Совокупность реквизитов установленных в соответствии с формуляром документа

Тест по документационному обеспечению управления, 100 вопросов с ответами1. Гарантийное письмо – это:
A) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
B) документ, содержащий приглашение на мероприятие
C) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
D) документ, подтверждающий получение ценностей

2. Дайте определение документа:
A) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
B) совокупность реквизитов официального письма
C) стандартное расположение материала
D) текст

3. Дайте определение формуляра-образца:
A) совокупность реквизитов делового письма
B) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
C) совокупность реквизитов приказа
D) совокупность реквизитов акта

4. Дата документа оформляется следующим образом:
A) 1 февраля 1997
B) 1 февраля 97 г.
C) 01.02.97 г.
D) 01.02.97

5. Дата документа — это:
A) дата его подписания, принятия
B) дата его составления
C) дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
D) дата события

6. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:
A) вещественность;
B) атрибутивность;
C) структурность;
D) верного варианта ответа нет.

7. Деловые письма обычно заканчивают фразами:
A) в соответствии с Вашей просьбой …
B) с уважением …
C) нами рассмотрены Ваши предложения …
D) в связи …

8. Делопроизводство — это:
A) правильное оформление документов.
B) организация документооборота в учреждении.
C) совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения.
D) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.

9. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
A) документационное обеспечение управления
B) стандартизация
C) ЕГСД
D) система документации

10. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
A) должностная инструкция
B) устав
C) положение
D) штатное расписание

11. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
A) объяснительная записка
B) докладная записка
C) акт
D) протокол

12. Какая функция относится к общим функциям документа:
A) общекультурная;
B) информационная;
C) правовая;
D) упорядочивающая.

13. Как должно происходить деление документов:
A) на роды, подвиды, подроды, разновидности;
B) на роды, виды, подвиды, разновидности;
C) на виды, подвиды, разновидности, роды;
D) на подвиды, подроды, разновидности.

14. Документационное обеспечение управления — это:
A) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
B) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
D) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.

15. ЕГСД — это:
A) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
B) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.
C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
D) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.

16. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
A) неопубликованный;
B) тайный;
C) непубликуемый;
D) непериодический.

17. Что относится к признакам документа:
A) функциональность информации;
B) тождественность самому себе;
C) законность;
D) завершенность сообщения.

18. Какой логический прием, используется при создании документов:
A) определение;
B) установление;
C) обоснование;
D) разъяснение.

19. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
A) договорное письмо
B) рекламное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-приглашение

20. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
A) договорное письмо
B) информационное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-претензию

21. Укажите отличительное свойство документа:
A) копийность;
B) юридическая сила;
C) множественность;
D) точность.

22. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
A) письмо-приглашение
B) сопроводительное письмо
C) письмо-подтверждение
D) договорное письмо

23. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
A) сопроводительное письмо
B) письмо-подтверждение
C) договорное письмо
D) информационное письмо

24. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
A) сопроводительное письмо
B) письмо-уведомление
C) письмо-подтверждение
D) договорное письмо

25. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
A) письмо-подтверждение
B) договорное
C) сопроводительное
D) письмо-уведомление

26. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите
A) информационное письмо
B) договорное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-подтверждение

27. Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это
A) приказ
B) заявление
C) распоряжение
D) указание

28. Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это
A) приказ
B) распоряжение
C) инструкция
D) указание

29. Индекс документа оформляется следующим образом
A) 13.14
B) пк 11.
C) сд 16.
D) 13/14

30. Индекс документа — это
A) порядковый номер регистрации
B) индекс структурного подразделения
C) цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
D) номер дела по номенклатуре дел

31. Интервал — это
A) рабочее поле
B) служебное поле
C) положение табулятора
D) расстояние между основаниями смежных строк

32. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это
A) докладная записка
B) акт
C) протокол
D) объяснительная записка

33. Исполнительное делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
B) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
C) работа с документами, проводившаяся в министерствах
D) работа с документами, проводившаяся в приказах

34. Коллежское делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
B) работа с документами, проводившаяся в приказах
C) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
D) работа с документами, проводившаяся в министерствах

35. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это
A) распорядительные документы
B) устав
C) справочно-информационные
D) организационные документы

36. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это
A) система документации
B) ЕГСД
C) документационное обеспечение управления
D) стандартизация

37. Назовите виды докладных записок
A) информационные, отчетные
B) внутренние, внешние
C) отчетные, внутренние
D) информационные, отчетные, внутренние, внешние

38. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД
A) А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)
B) А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)
C) А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)
D) А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)

39. Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах
A) памяти
B) отписки
C) акт
D) грамоты

40. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов
A) структура и штатная численность
B) указание
C) приказ
D) постановление

41. Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных
A) протокол
B) справка
C) распоряжение
D) акт

42. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства
A) жалованная грамота
B) указ
C) приговор
D) акт

43. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД
A) инструкция по делопроизводству
B) положение об архивном фонде РФ
C) ГОСТ 6.30.-2003
D) ГОСТ 16.48.7-70

44. Назовите раздел, не входящий в текст устава
A) регламент деятельности
B) общие положения
C) организационное единство
D) должностные обязанности

45. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта
A) подпись
B) текст
C) адресат
D) заголовок

46. Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения
A) текст
B) заголовок
C) ссылка на индекс и дату входящего документа
D) подпись

47. Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава
A) название организации
B) наименование министерства или ведомства
C) наименование вида документа
D) адресат

48. Назовите цели доклада
A) аргументация
B) информирование и убеждение
C) доказательство
D) убеждение

49. Назовите части текста приказа
A) констатирующая, вводная
B) констатирующая, распорядительная
C) основная, распорядительная
D) вводная, основная

50. Обязательный признак на документе, установленный законом — это
A) интервал
B) реквизит
C) положение табулятора
D) эмблема

51. Организационно-распорядительная документация — это
A) унифицированный документ
B) совокупность реквизитов
C) совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
D) унифицированная форма

52. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это
A) штатное расписание
B) должностная инструкция
C) устав
D) положение

53. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это
A) правила внутреннего и трудового распорядка
B) устав
C) штатное расписание
D) структура и штатная численность

54. Организация работы с документами в коллегиях носит название
A) коллежское делопроизводство
B) советское делопроизводство
C) приказное делопроизводство
D) исполнительное делопроизводство

55. Организация работы с документами в министерствах носит название
A) советское делопроизводство
B) коллежское делопроизводство
C) приказное делопроизводство
D) исполнительное делопроизводство

56. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
A) передавать только краткую, срочную информацию
B) при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих документов
C) текст — более 100 слов
D) использовать максимум специальных терминов

57. Основные части текста протокола
A) констатирующая, вводная
B) основная, распорядительная
C) констатирующая, распорядительная
D) вводная, основная

58. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
A) резолюция
B) адресат
C) виза согласования
D) виза заверения

59. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98
A) отметка о заверении копии
B) отметка о поступлении
C) исполнитель
D) отметка о переносе данных на машинный носитель

60. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
A) гриф утверждения
B) отметка о заверении копии
C) подпись
D) резолюция

61. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
A) виза
B) текст
C) подпись
D) заголовок

62. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
A) подпись
B) заголовок
C) виза
D) резолюция
63. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
A) исполнитель
B) отметка о поступлении
C) гриф утверждения
D) отметка о заверении копии

64. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
A) виза
B) заголовок
C) резолюция
D) текст

65. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
A) гриф утверждения
B) исполнитель
C) резолюция
D) отметка о заверении копии

66. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
A) гриф утверждения
B) заголовок
C) резолюция
D) подпись

67. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004
A) адрес
B) резолюция
C) виза
D) гриф утверждения

68. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
A) резолюция
B) отметка о поступлении документа
C) отметка о наличии приложений
D) подпись

69. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
A) подпись
B) дата
C) резолюция
D) отметка о наличии приложений

70. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
A) индекс
B) отметка о наличии приложений
C) резолюция
D) подпись

71. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
A) отметка о наличии приложений
B) подпись
C) дата
D) резолюция

72. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
A) организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
B) должностной и численный состав предприятия
C) научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
D) порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

73. Перечислите основные виды бланков
A) общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
B) существует только бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
C) существует только общий бланк
D) существует только бланк для писем

74. Перечислите основные элементы доклада
A) основная часть; выводы (рекомендации)
B) вступление; выводы (рекомендации)
C) вступление; основная часть
D) вступление; основная часть; выводы (рекомендации)

75. Перечислите цели изучения делопроизводства
A) определить роль служб ДОУ.
B) показать значение работы с документами в жизни общества.
C) овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота.
D) привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством.

76. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
A) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
B) в связи с …
C) нами рассмотрены Ваши предложения …
D) с уважением …

77. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
A) в соответствии с Вашей просьбой …
B) мы надеемся на Вашу заинтересованность …
C) с уважением …
D) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…

78. Письмо чаще всего начинается словами
A) в связи с …
B) с уважением …
C) в соответствии с …
D) уважаемые господа …

79. Письмо-напоминание — это
A) документ, подтверждающий получение ценностей
B) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
C) документ, содержащий приглашение на мероприятие
D) документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии

80. Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают
A) систему документирования
B) унифицированную форму
C) унифицированный документ
D) систему документации
81. Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это
A) указание
B) приказ
C) распоряжение
D) решение

82. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это
A) приказ
B) указание
C) решение
D) распоряжение

83. Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это
A) положение
B) устав
C) должностная инструкция
D) штатное расписание

84. Приказное делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
B) работа с документами, проводившаяся в министерствах
C) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
D) работа с документами, проводившаяся в приказах

85. Причины издания указания раскрываются в
A) вводной части текста
B) распорядительной части текста
C) констатирующей части текста
D) основной части текста

86. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это
A) система документации
B) стандартизация
C) ЕГСД
D) документационное обеспечение управления

87. Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название
A) приказное делопроизводство
B) исполнительное делопроизводство
C) коллежское делопроизводство
D) советское делопроизводство

88. Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это
A) решение
B) указание
C) распоряжение
D) приказ

89. Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это
A) приказ
B) решение
C) указание
D) распоряжение

90. Расстояние между основаниями смежных строк это
A) служебное поле
B) положение табулятора
C) рабочее поле
D) интервал

91. Реквизит — это
A) обязательный признак на документе, установленный законом
B) система документации
C) служебное поле
D) рабочее поле

92. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
A) секретарь л/п Ф.И.О. 00.00.00
B) юрист л/п 00.00.00
C) секретарь Ф.И.О. л/п 00.00.00
D) с приказом ознакомлен: л/п 00.00.00

93. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это
A) штатное расписание
B) положение
C) должностная инструкция
D) устав

94. Система документации — это
A) совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
B) совокупность реквизитов
C) документ, содержащий первичную информацию
D) система документации, созданная по единым правилам и требованиям

95. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это
A) кадровая документация
B) бухгалтерская документация
C) техническая документация
D) ОРД

96. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это
A) отчетные документы
B) информационно-справочные документы
C) распорядительные документы
D) организационные документы

97. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это
A) распорядительные документы
B) организационные документы
C) отчетные документы
D) информационно-справочные документы

98. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это
A) система документирования
B) система документации
C) документооборот
D) делопроизводство

99. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это
A) выписка
B) формуляр-образец
C) бланк
D) документ

100. Стандартизация — это
A) стандартное расположение материала.
B) согласование с текстом заинтересованных лиц.
C) употребление устойчивых оборотов.
D) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.

Список литературы

1. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие Юнити-Дана
2. Кудрявцев В.А. и др. «Организация работы с документами: учебник — М.: ИНФРА-М, 1998.
3. Румынина Л.А. — Документационное обеспечение управления (Книга)
4. Ю.Д. Бахтеев , В.Ф. Захаров , И.Н. Наумов.
Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов: учебное пособие.

Источник

Вопрос 1

Гарантийное письмо – это:

Выберите один ответ:

1. документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия

2. документ, подтверждающий получение ценностей

3. документ, содержащий приглашение на мероприятие

4. документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)

Вопрос 2

Дайте определение документа:

Выберите один ответ:

1. текст

2. материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве

3. стандартное расположение материала

4. совокупность реквизитов официального письма

Вопрос 3

Дайте определение формуляра-образца:

Выберите один ответ:

1. совокупность реквизитов акта

2. совокупность реквизитов делового письма

3. совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации

4. совокупность реквизитов приказа

Вопрос 4

Дата документа оформляется следующим образом:

Выберите один ответ:

1. 1 февраля 1997

2. 01.02.97

3. 1 февраля 97 г.

4. 01.02.97 г.

Вопрос 5

Дата документа — это:

Выберите один ответ:

1. дата события

2. дата его подписания, принятия

3. дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события

4. дата его составления

Вопрос 6

Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:

Выберите один ответ:

1. вещественность

2. верного варианта ответа нет

3. атрибутивность

4. структурность

Вопрос 7

Деловые письма обычно заканчивают фразами:

Выберите один ответ:

1. в связи …

2. нами рассмотрены Ваши предложения 

3. с уважением …

4. в соответствии с Вашей просьбой …

Вопрос 8

Делопроизводство — это:

Выберите один ответ:

1. совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения

2. правильное оформление документов

3. организация документооборота в учреждении

4. совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении

Вопрос 9

Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:

Выберите один ответ:

1. система документации

2. стандартизация

3. документационное обеспечение управления

4. ЕГСД

Вопрос 10

Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:

Выберите один ответ:

1. положение

2. штатное расписание

3. устав

4. должностная инструкция

Вопрос 11

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:

Выберите один ответ:

1. акт

2. протокол

3. объяснительная записка

4. докладная записка

Вопрос 12

Какая функция относится к общим функциям документа:

Выберите один ответ:

1. общекультурная

2. правовая

3. информационная

4. упорядочивающая

Как должно происходить деление документов:

Выберите один ответ:

1. на роды, виды, подвиды, разновидности

2. на виды, подвиды, разновидности, роды

3. на подвиды, подроды, разновидности

4. на роды, подвиды, подроды, разновидности

Вопрос 14

ЕГСД — это:

Выберите один ответ:

1. совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа

2. деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами

3. совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности

4. комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.

Вопрос 15

Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:

Выберите один ответ:

1. непубликуемый

2. тайный

3. неопубликованный

4. непериодический

Вопрос 16

Что относится к признакам документа:

Выберите один ответ:

1. завершенность сообщения

2. функциональность информации

3. законность

4. тождественность самому себе

Вопрос 17

Какой логический прием, используется при создании документов:

Выберите один ответ:

1. разъяснение

2. установление

3. обоснование

4. определение

Вопрос 18

Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите

Выберите один ответ:

1. рекламное письмо

2. договорное письмо

3. сопроводительное письмо

4. письмо-приглашение

Вопрос 19

Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите

Выберите один ответ:

1. сопроводительное письмо

2. письмо-претензию

3. информационное письмо

4. договорное письмо

Вопрос 20

Укажите отличительное свойство документа:

Выберите один ответ:

1. точность

2. множественность

3. юридическая сила

4. копийность

Источник

Документационное обеспечение управления (СП)

совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.

комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.

совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.

Документационное обеспечение управления (СП)

Система документации — это

совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности

документ, содержащий первичную информацию

система документации, созданная по единым правилам и требованиям

Документационное обеспечение управления (СП)

Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это

распорядительные документы

организационные документы

информационно-справочные документы

Документационное обеспечение управления (СП)

Деловые письма обычно заканчивают фразами

в соответствии с Вашей просьбой …

нами рассмотрены Ваши предложения …

надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной …

Документационное обеспечение управления (СП)

Перечислите цели изучения делопроизводства

определить роль служб ДОУ.

показать значение работы с документами в жизни общества.

овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота.

привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством.

Документационное обеспечение управления (СП)

Дайте определение документа

материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве

совокупность реквизитов официального письма

стандартное расположение материала

Документационное обеспечение управления (СП)

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003

Документационное обеспечение управления (СП)

Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это

правила внутреннего и трудового распорядка

структура и штатная численность

Документационное обеспечение управления (СП)

Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это

номер дела по номенклатуре дел

порядковый номер регистрации

индекс структурного подразделения

Документационное обеспечение управления (СП)

порядковый номер регистрации

индекс структурного подразделения

цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения

номер дела по номенклатуре дел

Документационное обеспечение управления (СП)

документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия

документ, содержащий приглашение на мероприятие

документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)

документ, подтверждающий получение ценностей

Документационное обеспечение управления (СП)

Перечислите основные виды бланков

общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов

существует только бланк с продольным и угловым расположением реквизитов

существует только общий бланк

существует только бланк для писем

Документационное обеспечение управления (СП)

официальное сообщение, переданное по телефону

документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

официальное сообщение, переданное по телеграфу

документ, подтверждающий какие-либо факты или события

Документационное обеспечение управления (СП)

стандартное расположение материала.

согласование с текстом заинтересованных лиц.

употребление устойчивых оборотов.

процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.

Источник

  • Поле “исполнитель”
    содержит

    1. название организации

    2. название вида
      документа

    3. передачу документа
      исполнителю

    4. заголовок документа

  • Документы,
    характеризующие правовую, трудовую и
    служебную деятельность работников
    организации — это

    1. информационно-справочные
      документы

    2. документы по
      личному составу

    3. отчетные документы

    4. распорядительные
      документы

  • Копия части
    подлинного документа — это

    1. исходник

    2. подлинник

    3. выписка

    4. дубликат

  • Заверительная
    надпись — это

    1. гриф согласования

    2. заголовок

    3. обязательный
      реквизит выписки из приказа по личному
      составу

    4. вид документа

  • Документ,
    адресованный организации или должностному
    лицу с просьбой о приеме на работу,
    увольнении, переводе, предоставлении
    отпуска — это

    1. личное дело

    2. трудовая книжка

    3. заявление

    4. трудовой контракт

  • Соглашение между
    трудящимся и предприятием, по которому
    трудящийся обязуется выполнять работу
    по определенной специальности, с
    подчинением трудовому распорядку, а
    предприятие обязуется выплачивать
    заработную плату — это

    1. личное дело

    2. трудовая книжка

    3. трудовой контракт

    4. заявление

  • Основной документ,
    подтверждающий стаж работы — это

    1. личное дело

    2. трудовой контракт

    3. трудовая книжка

    4. заявление

  • Совокупность
    документов, содержащих необходимые
    сведения о работнике и его трудовом
    стаже — это

    1. трудовая книжка

    2. личное дело

    3. трудовой контракт

    4. заявление

  • Документ, в котором
    описаны этапы жизни и трудовой
    деятельности — это

    1. анкета

    2. характеристика

    3. резюме

    4. автобиография

  • Документ, содержащий
    сведения автобиографического характера,
    предоставляется лицом при трудоустройстве
    — это

    1. анкета

    2. характеристика

    3. резюме

    4. автобиография

  • Документ, который
    содержит описание характерных и
    отличительных черт и качеств работника
    и отражает мнение организации о нем —
    это

    1. анкета

    2. характеристика

    3. резюме

    4. автобиография

  • Перечень вопросов
    о биографических данных работника,
    образования, трудовой деятельности,
    семейном положении и т.д. — это

    1. характеристика

    2. личный листок по
      учету кадров

    3. резюме

    4. анкета

  • Документ, в котором
    отмечаются сведения об изменениях,
    касающихся работника после заполнения
    личного листка — это

    1. характеристика

    2. дополнения к
      личному листку по учету кадров

    3. резюме

    4. анкета

  • Основной учетный
    документ, используется для анализа
    состава и учета движения кадров — это

    1. характеристика

    2. личная карточка

    3. резюме

    4. анкета

  • Создание оптимальных
    условий для всех видов работ с документами
    ( с момента их создания или получения
    до момента их уничтожения или отправки
    на архивное хранение) — это

    1. стандартизация

    2. документооборот

    3. система документации

    4. документирование

  • Проверка правильности
    доставки писем — это

    1. содержание этапа
      регистрации документов

    2. содержание этапа
      первичной обработки входящих документов

    3. содержание этапа
      передачи документов на рассмотрение
      руководства

    4. содержание этапа
      предварительного рассмотрения входящих
      документов

  • Распределение
    документов на регистрируемые и
    нерегистрируемые — это

    1. Содержание этапа передачи документов на рассмотрение руководства

    2. цель предварительного
      рассмотрения входящих документов

    3. Содержание этапа предварительного рассмотрения входящих документов

    4. Содержание этапа первичной обработки входящих документов

  • Отправляемые из
    фирмы документы – это

    1. организационные
      документы

    2. внутренние
      документы

    3. входящие документы

    4. исходящие документы

  • Присвоение ему
    индекса и проставление его на документе,
    с последующей записью кратких данных
    о нем в журнал — это

    1. формирование
      документов в дела

    2. регистрация
      документа

    3. предварительное
      рассмотрение документов

    4. контроль исполнения
      документов

  • Если все
    регистрационные операции осуществляются
    в одном месте или одним работником, то
    это

    1. смешанная и
      децентрализованная форма регистрации

    2. смешанная форма
      регистрации

    3. централизованная
      форма регистрации

    4. децентрализованная
      форма регистрации

  • Регистрация
    документов в местах их создания или
    исполнения — это

    1. смешанная и
      децентрализованная форма регистрации

    2. децентрализованная
      форма регистрации

    3. смешанная форма
      регистрации

    4. централизованная
      форма регистрации

  • Регистрация
    документов – это

    1. начальный этап
      исполнения документа

    2. начальный этап
      контроля за исполнением документов

    3. начальный этап
      первичной обработки документов

    4. начальный этап
      предварительного рассмотрения
      документов

  • Список заголовков
    дел, заводимых на предприятии, с указанием
    сроков их хранения – это

    1. листок по учету
      кадров

    2. номенклатура дел

    3. опись

    4. журнал регистрации
      документов

  • Совокупность
    документов, сформированных по какому-либо
    признаку, помещенных в твердую обложку,
    оформленную по определенным правилам

    1. листок по учету
      кадров

    2. дело

    3. опись

    4. журнал регистрации
      документов

  • Группировка
    исполненных документов в дела — это

    1. предварительное
      рассмотрение документов

    2. осуществление
      контроля за исполнением документа

    3. регистрация
      документов

    4. формирование дел

  • Название
    разновидности документов — это

    1. основание при
      корреспондентском признаке формирования
      документов в дела

    2. основание при
      номинальном признаке формирования
      документов в дела

    3. основание при
      авторском признаке формирования
      документов в дела

    4. основание при
      предметно-вопросном признаке формирования
      документов в дела

  • Содержание
    документов — это

    1. основание при
      корреспондентском признаке формирования
      документов в дела

    2. основание при
      предметно-вопросном признаке формирования
      документов в дела

    3. основание при
      авторском признаке формирования
      документов в дела

    4. основание при
      номинальном признаке формирования
      документов в дела

  • Документы одного
    автора — это

    1. основание при
      корреспондентском признаке формирования
      документов в дела

    2. основание при
      авторском признаке формирования
      документов в дела

    3. основание при
      номинальном признаке формирования
      документов в дела

    4. основание при
      предметно-вопросном признаке формирования
      документов в дела

  • Документы одного
    адресата

    1. основание при
      номинальном признаке формирования
      документов в дела

    2. основание при
      корреспондентском признаке формирования
      документов в дела

    3. основание при
      предметно-вопросном признаке формирования
      документов в дела

    4. основание при
      авторском признаке формирования
      документов в дела

  • Учетный документ,
    основной вид научно-справочного аппарата
    архива, обеспечивающий оперативный
    поиск документов — это

    1. карточка учета
      документов

    2. опись

    3. журнал регистрации
      документов

    4. номенклатура дел

  • Делопроизводство
    – это

    1. совокупность
      документов, отражающих управленческую
      деятельность учреждения

    2. совокупность
      работ по документированию деятельности
      управления и по организации документов
      в учреждении

    3. организация
      документооборота в учреждении

    4. правильное
      оформление документов

  • Перечислите цели
    изучения делопроизводства

    1. привить необходимые
      навыки в работе с делами, законченными
      делопроизводством

    2. овладение основами
      правильного оформления документов и
      надлежащей организацией документооборота

    3. определить роль
      служб ДОУ

    4. показать значение
      работы с документами в жизни общества

  • Работа с документами,
    проводившаяся в приказах, носит название

    1. советское
      делопроизводство

    2. исполнительное
      делопроизводство

    3. коллежское
      делопроизводство

    4. приказное
      делопроизводство

  • Черное письмо —
    это

    1. проект документа,
      составляемый в кадровой службе

    2. проект документа,
      составляемый в приказе

    3. проект документа,
      составляемый в министерствах

    4. проект документа,
      составляемый в коллегиях

  • Назовите документ,
    не издаваемый царем в период приказного
    делопроизводства

    1. акт

    2. приговор

    3. жалованная грамота

    4. указ

  • Назовите документ,
    не включенный в группу входящих и
    исходящих документов в приказах

    1. отписки

    2. акт

    3. грамоты

    4. памяти

  • Характерная
    особенность документов периода
    приказного делопроизводства

    1. волокита

    2. документы писались
      от руки

    3. использование
      специальной лексики

    4. чрезмерное
      возвеличивание власти имущих

  • Организация работы
    с документами в коллегиях носит название

    1. советское
      делопроизводство

    2. коллежское
      делопроизводство

    3. исполнительное
      делопроизводство

    4. приказное
      делопроизводство

  • Организация работы
    с документами в министерствах носит
    название

    1. советское
      делопроизводство

    2. исполнительное
      делопроизводство

    3. приказное
      делопроизводство

    4. коллежское
      делопроизводство

  • Документационное
    обеспечение управления – это

    1. совокупность
      реквизитов, установленных в соответствии
      с формуляром документа

    2. деятельность
      аппарата управления, охватывающая
      вопросы документирования и организации
      работы с документами

    3. совокупность
      документов, применяемых в определенной
      сфере деятельности

    4. процесс установления
      и применения правил с целью упорядочения
      деятельности в делопроизводстве

  • ЕГСД — это

    1. деятельность
      аппарата управления, охватывающая
      вопросы документирования и организации
      работы с документами

    2. совокупность
      реквизитов, установленных в соответствии
      с формуляром документа

    3. комплекс основных
      положений, определяющих и регламентирующих
      организацию документационных процессов
      на предприятии

    4. совокупность
      документов, применяемых в определенной
      сфере деятельности

  • Стандартизация
    – это

    1. согласование с
      текстом заинтересованных лиц

    2. процесс установления
      и применения правил с целью упорядочения
      деятельности в делопроизводстве

    3. употребление
      устойчивых оборотов

    4. стандартное
      расположение материала

  • Под “совокупностью
    взаимоувязанных документов, применяемых
    в определённой сфере деятельности”
    подразумевают

    1. унифицированный
      документ

    2. унифицированную
      форму

    3. систему
      документирования

    4. систему документации

  • Унифицированная
    система документации – это

    1. документ, содержащий
      первичную информацию

    2. унифицированный
      документ

    3. система документации,
      созданная по единым правилам и
      требованиям

    4. совокупность
      реквизитов

  • Дайте определение
    документа

    1. совокупность
      реквизитов официального письма

    2. текст

    3. материальный
      объект с информацией, зафиксированной
      созданным человеком способом, для её
      передачи во времени и пространстве

    4. стандартное
      расположение материала

  • Организационно-распорядительная
    документация – это

    1. унифицированный
      документ

    2. унифицированная
      форма

    3. совокупность
      реквизитов

    4. совокупность
      взаимоувязанных документов,
      функционирующих в сфере управления

  • Назовите нормативный
    документ, на основании которого
    оформляются документы ОРД

    1. положение об
      архивном фонде РФ

    2. ГОСТ
      16.48.7-70

    3. ГОСТ 6.30.-2003

    4. инструкция по
      делопроизводству

  • Реквизит – это

    1. служебное поле

    2. обязательный
      признак на документе, установленный
      законом

    3. рабочее поле

    4. система документации

  • Дайте определение
    формуляра-образца

    1. совокупность
      реквизитов акта

    2. совокупность
      расположенных в определенной
      последовательности реквизитов, присущих
      всем документам определенной системы
      документации

    3. совокупность
      реквизитов приказа

    4. совокупность
      реквизитов делового письма

  • Расстояние между
    основаниями смежных строк это

    1. служебное поле

    2. интервал

    3. рабочее поле

    4. положение
      табулятора

  • Охарактеризуйте
    с точки зрения принадлежности к
    реквизитам данный фрагмент: Ректору
    Новосибирского университета господину
    Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул.
    Ленина, д. 15

    1. виза заверения

    2. адресат

    3. виза согласования

    4. резолюция

  • Индекс документа
    — это

    1. индекс структурного
      подразделения

    2. цифровое, буквенное
      или комбинированное обозначение
      документа, указывающее место его
      составления и хранения

    3. порядковый номер
      регистрации

    4. номер дела по
      номенклатуре дел

  • Охарактеризуйте
    с точки зрения принадлежности к
    реквизитам следующий фрагмент: Юрист
    л/п И.К. Симонов 10.11.2004

    1. гриф утверждения

    2. виза

    3. адрес

    4. резолюция

  • Охарактеризуйте
    с точки зрения принадлежности к
    реквизитам следующий фрагмент: Об
    информационном обеспечении

    1. резолюция

    2. текст

    3. заголовок

    4. виза

  • Охарактеризуйте
    с точки зрения принадлежности к
    реквизитам следующий фрагмент:
    Генеральный директор л/п И.К.Сомов

    1. текст

    2. виза

    3. заголовок

    4. подпись

  • Охарактеризуйте
    с точки зрения принадлежности к
    реквизитам следующий фрагмент: Зам.
    директора Плюхину И.К. Обеспечить
    условия выполнения поставок до
    16.01.2003. л/п 18.11.2003

    1. виза

    2. заголовок

    3. подпись

    4. резолюция

  • Охарактеризуйте
    с точки зрения принадлежности к
    реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ
    Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98

    1. заголовок

    2. гриф утверждения

    3. подпись

    4. резолюция

  • Охарактеризуйте
    с точки зрения принадлежности к
    реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО
    Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина

    1. подпись

    2. резолюция

    3. гриф утверждения

    4. отметка о заверении
      копии

  • Охарактеризуйте
    с точки зрения принадлежности к
    реквизитам следующий фрагмент: Симонов
    989-78-35

    1. резолюция

    2. гриф утверждения

    3. отметка о заверении
      копии

    4. исполнитель

  • Охарактеризуйте
    с точки зрения принадлежности к
    реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД
    13.01.98 № 36/17

    1. гриф утверждения

    2. отметка о заверении
      копии

    3. отметка о
      поступлении

    4. исполнитель

  • Охарактеризуйте
    с точки зрения принадлежности к
    реквизитам следующий фрагмент: Plan 1.
    doc Симкина 13.01.98

    1. отметка о заверении
      копии

    2. отметка о переносе
      данных на машинный носитель

    3. исполнитель

    4. отметка о
      поступлении

  • Перечислите
    основные виды бланков

    1. существует только
      бланк с продольным и угловым расположением
      реквизитов

    2. общий бланк, бланк
      для писем, бланк с продольным и угловым
      расположением реквизитов

    3. существует только
      бланк для писем

    4. существует только
      общий бланк

  • Назовите два
    основных формата, на которых оформляются
    документы ОРД

    1. А 5 (148х210 мм); А 3
      (297х420 мм)

    2. А 3 (297х420 мм); А 4
      (210х297 мм)

    3. А 5 (148х210 мм); А 6
      (105х148 мм)

    4. А 4 (210х297 мм); А 5
      (148х210 мм)

  • Назовите раздел,
    не входящий в текст устава

    1. регламент
      деятельности

    2. должностные
      обязанности

    3. организационное
      единство

    4. общие положения

  • Уставы утверждаются

    1. вышестоящими
      органами

    2. высшими органами
      государственной власти, съездами
      организаций, вышестоящими органами

    3. съездами организаций

    4. высшими органами
      государственной власти

  • Назовите реквизит,
    не входящий в формуляр устава

    1. наименование
      вида документа

    2. Адресат

    3. Название организации

    4. наименование
      министерства или ведомства

  • Перечислите
    вопросы, которые отражаются в правилах
    внутреннего трудового распорядка

    1. должностной и
      численный состав предприятия

    2. организация
      работы предприятия, взаимные обязанности
      работников и администрации, предоставление
      отпусков, командирование сотрудников,
      внутриобъектный режим

    3. порядок образования,
      задачи, обязанности, права, ответственность
      и организацию работы предприятия в
      целом или его структурных подразделений

    4. научно-технические,
      финансовые стороны деятельности
      должностных лиц

  • Назовите документ,
    не входящий в группу распорядительных
    документов

    1. приказ

    2. структура и
      штатная численность

    3. указание

    4. постановление

  • Назовите части
    текста приказа

    1. основная,
      распорядительная

    2. констатирующая,
      распорядительная

    3. констатирующая,
      вводная

    4. вводная, основная

  • Причины издания
    указания раскрываются в

    1. основной части
      текста

    2. констатирующей
      части текста

    3. вводной части
      текста

    4. распорядительной
      части текста

  • Назовите реквизит,
    не входящий в формуляр решения

    1. подпись

    2. ссылка на индекс
      и дату входящего документа

    3. заголовок

    4. текст

  • Назовите документ,
    не входящий в состав информационно-справочных

    1. протокол

    2. распоряжение

    3. акт

    4. справка

  • Назовите реквизит,
    не входящий в формуляр акта

    1. подпись

    2. заголовок

    3. адресат

    4. текст

  • Основные части
    текста протокола

    1. основная,
      распорядительная

    2. вводная, основная

    3. констатирующая,
      распорядительная

    4. констатирующая,
      вводная

  • Назовите виды
    докладных записок

    1. внутренние,
      внешние

    2. информационные,
      отчетные, внутренние, внешние

    3. отчетные, внутренние

    4. информационные,
      отчетные

  • Назовите цели
    доклада

    1. убеждение

    2. информирование
      и убеждение

    3. аргументация

    4. доказательство

  • Перечислите
    основные элементы доклада

    1. основная часть;
      выводы (рекомендации)

    2. вступление;
      основная часть; выводы (рекомендации)

    3. вступление;
      основная часть

    4. вступление; выводы
      (рекомендации)

  • Телеграмма — это

    1. документ,
      фиксирующий ход обсуждения вопросов
      и принятия решений на собраниях,
      заседаниях, совещаниях и т.п.

    2. официальное
      сообщение, переданное по телеграфу

    3. документ,
      подтверждающий какие-либо факты или
      события

    4. официальное
      сообщение, переданное по телефону

  • Телефонограмма
    — это

    1. документ,
      фиксирующий ход обсуждения вопросов
      и принятия решений на собраниях,
      заседаниях, совещаниях и т.п.

    2. официальное
      сообщение, переданное по телефону

    3. документ,
      подтверждающий какие-либо факты или
      события

    4. официальное
      сообщение, переданное по телеграфу

  • Основное правило,
    которого следует придерживаться при
    подаче телефонограммы

    1. при регистрации
      телефонограммы использовать журнал
      регистрации входящих документов

    2. передавать только
      краткую, срочную информацию

    3. использовать
      максимум специальных терминов

    4. текст — более 100
      слов

  • Если Вам необходимо
    составить письмо, сопровождающее
    договор, то оно будет носить название
    (по содержанию)

    1. письмо-уведомление

    2. договорное

    3. письмо-подтверждение

    4. сопроводительное

  • Если Вам необходимо
    составить письмо, информирующее адресата
    о направлении к нему присылаемых
    документов, Вы составите

    1. письмо-уведомление

    2. сопроводительное
      письмо

    3. письмо-подтверждение

    4. договорное письмо

  • Если Вам необходимо
    пригласить организацию или должностное
    лицо на совещание, встречу, Вы составите

    1. письмо-подтверждение

    2. письмо-приглашение

    3. договорное письмо

    4. сопроводительное
      письмо

  • Если Вам необходимо
    сообщить о проведении мероприятия, Вы
    составите

    1. письмо-подтверждение

    2. информационное
      письмо

    3. договорное письмо

    4. сопроводительное
      письмо

  • Если Вам необходимо
    дать описание рекламируемых услуг, Вы
    составите

    1. договорное письмо

    2. сопроводительное
      письмо

    3. письмо-приглашение

    4. рекламное письмо

  • Если Вам необходимо
    уведомить отправителя о получении
    документов, Вы составите

    1. договорное письмо

    2. письмо-подтверждение

    3. сопроводительное
      письмо

    4. информационное
      письмо

  • Письмо-напоминание
    — это

    1. документ, содержащий
      информацию о проводимом мероприятии

    2. документ, сообщающий
      о приближении, ускорении, истечении
      срока исполнения какого-либо действия

    3. документ, содержащий
      приглашение на мероприятие

    4. документ,
      подтверждающий получение ценностей

  • Гарантийное письмо
    — это

    1. документ, содержащий
      приглашение на мероприятие

    2. документ, в котором
      гарантируется оплата выполненной
      работы или предоставление чего-либо
      (работы, помещения и т.д.)

    3. документ,
      подтверждающий получение ценностей

    4. документ, сообщающий
      о приближении, ускорении, истечении
      срока исполнения какого-либо действия

  • Если Вам необходимо
    предъявить претензии партнёру, Вы
    составите

    1. договорное письмо

    2. письмо-претензию

    3. сопроводительное
      письмо

    4. информационное
      письмо

  • Фраза “Отправляем
    Вам…” говорит о том, что данное письмо
    по содержанию будет

    1. извещением

    2. сопроводительным

    3. приглашением

    4. напоминанием

  • Фраза “Направляем
    Вам…” говорит о том, что данное письмо
    по содержанию будет

    1. информационным

    2. подтверждением

    3. претензией

    4. сопроводительным

  • Фраза “Высылаем
    Вам…” говорит о том, что данное письмо
    по содержанию будет

    1. информационным

    2. сопроводительным

    3. извещением

    4. напоминанием

  • Фраза “Напоминаем
    Вам…” говорит о том, что данное письмо
    по содержанию будет

    1. информационным

    2. извещением

    3. напоминанием

    4. сопроводительным

  • Фраза “Концерн
    … подтверждает получение …” говорит
    о том, что данное письмо по содержанию
    будет

    1. извещением

    2. подтверждением

    3. уведомлением

    4. напоминанием

  • Фраза “Подтверждаем,
    что партия товара получена…” говорит
    о том, что данное письмо по содержанию
    является

    1. извещением

    2. подтверждение

    3. напоминанием

    4. сопроводительным

  • Фраза “Сообщаем
    Вам, что…” говорит о том, что данное
    письмо по содержанию будет

    1. сопроводительным

    2. извещением

    3. подтверждением

    4. напоминанием

  • Фраза “Ставим
    Вас в известность, что…” говорит о
    том, что письмо по содержанию является

    1. подтверждением

    2. извещением

    3. информационным

    4. сопроводительным

  • Фраза “Извещаем
    Вас, что…” говорит о том, что письмо
    по содержанию является

    1. подтверждением

    2. извещением

    3. сопроводительным

    4. информационным

  • Фраза “Пожалуйста,
    сообщите…” говорит о том, что письмо
    по содержанию является

    1. подтверждением

    2. просьбой

    3. уведомлением

    4. извещением

  • Фраза “Просим
    оплатить в течении…” говорит о том,
    что письмо по содержанию является

    1. подтверждением

    2. просьбой

    3. уведомлением

    4. извещением

  • Фраза “Оплату
    гарантируем.” говорит о том, что письмо
    по содержанию является

    1. подтверждением

    2. гарантией

    3. уведомлением

    4. извещением

  • Фраза “Качество
    продукции наша фирма гарантирует.”
    говорит о том, что письмо по содержанию
    является (Понятие № 172).

    1. подтверждением

    2. гарантией

    3. ответом

    4. просьбой

  • Фраза “Мы рады
    предложить Вам…” говорит о том, что
    письмо по содержанию является

    1. ответом

    2. предложением

    3. извещением

    4. гарантией

  • Фраза “Предлагаем
    Вам…” говорит о том, что письмо по
    содержанию является

    1. ответом

    2. предложением

    3. извещением

    4. гарантией

  • Фраза “Мы можем
    рекомендовать…” говорит о том, что
    письмо по содержанию является

    1. подтверждением

    2. предложением

    3. извещением

    4. гарантией

  • Фраза “Мы уверены,
    что Вы заинтересуетесь…” говорит о
    том, что письмо по содержанию является

    1. сопроводительным

    2. предложением

    3. извещением

    4. гарантией

  • Фраза “Фирма
    оставляет за собой право обратиться…,
    если Вы…” говорит о том, что письмо по
    содержанию является

    1. сопроводительным

    2. предупреждением

    3. извещением

    4. гарантией

  • Фраза “Задержка
    поставок может привести к…” говорит
    о том, что письмо по содержанию является:

    1. сопроводительным

    2. извещение

    3. предупреждение

    4. гарантия

  • Фраза “Данные
    Вами обещания, к сожалению, не выполняются,
    поэтому мы вынуждены…” говорит о том,
    что письмо по содержанию является

    1. сопроводительным

    2. извещением

    3. гарантией

    4. предупреждением

  • Фраза “В случае
    Вашего отказа мы предпримем…” говорит
    о том, что письмо по содержанию является

    1. сопроводительным

    2. предупреждением

    3. извещением

    4. гарантией

  • Фраза “Просим
    принять участие в…” говорит о том, что
    письмо по содержанию является

    1. сопроводительным

    2. приглашением

    3. извещением

    4. гарантией

  • Фраза “Приглашаем
    Вас…” говорит о том, что письмо по
    содержанию является

    1. сопроводительным

    2. приглашением

    3. извещением

    4. гарантией

  • Фраза “Мы рады
    пригласить Вас…” говорит о том, что
    письмо по содержанию является:

    1. сопроводительным

    2. приглашением

    3. извещением

    4. гарантией

  • Письмо чаще всего
    начинается словами

    1. с уважением …

    2. уважаемый Игорь
      Леонидович …

    3. в соответствии
      с …

    4. в связи с …

  • Письмо чаще всего
    начинается словами

    1. с уважением …

    2. Игорь Леонидович
      …

    3. в соответствии
      с …

    4. в связи с …

  • Письмо чаще всего
    начинается словами

    1. уважаемые господа
      …

    2. с уважением …

    3. в соответствии
      с …

    4. в связи с …

  • Письмо после
    обращения чаще всего продолжается
    словами

    1. мы рассчитываем
      на Ваше сотрудничество…

    2. в связи с …

    3. мы надеемся на
      Вашу заинтересованность …

    4. с уважением …

  • Письмо после
    обращения чаще всего продолжается
    словами

    1. мы рассчитываем
      на Ваше сотрудничество…

    2. согласно контракту
      от …

    3. мы надеемся на
      Вашу заинтересованность …

    4. с уважением …

  • Письмо после
    обращения чаще всего продолжается
    словами

    1. мы рассчитываем
      на Ваше сотрудничество…

    2. нами
      рассмотрены Ваши предложения
      …

    3. мы надеемся на
      Вашу заинтересованность …

    4. с уважением …

  • Письмо после
    обращения чаще всего продолжается
    словами:

    1. мы рассчитываем
      на Ваше сотрудничество…

    2. в соответствии
      с Вашей просьбой …

    3. мы надеемся на
      Вашу заинтересованность …

    4. с уважением …

  • Деловые письма
    обычно заканчивают фразами

    1. в связи …

    2. мы надеемся на
      Вашу заинтересованность …

    3. нами рассмотрены
      Ваши предложения …

    4. в соответствии
      с Вашей просьбой …

  • Деловые письма
    обычно заканчивают фразами

    1. в связи …

    2. надеемся, что
      наша просьба не будет для Вас
      затруднительной …

    3. нами рассмотрены
      Ваши предложения …

    4. в соответствии
      с Вашей просьбой …

  • Деловые письма
    обычно заканчивают фразами

    1. в связи …

    2. нами рассмотрены
      Ваши предложения …

    3. в соответствии
      с Вашей просьбой …

    4. мы рассчитываем
      на успешное продолжение сотрудничества
      …

  • Деловые письма
    обычно заканчивают фразами

    1. в связи …

    2. с уважением …

    3. нами рассмотрены
      Ваши предложения …

    4. в соответствии
      с Вашей просьбой …

  • Охарактеризуйте
    с точки зрения реквизитов следующий
    фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”

    1. резолюция

    2. отметка о наличии
      приложений

    3. дата

    4. подпись

  • Охарактеризуйте
    с точки зрения реквизитов следующий
    фрагмент: “02.03.98.”

    1. резолюция

    2. дата

    3. подпись

    4. отметка о наличии
      приложений

  • Если распорядительная
    часть текста начинается словами
    “предлагаю”, то это

    1. распоряжение

    2. указание

    3. инструкция

    4. приказ

  • Если распорядительная
    часть текста начинается словами
    “обязываю”, то это

    1. заявление

    2. распоряжение

    3. приказ

    4. указание

  • Охарактеризуйте
    с точки зрения реквизитов следующий
    фрагмент: “13/14”

    1. резолюция

    2. подпись

    3. отметка о наличии
      приложений

    4. индекс

  • Индекс документа
    оформляется следующим образом

    1. сд 16

    2. пк 110

    3. 13.14

    4. 13/14

  • Реквизит “виза
    ознакомления” выглядит следующим
    образом:

    1. секретарь л/п
      Ф.И.О. 00.00.00

    2. c приказом
      ознакомлен: л/п 00.00.00

    3. секретарь Ф.И.О.
      л/п 00.00.00

    4. юрист л/п 00.00.00

  • Охарактеризуйте
    с точки зрения реквизитов следующий
    фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»

    1. резолюция

    2. отметка о
      поступлении документа

    3. подпись

    4. отметка о наличии
      приложений

  • Совокупность
    работ по документированию деятельности
    управления и по организации документов
    в учреждении — это

    1. система
      документирования

    2. делопроизводство

    3. документооборот

    4. система документации

  • Приказное
    делопроизводство — это

    1. работа с документами,
      проводившаяся в Советских учреждениях

    2. работа с документами,
      проводившаяся в приказах

    3. работа с документами,
      проводившаяся в министерствах

    4. работа с документами,
      проводившаяся в коллегиях

  • Коллежское
    делопроизводство — это

    1. работа с документами,
      проводившаяся в Советских учреждениях

    2. работа с документами,
      проводившаяся в коллегиях

    3. работа с документами,
      проводившаяся в министерствах

    4. работа с документами,
      проводившаяся в приказах

  • Исполнительное
    делопроизводство — это

    1. работа с документами,
      проводившаяся в Советских учреждениях

    2. работа с документами,
      проводившаяся в министерствах

    3. работа с документами,
      проводившаяся в коллегиях

    4. работа с документами,
      проводившаяся в приказах

  • Деятельность
    аппарата управления, охватывающая
    вопросы документирования и организации
    работы с документами — это

    1. система документации

    2. документационное
      обеспечение управления

    3. стандартизация

    4. ЕГСД

  • Комплекс основных
    положений, определяющих и регламентирующих
    организацию документационных процессов
    на предприятии — это

    1. система документации

    2. ЕГСД

    3. стандартизация

    4. документационное
      обеспечение управления

  • Процесс установления
    и применения правил с целью упорядочения
    деятельности в делопроизводстве — это

    1. система документации

    2. стандартизация

    3. ЕГСД

    4. документационное
      обеспечение управления

  • Система документации
    – это

    1. документ, содержащий
      первичную информацию

    2. совокупностью
      взаимоувязанных документов, применяемых
      в определённой сфере деятельности

    3. совокупность
      реквизитов

    4. система документации,
      созданная по единым правилам и
      требованиям

  • Совокупность
    взаимоувязанных документов, функционирующих
    в сфере управления — это

    1. техническая
      документация

    2. ОРД

    3. кадровая
      документация

    4. бухгалтерская
      документация

  • Обязательный
    признак на документе, установленный
    законом — это

    1. положение
      табулятора

    2. реквизит

    3. интервал

    4. эмблема

  • Совокупность
    расположенных в определенной
    последовательности реквизитов, присущих
    всем документам определенной системы
    документации — это

    1. выписка

    2. формуляр-образец

    3. документ

    4. бланк

  • Интервал — это

    1. служебное поле

    2. расстояние между
      основаниями смежных строк

    3. рабочее поле

    4. положение
      табулятора

  • Дата документа —
    это

    1. дата события

    2. дата его составления

    3. дата его подписания,
      принятия

    4. дата его подписания,
      принятия, утверждения, составления,
      дата события

  • Цифровое, буквенное
    или комбинированное обозначение
    документа, указывающее место его
    составления и хранения — это

    1. индекс структурного
      подразделения

    2. порядковый номер
      регистрации

    3. индекс документа

    4. номер дела по
      номенклатуре дел

  • Стандартный лист
    бумаги, с воспроизведенными типографским
    способом постоянными элементами — это

    1. формат листа

    2. бланк

    3. формуляр

    4. формуляр-образец

  • Комплекс
    взаимоувязанных документов,
    регламентирующих структуру, задачи,
    функции предприятия, организацию его
    работы; права, обязанности и ответственность
    руководства и специалистов предприятия
    — это

    1. устав

    2. организационные
      документы

    3. справочно-информационные

    4. распорядительные
      документы

  • Свод правил,
    регулирующих деятельность организаций,
    их взаимоотношения с другими организациями
    и гражданами, права и обязанности в
    сфере государственной или хозяйственной
    деятельности — это

    1. штатное расписание

    2. устав

    3. положение

    4. должностная
      инструкция

  • Организационный
    документ длительного или постоянного
    срока действия, в котором определены
    научно-технические, финансовые стороны
    деятельности должностных лиц — это

    1. штатное расписание

    2. должностная
      инструкция

    3. положение

    4. устав

    • Источник
    • Каталог тестов
    • Отправить отзыв
    • Вход в систему
    • Главная
    • /
    • Каталог тестов
    • /
    • Профессиональные тесты
    • /
    • Документоведение

    Список вопросов базы знаний

    Основы делопроизводства

    • Страница:
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
    • 5
    • 6

    Вопрос id:501495

    Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов — это:

    ?) карточка учета документов

    ?) опись

    ?) номенклатура дел

    ?) журнал регистрации документов

    Вопрос id:501496

    Дайте определение ЕГСД

    ?) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

    ?) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.

    ?) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.

    ?) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.

    Вопрос id:501497

    Чаще всего письмо после обращения продолжается словами

    ?) в связи с …

    ?) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество …

    ?) мы надеемся на Вашу заинтересованность …

    ?) с уважением …

    Вопрос id:501498

    Укажите документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

    ?) акт

    ?) объяснительная записка

    ?) докладная записка

    ?) протокол

    Вопрос id:501499

    Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем …” говорит о том, что письмо по содержанию является:

    ?) предупреждением

    ?) гарантией

    ?) извещением

    ?) сопроводительным

    Вопрос id:501500

    Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве — это:

    ?) автобиография

    ?) характеристика

    ?) резюме

    ?) анкета

    Вопрос id:501501

    Регистрация должна быть:

    ?) двукратной

    ?) однократной

    ?) по мере надобности

    ?) многократной

    Вопрос id:501502

    Фраза “Высылаем Вам …” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

    ?) сопроводительным

    ?) напоминанием

    ?) информационным

    ?) извещением

    Вопрос id:501503

    Укажите части текста приказа:

    ?) констатирующая, вводная

    ?) вводная, основная

    ?) основная, распорядительная

    ?) констатирующая, распорядительная

    Вопрос id:501504

    Поле “корреспондент” содержит:

    ?) заголовок документа

    ?) состояние документа

    ?) название организации

    ?) движение документа

    Вопрос id:501505

    Уставы утверждаются:

    ?) высшими органами государственной власти, съездами организаций, вышестоящими органами

    ?) съездами организаций

    ?) вышестоящими органами

    ?) высшими органами государственной власти

    Вопрос id:501506

    Укажите, как оформляется индекс документа:

    ?) 13.14

    ?) сд 16.

    ?) пк 11.

    ?) 13/14

    Вопрос id:501507

    Подписывают характеристику

    ?) ведущий специалист, руководитель предприятия

    ?) руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения

    ?) руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации

    ?) ведущий специалист, руководитель общественной организации

    Вопрос id:501508

    В формуляр акта не входит реквизит:

    ?) текст

    ?) заголовок

    ?) адресат

    ?) подпись

    Вопрос id:501509

    С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.

    ?) адресат

    ?) виза заверения

    ?) виза согласования

    ?) резолюция

    Вопрос id:501510

    При подаче телефонограммы следует придерживаться основного правила

    ?) использовать максимум специальных терминов

    ?) текст — более 100 слов

    ?) при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих документов

    ?) передавать только краткую, срочную информацию

    Вопрос id:501511

    Вы составите __________________, если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг.

    ?) сопроводительное письмо

    ?) письмо-приглашение

    ?) договорное письмо

    ?) рекламное письмо

    Вопрос id:501512

    Поле “регистрационный номер документа” содержит:

    ?) валовый порядковый номер регистрируемого документа

    ?) заголовок документа

    ?) дату документа

    ?) название документа

    Вопрос id:501513

    Укажите распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами:

    ?) указание

    ?) распоряжение

    ?) решение

    ?) приказ

    Вопрос id:501514

    С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “13/14”

    ?) резолюция

    ?) индекс

    ?) подпись

    ?) отметка о наличии приложений

    Вопрос id:501515

    В случае утери трудовой книжки выдается:

    ?) дубликат

    ?) копия

    ?) новая трудовая книжка

    ?) выписка

    Вопрос id:501516

    Документационное обеспечение управления — это:

    ?) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами

    ?) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве

    ?) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности

    ?) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа

    Вопрос id:501517

    Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это:

    ?) отчетные документы

    ?) распорядительные документы

    ?) информационно-справочные документы

    ?) организационные документы

    Вопрос id:501518

    Фраза “Мы уверены, что Вы заинтересуетесь …” говорит о том, что письмо по содержанию является:

    ?) предложением

    ?) сопроводительным

    ?) извещением

    ?) гарантией

    Вопрос id:501519

    Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это:

    ?) характеристика

    ?) анкета

    ?) резюме

    ?) личная карточка

    Вопрос id:501520

    Регистрируются внутренние документы в:

    ?) через день

    ?) день поступления

    ?) день отправки

    ?) день подписания

    Вопрос id:501521

    Основанием при предметно-вопросном признаке является:

    ?) содержание документов

    ?) документы одного периода

    ?) документы одного автора

    ?) название разновидности документов

    Вопрос id:501522

    Укажите особенность заявления о переводе на другую должность:

    ?) в тексте в начале излагаются мотивы, а потом — сам вопрос

    ?) в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода

    ?) в тексте должны содержаться указания на соответствующий документ

    ?) в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую

    Вопрос id:501523

    Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это:

    ?) бланк

    ?) документ

    ?) формуляр-образец

    ?) выписка

    Вопрос id:501524

    Укажите реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу:

    ?) виза ознакомления

    ?) адресат

    ?) заголовок к тексту

    ?) текст

    Вопрос id:501525

    В формуляр заявления не входит реквизит:

    ?) гриф утверждения

    ?) адресат

    ?) дата

    ?) текст

    Вопрос id:501526

    Создается архив предприятия для:

    ?) исполнения документов

    ?) долговременного хранения документа

    ?) регистрации документов

    ?) предварительного рассмотрения документов

    Вопрос id:501527

    С точки зрения реквизитов охарактеризуйте следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”

    ?) подпись

    ?) резолюция

    ?) дата

    ?) отметка о наличии приложений

    Вопрос id:501528

    Укажите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:

    ?) А3 (297х420 мм); А4 (210х297 мм)

    ?) А4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм)

    ?) А5 (148х210 мм); А6 (105х148 мм)

    ?) А5 (148х210 мм); А3 (297х420 мм)

    Вопрос id:501529

    Документы одного адресата

    ?) основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела

    ?) основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела

    ?) основание при номинальном признаке формирования документов в дела

    ?) основание при авторском признаке формирования документов в дела

    Вопрос id:501530

    Выберите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах:

    ?) отписки

    ?) грамоты

    ?) памяти

    ?) акт

    Вопрос id:501531

    Укажите последовательность элементов, из которых должен состоять заголовок дела:

    ?) дата, название вида документа, краткое содержание, слово “копия”

    ?) слово “копия”, название вида документа, краткое содержание, дата

    ?) краткое содержание, слово “копия”, название вида документа, дата

    ?) название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”

    Вопрос id:501532

    Регистрируются исходящие документы в:

    ?) день отправки

    ?) через день

    ?) день поступления

    ?) день подписания

    Вопрос id:501533

    Стандартный лист бумаги, с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами — это:

    ?) формуляр-образец

    ?) бланк

    ?) формат листа

    ?) формуляр

    Вопрос id:501534

    Телефонограмма — это:

    ?) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

    ?) официальное сообщение, переданное по телефону

    ?) официальное сообщение, переданное по телеграфу

    ?) документ, подтверждающий какие-либо факты или события

    Вопрос id:501535

    Черное письмо — это:

    ?) проект документа, составляемый в коллегиях

    ?) проект документа, составляемый в приказе

    ?) проект документа, составляемый в министерствах

    ?) проект документа, составляемый в кадровой службе

    Вопрос id:501536

    Документы одного автора — это:

    ?) основание при авторском признаке формирования документов в дела

    ?) основание при номинальном признаке формирования документов в дела

    ?) основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела

    ?) основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела

    Вопрос id:501537

    Письмо-напоминание — это:

    ?) документ, содержащий приглашение на мероприятие

    ?) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия

    ?) документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии

    ?) документ, подтверждающий получение ценностей

    Вопрос id:501538

    Название разновидности документов — это:

    ?) основание при номинальном признаке формирования документов в дела

    ?) основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела

    ?) основание при авторском признаке формирования документов в дела

    ?) основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела

    Вопрос id:501539

    На ПК при обработке документов заполняют:

    ?) регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ

    ?) карточку учета документов

    ?) журнал регистрации и заполняют на документе реквизит отметку о поступлении документа

    ?) номенклатуру дел

    Вопрос id:501540

    Цели изучения делопроизводства

    ?) определить роль служб ДОУ

    ?) овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота

    ?) показать значение работы с документами в жизни общества

    ?) привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством

    Вопрос id:501541

    Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это:

    ?) указание

    ?) решение

    ?) распоряжение

    ?) приказ

    Вопрос id:501542

    Выписка из приказа по личному составу — это:

    ?) исходник

    ?) дубликат

    ?) копия части подлинного документа

    ?) подлинник

    Вопрос id:501543

    Приказное делопроизводство — это:

    ?) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях

    ?) работа с документами, проводившаяся в министерствах

    ?) работа с документами, проводившаяся в приказах

    ?) работа с документами, проводившаяся в коллегиях

    Вопрос id:501544

    Заключаются срочные договоры в случае

    ?) когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера

    ?) при найме на постоянную работу

    ?) работа не имеет постоянного характера

    ?) когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы

    • Страница:
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
    • 5
    • 6
    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Список страховых компаний аккредитованных сбербанком на 2022 год по ипотеке
  • Сравнительная характеристика реализуемых компанией пао нк роснефть проектов
  • Срок освоения государственного гранта 400 мрп согласно правил бизнес бастау
  • Сроки предоставления медицинской документации по запросу страховых компаний
  • Ставропольский краевой суд официальный сайт реквизиты для оплаты госпошлины