Трудно себе представить бизнес-план, для которого не пришлось бы создавать расчёты. Определённых вычислений требуют все части бизнес-плана: маркетинговая, операционная, производственная.
Но наиболее важна в плане расчётов финансовая часть бизнес-плана. Именно она позволяет выявить, насколько прибыльным и устойчивым будет создаваемый бизнес.
Финансовая часть должна отвечать на следующие вопросы:
- Сколько средств понадобится для запуска бизнеса?
- Сколько прибыли он будет приносить?
- Как скоро окупится бизнес?
- Насколько устойчивым и выгодным он окажется?
На каждый из этих вопросов отвечает одна из частей бизнес-плана. А значит, в структуре финансовой части бизнес-плана будут такие разделы, как инвестиционные затраты, прогноз прибылей и убытков, денежный поток и оценка эффективности проекта.
Инвестиционные затраты
>
Первое, что нужно сделать, составляя бизнес-план, — детально просчитать, во сколько обойдётся создание бизнеса. Это позволит самому предпринимателю понять, сколько денег потребуется для старта бизнеса и нужно ли привлекать займы.
В этой части бизнес-плана необходимо учесть все статьи расходов, связанные с запуском бизнеса. Для ясности стоит обратиться к примеру. Рассмотрим бизнес-план по строительству автомойки на два поста. Вложиться придётся как в само строительство, так и в закупку оборудования. В общем виде список инвестиционных затрат на этот бизнес будет выглядеть так:
- Проектные работы
- Закупка стройматериалов и строительные работы
- Подключение к электричеству, водоснабжению и другим инженерным сетям
- Закупка оборудования
- Монтаж оборудования
По словам владельца сети автомоек «Мойдодыр» в Казани Айдара Исмагилова, строительство автомойки обойдётся в 30-35 тыс. рублей на квадратный метр с учётом проектных работ и подведения коммуникаций. Сумма в итоге получается довольно солидная, поэтому сейчас среди начинающих бизнесменов популярнее аренда, а не строительство под ключ. В этом случае в план инвестиций войдут и арендные платежи до открытия бизнеса, и ремонт помещения.
Затраты на оборудование будут зависеть от типа мойки. Если автомойка ручного типа, то на оборудование достаточно будет заложить 400 тыс. рублей. А вот для автоматической мойки затраты составят минимум 300 тыс. евро.
Для расчётов лучше брать некую усредненную цену по каждой из статей расходов. Например, если нужно просчитать расходы на аренду недвижимости, стоит взять в расчёт не самую высокую и не самую низкую цену за квадратный метр, а среднюю цену на рынке. Определить её можно, изучив предложения аренды в своём городе.
Другое дело — если поставщик и его цена уже заранее известны. Например, для автомойки требуется оборудование только строго определённого производителя. Тогда в расчёты нужно включить именно те цены, которые он предлагает.
Знание необходимого объема инвестиций позволит не только прикинуть, сколько денег понадобится на запуск бизнеса, но и как быстро он окупится.
Прогноз прибылей и убытков
>
Определившись с суммой инвестиций, нужно понять возможно ли вообще отбить первоначальные вложения. Поэтому следующий шаг при составлении финансовой части бизнес-плана — прогноз прибылей и убытков.
От чего отталкиваться при составлении этого прогноза? От планируемого дохода бизнеса. Чтобы посчитать его, необходимо стоимость услуги или товара умножить на количество продаж.
Если вернуться к примеру с автомойкой, нужно цену мойки одного автомобиля умножить на количество помытых за месяц машин. Цена за разные виды мойки авто чаще всего варьируется. Например, быстрая мойка кузова обойдётся в 170 рублей, а комплексная мойка внутри и снаружи — в 500 рублей. Лучше взять в расчёт некий средний чек.
Загрузка автомойки также будет разной в зависимости от сезона, площади и типа мойки. Хорошим показателем для ручной мойки считается помывка 120-140 авто в день, для автоматической — 400-500 машин в день. Но по факту клиентов может быть меньше.
Следующий шаг расчётов — величина расходов бизнеса. Чтобы определить её, нужно сложить все запланированные расходы. В случае с автомойкой в этот раздел войдут:
- Расходы на материалы (тряпки и автохимию)
- Расходы на выплату зарплаты персоналу
- Расходы на оплату коммунальных услуг и связи
- Расходы на рекламу
- Расходы на выплату налогов
- Расходы на платежи по кредитам
Суда же могут войти расходы на оплату аренды, охрану, одним словом на всё, что необходимо для поддержания деятельности бизнеса. По словам Айдара Исмагилова, на расходные материалы стоит заложить 100 тыс. рублей в месяц. Все прочие расходы могут довольно сильно различаться в каждом конкретном случае в зависимости от разных факторов. Так, расходы на рекламу будут зависеть от расположения автомойки: если она во дворах, то потребуется полноценная рекламная кампания, а если на оживленной магистрали — достаточно будет заметной вывески.
Если вычесть из суммы доходов бизнеса сумму его расходов, можно узнать какова чистая прибыль. Этот показатель гораздо лучше, чем доход, показывает, каково состояние бизнеса и сколько нужно вложить в его дальнейшее развитие.
На первых порах работы бизнеса расходы зачастую превышают доходы, а вместо чистой прибыли появляются чистый убыток. В первые месяцы или даже год работы это — нормальная ситуация. Пугаться её не стоит: главное, чтобы убыток сокращался с каждым месяцем.
Составляя прогноз прибылей и убытков, все показатели стоит просчитать помесячно до момента окупаемости бизнеса. При этом не стоит делать прогноз слишком оптимистичным: представьте, что доход будет не максимально возможным, возьмите усреднённые показатели.
Денежный поток (Cash Flow)
>
Для бизнеса, который пока находится на стартовом этапе, важно понять не только какова будет его чистая прибыль. Одним из важнейших показателей является так называемый денежный поток или cash flow. Рассчитав денежный поток, можно определить каково финансовое состояние бизнеса и насколько эффективны инвестиции в него.
Денежный поток рассчитывается как разница между денежными поступлениями и оттоками за определённый период. Если вернуться к примеру с автомойкой, то чтобы рассчитать денежный поток в первый месяц её работы, необходимо за поступления взять чистую прибыль, а за оттоки — сумму первоначальных инвестиций.
При этом считать будет удобнее, если оттоки обозначить как отрицательное число. То есть, к сумме начальных инвестиций в автомойку добавляем знак «минус», а к полученному числу прибавляем чистую прибыль в первый месяц работы.
Чтобы посчитать денежный поток во втором месяце, нужно найти разницу между результатом первого месяца и чистой прибылью, полученной во втором месяце. Поскольку в первый месяц получилось отрицательное число, чистую прибыль к нему снова нужно прибавить. Денежный поток во все последующие месяцы считается по той же схеме.
Оценка эффективности проекта
>
Спрогнозировав прибыли и убытки, а также движение денежных средств бизнеса, необходимо перейти к одному из наиболее важных разделов — оценке его эффективности. Существует множество критериев, по которым оценивается эффективность проекта. Но для малого бизнеса достаточно оценить всего три из них: рентабельность, точку безубыточности и срок окупаемости.
Рентабельность бизнеса — один из наиболее важных показателей. Вообще, в экономике существует множество различных показателей рентабельности — рентабельность собственного капитала, рентабельность активов, рентабельность инвестиций. Все они позволяют провести оценку эффективности бизнеса в разных его аспектах.
Чтобы понять, какие именно показатели рентабельности стоит просчитать в своём бизнес-плане, нужно обратиться к требованиям инвестора или кредитной организации. Если же цель — оценить рентабельность бизнеса «для себя», достаточно будет просчитать общую рентабельность бизнеса.
Сделать это просто. Достаточно прибыль бизнеса разделить на сумму его доходов, а затем умножить полученное число на 100, чтобы получить результат в процентах.
Трудно назвать оптимальный показатель рентабельности бизнеса. Он во многом зависит от величины бизнеса, рода деятельности компании. Для микробизнеса с выручкой до 10 миллионов рублей хорошим считается показатель рентабельности в 15 — 25%. Чем крупнее бизнес, тем ниже может быть полученный процент. В случае с автомойкой нормальный показатель рентабельности — от 10 до 30%, утверждает Айдар Исмагилов.
Ещё один показатель, который необходимо просчитать, — точка безубыточности. Она позволяет определить, при каком доходе предприятие будет полностью покрывать свои расходы, но пока не будет получать прибыли. Это нужно знать, чтобы понять насколько прочен бизнес в финансовом плане. Чтобы найти точку безубыточности, нужно в начале умножить доход бизнеса на его постоянные расходы, затем от дохода отнять переменные расходы, а после первое полученное число разделить на второе.
Постоянные расходы — те, что не зависят от объемов произведённого товара или оказанных услуг. Такие расходы бизнес несет даже тогда, когда простаивает. В случае с автомойкой в число таких затрат входят зарплата бухгалтеров и администраторов, коммунальные услуги и связь, амортизационные отчисления, платежи по кредитам, налоги на имущество и так далее.
Переменные расходы — всё, что меняется вместе с изменением объема производства. Например, на мойке затраты, которые меняются с увеличением или уменьшением числа вымытых машин, это расходы на автохимию, расход воды, сдельная зарплата.
Получив в результате проведённых расчётов определённое число, можно соотнести его с отчётом о прибылях и убытках. В тот месяц, когда доход бизнеса достигнет или превысит сумму, полученную в результате расчёта точки безубыточности, она и будет достигнута.
Чаще всего точка безубыточности достигается далеко не в первый месяц работы бизнеса, особенно если он связан с производством. По словам Айдара Исмагилова, в случае с автомойкой выход на точку безубыточности зависит от сезона. Если мойка открылась в сухой летний сезон, когда спроса на услуги мало, они будет убыточной в течение всего этого сезона. Если же открытие произошло в сезон повышенного спроса, то на точку безубыточности можно выйти и в первый месяц.
Срок окупаемости бизнеса — один из важнейших показателей не только для самого предпринимателя, но и для его потенциальных инвесторов. Например, если срок окупаемости бизнеса слишком долог, то получить кредит на него в банке становится гораздо сложнее.
Проще всего посчитать срок окупаемости, если уже просчитан денежный поток. В этом случае нужно найти месяц, в котором после сложения положительного числа чистой прибыли с отрицательным числом начальных инвестиций получилось положительное число. Это будет означать, что прибыль от бизнеса полностью покрыла первоначальные вложения в него.
Именно по этой причине высчитывать денежный поток, как и прибыли и убытки, необходимо как минимум до тех пор, пока не будет достигнут срок окупаемости. Срок окупаемости инвестиций в значительной мере зависит от величины инвестиционных расходов. В случае с автомойкой минимальный срок — 3 года.
Вот основные показатели, которые необходимо будет рассчитать в бизнес-плане на старте любого бизнеса. Конечно, это далеко не аксиома, и в зависимости от требований инвесторов, состояния предприятия, его вида деятельности и других особенностей могут понадобиться дополнительные расчёты. Большую часть из них можно провести самостоятельно.
Источник
Главная » Финансовый план: Детальный расчет бизнес-плана с примерами
Раздел, содержащий расчеты основных экономических показателей в бизнес-плане является решающим, это главный критерий определения целесообразности создания проекта.
Все части бизнес-плана сводятся к финансовой части, и от того, насколько грамотно сделаны просчеты в проекте, зависит прибыльность бизнеса.
Содержание этой статьи:
Составляя финансовую модель будущего бизнеса, важно учитывать не только будущие экономические выгоды, но делать прогноз затрат, в том числе незапланированных.
Предоставив грамотно все расчеты в финансовом разделе бизнес-плана, можно сразу определить прибыльность проекта и предотвратить убытки. Попробуем разобраться, какие показатели нужно учитывать при составлении финансового плана.
Содержание финансовой части бизнес-плана
Финансовый план как составная часть бизнес-плана является основополагающим при планировании создания бизнеса. Все расчеты должны проводиться очень тщательно.
Финансовая часть состоит из следующих подпунктов:
- прогноз главных показателей финансовой деятельности;
- планирование движения денежных потоков;
- прогноз баланса предприятия.
Важно: планирование основных показателей делается на 5 лет деятельности фирмы, при этом очень важно учесть затраты на открытие бизнеса.
back to menu ↑
Прогноз главных показателей финансовой деятельности
Главной целью составления модели финансового плана являются экономические расчеты с точки зрения прибыльности.
Планирование производится сроком на 5 лет и включает в себя следующие величины:
- объем продаж;
- себестоимость продукции или услуг;
- валовую прибыль;
- операционные затраты;
- расходы по налогам и процентам;
- чистую и балансовую прибыль;
Чистая прибыль рассчитывается так:
- Валовая прибыль = выручка – себестоимость продукции.
- Финансовая прибыль = финансовые доходы – финансовые расходы.
- Операционная прибыль = операционные доходы – операционные расходы.
Балансовая прибыль рассчитывается так:
Важным показателем является рентабельность, рассчитывается она так:
Чаще всего необходимо определить рентабельность капитала, активов, продукции. Рентабельность деятельности рассчитывается как соотношение прибыли от реализации к затратам.
Важно: за базисный год при планировании критериев экономической эффективности берется текущий год составления бизнес-плана.
back to menu ↑
Планирование движения денежных потоков
Планирование движения денежных потоков включает в себя прогноз поступления денежных средств из всех источников, это не только может быть доход от реализации, но и проценты от продажи акций или же сдачи в аренду земли.
При прогнозировании движения средств, учитываются следующие аспекты:
- общая сумма денежных средств, вложенных в открытие бизнеса;
- активы и пассивы фирмы;
- прогноз прибыли (доход от продаж и процентов от сдачи в аренду) и убытков (расходы на материалы и оплату труда рабочих, занятых по трудовому договору, инфляция, выплата процентов по займу);
- оценка финансовой эффективности.
При планировании эффективности все денежные расходы и доходы дисконтируются и приводятся к текущей стоимости.
Таблица 1 — Пример планирования денежных средств
| Показатель | 1-ый год | -ый год | 3-ый год | 4-ый год | 5-ый год |
|---|---|---|---|---|---|
| Наличные деньги | х | х | х | хх | ххх |
| Приход денег | |||||
| Выручка от продаж | х | х | хх | ххх | ххх |
| Выручка от продажи акций | хх | х | |||
| Итого по доходам | |||||
| Расход денег | |||||
| Операционные затраты | |||||
| Оплата з/п | |||||
| Сырье | |||||
| Прочие затраты | |||||
| Капиталовложения | |||||
| Выплата процентов по займу | х | хх | хх | х | |
| Погашение кредиторской задолженности | х | х | х | х | х |
| Уплата налогов на прибыль | хх | ||||
| Итого по расходам | |||||
| Итого денежные средства |
Делая прогноз, важно учесть такие аспекты, как темп инфляции (при этом учитывается оптимистический и пессимистический варианты) и риски.
Деятельности фирмы может зависеть от:
- коммерческого риска (включает такие аспекты, как проблемы со сбытом товара или деятельность конкурентов);
- финансового риска (включает такие аспекты, как недостаточное финансирование проекта, невозможность вернуть заемные средства);
- производственного риска (включает такие аспекты, как плохое оборудование, низкое качество продукции) и являющегося частью инвестиционного риска для инвесторов.
Баланс активов и пассивов составляется на основании подсчета чистой прибыли и оборотов денежных средств.
back to menu ↑
Прогноз баланса предприятия
Баланс предприятия содержит конкретные показатели, которые отображают успешность деятельности фирмы. Прогноз делается в конце каждого года, и учитываются все особенности деятельности фирмы на грядущий год. Это могут быть заем денежных средств или привлечение инвесторов.
После составления баланса можно увидеть норму прибыли, рентабельность активов и капитала, соотношение собственных к заемным средствам в перспективе.
Баланс предприятия может выглядеть следующим образом.
Таблица 2 – Баланс предприятия
| Активы | 1-ый год | 2-ый год | Пассивы и капитал | 1-ый год | 2-ый год |
|---|---|---|---|---|---|
| Оборотный капитал: | Краткосрочные обязательства: | ||||
| денежные средства | краткосрочная задолженность | ||||
| счета дебиторов | расчеты с кредиторами и поставщиками | ||||
| товарно-материальные запасы | Долгосрочная задолженность | ||||
| другие | Задолженность по налогам | ||||
| Основной капитал | Собственный капитал | ||||
| Первоначальная стоимость: | Прибыль к распределению | ||||
| амортизация | |||||
| балансовая стоимость основного капитала | |||||
| другие | |||||
| Материальные активы | |||||
| Нематериальные активы | |||||
| Всего | Всего |
Подводя итоги, составляются отчеты, содержащие финансовые показатели бизнес-плана. А именно отчет доходов и расходов, отчет движения денежных средств, отчет активов и пассивов.
Финансовый план, как составная часть бизнес-плана, предполагает предоставление всех расчетов в период до 5-ти лет, благодаря которым можно увидеть главные экономические показатели, а также выявить ликвидность модели проекта.
back to menu ↑
Особенности разных финансовых моделей
Рассмотрим некоторые рекомендации по составлению финансовой модели на примере тату-салона, гусиной фермы и магазина одежды.
Магазин одежды:
- Для открытия магазина потребуется стартовый капитал в размере 900 тыс. руб.
- Планирование затрат магазина будет включать затраты на аренду, уплату коммунальных платежей, приобретения товара и оборудования, а также оплату труда. Также нужно потратиться на рекламу магазина.
- Рентабельность магазина одежды составит около 50%.
Гусиная ферма:
- Финансовая модель гусиной фермы содержит расчеты по большому количеству показателей экономической эффективности, ведь для фермы потребуются заемные средства на приобретение оборудования и обустройство места обитания птиц, взятия в аренду или покупку с/х техники и транспорта, обустройство водоема и места прогулки птиц, аренду убойного цеха.
- Открытие гусиной фермы – это модель масштабного проекта с большими инвестициями, но имея стадо из 1000 голов (больше 70% которого самки) можно получить годовой доход в размере 9 млн руб.
Тату-салон:
- Первоначальные затраты тату салона составляют 800 тыс. руб.
- Средняя сумма, оставляемая одним посетителем, составляет 2500 руб.
- Ежемесячные расходы тату салона находятся в пределах 85 тыс. руб.
- Чистая прибыль составляет 100 тыс. руб.
back to menu ↑
Пример финансового плана кофейни
Планируя финансовую модель кофейни, необходимо учесть, что рентабельность будет зависеть от места расположения, цен, качества обслуживания, а также предоставляемых услуг.
Таблица 3 – Показатели финансовой эффективности кофейни за первый год
Рассмотрим пример финансовой модели, когда для открытия кофейни есть 1 млн руб. собственного капитала и 12 млн заемного, который нужно выплатить в течение года с процентами в размере 18%. Прогноз делаем на два года, поскольку проект должен окупиться уже через год.
| Показатели | Всего |
|---|---|
| Чистая прибыль (тыс. руб.) | 2668 |
| Собственные средства (тыс. руб.) | 1000 |
| Рентабельность продукции (%) | 25 |
| Рентабельность общих вложений) (%) | 121 |
| Рентабельность вложений собственных средств (%) | 267 |
Таблица 4 – Финансовые показатели на второй год
| № | Статьи расходов и доходов кофейни | Всего, тыс. руб. |
|---|---|---|
| 1 | Выручка от реализации | 17927 |
| 2 | НДС на поступления от реализации | 2734 |
| 3 | Выручка от реализации без НДС (1-2) | 15192 |
| 4 | Переменные затраты: | |
| 4.1 | Прочие переменные затраты с НДС | 6909 |
| 4.2 | в том числе НДС | 1054 |
| 4.3 | Прочие переменные затраты без НДС | 5855 |
| 4.4 | З/п производственного персонала | 1200 |
| 4.5 | Начисления на з/п произв. персонала | 410 |
| 4.6 | Всего без НДС (4.3+4.4+4.5) | 7466 |
| 5 | Маржинальная прибыль (3-4.6) | 7726 |
| 6 | Постоянные затраты: | |
| 6.1 | Аренда | 1800 |
| 6.2 | в том числе НДС | 274 |
| 6.3 | Коммунальные платежи | 384 |
| 6.4 | в том числе НДС | 58 |
| 6.5 | Амортизация | 181 |
| 6.6 | Ремонт | 264 |
| 6.7 | в том числе НДС | 40 |
| 6.8 | Транспорт | — |
| 6.9 | в том числе НДС | — |
| 6.10 | Реклама | — |
| 6.11 | в том числе НДС | — |
| 6.12 | Проценты по кредитам | — |
| 6.13 | З/п админ. персонала | 720 |
| 6.14 | Начисления на з/п админ. персонала | 246 |
| 6.15 | Прочие расходы | 54 |
| 6.16 | в том числе НДС | 8 |
| 6.17 | Всего постоянных расходов | 3650 |
| 6.18 | НДС в постоянных расходах | 381 |
| 6.19 | Всего постоянных расходовбез НДС (6.17-6.18) | 3269 |
| 7 | Прибыль до уплаты налогов (5-6.19) | 4457 |
| 8 | Налог на имущество | — |
| 9 | НДС (2-4.2-6.18) | 1298 |
| 10 | Налогооблагаемая база для налога на прибыль (7-8.1) | 4457 |
| 11 | Налог на прибыль | 891 |
| 12 | Чистая прибыль (9-10) | 3565 |
Таблица 5 – Движение денежных средств на второй год
| № | Доходы и расходы кофейни | Всего, тыс. руб. |
|---|---|---|
| 1 | Денежные средства на начало периода | 3520 |
| 2 | Средства для финансирования (собственные, займы, кредиты) | 3520 |
| 3 | Поступления от реализации | 17927 |
| 4 | Итого поступления (2+3) | 21448 |
| 5 | Расходы организационного периода в том числе: Капитальные затраты Организационные расходы |
— — — |
| 6 | Переменные затраты в том числе: Прочие переменные расходы З/п производственного персонала |
8109 6909 1200 |
| 7 | Постоянные затраты, всего в том числе: Аренда Коммунальные расходы Транспорт Ремонт Реклама З/п админ. персонала Прочие расходы |
3222 1800 384 — 264 — 720 54 |
| 8 | Всего налоги НДС Налог на прибыль З/п наемным работникам |
2630 1082 891 656 |
| 9 | Выплаты по кредитам и займам | — |
| 10 | Всего расходов (5+6+7+8+9) | 13963 |
| 11 | Денежные средства на конец периода(1+4-10) | 7485 |
Проанализировав показатели, видим, что за первый год прибыль составила 2668 тыс. руб., а за второй год – 3565 тыс. руб. Проект кофейни рентабельный и имеет право на существование.
back to menu ↑
Финансовый план предприятия
Источник
Прежде всего
Как подать заявку на поддержку проекта
Как правильно заполнить заявку
Рекомендации по формированию бюджета проекта
Как отправить заполненную заявку
Какие документы приложить к заявке
Статусы заявки и обратная связь
Содержание статьи
Структура
раздела
Предыдущая статья
Фонд может учреждать специальные (внеплановые) конкурсы. Методические рекомендации для таких конкурсов могут содержать отличия или уточнения по сравнению с приведенной в этой статье информацией.
Внимательно изучайте методические рекомендации к каждому конкурсу. Актуальный документ с методическими рекомендациями для текущего конкурса прикреплен в конце этой статьи.
Общие принципы формирования бюджета проекта
Коротко: формируйте бюджет, после того как запланируете все мероприятия проекта, а не наоборот — так бюджет получится честным и реалистичным. Помните, что бюджет проекта — это ответственность руководителя проекта, а не бухгалтера, поэтому составляет бюджет и отвечает за расходование средств именно руководитель.
Большая ошибка — отталкиваться от необходимой суммы гранта и потребности что-то приобрести и только потом пытаться подготовить заявку на основе проекта, который мог бы как-то обосновать эти расходы.
Фонд может учреждать специальные (внеплановые) конкурсы. Методические рекомендации для таких конкурсов могут содержать отличия или уточнения по сравнению с приведенной в этой статье информацией.
Внимательно изучайте методические рекомендации к каждому конкурсу. Актуальный документ с методическими рекомендациями для текущего конкурса прикреплен в конце этой статьи.
Подробнее о том, как правильно составить бюджет проекта, — в бесплатном уроке онлайн-курса фонда по социальному проектированию.
Основные принципы формирования бюджета проекта
-
Обоснованность. Бюджет должен обеспечивать выполнение всех мероприятий календарного плана. Соотнесите статьи расходов и мероприятия: каждая статья расходов должна соответствовать конкретному мероприятию.
Помните, что в бюджете не должно быть расходов, не связанных с конкретной деятельностью, описанной в календарном плане. Опишите каждую статью расходов так, чтобы было понятно, какому мероприятию она соответствует.
-
Реалистичность. Расходы по бюджету должны соответствовать рыночным ценам. Если в рамках проекта вы предполагаете закупку оборудования или оплату услуг, то в комментариях к соответствующим статьям расходов по возможности и при наличии такой информации укажите ссылки на стоимость подобных товаров и услуг в Интернете или приложите к заявке коммерческие предложения от потенциальных подрядных организаций или расценки на услуги физических лиц.
Четко опишите название и стоимость каждой позиции в комментариях к статьям бюджета, чтобы было ясно, из чего складывается итоговая сумма.
Не завышайте величину расходов в надежде получить грант побольше. Из бюджета должно быть очевидно, что вы используете оптимальный объем ресурсов, чтобы достигнуть результатов проекта.
Например, чтобы регистрировать участников семинара, будет достаточно обычного ноутбука; для этого не нужно покупать компьютер Apple последней модели.
Прописывайте каждую позицию детально, особенно если это сложный или составной товар, оборудование или услуга.
Например, недостаточно написать просто «рекламная конструкция», поскольку у каждой рекламной конструкции будут свои параметры, от которых будет зависеть стоимость. А вот «простая табуретка» написать можно — и приложить ссылку на конкретный товар в интернет-магазине.
-
Полнота. Бюджет проекта по определению не может быть равен запрашиваемой сумме гранта. В любом случае вы вносите в проект собственный вклад: это может быть труд волонтеров, уже имеющиеся у организации помещения, собственное оборудование, которое вы будете хотя бы частично использовать в рамках проекта, привлеченные партнерские и другие ресурсы.
Укажите в бюджете все затраты по проекту, включая софинансирование — собственный вклад организации и вклад партнеров проекта. Софинансирование также должно быть обосновано и реалистично: соответствовать мероприятиям календарного плана и рыночным ценам. Подкрепите договоренности о сотрудничестве письмами поддержки со стороны партнеров, чтобы эксперты убедились в реалистичности таких договоренностей. Помните, что не стоит искусственно завышать объем софинансирования; показывайте столько ресурсов, сколько у проекта действительно есть.
Важно правильно рассчитать собственный вклад организации, если вы используете ресурсы одновременно в нескольких проектах.
Например, если вы включаете в бюджет расходы на аренду помещения, рассчитайте, какую часть этого помещения вы будете использовать исключительно для проекта. Пример расчета софинансирования по проекту — в бесплатном видео-уроке онлайн-курса фонда по социальному проектированию.
-
Расходы по проекту учитываются по факту совершения. Это значит, что фонд не компенсирует «задним числом» те расходы, которые вы уже совершили до начала реализации проекта, и не выдает средства на те расходы, которые вы планируете совершить, после того как закончите проект.
Если вы оплатили авансом до начала проекта на год вперед аренду помещения, услуги связи или что-то иное, что будете использовать, в том числе для реализации проекта, допустимо указать часть этих расходов в качестве софинансирования — именно ту часть, которая соответствует месяцам реализации проекта, указанным в заявке.
Например, вы оплатили аренду офисного помещения в январе текущего года на 12 месяцев вперед. При этом проект будет длиться четыре месяца: с июля по октябрь. В качестве софинансирования в бюджете допустимо указать сумму аренды помещения только за эти четыре месяца.
Включите подобные расходы в статьи софинансирования.
-
На услуги подрядчиков — не более 30% расходов. Если за счет гранта вы оплачиваете услуги сторонних организаций и индивидуальных предпринимателей, то общая сумма расходов на эти услуги не должна превышать 30% от запрашиваемой суммы гранта. В эти 30% не входят: офисные расходы, аренда помещений, покупка оборудования, иного имущества и имущественных прав, расходы на проезд, проживание, питание в составе командировочных расходов и расходов на проведение мероприятий.
Например, в рамках своего социального проекта вы решаете провести форум. Тогда организацией и непосредственным проведением форума должна заниматься ваша команда.
Если более 30% средств гранта вы планируете перечислить сторонним компаниям за оказание услуг по разработке программы, подбору спикеров и работе с участниками до и во время форума, становится непонятно, в чем тогда ваша роль в этом проекте: вашей команды, ваших волонтеров.
Подробнее о принципах составления бюджета проекта с примерами — в бесплатном видео-уроке онлайн-курса фонда по социальному проектированию.
На что нельзя запрашивать и тратить средства гранта
Фонд не предоставляет гранты на обеспечение следующих расходов:
- не связанных непосредственно с реализацией проекта,
- на приобретение недвижимого имущества (включая земельные участки),
- на капитальное строительство новых зданий,
Капитальное строительство здания означает возведение объемного объекта, который прочно связан с землей, то есть так, что переместить его возможно, только причинив несоразмерный ущерб его назначению.
При этом здание должно отвечать ряду признаков, в том числе (1) включать помещения; (2) внутри должны располагаться сети и системы инженерных коммуникаций; (3) быть созданным в результате строительства.
По общему правилу, капитальным зданием может быть признано здание, которое прочно связано с землей фундаментом.
- на приобретение алкогольной и табачной продукции, а также предметов роскоши,
- на финансирование политических партий, кампаний и акций, подготовку и проведение митингов, демонстраций и пикетирований,
- на погашение задолженности организации,
- на уплату штрафов и пеней.
Фонд может учреждать специальные (внеплановые) конкурсы. Методические рекомендации для таких конкурсов могут содержать отличия или уточнения по сравнению с приведенной в этой статье информацией.
Внимательно изучайте методические рекомендации к каждому конкурсу. Актуальный документ с методическими рекомендациями для текущего конкурса прикреплен в конце этой статьи.
На что не рекомендуется запрашивать и тратить средства гранта
Фонд не рекомендует запрашивать средства гранта на следующие виды расходов:
- благотворительная помощь в денежной форме;
- расходы на фундаментальные научные исследования;
Фундаментальные научные исследования — экспериментальная или теоретическая деятельность, направленная на получение новых знаний об основных закономерностях строения, функционирования и развития человека, общества, окружающей среды.
(Федеральный закон «О науке и государственной научно-технической политике»)
- расходы на создание новых памятников, монументов;
- расходы на издание книг (при фактическом отсутствии иной деятельности по проекту);
- расходы на продвижение в сети «Интернет», рекламу;
- расходы на создание новых информационных ресурсов в сети «Интернет» (при фактическом отсутствии иной деятельности по проекту);
- непредвиденные расходы, а также недетализированные «прочие расходы».
Если вы включаете в бюджет подобные расходы, подробно обоснуйте, почему они необходимы для целевой группы и почему без таких расходов невозможно достичь цели проекта.
Фонд может учреждать специальные (внеплановые) конкурсы. Методические рекомендации для таких конкурсов могут содержать отличия или уточнения по сравнению с приведенной в этой статье информацией.
Внимательно изучайте методические рекомендации к каждому конкурсу. Актуальный документ с методическими рекомендациями для текущего конкурса прикреплен в конце этой статьи.
Подробнее о том, как составить реалистичный и обоснованный бюджет, — в бесплатном уроке онлайн-курса фонда по социальному проектированию.
Комментарии по отдельным статьям бюджета
Фонд может учреждать специальные (внеплановые) конкурсы. Методические рекомендации для таких конкурсов могут содержать отличия или уточнения по сравнению с приведенной в этой статье информацией.
Внимательно изучайте методические рекомендации к каждому конкурсу. Актуальный документ с методическими рекомендациями для текущего конкурса прикреплен в конце этой статьи.
Если вы уже узнали, как подступиться к формированию бюджета проекта, на что нельзя и на что не рекомендовано запрашивать грант, приступайте к детальному планированию каждой статьи бюджета.
Руководствуйтесь главным принципом: каждая статья бюджета должна быть связана с конкретным мероприятием в рамках календарного плана. Опишите каждую статью расходов так, чтобы было понятно, какому мероприятию она соответствует.
Помните, что бюджет проекта по определению не может быть равен только запрашиваемой сумме гранта. В любом случае вы вносите в проект собственный вклад: ресурсы организации и привлеченных к проекту партнеров. Поэтому в каждой таблице раздела «Бюджет» на сайте фонда обратите внимание на столбец «Софинансирование».
Софинансирование проекта включает в себя:
- собственный вклад организации — денежные средства и денежный эквивалент других ресурсов,
- денежный эквивалент труда волонтеров,
- финансирование из других источников — привлеченные средства партнеров проекта,
- денежный эквивалент тех ресурсов, которые партнеры проекта предоставляют организации бесплатно.
Заполняйте данные столбца «Софинансирование» отдельно для каждой статьи бюджета. Если по статье отсутствует софинансирование, укажите «0». Общую стоимость и запрашиваемую сумму по каждой статье информационная система портала посчитает автоматически — в столбцах «Общая стоимость» и «Запрашиваемая сумма».
Статья 1. Оплата труда
1.1. Оплата труда штатных работников (включая НДФЛ)
Что включить в заработную плату
В расходах на оплату труда указывайте только ту часть заработной платы, которую работник получит за фактически выполненную работу по заявленному проекту, включая НДФЛ.
Не должно быть заложено в расходах на заработную плату:
- премий и единовременных поощрительных начислений,
- стимулирующих начислений и надбавок,
- компенсационных начислений, связанных с режимом работы или условиями труда,
- расходов, связанных с содержанием работников: например, проживание иногородних, питание, компенсация проезда до места работы;
- подобных им расходов.
| Должность |
Заработная плата в месяц (в рублях, включая НДФЛ) |
Количество месяцев (не более количества месяцев реализации проекта) |
Общая стоимость |
Софинансирование (за весь период,
в рублях) |
Запрашиваемая сумма | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Укажите должность сотрудника в соответствии с тем перечнем ключевых сотрудников, который вы указали в разделе «Команда проекта» | Укажите заработную плату, которую сотрудник будет получать в месяц (в рублях, включая НДФЛ). Оплата труда должна включать только ту часть заработной платы, которую сотрудник будет получать за работу по заявленному проекту | Укажите количество месяцев, которые сотрудник будет занят в проекте | Это значение система вычислит автоматически по формуле
<Заработная плата в месяц> * <Количество месяцев> |
Укажите общую сумму в рублях за весь период по этой должности: какую конкретную сумму вы будете выплачивать сотруднику из собственных средств организации или из средств, предоставленных партнёрами | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование> | Кратко опишите основной функционал сотрудника: чем именно она или он будут заниматься, что включено в должностные обязанности. Здесь же укажите долю занятости сотрудника в проекте (в процентах) |
Как определить размер заработной платы
Устанавливайте заработную плату сотрудников по проекту с учетом средней заработной платы на конкретной должности в регионе реализации проекта.
- Фонд рекомендует определить уровень оплаты труда таким образом, чтобы средняя заработная плата сотрудников проекта не превышала 60 тысяч рублей в месяц на одного сотрудника в части, финансируемой за счет средств гранта (столбец «Запрашиваемая сумма»).
- В проектах с территорией реализации в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, средняя заработная плата сотрудников проекта может превышать 60 тысяч рублей в месяц, но не должна быть выше средней заработной платы в регионе.
Как показать отпускные в заработной плате
Отпускные можно планировать в составе расходов на оплату труда только для проектов длительностью свыше 6 месяцев.
В случае если работник будет брать отпуск в течение проекта, то можно не планировать отпускные отдельно. Если работник будет работать по срочному трудовому договору и в конце проекта увольняться, запланируйте компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени в проекте. Выделять отпускные отдельной строкой не нужно.
Средствами гранта допустимо оплатить только ту часть отпуска, которую сотрудник использовал по факту в течение реализации проекта.
Например, к моменту начала проекта работник будет уже трудоустроен в организации и за 12 месяцев ему начислят заработную плату в размере 120 тысяч рублей, т. е. в среднем 10 тысяч рублей в месяц. При этом работник проработает в проекте только 6 месяцев и получит из средств гранта только 30 тысяч рублей — это только 50% от всей суммы расчета заработной платы. Значит, для планирования компенсации за неиспользованный отпуск в этой статье затрат надо запланировать 120 000 / 12 месяцев / 29,3 * 14 (дней отпуска из расчета 28 календарных дней за год работы, соответственно, за 6 месяцев работы необходимо компенсировать 14 календарных дней) = 4 778 рублей, а из средств гранта вы сможете запланировать уволившемуся после окончания срочного трудового договора работнику только 4 778 * 50% = 2 389 рублей отпускных. Оставшуюся часть отпускных необходимо планировать за счет средств софинансирования.
1.2 Выплаты физическим лицам
В этом разделе укажите выплаты физическим лицам, которых нанимаете исключительно для выполнения конкретной работы в определенный срок за установленную сумму в рамках заявленного проекта.
Выплаты за оказание услуг или выполнение работ необходимо закрепить в гражданско-правовых договорах с учетом НДФЛ.
| Функция в проекте или содержание услуг (работ) | Вознаграждение по одному договору (в рублях, включая НДФЛ) | Количество договоров |
Общая стоимость |
Софинансирование (по всем договорам, в рублях) |
Запрашиваемая сумма |
Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Укажите тип специалиста или конкретный вид услуги: например, юридические консультации или консультации психолога, услуги сурдопереводчика. |
Укажите вознаграждение по одному договору (в рублях, включая НДФЛ). |
В штуках |
Это значение система вычислит автоматически по формуле <Вознаграждение по одному договору> * <Количество договоров>. | Укажите общую сумму в рублях за весь период по всем договорам указанного типа: какую конкретную сумму вы будете выплачивать из собственных средств организации или из средств, предоставленных партнерами. |
Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. |
Кратко опишите, для решения какой задачи или организации какого мероприятия вам нужна эта услуга. Сделайте детальный расчет с обоснованием стоимости услуг каждого из специалистов: укажите стоимость часа работы каждого физического лица и фактическое количество часов работы либо укажите стоимость услуги и количество услуг. |
1.3 Страховые взносы
| Общая стоимость | Софинансирование (за весь период, в рублях) | Запрашиваемая сумма | Комментарий | |
|---|---|---|---|---|
| Страховые взносы с выплат штатным работникам | Укажите полную стоимость за весь период. Как вычислить значение: данные строки «Итого» в конце таблицы в статье 1.1 умножить на тариф, применяемый для начисления страховых взносов по оплате труда штатных сотрудников в организации. | Укажите общую сумму в рублях за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле
<Общая стоимость> — <Софинансирование>. |
Укажите ставку, которую применяете в организации для начисления страховых взносов по оплате труда штатных сотрудников. |
| Страховые взносы с выплат физическим лицам по гражданско-правовым договорам | Укажите полную стоимость за весь период. Как вычислить показатель: данные строки «Итого» в конце таблицы в статье 1.2 умножить на тариф, применяемый для начисления страховых взносов c выплат физическим лицам по гражданско-правовым договорам в вашей организации. | Укажите общую сумму в рублях за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле
<Общая стоимость> — <Софинансирование>. |
Укажите ставку, которую применяете в организации для начисления страховых взносов c выплат физическим лицам по гражданско-правовым договорам. |
Если ваша организация не имеет права на применение пониженных тарифов по страховым взносам, используйте следующую методику для подсчета.
- 30,2% для расчета страховых взносов с сумм всех расходов на оплату труда по трудовым договорам;
- 30% для расчета страховых взносов с вознаграждений по гражданско-правовым договорам, в которых обязанность организации осуществлять страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в гражданско-правовом договоре не предусмотрена.
В случае, если вы привлекаете человека по гражданско-правовому договору в статусе самозанятого, предусматривать страховые взносы с выплат такому человеку не нужно. О статусе самозанятого напишите в комментарии.
Если ваша организация имеет право на применение пониженных тарифов по страховым взносам (в течение 2023-2024 гг), используйте следующую методику для подсчета.
- 7,8% для расчета страховых взносов с сумм всех расходов на оплату труда по трудовым договорам;
- 7,6% для расчета страховых взносов с вознаграждений по гражданско-правовым договорам, в которых обязанность организации осуществлять страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в гражданско-правовом договоре не предусмотрена.
Какие организации имеют право на применение пониженных тарифов по страховым взносам:
- благотворительные организации, которые применяют упрощенную систему налогообложения;
- некоммерческие организации, которые применяют упрощенную систему налогообложения и работают в области социального обслуживания граждан, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального) — при условии, что не менее 70% годовых поступлений такой организации приходится на указанные виды деятельности.
Более подробную консультацию по возможности применения пониженной ставки конкретно для вашей организации получите в своей инспекции Федеральной налоговой службы.
Изучите способы начисления страховых взносов и расчета налогов, которые применимы к деятельности некоммерческих организаций, в бесплатном видеоуроке «Некоммерческие организации и налоги» в разделе «Онлайн-курсы» на сайте президентскиегранты.рф.
Недопустимо планировать в бюджете проекта суммы больничных и пособий, которые сотрудники получают за счет средств Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Учитывать эти расходы в бюджете проекта не нужно, поскольку они выплачиваются в соответствии с законодательством за счет средств Фонда пенсионного и социального страхования
Статья 2. Командировочные расходы, а также аналогичные расходы по гражданско-правовым договорам
Эта статья подразумевает командировочные расходы сотрудников проекта, работающих по трудовым договорам, а также аналогичные расходы по гражданско-правовым договорам, связанные непосредственно с мероприятиями в календарном плане.
Командировочные расходы планируйте для тех, кто задействован в реализации проекта: сотрудников организации, членов команды, волонтеров, экспертов. Опишите порядок возмещения таких расходов в тексте договоров или других документов, которые заключаете для оформления отношений с этими людьми. Для участников мероприятий проекта расходы на проезд, проживание и питание запланируйте в статье 7. Расходы на проведение мероприятий. Закладывайте соответствующие расходы только в том случае, если они необходимы для выполнения задач проекта.
Заполните командировочные расходы одним из двух способов.
- Вариант 1 — укажите расходы в обобщенном виде: используйте общие количественные данные расходов по всему объему командировок и усредненные показатели расходов на одного человека.
- Вариант 2 — укажите расходы по каждой отдельной командировке, тогда по каждому виду расходов на мероприятие в названии расхода укажите название запланированного мероприятия проекта.
Вариант 1 будет удобнее в том случае, если вы планируете более пяти командировок. Посчитайте общее количество командировок, командированных сотрудников, дней проживания и дней оплаты суточных и найдите среднее значение объема расходов на одного человека. Детальные расчеты опишите в столбце 7. «Комментарий».
Вариант 1: обобщённые данные
|
Цель поездки и место назначения (если оно определено) |
Расходы на одного работника (в рублях) |
Количество работников |
Общая стоимость | Софинансирование (за весь период, в рублях) | Запрашиваемая сумма | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Укажите цель и место поездки (например: организация и участие в семинаре в г. Казани). | Укажите среднюю стоимость расхода. | Укажите количество командируемых сотрудников. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Поясните назначение этой командировки в контексте проведения конкретных мероприятий проекта и представьте расчет стоимости проезда, проживания, суточных, транспортных расходов. В случае если командировочные расходы отличаются от уровня, рекомендованного фондом, обоснуйте свой выбор. |
Вариант 2: подробные расходы по каждой командировке по отдельным статьям
| Цель поездки и место назначения (если оно определено) | Расходы на одного работника (в рублях) | Количество работников | Общая стоимость | Софинансирование (за весь период, в рублях) | Запрашиваемая сумма | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Укажите статью расходов: проезд, а также цель и место поездки (например: проезд Москва—Владимир—Москва, участие в семинаре в г. Владимире). | Укажите стоимость билетов туда и обратно. | Укажите количество командируемых сотрудников. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Поясните назначение данной командировки в контексте проведения конкретных мероприятий проекта, затем укажите пункты отправления и прибытия.
В случае если командировочные расходы отличаются от уровня, рекомендованного фондом, обоснуйте свой выбор. |
| Укажите статью расходов: проживание, а также цель и место поездки (например: проживание в г. Владимире, 2 суток участие в семинаре в г. Владимире). | Укажите стоимость проживания за весь период командировки. | Укажите количество командируемых сотрудников. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Укажите количество дней, категорию и стоимость номера в сутки. В случае, если командировочные расходы отличаются от уровня, рекомендованного фондом, обоснуйте свой выбор. |
| Укажите статью расходов: суточные, а также цель и место поездки (например: суточные в г. Владимире, 2 суток, участие в семинаре в г. Владимире). | Укажите размер суточных за весь период командировки | Укажите количество командируемых сотрудников. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Укажите количество дней и размер суточных в день. В случае, если командировочные расходы отличаются от уровня, рекомендованного фондом, обоснуйте свой выбор. |
| Укажите статью расходов: транспортные расходы, а также цель и место поездки (например: транспортные расходы в г. Владимире, 2 суток, участие в семинаре в г. Владимире). | Укажите общий размер на одного сотрудника в этой командировке. | Укажите количество командируемых сотрудников. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Приведите обоснование расчёта. В случае, если транспортные расходы отличаются от уровня, рекомендованного фондом, обоснуйте свой выбор. |
Поездки должны быть экономически обоснованы. Зачастую эффективнее использовать современные инструменты получения, предоставления и обмена информацией: интернет-конференции, вебинары и другие удаленные способы связи.
Вносите в бюджет расходы на поездки только по территории России. Исключение в виде поездок за границу может быть сделано только для проектов по грантовому направлению «Развитие общественной дипломатии и поддержка соотечественников».
Что можно включить в состав командировочных расходов
Суточные для сотрудников организации, работающих по трудовым договорам, и компенсации, предусмотренные гражданско-правовыми договорами на питание исполнителей при оказании услуг вне места фактического проживания — в пределах допустимых сумм, не облагаемых НДФЛ:
- 700 руб. в сутки для командировок по России,
- 2 500 руб. в сутки для обоснованных командировок за границу в бюджетах проектов по грантовому направлению «Развитие общественной дипломатии и поддержка соотечественников» — при условии, что обязательства организации компенсировать эти расходы зафиксированы в гражданско-правовых договорах.
Расходы на приобретение проездных документов
Для всех поездок выбирайте наиболее эффективный вид транспорта с точки зрения общих расходов на командировку и ее графика:
- при планировании авиаперелета выбирайте перелет в салоне эконом-класса
- при планировании перемещения железнодорожным транспортом — проезд в вагонах поезда класса не выше купе;
- при планировании перемещения железнодорожным транспортом в скоростных поездах «Сапсан» и ему подобных — проезд в вагонах эконом-класса.
Фонд рекомендует резервировать билеты заранее, по наиболее выгодным и экономичным тарифам при условии, что это не налагает ограничений на маршруты и сроки командировки, а также ограничить приобретение дополнительных услуг в транспортном средстве, таких как питание и выбор места.
Расходы на проживание
Выбирайте категории гостиниц по уровню сервиса и цен таким образом, чтобы стоимость проживания в гостинице одного человека в отдельном номере не превышала 6000 рублей за ночь. Придерживайтесь этого ограничения, когда планируете поездки по всем направлениям России, кроме населенных пунктов районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера (Якутск, Петропавловск-Камчатский, Южно-Сахалинск и др.) в течение всего года.
Недопустимо указывать в бюджете проекта в качестве командировочных расходов дополнительные расходы в гостинице, связанные с обслуживанием номера (уборка, химчистка, услуги носильщика), питанием в ресторане, баре, посещением оздоровительных площадок (бассейна, спортзала, сауны).
Транспортные расходы
В такие расходы при необходимости включите:
- оплату проезда на общественном транспорте до места отправления в командировку, включая аэроэкспресс по тарифам эконом-класса,
- непосредственно сам проезд до назначенного места проведения мероприятия и обратно,
- расходы на общественный транспорт в месте командировки.
Допустимо включать оплату такси или аренды автомобиля в статьи командировочных расходов в тех случаях, где это обосновано: например, если до места проведения мероприятия не ходит общественный транспорт.
В случае если командировочные расходы отличаются от уровня, рекомендованного фондом, обоснуйте свой выбор по статье в столбце 7. «Комментарий». Имейте в виду, что во время оценки бюджета эксперт проверяет актуальный уровень цен на все командировочные расходы.
Статья 3. Офисные расходы
| Наименование расходов | Стоимость единицы (в рублях) | Количество единиц | Общая стоимость | Софинансирование
(за весь период, в рублях) |
Запрашиваемая сумма | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Аренда нежилого помещения | Укажите стоимость аренды помещений, которые планируете использовать в проекте, в месяц. | Укажите количество месяцев, в течение которых будете использовать помещения в проекте. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Обоснуйте необходимость этого расхода
в привязке к проекту. Укажите количество метров помещения и его расположение. |
| Коммунальные услуги | Укажите среднюю стоимость в месяц. | Укажите количество месяцев, в течение которых будете использовать помещение в проекте. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Поясните необходимость этого расхода в привязке к задачам проекта. |
| Услуги связи | Укажите среднюю стоимость в месяц. | Укажите количество месяцев. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Поясните необходимость этого расхода в привязке к задачам проекта. |
| Почтовые услуги | Укажите среднюю стоимость в месяц. | Укажите количество месяцев. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Поясните объем услуг в привязке к задачам проекта. |
| Компьютерное оборудование и программное обеспечение. Раскройте подробный перечень оборудования и программного обеспечения, чтобы объяснить, из чего складывается стоимость. | Укажите среднюю стоимость единицы оборудования. | Укажите количество оборудования / программного обеспечения по каждой позиции. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Поясните необходимость этого расхода в привязке к задачам проекта. |
| Канцтовары и расходные материалы | Укажите среднюю стоимость в месяц. | Укажите количество месяцев. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | В случае если итоговые суммы отличаются от среднего уровня расходов, обоснуйте свой выбор. |
Аренда нежилого помещения
В комментарии укажите количество квадратных метров помещения, которое берете в аренду под нужды проекта. Размер такого помещения должен соотноситься с параметрами проекта — например, с количеством сотрудников проекта или количеством участников мероприятия. Если вы планируете использовать помещение в нескольких проектах, четко разделите расходы по аренде по каждому проекту и в бюджете проекта, представленного на конкурс, планируйте только ту часть, которая непосредственно к нему относится.
Коммунальные услуги
Включайте в эту строку расходы по оплате стоимости услуг по электро-, водо-, тепло- и газоснабжению и другие эксплуатационные расходы. Все расходы должны соотноситься с площадью помещений, задействованных в реализации проекта.
В случае если в бюджете проекта вы запланировали расходы, которые превышают стандартный уровень расходов организации по этой статье, укажите детальные расчеты в поле «Комментарий». Например, расходы на воду значительно увеличатся, если вы станете оплачивать коммунальные услуги бассейна в период реализации проекта.
Услуги связи
В эти расходы входят услуги телефонии, Интернета и других услуг связи.
В случае если в бюджете проекта вы запланировали расходы, которые превышают стандартный уровень расходов организации по этой статье, укажите детальные расчеты в поле «Комментарий». Например, для реализации проекта необходимо оплачивать систему смс-оповещения, работу сервисного центра, телефона горячей линии или проводить занятия, которые требуют использования объемного интернет-трафика.
Почтовые услуги
В случае если в бюджете проекта вы запланировали расходы по этой статье, укажите детальные расчеты и их назначение в поле «Комментарий».
Нежелательно выбирать дорогостоящих операторов (DHL, UPS и им подобных), а также ускоренные тарифы.
Компьютерное оборудование и программное обеспечение (включая справочные информационные системы, бухгалтерское программное обеспечение)
Группируйте однотипные единицы техники или программного обеспечения в одной строке расходов. Закупайте такое оборудование и программное обеспечение, которое действительно необходимо для достижения целей проекта. Укажите производителя и точную модель, дайте ссылку на конкретный товар в интернете или аналогичный ему.
Недопустимо закупать оборудование и программное обеспечение с избыточными потребительскими свойствами или непосредственно не относящееся к проекту. Например, не стоит планировать закупку сверхтонких ноутбуков с дисплеем последнего поколения, если вы собираетесь использовать их для регистрации посетителей мероприятия. В то же время допустимо запланировать покупку мощного компьютера, если для достижения цели проекта необходимо монтировать фильм силами вашей команды — вместо того, чтобы нанимать стороннюю организацию.
В случае если для реализации проекта необходимо использовать дорогостоящее оборудование или программное обеспечение, сравните такие расходы в бюджете с альтернативными вариантами аренды оборудования или приобретения ограниченной лицензии на временное использование программного обеспечения.
Канцтовары и расходные материалы
Соотносите объем планируемых в бюджете канцтоваров и расходных материалов с параметрами проекта — например, с количеством сотрудников или помещением, которое арендуете для проекта.
В случае если в бюджете проекта вы запланировали расходы, которые превышают стандартный уровень расходов организации по этой статье, укажите детальные расчеты в поле «Комментарий».
Услуги банков
Имейте в виду, что в течение срока реализации проекта следующие услуги будут предоставлены победившей в конкурсе организации бесплатно:
- открытие и ведение расчетного счета,
- выдача токена для электронной подписи,
- использование системы электронного документооборота,
- перечисление средств на счета юридических лиц,
- перечисление любых сумм на счета физических лиц в ПАО Сбербанк с помощью электронных реестров, оформленных в рамках зарплатного проекта, который подключен к расчетному счету и предназначен для получения и использования гранта,
- перечисление средств на счета физических лиц в другие банки или в ПАО Сбербанк с помощью платежных поручений на сумму до 1 500 000 рублей в месяц.
В случае если ваша организация не может использовать зарплатный проект ПАО Сбербанк и вы планируете выплаты физическим лицам на их расчетные счета в других банках более 1 500 000 рублей в месяц, запланируйте в бюджете проекта комиссии за перечисление выплат в размере 4% от суммы таких перечислений.
Расчет наличными
Фонд не приветствует использование наличных расчетов. Допустимо сделать сотруднику компенсацию понесенных расходов по авансовому отчету, если перечислить сумму расхода на банковскую карту такого сотрудника. Все расходы, связанные с использованием наличных, необходимо заранее согласовывать с фондом.
Операции в валюте
Расходы на конвертацию и валютные переводы, так же как и сами конвертация и валютные переводы, недопустимы для всех проектов, кроме заявленных по грантовому направлению «Развитие общественной дипломатии и поддержка соотечественников».
В том случае, если необходимы оплаты в валюте при реализации проекта по этому грантовому направлению, открытие и ведение валютного счета в течение срока реализации проекта будет также бесплатным.
Указанный выше перечень комиссий достаточен для большинства проектов. Если для реализации проекта нужны какие-то иные дополнительные услуги банка, не вошедшие в список льготных комиссий, запланируйте их в бюджете проекта в соответствии со стандартными тарифами, которые размещены на сайте Сбербанка, и поясните, почему эти услуги банка необходимы для реализации проекта.
Статья 4. Приобретение, аренда специализированного оборудования, инвентаря и сопутствующие расходы
| Наименование расходов | Стоимость единицы (в рублях) | Количество единиц | Общая стоимость | Софинансирование (за весь период, в рублях) | Запрашиваемая сумма | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Укажите название оборудования, которое приобретаете для нужд проекта (если приобретаете такое). | Укажите примерную цену для каждой однотипной группы оборудования. | Укажите количество единиц. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Кратко поясните назначение и необходимость этого оборудования для решения задач проекта. Укажите производителя и точную модель, дайте ссылку на конкретный товар или аналогичный ему. |
| Аренда специализированного оборудования (часы, дни, месяцы) | Укажите стоимость аренды за единицу времени (час, день, месяц). | Укажите количество часов, дней, месяцев. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Кратко поясните назначение и необходимость этого оборудования для решения задач проекта. Укажите производителя и точную модель, дайте ссылку на конкретный товар или аналогичный ему или на прайс по аренде такого оборудования. |
В этой статье расходов укажите узкоспециализированное оборудование или инвентарь, которые не входят в перечень офисных расходов, но необходимы для реализации проекта.
Допустимо сгруппировать однотипные единицы закупки.
Если для реализации проекта необходимо использовать дорогостоящее оборудование, рассмотрите вариант аренды в качестве альтернативы.
Статья 5. Разработка и поддержка сайтов, информационных систем и иные аналогичные расходы
| Наименование расходов | Стоимость единицы (в рублях) | Коли-чество единиц | Общая стоимость | Софинансирование (за весь период, в рублях) | Запрашиваемая сумма | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Разработка сайта |
Вариант 1: укажите стоимость разработки сайта целиком. Вариант 2: укажите стоимость часа или единицы разработки сайта.
|
Если в столбце 2 указали стоимость разработки сайта, напишите «1». Если в столбце 2 указали стоимость часа или единицы разработки, напишите количество часов или единиц разработки.
|
Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Прикрепите к заявке техническое задание на разработку сайта, если указываете эту статью расходов. |
| Поддержка сайта, в месяц | Укажите среднюю стоимость в месяц. | Укажите количество месяцев. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Кратко опишите объем работы в месяц: периодичность обновления контента, необходимость собирать заявки/данные пользователей и др. |
Прикрепите к заявке проект технического задания на разработку сайта, чтобы у экспертов была возможность оценить обоснованность стоимости работы.
В проекте технического задания опишите:
- цели создания сайта,
- целевые группы,
- технические параметры: тип (многостраничный портал или сайт-визитка, количество страниц и особенности их функционала), наличие и параметры системы администрирования контента (встроенная или разработанная с нуля), адаптивность,
- этапы разработки с конкретными сроками сдачи-приемки каждого этапа,
- стоимость каждого этапа.
Статья 6. Оплата юридических, информационных, консультационных услуг и иные аналогичные расходы
| Наименование расходов | Стоимость единицы (в рублях) | Коли-чество единиц | Общая стоимость | Софинансирование (за весь период, в рублях) | Запрашиваемая сумма | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Например: «Услуги адвокатского бюро, представление дела в суде» | Укажите полную стоимость услуги. | Укажите количество услуг. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Кратко поясните назначение и необходимость этих расходов для решения задач проекта. Свяжите каждый расход с конкретным мероприятием проекта и покажите, как рассчитывали сумму. |
Эта статья бюджета включает оплату работы привлеченных сторонних организаций для оказания юридических, информационных, консультационных и других аналогичных услуг, которые необходимы для реализации проекта и требуют профессиональных знаний.
Свяжите каждый расход с конкретным мероприятием проекта и покажите, как рассчитывали сумму.
Статья 7. Расходы на проведение мероприятий
Эта статья бюджета включает в себя расходы, связанные с проведением публичных мероприятий: семинаров, тренингов, пресс-конференций, обучения и других подобных.
Заполните расходы на проведение мероприятий одним из двух способов.
- Вариант 1 — укажите расходы в обобщенном виде: используйте общие количественные данные расходов по всему объему мероприятий и усредненные показатели расходов на одного человека.
- Вариант 2 — укажите расходы по каждому отдельному мероприятию, тогда по каждому виду расходов на мероприятие в названии расхода укажите название запланированного мероприятия проекта.
Вариант 1 будет удобнее в том случае, если вы планируете более пяти мероприятий. Посчитайте общее количество мероприятий, участников, дней проживания и найдите среднее значение расходов на одного человека. Детальные расчеты опишите в столбце 7. «Комментарий».
| Наименование расходов | Стоимость единицы (в рублях) | Количество единиц | Общая стоимость | Софинансирование (за весь период, в рублях) | Запрашиваемая сумма | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Аренда помещений для семинара, пресс-конференции, обучения (уточните) | Укажите стоимость аренды в единицу времени (час, день). | Укажите количество часов, дней аренды. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Укажите, для проведения каких мероприятий календарного плана вы арендуете помещение и на какой срок. Напишите размер помещения и населенный пункт, где оно находится. Обозначьте количество квадратных метров, время аренды (часы или дни), ориентировочную рыночную стоимость аренды аналогичного помещения в этом районе со ссылкой на источник. |
| Аренда оборудования (уточните время аренды в день или в час) | Укажите стоимость аренды в час или день. | Укажите количество часов или дней аренды. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Поясните, для какого мероприятия вы арендуете оборудование. Укажите производителя и точную модель, дайте ссылку на конкретное оборудование или аналогичное ему. |
| Аренда транспорта (уточните время аренды в день или в час) | Укажите стоимость аренды в час или день. | Укажите количество часов или дней аренды. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Обоснуйте необходимость аренды транспорта для конкретного мероприятия. Укажите вид транспорта, его вместимость. Опишите маршрут движения и расстояние до места поездки. Укажите вид транспорта и время аренды в часах или днях, а также стоимость со ссылкой на источник. |
| Возмещение проезда участников мероприятия и приглашенных тренеров, экспертов | Укажите среднюю стоимость разового расхода или общую сумму расходов по статье. | В случае если в столбце 2 указали среднее значение, напишите конкретное количество оплат; если указали полное значение, напишите «1». | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Расшифруйте, кому будете возмещать проезд, и кратко обоснуйте необходимость этого расхода. Покажите, как рассчитывали сумму на одного человека. |
| Оплата размещения участников мероприятия | Укажите стоимость за одного человека за сутки. | Укажите количество суток | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Расшифруйте, кому планируете возмещать оплату размещения. Покажите, как рассчитывали сумму на одного человека. |
| Оплата питания участников мероприятия | Укажите стоимость за одного человека за день. | Укажите количество дней. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Расшифруйте, сколько раз планируете предоставлять питание или кофе-брейк в день. Покажите, как рассчитывали сумму на одного человека. |
| Изготовление раздаточных материалов | Укажите стоимость одного комплекта на одного человека. | Укажите количество штук. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Поясните, что входит в раздаточные материалы. Опишите физические размеры раздаточных материалов и параметры печати: цветность, качество, материалы изготовления. |
Расходы на перемещение участников проекта или представителей СМИ к месту проведения мероприятий за счет средств гранта допустимо внести в бюджет только при условии, если мероприятие организовано в таком месте, до которого невозможно добраться общественным транспортом, или в случае если такой способ перемещения обусловлен спецификой проекта.
Например, вы везете участников проекта и представителей СМИ к историческому месту централизованно или вывозите детей в летний лагерь.
В случае если вы проводите конкурсные мероприятия или соревнования и по итогам планируете награждать победителей, допустимо запланировать в бюджете проекта расходы на приобретение призов. Необходимость подобного рода мероприятий и призов должна быть обоснована в календарном плане проекта.
В случае если какая-то из статей расходов на проведение мероприятий отличается от уровня, рекомендованного фондом, обоснуйте свой выбор по статье в последнем столбце «Комментарий».
Например, для реализации проекта необходимо привезти спикера международного уровня, который перемещается только бизнес-классом и не соглашается на другие опции, которые вы предоставили. Или вы перевозите оборудование, и цена билета увеличивается из-за количества багажа: покажите в цифрах, почему такой способ выгоднее, чем аренда оборудования в месте проведения мероприятия.
Статья 8. Издательские, полиграфические и сопутствующие расходы
| Наименование расходов | Стоимость единицы (в рублях) | Коли-чество единиц | Общая стоимость | Софинансирование (за весь период, в рублях) | Запрашиваемая сумма | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Например: буклет, 80 стр., печать двухсторонняя, полноцветная | Укажите среднюю стоимость одной штуки. | Укажите штуки (тираж). | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | Поясните назначение этих расходов в контексте решения конкретных задач проекта. Укажите количество страниц, формат, цветность и плотность бумаги. Если отдаете дизайн одной организации, а печать другой, укажите эти расходы в разных статьях бюджета. |
Фонд не рекомендует включать в бюджет проекта печать различных материалов за счет средств гранта. Предпочитайте онлайн каналы там, где целевая группа способна воспользоваться интернетом. Если вы все же включаете такие расходы в бюджет проекта, обоснуйте их необходимость и проверьте на соответствие среднерыночной стоимости.
Статья 9. Прочие прямые расходы
| Наименование расходов | Стоимость единицы (в рублях) | Количество единиц | Общая стоимость | Софинансирование (за весь период, в рублях) | Запрашиваемая сумма | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Укажите вид расходов, который не подходит ни для одного пункта статей бюджета выше. | Укажите среднюю стоимость одного расхода в рублях или полную стоимость всех расходов по статье. | В случае если в столбце 2 указали среднее значение, напишите конкретное количество оплат, если указали полное значение, напишите «1». | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Стоимость единицы> * <Количество единиц>. | Укажите общую сумму в рублях по этой строке за весь период. | Это значение система вычислит автоматически по формуле <Общая стоимость> — <Софинансирование>. | При необходимости поясните назначение этих расходов в контексте решения конкретных задач проекта. |
В эту статью бюджета включите все расходы, которые не предусмотрены в других статьях бюджета проекта, но необходимы для реализации проекта.
Недопустимо указывать за счет средств гранта такие расходы, как «Непредвиденные расходы» или аналогичные.
Документы
Методические рекомендации по подготовке заявки на специальный конкурс 2022 года
Методические рекомендации по подготовке заявки на участие в специальном конкурсе на предоставление грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества в 2022 г.
267 КБ
Методические рекомендации по подготовке заявок во втором конкурсе 2023 года
Методические рекомендации по подготовке заявок на участие во втором конкурсе на предоставление грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества в 2023 году
382 КБ
Положение о специальном конкурсе 2022
Положение о специальном конкурсе на предоставление грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества в 2022 году
252 КБ
Положение о втором конкурсе 2023
Положение о втором конкурсе 2023 года на предоставление грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества
314 КБ
Требования к использованию гранта
Требования, предъявляемые Фондом президентских грантов к использованию гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества (редакция от 10 февраля 2022 года)
281 КБ
Рекомендованные статьи
Центр поддержки > Подача заявки > Прежде всего
Как разработать социальный проект
Центр поддержки > Подача заявки > Прежде всего
На что нельзя запрашивать и тратить средства гранта
Разработка любого проекта предполагает разработку бизнес-плана, одним из разделов которого является просчёт непредвиденных расходов. Наличие этого раздела является обязательным условием финансового планирование, ведь невозможно заранее предусмотреть все расходы с точностью до копейки. А учитывая сегодняшнее положение дел в Снг, этому аспекту уделяется особое внимание.
Как планировать непредвиденные расходы в бизнесе?
Что представляют собой непредвиденные расходы
Что представляют собой непредвиденные расходыПод непредвиденными расходами следует понимать определённую сумму денежных средств, которая выступает в качестве страховки на случай непредвиденных обстоятельств. Эти деньги должны покрыть расходы, которые не были заложены в бюджет и связаны с подорожанием материалов, некачественным бизнес-планом и прочими факторами. Такие ситуации могут возникать из-за того, что фирма-разработчик проекта пользовалась непроверенными данными, в смету были заложены заниженные цены на материалы и прочую продукцию или материалы, которые были закуплены, не отвечают заявленному качеству.
Есть ещё одна группа непредвиденных расходов, которая напрямую не связана с основным видом деятельности предприятия. Это могут быть штрафные санкции, неустойки, пени, которые начислены за некачественно выполненные услуги, задержку в поставках, в качестве возмещения убытков своим партнерами и потребителям.
Каждая организация и предприятие рассчитывает величину непредвиденных расходов, учитывая особенности своей отрасли, методы работы, надёжность поставщиков, ситуацию в стране и прочие факторы, которые могут повлиять на выполнение бизнес-плана.
Как рассчитать непредвиденные расходы
Для того чтобы правильно рассчитать размер резервной суммы (суммы непредвиденных расходов) стоит понимать, что непредвиденные расходы являются следствием возникновения и реализации рисков. Поэтому чтобы выявить сферы, где могут возникнуть непредвиденные затраты стоит оценить все риски и вероятность их наступления.
Стоит отметить, что вероятность наступления рисковой ситуации находится в прямой зависимости с размером непредвиденных расходов по конкретному направлению. То есть, чем выше вероятность наступления риска, тем больше должен быть размер резерва денежных средств и наоборот.
Существует два основных метода расчёта резервной суммы. Первый метод можно назвать техническим, заключается он в следующем: затраты, которые были внесены в бюджет проекта принимаются как наиболее вероятные, но это не означает, что они таковыми и останутся.
Механический метод предполагает расчёт размера непредвиденных расходов по всем аспектам отдельно. При этом методе от максимально возможного размера затрат стоит отнять вероятный размер затрат. Если полученная сумма будет очень большой, то и размер затрат соответственно тоже будет большой. А если разница будет маленькой, то и резерв будет маленький.
Используя этот метод расчёта, многие экономисты берут за основу максимальные величины и сознательно завышают резерв непредвиденных расходов. В таком случае стоит применить другой метод. Он заключается в том чтобы размер непредвиденных расходов определялся в процентом соотношении. При этом за основу берется общая сумма затрат по проекту, а в резерв закладывается сумма в 10% от общей стоимости проекта.
По окончании выполнения проекта сумма резервного фонда оценивается, после чего делается детальный анализ по каждой позиции. Если сумма осталась не израсходованной, то её можно оставить в резерве для выполнения следующего проекта.
Куда можно тратить резервную денежную сумму?
Хоть перечень непредвиденных расходов и очень велик, но это вовсе не означает, что их все нужно покрывать за счёт резервного фонда на случай непредвиденных расходов. Таким образом, наиболее рациональными направлениями траты денег, предусмотренных на непредвиденные расходы, являются следующие:
1. На возмещение непредвиденных трудозатрат и материалов, которые были заложены в план.
2. Выделение денег на дополнительные работы, связанные с проектом (если выявились заранее не предусмотренные экспертизы, анализы и прочие исследования и доработки).
3. Выделение денег на выполнение работы, на которую, согласно проекту, было выделено недостаточно денег.
4. На формирование временного бюджета для работ, на которые ещё не выделили средства.
Если же предприятие понесло штрафные санкции или убытки и в этом есть виновные, то такие затраты должны возмещать за счёт виновных, а не за счёт резервного фонда.
От непредвиденных расходов никто не застрахован, однако их количество можно существенно сократить, если тщательно прорабатывать проект и учитывать все нюансы. Особое внимание уделять рискам и их вероятности, дабы заранее обезопасить своё положение.