Страховая компания больничный лист личный кабинет

Преимущества личного кабинета ФСС

Функционал электронного ЛК предоставляет многочисленные преимущества как застрахованным гражданам, так и их работодателям, которые выступают в качестве страхователей. Главные достоинства использования онлайн-сервиса для первых состоят в следующем:

• круглосуточный доступ к сайту, позволяющий получить нужную информацию в любое удобное время;
• простая и удобная процедура регистрации, предусматривающая наличие логина и пароля в ЕАИС Госуслуги;
• обширный набор предоставляемых системой возможностей, начиная с просмотра ЭЛН, как часто называют электронные листки нетрудоспособности, и заканчивая получением персональных данных застрахованных граждан.

Наиболее важными достоинствами личного кабинета страхователя следует считать такие возможности:

• получение сведений об оформленном ЭЛН или, как его часто называют, электронном больничном;
• вывод документа на печать;
• изменение оформленных ЭЛН и сохранение корректировок в общероссийской базе данных;
• идентификация внесенных изменений путем подписания при помощи ЭЦП.

Активное использование ЭЛН, которые были введены с июля 2017 года, заметно упростили работу по оформлению больничных как для временно нетрудоспособных граждан, так и в еще большей степени – для руководителей и бухгалтеров различных организаций. Ведение документооборота в электронном формате не только намного удобнее, но и позволяет сберечь немалое количество временных и финансовых ресурсов предприятия.

Способы входа в личный кабинет ФСС

Функционал ЛК ФСС продолжает тестироваться и постоянно изменяется. Для авторизации в системе следует ввести в строку браузера следующий адрес — https://lk.fss.ru. Это открывает доступ к трем различным типам ЛК ФСС – получателей страховых услуг, страхователей и МСЭ, то есть медико-социальной экспертизы. Сервисы предоставляет доступ к определенному набору возможностей, которые достаточно сильно отличаются друг от друга.

Регистрация ЛК на сайте lk.fss.ru для физлиц

Вход в ЛК ФСС получателя страховых услуг в настоящее время выполняется при помощи идентификации пользователя в ЕАИС Госуслуги. Именно на форму авторизации этого сайта происходит переход после активации сервиса «Вход в кабинет» застрахованного.

Для регистрации на портале Госуслуги можно воспользоваться одним из многочисленных способов, в числе которых обращение в следующие компании и учреждения:

• Почта России;
• Ростелеком;
• МФЦ и т.д.

Кроме того, доступна регистрация непосредственно на сайте ЕАИС, которая проходит по адресу https://esia.gosuslugi.ru/registration/ путем заполнения следующей формы.

Вход в личный кабинет ФСС застрахованного

После получения логина, в качестве которого обычно используется e-mail, номер телефона или СНИЛС пользователя, и пароля, который придумывается самостоятельно и отправляется в ЕАИС Госуслуги, можно приступать к авторизации в личном кабинете застрахованного. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• зайти на указанный выше адрес интернет-портала ФСС РФ;
• активировать сервис «Вход в кабинет» для лица, застрахованного работодателем;
• выбрать один из способов идентификации в ЕАИС Госуслуги и ввести необходимые персональные данные.

ЕАИС предусматривает использование для входа в качестве в первом случае номера телефона или e-mail застрахованного лица, а во втором – СНИЛС. Также необходимо указать пароль, полученный в ходе выполнения процедуры регистрации на сайте Госуслуги.

Настройки учетной записи застрахованного

После авторизации в системе открывается страница сервисов личного кабинета получателя услуг социального страхования. Ее интерфейс позволяет воспользоваться практически полным функционалом интернет-портала.

Обычно работа в системе начинается с настройки учетной записи застрахованного лица. Она предусматривает необходимость активации раздела дополнительного меню «Личные данные», что позволяет открыть страницу с персональными сведениями о пользователе. В их число входят:

• основная информация о получателе страховых услуг – ФИО, пол, год, день и месяц рождения, СНИЛС;
• реквизиты документов, удостоверяющих личность;
• при наличии – сведения об инвалидности;
• информация на застрахованное лицо, находящиеся в базах данных ПФР;
• контактные данные – адрес, e-mail, номер телефона.

Источником информации о застрахованном лице выступает база данных ФСС. Поэтому для корректировки перечисленных выше данных требуется личное обращение в региональное подразделение фонда.

Основные возможности

После изучения данных учетной записи застрахованного лица следует перейти к описанию функциональных возможностей, предоставляемых личным электронным кабинетом ФСС. Наиболее важные из них целесообразно рассмотреть детально.

Журнал пособий и выплат

Функция просмотра этого вида журнала открывается после перехода к разделу главного меню ЛК ФСС «Пособия и выплаты». Это позволит вывести на экран документ, данные которого могут быть сгруппированы с использованием специального фильтра по нескольким критериям:

• номер ЭЛН;
• дата выдачи документа;
• статус запроса, который необходимо выбрать из открывающегося списка.

Для получения информации о деталях расчета конкретного пособия или социальной выплаты требуется активировать контекстное меню кликом левой кнопки мышки, а затем перейти по ссылке вкладку «Расчет пособия». После этого на экран выводится подробный расчет-справка.

Электронный больничный лист

Функционал ЛК рассматриваемого интернет-сервиса позволяет получать как обобщенные сведения об ЭЛН, оформленных на пользователя, так и данные по каждому из больничных. В первом случае для отображения информации на экране компьютера следует перейти к разделу «Листки нетрудоспособности».

Для получения детальных сведений по одному из них или группе ЭЛН можно воспользоваться размещенным вверху открывшейся таблицы фильтром, либо кликнуть левой кнопкой мыши на номере конкретного электронного листка нетрудоспособности.

Программы реабилитации

Получение доступа к программам реабилитации осуществляется путем запуска к пункту главного меню с аналогичным названием. В отображенном на экране списке находятся все программы, которые подходят для застрахованного лица. Они располагаются в трех вкладах – индивидуальные, программы для пострадавших и заключения специалистов врачебной комиссии.

Социальный ПИН

Просмотр данных так называемого ПИН или персонального информационного навигатора происходит путем запуска соответствующего пункта контекстного меню. После этого на экран выводится график, содержащий следующие сведения:

• состояние исполненной заявки или незаявленной потребности;
• планы по проведению очередного мероприятия по замене технических средств реабилитации (изделий ТСР);
• текущая дата, отображаемая синим цветом;
• дата завершения срока действия ИПРА, выделяемая красным.

Санаторно-курортное лечение

Запуск пункта главного меню с одноименным названием открывает доступ для просмотра и изучения данных по санитарно-курортному лечению. Они представляют собой перечень заявок пользователя на получение услуги СКЛ с отображением их статуса. Для удобства поиска интересующей застрахованное лицо заявки на странице размещен фильтр, включающий несколько критериев, в числе которых: номер или статус заявки, характер лечения, название санатория и даты – подачи заявки или лечения.

Возмещение по несчастным случаям и профзаболеваниям

Специальный раздел меню предусмотрен для предоставления пользователю информации о полученном или доступном для получения возмещении по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям. Для большей комфортности работы в личном кабинете разработан фильтр, позволяющий найти интересующее возмещение по одному или нескольким критериям, например, виду и категории страхового случая, типу травмы или заболевания, дате происшествия и его статусу.

Родовые сертификаты

Отдельный раздел личного кабинета ФСС отведен зарегистрированным в системе и выданным пользователю родовым сертификатам. После перехода на соответствующий пункт меню открывается таблица со списком всех подобных документов, оформленных на получателя страховых услуг. Их сортировка осуществляется по любому названию столбца.

Запросы в фонд социального страхования

Процедура оформления официального запроса в ФСС запускается двумя способами. Первый предполагает активацию раздела меню «+Создать» и переход к подразделу «Подать запрос в Фонд», а второй открывает необходимую форму путем выбора пункта «Запросы в Фонд» из контекстного меню имени пользователя, которое располагается в правом верхнем углу главной страницы ЛК.

В последнем случае открывается таблица с уже созданным и отправленными запросами, содержащая также их статус. Для подачи нового обращения активируется соответствующий сервис «+ Новый запрос», находящийся слева вверху.

Другие возможности ЛК ФСС для застрахованного

Функционал ЛК получателя страховых услуг описанными выше возможностями не ограничивается. В дополнение к ним пользователь может:

• отправлять на печать или сохранять в электронном формате сведения из ЭЛН;
• получать сведения о начислении и последующей выплате регулярного пособия для лиц, занимающихся уходом за детьми или недееспособными взрослыми;
• получать информацию о заявлениях застрахованного лица и их текущем статусе;
• просматривать уведомления, касающиеся ответов ФСС на поданные заявления и запросы.

Перечень возможностей, предоставляемых застрахованным лицам, постоянно увеличивается. Это связано с активным тестированием системы и постоянным внесением изменений сервис личного кабинета ФСС.

Регистрация ЛК ФСС для юридических лиц

Основные принципы регистрации и авторизации в личном кабинете ФСС для страхователей, в качестве которых выступают юридические лица, не отличаются от описанных выше для застрахованных граждан. Для беспроблемного пользования возможностями системы требуется сначала пройти регистрационную процедуру на ЕАИС Госуслуги. При этом пользователь самостоятельно выбирает свой статус – частное лицо или организация.

Вход в личный кабинет ФСС страхователя через Госуслуги

Порядок авторизации в ЛК ФСС для организации-страхователя происходит с использованием следующей процедуры:

• сначала необходимо вбить в адресную строку браузера https://lk.fss.ru;
• затем требуется выбрать соответствующий ЛК и активировать сервис входа;



• далее нужно ввести данные для идентификации в ЕАИС Госуслуги.

Настройки учетной записи

Работа в системе, как правило, начинается с изучения персональных данных о пользователе. Оно предусматривает необходимость активировать пункты дополнительного меню, которые открываются нажатием кнопкой мыши на расположенные в верхнем углу справа три точки. Один из разделов называется «Сведения о страхователе».

В нем размещаются такие данные о предприятии-страхователе:

• полное и сокращенное название юрлица;
• адрес и контакты организации;
• данные ФНС и ФСС РФ о плательщике налогов и обязательных социальных взносов.

Основные возможности

После авторизации в личном кабинете ФСС открывает главная страница интернет-сервиса. Она открывает доступ к обширному набору возможностей, некоторые из которых – самые важные – требуют более детального рассмотрения.

Поиск ЭЛН

Для открытия экрана с перечнем электронных листков нетрудоспособности необходимо перейти к разделу основного меню с соответствующим названием. Поиск нужного ЭЛН осуществляется с помощью специального фильтра с использованием одного или нескольких критериев, в числе которых:

• ФИО работника, на которого оформлен документ;
• СНИЛС;
• номер листка нетрудоспособности;
• статус электронного больничного;
• дата выдачи документа;
• период нетрудоспособности, указанный в ЭЛН.

Просмотр и дополнение ЭЛН

Для просмотра и внесения изменений в ЭЛН требуется идентификация на сайте с использованием УКЭП, то есть усиленно-квалифицированной электронной подписи. Она позволяет определить автора корректировок, что необходимо для верификации единой базы данных электронных листков нетрудоспособности.

При нажатии на ЭЛН система автоматически отправляет запрос на наличие ключа идентификации. Если у пользователя УКЭП оформлена и запущена на компьютере, процедура осуществляется в автоматическом режиме после нажатия кнопки «Да» на открывшемся окне. После этого пользователю предоставляется доступ к системе, позволяющий просматривать ЭЛН и вносить в документы изменения.

Корректировка листа нетрудоспособности осуществляется путем запуска сервиса «Действия» и выбора в выпадающем меню пункта «Редактировать». Другие возможности, имеющиеся у пользователя с УКЭП – выгрузка информации в файл и печать документа. Для редактирования доступны только те поля ЭЛН, которые касаются работодателя застрахованного лица. Они размещаются в специальной вкладке «Заполняется работодателем».

Журнал реестров

Данный раздел личного кабинета ФСС страхователя запускается путем нажатия на одноименный пункт основного меню главной страницы. Он отображается в виде таблицы, содержащей все реестры, которые были отправлены организацией в адрес ФСС. Поиск нужного реестра осуществляется при помощи трех критериев:

• № файла, который присваивается ФСС;
• даты загрузки электронного документа;
• статуса реестра.

Журнал обмена данными

Аналогичный принцип работы используется для просмотра журнала обмена данными. Он также запускается с главной страницы ЛК ФСС. Все размещенные в журнале сообщения сортируются по одному из следующих параметров:

• уникальный ID;
• отправитель;
• тип отправленного или полученного сообщения;
• его дата и статус.

Для просмотра деталей сообщения требуется скачивание соответствующего файла. Для этого необходимо нажать на одну из двух стрелок, в зависимости от характера сообщения.

Журнал пособий

Перечисленный выше для двух журналов – реестров и обмена данными – функционал доступен и для третьего подобного документа. Она называется «Журнал пособий» и содержит сведения о пособиях, которые были получены ФСС в результате отправки страхователем соответствующих реестров.

Поиск интересующего пользователя пособия осуществляется по ФИО застрахованного лица, его СНИЛС, номеру или статусу ЭЛН. Для просмотра детальной информации достаточно кликнуть на ФИО получателя денежных средств.

Запросы страхователя в фонд социального страхования

Для формирования нового запроса в ФСС РФ страхователь может использовать один из двух способов:

• при помощи кнопки «Добавить», которая находится на главной странице ЛК;
• путем активации раздела меню «Запросы в Фонд» и последующего перехода к сервису «Новый запрос».

В обоих случаях открывается форма запроса, предусматривающая необходимость внесения данных, которые требуются программе для оформления и отправки документа. К ним относятся:

• тип запроса в ФСС – жалоба, обращение или ответ на извещение;
• данные о заявителе;
• вариант получения ответа;
• сведения об уполномоченном представителе организации и т.д.

Другие возможности личного кабинета ФСС для страхователя

Помимо перечисленных выше возможностей, функционал личного кабинета ФСС для страхователя позволяет:

• просматривать уведомления, получаемые организаций из ФСС;
• получать информацию о пострадавших в результате профзаболеваний и несчастных случаев;
• осуществлять финансовое обеспечение по предупредительным мерам;
• выгружать список ЭЛН в электронном формате;
• подтверждать ОВЭД предприятия и создавать запросы на подтверждение ОВЭД.

Различные виды государственных услуг предлагают все больше дистанционных сервисов. Введен в действие и интернет-портал Фонда социального страхования для оказания услуг в социальной сфере. Операции осуществляются через личный кабинет ФСС.

Регистрация

Напрямую зарегистрироваться на сайте ФСС невозможно — только через подтвержденную запись на «Госуслугах».

• В верхней строке выбирают вкладку «Кабинеты». После этого на экране появляется возможность авторизоваться как застрахованное лицо.
• Также появится окно с запросом согласия на обработку персональных данных. Нужно поставить галочку и нажать «Продолжить».
• После всех проделанных манипуляций откроется личный кабинет.

Личный кабинет застрахованного лица выполняет следующие функции:

• Просмотр листов нетрудоспособности;
• Выдача актуальной информации по начисленным пособиям;
• Подача заявлений на получение средств реабилитации, медицинских услуг;
• Формирование запросов в Фонд.

ФСС создал приложение для смартфонов. Через него можно самостоятельно рассчитывать размер выплат и узнавать способы отправки важных документов.

Вход в личный кабинет

Вход в личный кабинет ФСС в настоящее время осуществляется на сайте https://lk.fss.ru при помощи идентификации на портале Госуслуг. После получения логина, в качестве которого обычно используется номер телефона или адрес электронной почты, можно приступать к авторизации. Пароль пользователь придумывает самостоятельно. Заходят на официальный сайт Госуслуг и нажимают на вкладку «Войти».

В системе откроется страница сервисов личного кабинета получателя услуг социального страхования. Работа в системе начинается с настроек учетной записи. Далее следует изучить описание функциональных возможностей. Среди общего перечня — журнал пособий и выплат и электронный больничный лист.

Восстановление доступа к порталу также происходит через госуслуги. Нажимают вкладку «Я не знаю пароль» и указывают номер мобильного телефона. Чтобы установить личность, система попросит написать дополнительные данные.

Больничный лист через ФСС онлайн

Пользователю понадобятся вкладки «Листы нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты». В первой отражается реестр всех больничных. Самый поздний отобразится в самом верху. В основных сведениях указывают:

• Номер и дату открытия;
• Статус;
• Тип документа (первичный или дубликат);
• Код причины нетрудоспособности;
• Отметки о нарушении режима (если таковые имеются).

Во вкладке с данными для расчета пособия можно ознакомиться со следующей информацией:

• Средний заработок за два предшествующих года;
• Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде;
• Районный коэффициент.

Оплата больничного

Если оплата больничного не приходит, причин может быть несколько. В первую очередь проверяют, передала ли медицинская организация данные в ФСС. ФСС уведомляет работодателя, а работодатель предоставляет сведения для расчета пособия.

Также проверяют банковские реквизиты. Они есть в личном кабинете. Возможно, ошибка сделана в них, и деньги зачисляются не туда. Проверить статус больничного можно в приложении «Социальный навигатор».

Бумажный листок нетрудоспособности с 2022 года выписывается только тем работникам, сведения о которых составляют гостайну. Всем остальным больничный оформляется электронно. Проверять подлинность подобного документа нет необходимости: его просто невозможно подделать.

Также изменили коды, которые обозначают причину нетрудоспособности. Для обычных и производственных травм их упразднили и объединили в один — «травма». Не будет и отдельного кода для профессиональных заболеваний.

Электронный полис ОМС

Электронный полис ОМС представляет собой пластиковую карточку с чип-модулем. На нем хранится вся требуемая информация о владельце. Вместе с карточкой выдают пин, который нужно сохранить, чтобы вносить изменения в данные. Например, если пациент поменял место жительства.

Бумажный и электронный полисы равнозначны. Поэтому менять бумажный документ на электронный пока необязательно. Если же все-таки принято решение это сделать, следуют алгоритму.

1. На сайте государственных услуг переходят в раздел «Здоровье». Соответствующая кнопка находится на главном экране.
2. Выбирают раздел «Управление полисом ОМС».
3. Начинается процедура оформления. Документ будет готов в течение одного рабочего дня.

При оформлении пользователи могут столкнуться с надписью «Полис не найден». Это связано с тем, что «Госуслуги» проверяют актуальность информации. Из-за большого количества желающих оформить электронный документ процедура может затянуться. Надо просто подождать и через некоторое время повторить попытку.

Горячая линия ФСС по больничным листам

С вопросами по оформлению больничного листа можно обратиться на горячую линию ФСС по номеру телефона 8 800 302-75-49.

Застрахованные лица могут пользоваться личным кабинетом ФСС. Создан виртуальный калькулятор, представлены сведения о пособиях и других выплатах. Все документы при необходимости сохраняются на компьютере.

Просмотров: 3 983

С 01 июля 2017 года Федеральным законом №86-ФЗ были введены электронные листы нетрудоспособности, позволяющие существенно упростить и ускорить документооборот в сфере получения больничных листов. Теперь больничный листок может быть создан врачом в электронной форме онлайн, дозаполнен работодателем и отправлен в ФСС, тем самым существенно упрощая процедуру выплаты больничных средств застрахованному работнику. Введение электронного документооборота существенно упростило получение сведений по больничным листам, включая и данные по начисленным суммам. В нашем материале мы разберём, как выяснить через сервис Госуслуг, сколько начислено ФСС по больничному листу, и перечислим необходимые для этого шаги.

Расчёт больничных денег — базовый алгоритм

Как известно, выплаты больничных денег в 2021 году претерпели некоторые изменения, и ныне осуществляется за счёт работодателя и ФСС. Работодатель оплачивает первые три дня в случае заболевания или травмы работника предприятия, а ФСС — с четвёртого по последний день периода нетрудоспособности работника. При расчёте больничных учитывается общий заработок работника за 2019-2020 года, и к полученной сумме применяется коэффициент, зависящий от трудового стажа сотрудника:

• Срок стажа до 5 лет — берётся 60% среднего заработка работника;
• От 5 до 8 лет — берётся 80% среднего заработка работника;
• Срок стажа более 8 лет — за основу берётся 100% среднего заработка сотрудника.

Законодательством ограничена максимальная сумма заработка работника для начисления больничных. В 2021 году она составляет 1 777 000 рублей. В случае, когда суммарный заработок работника превышает указанную цифру, то за сумму расчёта заработка работника будут браться упомянутые 1 777 000 рублей, которые и делятся на 730 (количество дней за два года). Полученный результат умножается на число дней больничного у работника. Из полученной суммы вычитаем 13% (НДФЛ). Оставшаяся сумма выдаётся работнику как больничные на карту или в виде наличных.

Читайте также: через какое время приходят больничные деньги на карту от ФСС?

Сколько начислено ФСС по больничному листу – можно ли узнать через Госуслуги?

Начиная с октября 2020 года на сервисе Госуслуг запущен специальный раздел, посвящённый электронным листам нетрудоспособности. Информация об больничных поступает сюда непосредственно из Фонда социального страхования. Раздел расположен по адресу eln.gosuslugi.ru. Для работы с ним необходимо иметь подтверждённую учётную запись на веб-сайте Госуслуг.

Перейдя на данный сайт, и авторизовавшись с помощью ваших данных на Госуслугах, вы сможете отыскать связанные с вами больничные листы введя ваш номер СНИЛС. Функционал сервиса позволяет отыскать конкретный больничный лист по его номеру, или просмотреть выданные больничные листы на ваше имя за определённый период времени.

Пользователю доступны данные номера больничного листа, сведения о медицинской организации, выдавшей данный документ, а также о сроках нетрудоспособности физического лица. При необходимости работник может уточнить перечисленные данные, и сообщить их работодателю.

Функционал данного сервиса на портале Госуслуг позволяет оповещать пользователя об открытии листка нетрудоспособности на его имя, о его продлении, закрытии листка и других изменениях статуса таких листков.

Сведения о суммах начислений со стороны ФСС данный сервис Госуслуг не предоставляет.

Как же узнать точную сумму начислений ФСС по больничному

Тем не менее, точную сумму начисления ФСС по вашему больничному можно выяснить, перейдя на сайт ФСС и авторизовавшись в Личном кабинете на данном сайте. Для авторизации понадобятся ваш логин и пароль от сайта Госуслуг.

Перейдите на сайт lk.fss.ru, на открывшемся экране найдите форму «Кабинет получателя услуг» и нажмите на «Войти».

Авторизовавшись с помощью ваших данных на Госуслугах, вы сможете узнать с перечнем ваших листов нетрудоспособности, с их статусом, начисленных по них суммах больничных.

На стартовом экране сайта обратите ваше внимание на два основных раздела:

1. «Листки нетрудоспособности» — общая информация по вашим листкам нетрудоспособности. Кликнув на нужный листок, вы сможете просмотреть информацию о нём;
2. «Пособия и выплаты» — содержится точная информация по размерам начисленных вам пособий и выплат, включая и выплаты по больничным.

Выбрав раздел «Листки нетрудоспособности», ознакомьтесь с перечнем ваших больничных листков. Кликнув на номер нужного листка вы можете просмотреть его данные, включая суммы положенных вам начислений.

Выбрав раздел «Пособия и выплаты» вы сможете ознакомиться с перечнем выплат на ваше имя от ФСС, в том числе и по больничным листам.

Кроме сайта ФСС, отслеживать причитающиеся вам выплаты по больничным можно  с помощью мобильного приложения «Социальный навигатор» (Андроид, iOS).

Статусы больничных листков на сайте ФСС

В настоящий момент представлены следующие статусы больничных листков на веб-сайте ФСС:

• «Документ загружен». Данный статус указывает, что листок нетрудоспособности заполнен вашим работодателем и отправлен в ФСС;
• «Подтверждение расчёта». Документы от работодателя приняты специалистами ФСС, начат расчёт причитающегося вам пособия;
• «Документ рассчитан». Специалистами ФСС проведён расчёт вашего пособия, выполнены необходимые начисления;
• «Исполнение платежа». ФСС было произведение перечисление денег на банковский счёт работника или банковский счёт работодателя, с последующей выплатой работнику;
• «Платёж выплачен». Может означать как фактическое перечисление денег на банковский счёт работника, так и фактическое получение работником денег от ФСС.

Это также пригодится:  ФСС не оплачивает больничный – как поступить?

Заключение

В нашем материале мы разобрали, каким образом через Госуслуги определить, какая сумма начислена ФСС по листу нетрудоспособности, и какие шаги для этого понадобятся. Поскольку непосредственно Госуслуги не отображают данные по денежным начислениям, рекомендуем воспользоваться Личным Кабинетом на сайте ФСС, в который можно войти с помощью вашей учётной записи на Госуслугах. Здесь вы сможете с помощью номера вашего СНИЛС просмотреть все связанные с вами больничные, включая и суммы начислений по каждому из таких документов.

С понятием «больничный лист» большинство людей знакомы по собственному опыту, оформляя его в медучреждении при заболевании и ином состоянии, препятствующем выходу сотрудника на работу. Этот документ является элементом системы обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности, которая регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В этом обзоре мы расскажем всё о больничном листе, а также о том, какие новшества ожидаются в самое ближайшее время.

Что такое больничный лист

Больничный лист (лист нетрудоспособности) – это документ, в котором фиксируется болезнь либо иное состояние (беременность, роды), препятствующие выходу сотрудника на работу, и подтверждается его право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Раньше больничные оформлялись исключительно в бумажной форме на специальных бланках в медучреждениях и представлялись сотрудниками в бухгалтерии или отделы кадров своих предприятий (организаций) для оплаты.

С 1 июля 2017 года медучреждения получили право формировать электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) застрахованным в Фонде социального страхования (ФСС) работникам с согласия последних. Больничные листы в 2022 году будут оформляться уже только в форме ЭЛН, бумажные документы уйдут в прошлое. Узнать об этом можно из положений Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ (ст. 7).

Получить пособие за больничный в ФСС

До конца 2023 года получить выплату по временной трудоспособности можно по прежней, традиционной схеме, работники могут предоставлять работодателям бумажные документы для оплаты больничных через ФСС. С 1 января 2022 года эта схема будет единой, реализованной для ЭЛН в соответствии с положениями «Правил информационного взаимодействия…», утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. В них говорится о том, как формируется ЭЛН, как отправить больничный в ФСС и расписываются другие процедуры информационного взаимодействия.

Вот как работает эта схема:

• информационное взаимодействие осуществляется через единую систему «Соцстрах» между следующими сторонами – ФСС, работодателями-страхователями, медучреждениями и учреждениями медико-социальной экспертизы;
• медучреждение формирует ЭЛН и сообщает работнику его номер;
• работник после закрытия ЭЛН передаёт этот номер в бухгалтерию (отдел кадров) работодателя;
• работодатель заполняет ЭЛН необходимыми сведениями и отправляет в ФСС реестр ЭЛН;
• ФСС рассчитывает сумму пособия на основании переданных данных и переводит деньги на карту работника.

Первые три дня временной нетрудоспособности сотруднику оплачивает работодатель, остальные – ФСС.

Кроме того, в 2023 году все регионы РФ перешли на прямые выплаты пособий из Фонда, работодатели-страхователи из этой цепочки исключены.

Сроки выплаты

Узнать, когда придет оплата по больничному листу, можно исходя из того, сколько времени требуется на каждую процедуру. Сроки получения выплаты за больничный в ФСС складываются из следующих составляющих:

• работодатель вносит сведения об ЭЛН в систему «Сострах» в течение 5 дней после его закрытия в медучреждении;
• ФСС перечисляет работнику пособие на карту в течение 10 дней после получения сведений от работодателя.

Таким образом, больничный лист оплатят максимум через 15 дней после его формирования медучреждением. Свою часть пособия (за первые три дня периода временной нетрудоспособности) работодатель выплатит в сроки, установленные для выплаты зарплаты на предприятии (в организации).

Горячая линия ФСС по больничным листам

Если работник считает, что его права, связанные с получением пособия по временной нетрудоспособности, нарушены, ему следует позвонить по номеру ФСС по больничным листам и получить разъяснения относительно того, почему ФСС задерживает выплату больничного листа.

Горячая линия Фонда – 8 (800) 6-000-000.

Телефоны горячих линий региональных отделений ФСС можно узнать на сайте ведомства.

Больничные в личном кабинете ФСС

Сегодня проверить больничный лист на сайте ФСС заинтересованным лицам – дело несложное. Проверка статуса документа, просмотр его содержимого, а для страхователей и внесение изменений осуществляются на сайте ведомства lk.fss.ru в личном кабинете застрахованного лица и страхователя соответственно.

Заинтересованное лицо может получить доступ к этой информации при наличии учётной записи на Госуслугах, страхователю дополнительно потребуется ЭЦП для электронного документооборота с ФСС.

Вопросы и ответы

В завершении обзора ответим на несколько вопросов, которые нам часто задают читатели.

Как получать выплаты по уходу за ребёнком в ФСС

Фонд социального страхования производит выплату пособий не только по болезни, беременности и родам, но и по уходу за ребёнком. Это делается на основании больничного по уходу за ребенком. Информация, необходимая для начислений по этому виду страховых выплат, передаётся в ФСС работодателями в электронных реестрах.

Больничный лист открыт в 2021, а закрыт — в 2022 году: что делать

Работнику ничего особенно предпринимать не нужно. Он должен передать бумажный документ в бухгалтерию (отдел кадров) или сообщить номер ЭЛН, присвоенный медучреждением. По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2022, назначать и выплачивать пособие будет территориальный орган ФСС.

Как получить справку 2-НДФЛ в ФСС

По умолчанию справки 2-НФДЛ выдают работодатели по запросам сотрудников. Но поскольку часть пособия по временной нетрудоспособности работнику напрямую выплачивает ФСС, последний в этой ситуации становится налоговым агентом. Поэтому справку 2-НДФЛ за период получения выплаты из ФСС нужно получать в этом ведомстве. Это можно сделать:

• при посещении территориального отделения Фонда (необходимо взять с собой паспорт);
• в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС.

Справку подготовят в течение 3 дней и отправят почтой или в личный кабинет.

Авторизация в личном кабинете ФСС

На сайте ФСС есть доступ к двум разным типам личных кабинетов ФСС — для получателей страховых услуг и для страхователей. Кабинет страхователя доступен только бухгалтерам и специалистам группы поддержки, и в этой статье мы его не рассматриваем.

Войти в личный кабинет можно при помощи подтверждённой учётной записи с портала Госуслуг. Отдельная регистрация не нужна.

Если у вас нет учётной записи Госуслуг, придётся завести — без неё личным кабинетом ФСС воспользоваться не получится. Зарегистрируйтесь на Госуслугах, а потом подтвердите свою учётную запись — например в почтовом отделении или МФЦ.

Как пользоваться личным кабинетом ФСС

После авторизации в системе откроется страница сервисов личного кабинета. Все ваши персональные данные подтянутся из учётной записи на портале Госуслуг.

В своём личном кабинете вы сможете получить данные о назначенных выплатах и пособиях, найти и посмотреть электронный больничный, подать заявку на предоставление путёвки на санаторно-курортное лечение.

В личном кабинете есть журнал, в котором вы найдёте данные по пособиям, которые были ранее назначены вам, узнаете, сколько денег и по какому поводу вам выплатили, получите информацию по расчёту каждого пособия. Для просмотра журнала выберите пункт «Пособия и выплаты».

Многие возможности личного кабинета предназначены для определённых категорий пользователей. Например:

• Беременные и уже родившие женщины смогут увидеть выданные родовые сертификаты.

• Люди с инвалидностью могут отслеживать в кабинете график плановой замены технических средств реабилитации, а также подавать заявку на санаторно-курортное лечение.
• Граждане, пострадавшие на производстве, могут получить информацию о выплатах по страховым случаям, несчастным случаям и профзаболеваниям.

Всю информацию из личного кабинета на сайте ФСС можно распечатать.

Услуги, которые доступны в личном кабинете ФСС, также доступны и на сайте Госуслуг.

Как сформировать запрос в ФСС

Чтобы подать обращение или жалобу в ФСС, нужно выбрать пункт «Запросы в Фонд», затем выбрать «Новый запрос» и, следуя подсказкам на экране, заполнить форму электронного обращения. Ответ ведомства поступит на электронную почту или в личный кабинет на сайте.

В этом же разделе можно заказать справку о предоставленных пособиях или 2-НДФЛ. Эти сведения могут пригодиться для подачи налоговой декларации.

Современные мобильные сервисы экономят много времени и сил. Например, оплатить любой счёт, от налога до ЖКУ, перевести деньги близким, оформить в пару кликов карту «Мир» для начисления пособий и многое другое можно через приложение МТС Банка. Клиентом банка быть не обязательно.