Трудовой договор для клининговой компании образец

Читать документ далее

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР с уборщицей

г. _______________                                  "__"___________ ____ г.
   _______________________________, именуем__ в дальнейшем "Работодатель",
     (наименование работодателя)
в лице _______________________________________________________, действующ__
                        (должность, Ф.И.О.)
на основании __________________________________________, с одной стороны, и
______________________________________, именуем___ в дальнейшем "Работник",
              (Ф.И.О.)
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
                           1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
   1.1. Работодатель  поручает,  а Работник  принимает  на себя выполнение
трудовых обязанностей в должности уборщицы в _____________________________.
                                              (наименование организации)

1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

1.3. Местом работы Работника является ____________________, расположенный по адресу: _________________________.

1.4. Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

1.5. В целях проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности, его отношения к поручаемой работе Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью _____ (__________) месяца с момента начала работы, указанного в п. 2.1 настоящего Договора.

1.6. Работник подчинен непосредственно ________________________.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «__»___________ ____ г.

2.2. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере _____ (__________) рублей в месяц.

3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании работников «_______________», с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего договора.

3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, установленном дополнительным соглашением сторон.

3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

3.6. Время простоя по вине Работодателя оплачивается в размере двух третей средней заработной платы Работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, оплачивается в размере двух третей должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине Работника не оплачивается.

3.7. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (вариант: путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в дни, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка «_______________», с которыми Работник ознакомлен при подписании настоящего договора.

3.8. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. ОТПУСК. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — ___________________________.

4.2. Время начала работы: _______________.

Время окончания работы: _________________.

4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с _____ часов до _____ часов, который в рабочее время не включается.

    4.4.   Работнику    предоставляется   ежегодный   оплачиваемый   отпуск
продолжительностью _____________ календарных дней.
                  (не менее 28)

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка «_______________».

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

5.1. Работник обязан:

5.1.1. Добросовестно исполнять следующие обязанности на выделенном участке:

— уборка помещений, коридоров, лестниц;

— удаление пыли с мебели, ковровых изделий;

— подметание и мойка вручную или с помощью машин и приспособлений стен, полов, лестниц, окон и др.;

— сбор и транспортировка мусора и отходов в установленное место;

— расстановка урн для мусора, их очистка и дезинфицирование;

— чистка и дезинфицирование туалетов, гардеробных и иных мест общего пользования.

5.1.2. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка «_______________» и иные локальные нормативные акты Работодателя.

5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

5.1.4. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, положения иных локальных нормативных актов.

5.1.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.

5.1.6. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

5.1.7. Не давать интервью, не проводить встреч и переговоров, касающихся деятельности Работодателя, без предварительного разрешения руководства.

5.2. Работник имеет право на:

5.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором.

5.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

5.2.3. Отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.

5.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

5.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

6.1. Работодатель обязан:

6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего договора.

6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором.

6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, спецодеждой и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

6.1.4. Выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату, а также осуществлять иные выплаты в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.

6.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.

6.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

6.1.7. Ознакомить Работника со всеми локальными нормативными актами, имеющими отношение к профессиональной деятельности Работника.

6.1.8. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Работодатель имеет право:

6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных настоящим договором, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.

6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6.2.4. Принимать локальные нормативные акты.

6.2.5. Проводить в соответствии с Положением об оценке эффективности труда оценку эффективности деятельности Работника.

6.2.6. С согласия Работника привлекать его к выполнению отдельных поручений, не входящих в должностные обязанности Работника.

6.2.7. С согласия Работника привлекать его к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

6.2.8. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами.

7. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

7.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

8. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

8.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, локальными актами Работодателя и настоящим договором.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

9.1. Сторона договора, виновная в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несет ответственность в случаях и порядке, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

9.2. Материальная ответственность стороны договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне договора в результате ее виновного противоправного поведения.

9.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и/или бездействием Работодателя.

9.4. Каждая из сторон обязана доказывать сумму причиненного ущерба.

10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

10.1. Основанием для прекращения настоящего трудового договора являются:

10.1.1. Соглашение сторон.

10.1.2. Расторжение трудового договора по инициативе Работника. При этом Работник обязан предупредить Работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемой даты прекращения настоящего договора. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении.

10.1.3. Расторжение трудового договора по инициативе Работодателя.

10.1.4. Иные основания, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

10.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

10.3. Работодатель вправе принять решение об осуществлении компенсационной выплаты Работнику в размере _______________ в случае _________________________.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

11.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

11.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.

11.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

11.6. До подписания трудового договора Работник ознакомлен со следующими документами:

_________________________________;

_________________________________.

12. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

    Работодатель: ________________________________________________________,
адрес: ___________________________________________________________________,
ИНН __________________________________, КПП ______________________________,
р/с __________________________________ в _________________________________,
БИК __________________________________.
   Работник: ____________________________________________________________,
паспорт: серия ________ номер _________, выдан ____________________________
___________________ "__"___________ ____ г., код подразделения ___________,
зарегистрирован(а) по адресу: ____________________________________________.
                             ПОДПИСИ СТОРОН:
           Работодатель:                                 Работник:
   ____________/_______________                  _________________________
       М.П.
   Экземпляр получен и подписан Работником "__"___________ ____ г.
   Подпись Работника: ____________________

Трудовой договор с уборщицей

Трудовой договор с уборщицей — это письменный контракт, заключаемый с работником, осуществляющим уборку помещений или территории. Какие условия нужно включать в договор, как определить конкретный вид работы и деятельности?

Для удобства ведения кадровой работы обычно работодатель разрабатывает бланки наиболее часто применяемых документов. Образец трудового договора с уборщиком служебных помещений также желательно создать, руководствуясь действующим законодательством РФ. В конце статьи размещен образец трудового договора с уборщицей, сейчас остановимся на его характерных чертах.

Содержание: общие требования

Разрабатывая образец трудового договора с уборщицей служебных помещений, необходимо учесть и общие нормы права, установленные в ст. 57 ТК РФ. Необходимо в обязательном порядке указать:

• место деятельности;
• наименование должности (она относится к категории технических работников);
• дату начала осуществления деятельности, конкретный день, когда сотрудник должен приступить к исполнению своих обязанностей. Необходимо обратить внимание на один момент: дата заключения контракта может отличаться от даты начала работы;
• если контракт является срочным, необходимо в обязательном порядке указать его срок действия;
• условия оплаты: размер оклада, иные важные условия, например, порядок выплат;
• график деятельности, включая как время осуществления возложенных функций, так и период отдыха;
• описание самой функции. Можно указать, где проходит работа, и факт, что она осуществляется в соответствии с должностными инструкциями;
• условие об установлении испытательного срока, если он устанавливается (не более трех месяцев).

Специфика деятельности уборщицы и ее отражение

Одно из требований к содержанию контракта с работником, установленное в ст. 57 ТК РФ: в нем должен быть четко указан конкретный вид выполняемой функции в соответствии со штатным расписанием. Если в соответствии с законодательством осуществление деятельности в конкретной должности привязано к получению льгот, ее наименование должно быть указано в соответствии с едиными тарифно-квалификационными справочниками.

Также ЕТКС обязателен, в соответствии со ст. 143 ТК РФ, для организаций, выбравших соответствующую систему оплаты труда. Для других ЕТКС носит рекомендательный характер, но его можно использовать при подготовке должностных инструкций и иных кадровых документов.

Важно точно описать сами трудовые обязанности уборщика в трудовом договоре во избежание дальнейших споров, вплоть до способов уборки и применяемых средств. Вот пример формулировок.

Участок работы уборщицы можно закрепить в контракте. В нем также необходимо перечислить внутренние документы, с которыми ознакомлен сотрудник, и факт получения второго экземпляра.

Составляя трудовой договор уборщицы служебных помещений, можно воспользоваться Постановлением Минтруда от 10.11.1992 № 31. В нем указаны две должности и требования к ним: уборщик производственных помещений и уборщик служебных помещений. Соответственно, им присваиваются разные разряды. Второй разряд предполагает выполнение более сложных работ и большую оплату труда. В применении этого нормативного документа есть тонкости: так, уборка туалетов включена в характеристику работ второго разряда. В Постановлении предусмотрена характеристика работ и требования также к уборщикам территорий, которые также подразделяются на разряды.

Кроме того, бюджетным организациям при установлении окладов уборщиков необходимо руководствоваться Приказами Минфина, утверждающими отраслевые системы оплаты труда (так называемые НСОТ). Так, например, рекомендуемые ставки уборщика:

• в сфере ЖКХ (Приказ Минфина от 30.09.2008 № 103н) — 2700–4500 рублей;
• в образовании (Приказ Минфина от 30.10.2008 № 120н) — 1250–4400 рублей;
• в гостиницах (Приказ Минфина РФ от 30.10.2008 № 121н) — 5400–5700 рублей.

Указанные суммы не включают возможных повышающих коэффициентов и стимулирующих выплат, которые уборщица может заработать, выполняя свою работу качественно и без нареканий руководства.

Кроме того, существует и действует Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 18.09.1985 № 321/19-28, которое определяет нормы труда для уборщиков производственных помещений. Устанавливая зоны ответственности уборщицы, можно воспользоваться указанным документом.

---

Образец трудового договора с уборщиком

Глушенкова Юлия
Юрист

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Предприниматели учитывают множество нюансов, касающихся их бизнеса — необходимость налоговых отчислений, оформление договоров с сотрудниками и так далее.

Одним из важных составляющих любого бизнеса является и такая простая вещь, как чистота: грязное помещение снижает трудоспособность сотрудников, уменьшает мотивацию к работе и в целом негативно сказывается на выручке компании.

Поэтому руководители обеспокоены чистотой помещения, но как сделать все наиболее правильно, без накладок и юридических препон? Мы постараемся максимально подробно объяснить этот процесс в настоящей статье.

Показать содержание

• Кто отвечает за чистоту нежилых территорий?
• От чего зависит стоимость уборки?
• Нужно ли заключать соглашение с исполнителем таких обязанностей?
• Разновидности документов
• Тип и содержание контрактов

Трудовой      Гражданско-правовой      Подряда    

• Какие нюансы следует учитывать при заключении соглашения?
• Нужно ли регистрировать контракт?
• Как расторгнуть?

Кто отвечает за чистоту нежилых территорий?

Вопрос о том, кто ответственен за уборку, достаточно четко решен в статье 45.1 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ. Согласно ч.2 п.13 данной статьи, решение о том, кто несет ответственность за чистоту и насколько позволительно участие юридических лиц, принимается представительным органом муниципального образования, в котором зарегистрировано юридическое лицо.

Если внимательно изучить постановления городских дум в Российской Федерации, то практически везде можно найти пункт о том, что именно собственники нежилых и служебных помещений ответственны за проведение работ по благоустройству данных помещений и прилежащей территории (в зависимости от муниципального образования это могут быть 5-15 метров по периметру от нежилого помещения).

От чего зависит стоимость уборки?

Стоимость уборки, во-первых, зависит от того, с кем был заключен договор — с уборщицей или с клининговой компанией.

В первом случае основным фактором, влияющим на стоимость услуги, является частота уборки. Таким образом, если уборщица привлекается лишь по выходным на 3-4 часа, допустимым будет оплата труда в размере минимальной заработной платы, установленной в регионе предпринимателя; если она привлекается чаще, стоимость услуг возрастает.

В случае с клининговыми компаниями дело обстоит немного иначе. У них, как правило, имеется собственный прайс-лист с подробным перечнем цен; соответственно, размер оплаты труда зависит от того, в какую компанию обратился предприниматель.

Помимо этого существуют объективные факторы, устанавливающие цены на услугу (руб/м²):

• Заставленность помещения (если помещение практически пустое, пыли образуется значительно меньше — соответственно, уборка становится более простой).
• Размер помещения — чем оно больше, тем дешевле услуга. Это связано с объемами работ: клининговые компании и уборщицы будут получать больше денег в абсолютных числах, если у них будут крупные и постоянные клиенты, а чтобы этих клиентов привлечь, снижается цена.
• Тип помещения. Самая дешевая уборка будет в торговом помещении, в офисах немного подороже, в производственных помещениях — самая дорогая.
• Степень загрязненности. Так, уборка после строительства или проведения ремонтных работ будет значительно дороже, чем уборка в относительно чистом помещении.

Существуют также законодательное регулирование размера оплаты труда и общего объема работ; нормативы касаются не только отдельных муниципалитетов, но всей федерации: установлен норматив на допустимое время мытья полов — от 0,4 минут до 0,689 минут за один квадратный метр в зависимости от заставленности помещения (в соответствии с действующим Постановлением Госкомтруда от 29.12.1990 N 469).

Более того, если нанятый на уборку полов сотрудник выполнил все трудовые обязанности, указанные нормативами и непосредственно трудовым договором, руководитель обязан выплатить ему сумму не меньше минимального размера оплаты труда, согласно ст.133 ТК РФ.

Нужно ли заключать соглашение с исполнителем таких обязанностей?

Уборщица в соответствии с ТК РФ выполняет объем работы на возмездной основе, а значит, с ней обязательно должен быть заключен какой-либо договор, удостоверяющий предоставление услуг (трудовой договор, ГПХ или иной документ).

Обязанность оформить договор указана в ст.67 Трудового Кодекса Российской Федерации. Более того, в соответствии со ст. 68 настоящего Кодекса, после заключения трудового договора должен быть выпущен приказ или прямое распоряжение о приеме на работу, после чего сотрудника в обязательном порядке должны ознакомить с условиями труда и трудовым распорядком в организации.

С момента начала работы уборщицы с ней нужно заключить договор в течение трех рабочих дней (ст.67 ТК РФ). Если данное требование проигнорировано, а также если работодатель: уклоняется от оформления договора; оформил его ненадлежащим образом; заключил договор гражданско-правового характера, в котором регулируется трудовые отношения (данные функции должен выполнять исключительно трудовой договор) — он подвергнется наказанию в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ.

Наказание варьируется в зависимости от тяжести правонарушения — от одной тысячи рублей штрафа для физических лиц до ста тысяч рублей для юридических лиц. Более того, если нарушение допускается руководителем повторно, штрафные санкции заметно ужесточаются в соответствии с п. 5 ст. 5.27 КоАП РФ: от штрафа на юридическое лицо в размере 200 тысяч рублей до дисквалификации уполномоченных должностных лиц на срок от одного до трех лет.

Разновидности документов

Всего выделяют три основных договора, заключив которые можно легально нанять уборщицу:

1. трудовой;
2. договор подряд;
3. договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Трудовой договор подразумевает, что работник будет лично выполнять на возмездной основе определенную функцию в компании работодателя. Причем трудовой договор полностью регламентирует порядок работы, условия труда, размер оплаты и так далее. В свою очередь договор подряда и гражданско-правовой договор лишь указывают, что работник выполняет определенную услугу или работу; он не подчинен правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Если в договоре гражданско-правового характера или в договоре подряда будет прописана стандартная для трудового договора формулировка: “Лицо обязано соблюдать внутренний трудовой распорядок предприятия”, работник может обратиться в суд и выиграть, т.к. с такой формулировкой с работником должен заключаться трудовой договор.

В рамках трудового договора работник обязан подчиняться руководителю, а за несвоевременное выполнение работы или услуги работник может быть оштрафован внутри компании. В договоре подряда и договоре ГПХ обе стороны равны и выступают в роли партнеров.

По трудовому договору работник должен получать зарплату минимум дважды в месяц (аванс и конечная заработная плата); в гражданско-правовом договоре порядок выплаты вознаграждения определяется сторонами самостоятельно. При этом чаще всего в договоре ГПХ указывается периодическая выплата заработной платы, а в договоре подряда — оплата за выполненный объем работы.

По трудовому договору сотрудник должен выполнять определенную трудовую функцию — например, функцию уборщика в организации. Но договор подряда и ГПХ регламентирует не определенную трудовую функцию, а лишь конкретную услугу, которую должен выполнить сотрудник. Например, если в трудовом договоре указано выполнение функции уборщицы, то в договоре ГПХ и подряда должно быть написано: «мытье полов в определенные числа».

Последнее серьезное отличие заключается в том, что трудовой договор, как правило, является бессрочным, и крайне редко его оформляют в срочном формате. Однако, договор подряда или ГПХ всегда заключается на определенный, указанный в договоре срок — или до момента полного выполнения услуг со стороны работника.

Тип и содержание контрактов

Трудовой

Состоит из следующих разделов:

1. Информация о сторонах:
   • ФИО работника;
   • ФИО руководителя предприятия или иного лица;
   • принимающего сотрудника на работу;
   • наименование, БИК и прочие реквизиты предприятия.
2. Информация о трудовой функции сотрудника.
   • место работы работника (город и адрес предприятия);
   • трудовые обязанности (занимаемая должность, перечень обязательств и прав работника);
   • дата, с которой работник заступает на работу.
3. Сведения о порядке осуществления труда.
   • трудовые условия (тип работы — передвижная или стационарная, условия труда на рабочем месте);
   • порядок отдыха (количество отпусков, сумма отпускных дней, возможность брать неоплачиваемый отпуск).
4. Сведения о порядке оплаты труда и налоговых отчислениях. Указывается, какая сумма будет выплачиваться ежемесячно, в какие дни (аванс и основная заработная плата) и каким образом будут выплачиваться деньги — наличными в бухгалтерии, на карту или иным образом.

   Здесь же указывается, в каком размере деньги будут удерживаться в пользу налоговых отчислений, и прописывается условие об обязательном страховании, отчислений в ПФР и так далее.
5. Условия, касающиеся самого договора.
   • его срок действия, если таковой предусмотрен;
   • возможность в одностороннем порядке прекратить договор;
   • предусмотрены ли две недели обязательной отработки при увольнении.

Помимо вышеперечисленного в договоре указывается дата составления договора, а также ставятся подписи уполномоченных лиц предприятия и самого сотрудника. В договоре обязательно должна быть официальная печать предприятия.

• Скачать бланк трудового договора с уборщицей служебных помещений
• Скачать образец трудового договора с уборщицей служебных помещений

Гражданско-правовой

Состоит из следующих разделов:

1. Сторонами являются услугополучатель и услугодатель. В первом разделе указывается информация о сторонах — ФИО, реквизиты предприятия и так далее.
2. Предмет договора. Указывается, какие конкретно услуги должен оказать услугодатель и в каком объеме.
3. Цена услуг и порядок оплаты. Цена определяется услугодателем и вносится в договор в соответствии с договоренностями между сторонами. Здесь же указывается, в какие сроки и какая конкретная сумма будет выплачена услугодателю, а также каким образом — наличными, на карту или иным способом.
4. Срок выполнения работ. Услугодатель сам решает, в какие сроки он может выполнить заданный объем работ, но перед указанием этих данных в договоре услугодатель должен предварительно уведомить об этом услугополучателя.
5. Содержание договора.
   • Перечисляются права и обязанности сторон — услугодатель обязан выполнить услугу в полном объеме, услугополучатель обязан оплатить ее в соответствии с условиями, прописанными в договоре.
   • Услугополучатель отвечает за невыполнение услуги услугодателем в случае его вины; услуга должна быть полностью оплачена, если иное не регламентировано договором/законом в соответствии с п. 2 ст.781 ГК РФ; более того, услугополучатель отвечает за финансовые расходы услугодателя — в том случае, если невозможность полного выполнения услуги возникла по непреодолимым обстоятельствам (п. 3 ст. 781 Гражданского кодекса).

В разделе «Содержание договора» должна быть формулировка: «Отказ от исполнения обязательств в одностороннем порядке возможен только в том случае, если заказчик оплатит услугодателю все фактически понесенные им расходы, а также услугодатель возместит услугополучателю все понесенные убытки, согласно п.2 ст.782 Гражданского кодекса». Это обезопасит обе стороны сделки.

• Скачать бланк гражданско-правового договора с уборщицей служебных помещений
• Скачать образец гражданско-правового договора с уборщицей служебных помещений

Подряда

1. Предмет договора. Здесь указывается, какие услуги и в каком объеме должен выполнить подрядчик, а также кто должен предоставить материалы и оборудование для работы.

   Более того, при необходимости (если на деятельность необходима лицензия или разрешение) внизу данного раздела должна быть формулировка: «Заказчик гарантирует, что обладает всеми необходимыми разрешениями для проведения работ», после чего указывается конкретный документ, на основании которого проведение работ разрешено. Тот же пункт должен быть продублирован Подрядчиком.

2. Срок действия договора. Как правило, в данном разделе всего лишь один пункт, указывающий, что «договор вступает в силу с даты его подписания сторонами и действует до такого-то числа».
3. Права и обязанности сторон. Перечисляется все условия, в которые могут попасть Подрядчик и Заказчик: так, например, в этом разделе указывается о необходимости уведомить Заказчика о недостатке материалов или невозможности провести работу. Другими словами, раздел полностью регламентирует все то, что обязаны сделать стороны в разных ситуациях.
4. Стоимость работ и порядок расчетов. Помимо самого определения порядка оплаты, в данном разделе также указываются налоги, отчисляемые Заказчиком и Подрядчиком государству.
5. Порядок сдачи и приема работ. Помимо стандартных условий должны быть перечислены условия приема и сдачи работ в ситуации, когда они не завершены полностью или когда одна из сторон желает досрочно прекратить действие договора.
6. Гарантия качества работ. Раздел полностью заполняется Подрядчиком. Указывается, какой срок после подписания акта о приеме-передаче будет считаться гарантийным, а также регламентируется, в каких ситуациях Подрядчик будет нести ответственность за дефекты или неисправности, обнаруженные во время гарантийного срока, а за что — не будет нести ответственность (например, если ущерб помещению был нанесен не по вине Подрядчика).
7. Ответственность сторон, основания и порядок расторжения договора, форс-мажор, прочие условия и список приложений. В этих разделах договор подряда ничем не отличается от трудового договора или договора возмездного оказания услуг.

Если уборщица нанимается на длительный срок — не менее полугода — значительно более выгодно заключение трудового договора, потому что в таком случае выигрывают обе стороны: работодателю не нужно каждый раз перезаключать договор, а сотрудник обязан полностью подчиняться внутреннему трудовому порядку предприятия; в свою очередь работник получает гарантию ежемесячной оплаты труда, а также защиту своих прав, т.к. трудовой договор подробно регламентирует трудовые отношения между сторонами.

Более того, по трудовому договору работник получает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если уборщица требуется на нерегулярной основе или на короткий срок, значительно выгоднее заключить договор подряда или договор возмездного оказания услуг.

И тот, и другой договор обладают гражданско-правовым характером, что значительно сближает их и делает их очень похожими другими друг на друга.

Благодаря договору ГПХ работодатель получает своевременное оказание услуг только на определенный, как правило, краткосрочный период, а значит, нет необходимости оформлять услугодателя в штат (меньше бумажной волокиты).

Услугодатель также выигрывает в таком случае, т.к. договор ГПХ никак не ограничивает его свободу, не требует соблюдения внутреннего трудового распорядка, и после оказания услуг больше практически ничего не будет связывать его с Заказчиком, за исключением гарантийного срока (если был заключен договор подряда).

• Скачать бланк договора подряда с уборщицей служебных помещений
• Скачать образец договора подряда с уборщицей служебных помещений

Какие нюансы следует учитывать при заключении соглашения?

1. В договоре возмездного оказания услуг (ГПХ) риск невыполнения договора лежит на услугополучателе.

   Таким образом, если по каким-либо причинам работы не были выполнены, при заключенном договоре ГПХ именно руководитель организации будет нести за это ответственность, а не уборщица. В свою очередь в трудовом договоре и договоре подряда практически вся ответственность лежит на сотруднике и подрядчике соответственно. Это нужно учитывать руководителю при поиске нужной формы договора.

2. В договоре подряда некоторая часть важных и точных сведений — об объеме и сроках выполнения работ, о необходимых материалах и оборудовании для оказания услуги, о разрешениях на выполнение работ — указываются не в самом договоре, а в приложениях к договору.

   Основной документ лишь регламентирует характер отношений заказчика и подрядчика, а также права, обязанности и ответственность сторон; точные сведения выносятся в перечень приложений.

Нужно ли регистрировать контракт?

При заключении договора гражданско-правового характера — будь то договор подряда или договор возмездного оказания услуг — самому услугодателю никуда идти не нужно.

Руководителю организации понадобится лишь зарегистрироваться в качестве страхователя данного услугодателя и только в том случае, если в договоре было прописано условие об обязательном страховании.

Если данный пункт отсутствует в договоре ГПХ, для регистрации документа вообще ничего не понадобится делать.

Чтобы зарегистрироваться как страхователь, нужно обратиться в территориальные органы Пенсионного Фонда России по месту своего жительства руководителя, причем сделать это нужно в срок не позднее 30 дней со дня подписания договора ГПХ.

Если же был заключен трудовой договор, его регистрация должна происходить в стандартном порядке:

1. документ должен быть занесен в журнал регистрации трудовых договоров;
2. после этого уполномоченное лицо организации в обязательном порядке должно выпустить приказ или распоряжение о приеме на работу;
3. следующим этапом является ознакомление сотрудника с условиями труда и трудовым распорядком в организации, причем факт ознакомления должен быть зафиксирован документально.

Как расторгнуть?

Досрочно расторгнуть договор подряда или договор возмездного оказания услуг можно или в одностороннем порядке, или через обращение в суд. Для одностороннего расторжения договора понадобится письменно уведомить об этом Подрядчика или Услугодателя, после чего начнется процесс оплаты фактически выполненной работы и/или возмещения принесенных убытков.

Трудовой договор с уборщицей расторгается так же, как и с остальными сотрудниками: по собственному желанию работника или посредством увольнения с подробной аргументацией подобного решения. Процедура должна быть зафиксирована документально, чтобы в будущем у сторон не было претензий друг к другу.

Обязательная уборка нежилых и служебных помещений заставляет предпринимателя искать уборщицу или клининговую компанию, но этот поиск не всегда проходит успешно. Чтобы быть наверняка уверенным в качестве предоставляемых услуг, нужно смотреть на поведение компании/человека, на его юридическую чистоту и желание добросовестно выполнять свою работу. В таком случае досрочное расторжение договора не понадобится, а сама сделка принесет выгоду как руководителю предприятия, так и нанимаемому персоналу.

Образец трудового договора с уборщицей

В статье будет рассказано об особенностях документального оформления трудового договора с техничкой или уборщицей. Также в материалах приведены образцы трудовых договоров, которые вы можете скачать бесплатно.

Оформление трудовых отношений с уборщицей служебных помещений

Задача, кажущаяся на первый взгляд тривиальной, на самом деле нуждается в детальной проработке. Порой складываются ситуации, когда нужно просто разово устранить какие-либо масштабные загрязнения, возникшие, например, после ремонта офиса. В этом случае заключается гражданско-правовой договор подряда уборщицы, согласно которому исполнитель берётся проделать определённый объём работы, а заказчик оплачивает этот труд.

Скачать образец

Но возможны и другие формы заключения трудовых соглашений.

Срочный трудовой договор

Если уборщица в штатном расписании есть, но в течение какого-то времени не может в силу каких-то обстоятельств выполнять свои служебные обязанности, то с лицом, её заменяющим, заключается срочный трудовой договор.

Действие документа может быть ограничено конкретной датой или условием (например, до выхода постоянной работницы из декрета).

Скачать образец

Договор по совместительству

Специфика работы уборщицы офисных помещений такова, что от неё не требуется постоянной трудовой активности. Порядок наводится, как правило, раз в день. В противном случае сотрудникам придётся слишком часто «приподнимать ноги», «переходить на минуточку вот сюда» и т. д. При скромном размере денежного вознаграждения, в пересчёте на почасовую оплату «клининг-менеджер» зарабатывает порой больше иного руководителя. Нет ничего странного или удивительного в желании выполнять те же обязанности сразу в двух-трёх местах. В этой ситуации только одно трудоустройство основное, а другие оформляются по совместительству. Образец документа:

Скачать образец

Основное трудоустройство

На многих предприятиях должность уборщика предполагает занятость в течение всего рабочего дня. Заведения общественного питания, железнодорожные вокзалы, автостанции, аэропорты и многие другие учреждения, как правило, многолюдные, требуют постоянных усилий по наведению чистоты.

Если внимательно изучить образец 2023 года, который можно скачать бесплатно ниже, то становится ясно, что в общем структурном плане и по своим юридическим последствиям трудовой договор, например, с уборщиком в школе, почти ничем не отличается от всякого другого (хоть с завучем). Правда, в разделе служебных обязанностей будут указаны конкретные виды работ, выполнение которых вменяется в обязанность данному сотруднику.

Скачать образец

На что следует обратить особое внимание

Принимая на работу сотрудника, в обязанности которого будет входить поддержание порядка в служебных помещениях, следует не забывать о некоторых особенностях этой должности. Желательно, чтобы они нашли отражение в трудовом договоре независимо от его типа.

Испытательный срок

Этот пункт, конечно же, применим не только к уборщикам. Просто в отличие от других должностей, во время собеседования при приёме на работу установить степень профпригодности практически невозможно. Только трудом новый сотрудник может доказать, будет ли он убирать хорошо или выполнять обязанности спустя рукава. В этом аспекте введение испытательного срока демонстрирует эффективность.

Служебная тайна

Кто-то скептически улыбнётся, а зря. По осведомлённости в «секретах фирмы» уборщицу превосходит только секретарь директора и сам руководитель. Кто имеет доступ во все помещения? Кого практически никто не замечает? Кто слышит все разговоры в курилках и на рабочих местах? Подписка о неразглашении всей этой информации, получаемой порой невольно, лишней отнюдь не будет.

Материальные ценности

Уборщики получают в своё распоряжение не только стандартный инвентарь, но и расходные материалы в виде моющих средств, каких-то специальных салфеток для экранов мониторов, жидкости для протирки клавиатур и прочие вещества, иногда весьма недешёвые. Соблазн что-то сэкономить и найти полезное применение чудо-средствам дома, существует объективно. И если полная победа над такой «хозяйственностью» пока не достигнута, то хотя бы ограничить её можно, прописав в трудовом договоре пункт об ответственности и санкциях, действующих в отношении несунов.

Площади и зоны ответственности

Когда предприятие большое, в нём обычно работают несколько уборщиков. Пример из классики бизнеса: на заводах Генри Форда, впервые в США (а возможно и в мире), были созданы «клининг-офисы», поддерживавшие на всех участках производства идеальный порядок.

Даже опоры ЛЭП, дымовые трубы и плавильные котлы всегда сияли серебристой краской (это был любимый цвет автомобильного короля). На чистоту Форд денег не жалел, справедливо полагая, что она благоприятно воздействует на производительность работников.

Каждый уборщик должен отвечать за вверенную ему территорию. Разумеется, если возникнет необходимость, ему по распоряжению руководства будет поручена дополнительная работа.

Пункт об оплате

Порядок начисления и выдачи зарплаты согласно трудовому законодательству также должен быть прописан в трудовом договоре с уборщиком.

Все остальные пункты являются практически стандартными. По причине отсутствия единого образца, на каждом предприятии могут разрабатываться собственные шаблоны с учётом конкретных обстоятельств.

Работникам отделов кадров очень помогают заготовленные формы, предусматривающие заполнение персональных граф.

Образец договора с уборщицей ТСЖ

Товарищества собственников жилья, являясь организациями некоммерческими, тратят добровольные взносы своих участников на улучшение бытовых условий. Растущие требования к общей культуре обусловливают необходимость в штатных сотрудниках, выполняющих нелёгкие обязанности по наведению порядка. Как и любые другие трудовые отношения, наём уборщиков должен происходить в рамках действующего российского законодательства.

Соглашение подразумевает согласие с его условиями обеих сторон, подписывающих документ.

Требования к уборщику ТСЖ

Здесь в юридическом аспекте, к счастью, есть полная ясность. Список обязанностей уборщика регламентирован Постановлением Госстроя РФ №170 от 27.09.2003 и включает в себя следующие пункты:

• влажная и сухая уборка подъездов;
• мытьё окон;
• устранение паутины;
• очистка приспособлений, установленных вблизи дома, которыми пользуются жильцы;
• экономность расхода средств уборки и инвентаря, а также составление заявок на их приобретение.

Остаётся лишь определиться с периодичностью мероприятий, которая устроила бы обе стороны.

Помимо этого, в договорах обычно прописано условие бесконфликтного обращения с жильцами. Специального образования при найме не требуется. Такие пункты, как опрятный вид, отсутствие вредных привычек, выраженных чаще в пьянстве (реже в курении), обычно в документе не указываются, хотя в момент трудоустройства председатель ТСЖ этими личными качествами интересуется. Образец можно скачать выше.

Права уборщицы

В первую очередь подразумеваются конституционные и предусмотренные трудовым законодательством нормы. Кроме этих пунктов, на которых в силу их бесспорности останавливаться подробно нет нужды, в договоре указываются следующие права:

• вносить любые предложения с целью улучшения обслуживания и состояния убираемых помещений;
• фиксировать случаи беспорядка, нарушения работы коммуникаций, поломок имущества, находящегося в собственности ТСЖ.
• расторгать настоящий договор или вносить в него согласованные с работодателем изменения (в виде дополнительных соглашений);
• получать предусмотренные законодательством страховые компенсации и отпуска.

В договоре с уборщиком непременно указывается лицо, осуществляющее контроль его трудовой деятельности и непосредственное руководство. Обычно это главный инженер ТСЖ. Указания иных лиц могут восприниматься работником как рекомендации.

Должностная инструкция может представлять собой отдельный документ, прилагаемый к договору, или быть его частью.

Во всех остальных отношениях трудовое соглашение с уборщицей включает те же реквизиты, что и любой другой подобный документ, составленный на основании трудовых или гражданских правовых норм.

Что такое трудовой договор и зачем он нужен

Трудовой договор — это главный документ, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем. Как указано в статье 56 ТК РФ, в рамках трудового договора работодатель принимает на себя обязанности предоставить сотруднику работу, обеспечить безопасные условия труда, а также своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Работник, в свою очередь, должен лично выполнять трудовую функцию под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Составить положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам

Трудовой договор следует оформить с каждым сотрудником до того, как он приступит к работе (ст. 61 и 67 ТК РФ). Статья 60 ТК РФ запрещает требовать выполнения работы, не указанной в трудовом контракте. А значит, до подписания документа, в котором будут отражены вид работы (должность, специальность, трудовая функция) и размер оплаты, работодатель в принципе не может что-либо требовать от сотрудника.

Бессрочный и срочный трудовой договор

Обычно трудовой договор заключается на неопределенный срок. Однако в некоторых ситуациях можно установить время его действия. Исчерпывающий перечень таких случаев приведен в статье 59 ТК РФ.

Данный список разделен на две части. В первой упомянуты ситуации, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. Например, для замещения отсутствующего сотрудника или для выполнение временных (на срок до двух месяцев) работ. При таких обстоятельствах организация вправе сразу указать, что договор носит временный характер. Если кандидат не согласен с таким условием, это может быть основанием для отказа в трудоустройстве.

Вторую часть перечня составляют случаи, когда условие о сроке включается в договор только по соглашению сторон. Примеры — устройство на работу руководителей, пенсионеров по возрасту, совместителей. В подобных ситуациях можно лишь предложить сотруднику оформить временные трудовые отношения. Если он не согласится, отказать в заключении бессрочного договора нельзя.

Подробнее см: «Срочный трудовой договор: инструкция по применению» и «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть».

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Документы для оформления трудового договора

Перед заключением трудового договора работник должен предъявить следующий комплект документов (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):

• общегражданский паспорт;
• трудовую книжку, если претендент ранее уже работал. Исключение составляют три ситуации. Первая — сотрудник перешел на электронную трудовую книжку. В этом случае представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Вторая — человек принимается на работу по совместительству. В этом случае трудовая книжка (сведения) не требуются вообще (ст. 283 ТК РФ). И третья ситуация — работник потерял или повредил ранее оформленную трудовую книжку, а на электронный вариант не перешел (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). В этом случае рекомендуется взять у него соответствующее заявление (см. «Как принять на работу сотрудника, потерявшего трудовую книжку: разъяснения Роструда»);

• документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Таким документом может быть как карточка СНИЛС (выдавались до 01.04.2019), так и уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе (постановление правления ПФР от 13.06.19 № 335п; см. «Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС»). Исключение сделано для лиц, которые ранее не работали и не были зарегистрированы в ПФР (с 2023 года — в новом Социальном фонде России). Направить документы для постановки такого человека на учет должен работодатель после заключения трудового договора (ч. 4 ст. 65 ТК РФ);
• документы воинского учета (предоставляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу). Подробнее см. «Как работодателю организовать воинский учет, когда и о чем отчитываться перед военкоматом»);

Заполнить форму № 6, карточку учета организации и другие отчеты для военкомата

Попробовать бесплатно

• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предоставляется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки). 

Иногда могут потребоваться дополнительные документы. Например, если сотрудник принимается на должность, к которой нельзя допускать лиц, имеющих или имевших судимость, либо подвергавшихся уголовному преследованию. В этом случае необходима справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (прекращении такового по реабилитирующим основаниям). О проверке соискателя, см. «Проверить, привлекался ли соискатель или контрагент к уголовной ответственности, теперь можно в несколько кликов».

Содержание трудового договора

Перечень условий, которые необходимо включить в трудовой договор, приведен в статье 57 ТК РФ. В частности, это данные о работнике и работодателе (в том числе его ИНН), а также о лице, которое будет подписывать договор от имени работодателя. Также обязательно указываются место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.

В некоторых случаях в трудовой договор нужно включить сведения, не названные в статье 57 ТК РФ. Например, на основании статьи 327.2 ТК РФ в соглашении с иностанцем нужно указать сведения о разрешении на работу (патенте), либо о документе, подтверждающем законность проживания на территории РФ. До 2023 года также требовалось добавить в трудовой договор с временно пребывающим в РФ иностранцем пункт об условиях оказания ему медицинской помощи, в том числе внести данные о полисе ДМС. Сейчас такая обязанность сохранена только в отношении высококвалифицированных иностранных специалистов (см. «С 2023 года выплаты иностранным работникам облагаются «медицинскими» взносами»). 

Подробнее о трудоустройстве иностранцев см. «Прием на работу иностранных граждан в 2022 году: пошаговая инструкция».

Заполнить и распечатать уведомление для МВД об иностранных работниках

Попробовать бесплатно

Дополнительные условия трудового договора

Их перечень стороны определяют самостоятельно. При этом обязательно, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с тем, что определено трудовым законодательством.

Чаще всего дополнительно в контракт включают данные, уточняющие место работы — структурное подразделение организации, конкретный механизм и его местонахождение, рабочее место (адрес, кабинет и т.п.)

Также в трудовом договоре можно прописать пункт об испытательном сроке. Напомним, что по общему правилу он не должен превышать трех месяцев. Испытание до шести месяцев можно установить только для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения (ст. 70 ТК РФ). А вот минимальный срок испытания в законодательстве не установлен. Также см. «Можно ли продлить испытательный срок: разъяснение Минтруда».

Помимо этого, в трудовой договор можно включить условие о неразглашении служебной (коммерческой) коммерческой тайны и персональных данных работников; о видах и условиях дополнительного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения, а также об иных гарантиях, предоставляемых работнику.

Как составить трудовой договор

Допустима только письменная форма. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (ст. 67 ТК РФ). Один передается сотруднику. На втором (хранится у работодателя) должна стоять подпись работника, подтверждающая получение им своего экземпляра. Если в компании введен кадровый электронный документооборот, то трудовой договор можно составить и подписать в электронном виде, без дублирования на бумаге (подробнее см. «Кадровые документы переводят в электронный вид: читаем свежие поправки в Трудовой кодекс»).

На этом обязательные требования к порядку оформления трудового договора заканчиваются. Все остальные моменты носят факультативный характер.

В частности, нет обязанности нумеровать трудовые договоры. Поэтому если работодатель не считает нужным, он может не присваивать им номера. Но если количество работников значительное, нумерация целесообразна, так как она поможет упорядочить документы и обеспечить их быструю идентификацию. Работодатель вправе самостоятельно разработать систему нумерации. Либо можно использовать метод, приведенный в письме Роструда от 09.08.07 № 3045-6-0: номер договора состоит из его порядкового номера и цифр, обозначающих месяц и (или) год его заключения.

Составить и распечатать трудовой договор

Трудовой договор с дистанционным сотрудником

Заключение трудового договора с дистанционными работниками имеет ряд особенностей (см. «Дистанционная работа в 2022 году: читаем новый закон об «удалёнке»»).

Во-первых, в тексте контракта обязательно должно быть указание на такой характер работы.

Во-вторых, само соглашение можно оформить в электронном виде. Работодатель должен поставить на таком договоре усиленную квалифицированную электронную подпись. Работник может использовать для визирования договора и неквалифицированную ЭП, в том числе выданную специалистами работодателя. Все документы, необходимые для заключения трудового договора, можно предъявить в электронной форме. Но за работодателем сохраняется право потребовать их нотариально заверенные копии на бумажном носителе (ст. 312.2 ТК РФ). 

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

В-третьих, в договор нужно включить условие о порядке, сроке выплаты и размере компенсации за использование в рабочих целях личного имущества. А именно: принадлежащих работнику или арендованных им оборудования, программно-технических, средств защиты информации и др. Также следует прописать порядок возмещения расходов, связанных с использованием такого имущества (ст. 312.6 ТК РФ). При этом не обязательно включать в трудовой договор все подробности осуществления таких выплат. Данное условие может носить «отсылочный» характер, т.е. содержать указание на соответствующий локальный акт. В этом случае нужно ознакомить сотрудника с этим актом. Сделать это можно по электронной почте (ст. 312.2 ТК РФ).

Ошибки при заключении трудового договора

Условно их можно разделить на две группы. Одна из них способна сделать трудовой договор недействительным. Другая же может затруднить дальнейшее взаимодействие с работником. Остановимся на каждой из этих групп ошибок отдельно.

Первая группа ошибок — отсутствие в соглашении обязательных сведений и условий, названных в статье 57 ТК РФ. Чаще всего в трудовой договор не включают данные о месте его заключения, а также о документе, который подтверждает полномочия лица, подписавшего контракт со стороны работодателя. Еще один распространенный недочет — указание в договоре неполных паспортных данных работника.

Помимо этого, нередко в договор не вносят условие о социальном страховании работника. А в срочном трудовом договоре не прописывают причину заключения контракта на определенной срок.

Но, пожалуй, самой распространенной ошибкой является включение в договор следующей общей фразы: «Оплата труда осуществляется в соответствии со штатным расписанием». В то время как статья 57 ТК РФ обязывает указать в договоре конкретный размер заработной платы.

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ

Рассчитать бесплатно

Также часто в трудовых договорах нет данных о способе выплаты заработной платы (наличными через кассу или путем банковского перевода), тогда статья 136 ТК РФ требует закрепить это положение в контракте (см. «Нужно ли указывать в трудовом договоре способ выплаты зарплаты: ответ Роструда»). Исключение составляют компании, где есть коллективный договор — в этом случае названное условие можно не вносить в трудовой контракт. 

Помимо этого, нельзя забывать о необходимости фиксировать в тексте договора условия труда на рабочем месте, а если они являются вредными и (или) опасными, то дополнительно указывать, какие гарантии и компенсации полагаются сотруднику. Формулировки этих условий напрямую зависят от результатов спецоценки условий труда. Отметим, что условия труда нужно указать в трудовом договоре даже в том случае, когда они признаны оптимальными.

Пройти обучение в «Контур.Школе» и получить диплом специалиста по охране труда

Как уже упоминалось, вышеозначенные ошибки фактически приводят к тому, что договор считается незаключенным. В случае выявления таких недочетов нужно незамедлительно дополнить текст контракта. Для этого в оба экземпляра трудового договора следует внести недостающие сведения (без оформления допсоглашения, так как официально контракт еще не заключен).

Вторая группа ошибок — более коварная. Ведь они не делают договор недействительным, а проявляются в дальнейшем и, как правило, в самый неподходящий момент. Ярким примером может служить условие о месте работы.

Если указать точный адрес, то работодатель фактически ограничивает себя в возможности сменить офис даже в пределах одного города. Ведь прописанный в трудовом договоре адрес обретает статус существенного условия. И поменять его без согласия работника не получится.

Расплывчатая формулировка места работы также может привести к проблемам. В таком случае рискуют работодатели, имеющие несколько подконтрольных объектов (цехов, магазинов и т.п.), расположенных по разным адресам. При возникновении конфликтной ситуации говорить об обязанности сотрудника находиться по конкретному адресу будет сложно. А значит, работодатель фактически утрачивает возможность контроля дисциплины и наказания за отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Таким образом, к формулировке условия о месте работы надо подходить ответственно и учитывать конкретные обстоятельства предполагаемой деятельности сотрудника. В большинстве случаев достаточно указать полное наименование организации и населенный пункт, в котором она расположена (например, ООО «Лабиринт-2019», г. Рязань). Но если у компании в пределах населенного пункта есть несколько объектов, и требуется «закрепить» работника за одним из них, то следует дополнить формулировку, отметив наименование объекта или его адрес (например, ООО «Лабиринт-2019», г. Рязань, центральный офис). Также этот вопрос можно урегулировать путем указания рабочего места, где должен находиться сотрудник, в договоре с ним или в должностной инструкции.

Следующее условие, в котором часто допускают ошибки, — дата начала работы. Напомним, что по умолчанию работник должен приступить к выполнению трудовых обязанностей на следующий рабочий день после подписания договора (ст. 61 ТК РФ). Однако на практике договор обычно заключается именно в первый рабочий день. И сразу после его оформления сотрудник отправляется на рабочее место. А значит, момент начала работы нужно отразить в договоре. Это поможет избежать споров о правомерности начисления зарплаты за день подписания договора и об учете этой суммы в расходах.

Как расторгнуть трудовой договор

Для этого нужна инициатива работника или работодателя. Также допустимо расторжение договора по соглашению обеих сторон. Подробнее об этих вариантах см. «Как уволить сотрудника в 2022 году: пошаговая инструкция для работодателя».

В некоторых случаях действие трудового договора может прекратиться автоматически, без волеизъявления работника и (или) работодателя. Например, если истек срок, на который был заключен контракт (при этом работодатель обязан выполнить требования ТК РФ и своевременно предупредить работника об окончании срока договора). Есть и другие основания для автоматического расторжения договора — призыв работника в армию; смерть сотрудника; вступление в силу решения суда, препятствующего продолжению работы.