Спс какие атрибуты не относится к реквизитам документа

При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8

01 — герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);

02 — эмблема;

03 — товарный знак (знак обслуживания);

04 — код формы документа;

05 — наименование организации — автора документа;

06 — наименование структурного подразделения — автора документа;

07 — наименование должности лица — автора документа;

08 — справочные данные об организации;

09 — наименование вида документа;

10 — дата документа;

11 — регистрационный номер документа;

12 — ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;

13 — место составления (издания) документа;

14 — гриф ограничения доступа к документу;

15 — адресат;

16 — гриф утверждения документа;

17 — заголовок к тексту;

18 — текст документа;

19 — отметка о приложении;

20 — гриф согласования документа;

21 — виза;

22 — подпись;

23 — отметка об электронной подписи;

24 — печать;

25 — отметка об исполнителе;

26 — отметка о заверении копии;

27 — отметка о поступлении документа;

28 — резолюция;

29 — отметка о контроле;

30 — отметка о направлении документа в дело.

поиск
по реквизитам в СПС Кодекс называется
«атри­бутный»
Поиск по реквизитам. Применение
этого вида поиска позволяет найти
кон­кретный документ или группу
документов, если полностью или частично
известны значения реквизитов документа(ов).
Карточка поиска по реквизи­там содержит
кроме полей собственно реквизитов
документа и другие поис­ковые поля,
например для тематического или
контекстного поиска, или до­полнительные
поля, введенные разработчиками систем,
например дата внесения в БД в СПС Кодекс.
Следует иметь в виду, что состав карточки
поиска может изменяться в зависимости
от выбранной области поиска, на­пример
вместо поля «принявший орган» может
появиться поле «автор». Об­ласть
поиска можно оперативно настраивать
(изменять) посредством:• установки
флажков у соответствующих информационных
банков в нижнем окне Карточки поиска в
СПС КонсультантПлюс;
•
выборки соответствующих ветвей поиска
в карточке «Где
искать» в
СПС Кодекс; •
выбора соответствующих информационных
блоков в поле (группе по­лей)
Информационный
блок в
СПС Гарант. При
формировании условий поиска в разных
полях могут использоваться следующие
операции: И,
ИЛИ, КРОМЕ для
«символьных» полей;
ИЛИ,
ТОЧНО, С..ПО, РАНЬШЕ, ПОЗЖЕ, ДО и
ПОСЛЕ
для
полей «Дата»; Соответствие реквизитов
документа и поисковых полей

СПС
«К+»

Поиск
по
реквизитам
документов
:Необходимо найти конкретный документ,
о котором известны неко­торые из его
реквизитов. Перечень реквизитов документа
определяется спецификой самого документа
и различен для различ­ных разделов
информационного массива.
Реквизиты
документы могут быть известны не
полностью, а только их фрагменты.
Возможно
комбинирование данного вида поиска с
полнотекстовым по­иском и поиском по
тематическому классификатору. Результат
поиска будет за­висеть от того, какие
именно реквизиты известны. Зада­ние
специфических реквизи­тов (официальный
номер документа, номер регистра­ции
документа в Минюсте РФ, конкретная дата
его принятия, слова и словосо­четания,
встречающиеся в названии) дают наиболее
точный результат поиска

СПС
«Г»

Поиск по реквизитам предназначен для
поиска документов по известной (или
предполагаемой) информации о документе.
При
этом реквизиты распределены по секциям:
Контекстный
поиск (Слова
в названии, Слова в тексте); Основные
реквизиты документа (Тип, Орган/Источник,
Раздел/Тема, Дата принятия, Номер);
Реквизиты
регистраиии в Минюсте (Дата
регистрации, Регистрационный номер,
Статус регистрации) и Расширенные
реквизиты документа (Значимость,
Статус, Искать в недействующих редакциях,
Вид правовой информации, Территория
регулирования, Информационный блок)
реквизиты документов.

СПС
«К»

Атрибутный поиск рекомендуется
применять в случаях, когда более или
менее точно известны значения атрибутов
документов или достаточно определенно
можно воспроизвести контекст. Главное
достоинство данного вида поиска —
возможность гибко комбиниро­вать
условия и границы поиска. При нажатии
на кнопку поиск, размещенную на
странице
раздела поиск будет проводиться в
текущем раз­деле и по всем разделам,
дополнительно подключенным к текущему
разделу, например архивным. О дополнительно
подключенных раз­делах можно узнать
в комментарии к разделу или с помощью
кнопки Дополнительные
разделы. При
нажатии на кнопку Искать,
сразу
же выводится диалоговое окно с перечнем
поисковых атрибутов. При необходимости
провести сквозной поиск по всем или
не­скольким разделам базы данных
необходимо воспользоваться коман­дой
Атрибутный
поиск в
меню Поиск
или
щелкнуть пиктограмму HI на панели
инструментов
Появится
окно задания условий атрибутного поиска
«Где
искать» в
котором нужно указать область поиска
документов (рас­ставить галочки).

34.
«Контекстный» поиск документов в
справочных правовых системах: назначение,
возможности и использование.

Еще
большая субъективность присуща процессу
индексации документа при вводе его в
информационный массив справочной
правовой системы. В результате индексации
необходимо не только определить, к каким
рубрикам тематического классификатора
относится вводимый в систему документ,
но и выбрать все ключевые понятия, речь
о которых идет в документе, и внести их
в словарь или рубрикатор ключевых
понятий. Указанные проблемы приводят
к тому, что некоторые юристы отказыва­ются
использовать данные виды поиска. В
особенности это относится к по­иску
по ключевым понятиям. Определенной
альтернативой данному виду поиска
является поиск по текстам документов
заданного поискового фрагмента — слова
или словосо­четания. Более того,
современные справочные системы позволяют
находить не только отдельные слова и
словосочетания, но и сложные логические
кон­струкции слов и словосочетаний.
В заданной поисковой фразе отдельные
фрагменты могут быть объединены
различными логическими условиями — И,
ИЛИ, КРОМЕ. Имеется также возможность
ограничить область, где дан­ные слова
или словосочетания должны встречаться
одновременно — в пред­ложении, абзаце,
в пределах определенного количества
слов. Этот вид поиска, хотя и обладает
большей объективностью, имеет свои
существенные недостатки. Во-первых,
некоторые из найденных в результате
данного поиска документов могут иметь
лишь косвенное отношение к решаемой
проблеме. А во-вторых, при использовании
поиска по тексту документов следует
помнить о наличии у некоторых ключевых
понятий синонимов. Если не за­дать их
в поисковом запросе, то некоторые
документы, касающиеся интере­сующего
вопроса, могут быть не найдены. Этот вид
поиска позволяет отбирать документы,
в которых встречаются заданные слова,
словосочетания или их комбинации. Для
записи условий контекстного поиска
используются следующие поля: • Текст
документа в
СПС КонсультантПлюс; • Слова
в тексте в
СПС Гарант ; • Контекстный
поиск в
СПС Кодекс. При записи условий могут
использоваться различные операции: И,
ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ (с
учетом или без учета порядка слов),
СЛОВОСОЧЕТАНИЕ.
Отметим
некоторые особенности записи условий
в разных системах. Задание
слот. В
настоящее время во всех рассматриваемых
системах при поиске по названию и тексту
реализован аппарат морфологического
анализа, позволяющий в запросе записывать
слово в любой его форме. При поиске будет
осуществлен отбор документов, в которых
встречается это сло­во с любым
окончанием, а также, возможно, и слова
с другим суффиксом или без него. Например,
при задании слова «правовая» могут быть
отобраны документы, в которых встречаются
слова: «правовой», «правовая», «право»,
«прав», «праве» и т.п. В СПС Кодекс
рекомендуется использовать наиболее
подходящую сло­воформу из предлагаемого
системой словаря. Для задания точной
формы слова в СПС КонсультантПлюс
следует уста­новить переключатель
«Окончание» в положение «точно как в
запросе», а в СПС Гарант и Кодекс —
восклицательный знак Использование
словосочетания. Словосочетание
в строгом смысле это­го слова можно
задать только в СПС КонсультантПлюс,
для чего следует заключить последовательность
слов в кавычки или установить переключа­тель
«Близость слов» в положение «как
словосочетание». В СПС Кодекс нельзя
задать словосочетание в строгом смысле
этого слова. Следует запи­сать слова
через пробел и заключить их в кавычки;
при проверке условия оно будет считаться
выполненным, если заданные слова
разделены не более чем одним
словом.
В СПС Гарант Платформа F1 Турбо задание
словосочетания принципи­ально
невозможно. Запись последовательности
слов в одном поле позволяет отобрать
документы, в которых эти слова встречаются
в пределах абзаца Использование
условия «слова рядом». В
СПС КонсультантПлюс и Ко­декс для
записи этого условия используются
специальные операции с указа­нием
диапазона слов, в котором заданные слова
одновременно встречаются. Диапазон
слов задается как их количество, что не
позволят задать логико-содержательную
единицу текста. Однако в СПС КонсультантПлюс
имеется возможность установить в
ка­честве диапазона слов абзац, в
пределах абзаца ввести ограничение по
коли­честву слов. В СПС Гарант это
условие можно реализовать, записав
последователь­ность слов в одном
поле. Однако следует иметь в виду, что
по умолчанию в качестве диапазона слов
используется абзац Использование
общепринятых сокращений и аббревиатур
Во
всех рассматриваемых СПС реализована
возможность записи общепринятых
со­кращений или аббревиатур некоторых
понятий. Использование
синонимов. Аппарат
синонимов освобождает пользова­теля
от необходимости указывать в условии
синонимичные слова, соединяя их операцией
«ИЛИ».
В
условии можно указать лишь одно из
значений, а остальные будут подставлены
системой.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Стили и жанры

Реквизиты – что это такое?

Любой документ – это сумма постоянных элементов содержания. Такие элементы принято называть реквизитами документа. Реквизиты содержат сведения:

• об адресате (кому адресован документ);
• об адресанте (кем является автор документа – заявителем, просителем и т. д.);
• название типа документа (в некоторых документах обязательно, например: Заявление, Докладная записка, Доверенность; в некоторых опускается, например в деловых письмах);
• опись приложений к документу (если они имеются);
• дата;
• подпись автора документа и др.

Реквизиты обычно располагаются в «шапке» документа в следующем порядке:

«Адресат» при написании заявления центрируется по правому краю или по левому, но в правой части листа?

Реквизит «адресат» обычно выравнивается по левому краю, но всегда находится в правой части листа. Например, так: