Таймер для подсчета времени работы на компьютере

Надзиратель для фрилансера: выбираем систему учета рабочего времени

Чуть более ста лет назад инженер Фредерик Тейлор встал за спиной фабричных рабочих с секундомером и стал измерять, сколько времени они тратят на рутинные операции. Вскоре стало ясно, что их можно «оптимизировать» — повысить производительность с помощью системы научной организации труда. Именно из нее выросло современное массовое производство. Но могли ли тогдашние рабочие представить, что их правнуки примутся измерять свою производительность не по приказу капиталиста, а по собственной инициативе? Современным работникам умственного труда приходится самостоятельно планировать деятельность, а секундомер Тейлора им заменяют специальные программы для учета рабочего времени — тайм-трекеры.

Simple Time Track

Как правило, запуская приложение в первый раз, мы знаем, чего от него ждать. К примеру, текстовые редакторы и почтовики все в чем-то похожи. А вот у тайм-трекеров нет почти ничего общего. Их интерфейсы, странности и недостатки различаются радикально.

Тем не менее основа большинства средств для учета рабочего времени одна: почти каждый тайм-трекер снабжен встроенным таймером. А в особо тяжелых случаях таймер — это единственное, чем он снабжен. Тайм-трекер, с которого мы начнем, относится именно к этой категории.

Simple Time Track представляет собой расширение для Chrome. После установки оно добавляет свою иконку у правого края панели инструментов браузера. Нажатие на нее вызывает интерфейс тайм-трекера: сверху кнопки для создания, экспорта и удаления задач, ниже — список задач, созданных ранее.

Чтобы начать учет времени, нужно добавить новую задачу и запустить таймер. Отсчет будет идти до тех пор, пока таймер не остановят. В будущем к любой из остановленных задач можно вернуться и запустить таймер снова. Дополнительное время прибавится к тому, что было подсчитано ранее. Это может понадобиться в том случае, если задачу невозможно выполнить за один присест и приходится прерываться, чтобы заняться чем-то другим.

Более продвинутые тайм-трекеры позволяют изучать историю выполнения задач, строить сложные отчеты с ограничениями по времени и другим критериям и даже генерировать счета для отправки заказчикам. Simple Time Track умеет только считать время. Результаты можно посмотреть в том же списке или экспортировать их в файл CVS, чтобы перенести, например, в электронную таблицу. Самые простые потребности удовлетворит и это, но если нужно что-то большее (а это, скорее всего, так), то лучше найти альтернативу посерьезнее.

TimeEdition

Причина непохожести средств для учета рабочего времени, видимо, в том, что на этом рынке никогда не было абсолютного победителя, который мог бы служить ориентиром. В итоге разработчики изучают потребности клиентов и приходят к совершенно различным ответам.

Создатели немецкого опенсорсного тайм-трекера timeEdition, судя по всему, точно знали, что нужно их пользователям. Эта программа приспособлена к строго определенному рабочему процессу, который укладывается в строго определенные рамки, и в этих рамках, вероятно, удобен. Людям, для которых она разработана, видимо, приходится иметь дело с несколькими заказчиками. При этом проекты, которые они для них реализуют, однотипны и состоят из одних и тех же этапов. Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, использование timeEdition начинает напоминать бег по полосе препятствий.

Интерфейс основного окна timeEdition исключительно скуп. Он состоит из большой кнопки, которая запускает и останавливает таймер, самого таймера и трех меню для выбора заказчика, проекта и задачи, к которым относится этот таймер. С этими меню и связана основная сложность. Просто запустить таймер и начать работу не выйдет. Сначала эти меню нужно заполнить, добавив в программу информацию о заказчике, о проекте, а также обо всех возможных задачах, над которыми предполагается работать. Только после того, как все это сделано, можно начинать отсчет времени. Дело осложняется тем, что задачи, по сути дела, общие для всех проектов.

В отличие от Simple Time Track, timeEdition записывает не только суммарное время, потраченное на работу. Приложение запоминает начало и конец каждого отрезка времени, в течение которого пользователь работал над задачей. Это позволяет вычислять продолжительность работы, проделанной в течение дня, недели или месяца. Для получения этих сведений служит отдельное диалоговое окно. Кроме того, их можно импортировать в Excel.

Интересная особенность timeEdition: приложению можно поручить на лету переносить информацию об учтенном времени в электронный календарь — например, в Outlook или в Google Calendar. Это еще один альтернативный метод просмотра информации, накопленной в timeEdition.

Fanurio

Румынский кросс-платформенный тайм-трекер Fanurio написан на Java и рассчитан на фрилансеров с бюрократической жилкой. Втянувшись в его использование, легко почувствовать себя не то персонажем фильма «Бразилия», не то бухгалтером из песни группы «Комбинация», и хорошо, если не тем и другим сразу. Винить за это разработчиков не хочется. Фрилансеру, которому приходится жонглировать одновременно значительным числом проектов и таким же числом заказчиков, действительно будет трудно без того уровня организованности, на котором настаивает Fanurio. Другое дело, что фрилансеров с такой специфической проблемой не очень много.

В этой программе запуск таймера лишь финальная стадия долгой работы. Прежде чем учитывать время, Fanurio требует каталогизировать заказчиков, связанные с ними проекты и подразумеваемые ими задачи. Форма для создания каждой из этих сущностей имеет, кажется, больше полей, чем налоговая декларация 3-НДФЛ. Это, если вдуматься, превращает Fanurio в своеобразное подобие системы CRM — упрощенной, разумеется, до безумия, но для обычного фрилансера часто и такой уровень — это перебор. Но если ты не обычный фрилансер, то оценишь, что, кроме перечисленных возможностей, в Fanurio имеются средства для учета расходов, деловых поездок и платежей, а также инструмент для выставления счетов заказчикам.

Приложение развивается с 2006 года, и это заметно. Почтенный возраст выдают и его несколько старорежимный вид, и цена, которая напоминает о полузабытых временах shareware. Fanurio стоит 59 долларов, но испытать его можно и бесплатно. Для этого предусмотрена полнофункциональная пробная версия, которой хватает на пятнадцать суток.

Toggl

Toggl гораздо либеральнее, чем timeEdition, и не пытается загнать пользователя в известные, но тесноватые для многих рамки. В этом смысле он ближе к Simple Time Track, только уже без излишнего примитивизма. Toggl, как и все приличные тайм-трекеры, ведет своего рода журнал активности пользователя и умеет составлять отчеты с отбором задач по заданным критериям. Это не самое функциональное, не самое удобное и не самое приятное средство учета рабочего времени, но оно обладает резонным минимумом возможностей и предоставляет их бесплатно. Это редкость: за серьезные тайм-трекеры приходится платить.

Сам Toggl — это веб-сервис, но к нему прилагается опциональное приложение под все популярные платформы. Веб-сервис отвечает за учет, отчеты и настройки. Приложение же упрощает создание новых задач, а также запуск и остановку таймеров. Кроме того, оно добавляет несколько возможностей, которые невозможно реализовать в вебе. В частности, оно замечает, когда пользователь слишком долго бездействует, и предлагает остановить таймер.

Для каждой из задач можно указать заказчика и проект (впрочем, если не нужно, то можно и не указывать). Это можно использовать при генерации отчетов. Веб-сервис позволяет отфильтровать записи по дате, заказчику и проекту.

Таким образом удается узнать, сколько времени было потрачено в течение месяца на выполнение проекта, или долю рабочего времени, которую съели поручения определенного заказчика в течение недели. Платная версия Toggl (она обойдется в 5 долларов в месяц) добавляет поддержку совместной работы нескольких пользователей и возможность задать уровень почасовой оплаты (это нужно для того, чтобы подсчитывать, сколько денег принесут отработанные часы).

Timely

Простота создания новых задач делает Toggl похожим на планировщик наоборот: можно запускать отдельный таймер для каждого шага и получать в результате подробнейшие записи о выполненной работе. Но это сходство вряд ли было преднамеренным. С норвежским веб-сервисом Timely все иначе: его авторы сознательно делали гибрид электронного календаря и тайм-трекера. «Вместо того чтобы спрашивать, что вы делали на этой неделе, я спрашиваю, что вы планируете делать на этой неделе», — объясняет создатель Timely Матиас Миккельсен на сайте компании. Предполагается, что пользователь будет сначала планировать задачи, а затем следить за их выполнением.

Основа Timely — это полнофункциональный веб-календарь в духе Google Calendar, причем весьма неплохой. Он заметно удобнее и, как ни глупо это звучит, красивее гугловского. Поразительная плавность работы, редкая для веб-приложений, тоже идет ему в плюс. Timely вполне мог бы заменить и Google Calendar, и Apple Calendar, и Outlook для многих пользователей. Впрочем, у тех, кто привык к другому календарю и не нуждается в новом, остается шанс обойтись без болезненной миграции. Timely умеет автоматически загружать события из любого календаря, поддерживающего формат iCal (а его поддерживают более-менее все). В этом случае планирование можно продолжать в другом приложении, а Timely использовать только для учета времени.

Описывать, как пользоваться календарем, вряд ли стоит, поэтому сосредоточимся на различиях. Каждая задача, добавленная в календарь, имеет встроенный таймер, который можно запустить, кликнув по ней. Кроме того, для каждой задачи еще на стадии планирования можно установить ориентировочное время выполнения. Суммарное ориентировочное время выполнения всех задач, относящихся к проекту, и реальное отработанное время отображаются над календарем. Кроме календаря, в Timely имеются страницы, позволяющие просмотреть историю работы над каждым проектом и историю работы каждого пользователя по отдельности.

Возможность совместной работы нескольких пользователей — важная черта Timely. Этот сервис вполне может стать удобным инструментом менеджера, управляющего целой командой, особенно если часть участников проекта трудится удаленно. При помощи Timely легко узнать, кто и чем занимается прямо сейчас и на что уходит время и деньги. Еще одна из возможностей, нацеленных именно на такое применение, — это так называемый «бюджет». Для каждого проекта можно указать максимальное время выполнения или максимальную сумму, которую можно потратить на почасовую оплату работников. Timely будет следить за исчерпанием «бюджета» и предупредит о приближении к финишу.

Бесплатная версия сервиса позволяет одному пользователю вести не более трех проектов. Фрилансерская версия стоит 14 долларов в месяц и снимает ограничения с количества проектов. Кроме того, есть несколько тарифных планов, которые рассчитаны на компании и предлагают различные сочетания максимальной величины рабочей группы и максимального количества проектов. Они обойдутся в суммы от 49 до 199 долларов в месяц.

Chrometa

Это единственный тайм-трекер в этой статье, который не позволяет учитывать время, запуская и останавливая таймер вручную. Вместо этого он использует подход, который несколько лет назад популяризовал сервис RescueTime: специальная программа, установленная на компьютере пользователя, следит за активными приложениями и открывающимися документами, а затем сводит собранную статистику в отчеты, которые помогают понять, на что было потрачено время. Разница в том, что RescueTime был предназначен для людей, стремящихся повысить собственную продуктивность. Он делил сайты и приложения на полезные и бесполезные и показывал, куда утекает ценное время. Chrometa делит их по другому принципу: с помощью правил, задаваемых пользователем, этот сервис распределяет задачи по различным проектам, а затем подсчитывает затраченное на них время и, если надо, генерирует счета для выставления заказчикам. Вопреки ожиданиям, это не особенно удобно. Без ручной сортировки записей по проектам все равно не обойтись. Правила лишь сокращают необходимое для этого время. В итоге мороки с Chrometa едва ли не больше, чем с более традиционными тайм-трекерами, а удовольствия — ноль.

Harvest

Веб-сервис Harvest находится где-то на полпути от timeEdition к Fanurio. С последним его роднит деловитость, обходящаяся, впрочем, без передозировки бюрократии. Как и Fanurio, Harvest способен учитывать расходы, а также генерировать счета, причем по этой части его возможности, пожалуй, даже шире, чем у румынского собрата. В Harvest, к примеру, можно назначать различную оплату для разных исполнителей (как и Timely, Harvest позволяет следить за работой целой команды). Поскольку создавать задачи по мере надобности нельзя, в Harvest они используются скорее для обозначения типа выполняемой работы, а не для указания ее цели.

В результате складывается впечатление, что целевая аудитория — это менеджеры, которые желают озирать работу подчиненных с высоты птичьего полета и не особенно увлечены деталями. К такой мысли подталкивает и ценовая политика разработчиков. Бесплатная версия Harvest существует, но исключительно ограниченная. За однопользовательскую версию необходимо выплачивать 12 долларов в месяц. Командные версии стоят 49 и 99 долларов и рассчитаны на разное количество пользователей (9 и 99 человек соответственно).

TimeTrap

Суровым программистам и сисадминам, конечно, не до мышей и разноцветных окошек, поэтому удивляться обилию консольных тайм-трекеров на GitHub не приходится. Простейший тайм-трекер можно создать, введя в bash единственную строчку вроде такой:

alias tt="python -c 'import sys,time;open

("tt.csv","a+").write(time.ctime()+","+" 

".join(sys.argv1: ()+"n")'"

После этого достаточно писать команду «tt описание задачи», чтобы добавлять в файл tt.csv новую запись с указанием точного времени начала выполнения очередного дела. Импортировав этот файл в Excel или обработав его иным способом, можно вычислить, сколько времени и на что именно было потрачено.

Оценить, на что похожи более серьезные консольные тайм-трекеры, можно по программе TimeTrap. Она написана на Ruby и устанавливается типичным для этого языка способом: при помощи команды gem install timetrap (понятное дело, она сработает только при наличии самого Ruby, менеджера пакетов RubyGems и — в идеале — операционной системы, совместимой с UNIX).

Команды, которые служат для вызова установленного тайм-трекера, легко запомнить, особенно при знании английского языка. Чтобы запустить таймер, нужно ввести «t in описание задачи». Команда «t out» останавливает отсчет времени. Возобновить его можно при помощи команды «t resume». «t display» выводит таблицу с информацией о последних учтенных отрезках времени. Формат вывода можно переключить в CSV (t display -f csv), а также в iCal, JSON и IDS. Дальше экспортированную таким образом информацию можно обработать другими средствами.

Аналогом деления задач по проектам и клиентам в TimeTrap служат так называемые таймшиты. При помощи команды «t sheet название таймшита» можно переключаться между ними (если таймшита с нужным названием не существует, он будет создан). Все перечисленные выше коман­ды действуют только на текущий таймшит. Этим возможности TimeTrap не исчерпываются — подробности можно узнать на странице проекта.

Freckle

Freckle, пожалуй, лучший тайм-трекер из рассмотренных в этой статье. По разнообразию возможностей, удобству и продуманности он сравним с Timely. Во Freckle, правда, нет встроенного календаря-планировщика, но взамен этот веб-сервис предлагает богатейшие отчеты и отсутствующую в Timely «бухгалтерскую» функциональность.

Легкость создания новых задач и учета времени приближает Freckle к Toggl. И действительно, этот сервис можно использовать для столь же детального учета выполненных задач. Однако не менее доступен и другой подход — учет направлений деятельности вместо отдельных задач. Для этого достаточно вводить не описания конкретных задач, а хештеги, обозначающие, что именно ты делаешь. Freckle их потом сам внесет в собираемую статистику. Еще одна особенность, роднящая Freckle с Toggl, — возможность установить приложение для OS X, которое позволяет переключать таймеры, не открывая сам веб-сервис.

Для того чтобы составить представление о том, как идет работа, во Freckle не нужно переходить на страницу отчетов. Информация об отработанном времени представлена прямо на главной странице в виде таблицы с круговой диаграммой на каждый день. Диаграммы показывают, как рабочие часы распределились по различным проектам. Отчеты, в свою очередь, эффективно сводят на одной странице информацию из различных источников.

Инструменты для выставления счетов, встроенные во Freckle, демонстрируют, как избежать усложнения интерфейса, которое тянет ко дну другие серьезные тайм-трекеры. Вместо того чтобы вынуждать пользователя вводить всю необходимую информацию заранее и заполнять бесконечные формы, сервис запрашивает недостающие по мере надобности.

В сумме все эти качества объясняют популярность Freckle. Таким количеством именитых пользователей не может похвастаться ни один из его конкурентов.

Главный недостаток Freckle — цена. У сервиса нет бесплатной версии — даже настолько урезанной, как у Harvest. В течение двух недель им можно пользоваться бесплатно, а затем придется платить не меньше 19 долларов в месяц (это однопользовательский тарифный план). Более дорогие тарифные планы (49 и 199 долларов в месяц) отличаются только увеличенным количеством пользователей и повышенной внимательностью техподдержки.

Впервые опубликовано в журнале «Хакер» от 02/2015.
Автор: Олег Парамонов

Подпишись на «Хакер»

• Бумажный вариант
• «Хакер» на iOS/iPad
• «Хакер» на Android

Доброго времени всем!

Эта статья будет полезна тем пользователям, кто проводит достаточно много времени за компьютером. Ведь нередко в пылу решения какой-то проблемы, при выполнении расчетов, редактировании текста и т.д. — мы теряем контроль над собой и работаем несколько часов подряд, забывая сделать перерыв…

Всё бы ничего, но со временем, отсутствие перерывов может начать сказываться на здоровье: устают глаза, спина, шея и пр.

Избежать лишних проблем со здоровьем могут помочь специальные программы, контролирующее ваше пребывание за компьютером (т.е. они вовремя напомнят вам о необходимом перерыве).

В этой заметке хотел поделиться с вами несколькими такими программами, которыми пользовался (и пользуюсь) сам.

И так…

👉 Дополнительно!

Устают глаза при работе за компьютером — как настроить правильно монитор

*

Какие программы для напоминания о перерывах я бы порекомендовал

Eye Leo (таймер работы за ПК)

Сайт разработчика: http://ru.eyeleo.com/download

По сути, эта программа является простым таймером (если можно так сказать 😉). После ее установки — у вас в трее (рядом с часами) появится небольшой значок львёнка — «он» и будет контролировать время, проведенное за компьютером.

Чем хорошая эта программа:

1. она не надоедлива (минимум всплывающих окон — и всё по делу);
2. в ней можно легко поменять длину сеанса (т.е. через какое время делать перерывы);
3. ее напоминание нельзя не заметить (👇);
4. при желании можно сделать так, чтобы перерыв нельзя было пропустить нажатием на соответствующую кнопку.

Окно настроек крайне простое: можно задать длинные и короткие перерывы, включить/выкл. звук, указать учитывать ли нажатия на клавиатуре/мышке (это удобно, если вы смотрите фильм — тогда программа будет думать, что вы «не работаете» и никаких окон от нее появл. не будет), и пр.

Вообще, я в своей версии отключил короткие перерывы — оставил лишь длинные, раз в полчаса (в общем-то достаточно и так часто не отвлекаешься 👌).

*

Workrave (напоминания + контроль; статистика рабочего времени)

Официальный сайт: http://www.workrave.org/download/

Отличная программа для контроля рабочего времени. Чтобы вы не делали, Workrave в отведенное время покажет табличку, что пора сделать перерыв (чем и поможет сохранить здоровье 👌).

Кроме того, она ведет статистику по каждому дню (месяцу), и вы всегда можете узнать, сколько и когда работали.

Установку программы я опускаю, т.к. она стандартна и ничего из себя не представляет (загрузить Workrave можно с официального сайта, ссылка выше).

*

И так, после установки Workrave — в системном трее (рядом с часами) у вас появится небольшая иконка «овцы» (😉). Щелкнув по ней правой кнопкой мышки — перейдите в раздел параметры (см. скрин ниже 👇).

Далее следует перейти в раздел «Таймеры/Дневной предел» и установить значение: сколько времени вы собираетесь проводить за компьютером в день (в моем примере установлено 6 часов).

Затем перейдите во вкладку «Перерыв» и задайте (аналогично) интервал рабочего времени, например, 45 мин. (как только он будет выработан вами — вы увидите предупреждение от Workrave).

Не могу не отметить, что среди настроек можно включить звуковое оповещение (раздел «Пользовательский интерфейс/Звуки»). Пример на скриншоте ниже. 👇

Кстати, во время перерыва Workrave подскажет какие упражнения лучше поделать (см. пример ниже 👇).

👉 Кстати!

Я бы порекомендовал еще в дополнение к этому зарядку для глаз — более подробно об этом тут

Для того, чтобы узнать сколько времени до перерыва осталось — можно просто навести указатель мышки на значок: статистика будет отображена в небольшом окне (пример на скрине ниже 👇).

Тем не менее, в настройках программы есть подробная статистика по каждому дню (сколько времени отработано, сколько перерывов, какая была активность и т.д.). Пример таблички с календарем — см. ниже. 👇

*

Eyes Relax (короткие + длинные перерывы, родительский контроль)

Официальный сайт: https://themech.net/eyesrelax/

Эта программа менее функциональна чем предыдущая, но со своей первоначальной задачей справляется на ура!

После установки Eyes Relax — в трее у вас начнет отображаться значок «глаз» (кстати, Eyes Relax заносит себя в автозагрузку Windows, а потому вы никогда не забудете о ней).

Настройки в программе крайне простые — нужно указать два интервала времени до перерыва: короткий и длинный. Через заданный интервалы у вас на экране начнет всплывать напоминание (не заметить его невозможно!).

Также во вкладке «Защита» можно включить родительский режим и установить пароль. В этом случае отменить перерыв ребенку будет практически нереально (особенно, если в придачу вы заблокируете еще и диспетчер задач).

Что касается всплывающего окна — то оно весьма демократично, никак не мешает доделать работу (т.е. не вешает систему, не закрывает экран и пр. (если не включен родительский режим)).

Тем не менее, картинка с глазом как-то подсознательно действует и прямо-таки «заставляет» взять перерыв…

*

Eye Defender (очень простая «напоминалка»)

Разработчик: Eterlab

Сайт: https://eyedefender.en.softonic.com/

Эта утилита одна из самых простых (не только в моем сегодняшнем обзоре, но и вообще…). После установки, Eye Defender начинает «считать» время, проведенное вами за компьютером и через заданный интервал, закрывает экран специальной заставкой (с цветами).

Кстати, значок в трее меняется в зависимости от проведенного вами времени за ПК. Со временем он начинает краснеть, как приблизится перерыв — он полностью станет красным.

Для задания интервала времени: достаточно просто щелкнуть правой кнопкой мышки по значку Eye Defender и выбрать оное во вкладке «Interval between breaks».

Кстати, среди настроек программы можно также поставить галочку, чтобы она загружалась автоматически вместе с Windows (а также задать пароль на изменение настроек — это полезно, если вы настраиваете программу для детей, например).

Когда настает время перерыва — Eye Defender показывает заставку на весь экран (чтобы закрыть ее — достаточно нажать на Esc).

*

Не забывайте о перерывах!

Всем удачи!

👋

Первая публикация: 17.03.2019

Корректировка: 4.10.2020

Автор и редактор. Пишет об интернет-маркетинге, бизнесе, IT-сервисах для бизнеса, транспортной логистике и ВЭД.

В офисе, когда вокруг коллеги и руководители, гораздо сложнее зависнуть в соцсеточках и отодвинуть рабочие задачи. Другое дело, если работаете наедине с собой, — тогда приходится постоянно бороться с прокрастинацией.

(Описания и тарифы актуальны на март 2021 года.)

1. Следим за потраченным временем с тайм-трекерами

Toggl

TMetric

Timeneye

Timely

Сравнительная таблица

2. Соблюдаем баланс работы и отдыха вместе с Pomodoro-таймерами

PomoDone

PomoTodo

Focus To-Do

Сравнительная таблица

3. Не забываем о задачах благодаря
to-do менеджерам

Todoist

Microsoft To-Do

TickTick

Сравнительная таблица

4. Планируем загрузку в системах управления проектами

Trello

Asana

Weeek

Сравнительная таблица

5. Сохраняем концентрацию с блокировщиками сайтов и приложений

Forest

StayFocusd

Go Fucking Work

Сравнительная таблица

6. Храним важную информацию в базах знаний

Evernote

Notion

Сравнительная таблица

7. P. S.

Чтобы рационально распоряжаться своим временем, нужно сначала понять, на что оно уходит. Тайм-трекеры точно покажут, сколько занимают рабочие задачи, а сколько — залипание на YouTube. Я отобрала четыре сервиса, которые показались мне наиболее удобными и функциональными.

Инструмент позиционируется как самый простой тайм-трекер, который помогает добиваться целей. В базовом тарифе действительно нет ничего сложного. Но если подключить платные функции, этот тайм-трекер превращается в мощный инструмент учёта и контроля для больших команд. При этом пользоваться им будет всё так же просто.

Что умеет?

Помимо стандартного подсчёта времени по таймеру, Toggl:

• напоминает остановить или запустить таймер, если вы забыли;
• автоматически запускает таймер по заранее определённым правилам.
• отслеживает время простоя, чтобы вы могли его не учитывать;
• позволяет настроить таймер для работы по системе «Помидора»;
• добавляет кнопки запуска таймера в Google Chrome и Firefox, а также в Gmail, карточки Trello, Google Docs, Notion, Todoist, Evernote и ещё сотню приложений;
• позволяет вносить записи о потраченном времени вручную и превращать в них события из календаря;
• поддерживает массовое редактирование и удаление записей;
• показывает отчёты о потраченном времени за определённый период с разбивкой по проектам и клиентам.
• работает даже без интернета.

Всё это доступно на бесплатном тарифе (для команд до пяти пользователей). Если выбрать платную версию, можно назначать проектам (и отдельным записям) почасовые ставки, настраивать напоминания об учёте по email, ставить задачи в проектах и учитывать по ним время, оценивать запланированные и потраченные часы в панели управления. И не только.

Кому подходит?

Toggl подойдёт фрилансерам-одиночкам любых специальностей — например, маркетологам. А ещё небольшим командам, которые не готовы платить за подобный инструмент и предпочитают бесплатную версию. Если же вопрос не в цене, а в функциональности, сервис сможет решить задачи учёта и контроля даже для довольно крупных компаний.

Сколько стоит?

Команды до пяти человек, которым достаточно базового функционала, могут пользоваться инструментом бесплатно и без ограничений.
Если нужно рассчитывать стоимость времени в деньгах, экспортировать отчёты в XLS или учитывать время по задачам, нужен тариф Starter — от 9 долларов в месяц за пользователя при оплате за год. С тарифом Premium (18 долларов в месяц) вы сможете просматривать графики рентабельности проектов и сотрудников, настраивать напоминания для сотрудников по email, запрещать редактирование записей через определённое время, делать поля в форме записи времени обязательными и так далее.

Также есть тариф Enterprise с приоритетной техподдержкой, его цена рассчитывается индивидуально.

Сервис позиционируется как приложение учёта рабочего времени для бизнеса, а значит — больших команд и крупных проектов. В то же время среди готовых решений есть предложение для фрилансеров.

Что умеет?

Тайм-трекер — лишь одна из функций TMetric. Ещё он может:

• отслеживать время, которое вы проводите на разных сайтах и в приложениях;
• присваивать временным промежуткам теги;
• учитывать временные затраты по клиентам, проектам и задачам;
• визуализировать рабочий день на временной шкале;
• фиксировать время бездействия;
• формировать детальные отчёты по потраченному времени и сводные отчёты по проектам;
• разграничивать права доступа к проектам для разных пользователей;
• вносить расходы, доходы, считать заработок по почасовым ставкам и при проектной оплате;
• обмениваться данными с Asana, Trello, ActiveCollab, Evernote, Google Calendar, Google Docs и другими сервисами;
• начислять зарплату и отпускные с учётом рабочих дней, выходных и переработок.

Кому подходит?

Возможностей TMetric хватит как для фрилансера-одиночки, так и для крупной компании. Но если цель — учитывать время по задачам, и только, я бы выбрала менее функциональное и мощное решение, чтобы ненужные опции не отвлекали.

Сколько стоит?

Базовый функционал доступен бесплатно для команд до пяти человек. Вы сможете учитывать потраченное время, вести неограниченное количество клиентов и проектов, просматривать отчёты.

Платных тарифа два — «Бизнес» и «Профессиональный» за 7 и 5 долларов в месяц соответственно (при оплате за год выйдет дешевле). В основном отличаются возможностью предоставлять доступ к проектам через отдельные логины для клиентов, учитывать оплачиваемые отпуска и начислять зарплату сотрудникам, а также синхронизировать время с Jira, QuickBooks, GitLab и Redmine. Всё это возможно только на максимальном тарифе

Простой инструмент учёта рабочего времени для команд и фрилансеров. Таймер запускается и останавливается в пару кликов независимо от того, в каком сервисе или приложении вы работаете.

Простота использования сочетается с мощными аналитическими инструментами. Отчёты Timeneye покажут, по плану ли двигается проект, куда уходит время, кто над чем работает.

Что умеет?

По словам создателей, Timeneye — это больше, чем расписание. Сервис позволяет:

• отслеживать время по таймеру автоматически и создавать записи вручную;
• распределять затраченное время по проектам;
• создавать наглядные отчёты для клиентов;
• контролировать оплачиваемые часы и устанавливать бюджет для проектов, чтобы не допустить перерасхода времени;
• просматривать записи о времени в режиме календаря на неделю;
• интегрироваться с Trello, Google Docs, Google Chrome и многими другими приложениями, чтобы из них можно было запустить таймер в пару кликов.

Кому подходит?

Командам и фрилансерам, которым от тайм-трекера нужно чёткое управление временем и отслеживание затрат по проектам. Но, например, в сервисе нет такой функции, как начисление зарплаты.

Сколько стоит?

Раньше с ограниченным функционалом можно было пользоваться бесплатно. Сейчас осталась 14-дневная пробная версия, после которой нужно будет решить, подходит ли Timeneye для решения ваших задач. Если да — выбрать тариф: ежемесячный за 7 долларов в месяц или годовой за 6 долларов в месяц.

Позиционируется как автоматизированный тайм-трекер, который сам фиксирует работу во всех программах и приложениях. То есть можно не кликать таймеры и не заносить записи вручную. Правда, для этого придется установить на компьютер специальное приложение — Memory. Именно оно фиксирует и запоминает всё, что вы делаете. Если нужно занести запись вручную, такая возможность в сервисе тоже есть.

Что умеет?

Разработчики сервиса сфокусировались на главной задаче тайм-трекера — управлении временем, поэтому дополнительных функций вне этой глобальной задачи здесь практически нет. Timely может:

• автоматически записывать всё, что вы делаете в течение дня, — потом останется только распределить записи по конкретным задачам и проектам, внести в график;
• планировать расписание для одного человека или целой команды;
• планировать работу по проектам с помощью интерфейса, напоминающего диаграмму Ганта;
• создавать отчёты о распределении времени между сотрудниками, проектами, тегами;
• фиксировать «пропущенные» часы, чтобы можно было записать, чем вы занимались в это время;
• фиксировать бюджет проекта в часах или деньгах и следить за расходами.

Кому подходит?

Фрилансерам и небольшим командам, для которых важно чётко контролировать время, затрачиваемое на каждую задачу и проект, и видеть, как оно конвертируется в деньги.

Сколько стоит?

Бесплатного тарифа у сервиса нет, но есть пробная двухнедельная версия. После этого можно выбрать один из трёх тарифов для фрилансеров-одиночек и команд. Минимальная стоимость — 8 долларов в месяц при оплате за год. Тарифы отличаются набором функций, количеством активных проектов и команд.

.	Toggl	TMetric	Timeneye	Timely
Фиксация времени	Автоматически, вручную	Автоматически, вручную	Автоматически, вручную	Автоматически, вручную
Интеграции	Google Chrome, Google Docs, Firefox, Gmail, Trello, Notion, Todoist, Evernote — 100+	Google Docs, Google Calendar, Trello, Asana, ActiveCollab, Evernote	Google Chrome, Google Docs, Google Calendar, Trello, Asana, Gmail, GitHub, Todoist	Trello, Asana, ActiveCollab, Todoist, Jira
Платформы	Браузер, Windows, macOS, Linux, iOS, Android	Браузер, Windows, macOS, Linux, iOS, Android	Браузер, iOS, Android	Браузер, Windows, macOS, Linux, iOS, Android
Бесплатный тариф	да	да	нет	нет
Сколько стоит	от 9 USD в месяц	от 5 USD в месяц	от 6 USD в месяц	от 8 USD  в месяц

Технику Pomodoro придумал итальянский студент Франческо Чирилло для управления временем, соблюдения баланса между работой и отдыхом. Если чётко придерживаться её, можно работать эффективнее и успевать больше.

Суть в том, чтобы каждые полчаса отдыхать минимум по 5 минут. После двух часов работы (четырёх «помидоров») нужно уже сделать большой перерыв на 15–30 минут.

Франческо использовал для контроля этих циклов обычный екухонный таймер. А сейчас есть множество других инструментов, которые упрощают выполнение «помидорной» техники, помогают не отвлекаться и не забывать об отдыхе.

Позиционируется как приложение для систем управления проектами и задачами. PomoDone подключается к Trello, Evernote, Todoist, Asana, Slack и другим таск-менеджерам, после чего в их интерфейсе появляется кнопка таймера.

Что умеет?

Алгоритм прост — выбираете задачу в своём таск-менеджере, кликаете по таймеру и начинаете работать. Он сообщит, когда пройдёт 25 минут (или другой отрезок времени, который вы задали в качестве «помидора»). Следующим кликом вы запускаете пятиминутный таймер для перерыва.

Кроме того, в PomoDone можно:

• вести список задач и отслеживать затраченное на них время;
• перенести задачи из своего таск-менеджера и выполнять их «помидорами» в интерфейсе трекера;
• установить расширение для Google Chrome и запускать таймер из любой вкладки браузера, Google-таблицы или Google-документа — и превращать их название в задачу PomoDone;
• переносить задачи из Pomodone в свой таск-менеджер.

Кому подходит?

Всем, кто хочет освоить технику Pomodoro для более продуктивной работы или сделать её использование проще. Хороший вариант для тех, кто уже привык к своему таск-менеджеру, не хочет ничего менять и дополнительно усложнять управление задачами. Например, удалённым веб-разработчикам, чья команда централизованно ведёт дела в Asana или Trello. Удобнее внедрить дополнение, чем задействовать ещё один отдельный инструмент.

Сколько стоит?

Если инструмент нужен в качестве простейшего «помидорного» таймера, будет достаточно бесплатной версии. Платные тарифы пригодятся, если недостаточно пяти интеграций или нужно более детальное отслеживание времени. Например, на бесплатном тарифе нельзя запускать таймер отдельно для подзадач в Google Tasks или пунктов чек-листа в Trello. Платных тарифа два: Lite Plan (от 2 долларов в месяц при оплате за год) и Ultimate Plan (от 3,5 доллара в месяц).

Позиционируется как инструмент, который позволяет организовать весь рабочий процесс вокруг «помидорной» техники. Предполагается, что для управления делами и временем вы будете использовать только PomoTodo и ничего больше — интеграций со сторонними сервисами и приложениями нет, даже через Zapier.

Что умеет?

Не только отсчитывать временные отрезки по 25 минут, но и:

• вести список дел с разбивкой на проекты с помощью хештегов;
• считать «помидоры», выполненные за день, и следить, чтобы всё шло по намеченному плану;
• строить графики результативности, высчитывать самые продуктивные день недели и время суток;
• вести полный учёт времени, затраченного на разные задачи;
• синхронизировать информацию между десктопным и мобильным приложениями и браузерным расширением.

Кому подходит?

Начинающим фрилансерам, у которых пока нет масштабных проектов (где нужно делить на много этапов и небольших задач, вести отдельные списки дел по клиентам). В последнем случае требуется более мощный и функциональный инструмент для управления проектами, а интеграций нет. Если же задач пока немного, PomoTodo вполне подойдёт для ведения списка дел и работы по технике «помидора».

Сколько стоит?

Для подсчёта «помидоров» и ведения простейшего списка дел хватит бессрочного бесплатного тарифа. Если нужны подзадачи, напоминания, повторяющиеся дела и отчёты по продуктивности на email, можно подключить Pro за 3,9 доллара в месяц.

Условно бесплатное десктопное и мобильное приложение от Microsoft, которое объединяет в себе «помидорный» таймер и менеджер проектов. Веб-версии, браузерных расширений и синхронизации с другими приложениями нет (только с Apple Watch).

Что умеет?

Довольно много:

• вести список задач с разбивкой по проектам;
• ставить повторяющиеся задачи и напоминания;
• устанавливать приоритеты, делать заметки, назначать подзадачи, планировать количество «помидоров» на каждую задачу;
• вести статистику выполненных «томатов» и потраченного времени — в целом и в разрезе отдельных задач/проектов.

Кому подходит?

Тем, кому для управления задачами достаточно функций Focus To-Do и не нужны интеграции со сторонними инструментами вроде Trello, Gmail или Google Sheets. Если нужен только помидорный таймер, а проекты вы ведёте в чём-то другом, Focus To-Do не подойдёт — лучше выбрать инструмент с интеграциями и браузерным расширением.

Сколько стоит?

Есть бесплатная версия, однако синхронизация данных между устройствами, повторение задач и подробная статистика доступны только на тарифе «Премиум» за 2,99 доллара на 3 месяца или 17,99 доллара навсегда.

.	PomoDone	PomoTodo	Focus To-Do
Длительность «помидора»	Настраивается	25 минут, настраивается в Pro-версии	Настраивается
Интеграции	Trello, Evernote, Todoist, Asana, Slack	нет	Apple Watch
Платформы	Браузер, Windows, macOS, Linux, iOS, Android	Браузер, Windows, macOS, iOS, Android	Браузер, macOS, iOS, Android
Бесплатный тариф	да	да	да
Сколько стоит	от 2 долларов в месяц	3,9 доллара в месяц	от 2,99 доллара за 3 месяца

Когда работаете с парой клиентов в режиме «получил задачу → сдал → получил следующую», удерживать дела в голове легко. Но как только клиентов становится больше, всё меняется. Задачи сыплются со всех сторон, график расписывается на пару недель вперёд — забыть о важном обещании, созвоне или встрече становится проще простого. Тогда приходится вести списки дел и планировать день заранее.

Для этого можно использовать стикеры, обычные бумажные ежедневники, доски или специальные онлайн-сервисы.

Инструмент для ведения списка дел и управления задачами в работе и жизни. Классический to-do менеджер — довольно простой интерфейс, не перегруженный лишними наворотами и в то же время вполне функциональный.

Разработчики сделали фокус на иерархии и структуре, поэтому в Todoist много инструментов для структурирования дел и заметок.

Что умеет?

Сервис активно развивается, список функций и возможностей постоянно растёт. На момент работы над статьёй в Todoist можно:

• вести список задач, распределять их по проектам и разделам внутри проектов;
• устанавливать сроки и приоритеты, добавлять подзадачи и комментарии;
• присваивать задачам метки и создавать фильтры;
• просматривать дела в нескольких разных представлениях — по проектам, срокам, меткам, фильтрам;
• ставить регулярные задачи, которые будут повторяться автоматически;
• добавлять в рабочее пространство других участников, работать всей командой;
• просматривать выполненные задачи и график продуктивности;
• пользоваться списками дел в веб-версии, мобильном и десктопном приложениях, браузерном расширении.

Кому подходит?

Фрилансерам и командам без сложных процессов, которые нужно выстраивать на канбан-досках вроде Trello.

Сколько стоит?

У сервиса есть бессрочная бесплатная версия. Однако в ней недоступны многие полезные функции вроде напоминаний, меток и добавления задач по email. Платный тариф для одиночек, в котором всё это есть, обойдётся в 229 рублей в месяц. С тарифом «Бизнес» (от 329 рублей в месяц за пользователя) можно распределять роли администраторов и участников, вести до 500 проектов и подключать к одному проекту до 50 сотрудников.

Простой и лаконичный планировщик дел, который пришёл на смену Wunderlist (несколько лет назад команда Microsoft выкупила его и запустила свой сервис). Возможности Microsoft To-Do практически полностью повторяют Wunderlist, за исключением нескольких новых функций.

Что умеет?

Инструмент развивается, и, вероятно, появятся новые функции, а пока можно:

• вести задачи и группировать их в списки;
• добавлять к задачам сроки, описания, подзадачи, приоритеты, файлы и исполнителей;
• настраивать напоминания и повторяющиеся задачи;
• просматривать дела в представлении «На сегодня», в разрезе списков, отдельно важные и запланированные;
• просматривать предложения от умного помощника и выбирать дела на сегодня;
• настраивать цветовую гамму и внешний вид списков;
• синхронизировать данные в веб-версии, мобильном и десктопном приложениях. Есть интеграция с офисным пакетом Office 365, Outlook и другими приложениями Microsoft.

Кому подходит?

Фрилансерам-одиночкам и небольшим командам, которым не нужно строить сложные процессы, учитывать доходы и расходы, отслеживать прогресс по проектам. Подойдёт также для личного списка дел.

Сколько стоит?

Приложение бесплатное. По крайней мере, я не нашла никакой информации о стоимости, форме оплаты и каким-либо заблокированным функциям с пометкой «Премиум».

Приложение для организации списков дел и повышения продуктивности. По возможностям похоже на Todoist, но отличается несколькими полезными функциями. Может импортировать задачи из Wunderlist, который закрылся в мае 2020 года.

Что умеет?

TickTick может чуть больше, чем Todoist и Microsoft To-Do. Оно умеет:

• вести задачи, распределяя их по спискам и папкам;
• устанавливать подзадачи, дедлайны и приоритеты, присваивать теги, загружать файлы;
• создавать задачи через голосовой ввод и из электронных писем;
• ставить регулярные задачи, настраивать уведомления;
• использовать «умные» списки — например, просматривать задачи на сегодня и завтра;
• работать по встроенному таймеру Pomodoro;
• включать белый шум, чтобы можно было лучше сосредоточиться;
• синхронизировать данные в веб-версии, мобильных и десктопных приложениях, часах Apple Watch;
• делиться списками, назначать ответственных, работать в команде.

Для кого?

Для фрилансеров-одиночек и небольших команд, которым не нужны канбан-доска и выстраивание процессов по принципам Agile.

Сколько стоит?

В бессрочной бесплатной версии доступны все основные функции. За 27,99 доллара в год можно подключить премиум, чтобы иметь возможность настраивать свои «умные» списки, использовать виджет быстрых задач на Android, планировать работу по технике Pomodoro и использовать другие расширенные функции.

.	Todoist	Microsoft To-Do	TickTick
Для структурирования дел	Проекты, разделы, приоритеты, подзадачи, метки и фильтры	Списки, подзадачи, приоритеты	Списки, папки, подзадачи, приоритеты, теги
Интеграции	Google Calendar, Dropbox, Zapier, Trello, Amazon Alexa, Slack, PomoDone и другие	Office 365, Outlook и другие приложения Microsoft	Zapier, Gmail, IFTTT, Amazon Alexa, Google-ассистент
Платформы	Браузер, Windows, macOs, Linux, Android, iOS, Apple Watch, Wear Os	Браузер, Windows, Android, iOS	Браузер, Windows, macOs, Android, iOS, Apple Watch
Бесплатный	да	да	да

Когда команда растёт, проектов и задач становится совсем много, и получается, что простых и лаконичных to-do списков может быть недостаточно. Чтобы выстроить эффективные процессы и не упускать важного, потребуются более функциональные, но и более громоздкие системы управления проектами.

Сервис управления проектами, созданный по образу канбан-доски. Можно уместить всю свою работу на одну доску или создать отдельные под разные проекты. Внутри каждой доски создаются списки, а внутри списков — карточки. На мой взгляд, доски, списки и карточки Trello — это детали конструктора, из которых можно собрать свою уникальную и потому максимально удобную систему управления.

Что умеет?

Чтобы описать все возможности Trello (да и других инструментов из этого раздела), потребуется отдельная большая статья. Поэтому я выделю только ключевые функции. Здесь можно:

• вести задачи в формате карточек и распределять их по спискам и доскам;
• присваивать метки, устанавливать дедлайны, назначать ответственных, добавлять файлы и чек-листы, оставлять комментарии и тегать заинтересованных пользователей;
• создавать задачи из писем Gmail;
• копировать карточки и создавать шаблоны, связывать карточки между собой;
• добавлять членов команды на доску, назначать ответственных;
• подписываться на карточки, чтобы получать уведомления об изменениях по почте;
• интегрировать Trello (напрямую или через Zapier) с сотнями других сервисов и приложений: тайм-трекерами, календарями, to-do менеджерами, таймерами Pomodoro, CRM, соцсетями;
• автоматизировать повторяющиеся действия с карточками — назначение ответственных, перемещение в списках, архивацию и так далее.

Кому подходит?

Командам, которым важно выстроить процессы. Идеально подходит для работы по принципам Kanban, Scrum и Agile. Для последнего есть даже специальные расширения, которые помогают построить универсальные доски. Также будет удобен специалисту-одиночке с несколькими крупными проектами в работе, по каждому из которых нужно делать много разноплановых задач.

Сколько стоит?

Все функции доступны бесплатно. Free-версия ограничена размером вложений до 10 МБ, количеством расширений — до одного на доску, количеством досок — до десяти, возможностями автоматизации.

Если эти ограничения критичны и мешают работать, фрилансер-одиночка может подключить Gold-статус за 5 долларов в месяц. Он позволяет использовать до трёх расширений на доску, пользовательские фоны, стикеры и эмодзи, расширенную автоматизацию.

Для команд в Trello есть два тарифа: Business Class (12,5 доллара в месяц за пользователя) и Enterprise (210 долларов в месяц за пользователя). Они отличаются возможностями автоматизации, администрирования и обеспечения безопасности.

Сервис для совместной работы, управления проектами и задачами, обмена документами и информацией, ведения списка дел. Интересен тем, что позволяет организовать рабочее пространство и выстроить процессы так, как нужно конкретной команде для решения конкретных задач. То есть дашборды Asana будут выглядеть по-разному у разработчика сайтов с командой, дизайнера-фрилансера и удалённого специалиста техподдержки. Например, задачи можно просматривать в формате списков, канбан-доски или графически представленной хронологии.

Что умеет?

Помимо настройки рабочих процессов и различного представления задач, в Asana можно:

• добавлять к задачам комментарии, файлы, подзадачи со своими сроками;
• просматривать планы в формате календаря, в котором отражаются задачи и подзадачи;
• автоматизировать рутинные операции вроде перемещения задач между проектами, установки сроков, приоритетов, исполнителей и так далее;
• создавать формы для сбора информации, приёмки работ и других унифицированных процессов;
• отслеживать прогресс всех проектов на одном экране и смотреть подробную статистику по каждому;
• на одном экране видеть, кто над чем работает и как идут дела;
• настроить обмен данными с Gmail, Slack, Google Sheets, Google Calendar, Google Drive, Dropbox и другими сервисами и инструментами — всего более 100 интеграций;
• работать с задачами в веб-версии и мобильных приложениях для iOS и Android.

Кому подходит?

Несмотря на лаконичный интерфейс, фрилансеру-одиночке Asana может показаться слишком навороченной. По крайней мере, у меня сложилось именно такое впечатление. Поэтому, на мой взгляд, сервис больше подойдёт для работы в команде — будь это несколько объединившихся фрилансеров или полноценное агентство с распределённым штатом.

Сколько стоит?

У Asana есть ограниченный бесплатный тариф, которого хватит для работы фрилансера или небольшой команды до 15 человек. Стоимость платных тарифов — от 10,99 доллара в месяц за пользователя (план Premium при оплате за год). Также есть тариф Business за 24,99 доллара в месяц за пользователя и Enterprise, цена которого обсуждается индивидуально. Каждый тариф даёт больше возможностей, чем предыдущий (безлимитные задачи, пользовательские поля, представление в виде временной шкалы, конструктор пользовательских правил доступны только за деньги).

Таск-менеджер для удалённой работы. Создатели сервиса позиционируют его как гибкую систему, способную адаптироваться под любые проекты. Действительно, как и в Trello, здесь можно настроить доски и списки в соответствии с этапами проекта, процессами и другими параметрами.

Что умеет?

Разработчики сервиса сделали акцент на наглядности и функциональности, чтобы всё было на виду, ничего не терялось и не забывалось. Поэтому в сервисе можно:

• ставить задачи и делить их на проекты — рабочие пространства, группы и доски;
• отображать на одном экране свои задачи из разных пространств (личного и командных), а также фильтровать их по типам, проектам, срокам и другим параметрам;
• использовать несколько канбан-досок в одном пространстве;
• ставить дела разных категорий: звонок, встреча, действие;
• добавлять к задаче сроки, файлы, подзадачи, длительность работы над задачей, ссылки, файлы, приоритеты, комментарии;
• настраивать уведомления так, чтобы не отвлекаться на лишнее, но и ничего не упустить;
• работать по технике Pomodoro через встроенный таймер и учитывать временные затраты через встроенный тайм-трекер.

Для кого?

Сам сервис при регистрации просит указать, будете вы работать один или с командой. Соответственно, Weeek подойдёт как для фрилансера-одиночки, так и для небольшой удалённой команды. По ощущениям, его функций будет недостаточно агентству, которому нужно считать затраты в деньгах, подсчитывать стоимость проекта для клиентов и так далее.

Сколько стоит?

У сервиса есть ограниченный бесплатный тариф — можно создать максимум 7 проектов. Premium (с неограниченным количеством проектов, шаблонами, приоритетной техподдержкой) обойдётся фрилансеру-одиночке в 190 рублей в месяц. Платный тариф для команды до 99 человек стоит 390 рублей в месяц за одного пользователя.

.	Trello	Asana	Weeek
Вид	Kanban, календарь	Kanban, календарь, хронология	Kanban, календарь
Интеграции	Zapier, Google Calendar, Evernote, Figma, Gmail, GitHub, Jira, MailChimp	Zapier, Slack, Gmail, Outlook, Trello, Zoho CRM, Google Drive, Dropbox	Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, Miro, Figma, Airtable
Платформы	Браузер, Windows, macOS, iOS, Android	Браузер, iOS, Android	Браузер, Windows, macOS, iOS, Android
Бесплатный	да	да	да

Чем меньше вокруг отвлекающих факторов, тем проще бороться с прокрастинацией. Не зря ей меньше подвержены офисные сотрудники, в компьютерах которых заблокированы соцсети и интернет-магазины. Создать такие условия можно и дома с помощью специальных приложений и сервисов.

Мобильное приложение, которое помогает оставаться сосредоточенным, жить настоящим и прокачивать полезную привычку — быть здесь и сейчас. А ещё — бороться с зависимостью от смартфона и соцсетей, контролировать время, которое тратится в разных приложениях.

Работает на iOS, Android и Windows Phone. Для Google Chrome есть расширение.

Что умеет?

Приложение работает по принципам геймификации. Всякий раз, когда важно сосредоточиться и не отвлекаться на телефон, нужно посадить дерево. Пока не заходите в другие приложения, оно растёт, в противном случае — погибнет.

По сути, Forest — геймифицированный таймер. Здесь можно:

• задать время, в течение которого вырастет ваше дерево (читайте — время, в течение которого важно не отвлекаться на телефон) — до 120 минут;
• выбрать дерево, которое интереснее выращивать;
• присваивать каждому дереву один из дефолтных тегов — развлечения, отдых, общество, учёба, работа (а в Pro можно ещё и создавать свои);
• в браузерном расширении — сформировать блэклист сайтов, которых важно избегать во время работы или учёбы;
• задать в приложении на смартфоне список исключений — приложений, которые не «убьют» дерево, если их открыть;
• выращивать деревья вместе с коллегами — если увянет одно дерево, погибнут и все остальные;
• просматривать статистику и достижения в разрезе тегов и периодов;
• делиться успехами с друзьями;
• просматривать свой «лес» и историю «посадок»;
• синхронизировать данные приложения на нескольких устройствах.

Если включить звук в приложении, можно слушать шум леса.

Сколько стоит?

Бесплатной версии приложения хватает для достижения основной цели — фокуса на том, чем занимаетесь прямо сейчас. Если разблокировать Pro-версию за 188 рублей, можно задать список приложений-исключений в смартфоне, выращивать лес вместе с коллегами, добавлять свои теги, делиться успехами с друзьями, синхронизировать данные на нескольких устройствах.

Расширение для Google Chrome, которое, по сути, решает ту же задачу, что и Forest, только без геймификации. Помогает сфокусироваться на текущих делах и не отвлекаться на соцсети, видеохостинги и другие ресурсы для прокрастинации.

Что умеет?

Через быстрый доступ к расширению можно занести в чёрный список целые сайты, отдельные страницы и поддомены, типы контента. Доступ к ним будет предоставляться на определённый период времени в день (по умолчанию — 10 минут, но это можно настроить). Когда лимит исчерпан, сайт блокируется до конца дня.

Также в расширении есть функция тотальной блокировки — можно указать период времени, на который будет заблокирован доступ ко всем сайтам. (Если вы редактор, работаете в браузере и вам нужны Trello и Google Docs, просто добавьте их в исключения.)

На страничке сервиса есть возможность:

• настроить время использования сайтов из чёрного списка, а также часы и дни, когда расширение активно;
• указать, когда заканчиваются рабочие часы, когда можно вернуть доступ к заблокированным сайтам;
• задать списки заблокированных и разрешённых сайтов.

Сделать это можно через расширение в браузере, кликнув на пункт «Настройки».

Сколько стоит?

Расширение бесплатное. Если захочется поддержать проект, на странице настроек есть возможность задонатить 10 долларов.

Ещё один блокировщик отвлекающих сайтов для Google Chrome. Простенький инструмент, в который можно быстренько закинуть Facebook*, Instagram*, «ВКонтакте» и другие сайты, куда вы обычно заглядываете, когда надо работать.

Что умеет?

Собственно, закрывать доступ к отвлекающим сайтам, которые занесены в чёрный список. Пополнять блэклист удобно через иконку в браузере. На странице настроек можно:

• добавить в чёрный список сразу несколько сайтов;
• настроить время перерывов, когда сайты не должны блокироваться;
• составить белый список сайтов.

Также через иконку в браузере можно поставить работу расширения на паузу, и тогда сайты блокироваться не будут.

Если попытаться зайти на заблокированный сайт, расширение перекинет на страницу с призывом вернуться к работе. Иногда в весьма грубой и нецензурной форме. Несмотря на то что интерфейс англоязычный, ругаться по-русски инструмент умеет.

Сколько стоит?

Бесплатно.

.	Forest	StayFocusd	Go Fucking Work
Как работает	Предлагает выращивать деревья, чтобы не отвлекаться на телефон	Ограничивает время, которое можно проводить на развлекательных сайтах	Блокирует сайты, на которых мы теряем рабочее время
Как работает	Браузер, iOS, Android, Windows Phone	Google Chrome	Google Chrome
Бесплатный тариф	да	да	да
Сколько стоит	бесплатно; PRO — 188 рублей в месяц	бесплатно	бесплатно

Чем дольше на фрилансе и чем больше проектов, тем больше данных, которые нужно хранить и периодически просматривать. Чтобы не тратить время на поиски нужной информации или документов (гайдлайнов, редполитик, техзаданий, шаблонов) — а они обязательно затеряются в самый неподходящий момент, — лучше создать свою информационную базу. С чёткой структурой, тегами и удобным поиском. Можно использовать для этого закладки браузера, Google Sheets или один из следующих инструментов.

Приложение для создания заметок и хранения информации. Работает на Windows, MacOS, Android и iOS. При этом информацию на всех устройствах можно синхронизировать.

Что умеет?

Помимо сохранения стандартных текстовых заметок, в Evernote можно:

• делать голосовые заметки, а также добавлять к ним фотографии и видео, форматировать текст — использовать заголовки, списки, шрифты, фоны, таблицы и многое другое;
• сохранять нужную страницу через браузерное расширение в виде ссылки, снимка с экрана или полного текста;
• быстро находить нужные записи с помощью умного поиска и системы тегов и фильтров;
• создавать записи по шаблонам — еженедельник, план проекта, конспект лекций, планировщик питания и так далее;
• вести списки дел и задач;
• прикреплять к заметкам файлы, рукописные заметки, электронные письма;
• делиться заметками с коллегами и друзьями;
• создать единое хранилище информации для команды;
• настроить обмен данными с Slack, Outlook, Google Drive, Microsoft Teams и Salesforce.

По сути, в Evernote можно сохранять всё что угодно — рецепты, идеи, дела на завтра. А начинающий дизайнер, например, может использовать один из блокнотов для хранения интересных решений и референсов для вдохновения.

Сколько стоит?

Базовая версия инструмента доступна бесплатно. Но с ней недоступны некоторые полезные функции — сохранение писем в качестве заметок, работа с PDF-файлами, прикрепление файлов Google Drive. Стоимость Premium для одного пользователя — 219 рублей в месяц, Business-тариф для команд — 360 рублей в месяц за пользователя.

Многофункциональный инструмент, который можно использовать по-разному, в том числе в качестве базы знаний. Если Trello — конструктор для создания своей системы из разных деталей, то Notion — пластичная масса, из которой можно сделать эти детали.

Что умеет?

Notion настолько многообразен, что о его возможностях можно написать огромный лонгрид. Здесь я расскажу, что он умеет в плане хранения информации и создания базы знаний. В Notion можно:

• создать любую структуру разделов, блокнотов, систему фильтров и тегов и распределить по ней свои заметки, шаблоны и документы;
• открывать доступ коллегам, клиентам, членам команды;
• работать в браузере и приложениях для Windows, MacOS, iOS и Android;
• форматировать записи с помощью заголовков, списков, шрифтов;
• вставлять таблицы, интерактивные чек-листы, картинки, видео, проекты из Figma и многое другое;
• с чистого листа создать интерфейс своей базы знаний или воспользоваться шаблонами.

Сколько стоит?

Есть бесплатная версия, которой вполне достаточно для упорядоченного хранения ссылок, шаблонов и документов. Платный тариф для одного пользователя стоит 4 доллара в месяц. За деньги можно загружать неограниченное количество файлов, открывать неограниченное количество гостевых доступов и просматривать историю версий. Платный тариф для команд стоит 8 долларов в месяц за пользователя.

.	Evernote	Notion
Форматы записей	Текст, аудио, фото, видео, таблицы, файлы, рукописные записи, электронные письма, веб-страницы	Текст, фото, видео, чек-листы, таблицы, проекты из Figma, веб-страницы
Интеграции	Trello, Slack, Outlook, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce	Импорт из Trello, Evernote, Asana, Google Docs, Dropbox
Платформы	Браузер, Windows, macOS, Android, iOS	Браузер, Windows, macOS, Android, iOS
Бесплатный тариф	да	да
Сколько стоит	от 219 рублей в месяц	от 4 долларов в месяц

Вот, пожалуй, и всё. Напоследок скажу лишь, что не стоит переусердствовать. Сервисы и приложения — это хорошо, они делают жизнь приятнее, а работу продуктивнее. Однако если переборщить, на такие инструменты может уходить больше времени, чем они экономят. Найдите баланс: выберите 2-3 решения, которые вам больше понравятся и максимально закроют потребности, и будет вам счастье.

Ну и надо понимать, что все эти базы знаний, блокировщики, тайм-трекеры и системы управления проектами — не панацея. На продуктивность влияют и образ жизни (питание, сон, физическая активность), и психологические факторы (например, стресс, отношения с близкими).

^* Решением суда запрещена «деятельность компании Meta Platforms Inc. по реализации продуктов — социальных сетей Facebook и Instagram на территории Российской Федерации по основаниям осуществления экстремистской деятельности.

Распространенная ситуация для многих агентств: вы взяли в работу 10-часовый проект с оплатой 5 тыс. руб. в час; по завершении проекта вы получили 50 тыс. руб. Но действительно ли вы потратили на его выполнение 10, а не 12 или 15 часов? Без специальной программы вы не сможете оценить эффективность работы своей команды и прибыльность проекта. Для объективной оценки ситуации нужен тайм-трекер для учета времени.

Что такое тайм-трекеры, какими они бывают и чем отличаются — об этом расскажем в статье. В конце — сравнительная таблица 11 сервисов тайм-трекинга.

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Tick

Timesheets

OfficeTime

Timely

Hours

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

TMetric

Time Doctor

CrocoTime

Monitask

Сравнительная таблица сервисов тайм-трекинга

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры — программы, которые показывают, сколько времени занимает выполнение задачи у отдельно взятого человека или команды исполнителей.

Тайм-трекеры устанавливаются на компьютеры и смартфоны. Некоторые сервисы предлагают облачные решения.

Тайм-трекеры решают такие задачи:

• Мониторят время по задачам, проектам, исполнителям.
• Выявляют «слабые» места команды, указывая, на решение каких вопросов тратится больше всего времени.
• Оценивают продуктивность участников проекта.

Кроме учета времени тайм-трекеры контролируют посещаемость сайтов и приложений, делают скриншоты с экранов, интегрируются с другими программами, считают заработную плату и т. д.

Тайм-трекеры — это хорошее решение для компаний, сотрудники которых работают удаленно. Еще больше лайфхаков для организации дистанционной работы вы найдете в нашем гайде «Как контролировать команду на удаленке и не свихнуться: сервисы и лайфхаки».

Проблема в том, что далеко не все тайм-трекеры обладают достаточным функционалом: к одним нельзя подключить больше 500 участников, другие не мониторят программы и сайты, которые посещают сотрудники в течение рабочего дня, третьи не позволяют выставить счета.

Мы сделали обзор самых функциональных тайм-трекеров с русскоязычным и англоязычным интерфейсом. Проанализировали их возможности, преимущества и недостатки, а также ценовую политику.

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Toggl Track — один из самых популярных сервисов тайм-трекинга. Подходит для отслеживания активности отдельно взятого человека или команд.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (для Windows, Linux, macOS).
• Расширение для браузера (Chrome, Firefox).
• Мобильное приложение (Android, iOS).

Toggl Track интегрируется с Trello, GitHub, JIRA, Asana и другими приложениями. Это позволяет быстро добавлять в тайм-трекер задачи, которые уже используются в работе. Также предусмотрена возможность импорта задач прямо с сайта.

Тестовый период — 14 дней. На это время пользователям открывается доступ ко всем премиальным функциям тайм-трекера. Дальше можно подключить план «Free Plan» и пользоваться Toggl бесплатно. В этом случае к системе можно подключить до 5 участников, добавлять неограниченное количество задач и проектов.

Подключение премиального плана стоит 9 дол. США в месяц на одного участника. В стоимость пакета входит годовая отчетность, загрузка файлов весом до 100 Mб, возможность выделения фаворитов и подключения неограниченного количества участников проекта.

Вся информация о текущих и выполненных проектах отображается на доске заданий:

Возможности Toggl:

• Формирует отчеты по времени в разрезе проектов.
• Расставляет метки времени.
• Позволяет настраивать права доступа.
• Поддерживает функцию отправления и получения уведомлений.
• Выставляет счета.

Недостатки Toggl:

• Не ведется учет о посещении сайтов.
• Недоступны скриншоты.
• Нет подсчета заработной платы.

Tick

Tick — трекер отслеживания времени и расходов. Отличительная черта сервиса — оплата осуществляется не за одного участника, а за команду.

Тайм-трекер доступен как:

• Расширение Chrome.
• Десктопная версия (macOS, Windows).
• Мобильное приложение (iOS, Android, Apple Watch).

Интегрируется с Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks, Zapier.

Бесплатный тестовый период — 30 дней. Далее бесплатно можно подключить один проект. Доступна интеграция с Basecamp.

Tick отслеживает проекты и задачи в режиме реального времени. Для запуска тайм-трекера надо дать название проекту, поставить задачу, указать время ее выполнения и нажать на кнопку «Enter Time». После этого запускается обратный отсчет.

Возможности тайм-трекера Tick:

• Формирует отчеты по проектам, задачам, отдельным участникам и группам работников.
• Расставляет метки времени.
• Подсчитывает заработную плату.
• Поддерживает функцию выставления счетов.

Недостатки:

• Не ведет учет данных о посещении сайтов и запущенных программах.
• Нельзя сделать скриншоты с экрана.
• Отсутствует настройка права доступа и уведомлений.
• Нет настройки прав доступа.

Timesheets

Timesheets — сервис тайм-трекинга для малого и среднего бизнеса. Для очень крупных компаний не подходит, так как к системе можно подключить не более 500 участников.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (macOS, Windows).
• Мобильные приложения (iOS, Android).
• Приложение для Apple Watch.

Интегрируется только с QuickBooks (это веб-сервис для автоматизации бухгалтерии для малого бизнеса и фриланса).

Бесплатный тестовый период — 30 дней. На это время открывается доступ ко всем возможностям сервиса.

Есть бесплатный план для фрилансеров. В платных планах оплата идет за одного пользователя. Например, пакет «Standart» стоит 4,5 дол. США на 1 пользователя.

Сервис позволяет отследить время работы участников проекта для расчета заработной платы и выставления счетов. По каждому сотруднику ведется почасовый мониторинг выполнения заданий. Посмотреть их можно в разделе «My Timecard»:

Возможности Timesheets:

• Собирает статистику и формирует отчеты в режиме реального времени.
• Создает скриншоты с экрана работников.
• Поддерживает настройку прав доступа.
• Ведет подсчет заработной платы.
• Позволяет назначить различные ставки заработной платы для разной работы.

Недостатки:

• Нет многофакторной авторизации.
• Не ведет учет открытый сайтов и программ.
• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Не подходит для крупных кампаний.
• Интегрируется только с сервисом QuickBooks.
• Не ведет учета посещенных сайтов и открываемых программ.

OfficeTime

OfficeTime — тайм-трекинг для малого бизнеса и работы в офлайне.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (для Windows 10 и выше, для iOS 13 и выше).
• Мобильное приложение для iPhone.
• Приложение для Apple Watch.

Бесплатный тестовый период — 21 день. Дальнейшее использование приложения платное — 3842,26 руб.

OfficeTime отслеживает время по клиенту или проекту. Определяет простои в работе участников проекта. К сессиям можно добавить данные о проекте, почасовую ставку и время, которое выделяется на выполнение поставленной задачи.

Возможности OfficeTime:

• Поддерживает трекинг в оффлайн режиме.
• Отслеживает простои в работе.
• Ведет учет заработной платы.
• Составляет отчеты.
• Позволяет установить разную ставку для разных видов работ.
• Выставляет счета.

Недостатки:

• Не подходит крупным компаниям из-за ограниченного функционала.
• Нельзя делать скриншоты с экрана.
• Не мониторит сайты и программы на компьютерах работников.
• Отсутствует управление доступом.
• Нет интеграции с CRM и программами управления проектами.

Timely

Timely — трекер автоматического учета времени для фрилансеров и команд любого размера.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (Windows, macOS).
• Мобильное приложение (iOS, Android).
• Приложение для Apple Watch.

Интегрируется только с одним сервисом управления задачами — Todoist.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Дальнейшее использование тайм-трекера платное. Минимум — 10 дол. США на одного пользователя (тарифный план «Starter»). За эти деньги можно подключить 3 команды и вести 50 проектов. Для ведения неограниченного количества проектов подходит пакет «Premium».

При покупке пакета услуг на год действует скидка в размере 30%.

Timely позволяет составить план работы на день, неделю, месяц. При добавлении задачи сервис подсказывает подходящие теги и ярлыки.

Возможности Timely:

• Позволяет настроить права доступа.
• Определяет время бездействия и активной работы участников проекта.
• Подходит большим кампаниям.
• Ведет подсчет заработной платы.

Недостатки Timely:

• Нет бесплатного тарифного плана.
• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Нельзя сделать скриншоты с экрана.
• Не отслеживает открытые программы и сайты.

Hours

Hours — веб-приложение для учета времени. Подходит для фрилансеров и небольших компаний.

Тайм-трекер доступен как:

• Веб-версия.
• Мобильное приложение (iOS).

Бесплатный тестовый период — 14 дней.

Тайм-трекером Hours можно пользоваться бесплатно в личных целях. Для этого надо выбрать тарифный план «Personal». Он позволяет подключить одного участника и использовать таймер без ограничений.

Для кампаний стоимость подключения одного участника стоит 8 дол. США в месяц. Годовой пакет стоит — 80 дол. США. За эти деньги компания может отслеживать затраты времени по клиентам, проектам и задачам, получать расширенную отчетность, выставлять счета и т. д.

Hours поддерживает функцию «Timeline», которая позволяет следить за графиком выполнения заданий и заполнять пробелы в расписании:

Возможности Hours:

• Подключение неограниченного количества пользователей.
• Формирует отчеты и аналитику.
• Выставляет счета.
• Ведет учет заработной платы.
• Поддерживает уведомления.
• Позволяет выбирать разные цвета для меток времени.

Недостатки Hours:

• Не интегрируется с другими сервисами.
• Не предоставляет информации об открытых сайтах и запущенных программах.
• Не делает скриншоты.
• Не поддерживает многофакторную авторизацию.

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

Kickidler — десктопная программа для контроля и учета рабочего времени сотрудников.

Тайм-трекер доступен как десктопное приложение (Windows, macOS и Linux). Интегрируется только с Битрикс24.

Kickidler разработал отдельные программные решения для службы безопасности, ИТ–сферы, управления KPI сотрудников, контроля компьютерных классов и домашнего ПК.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Без указания телефона в регистрационной форме длительность тестового периода сокращается до 7 дней.

Доступна бесплатная версия Kickidler с урезанным функционалом. Максимальное число подключаемых к тайм-трекеру участников — 6 человек.

Получение доступа ко всем функциям Kickidler стоит 600 руб. в месяц за одного участника. За эти деньги обеспечивается полный контроль над компьютером. Если оплатить Kickidler на год, то подключение одного участника стоит 275 руб. в месяц.

Kickidler мониторит активность участников проекта. Показывает в разрезе дня продуктивно потраченное время, непродуктивное время, время бездействия, общее время, проведенное на работе. Также можно проследить первую и последнюю активность участников.

Возможности Kickidler:

• Контролирует время и сроки выполнения проектов в разрезе одного работника и целой команды.
• Расставляет метки времени.
• Записывает нажатия клавиш (кейлоггер).
• Создает скриншоты с экрана.
• Собирает данные о посещении сайтов и запущенных программах.

Недостатки Kickidler:

• Интегрируется только с Битрикс24.
• Не поддерживает управление доступом.
• Не поддерживает функций подсчета заработной платы и выставления счетов.

TMetric

TMetric — cервис учета рабочего времени, который подходит для фрилансеров и небольших команд. Ограничение по количеству подключаемых к TMetric участников — 200 человек.

Тайм-трекер доступен как:

• Браузерное расширение (Opera, Google Chrome, Mozilla, Safari, Microsoft Edge).
• Десктопная программа (Windows, macOS, Linux).
• Мобильное приложение (iOS, Android).

Интегрируется с Jira, Trello, MS Office, Asana, GitHub, Freshdesk, YouTrack, Битрикс24, Google Документами и еще с 40 системами по работе с клиентами и управления проектами.

Бесплатный тестовый период — 30 дней. Сервисом можно пользоваться бесплатно (тарифный план «Бесплатный»). Максимально можно подключить до 5 человек.

В платных тарифных планах оплата берется за подключение одного участника. Например, стоимость подключения плана «Профессиональный» на 1 человека стоит 7 дол. США в месяц.

В TMetric можно ставить задачи, следить за активностью участников, формировать отчеты по проектам, задачам, команде, управлять проектами и клиентами, выставлять счета.

Возможности TMetric:

• Ведет учет посещения сайтов и запущенных программ.
• Создает скриншоты с экрана.
• Доступна настройка прав доступа.
• Считает заработную плату и выставляет счета.
• Предоставляет доступ неограниченному числу пользователей.
• Позволяет вести неограниченное количество проектов и задач.

Недостатки:

• Не поддерживает многофакторную авторизацию, что повышает риск утечки информации.

Time Doctor

Time Doctor — программа, которая ведет учет рабочего времени участников проекта в режиме реального времени.

К Time Doctor можно подключить неограниченное количество пользователей. Поэтому этот тайм-трекер подходит большим компаниям.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (macOS 10.7 и выше, Windows XP и выше, почти все версии Linux, Chromium OS).
• Расширение для браузера (IE, Firefox, Safari, Chrome).

Time Doctor интегрируется с Битрикс 24, Asana, Jira, Todoist, GitHub, Slack, Zapier и еще 15+ сервисов.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Далее — 9,99 дол. США за пользователя в месяц.

Time Doctor имеет удобную панель управления. На ней отображается, сколько за рабочий день работал каждый участник и чем он занимается в данный момент.

Возможности:

• Позволяет открыть бесплатный доступ заказчикам для просмотра отчетов и скриншотов.
• Создает скриншоты с экрана.
• Подсчитывает заработную плату.
• Поддерживает оплату труда через PayPal, Payoneer, TransferWise.
• Ведет учет открытых сайтов и приложений.

Недостатки:

• Нет бесплатного пакета после окончания тестового периода.
• Не поддерживает многофакторную авторизацию.

CrocoTime

CrocoTime — система тайм-трекинга, которая в режиме реального времени собирает данные о работе каждого участника проекта. Подходит большим кампаниям. Позволяет подключить до 5000 пользователей.

Тайм-трекер доступен как:

• Облачная версия.
• Десктопная программа (Windows, macOS, Linux).

Для сбора данных на компьютер каждого пользователя устанавливается модуль сбора статистики.

CrocoTime интегрируется с CRM-системами и сервисами сквозной аналитики, среди которых Roistat, Bitrix24, Виртуальная АТС, amoCRM, retailCRM. Интеграция с этими сервисами позволяет вести учет встреч и телефонных переговоров, если компаний использует колл-трекинг.

Подробнее о выборе программы мониторинга телефонных звонков в статье «Большой обзор 14 лучших сервисов колл-трекинга: какой выбрать в 2020 году».

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Далее использование облачной версии стоит 250 рублей в месяц на одного пользователя. Стоимость локальной версии рассчитывается индивидуально.

CrocoTime составляет фотографию рабочего дня в разрезе всего коллектива и каждого сотрудника по отдельности. Из отчета видно, сколько времени было потрачено продуктивно. Также в отчете фиксируется переработка, которая учитывается при подсчете оплаты труда.

Возможности CrocoTime:

• Собирает данные о посещенных сайтах и открытых программах.
• Составляет автоматические табели для фиксации работы сотрудников.
• Делает скриншоты.
• Интегрируется с внешними системами аналитики, сервисами колл-трекинга.
• Поддерживает многофакторную авторизацию для предупреждения утечки информации.
• Анализирует эффективность личной и совместной работы.

Недостатки:

• Нет бесплатного тарифного плана.
• Сервис не поддерживает подсчет заработной платы.
• Нельзя выставить счета.

Monitask

Monitask — система учета времени, состоящая из приложения для компьютера и сервера. На последнем хранятся скриншоты, отчеты, информация о сотрудниках и т. д.

Тайм-трекер доступен как десктопное приложение для ОС Windows.

Не поддерживает интеграцию с другими внешними сервисами и программами.

Бесплатный тестовый период — 10 дней. Далее можно пользоваться бесплатной версией Monitask. Она позволяет подключить одного сотрудника, вести учет времени и делать до 6 снимков в час.

Версия «Профессиональная» стоит 299 руб. в месяц за сотрудника. Подходит, если надо получить полный доступ к возможностям Monitask.

На главной странице Monitask отображает всех участников проекта и их активность в течение дня. Под именем каждого сотрудника указывается статус: «онлайн», «последний раз заходил 19 часов назад» и т. д. Напротив каждого работника — скриншот с его экрана. В платной версии Monitask делает 30 скриншотов в час.

Возможности Monitask:

• Собирает информацию о запущенных программах и сайтах.
• Ведет автоматический учет времени.
• Делает скриншоты с экрана.
• Расставляет метки времени.
• Создает отчеты и собирает аналитику.
• Позволяет подключить неограниченное количество пользователей.

Недостатки:

• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Нет интеграции с другими сервисами.

Сравнительная таблица сервисов тайм-трекинга

Все рассмотренные сервисы тайм-трекинга предоставляют бесплатный тестовый период. Также у большинства из них есть бесплатный тарифный план с ограниченным функционалом. Исключение — OfficeTime, Timely, Time Doctor, CrocoTime.

Для фриланса не так важно, с какими системами интегрируется тайм-трекер, поддерживает ли он учет заработной платы и функцию выставления счетов. Поэтому для отслеживания собственного времени подходят такие сервисы, как Kickidler и Monitask, — они имеют русскоязычный интерфейс и бесплатные.

TMetric — оптимальное решение для небольших компаний. Это единственный сервис, который получил плюсы по всем оцениваемым параметрам. Но к нему нельзя подключить более 200 человек.

Большим компаниям следует обратить внимание на Time Doctor. К этому тайм-трекеру можно подключить неограниченное количество участников и он также поддерживает все значимые для компании функции.

Прежде чем останавливать свой выбор на конкретном сервисе тайм-трекинга, посмотрите сравнительную таблицу. Здесь собраны возможности рассмотренных сервисов.

Повышаем эффективность работы с Click.ru

Тайм-трекеры — это только один из способов повысить эффективность бизнеса. Если у вас рекламное агентство, советуем посмотреть в сторону подключения к партнерской программе Click.ru.

Что это вам даст:

• Вознаграждение в размере до 12 % от расходов клиентов на контекстную рекламу, и до 18 % — на таргетированную рекламу.
• Единый пакет закрывающих документов на все рекламные системы.
• Единый рекламный кабинет — все аккаунты на одном экране.
• Самые быстрые выплаты на рынке — без ограничений на вывод средств.
• Инструменты автоматизации и оптимизации рекламы, позволяющие сэкономить до 30% бюджета на рекламу.

*Социальные сети Instagram и Facebook запрещены в РФ. Решением суда от 21.03.2022 компания Meta признана экстремистской организацией на территории Российской Федерации.

Мы составили рейтинг, в который включили 9 лучших, по нашему мнению, программ тайм-трекеров. Рейтинг основан на опыте наших клиентов, а также на нашем субъективном и оценочном суждении. Ни в коем случае не следует расценивать его, как истину в последней инстанции, но, надеемся, он поможет в выборе подходящей вам или вашему бизнесу программы.

Тайм-трекер (англ. Time-tracker или Time-tracking software) — это категория компьютерного программного обеспечения, которое позволяет сотрудникам, работающим за компьютерами, записывать время, потраченное на выполнение задач или проектов, а работодателям их контролировать.

В последнее время набирает популярность использование программ тайм-трекеров при работе с удаленными сотрудниками и наемными работниками (программистами, бухгалтерами, специалистами служб поддержки и т.д.), работающими по схеме почасовой оплаты труда. 

Тайм-трекеры позволяют руководителю узнать, на что уходит рабочее время сотрудников и насколько они при этом продуктивны, а самим специалистам — контролировать свое рабочее время. 

В этой статье мы сравним 9 разных инструментов для тайм-трекинга, и их функциональные возможности, а также, в качестве бонуса, расскажем еще об одной программе (угадайте, какой).

Основные задачи программ тайм-трекеров:

• Учет рабочего времени сотрудников
• Анализ продуктивности
• Контроль посещаемых сайтов и приложений

Дополнительные задачи программ тайм-трекеров:

• Оплата труда сотрудников.
• Скриншоты рабочего стола.
• Интеграция с другими приложениями.
• Кроссплатформенность.
• Кейлоггер (логгирование нажатий клавиш).

Стоит отметить, что упомянутые в обзоре тайм-трекеры являются условно-бесплатным ПО, то есть, имеют платные и бесплатные (с урезанным функционалом версии). Что вполне логично, поскольку разработка и поддержка любого B2B-продукта стоит денег.

Итак, наш рейтинг:

Бонус – система учета рабочего времени Kickidler

Наша система учета рабочего времени Kickidler хоть и относится к категории программного обеспечения для мониторинга сотрудников (Employee Monitoring Software), но также способна выполнять задачи тайм-трекера. Скажем так, EMS – это расширенная версия тайм-трекера, способная выполнять более профессиональные задачи по контролю сотрудников.

Наша программа переведена на несколько языков: есть русская, английская, португальская версии интерфейсов, очень скоро будет готов испанский интерфейс.

Кроме того, Kickidler — полностью российская разработка и может стать аналогом зарубежных тайм-трекеров, ушедших с рынка, либо ставших непомерно дорогими. 

При всем этом, стоимость нашего ПО не дороже, а то и дешевле многих тайм-трекеров.

Инструменты для тайм-трекинга в программе Kickidler

Отчеты по рабочему времени

Анализ эффективности сотрудников

Динамика продуктивности сотрудников

Кейлоггер

Дополнительные инструменты, которых нет в стандартном тайм-трекере

Онлайн-мониторинг компьютеров

Запись видео с экранов

Контроль нарушений сотрудников

Удаленное управление

Автоуведомления и панель самоконтроля

9) Tick

Работет на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android, Apple Watch

Tick тайм-трекер подходит для команд, которых пугает ценовая политика других приложений – «за каждого пользователя». 

Tick взимает плату не «за пользователя», а за каждый конкретный проект, количество пользователей не ограничено.

Другими словами, можно существенно сэкономить, в зависимости от проекта, и в особенности, если команда сотрудников достаточно многочисленная. 

Интерфейс предельно прост; проекты и задачи отслеживаются в реальном времени, также данные могут вписываться вручную по завершении работы. 

В отчетах содержится информация о:

• Клиентах
• Участниках команды
• Оплачиваемых и неоплачиваемых часах

Плюсы

Приемлемая ценовая политика для крупных команд, в особенности когда количество проектов ограничено. 

Минусы

Интерфейс не настолько прост, как у большинства приложений. Задачи приходится  создавать в интерфейсе каждого отдельного проекта. Поэтому на создание новых задач для проекта тратится дополнительное время. 

Цена

Для всех тарифных планов количество пользователей не ограничено (даже в бесплатной версии). 

Планы:

• 1 проект – бесплатно 
• 10 проектов – $19 в месяц
• 30 проектов – $49 в месяц
• 60 проектов – $79 в месяц
• Неограниченное число проектов – $149 в месяц

Количество архивных проектов не учитывается.

OfficeTime

Этот тайм-трекер больше подходит для работы в офлайне.

Есть приложения под macOS, Windows и iOS, стоимостью $49.

Присутствует функция синхронизации, но ее можно отключить. Если нужно отслеживать данные в офлайне, в целях безопасности, к примеру, OfficeTime – одно из лучших решений.

OfficeTime содержит в себе весь функционал, необходимый для тайм-трекинга. Во время работы показывается таймер, можно категоризировать отслеживаемое время по клиенту или проекту. Функция отслеживания простоев дает возможность определить время, в течение которого сотрудник или фрилансер не работал, а отвлекался на телефонные разговоры, беседы с клиентом, (или гладил кота). 

К сессиям можно добавлять дополнительные данные, включая разновидность выполняемой работы и почасовую ставку. Если вы не отслеживали время, потраченное на определенную задачу, ее всегда можно добавить вручную. 

В OfficeTime присутствует функция отслеживания расходов, составления отчетов и базовых счетов. Последний инструмент, надо сказать, уступает Harvest или FreshBooks, но для малого бизнеса это вполне приемлемый вариант (например, когда расчеты в одной валюте). 

Плюсы

Кроссплатформенность, недорогая цена (если брать в расчет месячную стоимость).

Минусы

Опять же, цена. Если покупать программу на небольшой отрезок времени.

Цена

$49 за бессрочную лицензию. 

7) Timely

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android.

Эта разработка предназначена как для отдельных пользователей, так и команд, которым нужен специализированный тайм-трекер.

Уникальная особенность Timely – автоматический тайм-трекинг
Записывается любая активность, в зависимости от прошлой истории того, что делал пользователь. Затем система сама подсказывает подходящий ярлык и теги.

Можно либо принять предложения Timely, вручную отредактировать их, либо отклонить.

Всякий раз, когда вы вручную вписываете данные, вы улучшаете функцию самообучения Timely. И система генерирует более точные подсказки.

Такой вариант подойдет не для всех, например, кто-то может большую часть дня работать с документами Google Docs, и ему будет не с руки обучать какой-то искусственный интеллект автоматически отслеживать клиентов/проекты. Ведь в таком случае приходится проводить весь рабочий день на другом ресурсе. Но если вы работаете над разными задачами, автоматический тайм-трекинг будет вполне уместен. 

Плюсы

Функция автоматического тайм-трекинга экономит время и позволяет перепроверить, что важные даты не будут пропущены. Это также удобное приложение, когда нужно выяснить, что сотрудники делали на протяжении рабочего дня.

Встроенная панель Project Health Dashboard помогает контролировать учетное рабочее время, когда нужно убедиться в том, что команда не выходит за рамки установленного бюджета.

Панель управления для команды также предоставляет важные данные относительно продуктивности.

Минусы

В некоторых случаях (если пользователь целый день работает с файлами Google Docs), функция автоматического трекинга окажется не столь эффективной. Некоторые предпочитают делать все вручную. 
Нет бесплатной версии.

Цена

Для одного пользователя Timely будет стоить $8 и $15 (для команды).

6) Hours

Больше всего подойдет для пользователей, которые ищут простой тайм-трекер с хорошим интерфейсом (есть функция Team, но не настолько продуманная, как в других инструментах). 

Интерфейс Hours один из лучших. Полезная функция Timeline, которая позволяет быстро заполнить пробелы в тайм-трекинге.

Плюсы

Функция Timeline позволяет без каких-либо сложностей заполнять пробелы, например, когда пользователи забывают включить таймер или, когда необходимо отслеживать оффлайн-событие без мобильного приложения. Интерфейс выглядит прекрасно.

Минусы

Если ежедневно приходится создавать множество проектов, с Hours будет сложнее, чем с Toggl, о котором пойдет речь дальше.

Сервис доступен только как веб-приложение или приложение для iOS.

Цена

За доступ к веб-интерфейсу Hours понадобится заплатить $8 из расчета на одного пользователя в месяц. Есть бесплатная версия для iOS (без функций уровня про).

Система учёта рабочего времени Kickidler

Компьютерный Таймер — бесплатная программа для ведения статистики использования программ, интернета и компьютера. Таймер считает только то время, когда с программой производится какое-либо действие мышкой или клавиатурой. С помощью  Компьютерного Таймера можно узнать, сколько времени у Вас уходит на игры, на интернет, на работу, и даже на определенный веб-сайт. Если в течение минуты не производится никаких действий, то подсчёт приостанавливается.

Так же можно установить ограничения использования программ, которые сначала будут ненавязчиво напоминать, а потом закрывать программу, на которую установлено ограничение.

Различные типы напоминаний (ежедневное, одноразовое, периодическое) помогут не забыть о важных вещах. Напоминание может проигрывать  звук, выводить текст и открывать документ в назначенное время. Напоминания можно настроить по своему усмотрению или совсем отключить.

С помощью модуля блокировки программ по паролю можно совсем запретить запускать некоторые программы на компьютере. При этом, запрет обойти нельзя ни остановкой таймера, ни его удалением. Такая функция идеально подходит для ограждения детей от нежелательных игр.

Функции Компьютерного Таймера: