Согласие на работу в сверхурочное время образец

0

Когда по инициативе работодателя работник трудится за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, речь идет о сверхурочной работе (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Под установленной продолжительностью считается продолжительность ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – нормальное число рабочих часов за учетный период. При этом работодатель должен вести точный учет сверхурочной работы каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать в отношении конкретного работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

В общем случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо его письменное согласие. Как оформить такое согласие, расскажем в нашей консультации.

Как работнику составить согласие на сверхурочную работу?

Трудовое законодательство не устанавливает единой, обязательной к применению формы согласия работника на работу сверхурочно. А потому такое согласие оформляется в свободной форме. В нем необходимо указать, кто согласен на сверхурочную работу и работу какой продолжительности. Такое согласие может быть оформлено работником в виде отметки на уведомлении-предложении, которое работодатель может направить работнику с предложением потрудиться сверхурочно.

Представим пример согласия работника на сверхурочную работу.

Об особенностях оплаты сверхурочной работы мы рассказывали здесь.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Когда согласие работника не требуется

Работодатель может привлечь к сверхурочной работе работника без его согласия в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• при введении чрезвычайного или военного положения, а также для проведения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии).

Беременные женщины, работники младше 18 лет, иные категории (к примеру, работники в период действия ученического договора) не могут привлекаться к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

Ст. 99 ТК РФ гласит, что при необходимости наниматель может привлечь персонал к переработке. Обязательно ли получать у сотрудников на это согласие и в каком виде оно должно быть оформлено? Ответ на эти и другие вопросы, а также образец согласия на сверхурочную работу вы найдете в статье.

Что такое сверхурочный труд

Сверхурочной принято называть трудовую деятельность сотрудника, выполняемую за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя.

При поденном учете рабочего времени сверхурочным считается труд, превышающий по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени — труд сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

В каких случаях требуется согласие

Рассмотрим перечень ситуаций, при которых работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочному труду и когда придется брать письменное согласие.

Документ составляется:

• при необходимости закончить начатое дело;
• при необходимости подмены на бесперебойном производстве;
• в случае проведения временных ремонтных работ при поломке механизмов, неисправность которых может стать причиной простоя на производстве.

Также ст. 99 ТК РФ дает указания на то, у каких категорий сотрудников необходимо взять разрешение:

• инвалиды;
• сотрудницы, воспитывающие детей младше трех лет;
• родители, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку;
• родители детей-инвалидов;
• работники, которые ухаживают за больными членами семьи;
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Правда, перед этим им необходимо сообщить, что они имеют полное право отказаться от переработки.

Дополнительно отметим, что привлечение к внеурочному труду беременных женщин и несовершеннолетних работников (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утв. Правительством РФ от 28.04.2007 № 252) не допускается вовсе.

Когда работник может быть привлечен к переработке без согласия

Документ не потребуется:

• если необходимо предотвратить аварию или стихийное бедствие;
• при ЧС или введении военного положения и т. д.
• при необходимости участия в общественно полезных работах.

В любом случае работодатель должен издать приказ о привлечении персонала к переработке. Если же официального распоряжения от работодателя не поступало, сотрудники могут на нее не выходить.

Согласие на сверхурочную работу: образец

Как мы отметили выше, оформление переработки требует не только издания отдельного приказа, но и письменного согласия трудящихся. Законодательно утвержденной формы этого документа не существует. Поэтому наниматель может разработать свой бланк.

Образец документа

Скачать

Также вы можете скачать бланк на нашем сайте.

Скачать

Согласие работника на сверхурочную работу – это документ, являющийся откликом на предложение работодателя, в соответствии с которым лицо даёт добро на сверхурочный труд. Официальная бумага является обязательной с точки зрения Трудового кодекса. Без неё вся процедура будет признана незаконной.

Файлы для скачивания:

Сверхурочная работа

Правовая регламентация сверхурочной работы даётся в статье 99 Закона о труде. Согласно формулировке она представляет собой работу, выходящую за временные рамки стандартного рабочего дня, рабочей смены вне зависимости от её общей продолжительности. Кодекс выделяет несколько ситуаций, в которых работодатель вправе привлечь своих подчинённых к такой деятельности. Среди них:

• необходимость закончить начатую в течение смены работы, не завершение которой приведёт к порче, гибели продукта, а следовательно, убыткам предприятия;
• невыход на смену или опоздание сменщика;
• при проведении ремонта оборудования и помещения, без выполнения которого компания будет вынуждена на определённый срок приостановить свою деятельность;
• проведение работ в рамках режима чрезвычайного положения;
• ликвидация последствий техногенной аварии, стихийного бедствия;
• восстановление различных инженерных коммуникаций (в том числе отопление, транспорт и связь).

Привлечение к последним трём видам работ из списка может осуществляться без получения согласия от подчинённого. Невыход на смену будет считаться прогулом, что в свою очередь станет основанием для применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения в соответствии со статьей 192 ТК РФ.

Оплата труда

Трудовое законодательство предусматривает две гарантии для подчинённых, занимающихся сверхурочной работой. Первое – это оплата труда. Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а все последующие – не менее чем в двойном. Обратим внимание на оставленную в законе формулировку «не менее чем», оставляющую возможность для администрации фирмы увеличить размер надбавки.

Как правило, все вопросы по оплате труда в условиях ненормированного рабочего дня прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя. Обычно речь идёт о Положении об оплате труда.

Вторая гарантия – дополнительное время отдыха. Сотрудник вправе отказаться от положенных законом надбавок, получить свою стандартную ставку, обменяв денежные средства на время отдыха. Работодатель обязан предоставить отдых продолжительностью не меньше отработанного сверхурочно времени.

Процедура

Инициатива всегда исходит исключительно от администрации компании. Директор направляет своим подчинённым уведомление с просьбой о дополнительной нагрузке. Согласие в таком случае выступит ответным документом. Одной подписи работника в уведомлении будет недостаточно.

В любом случае начальник должен издать приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Любое распоряжение руководителя должно иметь под собой основание и обоснование. Под первым понимают ссылку на какой-либо закон или иной документ. В нашем случае это будет собственноручно написанное работником согласие. Обоснование – это объяснение реальных причин принятия решения. Все они перечислены по пунктам в статье 99 ТК РФ.

Форма документа

Любой документ, регулирующий правовые отношения между работником и работодателем, принято составлять в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Согласие работника на сверхурочную работу также относится к этой категории официальных бумаг.

Отметим, что свободная форма согласия также предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно:

• деловой стиль языка;
• указание всех необходимых реквизитов;
• обозначение адресата и получателя;
• подпись работника;
• расшифровка автографа.

Оставлять ссылки на нормы законодательства необязательно, хотя лишним однозначно не будет. Для написания документа принято использовать чистый лист бумаги формата А4 или А5. Исполнить текст можно как в рукописном виде с помощью чёрной или синей шариковой ручки, так и в машинописном при помощи компьютера. Юридическая сила документа от этого зависеть не будет. На практике предпочтение всегда отдаётся именно рукописному варианту в силу экстренного характера принятия решения и небольшого объёма текста.

Пошаговая инструкция по написанию согласия

Первый шаг — реквизиты. В шапке документа необходимо прописать, кто является заявителем и получателем. Для этого сначала в дательном падеже прописываем ФИО и должность руководителя организации, а затем те же сведения о работнике, но уже в родительном падеже. Далее по центру листа пишем слово «согласие». Чуть ниже проставляем дату написания бумаги, населённый пункт.

Второй шаг – основная часть. Начать центральный блок необходимо с повторного обозначения ФИО и должности подчинённого. Таким образом подтверждается добровольность принятия решения. Выражаем своё согласие на сверхурочную работу, обозначаем её рамки. Необходимо прописать конкретное число и промежуток времени в часах. Если по итогу продолжительность выйдет за заранее обусловленные сроки, работодателю придётся доплачивать.

Немаловажно будет прописать пункт, согласно которому работник возьмёт на себя ответственность за принятое решение. Речь идёт об ознакомлении подчинённого с возможностью отказа.

Примерный образец

Я, инженер-наладчик ООО «Вершки-Корешки», Гаврилов Сергей Петрович, выражаю своё добровольное согласие на сверхурочную работу 14.09.2024 с 17 часов 00 минут до 20 часов 00 минут (3 часа). О возможности отказа осведомлён.

Третий шаг – подписание. В документе должен появиться всего один автограф, принадлежащий непосредственно самому работнику. Подпись подлежит обязательной расшифровке. Передать согласие можно лично в руки директору или через посредника, которым может выступить сотрудник отдела кадров или непосредственный начальник лица. Официальная бумага в любом случае должна дойти до конечного адресата.

Согласие на сверхурочную работу — это письменный документ, который работодатель должен получить у работника, если привлекает его к исполнению служебных обязанностей во внеурочное время. Как правильно составить этот документ и как выглядит его образец, вы узнаете из этой статьи.

Нет такой организации, в которой хотя бы раз за все время ее существования не пришлось привлекать работников к труду во внеурочное время, то есть после того, как рабочий день уже закончился. Причины для этого могут быть самые разные: проведение инвентаризации, обслуживание какой-то форс-мажорной ситуации, устранение чрезвычайного происшествия. Короче говоря, все то, что емко называется «служебная необходимость». Только вот необходимость-то эта для руководства компании, а работник, который честно отработал положенное время, имеет право на отдых и работать сверхурочно совсем не обязан. Поэтому, по нормам статьи 99 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан получить с него письменное согласие, и только потом давать задание. Как выглядит образец согласия на сверхурочную работу и какие нюансы необходимо учесть при его составлении?

Кого можно привлечь к сверхурочной работе

Для начала разберемся, каких работников вообще можно попросить задержаться после окончания трудового дня. Ведь существуют категории граждан, для которых это противопоказано категорически, а также те, кому можно, но с некоторыми оговорками. Итак, в ТК РФ сказано, что ни при каких обстоятельствах нельзя обязать работать сверх положенного времени:

• несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ);
• беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
• работников, трудоустроенных по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ).

При отсутствии медицинских противопоказаний (нужно письменное заключение), а также с письменным разъяснением работодателя о праве на отказ можно попросить поработать сверхурочно:

• работников, имеющих инвалидность рабочей группы;
• матерей с детьми в возрасте до 3-х лет (одиноких матерей с детьми до 5-и лет);
• матерей или одиноких отцов, воспитывающих несовершеннолетних детей-инвалидов;
• сотрудников, которые ухаживают за больными родственниками (необходимо медицинское заключение о необходимости такого ухода).

Все остальные сотрудники просто должны согласиться на исполнение служебных обязанностей сверх положенной нормы, ну или отказаться от нее, если они считают это нужным. Правда, иногда и согласие не требуется.

В каких случаях не нужно получать согласие работника

Частью 3 статьи 99 ТК РФ определено, что при возникновении некоторых ситуаций работодатель имеет право мобилизовать своих сотрудников на сверхурочную работу, не получая их согласия. Закрытый перечень таких обстоятельств выглядит так:

• предотвращение производственной аварии или катастрофы;
• устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• введение чрезвычайного или военного положения;
• проведение неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии).

В этих случаях отказаться от сверхурочной работы нельзя и заполнять согласие не требуется.

Порядок составления и образец согласия на сверхурочную работу

Такой документ, его форма и содержание не регламентируются никакими специальными нормативно-правовыми актами. Но существует ряд обязательных реквизитов, которые должен указать работник при его составлении:

• Ф.И.О. привлекаемого к сверхурочному труду сотрудника;
• дата и время сверхурочных работ;
• дата составления документа;
• личная подпись сотрудника.

По форме согласие может быть отдельным бланком или просто записью на уведомлении работодателя о вызове на работу свыше нормы. Такая запись может выглядеть так:

Я, Кошкин Марат Сергеевич, специалист по продажам, согласен на сверхурочную работу 21.05.2018 с 18:00 до 19:00. Дата. Подпись.

Если заполняется отдельное заявление, то у документа должна быть шапка с указанием адресата: обычно это директор организации, но можно указать и данные начальника конкретного структурного подразделения, где работает сотрудник. Также нужно указать название документа. Его образец выглядит примерно так:

Ограничения сверхурочной работы

Даже если работник постоянно соглашается поработать после окончания рабочего дня, у работодателя существуют ограничения для привлечения к труду сверх нормы, прописанные в ч. 6 ст. 99 ТК РФ:

• не более 4-х часов в течение двух дней подряд;
• 120 часов в году.

Если эти лимиты исчерпаны, придется предложить потрудиться другому подчиненному. Кстати, законодательство обязывает руководство организации вести точный учет привлечения сотрудников к труду сверх установленных нормативов рабочего времени для каждого работника. Делать это нужно в табелях или специальных ведомостях.

Также нужно не забывать о том, что за такой сверхурочный труд работнику положена оплата в полуторном размере за первые два часа и в двойном размере — за последующее время. По желанию (и согласию) работника такая оплата может быть заменена предоставлением другого времени для отдыха в удобное время, в размере не менее времени, отработанного больше нормы. Правда, если речь идет о сверхнормативном труде, связанном с организацией и проведением ЧМ по футболу FIFA 2020, то в период проведения, за 10 дней до и после требования статьи 152 ТК РФ на таких сотрудников не распространяются (Федеральный закон от 07.06.2013 № 108-ФЗ).

Бланк

Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора