Должностная инструкция технического директора по строительству — это документ, регламентирующий деятельность сотрудника, занимающего руководящую должность. Какую информацию нужно указать в нем и как правильно оформить, расскажем далее.
Чем занимается этот руководитель?
Строительство любого объекта состоит из нескольких важных этапов:
- разработки проекта;
- подготовки разрешения на стройку;
- контроля качества выполняемых работ;
- ввода готового сооружения в эксплуатацию.
Кроме этого, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, выполняющими отдельные виды работ.
Контролирует процесс стройки руководитель, должность которого может звучать как “технический директор по строительству” или “заместитель директора по капитальному строительству”. Именно так она именуется в ЕКС, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (ред. от 27.03.2018). В его обязанности входит множество функций, которые подробно перечисляются в должностной инструкции.
Структура должностной инструкции
Утвержденной формы должностной инструкции для этого специалиста не существует, поэтому она разрабатывается каждым предприятием самостоятельно. При разработке можно использовать положения ЕКС, применяющиеся к должности замдиректора по капитальному строительству. Документ должен содержать следующие разделы:
- общие положения;
- трудовые функции;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Поговорим о каждом более развернуто.
Общие положения
Данный раздел стоит начать с указания должности (согласно штатному расписанию). В нашем случае это “технический директор по строительству”. Также необходимо отметить, кому подчиняется сотрудник (как правило, он находится в подчинении у руководителя предприятия). Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, и определяется порядок его замещения в период отсутствия.
Далее перечисляются требования, предъявляемые к претенденту на эту должность. Как правило, им может быть человек:
- имеющей высшее профессиональное (техническое) образование;
- стаж работы на руководящих должностях в области капстроительства не менее 5 лет.
Завершает раздел перечень нормативных актов, которыми директор должен руководствоваться в своей работе. Например:
- документы, регулирующие порядок получения разрешения на стройку;
- правила ввода объекта в эксплуатацию и т. д.
Здесь же перечисляются необходимые умения:
- знание проектно-сметной документации;
- знание исходно-разрешительной документации, предпроектной и проектной документации объекта строительства;
- разработка графиков финансирования строительства;
- опыт внедрения программ по подбору, адаптации и мотивации персонала и т.д.
Функции
В функции технического директора входит:
- планирование строительства;
- руководство деятельностью компании в области строительства;
- техническое обеспечение строительных работ;
- контроль за соблюдением стандартов качества во время выполнения строительных работ;
- координация деятельности подчиненных подразделений;
- обеспечение безопасных условий труда во время проведения строительных работ.
При необходимости, список функций можно расширить.
Должностные обязанности
Для качественного выполнения функций директор должен исполнять ряд обязанностей. Например:
- администрировать процессы строительства на объектах;
- участвовать в выборе подрядчиков на проведение работ;
- руководить работами по сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению их качества, а также сокращению сроков их проведения;
- определять необходимые финансовые ресурсы для проведения строительных работ, проектирования и приобретения оборудования;
- заниматься формированием архитектурной концепции и технического задания на проектирование;
- осуществлять предпроектную и проектную подготовку;
- заниматься подготовкой исходно-разрешительной документации;
- заключать контракты с подрядными организациями на проведение работ и с предприятиями на приобретение необходимых материалов и оборудования;
- контролировать выполнение проектными и строительными организациями договорных обязательств;
- обеспечивать своевременное выполнение планов строительства;
- осуществлять контроль работ по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов и т.д.
Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.
Права
К правам руководителя можно отнести:
- распоряжение имуществом и финансовыми средствами в соответствии с требованиями законодательства и целями, для которых они выделялись;
- подписание и визирование документов в пределах компетенции;
- проведение совещаний;
- получение необходимой информации от сотрудников компании;
- проведение проверок качества выполняемых работ;
- выдвижение требования о приостановке строительства в случаях выявления нарушений;
- дача указаний по устранению нарушений и недостатков на объекте строительства;
- ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками от имени компании.
По желанию работодателя данный работник может наделяться и другими правами, необходимыми для исполнения обязанностей.
Ответственность
Как любой работник, он несет дисциплинарную, административную, уголовную, материальную ответственность:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;
- за правонарушения;
- за причинение материального ущерба строительной организации.
Также он несет персональную ответственность:
- за результаты проведенных работ;
- за последствия принятых решений, повлекших за собой нарушение сохранности имущества, а также причинение ущерба.
Образец документа
Предлагаем вам ознакомиться с образцом должностной инструкции, которую при необходимости вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.
Скачать
Должностная инструкция по специальности «Технический директор»
Вы можете скачать должностную инструкцию технического директора бесплатно. Должностные обязанности технического директора
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ТЕХНИЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность технического директора _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.Технический директор назначается на должность и освобождается от нее по приказу генерального директора.
1.3.Технический директор находится в подчинении у генерального директора.
1.4.В период отсутствия технического директора его обязанности возлагаются на другое должностное лицо, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5.На должность технического директора принимается лицо с высшим техническим образованием и стажем управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Технический директор должен знать:
-профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
-перспективы технического и экономического развития предприятия;
-технологии проведения строительно-ремонтных работ;
-законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие работу предприятия;
-правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;
-правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;
-правила противопожарной безопасности и гражданской обороны;
-правила производственной санитарии и гигиены.
1.7.Технический директор руководствуется в своей деятельности:
-законодательными актами РФ;
-Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
-приказами и распоряжениями руководства;
-данной должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
Технический директор обязан:
2.1.Организовать планирование ремонтно-строительных работ, контролирует их сроки и качество.
2.2.Осуществлять приемку новых и отремонтированных зданий и оборудования.
2.3.Обеспечивать техническую эксплуатацию зданий и оборудования.
2.4.Обеспечивать своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.
2.5.Обеспечивать наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
2.6.Обеспечивать повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
2.7.Планировать и согласовывать объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
2.8.Обеспечивать бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии.
2.9.Следить за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
2.10.Информировать руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
2.11.Разрабатывать и представлять на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
3. Права
Технический директор вправе:
3.1.Давать распоряжения и указания только по вопросам, которые входят в его функциональные обязанности.
3.2.Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
3.3.Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.4.Контролировать соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности работниками предприятия и принимать соответствующие меры в случае их нарушения.
3.5.Сообщать руководству предприятия обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6.Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.7.Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
4. Ответственность
Технический директор ответственен за:
4.1.Несоблюдение действующих инструкций, распоряжений и приказов по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.2.Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.3.Невыполнение, несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция технического директора
[наименование юридического лица]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Технический директор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Технический директор назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
1.3. На должность технического директора принимается лицо, имеющее [указать уровень профессионального образования или наличие профессиональной подготовки] и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.
1.4. На время отсутствия технического директора его должностные обязанности выполняет [должность].
1.5. Технический директор должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические документы, регламентирующее производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— производственные мощности, технологию производства, конструкторскую, технологическую документацию, режимы работы оборудования и правила его эксплуатации;
— перспективы технического и экономического развития предприятия;
— технологии проведения строительно-ремонтных работ;
— порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности;
— основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства;
— основы менеджмента, управления персоналом, проектами;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
— этику делового общения.
2. Должностные обязанности
На технического директора возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Определение технической политики и перспектив развития предприятия.
2.2. Обеспечение повышения уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращения издержек на производство.
2.3. Обеспечение подготовки технической документации.
2.4. Организация разработок и выполнения планов внедрения новой техники и технологии, планов организационно-технических мероприятий.
2.5. Координация работ подразделений технического управления по обеспечению эффективной работы по текущим и перспективным проектам на разных стадиях производства.
2.6. Организация работы по обеспечению безопасности эксплуатируемого и изготовляемого производственного оборудования, по модернизации и замене оборудования, не соответствующего требованиям безопасности.
2.7. Организация и осуществление контроля за соблюдением руководителями и специалистами подразделений требований охраны труда, выполнением приказов и указаний вышестоящих организаций и предписаний органов государственного надзора.
2.8. Подготовка установленной отчетности.
2.9. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Технический директор имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными работниками.
3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему работников.
3.5. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.6. Представлять на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию своей работы.
3.7. Утверждать, подписывать и визировать документы, а также заключать договоры от имени предприятия в пределах своей компетенции.
3.8. Принимать участие в обсуждении проектов локальных нормативных актов предприятия.
3.9. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.
3.10. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].
4. Ответственность
Технический директор несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]