ООО «Энергия» ведет два вида экономической деятельности — ремонт компьютерной техники и розничная торговля комплектующими для ПК. По итогам 2022 года доход организации составил 40 000 000 рублей (без НДС). Доходы распределились следующим образом:
- Доход от услуг по выполнению ремонта компьютерной техники — 25 000 000 рублей (без НДС);
- Доход от розничной продажи комплектующих для ПК — 15 000 000 рублей (без НДС).
Чтобы понять, какой вид деятельности основной, нужно найти долю каждого в общем доходе.
- Доля дохода от ремонта — 62,5 % = 25 000 000 / 40 000 000 × 100
- Доля дохода от розничных продаж — 37,5 % = 15 000 000 / 40 000 000 × 100
Основной вид деятельности ООО «Энергия» — Ремонт компьютеров и периферийного оборудования. Именно его доля в общем доходе больше и составляет 62,5 %.
Вывод: каждый год компания должна оценить долю дохода от каждого вида деятельности. Деятельность с максимальной долей и будет основной. При равных долях основная та, у которой выше класс профессионального риска.
Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.
Попробовать бесплатно
Кто должен подтверждать основной вид деятельности
- Юрлица сдают заявление и справку-подтверждение. Если организация сдает документы через интернет, их нужно заверить электронной подписью.
- Обособленные подразделения должны подтверждать основной вид деятельности, если стоят на учете как страхователь и имеют отдельный тариф по взносам на травматизм. Если вы ранее подтверждали основной вид, а сейчас забыли, то Социальный фонд назначит тот же тариф, что и у головной организации.
- Индивидуальные предприниматели не обязаны ежегодно сдавать подтверждение. ИП с работниками, которые встали на учет в соцстрахе, рассчитывают взносы на основе ОКВЭД, указанного в ЕГРИП в качестве основного. Но если ИП меняет этот основной ОКВЭД и переключается на другое направление работы — придется внести изменения в ЕГРИП. ФСС самостоятельно установит новый тариф, когда ФНС передаст ему новые данные.
- Если деятельность не ведется, компания все равно сдает подтверждающие документы. В справке-подтверждении покажите нулевые доходы. Тогда ФСС возьмет основной вид деятельности из ЕГРЮЛ. В противном случае соцстрах назначит страхователю максимальный тариф взносов из возможных по его кодам ОКВЭД, и по этому тарифу взносы придется платить при возобновлении деятельности до конца года.
Исключение составляют вновь созданные компании. В подтверждающих документах приводятся цифры по выручке за предыдущий год. У новых компаний их нет, тариф для взносов на травматизм они получают после регистрации в соцстрахе. Основным видом деятельности будет тот, который указан первым в ЕГРЮЛ. Подтверждать вид деятельности нужно будет по итогам первого календарного года работы.
Вывод: вид деятельности подтверждают ИП, организации и обособленные подразделения. Лучше это сделать, даже если деятельность не ведется.
Легко отчитывайтесь за сотрудников
Отчеты за сотрудников, по бухгалтерскому и налоговому учету, в Росстат. Онлайн-бухгалетрия сама заполнит отчетность по данным учета.
Попробовать бесплатно
Срок подтверждения основного вида деятельности
Подтверждение вида деятельности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года, а порядок подачи документов прописан в Приложении к нему.
Руководители бизнеса подтверждают вид деятельности в начале каждого года. В регламенте указан срок, до которого нужно сдать подтверждение — не позднее 15 апреля. Раньше отчет требовали сдавать до выходных, если 15 апреля приходится на субботу или воскресенье. Но в письме от 8 февраля 2017 № 02-09-11/16-07-2827 специалисты ФСС пояснили, что с выходных срок сдвигается на ближайший рабочий день. Полагаем, что эти разъяснения актуальны и после объединения фондов. В 2023 последний 15 апреля выпадает на субботу, поэтому срок переносится на 17 апреля. О документах лучше позаботиться заранее, их можно подать с первых рабочих дней января.
Если до указанной даты документы не поданы, СФР имеет право самостоятельно установить в качестве основного тот вид деятельности организации, для которого действует максимальный тариф по взносам на травматизм. Об этом он вас уведомит. Оспорить назначение можно будет только в суде. Стоит отметить, что у страхователей это получается успешно (Постановление АС Московского округа от 04.09.2020 по делу № А40-282310/2019; Постановление АС Московского округа от 02.09.2020 по делу № А40-48210/2019; Постановление АС Московского округа от 01.09.2020 по делу № А40-191472/2019).
После 15 апреля подать документы тоже можно, но только если СФР еще не прислал уведомление. Орган фонда должен будет их учесть при определении размера страхового тарифа (определение ВС РФ от 11.09.2018 N 309-КГ18-7926).
Вывод: срок подтверждения — до 15 апреля, иначе СФР назначит основной вашу деятельность с максимальным тарифом по «несчастным» взносам. Отменять это придется через суд.
Контур.Бухгалтерия поможет вовремя сдать подтверждение основного вида деятельности.
Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности
Документы в бумажном или электронном виде сдавайте в территориальный орган СФР по месту регистрации организации. Взносы на травматизм находятся под контролем социального фонда, и в налоговую инспекцию ничего отправлять не нужно. Бумаги можно отнести в отделение фонда или отправить по почте. Если бумаги сдаются в фонд по поручению руководителя другим лицом, ему потребуется доверенность — без нее подтверждение не примут.
Если вы направляете документы через интернет, подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.
Вывод: сдавайте документы в бумажном или электронном виде в территориальный орган СФР по месту регистрации. Уточните в своем отделении рекомендуемый способ подачи документов.
Как подтвердить основной вид деятельности через Госуслуги
Подтвердить ОВЭД через Госуслуги могут юридические лица любой организационно-правовой формы, если они нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также их представители.
Обратите внимание, что для удаленного получения услуги понадобится усиленная квалифицированная подпись и регистрация в личном кабинете юрлица. Сама процедура проста:
Шаг 1. Заполните все обязательные для заполнения поля. Они отмечены красной звездочкой.
Шаг 2. Загрузите заполненные на компьютере документы — заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухбалансу. О том, как их заполнять, расскажем дальше.
Шаг 3. Нажмите в правом углу кнопку «Подать заявление».
Срок выполнения услуги — 14 календарных дней с даты регистрации заявления и документов. В результате вам установят страховой тариф с начала текущего года и уведомят о его размере.
Услуга предоставляется бесплатно.
Вывод: можно бесплатно подтвердить основной вид деятельности через Госуслуги, если у вас есть усиленная КЭП и регистрация в личном кабинете юрлица.
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.
Попробовать бесплатно
Заполнение документов для подтверждения основного вида деятельности
В Фонд социального страхования подается три документа (для малого бизнеса — два), их бланки утверждены в Порядке подтверждения. Чтобы узнать, как заполнить документы, скачайте бланки и заполненные образцы документов:
1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
В заявлении страхователь указывает название организации и код по ОКВЭД2 основного вида деятельности (он должен состоять минимум из 4-х знаков). Достоверность этой информации все страхователи, кроме субъектов малого предпринимательства, подтверждают заверенной копией Пояснительной записки к бухгалтерскому годовому отчету. Также в заявлении нужно указать регистрационный номер в фонде.
Скачайте бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности
Скачайте образец заявления о подтверждении основного вида деятельности
2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Справка — это необходимое приложение к заявлению. Это отчет о том, какие виды деятельности принесли основную прибыль в прошедшем году.
Страхователь самостоятельно рассчитывает доходы от каждого вида деятельности и записывает их в справку-подтверждение. В таблицу распределения поступления и доходов за прошедший год вносится информация:
- полученные доходы в тыс. рублей;
- полученные поступления и финансирование в тыс. рублей;
- доля полученных доходов и поступлений по этому виду деятельности в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;
- численность сотрудников (для НКО).
Данные для расчетов возьмите в бухотчетности за 2022 год. Если окажется, что два вида деятельности имеют одинаковую долю в доходах, то основным считается тот, по которому класс профессионального риска выше.
Скачайте бланк справки-подтверждения основного вида деятельности
Скачайте образец справки-подтверждения основного вида деятельности
3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2022 год (требование не касается малого бизнеса).
Все организации, кроме малых предприятий, должны сдавать в ФСС пояснительную записку к бухбалансу. Если ее не сдать, то ФСС не примет остальные документы и назначит тариф, который предусмотрен для вида деятельности организации с максимальным классом риска.
Пояснительная записка составляется в произвольной форме.
Что будет, если не сдавать подтверждение
Должны ли компании регулярно подтверждать основной вид деятельности, если они ведут одну и ту же деятельность без изменений? Если организация или предприниматель не сдадут заявление и справку, штрафа не будет. Но они все равно рискуют деньгами, и вот почему.
При регистрации в налоговой организация или ИП могли заявить больше одного вида деятельности. Эти виды деятельности фиксируются в Едином государственном реестре юрлиц / индивидуальных предпринимателей. Налоговая передает эти сведения в ФСС: соцстраху известно, какие виды деятельности может вести компания. Ему неизвестно лишь то, каким именно видом деятельности вы преимущественно занимаетесь, и изменилось ли что-то в структуре вашего бизнеса за прошедший год.
Сервис сам рассчитает авансы и налоги
Контур.Бухгалтерия рассчитает суммы на основе данных учета, подготовит платежки и отчеты, напомнит об уплате и отправке.
Попробовать бесплатно
Поэтому если вы не сдадите подтверждающие документы, чиновники ФСС обратятся к списку ваших видов деятельности и назначат вам страховой тариф по самому опасному из них — просто на всякий случай. Это будет максимально высокий тариф страховых взносов на случай травматизма по вашим видам деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Взносы по назначенному тарифу придется платить до конца года. Поэтому если при регистрации вы указывали один вид деятельности и занимаетесь только им, то у ФСС не будет основания устанавливать на новый год более высокий класс профессионального риска, и вам не грозит повышение тарифа.
Еще одна ситуация, когда вы не сдаете подтверждение основного вида деятельности и ничем не рискуете: если вы по факту занимаетесь самой опасной деятельностью из тех, о которых уведомляли налоговую. В этом случае ФСС рассмотрит список ваших видов деятельности и назначит тариф страховых взносов на травматизм по самому опасному и вредному виду деятельности. Точно так же он поступил бы после рассмотрения документов, подтверждающих этот вид деятельности. Ничего не меняется.
Вывод: если не подтверждать основной вид деятельности, штрафа не будет, но вам могут назначить максимальный из возможных тарифов «несчастных» взносов. Этого не нужно бояться, если у вас один вид деятельности или основной является самая опасная из всех ваших видов деятельности.
Узнать класс профессионального риска ваших видов деятельности можно в таблице, утвержденной Приказом Минтруда № 851Н от 30 декабря 2016 (ред. от 10.11.2021 № 788). Каждому классу профриска соответствует своя тарифная ставка — от 0,2 до 8,5 %.
| 1 класс | 0,2% | 9 класс | 1% | 17 класс | 2,1% | 25 класс | 4,5% |
| 2 класс | 0,3% | 10 класс | 1,1% | 18 класс | 2,3% | 26 класс | 5% |
| 3 класс | 0,4% | 11 класс | 1,2% | 19 класс | 2,5% | 27 класс | 5,5% |
| 4 класс | 0,5% | 12 класс | 1,3% | 20 класс | 2,8% | 28 класс | 6,1% |
| 5 класс | 0,6% | 13 класс | 1,4% | 21 класс | 3,1% | 29 класс | 6,7% |
| 6 класс | 0,7% | 14 класс | 1,5% | 22 класс | 3,4% | 30 класс | 7,4% |
| 7 класс | 0,8% | 15 класс | 1,7% | 23 класс | 3,7% | 31 класс | 8,1% |
| 8 класс | 0,9% | 16 класс | 1,9% | 24 класс | 4,1% | 32 класс | 8,5% |
Как применять тарифы
Установленный СФР тариф страховых взносов на травматизм применяется с начала года, согласно п. 5 Приказа Минздарвсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года. Тариф вы узнаете в течение двух недель с момента подачи документов. Но пока новый тариф не присвоен документально соцстрахом, взносы можно уплачивать по тарифу прошлого года. Чем раньше вы сдадите подтверждение основного вида деятельности, тем быстрее получите новые тарифы. Это особенно важно для компании, если она перешла к виду деятельности с более низким классом профриска.
Если ФСС повысил тариф, то взносы на травматизм нужно пересчитать по новой ставке нарастающим итогом с начала года. Сумму недоплаты перечислите в бюджет в ближайший срок уплаты. При снижении тарифов взносы также можно пересчитать с начала года. Сумму переплаты можно будет вернуть или зачесть в счет будущих платежей.
Своевременно направить подтверждение вида деятельности в соцстрах — в интересах страхователя. Возьмите в нашей статье бланки и образцы заполнения, узнайте сроки и адрес, по которому нужно направить документы.
Вывод: страхователю выгодно подтвердить основной вид деятельности как можно раньше — с 1 января по 15 апреля. Пока новый тариф не присвоен, взносы платят по прошлогоднему тарифу. При изменении тарифа придется пересчитать взносы и доплатить их или сделать возврат.
Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в фонды, налоговую и Росстат с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса.
Отчитывайтесь в СФР и не только
Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур.Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.
Попробовать бесплатно
До 15 апреля все организации должны представить в ФСС информацию об основном виде деятельности. Если этого не сделать, вам могут повысить тариф взносов на травматизм. Составили инструкцию: кто должен подтверждать вид деятельности, какие документы подавать и как их заполнять.
Кому и зачем нужно подтверждать основной вид деятельности в ФСС
Основной вид деятельности фонду нужно знать, чтобы установить для компании тариф по взносам на травматизм. Его определяют исходя из класса профессионального риска. Каждому виду деятельности присвоен такой класс и закреплён в приказе Минтруда от 30.12.2016 № 851н.
Тарифы, которые соответствуют каждому классу опасности, можно узнать из закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Например, для I класса будет минимальный тариф 0,2%, а для XXXII максимальный — 8,5%. Тарифы устанавливаются на один год. Для всей организации действует один тариф, даже если она занимается разными видами деятельности. Если основная деятельность поменяется, тариф тоже будет другой.
Подтвердить основной вид деятельности должны все организации, зарегистрированные в 2021 году и ранее. Если компания зарегистрировалась в 2022 году, подавать документы в этом году ей не нужно. Первый раз она должна будет это сделать до 15 апреля 2023 года. Организациям, которые не работали в прошлом году, тоже надо подать документы в ФСС. Они показывают основной вид деятельности из ЕГРЮЛ.
Если обособленное подразделение зарегистрировано в ФСС как страхователь, и ему назначили при регистрации свой тариф на травматизм, — надо подтверждать основной вид деятельности отдельно от головной компании.
Индивидуальным предпринимателям ежегодно подтверждать вид деятельности не надо. Тариф ему сменят автоматически, если он сам внесёт изменения в ЕГРИП и укажет новый основной код ОКВЭД.
Как определить основной вид деятельности
Основной деятельностью считается та, которая за прошедший год внесла наибольший вклад в выручку бизнеса. В процессе работы она может меняться. Для некоммерческих организаций основную деятельность определяют по наибольшему числу задействованных сотрудников.
Для расчёта надо брать выручку по всей организации с учётом обособленных подразделений. Для каждого ОКВЭД, по которому была деятельность в прошлом году, рассчитайте долю в процентах по формуле:
Выручка от вида деятельности / Общая выручка по компании х 100%.
Выручку берут без НДС и акцизов. Общая выручка указана в строке 2110 отчёта о финансовых результатах за прошлый год.
Пример.
Компания производит мебель для организаций и граждан. За 2021 год общая выручка составила 3 700 тыс. рублей. Компания работала по следующим направлениям:
- производство мебели для офисов и предприятий торговли (ОКВЭД 31.01) — выручка 3 070 тыс. руб. (83% от общей выручки);
- производство кухонной мебели (ОКВЭД 31.02) — выручка 410 тыс. руб. (11% от общей выручки);
- производство прочей мебели (ОКВЭД 31.09) — выручка 220 тыс. руб. (6% от общей выручки).
В данном случае производство мебели для офисов и предприятий торговли — основной вид деятельности компании. Тариф взносов на травматизм для этого вида — 0,9%.
Если у нескольких видов деятельности получится одинаковая доля дохода, нужно брать тот, у которого класс профессионального риска выше.
Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.
Какие документы подавать в ФСС для подтверждения основного вида деятельности
Бланки и порядок заполнения предусмотрены приказом от 31.01.2005 № 55:
- заявление;
- справка-подтверждение основного вида деятельности;
- копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (только для крупного и среднего бизнеса).
Заявление о подтверждении основного вида деятельности
В заявлении укажите наименование и код ОКВЭД основного вида деятельности, который определили при расчёте наибольшей доли. Кроме этого, надо заполнить свой регистрационный номер в ФСС. Если вы его не знаете, можете посмотреть по ИНН на сайте ФСС либо в выписке ЕГРЮЛ.
Образец заполнения заявления на подтверждение основного вида деятельности в ФСС
Справка-подтверждение основного вида деятельности
Справку подают все организации. В ней показывают, сколько каждый вид деятельности принёс денег за предыдущий год. Вид деятельности с наибольшей долей доходов покажите в разделе 10, как основной.
Раздел 9 заполняйте на основе данных бухгалтерской отчётности за предыдущий год.
Численность работающих заполняют только некоммерческие организации.
Образец заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности в ФСС
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
Копию пояснительной записки в ФСС для подтверждения вида деятельности должны подать компании крупного и среднего бизнеса. Субъектам малого предпринимательства представлять её не обязательно.
Пояснения составляются в произвольной форме и содержат информацию об уставном капитале, составе основных средств, размере дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых результатах деятельности компании. Подробно о составлении этого документа мы писали здесь.
В ФСС представьте копию пояснительной записки, которую сдали в налоговую вместе с бухгалтерской отчётностью.
Как сдать документы
Чтобы подтвердить основной ОКВЭД, необязательно идти в ФСС или отправлять документы по почте. Это можно сделать в электронном виде одним из способов:
1. Через Госуслуги. Для этого нужно иметь усиленную квалифицированную подпись и быть зарегистрированным на портале. ФСС разработал подробную инструкцию, как зарегистрироваться, в какие ветки заходить и как отправить заявление. Процедура отправки заявления:
- заполните все обязательные поля, они отмечены красной звёздочкой;
- прикрепите заранее заполненные и отсканированные документы. Если записку к балансу не составляете, вместо неё прикрепите письмо, что у вас нет обязанности это делать;
- нажмите «Подать заявление».
Сообщения от ФСС о получении подтверждения вида деятельности смотрите в разделе Заявления — История заявлений.
2. Через личный кабинет страхователя. Если вы ещё не работали в личном кабинете, обратитесь в техническую поддержку ФСС для загрузки справочных данных и запуска сервиса. Для отправки подтверждения вида деятельности выберите раздел «Подтверждение ОВЭД», и там заполните и отправьте заявление. Заявление и сообщения от ФСС отображаются также в личном кабинете страхователя.
3. Через операторов ЭДО. Во всех случаях ФСС в течение двух недель пришлёт уведомление о присвоении тарифа на текущий год. Его нужно применять при расчёте страховых взносов на травматизм и отражать в форме 4-ФСС.
4. Через интернет-бухгалтерию «Моё дело». Самый удобный вариант для наших клиентов: доходы распределяются по видам деятельности прямо в личном кабинете, и оттуда же заполненное подтверждение отправляется в ФСС. Можно оставить заявку на бесплатную демонстрацию сервиса, и специалист покажет, как легко в сервисе можно автоматизировать любую отчётность.
Что будет, если не сдать документы или пропустить срок
Если представить документы позже 15 апреля или не отправить вовсе, штрафа не будет. Но тогда из тех кодов ОКВЭД, что указаны у вас в ЕГРЮЛ, ФСС выберет код с самым высоким классом профессионального риска и присвоит соответствующий ему тариф. Изменить тариф можно будет только в следующем году. Если вы и так платите взносы по самому высокому классу, то ничего не теряете.
Пока компания не получит уведомление из ФСС о присвоенном тарифе на текущий год, она должна считывать взносы по старому тарифу. Если тариф изменится, придётся пересчитать взносы на травматизм с 1 января и сдать уточнённый расчёт за 1 квартал.
Если новый тариф меньше прошлогоднего, переплату можно зачесть в счёт будущих периодов. А если больше, надо будет доплатить разницу. Но обычно компании уже знают о предстоящих изменениях и стараются платить взносы по новым тарифам с начала года.
Добавить в «Нужное»
Чтобы определиться, по какому тарифу в 2023 году начислять взносы «на травматизм», нужно установить, к какому классу профессионального риска относится ваша организация. Взаимосвязь тарифов взносов и классов можно посмотреть в Федеральном законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Так, I-ый класс профессионального риска предусматривает применение тарифа 0,2%, а максимальный тариф 8,5% уплачивается, если класс риска XXXII-ой, т. е. наивысший.
А как узнать, какой у вас класс профессионального риска? Для этого нужно сопоставить код по ОКВЭД по основному виду вашей деятельности с классами профессионального риска. Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска содержится в Приложении к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н. Тариф «несчастных» взносов подтверждает Социальный фонд России. Он образован в 2023 году и выполняет те же функции, которые раньше выполняли ПФР и ФСС. Разберемся, что нужно сделать, чтобы Фонл установил вам верный тариф.
СФР: подтверждение вида деятельности 2023
СФР утверждает вам тариф взносов «на травматизм», руководствуясь данными о вашем основном виде деятельности. Основным считается тот вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713). Иными словами, тот вид деятельности, который принес вам наибольшую выручку за предыдущий год.
Для подтверждения основного вида деятельности в территориальный орган СФР, где страхователь стоит на учете, на бумаге или в электронном виде подается такой комплект документов (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей – субъектов малого предпринимательства).
Бланк заявления для подтверждения вида деятельности в СФР был обновлен. И в 2023 году нужно использовать именно его. Хотя поправки в нем чисто технические: связаны с объединением ПФР и ФСС в единый Социальный фонд. Существенно форма заявления не изменилась.
Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности: скачать
Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2023: скачать
Далее на примере показано, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности.
Справка-подтверждение основного вида деятельности: образец заполнения
Ждем ответ от СФР
Отделение СФР, получившее от вас указанные выше документы, должно в течение 2 недель уведомить о том, какой страховой тариф на 2023 год вам установлен (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Применяться он будет с 01.01.2023. А до тех пор, пока уведомление от СФР не будет получено, нужно применять прошлогодний тариф страховых взносов (п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Разумеется, если новый тариф на 2023 год окажется выше применяемого с начала года, «несчастные» взносы придется пересчитать.
Если в 2022 году вы вели несколько видов деятельности, а их доли по итогам года оказались одинаковы, СФР установит вам наиболее высокий класс риска из таких видов деятельности (абз. 2 п. 2 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).
Сроки подтверждения основного вида деятельности в СФР в 2023 году
Для подтверждения основного вида деятельности на 2023 год документы в СФР нужно представить не позднее 17.04.2023 (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Т.к. 15 апреля в этом году выпадает на субботу.
Что будет, если вид деятельности не подтверждать?
Если вы не отправите в установленные сроки документы в СФР, тариф вам все равно будет установлен. Он будет соответствовать одному из видов деятельности, который внесен в ЕГРЮЛ в отношении вашей организации и имеет наиболее высокий класс профессионального риска. Фактическое ведение такой деятельности уже не будет иметь значения (п. 13 Постановления Правительства от 01.12.2005 № 713).
При таком варианте утверждения тарифа уведомление от СФР будет направлено вам в срок до 01.05.2023 (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).
Ответственности за неподтверждение основного вида деятельности в СФР нет. Поэтому организация, у которой наиболее высокий класс профессионального риска из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ, не превышает класс по основному виду деятельности, документы для СФР может и не оформлять. Ведь независимо от того, подаст такая организация документы на подтверждение тарифа или нет, тариф ей будет установлен один и тот же.
С 1 января 2023 года ФСС объединился с ПФР, образовав новый Фонд пенсионного и социального страхования (СФР). Именно в этот государственный орган нужно будет подавать документы для подтверждения ОКВЭД в 2023 году.
Больше никаких изменений в порядке не утверждено и не планируется. Однако с 2024 года подтверждение хотят совсем отменить. Фонд будет получать информацию об организациях из ЕГРЮЛ.
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 17 апреля 2023 года, так как 15 число приходится на субботу.
Подать документы можно следующими способами:
- через Экстерн по инструкции;
- лично в территориальный орган СФР по месту регистрации или через МФЦ;
- в электронном виде в Личном кабинете страхователя или через Госуслуги;
- направить заявление и справку в СФР по почте.
В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.
Дважды в месяц вам на почту будут приходить инструкции и разборы от наших экспертов. В первом письме — памятка по ЕНП.
Представить информацию о виде осуществляемой деятельности обязаны все организации-страхователи. В Социальный фонд России нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2023 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно. ФСС установит тариф взносов при регистрации на основании того вида деятельности, который компания укажет первым в ЕГРЮЛ.
Обратите внимание! ИП не сдают заявление и справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).
На основании кода ОКВЭД, указанного в ЕГРИП, фонд определяет страховой тариф взносов.
Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий с 2023 года (Федеральный закон от 21.12.2021 года № 413-ФЗ).
Организация может вести деятельность нескольких видов, но в заявлении необходимо указать лишь один вид — основной. В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы.
Чтобы определить основной вид деятельности, нужно рассчитать:
- сумму доходов без НДС по каждому виду деятельности;
- общую сумму доходов без НДС по всем видам деятельности;
- долю доходов каждого вида в общей сумме.
Основной вид деятельности — тот, у которого наибольший удельный вес в общей сумме доходов. Если у нескольких видов деятельности оказался одинаковый удельный вес, основным нужно считать вид деятельности с более высоким классом риска.
Для некоммерческих организаций правила другие. У них основной вид деятельности тот, в котором по итогам прошлого года занято большее количество сотрудников.
14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна
Попробовать бесплатно
Организации подают:
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Его форма приведена в приложении № 1 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. В заявлении указываются данные организации, год, наименование и код основного вида экономической деятельности.
Обратите внимание, что Министерство труда и соцзащиты разработало новую форму заявления (проект № 132905). Изменений в нем мало: ФСС РФ заменят на Фонд пенсионного и социального страхования РФ, и вместо поля «Код подчиненности» появится поле «Код территориального органа фонда».
Справку-подтверждение основного вида деятельности. Ее форма приведена в приложении № 2 к Порядку. В справке указывают основные реквизиты компании: наименование, ИНН, дату, место и номер регистрации, дату начала деятельности, юрадрес, среднесписочную численность работников за прошлый год. Кроме того, сюда следует вписать ФИО руководителя и главбуха.
Основная информация показывается в табличной части справки. Укажите код по ОКВЭД, наименование вида деятельности, доходы от него и долю этих доходов в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг в процентах.
Столбец 6 таблицы заполняют только некоммерческими организациями.
В строке 10 справки-подтверждения пишется код ОКВЭД и полное название вида деятельности, занимающей наибольший удельный вес.
Копию пояснительной записки к бухбалансу. Этот документ подают все организации, кроме субъектов малого предпринимательства. Если не сдать пояснительную записку, фонд не примет и другие документы. Форма пояснений произвольная. Данные о доходах по видам деятельности возьмите из аналитического учета. Учитывайте, что в записке должна быть ссылка на строку отчета о финансовых результатах.
Как отправить запрос на подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД)
- Кто может представить запрос на подтверждение ОВЭД по ТКС
- Отправка запроса на подтверждение ОВЭД через Экстерн
Кто может представить запрос на подтверждение ОВЭД по ТКС
В Экстерн представить запрос на подтверждение ОВЭД могут юридические лица, не имеющие самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). Юридические лица с СКЕ могут подтвердить ОВЭД только лично в ФСС.
Про другие способы подтверждения ОВЭД можно узнать в инструкции.
14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна
Попробовать бесплатно
Отправка запроса на подтверждение ОВЭД через Экстерн
Откройте вкладку меню «ФСС» на главной странице Экстерн. Убедитесь, что выбрана нужная организация, нажмите кнопку «Создать» → «Отчет» и выберите в списке «Подтверждение ОВЭД».
Несмотря на то, что работа с подтверждением вида деятельности ведется в разделе «ФСС», отправятся документы все равно в Социальный фонд России.
Откроется редактор формы, который состоит из титульного листа, раздела с расшифровкой видов экономической деятельности и пояснительной записки. Пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, можно только заполнить в форме. Для этого предусмотрено текстовое поле до 4000 символов.
После заполнения формы необходимо нажать кнопку «Проверить», исправьте найденные ошибки и выберите «Перейти к отправке».
До отправки запроса можно посмотреть печатную форму. Для этого необходимо нажать значок «Напечатать», затем кнопку «Сформировать pdf». После этого отправить документ на печать.
Конкретных штрафов за непредставление документов о подтверждении основного вида деятельности не предусмотрено.
Однако если этого не сделать в срок, фонд посчитает основным самый опасный из видов деятельности, указанных по вашей организации в ЕГРЮЛ, и установит наивысший тариф взносов. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.
Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера.
До тех пор, пока из фонда не поступило уведомление о размере страховых взносов, организация имеет право подать заявление и другие документы на подтверждение ОКВЭД. Фонд должен их принять и учесть при назначении тарифа (Определение ВС РФ от 11.09.2018 N 309-КГ18-7926).
14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна
Попробовать бесплатно
Образец заполнения справки-подтверждения за 2022 год
ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2022 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.
На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.
Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 × 100%).
Подтверждать вид деятельности в СФР должны ООО, которые работали в прошлом году и ранее. Это важно делать, чтобы вам не присвоили незаслуженно высокий тариф взносов.
С зарплаты сотрудников вы платите страховые взносы:
- 30% — в налоговую на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
- От 0,2 до 8,5% — в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве, их ещё называют взносами на травматизм.
От чего зависит размер взносов на травматизм?
Если с сотрудником произойдёт несчастный случай на работе, то он получит от СФР страховую выплату. Её берут из взносов на травматизм, которые платит работодатель.
Размер взносов зависит от того, чем вы занимаетесь. Чем опаснее бизнес, тем больше риск несчастного случая. Больше риск — выше страховые взносы.
Чтобы СФР знал, по какой ставке начислять взносы, он должен знать, чем вы занимаетесь.
Кто должен подтверждать основной вид деятельности в СФР?
Только ООО, которые работали в прошлом году и ранее.
Индивидуальные предприниматели и новые организации не сдают подтверждение. Размер взносов за сотрудников определяется по основному коду ОКВЭД, который указан в выписке из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Если вы ведёте не тот бизнес, который указан в качестве основного, подайте в налоговую заявление об изменении кодов ОКВЭД. Прочитайте, как это сделать.
Где посмотреть размер взносов?
- Найдите в таблице тот вид экономической деятельности, по которому у вас больше всего доход за прошедший год.
- По этой же таблице определите класс профессионального риска вашего бизнеса. Чем выше класс, тем больше взносы.
- Посмотрите в законе ставку взносов.
Например, для 1 класса риска ставка взносов минимальная — 0,2%. Это значит, что с зарплаты сотрудника 20 тысяч рублей вы будете платить 40 рублей взносов на травматизм в месяц.
К 1 классу риска относится большинство бизнесов: кафе, ремонт одежды, парикмахерские, почти вся оптовая и розничная торговля, разработка ПО, консалтинг, фотоуслуги, перевозки пассажиров, курьеры, гостиницы, доставка еды, образование и другие бизнесы.
Как определить основной вид деятельности?
Это тот, по которому за прошлый год вы получили больше всего доходов.
Например, у Кати салон красоты, интернет-магазин косметики и курсы для парикмахеров.
Её доход за 2022 год — 3,6 миллионов рублей без учёта расходов. Вот как распределяются доходы по разным бизнесам:
- доход от салона красоты — 2,5 миллиона рублей
- доход от интернет-магазина — 800 тысяч рублей
- доход от курсов для парикмахеров — 300 тысяч рублей.
Основная деятельность Кати — салон красоты. Доля доходов от этого бизнеса — 69,4%.
Если по нескольким видам бизнеса одинаковые доли дохода, основным будет тот, у которого выше класс риска.
Как подтвердить основной вид деятельности?
С 1 января до 15 апреля отправьте в по месту регистрации ООО:
- заявление
- справку-подтверждение
- письмо об отсутствии пояснительной записки к бухбалансу — необязательно, но лучше перестраховаться.
Если 15 апреля выпадает на праздник или выходной, то срок сдвигается назад — на ближайший рабочий день.
Если вы зарегистрируете ООО в 2022 году, то впервые подтвердите вид деятельности только в 2023 году. Весь 2022 год платите взносы по основному виду деятельности, который указан в ЕГРЮЛ.
Как заполнить справку-подтверждение?
Укажите сведения об организации: название, ИНН, адрес, ФИО директора и главного бухгалтера. Если в организации нет главбуха, укажите вместо него директора. Посчитайте среднесписочную численность — прочитайте в статье, как это сделать.
Заполните таблицу:
- Ваши коды ОКВЭД по выписке из ЕГРЮЛ.
- Расшифровка кодов ОКВЭД — в той же формулировке, что и в выписке из ЕГРЮЛ.
- Доход по каждому коду ОКВЭД без учёта расходов. Важно: указывайте доходы в тысячах рублей. Например, 1 миллион напишите так — 1 000 тыс. руб.
- Не заполняйте четвёртый столбец, если не было целевых поступлений — например, грантов и субсидий.
- Посчитайте долю доходов по каждому ОКВЭД в процентах.
- Не заполняйте шестой столбец, он только для некоммерческих организаций.
В пункте 10 напишите вид экономической деятельности, по которому доля доходов больше, укажите его код ОКВЭД.
Образец справки-подтверждения
Как сдать справку-подтверждение?
- Лично отнести в СФР;
- Через представителя по доверенности;
- По почте ценным письмом с описью вложений;
- Через МФЦ, но перед визитом позвоните, чтобы убедиться, что выбранный МФЦ отправляет документы в СФР;
- В электронном виде через портал госуслуг — для этого нужна электронная подпись на физическом носителе.
Что делать после отправки подтверждения?
Через две недели после того, как СФР получит от вас справку-подтверждение, он выдаст вам уведомление о размере страховых взносов на этот год. Пока вы не получите уведомление, считайте взносы по ставке прошлого года.
Если у вас будет новая ставка, пересчитайте взносы с начала года до месяца, в котором получили уведомление.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Что будет, если не подтвердить вид деятельности?
СФР выберет среди ваших ОКВЭД самый опасный и начислит взносы по нему.
У Олеси пекарня. Она печёт хлеб и булочки для своего магазинчика, а ещё делает это на заказ для местных столовых. У неё в ЕГРЮЛ 3 кода ОКВЭД:
- 47.24 — розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями. Относится к 1 классу риска, ставка взносов 0,2%.
- 56.10 — рестораны и услуги по доставке продуктов питания. Тоже 1 класс риска, ставка взносов 0,2%.
- 10.71 — производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных. Это уже 3 класс профессионального риска, ставка взносов 0,4%.
Олеся не успела вовремя сообщить СФР, что её основной бизнес — розничная торговля. Поэтому весь год ей придётся платить взносы по максимальной из этих ставок — 0,4%. Если бы Олеся подтвердила вид деятельности, то платила бы в два раза меньше.
Если у вас только один код ОКВЭД или по всем кодам одинаковая ставка, можете не подтверждать вид деятельности. СФРначисляет взносы по максимальному тарифу, выбирая из тех кодов, которые у вас есть. В этой ситуации выбирать не из чего, и ставка будет одна.
Если бы у Олеси было только два кода ОКВЭД — 47.24 и 56.10, она бы могла не подтверждать вид деятельности. По этим кодам ставка 0,2%, по ней Олеся будет считать взносы весь год.
Статья актуальна на
22.02.2023
Вниманию страхователей!
Подтвердить основной вид экономической деятельности необходимо в срок не позднее 15 апреля 2023 года!
Ежегодно все работодатели – юридические лица (компании и их обособленные подразделения) обязаны направить документы на подтверждение своего основного вида деятельности (ОКВЭД).
Речь идет об организациях, зарегистрированных в качестве страхователя в прошлом (2022) году и ранее. Если организация зарегистрирована в текущем, 2023 году, то подтверждать основной вид деятельности (далее — ОВЭД) не требуется. ОВЭД страхователей-юридических лиц, вновь созданных (т.е. созданных в текущем 2023 году), определяется согласно заявленному организацией при государственной регистрации в Федеральной налоговой службе коду по ОКВЭД2 основного вида экономической деятельности и внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), а для страхователей-физических лиц – согласно заявленному коду по ОКВЭД2, внесенному в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), соответственно.
ОВЭД для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний определяется страхователем самостоятельно в соответствии с Правилами отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 № 713 (далее – Правила):
для коммерческой организации — вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;
для некоммерческой организации — вид экономической деятельности, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации.
Если страхователь-юридическое лицо не осуществлял финансово – хозяйственную деятельность в предыдущем календарном году (подтверждается «нулевыми» отчетами по форме 4-ФСС), класс профессионального риска и размер страхового тарифа определяется в соответствии с кодом по ОКВЭД2 вида экономической деятельности, заявленным в качестве основного вида экономической деятельности согласно выписке из ЕГРЮЛ за предыдущий год. Следовательно, при подтверждении основного вида деятельности за 2022 год необходимо заполнить заявление и справку-подтверждение в соответствии с основным видом деятельности из ЕГРЮЛ.
Документы, которые нужно направить работодателям – юридическим лицам при подтверждении ОКВЭД:
— заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
— справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
— копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2022 год (кроме страхователей субъектов малого предпринимательства).
Данные документы представляются в 2023 году после сдачи в ФНС России бухгалтерского баланса за 2022 год, но не позднее 15 апреля 2023 года.
Указанные документы представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа:
- в электронной форме с использованием:
— Портала государственных и муниципальных услуг: https://www.gosuslugi.ru/ (заявителю предоставлена возможность заполнить специальную интерактивную форму и направить заявление и комплект документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, в электронном виде, а также осуществлять мониторинг хода предоставления и получения результатов предоставления госуслуги в электронном виде в личном кабинете на портале госуслуг);
— сайта подтверждения основного вида экономической деятельности
(шлюз Фонда по приему отчетности страхователей в электронном виде через спец.операторов связи);
— ЛК страхователя
- на бумажном носителе:
— на личном приеме;
— с использованием средств почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления;
— через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.
Подача документов в электронном виде значительно сокращает время и гарантирует надежность и конфиденциальность информации!
Обращаем внимание страхователей, которые осуществляют несколько видов экономической деятельности, что при несвоевременном подтверждении основного вида экономической деятельности, устанавливается максимальный размер страхового тарифа в соответствии с кодами по ОКВЭД, указанными в ЕГРЮЛ страхователя по состоянию на 01.01.2023.
___________________________________________________________________
УСТАНОВЛЕНИЕ СТРАХОВОГО ТАРИФА НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ – РАБОТОДАТЕЛЯМ.
В соответствии с п. 10 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 г. № 713, основной вид экономической деятельности страхователя — физического лица, нанимающего лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП на 31.12.2022. При этом подтверждение страхователем основного вида деятельности не требуется.
ОПУБЛИКОВАНО 01.02.2023 11:29
ОБНОВЛЕНО 20.03.2023 17:04