Только при наличии в учетном документе всех реквизитов документ может рассматриваться

(англ. basic record documents) — по законодательству РФ о бухгалтерском учете оправдательные документы, которыми должны оформляться все хозяйственные операции, проводимые организацией, на основании которых ведется бухгалтерский учет, составляемые в момент совершения хозяйственной операции или сразу после ее завершения и удостоверяющие факт совершения соответствующей операции. Поскольку оформление П.у.д. является началом учетной регистрации хозяйственных операций, они составляют основу учетной информации, обеспечивая бухгалтерский учет сведениями, необходимыми для сплошного и непрерывного отражения хозяйственной деятельности организации. К П.у.д. относятся заказы, договоры, акты сдачи-приемки, платежные поручения, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, счета-фактуры, наряды, квитанции, товарные чеки и др. подобные документы. Информация, содержащаяся в П.у.д., систематизируется и накапливается в процессе ведения регистров бухгалтерского учета.

Основные правила о П.у.д. установлены ФЗ «О бухгалтерском учете»** (ст. 9). П.у.д. принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. П.у.д., форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать: наименование документа; дату его составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Только при наличии в учетном документе всех перечисленных реквизитов документ может рассматриваться в качестве П.у.д., приниматься к учету и являться документальным подтверждением факта совершения хозяйственной операции. Не запрещено включение в П.у.д. и иных, помимо обязательных, реквизитов. Законодательством могут устанавливаться специальные требования к составлению некоторых видов П.у.д. Напр., правила составления счетов-фактур установлены Порядком ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным постановлением Правительства РФ от 29.07.1996 г. № 914.

Формы П.у.д., применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности утверждаются при принятии учетной политики организации.

Субъекты малого предпринимательства могут применять для документирования операций типовые межведомственные формы П.у.д., ведомственные формы, а также формы, самостоятельно разработанные применительно к соответствующим типовым, которые содержат обязательные реквизиты и обеспечивают достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных операций. П.у.д., поступающие в бухгалтерию организации, являющейся субъектом малого предпринимательства, проверяются по форме на предмет полноты и правильности их оформления и по содержанию с точки зрения законности документированных операций и логической увязки отдельных показателей.

Перечень лиц, имеющих право подписи П.у.д., утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Как правило, такими лицами являются сотрудники бухгалтерии, отделов снабжения и сбыта, договорной и некоторых др. служб. П.у.д., которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

П.у.д. должен быть составлен в момент совершения операции, а если это невозможно, ~ непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление П.у.д., передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Внесение исправлений в кассовые и банковские П.у.д. не допускается. В остальные П.у.д. исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали эти документы, с указанием даты внесения исправлений.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе П.у.д. составляются сводные учетные документы. Они содержат данные о хозяйственных операциях, зафиксированные в первичных документах, а также новые укрупненные показатели. При помощи составления сводных учетных документов удается уменьшить количество записей в счетах бухгалтерского учета. К числу сводных документов относятся, напр., группировочные ведомости, разработочные таблицы, ведомости распределения расходов, отчеты или ведомости о движении продукции, сырья, материалов и т.п.

П.у.д. могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ. В таких случаях главный бухгалтер или др. должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие П.у.д., снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.

(в ред. Федеральных законов от 21.12.2013 N 357-ФЗ, от 26.07.2019 N 247-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

(в ред. Федеральных законов от 21.12.2013 N 357-ФЗ, от 26.07.2019 N 247-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

курсовая работа

По дисциплине НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

На тему Первичные учетные документы

МОСКВА 2016 г.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

. Первичные учетные документы и их значение

.1 Понятие первичных учетных документов

.2 Нормативные документы, регламентирующие применение первичных документов

.3 Ответственность за нарушение правил документального оформления

. Применение первичных документов

.1 Применение первичных документов строгой отчетности

.2 Оформление типовых форм первичных документов

.3 Документальное оформление накладной

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Значимость темы курсовой работы состоит в том, что в практической деятельности каждого бухгалтера появляются самые разнообразные вопросы относительно правильности оформления первичных учетных документов, в которых отражается соответствующая первичная учетная информация. Экономические факты учитываются на основе первичных документов, составление которых является первоначальным этапом бухгалтерского цикла. При этом экономическим фактом признается сделка, операция, событие, которые изменили или могут изменить активы, права и обязательства, затраты, расходы, доходы, финансовые результаты предприятия.

Цели работы: дать определение первичные учетные документы; рассмотреть нормативные документы, регламентирующие применение первичных документов; структурировать ответственность за нарушение правил документального оформления первичных документов.

Прикладная значимость работы заключена в том, что от того, правильно ли оформлен первичный документ, зависит правомерность отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

Задачи курсовой работы: определить значение первичных документов, рассмотреть правила заполнения первичных документов.

Предметом курсовой работы являются первичные учетные документы.

Аспекты регламентирования применение первичных документов освещены в таких нормативных документах как Налоговый Кодекс РФ и Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Значение правильного заполнения первичных документов как составной части бухгалтерского и налогового учета затронуто в научно-исследовательских работах известных отечественных ученых, где изложены отдельные теоретические аспекты первичных документов, но не учитываются все проблемы их практического применения. В связи с этим очевиден недостаток разработанной научно-методологической базы для разработки правил документального оформления первичных документов и их использование для налогового и бухгалтерского учета.

1. Первичные учетные документы и их значение

.1 Понятие первичных учетных документов

Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны рформляться оправдательными документами. Такие документы носят название первичных учетных документов.

Под первичным документом следует рассматривать документ, составленный по определенной форме, отражающий проведенную организацией хозяйственную операцию. Первичные документы обладают юридической силой (следовательно могут быть приняты к учету) только при условии, что они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Такое определение можно составить основываясь на формулировке, содержащейся в ст. 9 Закона «О бухучете».

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

По мнению Т. В.Терентьева «только при наличии в учетном документе всех перечисленных в Законе реквизитов документ может рассматриваться в качестве первичного учетного документа, приниматься к учету и являться документальным подтверждением факта совершения хозяйственной операции». Данное мнение совершенно справедливо но имеет отношение к бухгалтерскому учету. Поскольку хозяйственные операции имеют большое значение для налогообложения, то здесь необходимо учитывать определенные особенности.

Практика свидетельствует, что к наиболее типичным ошибкам, допускаемым при заполнении и использовании первичных учетных документов, можно отнести следующие:

отсутствие всех обязательных реквизитов, требуемых действующим законодательством, в используемых первичных учетных документах (например, номер и дата составления документа), а также неправильное или небрежное заполнение некоторых реквизитов первичных документов;

использование форм первичных документов, созданных самостоятельно на предприятии, без соответствующего утверждения отдельным приказом руководителя предприятия или в приложении к учетным политикам;

оформление или использование первичного учетного документа, содержащего информацию, не отражающую реальную хозяйственную операцию или основанную на несуществующей хозяйственной операции;

заполнение первичных учетных документов частично или полностью простым карандашом с целью возможного дальнейшего изменения содержания первичных документов;

отсутствие приказа руководителя предприятия об утверждении перечня лиц, которые имеют право на подписание первичных учетных документов;

отсутствие в первичных документах подписей лиц, ответственных за осуществление хозяйственных операций и их отражение в учете, а также подписание первичных учетных документов не уполномоченным на то лицом;

наличие исправлений в первичных учетных документах, в которых запрещаются какие-либо исправления, а также нарушение установленных правил, предусмотренных для исправления ошибок в первичных учетных документах, где подобные исправления допустимы;

расхождение сумм бухгалтерских записей на счетах учета хозяйственных операций с суммами, фактически отраженными в имеющихся первичных учетных документах;

допущение умышленных и неумышленных арифметических ошибок при проведении таксировки первичных документов;

нарушение установленных правил хранения первичных учетных документов и т.п.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. В связи с тем, что на основании первичных учетных документов ведется бухгалтерский учет, прежде чем отразить операцию в бухгалтерском учете следует удостовериться в ее документальном подтверждении. Ответственность за правильное составление и применение первичных документов несут лица, ответственные за ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности, а также лица, составляющие и (или) подписывающие первичные документы. Каждому бухгалтеру следует четко знать, на чем основаны требования о том, что любую хозяйственную операцию следует правильно документально оформлять, а также какие предусмотрены правовые последствия отсутствия первичных учетных документов и их неправильного оформления с учетом норм действующего в настоящее время законодательства.

1.2 Нормативные документы, регламентирующие применение первичных документов

Каждую хозяйственную операцию следует оформлять в бухгалтерском учете оправдательными первичными документами, а обязательность документирования хозяйственных операций установлена в Законе «О бухгалтерском учете».

Положения Закона распространяются на все юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, на некоммерческие организации (включая публичные учреждения) на нотариусов, адвокатов, медиаторов и учрежденные ими бюро, судебных исполнителей, а также на представительства и филиалы предприятий (организаций) — нерезидентов, зарегистрированных в РФ независимо от сферы их деятельности, вида собственности и организационно-правовой формы (далее — субъекты).

На основании требований Закона владение субъектом активами на любом праве, регистрация источников их происхождения и экономических фактов без документирования и отражения таковых в бухгалтерском учете запрещены. Именно на основании первичных документов бухгалтер осуществляет записи в учете и если отсутствуют конкретные документы, то фактически отсутствуют и основания для бухгалтерской проводки. Поэтому особое внимание ведущих специалистов в области бухгалтерского учета уделяется различным актуальным аспектам документального оформления хозяйственных операций соответствующими первичными документами.

Понятие «первичный документ» предусмотрено в Законе «О бухгалтерском учете», а в целях осуществления налогового администрирования понятие «учетная документация» установлено в Налогововом кодексе РФ.

Схема 1 Определение понятий «первичный документ» и «учетная документация»

Первичный документУчетная документацияДокументальное подтверждение (на бумажном носителе или в электронной форме), удостоверяющее совершение хозяйственной операции, которое дает право на ее проведение или доказывает совершение событияДокументы оо операциях, осуществлении относящихся к ним платежей (в том числе подтверждающие документы), а также любые другие документы, предусмотренные в соответствии с нормативными актами для деятельности налогоплательщикаЗакон «о бухгалтерском учете»Налоговый кодекс

Среди всей документации бухгалтерии можно выделить три документальных потока: входящие (поступающие) документы, исходящие (отправляемые) документы и внутренние документы. К категории учетной документации относятся документы бухгалтерского учета (предусмотренные в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете), финансовая отчетность, информации, бухгалтерские регистры, долговые обязательства, бухгалтерские данные в любой форме (включая компьютерную) и др.

На предприятии первичные бухгалтерские документы можно классифицировать на следующие группы:- типовые формы первичных документов строгой отчетности;- типовые формы первичных учетных документов, утвержденные Министерством финансов и другими уполномоченными государственными органами в установленном порядке;-первичные документы, разработанные предприятием самостоятельно и утвержденные в приложении к учетным политикам.

Рассмотрим основные требования к оформлению первичных бухгалтерских документов по учету хозяйственных операций.

Прежде всего, следует знать, какие требования действующего законодательства относительно документального оформления хозяйственных операций предъявляются к лицам, ответственным за ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности. Ответственность за ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности несут:

руководство (исполнительный орган) — в субъектах с ограниченной ответственностью;

партнеры (в субъектах, собственники которых несут неограниченную ответственность);

собственник (в случае индивидуальных предпринимателей).

Вышеуказанные лица обязаны обеспечить:

разработку и утверждение форм первичных документов и бухгалтерских регистров в случае отсутствия типовых форм или в случае, если таковые не удовлетворяют потребности субъекта, а также правил движения документов и технологии обработки бухгалтерской информации;

составление и своевременное, полное и правильное представление первичных документов и бухгалтерских регистров в порядке, установленном Министерством финансов, а также их целостность и сохранность в соответствии с требованиями Государственного органа надзора и управления Архивного фонда;

документальное оформление экономических фактов субъекта и отражение их в бухгалтерском учете;

Данные бухгалтерского учета, скорректированные в соответствии с положениями НК, служат базой для составления налоговых деклараций. Согласно требований НК разрешается вычет не подтвержденных документально обычных и необходимых расходов, понесенных налогоплательщиком в течение налогового года, в размере 0,2 процента облагаемого дохода.

Основой для определения облагаемого дохода предприятия является бухгалтерский результат (прибыль или убытки), отраженный в отчетах о прибыли и убытках, составленных и представленных в соответствии с требованиями Закона и стандартов бухгалтерского учета. Следовательно, если предприятие не может документально подтвердить понесенные расходы в общеустановленном порядке, но при этом имеет доказательство того, что они относятся к предпринимательской деятельности, то предприятие может их вычитать только в размере 0,2 % от налогооблагаемого дохода. В данном случае имеется ввиду отсутствия первичных документов строгой отчетности, но присутствие внутренних документов предприятия.

1.3 Ответственность за нарушение правил документального оформления

В настоящее время за нарушение правил организации и ведения бухгалтерского учета относительно документального оформления предусмотрена следующая административная ответственность:

необеспечение контроля за документированием экономических фактов и отраже¬нием их в бухгалтерском учете влекут наложение штрафа на лицо, ответственное за организацию такого учета или контроля, в размере от 25 до 75 у.е.;

несоблюдение установленных законодательством правил об отражении на счетах и в бухгалтерских регистрах экономических фактов влечет наложение штрафа на физических лиц в размере от 5 до 10 у.е. и на должностных лиц в размере от 25 до 75 у.е.;

Кроме того, использование бланков первичных документов отличного от предусмотренных действующими нормативными актами образца, а также использование фальшивых или чужих бланков первичных документов (в том числе налоговой накладной) влекут наложение штрафа в размере сумм хозяйственных операций, отраженных в этих документах.

Не обеспечение сохранности налоговой отчетности и/или учетной документации, и/или контрольных лент и/или полное или частичное отсутствие бухгалтерского учета, что ведет к невозможности проведения налогового контроля, влекут наложение штрафа с исчислением соответствующих налогов и сборов. В случае если в ходе налогового контроля из-за отсутствия или ненадлежащего ведения бухгалтерского учета невозможно определить суммы налогов (пошлин) и сборов, подлежащие уплате в бюджет, либо если налогоплательщик (его представитель), должностное лицо налогоплательщика не представляют полностью или частично учетную документацию и/или налоговую отчетность, исчисление соответствующих налогов (пошлин) и сборов осуществляется налоговым органом на основании косвенных методов и источников с осуществлением последующего перерасчета после восстановления учета в соответствии с законодательством или после представления соответствующих документов.

Соответствующие положения не применяются к структурам, ведущим бухгалтерский учет и составляющим финансовые отчеты на основе МСФО, на период до двух лет со дня внедрения указанных стандартов. Также соответствующие положения не применяются к субъектам, которые ведут бухгалтерский учет и составляют финансовую отчетность на основе Национальных стандартов бухгалтерского учета в течение периода до двух лет со дня внедрения указанных стандартов.

Субъект использует типовые формы первичных документов, утвержденные МФ, в компетенцию которого входит разработка, утверждение и публикация форм первичных документов, бухгалтерских регистров и методологических норм по их составлению и использованию.

Важно знать в каких конкретно случаях предприятие вправе самостоятельно разрабатывать и использовать формы первичных документов. Так, в случае отсутствия типовых форм или если таковые не удовлетворяют потребность субъекта, он разрабатывает и использует формы документов, утвержденные руководством субъекта с соблюдением требований Закона. Следовательно, самостоятельно предприятие имеет право разработать формы первичных документов в двух случаях: если типовые формы не утверждены или если типовые формы утверждены, но они не удовлетворяют потребность субъекта.

Следует иметь в виду, что наличие обязательных реквизитов является залогом юридической силы первичного документа. При наличии расхождений от правил заполнения первичных документов у контролирующих органов появляются основания для признания расходов документально неподтвержденными. Например, осуществление предпринимательской деятельности без указания в документах фискального кода в случае, когда его использование или указание предусмотрено законодательством, или осуществление этой деятельности с использованием чужого или фальшивого фискального кода признается незаконным занятием предпринимательской деятельностью.

Необязательно указание некоторых реквизитов в следующих случаях:

отражение реквизита «наименование, адрес, фискальный код получателя документа, а в случае физических лиц — идентификационный номер», не обязательно при составлении первичных документов для лиц, не зарегистрированных в качестве субъектов предпринимательской деятельности;

указание таких реквизитов как «наименование, адрес, фискальный код субъекта, от имени которого составлен документ» и «наименование, адрес, фискальный код получателя документа, а в случае физических лиц — идентификационный номер» не обязательно в первичных документах, составленных для внутренних нужд субъектов.

В зависимости от характера экономических фактов и технологий обработки информации лица, предусмотренные в ст. 13 Закона, могут включать в первичные документы дополнительные элементы. Например, основание для выполнения хозяйственной операции, которое установлено соответствующим документом (приказ, договор и т.п.) и другие реквизиты, необходимые для оформления конкретной хозяйственной операции.

Также согласно требований Инструкции о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности, типовые формы первичных документов строгой отчетности содержат следующие обязательные элементы:

наименование, номер и серия, дата составления документа;

наименование, адрес, фискальный код субъекта, от имени которого составлен документ, а также субъекта-получателя документа (а для физических лиц — идентификационный номер);

содержание экономических событий, а также количественные и стоимостные единицы, в которых выражаются экономические события, и должность, фамилия, имя и подпись (в том числе цифровая) лиц, ответственных за осуществление и отражение экономических событий.

Фактически не все утвержденные в настоящее время первичные документы строгой отчетности содержат вышеуказанные обязательные элементы. Другие обязательные реквизиты первичных документов строгой отчетности конкретизируются соответствующими нормативными документами. Например, налоговая накладная должна содержать следующие сведения:

)порядковый номер накладной;

)наименование (имя), адрес и фискальный код поставщика;

)дату выписки накладной;

)дату поставки, если она не совпадает с датой выписки накладной;

)наименование (имя), адрес и фискальный код покупателя;

)вид поставки;

)для каждого вида поставки товаров, услуг:

·количество товара;

·закупочную/отпускную цену и величину общей торговой надбавки — в случае поставки социально значимых товаров;

·цену единицы товара без НДС;

·ставку НДС;

·сумму НДС на единицу товара;

·общую сумму поставки товаров, услуг, подлежащую уплате;

·общую сумму НДС.

Такой реквизит, как «должность, фамилия, имя и подпись, в том числе цифровая, лиц, ответственных за осуществление и отражение экономических событий» следует заполнять в тех типовых формах первичных документов строгой отчетности, в которых данный элемент предусмотрен соответствующими инструкциями по заполнению, утвержденными в установленном порядке. Подпись ответственного сотрудника предприятия является обязательным реквизитом первичного документа, а печать не входит в число тех реквизитов, которые обязательно должны быть в каждом первичном документе.

Наличие печати на предприятии предусмотрено согласно требованиям законодательства, но действующее в настоящее время бухгалтерское законодательство не относит печать в перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. Следовательно, печать является дополнительным реквизитом первичных документов, если законодательством не предусмотрено иное. Например, акционерное общество должно иметь печать с его полным наименованием на государственном языке и указанием на место нахождения. На печати может быть также указано наименование общества на другом языке, используемом на территории РФ в соответствии с законодательством.

Также общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием. Любой документ и любое письмо общества должны содержать его наименование, указание на организационно-правовую форму, адрес места нахождения, номер государственной регистрации, размер уставного капитала и имя руководителя. Печать подтверждает подлинность документа, но обязательно следует ее ставить, если в самом бланке документа для этого предусмотрено соответствующее место, т.е. в обязательном порядке печатью должны заверяться те документы, для которых это предусмотрено законодательством, учетной политикой, соглашением сторон.

Ответственность и контроль за соблюдением режима хранения печатей, а также за законностью пользования ими возлагается на руководителей организаций, предприятий, учреждений. При смене руководителя печати передаются по акту вновь назначенному лицу. При необходимости руководители организаций, предприятий, учреждений могут приказом возложить ответственность за хранение и использование печатей на одного из подчиненных им работников Так, в организациях, на предприятиях, в учреждениях печати хранятся в металлических шкафах и сейфах наравне с секретными документами, а их учет ведется в специальных книгах. Запрещается хранить печати в служебных столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это права, носить их в карманах одежды.

Кассовые, банковские и расчетные документы, финансовые, торговые и начисленные обязательства могут подписываться единолично руководителем субъекта или двумя лицами с правом подписи: первая подпись принадлежит руководителю или другому уполномоченному лицу, вторая — главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу.

Подписи на указанных документах заверяются в случае необходимости печатью соответствующего субъекта. При отсутствии должности главного бухгалтера подпись на указанных документах ставит руководитель соответствующего субъекта или другое уполномоченное лицо.

Ошибки в первичных документах, равно как и отсутствие документов, могут привести организацию к финансовыми потерями.

2. Применение первичных документов

бухгалтерский учет накладная документ

2.1 Применение первичных документов строгой отчетности

Случаи применения первичных документов строгой отчетности регламентированы Законом и Инструкцией о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности, Так, типовые формы строгой отчетности применяются в следующих случаях.

Схема 2 Регламентируемые случаи применения типовых форм первичных документов строгой отчетности

Случаи применения первичных документов строгой отчетностиОтчуждение активов с передачей права собственности (за исключением ценных бумаг)оказание услуг (за исключением финансовых услуг, оказываемых финансовыми учреждениями, организациями мнкрофннанснрова ния, сберегательно-заемными ассоциациями)осуществление перевозок активов в рамках территориально дезинтегрирован ного субъекта и за пределы субъекта без передачи права собственностиприобретение активов и услуг по имуществе иному найму у поставщиков-гражданпередача активов в лизинг, аренду, имушественный найм

В связи с тем, что несоблюдение сроков документального оформления хозяйственных операций может искажать налогооблагаемую базу и соответственно показатели финансовой отчетности, важно четко соблюдать сроки составления первичных учетных документов: в момент совершения хозяйственной операции или сразу после нее. Первичные документы составляются в момент осуществления операции, а если это невозможно, то непосредственно после ее осуществления или после совершения события.

Также первичные документы строгой отчетности составляются в момент осуществления операции, а если это невозможно, то непосредственно после ее осуществления или после совершения события или на конец отчетного периода, принимая во внимание соответствие затрат и доходов, которые влекут за собой одновременное признание доходов и расходов и являются непосредственным результатом одних и тех же экономических событий. Например, представление налоговой накладной осуществляется на момент возникновения налогового обязательства. Если предприятие выписывает налоговую накладную с нарушением установленных сроков в другом периоде, то на основании такого документа расходы или доходы будут признаны в другом периоде, а также НДС будет начислен или принят в зачет также в другом периоде.

На бланках строгой отчетности, составленных с ошибками, вычеркиваниями, неоговоренными исправлениями и другими недозволенными записями, делается пометка «испорчен». Следует иметь в виду, что не допускаются исправления в первичных документах, подтверждающих операции по поставке и закупке экономических ценностей и услуг. Для испорченных бланков составляется реестр, который представляется лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу бланков, с приложением этих бланков, впоследствии они снимаются с учета (списываются).

На практике часто возникают вопросы относительно правомерности внесения дополнительных записей вручную в заполненные первичные документы строгой отчетности в электронной форме на компьютере и впоследствии распечатанные. В настоящее время данный факт допускается (если при этом не осуществляется исправление в документе) и носит название комбинированный способ заполнения типовых форм первичных документов строгой отчетности.

Заполнение форм строгой отчетности осуществляется:

вручную (разборчиво чернилами или ручкой);

на печатной машинке или на компьютере;

комбинированно (вручную, на печатной машинке или на компьютере), обеспечивая сохранность и архивирование информации, содержащейся в первичных документах строгой отчетности, в соответствии с правилами, предусмотренными Государственным органом надзора.

При инвентаризации типовых форм первичных документов строгой отчетности составляется «Инвентаризационная опись типовых форм первичных документов строгой отчетности». В случае установления недостач и излишков типовых форм первичных документов строгой отчетности на основании инвентаризационной описи составляется инвентаризационная опись «Регистр сверки результатов инвентаризации» В случае обнаружения отсутствия бланков строгой отчетности они списываются на убытки. Виновные лица возмещают стоимость этих бланков и несут административную и уголовную ответственность в соответствии с действующими нормативными и законодательными актами

2.2 Оформление типовых форм первичных документов

Должностным лицам предприятий, организаций, учреждений выдаются доверенности для получения товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору, соглашению или другому заменяющему их документу. Если у работника, получающего товарно-материальные ценности, в момент их получения имеется в наличии печать предприятия-покупателя, то доверенность в данном случае не выписывается и соответственно документы, подтверждающие приобретение данных ценностей, заверяются печатью в соответствии с установленными законодательством требованиями. В случаях, когда уполномоченное лицо должно получать заявленные товары, материалы и продукты с одного склада, но по нескольким договорам, соглашениям и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат договоров, соглашений и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности следует по¬лучать на нескольких складах.

Главный бухгалтер предприятия, организации, учреждения обязан обеспечить:

контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;

инструктаж лиц, получающих доверенности, относительно порядка представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;

своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ордеров, актов приемки и т.п.);

контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности в случае, если она не использована.

В целях организации контроля за использованием доверенностей на получение товарно-материальных ценностей рекомендуется утвердить на предприятии приказ примерно следующего содержания.

Порядок заполнения доверенности на основании требований Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей приведен в Приложении 1.

Контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на главного бухгалтера предприятия, организации, учреждения — поставщика. В тоже время контроль за своевременным и полным оприходованием товаров (материалов), поступивших на перерабатывающие предприятия, в торговую сеть и т.д., должен производиться систематически на основании соответствующих документов поставщиков бухгалтерией предприятия, организации — получателя. В таблице 1 приведен образец заполнения Журнала учета выданных предприятием «D» доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, который хранится у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Таблица 1 Журнал учета выданных доверенностей предприятия «D» (извлечение)

№ доверенностиДата выдачиСрок действия доверенностиДолжность и фамилия лица, которому выдана доверенностьНаименование поставщикаФискальный код поставщикаАдрес поставщика№ и дата договора (заменяющего его документа)Расписка лица, получившего доверенностьОтметки о выполнении поручения по выданной доверенности12345678910DH 37846116.03.1531.03.15Унгуряну Р.Л.Предприятие «М»ххххххххххххххххх№26/30.01.15подписьKL8901287/20.03.15DH 37846217.03.1531.03.15Лунгу П.А.Предприятие «N»ххххххххххххххххх№ 9/12.01.15подписьDX1479821/25.03.15

По окончании года неиспользованные доверенности уничтожаются по акту на списание, утверждаемому председателем центральной инвентаризационной комиссии предприятия, организации, а номера недействительных доверенностей публикуются для доведения до сведения об их недействительности и списываются впоследствии соответствующим актом на списание.

.3 Документальное оформление накладной

Такая типовая форма первичного документа строгой отчетности как накладная заполняется при не облагаемых НДС поставках активов и услуг (работ) в случаях:

отчуждения активов с передачей права собственности;

оказания услуг и выполнения работ;

транспортировки активов в пределах территориально дезинтегрированного субъекта, а также за пределы субъекта без передачи права собственности в случае передачи активов в переработку, на хранение, обследование;

Типовая форма накладной используется, в том числе и при поставке услуг, а также при рефактурировании расходов в случае поставки услуг по сдаче внаем имущества. Также накладная может заполняться в случае систематических поставок активов и услуг (работ), облагаемых НДС, до заполнения налоговой накладной. Кроме того, накладная заполняется в случае поставок, облагаемых НДС по нулевой ставке, в соответствии с Налоговым Кодексом.

В случае, когда в накладной невозможно отразить все наименования и характеристики поставленных активов, оказанных услуг и/или выполненных работ, заполняется приложение к накладной, являющееся неотъемлемой ее частью. Следует иметь в виду, что по запросу получателей (покупателей) — граждан отправитель (исполнитель) заполняет и выдает накладную. Порядок заполнения накладной на основании требований Инструкции о порядке заполнения «Накладной» с учетом последующих изменений и дополнений приведен в

В настоящее время субъектам, которые имеют автоматическую систему распечатки и доходы от продаж которых за предыдущий отчетный год превышаютоределенную сумму, разрешается:

использование специальной бумаги с защитными знаками: персонифицированные водяные знаки и цветные нити, с серией и номерами, присвоенными Государственной налоговой службой, для самостоятельной печати накладной;

исключение или внесение дополнительных показателей в накладную при условии сохранения обязательных элементов, предусмотренных Законом «О бухгалтерском учете», и соблюдения положений Инструкции о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности.

В качестве первичного документа, подтверждающего осуществление хозяйственной операции по импорту товарно-материальных запасов, а также в качестве документа, подтверждающего их первоначальную стоимость, индивидуальным предпринимателям разрешается использовать таможенную декларацию.

Для операций по экспорту-импорту активов и услуг в качестве первичных документов могут использоваться документы, применяемые в международной практике или предусмотренные договором. Бланки международных транспортных накладных, приобретенные налогоплательщиками для осуществления международных перевозок, могут использоваться только после регистрации их в государственном предприятии по изданию бланков.

Налоговой накладной является типовая форма первичного документа строгой отчетности на бумажном носителе или в электронной форме, представляемого покупателю (получателю) субъектом налогообложения, зарегистрированным в установленном порядке, при осуществлении облагаемых НДС поставок.

Выдача бланков налоговых накладных осуществляется за плату, на основании письменного заявления, в котором указывается количество запрошенных бланков, поданного плательщиком НДС в налоговый орган, в зоне обслуживания которого он зарегистрирован, а в случае плательщика НДС, являющегося крупным налогоплательщиком, — в ГГНИ. Субъект налогообложения, осуществляющий облагаемую НДС поставку на территории РФ, обязан представить покупателю (получателю) налоговую накладную на данную поставку. Следовательно, выписка и предоставление налоговой накладной является обязанностью продавца (поставщика). Налоговая накладная составляется в момент возникновения налогового обязательства, установленного разделом НК РФ. Представление налоговой накладной осуществляется на момент возникновения налогового обязательства, за исключением случаев, предусмотренных НК.

В настоящее время непредставление налоговой накладной в сроки, предусмотренные НК наложение штрафа за каждую непредставленную налоговую накладную.

В случае, когда в налоговой накладной невозможно отражение всех наименований и характеристик товаров или услуг, заполняется приложение к налоговой накладной, являющееся неотъемлемой ее частью. В приложении к налоговой накладной указываются серия, номер и дата налоговой накладной, фискальный код и номер регистрации в качестве плательщика НДС поставщика.

Налоговая накладная заполняется поставщиком на каждого покупателя в отдельности с обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых для полноты и правильности проведения расчетов за осуществленные поставки, а также для отпуска и оприходования поставленных товаров, как и для подтверждения факта поставки облагаемых услуг поставщиком покупателям. Если исходя из специфики поставки не возникает необходимости заполнения некоторых показателей, то они не заполняются. При осуществлении поставок в специально оборудованных местах для розничной торговли, поставщики могут выписывать обобщающую налоговую накладную на основании кассовых чеков, представленных покупателем.

Если доначислен НДС от разницы между стоимостью поставки и себестоимостью облагаемой поставки согласно требований НК не выписывается, а оформляется бухгалтерская справка и данная сумма НДС отражается соответственно в регистре продаж.

С условием соблюдения положений Инструкции о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности хозяйствующим субъектам, зарегистрированным в качестве плательщиков НДС и имеющим компьютерную систему первичного учета, разрешается использовать налоговые накладные: отпечатанные типографским способом на специальной бумаге с защитными знаками, серией и номером и отпечатанные самостоятельно на специальной бумаге с защитными знаками, серией и номером.

Субъекты налогообложения НДС, имеющие компьютерную систему первичного учета и располагающие правом на самостоятельную печать налоговых накладных на специальной бумаге, с условием отражения в налоговой накладной необходимой информации, предусмотренной в НК, исходя из специфики осуществляемой деятельности, могут включать дополнительную информацию.

Выводы: Российское законодательство обязывает предпринимателей и организации отражать все свои операции в учете, оформляя их первичными документами. Задача данной документации — подтверждение приема товара, отгрузки со склада, продажи и других операций, закрепление юридической силы проведенной операции.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Первичная документация представляет собой оправдательную документацию, подтверждающую проведение субъектами предпринимательской деятельности каждой хозяйственной операции. Документы оформляются в последовательности совершения хозяйственных операций. В случае неверно оформленных документов, предприятие не может правильно рассчитать налогооблагаемую базу, что приводит к применению финансовых санкций по отношению к предприятию.

Несмотря на то, что утверждено множество инструкций по заполнению первичных учетных документов, на практике возникают различные вопросы сопутствующего характера.

Национальной комиссии по финансовому рынку, центральным отраслевым органам публичного управления следует разрабатывать и утверждать формы первичных документов строгой отчетности и инструкцию по их заполнению по согласованию с Министерством финансов.

Таким образом, достоверности первичного документа уделяется большое внимание, так как он является основой формирования учетных сведений, определяющих показатели отчетности. На стадии формирования сведений о факте хозяйственной жизни возникает отправной момент, определяющий достоверность и пригодность документа для дальнейшего использования. Возможности контроля существенно сокращаются по мере движения документа по схеме накопления и обобщения учетной информации. Законодатель не имеет возможности обеспечить полный контроль всех этапов и случаев формирования первичных сведений, в связи с чем, многократно возрастает важность организации и функционирования внутреннего контроля, развиваются и отдаются на разрешения самих субъектов процедуры реализации большинства существующих приемов обеспечения достоверности первичных сведений. Однако основным фактором остается профессионализм и ответственность самих участников экономических отношений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): [федерал. закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.06.2014)] // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. — Режим доступа: #»justify»>11.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Регламентируемый порядок заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей

Количество оформляемых экземпляров -1Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений на типовых бланках доверенности: -формы № М-2, (приложение №1 к Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей) или -формы № М-2а (приложение № 3 к Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей). Данная инструкция не распространяется на порядок получения грузов от транспортных организаций (железнодорожного, водного, автомобильного и воздушного транспорта).ПоказателиСодержание требованийЦель выдачи доверенностиполучение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору, соглашению или другому заменяющему их документуЛица, которым выдаются доверенностидолжностные лица предприятий, организаций и учреждений -Выдача доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии (в организации, учреждении), не допускается. -Выдача доверенностей, заполненных полностью или частично, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не разрешается.Лица, которые подписывают доверенности-Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия (организации, учреждения) или уполномоченными ими на то лицами. -Право подписи доверенности лицами, уполномоченными руководителем и главным бухгалтером предприятия, организации, учреждения, оформляется приказом.Порядок заполнения оборотной стороны доверенностиПри выдаче доверенностей следует иметь в виду, что перечень товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, составляется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.д.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Если же в соответствующих документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности вычеркивается.Срок действия доверенностиустанавливается в зависимости от имеющейся возможности получения и вывоза данных ценностей по договору, соглашению, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней -Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например, на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, могут выдаваться на весь календарный месяц. -С согласия заинтересованных министерств (департаментов) этот срок может быть продлен, но не более чем на календарный квартал.Порядок регистрации доверенностей-Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации, учреждения. -При выдаче доверенностей бухгалтерия предприятия, организации, учреждения регистрирует ее в Журнале учета доверенностей (приложение № 2 к Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей), который должен храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей. В журнале учета доверенностей до начала их выдачи должны быть пронумерованы все листы и количество листов указывается прописью. Предприятия, организации и учреждения, регистрирующие доверенности в указанном журнале, должны пользоваться доверенностью формы № М-2а (приложение №3 к Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей)Местонахождение доверенности при отпуске поставщиком товарно-материальных ценностейДоверенности, независимо от срока их действия, остаются у поставщика при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждую выданную их партию составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой — прикладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за отпуском ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей согласно доверенности.Порядок подтверждения выполнения поручения по доверенностиЛицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего после получения ценностей дня, независимо от того, получены товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частично, представить в бухгалтерию предприятия, организации, учреждения документы, подтверждающие выполнение поручений и сдачу на склад или соответствующему материально-ответственному лицу товарно-материальных ценностей. Лица, которые не отчитались в использовании доверенностей по истечении срока их действия, несут дисциплинарную ответственность и новые доверенности не получают.Порядок действий в случае неиспользования работником доверенностиНеиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию (организации, учреждению) на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованных доверенностей делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей ( в графе «Отметки о выполнении поручений»). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию.Случаи, при которых не производится отпуск предприятиями и организациями (торгующими, снабженческими, сбытовыми и др.) товарно-материальных ценностей по доверенностиa) истечения срока действия договора, соглашения или других заменяющих их документов; b) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами; c) предъявления доверенности с поправками и помарками; d) непредъявления удостоверения личности (паспорта), указанного в доверенности; e) истечения срока действия доверенности; f) получения от получателя сообщения об аннулировании доверенности. В случае лишения уполномоченного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, эти доверенности изымаются, а получатель товарно-материальных ценностей немедленно письменно извещает поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированным доверенностям прекращается. В подобных случаях ответственность за отпуск ценностей на основании этих доверенностей несет поставщик.Случаи отпуска поставщиками товарно-материальных ценностей без доверенностиПри централизованных завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т. п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан ознакомить поставщиков с образцом печати (штампа), которой материально-ответственное лицо, получившее завезенный товар (материалы) заверяет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счета и т.д.), остающемся у поставщика, свою подпись о получении ценностей.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Регламентируемый порядок заполнения накладной

Количество оформляемых экземпляров — 2, 3 или 5 по мере необходимостиIIIIIIIVVдля отправителя (предназначен для отпуска активов)для получателя (передается представителем отправителя или перевозчиком получателю активов и предназначен для их оприходования, заверенный подписью и печатью отправителя и подписью перевозчика или представителя отправителя, передается отправителю или перевозчику (водителю))для перевозчика (основание для оплаты оказанных транспортных услуг и прилагается перевозчиком к документу на оплату осуществленной перевозки, заверенный подписью и печатью отправителя и подписью перевозчика (водителя) или представителя отправителя, передается отправителю или перевозчику (водителю), заверенный подписью и печатью получателя, возвращается представителю отправителя или перевозчику)прилагается к путевому листу или другому транспортному документу и служит основанием для учета транспортной деятельности (заверенный подписью и печатью отправителя и подписью перевозчика (водителя) или представителя отправителя, передается отправителю или перевозчику (водителю), заверенный подписью и печатью получателя, возвращается представителю отправителя или перевозчику)заполняется отправителем и служит пропуском при выезде транспортного средства с места погрузки (склада) и хранится у отправителяРубрикаСодержание при транспортировке активовоказании услуг (выполнении работ)Серия/ №/ отуказывается серия накладной, номер накладной и день, месяц прописью, год заполнения накладнойуказывается серия накладной, номер накладной и день, месяц прописью, год заполнения накладнойОтправительСтрока 1 — наименование субъекта, юридический адрес, фискальный код Строка 1-наименование субъекта, оказывающего услуги/выполняющего работы, юридический адрес, фискальный код ПолучательСтрока 2 — наименование субъекта, юридический адрес, фискальный код (IDNO), а для физических лиц (граждан) — фамилия, имя, место жительства, индивидуальный код (IDNP). В накладной, заполненной при перевозке активов в пределах территориально дезинтегрированного субъекта, заполнение строки 2 не является обязательным, поскольку в накладной делается отметка «Внутреннее перемещение».Строка 2- наименование субъекта, который получает оказываемые услуги/выполненные работы, юридический адрес, фискальный код (IDNO), а для физических лиц (граждан) — индивидуальный код (IDNP)Пункт погрузкиСтрока 3 — адрес первого пункта, в котором активы погружаются в транспортное средствоXПункт разгрузкиСтрока 4 — адрес пункта разгрузки активовXПрилагаемые документыСтрока 5 — наименование и номера документов, прилагаемых к накладной (приложение к накладной, сертификаты, удостоверения и т.п.), которые представитель отправителя или перевозчик (водитель) получает от отправителя для передачи получателю в момент передачи активовСтрока 5 — номера и наименования документов, прилагаемых к накладной (приложение к накладной, сертификаты, удостоверения, по случаю, акты приема-передачи оказанных услуг/выполненных работ) В случае, когда по строке 5 невозможно перечисление всех документов, список документов, прилагаемых к накладной, продолжается на обороте накладной с пометкой «Отметки», где перечисляются в хронологическом порядке наименования и номера прилагаемых документовПереадресованоСтрока 6 — Если в пути следования изменяется пункт разгрузки активов, соответствующая информация отражается по строке 6 во всех экземплярах накладной, которые были вручены представителю отправителя или перевозчику (водителю). При переадресовке активов адрес, указанный по строке 4 дается через дробь и вписывается адрес нового пункта разгрузки. Такие записи заверяются подписями перевозчика(водителя)и получателяПутевой листсерия, номер и дата выдачи путевого листа или другого транспортного документа, который прилагается к накладнойПеревозчикнаименование, адрес и IDNO перевозчика, который будет осуществлять перевозку активов (на основании путевого листа или другого транспортного документа, предъявляемого водителем)Транспортное средствомарка и регистрационный номер транспортного средства и прицепа (полуприцепа), предназначенных для транспортировки активовВодительфамилия, имя водителя, а также и регистрационный номер водительского удостоверения№ п/пГрафа 7.1 — порядковый номер для каждого вида активовГоафа 7.1 — порядковый номер для каждого вида услуг/работНаименованиеГоафа 7.2 — наименование активов для каждого вида активовГрафа 7.2 — наименование оказанных услуг/выполненных работЕдиница измеренияГрафа 7.3 — единица измерения для каждого вида активовГоафа 7.3 — единица измерения оказанных услуг/выполненных работКоличество активов/объем услуг/работГрафа 7.4 -количество для каждого вида активовГрафа 7.4 — заполняется в случае, когда возможно указание объема оказанных vc-луг/выполненных работГоафа 7.5 — в рублях цена за единицуXСтоимость, леевГоафа 7.6 — в рублях стоимость активовГоафа 7.6 — стоимость услуг/работНДС, леевГоафа 7.7 — по случаю указывается сумма НДС по активам.XАкцизы, леевГоафа 7.8 — В случае поставки подакцизных активов в графе 7.8 указывается в рублях сумма акцизов по ним.В случае поставки социально значимых товаров, по которым Правительством регулируется торговая надбавка, на каждом этапе продаж отправитель в графе 7.8 указывает отпускную цену за единицу, установленную отечественным производителем, или закупочную цену в случае импортированных товаров с записью через дробь общей суммы торговой надбавки в процентах, рассчитанной от отпускной/закупочной цены. Данная информация первоначально записывается отечественным производителем или импортером, которая в последующем должна быть переписана каждым отправителем, изменяя по случаю сумму торговой надбавки. Субъекты, которые обладают правом самостоятельного печатания накладных на специальной бумаге, имеют возможность включать в накладную отдельной строкой отпускную цену за единицу, установленную отечественным производителем, или закупочную цену в случае импортированных товаров и общую сумму торговой надбавки.Сумма, леевГрафа 7.9 — в рублях всего сумма к оплатеГрафа 7.9 — общая сумма, которая должна быть оплачена получателемВид упаковкиГоафа 7.10 — вид упаковки, в которой перевозится актив (например, ящик, короб, бочка, пакет, корзина и т.д). При перевозке неупакованных активов указывается сокращенно «н/у».Количество местГрафа 7.11 — количество мест по каждому виду активов и упаковки, указанной соответственно в графе 7.10.Объем, mjГоафа 7.12 — в кубических метрах объем перевозимых активов.Масса брутто, тоннГрафа 7.13 — в тоннах вес брутто активов, включая упаковку. Записываются вес по каждому виду активов и общий вес перевозимых активов. Не указывается перевозимый вес, если при транспортировке активов невозможно его определение путем измерения, взвешивания и др.ИтогоСтрока 8- итоги показателей, отраженные в Строка 8 — итоги показателей, отраженные в графах графах 7.6 — 7.9 и 7.13. 7.6 — 7.9 и 7.13.Всего отпущено на суммуСтрока 9- вписывается прописью общая сумма в рублях, определенная отправителем. Она должна совпадать с итогом графы 7.9 накладной и приложений к накладной.Строка 9 — указывается прописью общая сумма в рублях, определенная отправителем, которая должна соответствовать итоговой сумме графы 7.9 накладной и приложений к накладнойОтпуск разрешилСтрока 10 в рубрике 1) — должность, фамилия, имя и подпись руководителя субъекта или другого лица, ответственного за отпуск активов получателю, с оттиском печати на всех экземплярах накладной; в рубрике 2) — должность, фамилия, имя и подпись ответственного лица, передающего активы.Строка 10: в рубрике 1) — должность, фамилия, имя и подпись руководителя субъекта или другого лица, уполномоченного разрешить оказание услуг/выполнение работ для получателя, с оттиском печати на всех экземплярах накладной; в рубрике 2) — должность, фамилия, имя и подпись лица, ответственного за оказание услуг/выполнение работ.Принял перевозчик (водитель)Строка 11- водитель или по случаю представитель отправителя на всех экземплярах накладной проставляется его подпись, которая подтверждает факт получения активов для перевозки.Сдал перевозчик (водитель)Строка 12 — водитель или по случаю представитель отправителя после разгрузки активов он подтверждает подписью их передачу получателюПринял, получательСтрока 13- на втором, третьем и четвертом экземплярах накладной указываются должность, фамилия, имя и подпись лица, принявшего активы и проставляется печать.Строка 13- на втором экземпляре накладной указываются должность, фамилия, имя ответственного лица со стороны получателя, который подтверждает подписью и печатью факт получения услуг/работ. Подпись получателя на первом экземпляре накладной проставляется по запросу отправителя.Строка 14В случае, если активы приняты по доверенности, заверенной получателем, уполномоченное лицо подтверждает это подписью по строке 13, а отправитель или перевозчик (водитель) в строкеН указывает серию, номер, дату выданной доверенности, а также должность, фамилию и имя лица, которому была выдана доверенность.Время простоя транспортного средстваСтрока 15 — время прибытия, убытия и простоя транспортного средства (часы, минуты) при погрузке активов, подтвержденное подписью и печатью отправителя. Когда активы доходят до места назначения, перевозчик (водитель) или представитель отправителя передает накладную (третий и четвертый экземпляры) получателю, в обязанности которого входит отражение времени прибытия на разгрузку и времени убытия после разгрузки, времени простоя (часы, минуты), подтвержденного подписью и печатью получателя. После обработки данных строки 15 перевозчиком третий экземплярах накладной передается получателю транспортных услуг, а четвертый экземпляр прилагается к путевому листу.Маршрут движения и расстояние перевозки, кмСтрока 16 -заполняется перевозчиком с отражением в 3 и 4 экземплярах накладной расстояния, которое должно быть пройдено транспортным средством между пунктом погрузки и пунктом разгрузки. Если перевозка осуществляется третьим лицом-перевозчиком, расстояние, предусмотренное для пробега, согласовывается с получателем транспортных услугОтметкиРубрика 17 — В случаях, когда при перевозке активов выявляются нарушения положений нормативных актов в области перевозок грузов, в рубрике 17 отражается информация о составлении протоколов, а также отметки контролирующих дорожных органов. По данной строке отражаются также документы, приложенные к накладной, в случае, если в строке 5 «Прилагаемые документы» невозможно перечислить все документы, сведения, не отраженные в накладной, но необходимые для оплаты транспортных услуг или для выставления претензий, касающихся несоблюдения договорных обязательств.Вид оплатыСтрока 18 — перевозчиком указывается: для собственных нужд, сдельная, повременная, покило-метровая, договорная и т.п.Расчет транспортных услугСтрока 19 — перевозчик рассчитывает сумму за оказанные транспортные услуги. Рассчитанная сумма служит основанием для взимания платы с получателя транспортных услуг.

Добавить в «Нужное»

Реквизиты бухгалтерских документов

В отдельных консультациях мы рассматривали сущность и назначение бухгалтерских документов, а также их классификацию. В настоящем материале расскажем об основных реквизитах бухгалтерских документов.

Реквизиты первичных документов

Несмотря на то, что форма первичного документа может быть как обязательная к применению, так и разрабатываемая организацией самостоятельно, бухгалтерское законодательство содержит перечень реквизитов, которые должны присутствовать в любом первичном документе. Этим достигается своего рода унификация и стандартизация бухгалтерских документов.

К таким обязательным реквизитам относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, составившей документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
• подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Реквизиты бухгалтерских регистров

Формы регистров синтетического и аналитического учета организация разрабатывает самостоятельно, соблюдая наличие в них следующих обязательных реквизитов (ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• наименование регистра;
• наименование организации, составившей регистр;
• дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
• хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
• величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
• наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
• подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Перечень приведенных выше обязательных реквизитов первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета не ограничивает право организации при оформлении бухгалтерских документов включать в них дополнительные реквизиты, если это необходимо для целей учета и управления исходя из специфики организации или ее вида деятельности.

Реквизиты бухгалтерской отчетности

Реквизиты форм бухгалтерской отчетности приведены в Приказе Минфина от 02.07.2010 № 66н, которым эти формы были утверждены. 

Для чего нужны первичные документы

Общим термином «первичные документы» принято называть любые документы, которые подтверждают осуществленные налогоплательщиком сделки. В данном случае речь идет о сделках, связанных с хозяйственной деятельностью организации и имеющих определенный экономический эффект. Под первичными документами понимается как бухгалтерская «первичка», так и документы, необходимые для налоговых целей (то есть для подтверждения расходов, вычетов, льгот и т.п.).

Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет

Входящие бесплатно

Обязательные реквизиты бухгалтерской «первички»

В некоторых случаях использовать самостоятельно разработанные формы первичной документации не получится. Например, обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (информация Минфина от 04.12.12 № ПЗ-10/2012). В частности, только по унифицированным формам можно создавать приходные и расходные кассовые ордера (КО-1 и КО-2), кассовую книгу (КО-4), книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств (КО-5), а также расчетно-платежные и платежные ведомости (Т-49 и Т-53).

Бесплатно вести кассовую книгу в электронном виде

Счет-фактура и договор: являются ли они «первичкой»?

Но в то же время реквизиты отгрузочного счета-фактуры во многом совпадают с реквизитами первичного документа на передачу покупателю (заказчику) товаров (работ, услуг). Поэтому ФНС разработала универсальный передаточный документ, в котором помимо сведений из счета-фактуры есть дополнительные реквизиты, характерные для первичного учетного документа (приложение № 2 к письму ФНС от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@). Руководствуясь правилами Закона о бухучете, универсальный передаточный документ следует составить во время совершения операции или сразу после ее завершения. Только в этом случае УПД, содержащий в себе показатели счета-фактуры, будет расцениваться как первичный учетный документ. Обычный счет-фактура к «первичке» не относится.

Провести автоматическую сверку счетов‑фактур с контрагентами

Попробовать бесплатно

Аналогичная ситуация и с договором — сам по себе он не является первичным документом для целей бухгалтерского учета. Ведь договор — это всего лишь перечень обязательств сторон. Факт заключения договора, как правило, не подтверждает совершение хозяйственной операции, а говорит лишь о намерениях сторон совершить такую операцию.

Другими словами, договор является документом бухгалтерского учета, который фиксирует возникновение, изменение и прекращение обязательств (п. 3 ст. 5 Закона о бухучете), но не фиксирует факт хозяйственной жизни и его содержание (п. 1 ст. 5 Закона о бухучете). В связи с этим, он не может быть признан первичным учетным документом. Поэтому одного договора, подписанного сторонами, недостаточно для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций.

Формировать накладные, акты, счета-фактуры и вести бухгалтерию в веб-сервисе для ИП

Как исправлять «первичку»