Инструкция по охране труда для бухгалтера нужна так же, как и для любого другого работника. Рассмотрим особенности ее содержания в нашей статье.
Что отличает труд бухгалтера
По роду своей деятельности бухгалтер, безусловно, относится к числу офисных работников, для которых характерны:
- монотонный труд в условиях напряженного внимания;
- отсутствие двигательных нагрузок;
- постоянное взаимодействие с электроприборами;
- существенный период времени работы за компьютером.
При этом, как и любой другой работник, бухгалтер:
- добирается до работы и возвращается с нее;
- перемещается по территории организации;
- пользуется транспортом (как общественным, так и служебным);
- использует производственный и хозяйственный инвентарь;
- взаимодействует с другими людьми;
- может быть курящим человеком;
- может стать свидетелем несчастного случая;
- может присутствовать на месте аварии в момент ее возникновения.
Параметры спецоценки рабочего места бухгалтера
На рабочем месте бухгалтера, как и на любом другом, могут присутствовать вредные факторы. В связи с этим в отношении него в обязательном порядке проводится специальная оценка (ранее аттестация) условий труда, порядок, периодичность и иные условия который регламентированы ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о проведении СОУТ на рабочем месте. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
При проведении специальной оценки рабочее место бухгалтера оценивают, в частности, по таким параметрам, как:
- микроклимат (влажность и температура воздуха);
- комфортность (удобство места, отсутствие отвлекающих факторов);
- освещенность и уровень напряжения органов зрения;
- уровень излучения от офисной техники;
- электробезопасность (наличие изоляции, средств пожаротушения, отсутствие самодельных электроприборов).
При описании и оценке рабочего места может понадобиться его характеристика. О том, как ее сделать, вы узнаете из статьи «Как составить характеристику рабочего места — образец».
Назначение инструкции по охране труда
Инструкция по охране труда — это документ, призванный:
- установить требования к состоянию работника, допускаемого к определенной работе, и основные принципы его существования в организации;
- ввести правила поведения работника, направленные на предупреждение ухудшения состояния его здоровья, причинение ему вреда и утраты им трудоспособности;
- определить правила обращения с имуществом в целях недопущения причинения этим имуществом вреда здоровью работника и ущерба работодателю;
- установить минимальный перечень знаний и действий, которые могут потребоваться работнику при несчастном случае с ним или другим лицом, а также при возникновении аварийной ситуации.
С инструкцией по охране труда работника, как правило, знакомят под подпись, которая ставится либо в самой инструкции, либо в специальном журнале. Наличие такой подписи говорит о том, что работник, во-первых, прошел инструктаж и предупрежден о правилах поведения, а во-вторых, что он может быть привлечен к ответственности, если в результате его действий, нарушающих инструкцию, произошли события, повлекшие за собой нежелательные последствия.
Читайте о разновидностях инструктажа по охране труда, предусмотренных законодательством.
В «КонсультантПлюс» приведен вариант инструкции по охране труда для главного бухгалтера. Оформите пробный бесплатный доступ и ознакомьтесь с материалом.
Что войдет в инструкцию по охране труда для бухгалтера
По сути, инструкция по охране труда — это перечень действий, которые должен или, наоборот, не должен совершать работник, чтобы не навредить здоровью и жизни (своим и окружающих людей), а также не нанести ущерб работодателю путем безответственного обращения с его имуществом.
В связи с этим в данном документе описываются:
- требования, предъявляемые к физическому состоянию работника;
- виды обязательного освидетельствования и инструктажа, без которых его не допускают к исполнению обязанностей;
- перечень правил, которые работник должен соблюдать на работе, чтобы не причинить вред своему здоровью и имуществу работодателя;
- объем необходимых знаний, которыми он должен владеть сверх оговариваемых в должностной инструкции;
О том, что может представлять собой такой документ, как должностная инструкция бухгалтера, читайте в статье «Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы».
- возможные сценарии поведения при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций;
- возможные меры ответственности при несоблюдении инструкции по охране труда.
Как правило, инструкция содержит следующие разделы, последовательно освещающие перечисленные вопросы:
- общие требования;
- действия до начала работы;
- поведение во время работы;
- действия в аварийных ситуациях;
- действия по окончании работы.
С 1 января 2023 года инструкции по охране труда должны будут разрабатываться в соответствии с новым нормативом — приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н. Узнайте больше о специфике его применения из тематической публикации в системе «КонсультантПлюс», к которой можно получить бесплатный пробный доступ.
С 1 марта 2022 года работодатели выполняют много новых обязанностей в сфере охраны труда. Подробнее — здесь.
Форма и образец инструкции
До сентября 2014 года титульный лист инструкции по охране труда под кодом 0804003 значился в ОКУД ОК 011-93, утвержденном постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299. С сентября 2014 года унифицированные формы управленческой документации по труду из этого справочника были исключены (изменение 81/2014 ОКУД ОК 011-93, введенное приказом Росстандарта от 25.06.2014 № 676-ст).
Таким образом, сегодня оформление инструкции по охране труда не подчиняется каким-то определенным правилам. Будучи внутренним документом организации, она разрабатывается ею самостоятельно, оформляется по существующим в ней правилам и утверждается руководителем.
Образец инструкции по охране труда бухгалтера представлен на нашем сайте в начале статьи.
Итоги
Инструкция по охране труда бухгалтера — документ, имеющий большое значение и устанавливающий требования к поведению работника в рабочей обстановке как в обычных условиях, так и в чрезвычайных ситуациях.
Исполнение правил, установленных в инструкции, поможет не только сохранить здоровье работника и имущество организации, но и предотвратить или остановить развитие аварийных ситуаций, а возможно, и спасти человеческую жизнь.
Инструкция
по охране труда для бухгалтера организации (предприятия)
1. Общие правила охраны труда для бухгалтера
1.1. Настоящая инструкция по охране труда для бухгалтера организации (учреждения, ООО, предприятия) разработана в соответствии с ГОСТом Р 12.0.007-2009 «Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению», Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными нормативно правовыми актами по охране труда.
1.2. Данная инструкция по охране труда, разработанная для бухгалтера, устанавливает общие требования охраны труда, правила охраны труда перед началом, во время и по завершению работы сотрудника, порядок действий при возникновении аварийных ситуаций в заведении.
1.3. К самостоятельной работе бухгалтером допускаются лица, ознакомившиеся с настоящей инструкцией по охране труда для бухгалтера, соответствующие требованиям, касающимся прохождения ими предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже одного раза в два года), вакцинации и имеющие личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе, прошедшие вводный и первичный инструктаж по охране труда, ознакомившиеся с должностной инструкцией, имеющие стаж работы в должности бухгалтера (главного бухгалтера, ведущего бухгалтера) не менее 3 лет.
1.4. Бухгалтер обязан соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, положения данной инструкции, а также установленные режимы труда и отдыха в организации.
1.5. Во время работы бухгалтера возможно воздействие на него следующих опасных и вредных факторов:
- снижение остроты зрения при недостаточной освещённости рабочего места, а также зрительное утомление при длительной работе с документами и (или) с компьютером (ноутбуком);
- поражение электрическим током при случайном прикосновении к токоведущим частям компьютерного оборудования, периферийных устройств, бытовой техники с нарушенной изоляцией или заземлением (во время включения или выключения электроприборов и (или) освещения в рабочих помещениях);
- снижение общего иммунного состояния организма вследствие повышенного (суммарно – свыше 4 часов в сутки) воздействия на работника электромагнитного излучения при работе с компьютером (ноутбуком);
- снижение работоспособности и ухудшение общего состояния вследствие переутомления, связанного с чрезмерной фактической продолжительностью рабочего времени и (или) повышенной интенсивностью производственных действий;
- возможность получения травмы вследствие неосторожного обращения с канцелярскими принадлежностями или использования их не по прямому назначению;
- получение физических и (или) психологических травм, связанных с незаконными действиями работников организации или посетителей, непосредственно контактирующих с бухгалтером для решения тех или иных вопросов производственного характера.
1.6. Бухгалтер предприятия (организации) должен соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и аптечки первой помощи, а также:
- пути эвакуации при пожаре или иной чрезвычайной ситуации;
1.7. При несчастном случае пострадавший или очевидец несчастного случая обязан немедленно сообщить об этом непосредственно руководителю, при неисправности оборудования прекратить работу.
1.8. Бухгалтер предприятия должен владеть приемами и способами оказания первой помощи в объеме инструкции по оказанию первой помощи пострадавшему, действующей в организации.
1.9. Лица, допустившие невыполнение или нарушение данной инструкции по охране труда для бухгалтера, привлекаются к ответственности в соответствии должностной инструкцией, трудовым договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, действующим Трудовым законодательством Российской Федерации. При необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.
2. Требования охраны труда перед началом работы бухгалтера
2.1. Необходимо проверить целостность окон, исправность электроосвещения в рабочем кабинете, электрических розеток и выключателей. При этом наименьшая освещенность рабочего места допускается при люминесцентных лампах не меньше 300 лк (20 Вт/кв.м.).
2.2. При использовании в своей деятельности персонального компьютера (ноутбука), принтера, ксерокса бухгалтер организации должен убедиться в их исправности и целостности подводящих кабелей, электрических вилок. Необходимо проверить работоспособность установленных в кабинете бухгалтера средств связи, наличие достаточной зарядки аккумулятора мобильного телефона.
2.3. Провести проверку безопасности рабочего кабинета бухгалтера предприятия, для этого проверить стабильное положение и исправность рабочей мебели, стабильное положение, сгруппированных в стопки документов, а также наличие в достаточном количестве и исправность канцелярских принадлежностей.
2.4. Провести тщательное проветривание кабинета и подготовку к работе персонального компьютера, принтера, ксерокса.
2.5. Составить план работы на день и равномерно распределить выполнение намеченной работы с обязательным 15-минутным перерывом через каждые 45 минут и 30-минутным перерывом на обед.
2.6. Удалить из карманов одежды булавки, иголки, все бьющиеся и острые предметы.
2.7. В случае выявления неисправности электрооборудования сообщить непосредственно руководителю (при отсутствии – иному должностному лицу) и к выполнению работы с ним не приступать.
3. Требования охраны труда во время работы бухгалтера
3.1. В течение рабочего дня содержать своё рабочее место в чистоте и порядке, не загромождать его бумагами, документацией, соблюдать санитарно-гигиенические нормы и правила личной гигиены.
3.2. Бухгалтеру необходимо выполнять только ту работу, по которой он прошел соответствующее обучение, инструктаж по охране труда, и к которой допущен сотрудником, ответственным за безопасное выполнение работ в организации (предприятии).
3.3. Не допускается бухгалтеру организации поручать выполнение своей работы посторонним лицам.
3.4. Необходимо отказаться от использования неисправного электроосвещения, неработоспособного компьютера (ноутбука) и иных электроприборов, а также средств связи, находящихся в рабочем кабинете бухгалтера.
3.5. Во время работы не совершать перечисленных ниже действий:
- качание на стуле;
- прикосновения к оголенным электропроводам;
- выполнение работы с электрооборудованием мокрыми руками;
- размахивание острыми канцелярскими принадлежностями;
- самостоятельный ремонт оргтехники и компьютера (ноутбука).
3.6. Необходимо строго соблюдать правила пожарной безопасности в кабинете бухгалтера, инструкции по охране труда и технике безопасности при работе с оргтехникой.
3.7. Соблюдать требования настоящей инструкции по охране труда бухгалтера предприятия, организации, учреждения, инструкции по эксплуатации используемого оборудования.
3.8. Необходимо хранить рабочую документацию аккуратно в шкафах, в полках столов.
3.9. Так как большая часть рабочего времени бухгалтера организации выполняется на компьютере (ноутбуке), необходимо каждые два часа проводить перерыв в работе 10-15 минут для уменьшения напряжения зрительного аппарата и снижения утомляемости общефизического характера.
3.10. При недостаточном освещении рабочего места необходимо для дополнительного его освещения использовать настольную лампу.
3.11. В случае неисправности оборудования или отключения освещения прекратить работу и выключает всё электроприборы.
3.12. Выполняя план работы на день, необходимо распределять работу равномерно по времени, с обязательным 15-минутным перерывом в работе (либо кратковременной сменой вида деятельности) через каждые 45 минут однотипных производственных действий, а также с 30-минутным перерывом на обед.
4. Требования охраны труда при возникновении аварийных ситуаций
4.1. Не допускается приступать бухгалтеру к выполнению работы при плохом самочувствии или внезапной болезни.
4.2. В случае возникновения аварийных ситуаций в работе систем электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, технологического и холодильного оборудования, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и отравлений, немедленно сообщить о случившемся ответственному по охране труда организации, а при его отсутствии на рабочем месте – непосредственно руководителю, действовать в соответствии с полученными указаниями, а также:
4.2.1. В случае возникновения пожара необходимо отключить электрооборудование, эвакуировать людей из помещения, сообщить о пожаре в пожарную службу и руководителю, начать тушение очага возгорания с помощью первичных средств огнетушения. Руководствоваться соответствующим Планом эвакуации и Инструкцией о мерах пожарной безопасности.
4.2.2. В случае угрозы или возникновения очага опасного воздействия техногенного характера необходимо руководствоваться соответствующим Планом эвакуации и инструкцией по организации мер безопасности в случае угрозы или возникновения очага опасного воздействия техногенного характера.
4.2.3. В случае угрозы или приведения в исполнение террористического акта необходимо руководствоваться соответствующим Планом эвакуации и Инструкцией при угрозе и возникновении чрезвычайной ситуации террористического характера.
4.2.4. В случае получения травмы необходимо позвать на помощь, воспользоваться аптечкой первой помощи, при необходимости, попросить вызвать «скорую медицинскую помощь». При получении травмы иным сотрудником, оказать ему первую помощь, при необходимости, вызвать «скорую медицинскую помощь».
4.2.5. Оказать содействие и помощь при проведении расследования несчастного случая.
5. Требования охраны труда для бухгалтера после завершения работы
5.1. Необходимо тщательно проветрить рабочий кабинет бухгалтера организации и закрыть все окна.
5.2. Привести в надлежащий порядок свое рабочее место.
5.3. Проконтролировать проведение влажной уборки в рабочем кабинете бухгалтера.
5.4. Произвести отключение всех электроприборов от электросети.
5.5. Необходимо выключить электроосвещение и закрыть свой рабочий кабинет на ключ.
5.6. Обо всех недостатках и недочетах, выявленных во время проведения работы, необходимо своевременно информировать ответственного по охране труда или, при его отсутствии на рабочем месте, непосредственно руководителя организации.
Инструкцию разработал: ______________ /_______________________/
С инструкцией ознакомлен (а)
«___»_____202__г. ______________ /_______________________/
Рекомендуем перейти к:
Охране труда на пищеблоке
Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:
Согласно статье 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для своих работников. При этом, если в организации есть профсоюз, его мнение по этому вопросу также необходимо учитывать. При разработке этих локальных нормативных актов необходимо опираться на положения Методических рекомендаций по разработке инструкций…, утвержденных Минтрудом РФ 13.05.2004 и позицию самого Минтруда, изложенную в письме от 30.06.2016 № 15-2/ООГ-2373. Предлагаем Вам инструкцию по охране труда для бухгалтера, разработанную с учетом требований Минтруда.
Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
Согласовано |
Утверждаю |
| председатель профсоюза работников | генеральный директор |
| ООО «Пион» | ООО «Пион» |
| Сидоров П.П. | Воронов А.В. |
| “__”___________2017г | “__”___________2017г |
| Сидоров Сидоров П.П. | Воронов Воронов А.В. |
ИНСТРУКЦИЯ №___
ИНСТРУКЦИЯ
по охране труда
для бухгалтера
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА
1.1. Настоящая инструкция предназначена для бухгалтера, работа которого связана с приемом и вводом информации на персональном компьютере более половины своего рабочего времени.
1.2.К самостоятельной работе бухгалтером допускаются лица, которые:
- достигли возраста 18 лет;
- имеют соответствующую квалификацию;
- прошли вводный инструктаж и проверку знаний по охране труда;
- ознакомились с данной инструкцией по охране труда;
- прошли обязательный периодический медицинский осмотр;
- не имеют каких-либо медицинских противопоказаний к самостоятельной работе бухгалтером.
1.3. Во время работы на бухгалтера могут оказывать неблагоприятное воздействие следующие опасные и вредные производственные факторы:
- перенапряжение зрительного анализатора при длительной работе за экраном монитора персонального компьютера;
- длительное статическое напряжение мышц спины, шеи, рук и ног, что может привести к статическим перегрузкам;
- ионизирующие и неионизирующие излучения, источниками которых являются мониторы персональных компьютеров;
- статическое электричество;
- движущиеся части копировально-множительной техники;
- загрязнение рук химическими веществами, входящими в состав красок, порошков копировально-множительной техники;
- недостаточная освещенность рабочего места;
- электрический ток, путь которого в случае замыкания на корпус, может пройти через тело человека.
1.4. Бухгалтер обязан незамедлительно информировать своего непосредственного начальника о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем в учреждении, о любом ухудшении в состоянии своего здоровья, в том числе о появлении первых признаков острого заболевания.
1.5. Работник, не прошедший своевременно повторный инструктаж по охране труда (не реже одного раза в 3 месяца) не должен приступать к работе. Нельзя приступать к выполнению разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, без получения целевого инструктажа.
1.6. При поступлении на работу работник должен проходить предварительный медосмотр, а в дальнейшем — периодические медосмотры в установленные сроки.
1.7.Работник должен соблюдать правила внутреннего трудового порядка.
1.8. Рабочая неделя не должна составлять более сорока часов в неделю. Длительность рабочего дня устанавливается внутренним распорядком.
1.9. Работник обязан соблюдать пожарную безопасность, иметь навыки тушения возгораний средствами пожаротушения, знать их нахождение.
1.10. Работник должен соблюдать правила личной гигиены.
1.11. Недопустимо приступать к работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
1.12 Хранить пищу и употреблять ее разрешено только в специально отведенной комнате.
1.13. В случае заболевания, плохого самочувствия следует сообщить о своем состоянии непосредственному руководителю и обратиться за медицинской помощью.
1.14. Если бухгалтер оказался свидетелем несчастного случая, он должен оказать пострадавшему первую помощь и сообщить о случившемся руководителю.
1.15. Бухгалтер должен уметь оказать первую помощь, в том числе при поражении электрическим током, пользоваться медицинской аптечкой.
1.16. Бухгалтер, допустивший нарушение или невыполнение требований инструкции по охране труда, рассматривается, как нарушитель производственной дисциплины и может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, а в зависимости от последствий — и к уголовной; если нарушение связано с причинением материального ущерба, то виновный может привлекаться к материальной ответственности в установленном порядке.
2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ
2.1. Перед началом работы бухгалтер обязан:
- осмотреть и привести в порядок свое рабочее место;
- отрегулировать освещенность рабочего места;
- проверить правильность подключения оборудования в электросеть;
- при подключении компьютера следует соблюдать такую последовательность: включение сетевого фильтра, затем подключение принтера и монитора, системного блока;
- запрещено приступать к работе при неисправности какого-либо оборудования;
- не захламлять рабочее место лишними предметами;
- при обнаружении поломок и неполадок в работе оборудования, сообщить о них своему непосредственному руководителю – главному бухгалтеру.
2.2. Бухгалтер должен знать о том, что площадь на одно рабочее место пользователя персонального компьютера на базе электроннолучевой трубки должна составлять не менее 6,0 м, а на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллических, плазменных) — 4,5 м.
2.3. При использовании персонального компьютера на базе электроннолучевой трубки (без вспомогательных устройств — принтера, сканера и др.) с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м на одно рабочее место пользователя.
2.4. Если в помещении бухгалтерии расположены несколько рабочих мест, то расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м.
3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ
3.1. Бухгалтер должен выполнять только ту работу, по которой он прошел соответствующее обучение, инструктаж по охране труда, и к которой допущен сотрудником, ответственным за безопасное выполнение работ.
3.2. Нельзя поручать выполнение своей работы посторонним лицам.
3.3. На рабочем месте работник не должен провоцировать возникновения несчастных случаев.
3.4. Необходимо соблюдать правила перемещения в рабочем помещении и на всей территории учреждения, использовать для перемещений только установленные проходы. Не допускается загромождение установленных проходов и проездов.
3.6. Необходимо хранить документацию в специальных местах, согласно внутренним положениям.
3.7. Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья сотрудника, на протяжении рабочего дня должны быть установлены регламентированные перерывы.
3.8. Так как большая часть рабочего времени бухгалтера посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа проводить 15-минутный перерыв в работе для уменьшения напряжения зрительного аппарата и снижения утомляемости общефизического характера.
3.9. Все работы на копировально-множительной технике должны выполняться в соответствии с инструкцией по эксплуатации.
3.10. Копировально-множительная техника должна быть снабжена гибким шнуром с исправной штепсельной вилкой; конструкция штепсельных вилок должна исключать возможность сочленения их с розетками, рассчитанными на другое напряжение.
3.11. Копировально-множительная техника, имеющая любые дефекты или неисправности оказывающие влияние на безопасность труда, не должна допускаться к эксплуатации.
4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
4.1. О каждом несчастном случае, очевидцем которого он был, работник должен немедленно сообщить главному бухгалтеру, а пострадавшему оказать первую доврачебную помощь, вызвать врача или помочь доставить пострадавшего в ближайшее медицинское учреждение. Если несчастный случай произошел с самим работником, он должен по возможности обратиться в медицинское учреждение, сообщить о случившемся главному бухгалтеру или попросить сделать это кого-либо из окружающих.
4.2. В аварийной обстановке оповестить об опасности окружающих людей, доложить непосредственному руководителю – главному бухгалтеру о случившемся и действовать в соответствии с полученными указаниями.
4.3. В случае поломки оборудования работник должен отключить оборудование и сообщить об этом главному бухгалтеру.
4.4. В случае обнаружения пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.) бухгалтер должен:
- прекратить работу;
- по возможности отключить электрооборудование;
- нажать кнопку пожарной сигнализации и подать сигнал о пожаре;
- сообщить о случившемся руководителю подразделения (указать должность);
- немедленно вызвать пожарную охрану по телефону 0-01 (при этом необходимо назвать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию, имя, отчество, тел.);
- принять меры по эвакуации людей;
- принять по возможности меры по тушению пожара (используя имеющиеся средства пожаротушения) и сохранности материальных ценностей.
5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ
5.1. По окончании работ необходимо соблюдать следующую последовательность выключения вычислительной техники:
- произвести закрытие всех активных задач;
- завершить работу операционной системы;
- выключить питание системного блока (процессора);
- выключить питание всех периферийных устройств;
- отключить блок бесперебойного питания.
5.2. По окончании работ необходимо осмотреть и привести в порядок рабочее место.
5.3. Обо всех неисправностях, возникших в процессе работы, сообщить главному бухгалтеру.
5.4. По окончании работы необходимо тщательно вымыть руки теплой водой с мылом.
СКАЧАТЬ
Настоящая инструкция по охране труда для бухгалтера доступна для бесплатного просмотра и скачивания.
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА
1.1. Настоящая инструкция предусматривает воздействие опасных и вредных производственных факторов. Бухгалтера может привести к травме неосторожная работа с приспособлениями.
1.2. К работе допускаются лица, прошедшие инструктаж по охране труда и имеющие 1 группу по электробезопасности.
1.3. В процессе выполнения работы бухгалтер должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, использовать средства индивидуальной защиты, другие предохранительные приспособления в соответствии с действующими нормами их выдачи.
1.4. Бухгалтер обязан соблюдать инструкцию по пожарной безопасности, способствовать предотвращению пожаров.
1.5. Бухгалтер должен знать и соблюдать правила личной гигиены, проходить профилактическое медицинское обследование в установленном порядке.
1.6. Бухгалтер несёт персональную ответственность за нарушение требований настоящей инструкции. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкций по охране руда, подвергаются дисциплинарному взысканию в соответствии с правилами внутреннего распорядка и, при необходимости, внеочередной проверке знаний вопросов охраны труда.
2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ
2.1. Бухгалтер обязан подготовить своё рабочее место к безопасной работе, привести его в надлежащее санитарное состояние.
2.2. Перед началом работы должен проверить исправность оборудования, компьютера, электрических розеток, освещения и других приспособлений.
2.3. На рабочем месте не должны находиться посторонние предметы.
3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ
3.1. Во время работы бухгалтер должен быть внимательным, не допускать спешки и выполнять работу с учётом использования безопасных методов.
3.2. При использовании электронных устройств нужно руководствоваться правилами (инструкциями), изложенными в технических паспортах, прилагаемых к аппаратам. Бухгалтер не должен пользоваться оборудованием без предварительного обучения работе с ним.
3.3. Перед использованием лестниц-стремянок необходимо предварительно проверить их исправность. Запрещается применять случайные подставки (ящики, стулья и т.д.). Лестницы-стремянки должны иметь на тетивах резиновые башмаки.
3.4. Бухгалтер должен постоянно поддерживать своё рабочее место в надлежащем санитарном состоянии.
4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
4.1. Бухгалтер, как очевидец несчастного случая, немедленно должен известить руководителя, сохранить до расследования обстановку на рабочем месте и состояние оборудования таким, каким оно было в момент происшествия, если это не угрожает жизни и здоровью окружающих и не приведёт к аварии.
4.2. В случае возникновения пожара бухгалтер должен принять меры по ограничению его распространения (отключить электроприборы и аппараты и воспользоваться огнетушителями), созданию условий для его тушения, обеспечению безопасности людей и сохранению материальных ценностей.
4.3. В случае аварийных ситуаций бухгалтер должен принять меры к эвакуации материальных ценностей в соответствии с планом эвакуации на случай пожара или других стихийных бедствий.
5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ
5.1. Бухгалтер должен отключить все приборы и аппараты, кроме холодильника, в том числе кассовый аппарат.
5.2. В конце рабочего дня он должен тщательно вымыть руки и выполнить все требования личной гигиены сотрудников.
5.3. В случае выявления в процессе работы недостатков эксплуатации или неисправности аппаратов, приборов и оборудования, бухгалтер должен известить об этом главного бухгалтера и администрацию.
Скачать Инструкцию
По данным исследований Международной организации труда, ежегодно происходит около 270 млн несчастных случаев и 160 млн новых случаев профзаболеваний. Травмы и развитие болезней зачастую провоцируются самими работниками, не умеющими, часто не знающими, и порой не желающими выполнять технику безопасности.
Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возложены на работодателя. Перечень этих обязанностей раскрывает статья 212 ТК РФ.
«Труд свободен», — говорит нам пункт.1 статьи 37 Конституции Российской Федерации.
Пункт 3 той же статьи сообщает нам: «Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены…» Право это закреплено ТК РФ в разделе X. ОХРАНА ТРУДА.
ОХРАНА ТРУДА — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (ст. 209 Трудового кодекса РФ).
Работодатель должен обеспечить безопасные условия и охрану труда, а работник обязан соблюдать установленные правила, нарушение которых может привести к несчастным случаям, травмам и профзаболеваниям. Соответственно с каждым сотрудником необходимо провести инструктаж по технике безопасности, в отдельных случаях — специальное обучение (ст. 214 ТК РФ). Организовать этот процесс должен работодатель, также как и нести связанные с ним расходы.
Если факт допуска к работе не прошедших обучения по охране труда сотрудников выявлен в первый раз, то величина штрафа по ст. 5.27.1 КоАП составит:
- для юридических лиц от 110 до 130 тысяч рублей;
- для индивидуального предпринимателя (ИП) от 15 до 25 тысяч рублей;
- для руководителя, специалиста по ОТ или другого должностного лица, на которого возложены обязанности по организации обучения, от 15 до 25 тысяч рублей.
При повторном и последующих нарушениях санкции увеличиваются в 1,5-2 раза. Кроме того, штрафы по ОТ суммируются.
Организация охраны труда стоит денег, т.е. нужно определить перечень и рассчитать стоимость затрат. И учесть эти затраты.
Мероприятия по ОТ и их финансирование
Каждый работодатель обязан выделять на мероприятия по улучшению условий труда каждый год от 0,2% от всех затрат на производство. Затраты на охрану труда можно увеличить, но не уменьшить.
Если сумма затрат на ОТ будет меньше 0,2%, предприятие оштрафуют за нарушение требований ст. 226 ТК РФ. Оштрафовать работодателя могут и по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Не каждое мероприятие можно запланировать в бюджете на охрану труда. Например, не относят к затратам на охрану труда повышение квалификации сотрудников (бюджет отдела кадров), закупку и перезарядку огнетушителей (бюджет на пожарную безопасность и охрану здания), расходы на доставку к месту производства работ (расходы на основное производство), приобретение мебели для кабинета по охране труда (расходы на содержание зданий и сооружений).
Минтруд утвердил типовой перечень ежегодных мероприятий по охране труда приказом от 1.03.2012 года № 181н, включающий несколько десятков мероприятий, которые можно включить в годовой бюджет.
Если потребность возникает в проведении каждого мероприятия, то разумно вначале запланировать те расходы, которые можно будет возместить через Фонд социального страхования.
Профинансировать часть мероприятий по улучшению условий и охране труда можно за счет страховых взносов в ФСС от НС и профзаболеваний, но только в том случае, если у предприятия нет задолженности перед бюджетом.
Финансирование проводят согласно приказу Минтруда от 10.12.2012 г. № 580н. Чтобы претендовать на возмещение, нужно составить план затрат, и провести их в тот год, в котором подают заявление в ФСС. Чтобы получить возмещение затрат на спецоценку или обучение, необходимо, чтобы каждый акт приемки выполненных работ (оказанных услуг) был подписан в текущем году.
За счет бюджета ОТ можно профинансировать проведение таких обязательных для каждого работодателя мероприятий, (полный список в приложении к приказу Минтруда от 1.03.2012 года № 181н), как:
- закупка СИЗ, дерматологических очищающих средств;
- проведение СОУТ;
- проведение оценки профрисков;
- устранение замечаний по плану улучшающих мероприятий по результатам СОУТ и оценки профрисков;
- установка систем автоматического и дистанционного управления производственным процессом (в том числе роботизация опасных процессов);
- установка аварийной сигнализации на технологической линии, кнопок аварийной остановки, опасности;
- затраты на проведение обучения, инструктажа, проверки знаний по охране труда работников и т.п.
Центр Аттестации и Экспертизы «Аттэк» — одна из лидирующих компаний, предоставляющих все виды услуг в сфере охраны труда — от обучения сотрудников до аудита по ОТ и производственного контроля. У нас аттестованные специалисты и собственные лаборатории.
Как подсчитать затраты на обучение по ОТ
В бюджете по ОТ отдельное место занимает обучение. В приказе Минтруда № 181н есть такая статья расходов, как приобретение стендов, тренажеров, наглядных материалов, научно-технической литературы для проведения инструктажей по охране труда, обучения безопасным приемам и методам выполнения работ, оснащение кабинетов (учебных классов) по охране труда компьютерами, теле-, видео-, аудиоаппаратурой, лицензионными обучающими и тестирующими программами, проведение выставок, конкурсов и смотров по охране труда.
К расходам на обучение относятся:
- затраты на организацию и проведение вводного, инструктажей по ОТ на рабочем месте, стажировки, обучения первой помощи, обучению и проверке знаний по ОТ;
- стоимость обучения руководителей и специалистов в учебных центрах (их обучение проводится не реже 1 раза в 3 года, является обязательным при приеме на работу, при переводе на другую работу);
- расходы на тиражирование инструкций и программ инструктажа и обучения по ОТ.
Можно купить за счет бюджета на охрану труда:
- обучающий комплекс, сборник тестов, обучающую литературу, плакаты, если эти программы и плакаты предназначены для подготовки по ОТ и стажировки работников рабочих профессий, а также тех руководителей и специалистов, которые обучаются внутри своей организации;
- тренажер по оказанию первой помощи.
Важное условие: все эти покупки должны быть сертифицированы, а программы иметь лицензии.
Затраты на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством, включаются в состав прочих расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).
К таким расходам можно отнести затраты:
- связанные с обеспечением работников спецодеждой, спецобувью и прочими средствами индивидуальной защиты;
- на проведение периодических медицинских осмотров;
- компенсационного характера, связанные с возмещением вреда пострадавшим в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями;
- связанные с приобретением мыла, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с нормами;
- на приобретение молока и других равноценных продуктов.
Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ, затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной защиты относятся к материальным расходам.
Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты для строителей утверждены приказом Минздравсоцразвития от 16 июля 2007 г. № 477*.
Расходы, связанные с приобретением спецодежды, могут быть учтены в налоговом учете в составе материальных расходов в полной сумме по мере передачи ее в пользование работникам в соответствии с нормами бесплатной выдачи спецодежды, установленными в организации (см. письмо Минфина России от 23 апреля 2007 г. № 03-04-06-01/128).
Некоторые виды работ связаны с применением вредных химических веществ. Статьей 222 Трудового кодекса РФ определено: на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты.
Выдача данных продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов.
Нормы и условия бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, установлены постановлением Минтруда России от 31 марта 2003 г. № 13.
В целях налогообложения прибыли затраты в виде суммы выданной компенсации могут быть учтены при соблюдении условий:
- сумма определена исходя из норм количества молока (других равноценных пищевых продуктов;
- сумма соответствует рыночной цене, действовавшей в период выплаты денежной компенсации.
- данные затраты должны соответствовать требованиям статьи 252 Налогового кодекса РФ, быть обоснованы и документально подтверждены.
Все начисления компенсирующего характера, связанные с работой в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, относятся к расходам на оплату труда (п. 3 ст. 255 Налогового кодекса РФ).
При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы работника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, а также доходы в виде материальной выгоды.
Но, согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, не подлежат налогообложению все виды законодательно установленных компенсационных выплат (в пределах норм). Т.е. выплаты денежной компенсации взамен молока в пользу работников, занятых на работах с вредными условиями труда, не подлежат обложению НДФЛ.
По ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных с оплатой стоимости и (или) выдачей полагающегося натурального довольствия, а также с выплатой денежных средств взамен этого довольствия. На данные выплаты не начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 10 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС).
В бухгалтерском учете расходы на оплату услуг, связанных с охраной труда, являются расходами по обычным видам деятельности. Они признаются на дату подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг (п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99). Данные расходы отражают по дебету счета 25 (26) в корреспонденции с кредитом счета 60. Предъявленная сумма НДС отражается по дебету счета 19 в корреспонденции с кредитом счета 60. Данную сумму НДС организация имеет право зачесть после принятия на учет оказанных ей услуг при наличии счета-фактуры контрагента (ст. 171, 172 Налогового кодекса РФ).
За нарушение правил охраны труда предусмотрена уголовная ответственность. Согласно статье 143 УК РФ, нарушение правил охраны труда, совершенное лицом, на которое возложена обязанность по соблюдению этих правил, повлекшее по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека, наказывается:
- штрафом в сумме до 200 000 руб. или в размере заработной платы осужденного за период до 18 месяцев;
- исправительными работами на срок до двух лет;
- лишением свободы на срок до года.