Стандарты usali финансовой отчетности гостиничного бизнеса

18.04.2022

ИМПОРТОЗАМЕЩЕНИЕ
зарубежных программ Skala, MYOB Accounting, Sage, BS/1
Автоматизация управленческого учёта гостиничного бизнеса по стандарту USALI на системе «ИТАН: Управленческий баланс».

Сам по себе гостиничный бизнес — это многофункциональная экономическая сфера, которая охватывает множество услуг касающихся клиентов, питания, предоставления мест размещения и иного характера.

Для успешного результата в бизнесе, нужно постоянно анализировать финансовые показатели. Как часто это бывает, финансовые результаты штука не постоянная. Чтобы хорошо отслеживать такие показатели, нужна хорошо отлаженная и автоматизированная система финансового управленческого учета. В мировом отельном бизнесе таким стандартом является USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry).

При автоматизации финансового учета в гостиничных компаниях по стандартам USALI, очень большую помощь окажет правильно осуществленный проект по автоматизации информационных систем. Для этого подойдет система «ИТАН: Управленческий баланс» на платформе «1С:Предприятие 8.3», которая обладает всеми необходимыми инструментами, для реализации грамотно автоматизированного бюджетирования.

Немного о том, что такое USALI:

Международный стандарт USALI (Uniform System of Accounts for Lodging Industry) — это универсальная система счетов для анализа и управления отелем. Разработан в начале 20 века в Америке, после чего распространился по всему миру. Чтобы особо не вникать в подробности этой системы, можно сказать простыми словами, что это отличный набор статей подразделений, доходов, расходов, KPI и прочее.

Зачем нужны стандарты USALI?

USALI это все эффективные рекомендации по оценке и управлению деятельности гостиничного бизнеса. Любому бизнесу, в том числе и гостиничному, важно уметь оценивать свою эффективность. В большинстве случаев результаты своего бизнеса сравнивают по 3 критериям:

1. Сравнения аналитический данных с предыдущим периодом

2. План факт анализ, т.е. сравнения актуальных показателей с запланированным бюджетом

3. Сравнения с другими компаниями, работающими в этой сфере.

Единая система USALI предназначена для эффективного решения таких управленческих задач, как определение эффективности деятельности подразделений гостиницы, контроль затрат, формирования справедливой системы поощрения сотрудников, планирование доходов и затрат на основе бюджетов подразделений, налоговое и финансовое планирование, ценообразование на основе анализа безубыточности и удельных затрат.

Рассмотрим кейсы компании «ИТАН» по автоматизации управленческого учета по стандарту USALI.

Компания Holiday Inn

В марте 2021 года компания «ИТАН» автоматизировала управленческий учет по стандарту USALI в гостиничной компании Holiday Inn. В данном проекте была настроена, доработана и интегрирована в существующую «1С: Бухгалтерия» подсистема «ИТАН: Управленческий баланс» с типовой моделью управленческого учета.

Holiday Inn — гостиница в историческом центре города в пяти минутах ходьбы от набережной реки Волга. Отель Холидей Инн был открыт в сентябре 2007 года и на сегодняшний день является одним из самых современных и комфортабельных среди гостиниц и отелей Самары.

Проект: Автоматизация управленческого учета и бюджетирования

В ходе выполнения проекта были проведены следующие работы:

1. Выполнена настройка отчетов:

Отчет о прибылях и убытках в разрезе статей и ЦФО,

Отчет о движение денежных средств в разрезе статей и ЦФО,

Управленческий баланс в разрезе ЦОУ,

Анализ трансформации, оборотов,

Отчет по бюджету доходов и расходов,

План бюджета доходов и расходов (в разрезе ЦФО и Статей),

План-факт бюджета доходов и расходо

После всех выполненных работ и настройки системы, с учетом требования заказчика,
были получены следующие результаты:

1. Корректный учет и отчетность по доходам и расходам предприятия;

2. Издание альбома форм управленческой отчетности, бюджетирования и управления денежными средствами
в системе «ИТАН: Управленческий баланс»;

3. Ввод функциональных блоков «Бюджетирование» и «Управленческий учет» в промышленную эксплуатацию;

В результате внедрения компания «Holiday Inn» получила качественный инструмент, позволяющий получать основные финансовые отчеты, необходимые для принятия управленческих решений, позволяющий формировать управленческий баланс предприятия, контролировать состояние активов и пассивов. Также вы можете ознакомиться с отзывом от компании «Holiday Inn» у нас на сайте — ОТЗЫВ.

Компания «AccorHotels Group»

Рассмотрим не менее важный и эффективный проект по автоматизации управленческого учета по стандарту USALI на примере компании «AccorHotels Group» с внедренным решением модели ведения учета и формирования отчетности по МСФО по требованиям заказчика. В январе 2020 года на данном проекта компания «ИТАН» провела работу над применением методов формирования отчетности по МСФО и разработала отчеты о финансовом положении и баланса МСФО.

В ходе проекта были выполненные следующие работы:

1. Регламентация списков отчетов, форматов, корректировок МСФО;

2. Установка , настройка и подключение к общему ядру системы

«ИТАН : Управленческий баланс» решения «ИТАН : МСФО»;

1. Опытно-промышленная эксплуатация системы и сопровождение;

2. Сопровождение, методическая и консультационная поддержка;

После всех выполненных работ и настройки системы, с учетом требования заказчика,
были получены следующие результаты:

1. Полная картина финансово-экономического состояния бизнеса;

2. Корпоративная и индивидуальная отчетность гостиничного холдинга по всем отелям СНГ;

3. Аудируемость, прозрачность и сокращение сроков подготовки отчетности;

4. Построена платформа для дальнейшего развития отчетности по МСФО, а также рисковой отчетности.

Все ручные финансовые отчеты мы заменили на автоматизированные. Новый формат управленческого учета и отчетов позволил оптимизировать многие задачи управления. Благодаря замене ручных отчетов на автоматизированные повысилось качество финансового управления предприятием.

Какое решение подходит Вашему бизнесу?

Какая программа для ведения управленческого учета подходит именно вашей компании,
зависит от масштабов бизнеса и функционала, которым хотят располагать собственники и другие заинтересованные лица.
Это могут быть как комплексные типовые продукты семейства 1С, так и другие программы и сервисы.

Типовые конфигурации 1С

Saas сервисы

Учет Excel

Конфигурации 1С Совместимо

УНФ, УТ/КА, ERP и др.
Управленка, Galka и др.
Нет готовых решений
ИТАН: Управленческий баланс, Бит. Финанс, WS: Финансист и др

Среди всех решений для ведения управленческого учета самыми удобными являются продукты на базе 1С, потому что такие
решения
подойдут для компаний с самыми разными потребностями, т.к. система имеет очень гибкий и настраиваемый функционал.

ИТАН: Управленческий баланс на данный момент является одним из самых гибких, доступных решений и легко подстраивается
под
любые решаемые задачи. Чтобы в этом убедиться
посмотрите таблицу сравнения.

ИТАН — лучшее решение для среднего и крупного бизнеса

Есть сомнения? Посмотрите таблицу сравнения.

Выгоды от внедрения готового решения для Вашего бизнеса

Снижение сроков

формирования отчетности (вплоть до с 4 дней до 10 минут).

Рост доходов от 15 до 30%

благодаря регулярно проводимому анализу отчетности и принятию корректирующих мер

Уменьшение издержек от 5 до 15%

от 5 до 15% путем внедрения бюджетного контроля расходов предприятия.

Консолидация отчетности

согласно единым правилам учета, и в 3-4 раза уменьшение сверки ВГО

Исключение «Человеческого фактора»

и уменьшение трудозатрат на 30-40% по ведению учета

Прогнозируемость

в 3 и более раз увеличивается качество планирования, на основании анализа фактов

Рентабельность

получение реальных данных о том, насколько рентабельна каждая деятельность и ЦФО компании

Доступ в 1 клик

для получения отчетности онлайн и оптимизация финансового контроля

Скачайте презентацию системы автоматизации

Получите демо версию БЕСПЛАТНО!

Пожалуйста, заполните все поля, чтобы мы могли связаться с вами

Программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс» эффективно решает задачи учета и отчетности МСФО

Представляем вам разработку нашей компании: подсистему «Финансовый учет» по МСФО. Данный модуль входит в состав продукта «ИТАН: Управленческий баланс» и отвечает за решение таких задач как:

Комплексная автоматизация финансового учета
Формирование произвольной финансовой отчетности МСФО
Учет по МСФО, GAAP и другим международным стандартам
Формирование факта по бюджетам.

Подсистема Финансовый учет, может быть интегрирована с любой существующей у Вас системой 1С. Функционал очень гибко настраивается именно под Ваши задачи и таким образом модуль Финансового учета позволяет выстроить эффективную работу финансового отдела, существенно увеличивает точность и качество финансовой отчетности МСФО, а также экономит Ваше время и при этом сокращает рутинную работу в 2 и более раза за счет полной автоматизации корректировок и поправок МСФО.

Данный модуль используют более 200 клиентов, среди которых: дочерние предприятия Сбера, Макфа, Подружка, Райфайзен, Текта, Открытие, Гонка героев, МУП КОС, Либхерр, Холидей Инн и многие другие.

Предлагаем Вам познакомится с данной подсистемой и заказать индивидуальную демонстрацию финансового учета МСФО с разбором именно Ваших задач.

Стоимость
Интеграции
Трансляция
Аналитика
Документы
Консолидация
Типовые отчеты
Финансовые отчеты
Контроль

Сколько стоит самый функциональный и гибкий продукт для автоматизации МСФО, в какую цену обойдется разработка и внедрение системы финансовой отчетности на предприятии? Разработка собственной системы МСФО обойдется в среднем в: 150.000 (плюс налоги) * 3 чел. * 8 мес = 4 860 000 руб.

Большая сумма за такую вещь, как программа для МСФО на предприятии! Плюс, высокие риски не внедрения, так как программисты уйдут, и систему сопровождать будет не кому.

Покупайте готовое решение – «ИТАН: Управленческий баланс» по стоимости:

Лицензии от 50 тыс. руб.
Внедрение от 150 тыс. руб.

Включено:

Руководство пользователя, включая новое описание — сквозной пример!
Видео ролики с обучением по функционалу
Гарантия исправления ошибок
Техническая поддержка
Доступ к обновлениям

Выгода очевидна!

Основной способ интеграции с учетной системой 1С – это встраивание функционала, путем простого объединения конфигураций, при этом типовая остается на типовой поддержке 1С. Такой подход упрощает дальнейшие обновления типовых решений, основная конфигурация остается на типовой поддержке 1С. Все объекты конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс» вынесены в отдельную подсистему и не затрагивают объектов исходной конфигурации, куда устанавливается модуль.

Дополнительный способ интеграции с учетной системой 1С – установка системы «ИТАН: Управленческий баланс» в качестве отдельной базы, с настройкой загрузки данных из периферийных информационных баз. Для этого в системе предусмотрено два модуля: Средства обмена и Трансоперации.

Трансляция данных – основной способ формирования данных в учете МСФО. Данный механизм позволяет отразить данные первичных документов на плане счетов МСФО, используя при этом гибкие правила, заложенные в настройках модели учета. Трансляция позволяет моделировать отражение любых бизнес-процессов в финансовом учете МСФО. Гибкость правил настройки максимально открыта для пользователей, можно использовать в настройке: связи счетов БУ и МСФО; движения любых регистров; табличные части; запросы; формулы и условия.

Перечень аналитических разрезов учета МСФО настраивается пользователем. В списке присутствует перечень предопределенных субконто (ЦФО, ЦФУ, Статья, Проект, ЦОУ и т.д.) который может быть дополнен произвольными значениями (контрагент, договор, склады и т.п.) в пользовательском режиме. Всего доступно 12 произвольных аналитик: 2 балансовых измерения; 6 видов субконто; 4 реквизиты проводки.

Для учета дополнительных операций и типовых поправок МСФО, используется «Учетный ордер». Он позволяет создать необходимые шаблоны документов МСФО, через которые операторы будут вводить данные непосредственно в контур МСФО. По настроенному шаблону можно формировать любые виды документов: Accruals, Начисления, Резервы, Прочие операции. При этом через специальные сервисы можно автоматизировать заполнение и расчет данных документов.

Также в модуле уже в готовом виде преднастроены следующие виды корректировок МСФО:

Учет финансовой аренды (IFRS 16)
Отчетность по срокам долга
Параллельный учет внеоборотных активов (ОС, НМА, инв. недвижимости)
Учет ОНА и ОНО по МСФО 12 (балансовым методом)
Временные проводки (Accrual) и быстрое закрытие
Учет лизинговых операций по МСФО
Учет долгосрочных задолженностей по текущей стоимости (дисконтирование и раскрытие дисконта)
Перерасчет курсовых разниц по МСФО (в т.ч. с разделением их на реализованные и нереализованные)
Закрытие счетов по МСФО (определение фин. результатов, которые могут отличаться от данных национального учета)
Формирование данных учета для сегментной отчетности

«ИТАН: Управленческий баланс» благодаря гибкому механизму настройки правил консолидации данных, возможности отражения данных по отдельному сценарию «Холдинг», и выводу консолидированных отчетов позволяет оперативно получать данные о результатах деятельности холдинга в целом. При этом сформированная отчетность может быть показана как с учетом ВГО, так и без ВГО, по произвольному списку компаний.

Для многомерного анализа данных в «ИТАН: Управленческий баланс» включен набор стандартных бухгалтерских и аналитических отчетов, предназначенный для получения данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. Многие отчеты представляют собой фактически целостную систему, которая позволяет формировать одни отчеты на основании других, детализируя построенные ранее отчеты. При самом нижнем уровне детализации данных обычно выполняется переход к конкретному документу, а от него можно построить отчет по движениям, или посмотреть дерево подчиненных документов или посмотреть проводки этого документа

Основная финансовая отчетность МСФО выполнена на гибком конструкторе финансовых отчетов (КФО), который позволяет без программирования, оперируя показателями, счетами, аналитикой и формулами настроить любые финансовые отчеты, такие как:

Отчет о финансовом положении;
Отчет о финансовых результатах;
Отчет по движению денежных средств;
Отчет об изменениях капитале;
Примечания к МСФО;
План-фактный анализ МСФО.

Для контроля в программе реализован отчет «Анализ трансформации бухгалтерских оборотов», с помощью которого можно проверить правильность выполнения трансляции по выбранной модели учета.

Также в план счетов добавлен транзитный счет «00Т». Транзитный счет подставляется в проводку в тех случаях, когда невозможно определить нужный счет учета. Анализирую обороты данного счет можно понять, все ли разнеслось правильно.

Основные преимущества «ИТАН: Управленческий баланс»

Ниже стоимость внедрения, чем у аналогов до 90%

«ИТАН: Управленческий баланс» является готовым решением с типовыми методическими моделями, руководствами по
установке
и применению.

Продуманный и удобный функционал

Специалистами сконструирован самый нужный и качественный функционал, который успешно реализован и функционирует в
200+ компаний.

Базовая поддержка включена в стоимость коробки

Регулярные обновления, консультации и исправление ошибок предоставляются бесплатно, что позволяет сэкономить на
поддержке 100%. Гарантировано
лицензионным соглашением.

Регулярное обновление продукта

Система обновляется раз в квартал. В каждом релизе учитываются текущие
доработки, улучшения, исправления ошибок, с
учетом опыта предыдущие кейсы внедрений.

Гибкость всех настроек системы

Настройки системы универсальны и позволяют тонко подобрать индивидуальный набор параметров учета, планирования и
отчетности.

Возможность внедрения и настройки без программирования

Настройка производится на уровне справочников системы. В поставку включено подробное руководство пользователя, что
на
основании отзывов клиентов, позволяет до 80% снизить стоимость обслуживания и самостоятельного внедрения.

Интеграция системы с «1С: Предприятие 8» без снятия ее с поддержки

Функционал объединяется с 1С конфигурацией, при этом остается поддержка 1С. Это снижает стоимость установки и
обслуживания до 10 раз — подтверждено множеством отзывов и описанов руководстве пользователя.

Онлайн-калькулятор лицензий ИТАН

Стандартная на 5
Расширенная на 20
Методология на 30
Система под ключ
Корпорация
Индивидуальный

Для клиентов, которые планируют внедрить типовые модели основных блоков.

Одинаковое количество

Лицензия на конфигурацию «ИТАН: Управленческий баланс» — покупается обязательно. К ней в дополнение
приобретаются подсистемы, которые отвечают за определенный функционал.

подсистемы

80 000

Основная лицензия

90 000

Финансовый учет

Подсистема «Финансовый учет» отвечает за решение таких задач как:
1. Комплексная автоматизация управленческого учета.
2. Формирование произвольной управленческой отчетности.
3. Учет по МСФО, GAAP и другим международным стандартам.
4. Формирование факта по бюджетам.
Функционал очень гибко настраивается именно под ваши задачи с учетом вашей специфики, и таким
образом
модуль Финансового учета позволяет выстроить эффективную работу финансового отдела, существенно
увеличивает точность и качество управленческой отчетности, а также экономит Ваше время и при этом
сокращает рутинную работу в 2 и более раза.

40 000

Бюджетирование

Подсистема Бюджетирование предназначена для решения задач автоматизации процессов планирования
бюджета
на предприятии. Отличительная особенность модуля в возможности полностью гибкой настройки
необходимой
логики планирования, любых, в том числе натуральный показателей, их связей и удобных форм внесения и
обработки планов.
Функционал подсистемы внедряется в любую конфигурацию 1С и помогает Вам наладить регулярное,
прозрачное и автоматизированное бюджетирование, что в итоге позволит вам более эффективно
расходовать
бюджет, управлять своими результатами, стратегией и будущим предприятия.

25 000

РД. КО, ОД, СС, РБУ

Подсистема «Регламент документов» является универсальным конструктором и позволяет подключиться к
любым документам и справочникам 1С: Заявки, Авансовые отчеты, Приобретения, бюджеты и так далее.
Конструктор маршрутов документов и опции контроля гибко настраиваются, и позволяют получить Вам
следующие результаты:
1. Отказаться от бумажного согласования и хождения по кабинетам
2. Значительно ускорить согласование и управляемость процессов
3. Контролировать прохождения этапов согласования с возможность контроля времени для каждого этапа

4. Обеспечить четкую маршрутизацию документов.
5. Организовать хранилище документов и доступ в 1 клик к нужной информации.
6. Оповещать исполнителей о различных событиях: назначении визы, просроченного документа, оплаты
заявки а и так далее.
7. Согласовывать документы через электронную почту без необходимости в хода в систему 1С

30 000

упр. договорами

Подсистема «Управление договорами» позволяет:
1. Управлять процессами по договорам.
2. Детализировать договор по спецификациям и допсоглашениям.
3. Хранить экземпляры договоров и их версионирование.
4. Управлять графиками поставок и платежей.
5. Контролировать исполнение поставок, платежей и бюджета.
6. В режиме онлайн формировать Реестр договоров и аналитическую отчетность.

40 000

Управление ДС

Подсистема «Управление денежными средствами» решает задачи:
1. Бюджетного контроля денежных средств через заявки.
2. Управления платежами и реестрами платежей.
3. Прогнозирования платежного календаря.
Подсистема гибко настраивается под Ваши бизнес процессы и позволяет оптимизировать расход рабочего
времени сотрудников и руководителей, контролировать все исходящие и входящие платежи, планировать и
контролировать денежные потоки, оперативно составлять платежный календарь.

30 000

средства обмена

Задачи, решаемые модулем «Средства обмена»:
— Автоматическая маршрутизация информационного взаимодействия между различными базами данных.
— Управления нормативно-справочной информацией.
— Организация централизованного ведение финансового учета, бюджетирования и управления денежными
средствами.
Подсистема, используя продвинутые средства интеграции позволяет в автоматическом режиме гибко
настроить правила загрузки и выгрузки данных между различными базами 1С предприятие, что позволит
Вам получить надежную систему обмена информацией полностью автоматизировано.

25 000

Упр. закупками

Автоматизация закупочной деятельности при помощи подсистемы ИТАН: Управление закупками решает
следующие задачи:
— оптимизации расходов
— снижение трудозатрат и сроков выполнения бизнес-процессов
— централизация управления закупками и их унификация
— повышение актуальности и оперативности предоставления данных для принятия решений
— повышение прозрачности и контролируемости закупок. (Покажем отчёты и как работает программа)
Данный модуль гибко настраивается под Ваши процессы и классификаторы и интегрируется с любой
конфигурацией 1С

25 000

панель функций

Подсистема «Панель функций», позволяет создать удобные варианты рабочих столов для пользователей и
руководителей. Сотрудники непосредственно на рабочем столе смогут быстро получать доступ к
необходимым данным, видеть значения показателей и задач, оперативно принимать управленческие
решения. И самое главное — механизм очень гибко настраивается, позволяя получить быстрый доступ
именно к тем показателям, которые важны конкретному пользователю.

75 000

Мобильный клиент

Мобильный клиент «ИТАН: Управленческий баланс» предназначен для подключения с мобильных устройств к
внедренной на предприятии корпоративной информационной системе «ИТАН: Управленческий баланс 3.1».

В версии «ИТАН: Управленческий баланс» 3.1 для работы на мобильных устройствах специально
адаптирована функциональность: визирования, заявок на платеж, договоров, частей договоров, пунктов
договоров, панели функций. Для остальных разделов применяются автоматически создаваемые мобильные
формы.

90 000

Конструктор комп.упр.

Конструктор комплексов управления – подсистема в разработке.
Модуль для решения задач оперативного управления в универсальном виде:
— Оперативное планирование ресурсов (продажи, склад, закупки, производство и так далее)
— Оперативное бюджетирование (операционное планирование)
— Управление проектами

40 000

RPA

«Робот-органайзер» (RPA) – подсистема в разработке. Ее задачи – автоматизация алгоритмов работы
пользователей в виде:
— Органайзера автоматизированных действий (генерация событий или документов по расписанию с
условиями.
— Конструктора с записью и воспроизведению действий пользователей.

Посмотреть все подсистемы

Преимущества лицензии:

+ Комплект наиболее выгодный по цене на 5 пользователей
+ Базовая поддержка от специалистов ИТАН

Для клиентов, которые хотят купить просто коробку, и внедрять сами, либо в составе проекта.
Самый
востребованный
и важный функционал.

Одинаковое количество

подсистемы

150 000

Основная лицензия

140 000

Финансовый учет

70 000

Бюджетирование

55 000

РД. КО, ОД, СС, РБУ

60 000

упр. договорами

70 000

Управление ДС

60 000

средства обмена

35 000

Упр. закупками

35 000

панель функций

150 000

Мобильный клиент

140 000

Конструктор комп.упр.

70 000

RPA

Посмотреть все подсистемы

Преимущества лицензии:

+ Комплект наиболее выгодный по цене на 20 пользователей.
+ Базовая поддержка от специалистов ИТАН

Для клиентов, которые хотят купить просто коробку, и внедрять сами, либо в составе проекта.
Большой пакет
лицензий.

Одинаковое количество

подсистемы

300 000

Основная лицензия

200 000

Финансовый учет

120 000

Бюджетирование

125 000

РД. КО, ОД, СС, РБУ

100 000

упр. договорами

110 000

Управление ДС

70 000

средства обмена

45 000

Упр. закупками

55 000

панель функций

190 000

Мобильный клиент

250 000

Конструктор комп.упр.

95 000

RPA

Посмотреть все подсистемы

Преимущества лицензии:

+ Экспертная модель бюджетного управления
+ Базовая поддержка от специалистов ИТАН
+ Консультации, методологические документы

Для клиентов, которые планируют внедрить типовые модели основных блоков.

Одинаковое количество

подсистемы

150 000

Основная лицензия

140 000

Финансовый учет

70 000

Бюджетирование

55 000

РД. КО, ОД, СС, РБУ

60 000

упр. договорами

70 000

Управление ДС

60 000

средства обмена

35 000

Упр. закупками

35 000

панель функций

150 000

Мобильный клиент

140 000

Конструктор комп.упр.

70 000

RPA

Посмотреть все подсистемы

Преимущества лицензии:

+ Пакет услуг «Стандартное внедрение» 3х блоков (ФУ, УДС, БЮ).
+ Базовая поддержка от специалистов ИТАН
+ Расширенная поддержка (2 часа) на 3 месяца

Для больших корпоративных заказчиков, которые хотят купить максимальную версию продукта,
приоритетную
поддержку.

Одинаковое количество

подсистемы

300 000

Основная лицензия

200 000

Финансовый учет

120 000

Бюджетирование

125 000

РД. КО, ОД, СС, РБУ

100 000

упр. договорами

110 000

Управление ДС

70 000

средства обмена

45 000

Упр. закупками

55 000

панель функций

190 000

Мобильный клиент

250 000

Конструктор комп.упр.

95 000

RPA

Посмотреть все подсистемы

Преимущества лицензии:

+ Все подсистемы и все модели
+ Базовая поддержка от специалистов ИТАН
+ Расширенная поддержка (5 часов) на 1 год

Для тех, кому требуется свой комплект лицензий.

Одинаковое количество

подсистемы

30 000

Основная лицензия

Лицензия на конфигурацию «ИТАН: Управленческий баланс» — покупается обязательно. К ней в
дополнение
приобретаются подсистемы, которые отвечают за определенный функционал.

40 000

Финансовый учет

20 000

Бюджетирование

Подсистема Бюджетирование предназначена для решения задач автоматизации процессов планирования
бюджета
на предприятии. Отличительная особенность модуля в возможности полностью гибкой настройки
необходимой
логики планирования, любых, в том числе натуральный показателей, их связей и удобных форм внесения
и
обработки планов.
Функционал подсистемы внедряется в любую конфигурацию 1С и помогает Вам наладить регулярное,
прозрачное и автоматизированное бюджетирование, что в итоге позволит вам более эффективно
расходовать
бюджет, управлять своими результатами, стратегией и будущим предприятия.

15 000

РД. КО, ОД, СС, РБУ

15 000

упр. договорами

20 000

Управление ДС

Подсистема «Управление денежными средствами» решает задачи:
1. Бюджетного контроля денежных средств через заявки.
2. Управления платежами и реестрами платежей.
3. Прогнозирования платежного календаря.
Подсистема гибко настраивается под Ваши бизнес процессы и позволяет оптимизировать расход рабочего
времени сотрудников и руководителей, контролировать все исходящие и входящие платежи, планировать
и
контролировать денежные потоки, оперативно составлять платежный календарь.

15 000

средства обмена

15 000

Упр. закупками

Автоматизация закупочной деятельности при помощи подсистемы ИТАН: Управление закупками решает
следующие задачи:
— оптимизации расходов
— снижение трудозатрат и сроков выполнения бизнес-процессов
— централизация управления закупками и их унификация
— повышение актуальности и оперативности предоставления данных для принятия решений
— повышение прозрачности и контролируемости закупок. (Покажем отчёты и как работает программа)

Данный модуль гибко настраивается под Ваши процессы и классификаторы и интегрируется с любой
конфигурацией 1С

15 000

панель функций

15 000

Мобильный клиент

Мобильный клиент «ИТАН: Управленческий баланс» предназначен для подключения с мобильных устройств
к
внедренной на предприятии корпоративной информационной системе «ИТАН: Управленческий баланс 3.1».

В версии «ИТАН: Управленческий баланс» 3.1 для работы на мобильных устройствах специально
адаптирована функциональность: визирования, заявок на платеж, договоров, частей договоров, пунктов
договоров, панели функций. Для остальных разделов применяются автоматически создаваемые мобильные
формы.

50 000

Конструктор комп.упр.

20 000

RPA

Посмотреть все подсистемы

Преимущества лицензии:

+ Модульные лицензии по Вашим потребностям на выбор
+ Базовая поддержка от специалистов ИТАН

БОНУСЫ

+ 1 типовая модель в подарок
+ ПАНЕЛЬ ФУНКЦИЙ в подарок

+ 2 типовых модели в подарок
+ ПАНЕЛЬ ФУНКЦИЙ в подарок

+ 2 типовых модели в подарок
+ ПАНЕЛЬ ФУНКЦИЙ в подарок

+ 3 типовых модели в подарок
+ ПАНЕЛЬ ФУНКЦИЙ в подарок

+ Приоритетная поддержка
+ 2 года бесплатно все новые подсистемы

Выгодная цена комплекта

225 000

Закажите экспресс-диагностику системы бюджетирования – осталось 5 бесплатных
диагностик в этом месяце

Все видео

Видеоролики о нашей системе

Демонстрация функциональных возможностей конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс»

Демонстрация функциональных возможностей конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс» ноябрь 2021 на платформе «1С:Предприятие 8».
Обзор подсистем: Финансовый учет, Бюджетирование, Управление ДС, Управление договорами, Регламент документов, Панель функций.

Новый информационный рабочий стол в системе «ИТАН: Управленческий баланс»

Обзор возможностей подсистемы «Панель функций» в «ИТАН: Управленческий баланс» на «1С:Предприятие 8»

Мобильный клиент «ИТАН: Управленческий баланс» на 1С:Предприятие

Теперь Вы сможете установить на свой смартфон Android или iPhone мобильную версию «ИТАН» и работать с основной базой данных на мобильном.
Приложение позволяет с мобильного телефона осуществлять визирование документов, подавать заявки на расходы и договоры на согласование, проводить их бюджетный контроль.

20 ЛЕТ опыта реализации проектов по автоматизации бюджетирования

Качественная постановка и внедрение решений по автоматизации финансового контура управления на базе продукта «ИТАН: Управленческий баланс»

Раза система «ИТАН: Управленческий баланс» прошла сертификацию качества разработки согласно регламентам «1С:Совместимо».

Разнообразных клиентов, внедривших эффективное решение для качественного управленческого учета.

Человеко-часов вложено в разработку, отладку и совершенствование системы «ИТАН: Управленческий баланс».

Специалистами нашей компании успешно внедрены решения в различных отраслях — от торговли и оказания услуг до производственной, финансовой деятельности, строительства и управления проектами

Александр Рыжов,
Генеральный директор

Руководитель проектов по финансовому управлению и Генеральный директор ООО «ФинПроСофт»

Соавтор: продукта «ИТАН: Управленческий баланс» и ряда типовых моделей и методик.
Прошел путь от консультанта, эксперта, РП и директора.
Разработал гибридную технологию управления проектами.
В качестве руководителя и в составе команды внедрил более 50-ти результативных проектов.
Докладчик Infostart Event 2021 и Infostart MeetUp.

Сергей Тришкин,
Системный архитектор

Бессменный идеолог и главный разработчик продукта «ИТАН: Управленческий баланс», автор типовых методологий, куратор проектов.

10 лет главный бухгалтер, 20 лет разработчик на 1С. Внедрял самые крупные проекты ИТАН, решал сложнейшие задачи консолидации, финансового учета, бюджетирования.

Щербина Оксана,
Директор по развитию

Руководит бизнес-процессами и разрабатывает нестандартные решения продвижения, занимается организационным консультированием, мотивирует команду к формированию целей и принятию решений, повышает эффективность продвижения компании.

6 лет работы в компании, более 15ти лет опыта на руководящих должностях в различных индустриях.

Паллаев Бадал,
Эксперт по бюджетированию и управленческому учету

Ключевой проектный специалист по бюджетированию и управленческому учету, внедрил более 60 проектов, провел более 30 обучающих курсов. Проводит экспертизу и разрабатывает эффективные функциональные модели бюджетного планирования и управленческого учета.

5 лет консультантом, 4 года программистом, 5 лет директором ИТ, 3 года специалистом консультантом по «1С:Управление торговлей 11», 8 лет ведущим консультантом по управленческому учету и бюджетированию.

Кокушков Максим,
Руководитель направления управленческого учета

Проводит экспертизу, управляет направлением внедрения подсистем «Управление денежными средствами», «Регламент документов», «Контроль объектов» и «Управление договорами»

2 года бухгалтером, 4 года консультантом по финансовому учету, 6 лет экспертом компании «ИТАН»

Паппинен Евгений,
Партнер по финансовому консалтингу

экономист, мастер делового администрирования (MBA), сертифицированный бизнес-тренер.
Стаж работы по специальности — 22 года, из них финансовым директором — 12 лет.
Партнер «ИТАН» по финансовому консалтингу

Опыт практической деятельности: финансовое оздоровление бизнеса • подготовка к IPO • работа в интеграционной команде • проекты по автоматизации учетных систем

Заря Юрий,
Руководитель проектов

Партнер по консалтингу МСФО, управлению проектами, и автоматизации сложных интеграционных решений

15 лет выполнения проектов по консалтингу и автоматизации в международной группе компаний. Реализовал больше 30 проектов внедрения системы «ИТАН: Управленческий баланс». Имеет богатейший практический опыт решения задач автоматизации финансового и МСФО учета. Всегда доводит проекты до результата

Александр Михайлов,
Менеджер проектов

Менеджер проектов и направления поддержки продаж и партнеров. Работает по SCRUM, ведет графики проектов, осуществляет эффективную организацию выполнения работ.

6 лет в продажах B2B. 5 лет менеджером проектов.

Анисимов Павел,
Разработчик 1С

Один из разработчиков системы «ИТАН: Управленческий баланс», автор большинства новых отчетов на СКД, подсистемы «Средства связи», «Панели функций» и прочих продуктивных сервисов ИТАН.

5 лет программистом на 1С, 4 года разработчиком 1С.

Петровец Павел,
Разработчик 1С

Один из разработчиков системы «ИТАН: Управленческий баланс», автор типовых документов и отчетов.

15 лет программистом на 1С.

Сиверин Антон,
специалист по ИТ-инфраструктуре

Осуществляет обеспечение, настройку, поддержку оборудования, серверным ПО, телекоммуникационными технологиями и ИТ-инфраструктуры Заказчиков.

12 лет системным администратором холдинга.

Пучкова Ольга,
Руководитель-Эксперт направления по бюджетированию и управленческому учету

Специалист по бюджетированию и управленческому учету. Настройка, обучение пользователей, консультации в момент и после внедрения продукта, написание инструкций.

Более 10 лет работает в сфере управленческого учета и бюджетирования. 2 года работы с продуктом «ИТАН: Управленческий баланс».

Мохов Дмитрий ,
Ведущий программист 1С

Занимается разработкой нового функционала и развитием текущего на базе 1С 8.3 (В таких подсистемах как РД, УД, ДС), участвовал в 4 проектах внедрения программных продуктов (Первичное внедрение, доработки под заказчика, настройка подсистем (РД и УДС), обновление нетиповых конфигураций), техническая поддержка программного продукта на всех этапах

Перспективный специалист с профильным образованием. Более года работы с программным продуктом «ИТАН:У.Б.»

Красовская Алена ,
Ведущий консультант поддержки

Участвовала в порядка 15 проектах внедрения (установка, обновление конфигурации, настройка ФУ, РД, написание руководства пользователя и инструкций под заказчика), осуществляет техническую поддержку пользователей.

Общий стаж работы в компании 4 года, имеет 2 высших профильных образования.

Лобачева Елена,
Консультант-специалист

Консультирует пользователей, делает настройки баз, пишет и обновляет руководство пользователей.

Более 2х лет работы в компании.

Мартынова Инна,
Консультант-специалист

Работает с Клиентами, тестирует и настраивает систему.

Имеет профильное образование, более 10 лет работы в сфере автоматизации предприятий.

Кокушков Вячеслав ,
Менеджер по работе с клиентами

Отвечает за организацию и поддержание долгосрочного сотрудничества с клиентами.

Анатолий Зотов ,
Ведущий консультант по управленческому учету

Отвечает за:

— качественное выполнение работ по настройке и доработке функционала и достижение положительного результата в соответствии с полученным заданием.
— качественное понимание сотрудниками Заказчика логики работы функциональных модулей ИТАН и достижения ими достаточных навыков работы с этим функционалом.
— своевременное и полное фиксирование данных о вносимых в функционал изменениях и значений изменяемых параметров системы
— выявление и своевременную передачу информации Менеджеру проекта о новых дополнительных требованиях Заказчика к существующему функционалу (этап разработки)

Елена Данилова ,
Специалист-консультант по управленческому учету и бюджетированию

Настраивает систему 1С, выполняет разработку Технического предложения через анализ и детализацию требований индивидуально для каждого Заказчика.

Проводит тестирование настройки и разрабатывает для него сценарии.

Алена Свинаренко ,
Тестировщик

Обеспечивает соответствие состава тестируемого функционала техническим требованиям, контролирует отсутствие ошибок кода в финальном релизе функционала. Продукт проходит проверку на соответствие UX-дизайну.

Отвечает за полное отсутствие ошибок программного кода в базовом функционале «ИТАН».

Алексей Одинцов ,
Руководитель проектов

Отвечает за:

— рентабельность выполняемых проектов
— оптимальное обеспечение производственными ресурсами проектных команд
— достижение положительного результата выполнения проектов на всех стадиях жизненного цикла
— общую координацию проектных команд через менеджеров проекта.

Дарья Саранцева ,
Партнерская сеть

Отвечает за развитие партнерской сети и достижения взаимовыгодного сотрудничества с каждым партнёром.

Образование в Финансово-экономической академии при правительстве РФ.

Все новости

Последние новости

Онлайн-митап «Автоматизация бюджетирования в России»

loader

Источник

Управление гостиничными комплексами и санаториями на основе отчетности USALI

Общей целью работы любого предприятия является получение прибыли. Для оценки результатов деятельности гостиничного комплекса или санатория необходима определенная точка отсчета, с которой можно сравнивать реальные показатели. Чаще всего для сравнения используют данные бюджета гостиницы или результаты деятельности отеля за предшествующие периоды, результаты деятельности конкурентов. Ключевым моментом при таких сравнениях является то, что все сравниваемые значения должны иметь единую унифицированную основу, которая позволит проводить адекватное сопоставление.

В качестве такой метрики может выступать система USALI (The Uniform System of Accounts for the Lodging Industry), являющаяся одним из стандартов построения финансового планирования и отчетности для предприятий гостиничной индустрии. Единая система отчетности в индустрии гостеприимства USALI разработана в США в 1926 году. С тех пор USALI претерпела несколько редакций, однако принципы, которыми руководствовались составители единой системы, всегда остаются неизменными.

Основным понятием в USALI является «центр ответственности», который может быть двух видов: «центр доходов» и «центр затрат». Гостиничный комплекс или санаторий разделяется на подразделения, каждое из которых отвечает за свой блок доходов и/или расходов. На базе отчетов о деятельности подразделений рассчитывается ряд стандартных показателей, включающих в себя себестоимость единицы услуг, точку безубыточности и т.п. В системе управления финансами можно получать как текущие отчеты о деятельности подразделений, так и рассчитывать основные показатели оперативной деятельности подразделений.

Например, как узнать, что ресторан при гостинице убыточен? Существует вероятность того, что директор ресторана может преподнести данные несоответствующие действительности, умышленно фальсифицировать показатели деятельности ресторана. Система USALI с ее понятием «центра ответственности» позволяет получить итоговые показатели о финансовом состоянии ресторана не от его директора, а от экономиста в виде данных управленческой отчетности.

Компания «Вест Концепт» предлагает услуги по постановке и автоматизации финансового планирования и отчетности на основе стандартов USALI.

Отчетность USALI:

Учет по всему учреждению
Разделение учета по отделам и статьям
Распределение фиксированных затрат
Распределение косвенных затрат
Структура затрат отдела
Ежедневная отчетность для отделов
Программная система для управления по стандартам USALI

За дополнительной информацией Вы можете обратиться к специалистам компании «РОСКОНЦЕПТ. Российские технологии»:
по телефонам: +7 (812) 309-05-82, +7 (499) 703-13-37
по e-mail: info@rosconcept.ru

Источник

Старший консультант NFP Алексей Петрухин знакомит читателей со стандартом USALI — единой системой отчетов и показателей для аналитики и управления отельным бизнесом.

Гостиничный бизнес являет собой сложную, многокомпонентную конструктивную систему экономических отношений, которые охватывают оказание услуг по размещению клиентов, формированию режимов питания и реализации ряда продуктов спортивно-оздоровительного сервиса и иного характера.

На сегодняшний день в России наблюдается небывалый рост показателей в гостиничном деле. В большинстве стран, представляющих интерес у путешественников, ежегодный рост туристических показателей составляет в среднем 4%. Россия же, в последние годы, демонстрирует куда большие успехи, что делает капиталовложения в эту сферу весьма и весьма привлекательными.

Однако, даже при наличии самых положительных факторов развития бизнеса требуется четко понимать уровень эффективности работы отеля в целом, а также эффективность отдельно взятых бизнес единиц (структурных подразделений). Необходимо знать, какие показатели нужно учитывать и контролировать, уметь анализировать эти показатели и составлять на их основе конкурентный анализ. Все это возможно только при условии использования стандартных методик подготовки управленческой отчетности и единых принципов расчета показателей. В России отсутствует стандартизация управленческого учета и отчетности гостиничного бизнеса, что объясняется общим состоянием управленческого учета в российской деловой практике. В мировом отельном бизнесе таким стандартом является USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) – единая система отчетов и показателей для аналитики и управления отельным бизнесом.

При внедрении управленческого учета в компаниях гостиничного сектора по стандартам USALI существенную помощь может оказать применение автоматизированных информационных систем и грамотно осуществленный проект автоматизации. Для таких целей наилучшим образом подходит автоматизированная система «1С:ERP Управление предприятием» на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая обладает достаточным набором технических инструментариев, обеспечивающих реализацию модели бюджетирования и способна обеспечить ведение учета в соответствии с международными требованиями.

Знакомство с USALI

Первое издание стандарта USALI было опубликовано Американской ассоциацией отельеров в 1926 году. Стандарт представляет собой свод рекомендаций по управлению и оценке деятельности гостиничного бизнеса. До 1961 года стандарты могли использоваться только крупными отелями, но после неоднократных обращений малых гостиниц, Ассоциация отелей и мотелей Америки (American Hotel and Motel Association, AH&MA) поручила Национальной ассоциации бухгалтеров (National Association of Accountants, NAA) адаптировать существующую систему для малых компаний отельного бизнеса. С этого времени финансовый комитет Американской ассоциации отелей и средств размещения (American Hotel and Lodging Association, AH&LA), правопреемницы AH&MA, в сотрудничестве с Обществом профессионалов в области гостеприимства, (Hospitality Financial and Technology Professionals, HFTP) периодически пересматривают и публикуют новые редакции стандарта для отражения изменений, с учетом усовершенствованных практик и решения вопросов, которые возникают по мере развития гостиничной отрасли.

По состоянию на 2019 год мировое отельное сообщество использует 11-ю редакцию стандарта, предназначенную для использования финансовыми департаментами (службами) всех категорий отелей.

Публикация новой 11-й редакции стандарта USALI, вступившей в силу с 01.01.2015 г., была обусловлена рядом факторов:

Развитие технологий предоставления гостиничных услуг (в частности, распространение глобальных систем бронирования и резервирования);
Повышение внимания к экологическим стандартам (касается возможности использования отходов, экономии воды и электроэнергии и т.п.);
Развитие глобализации, в том числе связанное с развитием сетей гостиниц, распространением франчайзинга;
Появление новой терминологии в гостиничном бизнесе (аутсорсинг и т.п.);
Кластерное оказание услуг (предоставление комплексного гостиничного продукта);
Совершенствование каналов продвижения услуг (в т.ч. через социальные сети);
Развитие системы целевых показателей финансовой деятельности (в связи с усложнением характера деятельности и учётом мнений клиентов).

Базовые принципы USALI:

Ведение раздельного учета по центрам финансовой ответственности;
Стандартизация показателей, отражаемых в управленческой отчетности;
Применение модели бюджетирования в целях планирования финансово-хозяйственной деятельности, определения ее эффективности и контроля.

Внедрение USALI позволяет компании:

Формировать данные в стандартизированном формате, общепринятом для гостиничного бизнеса всего мира;
Формировать отчетность, понятную иностранным собственникам;
Формировать отчетность, по которой можно сравнивать показатели работы в различных странах и регионах;
Использовать данные для подтверждения текущего финансового положения компании в международных финансовых учреждениях;
Планировать и оценивать результаты деятельности каждого подразделения и сравнивать эти показатели с аналогичными в отрасли;
Оценить результативность и эффективность операционной деятельности менеджмента.

Регламентированный и управленческий учеты, бюджетирование

Одной из задач регламентированного учета является формирование первичных документов и регламентированных отчетов, соответствующих требованиям законодательства.

Управленческий учет гораздо больше связан с предоставлением и использованием учетной информации для менеджеров компании. Это позволяет менеджерам принимать обоснованные управленческие решения и, как следствие, эффективно реализовывать свои функции по управлению и контролю. В отличие от регламентированного учета, информация управленческого учета, как правило, является конфиденциальной и используется только руководством. Управленческая отчетность формируется на основании исторических, прогнозных, и расчетных данных, полученных из управленческих систем и функциональных областей подсистем оперативного контроля внутри компании, таких как: управление информацией, казначейство, аудит, маркетинг, оценка, ценообразование, логистика и т. д.

На рисунке 1 в виде таблицы показаны основные различия между бухгалтерской и управленческой отчетностью.

Обобщив вышеизложенную информацию, можно резюмировать, что основными задачами управленческого учета являются:

Планирование
Управление и контроль (оперативный учет).
Анализ и отчетность (внутренняя и внешняя)

В основе планирования лежит анализ ретроспективной информации и прогноз будущих финансовых операций. Оперативный учёт применяется в текущем управлении для контроля реальных фактов деятельности компании. Оперативный учет может вестись как в стоимостном выражении, так и в нефинансовых показателях.

Управленческая отчетность позволяет производить оценку и анализ результатов деятельности компании. Одним из методов анализа является план-факт анализ — выявление отклонений фактических достигнутых показателей от запланированных, оценка и анализ их влияния на стратегические планы компании.

Бюджетирование является одним из методов реализации этих основных задач с делегированием финансовой ответственности на уровень центров финансовой ответственности (ЦФО) и системой мотивации. Бюджетирование позволяет оперативно получать достоверную информацию и обеспечивать успешное функционирование компании, в частности:

планировать расходы и доходы компании;
выявлять потребности в денежных ресурсах и оптимизировать финансовые потоки;
оптимизировать затраты;
финансировать за счет внутренних и внешних источников инвестиционные проекты;
мотивировать сотрудников;
выявлять отклонения фактических от плановых показателей;
формировать управленческую отчетность;
анализировать и контролировать финансовое состояние компании.

Стандартизированный подход к формированию бюджетной модели и управленческой отчетности по USALI, позволяет применять следующие отчетные формы, представленные на рисунке 2:

Структура взаимосвязей операционных отчетов по стандарту USALI с выходом на результирующий Сводный операционный отчет (для собственника), который по своей физической сущности является Отчетом о прибылях и убытках (Profit & Loss Statement (P&L)), представлена на рисунке 3.

Алексей Петрухин,

старший консультант NFP

Источник

Содержание

1 Что такое стандарт USALI
2 Структура USALI
3 Показатели USALI
4 Пример анализа показателя Occupancy

Что такое стандарт USALI

Чтобы понимать, насколько эффективно работает отель и его службы, необходимо знать, какие показатели нужно контролировать. Уметь анализировать эти показатели и сравнивать их с другими предприятиями. Подобное сравнение возможно только при условии использования стандартных методик подготовки отчетов и принципов расчета показателей. В России нет подобного стандарта, но он есть у зарубежных коллег. В мировом отельном бизнесе таким стандартом является USALI – единая система отчетов и показателей для аналитики и управления отелем.

Стандарт USALI был создан Американской ассоциацией отельеров в 1926 году. С тех пор, в каждом десятилетии, содружество отельеров добавляет в стандарт необходимые показатели. Например, последними внесены показатели и методика для анализа такого направления деятельности как общепит. Причем эту часть стандарта USALI начали активно применять организации, которые занимаются исключительно общепитом. Состоянием на 2017 год мировое отельное сообщество применяет 11-ю редакцию стандарта.

Структура USALI

Отчетность, получаемая согласно стандарту USALI, позволяет анализировать данные текущего, будущего и прошедшего периода в разрезе факт/план/факт прошлый год. Причем и в денежных средствах, и в процентном соотношении.

Рис. 1. Форма отчетности по стандарту USALI

Стандарт состоит из трех основных разделов:

1. Операционные отчеты.

2. Финансовые отчеты.

3. Показатели деятельности.

Каждый из отчетов – это определенный набор показателей в строго регламентированной структуре. Текст стандарта диктует правила, по которым определенные данные должны попадать в нужный показатель. Это крайне важно и правила применяются уже на стадии занесения первичной документации.

Рис. 2. Пример набора показателей по стандарту USALI

В российской бухгалтерии все это можно создать на основе плана счетов, как балансовых так и забалансовых. Все, кто его применяет, может построить отчетность согласно стандарту USALI.

Показатели USALI

В стандарте USALI более тысячи различных показателей. Российские предприятия, как правило, применяют у себя не все, все зависит от масштаба предприятия. Преимущество USALI в том, что стандарт отчетности подходит всем предприятиям – и небольшим, и крупным, и сетевым.

Вот основные оперативные показатели согласно стандарту:

Rooms Available: (Свободный номерной фонд)
Rooms Sold: (Проданный номерной фонд)
Occupancy: (Загруженность номерного фонда)
ADR: (Средняя стоимость номера)
Rooms RevPAR: (Выручка от продажи НФ)
Total RevPAR: (Общая Выручка).

Каждый показатель складывается из различных сопутствующих и имеет структуру.

Рис. 3. Пример структуры показателей по стандарту USALI

Пример анализа показателя Occupancy

Показатель Occupancy также называют Occ%. Occ% – это процент загрузки номерного фонда. Казалось бы все просто, это процент, а процент от чего? Номера же разные бывают.

USALI дает точную характеристику показателя. Occ% – это отношение занятых номеров в данный период к общему количеству доступных номеров, открытых для продажи в выбранном промежутке времени. Причем номера по стандарту USALI бывают:

Все номера (общее количество номеров)
Закрытые на сезон
Закрытые на длительный период
Номера в долгосрочной аренде.

Итого: недоступные номера.

Итого: доступные номера.

По стандарту USALI показатель Occ% правильно считать и по всему отелю, и по всем сегментам.

Рис. 4. Виды показателей Occupancy (Occ%) по стандарту USALI

Стандартизация отчетности влечет за собой применение регламента в работе всех структур предприятия, а если есть регламент, по которому работают все сотрудники, можно не бояться перемен с кадрами. Если все данные заносятся по правилам, и идет контроль за показателями, руководство может вовремя отреагировать на изменения и повлиять на нужный показатель. Соответственно, если отелей несколько, можно сравнивать показатели по ним и принимать правильные управленческие решения.

Автор: Дмитрий Ромаденков

Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

Источник

Для того, чтобы Ваш отель работал успешно, важно точно понимать «как дела». Лучшая оценка текущего положения дел всегда в числовом выражении. Точные показатели дают возможность проводить анализ и находить сбои в работе. В результате, любое управленческое решение будет принято вовремя и изменит ситуацию. Можно набор отчетов сделать самостоятельно, но это как заново изобретать велосипед. Для анализа работы гостиницы существует проверенный временем набор отчетов, и называется он USALI. На сколько система отчетности USALI подходит для небольших отелей, и не будет ли это усложнять жизнь?

Международная система отчетности USALI (The Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) — это система счетов в гостиничной индустрии. Создан в 1926 г. и был первым отраслевым стандартом отчетности. На сегодняшний день является самым широко используемым стандартом отчетности, его применяют огромное количество гостиничных предприятий в мире.

В составе стандарта: набор отчетов по всем направлениям гостиничного бизнеса.

Достоинства операционного отчета USALI

Для чего нужен набор отчетов USALI, если гостиница имеет небольшие размеры? Ответ прост. Даже самому маленькому отелю необходима система отчетности. Рано или поздно встанет вопрос: сколько потратили? Сколько заработали? По каким статьям мы получаем больше прибыли, где идет перерасход и почему?

Суть USALI заключается в оценке работы отеля, на основании показателей деятельности за настоящий и предыдущие периоды времени. В результате полученных данных, планировать и контролировать деятельность мини-отеля гораздо проще.

Стандарт делит всю деятельность на направления отеля и рассматривает их, как по отдельности, так и совместно. К основным направлениям деятельности относят: услуги по размещению гостей, услуги по питанию и прочие услуги. Анализ берет в расчет доходы и расходы. Система разделяет деятельность отеля на основную и вспомогательную, или обеспечивающую. Такой подход позволяет определить какое из направлений деятельности приносит больше результата, а какое «живет за счет других».

Преимущество отчета заключается в том, что он понятен и прост в использовании.

Операционный отчет по стандарту USALI дает возможность проводить качественный анализ направлений деятельности. Если у Вас есть доходы, то будут и расходы. Информация представлена таким образом, что руководство понимает, как расходуются средства по статьям и какой получен доход в соотношении к затратам. Исходя из этого, можно сделать вывод, насколько эффективно работает то, или иное направление.

Состав отчета

Все данные делятся на статьи и имеют огромную роль при формировании операционного отчета. Это касается, как прибыли, так и расходов.

Операционный доход

К проживанию относятся все доходы, которые мы получили за услуги размещения гостей.

Рестораны и бары — это вся выручка, которая получена за питание гостей.

Другие управляемые подразделения — такая выручка может быть получена от парковки, прачечной и др.

К прочим доходам относится все, что не связано непосредственно с проживанием.

Расходы подразделений

Прямые затраты направления размещения—это расходы, связанные с проживанием гостей в номерах, например:

заработная плата портье и горничных;
комплектация номеров расходными материалами;
замена инвентаря в номерах;
расходные материалы на уборку в номерах.

Прямые затраты направления питания – это все расходы ресторана или бара, которые включают в себя:

стоимость продуктов питания и напитков;
заработную плату работников ресторана;
расходы на замену посуды;
моющие средства для уборки в ресторане или баре.

Это примерный список самых распространенных статей доходов и затрат мини-отелей, полный перечень, можно найти в системе отчетности USALI. Система отчетности позволяет брать нужную аналитику для компании и не использовать то, что не актуально.

Разделение затрат по направлениям деятельности на основные и обеспечивающие позволяет определить «Операционную прибыль».

Эксплуатационные расходы

Эксплуатационные расходы – это затраты на поддержание работы основных направлений.

В затраты на содержание входят: оплата труда бухгалтера, оплата Интернет и телефоны, поддержку сайтов, поиск гостей. Все эксплуатационные затраты обычно разделяют на продвижение и прочие затраты, связанные с привлечением гостей, содержание имущества и ремонтный фонд, коммунальные расходы. Если вычитаем из доходов прямые затраты на проживание и питание, себестоимость, получаем валовую операционную прибыль – или прибыль отеля до уплаты налогов.

Неоперационные доходы и расходы

Неоперационными называют доходы и расходы, которые возникают в отеле, но не имеют отношения к гостиничной деятельности. Если часть помещений сданы в аренду, или вы получаете проценты в банке от размещения свободных денег на временном депозите, то это уже деятельность, которая не связана с эксплуатацией мини-отеля.

Использование системы USALI позволяет структурировать данные о доходах и затратах отеля. Особенно полезно использование полной версии статей расходов при планировании. Попробуйте подумать о будущем годе и записать все планируемые затраты, по потом посмотрите на набор статей затрат USALI и вы заметите, что что-то упустили.

Источник

В одной из прошлых статей я вскользь упомянул систему USALI (The Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) в качестве одного из существующих стандартов финансового планирования и отчетности для предприятий гостиничной индустрии. После публикации статьи ко мне пришло несколько одинаковых вопросов, в основном касающихся одного и того же – что это за система, в чем ее плюсы, можно ли без нее жить и т.п. Будучи ленивым по своей природе и любящим тратить свободное время исключительно на кинематограф, я решил, что лучше написать одну статью, чем отвечать каждому отдельно.

Итак…

Впервые идея создания системы унифицированных счетов пришла в голову членам гостиничной ассоциации Нью-Йорка (Hotel Association of New York City), когда они задумались о создании единой системы бухгалтерского учета для ассоциированных отелей. Чтобы оценить результаты деятельности любого отеля, необходима некая точка отсчета, с которой можно сравнивать полученные результаты. Чаще всего для сравнения используют данные бюджета гостиницы или результаты деятельности отеля за предшествующие периоды, или результаты деятельности других гостиниц, с которыми можно сравнить результаты работы собственного детища. Однако ключевым моментом при таких сравнениях является то, что все сравниваемые значения должны иметь единую унифицированную основу, которая позволит проводить адекватное сравнение. Заложить подобную основу как раз и пытались члены ассоциации, разработав в 1926 г. первую редакцию системы USALI, а также сформировав комитет для создания и публикации новых редакций данного документа в будущем. По сути, данная система являла собой одну из первых попыток гостиничной индустрии США выработать общие рекомендации по созданию единых стандартов бухгалтерского учета и финансовой отчетности в гостиницах.

В 1961 г., принимая во внимание многочисленные просьбы со стороны малых гостиниц и мотелей, Ассоциация отелей и мотелей Америки (American Hotel and Motel Association, AH&MA) поручила Национальной ассоциации бухгалтеров (National Association of Accountants, NAA) адаптировать существующую систему для нужд малых предприятий и с учетом их специфики. С тех пор финансовый комитет Американской ассоциации отелей и средств размещения (American Hotel and Lodging Association, AH&LA), правопреемницы AH&MA, в сотрудничестве с Обществом профессионалов в области гостеприимства (Hospitality Financial and Technology Professionals, HFTP) регулярно выпускают новые редакции системы USALI. В 2007 г. вышла в свет новая 10-я редакция, предназначенная для использования бухгалтерами и финансовыми директорами отелей любых типов и размеров.

Основным принципом в системе USALI является понятие центра ответственности, который может быть представлен как центр доходов либо как центр расходов. Весь отель разделяется на подразделения, каждое из которых отвечает за свой блок доходов и/или расходов. На базе отчетов о деятельности данных подразделений вычисляется и анализируется набор стандартных показателей, среди которых себестоимость единицы услуги, точка безубыточности и другие. Несмотря на то, что принципы, которыми руководствовались авторы системы, по сей день остаются неизменными, USALI на протяжении всей своей истории неоднократно изменялась и модифицировалась, пытаясь создать наиболее оптимальную систему учета. Так, например, до выхода 9-й редакции системы расходы до открытия отеля, включающие в себя затраты на нематериальные активы (например, расходы на грандиозное официальное открытие, рекламу, обучение персонала отеля), традиционно обозначались как «preopening expense» и отражались в балансе в разделе «other asset». Вследствие этого амортизация данных активов проходила в течение 3-5 лет. В 9-й редакции было принято решение не учитывать данные расходы как активы и, следовательно, списывать их однократно в полном объеме, не подвергая амортизации.

В конце 90-х гг. прошлого века были проведены исследования о степени узнаваемости и использования системы USALI среди отельеров Америки. Результаты показали, что лишь 88% респондентов знают о существовании системы, несмотря на то, что ее широко рекомендуют к использованию не один десяток лет и основная финансовая статистика построена на основе общих принципов именно данной системы. Далее 78% респондентов подтвердили, что используют систему USALI на своих предприятиях, из которых чуть больше половины указали, что система принята к использованию на корпоративном уровне. 43% респондентов заявили, что часто используют систему в своей деятельности, 4% — ежедневно, а 3% — еженедельно. С другой стороны, 37% респондентов используют систему лишь несколько раз в год время от времени.

Наибольшая выгода от использования системы USALI в финансовой системе отеля заключается в наличии хорошо проработанной стандартизованной системы учета и отчетности, позволяющей вести единообразный корректный учет и сравнивать результаты различных периодов и операций. Преимущество внедрения подобной системы управленческой отчетности заключается также в ее сквозном характере. Настроив ее один раз, потом на ее основе можно осуществлять и планирование, и бюджетирование, и оценку достигнутого результата. В ходе развития гостиницы данный стандарт не изменяется, а лишь дополняется. Если появляются новые подразделения, вводятся новые центры ответственности, если появляются новые крупные статьи, они указываются отдельно. Кроме того, принимая во внимание возраст системы, можно говорить о тщательной проработке многих деталей и нюансов системы учета и распределения активов гостиничного бизнеса.

Несмотря на все свои плюсы, система USALI далеко не идеальна, и существуют объективные препятствия для ее свободного использования. Так, некоторые гостиничные финансовые директора отмечают, что в системе USALI есть противоречия с операционной деятельностью гостиницы, кроме того она (операционная деятельность) не может быть полностью отражена в рамках USALI. Еще один из недостатков системы – это ее печально известная склонность к усложнению финансовой отчетности.

Таково современное положение дел с системой USALI. Несомненно, применяя в гостиничной бухгалтерии или при разработке бизнес-плана еще на стадии проектирования гостиницы систему USALI, мы получаем качественный хорошо проработанный финансовый инструмент, способный, с одной стороны, помочь многим отельным предприятиям в части постановки бухгалтерского и финансового учета, с другой – понять собственникам и инвесторам уровень затрат, связанных с созданием и/или открытием отеля. Однако стремление системы к всеобщей стандартизации и ее попытка охватить все сферы гостиничной деятельности неминуемо приводит к определенным противоречиям и порой к значительным усложнениям при подготовке и без того непростой финансовой отчетности в гостиницах. Если же говорить о применении системы USALI в России, то, прежде всего, необходимо заметить, что сама система, принимая во внимание место ее рождения, тесно взаимосвязана с системой бухгалтерского учета GAAP, что накладывает определенные ограничения на применимость USALI в нашей стране. Тем не менее, многие аспекты, учтенные и описанные в системе, вполне применимы и в нашей гостиничной индустрии. Так, внедряя систему в отечественном отеле, необходимо произвести адаптацию ее стандартов к российским условиям, в частности в большинстве случаев для получения отчетов в формате USALI приходится углублять аналитику по общепринятым в гостиничном бизнесе статьям доходов и расходов. Например, если текущим планом счетов гостиницы предусматривается аналитика МБП, то в требуемом варианте она должна быть детализирована до уровня «белье», «расходные материалы» и т.д.

Напоследок, отвечая на вопрос «Можно ли жить без этой системы в России?», замечу, что конечно можно, порой, вполне эффективно (особенно управляя малым отелем). Однако знакомство с данной системой может не только расширить кругозор любого отельера, что всегда будет полезно, но и позволит понять и правильно построить отдельные этапы учета на предприятии гостиничной сферы нашей страны.

Дмитрий Иванов, кандидат экономических наук

Источник

Процесс формирования управленческой отчетности гостиничного предприятия в соответствии с унифицированными международными требованиями

«Международный бухгалтерский учет», 2010, N 10

Гостиничный комплекс является одним из сложнейших объектов управления, так как представляет собой многоуровневую систему, которая включает в себя несколько видов деятельности. Методические аспекты организации управленческого учета в гостиничном бизнесе требуют разработки и усовершенствования, ориентированных на международную практику. В статье рассмотрены теоретические основы построения структуры управления в гостиничном бизнесе, предложены формы управленческой отчетности согласно стандартам USALI.

Любое гостиничное предприятие имеет собственную организационную структуру, представляющую собой функционально-технологическую систему, обеспечивающую деятельность данного предприятия. Организационная структура формируется под воздействием ряда факторов — местоположения, размера номерного фонда, формы собственности, спектра предоставляемых услуг, категории потребителей — и представляет собой совокупность звеньев, находящихся на одном горизонтальном уровне. Звенья показывают последовательность подчинения по отделам.

Российские авторы выделяют следующие основные цели построения и использования структур управления [1, 2, 3]:

разделение функций управления;
разделение труда между сотрудниками гостиницы;
распределение задач и обязанностей;
определение взаимоотношений между элементами структуры управления;
определение способов взаимосвязи между элементами структуры управления.

Одним из принципов построения структуры управления в гостинице является принцип разделения по сегментам. Необходимость такого деления обусловливается многообразием предоставляемых услуг.

Все подразделения в гостиничном предприятии представляют собой центры ответственности, которые относятся либо к центрам доходов (прибыли), либо к центрам расходов (затрат). Центры затрат гостиницы непосредственно не участвуют в обслуживании клиентов гостиницы, а осуществляют поддержку производственных отделов. Данные центры не генерируют доходы, а руководство этих отделов отвечает только за контроль за соответствующими затратами и их минимизацию. На гостиничных предприятиях чаще всего к таким центрам относятся бухгалтерия, экономический отдел, юридический отдел, отдел кадров, отдел продаж и маркетинга, служба безопасности, технические службы, отдел снабжения, хозяйственный отдел.

Центры прибыли гостиницы задействованы непосредственно в обслуживании гостей и помимо производства затрат являются генераторами доходов. Поэтому их задачи заключаются не только в том, чтобы минимизировать расходы, но и в том, чтобы максимизировать прибыль. К таким центрам в зависимости от спектра услуг, предоставляемых гостиничными предприятиями, относятся группа размещения гостей, ресторан, автостоянка, бизнес-центр, зал для конференций, тренажерный зал и т.д.

В настоящее время существует несколько подходов к формированию и совершенствованию организационной структуры для формирования управленческой отчетности в гостиничном бизнесе. Наиболее интересным и подходящим для гостиничного бизнеса, по мнению автора, является использование так называемой Единой система учета для гостиничного бизнеса (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry, USALI).

Единая система учета для гостиничного бизнеса (далее — Единая система) появилась в 1926 г. в США, где впервые были опубликованы ее принципы и положения [4].

Основной принцип Единой системы заключается в том, что результаты работы отражаются в отчетности по каждому подразделению гостиницы в соответствии с центрами ответственности и организационной структурой.

Единая система также строго следует принципу разделения ответственности. Согласно положениям USALI отраженная операционная прибыль каждого отдела гостиницы получается после вычета только тех издержек, которые могут контролироваться менеджером данного отдела. Фиксированные издержки (налог на имущество) в общем случае не распределяются по центрам полученных доходов, а относятся отдельно на отделы обслуживания. Это делает возможным эффективно следовать концепции разделения ответственности в соответствии с организационной структурой.

В данной статье речь идет только об организационной структуре для целей формирования управленческой отчетности и анализа доходов и расходов гостиницы. В связи с разделением всех отделов гостиницы на центры доходов и расходов предлагаем формировать организационную структуру для целей управленческого учета по видам доходов и однотипным расходам.

Автором был проведен анализ данных гостиничных предприятий сети «Отель» на предмет получения доходов подразделениями в целях определения наиболее крупных центров доходов, результаты которого представлены в таблице.

Анализ структуры доходов гостиничного предприятия

Центр дохода	Сумма, руб.	Часть от общей суммы доходов, %
Номерной фонд	919 000	69
Тренажерный зал	4 310	0,3
Бизнес-центр	6 880	0,5
Зал для конференций	2 910	0,2
Аренда помещений	264 600	20
Служба питания	119 070	9
Автомобильная стоянка	13 230	1
Всего...	1 323 000	100

При детальном рассмотрении, с учетом требований USALI, для формирования управленческой отчетности были предложены следующие структурные единицы (центры доходов):

номерной фонд — служба приема (администратор, портье), хозяйственная служба (горничные, кастелянши), прачечная для гостей (стиральщицы, гладильщицы). В отчете будут сформированы доходы и затраты, относящиеся исключительно к номерам, предназначенным для расселения;
дополнительные услуги — тренажерный зал, бизнес-центр, зал для конференций, автомобильная стоянка и пр. Отчет будет рассматривать доходы и затраты, относящиеся исключительно к деятельности структурной единицы «дополнительные услуги», но при необходимости отчет можно будет предоставить по каждой услуге отдельно;
аренда помещений — офисы, услуги для гостей (магазин сувениров, парикмахерская, банкомат и т.д.). Отчет предназначен для получения управленческой информации об одном из основных видов получения дохода — от сдачи в аренду офисных или торговых помещений. Отчет по данной структурной единице может предоставляться как в общем виде, так и в разрезе каждого арендованного объекта;
служба питания — отдел продуктов, отдел напитков. Отчет представляет собой форму отчетности объектов общественного питания, управляемых непосредственно гостиницей.

Движение отчетов от центров дохода, представляемых директору и включающихся в обобщенный отчет о прибыли и убытках, представлено на рис. 1.

Сбор информации из центров дохода в обобщенный отчет

                  ----------------------------------------¬
                  ¦                Директор               ¦
                  ¦(обобщенный отчет о прибылях и убытках)¦
                  L-------------------T--------------------
        --------------------T---------+----------T-----------------¬
--------+--------¬----------+---------¬----------+-------¬---------+------¬
¦  Номерной фонд ¦¦   Дополнительные  ¦¦ Аренда помещений¦¦ Служба питания¦
¦   (отчет N 1)  ¦¦ услуги (отчет N 2)¦¦   (отчет N 3)   ¦¦  (отчет N 4)  ¦
LT----------------LT-------------------LT-----------------LT---------------
 ¦ --------------¬ ¦ -----------------¬ ¦ ---------------¬ ¦ -------------¬
 +-+Служба приема¦ +-+   Тренажерный  ¦ +-+Аренда офисных¦ +-+    Отдел   ¦
 ¦ ¦ и размещения¦ ¦ ¦       зал      ¦ ¦ ¦   помещений  ¦ ¦ ¦  продуктов ¦
 ¦ L-------------- ¦ L----------------- ¦ L--------------- ¦ L-------------
 ¦ --------------¬ ¦ -----------------¬ ¦ ---------------¬ ¦ -------------¬
 +-+    Отдел    ¦ +-+Телекоммуникации¦ ¦ ¦    Аренда    ¦ L-+    Отдел   ¦
 ¦ ¦ обслуживания¦ ¦ L----------------- ¦ ¦ помещений для¦   ¦  напитков  ¦
 ¦ ¦    гостей   ¦ ¦ -----------------¬ L-+дополнительных¦   L-------------
 ¦ L-------------- +-+     Зал для    ¦   ¦     услуг    ¦
 ¦ --------------¬ ¦ ¦   конференций  ¦   L---------------
 L-+  Прачечная  ¦ ¦ L-----------------
   ¦  для гостей ¦ ¦ -----------------¬
   L-------------- +-+   Автостоянка  ¦
                   ¦ L-----------------
                   ¦ -----------------¬
                   +-+  Бизнес-центр  ¦
                   ¦ L-----------------
                   ¦ -----------------¬
                   L-+     Прочее     ¦
                     L-----------------

Рис. 1

В соответствии со стандартами USALI по каждой структурной единице (центру доходов) может быть составлен отдельный управленческий отчет за любой период работы, начиная с ежесуточного. Это поможет руководителю данного центра ответственности принять правильное управленческое решение для предоставления более качественной услуги. Для руководителей более высокого звена предлагается составлять обобщенный отчет о выручке и расходах по всем центрам доходов, который будет наиболее важным источником информации. В случае необходимости обобщенный отчет можно будет формировать и по сегментам доходов и расходов, т.е. не просто по структурной единице (центру ответственности), а по каждому отделу, входящему в состав центра.

Принципом разбивки на структурные единицы, отражающие затраты, является выделение наиболее существенных групп затрат гостиничного комплекса. В соответствии с данным принципом автором были сформированы следующие структурные подразделения (центры затрат):

администрация — отчет будет содержать сведения об основных общехозяйственных и общепроизводственных расходах, которые относятся к деятельности всей гостиницы в целом и не могут быть однозначно отнесены к какому-либо центру ответственности гостиницы;
отдел продаж и маркетинга — в отчете по данному подразделению будут собраны все расходы по продвижению услуг на рынке. Отчет предлагается разделить на три части: продажи, реклама и продвижение на рынке, гонорары и вознаграждения. В первой части отчета следует сгруппировать расходы, относящиеся к текущей деятельности этого структурного подразделения. Во вторую часть включаются статьи расходов, представляющие собой средства продвижения гостиницы на целевой рынок. В третьей части собираются специфические маркетинговые расходы — гонорары и вознаграждения, способствующие продвижению гостиничных услуг;
техническая служба — отчет по этому подразделению определяет значимые или потенциально значимые расходы, которые целесообразно анализировать при оценке величины и обоснованности расходов на техническую поддержку гостиницы. Главным подотделом в этой структурной единице будет коммунальная служба. В отчете по данному подразделению предлагаем собирать и анализировать наиболее существенные и важные в аналитическом смысле статьи коммунальных расходов, которые могут дополняться либо перегруппировываться в зависимости от появления или исчезновения тех или иных статей;
отдел кадров — данная структурная единица выделена для анализа дополнительных расходов на персонал. К таким расходам предлагаем относить обучение, медицинский осмотр, путевки персоналу и детям, подарки, специальная (форменная) одежда. Данные отчета по этому подразделению достаточно важны, так как проводимые автором исследования показали, что расходы на персонал являются доминирующими в гостиничном бизнесе;
имущественные налоги — отчет этого центра затрат представляет собой номенклатуру статей, определяющих обязательные налоги гостиницы, базой для расчета которых является имущество, находящееся в ее собственности;
амортизация — отчет по данному центру затрат предназначен для оценки уровня амортизационных отчислений в разрезе основных номенклатурных групп внеоборотных активов.

Движение отчетов от центров расходов, представляемых директору, представлено на рис. 2.

Сбор информации с центров расходов в обобщенный отчет

                  ----------------------------------------¬
                  ¦                Директор               ¦
                  ¦(обобщенный отчет о прибылях и убытках)¦
                  L-------------------T--------------------
      ---------------T------------T---+--------T-------------T--------------¬
------+-------¬------+-----¬------+-----¬------+-----¬-------+------¬-------+-----¬
¦Администрация¦¦   Отдел   ¦¦Техническая¦¦   Отдел   ¦¦Имущественные¦¦ Амортизация¦
¦ (отчет N 5) ¦¦ маркетинга¦¦   служба  ¦¦   кадров  ¦¦    налоги   ¦¦(отчет N 10)¦
L--------------¦  и продаж ¦¦(отчет N 7)¦¦(отчет N 8)¦¦ (отчет N 9) ¦L-------------
               ¦(отчет N 6)¦L------------L------------L--------------
               L------------

Рис. 2

Отчеты по структурным подразделениям (центрам затрат) включают все затраты гостиницы, которые невозможно отнести прямо на центры доходов. В дальнейшем данные затраты относятся на представленные доходные подразделения гостиницы в соответствии с установленными правилами системы USALI или базами распределения. В качестве баз распределения обычно выбираются показатели, которые наиболее точно характеризуют отношение конкретного центра затрат к доходным подразделениям, например выручка подразделения, площадь, которую оно занимает, количество работников в подразделении и т.д.

Наибольшая выгода от использования системы USALI в управленческой отчетности гостиницы заключается в наличии хорошо проработанной стандартизованной системы учета и отчетности, позволяющей вести единообразный корректный учет, получать информацию и сравнивать результаты за различные периоды.

Система USALI с ее понятиями центров дохода и расхода позволяет получить качественный хорошо проработанный финансовый инструмент, способный, с одной стороны, помочь предприятиям гостиничного сектора осуществить постановку аналитического учета, с другой — детально проинформировать собственников и инвесторов о затратах, связанных с созданием и функционированием подразделений гостиницы, а также сравнить полученную информацию с результатами деятельности подобных гостиничных предприятий в отрасли.

Список литературы

Гостиничное дело / Под ред. А.С. Кускова. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2008.
Гостиничное и ресторанное дело, туризм: Сборник нормативных документов / Под ред. Ю.Ф. Волкова. Ростов н/Д: Феникс, 2007.
Гостиничные комплексы: организация и функционирование / Под ред. В.А. Романова, С.Н. Цветковой. М.: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2007.
Uniform System of Accounts for the Lodging-7. Educational Inst of the Amer Hotel, 2007.

Г.А.Кубаткина

Преподаватель

кафедры бухгалтерского учета,

анализа и аудита

Оренбургский государственный университет

Источник