Тинькофф бизнес личный кабинет бухгалтерия для ип

Банк Tinkoff предлагает два вида бухгалтерских услуг для бизнеса. Бухгалтерия Тинькофф автоматизирует работу с налогами и взносами для ИП онлайн, а бухгалтерское обслуживание полностью перекладывает заботы о бухучете на сотрудников банка. Рассказываем, кому подойдет такая бухгалтерия, что в нее входит и как подключить услугу.

Кому подходит Тинькофф Бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия Тинькофф доступна ИП на УСН «Доходы» или ЕНВД. Сервис упрощает самостоятельное ведение бухгалтерского учета и позволяет отправлять документы в налоговую онлайн. Расширенное обслуживание, при котором бухгалтерию ведут сотрудники Тинькофф, доступно для ИП и ООО на любом виде налогообложения, кроме ОСН и ЕСХН. Ограничений на род деятельности и количество сотрудников нет.

Возможности онлайн-бухгалтерии

Онлайн-бухгалтерия Тинькофф упрощает бухгалтерский учет для ИП. Сервис облегчает ведение отчетности, автоматически рассчитывая налоги и страховые взносы. Виртуальный помощник вовремя предупредит о следующем платеже в налоговую, заполнит декларацию и даже передаст ее в ФНС онлайн, если оформить электронную подпись.

Онлайн-бухгалтерия устроена так, что с ней сможет разобраться даже предприниматель без опыта. Многочисленные подсказки помогут понять, по каким принципам формируются платежи в налоговую, сколько денег для этого потребуется и какие документы нужно заполнить для отчетности. Отвечать на запросы налоговой можно дистанционно, через личный кабинет для бизнеса.

Для тех, кому перечисленных возможностей недостаточно, Тинькофф предлагает комплексную услугу – бухгалтерское обслуживание. В этом случае банк выступает в роли бухгалтера на аутсорсе.

Принцип работы сервиса

1. Предприниматель загружает фото или сканы первичных документов – товарных накладных, актов выполненных работ и других бумаг, подтверждающих доходы и расходы.
2. Бухгалтер ведет учет, рассчитывает зарплаты и отпускные, контролирует уплату налогов и отправляет документы в госорганы. Предпринимателю нужно лишь подтверждать операции с помощью электронной подписи.
3. Если налоговая придет с проверкой, сотрудники Тинькофф подготовят бумаги и расскажут, как отвечать на возможные вопросы.

Консультации по оптимизации налогов и доступным льготам включены в стоимость услуги.

Бухгалтер не имеет прямого доступа к средствам организации: он может лишь отслеживать состояние счета. Кроме того, сервис несет ответственность за свои действия: если штраф придет по вине бухгалтера, Тинькофф возместит затраты.

Тарифы Тинькофф Бухгалтерии

Стоимость онлайн-бухгалтерии для ИП зависит от тарифа Тинькофф Бизнес, к которому подключен предприниматель. Дополнительная плата взимается только на младшем тарифном плане «Простой», на остальных – бесплатно. Набор бухгалтерских услуг на разных тарифах РКО не отличается.

Цены на бухгалтерское обслуживание зависят от тарифного плана Тинькофф Бизнес и системы налогообложения:

Бухгалтерия в личном кабинете

Чтобы перейти к Тинькофф Бухгалтерии, воспользуйтесь входом в личный кабинет для ИП и юрлиц по адресу tinkoff.ru/business. В левой колонке выберите меню «Бухгалтерия». В этом разделе собраны все инструменты и отчеты – как для ИП, так и для юридических лиц с персональным бухгалтерским обслуживанием.

Пользователям онлайн-бухгалтерии для ИП на УСН «Доходы» доступно мобильное приложение на Android. По возможностям оно не уступает веб-версии: здесь также можно следить за графиком отчислений в налоговую, формировать платежные поручения и общаться с сотрудниками банка в чате.

Скачать из Google Play

Для входа в приложение используйте тот же логин и пароль, что и для сервиса Тинькофф Бизнес.

Как подключить онлайн-бухгалтерию

Онлайн-бухгалтерия доступна владельцам расчетного счета в ЛК Тинькофф Бизнес. Если вы еще не пользуетесь этим сервисом, перейдите на официальный сайт Тинькофф Бухгалтерии для бизнеса и оставьте номер телефона.

Заявка на подключение бухгалтерии

Менеджер перезвонит через несколько минут, расскажет об условиях обслуживания и предложит выбрать время для встречи. В назначенный час он приедет с подготовленным пакетом документов.

ЭЦП для ИП Тинькофф

Чтобы полностью перевести общение с налоговой в онлайн, потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она позволит:

• сдавать отчетность онлайн, без визита в налоговую;
• зарегистрировать онлайн-кассу через интернет;
• вести переписку с госорганами через Госуслуги, сайт ФНС и другие онлайн-сервисы, требующие входа с помощью КЭП;
• участвовать в госзакупках по 44-ФЗ (для этой цели понадобится спецсчет в банке Тинькофф).

Стоимость электронной подписи – от 3000 руб. Чтобы оформить КЭП, перейдите на сайт Тинькофф по кнопке выше и оставьте заявку. Через 2 дня курьер привезет подпись и документы — самостоятельно ехать в удостоверяющий центр не нужно.

Что такое Тинькофф бухгалтерия

Сервис Тинькофф бухгалтерия оказывает услуги по бухгалтерскому обслуживанию индивидуальных предпринимателей и организаций. Принято разделять два направления: онлайн-бухгалтерия, которая подключается ИП для дистанционного взаимодействия со специалистом, и бухгалтерское обслуживание. 

Первый вариант предполагает обслуживание индивидуальных предпринимателей, которые не хотят или не могут сами заниматься заполнением документов для налоговой и сдачей отчетности. Бухгалтерское обслуживание — расширенный вариант сотрудничества, при котором ИП или организация пользуются услугами личного бухгалтера. 

Преимущества сервиса

В обоих случаях речь идет о найме удаленного сотрудника, который будет вести дела предпринимателя или компании, без зачисления в штат. Чтобы законно заниматься предпринимательской деятельностью, необходимо вовремя сдавать отчетность. Для этого придется привлекать «реального» бухгалтера, что достаточно дорого. Стоимость услуг специалиста, особенно для начинающих предпринимателей, окажется неподъемной.

Преимущества предложения Тинькофф-бизнес:

• Дистанционное взаимодействие и решение всех вопросов в режиме 27/7.
• Своевременное выполнение специалистом трудовых обязанностей, без просрочек и опозданий.
• Высокий профессионализм: за обслуживание бизнеса берутся специалисты высшей категории.
• Автоматический расчет налогов по ЕНВД и УСН (онлайн-бухгалтерия).
• Автоматический расчет страховых взносов для ИП (онлайн-бухгалтерия).

Большинство предпринимателей не разбирается в правилах заполнения документации для сдачи в налоговые органы. Учитывая то, что здесь важно соблюдать и сроки сдачи отчетности, предложение Тинькофф-бизнес еще более актуально для предпринимателей. И обходится оно дешевле, чем взаимодействие с бухгалтером напрямую.

Как работает онлайн бухгалтерия

Из наименования сервиса понятно, что речь идет о дистанционном взаимодействии. Онлайн-бухгалтерия представляет собой автоматизированную систему, которая помогает индивидуальному предпринимателю взаимодействовать с налоговыми и прочими контрольными органами. Основное преимущество здесь заключается в доступности сервиса: онлайн-бухгалтерия является бесплатной. За основные виды услуг предприниматели ничего не платят. 

Сервис рассчитан только на индивидуальных предпринимателей. Игроки рынка с другой организационно-правовой формой деятельности не смогут подключить сервис. Применяются налоговые режимы ЕНВД и УСН. Сервис в автоматическом режиме рассчитывает и страховые взносы, которые ИП выплачивает за себя и за своих наемных сотрудников. Взаимодействие происходит следующим образом:

1. Предприниматель подключается к онлайн-сервису и предоставляет данные по своей деятельности.
2. В личном кабинете загружается документация по деятельности ИП: все достаточно понятно устроено, поэтому даже неопытный пользователь быстро разберется, что и куда необходимо загружать.
3. Система обрабатывает полученную от клиента информацию.
4. Система самостоятельно формирует отчетность для контролирующих органов.
5. В личном кабинете ИП отслеживает всю бухгалтерию по своей деятельности.

Если налоговые органы обнаруживают ошибку, либо решают уведомить предпринимателя о чем-либо, онлайн-бухгалтерия выполняет роль своеобразного посредника. Все документы сдаются и принимаются только в электронном виде, поэтому лично контактировать с налоговыми органами предпринимателю не придется.

Как заполняется документация в личном кабинете

Суть онлайн-бухгалтерии состоит в том, что в личном кабинете предпринимателю открывается функционал, который будет помогать заполнять всю отчетную документацию. ИП не придется самостоятельно подолгу сидеть над отчетными документами, высчитывая все суммы на калькуляторе. За него это сделает автоматизированная система. 

Интерфейс намеренно разрабатывали таким образом, чтобы новички могли без посторонней помощи заполнять отчетную документацию. Виртуальный бухгалтер без участия клиента посчитает, сколько налогов необходимо заплатить, и как это сделать с минимальными затратами. 

К примеру, страховые взносы и подоходные налоги на УСН можно оплачивать разом, — в конце года. Но при едином платеже ИП понесет больше расходов. Поэтому система ему подскажет, что оплачивать налоги отдельными платежами намного выгоднее. И таких полезных подсказок в личном кабинете у ИП будет много.

Бухгалтерия заполняет все бумаги на внесение авансовых платежей и налога. Клиенту не придется каждый раз самостоятельно заполнять платежки, и прописывать реквизиты налогового органа с многозначными КБК. 

Как отправляются платежи

Тинькофф бухгалтерия максимально подходит для тех ИП, у которых есть действующий расчетный счет в Тинькофф Банке. В этом случае бухгалтерия сможет самостоятельно формировать и рассчитывать все платежи, и выставлять клиенту счета на оплату. Останется только активировать операцию в личном кабинете.

Если расчетный счет открыт в Тинькофф Банке, то в личном кабинете он отображается автоматически. При наличии счета в другой кредитной организации, его потребуется вписывать в отчетные документы вручную. 

Онлайн-бухгалтерия распознает, с каких поступлений уплачивается налог, а с каких — нет. К примеру, возврат средств не является доходом, поэтому с него платить налог не нужно. Сервис умеет распознавать операции, которые не подпадают под налогообложение. Прочие инструменты сервиса:

• Напоминание — онлайн-бухгалтерия напомнит предпринимателю, что и куда необходимо платить.
• Составление документации — ИП вручную вводит только исходные данные, все остальные расчеты за него сделает система.
• Оплата фиксов в ПФР и ФФОМС — за предпринимателя и за каждого наемного сотрудника система рассчитывает сумму страховых платежей.
• Отправка документации — после заполнения исходных данных в декларации предпринимателем, бухгалтер произведет расчет, проверит информацию, предложит подписать документ для отправки.
• Наличие КЭП — квалифицированной электронной подписи.

Таким образом, если ИП что-то забудет оплатить, онлайн-бухгалтер вышлет в его адрес уведомление. Допущение ошибок со стороны сервиса — исключено. Программа работает без сбоев, поэтому предпринимателю не придется решать спорные вопросы с налоговыми органами.

Как подписывается отчетная документация

Декларация и и прочие отчетные документы заполняются предпринимателем вручную, подписываются, и предоставляются в территориальный налоговый орган. Так происходит взаимодействие ИП с налоговыми инспекциями в реальной жизни. 

При использовании онлайн-бухгалтерии документы отправляются в электронной форме. Для подписи электронного документа, без которой он будет недействительным, предпринимателю бесплатно выдается КЭП — квалифицированная электронная подпись. 

При помощи КЭП ИП может подписывать любую документацию. Несколько лет назад налоговые органы стали обрабатывать электронную документацию, поступающую от налогоплательщиков. Поэтому подобный вариант взаимодействия с законодательной точки зрения свободно используется.

Полноценное бухгалтерское обслуживание в Тинькофф-Бизнес

Клиенты Тинькофф Банка могут заказать полное бухгалтерское и кадровое обслуживание для своего бизнеса. Здесь в качестве потенциальных клиентов рассматриваются не только ИП, но и организации любого уровня — от небольших компаний до крупных предприятий. В данном случае речь идет о дистанционном взаимодействии с реальным профессионалом, который будет обслуживать бизнес “от и до”. 

Взаимодействие между предпринимателем и бухгалтером производится в личном кабинете, по телефону, через приложение или электронную почту. Через Тинькофф Банк отчетность сдается бухгалтером лично. Предприниматель не заполняет никакие документы и не посещает налоговую инспекцию самостоятельно. Услуги бухгалтера: 

• Заполнение и подача налоговых деклараций.
• Составление трудовых и гражданско-правовых договоров.
• Расчет и начисление заработной платы.
• Уплата всех страховых взносов.
• Заполнение КУДИР.
• Увольнение сотрудников.
• Ведение зарплатных проектов.

Это только часть услуг, которые бухгалтер оказывает для бизнеса. В отличие от онлайн-сервиса, этот вид дистанционной бухгалтерии — платный. Стоимость рассчитывается по тарифам Тинькофф-Бизнес после регистрации и открытия личного кабинета.

Для новых клиентов, заключающих с Тинькофф Банком договор на расчетно-кассовое обслуживание, услуги удаленного бухгалтера идут в виде бонуса в течение нескольких месяцев. Это одна из многочисленных привилегий, которые становятся доступными клиентам после подписания соглашения с банком Тинькофф.

Тинькофф Бухгалтерия — онлайн-сервис бухгалтерского учета для предпринимателей

Надоело считать расходы и ходить в налоговую инспекцию с очередным отчетом? Тинькофф Бухгалтерия для ИП будет выполнять эти задачи автоматически. Вам останется лишь подтвердить результат в личном кабинете. Мы подробно изучили данный сервис и ниже рассмотрим его особенности, преимущества и недостатки.

Возможности сервиса Тинькофф Бухгалтерия

Что входит в комплекс услуг по ведению бухгалтерии в Тинькофф банке для ИП:

• автоматический расчет налогов на УСН и ЕНВД;
• формирование платежных поручений и напоминания об оплате;
• ведение КУДиР на упрощенке;
• отправка декларации в ФНС в электронном виде;
• выпуск КЭП (осуществляется бесплатно и за 1 день);
• чат с налоговой и возможность отправки документов.

Как видим, сервис включает в себя все необходимое, чтобы максимально упростить работу с налоговыми платежами.

Как бесплатно пользоваться онлайн-бухгалтерией от банка Тинькофф

Чтобы пользоваться бухгалтерией по УСН для предпринимателей бесплатно, вам необходимо быть клиентом Тинькофф Бизнес. При этом неважно, где именно у вас сейчас открыт расчетный счет, — первые два месяца вы можете тестировать систему безвозмездно. Для новых компаний этот срок составляет 6 месяцев с даты регистрации ИП. Далее стоимость услуги войдет в пакет обслуживания РКО — от 490 руб. в месяц. Для ООО сервис, к сожалению, не подходит.

Стать клиентом Тинькофф

Интерфейс и возможности личного кабинета

Вход в личный кабинет Тинькофф Бухгалтерии для ИП выполняется по адресу business.tinkoff.ru/accounting. Интерфейс выглядит следующим образом.

Справа располагается меню, включающее в себя подключенные сервисы для бизнеса:

• счета и платежи;
• бухгалтерия;
• партнерские предложения и т. д.

Их список зависит от выбора предпринимателя и настраивается в панели управления. Основные функции бухучета отображаются в виде новостных уведомлений в левой половине личного кабинета. Например, оплата авансового платежа за 1 квартал 2016 года или сдача декларации за аналогичный период.

Кроме того, клиент может посмотреть транзакции по счету в рамках бухгалтерии с помощью раздела «Операции» в верхнем меню.

Здесь подсчитываются все переводы на счет и расходы. Сверху пользователь сразу видит общую сумму.

Как сдать декларацию или оплатить аванс

Чтобы подать декларацию, достаточно нажать на желтую кнопку «Начать» на главной странице бухгалтерии.

Далее процедура проходит в 5 шагов:

1. Налоговая база;
2. Страховые взносы;
3. Авансовые платежи;
4. Уплата годового налога;
5. Отправка.

Достаточно следовать инструкциям на каждом шаге, и декларация будет сдана вовремя и без ошибок.

Плюсы, минусы и аналоги сервиса

Преимущества:

• интуитивно понятный интерфейс, с которым легко сможет разобраться начинающий пользователь;
• оптимизация уплаты взносов и налогов — система не просто будет считать ваш доход на УСН 6 %, но и подскажет, когда вовремя внести аванс, чтобы сэкономить;
• учет назначения платежа — бухгалтерия не будет рассматривать в качестве прибыли возврат средств или перевод собственных денег;
• автоматическое заполнение всех документов для отправки в ФНС;
• бесплатный выпуск электронной подписи (срок — 1 день);
• услуга поставляется в комплексе с массой других полезных сервисов от Тинькофф (РКО, овердрафт, конструктор сайтов, автоматическое выставление счетов и т. д.);
• можно оплачивать ежемесячно, а не сразу за год;
• есть тестовый период — от 2 до 6 месяцев.

Краткий обзор возможностей всего комплекса услуг от Тинькофф Бизнес в следующем видео.

Недостатки:

• подходит только для ИП на УСН или ЕНВД;
• нет полностью бесплатного тарифа, как, например, в Альфа-Банке;
• нельзя вести сотрудников.

Примеры других онлайн-бухгалтерий.

Заключение

Онлайн-бухучет от Тинькофф — это удобная услуга для ИП с ЕНВД или УСН 6 %. Она входит в комплекс обслуживания РКО (от 0 руб. в месяц). Предпринимателю необязательно открывать счет, он может пользоваться услугой и по операциям из другого банка, но абонентская плата за бухгалтерию меньше от этого не станет. Проверить сервис можно бесплатно в течение 2–6 месяцев. Главное его преимущество — простой интерфейс с полной автоматизацией всех процессов по отправке отчетности в ФНС и уплате взносов.

Тинькофф предлагает онлайн-бухгалтерию для самостоятельной работы с налогами и отчетами без привлечения специалистов. В автоматическом режиме будут рассчитаны налоги, сформированы отчеты, отправлены в налоговую инспекцию в один клик.

Тарифы

Возможности

Банк возьмет на себе ведение бухгалтерии предпринимателей на упрощенке и ЕНВД. Все операции проводятся удаленно, посещать налоговую не нужно. Сервис онлайн-бухгалтерии:

• рассчитает налоги, взносы;
• сформирует платежки;
• напомнит о наступлении сроков уплаты налогов или сдачи отчетов;
• подготовит отчетность;
• отправит отчеты онлайн в ФНС.

Мобильная онлайн-бухгалтерия

Приложение для смартфонов позволяет контролировать график сдачи отчетов, получать подтверждение оплаты налогов и взносов, отправку деклараций в налоговую.

Конструктор документов

Тинькофф предлагает воспользоваться сервисом для создания юридически грамотных документов, как для личных нужд, так и для бизнеса. Конструктор документов экономит ваши деньги. Без привлечения юриста, за несколько минут, выбрав подходящий шаблон, можно получить документ, соответствующий действующему законодательству Российской Федерации с учетом последних изменений. Сервис содержит всё, что нужно для подготовки документов:

Выставление счетов

С сервисами Тинькофф отправлять счета можно без установки специальной бухгалтерской программы. Создать счет очень просто:

• заполняете электронную форму, вносите информацию о продавце и покупателе, реквизиты проставятся автоматически;
• составляете список товаров или услуг;
• нажимаете на кнопку. Сформированный счет можно отправить на электронную почту контрагенту или скачать и переслать короткую ссылку.

Клиенты сервиса Тинькофф бизнес получают возможность:

• отправлять счета по СМС;
• создавать счета-фактуры, акты и накладные;
• автоматически добавлять подпись и печать;
• сохранять историю выставленных счетов;
• уведомлять об оплате счета.

Бухгалтерское обслуживание

Ведение бухгалтерии ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД и патенте может взять на себя бухгалтер Тинькофф. Бухгалтерское обслуживание осуществляется дистанционно. Бухгалтер рассчитает налоги, зарплату, обязательные выплаты, подготовит, отправит отчетность. Бухгалтерия на аутсорсинге работает без выходных, больничных, отпусков. Работа не зависит от одного специалиста, как это бывает со штатными сотрудниками. Клиенту достаточно загрузить фото или копии документов, дальнейшую работу возьмет на себя бухгалтер:

Преимущества бухгалтерского обслуживания

Вести бухгалтерию в Тинькофф выгодно и эффективно. С клиентами работают проверенные специалисты, имеющие опыт работы, как минимум пять лет. Ведением бухгалтерского учета занимается несколько сотрудников.