Согласие работника на работу в период карантина (в период самоизоляции при угрозе распространения новой коронавирусной инфекции) — это необязательный документ, однако работодатели могут попросить тех работников, кто трудится на непрерывных производствах, на ответственных должностях, в медицинских учреждениях и т.д., подписать его. Рассмотрим, как его составить.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк согласия работника на работу в период карантина .docСкачать образец согласия работника на работу в период карантина .doc
Кто должен работать во время самоизоляции
Первыми нерабочими днями с сохранением заработной платы был объявлен период с 30 марта по 3 апреля 2020 года Указом Президента РФ от 25 марта 2020 года № 206. Далее нерабочие дни были продлены до 30 апреля 2020 года Указом от 2 апреля 2020 года № 239 и до 8 мая Указом от 28 апреля 2020 года № 294. Не все организации были отправлены на самоизоляцию. Работали непрерывные производства, медицинские и аптечные учреждения, компании, которые обеспечивали граждан продукцией первой необходимости. Также была возможность работать дистанционно тем компаниям, чья деятельность это позволяла.
Постепенно список увеличивали, все больше организаций начинало работать: финансовые, образовательные и т.д. Субъекты РФ самостоятельно решают, какие сферы бизнеса продолжают быть на самоизоляции.
По инициативе работодателя работники, которые продолжают трудиться в период карантина, должны написать соответствующее согласие.
В некоторых регионах с осени 2020 года установлена обязанность работодателей снова отправлять на самоизоляцию работников старше 65 лет. Если позволяет должность, то таковых переводят на дистанционную работу. В противном случае — на больничный. За нарушение нормы работодателю грозит ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ. Если есть производственная необходимость, работник занимает ответственную должность или трудится в медучреждении, то он должен работать в карантин.
К сведению! Например, в Москве указом мэра от 25 сентября 2020 года № 92-УМ снова установлена самоизоляция для граждан 65+ с 28 сентября по 28 октября 2020 года. В Кировской области она была продлена вплоть до 10 ноября 2020 (Постановление Правительства Кировской области от 29 сентября 2020 № 534-П «О внесении изменений в постановление Правительства Кировской области от 25 марта 2020 № 122-П»).
Работодатель должен отслеживать изменения в законодательстве своего региона и вовремя принимать меры профилактики распространения коронавируса, чтобы, кроме всего прочего, избежать штрафов.
Как написать согласие на труд в период карантина
Унифицированного бланка не существует, поэтому работник может написать согласие или заявление в свободной форме.
Что должно быть указано в документе:
- Кому адресован документ. Здесь указывают ФИО и должность главы организации, где трудится работник.
- От кого этот документ. Работник пишет ФИО и должность.
- Название документа.
- Текст документа. Нужно указать, что работник согласен с работой во время карантина. Также ссылаются на нормативный акт, который установил нерабочие дни.
- Дата и подпись работника.
Образец согласия
Генеральному директору
ООО «Дельта»
Петру Петровичу Семенову
от оператора станков ЧПУ
Георгия Ивановича
Николаева
Согласие
Я, Георгий Иванович Николаев, работающий в должности оператора станков ЧПУ, в производственном цехе Общества с ограниченной ответственностью «Дельта», выражаю согласие на работу при непрерывном производственном процессе во время периода нерабочих дней (30 марта по 3 апреля 2020 года), объявленных в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции указом Президента РФ от 25 марта 2020 года № 206.
28 марта 2020 года
Николаев / Г.И. Николаев
Трудовые отношения в период пандемии, трудовые отношения в условиях пандемии
Трудовые отношения
Подготовка к пандемии |
|
Бланк |
Когда понадобится |
|
Приказ о введении режима повышенной готовности в связи с коронавирусом |
Компания вводит режим повышенной готовности согласно требованиям региональных властей |
|
Приказ о проведении мер профилактики по коронавирусу |
Компания вводит профилактические меры по коронавирусу |
|
Журнал регистрации измерения температуры сотрудников для профилактики коронавируса |
Компания регистрирует результаты измерения температуры у сотрудников |
|
Приказ об отстранении сотрудника от работы в связи с подозрением у него коронавируса |
Компания отстраняет от работы сотрудника, у которого есть симптомы коронавируса |
|
Письменное согласие сотрудника соблюдать меры безопасности при работе в период карантина |
Компания обязывает сотрудника мыть руки и обрабатывать рабочее место антисептиками |
|
Приказ об обязательном использовании масок |
Компания хочет обязать сотрудников носить на работе медицинские маски |
|
Приказ об утверждении Стандарта безопасной деятельности при коронавирусной инфекции |
Компания вводит Стандарт безопасной деятельности при коронавирусной инфекции и знакомит с ним сотрудников |
|
Стандарт безопасной деятельности организации при коронавирусной инфекции |
Компания устанавливает правила поведения для сотрудников на время пандемии |
Трудовые отношения в период пандемииДистанционная работа |
|
Бланк |
Когда понадобится |
|
Заявление сотрудника об установлении режима дистанционной работы |
Сотрудник выражает желание перейти на дистанционную (удаленную) работу |
|
Согласие сотрудника на его перевод на дистанционную работу |
Сотрудник выражает согласие трудиться удаленно (на дистанционной работе) |
|
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на дистанционную работу |
Компания и сотрудник меняют трудовой договор |
|
Приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу |
Компания оформляет перевод сотрудника на дистанционную (удаленную) работу |
|
Приказ о переводе на удаленную работу работника 65 лет |
Компания оформляет перевод сотрудника старше 65 лет на дистанционную (удаленную) работу |
|
Положение о дистанционной работе |
Компания оформляет локальный акт с правилами для сотрудников, которые трудятся дистанционно |
|
Отчет о проделанной работе за день сотрудника на дистанционной работе |
Компания хочет каждый день получать отчет от сотрудника, которого перевели на удаленную работу из-за коронавируса |
|
Инструкция по охране труда для дистанционных работников |
Техника безопасности для сотрудника, которого перевели на дистанционный режим работы |
|
Трудовой договор с внешним совместителем для выполнения дистанционной работы |
Компания принимает на работу в дистанционном режиме сотрудника, который уже работает на основном месте работы в другой организации |
Организация работы в нерабочие дни до 30 апреля 2020 года |
|
Бланк |
Когда понадобится |
|
Приказ о непрерывном производстве в организации в связи с коронавирусом |
Компания вводит режим непрерывного производства, чтобы сотрудники продолжили работу в карантин |
|
Заявление сотрудника о согласии выйти на работу с 30 марта по 30 апреля 2020 года |
Компания привлекает сотрудника к работе в нерабочие дни |
|
Приказ о привлечении к работе с 30 марта по 30 апреля 2020 года |
Компания оформляет выход сотрудника, который согласился работать в нерабочий день |
|
Приказ о вызове сотрудников на работу в виду производственной необходимости |
Компания вызывает сотрудников на работу в период нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля 2020 года |
|
Справка сотруднику, который продолжает работать во время карантина |
Компания выдает сотруднику справку для предъявления органам власти, чтобы обеспечить проезд к месту работы |
2020-04-02
Рубрика:
Статьи
Тэги:
-
Коронавирус covid-19,
Бизнес и кризис
Юристы Divius Law&Consulting подготовили инструкцию для работодателей о том, как правильно оформить справку для сотрудника, подтверждающую его право посещать работу во время карантина?
1. Сначала проверьте, разрешено ли Вашей организации осуществлять свою деятельность в соответствии с Указом Президента РФ от 25.03.2020 г. №206.
В соответствии с Указом к таким организациям относится:
а) непрерывно действующих организаций;
б) медицинских и аптечных организаций;
в) организаций, обеспечивающих население продуктами питания и *товарами первой необходимости;
г) организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
д) организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
* К товарам первой необходимости относится:
1. Санитарно-гигиеническая маска
2. Антисептик для рук
3. Салфетки влажные
4. Салфетки сухие
5. Мыло туалетное
6. Мыло хозяйственное
7. Паста зубная
8. Щетка зубная
9. Бумага туалетная
10. Гигиенические прокладки
11. Стиральный порошок
12. Подгузники детские
13. Спички, коробок
14. Свечи
15. Пеленка для новорожденного
16. Шампунь детский
17. Крем от опрелостей детский
18. Бутылочка для кормления
19. Соска-пустышка
20. Бензин автомобильный
21. Дизельное топливо
22. Сжиженный природный газ
23. Зоотовары (включая корма для животных и ветеринарные препараты)
2. После того, как Вы определили, что можете осуществлять свою деятельность, выдайте своим сотрудникам справки, согласно которым они могут беспрепятственно посещать рабочее место и осуществлять свою трудовую функцию.
3. Специально для Вас мы разработали пример таких справок.
(В данных примерах в качестве нормативно-правовых актов используются: Указ Президента РФ от 25.03.2020 г., Указ губернатора Воронежской области от 31.03.2020 г.
Если Ваша организация осуществляет свою деятельность в другом регионе, то следует использовать Указ, действующий именно в вашей местности!)
Юристы Divius Law & Consulting также готовы разработать справку для Ваших сотрудников по Вашему индивидуальному запросу! Берегите себя и будьте здоровы!
Справка пропуск:
Справка о том, что сотрудник работает в непрерывно действующей организации:
Статьи и публикации, которые могут быть вам интересны:
Аренда при карантине. Советы арендатору.
Новый закон о банкротстве. Что в нём будет?
Зарплата во время карантина. Компенсируют ли работодателю расходы со стороны государства?
Мораторий на банкротство. Что это? Рекомендации кредиторам и должникам.
Все о работе в режиме карантина
Перечень организаций, которые работают в карантин:
- продовольственные магазины и точки, торгующие товарами первой необходимости;
- аптеки и медицинские учреждения;
- транспортные компании;
- заводы и предприятия непрерывного производства.
Региональные власти вправе изменить список тех, кто продолжает функционировать в этот период.
Для кого ввели карантин
Нерабочая неделя, объявленная президентом, завершилась, но в некоторых регионах продлили локдаун еще на несколько дней, а в отдельных ужесточили правила функционирования бизнеса. Чтобы узнать, каким организациям можно работать в карантин в вашем субъекте, рекомендуем обратиться в местную администрацию. Если говорить о федеральных правилах, то они приняты еще в 2020 году и пока не поменялись.
С учетом Распоряжения Правительства от 27.03.2020 № 762-р несложно понять, какие магазины будут работать во время карантина: продовольственные, те, что реализуют товары первой необходимости, независимо от режима работы.
В том же распоряжении есть список товаров первой необходимости, и процедура, как узнать, разрешено ли организации работать в карантин, несложная: надо посмотреть, чем занимается компания, и подпадает ли эта деятельность под описанные в правительственном документе. К примеру, чтобы разобраться, закроют ли строительные магазины на карантин, изучим перечень важнейших для населения товаров. В распоряжении нет никаких уточнений относительно строительных материалов, и если в ассортименте магазина нет дезинфицирующих средств или гигиенической продукции, работать в период локдауна ему не позволят.
Подробнее: Перечень организаций, работающих во время карантина
В том же перечне предусмотрели бензин, дизельное и газо-моторное топливо, так что заправки не закроют. Но если вы намерены в нерабочие дни отдать автомобиль на ремонт, уточните, не закроют ли автосервисы на карантин, — не исключено, что им не позволят продолжать функционировать, и ремонтировать железного коня придется позже.
В указах президента о локдаунах прописано, что он не распространяется на непрерывные производства, включая медицинские организации. Если вас интересует, будут ли работать стоматологии в карантин, уточните этот момент: в прошлые разы они оказывали только экстренную и неотложную помощь, а плановые визиты отменяли.
Подробнее: Перечень непрерывно действующих предприятий и организаций
Что делать руководителю
У бизнеса на период локдауна есть два варианта:
- Объявить простой по не зависящим от сторон причинам.
- Отправить персонал на удаленку.
Подробнее: Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации
Какой вариант выбрать, зависит от разных обстоятельств.
Простой из-за карантина
Простой — фактически остановка всех процессов. Но сотрудникам положено 2/3 средней заработной платы, и если ее не платить, помимо долга, оштрафуют и начислят проценты. Если ситуация меняется и работодатель издает приказ о работе в период коронавируса, придется выплатить весь заработок.
Подробнее: Как оплачивается простой по вине работодателя
В течение 3 дней после издания приказа об объявлении простоя надо уведомить центр занятости о приостановке деятельности компании. Если временно закрываются только некоторые подразделения, никуда ничего не сообщают.
Подробнее: Как уведомить ЦЗН об объявлении простоя
Отпускные и больничные — по расписанию. Иначе не избежать жалоб в ГИТ.
Подробнее: Как отправить работника в отпуск во время простоя
Временная удаленная работа
После ограничений весной 2020 года перевод на удаленную работу в связи с коронавирусом стал проще: власти уточнили в главе 49.1 ТК РФ все необходимые нюансы. Теперь если компания переводит персонал на дистанционный труд, по ст. 312.9 ТК РФ, надо издать приказ с указанием всех подробностей:
- основания для перевода;
- список переводимых работников;
- продолжительность удаленки;
- нюансы обеспечения оборудованием;
- порядок взаимодействия с руководством и т. п.
Подробнее: Новый закон об удаленной работе
При «экстренном» переводе на удаленку справка о непрерывном производстве не нужна, работодатель и так выполняет требования властей. В этом случае согласие работника и допсоглашение к трудовому договору не готовят. Но следует сохранить ту же работу с той же зарплатой, обеспечить оборудованием. Любые изменения закрепляют письменно.
Подробнее: Перевод работника на дистанционную работу: допсоглашение и другие способы
Сотрудников станет контролировать сложнее, поскольку, по нормам ст. 312.4 ТК РФ, удаленный режим работы с 2021 года строится для работника в удобном для него режиме. Но уволить его разрешено по всем основным причинам плюс в случае невыхода на связь в течение 2 рабочих дней.
Подробнее: Как управлять компанией в режиме удаленной работы
Советы работникам
Если ограничительные меры на вашу компанию не распространяются, если работодатель заставляет работать в локдаун, вы вправе попросить о переводе на удаленку, обосновывая это нежеланием заразиться коронавирусом. На подобное предложение работодатель вынужден согласиться, если нет веских оснований для отказа.
Подробнее: Пишем заявление на перевод на удаленную работу
Если вы уже на удаленке, запомните:
- для дистанционного сотрудника из другого города поездка в головной офис — служебная командировка, оплачиваемая по общим правилам;
- работник вправе оговорить компенсацию, если пользуется собственным оборудованием;
- время на совещания, приемку отчетов и т. п. входит в рабочее;
- приказ о расторжении трудового договора обязаны направить сотруднику в бумажном варианте заказным письмом.
Подробнее: Надо ли компенсировать расходы дистанционному работнику
Если нет желания или возможности перейти на работу вне офиса, изучите рекомендации, как себя обезопасить во время пандемии. Если в населенном пункте ввели какие-либо ограничения, требуйте от работодателя специальные разрешения на перемещение и появление на рабочем месте.
Подробнее: Выдаем сотруднику справку о том, что он работает во время карантина
Не исключена обязательная вакцинация, если вы захотите продолжить работу. Уволить за отказ вас не смогут, но отстранение от работы без сохранения зарплаты законно.
Подробнее: Отстранение от работы без прививки от коронавируса
Санкции за нарушение карантина
Если компания, вопреки запрету, продолжила функционировать, определить, какой штраф за работу в локдаун, помогут статьи 6.3 и 20.6.1 КоАП РФ. В зависимости от проступка он составит от 50 000 до 1 млн рублей. Самое жестокое — принудительное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Подробнее: Какие штрафы грозят за работу в локдаун
Чтобы не нарваться на штраф за работу в нерабочую неделю в 2021 году, либо объявите простой, либо переведите персонал на удаленку. Если работать разрешено, следите за рекомендациями по проветриванию помещений, обработке поверхностей, обеспечению работников СИЗ.
Подробнее: Приказ о закупке дезинфицирующих средств и масок: правила составления и образец
Права работников во время эпидемии
Как защитить себя и не потерять заработок из-за вируса
Ольга Свистунова
юрист
Из-за ситуации с коронавирусом компании отправляют работников на удаленку, сокращают зарплаты или обязывают преждевременно уходить в отпуска. Расскажу, что из этого законно.
Если ушли на карантин, вам обязаны оплатить больничный
Компания не может насильно отправлять работников на карантин, но вправе не пускать на рабочее место тех, кто вернулся из других стран. Сейчас все вернувшиеся в Россию обязаны соблюдать режим самоизоляции в течение 14 дней. Им нельзя выходить из дома, ходить на работу и посещать общественные места.
Человеку, который находится на карантине, выдают больничный, даже если он не заболел. Больничный можно оформить через личный кабинет на сайте Фонда социального страхования как для себя, так и для членов семьи, которые живут вместе с вами. Для этого приложите копию паспорта и сканы документов, подтверждающие поездку: билеты на самолет, поезд или турпутевку. Посмотрите видео, как это сделать.
Правило действует с 20 марта по 1 июля, а раньше больничные по карантину можно было оформить в аэропорту или по телефону горячей линии и получить курьером.
Если вы заболели, не нужно идти в поликлинику. Вызовите на дом врача или скорую — вам оформят больничный по болезни.
Заказать больничный в ФСС можно на Госуслугах
Больничный по карантину оплачивают так же, как и любой другой. Единственное отличие — за него полностью платит Фонд социального страхования. Он перечисляет деньги даже за первые три дня, которые обычно оплачивает работодатель. Компания не может вам отказать, поскольку не несет никаких расходов.
Размер выплаты по больничному листу зависит от среднего заработка и стажа. Разницу в деньгах между больничным и зарплатой никто не возместит — такой обязанности нет ни у компании, ни у государства. Если во время карантина вы всё-таки работаете удаленно, договоритесь с работодателем об оплате.
Вас могут отправить на неполный рабочий день или сократить рабочую неделю
Компания может ввести неполный рабочий день, смену или неделю на срок до шести месяцев, если меняются организационные или технологические условия труда. Вероятно, под такие изменения подпадает и ситуация с эпидемией. Но как будет решаться спор в суде — пока неясно.
О сокращении рабочего времени вас должны предупредить за два месяца. Так как сейчас двух месяцев у компаний нет, вас могут попросить написать заявление об изменении режима работы. В этом случае условия труда меняют по вашей инициативе, и компании не нужно ждать два месяца, чтобы перевести вас на другой режим работы, пропорционально сократив зарплату.
Если вас предупредили за два месяца, но вы отказываетесь работать неполный день, компания вправе уволить вас по сокращению штата, даже без обоснования причин.
Тем, кто согласился на неполное рабочее время, могут, например, установить сокращенный график при пятидневной рабочей неделе. Другой вариант — скользящий график с учетом рабочего времени. Общее рабочее время не должно превышать нормальное — например, 40 часов в неделю. Отдыхать вы должны не менее 42 часов в неделю.
Можно уйти в отпуск или договориться о его переносе
Если во время пандемии у вас запланирован отпуск по графику, никто не может запретить вам отдыхать. График отпусков обязателен как для вас, так и для работодателя.
Попробуйте договориться с работодателем о переносе отпуска. Компания вправе отказать в переносе отпуска или в отпуске вне графика, но сейчас многие работодатели идут работникам навстречу.
Кадровик должен направить вам письмо с предложением перенести отпуск, где опишут причину переноса и попросят вас указать новые даты. После этого изменения вносят в графики отпусков.
Не забудьте, отпуск можно использовать в течение 12 месяцев после окончания года, за который его предоставляли. Например, в 2020 году можно использовать отпускные дни за 2019 год.
Лучше договориться об удаленной работе с полной зарплатой, чем уйти в неоплачиваемый отпуск
Вас могут перевести на удаленную работу — это законно. Работодатели, настаивающие на удаленке, могут ссылаться на акты властей, которые ввели режим повышенной готовности из-за ситуации с коронавирусом. Как разъясняет Минтруд России, вы сами можете попросить об удаленной работе, если ваши обязанности возможно выполнять из дома.
Удаленную работу оформляют по соглашению сторон. Это означает, что любая из сторон договора может согласиться или отказаться переходить на удаленный формат.
Чтобы все было законно, с вами должны заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, оформить приказ о переводе на дистанционную работу и ознакомить с ним лично под подпись. Если компания отправит вас работать без допсоглашения, ее могут оштрафовать.
Образец заявления о переходе на удаленку
Проверьте, чтобы в допсоглашении в качестве места работы указали ваш домашний адрес, прописали режим работы и отдыха, а также порядок обмена документами. Желательно зафиксировать период, на который вас переводят на удаленную работу.
Оплачивать удаленную работу должны так же, как если бы вы работали в офисе. Если работодатель платит меньше, он нарушает закон.
Компания не может принудительно отправить вас в неоплачиваемый отпуск
Компания может предложить вам уйти в неоплачиваемый отпуск, но брать отпуск за свой счет можно только по инициативе работника. Работодатель не имеет права вынуждать вас.
Если сразу всех сотрудников отправляют в неоплачиваемые отпуска, это подозрительно для трудовой инспекции, а значит, работодателю грозит штраф до 50 000 ₽.
Если вас незаконно отправили в отпуск за свой счет в период эпидемии, можете пожаловаться на работодателя на сайте Роструда. Для этого даже создали специальный сервис «Коронавирус: горячая линия».
Также вы можете обратиться в суд. Если выиграете, то компании придется выплатить вам зарплату за весь период неоплачиваемого отпуска и компенсацию за задержку.
Если не можете работать удаленно, вам оформят простой
Работодатель, который из-за коронавируса оказался в сложной ситуации, может ввести простой. На простой обычно отправляют сотрудников, которые не могут работать удаленно — например, уборщиц или офисных охранников.
Так как во всех регионах власти вводят режим повышенной готовности из-за карантина, это позволит работодателю ввести простой по причинам, которые не зависят ни от него, ни от вас.
Простой оформляют приказом, но обратите внимание, чтобы в нем были точные даты, а не фраза «на период пандемии». В приказе не должно быть написано, что компания не оплачивает время простоя. Это нарушение закона, и вам должны платить две трети оклада или тарифной ставки.
Нельзя отстранить вас от работы, если вы вышли из карантина
Некоторые компании отстраняют сотрудников от работы, если они вернулись из стран с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией, но уже пробыли на карантине 14 дней. При этом зарплату не платят. Это незаконно.
Закон разрешает отстранять от работы людей, если их деятельность связана с риском заразиться инфекционным заболеванием, но они не сделали прививки. Но так как вакцины от коронавируса пока нет, сотрудника нельзя отстранить от работы по такому основанию.
Памятка
Права работника во время коронавируса
Если вы соблюдаете карантин, компания обязана оплатить больничный
Его оформляют дистанционно на сайте ФСС.
Вас могут отправить на неполный рабочий день или сократить рабочую неделю
Если не согласитесь, можете попасть под сокращение.
Можно уйти в отпуск или договориться о его переносе
Перенести отпуск можно на следующий год.
Лучше договориться об удаленной работе с полной зарплатой, чем уйти в неоплачиваемый отпуск
Если работаете удаленно по тому же графику и режиму, что и в офисе, зарплата остается прежней.
В неоплачиваемый отпуск вас не могут отправить принудительно
Отпуск без сохранения заработной платы обязаны предоставить только по вашей инициативе.
Если не можете работать удаленно, вас могут отправить на простой
Во время простоя платят две трети оклада или тарифной ставки.
Нельзя отстранить вас от работы, если вы вышли из карантина
Работодатель мог бы вас отстранить, если бы существовала вакцина от коронавируса.