Такой реквизит как эмблема организации тест с ответами

Сборник тестовых вопросов по Документационному обеспечению управления

Правильный вариант ответа отмечен знаком +

1. Что такое документ?

+ Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами;

— Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;

— Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.

2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:

+ документированная информация;

— официальный документ;

— делопроизводство.

3. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это:

+ коммуникативная функция документа;

— социальная функция документа;

— политическая функция документа.

4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени:

+ Протокол заседания аттестационной комиссии;

— Закон;

— Платежное поручение.

5. В чем заключается атрибутивность документа?

+ В наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может;

— В его предназначенности для передачи в пространстве и времени;

— В тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях.

6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:

+ юридическая сила;

— юридическая значимость;

— достоверность.

7. Копия документа – это:

+ экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;

— повторный экземпляр подлинника;

— его электронная форма.

8. Обязательный элемент оформления документа называется:

+ реквизитом;

— формуляром;

— образцом.

9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:

+ визой;

— грифом;

— резолюцией.

тест 10. Резолюция оформляется:

+ на самом документе или на отдельном листе;

— только на самом документе;

— только на отдельном листе.

11. От какого лица излагается текст протокола?

+ От третьего лица множественного числа;

— От третьего лица единственного числа;

— От первого лица множественного лица.

12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

+ А4 и А5;

— А5 и А3;

— Только А4.

13. Левое поле документа должно быть не менее:

+ 20 мм;

— 30 мм;

— 10 мм.

14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?

+ Письмо;

— Приказ;

— Отчет.

15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

+ Дата документа;

— Наименование организации;

— Код формы документа.

16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля?

+ При продольном;

— При центрированном;

— При флаговом.

17. Такой реквизит как эмблема организации:

+ не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ;

— может заменять реквизит наименования организации;

— размещается в нижнем поле документа.

18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?

+ Справочные данные об организации;

— Код формы документа;

— Наименование вида документа.

19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?

+ Имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна;

— Имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом;

— Имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс.

тест-20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?

+ Слово «Утверждаю»;

— Содержание поручения;

— Фамилию и инициалы исполнителя.

21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?

+ А5;

— А4;

— Заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.

22. Если к документу имеется несколько приложений, то они:

+ нумеруются после слова «Приложение» под текстом;

— перечисляются через запятую после текста;

— никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.

23. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ;

+ теряет свою юридическую силу;

— имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана;

— является фальсификатом.

24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?

+ В нижней части лицевой стороны;

— В нижней части оборотной стороны;

— В верхней части лицевой стороны.

25. Что понимается под миграцией электронных документов?

+ Их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования;

— Их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;

— Их первичная проверка при поступлении в организацию.

26. Плотность документопотока определяется:

+ Соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени;

— Соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период;

— Числом обработанных организацией документов за все время ее существования.

27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа?

+ Гарантия соответствия электронного документа заявленному;

— Отсутствие правок в текст электронного документа после его создания;

— Возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его.

28. Документационное обеспечение управления – это:

+ деятельность, которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами;

— деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации;

— деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

29. Что из указанного не может являться подлинником документа?

+ Копия документа в электронном виде;

— Первый экземпляр документа;

— Единственный экземпляр документа.

тест_30. Какого вида печати не существует?

+ универсальной;

— гербовой;

— простой.

31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?

+ Служебное письмо;

— Учредительный договор;

— Штатное расписание.

32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?

33. В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов исполнительной власти?

+ В распорядительных;

— В организационных;

— В справочно-информационных.

34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:

+ Телефонограмма;

— Телеграмма;

— Протокол.

35. В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания?

+ В стенографическом;

— В кратком;

— В полном.

36. С какой целью составляется инициативная докладная записка?

+ С целью побуждения адресата совершить какое-либо действие;

— С целью информирования руководителя о ходе процесса;

— С целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы.

37. В каком документе содержится подтверждение или описание каких-либо фактов либо событий?

+ 

— 

— 

Частное профессиональное  
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«СТАВРОПОЛЬСКИЙ
КООПЕРАТИВНЫЙ ТЕХНИКУМ»

                                                                                                 
УТВЕРЖДАЮ

                                                                                               временно
исполняющий                                                                                                                обязанности
    заместителя                                                                                                          директора                                                                                          
                                                                                            по
учебно-воспитательной работе

                                                                                                                                                                                                                                                        ______________И.А.Тарасова                            

г

Тестовые задания для
самообследования

по учебной дисциплине

 «Документационное обеспечение
управления»

Специальность

 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Для
студентов группы 12 Б

очной формы обучения

                                                                                               Рассмотрено

                                                                                  
             на заседании    цикловой комиссии   

                                  
                                                            «Учётно экономических
дисциплин

                                                                                               и
технологии»

                                                                                               Протокол
№   от                     2019г.

                                                                                               Председатель
цикловой комиссии

                                                                                               __________________Н.А.Румачик

Пояснительная записка

         Тестовые задания по дисциплине
«Документационное обеспечение управления» предназначены для студентов,
обучающихся по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по
отраслям).

Тестовые задания разработаны с учетом требований ФГОС
3-го поколения и направлены на проверку сформированных общих и
профессиональных компетенций, а именно:

Общие компетенции:

ОК 1.
Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к
ней устойчивый интерес.

ОК 2.
Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы
выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 4.
Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного
выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

Профессиональные компетенции:

ПК 1.1.
Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.

ПК 1.3.
Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.

ПК 3.2.
Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет,
контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

ПК 3.4.
Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные
фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

                                               Дата
тестирования________________________

                                               Ф,И.О.студента__________________________

                                               Группа_________________________________

                                               Кол-во
правильных ответов_______________

                                               Кол-во
неправильных ответов_____________

                                               Оценка________________________________

Тесты по учебной дисциплине

 «Документационное обеспечение управления»

Вариант 1

1.
Что такое документ?

а) это какой-либо материальный носитель с
информацией, которая обладает определенными реквизитами;

б) это бумажный лист с нанесенным на него
печатным текстом;

в) это объект материального мира, который
содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.

2.
Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:

а) документированная информация;

б) официальный документ;

в) делопроизводство.

3.
Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени –
это:

а) коммуникативная функция документа;

б) социальная функция документа;

в) политическая функция документа.

4.
Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный
промежуток времени:

а) протокол заседания аттестационной комиссии;

б) закон;

а) платежное поручение.

5.
В чем заключается атрибутивность документа?

а) в наличии в документе двух составляющих
(материальной и информационной), без которых он существовать не может;

б) в его предназначенности для передачи в
пространстве и времени;

в) в тесной взаимосвязи его отдельных
элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений
свойств при различных внешних изменениях.

6.
Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:

а) юридическая сила;

б) юридическая
значимость;

в) достоверность.

7.
Копия документа – это:

а) повторный экземпляр
подлинника;

б) экземпляр, который
полностью повторят содержание подлинника;

в) его электронная
форма.

8.
Обязательный элемент оформления документа называется:

а) образцом;

б) реквизитом;

в) формуляром.

9.
Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу
содержания документа, называется:

а) а) визой;

б) грифом;

в) резолюцией.

10.
Резолюция оформляется:

а) только на отдельном
листе;

б) только на самом
документе;

в)на самом документе
или на отдельном листе.

11.
От какого лица излагается текст протокола?

а) от третьего лица
единственного числа;

б) от первого лица
множественного лица;

в) от третьего лица
множественного числа

12.
Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

а) А4 и А5;

б) А5 и А3;

в) только А4.

13.
Левое поле документа должно быть не менее:

а) 20 мм;

б) 30 мм;

в) 10 мм.

14.
Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?

а) приказ;

б) письмо;

в) отчет.

15.
Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

а) наименование
организации;

б) код формы документа.

в) дата документа

16.
При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается
до границы правого поля?

а) при центрированном;

б) при продольном;

в) при флаговом.

17.
Такой реквизит как эмблема организации:

а)
может заменять реквизит наименования организации;

б)
не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или
герб одного из субъекта РФ;

в)
размещается в нижнем поле документа.

18.
Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?

а)
код формы документа;

б)
наименование вида документа

в)
справочные данные об организации;

19.
В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?

а)
имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица,
дом;

б)
имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый
индекс

в)
имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна

20.
Что из указанного не содержит в себе резолюция?

а)
Слово «Утверждаю»;

б)
Содержание поручения;

в)
Фамилию и инициалы исполнителя.

21.
На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?

а)
А4;

б)
А5;

в)
заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.

22.
Если к документу имеется несколько приложений, то они:

а)
нумеруются после слова «Приложение» под текстом;

б)
перечисляются через запятую после текста;

в)
никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.

23.
Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта,
приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого
расшифрованы, то такой документ;

а)
имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья
расшифровка указана;

б)
является фальсификатом

в)
теряет свою юридическую силу;

24.
На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?

а)
в нижней части лицевой стороны;

б)
в нижней части оборотной стороны;

в)
в верхней части лицевой стороны.

25.
Что понимается под миграцией электронных документов?

а)
их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их
достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего
использования;

б)
их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;

в)
их первичная проверка при поступлении в организацию.

Ключ к тесту по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Вариант 1

№ тестового задания	Вариант ответа	Проверяемая компетенция
1.	а	ПК 1.1, ОК 1, ОК 3, ОК 4
2.	в	ПК 1.1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
3.	а	ПК 1.1, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
4.	б	ПК 1.1, ПК 3.2, ПК 3.4, ОК 2, ОК 3, ОК 4
5.	а	ПК 1.1,  ПК 3.2, ПК 3.4, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
6.	б	ПК 1.1, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
7.	а	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
8.	в	ПК 1.1, ПК 1.3, ОК 3, ОК 4
9.	в	ПК 1.1, ПК 1.3, ОК 3, ОК 4
10.	б	ПК 1.1, ПК 1.3, ОК 3, ОК 4
11.	а	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
12.	а	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
13.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
14.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
15.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
16.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
17.	б	ПК 1.1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
18.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
19.	а	ПК 1.1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
20.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
21.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
22.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
23.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
24.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
25.	в	ПК 1.1, ОК 2, ОК 3, ОК 4

Дата тестирования________________________

                                               Ф,И.О.студента__________________________

                                               Группа_________________________________

                                               Кол-во
правильных ответов_______________

                                               Кол-во
неправильных ответов_____________

                                               Оценка________________________________

Тесты по учебной дисциплине

 «Документационное обеспечение управления»

Вариант 2

1.
Плотность документопотока определяется:

а) соотношением числа
документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице
времени;

а) соотношением количества
документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший
период;

а) числом обработанных
организацией документов за все время ее существования.

2.
Что поднимается под аутентичностью электронного документа?

а) отсутствие правок в текст
электронного документа после его создания;

б) возможность в любой момент
установить местонахождение документа и воспроизвести его

в) гарантия соответствия
электронного документа заявленному

3.
Документационное обеспечение управления – это:

а) деятельность, которая имеет
своей целью обеспечить функции управления документами;

б) деятельность соответствующих
лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также
использованию документов организации;

в) деятельность работников
канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

4.
Что из указанного не может являться подлинником документа?

а) первый экземпляр документа;

б) копия документа в электронном
виде;

в) единственный экземпляр
документа.

5.
Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?

а) служебное письмо;

б) учредительный договор;

в) штатное расписание.

6.
В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов
исполнительной власти?

а) в организационных;

б) в распорядительных;

в) в справочно-информационных.

7.
Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания
его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:

а) телефонограмма;

б) телеграмма;

в) протокол.

8. Гарантийное письмо
– это:

а) документ,
сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо
действия;

б) документ,
содержащий приглашение на мероприятие;

в) документ, в
котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо
(работы, помещения и т.д.)

9. Дата документа —
это:

а) дата его
подписания, принятия

б) дата его
составления

в) дата его
подписания, принятия, утверждения, составления, дата события)

10. Деловые письма
обычно заканчивают фразами:

а) в соответствии с
Вашей просьбой …

б) с уважением …

в) нами рассмотрены
Ваши предложения …

11. Делопроизводство
— это:

а) совокупность работ
по документированию деятельности управления и по организации документов в
учреждении

б) организация документооборота
в учреждении.

в) совокупность
документов, отражающих управленческую деятельность

учреждения.

12. Деятельность
аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы
с документами — это:

а) документационное
обеспечение управления

б) стандартизация

в) система
документации

13. Документ,
закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда
заработной платы — это:

а) должностная
инструкция

б) устав

в) штатное расписание

14. Документ,
фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях,
заседаниях, совещаниях и т.п.:

а) объяснительная
записка

б) докладная записка

в) протокол

15. Какая функция
относится к общим функциям документа:

а) общекультурная;

б) информационная;

в) правовая

16. Документ,
содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:

а) неопубликованный;

б) тайный;

в) непубликуемый;

17. Если Вам
необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите:

а) договорное письмо

б) рекламное письмо

в) сопроводительное
письмо

18. Укажите отличительное
свойство документа:

а) копийность;

б) юридическая сила;

в) точность.

19. Если Вам
необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу,
Вы составите

а) письмо-приглашение

б) сопроводительное
письмо

в)
письмо-подтверждение

20. Если Вам
необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите

а) сопроводительное
письмо

б)
письмо-подтверждение

в) информационное
письмо

21. Если
распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:

а) приказ

б) распоряжение

в) указание

22. Если
распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:
а) приказ

б) распоряжение

в) указание

23. Индекс документа
— это

а) порядковый номер
регистрации

б) индекс
структурного подразделения

в) цифровое,
буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его
составления и хранения

24.
Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения
установленных фактов — это:

а) докладная записка

б) акт

в) протокол

25. Комплекс
взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции
предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность
руководства и специалистов предприятия — это

а) распорядительные
документы

б) устав

в) организационные
документы

Ключ к тесту по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Вариант 2

№ тестового задания	Вариант ответа	Проверяемая компетенция
1.	а	ОК 3, ОК 4
2.	в	ОК 3, ОК 4
3.	а	ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
4.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
5.	а	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
6.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
7.	а	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
8.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
9.	в	ПК 1.1, ПК 1.3, ПК 3.2,  ПК 3.4, ОК 3, ОК 4
10.	б	ПК 1.1, ПК 1.3, ОК 3, ОК 4
11.	а	ПК 1.1, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
12.	а	ПК 1.1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
13.	в	ПК 1.1, ПК 1.3, ОК 3, ОК 4
14.	в	ПК 1.1,ПК 1.3, ОК 2,ОК 3, ОК4
15.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
16.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
17.	б	ПК 1.1, ПК 1.3, ОК 2, ОК3,ОК4
18.	б	ПК 1.1, ПК 3.2,  ПК 3.4, ОК 3, ОК 4
19.	а	ПК 1.1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
20.	в	ПК 1.1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
21.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
22.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
23.	в	ПК 1.1, ПК 1.3, ОК 3, ОК 4
24.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
25.	в	ПК 1.1, ОК 2, ОК 3, ОК 4

Дата тестирования________________________

                                               Ф.И.О.студента__________________________

                                               Группа_________________________________

                                               Кол-во
правильных ответов_______________

                                               Кол-во
неправильных ответов_____________

                                               Оценка________________________________

Тесты по учебной дисциплине

 «Документационное обеспечение управления»

Вариант 3

1. Назовите документ,
не входящий в группу распорядительных документов

а) структура и
штатная численность

б) указание

в) приказ

2. Назовите документ,
не входящий в состав информационно-справочных

а) протокол

б) справка

в) распоряжение

3. Назовите раздел,
не входящий в текст устава

а) регламент деятельности

б) общие положения

в) должностные
обязанности

4. Назовите реквизит,
не входящий в формуляр акта

а) подпись

б) текст

в) адресат

5. Назовите части
текста приказа

а) констатирующая,
вводная

б) констатирующая,
распорядительная

в) основная,
распорядительная вводная, основная

6. Обязательный
признак на документе, установленный законом — это

а) интервал

б) реквизит

в) эмблема

7.
Организационно-распорядительная документация — это

а) унифицированный
документ

б) совокупность
реквизитов

в) совокупность
взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления

8. Основное правило,
которого следует придерживаться при подаче телефонограммы

а) передавать только
краткую, срочную информацию
б) при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих
документов

в) текст — более 100
слов

9. Основные части
текста протокола

а) констатирующая,
вводная

б) основная,
распорядительная

в) вводная, основная

10. Охарактеризуйте с
точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.19 №
36/17

а) исполнитель

б) отметка о
поступлении

в) отметка о
заверении копии

11. Охарактеризуйте с
точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном
обеспечении

а) виза

б) заголовок

в) резолюция

12. Перечислите
вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка

а) организация работы
предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление
отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим

б) должностной и
численный состав предприятия

в) порядок
образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы
предприятия в целом или его структурных подразделений

13. Перечислите
основные виды бланков

а) общий бланк, бланк
для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов

б) существует только
бланк с продольным и угловым расположением реквизитов

в) существует только
общий бланк

14. Перечислите цели
изучения делопроизводства

а) показать значение
работы с документами в жизни общества.

б) овладение основами
правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота.

в) привить
необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством.

15.
Письмо-напоминание — это

а) документ, подтверждающий
получение ценностей

б) документ,
сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо
действия

в) документ, содержащий
приглашение на мероприятие

16. Причины издания
указания раскрываются в

а) вводной части
текста

б) распорядительной
части текста

в) констатирующей
части текста

17. Расстояние между
основаниями смежных строк это

а) служебное поле

б) рабочее поле

в) интервал

18. Реквизит — это

а) обязательный
признак на документе, установленный законом

б) система
документации

в) служебное поле

19. Реквизит “виза
ознакомления” выглядит следующим образом:

а) секретарь л/п
Ф.И.О. 00.00.00

б) секретарь Ф.И.О.
л/п 00.00.00

в) с приказом
ознакомлен: л/п 00.00.00

20. Если Вам
необходимо пригласить организацию или должностное лицо на

совещание, встречу,
Вы составите

а) письмо-приглашение

б) сопроводительное
письмо

в)
письмо-подтверждение

21. Если Вам необходимо
сообщить о проведении мероприятия, Вы составите

а) сопроводительное
письмо

б)
письмо-подтверждение

в) информационное
письмо

22. Совокупность
документов, отражающих распорядительную деятельность –

это:

а) информационно-справочные
документы

б) распорядительные
документы

в) организационные
документы

23. Совокупность
документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих
основанием для принятия решений, издания

распорядительных
документов — это

а) распорядительные
документы

б) организационные
документы

в)
информационно-справочные документы

24. Совокупность
работ по документированию деятельности управления и по организации документов в
учреждении — это

а) система
документирования

б) документооборот

в) делопроизводство

25. Совокупность расположенных
в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам
определенной системы документации

— это

а) формуляр-образец

б) бланк

в) документ

Ключ к тесту по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Вариант 3

№ тестового задания	Вариант ответа	Проверяемая компетенция
1.	а	ОК 3, ОК 4
2.	в	ОК 3, ОК 4
3.	а	ОК 2, ОК 3, ОК 4
4.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
5.	а	ОК 3, ОК 4
6.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
7.	а	ОК 3, ОК 4
8.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
9.	в	ОК 3, ОК 4
10.	б	ПК 1.1,  ПК 1.3,  ПК 3.2, ПК 3.4,  ОК 3, ОК 4
11.	а	ПК 1.1,  ПК 1.3, ОК 3, ОК 4
12.	а	ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
13.	в	ПК 1.1,  ПК 3.2,  ПК 3.4, ОК 3, ОК 4
14.	в	ОК 2, ОК 3, ОК 4
15.	б	ОК 3, ОК 4
16.	в	ОК 3, ОК 4
17.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
18.	б	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
19.	а	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
20.	в	ОК 3, ОК 4
21.	б	ОК 3, ОК 4
22.	в	ОК 3, ОК 4
23.	в	ОК 3, ОК 4
24.	б	ОК 3, ОК 4
25.	в	ПК 1.1, ОК 3, ОК 4

1. Подписание является:
Способом согласования документа
Способом выражения ответственности за содержание документа
Способом утверждения документа
Способом ознакомления с содержанием документа
Единственным способом удостоверения документа

2. Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
родительном падеже (кого, чего?)

3. Реквизит «Виза» используется
При внутреннем согласовании документа
При согласовании документа с внешней организацией
Для финансовых и особо ответственных документов
Во всех случаях

4. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите…
резолюция
текст документа
гриф утверждения
заголовок к тексту
ни в каком

5. Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
именительном падеже (кто, что?)

6. Согласование бывает:
Внутренним и внешним
Полным и кратким
Сложным и простым
С руководителем учреждения и с руководителем подразделения
С вышестоящими руководителями или организациями

7. Дату » 9 мая 2000 года» в документах следует проставлять как …
09.05.2000
9 мая 2000 г
09/05/00
09-05-00

8. Реквизиты «Эмблема предприятия» и «Наименование предприятия» располагаются
В верхней части листа — слева в углу или в центре
В верхней части листа
В центре верхнего поля
В правом верхнем углу
Друг под другом

9. Гриф утверждения – это реквизит …
официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием
официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц

10. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:
«Приложение»
«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа
«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера

11. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите …
резолюция
текст документа
отметка о контроле
заголовок к тексту

12. Правильное оформление даты в документе:
в I полугодии 2005 г.
в первом полугодии 2005 г.
в I пол. 2005 г.
в первом пол. 2005 г.

13. Подпись отделяется от текста…
интервалом
2 интервалами
3 интервалами

14. Печать на документе проставляется на …
подписи и должности подписавшего
реквизите «УТВЕРЖДАЮ»
копиях документа
реквизите «Дата»
личной подписи должностного лица

15. Адресатов в одном документе может быть …
только один
не более трех
не более четырех
сколько необходимо

16. Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …
I, II, III
1, 2, 3
а, б, в

17. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…
прилагаемый документ на одном листе
прилагаемый документ слишком объемный
прилагаемый документ на одном листе с оборотом
приложение сброшюровано

18. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
Визирования документа
Резолюции на документе
Грифа согласования
Отметки о контроле
Отметки об исполнителе

19. Отметку об исполнителе документа правильно расположить в …
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны первого листа документа
правом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа

20. Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется …
Регистрационный индекс
Порядковый номер
Учетный индекс
Регистрационный номер

21. Нумерация страниц документа производится:
по центру нижнего поля
по центру верхнего поля
в правом верхнем углу документа
в правом нижнем углу документа

22. Реквизита «Название вида документа» нет
Во внутренних документах
Во внешних документах
В письмах, факсах, телеграммах
В некоторых документах

23. Адресные данные предприятия указывают
В любых
Во внешних
В письмах, факсах, телеграммах
Где это необходимо

1. При классификации документов по юридической силе не включаются такие виды документов как:
• Подложные

2. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 04 это:
• код организации

3. ГОСТ 9327-60 (Всесоюзный стандарт форматов бумаги) устанавливает следующие ряды потребительских форматов:
• А
• В
• С

4. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 дата документа оформляется следующим образом:
• 14 мая 2011 г.
• 14.05.2011
• 2011.05.14

5. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 20 это:
• текст документа
 

6. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 03 это:
• эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

7. Вопросы повестки дня располагаются:
• по степени важности обсуждаемых вопросов

8. Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами:
• От 0 до 13

9. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 30 это:
• идентификатор электронной копии документа

10. Гриф согласования документа располагается на документе:
• После реквизита подпись
 

11. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 23 это:
• гриф согласования документа

12. Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности — это:
• информационные массивы

13. Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:
• ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа

14. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 10 это:
• наименование вида документа

15. Судебный приказ – это:
• Судебное постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника
 

16. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 28 это:
• отметка об исполнении документа и направлении его в дело

17. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 19 это:
• отметка о контроле

18. Какие реквизиты относятся к юридически значимым?
• дата
• регистрационный номер документа

19. Действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе это:
• способ документирования

20. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки:
• копия
 

21. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
• гриф утверждения документа

22. Какие этапы проходят исходящие документы?
• регистрация
• составление проекта документа

23. Ходатайства лиц, участвующих в деле, по вопросам, связанным с разбирательством дела, разрешаются на основании … суда после заслушивания мнения других лиц, участвующих в деле.
• определений

24. Акт — это:
• документ, подтверждающий факты, события, действия

25. Какая функция относится к общим функциям документа?
• информационная
 

26. Документ, составляемый несколькими организациями и подтверждающие установленные ими факты, события, действия — это:
• Акт

27. Текст акта делится на две части:
• вводную и констатирующую, содержащую выводы

28. Регистрационно-контрольные карточки используются:
• для регистрации внутренних документов
• для регистрации входящих документов
• для регистрации исходящих

29. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 21 это:
• отметка о наличии приложения

31. Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи:
• механическая

32. Какая функция относится к специальным функциям документа?
• управленческая

33. Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:
• завершения исполнения или отправки
• подшивки в дело

34. Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?
• да

35. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 12 это:
• регистрационный номер документа
 

36. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 09 это:
• справочные данные об организации

37. Реквизит «Наименование вида документа»:
• позволяет судить о назначение документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

38. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
• в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа

39. Гарантийное письмо:
• подтверждает определенные обязательства, обещания организации

40. Судебное постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника – это:
• Судебный приказ
 

41. К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится …
• генеральный регламент

42. Морфема является …
• языковым знаком

43. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 22 это:
• подпись

44. Возражения против иска – это:
• Самостоятельное требование ответчика к истицу, предъявленное в суд для одновременного совместного рассмотрения в деле по иску истца

45. … отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие.
• свойство документа
 

46. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 13 это:
• ссылка на регистрационный номер и дату документа

47. Если все функций приема, обработки и распределения корреспонденции по подразделениям, а также учет и контроль исполнения производится в единых, общих для всей организации службах, то это образует … форму.
• централизованную

48. В определении о назначении экспертизы должны быть в непременном порядке указаны:
• Вопросы, поставленные перед экспертом
• Материалы и документы, предоставляемые в распоряжение эксперта
• Материалы и документы, предоставляемые в распоряжение эксперта, также указывается требование о предупреждении эксперта об уголовной ответственности за дачу заведомо ложного заключения
• Основание для назначения экспертизы
• Срок в течении которого должна быть проведена экспертиза и должно быть представлено заключение в арбитражный суд
• Фамилия, имя и отчество эксперта или наименование экспертного учреждения, в котором должна быть проведена экспертиза

49. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?
• Ректор академии В.А. Петрова

50. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку составляют:
• Дело
 

51. Процессуальный документ, в котором подводятся итоги предварительного расследования, излагаются сущность дела, сведения о личности обвиняемого и формулировка обвинения называется:
• Обвинительным заключением

52. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 02 это:
• герб субъекта Российской федерации

53. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 17 это:
• резолюция

54. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 01 это:
• Государственный герб Российской Федерации

55. Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в …
• Федеральном законе РФ «Техническом регулировании»
 

56. Реквизит «Отметка об исполнителе»:
• необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ

57. Для чего проводится унификация документов?
• для документирования управленческой деятельности

58. Фиксация фактов, событий, явлений практической и мыслительной деятельности человека определяет:
• Информационную функцию документа

59. При классификации документов по видам деятельности (или назначению) не включаются такие виды документов как:
• Графические

60. Процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы это:
• классифицирование
 

61. Что относится к признакам документа:
• завершенность сообщения

62. Докладная (служебная) записка — это:
• документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя

63. С подлинника могут быть изготовлены:
• Выписки
• Дубликаты
• Копии

64. Приказ создается для:
• решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом

65. Регистрация, обработка и контроль над исполнением документов непосредственно в структурных подразделениях образуют … форму.
• децентрализованную
 

66. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 08 это:
• наименование организации

67. При классификации протоколов в зависимости от характера следственных действий выделяются следующие основные виды документов:
• Протоколы допроса подозреваемого, обвиняемого, потерпевшего, свидетеля и протоколы очных ставок
• Протоколы, в которых удостоверяются факты и обстоятельства, выявленные и установленные в ходе проведения процессуального действия
• Протоколы, составляемые для того, чтобы зафиксировать выполнение того или иного требования законодательства

68. Реквизит документа — это:
• обязательный элемент официального документа

69. Какое правило используется в системе кодирования информации?
• чем короче код, тем длиннее текст

70. Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие стандарты:
• А4
• А5
 

71. Как должно происходить деление документов?
• на роды, виды, подвиды, разновидности

72. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 29 это:
• отметка о поступлении документа в организацию

73. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 15 это:
• адресат

74. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 18 это:
• заголовок к тексту

75. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
• непубликуемый
 

76. В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?
• не позднее недельного срока после начала работы

77. Датой докладной записки считается:
• дата подписания докладной записки

78. Каждое дело недолжно включать в себя более:
• 250 страниц

79. Код организации проставляется на основании:
• ОКПО

80. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 05 это:
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
 

81. К судебным извещениям и вызовам не относится:
• Письмо

82. Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:
• руководителем (и заверяются печатью)

83. Реквизит «Визы согласования»:
• используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления

84. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 25 это:
• оттиск печати

85. Датой документа является:
• Дата его подписания или утверждения
 

86. Виза юриста на приказе:
• означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону

87. Как назывались первые государственные учреждения?
• приказы

88. Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства — архитектуру и скульптуру) — это:
• широкое понятие документа

89. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 06 это:
• идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт (ИНН/КПП)

91. Часть судебного решения, которая содержит указание на требование заявителя, возражение ответчика (если он есть) и объяснения других лиц, участвующих в деле образует … часть судебного решения.
• описательную

92. Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают …
• текстовые и нетекстовые документы

93. В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?
• в приказах по личному составу

94. Язык эсперанто относится …
• к искусственному языку

95. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 07 это:
• код формы документа
 

96. Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
• в пределах календарного года

97. Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:
• с указания должности и фамилии с инициалами исполнителя

98. Информационная справка — это:
• документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий

99. Документы, составляемые комиссией, подписываются:
• председателем и членами комиссии

100. Акт реагирования прокурора на судебное решение, вносимый в порядке, установленном законодательством является:
• Представлением
 

101. Протокол — это:
• документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании

102. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 26 это:
• отметка о заверении копии

103. По своей юридической природе актами применения норм права (правоприменительные акты) являются:
• Процессуальные документы властно-распорядительного характера

104. В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
• при малом документообороте

105. Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:
• 75 лет
 

106. В Древнерусском государстве центрами ведения документации и ее хранения были:
• монастыри

107. Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает …
• общее документоведение

108. В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
• в верхнем правом углу первого листа документа

109. Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?
• 12

110. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 24 это:
• визы согласования документа
 

111. Сокращенное наименование организации в бланках документов приводят в том случае, если:
• оно закреплено в учредительных документах данной организации

112. Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?
• правоведения

113. Кадровая документация ведется в соответствии:
• с трудовым кодексом Российской Федерации

114. Делопроизводство — это:
• отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

115. Регистрационный номер документа — это:
• условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации
 

116. Процессуальные документы, составляемые по каждому уголовному делу органом дознания или следствия являются:
• Обязательными процессуальными документами

117. Реквизит «Заголовок к тексту»:
• отражает краткое содержание документа

118. Расположение реквизитов на бланке документа определяется:
• государственным стандартом

119. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь правое поле не менее:
• 10 мм

120. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может?
• атрибутивность
 

121. Набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности образуют …
• Формуляр документа

122. По способу документирования различают документы:
• рукописные письменные

123. Пояс, сплетенный из нитей, унизанных раковинами:
• вампумы

124. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее:
• 20 мм

125. Вторично воспроизведенный подлинный документ, целиком повторяющий оригинал, включая подписи:
• Дубликат
 

126. Формат бумаги А4 имеет размеры:
• 210×297

127. Датой протокола является:
• дата проведения заседания

128. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
• Служебный документ

129. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 11 это:
• дата документа

130. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 16 это:
• гриф утверждения документа
 

131. Решение о невиновности или виновности подсудимого и назначении ему наказания либо об освобождении его от наказания, вынесенное судом первой или апелляционной инстанции признается:
• Приговором

132. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 14 это:
• место составления или издания документа

133. Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX века?
• книго-архиво-музееведение

134. Документ и документно-коммуникационная деятельность это:
• объект документоведения

135. Наименование вида документа проставляется в соответствии с:
• ОКУД
 

136. Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени:
• письмо

137. Материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию это:
• материальный носитель

138. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 27 это:
• отметка об исполнителе

139. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается:
• Письменное уполномочие на совершение тех или иных юридически значимых (процессуальных) действий, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами

140. В соответствии со ст. 2 АПК РФ одной из задач судопроизводства в арбитражных судах является:
• Обеспечение доступности правосудия в сфере предпринимательской и экономической деятельности

141. Отметку об исполнителе документа правильно расположить в …
• левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа

142. Протокол должен быть оформлен после проведенного заседания коллегиального органа не позднее, чем:
• 3 дня

143. Заголовком к тексту протокола является …
• название коллегиального органа

144. Имеет ли право инспектор отдела кадров от лица руководителя компании подписать трудовой договор с работником:
• нет, не имеет

145. Распорядительные документы вступают в силу с …
• момента их подписания и доведения до сведения исполнителя
 

146. Сверхурочная работа – это:
• работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период

147. Сотрудник службы ДОУ доводит до исполнителей содержания соответствующего распоряжения в форме:
• оформления выписки из приказа
• изготовления лишней копии приказа

148. Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их, называется …
• трудовым договором

149. Правом подписи приказов по персоналу и финансовым вопросам обладает
• только руководитель

150. Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен в …
• 3-дневный срок
 

151. Разработка организационных документов в организациях и на предприятиях – это
• создание нормативной базы для организации правоотношений

152. Датой протокола является:
• Дата заседания коллегиального органа

153. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
• Визирования документа

154. Дата акта это …
• Дата события

155. Вы считаете, что для улучшения делопроизводства на Вашем предприятии нужно закупить и установить дополнительное программное обеспечение. Свои предложения для руководства фирмы Вы можете обосновать в …
• в докладной записке
 

156. Испытательный срок может быть установлен:
• не более трех месяцев

157. Испытательный срок при приеме на работу не устанавливается:
• беременным женщинам

158. Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку:
• дательного падежа (кому, чему?)

159. Трудовой договор с работником вступает в силу …
• с момента фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя

160. Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку в …
• предложном падеже (о чем?)
 

161. Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
• руководитель фирмы, организации

162. Работник должен быть предупрежден о расторжении с ним договора по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата организации за … до начала соответствующих мероприятий
• два месяца

163. Личное дело заводится …
• на каждого работника

164. Гриф утверждения – это реквизит …
• документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц

165. Документ, описывающий или подтверждающий содержание тех или иных фактов или событий
• акт
 

166. На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:
• количество листов, содержащихся в деле

167. За формирование дел отвечает:
• руководители структурных подразделений

168. Адресатов в одном документе может быть …
• не более четырех

169. Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …
• вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами

170. По содержанию приказы бывают:
• По основной деятельности и по личному составу
 

171. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…
• приложение сброшюровано

172. Приказы по личному составу хранятся …
• группируются в отдельное дело

173. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:
• от 1 лица, ед. числа

174. Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:
• не более 10 дней

175. Реквизита “Название вида документа” нет
• Во внешних документах
 

176. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите…
• резолюция
• текст документа

177. Нумерация приказов по основной деятельности ведется …
• подряд в пределах календарного года
• отдельно от приказов по личному составу

178. “Перечнем” в делопроизводстве называется документ, содержащий … :
• систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований

179. Реквизиты “Эмблема предприятия” и “Наименование предприятия” располагаются
• В верхней части листа – слева в углу или в центре

180. Если приказ изменяет (отменяет, дополняет) ранее изданный документ, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отмененный документ и начинаться словами:
• “Признать утратившим силу…”
 

181. Право на очередной отпуск у работника возникает:
• по истечении 6 месяцев

182. Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …
• 1, 2, 3

183. Адресные данные предприятия указывают
• Во внешних
• В письмах, факсах, телеграммах

184. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):
• По истечении двух лет

185. Нумерация страниц документа производится:
• по центру верхнего поля
 

186. Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся…
• постоянно

187. Перевод работника на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается:
• только с письменного согласия работника

188. Документооборот учреждения реализуется в виде … документопотоков.
• входящих, исходящих, внутренних.

189. При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается …
• в начале дела

190. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать, если текст…
• оформлен на бумаге формата А5
 

191. Документ, имеющий в тексте пометку НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО должен быть исполнен в …
• течение суток

192. Сроки хранения типовых документов устанавливаются:
• Федеральной архивной службой России

193. Ответ на запрос, подписанный руководителем организации, должен подписать…
• руководитель фирмы, организации

194. Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется …
• Регистрационный индекс

195. Снятие документа с контроля исполнения оформляется:
• отметкой об исполнении и направлении в дело
 

196. Трудовая книжка выдается работнику на руки:
• после расторжения трудового договора

197. Безопасные условия труда это…
• условия труда, при которых воздействие на работников вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо не превышает установленные нормативы (ст. 209 ТК РФ)

198. Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
• одного раза в 5 лет

199. Рабочее место – это:
• место, где работник должен находиться в связи с его рабочей функцией

200. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение от …
• 1 лица, ед. числа
 

201. Документы регистрируют:
• в день поступления, отправки

202. Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится…
• сотрудником службы ДОУ, отвечающим за данное направление работы

203. Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования …
• 2 года

204. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:
• не позднее дня, предшествующего выходному

205. Ненормированный рабочий день это…
• работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
 

206. При поступлении в учреждение не регистрируются …
• рекламные письма

207. Документ, подлежащий утверждению
• акт

208. Распорядительная часть в указании начинается глаголом:
• ПРЕДЛАГАЮ

209. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:
• “Приложение” с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера

210. Дату ”9 мая 2000 года” в документах следует проставлять как …
• 09.05.2000
 

211. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать если текст …
• оформлен на бумаге формата А5

212. Аттестация работника это…
• определение квалификации работника

213. Документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица
• должностная инструкция

214. Трудовой арбитраж это…
• временно действующий орган по рассмотрению коллективного трудового спора

215. При приеме на работу по совместительству предъявляются:
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• справку с основного места работы

216. Выдача дел из архива для работников других организаций оформляется …
• актом о выдаче дел во временное пользование в другие организации

217. Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:
• Протокол

218. Дата в грифе утверждения документа проставляется
• Самим руководителем в момент утверждения документа

219. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы …
• включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года

220. Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий называется:
• справка
• приказах

  Тесты для оценки степени усвоения дисциплины  

1. Продолжите «Делопроизводство» — это..

Ответ 1 Система хранения документов

Ответ 2 Составление документов

Ответ 3 Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

Ответ 1 Документирование

Ответ 2 Система документации

Ответ 3 Документационное обеспечение управления

Ответ 4 Документированная информация

 3. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?

Ответ 1 Инструкция по делопроизводству

Ответ 2 Номенклатура дел

Ответ 3 Регламент работы

4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

Ответ 1 Да

Ответ 2 Нет

5. Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

Ответ 1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки

Ответ 2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.

Ответ 3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

6. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

Ответ 1 Образцы документов, формы документов, различные списки

или перечни.

Ответ 2 Образцы подписей руководителей, формуляры документов,

списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

 7. Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

Ответ 1 Организационные и распорядительные документы

Ответ 2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы

Ответ 3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям

8. Зачем документ нужно правильно оформлять?

Ответ 1 Чтобы придать юридическую силу

Ответ 2 Чтобы подготовить к размножению

Ответ 3 Чтобы подготовить к согласованию

9. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Ответ 1 ГОСТ 6.37-98

Ответ 2 ГОСТ Р 6.30-2003

Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97

 Ответ 4 ЕГС ДОУ

10. На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ 1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД

Ответ 2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия

Ответ 3 На управленческие и экономические документы

11. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это обязательный элемент оформления … документа».

Ответ 1 Официального

Ответ 2 Служебного

Ответ 3 Любого

 12. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

Ответ 1 29

Ответ 2 30

Ответ 3 31

13. Что такое формуляр документа?

Ответ 1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

Ответ 2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа

Ответ 3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

14. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на

документе?

Ответ 1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации

Ответ 2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним

Ответ 3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя

15. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

Ответ 1 Один

Ответ 2 Два

Ответ 3 Четыре

16. Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа

Ответ 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов

Ответ 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок

17. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

Ответ 1 В соответствии с уставом (положением об организации)

Ответ 2 В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы

Ответ 3 В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

18. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации

Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на  поле документа

Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование

19. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации

Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

20. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

Ответ 1 ОАО «Пилот»

ул. Золотаревская, 3, офис 112,

г. Ульяновск, 212109

Ответ 2 ОАО «Пилот»

212109, г. Ульяновск,

ул. Золотаревская, 3, офис 112

21. «Дата» — обязательный реквизит в любом документе?

Ответ 1 Нет

Ответ 2 Да

22. Какой момент может считаться основной датой документа?

Ответ 1 Всегда — это дата подписания документа

Ответ 2 Это может быть дата подписания, утверждения документа или

дата события, зафиксированного в нем

Ответ 3 Это дата утверждения или согласования документа

23. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

Ответ 1 14.12.2010

Ответ 2 14.12.10

Ответ 3 14.12.2010 г

24. Регистрационный номер документа — это… (выберите правильный вариант продолжения определения).

Ответ 1 Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации

Ответ 2 Порядковый номер документа в организации-отправителе

Ответ 3 Порядковый номер документа в организации-получателе

24. В каких случаях используется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

Ответ 1 Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо

Ответ 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)

26. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?

Ответ 1 Всегда, на каждом документе

Ответ 2 В тех случаях, если затруднено определение места составления

или издания документа по реквизитам «Наименование организации» или «Справочные данные об организации»

Ответ 3 Во всех случаях, когда документы отправляются из организации

27. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.

Ответ 1 УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 2 Утверждаю

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

Ответ 3 «Утверждаю»

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

28. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

Ответ 1 В левом верхнем углу

Ответ 2 По центру верхнего поля

Ответ 3 В правом верхнем углу

29. Где указываются инициалы при адресовании документа должностному лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

30. Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

31. Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?

Ответ 1 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 2 Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 3 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения

(при необходимости), срок исполнения, подпись

32. Что должен включать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 Краткое содержание документа

Ответ 2 Аннотацию

Ответ 3 Краткое название документа

33. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?

Ответ 1 О чем (о ком)? Чего (кого)?

Ответ 2 Кому? Чему?

Ответ 3 Что? Кто?

34. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части?

Ответ 1 Причины, основания, цели составления документа

Ответ 2 Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации

35. К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

Ответ 1 Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Ответ 2 Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.

36. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

37. Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

38. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.

Ответ 1 «Согласовано_______»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

39. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласова-

ния» при согласовании другим документом.

Ответ 1 СОГЛАСОВАНО

Письмо Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Письмом Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

Ответ 3 «СОГЛАСОВАНО»

Письмо Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

40. Что включает в себя виза согласования документа?

Ответ 1 Подпись и должность визирующего документ, расшифровку

подписи и дату подписания

Ответ 2 Подпись и должность визирующего документ, его номер телефона

Ответ 3 Подпись визирующего документ и дату подписания

41. Перечислите элементы реквизита «Подпись».

Ответ 1 Обозначение должности лица, подписавшего документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 2 Рукописная подпись лица, подписавшего документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 3 Рукописная подпись лица, подписавшего документ

42. Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указывать

название организации?

Ответ 1 Да

Ответ 2 Нет

43. В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?

Ответ 1 Должность лица в подписи обязательно должна быть указана

всегда

Ответ 2 При оформлении на бланке должностного лица

Ответ 3 При оформлении на общем бланке

 44. Как оформляется должность в реквизите «Подпись» при подписании документа, составленного комиссией?

Ответ 1 Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их

обязанности в составе комиссии

Ответ 2 Указывают должности лиц и их место работы

45. Для чего на документах проставляют оттиск печати?

Ответ 1 Для заверения подлинности подписи должностного лица

Ответ 2 Для подтверждения достоверности текста документа

Ответ 3 Для обеспечения гарантии исполнения документа

46. Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью?

Ответ 1 Да, всегда

Ответ 2 Нет, никогда

Ответ 3 Нужно только гарантийное письмо

47. Что включает в себя отметка об исполнителе?

Ответ 1 Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона

Ответ 2 Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью

Ответ 3 Номер телефона исполнителя

48. С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя:

Ответ 1 Для оперативной связи с исполнителем

Ответ 2 Для придания документу юридической силы.

49. Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии».

Ответ 1 Заверяю:

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010

Ответ 2 Верно

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010 

50. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя?

Ответ 1 Лицо, указанное в списке исполнителей первым

Ответ 2 Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя

Ответ 3 Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение

51. Когда на документе проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

Ответ 1 Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю

Ответ 2 Если документ требует исполнения и берется на контроль

Ответ 3 Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа

52. Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа?

Ответ 1 Обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль»

Ответ 2 Обозначают буквой «И», словом или штампом «Исполнено»

Ответ 3 Обозначают буквой «В», словом или штампом «Выполнено»

53. Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

Ответ 1 Руководитель организации

Ответ 2 Руководитель службы ДОУ

Ответ 3 Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его

структурного подразделения

54. Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов

ГОСТ.

Ответ 1 Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

Ответ 2 Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм

Ответ 3 Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм

Ответ 4 Левое =30 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

Преподаватель                                                        Н.В. Коренева