Трехсменный график работы по 12 часов для трех человек

График сменности определяет режим труда, при котором рабочее время сотрудника предприятия в разные дни может различаться. Унифицированного бланка нет, можно использовать собственную форму или воспользоваться шаблонами.

Некоторые предприятия или службы, как пример — спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.

Что это такое, и когда он применяется

Далеко не всегда стандартный дневной режим работы для всего коллектива выгоден как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции в ряде случаев требуется сменная работа. Обычно устанавливают двух-, трех- или четырехсменные распорядки. Для каждого дежурства определяются жесткие временные рамки.

Распространена работа посменно в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время дежурство сторожей в выходные и праздничные дни — вполне обычное дело.

Количество смен и работников в них

Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности. Сменность применяется круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию. Социальные службы работают в таком режиме круглый год.

Число работников каждого дежурства не ограничено. Если вы решили составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, или по иному принципу, то обязательно учитывайте мнение профсоюза (при наличии) и оформите документ приложением к коллективному договору.

Обновленный режим работы (ст. 103 ТК РФ) доводят до сведения каждого работника минимум за месяц до введения в действие. Ставить два и более дежурства подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.

Зачем нужен документ

Составление ГС является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им корректную зарплату. Кроме этого, контролирующие органы обязательно проверяют наличие этого документа и штрафуют нарушителей за его отсутствие.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Главным документом, регулирующим составление сменного расписания, является Трудовой кодекс России: статья 372 и ч. 3 статьи 103. В указанных статьях содержатся нюансы, как составить распорядок дежурств на месяц, чтобы не нарушались права работников. Работодателям надо помнить, что:

• максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов (при отсутствии суммированного учета рабочего времени);
• обязательно предоставление перерыва на обед;
• непрерываемый отдых составляет не менее 42 часов еженедельно;
• запрещается вызывать на работу свыше двух смен подряд.

Процесс формирования расписания и образцы

Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются ГС. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные дежурства только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:

• молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
• инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
• одинокие матери или отцы и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.

Предлагаем посмотреть несколько примеров, как составляют расписание работы сотрудников. Первый пример — в смене 4 человека, каждый трудится по 12 часов. В качестве образца представлено расписание только на 1 месяц, остальные формируются аналогично. Такой режим удобен, к примеру, для сторожей или операторов какого-либо оборудования.

Обратите внимание на одну особенность. Если в организации введен ГС 4 через 2 на трех человек (8-часовой рабочий день или любой другой режим), то работникам приходится иногда трудиться и в официальные выходные (в дни государственных праздников). В этом случае их труд оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ.

Покажем еще один пример: ГС на трех человек, когда 2 сотрудника одновременно трудятся по 8 часов. Подходит этот образец, к примеру, для офис-менеджеров, операторов горячей линии или в других случаях, когда надо, чтобы сразу двое сотрудников находились на рабочих местах. Но обратите внимание: перед вами не сменный режим труда, а скользящий распорядок, при котором выходные предоставляют в разные дни.

Следующий пример, как составить график работы на 3 человека три через два — каждый сотрудник три дня работает в первую смену, два дня — во вторую и три дня — отдыхает.

Например, если составлять график сторожей на 3 человека в детском саду, то рациональнее использовать схему 2/2. То есть каждый сотрудник работает по такому распорядку: первая смена, вторая смена, два выходных. Пример его представлен на картинке ниже.

Порядок оформления документа

Важно не только составить расписание, но и правильно все оформить. Наша шпаргалка на примере графика на 4 человека (в смене по 3 человека) в сентябре, которая поможет не упустить ни одной детали.

Удобство сменной работы в том, что занятость меньше, чем при других решениях. И остаётся гораздо больше свободного времени у самих граждан. Оплата часто увеличивается из-за того, что такой подход неудобен для остальных. В статье рассмотрим основные аспекты трехсменного графика работы.

Сменный режим работы: главные особенности

Статья 101 ТК РФ отвечает за точное определение сменной работы. График предполагает несколько основных смен, которые применяют, чтобы организовать производство. Обычно это связано с необходимостью обеспечить конкретную продолжительность рабочего дня. Или возможностью организовать процессы более эффективно, чтобы прибыль и производительность увеличились.

Все работники должны выполнять конкретный объем за указанное время. Трудовой Договор фиксирует все важные факты, относящиеся к такому направлению. График также содержит подробную информацию относительно организации трудовых будней.

В чём плюсы сменного графика работы?

Перечислим очевидные преимущества применения подобной схемы для сотрудников.

Преимущества смен	Комментарии
Отсутствие загрузки на дорогах из-за часа-пик	Решение повседневных вопросов упрощается при варианте со сменами. Например – когда выходные назначают в обычные будние дни.
Удобное совмещение с учебой	Сменный график часто становится оптимальным выбором для студентов. Им часто удаётся договориться с преподавателями так, чтобы время от времени пропускать пары ради работы.
Удобная схема	Такие варианты подходят тем, кто по каким-либо причинам не может активно путешествовать каждый день с одного места на другое.
При необходимости – сотрудники могут меняться сменами друг с другом	Сменный график способствует упрощению таких задач. Подчиненные могут договориться между собой, не обязательно о каждом шаге сообщать начальству.

Виды сменной работы

Законодательство предлагает несколько схем реализации:

• 2-х сменный.
• 3-х сменный.
• 4-х сменный.

Главные отличия между разными вариантами – сочетание по времени труда и отдыха. Важно, чтобы в конце указанного времени отчетности все показатели были приведены к действующим нормам, согласно законодательству РФ. Согласно статье 104 ТК РФ, можно выбирать разные промежутки, не превышающие год.

Что касается самого формирования, то оно тоже опирается на несколько факторов:

1. Допустимый интервал отдыха.
2. Ограничители по продолжительности трудового процесса.
3. Количество работников в целом.

В кадровом документообороте приняты правила, согласно которым надо чередовать трудовые будни с выходными. Например, 2 2 означает, что сначала два рабочих дня, за ними следуют два выходных.

Установка режимов предполагает применение одной из следующих нескольких смен:

• 2 2. Один из режимов, который стал особенно популярен на практике. 12 часов труда, сменяющихся отдыхом – метод организации для 90% случаев. Дневную, ночную работу при необходимости тоже чередуют.
• 4 3. Четыре последовательных дня труда сменяются тремя днями отдыха.
• 1 3. Или «сутки через трое».
• 4 2. 2 2 3. Трудовой документооборот устанавливает конкретные цифры. Его потом оформляют в качестве раппорта по организации работы к настоящему моменту. Допускают ситуацию с продолжительностью смен, которая колеблется. Главное – помнить о недопустимости нарушения распорядка, установленного законами.

Трехсменный график работы

Если сотрудников много, а производство не прерывается – актуально применять работу с разделением по четырем бригадам. Работников разделяют именно на такое количество бригад. У Одна бригада отдыхает каждый день, оставшиеся три работают. Распределение смен на территории большинства российских регионов выглядит следующим образом:

1. Четыре дня в ночную смену, за которыми – два выходных.
2. Четыре дня с дневной сменой, затем – 1 выходной.
3. Смена в вечернее время, 4 рабочих дней сменяются 1 выходным.

Реальная отработка по часам у бригад разная — от 128 до 184 часов. Отчетный период – следующие несколько месяцев, по которым идёт составление вперёд. В один месяц разрешают организовать труд так, чтобы недоработка была компенсирована переработкой по следующему отрезку. Важно проследить за тем, чтобы соблюдалась недельная норма по рабочим часам.

На некоторых предприятиях разрабатывают схему, согласно которой идёт разбивка на пять бригад. Разбивка по времени выполнения обязанностей влияет на итоговое количество выходных – 1, 2 или 3.

Десятисуточный рабочий цикл на предприятиях встречается чаще всего. Каждая бригада отрабатывает от 136 до 152 часов.

Ограничения по применению сменного графика

Любые Трудовые договоры, заключаемые с подчиненными, фиксируют описание сменного графика вместе с его главными условиями. В процессе табулирования идёт последующее уточнение используемых схем.

В тк РФ говорят лишь о том, какие категории сотрудников точно нельзя привлекать к осуществлению подобных схем:

• Несовершеннолетних.
• Беременных женщин.

Некоторые другие категории лиц, попадающие под действие межотраслевых соглашений.

Иногда привлечение к таким схемам допускается, но – при наличии соглашений в письменной форме от второй стороны. Обычно это правило распространяется на:

• Граждан, которые ухаживают за больными родственниками.
• Лиц, содержащих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.
• Одиноких родителей и опекунов, усыновителей детей до 14 лет.
• Женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет.
• Инвалиды, при любой группе.

Если руководители нарушают требования законодательства – к ним могут применять серьезные наказания. Допустимый вариант – оспаривание сотрудниками законности таких решений, применяя судебный порядок как один из способов.

О продолжительности рабочей смены при использовании графика

Накладывают запрет на превышение недельной нормы 40 часов, установленной законами. Правила не отменяют для предприятий, вводивших сменный график. Ссылка на описание таких условий обязательна для Трудового Договора. На законодательном уровне точная продолжительность смен регулируется только для работников конкретных категорий.

К примеру, водителям автобусов запрещено находиться за рулем более, чем 10 часов подряд. Но рабочее время можно увеличить до 12 часов, если согласовать вопрос с представителями профсоюзов.

Главное – чтобы у всех сотрудников было время для приёма пищи, перерывов. На отдых уходит не больше 120 минут.

Руководитель также должен учитывать дополнительные 30 минут перерывов, не входящие в общую продолжительность отдыха, закрепленную письменно. Не важно, идет речь о дневных или о ночных сменах. Отсутствие подобных условий по тексту Трудовых соглашений ведет к нарушению прав и интересов трудящихся.

Положение

Законодательство дает право руководителям решать, как будут организованы те или иные смены на предприятии. Главное – соблюдать требование по 40-часовой рабочей неделе. 167-часовая норма распространяется на месяцы.

Несовершеннолетние, беременные и инвалиды – категории граждан, для которых установлены определенные ограничения по времени одной смены. Остальные обстоятельства допускают принятие решений, которые подходят для конкретной ситуации. Трудовой кодекс практически не накладывает ограничений в этом направлении.

Замена сотрудников проходит хотя бы раз каждые 24 часа, когда речь о сменах. График не будет сменный при работе одной бригады на протяжении 24 часов и более. Недопустимо вводить беспрерывные смены, длящиеся день.

Дни отдыха допустимо переносить на любое удобное время – такие периоды получают обозначение «плавающих».

Особенности организации рабочего процесса

Специфика предприятия влияет на то, как конкретно организуют сменный график. Важно проследить, чтобы установленные правила тоже не нарушали Трудовой Кодекс действующей версии.

Документы имеют временную либо постоянную основу. То есть – строго на определенный промежуток. Руководитель сам выбирает точное время отчётности:

• Месяц.
• Квартал.
• Полугодие.

Руководитель утверждает тот или иной график с учётом мнения представителей профсоюза. Характер основной работы подчиненных определяет общую продолжительность смен, либо для отдельных ее этапов.

К примеру, смены стараются сократить в случае вредных производств или при наличии условий, способных навредить здоровью. Или удлинять при работе в сфере искусства, театра, в других подобных направлениях.

Не меньше, чем остальным категориям, сменным работникам положены ежегодные оплачиваемые отпуска, больничные хотя бы 10 дней, другие права.

График работы: основные условия

Графики относят к локальным нормативным актам у предприятий. Они фиксируются в письменной форме, которая должна содержать описание следующих факторов:

1. Допустимый у предприятия максимум количества смен.
2. Часы, которые может составлять одна смена.
3. Очерёдность.
4. Выходные и часы отдыха, между сменами и рабочими днями.
5. Перерывы на одном рабочем дне.

Обязательно прописывать действия на случай, если отсутствует сотрудник, следующий за тем, который выполняет работу в настоящее время. Не забывают фиксировать права с обязанностями у подчинённых, процедуру перехода к другим графикам, другие подобные условия.

Если большая часть рабочего времени приходится на ночь – и смену называют ночной. Ей предшествуют «вечернее» время.

16-часовая продолжительность для двух смен — максимум. Две 12-часовые смены за сутки относят к допустимым вариантам.

Самостоятельное изменение соглашения сотрудниками запрещено, без согласования с администрацией не обойтись.

Случаи с переработками

Любое, отработанное сверхурочно время, ведет к применению двойных ставок. Первые два часа переработки требуют полуторного коэффициента. Для последующих часов ставку делают двойной.

Часовое сокращение рабочего времени всегда сопровождает предпраздничные дни. Если даже на праздники с выходными производство нельзя остановить – час потом прибавляют к оплачиваемым отпускам. Либо за такие обязанности получают денежные компенсации, тоже с двойными тарифами.

Расчёт с двойными тарифами предполагается при выходе на работу в выходной. Такие дни не относят к стандартному расчету сверхурочных.

Разработка графика и введение его в действие

Работодатель обязан пройти несколько этапов, чтобы документ стал законным и обрёл силу:

1. Издание соответствующего приказа, с произвольной формой. Отдельно указывают конкретные должности, в отношении которых применяют новый режим. Не обойтись без описаний сроков, конкретных действий.
2. Документ не будет законным без условия по введению схемы на предприятии.
3. Составление конкретного варианта для определенных рабочих мест. Иногда нужно направить документ представительному органу работников, чтобы учесть мнение. После согласования руководство может приступать к оформлению приказов по всем правилам.
4. Точные условия на применяемый режим трудовой договор тоже описывает.

ТК РФ допускает ситуацию, когда графики сменности служат дополнительными приложениями к трудовым соглашениям. Если подобные нормативные акты на предприятии отсутствуют – разрешается разрабатывать документ отдельно, вводить его в действие соответствующим образом.

Минимум 1 месяц до введения режима на практике – вот за какое время до сведения сотрудников доносят данные по изменениям. Даты утверждения и точное время ознакомления с приказами и другими бумагами – информация, которой требуется уделить особое внимание. Своевременное информирование – один из самых важных нюансов, от которых зависит соблюдение прав и интересов сотрудников, дальнейшее судебное разбирательство.

Работодатель сам выбирает способ, которым сотрудники получают информацию:

• Рассылка писем.
• Информационные стенды с размещенными сведениями.
• Выдача объявлений под расписки.

Суммированный подсчёт времени

Вариант с суммированным учетом актуален, если нет возможности учитывать время ежедневно, еженедельно. Но и для таких ситуаций нельзя применять схемы, когда обязанности выполняют больше 40 часов за одну и ту же неделю.

Выполнять требования действующих законов в полном объёме не так сложно при правильной организации непрерывной работы. Для заинтересованных в подобных системах работодателей полезными станут специальные калькуляторы, помогающие с расчетами.

Если используется именно суммированный учет времени, то есть некоторые направления, которые всегда относят к сверхурочным работам:

1. Переработки по плану. Пример – когда соглашение изначально содержит описание такого режима. И когда документ не получается составить так, чтобы он укладывался в действующие нормы.
2. Незапланированная переработка. Предполагается, что руководитель проявляет свою инициативу при решении этого вопроса. Например – если сменщик не появляется на своём месте.

Работа со сменным графиком – удобное решение для руководителей, заинтересованных в эффективном труде, грамотно организованном производстве. Насколько подобные схемы рациональны – зависит от обстоятельств работодателя.

Главное – внедрять в производство это решение, чтобы не нарушать действующие версии законодательства. При любых обстоятельствах гарантии у работников сохраняются. Иначе не избежать судебных разбирательств, оспаривания любых принятых документов.

Вебинар о сменном режиме работы смотрите здесь:

Виды сменной работы

Двухсменная работа

Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена

Трёхсменная работа (четырёхбригадный график)

Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее:

• четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных;
• четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной;
• четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной.

В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.

Трёхсменная работа (пятибригадный график, он же «график 72»)

Работники разбиваются на пять бригад. В промышленности России типичное распределение смен при 5-ти бригадной 3-х сменной работе следующее:

• два дня в дневную смену с 08:00 до 16:00, затем два выходных(48 часов);
• два дня в вечернюю смену с 16:00 до 24:00, затем один выходной(так называемый «переходной»=24 часа);
• два дня в ночную смену с 00:00 до 08:00, затем три выходных (один «отсыпной» + два выходных=72 часа).

Один цикл составляет 10 суток. В месяц бригады отработают от 136 до 152 часов каждая.

Положение

Согласно Трудовому Кодексу России, работодатель имеет право самостоятельно устанавливать и регулироватьпосменные графики. Но при этом должна соблюдаться 40-часовая рабочая неделя – неукоснительно, что в месяц составляет норму в 167 рабочих часов.

В отдельных статьях прописаны исключения для некоторых особых категорий наемных работников: несовершеннолетних, инвалидов, беременных и кормящих матерей что касается длительности одной смены.

В остальных случаях работодатель может определять продолжительность по своему усмотрению – в этом вопросе Трудовой Кодекс никаких ограничений не накладывает.

Примечательно, что сменным режимом работы является только тот, при котором сотрудники сменяются хотя бы один раз в сутки.

Если одна бригада задействована на одном предприятии круглые сутки, сменным такой режим не является – согласно статьям ТК России. Таким образом, если вводится сменный график, одна смена не может длиться 24 часа.

На предприятиях, работающих по стандартному графику, пяти- или шестинедельному, устанавливаются фиксированные выходные или один выходной день.

Если же нет, дни отдыха могут приходиться на любой день недели – тогда они называются «плавающими».

Особенности

Естественно, что при установлении сменного режима возникает целый ряд особенностей в организации рабочего процесса. Все они зависят от специфики производства, но при этом не должны противоречить Трудовому Кодексу.

Так, например, график может быть постоянным или временным, то есть, составленным лишь на определенный период. Важно при этом соблюдать суммарное количество допустимых часов в неделю или в месяц.

График всегда составляется на определенный промежуток времени – месяц, квартал, полгода. При этом его утверждает руководитель предприятия с обязательным учетом мнения представителя профсоюза или рабочей организации.

Продолжительность смены определяется в зависимости от характера деятельности работников.

Для наглядности: на вредном производстве или работе в условиях, опасных для здоровья, смена может быть сокращена, и, напротив, для сотрудников театров, телевидения и других сфер искусства и кинематографа смена может удлиняться.

Работающие в сменном графике персоны имеют такое же право на оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный в количестве 10 дней, как и другие работники.

Ночной сменой считается работа с 22 часов вечера до 6 утра.

График работы

Если на предприятии или в организации вводится такое понятие, как сменный режим работы, работодатель соответственно закону обязан составить специальный, четко продуманный график.

Такой график относится к локальным нормативным актам, в нем должны быть указаны:

• максимально возможное количество смен;
• продолжительность одной смены;
• очередность смен;
• выходные и часы отдыха между сменами и рабочими днями;
• перерывы на смене для приема пищи и отдыха.

Кроме того, в графике должно быть оговорено, какие действия принимают работники и работодатели в случае неявки сменщика, какие права и обязанности есть у работника, если он изъявляет желание перейти на другой график работы или вовсе отказаться от посменного графика и т.д.

Если работник заключил трудовой договор на определенный график работы, а в этот период происходит переход на сменный режим, он имеет право два месяца отработать в прежнем режиме, а затем перейти на сменный.

Или же расторгнуть трудовой договор, если нет возможности предложить ему другую вакансию – на основании статьи 77 ТК РФ.

При двухсменном графике работы смены делятся на:

• дневную;
• вечернюю или ночную.

Ночной считается смена, если более половины времени приходится на ночное. Смена перед ней называется вечерней.

В общей сложности продолжительность двух смен составляет 16 часов. Но если организация работает в 24-часовом режиме, нередко сутки разбиваются на две смены по 12 часов.

В этом случае в 8 утра начинается дневная смена и заканчивается в 8 вечера. Соответственно, в 8 вечера начинается ночная смена и заканчивается в 8 утра.

Согласно установленным правилам, работники не уполномочены самостоятельно менять свой график, без согласования с администрацией, то есть, не могут по собственному желанию выходить на работу не в свою смену.

При трехсменном графике работы сутки могут делиться на три периода, каждый по 8 часов. Сотрудники разбиваются на четыре или пять бригад, в зависимости от количества персонала и требований производства.

Если задействованы четыре бригады, то обычно три из них работают, сменяясь каждые 8 часов в сутки, а одна отдыхает. Аналогично составляется график для пяти бригад, когда три или четыре в работе, а одна или две на отдыхе.

Чередоваться бригады должны равномерно, то есть в неделю одна бригада не может работать только в ночную смену или только в дневную.

Обычно сначала работник выходит на первую смену, затем на вторую и на третью, после чего цикл повторяется. Но может быть составлен и такой график, при котором сотрудник работает две дневных смены подряд, затем две вечерних или ночных.

Согласно статье 103 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан уведомить своих сотрудников не позднее, чем за месяц до перехода на сменный график работы.

Оплата труда

Оплата начисляется в зависимости от суммированного учета рабочих дней. Для этого устанавливается определенный учетный период.

Это тот промежуток времени, на который был установлен сменный график работы с учетом всех нормативов и законов. Каждый из работников должен отработать указанное для него количество часов.

Графики должны быть составлены так, чтобы за год каждый из сотрудников мог отработать установленное нормой количество часов, получив при этом отпуск не менее 3 недель.

Общепринятой нормой считается, как и было сказано выше, 167 часов в месяц. Если работник отработал сверхурочные, компенсация за эти дни и часы начисляется дополнительно. И, напротив, если он не успел отработать нормативные часы, их следует отработать в следующем учетном периоде. Или же оплата за них будет высчитана.

То есть, если учетный период составляет три месяца, при норме 167 часов в месяц, и сотрудник в первый месяц отработал 170 часов, во второй – 184, а в третий – 156, то его норма выполнена, а сверхурочные составят 9 часов.

Оплата рабочих часов в выходные или праздничные дни увеличению не подлежит, если другое не установлено внутренним трудовым распорядком.

Но если работник вызван на работу в свой законный выходной (если он приходится на нормальный рабочий день), оплата за выход на работу должна быть повышена.

Все пункты законодательства о труде и охране труда должны строго соблюдаться работодателям. Нарушения, выявленные при проверке или по причине жалоб сотрудника, влекут за собой ответственность в виде административного штрафа.

Если у должностного лица уже имелись в прошлом нарушения, ему грозит временной приостановление деятельности его организации вплоть до отстранения от должности сроком до трех лет. Люди, работающие по обычному графику, живут в среднем на четыре года дольше тех, кто выходит на работу посменно. Российских работодателей, которые денежно компенсируют рабочим ущерб, наносимый здоровью таким графиком, часто подозревают в уклонении от уплаты налогов. На всех электростанциях ОГК-4 по двухсменному (по 12 часов ) и трехсменному (по 8 часов) графику работает весь оперативный персонал компании — 25% от общего числа сотрудников. В качестве компенсации за сменный режим работы руководство компании предоставляет сотрудникам 2-4 дня дополнительного отпуска, льготные путевки на санаторно-курортное лечение, проводит разнообразные физкультурно-оздоровительные мероприятия. От профессиональных заболеваний, впрочем, это не спасает. По словам заместителя генерального директора ОГК-4 по управлению персоналом Андрея Бузова, из-за шумного производства энергетики чаще всего страдают нарушениями слуха. Заболевания же, которые усугубляются сменным режимом работы, работодатели, как правило, назвать затрудняются. “Это непросто отследить, специальной медицинской статистики мы не ведем”, — признается Бузов. Исследование школы биологических наук университета Pandit Ravishankar Shukla в городе Райпур, в ходе которого были проанализированы даты смерти и отставки 3912 обычных и 4623 сменных работников железнодорожной станции в течение 25 лет, показало, что скачущий график негативно влияет на биологические ритмы человека и ведет к нарушению важных физиологических функций: сна, пищеварения, регенерации клеток, производства гормонов и даже работы мозга. Всю оставшуюся жизнь

Посменная работа согласно ст. 103 Трудового кодекса может вводиться по решению работодателя в случаях, “когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг”. “По существу, это означает, что ограничений для установления сменной работы не существует: работодатель может ввести ее по своему усмотрению, если сочтет такую организацию труда более целесообразной”, — поясняет Алексей Русакомский, консультант юридической практики аудиторско-консалтинговой группы Energy Consulting. Но при составлении графиков сменности он обязан учитывать рекомендации санитарно-гигиенических нормативов, а также специальные нормативные правовые акты, определяющие особенности режима рабочего времени для той или иной категории работников, добавляет он.

Чтобы негативные последствия сменной работы сократить до минимума, такой график должен быть постоянным, полагают специалисты. “Если, к примеру, это сутки через двое, то так человек и должен работать все время”, — говорит проректор Национального института здоровья в Санкт-Петербурге Александр Юрченко. Еще следует учитывать, что работать свыше 12 часов в сутки, пусть и с последующими выходными днями, вредно. “Часто люди предпочитают отработать сутки, а потом два-три дня отдыхать, совершенно не задумываясь о том, что в конечном итоге такой режим приводит к заболеваниям нервной системы, нарушениям сердечного ритма, кровообращения и потенции”, — поясняет Юрченко. Самый оптимальный, на его взгляд, вариант — трехсменный график, при котором человек работает не больше восьми часов в сутки. Президент группы компаний “Русские фермы” Андрей Даниленко с профессором полностью согласен: “Человек не может эффективно функционировать больше восьми часов подряд, и даже это время он отработает эффективно лишь в том случае, если отдохнет не меньше 16 часов”. Сменный график работы в своей компании Даниленко строит, руководствуясь этим убеждением.

Сердечный подход

“Работоспособность органов кровообращения в различное время суток неодинакова, — комментирует исследование психотерапевт Государственного научно-практического центра интервенционной кардиоангиологии Галина Беляева. — Ночью сердце бьется медленнее, артериальное давление снижается — организм готовится к отдыху. В это время суток люди, особенно те из них, кто относится к типу «жаворонков», работают через силу”.

В том, что производительность труда напрямую зависит от суточных ритмов человека, убедились на Горьковском автозаводе. В 2001 г. здесь решили отменить третью, ночную, смену, поскольку наибольшее число дефектов, как выяснилось, работники допускали именно ночью. “Сейчас завод работает в две смены, каждая по восемь часов”, — говорит Сергей Луговой, директор по связям с общественностью ГАЗа. Мера, по его словам, возымела действие: если в начале 2000-х гг. сдача продукции с первого предъявления (определяется отношением числа дней, отработанных без дефектов, к общему числу рабочих дней) равнялась 2%, то сейчас показатель достиг 95%.

От скачущих графиков страдают не только рабочие на производстве. 29-летний музыкант Алексей Ульрих, играющий в группе “Сегодня ночью”, рассказал, как после окончания Санкт-Петербургской консерватории продолжал заниматься музыкой и одновременно пытался работать менеджером в компании I-Free (российский контент-провайдер). “Через три месяца я понял, что совмещать ночной график в студии и дневной в офисе физически невозможно, и уволился”, — говорит он.

Налоговая против

По Трудовому кодексу (ст. 154) “каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях”. Размеры повышения, отмечает Алексей Русакомский из Energy Consulting, устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

“Российские работодатели от доплат не отказываются, но они не учитывают, что работнику за разносменный режим также положено компенсировать потерю здоровья — это обязательство устанавливается ст. 212 Трудового кодекса, — поясняет Сергей Храмов, председатель объединения профсоюзов России «Соцпроф». — По Налоговому кодексу (ст. 217, 238) компенсации, связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ и ЕСН, но налоговики упорно видят в них схемы ухода от налогов и предъявляют к компаниям претензии”.

К примеру, по этому поводу президиум ВАС 17 октября 2006 г. вынес постановление в связи с неправильными действиями налоговиков в отношении челябинского ОАО “Прокатмонтаж”. Предприятие не включило в налоговую базу для исчисления подоходного налога компенсационные выплаты работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Сотрудники налоговой сочли, что данные выплаты должны рассматриваться как одна из составных частей повышенной оплаты труда за работу в особых условиях, а значит — облагаться налогом. Президиум ВАС заявление инспекции оставил без удовлетворения.

“Несмотря на положительные решения суда, проблема остается, — сетует Храмов. — Получается, что всё, что профсоюзы выбивают из работодателей забастовками, оборачивается для бизнеса новыми трудностями”.

Графики сменности: составляем по образцам

График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утвержденным и составляется в произвольной форме.

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

• увеличить продолжительность производственного процесса;
• поделить рабочих на группы;
• распределить их по сменам;
• за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием. Оно становится дополнением к коллективному договору.

Что такое работа в смену и какие есть ограничения

Если разбираться, что собой представляет сменный график по 12 часов или иной продолжительности, то это режим труда и отдыха, который чередуется определенным образом в течение месяца или иного учетного периода. При его составлении наниматель обязан соблюдать трудовое законодательство и обеспечить исполнение ряда условий. В первую очередь надо вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

Если по производственной необходимости надо ввести непрерывный график работы по 12 часов или иное расписание для сотрудников, то соблюдайте такие требования:

• максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
• минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
• определение ночной смены — с 22:00 до 06:00;
• отдельные категории работников нельзя привлекать к работе ночью и в смену.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, то его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Ст. 103 ТК РФ говорит, что нельзя обязать работника трудиться две смены подряд.

Смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ Для разных категорий сотрудников при расчете графика смен учитывайте, сколько им разрешается работать.

Категория трудящихся	Время
14–16-летние, совмещающие труд с учебой	2,5 часа
16–18-летние, совмещающие труд с учебой; 14–15-летние в период каникул.	4 часа
15–16-летние в период каникул	5 часов
При рабочей неделе менее 30 ч. во вредных или опасных условиях	6 часов
16–18-летние в период каникул	7 часов
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях	8 часов

Для прочих категорий показатель высчитывается исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Особенности оформления

Поскольку унифицированной формы законодательство не предусматривает, кадровая служба составляет график сменности на 2022 год индивидуально, но в нем должны присутствовать следующие данные:

• Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
• количество рабочих в смене;
• продолжительность дежурства;
• порядок их чередования;
• перерывы на отдых и питание;
• пометка об ознакомлении.

В зависимости от принятых в организации ЛНА допустимо рассчитать график смен 2/2 онлайн, а затем распечатать его и передать на утверждение руководителю предприятия. Довести содержание документа до сведения трудящихся следует как минимум за месяц до вступления его в силу. Если условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.

Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, то утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.

Примеры, как составить сменный график

Покажем пример режима работы сторожей при 12-часовом рабочем дне в будни и 24-часовом в выходные, когда организация закрыта.

	Сентябрь
Ф.И.О.	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
ср	чт	пт	сб	вс	пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс	пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс	пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс	пн	вт	ср	чт
Сторож 1	—	у	—	24	—	в	—	у	—	у	—	24	—	в	у	в	в	—	—	у	в	—	у	—	24	—	в	у	в	—
Сторож 2	у	—	у	—	24	—	в	в	в	в	—	—	у	у	—	у	—	24	—	в	—	в	—	у	—	24	—	в	—	в
Сторож 3	в	в	в	—	—	у	у	—	у	—	24	—	в	—	в	—	у	—	24	—	у	у	в	в	—	—	у	—	у	у

Довольно распространенным является режим сутки через трое по 24 часа, хотя тут уже речь идет о скользящем режиме работы, а не сменах. Образец составлен из расчета 4 работающих.

	Сентябрь
Ф.И.О.	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Работник 1	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—
Работник 2	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24
Работник 3	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—
Работник 4	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—

Еще один пример, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, а один сотрудник отдыхал. Обратите внимание, тут тоже особенности рабочего расписания, но не сменность.

В случае производственной необходимости руководитель вправе рассчитать график работы 2/2 на 2022 год по 12 часов.

Возможный вариант такого расписания труда и отдыха сотрудников:

При составлении любого расписания на месяц помните о переработках. Учитывайте их при планировании отдыха сотрудников и расчете доплат за сверхурочно отработанное время.

---

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Гончарова Алина
Юрист

Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Работа по сменам обеспечивает непрерывность производственного процесса и повышает производительность труда. Для соблюдения прав сотрудников на отдых и минимизации ошибок при суммированном учете рабочего времени работодатель составляет график смен, о котором расскажем далее.

Как рассчитать график смен

Для разработки оптимального графика учитываются положения ТК РФ:

• допускается ввод 2, 3 или 4 смен работы (ст. 103 ТК РФ);
• продолжительность смен определяется так, чтобы суммарно работа длилась не более 40 часов в неделю, а в некоторых случаях – еще меньше, согласно ст. 94 ТК РФ;
• работник не привлекается к труду две и более смены подряд (ст. 103 ТК РФ);
• каждую неделю работник должен отдыхать не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ).

График смен работников позволяет исключить переработку персонала, повысить результативность деятельности и эффективность использования оборудования. Для его оформления:

• при необходимости – увеличивается длительность производственного процесса;
• работники делятся на группы;
• устанавливается расписание смен для каждой группы.

График доводится до сведения работников не менее чем за месяц до начала работы по нему. При его составлении учитывается мнение профсоюза. Готовый документ становится дополнением к коллективному договору.

Смены рассчитываются на такой период, который удобен работодателю, чтобы обеспечить отсутствие переработок или их минимальное количество (минимум – на неделю, максимум – на год). Например, если график на месяц составлен так, что наблюдается переработка у одного из 3-х сотрудников, то, возможно, график, составленный на квартал, уравняет норму рабочего времени между всеми сотрудниками.

График работы по сменам: как оформить

Унифицированной формы документа нет, для его составления рекомендуем использовать бланк табеля учета рабочего времени.

График должен включать такие данные и реквизиты:

• учетный период, на протяжении которого актуален документ;
• время начала и конца смен, длительность перерывов;
• продолжительность рабочего времени за учетный период;
• подписи ознакомленных работников (можно составить отдельный лист ознакомления);
• должность и подпись руководителя, утвердившего график;
• подпись главы профсоюза, согласовавшего документ (если есть профсоюзная организация);
• подпись составителя графика;
• при необходимости – условные обозначения.

Как рассчитать график «2 х 2»

Такой вариант сменности достаточно популярен и предполагает занятость работника в течение 2 дней, затем 2 выходных, затем снова 2 рабочих дня и так далее.

В течение каждого рабочего дня сотрудник выполняет обязанности на протяжении 1 смены.

Пример

ООО «Квартал» – сеть круглосуточных магазинов продовольственных товаров. Для кассиров устанавливается сменный режим работы 2/2, смены по 12 часов. Одновременно в одном магазине должны присутствовать 2 кассира. Для одной из торговых точек – «Квартал на Кудрявцева» – график рабочих смен может выглядеть так:

Как рассчитать зарплату сменщиков при наличии в графике ночных смен и праздничных дней

Руководство должно учитывать, что рабочие часы, приходящиеся на праздничный нерабочий день или ночное время (с 22.00 до 6.00 ч – ст. 96 ТК РФ), оплачиваются в повышенном размере. Дополнительная оплата ночных часов не может оставлять менее 20% от оклада или тарифной ставки за час работы (Постановление Правительства № 554 от 08.07.2008). Если смена выпадает на субботу или воскресенье – оплачивается она как обычный рабочий день (ст. 111 ТК РФ), так как выходные при посменной работе отличаются от привычных.

Продолжим пример

Продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в июне 2020 года – 167 часов. У всех кассиров ООО «Квартал» наблюдается переработка, признаваемая сверхурочной работой, которая согласно ст. 152 ТК РФ:

• оплачивается в повышенном размере;
• или по желанию работника компенсируется дополнительным временем отдыха.

Так, кассир Абрамова А.Ю. переработает в июне 25 часов (192 – 167). Работница вправе затребовать 25 часов дополнительного отдыха у работодателя, либо получить за это время оплату в повышенном размере.

Если тариф за 1 час работы кассира ООО «Квартал» составляет 200 руб., а за работу в ночное время вводится доплата 25%, то с учетом положений ст. 152-154 ТК РФ Абрамова А.Ю. получит за июнь зарплату в размере:

• 167 х 200 = 33 400 руб. – по тарифу в пределах нормальной продолжительности рабочего времени;
• 2 х 200 х 1,5 = 600 руб. – первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере;
• 23 х 200 х 2 = 9 200 руб. – последующие сверхурочные часы оплачивают в двойном размере;
• на каждую 2 смену приходится 8 часов ночного времени (с 22 ч до 6 ч), кассиром отработано 8 ночных смен, т.е. 8 х 8 = 64 часа, за которые доплачиваются 25% от тарифной ставки:

64 х 200 х 25% = 3 200 руб.;

• 33 400 + 600 + 9 200 +3 200 = 46 400 руб. – зарплата Абрамовой А.Ю. за июнь 2020 года.

Читайте также: Перерыв при 12-часовом рабочем дне

Как составить график «3 смены»

Трехсменный график состоит в том, что ежедневно трое работников (или бригад) трудятся, а остальные отдыхают.

Например, в ДЮСШ «Юность» числятся 5 охранников, работающие в три смены по 8 часов: в течение суток 3 работника трудятся, 2 – отдыхает. График 3/1 в этом случае может выглядеть так:

При оплате труда охранников по итогам июня учитываются:

• переработка (сверхурочные часы);
• работа в праздничный день 12 июня (в двойном размере);
• ночные смены с 22.00 до 6.00 (повышенный тариф по локальному акту работодателя).

График «сутки через трое»

При графике работы «сутки через трое» (1/3) работник трудится в течение суток, т.е., его никто не сменяет 24 часа, а следующие 3 дня он отдыхает. Фактически такая работа не является сменной, поскольку при сменном графике предполагается наличие минимум двух смен в сутки.

Например, если в том же ДЮСШ «Юность» будут числиться 4 охранника, работающие по 24 часа, график 1/3 может выглядеть так:

Как составить график смен «4 х 4»

Рассмотрим на примере график работы «4х4».

В ООО «Коопхлеб» трудятся 4 бригады работников. Выпечка хлебобулочных изделий ведется в 2 смены по 9 часов: с 4.00 до 13.00 и с 13.00 до 22.00.

Каждая бригада работает 2 дня в первую смену, 2 дня – во вторую, затем 4 дня отдыхает.

График сменности в таком случае можно составить не для работников, а для бригад: продолжительность рабочего времени и количество выходных дней для сотрудников одной бригады совпадет. Ознакомить работников бригад с графиком можно на отдельном листе.

График смен 4/4 выглядит так:

При начислении зарплаты по итогам июня принимаются во внимание:

• работа в праздничный день 12 июня (оплата в двойном размере);
• ночные часы с 4.00 до 6.00 (повышенный тариф согласно локальному акту).

Возможен ли график смен 8 х 8

Трудовой кодекс допускает организацию работы сменно только при условии еженедельного отдыха работника в течение 42 часов подряд. Работа «8 через 8» такое условие нарушает. Более того, она имеет признаки вахты (ст. 299 ТК РФ) и регулируется иными положениями Трудового кодекса.

Заключение

Организация работы по сменам требуется для обеспечения непрерывности производственного процесса. Допускается введение 2, 3 или 4 смен. Для удобства сторон трудового договора и минимизации ошибок при суммированном учете рабочего времени составляется график рабочих смен по аналогии с табелем учета рабочего времени.

Здравствуйте, Дина.

По общему правилу, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст.91 ТК РФ). Работодатель имеет право в порядке, установленном настоящим Кодексом, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника, но продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст.97 ТК  РФ).
 

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов, в соответствии со статьей 110 Трудового кодекса РФ.

Вопрос, касающийся продолжительности междусменного ежедневного отдыха регулирует Постановление СНК СССР от 24.09.1929, в соответствии с которым ежедневный (междусменный) отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшедствующей отдыху смене.

Поэтому, и график 2/2 при 12-часовой смене не вполне соответствует действующему законодательству. А при графике 3/3 еще сложнее приблизиться к рекомендуемым нормам чередования времени рабочего с временем отдыха.

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бланк графика сменности на 2023 год

Скачать образец графика: день — ночь — отсыпной — выходной при 12-часовой рабочей смене

Скачать образец графика сменности при суммарном учете рабочего времени

Скачать образец графика дежурств медицинских работников

Для чего нужен график

Локальный график рабочих смен дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно. Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции. Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд. Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.

Документ нужен, чтобы не допустить простоя производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции. Кроме того, ГС применяют, чтобы регулировать работу производственных предприятий.

Документ позволяет рассчитать график сотрудников и правильно начислить заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.

Основной законодательный акт, который определяет формирование, — ТК РФ (ст. 103 и 372). Определения термина он не содержит, но указывает в ряде статей основные требования к процессу организации труда:

• устанавливает перерыв для приема пищи (ст. 108 ТК РФ);
• предусматривает длительность непрерывного отдыха каждую неделю — как минимум 42 ч. (ст. 110 ТК РФ);
• нельзя привлекать сотрудника на 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ).

Надо знать: как вести табель учета рабочего времени

Кто и когда составляет

Решение вопроса о введении или изменении расписания находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:

• применяемых в производстве технологий;
• необходимости повысить эффективность процессов;
• превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
• увеличения объема продукции и услуг.

Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения, которые производят расчет сменного графика, составление документа. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.

Как определить количество смен

Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.

Как правило, алгоритм, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне, представляет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).

Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.

Универсальной формулы, как составить суточный график, чтобы не было переработок, не существует, все зависит от конкретных условий работы. При суммированном учете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее: устанавливается максимально длительный учетный период (максимум по ТК РФ — год), при осуществлении учета ориентируются на еженедельную норму в 40 часов, внутри периода переработки компенсируются недоработками. Например, нормы рабочего времени в 2023 году:

• для 40-часовой рабочей недели — 1973 часа;
• для 36-часовой — 1775,40 часа;
• для 24-часовой — 1182,60 часа.

Расписание по сменам составляется так, чтобы не было переработки за учетный период. Если введена система труда 2 на 2 с 12-часовым рабочим днем (с учетом чередования смен) и учетный период — месяц с нормой в 160 часов (40 часов в неделю × 4 = 160), то за месяц отработка составит:

(30 / 2 ) × 12 = 180.

Из-за превышения нормы в 160 ч. предоставляются дополнительные выходные, что находит отражение в расписании смен. Законодательство четко не устанавливает, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, порядок действий следующий: чтобы из трех работников двое работали в смене, устанавливается так: один трудится с утра, а второй вечером, затем вводятся смены для третьего работника утром, первый работник трудится вечером, второму устанавливается выходной и т. д.

Что учесть при составлении

Установленная форма отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант и самостоятельно производит расчет графика 2/2, 1/3, 3/3 и т. д. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:

• номер и дата формирования;
• ФИО, должности сотрудников;
• распределение смен в течение недели для каждого дня;
• количество смен в сутки;
• длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.

Если необходимо, то смену для работника конкретизируют (когда она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется сменный график работы 2/2 по 12 часов на 2023 год или другой распорядок.

ФИО работника	Табельный номер	Распределение смен по дням недели
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
		16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Петров П.П.	10	I	I	I	I	I	В	В	II	II	II	II	II	В	В	I
		I	I	I	I	В	В	II	II	II	II	II	В	В	I	I
Соколова С.С.	15	II	II	II	II	II	В	В	I	I	I	I	I	В	В	II
		II	II	II	II	В	В	I	I	I	I	I	В	В	II	II

Документ следует согласовать с профсоюзом организации по алгоритму ст. 372 ТК РФ и утвердить локальным распорядительным актом. Если в учреждении есть коллективное соглашение, то документ является приложением к нему (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Подробнее: что нужно знать о работе по графику 2 через 2

Работодатель знакомит с документом сотрудников не менее чем за 1 месяц. Варианты ознакомления:

• в специальной графе для подписи, предусмотренной в таблице с графиком;
• на листах ознакомления (в этом случае указывают реквизиты листов).

Рекомендации, как составить непрерывный график работы по 12 часов при 12-часовом рабочем дне:

• не ставьте сотрудника на 2 смены подряд;
• предоставьте непрерывный отдых не менее 42 ч. в неделю;
• не превышайте максимально допустимую длительность смены (ст. 94 ТК РФ) для отдельных категорий;
• сократите смену перед праздником на 1 ч. (ст. 95 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 2 ст. 95 ТК РФ;
• сократите продолжительность ночной смены (в период с 22-00 до 6-00) на 1 ч. без отработки (ст. 96 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 3, 4 ст. 96 ТК РФ;
• не включайте сверхурочную работу (кроме суммированного учета).

Срок хранения документа — 5 лет, кроме варианта работ с вредными и опасными условиями. Такой вариант следует хранить 75 лет. Срок считают с 1 января года, следующего за тем, в котором график окончен (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле).

Отсутствие документа приведет к административной ответственности в виде штрафов до 75 000 рублей по ч. 1, 2 ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.

Как составить при 12-часовом рабочем дне

Составляя такое расписание, важно не допускать нарушений и соблюдать требования ст. 103 ТК РФ. Часто сторожа трудятся 12 часов в рабочие дни и 24 — в выходные. При определении, как составить график на 4 человека, чтобы было трое в смену, на 3 или на 4 человека, главное, чтобы общее число часов отработки в учетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год) не превышало норму.

Как составить при 24-часовом рабочем дне

Расписание, рассчитанное на 24 часа, — сутки через трое. Это значит, что сотрудник пребывает на работе 24 часа. Инструкция, как правильно составить график работы сторожам при 24 часах смены:

1. Работодатель вводит суммированный учет времени труда (ст. 104 ТК РФ), с тем чтобы длительность времени труда в учетном периоде (месяц, год и т. д.) не превысила норму часов работы.
2. Учетный период не превышает 1 год (для вредных условий — 3 месяца).
3. Норма часов в учетном периоде определяется из еженедельной длительности времени работы.

Работник с таким графиком пребывает на производстве 24 часа. Перерыв на отдых и питание — не более 2 часов и не менее 30 минут. Ст. 108 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя предоставить возможность для отдыха и питания во время работы. Список видов деятельности определяют правила внутреннего распорядка труда в организации.

Как утвердить и ввести в работу

Для утверждения документа работодатель направляет проект с обоснованием в профсоюз организации (ч. 3 ст. 103, ч. 1 ст. 372 ТК РФ). При отсутствии ответа или положительном отклике график утверждают.

По п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016 после издания приказа в правом верхнем углу первой страницы документа ставят гриф «Утвержден» с указанием реквизитов распорядительного акта.

Читайте также:

• что такое работа по скользящему графику;
• как организовать труд по гибкому графику;
• как рассчитать переработку при сменном графике.