К нам в редакцию пришло письмо с вопросом о работе при графике «сутки через трое». Читательница спрашивала, какой продолжительности должна быть смена – ведь нельзя же 24 часа работать без обеда? Действительно, в некоторых организациях необходимы работники, которые будут трудиться круглыми сутками, – охранники, продавцы и пр. И конечно же, необходимо правильно организовать для них рабочий процесс, чтобы были соблюдены нормы трудового законодательства. Может ли смена длиться 24 часа или из нее нужно вычитать время на обед? Какой учетный период лучше для такого режима работы? Надо ли составлять графики и знакомить с ними за месяц до введения? В чем особенность оплаты труда при работе «сутки через трое»? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.
Суммированный учет рабочего времени
При графике работы «сутки через трое» сложно соблюсти установленную трудовым законодательством продолжительность рабочего времени, ведь работник должен находиться на рабочем месте 24 часа. В таком случае в компании вводится суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) – чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормальное число рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работающих во вредных и (или) опасных условиях труда – три месяца.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Более подробно о том, как рассчитать норму рабочего времени, говорится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».
К сведению
При суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в течение одного дня или одной недели может превышать допустимую норму. Однако такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.
Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода.
Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени, например:
- ежегодные оплачиваемые отпуска;
- периоды временной нетрудоспособности;
- командировки.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если такой учет вводится в компании впервые, необходимо скорректировать указанные правила и в письменной форме уведомить об изменении режима работы сотрудников, которых новшества коснутся. Согласно ст. 74 ТК РФ это нужно сделать не менее чем за два месяца до введения суммированного учета.
При суммированном учете рабочего времени обязателен график работы. Для нашего случая при работе «сутки через трое» график тоже необходим, причем лучше всего его разработать на весь учетный период. В графике следует определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха. Желательно, чтобы превышения нормального числа рабочих часов в графике не было.
| График работы | |||
| Координирует работу сотрудников | Информирует сотрудников о начале и окончании рабочего времени и времени отдыха | Помогает соблюдать норму рабочего времени |
Нужно ли график работы «сутки через трое» согласовывать с профсоюзом и знакомить с ним работников под подпись не менее чем за месяц?
Нет, и вот почему. Действительно, при составлении графиков работы требуется учитывать мнение представительного органа работников и утвержденные графики доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц. Однако такая обязанность установлена лишь для трудящихся по сменам.
Согласно ст. 103 ТК РФ сменной считается работа в две, три или четыре смены, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Соответственно, отличительная особенность такой работы в том, что в течение дня один работник сменяется другим.
При графике сутки через трое в течение работы сотрудника никто не сменяет, значит, она не является сменной и ее график не нужно согласовывать с представительным органом работников и соблюдать сроки, определенные ст. 103 ТК РФ для ознакомления персонала с таким графиком.
Продолжительность работы
Сотрудник с графиком сутки через трое находится на работе 24 часа. Означает ли это, что все 24 часа – рабочие? Данный вопрос часто возникает при составлении графика работы и последующем табелировании.
Обратимся к ст. 108 ТК РФ, в силу которой в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
Время предоставления такого перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Например, в течение рабочего дня продолжительностью 24 часа можно установить два перерыва по 45 минут или четыре перерыва по 30 минут. Вариантов множество.
Однако, если по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).
Следовательно, у работника, трудящегося в режиме сутки через трое, может стоять в табеле и 24 часа (когда перерыва нет по условиям работы), и меньше, например, 22 часа (когда работник может отлучиться с рабочего места, а 2 часа обеда включаться в рабочие часы не будут). Как видим, все зависит от того, каким образом предоставляется перерыв для отдыха и питания и может ли работник покинуть рабочее место.
Для табелирования необходимо учитывать не только продолжительность ежедневной работы, но и периоды, которые могут ее скорректировать. В табеле отражаются фактически отработанные часы. Их число может отличаться от количества по графику, поскольку в нем указываются планируемые дни и часы работы и отдыха. Работник же в учетном периоде может отправиться в командировку, заболеть, оформить отпуск без сохранения заработной платы и т. д.
Оплата труда
Во-первых, напомним, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые включают в себя:
- размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
- доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
- системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
- системы премирования, –
- и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
Почему это важно? Потому что работодателю необходимо определиться с порядком начисления заработной платы при суммированном учете рабочего времени.
Поскольку у сотрудников с суммированным учетом рабочего времени за учетный период (квартал, полугодие, год) количество рабочих часов в разных месяцах будет отличаться, в каждом месяце заработную плату лучше всего рассчитывать, исходя из количества отработанных часов.
Вы спросите: а как же оклад? Выплатил определенную сумму – и не нужно больше ничего считать. Да, некоторые работодатели полагают, что это самый простой вариант. Однако оклад при суммированном учете рабочего времени служит базой для расчета ставки за час работы. Значит, в начисленных суммах заработных плат будет отражена разница в количестве смен, отработанных сотрудниками одной квалификации за один и тот же месяц.
Есть два варианта расчета часовой ставки исходя из оклада:
1. Расчет производится с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю. В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной.
Пример 1
Рассчитаем часовую тарифную ставку для июня 2016 года, если работнику установлен оклад 30 000 руб.
По производственному календарю норма рабочих часов при 40‑часовой рабочей неделе в июле 2016 года – 168. Соответственно размер часовой тарифной ставки в июле будет 178,57 руб./ч (30 000 руб. / 168 ч). В августе 2016 года при большей норме количества рабочих часов размер часовой ставки будет меньше – 163,04 руб./ч (30 000 руб. / 184 ч).
2. Расчет производится исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. В данном случае тарифная ставка определяется единожды и остается неизменной в течение всего календарного года. При этом зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов в каждом месяце.
Пример 2
Рассчитаем часовую тарифную ставку при окладе работника 30 000 руб.
Сначала определим среднемесячное число рабочих часов за год. Их 164,5 (1 974 ч по производственному календарю / 12 мес.).
Размер часовой ставки будет равен 182,37 руб./ч (30 000 руб. / 164,5 ч).
Отметим, что порядок определения часовой ставки законодательно не закреплен, поэтому его необходимо закрепить в локальном нормативном акте компании или коллективном договоре (Письмо Минздрава РФ от 02.07.2014 № 16‑4/2059436).
Как только мы определим часовую ставку, можно посчитать заработную плату сотрудника. Для этого нужно умножить ставку на количество часов, отработанных в конкретном месяце.
Обратите внимание
Если сотрудник по графику полностью отработал месячную норму по производственному календарю, определять часовую ставку не нужно – надо просто начислить оклад. Если рассчитывать заработную плату с учетом тарифной ставки, чаще всего сумма оклада не получается (разница возникает из‑за округления).
Целесообразнее часовую ставку определить путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от продолжительности рабочей недели в часах. При таком расчете оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, работник получит одинаковую плату.
Особенности оплаты ночных, сверхурочных работ и работ в праздники
Естественно, когда работники трудятся круглосуточно, часть их смены так или иначе попадет на ночное время. А может получиться, что сотрудник работает и в нерабочий праздничный день, и ночью. Как же посчитать зарплату в таких случаях?
Для начала напомним основные положения трудового законодательства по оплате труда в названные периоды.
Работа ночью. Ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Каждый час работы в это время должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Таково правило ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час[1].
Конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Пример 3
Оклад сотрудника – 35 000 руб. Режим работы – с 10.00 до 10.00. Перерывы для отдыха и питания – с 14.00 до 15.00 и с 21.00 до 22.00. Доплата за работу ночью – 25 %. Норма рабочего времени исчисляется исходя из 40‑часовой рабочей недели. Рассчитаем зарплату за апрель 2016 года, если в соответствии с графиком сотрудник полностью отработал норму рабочего времени.
Сотрудник в апреле полностью отработал норму – 7 полных смен по 22 часа и часть смены 14 часов (30 апреля).
Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в апреле, – 168 (7 смен х 22 ч + 14 ч). Из них ночных часов – 58 (7 смен х 8 ч + 2 ч).
Поскольку сотрудник полностью отработал норму рабочего времени, начисляем оклад – 35 000 руб. Дополнительно рассчитаем доплату за ночное время.
1. Часовая ставка за месяц равна 208,33 руб. (35 000 руб. / 168 ч).
2. Доплата за работу ночью составит 3 020,79 руб. (208,33 руб. х 25 % х 58 ч). Итого к выплате работнику за апрель полагается 38 020,79 руб. (35 000 + 3 020,79).
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
А вот с выходными несколько сложнее. Понятно, что при работе по графику выходные предоставляются в различные дни недели, то есть не только в субботу и воскресенье. Соответственно, если согласно графику смена выпадает, например, на воскресенье, этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере. Но если сотрудник выйдет на работу в день, не указанный в графике как рабочий, это время должно быть оплачено в повышенном размере.
Сверхурочные работы. При суммированном учете рабочего времени получается два вида переработки:
- запланированная – когда часы заложены в графике, который не удалось составить в пределах нормы. Их количество уточняется по окончании учетного периода;
- незапланированная – когда работа сверх нормы осуществляется по инициативе работодателя (так происходит в случаях, названных в ст. 99 ТК РФ, например, при неявке сменяющего сотрудника). Эти сверхурочные оплачиваются сразу по окончании месяца.
К сведению
При подсчете сверхурочных часов по окончании учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21).
По общему правилу первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Однако для суммированного учета есть особенность, установленная Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12‑55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства». Согласно п. 5.5 названных рекомендаций подсчет сверхурочных работ ведется по окончании учетного периода, то есть сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени.
Оплата таких сверхурочных производится:
- не менее чем в полуторном размере – за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
- в двойном – за остальные часы.
Пример 4
Учетный период – месяц. Оклад сотрудника – 35 000 руб. В апреле 2016 года он отработал по графику 8 смен по 23 рабочих часа. Из них 64 часа ночных (доплата 20 %). Какой будет его зарплата за апрель, если часовая тарифная ставка рассчитывается с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю?
По производственному календарю норма рабочего времени в апреле 2016 года – 168 часов. Всего сотрудник отработал 184 часа (8 смен х 23 ч).
Заработная плата за фактически отработанное время – 38 333,33 руб. (184 ч х (35 000 руб. / 168 ч)).
Теперь рассчитаем доплаты:
- За работу ночью. Рассчитаем часовую ставку за месяц – 208,33 руб. (35 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу ночью составит 2 666,62 руб. (208,33 руб. х 20 % х 64 ч).
- За сверхурочную работу. Поскольку первые 2 часа, приходящиеся на каждую смену, оплачиваются в полуторном размере, проверим, укладываются ли 16 часов (184 ‑ 168) переработки в эту норму. Для этого умножим 8 смен на 2 часа. Получили 16 часов – количество первых 2 часов сверхурочной работы в среднем на каждую из 8 смен.
Переработка не превышает среднее число часов, подлежащих оплате в полуторном размере, следовательно, оплачиваем их именно так.
Доплата за сверхурочные часы составит 1 666,64 руб. (208,33 руб. х 16 ч х 0,5). Отметим, что 0,5 – это коэффициент доплаты, так как в однократном размере эти часы уже оплачены в составе отработанных часов.
Итого работнику к выплате за апрель полагается 42 666,59 руб. (35 000 + 2 666,62 + 1 666,64).
Однако помимо сверхурочной работы у сотрудника может образоваться недоработка – если он не отработал полной нормы рабочего времени, хотя выходил во все смены согласно графику.
За данную недоработку работодатель должен доплатить, ведь она образовалась по его вине – работодатель должен был постараться так составить график работ, чтобы норма рабочего времени была выполнена.
Согласно ст. 155 ТК РФ в этом случае время недоработки оплачивается в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
Пример 5
Оклад работника – 30 000 руб. Учетный период – месяц. Смена – 24 часа, 23 из которых рабочих, а час разбит на два перерыва для отдыха и приема пищи по 30 минут. В апреле 2016 года сотрудник отработал 161 час. Часовая тарифная ставка согласно локальному нормативному акту определяется исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. Рассчитаем зарплату за апрель.
Определим часовую тарифную ставку – 182,37 руб./ч (30 000 руб. / (1 974 ч / 12 мес.)).
За апрель работнику полагается 29 361,57 руб. (161 ч х 182,37 руб.).
Однако норма рабочего времени при 40‑часовой рабочей неделе в апреле составляет 168 часов, следовательно, образовавшуюся недоработку (7 часов (168 ‑ 161)) необходимо оплатить.
Для этого требуется исчислить средний часовой заработок, исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени (в часах) за 12 календарных месяцев с 01.04.2015 по 31.03.2016. Предположим, он равен 203 руб. Значит, оплата времени недоработки составит 1 421 руб. (203 руб. х 7 ч). Всего за апрель 2016 года сотруднику полагается 30 782,57 руб. (29361,57 + 1 421).
[1] Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.
Как оплачивать работу по графику «сутки/трое»
«Зарплата», 2015, N 6
- Как составить график работы.
- Суммированный учет рабочего времени.
- Два вида сверхурочной работы.
- Оплата дневных, ночных, праздничных и сверхурочных часов работы.
График работы «сутки/трое» означает, что работник должен находиться на рабочем месте 24 часа. После этого у него будет трое суток отдыха. Как правило, 24 часа складываются из 22 часов работы и 2 часов отдыха (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
Рабочий день 24 часа
Можно ли установить рабочий день (смену) продолжительностью 24 часа? Прямого ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Но при этом в Трудовом кодексе есть следующие ограничения:
- максимальная нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ);
- минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха — 42 часа (ст. 110 ТК РФ).
Таким образом, рабочий день продолжительностью 24 часа не нарушает трудового законодательства.
Кому нельзя установить график «сутки/трое»
Есть категории работников, которым нельзя устанавливать рабочий день продолжительностью 24 часа, например:
- водители автомобилей (п. п. 9 и 10 Положения, утвержденного Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15);
- специалисты по техническому обслуживанию и ремонту воздушных судов в гражданской авиации (п. 8 Положения, утвержденного Приказом Минтранса России от 07.07.2011 N 181);
- отдельные категории работников, занятых на погрузочно-разгрузочных работах в морских и речных портах (п. 9 Положения, Приказ Минтранса России от 27.06.2013 N 223).
График работы «сутки/трое»
Режим «сутки/трое» требует составления графика работы. График выполняет несколько функций:
- координирует работу сотрудников;
- извещает работников о начале и окончании рабочего времени, времени отдыха;
- помогает соблюдать норму рабочего времени.
С графиком работы нужно ознакомить работников до начала его действия. Образец графика работы в режиме «сутки/трое» приведен в примере, на с. 30 — 31.
Учет рабочего времени
При работе в режиме «сутки/трое» не может быть соблюдена нормальная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому работникам с таким графиком нужно вводить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
Суммированный учет рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени соблюдение нормы рабочего времени определяют не за неделю, а за учетный период. Это может быть месяц, квартал, полгода, год (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Учетный период при графике «сутки/трое»
Максимальная продолжительность учетного периода — один год. А если работник трудится во вредных и (или) опасных условиях труда, то учетный период не может быть больше трех месяцев (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
При графике «сутки/трое» желательно установить максимально длительный учетный период. Например, год, если только условия труда не относятся к вредным.
Часы недоработки и переработки в графике
Работодатель обязан обеспечить соблюдение законодательно установленной нормы рабочего времени.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на любой календарный период (месяц, квартал, год) определен в Приказе Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.
При работе в режиме «сутки/трое» по графику одни работники должны будут отработать больше месячной нормы, другие — меньше нормы. Не волнуйтесь — при суммированном учете рабочего времени с учетным периодом свыше одного месяца это допустимо.
Норма рабочего времени должна быть соблюдена за учетный период. Чем он длиннее, тем легче компенсировать часы недоработки в одном месяце часами переработки в другом месяце.
Законное уменьшение нормы рабочего времени
Соблюдение нормы рабочего времени придется определять два раза:
- на этапе составления графика работы;
- по итогам учетного периода.
Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени. К ним относятся (п. п. 3 и 4 Письма Минтруда России от 25.12.2013 N 14-2-337):
- ежегодный оплачиваемый отпуск. Этот период можно предусмотреть на этапе планирования графика;
- период временной нетрудоспособности. Этот период нельзя запланировать в графике;
- командировки. Этот период тоже сложно запланировать на этапе составления графика.
Для расчета оплаты отработанных часов, часов недоработки или переработки бухгалтеру будет нужен табель учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Табель
Составление графика сменности не освобождает от ведения табеля учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
В табеле отражают фактически отработанные часы. Их количество может отличаться от количества часов по графику. Поскольку в графике указывают планируемые дни и часы работы и отдыха. Но работник может заболеть, уехать в командировку, попросить отпуск за свой счет и т.д.
Таким образом, табель составляется по факту. На его основании бухгалтер рассчитывает зарплату за отработанное время.
Состав выплат при графике «сутки/трое»
Оплата труда при графике «сутки/трое» будет включать:
- оплату за отработанные часы;
- доплату за работу ночью;
- оплату работы в нерабочий праздничный день;
- оплату сверхурочной работы;
- оплату часов недоработки по вине работодателя.
Оплата ночных часов
Продолжительность рабочей смены при графике работы «сутки/трое» составляет 24 часа. Поэтому, во сколько бы ни начиналась смена, часть рабочего времени придется на ночные часы. Ночным считается время с 22 до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).
Примечание. Перерыв, выпавший на ночное время, оплачивать не нужно.
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554).
Более высокий размер повышения оплаты труда за ночную работу можно установить:
- в коллективном договоре;
- локальном нормативном акте;
- трудовом договоре.
Таким образом, при режиме работы «сутки/трое» работодатель обязан оплачивать в повышенном размере каждый час работы в ночное время.
Оплата работы в выходные и праздничные дни
При графике работы «сутки/трое» выходные дни предоставляются не только в субботу и воскресенье, но и в другие дни недели. Если в соответствии с графиком работы смена выпадает на субботу или воскресенье, этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.
Если же смена выпадает на нерабочий праздничный день или работник выйдет на работу в день, не указанный в графике как рабочий, оплата производится не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
Оплата часов переработки по графику «сутки/трое»
При суммированном учете сверхурочные оплачиваются в особом порядке.
Два вида переработки
Существуют два вида сверхурочной работы при суммированном учете.
Плановые. Эти часы переработки заложены в графике, который не удалось составить строго в пределах нормы. Их итоговое количество для расчета оплаты уточняют по итогам учетного периода.
Это специфические, характерные только для суммированного учета сверхурочные часы. Они обозначаются в табеле обычными «рабочими» кодами:
- «Я» — работа днем;
- «Н» — работа ночью;
- «РВ» — работа в нерабочие праздничные дни и в выходной день конкретного работника.
Незапланированные. Это часы сверхурочной работы по инициативе работодателя. Они возникают в экстренных случаях, например при неявке сменяющего работника. Их обозначают в табеле кодом «С» и оплачивают сразу по итогам месяца, а не дожидаются окончания учетного периода.
Читайте на сайте электронного журнала «Зарплата» (e.zarp.ru). Статьи «Праздники и сверхурочные при суммированном учете» (2014, N 6), «Суммированный учет и суммированное планирование» (2011, N 6).
Оплата «запланированных» сверхурочных при суммированном учете рабочего времени
Особенности оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени установлены в Рекомендациях по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных совместным Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 (далее — Рекомендации).
Рекомендации действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ, Решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 N АКПИ12-1068, п. 4 Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
Сверхурочная работа оплачивается в следующем порядке (п. 5.5 Рекомендаций):
- за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, — не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Пример расчета оплаты см. на с. 29.
Пример. Расчет выплат работникам при графике «сутки/трое»
Операторы структурного подразделения call-центра, зал N 2 ООО «Плюс», работают по графику «сутки/трое». Им установлен суммированный учет рабочего времени.
Учетный период
Для того чтобы показать расчет оплаты разных видов часов работы по графику «сутки/трое», установим учетный период — месяц. На практике при таком графике работы устанавливают более длительный учетный период, лучше год.
График работы и норма рабочего времени
Продолжительность смены 24 часа, из них:
22 часа — рабочие часы;
2 часа (четыре перерыва по 30 мин.) — на обед и отдых.
Операторы не относятся к льготным категориям, поэтому норма рабочего времени для них исчисляется исходя из 40-часовой рабочей недели. В июне 2015 г. норма рабочего времени составляет 167 часов.
График работы приведен на с. 30 — 31. Операторы отработали все смены по графику.
Образец
График работы отдела на июнь 2015 года
ООО "ПЛЮС" УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО "ПЛЮС"
--------------------------------------- М.П. Лютиков Т.Ю. Лютиков
наименование организации Печать
ООО 30 апреля 2015 г.
call-центр, зал N 2 "ПЛЮС"
---------------------------------------
наименование структурного подразделения
ГРАФИК РАБОТЫ
на июнь 2015 года
|
Учетный период |
1 месяц |
Режим работы |
|||
|
Количество смен |
Начало |
10 ч 00 мин. |
окончание |
10 ч 00 мин. |
|
|
Продолжительность см. |
22 часа |
Перерывы для отдыха и питания — 4 по 30 мин. |
|||
|
Количество работников |
Начало |
14 ч 00 мин. |
окончание |
14 ч 30 мин. |
|
|
Режим чередования |
сутки через трое |
Начало |
18 ч 30 мин. |
окончание |
19 ч 00 мин. |
|
Выходные дни |
по скользящему графику |
Начало |
0 ч 30 мин. |
окончание |
1 ч 00 мин. |
|
Вид учета |
суммированный |
Начало |
5 ч 30 мин. |
окончание |
6 ч 00 мин. |
|
Дни месяца |
Месяц |
Кол-во рабочих смен/дней, кол-во часов |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Работники |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Июнь 2015 г. |
По графику |
По норме час. за месяц |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Дни месяца |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
Кол-во смен |
Кол-во часов |
Кол-во раб. дн. |
Кол-во часов |
|||||||||
|
Оператор 1 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
163 |
21 |
167 |
||||||||||||||||||||||||
|
Оператор 2 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
176 |
21 |
167 |
|||||||||||||||||||||||
|
Оператор 3 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
167 |
21 |
167 |
|||||||||||||||||||||||
|
Оператор 4 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
13 |
154 |
21 |
167 |
С графиком работы ознакомлены:
оператор 1 Зеброва О.Ю. Зеброва 30 апреля 2015 г.
оператор 2 Федотова М.С. Федотова 30 апреля 2015 г.
оператор 3 Гашина Ж.Н. Гашина 30 апреля 2015 г.
оператор 4 Знаева П.А. Знаева 30 апреля 2015 г.
Сведения о зарплате операторов
Оклад — 40 000 руб.
Доплата за ночную работу — 20%.
Оплата сверхурочной работы осуществляется в следующем порядке: за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы — в двойном (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).
Необходимо начислить заработную плату операторам за июнь 2015 г.
Решение. Определяем часовую тарифную ставку за месяц
В июне 2015 г. по графику 40-часовой недели 167 рабочих часов. Часовая тарифная ставка будет равна 239,52 руб. (40 000 руб. : 167 ч).
Рассчитаем заработную плату О.Ю. Зебровой. У нее есть часы недоработки по вине работодателя и часы работы в праздничный день
Сотрудница отработала в июне по графику 7 полных смен, в том числе в ночь с 12 на 13 июня 2015 г. и часть смены 1 июня 2015 г. (9 ч, в том числе ночных — 5 ч).
Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в июне, — 163 ч (7 смен x 22 ч + 9 ч). Из них количество ночных часов — 54 ч (7 смен x 7 ч + 5 ч).
Зарплата за отработанные часы
Оплата за фактически отработанное время — 39 041,76 руб. (239,52 руб. x 163 ч).
Доплата за работу в ночные часы — 2586,82 руб. (239,52 руб. x 20% x 54 ч).
Доплата за работу в праздник составила 2874,24 руб. (239,52 руб. x 12 ч).
Оплата времени недоработки
Бухгалтер определяет часы недоработки по итогам учетного периода. В нашем случае это месяц.
У О.Ю. Зебровой образовалась недоработка по вине работодателя, так как он не обеспечил ее работой. Время недоработки составило 4 ч (167 ч — 163 ч). Эти часы оплачиваются исходя из среднего часового заработка (ч. 1 ст. 155 ТК РФ).
Предположим, что средний часовой заработок за расчетный период (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) составил 270 руб. Оплата недоработки составит 1080 руб. (270 руб. x 4 ч).
Общая сумма выплат О.Ю. Зебровой за июнь 2015 г. составила 45 582,82 руб. (39 041,76 руб. + 2586,82 руб. + 2874,24 руб. + 1080 руб.).
Рассчитаем заработную плату М.С. Федоровой. У нее есть часы сверхурочной работы по графику
М.С. Федорова отработала в июне по графику 8 смен. Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в июне, — 176 ч (8 смен x 22 ч), из них:
- ночных — 56 ч (8 смен x 7 ч);
- сверхурочных — 9 ч (176 ч — 167 ч).
Оплата отработанных часов и доплата за работу ночью
Оплата за фактически отработанное время — 42 155,52 руб. (239,52 руб. x 176 ч).
Доплата за работу в ночные часы — 2682,62 руб. (239,52 руб. x 20% x 56 ч).
Доплата за сверхурочную работу
Воспользуемся п. 5.5 Рекомендаций.
В нем сказано, что первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, — не менее чем в полуторном размере.
9 часов сверхурочной работы сложились за 8 смен. Проверим, укладываются ли они в первые два часа сверхурочной работы в среднем на каждую рабочую смену.
Способ 1. Умножим 8 смен на 2 часа. Получаем 16 часов. Это количество первых двух часов сверхурочной работы в среднем на каждую из 8 смен.
9 часов меньше, чем 16 часов. Значит, все 9 часов относятся к первым двум часам. Они оплачиваются в полуторном размере.
Способ 2. Переведем 9 часов в минуты для получения достоверного результата — 540 мин. (9 ч x 60 мин.). Результат поделим на 8 смен. Получится, что в среднем переработка в каждой смене составила 67,5 мин. (540 мин. : 8 смен) или 1 ч 7,5 мин.
1 ч 7,5 мин. меньше 2 ч.
Мы убедились, что 9 часов переработки нужно оплачивать в полуторном размере.
Доплата за сверхурочные часы работы по графику — 1077,84 руб. (239,52 руб. x 9 ч x 0,5), где 0,5 (1,5 — 1) — коэффициент доплаты, так как в однократном размере 9 часов сверхурочной работы уже оплачены в составе 176 отработанных часов.
Общая сумма зарплаты М.С. Федоровой за июнь 2015 г. составила 45 915,98 руб. (42 155,52 руб. + 2682,62 руб. + 1077,84 руб.).
Рассчитаем заработную плату Ж.Н. Гашиной. Она полностью отработала норму рабочего времени
Ж.Н. Гашина отработала в июне по графику 7 полных смен и полсмены (13 ч, в том числе ночных — 2 ч) 30 июня. Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в июне, — 167 ч (7 смен x 22 ч + 13 ч). Из них ночных часов — 51 ч (7 смен x 7 ч + 2 ч).
Работница полностью отработала месячную норму (167 ч). Ей полагается начислить оклад — 40 000 руб. Обратите внимание: в данном случае не следует применять часовую ставку, полученную расчетным путем. С ее применением за счет округления итоговая сумма получится меньше, чем оклад — 39 999,84 руб. (239,52 руб. x 167 ч). Это неправильно.
Доплата за работу в ночные часы — 2443,10 руб. (239,52 руб. x 20% x 51 ч).
Общая сумма заработной платы Ж.Н. Гашиной за июнь 2015 г. составила 42 443,10 руб. (40 000 руб. + 2443,10 руб.).
Рассчитаем заработную плату П.А. Знаевой. У нее есть часы недоработки по вине работодателя и часы работы в праздник
Она отработала в июне по графику 7 полных смен, в том числе и в ночь с 11 на 12 июня 2015 г.
Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в июне, — 154 ч (7 смен x 22 ч). Из них ночных — 49 ч (7 смен x 7 ч).
Недоработка до нормы составила 13 ч (167 ч — 154 ч).
Зарплата за отработанные часы
Оплата за фактически отработанное время — 36 886,08 руб. (239,52 руб. x 154 ч).
Доплата за работу в ночные часы — 2347,3 руб. (239,52 руб. x 20% x 49 ч).
Доплата за работу в праздник — 2155,68 руб. (239,52 руб. x 9 ч).
Оплата времени недоработки по вине работодателя
Для оплаты 13 ч недоработки бухгалтер рассчитал средний часовой заработок П.А. Знаевой. Предположим, его сумма составила 250 руб.
Сумма оплаты времени недоработки — 3250 руб. (13 ч x 250 руб.).
Общая сумма выплат за июнь 2015 г. П.А. Знаевой составила 44 639,06 руб. (36 886,08 руб. + 2347,3 руб. + 2155,68 руб. + 3250 руб.).
Какие сверхурочные часы работы не оплачиваются при суммированном учете рабочего времени
При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения N 13/п-21, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).
То есть в целях начисления доплаты за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные дни.
Оплата недоработки
При графике работы «сутки/трое» вполне возможна ситуация, когда работник не отработает полную норму рабочего времени за учетный период.
Вины сотрудника в этом нет. Он выходил на работу по утвержденному графику. Однако его зарплата за фактически отработанные часы окажется меньше, чем могла быть, отработай он все часы по норме.
В данной ситуации виноватым считается работодатель, который не загрузил работника по полной норме рабочего времени (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Оплата за недоработку производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч. 1 ст. 155 ТК РФ).
В течение учетного периода бухгалтер оплачивает фактически отработанные часы.
Количество часов недоработки он определяет по итогам учетного периода и оплачивает их исходя из среднего часового заработка (п. 13 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
В приложении «Сверхурочная работа» (e.zarp.ru, раздел «Книги»). Примеры расчета доплаты за сверхурочную работу. Образцы всех документов для привлечения к сверхурочной работы.
О.В.Дунаева
Эксперт журнала «Зарплата»
Работа в режиме «сутки через трое» может вводиться по решению работодателя исходя из специфики деятельности компании. График работы в таком случае помогает упорядочить работу сотрудников и распределить рабочие дни и периоды отдыха с учетом нормы рабочих часов, а также рассчитать переработки. Как составить такой график? Кого нельзя в него включать? Как оплатить работу по графику сутки через трое? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале. Здесь же вы найдете образец графика работы сутки через трое.
Кого нельзя включать в график работы сутки через трое
В график работы «сутки через трое» нельзя включать работников, на которых распространяются запреты и ограничения, установленные трудовым законодательством:
- запрет на работу в ночную смену (например, для беременных сотрудниц по ч. 5 ст. 96, ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
- ограничение по продолжительности ежедневной работы (к примеру, для несовершеннолетних сотрудников по ст. 94 ТК РФ).
Полезная информация от КонсультантПлюс
В материалах справочно-правовой системы вы найдете нужные подсказки:
– Какие есть особенности режима рабочего времени несовершеннолетнего работника;
– Гарантии беременным женщинам на работе.
Как правильно составить график работы сутки через трое
График оформляется в виде отдельного документа. У него три важные функции:
- контрольная: график помогает отслеживать норму рабочего времени по каждому работнику;
- информирующая: из графика сотрудники узнают о рабочих сменах и днях отдыха, начале/окончании рабочего времени и времени отдыха;
- координирующая: с помощью графика регулируется работа сотрудников;
Составлять график лучше сразу на весь учетный период.
В графике обычно указывают:
- период, на который он составлен;
- ФИО и должности работников;
- распределение рабочих суток в течение месяца;
- другие необходимые сведения на усмотрение работодателя.
График работы «сутки через трое» может выглядеть так:
Образец графика сутки через трое Скачать
Соблюдаем норму рабочих часов при составлении графика сутки через трое
Первое, на что работодателю нужно обратить внимание при составлении графика работы, — это соблюдение нормы рабочих часов.
График работы «сутки через трое» не позволяет работодателю соблюдать требование ст. 91 ТК РФ к нормальной продолжительности рабочего времени, которая составляет не более 40 часов в неделю. Эту проблему помогает решить введение для таких сотрудников суммированного учета рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
При суммированном учете продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов.
Суммированный учет рабочего времени допускает превышение от нормы количества фактически отработанных рабочих часов в течение одного дня или одной недели. Такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.
Длительность учетного периода устанавливает работодатель. По закону он не может превышать:
- 3 месяца — для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- один год — для остальных работников.
Работодателю необходимо контролировать соблюдение нормы рабочего времени дважды: на этапе составления графика и по итогам учетного периода. Это связано с тем, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени (ежегодные оплачиваемые отпуска, периоды временной нетрудоспособности, командировки).
Перерывы в работе при графике сутки через трое
Второй важный нюанс — грамотная организация труда работника. В течение рабочего времени ему положены перерывы для питания и иные регламентированные периоды отдыха, так как без этого на протяжении 24 часов подряд работнику сложно выполнять трудовые функции эффективно и в полном объеме.
Трудовое законодательство предусмотрело и этот нюанс, прописав обязанность работодателя предоставлять работнику в течение рабочего дня перерывы для отдыха и питания. Этот промежуток времени имеет ограничения: не менее 30 минут и не более двух часов за рабочий день. Эти перерывы в рабочее время не включаются (ст. 108 ТК РФ)
Ограничения по времени, предусмотренные ст. 108 ТК РФ, каждый работодатель обязан соблюдать. Конкретную продолжительность перерывов и время их предоставления в течение 24 рабочих часов прописывают в ПВТР. К примеру, можно установить два перерыва по 60 минут, четыре перерыва по 30 минут или в ином сочетании по количеству и длительности.
Если по условиям производства (работы) перерыв предоставить невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются в ПВТР.
Учитывая вышесказанное, при графике работы «сутки через трое» в табеле у работника может стоять как 24 часа (в ситуации отсутствия исключаемых из рабочего времени перерывов по условиям работы), так и меньшее время (например, 22 часа, когда работник может отлучаться с рабочего места и два часа перерывов в рабочее время включаться не будут).
С кем согласовать график и в какой срок знакомить с ним сотрудников
По общим правилам графики работы нужно согласовывать с профсоюзным органом и знакомить с ним работников под роспись не менее, чем за 30 дней до введения графика в действие.
Однако для графика «сутки через трое» эти требования неприменимы. Согласование с профсоюзом и письменное ознакомление с графиком не менее чем за 30 дней обязательны при составлении графика сменности — когда сотрудники трудятся в две, три или четыре смены и сменяют в течение суток друг друга на рабочем месте (ст. 103 ТК РФ).
При графике «сутки через трое» в течение рабочих суток работника никто не сменяет, то есть работа в таком режиме не считается сменной. Это означает отсутствие у работодателя обязанности по согласованию графика и соблюдению сроков ознакомления с ним работников. Хотя в интересах работодателя лучше эти требования соблюдать.
Срок ознакомления работников с графиком «сутки через трое» работодатель вправе установить на свое усмотрение, зафиксировав его в ПВТР или ином локальном акте. Это поможет своевременно решать с работниками вопросы, связанные с их рабочей загрузкой и избежать ненужных разбирательств.
Что прописать в трудовых договорах и ПВТР при введении графика сутки через трое
Работодатель не может ограничиться только составлением графика работы «сутки через трое». Законодательство обязывает внести корректировки в локальные акты компании и трудовые договоры с работниками, если такой режим в компании вводится впервые.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если суммированный учет вводится в компании впервые, работников, которых это затрагивает, необходимо письменно известить не менее чем за два месяца до введения такой формы учета (ст. 74 ТК РФ).
Особенности режима труда сотрудников, привлекаемых к работе сутки через трое, нужно прописать трудовых договорах (ст. 57 ТК РФ). В частности, в нем нужно отразить (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ):
- продолжительность рабочей недели (рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику);
- порядок чередования рабочих и выходных дней (определяется графиком работы).
- продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время и продолжительность перерывов в работе;
- учетный период, если вводится суммированный учет рабочего времени (ч. 1,2 ст. 104 ТК РФ)
Шаблон формулировки в трудовом договоре:
Если работодатель относится к микропредприятиям и отказался от принятия локальных нормативных актов (в том числе от графиков работы), все необходимые особенности режима работы «сутки через трое» следует прописать в трудовом договоре по типовой форме (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).
Как оплачивать работу по графику сутки через трое
Выплаты сотруднику, работающему в режиме «сутки через трое», включают:
- оплату отработанных часов;
- доплату за работу в ночное время;
- оплату работы в нерабочие праздничные дни;
- оплату сверхурочной работы;
- оплату часов недоработки по вине работодателя.
Ночная работа — это работа в период с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ), каждый час которой закон предписывает оплачивать в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Минимальная доплата за работу в ночное время составляет 20% от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый отработанный час (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Конкретные размеры «ночной» доплаты устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день по общим правилам оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Для графика «сутки через трое» нужно учесть такой нюанс: если по графику рабочие сутки выпадают на обычный выходной (например, воскресенье), зарплата начисляется в одинарном порядке, но если сотрудник выйдет на работу в воскресенье не по своему графику по просьбе работодателя, этот день должен оплачиваться в повышенном размере.
Сверхурочные рассчитываются и оплачиваются по окончании учетного периода, если являются запланированными — когда график не удалось составить в пределах нормы рабочих часов. Работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, в расчете сверхурочных не учитывается, так как она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21).
Незапланированные сверхурочные, когда работу сверх нормы инициирует работодатель (в случаях, указанных в ст. 99 ТК РФ), оплачиваются сразу по окончании месяца.
Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу прописываются в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре. По желанию работника сверхурочную работу можно компенсировать дополнительным днем отдыха вместо повышенной оплаты.
Часы недоработки по графику «сутки через трое» определяются по итогам учетного периода. Виноват в недоработке работодатель, не загрузивший работника по полной норме часов, поэтому часы недоработки нужно доплатить в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 155 ТК РФ, п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Как накажут работодателя за просчеты с графиком и организацией работы в режиме сутки через трое
Работодателя, допускающего нарушения трудового законодательства, ждет предупреждение или административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
- для компаний — от 30 000 до 50 000 руб.
К примеру, такая ответственность ждет работодателя, который ввел режим работы «сутки через трое» в порядке ст. 74 ТК РФ, но не уведомил работников об изменениях минимум за два месяца.
Если же в трудовых договорах с сотрудниками не прописать подробно режим рабочего времени, когда он индивидуален для работника, и не зафиксировать в ПВТР, ответственность наступит по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов по этой статье:
- для ИП — от 5 000 до 40 000 руб.
- для компаний — от 50 000 до 200 000 руб.,
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000, а в некоторых случаях руководителя ждет дисквалификация на срок до 3 лет.
Подводим итоги
- График работы «сутки через трое» оформляется как отдельный документ, с которым работников знакомят под роспись.
- В него нельзя включать работников, в отношении которых действуют запреты и ограничения, предусмотренные трудовым законодательством (беременных сотрудниц, несовершеннолетних и т. д.);
- Все параметры графика (продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время и длительность регламентированных перерывов) должны быть прописаны в ПВТР, локальных актах или трудовых договорах.
- За просчеты в организации работы по графику «сутки через трое» компании грозят штрафы, а руководителя могут дисквалифицировать на срок до трех лет.
Сутки через трое: как оформить и оплатить посменную работу?
04.03.2014
Некоторые виды производств предусматривают непрерывный цикл, при котором продолжительность ежедневной работы превышает допустимую. В этом случае люди работают посменно, к примеру, сутки через трое. Также организуется работа у охранников, вахтеров, сторожей. О том, что нужно учесть при оформлении таких сотрудников на работу, как начислить им зарплату или уволить, в этой статье.
Содержание
- Прием на работу
- Сменные графики
- Суммированный учет — право или обязанность?
- Зарплата в режиме «сутки через трое»
- Сон в рабочее время
- Замена отсутствующего сотрудника
- Последний рабочий день при увольнении
- Расчет выходного пособия
Прием на работу
Режим работы «сутки через трое» предполагает то, что часть времени сотрудник будет работать ночью. Некоторым категориям работников ночной труд запрещен. Это беременные женщины
(ч. 5 ст. 96,
ч. 1 ст. 259 ТК РФ) и сотрудники моложе 18 лет
(ч. 5 ст. 96,
ст. 268 ТК РФ). Исключение составляют спортсмены и творческие работники. Если ночная работа не противопоказана по медицинским показаниям, то к ней можно привлекать женщин, имеющих детей младше трех лет; инвалидов; сотрудников, имеющих детей-инвалидов; сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи; одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет. Об этом сказано в
части 5 статьи 96 ТК РФ.
Кроме того, к работе в режиме «сутки через трое» нельзя привлекать сотрудников, для которых законодательством установлены ограничения по продолжительности ежедневной работы. Такие ограничения предусмотрены, например, для водителей. При суммированном учете продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов. При междугородних поездках водителю необходимо дать возможность доехать до места отдыха. В этом случае продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов. Соответственно, водители в режиме «сутки через трое» работать не могут.
Продолжительность ежедневной работы (смены) инвалидов определяется в соответствии с медицинским заключением. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
- при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе — 6 часов.
Все сотрудники, работающие в особом режиме, должны быть ознакомлены с этим фактом либо при приеме на работу (фиксируется в трудовом договоре) либо не менее чем за два месяца до введения такого режима рабочего времени
(ст. 74 ТК РФ).
В таблице 1 перечислены документы, которые должны быть оформлены при организации работы «сутки через трое».
Таблица 1. Документальное оформление работы в режиме «сутки через трое»
|
№ п/п |
Наименование документа |
Комментарий |
|
1. |
Коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка |
В этих нормативных актах необходимо установить: — режим посменной работы; — продолжительность ежедневной работы (смены); — время начала и окончания работы, а также перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней; |
|
2. |
График сменности |
Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до сведения каждого сотрудника не позднее, чем за один месяц до его введения в действие В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» сменные графики работы описываются в справочнике Графики работы (меню Предприятие — Графики работы). В программе предлагается два способа заполнения графика: — по шаблону; — настройка параметров графика вручную. Для этого нужно выбрать флажок Настроить вручную |
|
3. |
Трудовой договор |
Указанный режим работы должен быть зафиксирован в трудовом договоре с работником |
|
4. |
Уведомление об изменении условий трудового договора (если ранее сотрудник работал в другом режиме) |
Если работник отказывается удостоверить своей подписью в уведомлении тот факт, что он ознакомлен с предстоящими изменениями, работодатель составляет соответствующий акт |
|
5. |
Уведомление о возможности отказаться от работы в ночное время |
Оформляется, если к работе в ночное время привлекают женщин, имеющих детей младше трех лет; инвалидов; сотрудников, имеющих детей-инвалидов; сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи; одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет |
|
6. |
Документы, подтверждающие проведение медосмотра |
Сам по себе режим работы в режиме «сутки через трое» не является основанием для проведения медосмотра. Вместе с тем обязательный медосмотр предусмотрен для некоторых категорий сотрудников, которых на практике часто привлекают к работе в режиме «сутки через трое». Например, такие нормы установлены для работников ведомственной охраны |
Сменные графики
Рассмотрим подробнее особенности оформления графика сменности.
При их составлении должна соблюдаться норма рабочего времени. Часы, превышающие норму рабочего времени, являются сверхурочной работой, которая на основании
статьи 152 ТК РФ
должна компенсироваться в соответствии в повышенном размере.
В связи с этим возникает вопрос: может ли работодатель заложить в график сменности переработку и будут ли его действия правомерными при условии, что он оплачивает сверхурочную работу. А точнее: можно ли обязать сотрудников работать, скажем, сутки через двое?
По производственному календарю норма рабочего времени в 2014 году составляет 1 970 часов. Если сотрудник будет работать в режиме «сутки через двое», ему придется отработать за год 2 920 часов. Получается, работодатель намеренно создает условия для сверхурочной работы, а это влечет несоблюдения тех гарантий по продолжительности труда, которые установлены для граждан законодательством.
Обычно при работе в режиме «сутки через трое» продолжительность смены устанавливается 24 часа. Но бывают и исключения. К примеру, работодатель может продлить смену на один час обеденного перерыва: установить начало работы в 8 часов, а окончание — в 9 часов следующего дня. Можно ли так поступить? В
статье 108 Трудового кодекса РФ
о перерывах сказано следующее: в течение дня (смены) работнику положен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Прямого запрета увеличить продолжительность смены на время обеденного перерыва законодательство не содержит. В
ТК РФ
сказано лишь, что при работе в режиме «сутки через трое» каждая группа сотрудников должна работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Режим рабочего времени устанавливает работодатель с соблюдением определенных условий в правилах внутреннего трудового распорядка.
Есть еще одна особенность, которую нужно учесть при составлении графика. Как правило, при работе «сутки через трое» работник, например, охранник должен постоянно находиться на рабочем месте. В такой ситуации работодатель обязан обеспечить человеку возможность отдыхать и обедать в рабочее время
(ст. 108 ТК РФ). Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Если на время обеда сотрудник не может покинуть рабочее место, значит, время обеденного перерыва считается рабочим. То есть часы, отведенные для приема пищи, оплачиваются в полном объеме. Следовательно, увеличивать продолжительность ежедневной работы на время обеденного перерыва просто нет оснований.
Заметьте, от того как организованы перерывы на отдых и обед, зависит размер оплаты труда. Допустим, исходя из условий производства перерыв не предоставляется (это следует специально оговорить в трудовом или коллективном договоре). Тогда сотруднику, работающему 24 часа в режиме «сутки через трое» с оплатой по часовой ставке и перерывом на обед длительностью два часа, оплата будет начислена за 22 рабочих часа (за сутки).
Если же по условиям производства работнику невозможно предоставить перерыв для отдыха и питания, но работодатель обеспечил ему такую возможность в рабочее время, то количество рабочих часов в табеле не уменьшается.
Суммированный учет — право или обязанность?
Устанавливать суммированный учет времени для работников, которые трудятся в режиме «сутки через трое», предприятие не обязано. Тем не менее, по мнению чиновников, этот способ учета времени наиболее распространен при такой организации труда (письмо Роструда
от 08.06.2007 № 1922-6).
Способ суммированного учета предполагает почасовой учет рабочего времени, когда фактически отработанное время учитывается в часах, а не днях, как при поденном учете (Решение Верховного Суда РФ
от 30.08.2006 № ГКПИ06-632).
Если суммированный учет не установить, придется постоянно фиксировать переработки и оплачивать сверхурочные. В тех случаях, когда суммированный учет с учетным периодом установлен, периоды переработок будут полностью или частично компенсироваться периодами недоработок.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, имеющих право на сокращенное рабочее время, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка
(ст. 104 ТК РФ).
Обратите внимание: если порядок введения суммированного учета рабочего времени не установлен Правилами внутреннего трудового распорядка, а прописан только в трудовом договоре с работником, трудинспекция может признать это нарушением законодательства. Материалы проверок свидетельствуют о том, что данное деяние расценивается как грубое нарушение в области охраны труда.
Зарплата в режиме «сутки через трое»
Сотрудникам, работающим в режиме «сутки через трое», в общем порядке начисляются доплаты (подробнее — см. таблицу 2):
- за работу в ночное время;
- за работу в праздничный день;
- за работу в выходной день;
- за сверхурочную работу.
Таблица 2. Доплаты за работу в режиме «сутки через трое»
|
Наименование доплаты |
Расчет доплаты |
Комментарий |
Основание) |
|
Доплата за работу в ночное время (с 22 до 6 часов) |
В своих внутренних документах работодатель может установить любой размер доплат за ночные смены, но не менее 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время. |
Если сотрудник получает оклад, возникает необходимость рассчитать часовую ставку (поскольку оплата за работу в ночное время начисляется исходя из количества часов, отработанных в данном режиме). Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую ставку в настоящее время не урегулирован, поэтому программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает три варианта расчета**: — исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника; — исходя из среднего за год количества часов в месяце***; — исходя из месячной нормы по производственному календарю. |
Постановление Правительства РФ |
|
Доплата за работу в вечернее время |
Трудовой кодекс РФ Работодатель вправе, но не обязан установить такую доплату. Аналогичные разъяснения можно найти на сайтах региональных трудинспекций (см., например, |
Локальные акты организации |
|
|
Доплата за работу в праздничный день* |
Размер доплаты может быть любым, но не ниже минимального уровня: — при сдельной оплате труда — не менее чем по двойным сдельным расценкам; — при повременной оплате труда с применением часовых ставок — в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки; — при окладах — в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. |
Нерабочие праздничные дни, предусмотренные Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 часов до 24 часов). |
Статья 153 ТК РФ |
|
Доплата за работу в выходной день |
Важно учитывать, что если суббота или воскресенье является для сотрудника рабочим днем по графику сменности, о привлечении к работе в выходной день речь не идет |
||
|
Доплата за сверхурочную работу |
Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном. Во внутренних документах работодателя можно установить повышенные размеры доплаты |
Если работнику установлен суммированный учет, количество часов, отработанных сверхурочно, рассчитывается только по итогам учетного периода. |
Статья 152 ТК РФ |
* Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты: за работу в праздничный день и за работу в ночное время. Рассчитанные суммы нужно сложить.
** Выбранный вариант используется для всех расчетов, связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую (расчет оплаты за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночные часы, оплаты за работу в праздничные и выходные дни и др.)
*** Именно этот способ рекомендуют применять специалисты региональных трудинспекций (см., например,
вопрос от 24 февраля 2013 16:43). Часовая ставка при данном способе расчета определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как частное от годового количества рабочих часов по производственному календарю, деленного на 12.
По желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.
В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
При сверхурочной работе по желанию сотрудника вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Оклад за месяц, в котором был предоставлен такой отгул, не уменьшается. День отдыха просто исключается из нормы рабочего времени. Эта рекомендация содержится в письме Роструда
от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1.
Пример
В ООО «База» работает сторож И.И. Иванов. Сторож работает в режиме «сутки через трое». Иванов не относится к категориям работникам, имеющим право на сокращенную рабочую неделю.
В январе 2014 года он работал сутки (с 8.00 до 8.00 следующего дня): 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26 и 30 января.
Сотруднику установлен суммированный учет. Отчетный период — год. Его оклад 10 000 руб.
Бухгалтер рассчитал Иванову:
— доплату за работу в ночное время;
— доплату за работу в праздничный день.
Доплату за сверхурочную работу бухгалтер не рассчитывал. Количество сверхурочных часов будет подсчитано по итогам года.
В ночное время Иванов отработал: 8 час. х 8 дн. = 64 час.
На период работы в праздничный день приходится:
24 час. + 24 час. = 48 час.
Поскольку сотруднику установлен оклад, при расчете доплаты возникает необходимость произвести расчет часовой ставки (см. таблицу 2).
Во внутренних документах организации закреплен порядок расчета часовой ставки исходя из среднего за год количества часов в месяце.
Вариант алгоритма расчета бухгалтер установил в форме настроек параметров учета на закладке Алгоритмы расчетов (меню Сервис — Параметры учета — Настройка параметров учета).
Годовая норма рабочих часов в 2014 году по производственному календарю составляет 1 970 час.
Часовая ставка Иванова равна:
10 000 руб./мес.: (1 970 час.: 12 мес.) = 60,91 руб./час.
Расчет зарплаты за месяц бухгалтер произвел с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям — Начисление зарплаты сотрудникам).
Доплата за работу в ночное время равна:
64 час. х (60,91 руб./час. х 20 %) = 779,68 руб.
Как разъясняет Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросом труда и заработной платы и Президиум Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов «О компенсации за работу в праздничные дни»
от 08.08.1966 № 13/П-21,
для работников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, и они должны выполнить эту норму, включающую и работу в нерабочие праздничные дни.
Доплата за работу в праздничные дни составит:
48 час. х 60,91 руб./час. = 2 923,68 руб.
За январь 2014 года сотруднику начислили зарплату в сумме:
10 000 руб. + 779,68 + 2 923,68 руб. = 13 703,36 руб.
Сон в рабочее время
Длительные перерывы на сон в течение смены, в том числе при режиме «сутки через трое, законом не предусматрены. Поэтому если сотрудник спит в течение нескольких часов по ночам, это время считается рабочим и оплачивать его нужно в общем порядке.
Подобный вывод подтверждается и судебной практикой. Так, по материалам одного из дел, в трудовые обязанности гражданина входила охрана огороженной автостоянки. С работником был заключен договор о полной материальной ответственности, работал он в режиме «сутки через трое».
Когда во время дежурства данного лица было совершено хищение транспортного средства, и работодатель предъявил своему сотруднику претензии, связанные с возмещением ущерба, гражданин настаивал, что его вины в случившемся нет: он не видел, как было совершено хищение, поскольку спал.
Суд встал на сторону работодателя: исполняя свои трудовые обязанности и охраняя вверенные ему ценности гражданин должен был осознавать и предвидеть наступление негативных, вредных последствий, которые наступили в результате ненадлежащего исполнения им должностных обязанностей (решение Ногинского городского суда Московской области от 02.10.2012, гражданское дело по иску Общества с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Бисерово» к Новикову В.Ю.).
Замена отсутствующего сотрудника
Работая в режиме «сутки через трое», сотрудники дежурят по очереди. Однако время от времени у них возникает необходимость подменить друг друга, например, в случае отпуска или болезни.
Работодатель при таких подменах должен учитывать следующее:
- работа в течение двух смен подряд запрещается, это нарушение трудового законодательства;
- у работника, выполняющего обязанности временно отсутствующего лица, возникнет переработка, нужно будет оплатить ему сверхурочные.
На практике весьма распространена следующая ситуация. Как только один из сменщиков уходит на больничный, руководство работодателя переоформляет график сменности, заставляя сотрудников работать в режиме «сутки через двое». Оформляется это как совместительство.
Такой вариант замены отсутствующего сотрудника является нарушением законодательства. Ведь работодатель фактически привлекает сотрудников к сверхурочной работе, но не хочет оплатить работу в повышенном размере, поэтому пытается оформить совместительство.
Иногда сотрудники меняются сменами между собой. Позиция трудовых инспекций по этому вопросу однозначна. Работник не может по своему усмотрению изменять график смен и меняться трудовыми днями с другими работниками. Нарушение работником определенного режима работы при отсутствии уважительных причин считается дисциплинарным проступком.
Такие разъяснения можно найти на сайтах региональных трудинспекций (см., например, вопрос от 23.09.2010 07:31).
Еще одна ситуация замены отсутствующего работника — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. На этот период на работу принимаются временный сотрудник, но за декретницей сохраняется рабочее место.
Если женщина решит досрочно вернуться на работу, а ее ребенку не исполнилось три года, то руководство может столкнуться с неприятной ситуацией. Сотрудница имеет право отказаться работать в ночное время, и у работодателя нет правовых оснований ей отказать. Это следует из положений
статьи 96 Трудового кодекса РФ.
Еще одно ограничение: работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет. При неполном рабочем дне или смене уменьшается количество часов работы в день или смену по сравнению с тем, что установлено в организации распорядком или графиком для данной категории работников. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Если женщине откажут в предоставлении работы только в дневное время, у нее будут основания направить жалобу в трудинспекцию и даже обратиться в суд. Если работодатель удовлетворит ее требования, он будет вынужден нанять на работу еще одного человека, чтобы сохранить непрерывный рабочий процесс (тоже на условиях работы в режиме неполного рабочего времени).
Отметим, что по инициативе работодателя нельзя уволить женщину с ребенком в возрасте до трех лет и одиноких матерей с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет), за исключением следующих случаев:
- ликвидации организации (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя);
- неоднократного неисполнения сотрудником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
- однократного грубого нарушения сотрудником трудовых обязанностей (прогула, появления на работе в состоянии алкогольного опьянения и т. п.);
- совершения сотрудником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, виновных действий, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
- представления сотрудником подложных документов при заключении трудового договора.
Последний рабочий день при увольнении
Днем прекращения трудового договора является последний день выхода сотрудника на работу
(ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Но как быть если последний рабочий день приходится на смену?
К примеру, по графику с 8 часов 28-го числа по 8 часов 29-го числа сотрудник должен быть на дежурстве, а он за две недели до этого написал заявление с просьбой уволить его 28 числа.
Должен ли гражданин отработать эту смену полностью? Нужно ли ему выйти на работу до 0 часов 28-го числа, и как производить с ним окончательный расчет, если бухгалтерия работает до 6 часов?
Сотрудник должен доработать свою смену до конца. Такой ответ следует из разъяснений региональных трудинспекций (см., например, http://git78.rostrud.ru/18697/ 37386.shtml, пункт 10). Следовательно, днем увольнения будет являться 29 число. В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет.
В случае если работник в этот день не придет за трудовой книжкой, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за этим документом либо дать согласие на отправление его по почте
(ст. 84.1 ТК РФ). Такое требование содержится в
статье 84.1 Трудового кодекса РФ.
Расчет выходного пособия
Действующее законодательство РФ предусматривает несколько случаев выплаты выходного пособия (см. таблицу 3).
Таблица 3. Размеры выходного пособия
|
№ п/п |
Случай выплаты выходного пособия |
Размер выходного пособия |
|
1. |
Ликвидация организации |
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка |
|
2. |
Сокращение численности (штата) |
|
|
3. |
Увольнение в связи с отказом от перевода на другую работу (отсутствием в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению |
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка |
|
4. |
Увольнение в связи с призывом на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу |
|
|
5. |
Увольнение в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу |
|
|
6. |
Увольнение в связи с отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность |
|
|
7. |
Увольнение в связи с наступлением полной нетрудоспособности сотрудника |
|
|
8. |
Увольнение в связи с отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора |
Расчет выходного пособия осуществляется путем перемножения количества рабочих дней (часов) за соответствующий период (месяц, две недели) на показатель «средний дневной (часовой) заработок. Средний дневной (часовой) заработок следует рассчитать в общем порядке (Постановление Правительства РФ
от 24.12.2007 № 922).
В отношении определения количества рабочих дней (часов) за соответствующий период у практикующих специалистов часто возникают вопросы. В действующем законодательстве РФ не сказано четко, какой расчет применять, если сотрудник работает в режиме «сутки через трое».
Имеются две точки зрения относительно того, как рассчитывать выходное пособие: исходя из установленного сотруднику графика работы или по производственному календарю.
По нашему мнению, наиболее обоснованной является вторая точка зрения.
После увольнения сотрудника установленный ему график действовать перестает. Следовательно, при расчете выходного пособия нужно руководствоваться общим показателем рабочих дней (часов) по производственному календарю.
Если сотруднику не установлен суммированный учет рабочего времени, необходимо рассчитать средний дневной заработок. Его нужно перемножить на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели в двухнедельном периоде (в месяце) после дня увольнения.
Чаще всего сотруднику суммированный учет установлен (см. подробнее раздел данной статьи «Суммированный учет: право или обязанность?»). В таком случае нужно рассчитать средний часовой заработок. Его необходимо перемножить на количество рабочих часов по календарю 5-дневной рабочей недели в двухнедельном периоде (в месяце) после дня увольнения.
Данный подход подтверждают и материалы судебных решений, принятых по вопросам расчета выходного пособия (см., например, решения Дзержинского районного суда г. Новосибирска
от 20.04.2012 № 2-442/12,
Тюхтетского районного суда Красноярского края
от 23.07.2010 № 2-52/2010).
Поделиться с друзьями:
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Графики сменности: составляем по образцам
График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утвержденным и составляется в произвольной форме.
Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:
- увеличить продолжительность производственного процесса;
- поделить рабочих на группы;
- распределить их по сменам;
- за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием. Оно становится дополнением к коллективному договору.
Что такое работа в смену и какие есть ограничения
Если разбираться, что собой представляет сменный график по 12 часов или иной продолжительности, то это режим труда и отдыха, который чередуется определенным образом в течение месяца или иного учетного периода. При его составлении наниматель обязан соблюдать трудовое законодательство и обеспечить исполнение ряда условий. В первую очередь надо вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.
Если по производственной необходимости надо ввести непрерывный график работы по 12 часов или иное расписание для сотрудников, то соблюдайте такие требования:
- максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
- минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
- определение ночной смены — с 22:00 до 06:00;
- отдельные категории работников нельзя привлекать к работе ночью и в смену.
Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, то его мнение следует учитывать при составлении расписания.
Ст. 103 ТК РФ говорит, что нельзя обязать работника трудиться две смены подряд.
Смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ Для разных категорий сотрудников при расчете графика смен учитывайте, сколько им разрешается работать.
|
Категория трудящихся |
Время |
|---|---|
|
14–16-летние, совмещающие труд с учебой |
2,5 часа |
|
4 часа |
|
15–16-летние в период каникул |
5 часов |
|
При рабочей неделе менее 30 ч. во вредных или опасных условиях |
6 часов |
|
16–18-летние в период каникул |
7 часов |
|
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях |
8 часов |
Для прочих категорий показатель высчитывается исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.
Особенности оформления
Поскольку унифицированной формы законодательство не предусматривает, кадровая служба составляет график сменности на 2022 год индивидуально, но в нем должны присутствовать следующие данные:
- Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
- количество рабочих в смене;
- продолжительность дежурства;
- порядок их чередования;
- перерывы на отдых и питание;
- пометка об ознакомлении.
В зависимости от принятых в организации ЛНА допустимо рассчитать график смен 2/2 онлайн, а затем распечатать его и передать на утверждение руководителю предприятия. Довести содержание документа до сведения трудящихся следует как минимум за месяц до вступления его в силу. Если условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.
Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, то утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.
Примеры, как составить сменный график
Покажем пример режима работы сторожей при 12-часовом рабочем дне в будни и 24-часовом в выходные, когда организация закрыта.
|
Сентябрь |
||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ф.И.О. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
|
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
|
|
Сторож 1 |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
у |
в |
в |
— |
— |
у |
в |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
у |
в |
— |
|
Сторож 2 |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
в |
в |
в |
— |
— |
у |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
в |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
в |
|
Сторож 3 |
в |
в |
в |
— |
— |
у |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
в |
— |
у |
— |
24 |
— |
у |
у |
в |
в |
— |
— |
у |
— |
у |
у |
Довольно распространенным является режим сутки через трое по 24 часа, хотя тут уже речь идет о скользящем режиме работы, а не сменах. Образец составлен из расчета 4 работающих.
|
Сентябрь |
||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ф.И.О. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
|
Работник 1 |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
|
Работник 2 |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
|
Работник 3 |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
|
Работник 4 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
Еще один пример, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, а один сотрудник отдыхал. Обратите внимание, тут тоже особенности рабочего расписания, но не сменность.
В случае производственной необходимости руководитель вправе рассчитать график работы 2/2 на 2022 год по 12 часов.
Возможный вариант такого расписания труда и отдыха сотрудников:
При составлении любого расписания на месяц помните о переработках. Учитывайте их при планировании отдыха сотрудников и расчете доплат за сверхурочно отработанное время.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Гончарова Алина
Юрист
Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
График сменности определяет режим труда, при котором рабочее время сотрудника предприятия в разные дни может различаться. Унифицированного бланка нет, можно использовать собственную форму или воспользоваться шаблонами.
Некоторые предприятия или службы, как пример — спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.
Что это такое, и когда он применяется
Далеко не всегда стандартный дневной режим работы для всего коллектива выгоден как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции в ряде случаев требуется сменная работа. Обычно устанавливают двух-, трех- или четырехсменные распорядки. Для каждого дежурства определяются жесткие временные рамки.
Распространена работа посменно в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время дежурство сторожей в выходные и праздничные дни — вполне обычное дело.
Если работа требует внимательности, то регулярное чередование групп работников просто необходимо. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.
Количество смен и работников в них
Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности. Сменность применяется круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию. Социальные службы работают в таком режиме круглый год.
Число работников каждого дежурства не ограничено. Если вы решили составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, или по иному принципу, то обязательно учитывайте мнение профсоюза (при наличии) и оформите документ приложением к коллективному договору.
Обновленный режим работы (ст. 103 ТК РФ) доводят до сведения каждого работника минимум за месяц до введения в действие. Ставить два и более дежурства подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.
Зачем нужен документ
Составление ГС является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им корректную зарплату. Кроме этого, контролирующие органы обязательно проверяют наличие этого документа и штрафуют нарушителей за его отсутствие.
Законодательное регулирование, обязательные условия
Главным документом, регулирующим составление сменного расписания, является Трудовой кодекс России: статья 372 и ч. 3 статьи 103. В указанных статьях содержатся нюансы, как составить распорядок дежурств на месяц, чтобы не нарушались права работников. Работодателям надо помнить, что:
- максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов (при отсутствии суммированного учета рабочего времени);
- обязательно предоставление перерыва на обед;
- непрерываемый отдых составляет не менее 42 часов еженедельно;
- запрещается вызывать на работу свыше двух смен подряд.
Работодатель обязан разрабатывать режимы труда таким образом, чтобы количество рабочих часов не превышало установленную норму часов в год.
Процесс формирования расписания и образцы
Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются ГС. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные дежурства только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:
- молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
- инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
- одинокие матери или отцы и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.
Предлагаем посмотреть несколько примеров, как составляют расписание работы сотрудников. Первый пример — в смене 4 человека, каждый трудится по 12 часов. В качестве образца представлено расписание только на 1 месяц, остальные формируются аналогично. Такой режим удобен, к примеру, для сторожей или операторов какого-либо оборудования.
Обратите внимание на одну особенность. Если в организации введен ГС 4 через 2 на трех человек (8-часовой рабочий день или любой другой режим), то работникам приходится иногда трудиться и в официальные выходные (в дни государственных праздников). В этом случае их труд оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ.
Подробнее:
- как оплачивается труд при сменном графике;
- как оплачивается работа в ночное время при сменном графике.
Покажем еще один пример: ГС на трех человек, когда 2 сотрудника одновременно трудятся по 8 часов. Подходит этот образец, к примеру, для офис-менеджеров, операторов горячей линии или в других случаях, когда надо, чтобы сразу двое сотрудников находились на рабочих местах. Но обратите внимание: перед вами не сменный режим труда, а скользящий распорядок, при котором выходные предоставляют в разные дни.
Следующий пример, как составить график работы на 3 человека три через два — каждый сотрудник три дня работает в первую смену, два дня — во вторую и три дня — отдыхает.
Например, если составлять график сторожей на 3 человека в детском саду, то рациональнее использовать схему 2/2. То есть каждый сотрудник работает по такому распорядку: первая смена, вторая смена, два выходных. Пример его представлен на картинке ниже.
Порядок оформления документа
Важно не только составить расписание, но и правильно все оформить. Наша шпаргалка на примере графика на 4 человека (в смене по 3 человека) в сентябре, которая поможет не упустить ни одной детали.
В Российской Федерации работодателям законодательно разрешено устанавливать собственный режим работы для сотрудников в виде графиков рабочих смен: трое через трое, пять через два, сутки через трое и так далее. Несмотря на это, законодатель обозначает определённые ограничения, в том числе норма рабочего времени в неделю, которая составляет 40 часов.
Однако на практике возникают прецеденты, которые нарушают эту стандартную норму. К примеру, если сотрудник работает по графику «сутки через трое», одна его смена может длиться 24 часа, а после – три дня отдыха. И если в течение недели работник проводит на смене 2 дня, количество рабочего времени составляет 48 часов, что нарушает нормы. На этот счёт в Трудовом кодексе Российской Федерации есть статья 104: работодатель вправе устанавливать суммированный учёт отработанного времени в случае, если сотрудник работает по графику «сутки через трое». Это означает, что недельный показатель отработанного времени может составлять более 40 часов, но контроль над нормативом осуществляется в рамках учётного периода, который может составлять месяц: квартал, полугодие или год.
В законодательстве существуют правила расчёта рабочего времени при продолжительности рабочей недели длительностью в 40 часов, 36 часов и 24 часа (с учётом условий и особенностей работника). Производственный календарь, составленный Правительством Российской Федерации, основан на 40-часовой неделе.
Режим работы работника должен быть прописан в трудовом договоре. Если же работодатель предпочтет изменить график, с согласия обеих сторон (работник и работодатель) должны быть внесены изменения в трудовой договор. Нередко организации предпочитают указывать график в Правилах внутреннего трудового распорядка (в частности, режим работы, расписание перерывов и прочее). В таком случае график работы в трудовом договоре можно не указывать, обозначив в качестве источника данной информации Правила внутреннего трудового распорядка.
Графики работы должны быть составлены работодателем заблаговременно, за 1 месяц до введения его в действие. Возможно составление графиков сменности на определённый учётный период.
Законодательная база
| Нормативно-правовой акт, статья | Содержание |
|
Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
| Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации | Правила расчёта суммированного учёта рабочего времени. |
| Производственный календарь, утверждённый Правительством Российской Федерации | Количество рабочих, выходных, предпраздничных и праздничных дней. |
| Статья 130 Трудового кодекса Российской Федерации | Гарантии государства по исполнению прав работника. |
| Статья 92 Трудового кодекса Российской Федерации | Правила сокращения рабочего времени для отдельных категорий работников. |
| Статья 94 Трудового кодекса Российской Федерации | Длительность рабочего времени. |
| Статья 108 Трудового кодекса Российской Федерации | Правило установления перерыва на обед. |
| Статья 109 Трудового кодекса Российской Федерации | Обязательство работодателя учитывать перерыв на обогрев в качестве рабочего времени. |
| Статья 423 Трудового кодекса Российской Федерации | Законодательно позволяет действовать разъяснению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 14/14-38 «О порядке применения доплат и представления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смену, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 года №194» |
Расчёт рабочего времени
В законодательстве существуют правила расчёта рабочего времени при продолжительности рабочей недели длительностью в 40 часов, 36 часов и 24 часа (с учётом условий и особенностей работника). Производственный календарь, составленный Правительством Российской Федерации, основан на 40-часовой неделе.
Для того, чтобы рассчитать рабочую неделю, необходимо 8 часов умножить на количество рабочих дней в заданный период (месяц, квартал, год). Из этого числа нужно вычесть предпраздничные, праздничные и выходные дни по государственному календарю рабочих и выходных дней.
График «сутки через трое» — юридическое название режима работы
В трудовых договорах не прописывается данный режим работы как «график сутки через трое», его юридически грамотное название – скользящий график.
График «сутки через трое» нельзя назвать сменным, поскольку смена законодательно не может длиться 24 часа. Сменность предполагает чередование нескольких сотрудников на протяжении рабочего времени: к примеру, первый сотрудник работает 8:00-14:00, второй – 15:00-20:00.
Необходимо также отметить, что выходные работника могут не совпадать с официальными выходными: этот вопрос определяется работодателем. Несмотря на наличие специального Производственного календаря, работодатель вправе самостоятельно составлять график работы, а, соответственно, и обозначать продолжительность, количество, периодичность рабочих дней и выходные дни работника.
Как грамотно рассчитать норматив времени работы
При составлении рабочего графика работодателю необходимо учитывать множество различных факторов:
- Законодательные нормы рабочего времени, обозначенные в Трудовом кодексе Российской Федерации и различные для некоторых категорий граждан:
- Сотрудники, не достигшие возраста 16 лет – до 24 часов в неделю.
- Сотрудники в возрасте 16-18 лет – до 35 часов в неделю.
- Сотрудники, имеющие I и II категории инвалидности – до 35 часов в неделю.
- Сотрудники, работающие в рамках опасных или вредных условиях труда 3 и 4 степени – до 36 часов в неделю.
- Поставленные ранее нормативные показатели за конкретный учётный период.
- Наличие перерывов на обед и другие технические или регламентированные перерывы.
График «сутки через трое» предполагает длинную смену – 24 часа, однако работать всё это время безотрывно невозможно. Потому при таком режиме работы перерывы на обед или перекусы просто необходимы.
Перерывы на рабочем месте – один из аспектов, регулируемых законодательством. Так, в статье 108 Трудового кодекса Российской Федерации сказано, что установление обеденных перерывов – обязанность работодателя. Их длительность может составлять от получаса до двух часов, предполагается возможность разделить их. В рамках работы по рассматриваемому графику в организациях часто устанавливаются перерывы максимально допустимой длительности.
Важно учитывать, что время перерыва не включается в оплачиваемый период времени. К примеру, если работник в течение смены имеет три перерыва по 40 минут, то рабочее время, которое необходимо отражать в графике, — 22 часа. Соответственно, оплачиваться тоже будет только 22 часа. При том, согласно статье 109 Трудового кодекса Российской Федерации, перерывы, необходимы сотруднику для того, чтобы согреться, при работе на открытом воздухе, включены в график и оплачиваются работодателем.
Именно с учётом вышеперечисленных особенностей каждая компания вправе самостоятельно устанавливать график рабочего времени «сутки через трое» и вписывать своё время работы каждого сотрудника.
График «сутки через трое» — количество смен
Количество смен для каждого работника при графике «сутки через трое» сугубо индивидуально. Сменности зависит от конкретного месяца, соответственно, от количества дней в нём. При этом важно понимать, что данный график устанавливается чаще всего для тех специальностей, который должны работать вне зависимости от праздников или выходных дней: для врачей скорой помощи, полицейских, работников МЧС и пожарных служб и так далее.
Для того, чтобы каждый день были люди, которые находятся на смене, в организации необходимо иметь четыре сотрудника на одно место работы. Для них смены чередуются, начинаются и заканчиваются в различные дни одного периода (месяца). Поэтому можно сделать вывод, что количество смен напрямую зависит от количества дней в месяце. Рассмотрим на примере января 2023 года. В нём 31 день:
- Первый работник работает 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 – 8 смен;
- Второй – 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 – 8 смен;
- Третий – 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27, 31 – 8 смен;
- Четвёртый – 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 – 7 смен.
Так, три работника должны отработать 8 дней, а один – 7 дней. В случае, если предположить, что смена каждого из них составляет 22 часа, то рабочее время в месяц у трёх будет составлять 176 часов, а у одного – 154 часа при норме 151 час.
Образец графика «сутки через трое»
Общество с ограниченной ответственностью «Ёлочка»
(наименование организации)
производственный отдел
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
____________ В. В. Владимиров
10.11.2021
График работы
| Номер документа | Дата составления | Период графика | ||
| 2 | 10.11.2021 | С | По | |
| 01.01.2023 | 31.101.2023 |
| Фамилия, инициалы сотрудника | Табельный номер | Числа месяца | Итого | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | Дни | Часы | ||
| А.А. Петров | 6 | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | 8 | 176 |
| К.К. Сидоров | 12 | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | 8 | 176 |
| Б.Б.
Иванов |
37 | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | 8 | 176 |
| А.Г.
Южин |
52 | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | Р | В | В | В | 8 | 154 |
Продолжительность ежедневной работы – 22 часа
Начало работы – 09:00, окончание работы – 09:00
Перерыв для отдыха и питания – с 12:00 до 12:40, с 16:30 до 17:15, с 23:30 до 00:15
Условные обозначения: «Р» — рабочий день, «В» — выходной день
С графиком ознакомлены:
А. А. Петров ______________
К. К.Сидоров ______________
Б. Б. Иванов ______________
А. Г. Южин ______________