Ты проводишь встречу по регистрации бизнеса в заявлении кэп три поля

Выпуск КЭП

Выпуск КЭП состоит из 4 этапов

Этап 1. Отправка заявления на выпуск

1. Войдите в личный кабинет «Платформы ОФД» по логину и паролю (Рис.1)

2. Перейдите на вкладку Cервис и услуги, далее на вкладку Выпуск КЭП (Рис.2)

3. На открывшейся странице:

заполните заявление на выпуск КЭП,
ознакомьтесь с условиями обработки персональных данных и примите их,
нажмите кнопку Далее (Рис.3)

4. Загрузите скан паспорта, в формате jpg, tiff, jpeg или pdf размером до 10 Мб и нажмите кнопку Далее (Рис.4)

5. Если у вас:

Нет токена — закажите его. КЭП можно выпустить только на сертифицированный носитель (Рис.5):
Есть токен — нажмите кнопку «Есть токен» (Рис.6):

6. В открывшемся окне введите код из СМС, который мы направили Вам на номер телефона, указанный в заявлении на выпуск КЭП (Рис.7):

7. После подтверждения номера телефона, скачайте и оплатите счет (Рис.8):

Информация об оплате

1. Существует 3 способа оплаты лицензии:

Оплата с расчетного счёта организации (дополнительных данных не требуется)
Оплата от лица 3-ий организации (требуется в назначение платежа указать номер заказа и ИНН организации, за которую производится оплата)
Оплата физическим лицом (требуется в назначение платежа указать номер заказа и ИНН организации, за которую производится оплата)

2. Номер заказа указан в подразделе «Статус заказа» при формировании счёта.

8. После оплаты, заявление будет отправлено на проверку в Удостоверяющий цент (Рис.9):

Этап 2. Мониторинг статуса заявления

Мониторинг статуса проверки заявления доступен в блоке Информация о заказе и статус заявления на выпуск КЭП. Если:

— Заявление не прошло проверку:

Ознакомьтесь со списком ошибок,
Нажмите на кнопку Исправить ошибки,
Повторно заполните заявление и отправьте его на проверку (Рис.10):

— Заявление проверено успешно — нажмите на кнопку «Выпустить КЭП» для перехода в Личный кабинет Удостоверяющего центра (Рис.11):

Этап 3.Создание КЭП

Для создания КЭП:

1. Перейдите Личный кабинет УЦ нажав на кнопку «Выпустить КЭП» (Рис.12):

2. На открывшейся странице:

ознакомьтесь с требованиями системы,
установите отметку «Ознакомился» и нажмите кнопку Далее (Рис.13):

3. Введите номер телефона указанный в заявлении на выпуск КЭП и нажмите Далее (Рис.14):

4. Введите полученный код из смс-сообщения и нажмите на (Рис.15)

5. После входа в Личный кабинет УЦ, система проверит наличие необходимого программного обеспечения (ПО), которое нужно для работы с КЭП. Если ПО:

— Отсутствует — кнопка Далее будет недоступна. Необходимо:

Нажать кнопку Установить (Рис.16):
Установить необходимое программное обеспечение и нажать кнопку Закрыть (Рис.17):

— Установлено (кнопка Далее активна):

Подключите usb-токен (ключевой носитель), на который будет производиться выпуск ЭП от УЦ ФНС,
Нажмите кнопку «Далее» (Рис.18):
Подтвердите операцию с ключами и сертификатами, для этого нажмите Да (Рис.19):
Выберите название Вашего USB-токена и нажмите «ОК» (Рис.20):
В новом окне введите пин-код, установленный на Вашем токене.

Стандартные пин-коды

Рутокен, ESMART – 12345678,
JaCarta – 1234567890.

Чтобы каждый раз не вводить пин-код можете проставить галку в поле «Сохранить пароль в системе». Нажмите Ок (Рис.21):

6. ЭП от УЦ ФНС создана и записана на носитель.

Этап 4. Идентификация личности и активация КЭП

Поле создания и записи КЭП на носитель, Вам необходимо пройти идентификацию личности и получить сертификат Вашей ЭП от УЦ ФНС в любом удобном для Вас отделении ПАО Сбербанк, для ее дальнейшей активации.

Для поиска подходящего отделения, обслуживающего руководителей ЮЛ/ИП, нажмите кнопку Найти ближайшее отделение,
Посетите удобное отделение банка и предъявите:

• документ, удостоверяющий личность, данные которого были внесены в заявку,

• а также номер вашей заявки (5 цифр). Номер заявки направляется в смс-сообщении на номер телефона, указанный при регистрации,
После посещения Сбербанка повторно авторизуйтесь в Личном кабинете Платформы ОФД
Перейдите на вкладку Cервис и услуги, далее на вкладку Выпуск КЭП (Рис.22)
На открывшейся странице, для перехода в Личный кабинет УЦ, в блоке Информация о заказе и статус заявления нажмите кнопку «Выпустить КЭП» (Рис.23):
При необходимости авторизуйтесь в Личном кабинете УЦ по номеру телефона, указанному в заявлении на выпуск КЭП,
Подключите USB -токен, который ранее использовался при создании КЭП.
Нажмите кнопку Установить сертификат электронной подписи (Рис.24):
Готово. КЭП выпущена и установлена на Вашем рабочем месте.

Скачать инструкцию по выпуску КЭП

Источник

Как открыть своё дело онлайн и получить КЭП для ведения бизнеса: простая инструкция

Вместе с ВТБ рассказываем, как оформить ИП или ООО, получить квалифицированный сертификат электронной подписи и избежать очередей в ФНС и отделениях банков.

1. Определите форму регистрации бизнеса

Если вы планируете нанимать сотрудников, есть два варианта: получить статус индивидуального предпринимателя или открыть общество с ограниченной ответственностью. Выбрать подходящую форму регистрации помогут ответы на следующие вопросы:

Кто будет владеть бизнесом? Индивидуальный предприниматель сам управляет делами, а в обществе с ограниченной ответственностью это право может как принадлежать одному из учредителей, так и делиться между несколькими людьми. Максимум участников ООО — 50 человек.
Чем будет заниматься бизнес? ООО может специализироваться на любом законном виде деятельности, а вот у ИП есть ряд ограничений. Например, индивидуальные предприниматели не могут заниматься телевещанием, производить и продавать алкогольную продукцию.

Если бизнес‑план отвечает обеим формам регистрации, стоит сравнить другие особенности статусов ИП и ООО. Свои плюсы есть и у того, и у другого. Допустим, индивидуальному предпринимателю доступны налоговые каникулы, а если на него работает меньше 15 человек, то ещё и патентная система налогообложения. ООО такими бонусами воспользоваться не может. К тому же ИП вправе распоряжаться всем объёмом доходов, как считает нужным, а учредители ООО получают выгоду только в виде дивидендов.

Зато индивидуальный предприниматель отвечает за долги всем своим имуществом, в том числе личным, а ООО — только имуществом компании. Исключение — субсидиарная ответственность: она накладывается на учредителей в случае банкротства ООО, если будет доказано, что к нему привели именно действия участников.

2. Выберите сервис для онлайн‑регистрации

Изображение: Jacob Lund / Shutterstock

Для регистрации бизнеса нужно заполнить заявление и собрать пакет документов. ИП достаточно приложить копию паспорта и ИНН. А при создании ООО нужно подтвердить юридический адрес, подготовить устав и учредительный договор, если участников несколько, или решение о создании юрлица, если один.

Вне зависимости от выбранной формы регистрации в заявлении нужно будет указать код ОКВЭД, то есть обозначение вида деятельности. Их очень много — больше двух тысяч. Но пролистывать все не обязательно. Коды в перечне сгруппированы по сферам: достаточно найти свою — и круг поиска сузится. Если вы планируете заниматься разными услугами, в заявление можно добавить сразу несколько кодов ОКВЭД. Их получится изменить уже после регистрации, но для этого надо обратиться в налоговую и написать соответствующее заявление. Если вы действительно решите изменить направление предпринимательской деятельности, этим шагом лучше не пренебрегать. Иначе есть риск получить штраф в размере до 10 000 рублей.

Подавать заявление на регистрацию бизнеса можно в МФЦ, с помощью нотариуса и напрямую в ФНС. Но с онлайн‑сервисами это будет быстрее и комфортнее. А ещё такой вариант регистрации избавляет от необходимости платить госпошлину, то есть сохранит 800 рублей ИП или 4 000 рублей — ООО.

Подать заявление на открытие ИП или ООО дистанционно поможет сервис ВТБ «Регистрация бизнеса онлайн». В обоих случаях процесс оформления и отправки документов в ФНС займёт менее получаса. От предпринимателей требуется только пройти быструю регистрацию на сайте, предоставить сканы и ответить на несколько вопросов о будущем бизнесе — сервис подскажет, что именно прикладывать и указывать.

Дальше все заботы банк возьмёт на себя: для ИП подготовит заявление по форме Р21001, для ООО — заявление по форме Р11001 и устав организации. Квалифицированную электронную подпись (КЭП) для подписи учредительных документов пользователь может получить в офисе банка или в мобильном приложении ID Point, подтвердив личность с помощью биометрического заграничного паспорта. После этого клиент получает КЭП и в один клик заверяет документы на своём смартфоне с их последующей отправкой в ФНС. Перед отправкой документов специалисты ВТБ проверят корректность данных и при необходимости поправят спорные моменты, чтобы вам не пришлось переделывать всё несколько раз. Останется только дождаться ответа ФНС: регистрация в среднем занимает 3–5 рабочих дней.

Сервис «Регистрация бизнеса онлайн» доступен начинающим предпринимателям во всех регионах России. И он полностью бесплатный: оплачивать не нужно ни госпошлину, ни услуги банка.

Открыть бизнес онлайн

3. Выберите систему налогообложения

Изображение: NDAB Creativity / Shutterstock

Автоматически после регистрации бизнесу назначают ОСНО, то есть общую систему налогообложения. Но она сложная и затратная, потому что состоит из трёх налогов: НДС, налога на имущество, НДФЛ (13%) для ИП или налога на прибыль (20%) для ООО. Поэтому, если вид деятельности позволяет выбрать другие системы, возможно, есть смысл изучить их. Вот к каким вариантам стоит присмотреться:

Упрощённая система налогообложения (УСН). Заменяет все три налога, которые входят в ОСНО. Упрощённую систему стоит выбрать, если годовой доход меньше 200 миллионов рублей, а количество сотрудников не больше 130. Размер налога зависит от объекта налогообложения. Если в качестве него выбраны доходы — 6%, если схема «доходы минус расходы» — 15%. В случае, когда ИП или ООО за год зарабатывает от 150 до 200 миллионов, налог увеличивается до 8 или 20% соответственно.
Патентная система налогообложения (ПСН). Её могут выбрать только ИП, на которых работают меньше 15 человек. В этом случае предприниматель вместо налогов оплачивает патент — документ, дающий право на осуществление конкретного вида деятельности на определённый срок (максимум 12 месяцев). Стоимость патента рассчитывается по формуле: потенциально возможный доход х 6% (ставка налога). При расчёте дохода могут учитывать площадь помещения, количество сотрудников и ряд других факторов. Важная деталь — ПСН подходит не для всех видов деятельности. Например, получать патент для продажи одежды и обуви нельзя.
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Подходит для ИП и ООО, производящих товары или оказывающих услуги в этой сфере. Размер налога — 6% от разницы между доходами и расходами. Налог на имущество платить не нужно, но у ООО остаётся НДС.
Автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН). Действует в экспериментальном режиме до 31 декабря 2027 года и только в четырёх субъектах: Москве, Московской области, Татарстане и Калужской области. Подходит для ИП и ООО, у которых меньше пяти сотрудников и годовой доход ниже 60 миллионов рублей. Размер — 8% на «доходы» или 20% на «доходы минус расходы». На АУСН в отличие от УСН не нужно сдавать налоговую декларацию, а ИП ещё и избавлены от обязанности вносить страховые взносы (медицинский и пенсионный).

Для перехода нужно написать заявление в ФНС прямо в момент регистрации бизнеса или в течение месяца после получения статуса. В противном случае придётся ждать нового года.

4. Откройте расчётный счёт и оформите карту для бизнеса

В теории индивидуальные предприниматели и организации могут обойтись и без них, но вести дела и следить за прибылью и расходами будет труднее — личные траты смешаются с рабочими. А ещё без расчётного счёта не получится настроить эквайринг, взять кредит для бизнеса, проводить безналичные операции, заключать контракты с другими ИП и ООО на сумму от 100 тысяч рублей и участвовать в грантах или тендерах.

Ситуация с налогами тоже усложнится: ФНС может рассматривать любые поступления как доход от предпринимательской деятельности. Когда бизнес находится на УСН по схеме «доходы минус расходы», будет непросто подтвердить и траты. Допустим, если не сумеете доказать, что принтер и три пачки бумаги вы покупали для дела, а не для себя, ФНС не будет учитывать эти расходы при расчёте суммы налога. А значит, платить вам придётся больше.

Наконец, Банк России запрещает использовать счёт физического лица для бизнеса. Если это нарушение вскроется, счёт могут заблокировать. Поэтому лучше не рисковать.

Предпринимателям, открывающим своё дело через сервис «Регистрация бизнеса онлайн», ВТБ даёт расчётный счёт и бизнес‑карту с бесплатным выпуском и обслуживанием. У счёта длинный платёжный день и дистанционное управление, а пользоваться им можно сразу после получения статуса ИП или ООО. Карта в виртуальном формате будет доступна уже через минуту после заполнения заявки. Развивать бизнес с ней выгодно — за траты начисляется кешбэк 2,5%.

Кроме того, ВТБ поможет подключить эквайринг, подать заявление на УСН и перейти на электронный документооборот. Всё это тоже онлайн и бесплатно. Чтобы развивать бизнес было проще, банк открывает молодым предпринимателям доступ к порталу с курсами и семинарами. А ещё после регистрации можно получить бонусы от партнёров: например, скидки на дистанционную юридическую поддержку и подключение к облачному сервису для работы с онлайн‑кассами.

Узнать больше

5. Получите сертификат КЭП для ведения бизнеса

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — аналог собственноручной подписи в цифровом мире. Она позволяет дистанционно утверждать важные документы в электронном формате.

От простой электронной подписи КЭП отличается повышенными требованиями по защите информации и наличием квалифицированного сертификата — этот документ подтверждает, что подпись уникальна и принадлежит конкретному владельцу. Квалифицированный сертификат имеет срок действия в 15 месяцев, а затем его нужно продлевать.

Сертификат КЭП необходим для обеспечения электронного документооборота как внутри организации, так и при работе с партнёрами, контрагентами и государственными сервисами. В частности, сертификат нужен для взаимодействия с налоговой службой. Например, КЭП можно подписывать счёт-фактуру, налоговую декларацию и бухгалтерские отчёты: чтобы передать обязательные сведения, не надо будет посещать ФНС и стоять в очереди.

Квалифицированный сертификат электронной подписи выпускает только удостоверяющий центр ФНС России и его доверенные лица при личном присутствии индивидуального предпринимателя или представителя единоличного исполнительного органа юридического лица — например, генерального директора.

Банк ВТБ является доверенным лицом ФНС России, поэтому с ним легко сэкономить деньги и время при оформлении сертификата КЭП. Клиенты банка могут бесплатно получить квалифицированный сертификат электронной подписи, записанный на сертифицированный брендированный USB‑токен, и потратить на весь процесс не более 20 минут.

Узнать, как получить КЭП

Банк ВТБ (ПАО). Генеральная лицензия № 1 000 на осуществление банковских операций выдана Центральным банком Российской Федерации 8 июля 2015 года.

Источник

Получение ЭЦП для ИП

15 марта 2022
Просмотров:

Личная цифровая подпись — это спасение для предпринимателей, которым важна оперативность во всех деловых процессах. УКЭП, или усиленная квалифицированная электронная подпись, позволяет подписать документы онлайн, обеспечив их такой же юридической силой, как при использовании аналоговой подписи. На сегодняшний день услуги по ЭЦП предоставляют более 300 площадок, включая Росреестр, сервисы налоговой и бухгалтерской отчетности, Росреестр.

Содержание

Как можно применить ЭЦП в работе
Каким образом получить ЭЦП для ИП в налоговой бесплатно
Для чего нужно покупать токен и лицензию КриптоПро
Итоговая цена ЭЦП для ИП
Как быстро ФНС выдает ЭЦП для ИП
Сколько можно пользоваться цифровой подписью

ЭЦП для ИП представляет собой файл с уникальным кодом в цифровом формате, защищенном криптограммой. Налоговая служба предоставляет ЭЦП для ИП в 2023 году бесплатно. Расскажем, почему стоит воспользоваться этой возможностью.

1. Как можно применить ЭЦП в работе

Использование электронной подписи в рабочих процессах существенно экономит время. Этот инструмент подтверждает факт подписания и неизменность документа, также фиксирует дату и время. Оценить в полной мере преимущества ЭЦП для ИП для налоговой предприниматели смогли в период ограничений, связанных с пандемией.

Ещё один плюс — универсальность ЭЦП. С начала 2023 года налоговая выдает универсальную подпись, которую предприниматель может использовать как в рабочих, так и личных целях. Теперь можно оформить ЭЦП для ИП и применять сертификат для:

Дистанционного получения муниципальных и госуслуг
Использования ЭЦП для ИП для сдачи налоговой отчетности
Удаленной работы с партнерами и контрагентами
Изменения сведений в ЕГРИП при необходимости. С помощью нашего онлайн-сервиса можно бесплатно подготовить бланк заявления Р24001 и отправить его онлайн по вашей ЭЦП в налоговый орган
Решения индивидуальных вопросов

2.Каким образом получить ЭЦП для ИП в налоговой бесплатно

Получить ЭЦП для ИП несложно. Налоговая выдает ЭЦП для ИП бесплатно, документы можно подать лично в традиционной форме или онлайн. В любом случае последовательность действий будет единой: сначала вы покупаете токен, подаете заявление, а далее — встречаетесь с инспектором для регистрации сертификата цифровой подписи и записи ЭЦП на носитель.

Более подробные инструкции для доступных способов подачи документов приведем далее.

Как подать документы на ЭЦП онлайн

Сформировать заявление на получение КЭП можно непосредственно на сайте налоговой службы в кабинете ИП. Оно будет заполнено по данным из учетной записи автоматически, далее его сразу можно будет направить в налоговую.

Тем не менее онлайн подача документов не отменяет необходимости личного посещения инспекции, поскольку получить сертификат ЭЦП и записать его на носитель дистанционно не получится. Вам потребуется записаться на прием в удобное время через личный кабинет предпринимателя, подготовив для встречи паспорт, СНИЛС и токен.

Учтите: выдачу УКЭП осуществляют не все ИФНС! В большинстве случаев, такая инспекция только одна на город, поэтому стоит заранее узнать её адрес.

Как подать документы на ЭЦП лично

Подать заявление на выдачу ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно можно лично обратившись в инспекцию. Перечень операционных залов, принимающих документы, указан на сайте ФНС. На прием лучше записаться заранее, чтобы не тратить время на ожидание в “живой очереди”.

При личном визите в инспекцию, необходимо предоставить:

Заявление на получение КЭП (бланк есть на сайте ФНС, также можно будет заполнить его непосредственно в инспекции)
Паспорт и свидетельство СНИЛС
Токен для записи сертификата ЭЦП

Обратите внимание: получить ЭЦП для ИП бесплатно невозможно через представителя. Каждый ИП должен обратиться в ИФНС лично. Также, не предусмотрена возможность выпуска ЭЦП по доверенности для своих сотрудников: физлица получают подписи в специальных удостоверяющих центрах самостоятельно (платно).

3. Для чего нужно покупать токен и лицензию КриптоПро

Чтобы пользоваться цифровой подписью, недостаточно оформить сертификат в налоговой. Файл с защищенными данными может быть записан только на специальный носитель (токен), который ИП приобретает самостоятельно.

Обратите внимание:токен должен соответствовать стандарту Рутокен, JaCarta, или ESMART, а продавец — сертифицирован ФСБ, либо ФСТЭК. Купить токен, соответствующий требованиям, можно в удостоверяющем центре, в представительствах производителей и в интернет-магазинах.

Для работы с ЭЦП, на компьютер необходимо установить отдельную программу КриптоПро CSP. Вы сможете пользоваться ей бесплатно только первые 3 месяца, после чего придется приобрести платную лицензию на выбранный период.
Только после выполнения этих условий, вы сможете подписывать документы онлайн, следуя простой инструкции:

В первую очередь, необходимо вставить токен в разъем для флэшки на компьютере
Далее, необходимо открыть программу и через нее загрузить документ, который нужно подписать
Следующим шагом будет выбор сертификата на токене
Последнее действие — клик на кнопке “Подписать” и отправка документа его адресату

4. Итоговая цена ЭЦП для ИП

Ранее предпринимателям приходилось искать, где получить ЭЦП для ИП и тратить на годовой сертификат не менее 2000 рублей. С июля 2021 года выдача КЭП для предпринимателей стала бесплатной госуслугой.

Однако, полученный в налоговой сертификат ЭЦП для ИП не будет работать сам по себе: итоговая цена будет складываться из стоимости токена и криптограммы. Носитель и программу будущие пользователи КЭП покупают сами:

Цена токена — 1000-1500 рублей
Цена лицензии на КриптоПро CSP — 1350 рублей — на год, 2700 рублей — на неограниченное время.

Итого общие расходы на оформление цифровой подписи: от 2350 рублей до 4200 рублей.

Важная особенность: лицензия на КриптоПро может быть привязана только к одному устройству! Если вы захотите пользоваться цифровой подписью на нескольких компьютерах, на каждый придется приобретать лицензию отдельно.

5. Как быстро ФНС выдает ЭЦП для ИП

Конкретных ограничений по сроку выдачи ЭЦП не установлено. Период оформления может зависеть лишь от нагрузки инспекции: в большинстве случаев время проверки документов составляет несколько минут, но при большом количестве обращений оформление подписи может растянуться до нескольких дней. Как правило, ИП успевают получить сертификат в день подачи документов.

6. Сколько можно пользоваться цифровой подписью

Новые УКЭП, которые выдает ФНС после 01.01.2022 года, имеют срок действия до 15 месяцев (ранее — 1 год).

Те предприниматели, которые получили ЭЦП до указанной даты, могут пользоваться сертификатом до момента его окончания, а далее — продлить ЭЦП бесплатно.

Источник

Электронная подпись (ЭЦП) – это собственноручная подпись предпринимателя в электронном виде. Подписанный ей документ приравнивается к оригиналу, поэтому сделать ее необходимо каждому владельцу бизнеса. Мы расскажем, как сделать ЭЦП для ИП и что для этого потребуется, какие изменения произошли в сфере ЭКП в 2022 году.

Получение бесплатной подписи для ИП

Что еще изменилось в сфере ЭЦП

Как получить ЭЦП для ИП

Любой предприниматель, который официально зарегистрирован и действует без доверенности, может оформить электронную подпись. Она необходима для получения государственных услуг, сдачи электронной отчетности, участия в электронных торгах, пользования электронным документооборотом. Начиная с 2021 года сдавать отчетность ИП можно только в электронном виде. Правила получения и работы с ЭП кардинально изменились.

Получение бесплатной подписи для ИП

Выдача ЭП производится в соответствии с Федеральным Законом об электронной подписи № 63-ФЗ и принятыми к нему изменениями. Документы определяют порядок оформления и использования ЭЦП, виды электронных подписей и принципы их использования.

Что говорит и что изменилось в законе

В 2022 году было принято изменение в Закон, согласно которому электронную подпись ИП можно будет получить только при обращении в удостоверяющий центр (УЦ) ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС. В перечень аккредитованных УЦ и доверенных лиц входят крупные банки (Сбербанк, ВТБ, Промсвязьбанк, Совкомбанк), специализированные компании. Всего в списке 41 организация.

За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если они не были приобретены ранее.

Важно! Выпустить КЭП в налоговой смогут только непосредственно лица, зарегистрированные в качестве ИП. Сотрудники предпринимателя, действующие по доверенности, должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

Получение через налоговую

Через налоговую можно оформить универсальную КЭП, которая будет действовать для всех документов, сделок и операций, в т. ч. для госзакупок.

Она записывается только на токен, который при использовании вставляется в ПК. На компьютере должна быть установлена программа с установленной программой «КриптоПро CSP» или другая подобная.

Выпуск КЭП бесплатный, оплачивается токен и лицензия на программу. Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируется подписывать документы. Например, если предприниматель планирует пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, ему необходимо покупать две лицензии.

Получение через Госуслуги

Все зарегистрированные пользователи портала Госуслуг уже пользуются простой электронной подписью при авторизации на сайте. Этого достаточно для получения ряда государственных услуг.

Получить усиленную неквалифицированную подпись можно в личном кабинете nalog.ru или самостоятельно с помощью криптографической программы.

Для получения квалифицированной электронной подписи нужно обращаться в УЦ.

Получить КЭП ИП

Как сделать электронную подпись для ИП:

Купить токен. Это можно сделать через интернет-магазины или у оператора, если он сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.
На сайте ФНС выбрать отделение, которое занимается выпуском КЭП, куда будет удобно обратиться.
Записаться на прием в отделение ФНС.
Обратиться в отделение ФНС с заявлением.
Подать заявление можно онлайн через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого нужно авторизоваться и выбрать в меню «Заявление на получение КЭП».
Далее нужно зарегистрироваться на сайте: ввести электронную почту, ФИО ИП, контактный номер телефона, согласиться с лицензионным соглашением и подать заявление.
Собрать документы. При личной явке в отделение ФНС нужно взять с собой паспорт, СНИЛС, выписку из ЕГРИП, токен. Если вы подали заявление через интернет, вы посетите налоговую для получения сертификата, с собой также необходимо иметь паспорт, СНИЛС и токен.
Установить средства СКЗИ. Это программы, отвечающие за работу электронной подписи и обеспечивает шифрование документов. Можно установить программу «КриптоПро CSP», приобретя ее на официальном сайте ttps://www.cryptopro.ru/. Она дает возможность в течение 90 дней пользоваться бесплатной демоверсией.
Скачать программное обеспечение с сайта ФНС.

Сертификат электронной подписи запишут на токен в день посещения УЦ и подачи заявления.

Стандартный срок действия сертификата ЭП 12–15 месяцев со дня выпуска.

Что делать с действующими КЭП

Если в 2022 году срок действия подписи не истек и ее выдал центр, прошедший аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, ею разрешено пользоваться до конца 2022 года. Использование сертификата происходит в общем порядке, установленном законодательством.

Проверка подлинности КЭП

Подтвердить подлинность ЭП сертификата в форматах X.509 и BASE64 можно на портале Госуслуг.

Здесь проверяется подлинность КЭП, если она выдана аккредитованным УЦ Министерства связи и массовых коммуникаций.

Порядок действий:

В поле «Выберите сертификат для проверки» следует выбрать сертификат, подлинность ЭП которого следует подтвердить.
Нажать кнопку «Проверить».
На экране будет отображена информация о результатах проверки.

Важно! Если у вас есть учетная запись на портале Госуслуг, сертификаты ЭЦП, выданные на ваше имя, будут отображены в личном кабинете: серийный номер, срок действия и УЦ, выдавший сертификат.

Что еще изменилось в сфере ЭЦП

В Закон об электронной подписи внесены дополнительные изменения:

Ужесточение требований к УЦ: уменьшился до 3-х лет срок аккредитации, увеличился до 1 млрд руб. минимальный размер собственных средств, теперь учитывается деловая репутация учредителей и руководителей УЦ.
При работе с ЭП вводится новый вид организаций – доверенная третья сторона. Ее задачами являются подтверждение действительности ЭП, проверки соответствия квалифицированных сертификатов, полномочий участников электронного документооборота.
Создавать сертификаты ключей проверки усиленных неквалифицированных ЭП и выдавать их можно удаленно, если клиент ранее прошел идентификацию, посетив УЦ, и сам Центр оснащен сертифицированными средствами защиты информации.

Ужесточение ответственности за нарушения

В 2021 году был принят ФЗ, который внес изменения УК РФ. Федеральным законом уточняется диспозиция статьи 183 Уголовного кодекса Российской Федерации путем расширения перечня незаконных способов получения сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, увеличены штрафы и наказания. Так, за неправомерное использование ЭП возможен штраф в размере до 500 тыс. руб. или исправительные работы сроком до 1 года.

Если нанесен крупный ущерб, размер штрафа может быть увеличен до 1 млн руб. или лишение свободы на срок до 5 лет.

FAQ

Как установить КриптоПро CSP на ПК?

Откройте официальный сайт компании.
Выберите раздел «Продукты».
Укажите КриптоПро CSP.
Зарегистрируйтесь.
Загрузите файлы.
Выберите подходящую версию программы.
Скачайте и установите программу.
Вставьте токен в компьютер, запустите программу.
Перейдите в раздел «Контейнеры» и установите сертификат.

Зачем посещать Удостоверяющий Центр?

В УЦ проверят вашу личность, соответствие документов. После полной идентификации вы получите подпись.

Какие есть виды ЭП?

Есть три вида электронных подписей:

Простая. Подтверждает, что операция выполнена уполномоченным лицом, но не гарантирует отсутствие изменений в документе с момента его создания. Простая электронная подпись чаще всего применяется для получения доступа к возможностям Госуслуг.
Неквалифицированная. Подтверждает полномочия лица, заверившего документ и факты внесения изменений в документ после его создания. Применяется при организации внутреннего документооборота и для обмена документами между контрагентами, если между ними заключен договор о правилах использования и признания ЭП. Защиту документа в данном случае обеспечивает криптографические алгоритмы.
Квалифицированная. ЭП наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информации. Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы сдать отчетность в ФНС, и другие контролирующие органы, при участии в электронных торгах. Она обладает всеми признаками неквалифицированной электронной подписи, но выдается только в аккредитованном удостоверяющем центре при использовании программного обеспечения, сертифицированного Федеральной службой безопасности.

Подведем итоги

Номер Федерального Закона об электронных подписях № 63-ФЗ, изменения и дополнения к нему, касающиеся применения ЭП, № 476-ФЗ, 170-ФЗ, 359-ФЗ.
Сделать КЭП для ИП в 2022 году можно в удостоверяющих центрах ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС.
Действующие ЭП остаются действовать до конца 2022 года.
Сделать ЭП можно бесплатно, потребуется только купить токен и лицензионную программу Криптопро (или аналогичную).
Заявление на ЭП можно сформировать на сайте налоговой, в личном кабинете.
Чтобы пройти идентификацию, потребуется один раз посетить УЦ с документами.
Пользоваться неквалифицированными ЭЦП можно, оформив их удаленно, при соблюдении установленных требований.
Ужесточились требования к УЦ, ответственность за нарушение правил оформления и использования ЭП.

Источник

Из нашей статьи вы узнаете:

Главное правило сдачи налоговой отчётности — это представление документов в электронном виде. Для этого индивидуальные предприниматели, директора организаций и физлица используют электронную подпись (ЭП, ЭЦП).

В статье расскажем, как получить ЭЦП для сдачи налоговой отчётности, как с ней работать и как настроить рабочее место.

Какая ЭЦП нужна для налоговой

Для работы с ФНС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Именно такой вид подписи регулируется законодательством и имеет высокие технические требования. Защищает файлы от изменений и надёжно шифрует передаваемую информацию. УКЭП равнозначна рукописной подписи. Она подтверждает личность подписанта и придаёт цифровым документам юридическую значимость.

Помимо взаимодействия с налоговой, УКЭП используют и для других задач. С помощью подписи предприниматели ведут ЭДО с контрагентами, регистрируют кассу в налоговой и участвуют в торгах. У физлиц есть возможность удалённо поступить в вуз, устроиться на работу, продать недвижимость, зарегистрироваться в качестве самозанятого или ИП.

Область применения квалифицированной электронной подписи не ограничена. Ей заверяют любые документы. В зависимости от вида получателя, выдают УКЭП в разных удостоверяющих центрах.

Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой

С 2022 года правила выдачи квалифицированных электронных подписей изменились. Теперь нотариусы, индивидуальные предприниматели и юрлица получают ЭЦП в налоговой инспекции или её доверенных лиц. В удостоверяющем центре Центробанка РФ выдают УКЭП руководителям финансовых компаний и операторам платёжных систем. Услуга для всех предоставляется бесплатно.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Сотрудники, работающие на индивидуального предпринимателя или в коммерческой организации, получают подпись физлица. А чтобы вести деятельность от имени фирмы, используют машиночитаемую доверенность — МЧД. Она наделяет работника соответствующими полномочиями.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Физическое лицо покупает квалифицированную электронную подпись только в удостоверяющем центре, который получил аккредитацию в Минцифры.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Ниже рассмотрим, как получить новую ЭЦП в перечисленных удостоверяющих центрах.

Как получить УКЭП в УЦ ФНС

ИП или юрлицо может получить ЭЦП для налоговой двумя способами. Пользователь вправе подать заявление на сайте ФНС или лично явиться в отделение ведомства и заполнить бумажный бланк собственноручно.

Для удалённой подачи заявления потребуется:

В личном кабинете налогоплательщика перейти в раздел «Заявление на получение УКЭП».

На основе имеющихся данных заявление сформируется автоматически. Если этого не произошло, необходимо заполнить все поля бланка и подтвердить данные. Для сверки сведений нажать на «Посмотреть», далее «Отправить».

Получить ответ.

После подачи заявления собрать документы: паспорт, СНИЛС, ИНН. И приобрести физический носитель — токен. Он должен отвечать особым техническим требованиям, иметь сертификацию ФСБ России или Федеральной службы по техническому и экспортному контролю. На токен сотрудник ФНС записывает ключ и сертификат электронной подписи.

Выбрать подходящий носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Прийти в отделение налоговой службы с пакетом документов, физическим носителем и сертификатом, подтверждающим, что токен отвечает необходимым требованиям.
Сотрудник ФНС выдаст ЭЦП для налоговой сроком действия 15 месяцев.

Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ

Получить подпись в Центробанке может:

руководитель кредитных организаций, оператор платёжных систем, некредитных финансовых организаций;
ИП, осуществляющий деятельность в кредитно-финансовой сфере;
руководитель кредитного рейтингового агентства, бюро кредитных историй, лицо, занимающиеся актуарной деятельностью;
должностное лицо Банка России.

Делается это через личный кабинет Центробанка и в пункте выдачи сертификатов удостоверяющего центра ЦБ РФ.

Личный кабинет

Запрос на получение сертификата формируется с использованием действующей УКЭП. Логин и пароль личного кабинета УЦ Банка России получают через ЛК участника информационного обмена. После получения логина и пароля требуется перейти по адресу https://ca.cbr.ru:30101 и авторизоваться в ЛК портала УЦ Банка России.

Получение ЭЦП ФНС через Банк России состоит из следующих шагов:

В личном кабинете Банка России создать заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия;
Подписать действующей УКЭП необходимый для выпуска пакет документов. Прикрепить их к заявке вместе с файлом запроса;
Удостоверяющий центр проверяет полученные сведения и отправляет сообщение о готовности сертификата. Уведомление поступает в личный кабинет;
Пользователю остаётся ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности и распиской об ознакомлении. Подписать расписку электронной подписью, и прикрепить к заявке;
Скачать сертификат ЭЦП вместе с объектами, необходимыми для работы.

Пункт выдачи сертификатов удостоверяющего центра

Для получения сертификата необходимо:

Отправить информационное сообщение на адрес электронной почты пункта выдачи сертификатов;
Дождаться звонка оператора УЦ с сообщением о прохождении предварительной проверки;
Записаться на приём у оператора;
Прийти в пункт выдачи УЦ с токеном и документами;
В течение семи рабочих дней сотрудники удостоверяющего центра проверят поданную информацию и изготовят квалифицированный сертификат электронной подписи.
Оператор УЦ назначит по телефону время приёма для получения;
Заявителю остаётся прийти в назначенное время с паспортом и забрать ЭЦП.

Важно! Иностранный гражданин не может подать заявку на изготовление УКЭП удалённо. Такой заявитель должен явиться лично в удостоверяющий центр Банка России.

Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер

Перед установкой сертификата квалифицированной электронной подписи пользователь должен настроить рабочее место. На компьютер устанавливают средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и специальный плагин для браузера.

Важно! Без соответствующей настройки рабочего места электронная подпись работать на компьютере и в интернете не будет.

Одним из самых популярных производителей таких программ является компания КриптоПро. Это отечественный разработчик, который производит такие продукты как:

КриптоПро CSP — СКЗИ для генерации, проверки подписи и шифрования данных;
КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — плагин для работы электронной подписи на веб-страницах.

Купить подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Установка сертификата электронной подписи состоит из следующих шагов:

В программе КриптоПро CSP перейти в «Сервис» и нажать «Установить личный сертификат».

Далее «Обзор».

Выбрать корневой сертификат, нажать «Открыть» и «Далее».

Проверить сведения и нажать «Далее».

Выбрать закрытый ключ двумя способами:

автоматически — отметить «Найти контейнер автоматически»;
вручную — нажать на кнопку «Обзор…» и выбрать необходимый закрытый ключ.

Выбрать «Обзор», папку «Личное», затем — OK и «Готово».

Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП

Авторизоваться на сайте налоговой можно как физическое лицо, индивидуальный предприниматель и юридическое лицо. Рассмотрим, как ИП и руководителю организации войти с помощью ЭЦП на сайте ФНС.

Чтобы войти на сайт в качестве ИП потребуется:

Вставить токен в компьютер.
Зайти на сайт налоговой службы и выбрать личный кабинет индивидуального предпринимателя.

Нажать на «Ключ ЭП».

Выполнить проверку условий подключения к личному кабинету.

После успешной, проверки кнопка для перехода в личный кабинет становится активна.

Для входа в качестве юридического лица необходимо:

Выбрать личный кабинет юридического лица на сайте ФНС.

Нажать на «Диагностика подключения с помощью программного криптопровайдера».

Далее «Начать проверку».
После успешной проверки доступ к личному кабинету юрлица откроется.

При получении нового сертификата ИП не нужно повторно регистрироваться в ЛК. Обновление данных осуществляется автоматически.

Источник

В 2023 году зарегистрировать ИП можно всего за один день. Однако не всем подойдет новый формат подачи документов. Даже если вы решите регистрироваться не ускоренным способом, на подготовку документов придется потратить время. Рассказываем, что нужно для оформления и что предусмотреть заранее для предотвращения сложностей в будущей предпринимательской деятельности.

В этой статье остановимся на пошаговой инструкции для регистрации ИП в 2023 году. Рассмотрим разные способы подачи документов и требования к организации работы. Самое главное, что сегодня открыть ИП можно самостоятельно.

Этап 1. Выбор способа подачи документов на регистрацию ИП
Этап 2. Выбор ОКВЭДов
Этап 3. Подготовка пакета документов для регистрации
Этап 4. Заполнение заявления на регистрацию ИП
Этап 5. Подача документов в налоговый орган
Этап 6. Получение документов о госрегистрации ИП
Этап 7. Выбор системы налогообложения
Этап 8. Открытие расчетного счета
Этап 9. Регистрация кассовой техники
Этап 10. Получение лицензий и необходимых разрешений
Этап 11. Регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя
Этап 12. Выбор сервиса для ведения бухгалтерии

Основные вопросы, которые возникают сразу же: где отрыть ИП и сколько это будет стоить. На сегодняшний день вариантов множество: оформить ИП с нуля можно не только лично, но и онлайн, на сайте ФНС, в МФЦ, через нотариуса или банк. И фактически эта процедура обойдется вам бесплатно.

Что нужно знать об общих правилах и условиях для регистрации ИП:

При повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину.
Информирование о предстоящей регистрации происходит через сайт ФНС: можно оформить подписку для получения информации на электронную почту.
Открыть ИП можно бесплатно, без государственной пошлины, но при условии, что необходимый для этого пакет документов подается в регистрирующий орган в электронной форме — через сайт ФНС или портал Госуслуг. Соответствующие изменения в п. 3 ст. 333.35 НК РФ были внесены Федеральным законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ.
Госпошлина не уплачивается и при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса (Письмо Минфина РФ от 21.10.2020 № 03-05-04-03/91632).

Заранее определитесь с видами деятельности, которыми будете заниматься. Для этого используйте справочник ОКВЭД 2. Выбранные ОКВЭДы нужно будет указать в заявлении на регистрацию ИП.

Обратите внимание не только на текущую деятельность, но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем. По словам Ильи Сергеева, юриста компании Модуль.Бухгалтерия, для удобства лучше всего указать как можно больше кодов ОКВЭД, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую.

Кроме того, уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.

Стоит выбирать такой основной код ОКВЭД, с которого планируется извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.

Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.

Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия

Почему стоит внимательно выбирать основной код ОКВЭД и что нужно знать:

Часто к нему привязаны меры поддержки бизнеса.
Есть связь между основным кодом ОКВЭД и страховыми взносами. Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников, так как с их зарплаты отчисляются страховые взносы.

Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов. От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности.

Дарья Сергеева
Эксперт интернет-бухгалтерии Контур.Эльба

Если вы планируете подавать заявление не онлайн, а лично, то для подготовки документов для регистрации ИП воспользуйтесь конструктором Эльбы. Он даст необходимые подсказки и поможет с нуля сформировать документы самостоятельно.

Обычно требуются паспорт и ИНН (оригинал и копии), квитанция на госпошлину (800 руб.), а также заявление на регистрацию и заявление о выборе налогового спецрежима.

Однако требования к пакету документов может варьироваться в зависимости от способа подачи документов. Например, при подаче документов онлайн не нужно оплачивать госпошлину, при этом вам потребуется электронная подпись. Если вы планируете вести деятельность на общей системе налогообложения, то не нужно заполнять заявление о выборе спецрежима.

Вы можете пропустить этот этап, если планируете подавать документы через интернет. Обычно онлайн-сервисы на определенном этапе регистрации автоматически предлагают сформировать заявление и объясняют, что делать дальше. О них мы подробно пишем в следующем пункте.

В 2023 году нужно использовать форму № Р21001, а также учитывать актуальные требования к ее заполнению, утвержденные Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Бесплатно подготовить документы и зарегистрировать ИП можно с помощью сервиса Контура. Для этого понадобится только скан паспорта, данные СНИЛС и ИНН. Подобрать коды ОКВЭД и систему налогообложения помогут эксперты в чате сервиса. А после заполнения заявки менеджер лично сверит документы и поможет выпустить КЭП. Останется только дождаться решения налоговой по регистрации.

journal

Оформите ИП бесплатно без визита в налоговую через сервис регистрации бизнеса в Контуре и получите год обслуживания в онлайн-бухгалтерии Эльба в качестве бонуса

Зарегистрировать ИП

В целом есть несколько удобных способов регистрации ИП. Документы можно подать в сервисе ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на портале Госуслуг. В 2020 году вступил в силу новый регламент взаимодействия с регистрирующим органом при направлении электронных документов для регистрации ИП. Он утвержден Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@.

В 2022 году процесс регистрации ИП на сайте ФНС ускорили до одного дня. Для отправки документов на регистрацию потребуются:

заявление (заявление формируется в сервисе автоматически и в нужном формате);
скан паспорта;
усиленная квалифицированная электронная подпись (ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре, например, в УЦ Контура).

Результат рассмотрения заявления будет отправлен на указанную электронную почту. Информация также будет доступна на странице сервиса при входе в профиль.

Также в 2022 году заработало мобильное приложение «Госключ», которое позволяет дистанционно подписывать документы о госрегистрации ИП. Чтобы им воспользоваться, надо:

подготовить необходимые документы в электронном виде;
в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» заполнить формы и выбрать вид деятельности для формирования заявление о регистрации (по форме № Р21001 для ИП);
подписать пакет документов усиленной квалифицированной электронной подписью.

После этого документы автоматически направляются в налоговый орган. Результат будет известен в течение суток.

Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.

Документы приходят на почту, которая указана в заявлении о регистрации.

Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган.

Предприниматель получает лист записи ЕГРИП (форма № 60009 утверждена Приказом ФНС от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@) и уведомление о постановке на налоговый учет.

С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

elba

Онлайн-бухгалтерия Эльба дарит год обслуживания на тарифе «Премиум» всем ИП младше трех месяцев

Попробовать

Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии.

Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.

Айрат Ахметов
Руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»

Чтобы выбрать подходящий налоговый режим, изучите критерии и посчитайте налоговую нагрузку.

По умолчанию для ИП устанавливается общая система налогообложения, но она довольно сложная и предполагает бухгалтерскую отчетность и подачу деклараций по нескольким видам налогов. Как в таком случае правильно поступить? Большинство предпринимателей выбирают УСН и подают заявление о применении УСН при регистрации ИП, вместе с другими документами.

На выбор УСН дается 30 дней с момента регистрации ИП. Если вы не успеете за это время уведомить налоговую, то перейти на УСН в течение года не получится. Это можно будет сделать только с начала следующего года.

Обратите внимание, что вновь зарегистрированные ИП на УСН и ПСН до 2024 года имеют право воспользоваться налоговыми каникулами, то есть применять нулевые налоговые ставки. Правда, льгота распространяется не на всех, а только на тех, кто осуществляет определенную деятельность.

Ваши дальнейшие действия будут связаны с открытием расчетного счета. Владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) Мария Макеева напоминает, что расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов.

Как ИП добавить ОКВЭДы

Читать инструкцию

В 2023 году ККТ обязательна для ИП, которые принимают оплату наличкой или безналичными платежами и их деятельность связана:

с реализацией товаров, работ или услуг;
с проведением азартных игр, в том числе лотерей.

На самом деле в данном случае важна не столько организационная форма и форма собственности, сколько наличие соответствующих операций. Работать с кассой должны даже некоммерческие организации и бюджетные предприятия. Кроме того, онлайн-касса обязательна и в отдаленных населенных пунктах, где нет общедоступных сетей интернета, только в таких условиях она может работать в офлайн–режиме.

Но есть и ИП, которые в 2023 году могут не применять ККТ:

ИП на патенте с видами деятельности, освобожденными от применения ККТ;
продавцы газет и журналов;
налогоплательщики, работающие в труднодоступных местностях и т.д.

Но нужно иметь в виду, что это исключение не касается ИП, работающих с маркируемыми товарами. Им придется приобрести кассовый аппарат, который сможет проводить операции с маркируемыми товарами.

Без онлайн-кассы не обойтись, если оплата принимается наличкой, а также безналичкой. Если покупатель — физлицо, то способ оплаты не важен. Он может заплатить наличными деньгами, банковской картой, сделать перечисление из онлайн-банка или электронного кошелька.

Подробности применения ККТ можно уточнить в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область), обращает внимание на то, что лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, заниматься образовательной деятельностью с наймом педагогических работников, организовывать частный сыск и охрану. Весь список лицензируемых видов деятельности указан в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить добро от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.

По словам Марии Макеевой, зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя-работодателя нужно в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору.

Это можно сделать удаленно, в электронном виде — через портал Госуслуг. Для этого нужно выбрать услугу «Регистрация в Фонде социального страхования РФ». Уведомление о регистрации будет готово в течение пяти рабочих дней, его можно будет получить лично или по почте.

Регистрироваться в ПФР после найма первого сотрудника не нужно. Налоговой станет известно об этом из квартальной отчетности по взносам.

При ведении предпринимательской деятельности нужно формировать документы, отправлять отчеты, учитывать доходы, чтобы считать налоги. Для этого понадобится онлайн-сервис — например, Эльба, которая дарит всем новым ИП год бесплатной работы в сервисе. В этой онлайн-бухгалтерии вы сможете формировать первичные документы, считать налоги, отправлять отчеты и сверяться с налоговой онлайн. Сервис подскажет, с чего в принципе начать ведение правильной деятельности ИП и когда платить налоги.

Источник

1 января 2022 года вступили в силу изменения Федерального закона № 63-ФЗ, согласно которым руководители юридических лиц, индивидуальные предприниматели и нотариусы должны получать квалифицированные сертификаты электронной подписи (далее по тексту КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц (на момент написания статьи их три — ПАО «Сбербанк», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр»). В статье расскажем, как получить квалифицированную электронную подпись от ФНС России по новым правилам в 2022 году.

Кому ФНС выдаёт электронную подпись

Выдача электронных цифровых подписей в ФНС осуществляется руководителям юридических лиц (генеральным директорам и иным лицам, имеющим право действовать от имени компании без доверенности), индивидуальным предпринимателям, нотариусам. Исключениями являются представители финансового сектора — кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и ИП, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг. Финансовому сектору КЭП выдаёт Удостоверяющий центр Банка России. Кроме того, должностные лица госорганов и органов местного самоуправления, руководители государственных некоммерческих организаций и коммерческих организаций, подлежащих казначейскому сопровождению получают КЭП в Удостоверяющем центре Федерального казначейства.

В чём особенность подписи

Бесплатная электронная подпись от ФНС для юридических лиц и ИП выдается в единственном экземпляре и используется для подписания любых электронных документов. Она подходит для всех электронных площадок и сервисов, где применяется квалифицированная электронная подпись, которая и делает такие документы юридически значимыми, аналогом бумажному документу, подписанному собственноручной подписью. То есть КЭП подходит для организации юридически значимого документооборота, участия в торгах, подписания отчётности для любых ведомств и других целей, где применяется КЭП. Она полностью защищает подписанные документы от изменения и позволяет выявить их в случае наличия изменений.

Сертификат ключа проверки электронной подписи от УЦ ФНС выдаётся на 15 месяцев. Продление электронного ключа, выданного УЦ ФНС с 2022 года тоже осуществляется бесплатно.

Как и где получить электронную подпись ФНС России

Что нужно сделать:

Лично обратиться в налоговый орган или к доверенному лицу по месту выдачи КЭП.
Подготовить документы и сведения .
Купить сертифицированный носитель для записи КЭП (USB-токен) и лицензию на программное обеспечение (СКЗИ КриптоПро CSP).

Разъясним по пунктам.

Заявление

Для подачи необходимо обратиться в ИФНС или к доверенным лицам. Заявление заполняется в точке выдачи КЭП или в порядке, описанном доверенными лицами (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/). Также заявление на электронную подпись можно подать онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В личном кабинете заявление формируется автоматически на основе имеющихся данных, а дальше нужно выбрать отделение ФНС. В любом случае заявитель получает КЭП лично, после прохождения идентификации и проверки предоставленных сведений в системах государственных органов .

Документы

Заявителю необходимо подготовить документы для получения ключа электронной подписи в Налоговой инспекции — Документ, удостоверяющий личность, номер СНИЛС и ИНН.

Токен

Для записи в ФНС квалифицированного сертификата электронной подписи понадобится токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Его нужно приобрести заранее.

Программное обеспечение

Для работы с КЭП ФНС необходимо установить на рабочем месте Сертифицированное ПО — программу КриптоПро CSP, для которой необходимо приобрести лицензию — её можно приобрести и после получения КЭП. Но удобнее купить сразу токен и лицензию КриптоПро CSP в комплекте. Лицензия КриптоПро предоставляется на одно рабочее место (также имеются серверные лицензии). То есть, если предполагается, что электронная подпись будет использоваться для сдачи налоговой отчётности или других целей в нескольких офисах (или с рабочего и домашнего компьютера), то необходимо купить лицензию на ПО для каждого рабочего места.

Как обойтись без поездки в ФНС, сэкономив деньги и время при получении КЭП?

ПАО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица УЦ ФНС России, и выдаёт квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи руководителям ЮЛ и ИП. Для тех, кто уже является или становится клиентами Сбера, получение подписи происходит с максимальным комфортом:

1. Заявку на получение подписи оформляется онлайн.

2. Если вы уже получали КЭП на руководителя в сервисе «Документооборот» в СберБизнес и срок её действия не истек — вы можете получить новую подпись онлайн или с посещением одного из отделений отделений банка для ЮЛ и ИП.

Если вы не клиент банка, для оформления заявки вам необходимо посетить одно из отделений для ЮЛ и ИП, где выдают КЭП от ФНС.

Открывая расчётный счёт в Сбере через СберКорус, вы получаете приятные бонусы:

Бесплатную консультацию по получению КЭП.
Финансовую выгоду — скидку 30 % на токен.
Сервис электронного обмена документами СФЕРА Курьер — за 1 рубль на год.
Сервис Проверки Контрагентов — бесплатный доступ на 1 месяц.

Узнать подробнее о специальных условиях получения КЭП от ФНС можно по ссылке.

Как работать с КЭП от ФНС

Электронная цифровая подпись для юридических лиц и ИП должна использоваться только его владельцем в соответствии с требованиями ФЗ-63 «Об электронной подписи». Токен (носитель с ключами ЭП) необходимо подключить к компьютеру в момент подписания документа, а после извлечь.

Крайне не рекомендуется оставлять токен в USB-входе и передавать его другим лицам. Если нужно предоставить возможность сотрудникам подписывать документы от лица компании по доверенности, то им заказать КЭП можно в коммерческом удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию по новым правилам (с 01.07.2020). СберКорус аккредитован по новым правилам и предлагает выгодные тарифы и условия выпуска КЭП для сотрудников организаций и физических лиц.

Источник