Тест на тему реквизиты по делопроизводству

Слайд 1

Контрольный тест по теме «Реквизиты документов» Составитель: преподаватель ГБОУ СПО МО «Ногинский колледж» БАБИЧ Т.В.

Слайд 2

Цели работы: 1.Выявить и закрепить полученные знания по теме «Реквизиты документов». 2.Продолжить развитие навыков работы с тестовым материалом.

Слайд 3

Правила работы. В каждом тесте только один правильный ответ. Щелкните мышью по номеру выбранного ответа. Правильный ответ будет отмечен на слайде аплодисментами.

Слайд 4

2 3 31 25 30 1 ГОСТ Р.6.30-97 устанавливает состав реквизитов в количестве :

Слайд 5

Правильный ответ: 30

Слайд 6

2 Неверно Верно 1 Формуляр-образец организационно- распорядительного документа представляет собой схему расположения реквизитов организационно-распорядительного документа. Верно ли данное суждение ?

Слайд 7

Правильный ответ: Верно

Слайд 8

2 3 ниже реквизита подпись на любом свободном месте должна быть захвачена часть наименования должности лица подписавшего документ 1 Печать на организационно-распорядительных документах проставляется:

Слайд 9

Правильный ответ: Должна быть захвачена часть наименования должности лица подписавшего документ

Слайд 10

2 3 в правом верхнем углу на полях документа на любом свободном месте документа, кроме полей 1 Резолюция на документах проставляется:

Слайд 11

Правильный ответ: На любом свободном месте документа, кроме полей

Слайд 12

1 3 в два ряда на одном уровне в столбик одна подпись под другой 2 Реквизит «подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

Слайд 13

Правильный ответ: В два ряда на одном уровне

Слайд 14

2 3 внешние оба варианта внутренние 1 По месту составления документы подразделяются:

Слайд 15

Правильный ответ: Оба варианта

Слайд 16

2 3 при адресовании руководителю структурных подразделений хозяйствующего субъекта при направлении документа в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам при адресовании документа физическому лицу 1 В каких случаях при оформлении реквизита «Адресат» не указывается адрес?

Слайд 17

Правильный ответ: При адресовании руководителю структурных подразделений хозяйствующего субъекта

Слайд 18

2 3 протоколов приказов писем 1 Для каких видов документов не используется общий бланк?

Слайд 19

Правильный ответ: Писем

Слайд 20

2 3 если документ является письмом указывается только во внутренних документах если затруднено определение места по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации» 1 В каком случае указывается место создания или издания документа?

Слайд 21

Правильный ответ: Если затруднено определение места по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации»

Слайд 22

2 3 при продольном расположении реквизитов документа в случаях нагромождения реквизитов в верхнем левом углу бланка документа к небольшим текстам или к текстам документов формата А5 1 В каких случаях допускается не указывать реквизит «Заголовок к тексту»?

Слайд 23

Правильный ответ: К небольшим текстам или к текстам документов формата А5

Слайд 24

2 Верно Неверно 1 Состав и объем сведений, составляющих коммеческую тайну организации определяется руководителем организации. Верно?

Слайд 25

Правильный ответ: Верно

Слайд 26

2 3 нет, не все только реквизиты, подтверждающие юридическую силу документа да, обязательно все 1 Обязательно ли использовать все реквизиты при составлении документа?

Слайд 27

Правильный ответ: Только реквизиты, подтверждающие юридическую силу документа

Слайд 28

2 3 на первом месте подпись руководителя организации, затем по усмотрению составляющего документ в алфавитном порядке фамилий одна под другой в последовательности убывания значимости занимаемой ими должности. 1 При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются…

Слайд 29

Правильный ответ: Одна под другой в последовательности убывания значимости занимаемой ими должности

Слайд 30

2 3 если исполнение документа поставлено на контроль если документ относится к секретным если документ является входящим 1 В каких случаях реквизит «Отметка о контроле» ставится на документе?

Слайд 31

Правильный ответ: Если исполнение документа поставлено на контроль

Слайд 33

Фон шаблона. Ранько Елена Алексеевна учитель начальных классов МАОУ лицей №21 г. Иваново http://pi1.i.ua/photo/images/pic/4/7/1043574_6b45cd58.jpg карта

Слайд 34

Интернет –источники. http://www.mpgsfs.ru/files/shop/p114505/big.jpg Ваза. http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/2/2a/Statue_of_Zeus_%28Hermitage%29_-_ Статуя_Юпитера. jpg Зевс

Слайд 35

Интернет – источники. http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/6/67/Pericles_Pio-Clementino_Inv269.jpg Перикл http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/4c/Solon.jpg Солон http://www.101mif.ru/grecheskiy_teatr/grech_1.jpg Театр

8. Обязательный элемент оформления документа называется:

+ реквизитом;

— формуляром;

— образцом.

9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:

+ визой;

— грифом;

— резолюцией.

тест 10. Резолюция оформляется:

+ на самом документе или на отдельном листе;

— только на самом документе;

— только на отдельном листе.

11. От какого лица излагается текст протокола?

+ От третьего лица множественного числа;

— От третьего лица единственного числа;

— От первого лица множественного лица.

12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

+ А4 и А5;

— А5 и А3;

— Только А4.

15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

+ Дата документа;

— Наименование организации;

— Код формы документа.

тест-20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?

+ Слово «Утверждаю»;

— Содержание поручения;

— Фамилию и инициалы исполнителя.

29. Что из указанного не может являться подлинником документа?

+ Копия документа в электронном виде;

— Первый экземпляр документа;

— Единственный экземпляр документа.

32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?

Контрольные тесты по основам делопроизводства с ответами

1. Что не относится к учредительным документам юридического лица?

+ Протокол собрания учредителей;

– Устав;

– Учредительный договор.

2. Положение о структурном подразделении – это:

+ правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;

– правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;

– договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.

3. Датой должностной инструкции является дата:

+ ее утверждения;

– ее составления;

– ознакомления с ней работника.

4. Правовой акт, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа – это:

+ регламент;

– штатное расписание;

– устав.

5. По сфере своего действия распорядительные документы делятся на:

+ федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций;

– коллективные и индивидуальные;

– правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений.

6. Распоряжение издается:

+ единолично;

– коллегиально;

– в условиях ведомственного регулирования.

7. Копия части документа, которая заверена в определенном порядке, это:

+ выписка;

– электронная копия;

– дубликат.

8. Не является документом, который инициирует решение:

+ проект документа;

– заключение;

– докладная записка.

9. Чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта?

+ Надписью «проект» в верхнем поле справа;

– Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста;

– Проект оформляется на специальном бланке.

10. Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?

+ Распорядительная;

– Констатирующая;

– Вводная.

11. В состав информационно-справочных документов не входит:

+ указание;

– докладная записка;

– сводка.

12. Вид информационно-справочной документации, являющейся способом оперативного информационного обмена между организациями, называется:

+ перепиской;

– документацией для служебного пользования;

– статистической отчетностью.

13. Что представляет собой заявление в документообороте организации?

+ Это документ, который адресован должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника;

– Это документ с предложением назначить, переместить или поощрить работника;

– Это документ, объясняющий причины случившегося, который составляет работник на имя руководителя.

14. Что не является признаком акта?

+ составление в свободной форме;

– установление фактического состояние дел и отражение его в акте;

– коллегиальность составления.

15. Документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются:

+ исходящими документами;

– входящими документами;

– перепиской.

16. Что включает в себя техническое исполнение документа:

+ подготовку проекта документа, набор и распечатку текста проекта, корректировку содержания документа после согласования, оформление финального варианта документа;

– предоставление распечатанного проекта документа руководителю на согласование, устранение неточностей, набор окончательного документа;

– составление документа сразу в окончательном варианте, его подписание у руководителя, отправка документа адресату.

17. Когда документ является исполненным?

+ Когда рассматриваемый в документе вопрос разрешен полностью и переписка по нему завершена;

– Как только документу присвоен регистрационный номер;

– Когда документ получен конечным адресатом.

18. Какие размеры шрифтов рекомендуется использовать при оформлении документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016?

+ № 12, № 13, № 14;

– № 12, № 14, № 16;

– № 11, № 12, № 14.

19. Цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, включающий порядковый номер, дополняемый по желанию индексами согласно используемым классификаторам, называется:

+ регистрационным номером документа;

– грифом;

– датой документа.

20. Какой формат бумаги используется для изготовления бланков резолюций?

+ А5, А6;

– А4, А5;

– А6, А4.

21. Носителем информации является:

+ материальный объект, который нужен для фиксации, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации;

– создатель документа;

– структурное подразделение, выполняющее функции по ведению документооборота.

22. Свойство документа подтверждать деловую деятельность либо событие личного характера – это:

+ юридическая значимость документа;

– юридическая сила документа;

– аутентичность.

23. Типовым сроком исполнения документа называется:

+ срок исполнения документа согласно нормативно-правовому акту;

– срок исполнения, который установлен в организационно-распорядительном документе или в резолюции;

– срок исполнения, установленный сложившимся в организации обычаем.

24. Справочник, содержащий сведения о фондах архива и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием – это:

+ архивный путеводитель;

– архивный справочник;

– архивный указатель.

25. Унифицированной формой документа является:

+ формуляр документа определенного вида, который содержит постоянную часть текста;

– бумажный или электронный шаблон с реквизитами, по которым определяется автор официального документа;

– реквизит о согласии организации, которая не является автором документа, с его содержанием.

26. Какова длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов?

+ Не более 7,5 см;

– Не более 12,5 см;

– Не более 10 см.

27. Реквизит документа – это:

+ элемент оформления документа;

– регистрационный номер документа;

– сведения о дате и исполнителе документа.

28. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:

+ сопровождение и доставка с почты, первичная обработка, регистрация, подготовка на доклад, рассмотрение и оформление резолюций, регистрация резолюции, постановка на контроль исполнения, отправка на исполнение, исполнение и контроль за ним, прием исполненного документа, снятие с контроля, помещение исполненного документа в дело, работа с ним, текущее и архивное хранение, уничтожение и списание;

– установление конкретного адресата документа в организации, регистрация документа по входящим журналам, передача документа адресату, указанному его в тексте, установление сроков исполнения документа, исполнение документа, проверка результатов исполнения, помещение документа в номенклатурное дело и последующая сдача в архив;

– регистрация документа по входящей корреспонденции, передача его руководителю для определения исполнителя, передача документа непосредственному исполнителю, контроль за исполнением документа, исполнение документа, прием результатов исполнения руководителем, отметка об исполнении в специальном журнале, сдача документа в архив.

29. Предварительный текст документа, который лично готовит исполнитель или соисполнитель документа, это:

+ проект документа;

– экземпляр документа;

– копия документа.

30. Делопроизводство – это:

+ деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов;

– процедура создания, тиражирования и регистрации входящей и исходящей документации организации;

– непосредственное создание официальных документов на предприятии.

В тесте необходимо выбрать правильный ответ (их может быть несколько)
или указать последовательность объектов.

1. Документ – это:

1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать.

2. Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных
отношений.

3. Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

2. Подлинник документа – это:

1. Первый или единственный экземпляр документа.

2. Экземпляр документа, с которого снята копия.

3. Юридическая сила документа – это:

1. Особенности внешнего оформления документа.

2. Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.

3. Способность документа порождать определенные правовые последствия.

4. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной
связи?

1. Да.

2. Да, по соглашению сторон информационного обмена.

3. Нет.

5. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам
удостоверения?

1. Гриф утверждения.

2. Печать.

3. Отметка о заверении копии.

4. Виза согласования.

5. Подпись.

6. В какой последовательности должны быть расположены наименования в
бланке письма филиала организации?

1. Открытое акционерное общество.

2. (ОАО «Сибнефть»).

3. Филиал в городе Ханты-Мансийске.

4. «Нефтяная компания “Сибнефть”».

7. Какие реквизиты включаются в бланк письма?

1. Место составления или издания документа.

2. Заголовок к тексту.

3. Наименование организации.

4. Товарный знак (знак обслуживания).

5. Наименование вида документа.

6. Адресат.

7. Справочные данные об организации.

8. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки
адресату по почте, проставляются визы?

1. На подлиннике, отправляемом адресату.

2. На копии, помещаемой в дело организации.

9. Какой реквизит оформлен неправильно?

1. Наименование организации-автора.

2. Справочные данные об организации.

3. Дата документа.

4. Регистрационный номер документа.

5. Заголовок к тексту.

                 Некоммерческое партнерство
«ГИЛЬДИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ РИЭЛТЕРОВ»                                 Исполнительному директору

                                                                                                                                Российско-швейцарского

Загородное ш., 5, Москва, 118365                                                                  совместного
предприятия

Тел. (495) 245-18-01; факс (495) 245-30-00                                               «Russian Trust & Trade
Ltd.»

ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000                                                                г-ну Г.П.
Сидорову

                                                                                                                                 Волоколамское
ш., 10,

                                                                                                                                 Москва, 215080

10. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в
бланке организации является правильны

1.             Общество с ограниченной               ответственностью                         «АВТОКАР» 117312, Москва, ул. Ферсмана, д. 5/1 Тел. 721-33-33; факс 721-19-00; e-mail: avto@avto.ru ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 ____________________ №  _____________ На № _______________ от _____________

2.             Общество с ограниченной          ответственностью                                                      «АВТОКАР» Ул. Ферсмана, д. 5/1, Москва, 117312 Тел. (495) 721-33-33; факс (495) 721-19-00; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 ___________________ № ________________ На № _____________ от ________________

11. Что должен сделать работник организации, визирующий документ, если
он не согласен с его содержанием?

1. Отказаться от визирования документа.

2. Завизировать документ, выразив свое мнение.

12. Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным?

1. О договоре поставки.

2. О невыполнении договора поставки от 12.08.2005 № 45/67.

3. О невыполнении договора.

13. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя
организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его
временного отсутствия?

1. Генеральный директор           Подпись     Л.И. Садиков

2. Зам. генерального директора          Подпись     О.П. Ремизов

3. И.о. генерального директора      Подпись     О.П. Ремизов

14. Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий
директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его
обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д.
Табакова)?

1. Коммерческий директор       Подпись  Е.Д. Табаков

2. Зам. коммерческого директора             Подпись  Е.Д. Табаков

3. И.о. коммерческого директора              Подпись  Е.Д. Табаков

15. Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя?

1. Да.

2. Нет.

16. Какое письмо заверяется печатью?

1. Гарантийное письмо.

2. Коммерческое предложение.

3. Письмо-просьба.

17. Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным?

1. Кравцову М.П.     Прошу подготовить заключение к 18.04.2007.     Подпись руководителя     10.04.2007

2. Кравцову М.П.     Прошу рассмотреть.     Подпись руководителя     10.04.2007

18. Какой вариант оформления отметки о наличии приложения в
сопроводительном письме является правильным?

1. Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.

2. Приложение: по тексту на 3 л. в 1 экз.

3. Приложение: на 3 л. в 1 экз.

19. Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать
документ?

1. Да.

2. Нет.

20. Какие нормы применяются для расчета численности
делопроизводственного персонала?

1. Нормы выработки.

2. Нормы времени.

3. Нормы управляемости.

4. Нормы обслуживания.

21. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа
является правильным?

1. Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету
расходов на командировки
в 2007 г. в срок до 20.01.2007.

2. Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на
утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007.

3. Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и
представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.

4. Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и
представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.

22. Документооборот – это:

1. Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его
рассмотрения.

2. Движение документов в организации с момента их создания или
получения до завершения исполнения или отправки.

3. Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и
исполнения решений.

23. Является ли задача совершенствования форм и методов работы с
документами задачей службы ДОУ?

1. Да.

2. Нет.

24. Какой документ относится к нерегистрируемым?

1. Письмо-запрос.

2. Жалоба гражданина.

3. Сопроводительное письмо.

4. Рекламное письмо.

25. Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за
исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения
находящихся у них документов?

1. Да.

2. Нет.

26. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?

1. 15 дней.

2. 30 дней.

3. 45 дней.

4. 60 дней.

27. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов?

1. В календарных днях.

2. В рабочих днях.

28. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из
вышестоящей организации?

1. Руководитель организации, исполняющей поручение.

2. Руководитель вышестоящей организации.

3. Служба ДОУ организации, исполняющей поручение.

29. Какой из классификаторов может использоваться при регистрации
поступающих документов?

1. Классификатор должностных лиц.

2. Классификатор видов продукции.

3. Классификатор единиц административно-территориального деления.

30. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать
сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?

1. Протокол.

2. Справка.

3. Акт.

31. Какой документ требует утверждения руководителем организации?

1. Положение о бухгалтерии.

2. Справка о задолженности предприятия.

3. Письмо-запрос о предоставлении информации.

4. Протокол заседания совета директоров.

32. Каким образом в организации распределяются обязанности между
руководством, в том числе право подписывать документы?

1. Устанавливаются в соответствии с устными распоряжениями
руководителя.

2. Устанавливаются приказом руководителя.

3. Устанавливаются в инструкции по делопроизводству.

33. Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель?

1. Несколько.

2. Два.

3. Один.

34. На кого может быть возложен контроль за исполнением в последнем
пункте приказа?

1. На руководителя структурного подразделения.

2. На заместителя руководителя организации.

35. Какое утверждение является правильным?

1. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и
номенклатуры дел структурных подразделений.

2. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел.

3. В каждой организации должны быть только номенклатуры дел структурных
подразделений.

36. Какие признаки отражены в заголовке дела: «Протоколы заседаний
Совета директоров общества»?

1. Корреспондентский.

2. Номинальный.

3. Авторский.

4. Предметно-вопросный.

37. Какой заголовок дела вы считаете правильным?

1. Документы о строительстве торгового центра.

2. Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о
строительстве торгового центра.

3. Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы
работ, переписка и др.).

38. Допустимо ли формировать переписку в дела по принципу: «Входящая
корреспонденция», «Исходящая корреспонденция»?

1. Да.

2. Нет.

39. Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков
хранения?

1. Да.

2. Нет.

40. В какое дело помещается внутренняя опись?

1. Личное дело.

2. Приказы организации по личному составу.

3. Переписка с органами власти и управления.

41. В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2000 г. и
имеющие срок хранения 10 лет?

1. В 2010 году.

2. В 2011 году.

3. В 2012 году.

42. На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов?

1. При обработке дела для передачи на архивное хранение.

2. По завершении делопроизводственного года.

3. При помещении исполненных документов в дело.

43. Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке
дел для передачи на архивное хранение?

1. Опись приложений к документам.

2. Опись дел постоянного хранения.

3. Опись дел временного до 10 лет хранения.

4. Опись дел по личному составу.

5. Опись дел временного свыше 10 лет хранения.

6. Опись дел, подлежащих уничтожению.

44. На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими
сроками хранения к уничтожению?

1. До утверждения описей дел.

2. После утверждения описей дел.

3. Одновременно с утверждением описей дел.

45. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и
акты о выделении документов к уничтожению?

1. Экспертная комиссия организации.

2. Руководитель организации.

3. Архив, принимающий документы данной организации на хранение.

Ответы на задания теста

Номер задания	Правильный ответ
1	1
2	1
3	3
4	2
5	4
6	1, 4, 2, 3
7	3, 4, 7
8	2
9	4
10	2
11	2
12	2
13	2
14	3
15	2
16	1
17	1
18	3
19	1
20	2
21	2
22	2
23	1
24	4
25	1
26	4
27	1
28	2
29	1
30	3
31	1
32	2
33	3
34	2
35	1
36	2, 3
37	3
38	2
39	2
40	1
41	2
42	1
43	2, 4, 5
44	1
45	2

Результаты тестирования:

40–45 правильных ответов – очень хороший результат;

30–39 правильных ответов – хороший результат;

менее 30 правильных ответов – удовлетворительный результат.

 

КОНТРОЛЬАНЫЙ ТЕСТ
ПО КУРСУ

«ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

Раздел «СОСТАВ
И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ»

1) Реквизит документа – это:

а) его отдельный элемент;

б) часть служебного письма;

в) фирменный бланк.

2) «Делопроизводство» — это:

а) систем хранения документов;

б) составление документов;

в) документирование и организация
работы с документами.

3) В каком случае правильно оформлен
реквизит «Адресат»:

а) Директору ООО «Дизайн-А» В.А. Лагуниной	б) Директору НПЛ Русакову Ивану Федоровичу
в) 301265, Тульская обл., гю Липки, Киреевский р-н, ул. Садовая, д. 5, кв. 12 Образцову О.П.	г) Е.И. Жук ул. Чурина, д.14, кв.1, г. Новоуральск, Свердловская обл., 624130

4) Каким образом оформляется реквизит
«Адресат» в случае, если документ
адресуется физическому лицу? Приведите
пример.

5) Каким образом оформляется реквизит
«Адресат» в случае, если документ
адресуется конкретному должностному
лицу? Приведите пример.

6) Каким образом оформляется реквизит
«Адресат» в случае, если документ
адресуется организации в целом? Приведите
пример.

7) При адресовании частному физическому
лицу инициалы указывают:

а) перед фамилией;

б) после фамилии.

В каком случае правильно оформлен
реквизит «Подпись»:

а) Ректор
Пшенов П.М. Пшенов

б) Директор школы № 432 Спицына
Спицына Ф.И.

в) Главный бухгалтер
Веревкина Веревкина С.А.

Директор МГУ Воронов
Воронов П.В.

г) Директор школы № 45 подпись
Ю.Г. Деминов

Директор школы № 56 подпись
М.И. Рыбкина

д) Директор школы № 31
Директор школы № 87

________Ящик А.А.
__________Жмуркина О.П.

9) В каком случае правильно оформлен
реквизит «Подпись» (во время отсутствия
руководителя документ подписывается
заместителем, исполняющим обязанности
руководителя):

а) За Директора ___________________А.И. Сидоров

(подпись
его зама Петрова)

б) Директор____________________А.И. Сидоров

(подпись
его зама Петрова)

в) И.О. директора_________________________О.М.
Петров

(личная
подпись заместителя директора)

10) В каком случае правильно оформлен
реквизит «Отметка о наличии приложения»,
если в тексте сопроводительного письма
НЕ упоминалось о приложении:

а) Приложение: 1. Положение об Управлении
регионального кредитования

на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки
и оформления документов

Управления
регионального кредитования на 7 л. в 2
экз.

б) Приложение: на 6 л. В 1 экз.

11) В каком случае правильно оформлен
реквизит «Отметка о наличии приложения»,
если в тексте сопроводительного письма
упоминалось о приложении:

а) Приложение: 1. Положение об Управлении
регионального кредитования

на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки
и оформления документов

Управления
регионального кредитования на 7 л. в 2
экз.

б) Приложение: на 6 л. В 1 экз.

12) С какой целью на служебном письме
указывают фамилию и телефон исполнителя:

а) для оперативной связи с исполнителем;

б) для придания документу юридической
силы.

13) План работы института на 2004-2005 учебный
год утверждается решением педагогического
совета. В каком случае правильно оформлен
реквизит «Гриф утверждения документа»:

а) УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического
совета от 12.08.2004 г. № 14;

б) УТВЕРЖДЕН Решением педагогического
совета от 12.08.2004 № 14;

в) УТВЕРЖДЕН Решение педагогического
совета от 112.08.2004 г. № 14;

г) УТВЕРЖДЕН Решением педагогического
совета от 12.08.2004 г. № 14.

14) Перечислите составные части реквизита
«Гриф согласования»

15) Каковы составные части реквизита
«Виза согласования»? Перечислите

16) Реквизит «Гриф согласования»
оформляется следующим образом:

а) СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации Орлов С.В. Орлов 31.07.2004

б) Руководитель юридического отдела Семенюк А.В. Семенюк 31.07.2004

17) Реквизит «Виза согласования» оформляют
следующим образом:

а) СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации Орлов С.В. Орлов 31.07.2004

б) Руководитель юридического отдела Семенюк А.В. Семенюк 31.07.2004

18) С помощью какого реквизита оформляется
внешнее согласование документа:

а) виза согласования;

б) гриф согласования.

19) С помощью какого реквизита оформляется
согласование документа внутри организации:

а) виза согласования;

б) гриф согласования.

20) В каком случае правильно оформлен
реквизит «Отметка о заверении копии»:

а) Верно:

Инспектор Отдела кадров
Зинченко М.Л.
Зинченко

б) Верно

Инспектор Отдела кадров
Зинченко М.Л.
Зинченко

в) Верно

Инспектор Отдела кадров
Зинченко М.Л.
Зинченко

25.12.2004 г.

г) Верно

Инспектор Отдела кадров
Зинченко М.Л.
Зинченко

25.12.2004

д) Верно

Инспектор Отдела кадров
Зинченко Зинченко
М.Л.

25.12.2004

21)
Определите, в каком варианте правильно
поставлена печать в приведенных примерах:

а) Директор Иванов О.К.
Иванов

б) Директор Иванов О.К.
Иванов

в) Директор Иванов О.К.
Иванов

г) Директор Иванов
О.К. Иванов

д) Директор Иванов
О.К. Иванов

22) Какие реквизиты располагаются в
правом верхнем углу документа:

а) наименование организации;

б) гриф утверждения;

в) дата документа;

г) отметка об исполнителе;

д) место составления документа.

23) К видам бланков относятся:

а) бланк служебного письма;

б) бланк конкретного вида документа;

в) общий бланк;

г) бланк структурного подразделения;

д) должностной бланк;

е) все вышеперечисленные виды.

24) В каком случае составляют список-рассылку?

а) если указывается более одного
адресата;

б) если указывается более четырех
адресатов;

в) если указывается более пяти
адресатов;

г) если указывается более двух
адресатов.

25) Реквизит «Наименование вида документа»
оформляют:

а) прописными буквами;

б) строчными буквами;

в) первая — прописная буква, последующие
– строчные.

26) Зачем в документах выделяют служебные
поля?

27) Определите, правильно ли указаны
размеры полей служебных документов.
При выявлении ошибки напишите в правой
части таблицы правильный вариант ответа.

Размеры полей, мм	Правильный ответ
Левое – 25
Правое – 20
Верхнее – 20
Нижнее — 20

28) Существует следующее количество
реквизитов:

а) 29;

б) 30;

в) 31.

4

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #