Сметчик в управляющую компанию обязанности

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 июля 2019 г. № 504н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности инженера-сметчика: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Инженер-сметчик относится к категории специалистов.
1.3. Инженер-сметчик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Инженер-сметчик подчиняется непосредственно руководителю сметно-договорного отдела.
1.5. Во время отсутствия инженера-сметчика его права и обязанности возлагаются на других специалистов сметно-договорного отдела, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность инженера-сметчика назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (бакалавриат, непрофильное) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности). Стаж работы — не менее 5 лет в области планово-экономической и (или) сметной деятельности в строительстве.
1.7. Инженер-сметчик должен знать:
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительных организаций;
• классификационные группы материально-технических ресурсов, включая строительные материалы, конструкции, изделия, строительные машины, механизмы и оборудование;
• методы маркетинговых исследований в строительстве;
• основные виды материально-технических ресурсов и их экономические и технические параметры;
• методики расчета сметных затрат и особенности ценообразования в строительстве;
• требования локальных нормативных актов и методических документов к составлению, оформлению и сдаче учетной документации по выполненным строительным работам;
• основные группы и виды строительно-монтажных работ;
• основные сметно-программные комплексы и информационные системы в строительстве;
• методики разработки сметной документации;
• состав и порядок оформления сметной документации;
• порядок и особенности подготовки локальных сметных расчетов, объектных сметных расчетов, сводных сметных расчетов, расчетов на отдельные виды работ и затрат;
• методы определения сметной стоимости;
• порядок определения в сметных расчетах сметных цен ресурсов, накладных расходов и сметной прибыли, прочих работ и затрат;
• основы планирования и учета себестоимости строительно-монтажных работ;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимость строительно-монтажных работ;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к расчету и анализу себестоимости строительно-монтажных работ;
• методики расчета себестоимости строительно-монтажных работ;
• требования руководящих документов в области ценообразования в строительстве;
• структуру сметной стоимости строительства, порядок определения ее элементов;
• структуру сметных нормативов, порядок их применения;
• требования к оформлению, порядок согласования и утверждения расчетов элементов сметной стоимости объектов капитального строительства;
• порядок и методы определения сметной стоимости элементов затрат в сметных расчетах;
• состав сметной документации в строительстве;
• виды сметных расчетов в строительстве;
• порядок применения сметных нормативов при определении сметной стоимости строительства;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
• основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
• основы антимонопольного законодательства;
• основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
• методику подготовки тендерной документации;
• требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства;
• состав, методы разработки и требования к оформлению организационно-технологической документации в строительстве;
• методы и приемы производственной коммуникации в строительной организации;
• основные документальные и инструментальные методы определения объемов выполненных строительных работ;
• порядок ведения общего и специального журналов работ в строительной организации;
• порядок ведения исполнительной документации в строительной организации;
• правила делового общения и деловой переписки.
1.8. Инженер-сметчик должен уметь:
• распределять различные виды материально-технических ресурсов в соответствии с классификационными признаками;
• выполнять расчет затрат на материально-технические ресурсы для производства строительных работ;
• выполнять расчет затрат на эксплуатацию строительных машин и механизмов;
• структурировать информацию и составлять аналитические материалы по предложениям, представленным на рынке материально-технических ресурсов;
• формулировать рекомендации по выбору поставщика ресурсов на основе созданной системы показателей с учетом специфики деятельности организации;
• заполнять формы сметной документации для обоснования и подтверждения величины предстоящих затрат на материально-технические ресурсы;
• применять специализированное программное обеспечение для расчета затрат на материально-технические ресурсы;
• анализировать договорную документацию;
• выбирать методы определения сметной стоимости;
• разрабатывать сметные расчеты в соответствии со сметными нормативами;
• комплектовать и оформлять сметную документацию в соответствии с методическими документами;
• составлять акты о приемке выполненных строительно-монтажных работ;
• составлять справки о стоимости выполненных строительно-монтажных работ и затратах;
• составлять заявки на финансирование на основе проверенной и согласованной первичной учетной документации;
• применять данные первичной учетной документации для расчета затрат по отдельным статьям расходов;
• применять специализированное программное обеспечение для формирования первичной учетной документации;
• калькулировать сметную себестоимость строительно-монтажных работ на основе проектной документации;
• определять величину прямых и косвенных затрат в составе сметной себестоимости строительно-монтажных работ на основе проектной документации;
• калькулировать фактическую себестоимость строительно-монтажных работ на основе первичных учетных документов;
• определять величину прямых и косвенных затрат в составе фактической себестоимости строительно-монтажных работ на основе первичных учетных документов;
• выбирать оптимальные методы составления сметных расчетов на строительство объектов капитального строительства;
• использовать ведомости объемов строительных работ, сметные нормы, коэффициенты, учитывающие условия производство строительных работ, для разработки сметных расчетов;
• комплектовать и оформлять сметную документацию объектов капитального строительства;
• использовать нормативные технические, справочные и маркетинговые данные о ценах на материально-технические ресурсы и логистические услуги;
• составлять запросы в адрес поставщиков материально-технических ресурсов и логистических услуг;
• рассчитывать сметную стоимость материально-технических ресурсов и логистических услуг;
• использовать специализированные информационные системы и базы данных для расчета сметной стоимости материально-технических ресурсов;
• оформлять обоснования и расчеты элементов сметной стоимости объектов капитального строительства;
• разрабатывать, оформлять и согласовывать тендерную документацию;
• осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, читать организационно-технологическую и исполнительную документацию и объяснять ее содержание;
• применять документальные и инструментальные методы определения объемов выполненных строительных работ;
• оформлять исполнительную документацию и оперативную отчетность по результатам выполнения строительных работ;
• вести накопительную ведомость по объекту строительства;
• применять специализированное программное обеспечение для ведения исполнительной и учетной документации в строительной организации;
• применять правила делового общения и деловой переписки.
1.9. Инженер-сметчик руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности инженера-сметчика

Инженер-сметчик выполняет следующие должностные обязанности :

2.1. определение проектных и фактических объемов работ на основании проектной документации;
2.1. составление, экспертиза, согласование сметной документации на определенные виды работ;
2.1. ведение общего журнала работ по форме КС-6 и журнала учета выполненных работ по форме КС-6а;
2.1. составление актов выполненных работ по форме КС-2 и справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3;
2.1. проверка объемов расхода материалов, составление отчетов о расходовании материалов по форме М-29;
2.1. оформление и учет договоров;
2.1. подготовка тендерной документации;
2.1. ведение накопительной ведомости по объекту.

III. Права инженера-сметчика

Инженер-сметчик имеет право:

3.1. Запрашивать у руководителя сметно-договорного отдела информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у руководителя сметно-договорного отдела и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать руководителя сметно-договорного отдела о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя сметно-договорного отдела предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность инженера-сметчика

Инженер-сметчик несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1. Инженер-сметчик работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством руководителя сметно-договорного отдела планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет руководителю сметно-договорного отдела отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от руководителя сметно-договорного отдела нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения руководителя сметно-договорного отдела информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Оперативно взаимодействует с другими специалистами сметно-договорного отдела в целях повышения качества работы отдела.
5.7. Исполняет должностные обязанности других специалистов сметно-договорного отдела во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

6.1 Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Инженер-сметчик: должностная инструкция

Приведем пример должностных обязанностей инженера-сметчика в его должностной инструкции.

Скачать бланк должностной инструкции инженера-сметчика можно

.

Инженер-сметчик. Должностная инструкция

Должностная инструкция сметчика должна быть представлена соискателю на должность инженера-сметчика в любой организации вместе с трудовым договором или контрактом на производство работ. В данной должностной инструкции инженера-сметчика должны быть четко обозначены обязанности инженера-сметчика, требования к его знаниям и умениям, а также требования к квалификации.

Обязанности сметчика

Должностная инструкция сметчика строительной организации, как правило, составляется на основании приказа №188 от 23 апреля 2008 года. Данный приказ разработан Министерством Здравоохранения и Социального развития РФ и содержит в своем составе не только обязанности сметчика в строительной компании, но также требования и обязанности руководителей и специалистов в других областях, например, в архитектуре, в градостроительстве и пр.

Согласно разделу 9.2 приказа от 23.04.2008 г. №188 в должностные обязанности сметчика входят следующие требования:

• Проверка обоснованности сметной стоимости генподрядной и тендерной документации. Следует отметить, что инженер-сметчик является одним из ключевых звеньев на протяжении всего процесса строительства и во время оформления и сдачи большей части строительной документации. Также обязанности сметчика будут варьироваться в зависимости от того, в какой службе работает специалист: в службе застройщика, заказчика, генподрядчика, подрядчика или субподрядчика и т.п.
• Ведение анализа удорожания стоимости строительства. Кроме этого, на основании данного анализа инженер-сметчик проверяет тендерную документацию или документацию к договору подряда. Так случается, что строительство объекта может быть запланировано на более поздний срок, чем были проведены торги на стоимость строительства. Поэтому в должностные обязанности инженера-сметчика также входит в некоторой степени прогнозная деятельность, ведь очень важно исключить возможные убытки. Для прогнозирования договорной цены существуют различные индексы-дефляторы, индексы к строительно-монтажным работам, повышающие коэффициенты и прочие инструменты экономического прогнозирования.
• Должностная инструкция инженера-сметчика строительной организации, как правило, включает в себя и обязанности по участию сметчика в подготовке договорной документации и в ее согласовании, а именно экономической части договора. Составление локальных смет, локальных сметных расчетов, смет по форме №4, объектных смет, сводных сметных расчетов и прочих форм сметной документации, на основании которой в дальнейшем будет определяться сметная стоимость договора подряда на строительство, также входит в состав обязанностей экономиста-сметчика.
• Должностная инструкция инженера-сметчика строительной организации 2019, согласно приказу №188 от 23.04.2008 г. также включает в себя участие сметчика при разработке предложений о начальной цене для участия в тендерах и торгах, а также участие при обосновании цены коммерческих предложений, протоколов согласования договорной цены и т.д.
• Обязанности инженера-сметчика помимо прочего включают в свой состав проверку сметных форм, направленных из службы Заказчика. При проведении проверки локальных смет, объектных смет, сводных сметных расчетов и всех остальных форм сметной документации, входящих в состав договора на строительство, важны внимательность и квалификация сметчика. При проверке сметных форм сметчик использует ВОР или проектную документацию. Сметные формы должны не только соответствовать проектному заданию на строительство, но также и должны быть составлены с учетом всех действующих норм и правил в строительстве.
• В должностные обязанности инженера-сметчика в строительстве входит и работа с подрядными и субподрядными организациями. При предоставлении подрядчиками или субподрядчиками сметной документации, в обязанности инженера-сметчика в строительстве входит не только проверка предоставленных форм, но также участие в утверждении и проверке со стороны службы застройщика, заказчика или других органов, имеющих законный интерес в процессе строительства данного конкретного объекта.
• Также инженер сметчик должен рассчитывать стоимость строительства как всего объекта в целом, так и на определенные виды работ, отдельные объекты и т.п. Следует отметить, что обязанности сметчика в различных областях строительства в большинстве своем идентичны и могут включать в себя частные отличия. Например, должностные обязанности сметчика в ЖКХ, должностные обязанности сметчика в благоустройстве и должностные обязанности сметчика в проектной организации будут схожи по общим принципам, перечисленным в приказе №188 от 23.04.2008 г. Однако они могут иметь различия в части составления сметных форм и степени участия при составлении договоров и смежных документов.
• Еще одной частью должностных обязанностей экономиста-сметчика является анализ и учет выполненных работ. Сметчик составляет акты выполненных работ по форме КС-2, справки выполненных работ КС-3, а также другие формы отчетности при завершении каждого этапа строительства, например формы КС-6а, М-29 и т.п.
• В должностной инструкции экономиста сметчика числится и составление смет на дополнительные работы, затраты на которые не были заложены в составе проектной документации и договора на строительство. Дальнейшее согласование и защита примененных в сметных формах расценок перед заказчиком и иными представителями, участвующими в строительстве в свою очередь также требует непосредственного участия специалиста сметного отдела.
• Инженер-сметчик часто участвует в составлении претензий в различные инстанции, формирует, анализирует и систематизирует данные о расходах организации при строительстве каждого объекта и данные на отдельные статьи затрат, что также зачастую является частью должностной инструкции сметчика.

Судя по вышеперечисленным позициям списка, можно наглядно увидеть, что входит в обязанности сметчика. А также можно понять, что инженер-сметчик в работе часто соприкасается с работой других отделов организации таких, как производственно-технический отдел, отдел бухгалтерии и финансов и т.п.

Требования к сметчику при приеме на работу

При принятии на работу специалиста сметного дела организация, как правило, имеет несколько требований. Основные требования к сметчику при приеме на работу также указаны в Приказе Министерства Здравоохранения и Социального развития от 23.04.2008 года под номером 188. Обязанности и требования к сметчику взаимосвязаны, так как без имения необходимого уровня квалификации, сметчик не сможет в полной мере выполнять должностные инструкции сметчика в строительстве. Итак, согласно приказу №188 от 23.04.2008 г. сметчик при приеме на работу должен:

• Знать все действующие актуальные законы и правовые акты в строительной области Российской Федерации;
• Владеть методическими указаниями, нормативными документами, распорядительными документами в сметном деле и строительной сфере;
• Уметь применять строительные нормы и правила при составлении сметной документации, а также иметь познания в области стандартов строительства;
• Владеть навыком чтения чертежей и проектной документации. Кроме этого, должен иметь представление об организации разработки проектной и рабочей документации;
• Иметь представление о материаловедении, строительных конструкциях, технологии различных видов строительных работ, организации строительного процесса и т.п.
• Хорошо ориентироваться в сметной документации, порядке ее оформления и утверждения, ее составе.
• Знать и уметь работать в специализированных программах и программных комплексах.

Как можно заметить, профстандарт инженера-сметчика в строительстве обладает высокими требованиями и большим количеством обязанностей. В связи с этим при приеме на работу сметчику важно указать все навыки, которыми он владеет. На рисунке 1 приведены примеры ключевых навыков сметчика в резюме. Конечно, данный список носит обобщенный характер и при составлении резюме важно учитывать навыки и умения каждого отдельного специалиста, что также будет отражать соответствие профстандарту инженера-сметчика.

Рисунок 1. Примеры ключевых навыков сметчика в резюме

Кроме того, нужно быть готовым к различным профессиональным вопросам к сметчику на собеседовании, ответы на которые дадут представление работодателю о квалификации сметчика-соискателя. Примерный список вопросов приведен на рисунке 2. Хотя в данном случае также необходимо уточнить, что список вопросов может быть бесконечно разнообразным, что будет зависеть не только от профиля каждой конкретной строительной организации, но и от других нюансов, например, от человеческого фактора или от дополнительных знаний соискателя в смежных областях. Также нельзя исключать возможность прохождения специального теста инженера-сметчика, с ответами на который работодателю будет проще принять решение о приеме соискателей в штат.

Кроме того, состав вопросов теста сметчика с ответами будет зависеть от того, на какую именно должность и специалист какой именно категории принимается в штат. От этого будет зависеть и состав должностных инструкций для каждой категории. Очевидно, что инженер-сметчик с полным отсутствием опыта работы в данной сфере абсолютно не может занимать руководящие должности. Также очевидно, что должностные обязанности такого сотрудника будут отличаться от должностных обязанностей инженеров более высокой категории. Категория каждого специалиста определяется на основании профстандарта инженера-сметчика 2019.

Рисунок 2. Вопросы к сметчику на собеседовании

Профстандарт сметчика в строительстве

Профессиональный стандарт инженера-сметчика — это способ определения уровня квалификации каждого специалиста сметного дела, а также основание для присвоения специалисту определенной категории. Профстандарт в должностной инструкции инженера-сметчика также указан в разделе 9.2 приказа №188 от 28.04.2008 г. Согласно данному разделу существует несколько категорий инженеров-сметчиков, которые и определяют список должностных инструкций для каждого специалиста. Очевидно, что должностная инструкция ведущего инженера-сметчика будет иметь сходства, но все-таки будет также отличаться от должностной инструкции начальника сметного отдела.

Итак, приказом № 188 на основании квалификации выделяются следующие категории сметчиков: <

• Инженер-сметчик. Требования к специалисту данной категории состоят в наличии высшего профессионального образования по строительному профилю и наличие профессиональной переподготовки по сметному делу. Стаж работы в данном случае не является важным критерием. Кроме того, инженером-сметчиком могут стать специалисты со средним специальным образованием, с наличием профессиональной переподготовки, а также со стажем работы в данной должности не менее одного года. Помимо этого, инженер-сметчик должен проходить курсы по повышению квалификации хотя бы один раз каждые пять лет.
• Инженер-сметчик II категории. Специалистом данной категории может стать лицо со стажем работы в качестве инженера-сметчика сроком не менее одного года. Очевидно, что от инженера-сметчика II категории также требуется наличие высшего профессионального профильного образования, а также наличие переподготовки по направлению «Ценообразование в строительстве». Инженер-сметчик II категории также должен подтверждать и повышать уровень квалификации минимум раз в пять лет.
• Инженер-сметчик I категории. Эту должность может занимать инженер-сметчик II категории со стажем работы не менее двух лет. Требования к образованию и переподготовке остаются такими же, как и к инженеру-сметчику или к инженеру-сметчику II категории. Аналогичными являются и сроки по подтверждению и повышению уровня квалификации специалиста данной категории.

  Помимо вышеотмеченных специалистов в составе сметного отдела также можно выделить такие должности, как ведущий инженер-сметчик и начальник сметного отдела. Должностные инструкции ведущих инженеров-сметчиков соответствуют в общих положениях должностным обязанностям инженера-сметчика. Однако, как правило, к ним также добавляются обязанности по руководству определенным количеством работников сметного отдела и ответственность по одному из направлений.

  Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела обладает расширенным списком обязанностей и требований к специалисту данного уровня. Таким образом, к перечисленным выше обязанностям и требованиям в должностную инструкцию начальника сметно-договорного отдела добавляются также:

  • Разработка сметной политики строительной организации;
  • Участие и проверка сметной документации на всех уровнях разработки и утверждения;<
  • Руководство над всеми специалистами сметного отдела, в том числе над ведущими инженерами-сметчиками;
  • Утверждение и согласование состава сметной документации на каждый объект, а также расценок, примененных в сметных формах;
  • Проверка и утверждение сметных форм и актов выполненных работ подрядных и субподрядных организаций.
  • С полным списком обязанностей и требований к начальнику сметно-договорного отдела можно также ознакомиться в приказе №188 от 23.04.2008 г..

  Итак, на основании вышесказанного, можно сделать вывод, что инженер-сметчик в каждой строительной организации является важным звеном при строительстве любого объекта. Помимо этого, от уровня квалификации специалиста напрямую зависит не только соответствие всех форм сметной документации действующим нормам, но и стоимость строительства объекта.

Крупные компании по управлению коммунальным хозяйством оказывают широкий спектр услуг. На балансе организации числятся теплоэнергетические комплексы, коммуникационные сети, здания, сооружения и придомовая территория. ПТО ЖКХ – структурное подразделение, в задачи которого входит осуществление оперативного контроля над содержанием и эксплуатацией промышленных и жилых объектов. Показателем эффективности работы ПТО являются отсутствие аварий и хорошее качество осуществляемых ремонтов. Публикация раскрывает информацию по организационным и управленческим вопросам работы отдела.

Задачи и полномочия отдела ПТО

Перед ПТО – развернутое название – производственно-технический отдел, ставятся следующие задачи:

• контроль над состоянием конструктивных и инженерных элементов жилого фонда 
• разработка, ведение и хранение технической документации 
• составление графиков ремонтов и предупредительных мер 
• расчет экономической составляющей мероприятий 
• поиск подрядных организаций и договорная работа 
• сопроводительные действия в ходе выполнения проектов 
• оформление актов выполненных работ 

В рамках предоставленных полномочий, отдел осуществляет взаимодействие с ресурсоснабжающими предприятиями, государственными надзорными органами, городскими межведомственными комиссиями, собственниками жилья. Решает вопросы включения восстановительных работ в региональную программу капитального ремонта многоквартирных домов. Для осуществления деятельности формируется штат сотрудников необходимой квалификации и специализации.

Организационная структура отдела в ЖКХ

Производственно-технический отдел в сфере ЖКХ является самостоятельным подразделением и подчиняется главному инженеру. Структуру и штатное расписание разрабатывает руководитель отдела, утверждает директор организации. Количество штатных единиц зависит от величины организации и особенностей деятельности управляющей компании. Руководство осуществляет начальник отдела. Исполнителями поставленных задач являются инженеры и сметчик.

Инженеру ПТО в ЖКХ поручают обобщенный функционал, включающий:

• надзор и курирование ремонтов зданий и сооружений 
• обслуживание и ремонтные работы на объектах обеспечения энергоресурсами

Конкретное описание обязанностей содержит образец должностной инструкции инженера ПТО.

Сметчик, как и инженеры, напрямую подчиняется начальнику подразделения. Специалист по сметам делает предварительный и окончательный расчет стоимости работ. Осуществляет проверку проектов смет, представленных подрядчиками. Корректирует сметы, не допуская перерасхода материалов и средств жильцов.

Функции ПТО при производстве ремонтных работ

Основным видом деятельности подразделения является организация и курирование всех видов ремонта жилого фонда. Специалисты осуществляют планирование и сопровождение комплекса мероприятий по восстановлению работоспособности или поддержанию эксплуатационных показателей на жилищно-коммунальных объектах. Оперативная техническая поддержка необходима на всех этапах и состоит в следующем:

• Обследование зданий и сооружений 
• Расчет затрат на ремонт и оформление смет 
• Объявление и проведение конкурса отбора среди подрядных организаций 
• Инспектирование производства работ 
• Проверка результата на соответствие проекту, актирование выполнения тех задания с приемкой объекта
• В ходе ремонтных мероприятий на каждого работника возлагаются обязанности в соответствии с должностной инструкцией и полномочий
• Заключение о необходимости ремонта

Обследование и оценка технического состояния зданий и сооружений проводится в плановом режиме. По итогам инженер составляет заключение с указанием выявленных дефектов – дефектная ведомость. На основании дефектной ведомости готовится укрупненный сметный расчет на восстановление неисправностей. Расчет в разрезе видов работ согласовывается с собственниками помещений и утверждается в установленном порядке. Оно является первичным документом для определения статей расхода и величины материальных затрат.

Подготовка сметной документации

Сметчик ПТО готовит смету, принимая за исходные данные:

• объемы демонтажных, строительных и отделочных работ (все обмеры предоставляет инженер ПТО) 
• цены на материалы установленные региональными расценками в специальной программе «Гранд смета» или подобной 
• стоимость услуг подрядных организаций также принимается исходя из расценок

Составляя сметы, сметчик руководствуется Градостроительным кодексом и ГОСТ. Порядок составления сметной документации прописан в МДС 13-1 99 и ВСН 61-89(р).

Стоимость ремонтных работ необходимо согласовать с жителями и установить в виде тарифа на текущий ремонт. Для этой работы так же привлекается инженер ПТО, так как в его обязанности входит обоснование необходимости проведения конкретных работ и подтверждение норм, применяемых при вычислении стоимости.

Выбор подрядной организации и сопровождение работ

Для определения подрядчика объявляется конкурс. Задачей специалистов ПТО является соблюсти интересы собственников ремонтируемых объектов и выбрать наиболее рациональный вариант. Подрядчик в ходе конкурса предоставляет свою проектно-сметную документацию. Производственно-технический отдел делает экспертное заключение и представляет сведения о конкурсантах на рассмотрение комиссии с участием владельцев помещения.

С организацией, выигравшей конкурс, заключается договор. Контрольная функция ПТО является одной из главных при проведении ремонтов. В ходе наблюдения ведется Журнал учета выполненных работ.

Мероприятия по приемке завершенных объектов

Заключительным этапом взаимодействия с подрядчиком является приемка объекта. Сметчик заносит данные контрольного Журнала в форму акта КС-2 специальной программы Гранд смета. Подписанный сторонами акт выполненных работ подтверждает использования денежных средств по назначению. Представитель собственников жилья обязательно визирует акт КС-2 выполненных работ. Это значительно снижает риск претензий к действиям производственно-технической службы УК и подтверждает согласие собственников с качеством произведенного ремонта.

Требования к квалификации и должностные обязанности инженера ПТО

Инженерная должность подразумевает необходимость наличия высшего или среднего профильного образования. Хорошо, когда есть стаж работы в сфере ЖКХ или строительстве, особенно с опытом руководителя. Важно подтвердить способность;

• обращения с проектной и сметной документацией 
• работать с программным обеспечением 
• изучения и применения стандартов, СНИП, регламентов и других нормативных документов 
• вести деловые переговоры и переписку 

Это потребуется, чтобы выполнять следующие обязанности инженера ПТО:

• разрабатывать документы планово-предупредительных работ (ППР) и технические задания с обоснованием 
• составлять экспертные заключения и дефектные ведомости 
• производить оценку состояния сооружений 
• осуществлять надзор над деятельностью подрядных организаций 
• вести журналы и формировать отчеты 
• защищать проектно-сметную документацию 
• взаимодействовать с собственниками, подрядчиками, градостроительными отделами исполнительной власти
   

Должностная инструкция инженера ПТО в сфере ЖКХ, включает следующие разделы:

1. Общие положения 
2. Квалификационные требования 
3. Права и обязанности 
4. Полномочия 
5. Ответственность

В заключительном разделе документа разъясняется порядок внесения изменений и дополнений, устанавливается необходимость регулярного повышения квалификации.

Должностные обязанности и задачи сметчика

Составлением смет в производственно-техническом отделе занимается специалист с высшим или средним профессиональным образованием. Сметчик ПТО обязан проходить периодическую аттестацию и проверку знаний в специализированной организации, о чем ему выдается диплом. Тем самым он подтверждает свою профпригодность

Сметчик должен:

• уметь работать с нормативной документацией 
• иметь хорошее представление о технологии проведения ремонтов 
• разбираться в вопросах ценообразования 
• производить расчеты с применением программы Гранд смета или подобно

Структура должностной инструкции сметчика ПТО в ЖКХ та же, что у инструкции инженера. Проектно-сметные мероприятия включают:

• проведение расчетов по техническому заданию 
• проверка смет, представленных сторонними организациями 
• контроль над расходами, на предмет соответствия смете 
• составление актов КС-2 и справку о стоимости к нему 

На сметчика могут возлагаться часть функций по бухгалтерскому учету и экономическому анализу

Компетенции, полномочия и ответственность руководителя службы

Руководитель производственно-технического отдела несет ответственность за результаты работы подразделения. Обязанности начальника отдела включают в себя:

• управление коллективом посредством грамотного распределения обязанностей, с постоянным контролем исполнения 
• разработка производственных программ, с целью совершенствования методов работы подразделения 
• осуществление внутренних проверок рабочей документации 
• быть аттестованным по охране труда, промышленной и пожарной безопасности

Должностная инструкция начальника ПТО в ЖКХ содержит дополнительные разделы.

• Полномочия. Делегируются непосредственным руководителем и генеральным директором
• Взаимодействия. Участвует в согласовании и реализации городских программ благоустройства и ремонтов. Выстраивает деловые связи с органами власти и региональным фондом капремонтов. Выступает координатором действий подрядчиков, снабжающих организаций, надзорных органов 

При назначении на должность рассматривается наличие стажа работы в системе ЖКХ и профильное образование.

Образцы документов

Образец должностной инструкции сметчика

Образец должностной инструкции инженера ПТО

Образец должностной инструкции начальника ПТО

Жилищно-коммунальное хозяйство – ответственная сфера жизнеобеспечения населения. ПТО в ЖКХ следит, чтобы система не имела сбоев. К специалистам предъявляются достаточно высокие требования, так как ошибки в работе имеют серьезные последствия. Положение об отделе и должностные инструкции является устанавливающими документами в системе менеджмента качества и при управлении процессами. Когда обязанности и ответственность четко определены, персоналу остается только честно трудиться.

Рекомендуем так же изучить штатное расписание компаний в сфере ЖКХ

Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2020 N 17АП-11649/2019-ГК по делу N А60-27999/2019
Требование: О признании недействительным договора подряда, взыскании задолженности, процентов за пользование чужими денежными средствами, судебных расходов на оплату услуг представителя.
Встречное требование: О взыскании неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Янтимирова А.В., даже являясь работником заказчика (инженер-сметчик), не может быть признана лицом, уполномоченным принимать решения о согласовании дополнительных работ и об увеличении сметной стоимости строительства, подписании изменений в договор, поскольку доказательства того, что соответствующие действия входили в круг ее должностных обязанностей, не представлено. Смета, которая существенно превысила определенную договором цену работы, со стороны заказчика не подписана. Письма подрядчика, свидетельствуют лишь о необходимости выполнения дополнительных работ, либо уже об их выполнении, о необходимости подписать локальные сметные расчеты на дополнительную стоимость, наличие согласия заказчика на проведение и оплату этих работ не подтверждают.