Когда в последний раз вы благодарили нанимателя или менеджера по персоналу после собеседования?
Если не помните, вы упускаете из виду большую возможность при приёме на работу.
В исследовании Accountemps, которое проводилось среди 500+ менеджеров по персоналу в компаниях с 20 и более сотрудниками, 91% респондентов отметили, что записки от кандидатов после собеседования оказались «полезными» для них.
Когда вы отправляете благодарственное письмо после собеседования, это показывает, что вы благодарны за такую возможность — то, о чём забывает большинство претендентов. Согласно исследованию CareerBuilder, если вы не посылаете такого письма, менеджер по персоналу может подумать, что вам не хватает стремления «доводить начатое дело до конца».
Хорошо написанное письмо с благодарностью напоминает менеджеру по персоналу о ваших характеристиках и увеличивает ваши шансы получить предложение о работе.
Вот как нужно составлять благодарственное письмо после собеседования, не рискуя показаться в отчаянии.
Подготовка: По окончании собеседования и сразу после того, как вы придёте домой
Как только собеседование сворачивается, убедитесь, что вы не забыли:
- Поблагодарить менеджера по персоналу
- Взять визитки всех, с кем вы разговаривали, особенно если у вас было собеседование сразу с несколькими представителями нанимателя
- Ещё раз повторите о своём стремлении занять эту должность
- Поинтересуйтесь следующими этапами процесса
- Когда вы сможете узнать результат, и лучший способ это сделать
Эта информация позволит вам узнать, сколько придётся ждать результата, правильное название вакансии и контакты, а также самый ненавязчивый способ прислать благодарственную записку.
Перечислите всё, что сможете вспомнить с собеседования сразу же, как приедете домой:
- Ваши ответы и комментарии, которые им понравились
- Ваши ответы, после которых менеджер по персоналу выразил беспокойство или оказался в замешательстве
- Вопросы после собеседования, которые вы забыли задать
- Точки соприкосновения, не обязательно связанные с работой
Не полагайтесь на свою память Вспомните, что сказал каждый представитель нанимателя или на чём сосредоточил своё внимание, чтобы ваши письма выделялись на фоне других.
Подходящее время для отправки записки с благодарностью
«Вспомните, как вы оказали кому-то услугу, возможно, подарили что-то или решили чью-то проблему. Проходит несколько дней, а вы не слышите и слова благодарности. Этот человек когда-нибудь собирается сказать «спасибо»? Как вы себя чувствуете, не получая благодарности? Что ж, менеджеры по персоналу ничем не отличаются,» — говорит Шэрон Швайцер, эксперт по деловому этикету и основатель «Protocol and Etiquette Worldwide».
Менеджер по персоналу предоставил вам возможность на время встречи — возможность, которая могла быть предоставлена кому-то ещё. Поблагодарите его не позднее 24-48 часов после собеседования. «В противном случае, кажется, что вы могли потратить это время на что-то более приятное, что не производит хорошего впечатления при устройстве на работу.» — продолжает Швайцер.
Отправить традиционное письмо, написанное от руки, медленной почтой? Это нормально, если только менеджер по персоналу получит его в течение 3-7 дней после собеседования.
Приблизительный план для записки с благодарностью
1. Предмет (для электронного письма)
Пусть он будет простым и конкретным.
- Спасибо, (Имя)
- Спасибо за предоставленную возможность, (Имя)
- Было приятно больше узнать о (Название компании)
- Я ценю, что вы потратили своё время, обсуждая вакансию (название должности) со мной
2. Вступление
Вы пишете эту записку, чтобы поблагодарить, так укажите это в самом начале. Поблагодарите за их время и за информацию о компании и должности, которой они поделились.
3. Ключевые моменты собеседования
Подчеркните, почему вы лучше всего подходите для этой должности, основываясь на конкретной части собеседования. Например, менеджер по персоналу, возможно, хорошо отреагировал, когда вы рассказали о своих аналитических навыках или знаниях PhP. По возможности, приведите пример того, как вы продемонстрировали эти навыки на предыдущей работе.
4. По желанию: достижения и навыки, которые не были затронуты на собеседовании
Редко так бывает, что на собеседовании претендент рассказывает обо всём, что хочет упомянуть. Кратко осветите в благодарственной записке крупные достижения, которые не были затронуты во время разговора. Также можете упомянуть общего знакомого или общие интересы.
5. Заключение
Ещё раз поблагодарите менеджера по персоналу за предоставленную вам возможность. Напишите, что вы с нетерпением ждёте ответа и что вы надеетесь, что они выберут лучшего кандидата на эту должность. А теперь вы не напишите, что вы — этот лучший кандидат, прямо или косвенно, просто что вы надеетесь, что компания выберет лучшего, даже если это будете не вы.
Примеры записок с благодарностью для разных ситуаций
Вот несколько примеров полезных образцов записки с благодарностью, которую можно отправить после собеседования по электронной почте или написать от руки:
1. Электронное письмо с благодарностью после собеседования по телефону
Люди, с которыми вы говорите на собеседовании по телефону и лично, могут различаться. Собеседования по телефону обычно проводят помощники менеджера по персоналу, чтобы предварительно отобрать претендентов. Обычно на них обсуждаются общие вопросы, например, то, насколько вы заинтересованы в этой вакансии, ваши ожидания по зарплате и доступны ли вы. По этой причине, нормально будет отослать более короткую записку с благодарностью по электронной почте.
Записка от руки может быть слишком в этом случае, потому что это только прелюдия к настоящему собеседованию. Часто лучше просто послать электронное письмо с благодарностью после телефонного собеседования.
Ниже — пример письма, которое получила после собеседования по телефону HR-эксперт и стратег по найму сотрудников Ребекка Барнс-Хогг.
«Большое спасибо, что вы выделили время на то, чтобы обсудить со мной вакансию специалиста по маркетинговым коммуникациям в [Компании]. Мне кажется, благодаря моему опыту в стратегии цифрового содержимого, вместе с моим стремлением оказывать более традиционную поддержку в коммуникациях, я идеально подхожу на эту роль. Пожалуйста, посмотрите прикреплённые образцы моих статей.
Кроме того, можете посмотреть этот сайт по сбору средств, для которого я писала статьи и создала макет.»
2. Личное собеседование
Личное собеседование обычно длится час и более, потому что нужно оговорить большее количество деталей. Вы можете написать подробную записку с благодарностью, в которой будут отражены один или два пункта собеседования.
Вот пример электронного письма с благодарностью после собеседования
«Дорогой (-ая) (Имя)
,
Спасибо за отличное обсуждение вакансии (название должности)
в прошлый (день недели)
. Я понимаю, что собеседования — это стресс, особенно если их нужно провести несколько за день, поэтому я очень благодарен за то, как любезны Вы были со мной.
Как мы обсуждали, у меня есть (навыки, достижения или другие квалификации, на которых был сосредоточен менеджер по персоналу на собеседовании)
, которые прекрасно дополнят набор навыков вашей текущей команды. Ваши обстоятельные и чёткие ответы на мои вопросы о повседневных обязанностях на этой должности также упрочили меня в мысли, что эта работа принесёт мне удовольствие. На ней я смогу расти профессионально, принося пользу вашему (название отдела)
.
Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной, если у вас есть какие-нибудь вопросы. Мне было приятно познакомиться с вами и с командой на собеседовании. Ещё раз спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
(Ваше имя)
»
В первом абзаце эта записка снова и снова делает комплименты менеджеру по персоналу за что-то конкретное. Также она кратко затрагивает то, что претендент подходит на эту должность и хочет на ней расти, — то, что ищут наниматели в каждом претенденте.
Используйте этот пример, если у вас есть общие интересы или общий знакомый
«Дорогой (-ая) (Имя)
,
Я благодарен за то, что вы щедро выделили время на то, чтобы обсудить со мной вакансию (название должности)
в (название компании)
в прошлый (день недели)
.
В конце разговора я заметил, что я в восторге от возможности (создать/помочь или другой глагол)
(текущему проекту или причина найма)
. С моим опытом в (сфера деятельности)
и навыками (конкретные профессиональные умения или умственные навыки по работе)
я уверен, что довольно скоро смогу принести значительную пользу команде.
Мне также было приятно встретить успешного (выпускника/выпускницу/бывшего сотрудника)
(название учебного заведения или компании)
.
Ещё раз спасибо за предоставленную мне возможность, с нетерпением жду ответа от вас (дата, сообщённая на собеседовании)
. Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной, если мне нужно предоставить любую дополнительную информацию.
С уважением,
(Ваше имя)
(Профиль на LinkedIn или адрес сайта)
»
3. Как поблагодарить внешнего рекрутёра
Зачем благодарить внешнего рекрутёра? Потому что если компания, в которую вы обратились в первую очередь, не наняла вас, рекрутёр решает, направить ли вас в другую компанию на ещё одно собеседование, или полностью удалить из списка претендентов. Поэтому выгодно быть любезным и сотрудничать с ним.
Ниже представлены образцы электронного письма с благодарностью после собеседования и записки, которую можно отправить внешнему рекрутёру. Поскольку многим внешним рекрутёрам платят при найме сотрудника, им понравится то, что вы держите их в курсе того, на какой стадии вы в процессе найма.
Пример электронного письма с благодарностью внешнему рекрутёру
«Предмет письма: Спасибо за то, что направили меня в (Название компании)
на вакансию (название должности)
.
Дорогой (-ая) (Имя)
,
Большое спасибо за то, что направили меня на собеседование в (Название компании)
. Я был на собеседовании в прошлый (день недели)
и, по-моему, оно прошло хорошо.
Я разговаривал с (Имя представителя нанимателя)
, (должность)
и (Имя второго представителя нанимателя)
, (должность)
. Благодаря вашим советам, я справился с днём собеседования, не думаю, что пережил бы несколько собеседований без предварительной подготовки.
Мне кажется, вакансия (название должности)
в (Название компании)
прекрасно подходит моим имеющимся навыкам и опыту работы. Мне нравится этот работодатель, потому что (укажите конкретную причину, по которой вам нравится эта компания: например, их офисная культура или отношение начальника)
. Я бы также был рад попасть на собеседование в похожие компании, которые ищут сотрудников с моими навыками.
Буду благодарен, если вы, по возможности, будете держать меня в курсе того, на каком этапе находится моя заявка. Спасибо за вашу помощь.
С уважением,
(Ваше имя)
»
Во втором абзаце перечислите имена и должности всех, с кем вы разговаривали. Если у вас было только одно собеседование, так и укажите. Если наниматель каким-то образом намекнул вам о ходе процесса собеседования, укажите и это.
Тем не менее, у исполнительного рекрутёра Брюса Хервица другая точка зрения на этот счёт:
«Я бы не советовал отправлять благодарственную записку. Вместо этого стоит сразу после собеседования позвонить рекрутёру, чтобы рассказать ему свежие новости. Часто рекрутёры жалуются на претендентов, которые не держат их в курсе событий. Не повторяйте этой ошибки.»
4. Повторное собеседование
Повторные собеседования обычно проводятся кем-то более высокой должности, особенно если вы претендуете на управляющую позицию. Если нет, повторное собеседование также часто проводится другим членом команды. Посылайте эту записку, только если вы разговаривали с кем-то другим.
Пример ниже предполагает, что вы обсудили обязанности по работе, текущие рабочие проекты и цели компании в будущем. Это более глубокое обсуждение по сравнению с обычным разговором «есть ли у Вас необходимые нам навыки», который обычно происходит на первом собеседовании.
Пример электронного письма с благодарностью после повторного собеседования
«Благодарю вас, что выделили время в своём плотном графике, чтобы поговорить со мной. Работа в составе команды над (название проекта)
звучит для меня очень заманчиво. Возможность внести свой вклад в успех (Название компании)
, совместно работая в талантливой команде в качестве (название должности)
, станет важным этапом в моей карьере.
На самом деле, после нашего разговора у меня появилось несколько идей. К этому письму я прикладываю приблизительные предложения. Пригодятся ли они, или вы уже об этом думали сами, мне бы хотелось обсудить их, когда я присоединюсь к составу вашей команды.
Пожалуйста, дайте мне знать, если мне нужно что-то дополнительно приложить к моей заявке. Спасибо за ваше время, с нетерпением жду вашего решения.
С уважением,
(Ваше имя)
»
В записке выше указаны «несколько идей» и «приблизительные предложения», которые появятся у вас, если вы будете достаточно внимательны на собеседовании и если вы зададите вопрос о текущих проектах команды. Так что не забудьте об этом. Подумайте о том, что бы вы могли сделать за первые 90 дней на новой работе, чтобы прямо повлиять на их проект.
Чего не нужно включать в благодарственную записку
1. Запросы и предпочтения
Если вы будете спрашивать о повторном собеседовании или услуге, это отвлечёт внимание от благодарности в вашем письме, а вы будете выглядеть отчаянным и нахальным.
2. Ошибки и оправдания того, что прошло не очень хорошо
«Ваша записка должна быть написана в позитивном ключе, не используйте её для оправданий и искупления своей вины за плохое собеседование,» — говорит Скотт Ледбери, сооснователь «Slinky Productions».
Вместо того, чтобы стараться переделать свои странные ответы, Ледбери предлагает «использовать эту возможность, чтобы закрыть пробелы в своём собеседовании, например, поработать над ответом, который вы, как позже поняли, могли бы улучшить».
3. Обобщённые комплименты
Представитель компании был милым? Исполнительным? Эти комплименты расплывчаты и не принесут вам дополнительных очков. Сделайте комплимент за что-то конкретное: за совет, который он вам дал, или за аспект беседы, который вам понравился.
4. Ваши ожидания по зарплате
У вас только что прошло собеседование. Вы ещё не уверены, примут ли вас на эту работу, поэтому не поднимайте вопрос о зарплате в благодарственной записке. Также не затрагивайте предстоящих запросов на отпуск и вопросов о медицинской страховке.
5. Извинения за недостаток знаний или подтверждающих документов
Упоминались ли в объявлении о работе навыки или документы, которыми вы не владеете? Спрашивал ли вас об этом представитель нанимателя? В любом случае, вы уже прошли собеседование. Будет это за или против вас — это вне вашего контроля. Лучшее, что вы можете сделать, — не напоминать им об этом.
Что вы можете сделать, чтобы выбрали именно вас из подобных соискателей
Как рекрутёры, менеджеры по персоналу, владельцы бизнеса, основатели стратапов и все, кто связан с наймом сотрудников, выбирают среди одинаково многообещающих претендентов?
Иногда всё дело в том, что вы подходите по культуре, в других случаях решающим фактором становится личность. Но что если оба претендента одинаково милы и прекрасно подходят команде?
Вот где на первый план выходит записка с благодарностью. Лесли Сол, владелец компании по архитектуре и дизайну «Leslie Saul and Associates», поделилась этой историей:
“Однажды моя команда зашла в тупик, пытаясь выбрать одного из трёх хороших претендентов. Я разговаривала с каждым из них, и мне казалось, что любой был бы прекрасным дополнением к команде.
Через два дня я получила от одного из претендентов записку с благодарностью, написанную от руки. Он также написал записку тем людям, которые проводили с ним собеседование. Второй претендент прислал благодарственную записку на электронную почту, а третий не связался ни с кем из нас. В конце концов, я наняла мистера Записка-от-руки. Он оказался великолепным сотрудником!»
Теперь, когда вы узнали, как написать благодарственную записку после собеседования, пришло время использовать на практике пункты и примеры выше, чтобы помочь себе получить новую должность.
Изображение
Иконка электронного письма, созданная Chameleon Design из Noun Project.
24 окт 2017
Благодарственное письмо после собеседования — является знаком признательности сотрудникам, которые проводили с вами интервью. И для многих компаний это является дополнительным показателем заинтересованности кандидата в их дальнейшем сотрудничестве. В Европе, например, отправка благодарственного письма после интервью давно является обязательным атрибутом.
Однако в нашем обществе сложился стереотип, что отправка благодарственных писем после встречи не что иное, как подхалимство. Поэтому мало кто пишет и отправляет такие письма, недооценивая их важности. А ведь это прекрасный шанс напомнить о себе, показать, что после встречи ваше желание работать в компании не исчезло и возможность исправить недочеты, допущенные при встрече. При этом нет ничего зазорного в том, чтобы выразить признательность за уделенное время и продуктивную беседу.
Найм сотрудников – это важная и ответственная сделка. Поэтому рекрутеры так тщательно подходят к выбору кандидатов и именно поэтому иногда так затягивают с принятием решения. И для того чтобы продемонстрировать пользу от сотрудничества с вами, важно правильно напомнить о себе.
В английском языке процесс сопровождения (сделки, продажи и т.д.) называется follow up. И в вопросе устройства на работу благодарственное письмо после собеседования является важной составляющей follow up. Поэтому не стоит игнорировать данный шаг, при общении с потенциальным работодателем.
Как написать благодарственное письмо после собеседования
Как правило, благодарственное письмо направляется HR-менеджеру организовавшему вашу встречу в течение 24-48 часов после ее завершения. Относительно содержания письма оно должно быть структурировано и удобно для чтения. В письме следует отразить следующие моменты:
- Обязательно укажите тему в начале письма;
- Обращайтесь к собеседнику по имени;
- Выразите благодарность за встречу;
- Обратите внимание читателя, на пользу от вашего сотрудничества;
- Отметьте, чем именно вам интересна эта работа;
- Уточните дальнейший план действий.
Образец благодарственного письма после собеседования
Уважаемый (-ая) (имя)
Спасибо за уделенное мне время и интересную беседу. Было очень приятно познакомиться с Вами и компанией в целом. После нашей встречи, еще раз убедился (лась) что мои навыки и квалификация позволят мне успешно справляться с обязанностями на позиции (должность) и достичь эффективных результатов. Приятно рад(а) что ценности компании, о которых вы рассказывали при встрече совпадают с моими личными.
Для уточнения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону (номер).
Буду ждать ответа по поводу статуса моей кандидатуры,
С уважением, (ваше имя)
Образец благодарственного письма после собеседования
Уважаемый (-ая) (имя)
Благодарю за уделенное мне время и подробное пояснение потребностей вашей компании. Я с удовольствием бы внес вклад в общий успех, а мои навыки и опыт обязательно будут полезны на должности (название). Как и договаривались, направляю вам отчет по своей работе за прошлый год, где вы сможете увидеть мои достижения по снижению затрат.
Я очень заинтересован в дальнейшем сотрудничестве именно с вашей компанией и ожидаю ответа в конце недели.
Спасибо,
(ваше имя)
Образец благодарственного письма после собеседования
Добрый день, (имя)
Выражаю признательность за прошедшее интервью. Я впечатлен(а) профессионализмом, качеством работы и успехами вашей компании, а также корпоративной культурой. И с радостью стал(а) бы частью этой команды. Я убежден(а) что мои навыки и знания будут полезны в дальнейшем развитии компании.
С уважением, (ваше имя)
Содержание
Спрятать
- Как принять предложение о работе по электронной почте
- Как принять предложение о работе по телефону
- №1. Выразите благодарность звонящему за предложение о работе
- № 2. Задавайте любые вопросы, которые могут у вас возникнуть о работе
- 3. Запросите письменное предложение
- № 4. Узнать о следующих шагах
- № 5. Цените звонящего еще раз
- Как принять предложение о работе устно
- №1. Покажите свою признательность
- № 2. Найдите время, чтобы подумать
- №3. Заключить сделку
- № 4. Запросите письменное предложение
- № 5. Подтвердите письменное предложение
- Заключение
- Как принять предложение о работе
- Как вы принимаете предложение о работе по электронной почте?
- Что вы говорите, чтобы принять предложение о работе?
- Стоит ли принимать предложение сразу же?
- Статьи по теме
Когда вы получаете предложение о работе, вы сразу чувствуете прилив надежды. Вы можете принять предложение о работе по телефону, по электронной почте или устно. Как и во всем остальном в жизни, есть правильный и неправильный способ принять предложение о работе. В конце концов, каждый хочет произвести хорошее первое впечатление, приступая к новой работе, и это большая его часть. Но как правильно принять предложение о работе? Хотя вы можете с нетерпением ждать предложения о работе, важно понимать, как правильно реагировать на предложение о работе. Эта статья расскажет вам обо всем, что вам нужно знать о принятии предложений о работе.
Как принять предложение о работе по электронной почте
Чтобы принять предложение о работе, ваше электронное письмо должно иметь четкую структуру и не содержать ошибок, как и письмо о принятии. Поэтому не забудьте перечитать письмо с подтверждением перед отправкой! Использование электронной почты для официального принятия предложения о работе безопасно, если вы общались с работодателем, используя официальный адрес электронной почты их компании. Ниже описано, как принять предложение о работе по электронной почте:
- Сделайте вашу тему как можно короче. Строка темы вашего электронного письма должна быть профессиональной и точно сообщать работодателю, о чем оно (например, «Электронное письмо с предложением о приеме на работу — Эдвард Лав»).
- Выразите свою признательность. Начните электронное письмо с благодарности работодателю за предоставленную возможность (например, «Спасибо, что доверили мне вакансию [название должности] в [компании X»]).
- Примите предложение о работе. Вы можете пойти дальше и принять предложение о работе в своем электронном письме. Например, «Я рад официально принять [должность] и присоединиться к вашей команде».
- Укажите и согласитесь с условиями найма. Просто сообщите работодателю в своем электронном письме (например, «Позвольте мне воспользоваться этой возможностью, чтобы официально согласиться со всеми условиями трудоустройства, указанными в официальном предложении о работе»), что вы уже прочитали и согласились с условиями трудоустройства компании.
- Проверьте дату начала. Подтвердите дату начала, чтобы потом не возникло недоразумений. Например, «Я подтверждаю, что моя дата начала — следующий понедельник, 1 февраля».
- Сделайте положительный вывод. Вы можете завершить свое электронное письмо, сказав: «Я с нетерпением жду возможности поработать с вами!»
Как принять предложение о работе по телефону
Существует подходящий способ выразить свою заинтересованность в должности после получения предложения о трудоустройстве от работодателя. Вы можете принять предложение о работе по телефону, выполнив следующие действия:
№1. Выразите благодарность звонящему за предложение о работе
Говоря «спасибо» за предложение, вы показываете своему потенциальному работодателю, что вы благодарны за возможность выполнять работу. Это профессиональный жест, который поможет вам сразу же установить прочные отношения с вашим новым начальником. Вы также можете выразить свою радость по поводу того, что вам предложили работу. Они оценят ваш энтузиазм в отношении работы.
Пример
Я очень ценю, что ты сделал мне это предложение! Я в восторге от перспективы работать в этой компании
№ 2. Задавайте любые вопросы, которые могут у вас возникнуть о работе
Вы можете задавать вопросы о должности, на которые вы хотели бы получить ответы, прежде чем принять предложение о работе. Одно из преимуществ проведения исследования перед началом работы заключается в том, что у вас будет вся информация, необходимая для того, чтобы чувствовать себя комфортно на новом месте.
3. Запросите письменное предложение
Если вы принимаете предложение о работе по телефону, представитель компании может уведомить вас о том, что вы также получите письменное предложение. Письменные предложения обычно требуют подписи обеих сторон, что делает их более обязывающими, чем предложения по телефону. Они также включают всю соответствующую информацию о должности, преимуществах и политиках компании, таких как соглашения о неразглашении (NDA). Вы можете запросить письменное предложение, даже если вам не сказали, что вы его получите.
Пример
Это звучит фантастически! Не могли бы вы отправить мне предложение в письменном виде, чтобы я мог просмотреть все детали, прежде чем мы начнем?
Большинство компаний отправляют письменные предложения по электронной почте с помощью приложений для электронной подписи. Это позволяет обеим сторонам легко получать и сохранять цифровые копии документа для своего удобства. Если вы не получили электронное письмо в течение двух рабочих дней или в течение срока, предоставленного вам компанией, вы можете отправить электронное письмо с напоминанием человеку, который сделал предложение по телефону.
Пример
Приветствую, мистер Томпсон. Я продолжаю нашу дискуссию с понедельника. Я был бы признателен, если бы вы прислали мне письменное предложение вместе с конкретной информацией о позиции.
Еще раз спасибо за ваше предложение! Я рад работать с вами и познакомиться с остальной частью команды.
С Уважением,
Мраморный Джо
№ 4. Узнать о следующих шагах
Вы можете узнать о следующих шагах в процессе найма после запроса письменного предложения. Тип работы, которую вы принимаете, может потребовать от вас выполнения предварительных требований, таких как:
- Тесты способностей
- Оценки личности
- Физические обследования
- Сертификаты для рабочих мест
- Прививки или медицинские осмотры
- Скрининг на наркотики
Если компания хочет, чтобы вы выполнили определенные требования перед началом работы, они должны сообщить вам, куда обратиться, сколько это будет стоить и другую важную информацию. Работодатели обычно отправляют вам эту информацию по электронной почте вместе с письменным предложением или после того, как вы подписываете трудовой договор. Если вам не нужно предпринимать никаких дополнительных действий, вам может понадобиться только знать дату, время и место вашего первого дня.
№ 5. Цените звонящего еще раз
Наконец, если вы согласились на работу по телефону, задали оставшиеся вопросы и определились с дальнейшими действиями, еще раз поблагодарите человека, который вам позвонил.
Пример
Еще раз спасибо, мистер Хартер! Я ценю ваше время и очень хочу начать.
Как принять предложение о работе устно
Если компания рассматривает вас на эту работу, вам, скорее всего, позвонят по телефону или вы встретитесь с менеджером по найму, сотрудником отдела кадров или консультантом по подбору персонала после собеседования. Вот некоторые вещи, которые следует учитывать, когда вы принимаете предложение о работе устно или по телефону.
№1. Покажите свою признательность
Будьте любезны и поблагодарите работодателей за то, что они рассмотрели вас на эту должность. Это заставит ваших потенциальных работодателей поверить в то, что они приняли правильное решение, выбрав вас среди других кандидатов. Обычно достаточно простого «Спасибо за эту возможность» или «Спасибо, что выбрали меня на эту должность». Если вы находитесь с ними лицом к лицу, улыбнитесь и протяните рукопожатие, чтобы выразить признательность за их слова.
№ 2. Найдите время, чтобы подумать
Естественно хотеть сказать «да», как только вы говорите «спасибо», но вы должны дать себе несколько дней, чтобы обдумать это, прежде чем сказать «да». Прежде чем повесить трубку или покинуть собрание, задайте любые вопросы, которые у вас есть о работе и предложении, и немного подумайте.
Есть несколько причин, по которым вы можете подумать, прежде чем отвечать. Возможно, требования вашей работы окажут негативное влияние на вашу семью. Возможно, вам придется переехать в другой штат, к которому вы не полностью готовы. Может быть, вы не уверены, достаточно ли денег, которые они вам дают, и вам нужно провести небольшое исследование, чтобы убедиться в этом. Вы можете просто сказать: «Спасибо за предоставленную возможность; Могу ли я иметь день или два, чтобы подумать об этом, прежде чем ответить?» или «Я свяжусь с вами до этой недели, если вы не против».
Принятие решения о том, принимать или не принимать предложение о компенсационном пакете, будет проще, если вы потратите некоторое время на то, чтобы подумать о предложении и провести некоторые предварительные исследования. Однако убедитесь, что вы общаетесь с ними в установленные вами сроки. Сохраняйте позитивное отношение к предложению и не заставляйте их думать, что вы совсем о нем забыли.
№3. Заключить сделку
После того, как вы подумаете о том, чтобы принять предложение о работе, свяжитесь с менеджером по найму, чтобы обсудить условия вашего предложения о работе по телефону или устно. Вы можете нервничать, но переговоры — это ожидаемая часть процесса найма. Однако делайте это вежливо и профессионально.
Можно сказать что-то вроде: «Можем ли мы поговорить о моей компенсации?» или «Рассмотрит ли компания вопрос о повышении моей зарплаты?» Конечно, если вы хотите попросить больше, вы должны рассмотреть весь пакет, который включает в себя как зарплату, так и льготы.
№ 4. Запросите письменное предложение
Обязательно сообщите им в конце разговора, что вы ожидаете печатную или письменную копию. Вы можете запросить его в справочных целях, чтобы лучше понять условия вашего трудоустройства.
№ 5. Подтвердите письменное предложение
В дополнение к устному предложению о работе работодатель может также предоставить вам письменное предложение в виде письма или электронной почты, чтобы вы его приняли. Даже если вы уже приняли предложение в устной форме, вы все равно должны официально принять его в письменной форме. Однако ваше письмо о принятии должно включать следующие четыре элемента:
№1. Примечание благодарности
Вы всегда должны начинать свое письменное одобрение с благодарности так же, как и с устным согласием. Как вы это делали по телефону или лично, выразите им свою благодарность за внимание и дайте им почувствовать, что вы искренне цените их выбор вас для этой работы.
№ 2. Официальное одобрение
Вы должны прямо заявить, что принимаете предложение о работе. Поблагодарив менеджера по найму, дайте понять, что вы принимаете предложение о работе в устной форме. Строка вроде «Я бы хотел официально принять ваше предложение [название должности] в [компании/организации].
№3. Ознакомьтесь с Условиями.
В письме о принятии вы также должны указать условия вашего предложения. Это предложение должно показать, что вы понимаете, что они сказали, и объяснить, как вы это понимаете. Положения и условия включают название вашей должности, контракт, если применимо, и компенсацию, которая включает вашу заработную плату, а также льготы, такие как медицинская страховка и оплачиваемый отпуск. Вы также можете указать в этом разделе любой испытательный срок или другие условия, которые были упомянуты в письме-предложении.
№ 4. Дата начала.
Наконец, укажите дату начала. Скорее всего, вы уже говорили с ними об этом и устно согласились на их предложение во время предыдущей встречи. На всякий случай снова включите эту информацию в письмо о принятии. Если вы не установили дату начала в предыдущем разговоре, этот раздел имеет решающее значение, поскольку вы будете информировать своих работодателей о своей доступности.
№ 5. Письмо-прием-заключение.
В конце вашего письма о принятии сообщите им, что вы готовы ответить на любые вопросы или предоставить им любую дополнительную информацию или документы, которые могут им понадобиться. Наконец, поблагодарите их еще раз за то, что они рассмотрели вас на эту должность.
Заключение
Важно попрактиковаться в том, что вы будете говорить и делать, когда получите предложение о работе, даже если это только в вашей голове. Выражайте благодарность, подтверждайте детали и не бойтесь задавать вопросы; имейте это в виду, и вы будете на пути к своему первому дню на новой работе, прежде чем вы это узнаете.
Как принять предложение о работе
Как вы принимаете предложение о работе по электронной почте?
Спасибо за ваше предложение о работе в [название компании]. Я очень рад официально принять это предложение и с нетерпением жду возможности поработать с остальной командой. Как мы уже говорили, моя начальная зарплата будет [соглашенная начальная зарплата], и если я буду хорошо работать в течение 3 месяцев, она повысится до [повышенной зарплаты].
Что вы говорите, чтобы принять предложение о работе?
Спасибо, что нашли время поговорить со мной вчера по телефону. Я рад получить ваше официальное предложение сегодня на роль [название должности] в [компании XYZ]. Я рад официально принять ваше предложение о работе. Это привилегия быть частью вашей команды.
Стоит ли принимать предложение сразу же?
Если вы эксперт, скорее всего, вы не примете немедленное предложение о работе. С вашей стороны нет никаких обязательств принимать предложение о работе на месте, и вы не потеряете предложения о работе, если попросите дополнительное время для ознакомления с компенсационным пакетом.
Статьи по теме
- Хорошее обслуживание клиентов: лучшие стратегии улучшения (+бесплатные образцы)
- ПИСЬМО-УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА 2 НЕДЕЛИ: как написать заявление об увольнении (+бесплатные образцы)
- Сотрудник месяца: лучшие практики, шаблоны и идеи
- SBA EXPRESS LOAN: онлайн-заявка, программы, требования для любого бизнеса
- Чековая карта: как проверить карту Visa, American Express, Stimulus (+ бесплатные советы)
- ПРОВЕРКА РЕКОМЕНДАЦИЙ: как правильно проверить рекомендации перед приемом на работу
Что такое благодарственное письмо?
В этой статьей вы узнаете как написать письмо эйчару после собеседования и подтвердить свою заинтересованность в работе.
Содержание:
- Что такое благодарственное письмо?
- Зачем писать благодарственное письмо после собеседования?
- Примеры благодарственных писем
- Лайфхак
1. Зачем писать благодарственное письмо после собеседования?
После собеседования вы владеете намного большей информацией о компании и об обязанностях, а также о других деталях, которые вам были неизвестны. Существует вероятность того, что вам не удалось подчеркнуть в ответах на вопросы именно те компетенции, которые ищет работодатель. Вы уверены, что смогли дать убедительные ответы на следующие вопросы:
- Что вы можете, чего не могут другие кандидаты?
- Какие ваши навыки помогут решить проблемы в компании?
- Какие основные потребности работодателя вы сможете удовлетворить?
- В чем состоят ваши преимущества с точки зрения работодателя?
- Почему работодатель должен отдать предпочтение именно вам?
Стоит также подумать и о том, какие возражения могли возникнуть со стороны потенциального работодателя и какие слабые стороны он мог увидеть в вашем профессиональном опыте. Именно на них необходимо сделать фокус и попытаться снять все возможные сомнения. Это можно сделать, написав благодарственное письмо после собеседования. Такие письма можно отправлять как продолжение после телефонного интервью и как продолжение после собеседования в офисе с одним из представителей компании.
Почему следует писать благодарственное письмо?
Написание такого письма – это не простая форма вежливости, оно является одним из ключевых элементов в процессе поиска работы наряду с резюме и сопроводительным письмом. Отправка кандидатами после собеседования благодарственного письма является скорее исключением, чем правилом. Страх быть отвергнутыми или слишком назойливыми парализует все навыки письменной речи и мешает приложить последнее усилие, чтобы увеличить свои шансы получить предложение о работе. Именно поэтому вы должны обязательно это сделать! Если вы напишете письмо в вежливой форме и будете соблюдать правила деловой переписки, вам удастся выделиться из массы других кандидатов, которые этого не сделают. Используйте благодарственное письмо, как еще один инструмент продажи себя работодателю.
Многие работодатели говорят, что когда дело доходит до принятия решения, то часто остается 2–3 кандидата, среди которых им приходится выбирать. Они начинают изучать детали, смотрят не только на квалификацию соискателя, но и на то, как он себя проявил во время интервью и после него. Просматривая список топ-кандидатов, работодатель может спросить:
- Кто из них прислал благодарственное письмо?
- Кто из них прислал самое лучшее благодарственное письмо?
Таким образом, благодарственное письмо может сыграть решающую роль в получении предложения о работе.
В написании благодарственного письма я предлагаю вам использовать главное оружие Цезаря – быстроту. Не затягивайте со временем отправки – после собеседования двигайтесь с максимальной скоростью. Будьте мастерами блицкрига! Не откладывайте на завтра то, что нужно сделать сегодня.
2. Что такое благодарственное письмо?
Благодарственное письмо – это выражение признательности сотрудникам компании, которые проводили с вами собеседование. Это также возможность напомнить интервьюеру о своей квалификации и заинтересованности в работе. Отправлять такое письмо нужно в течение 24-х часов после завершения интервью HR-менеджеру.
Структура написания благодарственного письма
- Первый абзац cледует начинать с выражения искренней признательности за потраченное время и проявленный интерес к вашей кандидатуре.Также можно поблагодарить hr-менеджера за помощь в подготовке к собеседованию с руководителем.
- Во второй абзац добавьте важные детали, которые вы забыли упомянуть на собеседовании, или интервьюер вас об этом не спросил. Составление основной части начните с описания тех навыков, которые указаны в описании вакансии. Постарайтесь ответить на 2 вопроса:
• Почему вы хотите работать в этой компании?
• Почему вы лучший кандидат на эту позицию? - В третьем абзаце дайте ответ на вопрос: Какую пользу и какой вклад вы можете дать компании?
- В завершении письма предоставьте контактные данные для связи (фамилия, имя, номер телефона, адрес электронной почты), а также выразите готовность дать любую дополнительную информацию о себе. У вас также есть возможность узнать о последующих шагах при приеме на работу, если интервьюер не сообщил вам об этом на собеседовании.
3. Примеры благодарственных писем
Уважаемый(-ая) N (имя HR-менеджера),
Я очень благодарна Вам за то, что смогли встретиться со мной 26 сентября. Позиция «Региональный менеджер по продажам», которую мы обсуждали на встрече, мне очень интересна. Спасибо за информацию, которой Вы со мной поделились по поводу дальнейших планов развития компании.
Хочу обратить Ваше внимание на то, что у меня есть необходимая квалификация для этой работы: я владею основными техниками продаж и умею эффективно применять их на практике; знаю, как успешно проводить переговоры с клиентами и партнерами компании. Моими сильными сторонами являются: ответственность, коммуникативность и нацеленность на результат.
Я уверена, что смогу внести значимый вклад в развитие компании, поделиться своими идеями по оптимизации бизнеса и вывести регион в лидеры продаж.
Если у Вас остались какие либо вопросы касаемо моего опыта работы, пожалуйста обращайтесь. Вы можете связаться со мной по телефону или по email.
С нетерпением буду ждать Вашего ответа.
С уважением,
Ф. И.
Контакты
Уважаемый(-ая) N (имя HR-менеджера),
Спасибо, что нашли время встретиться со мной. Я очень благодарна Вам за предоставленные сведения. Мне очень приятно было с Вами познакомиться и узнать больше о компании “N” (название компании).
После нашего разговора я еще больше убедился в том, что мой предыдущий опыт (какой именно) позволит мне успешно справиться со своими задачами на позиции (название должности) и внести свой вклад в создание эффективной команды.
Если вам потребуется дополнительная информация, пожалуйста, позвоните мне по телефону: 123456789.
С нетерпением жду Вашего ответа по поводу статуса рассмотрения моей кандидатуры.
С уважением,
Ф. И.
Контакты
Уважаемый(-ая) N (имя HR-менеджера),
Спасибо, что нашли время в своем графике, чтобы поговорить со мной сегодня. Я был рад встретиться с Вами и узнать больше о Вашей компании “Х” (название компании). Я впечатлен доброжелательностью сотрудников, с которыми я проходил итоговое собеседование.
Исходя из информации о Вашей компании, которую я узнал, я еще в большем восторге от должности (название должности). Мой 10-летний опыт работы в сфере прямых продаж в крупных западных компаниях (перечислить какие) позволит мне внести значительный вклад в развитие отдела продаж, и я бы хотел получить возможность продемонстрировать это.
Буду признателен за информацию относительно итогов прохождения моего собеседования с руководством компании.
Если понадобится дополнительная информация обо мне, Вы можете позвонить мне по телефону (номен) или связаться со мной по почте: (email).
С уважением,
Ф. И.
Контакты
3. Лайфхак
Формула для написания благодарственного письма после собеседования:
Прошлое + Настоящее + Будущее
Вот как эта формула работает на практике:
Первый абзац | Второй абзац | Третий абзац |
Прошлое | Настоящее | Будущее |
Благодарность за собеседование | Необходимые компетенции для этой работы | Польза и вклад для компании |
Следуя выше изложенным рекомендациям по написанию благодарственного письма, вы значительно повышаете свои шансы на получение работы или приглашение на следующий этап собеседования.
Полезные материалы по теме
- Как получить обратную связь после собеседования?
- Почему рекрутеры не дают обратной связи после собеседования?
- Как эффективно общаться соискателям с рекрутерами?
- Как пережить отказ после собеседования?
- Почему я не могу пройти собеседование?
Полезные материалы по овладению навыком деловой переписки с работодателями
- Сопроводительное письмо к резюме: как написать кратко о важном
- Как научиться писать сопроводительное письмо? Часть 1
- Как написать сопроводительное письмо под вакансию? Часть 2
- Примеры сопроводительных писем
- Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо
Следующие две вкладки изменить содержание ниже.
- Об авторе
- Последние записи
Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.
Хотите узнать , как написать профессиональное благодарственное письмо? Но вы не знаете, что сказать… 🙈 Действительно, “сказать спасибо” не всегда просто, тем более что это так сильно зависит от вашего собеседника. В этой статье мы поможем вам найти вдохновение в зависимости от ситуации с помощью этих 5 шаблонов электронных писем и 5 советов наших экспертов! 🤓
Профессиональное благодарственное письмо: Что это такое? Как написать профессиональное письмо с благодарностью?
Благодарственное письмо, как следует из названия, позволяет выразить свою благодарность человеку или организации, которые помогли вам, поддержали вас, преподнесли подарок или предоставили услугу. Благодарственное письмо – это больше, чем просто вежливое сообщение. 🤝
Действительно, главная цель – выразить свою благодарность тем, кто нашел время, чтобы принять вас, будь то деловая встреча, сотрудничество, обмен информацией о перспективах бизнеса или даже собеседование. однако слишком мало кандидатов или компаний уделяют время отправке благодарственных писем.
Чтобы ваше “спасибо” было хорошо принято, оно должно быть искренним. 🧐 Кроме того, благодарственные письма служат напоминанием о том, что обсуждалось с интервьюером, и подтверждением вашей мотивации. Подведите итог вашей беседы, повторите ключевые моменты, предоставьте дополнительную информацию и при необходимости проследите за дальнейшими действиями.
5 примеров профессиональных благодарственных писем
Чтобы помочь вам в написании благодарственных писем, если вы не вдохновлены, вот 5 примеров писем, которые можно отправить в зависимости от ситуации. Это сэкономит вам много времени. 💎
Вы можете выбрать благодарственное послание из бесплатных шаблонов писем ниже : 👇
1. Профессиональное благодарственное письмо после собеседования
Если ваша стажировка или собеседование прошли успешно, почему бы не отправить письмо с благодарностью? 🧐 Такая инициатива всегда высоко ценится рекрутерами. Для стажировки это укрепит вашу позицию как будущего профессионала, а после собеседования это только усилит вашу мотивацию присоединиться к компании и в тонкой форме поднимет вашу заявку. 🚀
Пример письма с благодарностью за стажировку:
Уважаемая госпожа/ уважаемый господин,
Я хотел бы поблагодарить вас за прием, который вы мне оказали, и за время, которое вы уделили мне во время моей стажировки в вашей компании. Этот опыт очень важен для меня. Все задания, которые мне довелось выполнять, были интереснее других. Благодаря им я смогла закрепить свои знания и развить новые.
Примите, пожалуйста, мои самые теплые поздравления.
X
Пример письма с благодарностью за собеседование :
Уважаемый господин или госпожа,
Я хотел бы поблагодарить вас за предоставленную мне возможность пройти собеседование на должность [название]. Описанные задачи и функции полностью соответствуют моему профилю и очень меня заинтересовали. Я остаюсь в вашем распоряжении в надежде получить возможность присоединиться к вашей компании.
Примите,пожалуйста, мои наилучшие пожелания.
X
2. Напишите профессиональное письмо с благодарностью
Вот несколько образцов писем, если один из ваших коллег (который вам нравится) собирается покинуть компанию по причине X или Y. Всегда приятно отправить им небольшую благодарственную записку перед уходом. 🥲 С другой стороны, в случае ухода на пенсию это будет немного более длинное сообщение. Давайте проверим! 🔎
Пример благодарственного письма при увольнении :
Привет, (имя), Сегодня твой последний день, и хотя нам грустно видеть, как ты уходишь, мы желаем тебе очень хорошего продолжения!
Я уверен, что вы найдете большие возможности в будущем, и я хотел бы поблагодарить вас от имени всех ваших коллег за ваше сотрудничество во время нашего совместного пребывания.
Давайте оставаться на связи через LinkedIn, если хотите, вот мои личные контактные данные: (телефон + электронная почта).
Целую, до скорой встречи!
X
Пример благодарственного письма при выходе на пенсию :
Дорогой (имя), сегодня день вашего выхода на пенсию, и я с большим чувством посылаю вам это сообщение за все эти годы хорошей и верной службы. Начав работать простым административным помощником, вы поднялись по корпоративной лестнице до должности менеджера по персоналу.
Ваше качество работы и ежедневные инвестиции сделали Вас старшим менеджером, которого ценят все сотрудники, что в наше время является немалым достижением. Поэтому от имени всех сотрудников компании я хотел бы поблагодарить вас за все, что вы сделали за последние тридцать лет, всегда находясь в хорошем настроении.
Я желаю вам всего наилучшего в вашей отставке и присоединяюсь ко всему коллективу, чтобы вручить вам подарок, который вы найдете вложенным в него.
Искренне,
X.
3. Как написать профессиональное благодарственное письмо боссу
Отправка благодарственного письма рекрутеру после собеседования – почти обязательное условие. Это почти так же важно, как и само собеседование. 😰 Благодарственные письма позволяют увеличить шансы на получение работы, показать профессионализм, продемонстрировать рекрутеру свою серьезность и навыки письма, доказать свою мотивацию и т.д.!
Демонстрация своей мотивации – один из ключей к успеху в процессе найма. Если вы не отправите письмо с благодарностью, это может сработать против вас. Работодатели сочтут вас пассивным, отстраненным и в конечном итоге не заинтересованным в открытой вакансии. 😮
Однако отправка безвкусного, стереотипного письма с благодарностью, которое вы, возможно, просто скопировали и вставили, – не лучший способ выделиться на фоне конкурентов… На самом деле, благодарственные письма помогают оптимизировать ваш профиль для рекрутеров, поэтому не забудьте позаботиться об орфографии/грамматике и персонализировать их. 🎁
Пример письма для благодарности рекрутеру :
Уважаемая госпожа/ уважаемый господин, я хотел бы отправить вам это сообщение, чтобы поблагодарить вас за то, как был проведен мой прием на работу. Действительно, на протяжении всего процесса вы позволили мне с уверенностью продемонстрировать вам свои навыки.
Поэтому я убежден, что ваша компания предоставит мне рабочую среду с исключительным уровнем доброжелательности, где я быстро смогу адаптироваться.
Я остаюсь в вашем распоряжении для получения любой дополнительной информации.
ИскреннеВаш ,
X.
4. Письмо с благодарностью за сотрудничество
Вот несколько шаблонов для сообщений после партнерства или профессионального сотрудничества. 🤝 Этот жест показывает вашим партнерам или клиентам, что вы действительно заинтересованы в сотрудничестве с ними.
Пример благодарственного письма для делового партнера :
Уважаемый господин / Уважаемая госпожа,
Спасибо, что нашли время для того, чтобы моя команда познакомила вас с нашими услугами. Я особенно ценю ваш интерес к нашему будущему сотрудничеству. Качество наших обменов свидетельствует о нашей общей приверженности успеху наших проектов.
Я уверен, что наше партнерство будет очень выгодным, и хотел бы заверить вас в готовности всей моей команды достичь наших целей. Ценности, которые мы разделяем, помогут нам в этом.
Я еще раз выражаю Вам свою благодарность и прошу Вас принять выражение моих высоких
чувств.
Искренне,
X.
Пример профессионального благодарственного письма для клиента:
Здравствуйте, господин/госпожа,
Вы являетесь одним из наших самых преданных клиентов, и поэтому мы хотели бы поблагодарить вас за доверие, которое вы оказали нам. Мы также благодарим вас за
активный вклад в развитие нашей деятельности.
Мы надеемся, что наше сотрудничество продолжится, и выражаем Вам нашу признательность.
Искренне,
X.
5. Письмо с благодарностью за помощь и поддержку
Вы получили подарок от любимого человека или коллеги на свой день рождения? 🎂 Вас тронуло присутствие друзей на вашей свадьбе или вы хотите поблагодарить кого-то за присмотр за вашей кошкой, пока вы были в отпуске? 😻 Вот как это сделать:
Благодарственное письмо за подарок на работе:
Привет (имя),
Я хотел бы поблагодарить вас за этот замечательный подарок на день рождения, который я обнаружил на своем столе сегодня утром! Я так тронута такой заботой
с вашей стороны, вы всегда знаете, как найти идеальный подарок для меня.
Мне очень повезло, что у меня есть такой коллега, как вы, спасибо вам большое
!
X.
Образец свадебного благодарственного письма:
Привет (имя),
Спасибо, что были на нашей свадьбе
, это был замечательный день благодаря вашему присутствию. Спасибо за ласковые слова, которые наполнили наши сердца счастьем и сделали этот день настоящей сказкой.
Нам так повезло, что ты есть в нашей жизни, я так благодарна тебе за твою дружбу. Мы никогда не забудем те хорошие времена, которые мы провели вместе.
Крепко целую и еще раз спасибо
!
X
Слова для выражения благодарности и признательности
👉 Используйте эти общие фразы благодарности
, подходящие как для личных, так и для деловых электронных писем:
- Большое спасибо.
- Большое спасибо.
- Я ценю твое внимание.
- Я ценю ваше руководство.
- Я ценю вашу помощь.
- Я ценю ваше время.
- Я искренне ценю ….
- Моя искренняя признательность.
- Моя искренняя благодарность.
- Моя искренняя благодарность.
- Моя благодарность и признательность.
- Примите мою глубочайшую благодарность.
- Спасибо за вашу помощь.
- Спасибо за внимание.
- Спасибо за поддержку.
- Спасибо за наставления.
- Спасибо за поддержку.
- Спасибо за вашу заботу.
- Спасибо за ваше время.
Фразы благодарности в бизнесе:
👉 Отправка благодарственной запи ски не только профессиональна, но и помогает вам наладить отношения с вашими профессиональными деловыми контактами
:
- Я ценю вашу помощь и надеюсь, что вы продолжите работу над нашим счетом.
- Большое спасибо за предоставленную мне возможность.
- Спасибо, что направили [имя человека] ко мне для [оказание услуг].
- Спасибо, что направили нас в [название компании].
- Большое спасибо за помощь, которую вы оказываете моему бизнесу. Я искренне ценю это.
Вот так, а теперь давайте рассмотрим эти 5 советов, чтобы написать лучшие благодарственные письма на работе! 🤠
5 советов по написанию благодарственных писем
Совет 1: Будьте собой!
Золотое правило для всех ваших благодарственных писем – быть самим собой. 🥇 Не перебарщивая, достаточно простого сообщения, чтобы продемонстрировать вашу мотивацию и подтвердить вашу заинтересованность в работе в компании или сотрудничестве с партнером.
Покажите им, что вы разделяете их видение, будь то партнерство, собеседование или деловая встреча. Для успешного сотрудничества важно быть на одной волне. 🌈 Будьте честны и искренни. Если вы действительно хотите работать с кем-то, просто выразите это желание самым простым способом.
Конечно, чтобы хорошо писать письма, нужно следовать определенным формулам вежливости и черпать вдохновение в шаблонах, подобных тем, что были показаны ранее. ✍️
Совет 2: Добавьте четкую тему письма
Не забудьте добавить простую и уместную тему письма! Вы должны оставаться вежливым, но при этом указывать причину вашего сообщения. Например, используйте такие основные фразы, как “В продолжение нашей деловой встречи” или, если речь идет о собеседовании, “Благодарственное письмо после собеседования на должность X”. 🥸
Если вы хотите выделиться, используйте в своем сообщении немного юмора. 😝 Однако убедитесь, что оно все еще соответствует обстановке и человеку, с которым вы общаетесь.
Совет 3: Подтвердите свой интерес
Не бойтесь показать собеседнику, что вы действительно хотите получить работу или заключить партнерство. Если вы хотите, чтобы собеседник не забыл о вашем резюме после собеседования, напомните ему, что вы слышали его предложения, пересказав их. ⚡
Это не только покажет вашу мотивацию, но и продемонстрирует, что вы внимательны и можете быстро запоминать информацию. 💡 Это относится как к рекрутингу, так и к работе с компаниями. Подводя итог, обобщите все пункты, которые вы обсуждали, и изложите свою точку зрения по каждому из них. Будьте активным слушателем! 👂
Совет 4: Покажите свою мотивацию
Письмо “спасибо” – лучший способ завершить обмен мнениями. Если вы недавно прошли собеседование, цель этого письма – подтвердить вашу мотивацию. 😃
Покажите им, что вы идеальный кандидат, так как вы идеально подходите под профиль по ряду причин, которые необходимо упомянуть. 🪶 В случае делового обмена вам следует еще раз поговорить об общих мотивах этого партнерства.
Совет 5: Разместите свою контактную информацию
Будь то письмо с благодарностью или последующее письмо, никогда не забывайте указывать имя человека, который вас принял, и упоминать дату интервью. 🗓️ А также подпишите письмо своим полным именем и контактной информацией (номер телефона/адрес).
Таким образом, потенциальные работодатели, сотрудники или клиенты смогут быстро перезвонить вам. 📞 Профессиональное благодарственное письмо может сделать большую разницу между многими кандидатами.
На его написание у вас уйдет не более 15 минут, и вы увеличите свои шансы получить работу своей мечты, выгодное партнерство и т.д. 🤩 Так что не стесняйтесь, будьте креативны и подходите к делу, но самое главное… Будьте собой!
Заключение: Как написать профессиональное письмо с благодарностью?
Вот краткий обзор 5 шаблонов благодарственных писем, которые мы рассмотрели в этой статье: 👇
- Благодарственное письмо после собеседования.
- Напишите профессиональное благодарственное письмо.
- Благодарственное письмо для рекрутера.
- Благодарственное письмо за профессиональное сотрудничество.
- Поблагодарите за помощь/поддержку.
👉 Также запомните наши 5 советов по написанию отличных благодарственных писем:
- Будьте собой,
- Добавьте четкую тему письма,
- Подтвердите свою заинтересованность,
- Покажите свою мотивацию,
- Поместите свою контактную информацию.
Вот и все! ✨
Как написать письмо с благодарностью?
В заключение следует отметить, что очень важно адаптировать свою речь к человеку или компании, с которыми вы общаетесь. Вы обязательно должны тщательно подбирать слова в зависимости от адресата. ведь обращение к работодателю после собеседования или во время стажировки – это не то же самое, что поблагодарить друга за подарок на день рождения или выразить соболезнования знакомому.
Корректируйте свои приветствия в соответствии с уровнем близости. 🤗 Начните свое письмо с “Привет” для друга или “Здравствуйте” или “Уважаемый господин / Уважаемая госпожа” для профессиональных отношений. А чтобы закончить благодарственное письмо, используйте соответствующую формулу вежливости: от более интимного “Обнимаю и целую” до более формального “Искренне ваш”.
И, конечно, не забывайте следить за своим письмом и, если необходимо, попросите кого-то из близких вычитать его, чтобы не было ошибок, когда вы будете готовы отправить его! 💯
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ: Как написать профессиональное письмо с благодарностью?
Как выразить благодарность в профессиональном электронном письме?
Мы рекомендуем отправлять электронное письмо после собеседования, сотрудничества или деловой встречи. 💼 Для этого напишите письмо, в котором поблагодарите собеседника за состоявшийся обмен мнениями.
Говорите искренне с собеседником, используя при этом профессиональный тон. Выразите свою благодарность простой фразой типа “Спасибо за уделенное время” ⌚ Не забудьте упомянуть их имя в начале сообщения и поместить в благодарственное письмо тему, например,“Спасибо за наше интервью 10/08/22″.
Как профессионально ответить на письмо с благодарностью?
Во-первых, повторите свою благодарность, так как вы, скорее всего, уже поблагодарили заранее, когда просили о первом обмене, например, “Я заранее благодарю вас за помощь” 😊
Упомяните, какая услуга была оказана или какой разговор у вас состоялся с этим человеком, а затем с энтузиазмом выразите в индивидуальной форме, какую пользу вы получили от быстрого ответа. 💥
В этом втором сообщении вы можете написать благодарственное предложение, например, “Спасибо за быстрый ответ Ms/M. X, вы очень помогли мне с (проблемой X), и я вам очень благодарен” 🤲
Как и когда отправлять благодарственное письмо?
Теперь, когда ваше профессиональное благодарственное письмо написано, вам остается только отправить его. Почему бы не использовать для этого наш инструмент автоматизации Waalaxy? 👽 С нашим онлайн-сервисом электронной почты вам нужно только указать свой адрес электронной почты и выбрать получателей письма!
Discover Waalaxy 🪐
Прежде всего, не ждите слишком долго, чтобы отправить свое письмо, рискуя тем, что другие кандидаты или компании сделают это раньше вас! Например, неделя – это слишком долго. 🥱 С другой стороны, не отправляйте благодарственные письма слишком рано. Их также не следует отправлять в тот же день. Отложите отправку письма максимум на 1 – 2-3 дня. 😉
К этому моменту вы должны знать, как правильно отправить и как написать профессиональное благодарственное письмо! Пока-пока.⚡
Спасибо, что сообщили об этой возможности. я признательный следует рассматривать. В настоящее время я ищу новую должность, так что это прекрасное время. Хотя я в восторге от работы, которую выполняет [имя потенциального работодателя], я не ищу должность [название должности, по поводу которой с вами связались].
Как вы благодарите кого-то за возможность трудоустройства? Примеры, как сказать «спасибо за предоставленную мне возможность»
- «Спасибо, что дали мне возможность взять интервью».
- «Я очень ценю эту возможность».
- «Я очень благодарен за эту возможность».
- «Спасибо, что нашли время поговорить со мной сегодня».
- «Спасибо за полученный опыт».
Как вы принимаете предложение о работе?
Если вас устраивает предложение, скажите, что вы хотите принять, и подтвердите это в письменной форме через электронная почта или письмо. Если вы примете предложение быстро, это поможет успокоить работодателя. Завершите телефонный разговор словами: «Еще раз спасибо за предложение. Я очень рад возможности.
Что вы говорите, когда вас интересует работа?
Пример: «Я»меня интересует эта работа, потому что я вижу что в этой роли мои навыки могут помочь решить эту проблему в вашей компании. Я также вижу для себя возможность учиться и развивать эти навыки, так что мы оба выиграем в личном, профессиональном и финансовом плане.
Как мне выразить интерес к работе?
Уважаемый [Имя]! С огромным энтузиазмом я хотел бы выразить свой интерес к должности [должность] в [Компания]. Мой интерес к [области] привел меня от [опыта] к [опыту].
Как выразить благодарность за предложение о работе?
Спасибо, что предложил мне возможность работать в [название компании] как [должность]. Я искренне ценю ваше время и внимание. Я рад принять должность [название должности]. По мере того, как мы продвигаемся вперед, я хотел бы уточнить [ваши вопросы о позиции].
Как сказать спасибо за новую должность?
Я с нетерпением жду новых вызовов и возможностей, которые открывает эта новая должность, и не могу дождаться начала работы. Еще раз спасибо за вашу поддержку и эту невероятную возможность. Я искренне благодарен за возможность работать в этой компании в этом качестве. Я сделаю все возможное, чтобы превзойти ваши ожидания от меня.
Как сказать спасибо за то, что выбрали меня?
Вы упомянули, что вам понадобится некоторое время, чтобы принять решение о найме, поэтому я сделаю все возможное, чтобы терпеливо ждать, несмотря на то, как я рад, что меня рассматривают. Между тем, дайте мне знать, если есть какая-либо дополнительная информация, которую я могу предоставить. Еще раз спасибо, что выбрали меня.
Как вы принимаете предложение о работе по электронной почте?
Спасибо, что предложили мне должность НАЗВАНИЕ РАБОТЫ в НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ. Я рад принять это предложение и с нетерпением жду возможности приступить к работе ДАТА НАЧАЛА. Как уже говорилось, моя начальная зарплата будет ЗАРПЛАТА и ВВОД ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПРЕИМУЩЕСТВ. Еще раз спасибо за предоставленную мне эту фантастическую возможность.
Следует ли вам немедленно принять предложение о работе?
Когда вам нужен ответ? » Уважая время работодателя, вполне приемлемо один-два рабочих дня чтобы убедиться, что вы полностью понимаете предложение. Если они просят вас ответить немедленно, вежливо спросите, есть ли у вас 24 часа для ознакомления с условиями.
Как вы принимаете предложение о работе в устной форме?
Вот несколько примеров того, что вы могли бы сказать, приветствуя предложение о работе в устной форме: «Спасибо за предложение о работе. Для меня большая честь быть кандидатом на (название роли)». «Я с нетерпением ждем предложения в письменной форме«.
Как сказать кому-то, что вы заинтересованы в работе?
4 способа показать, что вы действительно хотите получить работу (не глядя в отчаяние)
- Отправьте рукописное письмо с благодарностью. Я знаю я знаю. …
- Идите дальше и дальше. Иногда легко подумать, что можно сделать перерыв, если в описании вакансии указано, что определенные материалы не являются обязательными. …
- Дайте понять, что вам нужна работа. …
- Спросите Swag.
Как сказать, что вы заинтересованы в собеседовании?
Вот пять вещей, которые следует сказать в начале интервью:
- Рад встрече. …
- Спасибо, что встретились со мной сегодня. …
- Я прочитал описание должности. …
- Я изучил вашу компанию. …
- Хочу узнать больше о компании. …
- Эта работа звучит интересно. …
- Должностная инструкция идеально соответствует моей квалификации.
Как сказать, что вам интересно?
Что я могу сказать вместо заинтересованности?
- впитывается.
- поглощен.
- замешан.
- участвует.
- увлеченный.
- одержимый.
- отзывчивый.
- симпатичный.
Как вы выражаете интерес к электронному письму о работе?
Составьте краткое вводное электронное письмо.
- Например, вы можете сказать что-то вроде: «Уважаемая г-жа Смит, мне интересно изучить возможности трудоустройства в вашей компании, и я чувствую, что могу внести значительный вклад в вашу миссию. …
- В заключение скажите что-нибудь вроде: «Я с нетерпением жду вашего ответа.
Как написать заявление о заинтересованности в приеме на работу?
Вот шаги для написания письма интереса:
- Представьтесь. …
- Объясните, зачем вы пишете. …
- Подробно расскажите, как вы вписываетесь в компанию. …
- Расскажите о своих навыках и опыте. …
- Запросите информационное интервью. …
- Представьтесь. …
- Объясните, почему вы подходите для этой работы. …
- Приведите примеры прошлых достижений.
Что вас интересует в подаче заявки на эту должность?
Обсудите свои приоритеты и предпочтения — определите три ключевых момента, которые вам действительно нравятся в этой роли. … Эти примеры должны продемонстрировать ваши достижения и успех в контексте должности, на которую вы претендуете. Упомяните возможности, которые предлагает роль для дальнейшего развития специальных знаний или навыков.
Как вы принимаете предложение о работе?
Уважаемый (менеджер по найму или имя руководителя), пожалуйста, примите это e-mail как мое официальное согласие на предложенную должность в качестве (должности) в (компании). Я благодарю вас за предоставленную возможность и с нетерпением жду возможности применить свои навыки на этой должности.
Что вы говорите, когда получаете предложение о работе?
Примеры того, что сказать
- «Большое спасибо за предоставленную возможность! Я с нетерпением жду возможности работать с вашей компанией и помогать развитию бизнеса. …
- «Спасибо за предложение о работе! Это отличная возможность для вашей компании. …
- «Большое спасибо за ваше время и возможность работать с вашей компанией.
Как вы реагируете, когда принимаете предложение о работе?
Пример: электронное письмо о приеме на работу
Благодарить вы предложили мне должность [название должности] в [Название компании]. Я рад принять ваше предложение и очень рад начать это путешествие. [Как мы обсуждали ранее / Как указано в письме с предложением], я принимаю мою начальную зарплату [Зарплата] для этой должности.
Как написать профессиональное письмо с благодарностью?
Как написать благодарственное письмо или электронное письмо
- Выберите способ связи. …
- Выберите получателей. …
- Сделайте его разборчивым. …
- Используйте профессиональный тон. …
- Обращайтесь к получателю соответствующим образом. …
- Укажите цель вашего письма. …
- Обратитесь к конкретным деталям вашей встречи. …
- Подчеркните свою квалификацию.
Как вы благодарите менеджера за возможность?
Благодарственное письмо начальнику за предоставленную возможность
- Спасибо за предоставленную мне возможность работать над [проектом]. …
- Я благодарен вам за то, что вы предоставили мне так много возможностей попробовать себя. …
- Ты был прекрасным начальником! …
- Конференция на прошлой неделе была потрясающей! …
- Я так рада, что могу помочь со специальным проектом.
Что вы говорите после повышения?
Формальный Благодарственная записка
Уважаемый [имя], Было приятно учиться и расти под вашим руководством. Еще раз спасибо за признание моего вклада в эту акцию. Я с нетерпением жду продолжения совместной работы.
Выполните следующие действия, чтобы написать письмо о принятии:
- Обратитесь к соответствующему получателю. …
- Выразите благодарность за предложение о работе. …
- Согласовать условия трудоустройства. …
- Используйте профессиональный знак. …
- Свяжитесь с получателем письма. …
- Используйте профессиональный формат и тон. …
- Продемонстрируйте свой энтузиазм по поводу возможности трудоустройства.
Что такое письмо о принятии? Письмо о принятии письмо, которое вы получаете от колледжей, информирующее вас о том, что вас приняли в школу. Получение этого первого письма о принятии может быть захватывающим, но пока не спешите принимать какое-либо решение.
Просто так, какова цель письма о принятии? Письма о принятии
Это их способ завершения юридического контракта между вами и компанией. это ваша ответственность за подтверждение того, что вы понимаете детали предложения. Это письмо можно также использовать, если элементы предложения не были четко изложены.
Как вы отвечаете на письмо о приеме? Я рад принять это предложение и очень рад начать занятия [дата]. Спасибо за предоставленную возможность. Я приложил необходимые документы, включая мой [тип документа] и [тип документа]. Спасибо, что уделили время просмотру этого письма.
Как написать письмо о приеме?
Спасибо, что предложили мне должность [Название должности] в [Название компании]. Я рад принять ваше предложение и очень рад начать это путешествие. [Как мы уже обсуждали ранее / Как указано в письме с предложением], я принимаю свою начальную зарплату в размере [Заработная плата] для этой должности.
Также является ли письмо о приеме официальным или неофициальным? Прием писем написано как для неформальных, так и для официальных целей, первый из которых является наиболее широко используемым. Неофициальные письма такого типа пишутся в ответ на приглашения, подарки и другие социальные вопросы.
Что вы скажете, когда вам предложат работу? Примеры того, что сказать
- «Большое спасибо за предоставленную возможность! Я с нетерпением жду возможности работать с вашей компанией и помогать развитию бизнеса. …
- «Спасибо за предложение о работе! Это отличная возможность для вашей компании. …
- «Большое спасибо за ваше время и возможность работать с вашей компанией.
Как вы принимаете пример с предложением о работе? Благодарим вас за предложение [название должности] в [название компании]. Я рад официально принять это предложение и с нетерпением жду возможности присоединиться к команде. Как уже говорилось, моя начальная зарплата будет [Согласованная начальная зарплата], повышаясь до [Увеличенная зарплата] после успешного прохождения испытательного срока в 3 месяца.
Как вы принимаете предложение о работе?
Как структурировать письмо о принятии предложения о работе или электронное письмо
- Выразите благодарность. Начните свое письмо о принятии предложения о работе с благодарности вашему новому работодателю за то, что он предложил вам эту должность. …
- Официально принять предложение о работе. …
- Уточнить заработную плату и льготы. …
- Обратите внимание на дату начала. …
- Завершите на положительной ноте.
Как вы пишете электронное письмо о принятии предложения о работе? дорогая (имя менеджера по найму или руководителя), Пожалуйста, примите это письмо как мое официальное согласие на предложенную должность (должность) в (компании). Я благодарю вас за предоставленную возможность и с нетерпением жду возможности применить свои навыки на этой должности.
Как вы реагируете на первое предложение о работе?
3. Принять или отклонить предложение
- Официально принять работу. Прямо скажите, что вы согласны с условиями позиции в начале вашего электронного письма. …
- Выразите свою благодарность. …
- Подтвердите данные о занятости. …
- Спросите о последних шагах. …
- Сообщите другим работодателям. …
- Официально отказаться от работы. …
- Подумайте о том, чтобы указать причину. …
- Поблагодарите работодателя.
Как вы реагируете, когда ждете других возможностей? Ознакомьтесь со следующими советами, которые помогут вам отложить предложение о работе, ожидая другого:
- Практикуйте благодарность. …
- Дайте оперативный ответ. …
- Убедитесь, что у вас есть письменное предложение. …
- Сообщите другой компании, что они ваш лучший выбор. …
- Будь энтузиастом. …
- Спросите, в какие сроки им нужно принять решение. …
- Попросите дополнительное время.
Как выразить благодарность за предложение о работе?
Уважаемый [менеджер по найму], Спасибо за предложение мне возможность работать в [название компании] в качестве [название должности]. Я искренне ценю ваше время и внимание. Я рад принять должность [название должности].
Как вы отвечаете на электронное письмо с предложением о вакансии?
Спасибо за достижение об этой возможности. Я благодарен за то, что со мной считаются. В настоящее время я ищу новую должность, так что это прекрасное время. Хотя я в восторге от работы, которую выполняет [имя потенциального работодателя], я не ищу должность [название должности, по поводу которой с вами связались].
Как вы отвечаете на письмо о приеме на работу? Дорогой (Менеджер по найму или супервайзер Имя), Пожалуйста, примите это электронное письмо как мое официальное согласие на предложенную должность (должность) в (компании). Я благодарю вас за предоставленную возможность и с нетерпением жду возможности применить свои навыки на этой должности.
Могу ли я сразу принять предложение о работе? Когда вам нужен ответ?» Уважая время работодателя, вполне приемлемо, это займет от одного до двух рабочих дней чтобы убедиться, что вы полностью понимаете предложение. Если они просят вас ответить немедленно, вежливо спросите, есть ли у вас 24 часа для ознакомления с условиями.
Как вы реагируете на предложение о работе?
Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы принять предложение о работе по телефону:
- Поблагодарите звонящего за устное предложение. …
- Задайте вопросы, которые у вас есть о работе. …
- Запросите письменное предложение. …
- Спросите о следующих шагах. …
- Еще раз поблагодарите звонившего.
Как мне сообщить компании, что я принял другое предложение? Как сказать интервьюеру, что у вас есть еще одно предложение
- Дайте себе время подумать. Когда вы получаете предложение, обычно просят отвести хотя бы один день до недели на рассмотрение условий. …
- Будьте профессиональны. …
- Расскажите, что необходимо в первых интервью. …
- Будьте прозрачны в финальных интервью. …
- Выразите благодарность.
Следует ли вам немедленно принять предложение о работе?
Когда вам нужен ответ? » Уважая время работодателя, вполне приемлемо один-два рабочих дня чтобы убедиться, что вы полностью понимаете предложение. Если они просят вас ответить немедленно, вежливо спросите, есть ли у вас 24 часа для ознакомления с условиями.
Как вы ответите, у вас есть предложения? Если вам интересно, как лучше всего ответить, когда рекрутер или менеджер по найму спрашивает вас, есть ли у вас другие предложения о работе, ответ… честно. Если у вас есть другие предложения о работе, сообщите им. Если у вас нет предложений, не придумывайте их.
Как отблагодарить за возможность трудоустройства?
Примеры, как сказать «спасибо за предоставленную мне возможность»
- «Спасибо, что дали мне возможность взять интервью».
- «Я очень ценю эту возможность».
- «Я очень благодарен за эту возможность».
- «Спасибо, что нашли время поговорить со мной сегодня».
- «Спасибо за полученный опыт».
Как выразить свой рабочий энтузиазм? 4 способа проявить энтузиазм на собеседовании
- Спросите о работе. Звучит до смешного просто, но один из самых простых способов продемонстрировать свой энтузиазм — это прийти и попросить о работе. …
- Назовите имена всех. Это маленькое прикосновение, которое имеет большое значение. …
- Проецируйте правильный язык тела. …
- Отправить благодарственное письмо.
Как вы пишете ответ по электронной почте?
10 правил написания писем, на которые всегда будет ответ
- Не теряйте строку темы. Строка темы — это ваш первый (а иногда и последний) шанс заставить кого-то открыть ваше письмо. …
- Добавьте чувство срочности (…если это срочно)…
- Будьте случайны и используйте имена. …
- Ближе к делу. …
- Держать его коротким. …
- Добавьте призыв к действию. …
- Делай проще. …
- Добавьте крайний срок.
Как отблагодарить человека за то, что он принял предложение о работе? Спасибо, что предложили мне возможность работать в [название компании] в качестве [название должности]. Я искренне ценю ваше время и внимание. Я рад принять должность [название должности]. По мере того, как мы продвигаемся вперед, я хотел бы уточнить [ваши вопросы о позиции].
Как сказать спасибо за возможность трудоустройства?
Примеры, как сказать «спасибо за предоставленную мне возможность»
- «Спасибо, что дали мне возможность взять интервью».
- «Я очень ценю эту возможность».
- «Я очень благодарен за эту возможность».
- «Спасибо, что нашли время поговорить со мной сегодня».
- «Спасибо за полученный опыт».
Как долго я могу ждать, прежде чем принять предложение о работе? Если вы похожи на многих кандидатов на работу, вы можете задаться вопросом: «Сколько времени у меня есть, чтобы принять решение?» По словам нескольких менеджеров по найму, запрашивая 48 к 72 часов вполне разумно.
Что, если я не приму предложение о работе? Лучший подход — быть кратким, но честный о вашей конкретной причине отказа от должности, сказав что-то вроде: После тщательного рассмотрения я решил принять должность в другой компании. После долгих раздумий я решил, что сейчас не лучшее время, чтобы покинуть мою нынешнюю должность.
Нужно ли сразу соглашаться на работу?
Итак, ответ — нет. Не обязательно сразу принимать предложение о работе. Если вы достаточно нравитесь фирме, чтобы сделать предложение, они должны быть более чем рады предоставить вам возможность подумать. Не забывайте, варианты хороши, именно поэтому вы подали заявку на более чем одну работу в первую очередь!
Не забудьте поделиться этим постом 🖤