Норма рабочего времени – это единица, с которой должен считаться как работодатель, так и наемный рабочий. Рабочее время – это название периода, в течение которого рабочий должен выполнять свои трудовые обязанности. Обычно рабочее время прописывается в трудовом договоре. Работодатели имеют относительную свободу в плане создания условий соглашения с сотрудниками по поводу рабочего времени. Но все же нужно действовать в рамках Трудового Кодекса, нарушение условий которого карается законом. Например, нельзя заставлять сотрудника работать больше того промежутка времени, что указан в статьях.
Правовое регулирование рабочего времени
Рабочие часы регулируются гл. 15 ТК РФ. Именно в этой главе собраны статьи, где прописаны нормативы, связанные с лимитами рабочего времени, зависимыми от категории. Также в расчет принимается исчисления и отчетность организации. Но стоит помнить, что закон всегда стоит на стороне граждан, потому защищает их интересы перед работодателями.
В законе установлена недельная продолжительность рабочих часов. Россия практикует пятидневную рабочую неделю, и норма, что в ней учитывается каждый час. Что касается рабочеговремени, которое человек может без вреда для своего здоровья потратить в сутки – это 8 работа/час. Получается, что в неделю рабочий должен получить 40 работа/час. Рассматриваемое положение является базовым, и его нарушение чревато наказаниями. Если работника вынуждают работать больше обозначенного времени, он может обратиться за защитой к государству. Дальше специализированные органы инициируют проверку предприятия, чтобы убедиться, что оно действует соответственно актуальным правилам.
Но иногда существуют ситуации, когда допустимо превысить обозначенные нормы. Причем законодательство такие превышения также оговаривает, только в отдельных статьях. Таким образом, можно выделить несколько режимов, согласно которым строиться рабочеевремя. Также рабочая норма по часам может быть превышена, если речь о предприятии, имеющем сезонную специфику работы или на которые действуют региональные факторы.
Чтобы подробнее разобраться, что такое норма на федеральном уровне, нужно уточнить на каких отрезках времени происходит исчисление рабочих часов. Например, в течение месяца, квартала или года. Но при этом главным ориентиром остается недельный и суточный режим. Ведение отчета ложится на плечи работодателя. Именно он проверяет, сколько времени сотрудники тратят на выполнение работы. Проверяющая организация может сделать выводы о правильности ведения трудового режима.
Согласно тому, что говорит норма, работодатели могут предложить своим сотрудникам несколько вариантов рабочего режима:
- Пятидневку. Работники должны выходить на работу 5 дней из 7 и отбывать 8 работа/час в сутки. Обычно коллектив отдыхает в субботу и воскресенье.
- Шестидневку. Сотрудники должны быть на работе в течение 6 дней в неделю, а на отдых выделяется всего один выходной. Но за каждый час доплачивают.
- Гибкий график. Отличительная особенность такого графика – скользящие выходные. Можно работать даже в режиме 3/3, но количество работа/час в день обычно больше нормы в 8. Правда, такие переработки компенсируются большим количеством выходных.
Но правила могут меняться зависимо от того, о каких сотрудниках идет речь, и какую работу они выполняют за выделенный на неё час.
Законодательная основа трудового распорядка
Рабочее время работника регулируется главами 15-16 ТК. Если откроете пятнадцатую главу, сможете ознакомиться с общими положениями, а в 16 все нюансы расписаны более подробно. Например, собрана информация о точных режимах для рабочего времени и о том, как действует трудовой распорядок. Руководство компании должно быть не только ознакомлено с рассматриваемыми нормами, но и соблюдать их. Иначе вмешаются контролирующие органы.
Основные положения времени работы
Продолжительность рабочего времени контролируется, но в законе достаточно места, что совершить маневр. Поэтому большинство организаций вполне могут сами формировать максимально комфортный трудовой график. Хотя базовым является режим 40 часов в неделю и 8 часов в сутки. Причем рассматриваемая норма является настолько оптимальной, что её приняли в большинстве социально ориентированных стран. Так сотрудники смогут не только отлично справляться со своей работой, но и отдыхать.
Обычно трудовая неделя заканчивается в пятницу, а начинается в понедельник. Но в законе предусмотрено несколько лазеек. Например, сотрудники могли получать скользящие выходные и отдыхать в другие дни помимо субботы и воскресенья.
Не помешает разобраться, что именно считается рабочим временем. Так называют период, когда работники выполняют рабочие задачи или готовятся к их выполнению. Такое определение важно, когда идет речь об отсчете рабочего времени при графике без нормы или сменном режиме работы, поскольку в таких случаях используется сдельная оплата. Согласно нормативам, в категорию рабочего времени входит даже медосмотр нужный для работы.
Что касается дороги с работы и на работу не считается рабочим временем, потому оплачиваться не будет. Не оплачивается обеденный перерыв и время, что человек тратит на переодевание. Но начальство должно позаботиться о том, чтобы сотрудники не только эффективно работали, но и полноценно отдыхали. Иначе это будет считаться нарушением правил, а значит работодателя будет ждать наказание.
Разновидности рабочего времени
Часырабочего времениучитываются по-разному. Их выделяют в несколько видов трудового периода, хотя стандартной является продолжительность 40 часов в неделю и 8 часов в сутки. Они распределены неравномерно зависимо от выбранного режима работы. А на данный момент самыми популярными режимами являются следующие:
- Суточная работа. Работники работают 24 часа в сутки за одну смену. При этом подобный трудовой режим вознаграждается повышенной оплатой.
- Неполный день. Такой режим по нормативам можно установить, получив просьбу сотрудника. Но работать неполный рабочий день могут только определенные категории граждан. В частности, беременные, инвалиды, несовершеннолетние. Оплачивается только отработанный период или расчет ведется согласно количеству выполненных задач.
- Сокращенный режим. Рассматриваемый график предусматривает работу, занимающую меньше 40 часов в неделю. Предоставляется только некоторым категориям сотрудников.
- Сверхурочная работа. Такой формат графика может использоваться только периодически, и если данная форма отношений прописана в договоре. Начальство должно выдать письменный приказ и получить официальное согласие работника на сверхурочную работу. Если условия прописаны в договоре, согласие работников не обязательно.
- Ненормированный режим учета. Используется для работ сезонного характера, а также по причине особой специфики профессиональной деятельности. Но за такую работу предусматривается более выгодная оплата.
Иногда норма может быть снижена согласно профессиональной специфике. Для примера, рассмотрим работу водителя. Чтобы хорошо справляться со своими обязанностями, ему нужен периодический отдых. Если компании-работодатели нарушают такой трудовой режим и права работников, сотрудники могут обратиться в суд или подать жалобу в соответствующие госорганы.
Законная продолжительность рабочего дня
Время рабочего дня прописано в ст. 91 ТК РФ, как норма. За точку отсчета принимается период, что рабочий должен потратить на работу в течение суток или в какой-то другой предусмотренный законом промежуток времени. Но сложно сказать, какой формат продолжительности рабочего дня является оптимальным, поскольку норма является плавающей. На данный момент оптимальным считается только один формат рабочего графика – 40 часов в неделю. Но существуют разные категории работников, которым могут учитывать послабление.
К тому же есть работники, которых нельзя привлекать к труду в ночное время, а другие категории нуждаются в большем времени на отдых, поэтому с продолжительностью их работы также возникают проблемы. Причем дополнительные часы для отдыха могут предоставляться не только при повышенной физической, но и психологической нагрузке.
Многое зависит от категории, к которой относится работник, продолжительность работы которого рассматривается. Для примера рассмотрим случай с несовершеннолетними сотрудниками, рабочее время которых может быть распределено, зависимо от их возраста и выполняемых обязанностей:
- Норма 14 лет – до 4 часов;
- Нормы 15 лет – 5 часов в сутки;
- Норма от 16 до 18 лет – можно работать до 7 часов в день.
В случае, когда подросток параллельно с работой учиться, согласно норме, в сутки 14-16 летние подростки могут работать не более 2,5 часов, а 16-18 лет смогут тратить на работу только 4 часа.
Но на подобные ослабленные рабочие режимы могут рассчитывать не только подростки, но и инвалиды. Точные расчеты рассматриваемых послаблений можно сделать, только если знать какой формат инвалидности у человека (вид и степень болезни). К тому же иногда работникам с инвалидностью можно не выполнять определенные задания (например, носить тяжелые предметы). Похожие ограничения существуют для беременных женщин.
Если речь об опасных для жизни и здоровья работах, тогда время на выполнение таких работ в неделю 30 часов. И то, только если на это есть согласие работника. Также временные лимиты установлены для граждан, которые работают по совместительству – до 4 часов на каждой работе. Если одно из рабочих мест будет потеряно, можно выходить на полный рабочий день.
Оплата выполняется согласно отработанному времени или выполненной работе. Использовать сниженную ставку работодатель не имеет права. В противном случае работник может подать жалобу на дискриминацию. Также работника нельзя лишить отпуска.
Режим трудового дня
Учет рабочего времени ведется согласно принятому режиму. Режим – это время, которое работник тратит на выполнение своих трудовых обязанностей. Устанавливает режим соглашение и внутренний регламент организации. Помимо основной работы, которую должен выполнить работник за 40 часов трудовой недели или ежедневное трудовое время включает несколько важных параметров.
Перечисленные периоды должны быть включены в рабочее время и соответственно оплачены.
| Периоды, что включают в рабочий день | Периоды, что не включают в рабочий день | ||
| Время на прием пищи (если рабочий остается на рабочем месте, а работа не предусматривает перерыва на обед). | Часть 3 ст. 108 ТК РФ | Установленный перерыв для приема пищи и отдыха | Часть 1 ст. 108 ТК РФ |
| Перерыв, который берет молодая мать, чтобы покормить младенца. | Статьи 258, 264 ТК РФ | Перерывы если рассматривать рабочийдень, что разделен на несколько частей | Статья 105 ТК РФ |
|
Специальные перерывы в рабочее время Простой (вынужденный), если он наступил по причине проблем технологического характера или трудностей другого типа Промежуток времени, необходимый для обогрева (используется, если речь о рабочем месте на Крайнем Севере, но только для зимнего периода); |
Статья 109 ТК РФ | Перерывы специального характера, если они установлены ПВТР | Статья 109 ТК РФ |
Особенности учета рабочих часов
Табель учета рабочего времени – это инструмент, благодаря которому ведется учет часов, в течение которых работник был на работе. Табель должна использовать каждая компания, что заинтересована в соблюдении положенных норм. С помощью табеля можно зафиксировать все важные нюансы, связанные с рабочими часами. Табель делиться на несколько полей, где указывается время прибытия сотрудника, а также когда он ушел. Также в табеле указывается, когда рабочий опаздывает, перерабатывает и уходит на больничный.
Табель предусматривает несколько форматов, по которым ведется учет времени:
- Недельный;
- Поденный;
- Обобщенный.
Иногда в табеле можно встретить другие форматы, по которым выполнен учет, хоть и менее популярные. Например, месячные, квартальные и даже годовые форматы. Как правило, такие табели используются, если сотрудники работают по методу вахты. Организация сама выбирает, каким табелем пользоваться. К тому же иногда рабочие часы могут быть разбросаны и регулируются собственным внутренним распорядком.
Получить юридическую помощь по вопросу учета рабочего времени можно на нашем сайте.
Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу
Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 91 ТК РФ
Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
(часть третья введена Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Где обычный человек проводит большую часть жизни? Конечно же, на работе. А что если сделать точные расчеты и посмотреть, сколько времени реально уходит на наш труд? Многие называю страшную цифру — треть времени нашей жизни мы проводим на работе… А вдруг это даже не треть, а гораздо больше? Давайте разбираться вместе.
Что считается рабочим временем?
Безусловно, есть люди, которые асболютно счастливы своей работе, не жалуются на большое количество рабочих обязанностей и им не приходится оставаться сверхурочно. На самом деле таких счастливчиков очень мало. Но почему же дела обстоят таким образом?
Итак, в затраченные часы входит:
- Продолжительность обычного рабочего дня или смены;
- Сверхурочная работа;
- Различные подработки.
При этом нужно исключить все праздники, оплачиваемый отпуск, периоды больничного, отпуск по беременности, трудовые споры или забастовки, невозможность приехать на работу из-за плохой погоды.
Показатель по компании рассчитывается как общее количество часов, отработанных в год, разделенное на количество сотрудников.
А теперь посчитаем
Всем нам прекрасно известно, что в сутках 24 часа. Время на сон мы сразу не будем брать в расчет, так что остается всего 16 часов на нашу ежедневную деятельность. Рабочее время в большинстве случаев составляет 8 часов, то есть это половина от наших отведенных 16-ти. На общение с семьей, быт и хобби у нас остается около 8 часов.
На первый взгляд, этого не так уж и мало. Однако на то, чтобы собраться на работу, уходит еще примерно один час, к нему еще нужно добавить время в дороге (для больших городов это примерно 2 часа в день). Что же остается? Всего 5 часов в рабочий день…
Если разделть полученные 11 часов, необходимые для работы, на 16 часов (общее время нашей активности в течение дня), то получится, что на работу вместе со сборами и дорогой мы тратим 2/3 всего времени, а всего лишь треть нашего времени остается на все остальное.
Переходим к более глобальным расчетам: в неделю нам обычно приходится работать 55 часов, а все время без учета сна на протяжении недели составляет 112 часов. Что же получается? Работа занимает 55/112=0,5.
А это половина сознательной жизни! За оставшееся время нужно успеть все.
Интересные факты
В ряде развитых стран Европы рабочая неделя длится не более 40 часов. К слову, во Франции ее продолжительность составляет всего 35 часов, а в Голландии же и того меньше – 27 часов. Решение сократить продолжительность рабочего времени было принято в середине 2000-х годов.
За максимально короткую трудовую рабочую неделю (продолжительностью всего 4 часа) выступает Тимоти Феррисс, автор книги The 4-Hour Workweek, известный американский активист и писатель. Он считает, что долгий труд делает людей несчастливыми.
Что же на практике?
Конечно, можно долго говорить о том, как было бы хорошо работать поменьше. Но если подумать в эту сторону, то все мы уже давно живем во времена товаро-денежных отношений. И если мы будем трудиться сильно меньше, то пропорционально сократится и наш заработок. Готовы ли мы и наши непосредственные работодатели к такому? Думаю, ответ напрашивается сам собой.
У подавляющей части компаний остро стоит вопрос с поиском хороших сотрудников – кто-то не может выполнять свои рабочие задачи должным образом, кто-то решает свои личные дела на работе, кто-то не представляет своего рабочего дня без социальных сетей и интернет-серфинга. В большинстве случаев корень зла даже не в самих работниках, а в неверно выстроенных бизнес-процессах, недостаточном контроле персонала и прочих проблемах компании. Как же быстро обнаружить больное место бизнеса и залечить его наименее затратными методами? В этом случае на помощь руководителям приходят программы по учету рабочего времени и контролю эффективности сотрудников . Они помогают облегчить поиск проблем, связанных с работой персонала, и найти правильное решение для компании любого размера.
Рабочее время как правовая категория
Основополагающей юридической нормой, устанавливающей соотношение времени, затраченного на труд и на отдых, является ст. 37 Конституции РФ, указывающая, что работнику как участнику трудовых правоотношений гарантируется максимально обозначенное количество времени, которое он может использовать для труда. Оно регламентируется на уровне федерального законодательства и ограничивается правоустанавливающими положениями Трудового кодекса РФ.
Ст. 91 ТК определяет правовую категорию «рабочее время». Это время, которое работник должен использовать для выполнения трудовой функции, причем длительность этого времени, момент начала и окончания устанавливаются трудовым контрактом. Кодекс, федеральные и отраслевые НПА квалифицируют как рабочее время процесс фактического труда и «иные» промежутки времени. К категории иных временных интервалов относятся так называемые регламентированные перерывы:
- перерывы, связанные с организацией и технологией процесса труда: для обогрева и отдыха по ст. 109 ТК РФ при выполнении трудовой функции не в помещении или в неотапливаемом помещении, для отдыха авиадиспетчеров по п. 11 положения Минтранса, регламентирующего работу по управлению воздушным движением (утв. приказом Минтранса от 30.01.2004 № 10), для водителей автомобилей по пп. 15, 19 положения Минтранса, регламентирующего труд водителей автомобилей (утв. приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15) и т. д.
- дополнительные перерывы для кормления детей трудящимся женщинам при возрасте детей до 1,5 лет по ст. 258 ТК РФ.
Перечисленные перерывы есть часть рабочего времени, они подлежат оплате.
Нормальная продолжительность рабочего времени составляет не более 40 часов
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать обозначенного кодексом предела и определяется (1) количеством времени труда, выраженным в часах, и (2) календарным интервалом, в течение которого это количество часов должно быть отработано. Ст. 91 ТК РФ регламентирует первый критерий (не более 40 часов) и второй критерий — временной интервал, равный неделе. Норма устанавливается в общем случае, т. е. выполнение трудовой функции происходит в обычных, стандартных условиях, а исполнители трудовых обязанностей не требуют в силу, например, возраста, состояния здоровья или семейного статуса специальных мер охраны труда.
Необходимо отметить, что ст. 91 фиксирует максимальную границу времени труда: показатель нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Это положение общеприменимо:
- для всех работодателей вне зависимости от организационно-правовой структуры и формы собственности;
- для всех видов трудовых контрактов — бессрочных, срочных, сезонных, краткосрочных (исключением является только совместительство, где длительность труда по природе своей иная);
- для всех графиков занятости.
Особые нормативы рабочего времени для особых субъектов
Как уже отмечалось, количественное значение нормы рабочего времени находится в зависимости от свойств субъекта труда (работника) — его возраста, здоровья — и, конечно, от условий труда. В Трудовом кодексе приводится классификация видов рабочего времени по протяженности. Оно может быть:
- Нормальное, когда максимальная длительность для общей категории работников составляет не более 40 часов в трудовой неделе (ст. 91 ТК РФ).
- Сокращенное, когда максимальная продолжительность устанавливается для работников в зависимости от возраста, здоровья или имеющихся вредных либо опасных условий труда. Максимумы регламентируются ст. 92 ТК РФ, и для различных групп работников длительность недели устанавливается на уровнях не более 36, 35, 24 часов. Заметим, что существуют отраслевые нормативы, фиксирующие иную длительность рабочей недели для медицинских, педагогических и других кадров.
- Неполное, когда продолжительность устанавливается трудовым соглашением для работников с семейными обязанностями. Ст. 93 называет круг лиц, для которых наниматель должен по их просьбе определить неполный рабочий день. Это беременные женщины, родители детей до 14 лет и прочие категории. Подразумевается, что такие работники получают заработную плату в соответствии с отработанным временем.
Норма времени при графике, отличном от 5/2
Итак, время трудовой занятости работника ограничено законодателем. Период, определенный в качестве нормальной продолжительности рабочего времени, не может превышать 40-часовой недели. Соблюдение этого правового положения тесно связано с решением вопроса, как, по какому расписанию осуществляется работа.
Существующее соотношение времени труда и отдыха имеет следующие варианты: 5-дневная занятость с 2 днями отдыха, 6-дневная трудовая неделя с единственным выходным, скользящий график предоставления дней отдыха, неполная рабочая неделя. Отметим, что подавляющее большинство трудящихся работает в условиях пятидневки (5 восьмичасовых рабочих дней в неделю).
Необходимо остановиться на некоторых нюансах организации времени труда и отдыха при прочих видах трудовой занятости. Например, если установлена 6-дневная рабочая неделя, то протяженность рабочего дня накануне выходного не может превышать 5 часов (ст. 95 ТК РФ). В таких обстоятельствах законодатель говорит не о количественном уменьшении размера рабочей недели, а о перераспределении рабочего времени, с тем чтобы реализовать норму ст. 110 о протяженности непрерывного времени отдыха между рабочими неделями в 42 часа. Если установлен трудовой график со «скользящими» выходными, то необходимо выполнять норму ст. 111 об обязательном отдыхе в воскресенье.
Режим рабочего времени является существенным условием труда. По этой причине график трудовой занятости работника должен быть оформлен работодателем в виде отдельного НПА либо включен в состав правил внутреннего распорядка или коллективного договора. В случае когда режим занятости работника отличается от принятого в целом по организации, он должен быть отдельно зафиксирован в трудовом договоре.
Помимо того, что в графике должна быть отражена продолжительность рабочей недели и ежедневного труда, он должен содержать часовую разбивку рабочего дня. В итоге в графике следует указать время начала и окончания работы, установленные перерывы, число смен, порядок чередования смен, а также расписание рабочих и выходных дней.
Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю и норма рабочего времени
Итак, ст. 91 ТК РФ гласит: «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю». Данный юридический постулат стал основополагающим в методике подсчета нормы рабочего времени.
Другим документом — приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н — установлен регламент, согласно которому продолжительность рабочего времени рассчитывается в фиксированные календарные промежутки и базируется на графике 5-дневной рабочей недели. В день длительность работы должна составлять:
- 8 часов, если рабочая неделя 40-часовая;
- если рабочих часов в неделе меньше 40, то дневная длительность устанавливается путем деления числа часов рабочей недели на 5.
То есть установленную протяженность трудовой недели, которая, как уже отмечалось, может быть 40, 36, 35 или 24 часа, надо делить на 5 и умножать на число рабочих дней в определенном месяце по графику пятидневки. Полученный итог следует уменьшить на число часов, приходящихся на сокращение времени труда в преддверии праздничных нерабочих дней. Существует норматив, установленный ст. 95 ТК: в дни накануне нерабочих праздничных дней время работы должно быть сокращено на 1 час.
Описанный выше метод удобен тем, что с его помощью можно рассчитать норму рабочего времени, которая применима при любом режиме занятости.
В обязанности нанимателя входит персональное и ежедневное ведение учета времени труда каждого сотрудника.
Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».
Учет рабочего времени — выявляем норму и превышение
Контроль над тем, соответствует ли продолжительность времени труда существующим нормативам, ведется в процессе учета рабочего времени. Процесс организации труда на разных предприятиях может быть организован на отличных друг от друга принципах. В частности, учет времени труда может вестись за различные временные промежутки, и, как правило, предприятия выбирают из трех вариантов: день, неделя или суммированный учет.
Дневной учет рабочего времени целесообразен для тех нанимателей, у которых график работы предполагает: в любой день длительность работы одинакова. В обстоятельствах, когда реальное дневное рабочее время выйдет за пределы норматива, разница не компенсируется недоработкой в последующие дни, а квалифицируется как сверхурочный труд.
Недельный учет рабочего времени требуется в обстоятельствах, когда в нормальных границах длительности недельного труда продолжительность рабочих дней фактически может колебаться день ото дня. Недельный учет целесообразен, например, когда работа ведется по гибкому графику (ст. 102 ТК РФ).
Суммированный учет рабочего времени более всего необходим для таких режимов труда, как сменный (ст. 103 ТК РФ) или вахтовый (ст. 300 ТК РФ). Принцип данного вида учета таков: время трудовой деятельности считается не за неделю, а за другой промежуток (три недели, месяц, два месяца и т. п.). Использование иного по длительности промежутка для подсчета рабочего времени вызвано тем, что по объективным причинам, например в связи со спецификой предприятия, нет возможности строго придерживаться установленной, нормированной длительности недельного или дневного труда. Временной промежуток, взятый работодателем с целью нормирования для подсчета числа рабочих часов, называется учетным периодом. Общая продолжительность труда за это время не может быть больше нормальной недельной, умноженной на число недель. При всем этом для протяженности данного периода ст. 104 ТК РФ определен максимум — один год.
Подробнее о расчете нормы часов при сменном графике см. в материале «Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу».
В обязанности работодателя входит учет времени, отработанного наемными работниками. Причем учитывать требуется время как в рамках нормальной продолжительности, так и в случаях, когда нормы рабочего времени превышаются за счет сверхурочной работы или труда в режиме ненормированного рабочего дня. Эти два понятия характеризуют занятость работника сверх установленной нормы и, следовательно, требуют отдельного правового регулирования.
Превышение нормы: сверхурочная работа и ненормированное рабочее время
Ст. 99 ТК квалифицирует сверхурочную работу как труд, выполняемый по прямому указанию работодателя вне границ нормальной длительности рабочего времени. Если речь идет о дневном учете, то такой работой будет считаться труд после окончания трудового дня или смены. Если речь идет о суммированном учете, то такой работой считается труд, который за учетный период длится больше, чем нормативное количество часов.
Одним из обязательных условий является тот фактор, что указание нанимателя о работе сверхурочно должно быть оформлено в письменном виде. Привлекать к сверхурочной работе можно, соблюдая определенные ограничения. Дозволяемые рамки зависят от типа работ, которые необходимо исполнять сверхурочно, категорий привлекаемых работников, наконец, от продолжительности сверхурочного труда.
Согласие работников на сверхурочную работу требуется для решения следующих проблем:
- для окончания начатой работы, которая по объективным причинам не была окончена в течение трудового дня, при условии, что незавершение этой работы повлечет необратимый вред имуществу, создаст угрозу жизни и здоровью людей;
- для выполнения ремонтных работ, когда неисправность препятствует дальнейшему труду большого количества работников;
- для замены неявившегося сменяющего работника.
Существуют причины, по которым работники могут быть привлечены к сверхурочной работе без их согласия. Эти причины связаны с необходимостью действий по предотвращению катастроф или с проведением работ по нормализации функционирования систем жизнеобеспечения населения при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
В остальных случаях производство сверхурочных работ возможно с согласия работника с учетом мнения профсоюзной организации. Однако процедура учета мнения профсоюзной организации кодексом не разъяснена (ст. 371 ТК РФ), и на практике работодателю достаточно уведомить профсоюз (при его наличии) о своем решении, связанном с проведением сверхурочных работ.
Законодательство запрещает сверхурочную работу для беременных женщин и подростков до 18 лет. Если есть согласие и отсутствуют медицинские противопоказания, то разрешено привлекать к работе за рамками нормальной протяженности женщин с детьми до 3 лет и инвалидов. Однако в таких обстоятельствах действует особый разрешительный порядок: указанные работники в письменном виде подтверждают, что осведомлены о своем законном праве не работать сверхурочно.
Объем сверхурочной работы для ее исполнителя не должен превышать 4 часов на протяжении 2 дней подряд и за 120 часов в год. Оплачивать сверхурочный труд следует в увеличенном размере (ст. 152 ТК РФ).
Ненормированным рабочим днем считается такой режим работы, при котором длительность рабочего времени в большую сторону отличается от длительности труда, установленной законодательными актами. При таком графике работники могут иногда привлекаться к труду вне границ нормальной длительности работы. Наличие режима ненормированного рабочего дня есть существенное условие трудовой функции, и поэтому оно должно быть в обязательном порядке отражено в трудовом соглашении.
Итоги
Недельная продолжительность рабочего времени не должна быть больше максимума в 40 часов, определенного законодателем. Именно на основании данного показателя устанавливается норма рабочего времени для всех имеющихся режимов труда. Выполнение труда сверх норм есть предмет отдельного регулирования со стороны законодательства.
😼
Выбор
редакции
31 Июля 2020
1 707
В избр.
Сохранено
Сколько времени ваши сотрудники тратят на работу?
Руководитель не всегда хорошо ориентируется, чем заняты его сотрудники в рабочее время. На первый взгляд все выполняют свои задачи, работа кипит. Но соизмеримы ли расходы на сотрудников с экономическим эффектом от их труда?
Как определить, кто из сотрудников реально загружен и приносит пользу компании, а кто имитирует активную деятельность от зарплаты до зарплаты? И как понять, сколько вообще сотрудников нужно компании?
На эти вопросы поможет ответить нормирование труда. Оно подходит в первую очередь для сотрудников, продуктивность которых можно и нужно измерять по часам. Например, бухгалтер и кадровик выполняют в целом однотипные задачи, на каждую из которых им нужно примерно одинаковое время. А вот продуктивность работы аналитика не измерить в минутах или часах. Она измеряется другими параметрами: повышением объема продаж, увеличением прибыли, снижением издержек, привлечением новых клиентов и так далее. В данном материале мы ориентируемся именно на первую категорию сотрудников.
Что такое нормирование труда
Нормирование труда помогает понять, сколько времени должны тратить сотрудники на конкретные задачи. Например, сколько времени тратит бухгалтер на создание платежного поручения, юрист — на проверку типового договора, кадровик — на оформление нового сотрудника и так далее.
Зная, сколько времени занимает задача, можно посчитать нагрузку на отдельного работника и вычислить, сколько человек требуется для нормальной работы компании.
Нормирование труда также поможет:
- понять, кто тратит мало времени на рабочие задачи;
- быстрее согласовывать и выполнять задачи, для которых нужно несколько сотрудников;
- понять, не пора ли поменять систему оплаты труда и форму занятости некоторых сотрудников.
Существует множество методик нормирования труда. Мы расскажем о приемах, которые не требуют глубоких знаний в экономике труда.
Разберитесь, какие задачи выполняют сотрудники
Нужно понять функции каждого сотрудника и составить общий перечень видов работ по разным участкам: по отделу продаж, отделу закупок, бухгалтерии и прочим. В перечень включайте все периодические задачи, даже те, которые сотрудник выполняет несколько раз в году.
Информацию для перечня можно взять у самих сотрудников: попросите их составить подробный список, дайте время, чтобы дополнить и уточнить его. Для проверки списков можно использовать должностные инструкции и рабочие регламенты, входящие и исходящие документы, электронные отчеты в программном обеспечении.
Используйте метод фотографии рабочего времени
Все рабочее время сотрудника можно поделить на несколько частей:
- Подготовительно-заключительное — время для подготовки к работе и для ее завершения.
- Оперативное — непосредственно время работы.
- Время обслуживания рабочей зоны.
- Время на перерывы: отдых, естественные нужды.
Существует метод, который помогает всесторонне изучить распределение времени сотрудника: метод фотографии рабочего времени. Составить ее может сам сотрудник, либо руководитель отдела или кадровый специалист.
Например, фотография рабочего дня бухгалтера по расчетам с контрагентами может выглядеть так.
Исходя из этих данных можно составить баланс рабочего времени сотрудника за рабочий день.
Баланс помогает установить, сколько времени сотрудники реально работают и как часто отвлекаются.
Например, обычно для офисных работников используют следующие нормативы:
- подготовительно-заключительное время — от 1 до 2%;
- время на перерывы — от 6 до 8%.
Если они превышены — пора подтянуть трудовую дисциплину.
Замерьте время на выполнение задач
Чтобы установить нормативы, нужно понять, сколько времени занимает у работников каждая операция.
Для этого можно использовать:
- сведения из фотографий рабочего дня;
- данные привлеченного сотрудника, который будет фиксировать, сколько времени занимает та или иная задача;
- попросить работников оценивать временные затраты.
В последнем пункте можно использовать платные или бесплатные тайм-трекеры в виде программ или расширений для браузера. Некоторые из них можно интегрировать с Trello или другими системами управления проектами. Ими удобнее пользоваться, чем часами или секундомером: иконка сервиса находится в поле зрения и человеку сложнее забыть про то, что нужно нажать паузу в перерыве или завершить задачу. Тайм-трекеры сами подбивают статистику и показывают, сколько времени и на какие задачи ушли у сотрудников, отслеживают динамику по дням, неделям и другим периодам. Как правило, реальная картина времени выполнения отличается от ожидаемой как сотрудниками, так и руководством. Например, можно использовать Toggl, Everhour или другие сервисы.
Если в компании аналогичные работы выполняют несколько сотрудников, замерять лучше работу более опытных, но не самых производительных.
Чтобы картина замеров была максимально точной, сложносоставные задачи лучше дробить на несколько простых.
По итогу получаются таблицы для подсчета нормативного фонда рабочего времени.
Например, таблица нормативов на участке по расчетам с контрагентами может выглядеть так.
Посчитайте, сколько сотрудников вам нужно
Теперь нужно рассчитать, сколько человек нужно компании на каждом участке.
Учитывайте время на перерывы, больничные, командировки, отпуска, потери времени на неучтенные работы, например, разовые задачи или решение внештатных проблем.
Рассчитаем, сколько бухгалтеров должны вести расчеты с контрагентами по данным нашего примера.
Таким образом, чтобы вести учет расчетов с контрагентами предприятию из нашего примера нужно два бухгалтера. В компании таких сотрудников — трое. Руководитель решил сократить одного бухгалтера и принять делопроизводителя. Бухгалтер, как квалифицированный специалист, обходится намного дороже. А делопроизводитель возьмет на себя несложную работу с типовыми документами и разгрузит не только этот участок учета, но и всю бухгалтерию.
Как правильно провести нормирование труда
Нормирование — удобный и эффективный инструмент, но трудоемкий. Не старайтесь охватить все аспекты деятельности предприятия за один прием. Нагрузка должна быть посильной и оправданной. Выберите самый проблемный участок, где целесообразно провести нормирование, и начните с него. Навели порядок в одном месте — двигайтесь дальше. Так постепенно можно выявить и устранить все недостатки трудового процесса, которые тормозят развитие бизнеса.
Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. При этом под рабочим временем понимается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности.
Виды рабочего времени:
1. Нормальная продолжительность рабочего времени
Согласно ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю и является нормой рабочего времени для всех работников РФ.
2. Сокращенная продолжительность рабочего времени
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для определенных групп работников:
- в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
- в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
- для инвалидов I или II группы — не более 35 часов в неделю;
- для занятых на вредных или опасных работах — не более 36 часов в неделю и т д.
3. Неполное рабочее время
Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работодателем и работником (например, с беременной женщиной или с сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком).
4. Суммированный учет рабочего времени
Если специфика работы организации не позволяет соблюсти установленную продолжительность рабочего времени, допустимо введение суммированного учета рабочего времени с учетным периодом не более одного года (ст. 104 ТК РФ). Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или режиме гибкого рабочего времени. При введении суммированного учета работодатель организует рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например, за месяц.
Табель учета рабочего времени. Формы Т-12, Т-13
Для ведения учета рабочего времени предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени: Т-12 и Т-13.
Форма Т-13 рекомендуется для использования в организациях, имеющих электронную проходную.
Форма Т-12 — для всех остальных организаций.
Для бюджетных организаций Министерством Финансов утверждена отдельная форма табеля (код формы по ОКУД — 0504421).
Рабочее время может отображаться в табеле двумя способами:
- Методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.
- Путем регистрации отклонений (неявок, сверхурочных часов и т д.).
При суммированном учете следует применять метод сплошной регистрации. Форма табеля для бюджетников предполагает метод регистрации отклонений.
Тематические статьи
- Внесение информации о сдаче крови
- Смена графика работы беременной сотрудницы
- Оформление переноса выходных дней в мае
- Оформление переноса январских праздников
- Оформление переноса выходных дней в марте
- Оформление переноса выходных дней в июне
- Оформление сверхурочной работы
Добавить в «Нужное»
Время отдыха по Трудовому кодексу
В Трудовом кодексе определены такие понятия, как «рабочее время» и «время отдыха». Кратко рассмотрим, что же это такое.
Рабочее время по ТК
Рабочее время – это время, в течение которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) и условиями трудового договора. Также в рабочее время могут входить иные периоды времени, которые прямо отнесены к рабочему времени нормами самого ТК, иными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 91 ТК РФ). Так, к примеру, во время труда входят перерывы для обогрева и отдыха для сотрудников, работающих в холодное время года на открытом воздухе (ст. 109 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени – это 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В то же время продолжительность рабочего времени по ТК сокращается для отдельных категорий работников (например, для инвалидов I или II группы – до 35 часов в неделю, для «вредников» — до 36 часов в неделю).
Также по договоренности работнику может быть установлено неполное рабочее время. Причем некоторым категориям неполное время устанавливается в обязательном порядке по просьбе самого работника (например, беременным женщинам, одному из родителей ребенка в возрасте до 14 лет и т.д.) (ст. 93 ТК РФ).
Режим рабочего времени и времени отдыха
Режим рабочего времени устанавливается работодателем. Работодатель должен установить режим рабочего времени, который предусматривает:
- продолжительность рабочей недели (пятидневка, шестидневка, выходные по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
- продолжительность ежедневной работы (смены);
- время начала и окончания работы;
- время перерывов в работе;
- число смен в сутки;
- чередование рабочих и нерабочих дней.
Трудовой договор: рабочее время и время отдыха
Все вышеперечисленные компоненты режима рабочего времени прописываются в ПВТР или коллективном договоре. А если время труда и отдыха у кого-либо из работников отличаются от общеустановленных, то они устанавливаются в трудовом договоре с этим работником (ст. 100 ТК РФ).
Понятие и виды времени отдыха
Теперь поговорим о времени отдыха по ТК РФ. Понятие времени отдыха приведено в ст. 106 Трудового кодекса. Время отдыха – это время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Это время работник может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).
Виды времени отдыха
К видам времени отдыха относятся (ст. 107 ТК РФ):
- перерывы в течение рабочего дня (смены);
- ежедневный (междусменный) отдых;
- выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). Подробно о нем мы рассказали в отдельной консультации;
- нерабочие праздничные дни;
- отпуска.
Расскажем о некоторых видах времени отдыха по ТК РФ поподробнее.
Перерывы в рабочее время
Перерывы в течение рабочего дня (смены) условно можно разделить на два вида (ст. 109 ТК РФ):
- не включаемые в рабочее время. Это перерывы для отдыха и питания. Читайте о них здесь;
- включаемые в рабочее время. Это перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда. Читайте о них в отдельной консультации.
Выходные дни
И для пятидневной рабочей недели, и для шестидневной общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной при пятидневке работодатель определяет сам коллективным договором или ПВТР. Как правило, выходные предоставляются подряд, то есть время отдыха это суббота-воскресенье или воскресенье-понедельник (ст. 111 ТК РФ).
Нерабочие праздничные дни
Трудовой кодекс определяет несколько дней в году, которые признаются федеральными праздниками и в которые по общему правилу работать запрещено (ст. 112, 113 ТК РФ). Это, в частности, Новогодние каникулы, Рождество Христово, День защитника Отечества.
Отпуска
Всем работникам гарантированы ежегодные оплачиваемые отпуска. За время отпуска должен выплачиваться средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (то есть 4 недели). Но некоторым работникам положен удлиненный основной отпуск (более 28 календарных дней), например, несовершеннолетним работникам или педагогическим работникам (ст. 115 ТК РФ).
А отдельным работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, например работникам, занятым на вредных и опасных работах, работникам с ненормированным рабочим днем и сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера (ст. 116 ТК РФ).