Список дополнительных реквизитов документов

В новых редакциях программ 1С была существенно усовершенствована подсистема дополнительных реквизитов Дополнительные реквизиты и сведения. Эта подсистема дает возможность пользователю самим добавлять реквизиты и сведения к объектам программы не прибегая к помощи программиста.

Дополнительные реквизиты являются неотъемлемой часть справочника, хранятся в самом объекте и отображаются на его форме. С их помощью описываются свойства объекта. После их настройки они появляются на форме объекта и становятся доступны для заполнения. Они доступны тем же пользователям, которым доступен и сам объект. Дополнительные реквизиты лучше использовать для отражения общедоступной информации.

Дополнительные сведения — не видны всем, они  хранятся в регистре сведений и доступны по команде из элемента  справочника или документа. Они вводятся в отдельном окне Дополнительные сведения, а также в формах списков документов и справочников и могут быть доступны для просмотра пользователям, доступ которым к объекту закрыт.

Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Включить возможность создавать дополнительные реквизиты и сведения и настроить их можно в разделе Администрирование — Общие настройки. Для этого в подразделе Дополнительные реквизиты и сведения установите галочки, разрешающие добавлять эти элементы.

Добавление дополнительных реквизитов

Для добавления и настройки дополнительных реквизитов в 1С 8.3 перейдем по ссылке Дополнительные реквизиты. В окне перечислены объекты, к которым можем добавить реквизиты.

Для примера, создадим несколько дополнительных реквизитов к справочнику Номенклатура. Выберем элемент, к которому будем создавать реквизит (в нашем примере Номенклатура) и нажмем кнопку Добавить — Новый.

Для примера создадим Дополнительный реквизит, значения которого будут заданы и их необходимо будет выбрать из списка. Назовем его Доп. реквизит 1 (выбор значения). В открывшейся форме зададим его Наименование, Тип значения оставляем Дополнительный реквизит. При желании можно установить флажок Выводить в виде гиперссылки, соответственно в форме элемента данное поле будет представлено в виде гиперссылки. Настраиваем видимость, доступность и обязательность заполнения и по желанию заполнить следующие поля.

На вкладке Значения можем перечислить значения нашего реквизита, при этом значения можно объединять в группы. Например, Значение доп. реквизита 1, значение доп. реквизита 2, значение доп. реквизита 3.

Нажимаем Записать и закрыть и также сохраняем наш созданный реквизит.

Создадим еще один реквизит, назовем его Доп. реквизит — 2 (установка галочки). Для добавления реквизита галочка, флажок установим Тип реквизита — Булево. При смене реквизита меняются настройки формы. В данном случае нам предлагается установить настройки видимости и доступности, установить всплывающую подсказку.

Сохраняем реквизит, нажав кнопку Записать и закрыть.

Введем для примера еще один реквизит с Типом значения Строка (назовем его для примера Доп. реквизит — 3 (текст)).

Все настройки интуитивно понятны.

Так, при создании дополнительных реквизитов в 1С, при выборе Тип значения реквизита, мы можем использовать разные варианты и в зависимости от его выбора немного меняется настройка создаваемого реквизита.

Итак, мы создали три дополнительных реквизита к справочнику Номенклатура.

Посмотрим, как они отобразятся в форме элемента справочника. Откроем элемент справочника Номенклатура и зайдем в раздел Дополнительные реквизиты, внизу формы.

Мы видим, три наших добавленных реквизита. В первом реквизите — поле с кнопкой выбора значений, во втором — возможность установить галочку, в третьем — обычное текстовое поле и наши всплывающие подсказки, которые прописали в настройках.

При выборе значений первого реквизита, нажав кнопку Показать все, видим введенные нами его значения дополнительного реквизита. При этом, с помощью кнопки Создать можем эти значения добавлять непосредственно при работе со справочником.

Добавление дополнительных сведений к форме

Рассмотрим пример добавления дополнительных сведений в 1С 8.3. Для этого перейдем по ссылке Дополнительные сведения, в разделе Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения. Выберем элемент для добавления сведений и нажимаем кнопку Создать — Новое.

Новый объект в предложенный список ввести нельзя. В списке отражены все документы и часть справочников, для которых можно добавить Дополнительные сведения. Дополнительные реквизиты можно добавить лишь к справочникам.

Добавление и настройка дополнительных сведений в 1С производится аналогично дополнительным реквизитам.

Для примера создадим одно дополнительное сведение для справочника Сотрудники, где выбор будет производится из справочника Физические лица, для указания лица, которому подчиняется данный сотрудник (назовем его просто Дополнительные сведения).

Откроем справочник Сотрудники и проверим добавление сведений. Эта информация скрыта из формы элемента и открывается нажатием кнопки Еще — Дополнительные сведения.

Выбрав этот пункт, мы можем добавить дополнительные сведения для данного элемента справочника, в данном примере выбрав из справочника Физические лица.

Аналогично можно добавить Дополнительные сведения и к документам. Окно ввода дополнительных сведений также будет доступно в кнопке Еще — Дополнительные сведения документа.

Данная команда доступна как из самого документа, так и из журнала документов.

См. также:

• Печать ценников в 1С
• Очистка кэш 1С 8.3
• Журнал регистрации в 1С 8.3
• Как сделать копию базы 1С 8.3
• Загрузка из Excel в 1С 8.3
• Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

       Формы списка внутренних, входящих и исходящих документов позволяют пользователю самому настроить перечень колонок, которые будут отображаться в форме. В том числе в отдельные колонки можно выводить и дополнительные свойства, и дополнительные сведения документов.

       Для настройки списка следует воспользоваться командой в форме списка: Все действия — Настройка — Изменить форму.

       Для добавления колонки с дополнительным свойством следует в дереве настроек формы, в элементе формы «Список», выбрать поле «Ссылка» и нажать кнопку «Добавить поля».

       При этом откроется окно со списком реквизитов документа для размещения в форме.

       После выбора вами необходимого реквизита он появится в окне «Настройка формы» в составе элемента формы «Список», и будет добавлен в качестве дополнительной колонки в списке документов.

       Так как не все документы (виды документов) в списке могут иметь данный дополнительный реквизит, то для документов, не имеющих его, в добавленной колонке будет выводиться значение по умолчанию для типа реквизита.

2.3.2.1.
Дополнительными реквизитами документа
являются: наименование структурного
подразделения — автора документа;
резолюция; гриф утверждения; отметка о
заверении копий; печать; гриф внешнего
согласования; отметка о наличии
приложения; государственный герб СССР
или республики; эмблема организации
или предприятия; изображение наград;
адресат; индекс предприятия связи;
почтовый и телеграфный адрес; номер
абонентского телеграфа, номер телефона,
номер счета в банке; место составления
или издания; фамилия исполнителя и номер
его телефона (для писем — обязательно);
отметка об исполнении документа и
направлении его в дело; отметка о
поступлении; ссылка на индекс и дату
входящего документа; отметка о переносе
данных на машинный носитель и др.

2.3.2.2.
Наименование структурного подразделения
указывается в соответствии с утвержденной
структурой, положением об этом
подразделении или другим нормативным
актом, на основании которого создается
и функционирует данное подразделение.

2.3.2.3.
Указания по исполнению документа
фиксируют в форме резолюции, включающей
фамилию исполнителя, содержание
поручения, срок исполнения. Резолюция
подписывается и датируется.

Например:
Т. Волкову А.А.

Прошу
подготовить

план
реализации продукции

к
21.08.90 Усов

10.08.90

2.3.2.4.
Особым способом введения документа в
действие, санкционирующим распространение
его на определенный круг организаций,
должностных лиц и граждан, является
утверждение документа. Документы
утверждаются руководителем организации
или вышестоящим руководителем, в
компетенцию которых входят решение
вопросов, изложенных в утверждаемых
документах (Приложение 4).

Утверждение
документа производится посредством
грифа утверждения или издания
соответствующего распорядительного
документа.

Оба
способа утверждения имеют одинаковую
юридическую силу. Распорядительный
документ необходимо составлять в тех
случаях, когда требуются дополнительные
предписания и разъяснения; если документ
издается отдельно от утверждающего
распорядительного документа, на нем
проставляется гриф утверждения. Если
документ утверждается конкретным
должностным лицом, то гриф утверждения
состоит из следующих элементов: слово
УТВЕРЖДАЮ, наименование должности,
подпись, инициалы и фамилия лица,
утвердившего документ, дата утверждения,

Например: УТВЕРЖДАЮ

Директор
завода

подпись
Н.К.Лавров

17.02.90

УТВЕРЖДАЮ

Начальник

Главного
управления

Госстраха

подпись
А.А.Петров

17.02.90

Если
документ утверждается распорядительным
документом, то гриф утверждения состоит
из следующих элементов: слово УТВЕРЖДЕНО,
название распорядительного документа
в именительном падеже, его дата и номер,

Например: УТВЕРЖДЕНО

Приказ
директора

института

20.04.90
N 195

В
отдельных случаях, предусмотренных
законодательством, утверждение может
производиться и другими документами.
Например, в соответствии с Законом о
трудовых коллективах (М., 1983), утверждение
Правил внутреннего трудового распорядка
осуществляется голосованием большинства
членов трудового коллектива и оформляется
протоколом.

2.3.2.5.
Заверение копии документа производится
для придания ей юридической силы.
Организация может выдать копии только
тех документов, которые создаются в
самой организации (положение это не
распространяется на архивные учреждения
и нотариат).

При
решении дел, касающихся приема граждан
на работу, учебу, удовлетворения их
трудовых, жилищных и других прав, при
формировании личных дел организация
может изготовить копии документов,
выданных другими организациями и
необходимых для решения соответствующих
вопросов (копии дипломов, свидетельств
о полученном образовании и т.д.), в
соответствии с действующим законодательством.

При
оформлении копий с документов, касающихся
прав и интересов граждан, на документе,
с которого снята копия, делают отметку
о том, кому и когда она выдана, а на самой
копии отметку, что подлинник хранится
в данной организации. Копия с документа
воспроизводится рукописным, машинописным
способами или средствами оперативной
полиграфии. При изготовлении копии
рукописным и машинописным способами
текст документа перепечатывается
полностью, включая элементы бланка.

Копия
должна быть заверена должностным лицом,
удостоверяющим полное соответствие
подлиннику. Например:

Верно

Инспектор
отдела кадров

25.11.90 подпись
А.С.Петров

На
копиях исходящих документов, остающихся
в деле, допускается не указывать дату
заверения и должность лица, заверившего
копию.

При
пересылке копии с документа в другие
организации или выдаче ее на руки
заверительная подпись должна удостоверяться
печатью.

2.3.2.6.
На документах, удостоверяющих права
должностных лиц, фиксирующих факт
расходования денежных средств и
материальных ценностей, а также
предусмотренных правовыми актами,
подпись ответственного лица заверяется
гербовой печатью (Приложение 5).

Оттиск
печати следует проставлять таким
образом, чтобы он захватывал часть
наименования должности лица, подписывающего
документ. Место хранения печати и лицо,
ответственное за ее хранение, определяется
руководителем организации.

2.3.2.7.
Внешнее согласование может быть оформлено
грифом согласования, справкой о
согласовании, листом согласования или
представлением протокола обсуждения
проекта документа на заседании
коллегиального органа.

Гриф
согласования состоит из слова
«СОГЛАСОВАНО», наименования
должности лица, с которым согласовывается
документ (включая наименование
организации), личной подписи, ее
расшифровки и даты, например:

СОГЛАСОВАНО

Начальник
управления кадров

и
учебных заведений министерства…

подпись
А.С.Петрашкин

14.12.90

Если
согласование производится с коллегиальным
органом или посредством письма, то
гриф согласования оформляется следующим
образом:

СОГЛАСОВАНО

Протокол
заседания профкома

10.12.90
N 35

или:

СОГЛАСОВАНО

Письмо
Главархива СССР

12.06.90
N 4-4/185

Гриф
согласования располагают ниже реквизита
«подпись» или на отдельном листе
согласования. Лист согласования
составляется в случаях, когда содержание
документа затрагивает интересы нескольких
организаций, о чем делается отметка на
месте грифа согласования.

Например:

Лист
согласования прилагается.

Подпись,
дата.

Лист
согласования оформляется по следующей
форме:

ЛИСТ
СОГЛАСОВАНИЯ

Положения
о системе ведения

Общесоюзного
классификатора управленческой
документации

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Зам.
Председателя Зам. Председателя

Госстандарта
… Госснаба СССР …

подпись
А.А.Семенов подпись Н.Г.Волков

Дополнительные реквизиты в 1С Управление Нашей Фирмой

Видеоинструкция к этой статье https://youtu.be/f9Q8398SjE4

В 1С Управление Нашей Фирмой есть возможность создавать дополнительные реквизиты — поля и справочники для ввода данных без программиста. Ссылки на добавление реквизитов есть во многих карточках и документах — карточка контрагента, карточка номенклатуры, заказ покупателя и т. п.

Дополнительные реквизиты могут использоваться в вспомогательных целях, таких как переменные в формулах динамических спецификаций.

Возможность использовать доп. реквизиты в 1С Управление Нашей Фирмой включается при установке программы, но если у вас эта функция отсутствует, то включить ее можно в разделе «Настройки» по ссылке «Общие настройки»

Рис 1. Включение модуля Дополнительных реквизитов в 1С Управление Нашей Фирмой

Для просмотра дополнительных реквизитов, а также для их создания и редактирования, необходимо в «Общих настройках» пройти по ссылке «Дополнительные реквизиты».

Рис 2. Журнал Дополнительные реквизиты в 1С Управление Нашей Фирмой

Журнал состоит из шапки с управляющими кнопками — «Добавить», «Копировать» и «Вставить», а также двух окон — в левом окне находится иерархический список групп (папок) реквизитов и в правом окне показываются дополнительные реквизиты, которые относятся в выделенной папке.

Для добавления реквизита необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать один из двух вариантов — «Новый» и «Из другого набора»

Рис 3. Кнопка «Добавить» в журнале Дополнительные реквизиты в 1С Управление Нашей Фирмой

Начнем обзор с создания нового реквизита.

1. Создание нового реквизита

Для создания нового реквизита в журнале «Дополнительные реквизиты» нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем вариант «Новый».

Откроется карточка создания Дополнительного реквизита.

Рис 4. Карточка создания Дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой

Поле «Наименование»

В первую очередь необходимо заполнить поле «Наименование» — наименование реквизита должно четко его идентифицировать, так как на его основании будет заполнено поле «Идентификатор для формул» и поле «Имя» в блоке «Для разработчиков», которое используется для программного обращения к данному реквизиту.

Поле «Тип значения»

В строке «Тип значения» необходимо выбрать значение из раскрывающегося списка, который открывается нажатием на кнопку с тремя точками в правой части строки.

Рис 5. Карточка выбора Типов значений карточки Дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой

Часть элементов справочника «Типы значений» понятна большинству пользователей — Дата, Валюта и т. п., а часть значений будет понятна специалистам или опытным пользователям — рассмотрим эти значения подробно с примерами использования доп. реквизитов в карточке номенклатуры.

Типы значений дополнительных реквизитов в 1С: Управление Нашей Фирмой

1)Булево

Булево — имеет только 2 значения: да/нет, истина/ложь и т. п.

Рис 6. Вариант карточки Дополнительного реквизита при выборе типа значений Булево в 1С Управление Нашей Фирмой

В карточке Номенклатуры этот тип данных может выглядеть как Чек-бокс с галочкой.

Рис 7. Вариант карточки Номенклатуры при выборе типа значений Булево в 1С Управление Нашей Фирмой.

Мы можем изменить формат отображения нажав на ссылку «Формат по умолчанию» в карточке доп. реквизита справа от поля «Тип значения»

Рис 8. Конструктор форматной строки при выборе типа значений Булево в 1С Управление Нашей Фирмой.

Клик по ссылке откроет форму «Конструктор форматной строки». В ней нам нужен список из двух значений «Представление значения булево Ложь» и «Представление значения булево Истина» — если галочки перед строками снять, то останется первый вариант с чек-боксом.

В поле со значениями мы можем выбрать из трех вариантов Ложь/Истина, Да/Нет, Выключено/Включено или ввести собственное значение как в примере (см. Рис. 11).

В результате изменения формата в карточке номенклатуры этот реквизит будет выглядеть как текстовое поле с выбором значения, но на выбор будет выводиться только два значения.

Рис 9. Дополнительный реквизит с типом Булево с собственными значениями в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

2)Строка

Строка — самый простой тип значений, который позволяет вводить любой набор символов. К строке не привязан справочник значений, поэтому в ней нет повторного выбора ранее введенной информации.

При выборе Типа значения в форме «Редактирование типа данных» в нижней части формы в зависимости от типа данных появляются дополнительные настройки.

Рис 10. Настройки отображения данных дополнительных реквизитов в 1С Управление Нашей Фирмой.

В типе значений «Строка» в нижней части расположены настройки длины строки: Длина — количество символов, Вариант изменения длины строки — «Переменная» (в зависимости от количества введенных символов) и «Фиксированная», а также чек-бокс для галочки «Неограниченная» — снимает все ограничения по количеству вводимых символов.

 После выбора этого Типа значения в карточке Дополнительного реквизита появятся три дополнительных варианта выбора отображения реквизита — «Однострочное поле ввода», «Многострочное поле ввода» — при выборе данного варианта активируется параметр «Количество строк», который позволяет ограничить количество строк ввода.

Рис 11. Дополнительные параметры Дополнительных реквизитов с типом Строка в 1С Управление Нашей Фирмой.

3)Дополнительное значение

Дополнительное значение — раскрывающийся список, в котором значения могут быть внесены заранее или добавляться в процессе работы.

Рис 12. Создание Дополнительного реквизита с типом значения Дополнительное в 1С Управление Нашей Фирмой.

Галочка «Выводить в виде гиперссылки» позволяет отображать этот тип значений в документе в двух вариантах: без галочки — как раскрывающийся список, а с галочкой — как гиперссылка

Вариант без галочки:

Рис 13. Дополнительный реквизит с типом значения Дополнительное в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

Для выбора значения нажимаем на стрелочку в правой части поля и появляется форма значения, в которой переходим по ссылке «Показать все» или «+(создать)».

При установленной галочке значение выводится, как ссылка, а для его изменения необходимо нажать на карандаш (справа от строки).

Рис 14. Гиперссылка дополнительного реквизита в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

Ниже выбора варианта отображения, располагается табличная форма с двумя вкладками — «Главное» и «Значения».

Во вкладке «Главное» заполняем поля по необходимости — более подробно рассмотрим поля ниже.

Во вкладке «Значения» содержится список значений, присвоенных данному реквизиту.

Рис 15. Вкладка «Значения» в карточке дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.

Значения можно ввести в этой вкладке с помощью кнопки «Создать» или после в процессе работы, как показано на Рис. 13.

Кнопка «Еще» раскрывает список дополнительных действий по управлению списком.

Рис 16. Список действий кнопки «Еще» во вкладки «Значения» карточки дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.

Под полем списка значений располагается чек-бокс «Значения дополнительно характеризуются весовым коэффициентом» — после установки этой галочки каждому значению можно добавить числовое значение, которое позволяет дополнительно сортировать значения в отчетах или при выборе, также можно его использовать в других целях. В списке значений добавится колонка «Весовой коэффициент».

Рис 17. Весовые коэффициенты значений в карточке дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.

Значения можно сгруппировать — кнопка «Создать группу» позволяет создавать группы (папки) значений.

4)Число

Этот тип значений ограничен только числовыми значениями.

В настройке отображения этого реквизита при его выборе программа выдает два поля: «Длина» — количество вводимых символов, «Точность» — количество символов после запятой, а также чек-бокс для галочки «Неотрицательное» — установленная галочка не дает ввести отрицательное число.

Рис 18. Настройки дополнительного реквизита при выборе типа значений в 1С Управление Нашей Фирмой.

Остальные Типы значений и их настройка более понятны пользователям и не имеют дополнительных настроек поэтому не будем их рассматривать.

Рассмотрим остальные элементы карточки «Дополнительный реквизит» общие для всех типов.

5)Составной тип данных

Составной тип данных находится в верней части формы выбора. Установка галочки позволяет создать поле, при нажатии на которое программа попросит у пользователя самостоятельно выбрать тип вводимых данных.

После установки галочки в чек-боксе «Составной тип данных» в списке появляется возможность выбора нескольких значений — например:

В заказе покупателя вы хотите отобразить Агента, человека, который нашел данный заказ -сторонний человек или сотрудник предприятия.

Создаем дополнительный реквизит с названием «Агент». А при выборе типа значений устанавливаем галочки: «Составной тип данных», «Контрагент», «Сотрудник».

Рис 19. Составной тип данных дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.

В Заказе покупателя находим созданный реквизит «Агент» и нажимаем на три точки в правой части поля и, в открывшейся форме, нажимаем на нужный тип данных — Сотрудник или Контрагент

Рис 20. Поле с составным дополнительным реквизитом в 1С Управление Нашей Фирмой.

Выбор поля дает доступ к нужному справочнику «Контрагенты» или «Сотрудники».

В конце месяца можно отсортировать заказы по контрагентам и сотрудникам, начислить комиссионное вознаграждение контрагентам или премию сотрудникам.

Ссылка «Виден»

Позволяет настроить видимость реквизита в зависимости от настроенных условий.

Например:

У товара, в редких случаях, кроме основного цвета могут быть элементы с другим цветом.

Создаем два дополнительных реквизита — один реквизит с типом «Булево», а второй с типом «Строка».

В настройках реквизита с типом «Строка» нажимаем на ссылку «Виден» — откроется форма «Видимость дополнительного реквизита», в которой мы настраиваем условия видимости — нажимаем на кнопку «Добавить условия» и в табличной части заполняем строку из трех ячеек:

• «Реквизит» — двойной клик на ячейку активирует ее, а клик на кнопку с тремя точками в правой части ячейки откроет дополнительную форму «Выбор реквизита» со списком доступных реквизитов, в котором кроме реквизитов программы есть дополнительные реквизиты, введенные нами. Выбираем доп. реквизит «Дополнительный цвет».

Рис 21. Настройка условий видимости дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.

• «Вид сравнения» — двойной клик откроет список выбора вида сравнения — равно, не равно, заполнено, не заполнено и т. п.

• «Значение» — двойной клик откроет список значений выбранного реквизита, выбираем кликом нужное значение

В примере у нас получилось условие: Если в реквизите «Дополнительный цвет» установлена галочка, то реквизит «дополнительная гамма цветов» становится виден.

Рис 22. Видимость дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.

Ссылка «Доступен»

Эта ссылка позволяет настроить доступность реквизита, также, как ссылка «Виден», но в отличии от нее реквизит виден всегда, но активен при определенном условии.

Чек-бокс (Галочка) «Заполнять обязательно»

При установленной галочке данный реквизит становится обязательным к заполнению, а ссылка справа позволяет настроить условие, при котором этот параметр будет действовать — настраивает аналогично предыдущим ссылкам «Виден» и «Доступен».

Поле «Идентификатор для формул»

Заполняется автоматически, но возможна ручная корректировка.

Рис 23. Карточка дополнительного реквизита 1С Управление Нашей Фирмой.

С права от поля расположена кнопка со стрелкой для перезаполнения поля на основании строки «Наименование».

Поле «Всплывающая подсказка»

Это поле позволяет выводить нужную информацию — наименование или инструкцию по заполнению реквизита, которая будет появляться при наведении на реквизит.

Поле «Комментарий»

В это поле можно занести любую информацию для внутреннего пользования по этому реквизиту.

На этом обзор работы с новой карточкой «Дополнительный реквизит» заканчиваем и переходим к рассмотрению копирования дополнительных реквизитов.

2. Копирование реквизита «Из другого набора»

В журнале «Дополнительные реквизиты» нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем второй вариант — «Из другого набора».

 Откроется форма «Добавление дополнительного реквизита»

Рис 24. Добавление Дополнительного реквизита из другого набора в 1С Управление Нашей Фирмой

Форма «Добавления Дополнительного реквизита» очень похожа на журнал «Дополнительные реквизиты» с некоторыми отличиями — отсутствуют верхние кнопки управления и в правой части добавлены поля

— «Тип значения» — показывает, какого типа значения присутствуют в выбранном варианте,

— «Всплывающая подсказка» — необходимо ввести текст, который будет появляться при наведении на реквизит мышкой,

а также два поля «Заголовок формы значения» и «Заголовок формы выбора значения» — текст, который будет выводиться на заголовках указанных форм.

Заполнили поля и нажимаем в нижнем правом углу желтую кнопку «Далее».

Откроется новая страница с выбором варианта добавления реквизита

Рис 25. Выбор варианта добавления Дополнительного реквизита из другого набора в 1С Управление Нашей Фирмой

• Добавить реквизит как есть — реквизит будет показываться в папке копирования, но это будет тот же реквизит. Реквизит в программе один, но входит в две группы, о чем нас извещает ссылка в нижней части вкладки «Главное».

Рис 26. Разделение общего Дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой

При нажатии на ссылку откроется список групп реквизитов, в которых присутствует этот реквизит.

Для разделения реквизитов в самостоятельные параметры необходимо нажать кнопку «Изменить» справа от ссылки. В открывшейся форме необходимо выбрать один из двух вариантов: «Реквизит со своим списком значений» или «Общий реквизит» — в первом варианте будет полное разделение реквизитов на самостоятельные единицы, а во втором случае все останется так как есть.

Во вкладке «Значения» присутствует похожая ссылка и кнопка «Изменить», но уже для разделения списка значений.

• Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений) —будет создан новый реквизит, отдельный от копируемого, но с общим списком значений.

Вариант разделения аналогично с предыдущим вариантом, но ссылка и кнопка изменить есть только во вкладке «Значения».

• Сделать копию реквизита — копируются тип реквизита и значения, а наименование вводим самостоятельно. В этом случае создается реквизит полностью независимый от копируемого.

Выбираем вариант копирования и нажимаем на кнопку «Далее» в нижнем правом углу.

При выборе варианта копирования «Добавить реквизит как есть» реквизит создается сразу. В вариантах «Сделать копию реквизита по образцу» и «Сделать копию реквизита» программа откроет карточку создания Дополнительного реквизита для заполнения полей «Наименование» и «Идентификатор для формул», так как в отличии от первого варианта копирования будут созданы новые реквизиты.

На этом обзор Дополнительных реквизитов заканчиваем.

Если остались вопросы пишите нам на почту mail@rps-1c.ru или звоните на телефон(он же WhatsApp) +7-923-158-67-74

Аренда 1С: УНФ в облачном сервисе 1С: Фреш — https://rps-1c.ru/content/published/1cfresh/1с-fresh/

Протестируйте 1С Управление Нашей Фирмой бесплатно 30 дней — https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.html

Опубликовано в Статьи по 1С 27.10.2018

В библиотеке стандартных подсистем 1С дополнительные реквизиты и сведения включены и активно применяются. Эти механизмы позволяют добавить дополнительный реквизит к объекту метаданных без изменения типовой конфигурации. Принцип работы дополнительных реквизитов и сведений, их добавление и получение значений.

Отличие дополнительного реквизита от дополнительного сведения в том, что

• Дополнительные реквизиты – список реквизитов, доступных в форме документа или справочника; причем эти реквизиты хранятся в табличной части объекта, к которому они добавлены;
• Дополнительные сведения – список значений доступных по дополнительной кнопке; причем доп. сведения  хранятся в  отдельном регистре.

После ввода дополнительного реквизита или сведения 1С, можно создать подключаемую обработку, где считать введенные дополнительные данные и задать необходимую логику обработки данных, в которой использовать этот реквизит или сведение.

Как получить 1С дополнительные реквизиты и сведения программно:

Для получения дополнительных данных используем запрос, в котором получим значение дополнительных реквизитов и сведений:

////
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
«ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
| ДополнительныеСведения.Свойство,
| ДополнительныеСведения.Значение
|ИЗ
| РегистрСведений.ДополнительныеСведения КАК ДополнительныеСведения
|ГДЕ
| ДополнительныеСведения.Объект = &Объект»;
Запрос.УстановитьПараметр(«Объект», СсылкаДокумент);
////

Для получения дополнительного реквизита использую код вида:

////
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
«ВЫБРАТЬ
| НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Свойство,
| НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Значение
|ИЗ
| Справочник.Номенклатура.ДополнительныеРеквизиты КАК НоменклатураДополнительныеРеквизиты
|ГДЕ
| НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Свойство = &Свойство
| И НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Ссылка = &Ссылка»;
Запрос.УстановитьПараметр(«Ссылка», СсылкаДокумент);
Запрос.УстановитьПараметр(«Свойство», ПланыВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения.НайтиПоНаименованию(«Коэффициент бруто»));
////

Теперь вы без труда сможете добавить и получить необходимые дополнительные 1С данные без снятия конфигурации 1С с поддержки и изменения типовой конфигурации. Без сомнения, такой инструмент должен быть в арсенале 1С программиста и активно использоваться в работе.

В библиотеке стандартных подсистем 1С дополнительные реквизиты и сведения включены и активно применяются. Эти механизмы позволяют добавить дополнительный реквизит к объекту метаданных без изменения типовой конфигурации. В публикации хочу продемонстрировать работу дополнительных реквизитов и сведений, их добавление и получение значений.

Краткое описание механизма дополнительных реквизитов и сведений

Пример добавление дополнительного реквизита вручную вы можете посмотреть в публикации Брутто в ТОРГ12, где добавляется новый реквизит «Коэффициент брутто» в справочнике «Номенклатура». Таким образом можно добавлять реквизиты всех известных типов (число, строка, булево, список значений, ссылки на справочники и т.д.) к распространенным справочникам и документам 1С.

Отличие дополнительного реквизита от дополнительного сведения в том, что

• Дополнительные реквизиты – список реквизитов, доступных в форме документа или справочника; причем эти реквизиты хранятся в табличной части объекта, к которому они добавлены;
• Дополнительные сведения – список значений доступных по дополнительной кнопке; причем доп. сведения  хранятся в  отдельном регистре.

После ввода дополнительного реквизита или сведения 1С, можно создать подключаемую обработку, где считать введенные дополнительные данные и задать необходимую логику обработки данных, в которой использовать этот реквизит или сведение.

Для получения дополнительных данных приведу примеры запросов, в которых получу 1С дополнительные реквизиты и сведения.

Для получения дополнительного сведения использую запрос вида:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
	"ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
	|	ДополнительныеСведения.Свойство,
	|	ДополнительныеСведения.Значение
	|ИЗ
	|	РегистрСведений.ДополнительныеСведения КАК ДополнительныеСведения
	|ГДЕ
	|	ДополнительныеСведения.Объект = &Объект";
Запрос.УстановитьПараметр("Объект", СсылкаДокумент);

Для получения дополнительного реквизита использую код вида (пример получения коэффициента брутто в ТОРГ12):

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = 
	"ВЫБРАТЬ
	|	НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Свойство,
	|	НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Значение
	|ИЗ
	|	Справочник.Номенклатура.ДополнительныеРеквизиты КАК НоменклатураДополнительныеРеквизиты
	|ГДЕ
	|	НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Свойство = &Свойство
	|	И НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Ссылка = &Ссылка";
Запрос.УстановитьПараметр("Ссылка", СсылкаДокумент);
Запрос.УстановитьПараметр("Свойство", ПланыВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения.НайтиПоНаименованию("Коэффициент бруто"));

Теперь вы без труда сможете добавить и получить необходимые дополнительные 1С данные без снятия конфигурации 1С с поддержки и изменения типовой конфигурации. Без сомнения, такой инструмент должен быть в арсенале 1С программиста и активно использоваться в работе.