Тематический классификатор поиска по реквизитам в спс консультант является

Тематические виды поиска

Новые
возможности тематического поиска в
системах «консультантплюс».

При
работе со справочными правовыми системами
специалисту часто приходится искать
нормативные правовые акты по определенному
вопросу, и для этого существуют различные
средства поиска нужной информации.
Можно воспользоваться поиском по
названию, виду и дате принятия документа,
по словам и словосочетаниям в тексте и
т.Д. Однако одним из наиболее удобных и
часто используемых инструментов поиска
является тематический поиск документов,
основанный на рубрикаторе законодательства.

В
справочных правовых системах
«консультантплюс» российское
законодательство всегда было представлено
в систематизированном виде. В карточке
запросов, которая является основным
инструментом поиска в этих системах,
присутствует поле «тематика»,
содержащее рубрикатор российского
законодательства. Пользователи могут
найти нужную информацию, используя
тематический поиск по рубрикам. Рубрикатор
законодательства представляет собой
иерархическую структуру документов,
где каждый элемент структуры (рубрика)
имеет свое название и содержит нормативные
правовые акты по соответствующей
тематике. Причем классификация рубрик
логически обоснована и отражает реальную
структуру действующего законодательства
российской федерации.

Работа
пользователя со структурированным
массивом правовой информации значительно
облегчает поиск документов. Рубрикатор
помогает специалисту при минимальных
затратах времени найти необходимые
документы по исследуемому вопросу,
определить их взаимосвязи друг с другом
и другими актами, а также их место в
системе российского законодательства.

Следует
отметить, что компания «консультант
плюс» имеет большой опыт в области
рубрикации правовых актов. Так, в связи
с существенным изменением российского
законодательства за последнее десятилетие
совместно с главным государственно-правовым
управлением президента российской
федерации компанией был разработан
новый классификатор, одобренный указом
президента российской федерации в марте
2000 г. Тогда в системы «консультантплюс»
вместо старого рубрикатора постепенно
стал включаться новый классификатор
российского законодательства. В настоящее
время новый классификатор включен во
все системы «консультант-плюс».
Рассмотрим особенности и основные
возможности работы пользователя с новым
классификатором.

Особенности
нового классификатора.

Структура
нового классификатора является прозрачной
и интуитивно понятной, поэтому его могут
использовать не только те специалисты,
которые постоянно работают с правовой
информацией, но и те, которые только
эпизодически обращаются к правовым
актам.

Все
рубрики в классификаторе располагаются
так, чтобы любой пользователь, даже не
имеющий специальных знаний, смог найти
интересующую его рубрику. Структуру
классификатора можно условно разбить
на пять крупных блоков, охватывающих
все сферы жизнедеятельности общества:

государственное
устройство и управление (рубрики
«конституционный строй», «основы
государственного управления»);

социально-экономическая
сфера («гражданское право», «семья»,
«жилище», «труд и занятость
населения», «социальное обеспечение
и социальное страхование», «финансы»,
«хозяйственная деятельность»,
«внешнеэкономическая деятельность.
Таможенное дело», «окружающая
природная среда и природные ресурсы»);

культура,
образование, здравоохранение («образование.
Наука. Культура», «здравоохранение.
Физическая культура и спорт. Туризм»);

правосудие,
охрана правопорядка и безопасность
(«оборона», «безопасность и охрана
правопорядка», «уголовное право.
Исполнение наказаний», «правосудие»,
«прокуратура. Органы юстиции.
Адвокатура. Нотариат»);

международные
отношения («международные отношения.
Международное право»).

Как
уже отмечалось выше, классификатор
представляет собой иерархическую
структуру, где присутствуют рубрики
верхнего уровня и подчиненные им
подрубрики. Новый классификатор имеет
20 рубрик верхнего уровня (для сравнения:
в старом рубрикаторе было 53 рубрики),
каждая из них может содержать до четырех
подуровней. Число уровней, или глубина
классификатора, в каждом случае зависит
от характера и количества документов,
относящихся к рубрике первого уровня.
Следовательно, чем больше ведомственных
актов относится к данной рубрике, тем
больше уровней она имеет.

Следует
отметить, что число 5 (пять уровней)
выбрано специалистами «консультант
плюс»
неслучайно и имеет практическое значение.
Известно, что количественный предел
активного восприятия и анализа массива
уровней любого классификатора равен
семи, а при пяти уровнях пользователю
работать с классификатором легко и
комфортно.

Рассмотрим
пример классификации информации на
определенную тему. Как уже говорилось,
разработка нового классификатора была
обусловлена значительными изменениями
российского законодательства,
произошедшими за последнее десятилетие.
Например, принятие налогового кодекса
российской федерации (нк рф) и изменения
в налоговом законодательстве повлекли
за собой изменение рубрики «налоги
и сборы». В старом рубрикаторе разделы,
отражающие конкретные виды федеральных
налогов (ндс, акцизы, налог на прибыль,
подоходный налог с физических лиц) не
были раскрыты, т.Е. Не имели подразделов,
хотя в каждом скопилось более 500
документов. Это осложняло поиск нужных
материалов. В новом классификаторе
каждый такой раздел развернут
дополнительными подрубриками, что
значительно облегчает поиск конкретных
документов.

Приведем
другой пример. Купля-продажа как один
из наиболее распространенных видов
договора в хозяйственном обороте
требовала подробной и более совершенной
регламентации, что и было сделано
гражданским кодексом российской
федерации (гк рф). Старый рубрикатор
содержал только две рубрики третьего
уровня «купля-продажа, мена, дарение»
и «поставка». Изменения гражданского
законодательства повлекли изменения
в уровнях классификатора. Чтобы найти
документы, регулирующие вопрос
купли-продажи, необходимо выбирать
рубрику первого уровня «гражданское
право», второго — «договоры и другие
обязательства», третьего уровня —
«купля-продажа». Теперь у этой
рубрики появились подрубрики, отражающие
разновидности договора купли-продажи.
Подрубрика «поставка товаров»
включается в рубрику «купля-продажа»,
так как в соответствии с гк рф поставка
является разновидностью договора
купли-продажи.

Известно,
что в российском законодательстве
имеются основополагающие нормативные
правовые акты, которые действуют в
крупных отраслях законодательства либо
регулируют широкий спектр вопросов в
смежных областях права. К таким документам
относятся конституция российской
федерации, кодексы и наиболее важные
федеральные законы. Следовательно, один
и тот же закон может присутствовать в
разных рубриках классификатора, и это
обоснованно. Так, нк рф присутствует
одновременно в нескольких рубриках
классификатора. Естественно, он отнесен
к рубрике верхнего уровня «финансы»:
не только к подрубрике «налоги и
сборы», но и к другим. Нк рф можно
найти, например, в подрубриках «банковское
дело» и «ценные бумаги. Рынок ценных
бумаг», так как ряд положений части
первой нк рф регулирует вопросы исполнения
обязанностей по уплате налога или сбора,
а части второй — вопросы, связанные с
исчислением и уплатой налога на прибыль
с доходов, полученных в виде процентов
по государственным и муниципальным
ценным бумагам. Таким образом, пользователи,
работающие с новым классификатором,
могут быть уверены, что выбранная рубрика
будет содержать исчерпывающий список
нормативных правовых актов, регулирующих
тот или иной правовой вопрос.

Поиск
по новому классификатору.

Рубрикация
правовых актов, включенных в системы
«консультантплюс», позволяет
оперативно найти полную подборку
документов по интересующей пользователя
тематике. Рассмотрим, как при помощи
нового классификатора можно найти
документы по актуальным вопросам
налогообложения, например, в системе
«консультантплюс:версияпроф» по
федеральному законодательству, которая
является наиболее распространенной
системой семейства «консультантплюс».

Предположим,
необходимо узнать подробную информацию
о затратах, включаемых в себестоимость
продукции. В поле «тематика» в новом
классификаторе следует выбрать рубрику
«финансы». Раскрыв ее, нужно выбрать
рубрику «налоги и сборы», в ней —
«федеральные налоги и сборы», далее
найти рубрику «налог на прибыль»,
которая в свою очередь имеет 5 подрубрик,
в том числе «затраты, включаемые в
себестоимость продукции (работ, услуг)».
Выбрав ее, пользователь получит список
нужных документов на эту тему (рис. 1).

(См.
Графический файл r32815g1.jpg).

РИс.
1. С помощью нового классификатора в
системах «консультантплюс» можно
легко найти документы по нужной тематике.

Часто
возникают ситуации, когда специалисту
нужно найти подборку документов по
довольно обширной тематике. В этом
случае для поиска материалов в системе
«консультантплюс» необходимо
подключить несколько рубрик классификатора,
поскольку отдельные документы могут
присутствовать в одной рубрике, но
отсутствовать в другой. Например,
рассмотрим, как можно найти в системе
«консультантплюс:версияпроф»
полную информацию о правовом регулировании
деятельности сельскохозяйственных
организаций. Для этого нужно открыть
рубрику «хозяйственная деятельность»
и подчиненную ей подрубрику «сельское
хозяйство». Здесь размещены все
нормативные документы, касающиеся
государственного регулирования
агропромышленного производства,
деятельности отдельных видов
товаропроизводителей в различных
отраслях сельского хозяйства, а также
экономических правоотношений, возникающих
в этой сфере. Чтобы найти документы по
вопросам бухгалтерского учета в данной
отрасли, в рубрике верхнего уровня
«финансы» следует выбрать подрубрику
«бухгалтерский учет и финансовая
отчетность», в ней — «особенности
бухгалтерского учета и отчетности
экономических субъектов. Отраслевые
особенности» и выделить рубрику
четвертого уровня «бухгалтерский
учет и отчетность сельскохозяйственных
организаций». Для составления списка
всех документов по сельскому хозяйству
необходимо выбрать все указанные
подрубрики и объединить их условием
«или». В результате поиска пользователь
получит полную подборку материалов,
потратив при этом минимальное количество
времени (рис. 2).

(См.
Графический файл r32815g2.jpg).

РИс.
2. Поиск необходимой информации можно
осуществлять сразу по нескольким
рубрикам классификатора.

Помимо
поиска с использованием классификатора
в системах «консультантплюс»
существуют и другие параметры поиска.
Так, нормативные правовые акты можно
искать по их реквизитам: вид документа,
орган, принявший его, дата принятия,
номер документа, дата регистрации в
минюсте россии, регистрационный номер,
присвоенный минюстом россии. Кроме
того, поиск осуществляется по любым
словам и словосочетаниям из текста и
названия документа, по ключевым словам,
по статусу документа (действующая/недействующая
редакция). Причем в системе предусмотрена
возможность как самостоятельного
использования, так и сочетания всех
видов поиска, имеющихся в карточке
запросов, в том числе поиска по новому
классификатору.

Рассмотрим
это на конкретном примере. Допустим,
что специалисту необходимо найти
нормативные правовые акты мнс россии
по налогу на прибыль организаций,
принятые в 2002 и 2003 гг. В карточке запросов
следует выбрать поле «тематика»,
где размещен классификатор. Из рубрики
«финансы» аналогично приведенному
выше примеру нужно выбрать из федеральных
налогов и сборов «налог на прибыль»,
далее в карточке запросов в поле
«принявший орган» отметить «мнс
рф», наконец, в поле «дата принятия»
выбрать временной период — «позже
01.01.2002». Таким образом, документы будут
найдены с учетом сразу нескольких
параметров поиска и пользователь получит
список необходимых документов мнс
россии (рис. 3).

Этот
вид поиска основан на автоматической
обработке текста. При запросе на
поиск тех документов, где встречается
конкретное слово, автоматически
происходит перебор всего массива
документов и выбор всех тех документов,
где это слово встречается. Существуют
быстрые алгоритмы такого поиска,
когда при первоначальном вводе каждого
документа все встречающиеся в нем
слова вносятся в общий словарь, и в
дальнейшем п
Справочная правовая система ГАРАНТ
содержит в электронном виде огромное
количество правовых актов, издаваемых
на федеральном и региональном уровнях,
а также обширный консультационный,
аналитический и справочный материал к
этим актам. Для упрощения поиска
необходимого материала в системе ГАРАНТ
реализовано несколько видов поиска: по
классификатору, по реквизитам, по
ситуации, по источнику опубликования,
по Толковому словарю.

Поиск
по классификатору —
это поиск по тематическому рубрикатору
правовой информации (рис.1). Данный вид
поиска удобен для составления тематических
подборок документов и для комплексного
изучения правовой проблемы.

В
системе ГАРАНТ применяется классификатор,
специально разработанный и адаптированный
для использования в справочных правовых
системах. Его отличает высокая степень
детализации и подробное описание всех
основных разделов отечественного
законодательства.

Реализованная
в системе ГАРАНТ технология классификации
нормативных правовых актов по нормам
права предоставляет пользователю
возможность быстро отыскать не только
сам нормативный акт, но и конкретные
нормы в документе, соответствующие
Вашему запросу. Другими словами, система
откроет именно те фрагменты документа,
которые относятся к выбранному при
поиске разделу классификатора.

Для
того чтобы выбрать нужный Вам раздел
классификатора, следует нажать на
соответствующую кнопку Основного меню
системы или выбрать одноименную команду
в меню «Информация». В окне появится
список разделов — это верхний уровень
рубрикатора. Разделы и подразделы
классификатора выделены зеленым цветом
и подчеркиванием и являются ссылками.
Результатом поиска является список
документов, тематика которых соответствует
выбранным разделам.

Поиск
документов можно осуществлять при
помощи карточки запросов — поиска
по реквизитам (рис.2).
Зачастую перед началом поиска Вы уже
обладаете некоторой информацией о
документе: тип, номер, принявший орган
и т.д. Все эти характеристики документа
объединяются в понятие «реквизиты
документа». В системе ГАРАНТ возможен
поиск документа по следующим реквизитам:

тип
документа;

номер документа;

принявший
орган;

раздел / тема;

дата принятия
документа;

дата и номер регистрации
документа в Минюсте;

слова и сочетания
слов, содержащихся в тексте документа
— контекстный поиск.

Для
того чтобы задать критерии поиска,
используется карточка запроса. Переход
в карточку осуществляется с помощью
команды «Поиск по реквизитам» в
меню «Поиск» в Основном меню (а
также с помощью командного меню и
пиктографического меню).

Для
быстрого и точного поиска обычно бывает
достаточно заполнить два-три поля.
Наиболее точные результаты поиска
достигаются при указании таких реквизитов,
как дата и номер документа (если в них
существует абсолютная уверенность).
При этом, любой реквизит следует указывать
только в том случае, если Вы уверены в
его правильности.

Когда
официальные реквизиты документа известны
не полностью или есть предположение,
что они могут оказаться неточными, то
рекомендуется использовать известные
Вам слова или словосочетания из текста
документа или его названия (контекст).

После
того как все необходимые поля заполнены,
нажмите кнопку «ОК». По окончании
поиска система предложит построить
список найденных документов. Для
подтверждения построения списка
документов в открывшемся диалоговом
окне нажмите кнопку «Да». Чтобы
отменить переход к списку, нажмите
кнопку «Нет».

Отметим
также особый режим поиска — поиск
документов в извлечениях.
В этом режиме ГАРАНТ выводит на экран
не полные тексты найденных документов,
а только фрагменты, соответствующие
тематике запроса. Таким образом, на
экране остаются только те части документа,
которые непосредственно касаются
рассматриваемой проблемы.

Чтобы
воспользоваться поиском в извлечениях,
в карточке запроса должно быть обязательно
заполнено поле «Раздел / Тема».
Только после этого станет доступным
флажок «Искать в извлечениях». В
результате поиска получим список
документов. Обратим внимание, что
некоторые элементы списка имеют
специальную пиктограмму, означающую,
что документ представлен в извлечениях.
Открыв такой документ, Вы обнаружите,
что сразу за указанием на тематику
извлечения идет текст соответствующего
фрагмента документа. При этом, у Вас
есть возможность перейти в режим полного
текста документа, воспользовавшись
соответствующей ссылкой перед текстом
извлечения.

Среди
видов поиска системы ГАРАНТ выделяется поиск
по ситуации —
уникальная разработка компании «Гарант»
(рис.3). С помощью Энциклопедии ситуаций
Вы сможете выделить ситуацию,
характеризующую решаемую Вами проблему,
и по этому описанию будет выполнен поиск
документов — поиск по ситуации. Причем
при открытии найденного в результате
поиска документа Вы попадаете сразу на
тот его фрагмент, который содержит ответ
на Ваш вопрос.

Все
ситуации разделены на два уровня —
основной и дополнительный. На основном
уровне сосредоточены термины (выражения),
отражающие достаточно широкие понятия
(например, «налог на прибыль»), а на
дополнительном — уточняющие (например,
«авансовые взносы налога»). После
выбора ситуации на основном уровне
можно обратиться к дополнительному
уровню для конкретизации запроса. Можно
выделить и более одного элемента любого
уровня.

Система
ГАРАНТ позволяет не только обращаться
к нормативным актам для ответа на
правовые вопросы, но и использовать
аналитические материалы, содержащиеся
в статьях ведущих правовых, экономических
и бухгалтерских периодических изданий.
На сегодняшний день в ГАРАНТ подключены
материалы 28 журналов и газет: аналитические
статьи, консультации, разъяснения,
вопросы-ответы ведущих специалистов в
самых различных областях российского
законодательства.

Найти
нужный аналитический материал возможно
при помощи поиска
по источнику опубликования (рис.4).

Для
этого Вам следует перейти к классификатору
печатных изданий, выбрав команду «Поиск
по источнику опубликования» в меню
«Поиск». Перемещаясь по ссылкам
(название интересующего издания — год
— месяц публикации — номер (выпуск)
издания) Вы попадете в список документов.
Для перехода к нужному документу дважды
щелкните мышью по его названию в списке.

Материалы,
опубликованные в СМИ, можно искать и с
помощью поиска по реквизитам, выбрав в
поле «Орган / Источник» соответствующий
печатный орган из папки «Средства
массовой информации».

В
текстах правовых документов, особенно
относящихся к экономической и финансовой
сферам деятельности, встречается большое
количество специфических терминов и
определений. Трактовки и определения
финансовых и правовых терминов содержатся
в специализированном Толковом словаре
(рис.5). Это еще один вид поиска — поиск
по словарю терминов.

Используя
поиск по словарю терминов, Вы сможете:

быстро
найти подробное толкование юридических
и бизнес-терминов;

получить
перевод термина на шесть основных
европейских языков, а трактовки термина
— на английский язык;

пополнить
свой словарный запас, грамотно составить
деловое письмо, договор или контракт.

Чтобы
узнать толкование неизвестного термина,
следует его выделить в тексте документа
и выбрать команду «Поиск по толковому
словарю» в меню «Поиск» или нажать
соответствующую кнопку на панели
инструментов. Словарь автоматически
откроется на толковании интересующего
термина. В том же случае, если данный
термин отсутствует в словаре, указатель
установится на термине, начальные буквы
которого соответствуют искомому термину.

Поисковые
возможности системы ГАРАНТ не
ограничиваются перечисленными видами
поиска.Фильтры
поиска —
это поисковый инструмент, позволяющий
быстро и эффективно отобрать из списка
документов только те, которые соответствуют
одному или нескольким критериям
фильтрации (рис.6). Таким образом, фильтры
позволяют уточнить список путем отбора
документов, соответствующих условиям
пользователя. Сужение списка документов
может быть достигнуто благодаря
применению одного или нескольких
критериев фильтрации:

1.
По виду правовой информации. Этот
критерий позволяет отбирать нормативные
акты в зависимости от того, к какому
виду информации они относятся: «Документы»,
«Комментарии законодательства»,
«Формы документов», «Судебная
практика», «Международные договоры»,
«Проекты законов».

2.
По статусу документа. С помощью этого
критерия Вы сможете отобрать документы
в зависимости от их статуса: «действующий»,
«утративший силу» или «не
вступивший в силу».

3.
По территории регулирования. Действие
данного критерия определяется
территориальной компетенцией органа,
принявшего искомый документ (Российская
Федерация, субъекты российской Федерации).

4.
По значимости. Данный критерий позволяет
отбирать документы определенной
значимости. Значимость документа
определяется кругом лиц, чьи интересы
затрагивает данный документ. «Общими»
являются все документы, относящиеся
(представляющие интерес) ко всем лицам,
попадающим в регулируемую или описываемую
ситуацию. В отличие от них, акты,
относящиеся к конкретному лицу (лицам)
либо регулирующие конкретное
правоотношение, носящие разовый характер,
являются индивидуальными.

5.
По регистрации в Минюсте. Позволяет
отобрать документы по признаку
зарегистрированности в Министерстве
юстиции РФ. В списке представлены
следующие варианты: «все»,
«зарегистрированные», «отказано
в регистрации» и «иные».

6.
По тематическим блокам. Данный критерий
позволяет отобрать документы, входящие
в один или несколько конкретных
тематических блоков.

В
большинстве случаев фильтрация
применяется к уже сформированным спискам
документов, однако при проведении поиска
по реквизитам и поиска по ситуации
существует возможность применения
фильтров не после поиска, а дополнительно
к нему.

Независимо
от того, в каком случае Вы собираетесь
применить фильтрацию, создание нового
фильтра осуществляется в диалоговом
окне «Фильтры»:

1.
При работе с готовым списком документов
переход в него осуществляется с помощью
команды «Применить фильтр» в меню
«Документы».

2.
В случае применения фильтрации в
дополнение к поиску по реквизитам /
ситуации — с помощью кнопки «Фильтры»
в соответствующем диалоговом окне
поиска.

В
диалоговом окне «Фильтры» Вы можете
выбрать один или несколько критериев
фильтрации: «Статус», «Значимость»
и т.д. Для дальнейшего использования
созданного фильтра необходимо сохранить
его, щелкнув мышью по кнопке «Сохранить»
и задав в открывшемся диалоговом окне
его имя.

Список
респондентов / корреспондентов. Отдельной
сервисной функцией системы ГАРАНТ
является возможность просмотра списков
документов, ссылающихся на текущий
документ (корреспонденты), а также
документов, но которые ссылается он сам
(респонденты). Из списка респондентов
/ корреспондентов Вы можете переходить
к текстам этих документов.

Списки
респондентов / корреспондентов можно
строить как ко всему документу целиком,
так и к отдельно выделенному фрагменту
текста документа. Более того, начиная
с версии 5.5, в ГАРАНТе реализована
возможность детализировать списки по
видам информации (документы, комментарии,
формы документов, проекты законов,
судебная практика, международные
договоры). Таким образом, отслеживая
связи между документами и их фрагментами,
пользователь получает исчерпывающую
информацию по рассматриваемому вопросу.

Подводя
итоги, отметим, что множество поисковых
функций, содержащихся в системе ГАРАНТ,
имеют целью упрощение и ускорение поиска
необходимых документов и, в конечном
счете, получение полной и достоверной
правовой информации, необходимой
пользователю.

ри поиске по любому
слову из словаря можно мгновенно получить
список всех документов, где оно
встречается.

Более того, на
основе полнотекстового поиска могут
быть реализованы различные способы
формирования поисковых запросов.
Простейшим запросом является следующий:
найти все документы, содержащие одно
слово, например БУХГАЛТЕР. Более сложным
вариантом запроса является запрос
на поиск всех документов, содержащих
два слова, например ГЛАВНЫЙ и БУХГАЛТЕР.
Если эти два слова соединены логическим
условием И, то будут отобраны только
те документы, где есть одновременно
оба слова. Если указаны два слова,
соединенные логическим условием ИЛИ,
то будут отобраны документы, где есть
хотя бы одно из этих слов. Такие логические
выражения могут быть еще более сложными.

При
формировании сложных запросов
дополнительно может использоваться
признак близости слов. В запросе ГЛАВНЫЙ
И БУХГАЛТЕР может быть указано, что
слова должны находиться РЯДОМ, например
в пределах 2 (или 3) строк.

Основное преимущество
полнотекстового поиска состоит в том,
что он не зависит от субъективных мнений
или ошибок специалистов-разработчиков
и всегда по любому слову дает возможность
получить полный и абсолютно точный
список документов, где встречается
искомое слово. Ничего не будет забыто
и пропущено. Другими словами, на любой
запрос можно получить ответ, подготовленный
по понятному для пользователя правилу,
не зависящему от субъективной позиции
обработчика,

Но, конечно, у
полнотекстового поиска имеются и свои
недостатки. Во-первых, полученный список
будет содержать много «шума», то есть
те документы, где искомое слово
используется не в нужном контексте и
т.п. Во-вторых, не будут найдены те
документы, где встречаются синонимы
данного термина. Так, задав поиск по
слову НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЙ, невозможно
автоматически получить те документы,
где используется выражение ЛИЦО, НЕ
ДОСТИГШЕЕ ВОСЕМНАДЦАТИ ЛЕТ. Эта проблема
частично решается усложнением задаваемых
поисковых выражений, но все равно
трудно во всех случаях добиться такой
же точности, как при заранее проделанной
«вручную» экспертной обработке (см.
следующий пункт).

Источник

Обновлено: 21.03.2023

Поиск по тематическому классификатору в современных СПС представлен, как правило, в карточке поиска по реквизитам и содержит многоуровневый рубрикатор, базирующийся на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от 15 марта 2000 г. №511.

Тематический классификатор имеет иерархическую структуру. К поиску по тематическому классификатору подключены, все информационные разделы СПС. Поэтому в результате данного поиска находится наиболее полная подборка документов, соответствующих выбранным рубрикам тематического классификатора.

82. Поиск по ключевым словам в справочных правовых системах: назначение и использование.

Поиск по ключевым понятиях – это средство интеллектуального поиска документов по конкретной проблеме.

Словарь поиска по ключевым понятиям создается юристами компаний-разработчиков справочных правовых систем и содержит список слов и словосочетаний, характеризующих тематическую направленность документов. Следует помнить, что поиск по ключевым понятиям позволяет получить только основные документы по интересующей правовой проблеме.

При входе в документ, найденный в результате поиска по Правовому навигатору, курсор будет установлен на первый фрагмент текста, который отвечает заданным ключевым понятиям. Если в тексте документа таких фрагментов несколько, можно с помощью специальных кнопок быстро переходить от одного фрагмента к другому.

Если при поиске по ключевым понятиям необходимо выбрать несколько понятий и/или групп понятий, то следует помнить, что они будут объединены логическим условием ИЛИ.

Электронная справочно-правовая система (СПС) — это программный комплекс, включающий в себя полнотекстовые базы данных (ПБД) и программный системный аппарат поиска информации. Справочно-правовые системы являются разновидностью информационно-правовых систем, которые уже прочно заняли свое место в системе библиотечного и справочно-библиографического обслуживания. Как правило, правовые системы состоят из комплекса обязательных универсальных (или политематических) и дополнительных тематических информационных банков правовых актов:[1]

— российское (федеральное) законодательство (примерно с 1991 года) — включает все нормативные акты РФ и законы СССР, действующие на территории России, правовые акты разъяснительного характера, правоприменительные акты персонального характера, законопроекты, комментарии специалистов к основополагающим документам;

— региональное законодательство — содержит документы органов государственной власти и местного самоуправления конкретного субъекта РФ;

— международное право — включает двусторонние и многосторонние международные договоры РФ, документы международных организаций, документы о ратификации;

— судебная и арбитражная практика — включает документы, освещающие деятельность судебной системы РФ, судебные акты, материалы по вопросам правовоприменительной практики, судебные акты по делам, рассмотренных в федеральных арбитражных судах округов в порядке кассации;

— проекты законов, неопубликованные документы, которые представляют большую сложность в разыскании традиционным библиографическим путем;

— электронные правовые справочники, содержащие правовую информацию для широкого круга потребителей, ориентированные для использования непрофессионалами с целью предварительного электронного юридического консультирования.

Российские справочно-правовые системы обладают и рядом других несомненных достоинств, к которым можно отнести:
а)наличие комфортного, удобного интерфейса системы;
б)возможности заказа и поиска редких, узкоспециальных документов;
в)предоставление дополнительных сервисных услуг;
г)возможности обучения пользователей работе со справочно-правовыми системами .

Одним из основных условий успешного библиографического нахождения конкретного документа традиционным способом является определение органа, его принявшего, вида нормативного акта и установление даты принятия. Справочно-правовые системы реализуют принципиально новые технологии работы с правовой информацией, при которых эффективность поиска напрямую не связана с точным указанием тех или иных параметров документа и не зависит от источника опубликования.

Поиск по реквизитам документа.

Реквизит документа представляет собой параметр идентификации документа, позволяющий найти его в базе данных, например, регистрационный номер, наименование принявшего органа, рубрики классификатора, ключевые слова и пр. В зависимости от вида, правового статуса и типа хранения документ может сопровождаться различными наборами реквизитов. В частности, согласно Госстандарту РФ [3], документ должен иметь следующие обязательные реквизиты:
а) наименование органа власти — автора документа;
б) название вида документа (не указывается на письмах) или унифицированной формы документа;
в) заголовок к тексту;
г) дата;
д) индекс (номер);
е) место издания;
ё) текст;
ж) визы;
з) подпись;
и) отметка об исполнении документа и отправлении его в дело.

Если того требует назначение документа, его обработка и т.д., в процессе подготовки и оформления состав реквизитов может быть пополнен дополнительными атрибутами, например, датой включения документа в СПС.

Поиск по реквизитам — поиск записей (документов), реквизиты которых удовлетворяют условиям поискового запроса. Основное средство поиска документов в информационной базе (ИБ) — карточка реквизитов. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей.

Для каждого поискового поля в системах часто предусмотрен свой словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу. При вводе в систему каждого нового документа его реквизиты заносятся в словарь, соответствующий определенному поисковому полю. Как правило, в карточку реквизитов, по которым осуществляется поиск, включен более широкий набор полей: орган, принявший документ, вид документа, название документа, дата принятия, номер, номер и дата регистрации в Министерстве юстиции.

Для поиска любого документа достаточно заполнить лишь два-три поля. Если точно знать, например, номер документа, то этой информации в большинстве случаев будет вполне достаточно. Использование этого вида поиска возможно только при условии наличия точных реквизитов конкретного документа. Так, для того, что бы найти Постановление Правительства РФ № 859 «Об обязательном экземпляре изданий» от 03.12.2002 [4] карточку реквизитов можно заполнить, используя различные поля:

1. Ввести дату принятия и номер документа;

2. Ввести название документа;

3. Ввести название издавшего органа, примерную дату принятия и ключевое слово;

Поиск по специальным классификаторам.

Цель классификации правовых документов заключается в возможности осуществления поиска документов по определенным темам, вопросам. В качестве примера можно привести «Классификатор правовых актов», являющийся официальным классификатором, утвержденным Указом Президента РФ № 511 от 15.03.2000. [5]

Это предметный классификатор, представляющий собой иерархическую систему юридических понятий с универсальным охватом как сложившихся самостоятельных отраслей законодательства, каждая из которых имеет развитую общую часть, так и комплексных, соединяющих в себе нормы различных основных отраслей, и отражающая весь массив законодательства .

В результате классификации каждый документ находится на строго определенном месте, оказывается в своей ячейке, где его находит пользователь, выбравший интересующую его рубрику. Если документ содержит несколько норм права, относящихся к разным темам, он будет отнесен к нескольким рубрикам классификатора.

К классификаторам можно условно отнести значительный по объему ситуационный справочник, реализованный в форме алфавитно-предметного указателя. Он содержит и детализирует около сотни тысяч ситуаций, позволяя даже неподготовленному пользователю, не знакомому с аспектами использования тех или иных правовых норм, получать релевантную информацию, адекватные ответы на его вопросы.

В правовых информационных системах, как правило, используется несколько классификаторов по отдельным основаниям, предусмотрена возможность быстрого перехода от одного классификатора к другому, использование нескольких классификаторов при различных вариантах поиска.

Полнотекстовый поиск

Полнотекстовый поиск — это автоматизированный документальный поиск, при котором в качестве поискового образа документа используется его полный текст или существенные части текста.

В СПС полнотекстовый поиск — это программно- реализованный поиск слов или комбинаций символов непосредственно в тексте документов базы данных. Этот вид поиска осуществляется при отсутствии точных данных о документе. Для увеличения скорости процесса используется информация индексного словаря.

Заключение

Современные СПС предоставляют возможность эффективно работать с любым видом поиска. Возможности мгновенного поиска с помощью комплекса поисковых инструментов — совершенно новый уровень работы с информацией, который обеспечили компьютерные технологии.

Поиск по реквизитамдокумента это наиболее простой, удобный и очевидный способ поиска. Под поиском по реквизитам понимается поиск по номеру, виду документа, принявшему органу, дате принятия и т.д. Однако он применим только в тех ситуациях, когда точно известны реквизиты конкретного документа.

Полнотекстовый поиск (автоматический поиск по словам из текста документа). Этот вид поиска основан на автоматической обработке текста. При запросе на поиск тех документов, где встречается конкретное слово, автоматически происходит перебор всего массива документов и выбор всех тех документов, где это слово встречается.

Поиск по специализированным классификаторам. Существует достаточно много разновидностей классификаторов, где эксперт ставит в соответствие каждому элементу информационного массива (документу в целом или его части) определенный элемент классификатора, то есть таким образом указывается определенная рубрика.

Список использованной литературы

Научная литература

1. Голицына О.Л., Максимов Н.И., Попов И.И., Информационные системы., ИНФРА-М, 2007. Стр. 387;

Нормативно-правовые акты

[2] Голицына О.Л., Максимов Н.И., Попов И.И. Информационные системы.,ИНФРА-М,2007. Стр. 387;

[3] Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст

(вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов) // М., ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению документов)

Классификаторы делятся алфавитные и иерархические в зависимости от расположения в них рубрик.

Алфавитные классификаторы разрабатываются на основе специальных словарей, которые состоят из юридических расположенных в алфавитном порядке понятий. Например, к данной разновидности классификаторов относятся ключевые слова.

В иерархических классификаторах рубрики располагаются в иерархическом порядке, от общего к частному. Данное расположение рубрик является более традиционным, оно похоже на оглавление книги и является понятным абсолютному большинству пользователей. Для разных баз данных применяются различные классификаторы данной разновидности, напрмер, общеправовой классификатор отраслей законодательства (ОКОЗ), а ткже его модификации или иные независимые разработки.

Каждая из этих разновидностей классификаторов (чаще первая) может быть усложнена путем уточнения и увеличения числа юридических понятий, которые составляют классификатор. Рубрики могут состоять из некого набора терминов и представлять собой описание определенной ситуации.

Интеллектуальный поиск

— проверяется вхождение всех значимых слов в название документа;

— проверяется вхождение всех значимых слов в сам текст документа;

— проводится подсчет числа вхождений каждого слова в текст документа.

Некоторые из этих инструментов являются аналогами друг друга, другие же обладают своими особыми чертами, либо являются единственными в своем роде.

2.3. Предметный классификатор

Особое место среди всех классификаторов правовой информации занимает предметный классификатор, являющийся системообразующим средством поиска. Основной классификационный признак предметного классификатора — предмет правового регулирования имеет сложную структуру, состоящую из юридических понятий, отражающих содержание нормативных правовых актов.

По своей структуре или методу организации юридических понятий можно выделить 3 основных вида предметных классификаторов:

Алфавитный указатель предусматривает упорядочение по алфавиту множества юридических понятий, каждому из которых отводится только одно место, где собирается вся относящаяся к этому понятию информация независимо от аспекта, в котором данное юридическое понятие рассматривается, и употребляется в разных актах.

Фасетный классификатор предусматривает деление юридических понятий на независимые классификационные группировки (фасеты), в которые объекты классификации объединяются в соответствии с определенными свойствами этих объектов. Фасеты представляют собой основные характерные, как правило, устоявшиеся, категории понятий.

Иерархический классификатор предусматривает деление юридических понятий от общего к частному.

Исходя из целей настоящей работы и методики разработки предметного классификатора, авторы сочли на данном этапе наиболее целесообразным уделить основное внимание иерархическому предметному классификатору. В связи с этим далее в настоящей Концепции под предметным классификатором понимается именно иерархический предметный классификатор.

Предметный классификатор — иерархическая система юридических понятий с универсальным охватом как сложившихся самостоятельных (или основных) отраслей законодательства, каждая из которых имеет развитую общую часть, так и комплексных, соединяющих в себе нормы различных основных отраслей, отражающая весь массив законодательства.

Существует достаточно много разновидностей классификаторов. Так, можно считать, что описанный выше в п. 2.2 данного параграфа поиск документов по реквизитам также является поиском по классификатору. Такого рода классификаторы имеют жесткую структуру, не зависящую от субъективной точки зрения тех, кто обрабатывает информацию. Например, при поиске документа по его виду структура и состав соответствующего классификатора жестко и формально определены объективно существующими видами документов (закон, указ, письмо и т.д.).

Однако в этом пункте мы будем рассматривать другой вид классификаторов, структура которых (в отличие от упомянутых выше) существенно зависит от опыта и взглядов экспертов – обработчиков информации.

Общей чертой всех разновидностей поиска по этим классификаторам является то, что вся информация проходит предварительную обработку и рубрицируется. Это означает, что эксперт ставит в соответствие каждому элементу информационного массива (документу в целом или его части) определенный элемент классификатора, то есть таким образом указывается определенная рубрика. После такой обработки пользователь может выбрать интересующую его рубрику и получить всю подборку документов или их частей, которые были предварительно отобраны экспертом. Об этом подробно шла речь в п. 4.2 § 4 данной главы.

В зависимости от расположения рубрик классификаторы можно разделить на иерархические и алфавитные.

В первой разновидности классификаторов (к ним относятся классификаторы, о которых говорилось выше) рубрики расположены в иерархическом порядке, от общего к частному. Такое расположение рубрик более традиционно, оно напоминает оглавление книги и понятно абсолютному большинству пользователей. В разных базах данных используются различные классификаторы этой разновидности: Общеправовой классификатор отраслей законодательства (ОКОЗ), его модификации или другие независимые разработки.

Классификаторы второй разновидности составлены на основе специальных словарей, состоящих из юридических понятий, расположенных уже в алфавитном порядке (в частности, к этой разновидности классификаторов относятся ключевые слова, о которых шла речь в п. 4.3 предыдущего параграфа).

Каждая из этих разновидностей классификаторов (чаще вторая) может усложняться путем уточнения и увеличения количества юридических понятий, составляющих классификатор. Рубрики могут состоять из некоторого набора терминов и представлять собой описание определенной ситуации. Такие ситуации, как правило, очень многочисленны и требуют определенного поискового аппарата.

Дополнительные сервисные возможности

Программные технологии высокого уровня, кроме непосредственного поиска документов, обычно включают некоторые очень полезные сервисные инструменты. Отметим ряд возможностей, реализованных в системах КонсультантПлюс.

• Возможность создавать собственные постоянные подборки документов по какой-либо проблеме (так называемые папки документов). При этом поиск возможен как по всей базе, так и по конкретным папкам. Пользователи, работающие на различных компьютерах, могут обмениваться такими папками. Это позволяет организовать коллективную работу нескольких специалистов над общей проблемой.

• Возможность ставить закладки в тексте, что удобно при работе с большими документами.

• Наличие гипертекстовых связей между документами, позволяющих нажатием одной клавиши переходить из одного документа в другой.

Примеры справочных правовых систем

В предыдущих главах рассматривались возможности применения универсальных программных средств для создания и обработки юридических документов. В этой главе сосредоточимся на компьютерных системах, специально предназначенных для юристов. Это класс спра-вочно-правовых систем (СПС), содержащих нормативные акты; различные базы данных специального назначения (для автоинспекции, для уголовного розыска и пр.);

профессиональные информационные системы (например, для нотариуса или адвоката); деловые игры как по правовым дисциплинам, так и по юридическим специальностям.

Остановимся на справочно-правовых системах. Рассмотрим их назначение, структуру, постараемся сформулировать правила, которыми стоит руководствоваться при выборе системы.

По своим функциям и структуре эти системы имеют много схожих черт:

– все они содержат довольно полно представленный банк данных по всем разделам законодательства РФ;

– являются открытыми и постоянно пополняются новыми документами;

– базы данных пользователя обновляются с удобной для пользователя периодичностью, так как кроме привычных форм передачи информации (почта, курьер) сейчас многим доступны электронная почта и выход в Интернет;

– как правило, все системы работают под управлением как MS-DOS, так и WINDOWS и хорошо документированы;

– каждая из систем позволяет осуществлять поиск документов разными методами, используя карточку реквизитов и словари по каждому реквизиту;

– в каждой системе предусмотрен набор операций для работы с отдельным документом и с текстом документа: просмотр документа строчка за строчкой от начала до конца; просмотр по разделам, главам и статьям;

просмотр фрагментов, содержащих поисковый контекст;

– все системы позволяют извлекать фрагменты текста и перемещать их в редактор, работать с каждым документом не только в режиме просмотра, но и в режиме редактора;

– существует возможность перехода от документа к документу по ссылкам (гипертекстам);

– для путешествия по документам помимо ссылок предусмотрена еще и система закладок;

Имеются, конечно, и отличия, а возможно, и недостатки, но каждый разработчик в условиях конкуренции стремится устранить недостатки и сделать свой программный продукт привлекательным для пользователя.

Мы же остановимся не на недостатках, а на преимуществах отдельных систем.

в США, Великобритании, Израиле, а также через коммуникационную сеть Интернет.

Основные нормативные акты России по разделам Правовое регулирование бизнеса в России и Типовые контракты и деловые документы переведены на английский язык.

Консультант Плюс – первая российская правовая система, сертифицированная Microsoft на совместимость с Windows NT, Windows 98, Windows 2000, Windows XP и Windows Vista.

Заключение

Справочно-правовые системы, являясь носителем законодательства, незаменимы при решении проблемы организации автоматизированного рабочего места юриста. Достижения современных компьютерных технологий позволяют создавать как локальные автоматизированные рабочие места, так и подключенные к локальной вычислительной сети. Как средство формирования правосознания и правовой культуры общества, они, на уровне закономерностей имеют тесную взаимосвязь с такими явлениями правовой действительности как правотворчество, реализация права, правоприменение, законодательство.

В зависимости от юридической специализации может формироваться подбор правовых программ. Кроме того, СПС устроены таким образом, что позволяют пользователю на основе их программной оболочки создавать собственные базы данных, дают возможность систематизировать информацию, формировать гипертекстовые ссылки и т.д.

Читайте также:

Юар после второй мировой войны кратко

Дружественный интерфейс это кратко

Субъекты права собственности кратко

Внутреннее устройство и органы государственной думы кратко

Консульская республика первая империя кратко

Источник

Практическая работа «Основные приемы работы в СПС КонсультантПлюс с карточкой поиска (реквизитов)»

Цель работы: формирование умений и навыков по осуществлению поиска информации в СПС КонсультантПлюс с помощью карточки поиска (реквизитов).

Теоретическая часть

Карточка реквизитов — основное средство поиска документов в информационных базах систем. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу. При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.

Для поиска документов надо заполнить Карточку реквизитов, которая представляет собой некоторое количество поименованных полей (реквизитов документа). Затем система просматривает все имеющиеся в информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей из Карточки реквизитов совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список.

Сформированный список обладает следующим свойством: содержимое всех заполненных полей Карточки реквизитов идентично соответствующим реквизитам каждого документа из списка.

Основные способы поиска документов — это поиск по реквизитам документов, полнотекстовой поиск и поиск по специализированным классификаторам.

Различают поиск конкретного документа или поиск информации по определенному вопросу.

Поиск конкретного документа начинается с введения данных о документе. При этом необходимо контролировать количество документов, соответствующих запросу.

Общие правила организации поиска документов. Перед началом работы по составлению запроса необходимо убедиться, что задана нужная раскладка клавиатуры — русская, а также очистить карточку реквизитов.

В Карточке реквизитов следует стараться заполнять не более трех-четырех полей.

По мере заполнения полей происходит последовательное сокращение количества соответствующих запросу документов. Это количество отражается в информационной строке Карточки реквизитов. Желательно, чтобы после заполнения Карточки реквизитов запросу соответствовало не более 30…50 документов. Итогом заполнения Карточки реквизитов является формирование списка найденных по запросу документов

При поиске документов может возникнуть одна из двух основных ситуаций:

— известны какие-либо реквизиты документа (например, название, номер, дата принятия);

— о документе практически ничего не известно — известна лишь тематика интересующего вопроса. Алгоритм поиска строится в зависимости от типа ситуации.

Заполнение Карточки реквизитов. Поиск документов производится заданием различных реквизитов документа в Карточке реквизитов.

В левой части Карточки реквизитов расположены названия полей для задания различных реквизитов документов: вида документа, его номера и даты принятия, названия и др.

Самое большое отсечение при поиске производится по полю Номер, поэтому, если известен номер документа, то для поиска, как правило, достаточно набрать только этот реквизит.

Вводить вид документа можно только в том случае, если он точно известен. К примеру, если документ на самом деле является не законом, а постановлением, ошибка при заполнении поля Вид документа приведет к тому, что не найдется нужный правовой акт.

При вводе вида документа необходимо выполнить двойной щелчок по полю Вид документа и в открывшемся окне начать набор названия вида документа, например слово «приказ». Поисковый механизм программы произведет поиск набираемого слова и установит курсор в словаре видов документов. После чего необходимо нажать кнопку Выбрать или клавишу [Enter].

Поле Поиск по статусу используется в тех случаях, когда необходимо отсечь документы, не актуальные на данный момент, т. е. недействующие варианты редакций документов и утратившие силу документы.

Окно поля Ввод даты содержит два корешка: Словарь и Диапазон. При выборе первого корешка производится выбор нужной даты из словаря, для чего на клавиатуре надо набрать нужную дату в формате ДД.ММ.ГГ.

Корешок Диапазон позволяет выбрать интервал дат (рисунок 5.3). При работе с этим корешком можно, выбрав соответствующую строчку в окне, задать произвольную дату, произвольный диапазон дат, дату, заданную ранее, и диапазон дат, начиная с заданной по текущую.

Дату можно набирать прямым набором с клавиатуры в соответствующем окошке, а также с использованием встроенного календаря. При использовании встроенного календаря надо иметь в виду, что набор даты лучше начинать с набора месяца, так как в этом случае количество дней в окне День устанавливается соответственно данному месяцу.

Для ввода слова из названия документа необходимо сделать двойной щелчок по полю Название документа, набрать слово и нажать кнопку Выбрать. Например, точно известно, что в названии документа имеется слово «вексель», значит, это слово и надо набирать в поле Название документа. Если в названии документа присутствует несколько слов, что на практике встречается намного чаще, то после набора каждого из слов названия их обязательно надо отмечать клавишей [Insert]. Так, в названии документа «Переводной вексель», каждое из слов «переходной» и «вексель» надо отметить клавишей [Insert]. При этом выбранные слова переместятся в нижнюю часть окна в зону выбранных слов. Если о документе ничего не известно, кроме примерной тематики, то используется поиск по тексту документа (поле Текст документа). Например, надо найти документы, в тексте которых говорится о налоге на добавленную стоимость. После набора каждого из слов, присутствующих в тексте документов, их обязательно надо отмечать клавишей [Insert]. При этом выбранные слова переместятся в нижнюю часть окна в зону выбранных слов. Далее устанавливается условие связывания слов (и, или, рядом, кроме).

Рубрикатор документов. Словарь поля Тематика содержит многоуровневый рубрикатор, базирующийся на «Общеправовом классификаторе отраслей законодательства». Наличие у рубрики подрубрик показано специальным символом, стоящим слева от названия рубрики. Для раскрытия (закрытия) рубрики используется клавиша пробел или мышь. Выбор рубрик производится стандартным для всех словарей способом. Для того, чтобы раскрыть (закрыть) весь рубрикатор, используются комбинации клавиш [Ctrl]-[Серый плюс] ([Ctrl]-[Серый минус]). Для быстрого поиска фрагмента в рубрикаторе надо нажать клавишу [F7] (или выбрать кнопку Найти), ввести нужный фрагмент и установить нужное направление поиска. Все доступные операции с рубрикатором представлены в локальном меню. Для вывода списка документов, полученных с последним пополнением, используется поле Когда получен.

Работа со списком документов. Второй этап поиска документов в системах «Консультант Плюс» — выбор нужных документов из сформированного списка. Чем меньше количество найденных по запросу документов, тем легче работать со списком.

После заполнения Карточки реквизитов и нажатия клавиши [F9] (или выбора кнопки Построить список) на экране появляется список документов, найденных по запросу.

В списке указаны названия и объем документов, а в нижней рамке окна списка документов приведены общее количество документов в списке, номер текущего документа, количество и объем отмеченных документов. Движение по списку документов осуществляется с помощью мыши, кнопок-стрелок, а также клавиш [Home], [End], [PgUp], [PgDn]. Выход из списка осуществляется клавишей [Esc] или с помощью мыши. Все операции могут производиться как с одним (текущим) документом из списка, так и с группой отмеченных документов. Для отметки (снятия отметки) используются клавиши [Ins] или клавиши [Shift]-[стрелки]. Для отметки всех документов в списке используется клавиша [Серый плюс], а для снятия всех отметок — [Серый минус].

Практическая часть

1.Загрузите страницу бесплатной онлайн версии СПС КонсультантПлюс http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=home&utm_csource=online&utm_cmedium=button

2. Перейдите в раздел Карточка поиска

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?rnd=3BCCB31540E77D3091CA692FD9975771&req=card&ts=818256802006472886979087622#div

3. Параллельно загрузите документ MS Word. Для подтверждения выполнения работы вы будете копировать найденную информацию (фрагмент текста с заголовками или скриншот экрана с документом) в документ MS Word.

Задание. Применяя инструмент поиска Карточка реквизитов (поиска), найдите документы (скопировав ответы в документ MS Word как фрагмент текста с заголовками или скриншот экрана с документом):

Федеральный закон от 27.07.2006 No 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Найдите главу в Уставе города Новочеркасска от 21.03.1996 года No 222, в которой говорится о статусе города. Какой закон определяет статус города Новочеркасска и его границы?
Постановление Правительства РФ от 28.02.1996 No 226 «О государственном учете и регистрации баз и банков данных». Постановление Правительства РФ от 07.12.1998 N 1444
«Об основах ценообразования в отношении электрической энергии, потребляемой населением»
Постановление Правительства РФ от 21.07.1997 N 908
«О Концепции реформирования системы начального профессионального образования»
Постановление Правительства РФ от 27.07.1996 N 901 «О предоставлении льгот инвалидам и семьям, имеющим детей — инвалидов, по обеспечению их жилыми помещениями, оплате жилья и коммунальных услуг»
Постановление Правительства РФ от 17.05.1996 N 590
«О программе мер по поддержке соотечественников за рубежом»
Указ Президента РФ от 18.02.2005 N 176 «Об установлении ежемесячной доплаты к пенсиям отдельным категориям пенсионеров».

Источник

Содержание

Простой и быстрый поиск информации
Быстрый поиск
Карточка поиска
Правовой навигатор
Консультант плюс способы поиска информации
Поисковые возможности справочно-правовой системы «Консультант плюс»
31. Основные способы поиска документов в информационно-правовой системы «Консультант Плюс».

Простой и быстрый поиск информации

В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

Быстрый поиск;
Карточка поиска;
Правовой навигатор.

Быстрый поиск

Наиболее простой способ поиска документов в системе КонсультантПлюс, подходящий для большинства ситуаций:

запрос вводится простым языком;
можно указать реквизиты документа, который необходимо найти (например, «Письмо Минфина 66н», или «Статья 115 ГК РФ»);
можно использовать профессиональную лексику (например, «упрощенка», «больничный») или сокращения (например, УСНО);
найденные документы представлены общим коротким списком, при этом можно построить полный список и разделить найденные документы по типам (законодательство, консультации и т.д.);
найденные документы отсортированы по важности.

Карточка поиска

Карточку поиска удобно использовать, если необходимо задать несколько различных условий поиска, чаще всего это необходимо, когда нет точной информации о документе. Например, можно ограничить дату принятия документа — указать период, вид документа, принявший орган, тематику и так далее.

Правовой навигатор

Правовой навигатор удобно использовать, если сложно сформулировать поисковый запрос и можно назвать буквально 1-2 слова, относящиеся к ситуации.

Не требуется указание реквизитов документов;
Ключевые слова предлагает система КонсультантПлюс, и они заданы понятным языком;
Фильтр позволяет быстро найти нужное понятие и тем самым сузить область поиска.

Источник

Консультант плюс способы поиска информации

В новой Технологии ПРОФ появился Быстрый поиск, который дополнил классические поисковые инструменты в системе «Консультант Плюс» — Карточку поиска и Правовой навигатор. Теперь пользователь получает доступ к трем мощным поисковым средствам, каждое из которых имеет свои преимущества.

Быстрый поиск — это простой и удобный способ начать поиск информации в системе. Быстрый поиск наиболее эффективен:

— когда необходимо найти конкретный документ по известным реквизитам или быстро попасть в необходимую главу, статью и т.д. конкретного документа;

— когда необходимо быстро войти в курс дела по какой-то ситуации — получить список материалов (правовых актов, консультаций и т.д.), с которых можно начать изучение темы.

Пример: Необходимо найти информацию о возможности и порядке привлечения сотрудников к работе в праздники.

В строке Быстрого поиска введите: РАБОТА В ПРАЗДНИКИ

Получаем список документов, наиболее точно соответствующих запросу. В нем представлены разные документы: Трудовой кодекс, другие правовые акты, энциклопедии спорных ситуаций и др.

Чтобы получить полный список документов из всех разделов и информационных банков, нажмите кнопку Построить полный список. Список будет представлен в привычном структурированном виде.

Карточка поиска незаменима в том случае, если:

— необходимо провести расширенный поиск по названию и тексту документа (например, когда требуется найти документы, в которых нужные слова идут в строго определенном порядке);

— необходимо заранее ограничить область поиска. Например, искать документы внутри конкретного раздела системы («Законодательство», «Финансовые консультации» и др.) или за определенный период времени, документы определенного вида (указ, закон и др.) или принявшего их органа;

— требуется совместить несколько условий поиска.

Пример: Необходимо найти письма Минфина, выпущенные в 2009 г., в которых разъясняются вопросы применения амортизационной премии.

В Карточке поиска раздела «Законодательство» в поле «Принявший орган» выберите значение МИНФИН РФ, в поле «Дата» задайте: ПОЗЖЕ 01.01.2009, в поле «Название» наберите: АМОРТИЗАЦИОННАЯ ПРЕМИЯ. Жмем F9.

В итоге в банке «Финансист» будет получен список писем Минфина по заданной тематике.

К помощи Правового навигатора лучше всего обращаться, если неизвестно, какими словами может быть описана ситуация и в каких документах искать информацию о ней. В Правовом навигаторе достаточно ввести одно-два слова, описывающие ситуацию. В результате система отберет ключевые понятия — можно выбрать те из них, которые наиболее точно подходят к ситуации.

Пример: Необходимо найти документы, разъясняющие порядок применения понижающего коэффициента для расчета амортизации по легковым автомобилям с 01.01.2009.

1. Войдите в Правовой навигатор. В строке запроса Правового навигатора наберите: АМОРТИЗАЦИЯ КОЭФФИЦИЕНТ.

2. В группе понятий (слева) АМОРТИЗАЦИЯ, ИЗНОС выберите ключевое понятие (справа) ПОНИЖАЮЩИЙ КОЭФФИЦИЕНТ (АМОРТИЗАЦИЯ ЗАМЕДЛЕННАЯ) и нажмите кнопку ENTER .

Будет сформирован список документов, разъясняющих данный вопрос.

Быстрый поиск, Карточка поиска и Правовой навигатор — основные поисковые средства, взаимно дополняющие друг друга. Они помогают быстро находить информацию и экономить время.

Источник

Поисковые возможности справочно-правовой системы «Консультант плюс»

В системе «Консультант Плюс» выделяют следующие виды поиска документов:

— Быстрый поиск, который позволяет быстро находить информацию в системе,

— Карточка поиска применяется, если необходимо использовать сразу несколько условий поиска одновременно,

— Правовой навигатор позволяет получить основные документы по правовой проблеме,

— вкладка Справочная информация позволяет получить информацию справочного характера или заполнить стандартную форму,

— вкладка Кодексы используется, если необходимо обратиться к одному из кодексов,

— вкладка Обзоры законодательства позволяет быстро получить обзоры законодательства,

— Пресса и книги – если требуется найти статьи, опубликованные в конкретном номере бухгалтерского или юридического издания, или книгу определенного издательства,

— вкладка Последние пополнения – если требуется посмотреть документы последних пополнений системы,

— вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обратиться к документам, в которых были поставлены закладки,

— Вкладка Последние просмотренные документы дает возможность быстро повторить поиск документов, сделанный ранее.

Выделяют три распространенных способа поиска документов в системе:

— поиск по реквизитам документов,

— поиск по специализированным классификаторам (по тематическому классификатору, по ключевым словам).

В системе «Консультант Плюс»:ВерсияПроф» документ, как правило, содержит один правовой акт, но есть исключения, когда документ может содержать часть правового акта или, наоборот, состоять из нескольких правовых актов. Любой документ, кроме непосредственно текста, имеет определенные идентификационные характеристики, т.е. реквизиты: название, дата принятия, вид документа и т.д., которые отличают данный документ от других. Поэтому, чтобы найти необходимый документ, нужно тем или иным способом указать данные характеристики.

Для получения нужных документов из системы требуется заполнить карточку запроса — Карточку реквизитов.

Карточка реквизитов — основное средство поиска документов в системе. Она представляет собой таблицу с несколькими поисковыми полями. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационный банк. При вводе в систему каждого нового документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.

Для поиска требуемого документа необходимо сформировать запрос, т.е. — заполнить поля Карточки реквизитов. Система ищет документы, одновременно удовлетворяющие всем заполненным полям Карточки реквизитов. Если же какое-то поле Карточки реквизитов не заполнено, система считает, что пользователя устраивают документы с любым способом его заполнения. Для поиска любого документа достаточно правильно заполнить два-три поля (номера документа в большинстве случаев достаточно).

Поиск документов в системе основан на принципе последовательного сужения круга соответствующих запросу документов. При заполнении полей Карточки реквизитов следует обращать внимание на информационную строку внизу Карточки реквизитов. В ней содержится информация о количестве документов из информационного банка, удовлетворяющих запросу. После заполнения очередного поля количество документов, удовлетворяющих запросу, будет уменьшаться, о чем сообщит информационная строка.

Поиск документов по контексту осуществляется посредствам Быстрого поиска и Карточки поиска.

Быстрый поиск позволяет пользователю легко (в одну строку) вводить запрос и представляет результаты поиска в коротком едином списке документов.
Основной отличительной чертой Быстрого поиска составляют принципы отбора документов в итоговый список из общей массы документов, формально удовлетворяющих условиям запроса, и принципы сортировки документов в этом списке. В этих принципах отбора учитывается множество факторов, и какие из этих факторов сработают при обработке данного конкретного запроса, зависит от содержания данного запроса. Система анализирует введенный запрос и определяет, что ищет пользователь — конкретную часть конкретного документа или набор документов для быстрого овладения темой. В зависимости от этого разные факторы получают разный вес при отборе документов в итоговый список и сортировке документов в этом списке. Используя Быстрый поиск, система «Консультант Плюс» ищет не только документы, но и ключевые понятия из Правового навигатора, которые подходят для введенного запроса.

Карточка поиска эффективна в двух случаях:

— во-первых, когда необходимо воспользоваться возможностями расширенного поиска по названию и тексту документа. Кроме того, Карточка поиска незаменима, в случае если для поиска по названию надо задать одни слова, а для поиска по тексту – другие;

— во-вторых, когда надо заранее ограничить область поиска, например:

а) искать только внутри определенного типа информации;

б) искать в определенном временном интервале;

в) искать только среди документов определенного вида или принявшего органа;
г) и так далее.

Карточка поиска незаменима и в случае, когда надо совместить несколько таких условий поиска одновременно.

Поиск информации по правовому вопросу в случае, когда неизвестно, в каких документах она содержится, осуществляется с помощью поля «Текст документа», «Тематика», «Ключевые слова».

Словарь поля «Тематика» представляет собой многоуровневый тематический рубрикатор.

В системах Консультант Плюс имеется два способа поиска по тексту документов — Поиск по словарю и сложный поиск по тексту. При поиске по словарю из словаря поля «Текст документа» выбираются нужные слова и затем связываются логическими условиями. При сложном поиске по тексту — нужные слова и словосочетания, связанные необходимыми логическими условиями, заносятся в специальное поисковое окно на экране компьютера путем непосредственного набора их на клавиатуре.

Источник

31. Основные способы поиска документов в информационно-правовой системы «Консультант Плюс».

Основные поисковые и сервисные возможности

В компьютерных справочных системах Консультант плюс следует выделить три основных вида поиска:

а) поиск по реквизитам документов;

б) полнотекстовый поиск;

в) поиск по специализированным классификаторам.

Современные СПС предоставляют возможность эффективно работать с любым из этих видов поиска. Возможности мгновенного поиска с помощью комплекса поисковых инструментов — совершенно новый уровень работы с информацией, который обеспечили компьютерные технологии.

Важнейшее свойство программных технологий заключается в том, что они позволяют не просто в сотни раз быстрее искать конкретный фрагмент текста документа по тому или иному признаку, но и одновременно сочетать несколько поисковых инструментов. Это свойство позволяет прекратить споры о том, какой вид поиска более удобен и точен.

В действительности каждый вид поиска имеет свои достоинства и недостатки, преимущества и ограничения при использовании. Оптимальный же результат может быть получен только при сочетании различных видов поиска и их параллельном использовании.

Поиск по реквизитам документа

Это наиболее простой, удобный и очевидный способ поиска. Под поиском по реквизитам понимается поиск по номеру, виду документа, принявшему органу, дате принятия и т.д. Удобство и простота реализации этого вида поиска обычно не вызывают ни у кого особых вопросов. Однако он применим только в тех ситуациях, когда точно известны реквизиты конкретного документа.

Основная проблема заключается в том, что в большинстве реальных ситуаций чаще всего требуется поиск документов без заранее известных точных реквизитов, только на основании общего смысла проблемы.

Полнотекстовый поиск (автоматический поиск по словам из текста документа)

Более того, на основе полнотекстового поиска могут быть реализованы различные способы формирования поисковых запросов. Простейшим запросом является следующий: найти все документы, содержащие одно слово, например БУХГАЛТЕР. Более сложным вариантом запроса является запрос на поиск всех документов, содержащих два слова, например ГЛАВНЫЙ и БУХГАЛТЕР. Если эти два слова соединены логическим условием И, то будут отобраны только те документы, где есть одновременно оба слова. Если указаны два слова, соединенные логическим условием ИЛИ, то будут отобраны документы, где есть хотя бы одно из этих слов. Такие логические выражения могут быть еще более сложными.

При формировании сложных запросов дополнительно может использоваться признак близости слов. В запросе ГЛАВНЫЙ И БУХГАЛТЕР может быть указано, что слова должны находиться РЯДОМ.

Основное преимущество полнотекстового поиска состоит в том, что он не зависит от субъективных мнений или ошибок специалистов-разработчиков и всегда по любому слову дает возможность получить полный и абсолютно точный список документов, где встречается искомое слово. На любой запрос можно получить ответ, подготовленный по понятному для пользователя правилу.

Но, конечно, у полнотекстового поиска имеются и недостатки. Во-первых, полученный список будет содержать много материала, где искомое слово используется не в нужном контексте и т.п. Во-вторых, не будут найдены те документы, где встречаются синонимы данного термина. Так, задав поиск по слову НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЙ, невозможно автоматически получить те документы, где используется выражение ЛИЦО, НЕ ДОСТИГШЕЕ ВОСЕМНАДЦАТИ ЛЕТ.

Поиск по специализированным классификаторам.

Существует достаточно много разновидностей классификаторов.

Чаще всего в основе таких классификаторов лежит предмет правового регулирования, «тема» документа. При этом классификатор представляет собой систему юридических понятий (рубрик, ключевых слов, дескрипторов), отражающих содержание актов, которые составляют информационный массив.

В зависимости от расположения рубрик классификаторы можно разделить на иерархические и алфавитные.

В первой разновидности классификаторов рубрики расположены в иерархическом порядке, от общего к частному. Такое расположение рубрик более традиционно, оно напоминает оглавление книги и понятно абсолютному большинству пользователей. В разных базах данных используются различные классификаторы этой разновидности: Общеправовой классификатор отраслей законодательства (ОКОЗ), его модификации или другие независимые разработки.

Классификаторы второй разновидности составлены на основе специальных словарей, состоящих из юридических понятий, расположенных уже в алфавитном порядке в частности, к этой разновидности классификаторов относятся ключевые слова.

Основное преимущество этого поиска — точное попадание в необходимый документ или даже норму — одновременно является и потенциальным недостатком, так как «точная» ссылка может быть проставлена ошибочно.

Источник

Тематические виды поиска

Простой и быстрый поиск информации

Быстрый поиск

Карточка поиска

Правовой навигатор

Консультант плюс способы поиска информации

Поисковые возможности справочно-правовой системы «Консультант плюс»

31. Основные способы поиска документов в информационно-правовой системы «Консультант Плюс».