Среднесписочная численность работников компании где посмотреть

Раньше все организации и ИП с работниками были обязаны сообщать в ФНС о том, сколько человек у них работает. Для этого была утверждена специальная форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников».

Начиная с отчета за 2020 год, отправлять сведения о среднесписочной численности отдельной формой больше не нужно. Уже по итогам 2020 года эти данные вошли в состав расчета по страховым взносам и стали подаваться ежеквартально. Такой же порядок сохранится и в 2023 году.

В 2022 году среднесписочная численность также указывалась в 4-ФСС, а с 1 квартала 2023 года она переедет в раздел 2 формы ЕФС-1, который заменит прежний отчет по взносам на травматизм.

РСВ со сведениями о среднесписочной численности в 2023 году представляется в следующие сроки:

• за 2022 год — 25 января 2023;
• за 1-ый квартал 2023 года — 25 апреля 2023;
• за первое полугодие 2023 года — 25 июля 2023;
• за 9 месяцев 2023 года — 25 октября 2023;
• за 2023 год — 25 января 2024 года.

Если опоздать или не сдать расчет, ФНС наложит штраф в размере 5 % от неуплаченной в срок суммы за каждый месяц просрочки. Общая величина штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30 % от суммы неуплаченных вовремя взносов. Кроме того, за задержку РСВ на 20 рабочих дней налоговая может заблокировать расчетный счет.

Показатель «среднесписочная численность» в РСВ должны отражать и вновь созданные организации, и предприниматели с работниками.

Отчет 4-ФСС по итогам 2022 года нужно подать до 20 или 25 января — срок зависит от способа представления. С 2023 года расчет 4-ФСС войдет в состав формы ЕФС-1 и будет подаваться ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Чтобы посчитать среднесписочную численность (ССЧ) в 2023 году, пользуйтесь указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденными приказом Росстата от 24.11.2021 № 832 (далее — Указания). Для расчета численности за 2021 год и более ранние периоды применялся приказ Росстата от 27.11.2019 № 711. 

При расчете действуйте в соответствии со следующим алгоритмом.

Этап № 1. Рассчитайте среднесписочную численность (ССЧ) в каждом месяце.

Для этого вычислите, сколько работников числилось за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, сложите полученные цифры и разделите на число календарных дней в месяце. В выходные и праздники количество сотрудников принимается равным тому, сколько их было в предыдущий рабочий день. Но если сотрудник уволился в пятницу, с субботы его учитывать не нужно.

В расчет берутся все работники на трудовом договоре, в том числе нетрудоспособные из-за болезни, командированные и прочие лица, перечисленные в п. 77 Указаний. Есть и те категории лиц, которые не участвуют в расчете численности, например, исполнители по договорам ГПХ, внешние совместители, сотрудники, переведенные на работу в другую организацию, собственники без зарплаты — полный список дан в п. 78 Указаний.

Кроме того, в среднесписочную численность не включаются:

• женщины в отпусках по беременности и родам и другие лица в отпусках по усыновлению, уходу за ребенком (п. 79.1 Указаний);
• работники, обучающиеся в образовательных организациях или сдающие вступительные экзамены, которые взяли дополнительный отпуск без сохранения зарплаты.

Об особенностях учета мобилизованных читайте в статье «Входят ли мобилизованные сотрудники в среднесписочную численность?».

Этап № 2. Рассчитайте ССЧ тех, кто работал неполный рабочий день.

Сотрудники с неполным рабочим временем учитываются пропорционально отработанному времени исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием.

Это не касается работников младше 18 лет, вредников, кормящих женщин и других сотрудников, которым сокращенное рабочее время установлено по закону — они учитываются как целые единицы. То же самое относится к лицам, которые работали неполное время по инициативе работодателя.

Расчет производится в таком порядке:

• считаем, как учитывается не полностью занятый работник в одном рабочем дне: делим количество часов в день на нормальную продолжительность рабочего дня;
• находим количество полностью отработанных дней: умножаем предыдущий показатель на количество рабочих дней по календарю в месяце;
• определяем среднюю численность не полностью занятых: делим отработанные дни на число рабочих дней по календарю в месяце.

Важно! За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Этап № 3. Рассчитайте ССЧ за отчетный период.

На данном этапе нужно сложить все показатели, полученные на первом и втором этапах. Полученную сумму разделить на количество месяцев в отчетном периоде: 3 месяца для квартала, 6 — для полугодия, 9 — для 9 месяцев и 12 — для года.

Если организация работала неполный месяц, среднесписочная численность определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздники, на общее число дней в отчетном месяце. Если отработан неполный квартал, то ССЧ определяется путем суммирования ССЧ за все месяцы работы в отчетном квартале и деления суммы на 3. Для неполного года (сезонный характер или создание после января) сумма делится на 12.

В расчете по страховым взносам в поле «Среднесписочная численность (чел.)» укажите сведения о ССЧ.

Если у вашей организации есть обособленные подразделения, их тоже нужно учесть, формируя расчет по месту нахождения головной организации. При этом в РСВ по обособленному подразделению это поле не заполняется.

В разделе 2 формы ЕФС-1 среднесписочная численность указывается в поле «Среднесписочная численность работников». Она рассчитывается за период с начала года и округляется до целого.

Раньше все работодатели должны были каждый год по специальной форме сообщать налоговой, сколько человек трудится в их фирме. Это делали, чтобы ФНС могла определить, в какой форме вы должны сдавать отчетность, подходите ли под ограничения малого бизнеса или специального налогового режима.

Это был один из простейших отчетов, в котором был единственный главный показатель и один лист в бланке  КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников».

С начала 2021 года этот отчет отменен. Теперь вместо него данные о среднесписочной численности необходимо ежеквартально включать в расчет по страховым взносам. Также они указываются на титульном листе 4-ФСС.

В статье расскажем, куда и когда сдавать РСВ и как посчитать показатель ССЧ.

Среднесписочную численность (ССЧ) в 2022 году рассчитывайте в соответствии с указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденными приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. Рекомендации по определению ССЧ приведены в п. 76-79.11.

Шаг 1

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев и год), нужно сначала найти этот показатель за каждый месяц. Для этого посчитайте списочную численность всех работников, которые числились в компании на каждый день месяца. Не забудьте:

• включить сотрудников в отпусках, на больничных и в командировках и пр.;
• приравнять ССЧ в праздники и выходные к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

Сотрудники, которые не должны учитываться в списочной численности, перечислены в п. 78 Указаний. В их число попадают внешние совместители, подрядчики и исполнители по договорам ГПХ, сотрудники на обучении с отрывом от производства, собственники без зарплаты и пр.

Некоторые работники списочной численности не учитываются при расчете среднесписочной, в том числе лица в декрете и отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих неполный день) и работники в отпуске без сохранения зарплаты, полученном для поступления в образовательную организацию или для обучения (п. 79 Указаний).

Шаг 2

Теперь нужно подробнее остановиться на сотрудниках, которые работают неполный день.Согласно п. 79.3 Указаний, в таком случае сотрудников надо учитывать пропорционально отработанному времени. Есть два исключения, которые учитываются как целые единицы:

• сотрудники, которым сокращенное рабочее время положено по закону, например несовершеннолетние, сотрудники с опасными условиями труда и пр.;
• сотрудники, работавшие неполное время по инициативе работодателя.

Для этого нужно сначала рассчитать общее количество отработанных такими сотрудниками человеко-дней, а затем определить среднюю численность не полностью занятых в пересчете на полную занятость.

Таким образом, среднесписочная численность у ИП в ноябре с учетом округления составит: 9,4 + 1,4 = 11 человек.

Шаг 3

Когда мы посчитали ССЧ за все предыдущие месяцы, можно приступать к расчету показателя за отчетный период. Для этого нужно сложить численность всех месяцев и разделить на количество месяцев в периоде.

Полученную цифру нужно округлить до целых и вписать в расчет по страховым взносам за 2022 год. Таким образом, в отчете следует указать 150 человек.

Расчет ССЧ во вновь созданной организации

Порядок расчета ССЧ для новых организаций немного отличается. В этом случае нужно произведение численности персонала на количество дней работы в месяце (включая выходные) разделить на общее число дней в месяце.

В п. 78 и 79.1 Указаний перечислены категории работников, которых не нужно учитывать при расчете ССЧ.

Сведения о ССЧ нужно составлять только для сотрудников на трудовом договоре. В отличие от многих других отчетов в фонды, тут нельзя учесть работников на договоре ГПХ. Кроме того, в отчет не включают информацию о:

• совместителях из других фирм;
• переведенных на работу в другую компанию или за границу;
• учащихся, получающих стипендию за счет организации;
• уволившихся без предупреждения;
• военнослужащих;
• адвокатах;
• собственниках компании без зарплаты.

Часто можно встретить вопрос, нужно ли включать в отчет единственного учредителя компании. С уверенностью отвечаем: нет. Собственник не получает зарплату и не заключает трудовой договор, поэтому в отчет его включать не надо.

Сотрудницы, которые вышли в отпуск по уходу за ребенком, по беременности или усыновлению новорожденного, не включаются в отчет. Исключение — если они продолжают работать неполный день и имеют право на госпособие.

Отдельный отчет о среднесписочной численности отменен с 2021 года. Теперь этот показатель отражается на титульном листе расчета по страховым взносам в поле «Среднесписочная численность» Также сведения приводятся на титульном листе 4-ФСС.

Эти отчеты должны сдавать:

• ИП с работниками;
• все организации;
• вновь созданные организации с работниками или без.

Не сдавать в налоговую РСВ и 4-ФСС может только ИП, который в течение года не нанимал ни одного сотрудника.

Для всех лиц, перечисленных в предыдущем пункте, обязательна регулярная сдача отчетов в налоговую.

РСВ подается ежеквартально — до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В 2022 году сроки следующие:

• за 2021 год — не позднее 31 января;
• I квартал — не позднее 4 мая;
• полугодие — не позднее 1 августа;
• девять месяцев — не позднее 31 октября.

4-ФСС тоже подают по итогам каждого отчетного периода (квартал, полугодие, 9 месяцев и год). В бумажном виде ФСС принимает отчеты до 20 числа, в электронном — до 25 числа.

Форма расчета по страховым взносам утверждена приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470, она одинакова для организаций и предпринимателей. Форма 4-ФСС дана в приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

В этих же приказах дан порядок заполнения отчетов. В обоих формах ССЧ указывается на титульном листе в специальном поле «Среднесписочная численность работников».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

В системе Контур.Фокус пользователь может увидеть среднесписочную численность персонала в интересующей компании. Такая информация в совокупности с данными финансового анализа, сведениями о лизинге движимого и недвижимого имущества, а также проверкой наличия заблокированных счетов, поможет оценить масштабы и эффективность осуществляемой деятельности потенциального контрагента.

Понятие «среднесписочная численность»

Как следует из названия, среднесписочная численность (ССЧ) представляет собой среднюю численность сотрудников компании за определённый период.

Расчётным периодом для данного статистического показателя может выступать месяц, квартал или год. Для целей бухгалтерского и налогового учёта используется годовое значение показателя.

Обязанность по предоставлению среднесписочной численности возложена на все юридические лица и ИП, кроме предпринимателей, у который не было наёмного персонала в отчётном периоде. Такое положение содержится в ст.80 НК РФ.

В соответствии с требованиями действующего законодательством, если у компании численность за предшествующий календарный год составит больше 100 человек, то в текущем году отчётность в ФНС необходимо представлять исключительно в электронной форме.

Вновь созданные компании обязаны дважды представить сведения о среднесписочной численности: первый раз — после создания, второй — по итогам года. К индивидуальным предпринимателям данное требование не относится.

С 2021 года Федеральный закон от 28 января 2020 года № 5-ФЗ отменяет самостоятельный отчёт о ССЧ, теперь информация о численности сотрудников будет передаваться в ИФНС в составе Расчёта по страховым взносам.

В среднесписочную численность (ССЧ) включаются только те сотрудники, для которых компания является основным местом работы. Поэтому из неё исключаются внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам.

За несвоевременное представление сведений о ССЧ предусмотрен штраф в размере 200 рублей, при этом могут быть дополнительно оштрафованы руководитель или главный бухгалтер, размер штрафных санкций для них предусмотрен в пределах от 300 до 500 рублей. При этом оплата штрафа не освобождает от обязанности представить сведения.

Сводная информация о среднесписочной численности

На вкладке «Сводка» в блоке регистрационных данных в карточке компании имеются сведения о среднесписочной численности, которые расположены сразу под наименованием юридического лица.

Если в системе имеются сведения за два года, то показатели среднесписочной численности будут отображены в динамике.

В случае если наблюдается резкое снижение численности персонала, то это может свидетельствовать о финансовых трудностях компании, которой в целях экономии пришлось провести сокращение штата. При этом стабильные показатели или их рост положительно характеризуют потенциального контрагента, потому что могут говорить об увеличении производственных мощностей и эффективности принимаемых управленческих решений.

В системе Контур.Фокус пользователю рекомендуется дополнительно ознакомиться со следующими возможностями: выписка ЕГРИП, плановые и внеплановые проверки, торговые знаки и марки, осмотр зданий.

Источник информации

Сведения о среднесписочной численности компаний поступают на сервер системы Контур.Фокус из базы данных Федеральной налоговой службы РФ.

Периодичность обновления

Показатели среднесписочной численности подлежать ежегодному обновлению на основании представленной налогоплательщиками отчётности.

Доступно на тарифах

Заявка на Контур.Фокус

Заполните все поля заявки, наши специалисты в самое ближайшее время свяжутся с Вами, проведут онлайн презентацию сервиса и помогут выбрать подходящий тариф: