Тинькофф бизнес акт сверки взаимных расчетов

Что такое акт сверки

Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют две компании, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли кто-то кому-то. Это не обязательный документ, но им часто пользуются бухгалтерские службы. 

Для чего используется

Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.

Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.

Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.

Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.

Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.

Кто участвует в составлении документа

Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.

Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.

Как провести сверку по расчётам

Акт сверки составляют по одной из позиций:

• По наименованию или артикулу товара.
• По договору.
• По конкретной поставке.
• По определённому промежутку времени.

Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.

Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.

Как сделать акт сверки

Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.

Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.

Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.  

Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.

С 2016 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет недействителен в суде.

Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.

Как создать акт в Эльбе

Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».

Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:

По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.

Статья актуальна на 

24.01.2023

Что такое Тинькофф бухгалтерия

Сервис Тинькофф бухгалтерия оказывает услуги по бухгалтерскому обслуживанию индивидуальных предпринимателей и организаций. Принято разделять два направления: онлайн-бухгалтерия, которая подключается ИП для дистанционного взаимодействия со специалистом, и бухгалтерское обслуживание. 

Первый вариант предполагает обслуживание индивидуальных предпринимателей, которые не хотят или не могут сами заниматься заполнением документов для налоговой и сдачей отчетности. Бухгалтерское обслуживание — расширенный вариант сотрудничества, при котором ИП или организация пользуются услугами личного бухгалтера. 

Преимущества сервиса

В обоих случаях речь идет о найме удаленного сотрудника, который будет вести дела предпринимателя или компании, без зачисления в штат. Чтобы законно заниматься предпринимательской деятельностью, необходимо вовремя сдавать отчетность. Для этого придется привлекать «реального» бухгалтера, что достаточно дорого. Стоимость услуг специалиста, особенно для начинающих предпринимателей, окажется неподъемной.

Преимущества предложения Тинькофф-бизнес:

• Дистанционное взаимодействие и решение всех вопросов в режиме 27/7.
• Своевременное выполнение специалистом трудовых обязанностей, без просрочек и опозданий.
• Высокий профессионализм: за обслуживание бизнеса берутся специалисты высшей категории.
• Автоматический расчет налогов по ЕНВД и УСН (онлайн-бухгалтерия).
• Автоматический расчет страховых взносов для ИП (онлайн-бухгалтерия).

Большинство предпринимателей не разбирается в правилах заполнения документации для сдачи в налоговые органы. Учитывая то, что здесь важно соблюдать и сроки сдачи отчетности, предложение Тинькофф-бизнес еще более актуально для предпринимателей. И обходится оно дешевле, чем взаимодействие с бухгалтером напрямую.

Как работает онлайн бухгалтерия

Из наименования сервиса понятно, что речь идет о дистанционном взаимодействии. Онлайн-бухгалтерия представляет собой автоматизированную систему, которая помогает индивидуальному предпринимателю взаимодействовать с налоговыми и прочими контрольными органами. Основное преимущество здесь заключается в доступности сервиса: онлайн-бухгалтерия является бесплатной. За основные виды услуг предприниматели ничего не платят. 

Сервис рассчитан только на индивидуальных предпринимателей. Игроки рынка с другой организационно-правовой формой деятельности не смогут подключить сервис. Применяются налоговые режимы ЕНВД и УСН. Сервис в автоматическом режиме рассчитывает и страховые взносы, которые ИП выплачивает за себя и за своих наемных сотрудников. Взаимодействие происходит следующим образом:

1. Предприниматель подключается к онлайн-сервису и предоставляет данные по своей деятельности.
2. В личном кабинете загружается документация по деятельности ИП: все достаточно понятно устроено, поэтому даже неопытный пользователь быстро разберется, что и куда необходимо загружать.
3. Система обрабатывает полученную от клиента информацию.
4. Система самостоятельно формирует отчетность для контролирующих органов.
5. В личном кабинете ИП отслеживает всю бухгалтерию по своей деятельности.

Если налоговые органы обнаруживают ошибку, либо решают уведомить предпринимателя о чем-либо, онлайн-бухгалтерия выполняет роль своеобразного посредника. Все документы сдаются и принимаются только в электронном виде, поэтому лично контактировать с налоговыми органами предпринимателю не придется.

Как заполняется документация в личном кабинете

Суть онлайн-бухгалтерии состоит в том, что в личном кабинете предпринимателю открывается функционал, который будет помогать заполнять всю отчетную документацию. ИП не придется самостоятельно подолгу сидеть над отчетными документами, высчитывая все суммы на калькуляторе. За него это сделает автоматизированная система. 

Интерфейс намеренно разрабатывали таким образом, чтобы новички могли без посторонней помощи заполнять отчетную документацию. Виртуальный бухгалтер без участия клиента посчитает, сколько налогов необходимо заплатить, и как это сделать с минимальными затратами. 

К примеру, страховые взносы и подоходные налоги на УСН можно оплачивать разом, — в конце года. Но при едином платеже ИП понесет больше расходов. Поэтому система ему подскажет, что оплачивать налоги отдельными платежами намного выгоднее. И таких полезных подсказок в личном кабинете у ИП будет много.

Бухгалтерия заполняет все бумаги на внесение авансовых платежей и налога. Клиенту не придется каждый раз самостоятельно заполнять платежки, и прописывать реквизиты налогового органа с многозначными КБК. 

Как отправляются платежи

Тинькофф бухгалтерия максимально подходит для тех ИП, у которых есть действующий расчетный счет в Тинькофф Банке. В этом случае бухгалтерия сможет самостоятельно формировать и рассчитывать все платежи, и выставлять клиенту счета на оплату. Останется только активировать операцию в личном кабинете.

Если расчетный счет открыт в Тинькофф Банке, то в личном кабинете он отображается автоматически. При наличии счета в другой кредитной организации, его потребуется вписывать в отчетные документы вручную. 

Онлайн-бухгалтерия распознает, с каких поступлений уплачивается налог, а с каких — нет. К примеру, возврат средств не является доходом, поэтому с него платить налог не нужно. Сервис умеет распознавать операции, которые не подпадают под налогообложение. Прочие инструменты сервиса:

• Напоминание — онлайн-бухгалтерия напомнит предпринимателю, что и куда необходимо платить.
• Составление документации — ИП вручную вводит только исходные данные, все остальные расчеты за него сделает система.
• Оплата фиксов в ПФР и ФФОМС — за предпринимателя и за каждого наемного сотрудника система рассчитывает сумму страховых платежей.
• Отправка документации — после заполнения исходных данных в декларации предпринимателем, бухгалтер произведет расчет, проверит информацию, предложит подписать документ для отправки.
• Наличие КЭП — квалифицированной электронной подписи.

Таким образом, если ИП что-то забудет оплатить, онлайн-бухгалтер вышлет в его адрес уведомление. Допущение ошибок со стороны сервиса — исключено. Программа работает без сбоев, поэтому предпринимателю не придется решать спорные вопросы с налоговыми органами.

Как подписывается отчетная документация

Декларация и и прочие отчетные документы заполняются предпринимателем вручную, подписываются, и предоставляются в территориальный налоговый орган. Так происходит взаимодействие ИП с налоговыми инспекциями в реальной жизни. 

При использовании онлайн-бухгалтерии документы отправляются в электронной форме. Для подписи электронного документа, без которой он будет недействительным, предпринимателю бесплатно выдается КЭП — квалифицированная электронная подпись. 

При помощи КЭП ИП может подписывать любую документацию. Несколько лет назад налоговые органы стали обрабатывать электронную документацию, поступающую от налогоплательщиков. Поэтому подобный вариант взаимодействия с законодательной точки зрения свободно используется.

Полноценное бухгалтерское обслуживание в Тинькофф-Бизнес

Клиенты Тинькофф Банка могут заказать полное бухгалтерское и кадровое обслуживание для своего бизнеса. Здесь в качестве потенциальных клиентов рассматриваются не только ИП, но и организации любого уровня — от небольших компаний до крупных предприятий. В данном случае речь идет о дистанционном взаимодействии с реальным профессионалом, который будет обслуживать бизнес “от и до”. 

Взаимодействие между предпринимателем и бухгалтером производится в личном кабинете, по телефону, через приложение или электронную почту. Через Тинькофф Банк отчетность сдается бухгалтером лично. Предприниматель не заполняет никакие документы и не посещает налоговую инспекцию самостоятельно. Услуги бухгалтера: 

• Заполнение и подача налоговых деклараций.
• Составление трудовых и гражданско-правовых договоров.
• Расчет и начисление заработной платы.
• Уплата всех страховых взносов.
• Заполнение КУДИР.
• Увольнение сотрудников.
• Ведение зарплатных проектов.

Это только часть услуг, которые бухгалтер оказывает для бизнеса. В отличие от онлайн-сервиса, этот вид дистанционной бухгалтерии — платный. Стоимость рассчитывается по тарифам Тинькофф-Бизнес после регистрации и открытия личного кабинета.

Для новых клиентов, заключающих с Тинькофф Банком договор на расчетно-кассовое обслуживание, услуги удаленного бухгалтера идут в виде бонуса в течение нескольких месяцев. Это одна из многочисленных привилегий, которые становятся доступными клиентам после подписания соглашения с банком Тинькофф.