- Главная
- Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Проект Приказа СФР «Об утверждении форм сообщения банком (иной кредитной организацией) об открытии или о закрытии счета, об изменении реквизитов счета»
Подготовлены новые формы сообщения банком (иной кредитной организацией) об открытии или о закрытии счета, об изменении реквизитов счета
Проект Приказа СФР «Об утверждении форм сообщения банком (иной кредитной организацией) об открытии или о закрытии счета, об изменении реквизитов счета»
Соответствующие формы приведены в приложениях к проекту документа.
Предлагается признать утратившим силу Приказ ФСС РФ от 3 августа 2018 г. N 569 «Об утверждении форм сообщений банком (иной кредитной организацией) об открытии или закрытии счета, об изменении реквизитов счета».
Перейти в текст документа »
Больше документов и разъяснений по антикризисным мерам — в системе КонсультантПлюс.
Зарегистрируйся и получи пробный доступ
Дата публикации на сайте: 23.03.2023
Поделиться ссылкой:
В договоре, который заключают ИП или компании, не все можно предусмотреть заранее.
Иногда меняется цена на материалы или по ходу дела выясняется, что на выполнение заказа потребуется больше времени, чем подрядчик рассчитывал.
Чтобы в таких случаях не согласовывать и не заключать каждый раз новый договор, закон позволяет подписать дополнительное соглашение. В нем стороны точечно меняют те пункты, по которым договоренности изменились. Часто это касается каких-то существенных условий договора — предмета, цены, срока исполнения.
Но бывает, что существенные условия не изменились — просто одна из сторон сменила реквизиты. Например, компания открыла расчетный счет в другом банке на более выгодных условиях или переехала и изменила адрес в ЕГРЮЛ.
В этом случае принято направлять письмо о смене реквизитов, указанных в договоре. Зачастую такое письмо — это не только вопрос делового этикета и удобства взаимодействия, но и обязанность, которую стороны согласовали в договоре.
Под реквизитами понимаются как банковские: расчетный счет, БИК, название банка, так и другие данные, например адрес, телефон или контакты уполномоченного представителя.
Зачем составлять письмо о смене реквизитов
Бывают разные ситуации, когда компании или предпринимателю нужно отправить письмо о смене реквизитов.
Вот популярные причины, когда компании или ИП отправляют письмо о смене реквизитов:
- чтобы контрагент перевел оплату на актуальный расчетный счет;
- не заключать дополнительное соглашение и сэкономить время и ресурсы сторон договора.
Если вовремя уведомить другую сторону о том, что реквизиты поменялись, это поможет сохранить деловые отношения и исключить некоторые возможные проблемы с документами, деньгами и налогами.
Например, если компания на ОСН изменила адрес и не направила контрагенту уведомление, а тот указал в счете-фактуре старый адрес, у налоговой могут быть вопросы, когда эта компания захочет получить вычет по НДС.
По общему правилу, которое Минфин не раз повторял в письмах, ошибки в счетах-фактурах, которые не мешают идентифицировать налогоплательщика, не должны влиять на принятие налога к вычету. На практике в вычетах не отказывают, но запрашивают пояснения. А это время и силы, которые можно было бы не тратить.
Или, допустим, подрядчик открыл новый счет в другом банке, потому что прочитал в интернете, что его банк могут закрыть, а заказчику реквизиты нового счета не сообщил. Переживал подрядчик не зря — у его предыдущего банка отозвали лицензию, но заказчик уже заплатил за работы в старый банк — потому что так было прописано в договоре.
Теперь подрядчика ждет увлекательный квест по добыче денег: придется обращаться в банк, собирать документы для подтверждения платежа и ждать. А можно было всего лишь вовремя направить уведомление.
Письмо, в котором пишут об изменении реквизитов — юридически значимое сообщение, то есть устанавливает для сторон правила, по которым они должны сотрудничать дальше. Для того чтобы новые правила начали работать, нужно оформить и отправить письмо с учетом того, о чем я расскажу ниже.
Изменения, которые описаны в письме, начинают действовать для сторон с момента, когда контрагент его получит, если в договоре не написано по-другому. Например, заказчик может оплачивать работы подрядчика по новым банковским реквизитам с того момента, как получил письмо с указанием этих реквизитов.
Письмо о смене реквизитов можно направить контрагенту почти всегда, кроме случаев, когда в договоре напрямую указано: менять любые положения, в том числе реквизиты, можно только через дополнительные соглашения.
Но есть и хорошая новость — все меньше контрагентов вставляют такие пункты в договоры. В моей практике это иногда встречается в типовых договорах крупных госкомпаний, которые еще не перестроились на более бизнес-ориентированный подход к работе.
Что относится к реквизитам
Как прописывать реквизиты и что к ним следует относить — не определено в законодательстве. Можно сказать, что реквизиты — это данные, которые помогают точно идентифицировать стороны договора. Реквизиты сторон обычно указываются в последнем разделе договора перед подписями.
По смыслу реквизиты можно разделить на три категории:
- Общие: наименование компании или ФИО ИП, организационно-правовая форма компании — ООО, АО и другие, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, КПП.
- Банковские: расчетный счет, наименование банка, БИК и корреспондентский счет банка.
- Контактные: номер телефона и адрес электронной почты.
Письмом меняют реквизиты в двух случаях:
- Неправильно внесли данные при заключении договора — в такой ситуации можно менять любые реквизиты, по сути, вы исправляете опечатку.
- Реквизиты действительно изменились, а в договоре нет обязанности подписывать дополнительное соглашение.
Есть исключение: письмом нельзя изменить сторону в договоре, например, если фирма-контрагент прекратила деятельность — ликвидировалась.
В моей практике был случай: контрагент ликвидировал одну организацию и зарегистрировал новую. Клиентов он при этом хотел сохранить — и пытался письмом о смене реквизитов поменять ИНН, ОГРН и наименование компании в договоре.
Но в таких случаях нужно до ликвидации заключить договор с новым контрагентом или заменить контрагента на основании соглашения об уступке прав требования, об этом мы уже рассказывали подробно.
Как правильно составить письмо о смене реквизитов
Закон не обязывает составлять письмо о смене реквизитов по утвержденному образцу, вы можете написать в свободной форме — или воспользоваться нашим шаблоном.
Вот что я советую указать в письме, чтобы в случае вопросов от налоговой или других ведомств быть готовым к пояснениям:
- причину изменения реквизитов. Например, это может быть техническая ошибка при подписании договора или закрытие счета в одном банке с последующим открытием в другом;
- номер и дату договора, в котором меняются реквизиты;
- новые реквизиты;
- дату, с которой вы просите использовать новые данные;
- подпись уполномоченного лица и печать, если вы ее используете.
Никаких установленных сроков, за которые рассматривают письмо о смене реквизитов, нет. Если важно учесть сроки, то стороны могут прописать в договоре, в течение какого времени нужно предоставить ответ на письмо или подтвердить его получение.
Кто составляет письмо об изменении реквизитов
Письмо о смене реквизитов может составить любой сотрудник компании по шаблону. Главное — подписать письмо у уполномоченного лица. Обычно это генеральный директор либо сотрудник, у которого есть доверенность на подписание подобных документов.
Если письмо подписал сотрудник по доверенности, в подписи укажите данные доверенности и приложите копию доверенности, когда будете отправлять письмо контрагенту. Так можно предотвратить вопросы о том, есть ли полномочия у подписанта.
Кому и куда отправить письмо об изменении реквизитов
Обычно в договоре есть пункт о том, как стороны ведут переписку. Там указывают ФИО контактных лиц с обеих сторон и адреса электронной почты, по которым нужно направлять любые сообщения в рамках договора.
Если пункт про такую электронную переписку в договоре есть, можно отправить скан письма с новыми реквизитами по указанному адресу. Если вам не придет сообщение об ошибке при доставке письма, то оно будет считаться доставленным, а изменения реквизитов вступят в силу с даты, которую вы укажете в письме.
Если письмо попало в спам на стороне адресата, это его риск, вы со своей стороны сделали все в соответствии с договором. Но лучше всего после отправки письма позвонить контактному лицу и уточнить, получили ли письмо.
Если контактные лица и адреса для переписки в договоре не указаны, направляйте письмо на адрес контрагента из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Его можно найти на сайте ФНС.
Отправить можно Почтой России заказным письмом с уведомлением — вам выдадут квитанцию с номером для отслеживания. Вбейте номер на сайте Почты России и следите за статусом письма. Если уведомление привезут на официальный адрес, оно в любом случае считается полученным, даже если контрагент его не забрал.
Но опять же, если вы общаетесь с кем-то из сотрудников контрагента по электронной почте, рекомендуем продублировать письмо о смене реквизитов и туда. Так вы снизите риск того, что контрагент узнает об изменении реквизитов не вовремя и, например, переведет деньги на уже закрытый счет.
Контрагент получил письмо, что дальше
В письме указывается дата, начиная с которой применяются новые реквизиты. Формулировка может быть такой: «Изменения действуют с 1 мая 2022» или «Просим оплачивать по новым реквизитам с 1 мая 2022».
Если письмо направлено по правилам, которые описаны в договоре — например, по электронной почте или на адрес, который указан в договоре, и контрагент его получил — значит, вы взаимодействуете по-новому. Ничего больше делать не надо.
Иногда в договоре может быть предусмотрено, что сторона, получившая уведомление или письмо, должна на него ответить или подтвердить получение в определенный срок. В таком случае, как только вы получили уведомление, напишите об этом контрагенту по правилам, которые вы согласовали в договоре.
Запомнить
- Если у бизнеса изменились реквизиты, то стоит отправить контрагентам письмо о смене реквизитов, указанных в договоре.
- Письмо о смене реквизитов отправляют, чтобы уведомить другую сторону о том, что в компании что-то поменялось — и чтобы следующие платежи контрагента дошли.
- Письмом меняют реквизиты в двух случаях: если неправильно внесли данные при заключении договора. И если реквизиты действительно изменились, а в договоре нет обязанности подписывать дополнительное соглашение.
- Письмом нельзя изменить сторону в договоре — ИНН, ОГРН или наименование компании, либо ФИО, ИНН и ОГРНИП предпринимателя. Чтобы поменять сторону в договоре, нужно заключить новый договор с новым контрагентом или заменить сторону через соглашение об уступке прав требования.
- После того как отправили письмо, убедитесь, что оно дошло до адресата — уточните по электронной почте или по телефону.
(в ред. Приказа ФНС РФ от 21.11.2011 N ММВ-7-6/790)
1
1
1
4
3
0
4
1.
СООБЩЕНИЕ БАНКА
Номер
ОБ ИЗМЕНЕНИИ РЕКВИЗИТОВ СЧЕТА
/
Представляется
в
нахождения банка (филиала банка, имеющего (не имеющего) БИК), ведущего
счет
органа
почтовый адрес
индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус,
офис
Банк
наименование банка (филиала банка, имеющего (не имеющего) БИК) в соответствии
с Книгой государственной регистрации кредитных организаций, ведущего
счет
почтовый адрес
нахождения банка (филиала банка, имеющего (не имеющего) БИК), ведущего счет:
индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус,
офис
регистрационный номер банка/порядковый номер филиала банка,
имеющего (не имеющего) БИК по Книге государственной регистрации кредитных
организаций, ведущего счет
БИК, используемый при расчетах банком (филиалом банка, имеющим
(не имеющим) БИК), ведущим счет
ИНН банка
(филиала банка, имеющего (не имеющего) БИК), ведущего счет
ОГРН банка
номер счета
номер договора
счета
полное наименование организации (ФИО индивидуального
предпринимателя, нотариуса, занимающегося частной практикой, адвоката,
учредившего адвокатский кабинет)
ИНН/КИО
КПП
ОГРН/ОГРНИП
В связи с
изменением:
А
Б
имеющем) БИК), ведущем счет, связанным с:
банка в форме преобразования
банка в форме присоединения
банка в форме слияния
банка в форме разделения
банка в форме выделения
наименования, адреса, КПП, БИК, не связанным с реорганизацией банка
деятельности филиала
иными случаями
(нужное отметить знаком X)
В
номер счета
дата изменения
номера счета
Г
сведения о банке (филиале банка, имеющем (не имеющем) БИК), ведущем счет, до
внесения в них изменений или сведения о реорганизованном банке:
сокращенное
наименование банка (филиала банка, имеющего (не имеющего) БИК), в
соответствии с Книгой государственной регистрации кредитных организаций,
ведущего счет
нахождения банка (филиала банка, имеющего (не имеющего) БИК), ведущего счет:
индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус,
офис
регистрационный номер банка/порядковый номер филиала банка,
имеющего (не имеющего) БИК по Книге государственной регистрации кредитных
организаций, ведущего счет
БИК, используемый при расчетах банком (филиалом банка, имеющим
(не имеющим) БИК), ведущим счет
ИНН банка
банка (филиала банка, имеющего (не имеющего) БИК), ведущего счет
ОГРН банка
дата изменения
Представитель
банка
Телефон
Линия отрыва
2.
Корешок сообщения банка
Номер
об изменении реквизитов счета
/
В налоговый
орган
налогового органа по месту нахождения банка (филиала банка, имеющего (не
имеющего) БИК), ведущего счет
налогового органа
сообщение
номер счета
номер договора счета
наименование организации/ФИО индивидуального предпринимателя, нотариуса,
занимающегося частной практикой, адвоката, учредившего адвокатский
кабинет
ИНН/КИО
КПП
ОГРН/ОГРНИП
В связи с
изменением:
А
Б
имеющем) БИК), ведущем счет, связанным с:
банка в форме преобразования
банка в форме присоединения
банка в форме слияния
банка в форме разделения
банка в форме выделения
наименования, адреса, КПП, БИК, не связанным с реорганизацией банка
деятельности филиала
иными случаями
Представитель
банка
Телефон
Примечание: При направлении Сообщения структурным подразделением
Банка России в сведениях о банке указываются реквизиты соответствующего
подразделения расчетной сети (полевого учреждения, ОПЕРУ-1) Банка
России.
!!!!!!!11111.jpeg)
Содержание
1. Уведомление о смене банковских реквизитов
2. Письмо контрагенту о смене банковских реквизитов
3. Образец письма о смене банковских реквизитов
4. Видео-инструкция банковские реквизиты компании (и ИП)
1. Уведомление о смене банковских реквизитов
Для осуществления расчетных операций между хозяйствующими субъектами, к которым относятся ИП и ООО требуется наличие банковских реквизитов. Очень часто организации или ИП меняют по ряду причин обслуживающий банк.
После того, как совершаются действия по смене банковских реквизитов, то для этого требуется уведомить об этом всех контрагентов. Иначе организация может получить непредвиденные проблемы. Письмо о смене реквизитов организации не имеет какой-либо единой формы заполнения, хотя данный документ относится к значимой корреспонденции. Как происходит смена реквизитов организации смотрите в данной статье.
В обязанности контрагентов входит процедура по отправке оповещений о том, что произошла смена банковских реквизитов. К данным контрагентам будут относиться следующие лица:
- поставщики;
- заказчики;
- клиенты;
- а также другие контрагенты, с которыми и должна вестись дальнейшие хозяйственные работы.
При этом банк лично может информировать ведомство о смене реквизитов и не потребуется направлять письмо в налоговый орган.
2. Письмо контрагенту о смене банковских реквизитов
На уровне законодательства не установлено единой формы, на основании которой происходит формирование корреспонденции данного рода. Но все же следует учитывать, что должна иметь отличия сама манера послания. При составлении уведомления о смене банковских реквизитов потребуется соблюдать деловой тон изложения мыслей.
Составляющими данного документа будут являться следующие:
-
Сведения об адресате и отправителе. В данном случае необходимо будет отметить должность, которую занимает лицо, составляющее данное письмо и указать ФИО руководителя компании;
-
Данное письмо состоит из основной части, в которой необходимо указывать новые банковские реквизиты;
-
Также данный документ должен содержать печать компании и быть подписана руководителем или же лицом, наделенным данными полномочиями.
Рекомендуется, чтобы документ был составлен на типовом бланке компании, но все же применяются также письма сформированные на листах формата А4. Но все же лучше придерживаться первого варианта.
В данном письме необходимо указать следующие данные:
- указать название финансовой организации, в которой был открыт счет;
- указать номер нового счета;
- БИК финансового учреждения;
- указать корреспондентский счет данного учреждения.
Требуется также указать дату в заявлении, когда произошла смена реквизитов. Все сведения, которые содержаться в письме должны быть внесены в карточку организации, данное действие позволяет бухгалтерам избавиться от непредвиденных недоразумений, возникающих при расчетах.
При случае того, что письмо об изменении банковских реквизитов не направляется контрагентам в нужный срок, то в этом случае происходит сбой в процедуре работы и платежи не будут получены вовремя.
В данном случае нельзя будет обратиться в суд или выставить партнерам штрафы в виде пени. Вся вина по не информированию контрагента в срок будет лежать на компании, которая должна была оповестить о данных изменениях в срок.
Однако, новые реквизиты возможно найти при поиске контрагентов по ИНН, но данную процедуру невозможно проводить каждый день.
Существуют различные способы по доставке информационного письма о смене банковских реквизитов. Данный документ можно будет направить с помощью обычной почты или при помощи курьера. Рекомендуется воспользоваться последним способом, так как он является самым надежным. Все дело в том, что в почтовой службе есть больше шансов на потерю письма или его долгой доставки до получателя.
Если контрагент находится в другом регионе, то его можно проинформировать с помощью электронной почты или с помощью факса. Лучше оповещать контрагентов о произведенных изменениях в расчетном счете, в тот же день, когда они были совершены. Если вы решили принять участие в тендере или аукционе, то наш «Центр» может помочь с подготовкой тендерной документации под ключ.
Хотите получить помощь по комплексному тендерному сопровождению?
Для этого оставьте заявку у нас на сайте и наши специалисты с вами свяжутся!
Получить бесплатную помощь
3. Образец письма о смене банковских реквизитов
Письмо о смене банковских реквизитов образец скачать
4. Видео-инструкция банковские реквизиты компании (и ИП)
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Обратно к списку
События
ОПУБЛИКОВАНО 02.06.2020 13:33
Уважаемые ярославцы!
Для изменения реквизитов счёта заявителя, открытого в кредитной организации, для перечисления выплат на детей в соответствии с Указом Президента РФ от 07.04.2020 необходимо направить сообщение на адрес электронной почты: centr8627@yandex.ru.
В сообщении указать СНИЛС заявителя, наименование кредитной организации и новый (правильный) номер расчётного счёта заявителя.
Обращаем внимание, что кредитные организации по номеру карты зачисление не производят.
ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00
Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения
и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы
аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель,
модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies;
наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические
данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав
соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.
ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ
ПОДТВЕРЖДАЮ