Аннотация: Цель занятия: выполнение учебного проекта «Разработка информационной системы предприятия оптовой торговли медицинскими препаратами». Построение моделей БП в нотациях IDEF0, формирование таблицы операций и таблицы документов.
Методика выполнения учебного задания основана на опыте ряда успешных проектов внедрения КИС Navision и Axapta.
Практическое задание позволяет изучить состав, содержание и процедуры формирования основных документов, которые создаются в процессе типового проектирования ИС, приобрести навыки разработки диаграмм бизнес-процессов на основе их вербального описания, которое получается в результате обследования деятельности предприятий.
16.1. Задание 1. Анализ результатов предварительного обследования компании МЕД
В процессе выполнения практического задания проводится анализ и оформление результатов обследования деятельности гипотетического предприятия «МЕД», на основе которого разрабатываются документы, необходимые для настройки типовой ИС.
По итогам проведения обследования обычно формируются следующие документы:
- Предварительная информация.
- Видение выполнения проекта и границы проекта.
- Отчет об обследовании.
Предварительная информация
Предполагается, что в начале обследования проведен предварительный сбор информации о компании, по итогам которого получены следующие данные:
- Краткая информация о компании (профиль клиента).
- Цели проекта.
- Подразделения и пользователи системы.
На основе предварительной информации сформировано и согласовано с заказчиком общее представление о проекте:
Видение выполнения проекта и границы проекта — документ, который кратко описывает в каких подразделениях, в какой функциональности будет внедряться ИС.
Затем выполняется детальное обследование предприятия, результаты которого оформляются в виде отдельного документа — отчета об обследовании.
Отчет об обследовании содержит следующие разделы:
| Анализ существующего уровня автоматизации | Создается список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использования этих пакетов в каждом из подразделений организации. |
| Общие требования к ИС | Формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы. |
| Формы документов | Перечень и структура документов, которые должны формироваться системой. |
| Описание системы учета |
Описание системы учета включает в себя следующие документы:
|
| Описание справочников | По каждому справочнику, проектируемому в системе, дается описание необходимой иерархической структуры. |
| Организационная диаграмма | Организационная диаграмма используется для отражения организационной структуры подразделений организации и их зон ответственности. |
| Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов | Все бизнес-процессы компании должны быть перечислены в общем списке и каждый должен иметь свой уникальный номер. |
| Описания бизнес-процессов (книга бизнес-процессов) | Далее в отчет об обследовании включается книга бизнес-процессов, содержащая подробное описание автоматизируемых бизнес-процессов. Модели бизнес-процессов позволяют выделить отдельные операции, выполнение которых должно поддерживаться разрабатываемой ИС. |
На последнем этапе осуществляется отображение модели предметной области на функциональность типовой системы — выбираются модули системы для поддержки выделенных операций, определяются особенности их настройки, выявляется необходимость разработки дополнительных программных элементов.
16.1.1. Краткая информация о компании «МЕД»
Компания дистрибьютор «МЕД» закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек. Компания осуществляет доставку товаров, как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций.
Основные бизнес-процессы компании — закупки, Приходование товара запасов, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.
Уровень конкуренции для компании в последнее время возрос, так как на рынок вышли 2 новых конкурента, к которым перешла часть клиентов и ряд наиболее квалифицированных сотрудников ЗАО «МЕД». ЗАО «МЕД» имеет два филиала в г. Курске, Санкт — Петербурге. Каждый из филиалов функционирует как самостоятельное юридическое лицо, являясь полностью принадлежащей ЗАО «МЕД» дочерней компанией.
По предварительным планам, Компания намерена открыть также дочернее предприятие для организации производства в непосредственной близости к своим заказчикам.
| Адреса и телефоны | Москва, К-123 Центральная улица, д.20, стр.7, офис 709 | |
| Телефон: | (095) 345-6789 | |
| Факс: | (095) 345-9876 | |
| Контактные лица | Борис Нефедьев | Генеральный директор |
| Дмитрий Кононов | Исполнительный директор | |
| Артур Иванченко | Директор по маркетингу | |
| Сотрудники | Штат компании составляет на момент проведения Диагностики 110 сотрудников. |
Основными целями проекта автоматизации компании «МЕД» являются:
- Разработка и внедрение комплексной автоматизированной системы поддержки логистических процессов компании.
- Повышение эффективности работы всех подразделений компании и обеспечения ведения учета в единой информационной системе.
16.1.2. Видение выполнения проекта и границы проекта
В рамках проекта развертывание новой системы предполагается осуществить только в следующих подразделениях ЗАО «МЕД»:
- Отдел закупок
- Отдел приемки
- Отдел продаж
- Отдел маркетинга
- Группа планирования и маркетинга
- Группа логистики
- Учетно-операционный отдел
- Учетный отдел
- Отдел сертификации(в части учета сертификатов на медикаменты)
- Бухгалтерия (только в части учета закупок, продаж, поступлений и платежей)
Не рассматривается в границах проекта автоматизация учета основных средств, расчета и начисления заработной платы, управления кадрами. Выходит за рамки проекта автоматизация процессов взаимоотношений с клиентами.
Количество рабочих мест пользователей — 50
16.1.3. Отчет об обследовании
Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования:
- «1С Предприятие 7.7″ («Бухгалтерия», «Торговля», «Зарплата», «Кадры», «Касса», «Банк») для работы бухгалтерии.
- Две собственных разработки на базе конфигуратора «1С». Это -«Закупки», «Продажи».
- Собственная разработка на базе FOXPRO для финансового отдела.
- Excel для планирования продаж.
| Количество рабочих станций всего | 90 |
| Количество сотрудников отдела IT | 2 |
| Количество ПК одновременно работающих в сети | 50 |
| Наличие и форма связи с к удаленными объектами | Терминальная связь со складом |
| Количество рабочих станций на удаленном объекте | 8 |
| Характеристики компьютеров | От Celeron 600 и выше |
| Операционная система | Windows -98, ХР |
| Системы, которые представляется возможным оставить без изменения | «1С Предприятие 7.7″ в модульном составе «Бухгалтерия», «Зарплата», «Кадры», для работы бухгалтерии |
Общие требования к информационной системе
Одно из основных требований компании «МЕД» к будущему решению состоит в том, чтобы оно было построено на фундаменте единой интегрированной системы, а работа всех сотрудников велась в одном информационном пространстве.
Ключевые функциональные требования к информационной системе
- Мощные средства защиты данных от несанкционированного доступа. Разграничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями.
- Возможность удаленного доступа.
- Управление запасами. Оперативное получение остатков на складе.
- Управление закупками. Планирование закупок в разрезе поставщиков.
- Управление продажами. Контроль лимита задолженности с возможностью блокировки формирования отгрузочных документов.
- Полный контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.
- Получение управленческих отчетов в необходимых аналитических срезах как детальных для менеджеров, так и агрегированных для руководителей подразделений и директоров фирмы.
Примеры форм отчетных документов
| Регистрационный номер | Клиент | Договор | Дата договора | Сумма по договору | Сумма задолженности | Ожидаемый срок платежа | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Итого |
| Информация о материалах/ комплектующих, услугах работах | Поставщик | № договора | Сумма по договору | Срок оплаты по договору | Дата оплаты | Сумма задолженности | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Инвентарный код | Название материала/товара | Ед. измерения | Требуется закупить | Предыдущая дата приобретения | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Название поставщика | Дата послед. приобретения | Стоимость приобретения | ||||
Описание системы учета
ЗАО «МЕД» использует типовой российский план счетов, три аналитики (контрагенты, договора, регионы).
| Номер бухг. счета | Наименование счета |
|---|---|
| 01.000 | Основные средства |
| 02.000 | Амортизация основных средств |
| 03.000 | Доходные вложения в материальные ценности |
| 04.000 | Нематериальные активы |
| 05.000 | Амортизация нематериальных активов |
| 08.000 | Вложения во внеоборотные активы |
| 10.000 | Материалы |
| 10.100 | Сырье и материалы |
| 10.200 | Прочие материалы |
| 10.300 | Инвентарь и хозяйственные принадлежности |
| 14.000 | Резервы под снижение стоимости МЦ |
| 16.000 | Отклонение в стоимости МЦ |
| 19.000 | НДС по приобретениям |
| ….. | ….. |
Фрагмент учетной политики
Выручка и прибыль. Выручка от реализации продукции и оказания услуг определяется по мере отгрузки реализованной продукции, оказания услуг и отражается в финансовой отчётности по методу начисления.
Запасы. Компания с целью определения фактической себестоимости, товаров, реализованных в отчетном периоде, использует вариант их оценки по себестоимости первых по времени приобретения материалов (ФИФО).
Описание справочников
Фрагмент описания справочников, используемых для автоматизации компании «МЕД» приведен в таблице.
Код справочника отражает уровни иерархии. Справочники клиентов и договоров имеют трехуровневую структуру. Справочник поставщиков — двухуровневую структуру. В коде справочника для отображения уровня применен символ подчеркивания. Например, в коде справочника клиенты первый уровень обозначен символами «АС»-покупатель; второй уровень «Ар»-аптеки, «Ds»-дистрибуторы; для обозначения третьего уровня предусмотрены порядковые номера 00001, 00002 и т.д. с количеством знаков в номере 5.
| № | Наименование справочника | Код | Наименование |
|---|---|---|---|
| Клиенты | |||
| AC_Ap_00001 | Покупатель_ АПТЕКИ | ||
| AC_Ds_00001 | Покупатель_ Дистрибуторы | ||
| OTHER_00001 | Прочие | ||
| Поставщики/ Подрядчики | |||
| B_00001 | Банки | ||
| L_00001 | Частные лица | ||
| I_00001 | Страховые организации | ||
| OTHER_00001 | Прочие | ||
| B_00001 | Банки | ||
| Договора | |||
|
1 — наши услуги
2-услуги нам |
1_COM_D/M/E | Договор комиссии_Д/M/Г по нашим услугам | |
| 1_SERV_D/M/E | Договор на оказание наших услуг_Д/M/Г | ||
| 2_COM_D/M/E | Договор комиссии_Д/M/Г по услугам нам | ||
| 2_SERV_D/M/E | Договор на оказание услуг нам_Д/M/Г | ||
| 1_COM_D/M/E | Договор комиссии_Д/M/Г по нашим услугам |
Организационная диаграмма
Оргструктура предприятия оптовой торговли ЗАО «МЕД» имеет следующий вид:
Разработка моделей бизнес-процессов предприятия оптовой торговли лекарственными препаратами
| Внешняя статистика продаж | статистика по продажам, получаемая из сети аптек; |
| Внутренняя статистика продаж | статистика по продажам, получаемая из отчетов продаж клиентам компании; |
| Номенклатурная единица | наименование медикамента, завода изготовителя; |
| ABC | классификация товара по выручке от продаж клиентам; |
| XYZ | классификация товара по рейтингу популярности; |
| Учетная цена | это цена товара у поставщика с учетом скидок; |
| Действующие контракты | контракты, по которым имеются обязательства сторон на определенный период времени; |
| График поставок | очередность обращения к поставщикам, необходимая для поддержания деловых отношений; |
| Страховой запас | минимальный запас товара, необходимый для покрытия потребностей до момента поставки новой партии товара; |
Разработка информационных систем включает в себя несколько этапов. Однако всегда начальным этапом создания системы является изучение, анализ и моделирование деятельности заказчика.
Описание деятельности компании- дистрибьютора «МЕД»
Компания-дистрибьютор «МЕД» закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек. Планирование закупок компания осуществляет на основании статистики продаж, которую предоставляют сеть аптек и дистрибьюторы, а также заказов клиентов. Компания осуществляет доставку медикаментов от поставщиков, как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций. Компания имеет собственный склад для хранения медикаментов.
•Учетный отдел;
•Отдел сертификации (в части учета сертификатов на медикаменты);
•Бухгалтерия (только в части учета закупок, продаж, поступлений и платежей).
Не рассматривается в границах проекта автоматизация учета основных средств, расчета и начисления заработной платы, управления кадрами. Выходит за рамки проекта автоматизация процессов взаимоотношений с клиентами.
Количество рабочих мест пользователей — 50.
Отчет об обследовании
Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования
1.«1С: Предприятие 7.7» («Бухгалтерия», «Торговля», «Зарплата», «Кадры», «Касса», «Банк») для работы бухгалтерии.
2.Две собственные разработки на базе конфигуратора «1С» — «Закупки» и «Продажи».
3.Собственная разработка на базе FOXPRO для финансового отдела.
4.Excel для планирования продаж.
Существующий уровень автоматизации
Количество рабочих станций, всего:
Количество сотрудников отдела IT
Количество ПК, одновременно работающих в сети
Наличие и форма связи с удаленными объектами
Количество рабочих станций на удаленном объекте
Характеристики компьютеров
Операционная система
Системы, которые представляется возможным оставить без изменения
90
2
50
Терминальная связь со складом
8
От Celeron 600 и выше
Windows 98, XP
«1С: Предприятеи 7.7» в модульном составе «Бухгалтерия», «Зарплата», «Кадры», для работы бухгалтерии
Общие требования к информационной системе
Одно из основных требований компании «МЕД» к будущему решению состоит в том, чтобы оно было построено на фундаменте единой интегрированной системы, а работа всех сотрудников велась в одном информационном пространстве.
Ключевые функциональные требования к информационной системе:
1.Мощные средства защиты данных от несанкционированного доступа. Разграничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями.
2.Возможность удаленного доступа.
3.Управление запасами. Оперативное получение информации об остатках на складе.
4.Управление закупками. Планирование закупок в разрезе поставщиков.
5.Управление продажами. Контроль лимита задолженности с возможностью блокировки формирования отгрузочных документов.
6.Полный контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.
7.Получение управленческих отчетов в необходимых аналитических срезахкак детальных для менеджеров, так и агрегированных для руководителей подразделений и директоров фирмы.
Примеры форм отчетных документов
Отчет о дебиторской задолженности
|
Регистраци- |
Кли- |
Дого- |
Дата до- |
Сумма по |
Сумма за- |
Ожидаемый срок Коммента- |
4
|
онный номер |
ент |
вор |
говора |
договору |
долженно- |
платежа |
рий |
|
сти |
Итого
Отчет о кредиторской задолженности
|
Информация о материа- |
Сумма |
Срок опла- |
Дата |
Сумма за- |
||||||||||||||||||||
|
риа- |
Постав- |
№ до- |
Коммен- |
|||||||||||||||||||||
|
по до- |
ты по дого- |
опла- |
долженно- |
|||||||||||||||||||||
|
лах/комплектующих, |
щик |
говора |
говору |
вору |
ты |
сти |
тарий |
|||||||||||||||||
|
услугах, работах |
||||||||||||||||||||||||
|
Отчет о требуемых закупках |
||||||||||||||||||||||||
|
Требует- |
Предыдущая дата приобретения |
|||||||||||||||||||||||
|
Инвентар- |
Название мате- |
Ед. изме- |
||||||||||||||||||||||
|
Название |
Дата послед- |
Стоимость |
||||||||||||||||||||||
|
ный код |
риала/товара |
рения |
ся заку- |
поставщи- |
него приоб- |
приобрете- |
||||||||||||||||||
|
пить |
ка |
ретения |
ния |
|||||||||||||||||||||
Описание системы учета
ЗАО «МЕД» использует типовой российский план счетов, три аналитики (контрагенты, договора, регионы).
Фрагмент плана счетов компании Номер бухг. счета Наименование счета
|
01.000 |
Основные средства |
|
|
02.000 |
Амортизация основных средств |
|
|
03.000 |
Доходные вложения в материальные ценности |
|
|
04.000 |
Нематериальные активы |
|
|
05.000 |
Амортизация нематериальных активов |
|
|
08.000 |
Вложения во внеоборотные активы |
|
|
10.000 |
Материалы |
|
|
10.100 |
Сырье и материалы |
|
|
10.200 |
Прочие материалы |
|
|
10.300 |
Инвентарь и хозяйственные принадлежности |
|
|
14.000 |
Резервы под снижение стоимости МЦ |
|
|
16.000 |
Отклонение в стоимости МЦ |
|
|
19.000 |
НДС по приобретениям |
|
|
… |
… |
|
Фрагмент учетной политики Выручка и прибыль. Выручка от реализации продукции и оказания услуг определяется по мере
отгрузки реализованной продукции, оказания услуг и отражается в финансовой отчетности по методу начисления.
Запасы. Компания с целью определения фактической себестоимости товаров, реализованных в
5
отчетном периоде, использует вариант их оценки по себестоимости первых по времени приобретения материалов (ФИФО).
Описание справочников
Фрагмент описания справочников, используемых для автоматизации компании «МЕД», приведен в таблице.
|
№ Наименование справочника Код |
|
Клиенты |
AC_Ap_00001
AC_Ds_00001
Наименование
Покупатель_АПТЕКИ
Покупатель_Дистрибьютеры
OTHER_00001
Поставщики/подрядчики
|
1- наши услуги |
|
2 — услуги нам |
OTHER_00001
1_COM_D/M/E 
1_SERV_D_/M/E
2_COM_D/M/E 
2_SERV_D/M/E 
Прочие
Банки
Частные лица
Страховые организации
Прочие
Договор комиссии_Д/М/Г
Договор на оказание наших услуг_Д/М/Г
Договор комиссии_Д/М/Г по услугам нам
Договор на указание Г услуг нам _Д/М
2_COM_D/M/E Договор комиссии_Д/М/Г по услугам нам
Код справочника отражает уровни иерархии. Справочники клиентов и договоров имеют трехуровневую структуру. Справочник поставщиков — двухуровневую структуру. В коде справочника для отображения уровня применен символ подчеркивания. Например, в коде справочника клиентов первый уровень обозначен символами «АС»-покупатель; второй уровень — «Ар»-аптеки, «Ds»- дистрибьюторы; для обозначения третьего уровня предусмотрены пятизначные порядковые но-
мера 00001, 00002 и т.д.
Организационная структура
Организационная структура предприятия оптовой торговли ЗАО «МЕД» имеет следующий вид:
6
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
С этим файлом связано 1 файл(ов). Среди них: Пример%20хар.docx.
Показать все связанные файлы
Подборка по базе: Практическая работа №1.docx, Практическая работа 2 Повторение консольных операторов.docx, Практическая работа.docx, Проверочная работа по окружающему миру по разделу Страницы всеми, практическая работа № 1 ответ.docx, ПРОЕКТНАЯ РАБОТА.docx, Практическая работа 2 пример Мои профессиональные установки пед, Контрольная работа по биологии.docx, Практическая работа № 2«Кодекс воспитателя (учителя)» на тему «М, практическая работа 1.docx
Лабораторная работа №1
Тема: Анализ предметной области
- Цель работы: провести анализ и оформить результаты обследования деятельности предприятия; осуществлять постановку задач по обработке информации; проводить анализ предметной области.
Задание: провести анализ предметной области по вариантам. Номер варианта соответствует номеру в списке в классном журнале. Список предметных областей приведен в ниже:
- Компьютерный магазин
- Компания по производству и продаже нефтяных ископаемых
- Компания по производству обуви
- Секция игры в футбол
- Обучение иностранным языкам
- Автосервис
- Автомойка
- Автотранспортное предприятие
- Такси
- Склад готовой продукции
- Гостиница
- Бассейн
- Компания по транспортировке газа
- Транспортные происшествия
- Учет средств вычислительной и оргтехники
- Музейные фонды
- Учет горюче-смазочных материалов на автобазе
- Банк данных туристических путевок сети турбюро
- Каталог изданий периодической печати»
- Учет инвентаря на складах предприятия
Результаты анализа оформить в виде отчета, в котором должны содержаться следующие разделы:
- Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования
- Существующий уровень автоматизации
- Общие требования к информационной системе
- Организационная диаграмма
- Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов
Ход работы
В процессе выполнения лабораторной работы проводится анализ и оформление результатов обследования деятельности гипотетического предприятия «МЕД», и на его основе разрабатываются документы, необходимые для настройки типовой ИС.
По итогам проведения обследования обычно формируется отчет об обследовании.
Обследование начинается со сбора предварительной информации о компании. Итогом являются следующие данные:
- краткая информация о компании (профиль клиента).
- цели проекта.
- подразделения и пользователи системы.
На основе предварительной информации формируется и согласовывается с заказчиком общее представление о проекте:
Видение выполнения проекта и границы проекта — документ, который кратко описывает, в каких подразделениях и в какой функциональности будет внедряться ИС.
Затем выполняется детальное обследование предприятия, результаты которого оформляются в виде отдельного документа — отчета об обследовании.
Отчет об обследовании содержит следующие разделы:
- анализ существующего уровня автоматизации.
- составляется список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использовании этих пакетов в каждом из подразделений организации.
- общие требования к ИС
- формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы.
- организационная диаграмма
Организационная диаграмма используется для отражения организационной структуры подразделений предприятия и их зон ответственности.
- описание состава автоматизируемых бизнес-процессов
Все бизнес-процессы компании должны быть перечислены в общем списке и каждый должен иметь свой уникальный номер.
- диаграммы прецедентов.
Для выделения автоматизируемых бизнес-процессов и их основных исполнителей используются диаграммы прецедентов.
- физическая диаграмма
Физическая диаграмма служит для того, чтобы описать взаимодействие организации на верхнем уровне с внешними контрагентами.
- описания бизнес-процессов (книга бизнес-процессов).
Далее в отчет об обследовании включается книга бизнес-процессов, содержащая подробное описание автоматизируемых бизнес-процессов. Модели бизнес-процессов позволяют выделить отдельные операции, выполнение которых должно поддерживаться разрабатываемой ИС.
На последнем этапе осуществляется отображение модели предметной области на функциональность типовой системы — выбираются модули системы для поддержки выделенных операций, определяются особенности их настройки, выявляется необходимость разработки дополнительных программных элементов.
Пример отчета обследования предметной области.
Краткая информация о компании «МЕД»
Компания — дистрибьютор «МЕД» закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек. Компания осуществляет доставку товаров как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций.
Основные бизнес-процессы компании — закупки, складирование запасов, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.
Уровень конкуренции для компании в последнее время возрос, так как на рынок вышли два новых конкурента, к которым перешла часть клиентов и ряд наиболее квалифицированных сотрудников ЗАО «МЕД». ЗАО «МЕД» имеет два филиала — в Курске и Санкт-Петербурге. Каждый филиал функционирует как самостоятельное юридическое лицо, являясь полностью принадлежащей ЗАО «МЕД» дочерней компанией.
По предварительным планам, Компания намерена открыть также дочернее предприятие для организации производства в непосредственной близости к своим заказчикам.
Адреса и телефоны
Москва, К-123 Центральная улица, д. 20, стр. 7, офис 709
Телефон: (095) 345-6789, факс: (095) 345-9876
Контактные лица
Борис Нефедьев — Генеральный директор
Дмитрий Кононов — Исполнительный директор
Артур Иванченко — Директор по маркетингу
Сотрудники
На момент проведения Диагностики штат компании составляет 110 сотрудников.
Основными целями проекта автоматизации компании «МЕД» являются:
- Разработка и внедрение комплексной автоматизированной системы поддержки логистических процессов компании.
- Повышение эффективности работы всех подразделений компании и обеспечение ведения учета в единой информационной системе.
Видение выполнения проекта и границы проекта
В рамках проекта развертывание новой системы предполагается осуществить только в следующих подразделениях ЗАО «МЕД»:
- Отдел закупок;
- Отдел приемки;
- Отдел продаж;
- Отдел маркетинга;
- Группа планирования и маркетинга;
- Группа логистики;
- Учетно-операционный отдел;
- Учетный отдел;
- Отдел сертификации (в части учета сертификатов на медикаменты);
- Бухгалтерия (только в части учета закупок, продаж, поступлений и платежей).
Не рассматривается в границах проекта автоматизация учета основных средств, расчета и начисления заработной платы, управления кадрами. Выходит за рамки проекта автоматизация процессов взаимоотношений с клиентами.
Количество рабочих мест пользователей — 50.
Отчет об обследовании
Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования
- «1С: Предприятие 7.7» («Бухгалтерия», «Торговля», «Зарплата», «Кадры», «Касса», «Банк») для работы бухгалтерии.
- Две собственные разработки на базе конфигуратора «1С» — «Закупки» и «Продажи».
- Собственная разработка на базе FOXPRO для финансового отдела.
- Excel для планирования продаж.
Существующий уровень автоматизации представлен в таблице 1.
Таблица 1 – Уровень автоматизации
| Количество рабочих станций, всего: | 90 |
| Количество сотрудников отдела IT | 2 |
| Количество ПК, одновременно работающих в сети | 50 |
| Наличие и форма связи с удаленными объектами | Терминальная связь со складом |
| Количество рабочих станций на удаленном объекте | 8 |
| Характеристики компьютеров | От Celeron 600 и выше |
| Операционная система | Windows 98, XP |
| Системы, которые представляется возможным оставить без изменения | «1С: Предприятие 7.7» в модульном составе «Бухгалтерия», «Зарплата», «Кадры», для работы бухгалтерии |
Общие требования к информационной системе
Одно из основных требований компании «МЕД» к будущему решению состоит в том, чтобы оно было построено на фундаменте единой интегрированной системы, а работа всех сотрудников велась в одном информационном пространстве.
Ключевые функциональные требования к информационной системе:
- Мощные средства защиты данных от несанкционированного доступа. Разграничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями.
- Возможность удаленного доступа.
- Управление запасами. Оперативное получение информации об остатках на складе.
- Управление закупками. Планирование закупок в разрезе поставщиков.
- Управление продажами. Контроль лимита задолженности с возможностью блокировки формирования отгрузочных документов.
- Полный контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.
- Получение управленческих отчетов в необходимых аналитических срезах — как детальных для менеджеров, так и агрегированных для руководителей подразделений и директоров фирмы.
Организационная диаграмма
Оргструктура предприятия оптовой торговли ЗАО «МЕД» имеет вид, представленный в соответствии с рисунком 1.
Рисунок 1 – Организационная структура предприятия ЗАО «МЕД»
Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов
Бизнес-процессы компании, подлежащие автоматизации, приведены в следующей таблице 6.
Таблица 6 – Бизнес-процессы компании
| № п.п | Код бизнес-процесса | Наименование бизнес-процесса |
| 1. | Закуп-1 | Закупки |
| 2. | Склад-2 | Запасы-Склад |
| 3. | Прод-3 | Продажи |
| 4. | Врасч-4 | Взаиморасчеты с поставщиками и клиентами |
Каждый бизнес-процесс имеет свой уникальный номер. Нумерация бизнес-процессов построена по следующему принципу: «префикс-номер», где префикс обозначает группу описываемых бизнес-процессов, а номер — порядковый номер бизнес-процесса в списке.
Требования к отчету
На протяжении лабораторной работы должен быть получен отчет об обследовании предметной области, содержащий разделы, перечисленные выше.