Бесплатная организационная диаграмма приложение
Создатель для профессиональной организационной структуры
Что такое организационная карта?
Организация, также известная как карта орг, является визуальным представлением структуры организации. Это показывает отношения между различными департаментами, командами и должностями в организации.
Организация обычно отображает иерархию организации, с самыми старшими должностями наверху и самыми младшими позициями внизу. Диаграмма также может включать в себя имена и названия людей, которые занимают каждую позицию.
Организаторы могут использоваться для многих целей, таких как помощь новым сотрудникам понять структуру организации, определение областей, где может быть дублирование ролей или обязанностей, а также планирование роста или реорганизации.
Создать диаграмму организационной структуры с шаблонами
Диаграмма организационной структуры представляет собой диаграмму, которая визуально передает внутреннюю структуру компании, детализируя роли, обязанности и отношения между людьми в пределах лица.
Создайте диаграмму организационной структуры бесплатно и загрузите их как PDF, изображения или Visio. Ваша организационная диаграмма доступна везде и может использоваться мгновенно с любого устройства.
Используйте предварительно сделанные шаблоны, чтобы легко нарисовать диаграмму организационной структуры.
Org Chart
Org Chart2
Org Chart3
Org Chart4
Узнайте, что наши пользователи говорят о MindOnMap, и попробуйте сами.
Дейзи
Я менеджер по персоналу в своей компании, большое спасибо MindOnMap Organizational Chart Maker, потому что этот инструмент прост в использовании и помогает мне создавать множество профессиональных организационных диаграмм.
Май
MindOnMap Org Creator — самый доступный инструмент для создания организационных диаграмм, который я когда-либо использовал. И он предоставляет различные темы, которые позволяют мне создавать привлекательные организационные диаграммы.
Джейсон
Какой отличный создатель организационных диаграмм! Честно говоря, я новичок в создании организационных диаграмм. Но этот инструмент с множеством функций настолько прост в использовании, что я могу хорошо создавать организационные диаграммы.
Создайте визуальный каталог с помощью конструктора организационных диаграмм
Организационные диаграммы помогают адаптироваться новым сотрудникам, рассказывая им о порядке субординации и взаимосвязях в компании. Узнайте, как наглядно оформить информацию и без излишних усилий донести ее до всех команд в организации.
Кредитная карта не требуется — программа бесплатная
Понравилось 50M пользователям:
Выберите организационную диаграмму
согласно ее назначению
Организационная диаграмма
Используйте шаблон организационной диаграммы для создания визуального путеводителя по отношениям субординации между должностями и ролями в компании. Помогайте адаптироваться в коллективе новым сотрудникам и формируйте у команд четкую картину организации компании.
Организационная диаграмма компании
Создайте путеводитель по иерархической структуре организации с помощью предлагаемой Miro организационной диаграммы бизнеса. Определите на диаграмме роли и обязанности и используйте ее для управления и планирования либо в качестве справочника по персоналу.
Организационная диаграмма компании
Создайте наглядный путеводитель по структуре вашей организации, демонстрирующий связи между сотрудниками компании. Используйте шаблон организационной диаграммы компании, чтобы помочь новым сотрудникам адаптироваться в новой для них компании.
Простое и быстрое создание организационных диаграмм
Функциональный конструктор организационных диаграмм в Miro обеспечивает автоматическое выравнивание объектов, добавляемых на доску. Благодаря функции предлагаемых исправлений и нескольким видам табличного представления данных построить организационную диаграмму можно за считаные минуты.
От согласования к действию
Сотрудники — самый ценный ресурс, и встроенный в Miro инструмент создания организационных диаграмм поможет создать общую картину кадровой структуры компании. Сформируйте команды на основе ролей и обязанностей и проинформируйте об этом весь коллектив, используя один из предлагаемых способов экспорта организационных диаграмм.
Быстрое создание информационных диаграмм
Начните работу за считаные секунды с помощью готовой организационной онлайн-диаграммы или создайте свою собственную с нуля. Платформа Miro может использоваться командами любого размера. Бесконечный холст выступает единым источником достоверной информации, который содержит изображения, текстовые документы, таблицы и презентации.
Удобные возможности обмена информацией
Делитесь диаграммами, чтобы заинтересованные стороны могли внести свой вклад, либо выберите варианты экспорта диаграмм в высоком качестве, одним из которых может быть добавление диаграммы на страницы Confluence. Создайте визуальный справочник по структуре компании, который все участники смогут просматривать или добавлять к презентациям, и помогайте адаптироваться новым членам команды.
Повышайте свою репутацию работодателя
Предоставляйте наглядную информацию о структуре компании и демонстрируйте, чем она отличается от других. Создайте организационную диаграмму, свидетельствующую о транспарентности процессов в компании, и поделитесь ею с перспективными кандидатами всего лишь несколькими щелчками мышью.
Формируйте ясную картину и координируйте работу команд из единого центра
Совершенствуйте систему управления с помощью организационной диаграммы, визуально оценивая то, как связаны роли в компании и рациональна ли структура команд. Внедряйте новые методы адаптации новых сотрудников и управления командами, давая всем желающим возможность быстро строить визуальные карты своих команд с помощью конструктора организационных диаграмм.
От согласования к действию
Сотрудники — самый ценный ресурс, и встроенный в Miro инструмент создания организационных диаграмм поможет создать общую картину кадровой структуры компании. Сформируйте команды на основе ролей и обязанностей и проинформируйте об этом весь коллектив, используя один из предлагаемых способов экспорта организационных диаграмм.
Быстрое создание информационных диаграмм
Начните работу за считаные секунды с помощью готовой организационной онлайн-диаграммы или создайте свою собственную с нуля. Платформа Miro может использоваться командами любого размера. Бесконечный холст выступает единым источником достоверной информации, который содержит изображения, текстовые документы, таблицы и презентации.
Удобные возможности обмена информацией
Делитесь диаграммами, чтобы заинтересованные стороны могли внести свой вклад, либо выберите варианты экспорта диаграмм в высоком качестве, одним из которых может быть добавление диаграммы на страницы Confluence. Создайте визуальный справочник по структуре компании, который все участники смогут просматривать или добавлять к презентациям, и помогайте адаптироваться новым членам команды.
Повышайте свою репутацию работодателя
Предоставляйте наглядную информацию о структуре компании и демонстрируйте, чем она отличается от других. Создайте организационную диаграмму, свидетельствующую о транспарентности процессов в компании, и поделитесь ею с перспективными кандидатами всего лишь несколькими щелчками мышью.
Формируйте ясную картину и координируйте работу команд из единого центра
Совершенствуйте систему управления с помощью организационной диаграммы, визуально оценивая то, как связаны роли в компании и рациональна ли структура команд. Внедряйте новые методы адаптации новых сотрудников и управления командами, давая всем желающим возможность быстро строить визуальные карты своих команд с помощью конструктора организационных диаграмм.
Часто задаваемые вопросы по конструктору организационных диаграмм
-
Организационная диаграмма наглядно показывает, как в организации структурированы роли и отношения субординации. Она может охватывать команды, подразделения или всю компанию. В зависимости от типа создаваемой организационной диаграммы она может иметь либо вертикальную иерархическую структуру, часто используемую в формальных условиях, либо более органическую структуру с децентрализованной иерархией и большей автономией подразделений.
-
На готовом шаблоне организационной диаграммы можно редактировать цвета и фигуры в соответствии с фирменным стилем компании, и при необходимости, менять размер организационной диаграммы. В случае создания диаграммы с нуля для отображения подразделений и ролей используйте фигуры или карточки. Для этого используйте соединительные линии и стрелки. Используйте голубые точки по краям фигур или карточек для создания соединений. Конструктор организационных диаграмм имеет бесконечный холст, что позволяет использовать различные форматы и размеры.
-
На рынке предлагается множество инструментов для создания организационных диаграмм. Развитые возможности платформы Miro и ее бесконечный холст позволяют создать такую организационную диаграмму, которая будет служить единым источником достоверной информации в организации, с которой сотрудники будут постоянно сверяться и которую будут использовать в презентациях и адаптационных сессиях для новых сотрудников. Попробуйте и узнайте, насколько эти возможности подходят для вас.
Узнать больше
Краткое содержание
Организационная структура описывает то, как функционирует компания в реальном времени и показывает подотчётность сотрудников с разными должностями и ролями. Мы обсудим виды организационных структур и предложим бесплатные шаблоны, на основе которых можно строить свои схемы.
Вы ужинаете в кругу семьи, и вдруг ваша бабушка достаёт альбом с генеалогическим древом. Она отворачивает лист, её палец скользит по именам и останавливается на одном из них. «Смотри! Вот он — рядом с твоим двоюродным братом!» — говорит она, указывая на фамилию вашего троюродного брата, тёзки знаменитого поэта.
Как и семейное древо, организационная структура помогает наглядно представить рабочие связи между вами и сотрудниками. Организационная структура, которую ещё называют органиграммой, — это схема, которая описывает структуру вашего коллектива и показывает отношения подотчётности между ролями в группе.
В данном руководстве мы объясним, как создать организационную структуру, расскажем о разных типах организационных структур и предоставим бесплатные шаблоны, которые помогут вам создавать и настраивать собственные схемы.
Как создать схему организационной структуры
Организационная структура — это один из способов наглядного представления структуры компании. Для создания органиграммы нужно собрать информацию о коллегах и определиться со способом построения.
Если рассматривать отношения подотчётности в организации, то схему можно строить сверху вниз.
1. Определите область применения
Организационную структуру можно воспринимать как любой очередной проект, над которым идёт работа. Определение области применения органиграммы поможет вам чётко отобразить структуру группы и будет в целом определять предназначение составляемой схемы организационной структуры.
Для начала попробуйте ответить на следующие вопросы:
-
Будет ли ваша организационная структура выступать в качестве ресурса, из которого сотрудники могут узнать, кто есть кто в компании?
-
Будете ли вы предоставлять организационную структуру внешним заинтересованным лицам или партнёрам?
-
Потребуются ли несколько схем для разных уровней компании?
Ранняя постановка этих вопросов поможет собрать нужную информацию и составить схему.
2. Соберите информацию
Сбор информации — это самый важный этап создания организационной структуры, потому что без достоверных сведений процесс закончится, даже не начавшись. Собрать данные можно, опросив отдельных сотрудников по электронной почте или обратившись в отдел кадров.
Для организационной структуре требуется актуальная информация о сотрудниках компании, включая названия их текущих должностей, а также кто чьим начальником или подчинённым является. Кроме того, рассмотрите вопрос о сборе фотографий сотрудников для дополнительной персонализации.
3. Определитесь со способом создания схемы
Решение о том, как строить организационную структуру, очень важно, потому что эту задачу могут облегчить различные инструменты. Рисовать эту схему вручную долго, а результатом будет трудно поделиться, поэтому примите во внимание возможность использования специального инструмента.
Редактируемый файл PDF позволит вам сэкономить массу времени, потому что в шаблоне уже будут присутствовать стандартные элементы. Завершив работу, можно будет поделиться этим файлом с остальными сотрудниками компании.
4. Запланируйте обновления
Создав организационную структуру, запланируйте регулярные обновления этого документа с помощью календаря группы, ведь вполне вероятно, что структура компании и состав группы будут часто меняться.
Люди переходят с одних должностей на другие, да и подотчётность также может меняться. При наличии цифровой схемы организационной структуры вы сможете легко обновлять её и заново распространять среди сотрудников.
Шаблоны организационной структуры
Создание организационной структуры можно упростить с помощью шаблона. Схемы большинства компаний схожи, будь то матричная или функциональная вертикальная структура.
Приведённые ниже шаблоны организационных структур можно использовать в качестве отправной точки. Загрузите один из них, который лучше всего соответствует структуре вашей организации, а затем заполните поля с учётом особенностей вашего коллектива.
Загрузить шаблон для компанииЗагрузить шаблон для группы
Типы организационных структур
Существует четыре типа наиболее распространённых типов организационных структур, каждый из которых может соответствовать особенностям работы вашей компании. Организационная структура — это визуальное представление внутреннего устройства компании, поэтому тип используемой вами схемы должен отражать подотчётность в организации, а также процедуры принятия решений.
1. Функциональная вертикальная
Функциональная вертикальная структура является одной из наиболее распространённых. Компания функционирует как иерархия: наверху находится один лидер, который обычно занимает должность президента или генерального директора.
От него полномочия передаются руководителям более низкого звена, таким как вице-президенты компании. Далее иерархия разделяется на подразделения и отдельные группы.
2. Матричная организационная структура
Матричная организация — это более сложная структура по сравнению с описанной выше. Если ваша компания использует матричную схему подчинённости, участники групп подотчётны разным менеджерам.
У сотрудников, скорее всего, будет основной руководитель, возглавляющий их подразделение, но при этом они также могут быть подотчётны менеджеру проектов. Над такими менеджерами второго уровня могут стоять руководители подразделений, поэтому матричная структура является прямоугольной, а не древовидной.
3. Дивизиональная структура
Дивизиональная организационная структура — это более развитая версия традиционной иерархии. Дивизиональные структуры подходят компаниям, подразделения которых работают независимо друг от друга.
Например, компании с отдельными производственными линиями могут работать по дивизиональной структуре, потому что у каждой такой линии будут свои отделы ИТ, маркетинга и продаж.
4. Горизонтальная организационная структура
Горизонтальная структура уникальна тем, что в ней очень мало или практически нет уровней управления. Такой тип организационной структуры может применяться в малом бизнесе или в современных компаниях, стремящихся уйти от более традиционных иерархических структур.
Данный тип организационной структуры поощряет самоуправление групп и самостоятельное принятие решений внутри них.
Читать 6 советов о построении крепкой организационной культуры от руководителей Asana
Как пользоваться организационной структурой
Использование организационной структуры может принести пользу вашей компании, поскольку даёт наглядное представление о различных подразделениях и должностных обязанностях сотрудников. Эта схема помогает участникам каждой группы понять, как им взаимодействовать друг с другом, уверенно чувствовать себя на своих ролях и выполнять обязанности.
Визуализация подотчётности
Руководители могут использовать организационную структуру, чтобы показывать должностные обязанности и отношения подчинённости новым сотрудникам. При прохождении адаптации такая схема поможет им познакомиться с коллегами и их работой. С её помощью новые сотрудники также смогут запомнить, кто есть кто в компании.
Управляйте ростом и изменениями
Кроме того, организационные структуры помогают руководителям оставаться организованными и управлять ростом компании, а также происходящими в ней изменениями. Например, если начальник отдела замечает, что одна группа стала больше остальных, он может перейти к найму новых сотрудников для создания равновесия.
Знайте, кто где находится
Организационная структура чётко определяет и показывает каждому сотруднику его место в устройстве компании. Если к группе присоединяется новый сотрудник, одного взгляда на организационную структуру будет достаточно, чтобы понять, что у него в коллективе пять коллег, двое помощников уровнем ниже и менеджер проектов, которому он подотчётен. При этом также будет понятно, что менеджер проектов подчиняется начальнику подразделения.
Улучшение обмена информацией
Наличие проработанной организационной структуры в компании позволяет улучшить обмен информацией, потому что она ясно показывает, кто чьим подчинённым является. Без такой организационной структуры сотрудники не будут знать, к кому обращаться с вопросами. Организационная структура чётко даёт понять, кто чем управляет, поэтому участники групп получают возможность задавать вопросы и эффективно взаимодействовать с коллегами.
Создание визуального каталога
Организационная структура — это, по сути, визуальный каталог вашей организации. Она может обновляться, когда одни сотрудники уходят на повышение, а другие покидают компанию. Поддержание такого каталога в актуальном состоянии позволяет всем сотрудникам компании узнавать о том, кто в ней работает, и какие должности сейчас занимают эти люди.
Читать о структуре разбивки работы (СРР) — что это и как ею пользоваться?
Ограничения использования организационной структуры
Организационная структура может улучшить обмен информацией между группами, однако с её применением связаны некоторые ограничения. Их понимание поможет вам находить решения возможных проблем ещё до их возникновения.
Может быстро устаревать
Организационная структура может быстро устареть, так как компании постоянно преобразуются, а роли в группах меняются. Сотрудники должны следить за тем, чтобы организационная структура регулярно обновлялась и пополнялась новыми должностями и именами.
Решение. Назначьте одному из сотрудников задачу регулярного обновления и опубликуйте организационную структуру так, чтобы этот ценный ресурс всегда был в актуальном состоянии.
Показывает только формальные отношения
Организационная структура — это поверхностный документ, который не предлагает полноценного объяснения существующих отношений подчинённости. Он полезен для наглядного представления основной структуры компании, но отображает лишь формальные отношения. Многие компании успешно используют неформальные модели подчинённости, которые не находят своего отражения в традиционных схемах.
Решение. Используйте такую схему в качестве отправной точки, однако учитывайте, что в компании могут существовать другие рабочие отношения, которые не учитываются в организационной структуре.
Не отображает стиль управления
В организационной структуре приводятся менеджеры и подотчётные им участники групп, однако в ней нет информации о том, что собой представляет каждый из менеджеров. Например, на схеме может быть указано, что у одного менеджера два подчинённых сотрудника, а у другого — пять. Можно сделать предположение о том, что менеджер с большим числом сотрудников является более сильным лидером, однако организационная структура при этом не расскажет, что у менеджера с меньшим числом подчинённых более практичный стиль управления.
Решение. Используйте организационную структуру для получения первичной информации, однако имейте в виду, что общение лицом к лицу — это лучший способ понять отношения подотчётности внутри групп.
Оптимизация устройства своей компании с помощью организационной структуры
При всех своих ограничениях организационные структуры предлагают полезный способ понять устройство компании. Они также могут улучшить обмен информацией с вышестоящим руководством за счёт прояснения ролей и обязанностей. Для построения организационной структуры своей компании используйте наши бесплатные редактируемые файлы PDF и адаптируйте их по своему усмотрению.
Нужна помощь в оптимизации совместной работы? Узнайте о том, как Asana помогает группам эффективно взаимодействовать.
Повысьте эффективность коммуникации в команде с помощью Asana