Структура
экономической информации представляет
собой ее синтаксис, что позволяет
выполнить анализ и синтез экономической
системы с целью создания АИС.
Это конкретные информационные образования,
наделенные определенным экономическим
смыслом. Существует несколько подходов
к структуризации информации. Так с
позиции экономического содержания
ведущее место занимает иерархический
подход, который предполагает многоуровневые
построения информационных единиц исходя
из организации управленческого процесса.
С точки зрения
этого подхода структурными единицами
экономической информации являются:
реквизиты, показатели, массивы,
информационная база.
Элементарными
неделимыми единицами экономической
информации являются реквизиты, отражающие
определенные свойства объекта или
процесса. Реквизиты подразделяются на
реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки
характеризуют качественные свойства
описываемого объекта (время и место
действия, ФИО исполнителя, наименование
предприятия, видов деятельности и др.).
Реквизиты-основания
дают качественную характеристику
явлений, выраженную в определенных
единицах измерения (сумма вклада в
рублях, ставка налога в процентах и
т.д.).
Отдельно взятые
реквизиты-признаки и реквизиты-основания
экономического смысла не имеют, поэтому
применяются только в сочетании друг с
другом.
Совокупность
логически связанных реквизитов-признаков
и реквизитов-оснований, имеющая
экономический смысл, образует показатель.
Каждый
показатель состоит из одного
реквизита-основания и одного или
нескольких реквизитов-признаков, что
позволяет давать полное представление
об экономических объектах или процессах
как с количественной, так и с качественной
сторон. Таким
образом показатель в экономической
информации несет основную смысловую
нагрузку и обладает внутренними
качествами: формой — названием и
содержанием — значением. Последнее
отражает конкретную величину показателя
за определенный отрезок времени, в
конкретной экономической системе и
т.д.
Ряд однородных
реквизитов или показателей образует
массив,
который, как правило, упорядочен,
характеризует определенную экономическую
область и предназначен для решения
конкретной задачи.
Совокупность массивов, объединенных с
целью отражения маршрутов движения
информации, формирует направление
информационных потоков от
мест возникновения первичной информации
до использования результатной. Анализ
структуры движения информационных
потоков позволяет совершенствовать
систему управления.
Структурной
единицей высшего уровня является
информационная база экономического
объекта, которая
может включать несколько баз (подсистем),
образуя самостоятельные структурные
единицы. Они формируются из определенных
массивов, состав которых зависит от
решаемых задач.
Вопрос №14. Классификация единиц информации.
Минимально необходимы две единицы
информации — атрибут и составная единица
информации (СЕИ).
Атрибутом называется информационное
отображение отдельного свойства
некоторого объекта, процесса или явления.
Составной единицей информации (СЕИ)
называется набор из атрибутов и, возможно,
других СЕИ. Определение СЕИ построено
рекурсивно (т. е. в определении понятия
участвует само понятие),
но противоречия здесь нет, поскольку
«другие СЕИ» когда-нибудь
будут состоять только из атрибутов
(ввиду конечности сообщений).
Простейшими
характеристиками СЕИ являются имя,
структура и значение. Имя СЕИ —
это ее условное обозначение в процессах
обработки информации. Структурой СЕИ
называется
вхождение одних единиц информации в
состав других
единиц информации.
Аппарат СЕИ рассчитан на описание
структуры экономических документов.
Документом называется материальный
носитель информации (обычно бланк
бумаги), содержащий оформленные
в установленном порядке сообщения и
имеющий юридическую силу.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Структура экономической информации.
При рассмотрении этого вопроса необходимо учесть два аспекта: состав элементов, образующих структуру экономической информации и взаимосвязь между элементами этой структуры.
Экономическая информация состоит из следующих структурных единиц:
· Знаки;
· Реквизиты;
· Показатели;
· Документы.
Знаки (символы)- физически неделимые элементы информации (буквы, цифры, вспомогательные. знаки)
Реквизит – логически неделимые элементы информации, соотносимые с определенным свойством отображаемого объекта или процесса.
Реквизиты имеют следующие характеристики:
— наименование.
— форма представления реквизита.
— множество допустимых значений реквизита.
Форма представления реквизита определяется значениями, которые он может принимать. Наиболее распространены 2 формы: числовая и текстовая. Различают два вида реквизитов: реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизит-признак характеризует качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, ФИО, адрес и тд.). Могут быть текстовыми и числовыми.
Реквизит-основание характеризует количественные свойства экономических сущностей, полученных в результате различных операций (подсчет, измерение, взвешивание, вычисление и др.). Являются только числовыми реквизитами. Отдельно взятые реквизиты– признаки и реквизиты- основания экономического смысла не имеют и поэтому применяются только в сочетании.
Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл образует показатель. Также под показателем понимается качественно определенная переменная величина, которой можно поставить в соответствие множество возможных количественных значений и алгоритмы их вычисления. Эти два определения понятия показателя говорят о том, как и с помощью каких атрибутов получен показатель.
Например, информационная совокупность «120 тонн угля» состоит из реквизита-основания «120» и двух реквизитов – признаков «тонна» и «уголь», что вполне отражает экономический смысл сообщения и поэтому является показателем.
Экономический показатель – основная единица экономической информации, так как он имеет экономический смысл и поэтому достаточен для создания более сложных структурных единиц информации (документы, массивы, информационные потоки и базы). На основе показателей строятся документы, включающие один или несколько показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержащуюся в них информацию.
Таким образом, в показателях отображаются количественные свойства объектов и процессов. Вместе с тем существуют документы, не содержащие реквизитов-оснований, например, анкеты кадрового учета, сведения о структуре подразделений предприятия и т.д. Следовательно, не вся экономическая информация может быть представлена в форме показателей.
Минимальный набор реквизитов показателя должен содержать:
– реквизиты, отображающие идентификаторы объектов,
– реквизиты, отображающие признак времени,
– реквизит, отображающий некоторое количественное свойство объекта или взаимодействия.
Для установления признаков и оснований в конкретных документах можно использовать следующие закономерности:
1. Если значение реквизита является исходным данным или результатом арифметической операции, это – основание.
2. Если значение текстовое, это – признак.
3. Если реквизит обозначает предмет, это – признак.
4. Если реквизит в некотором показателе является признаком (основанием), он будет играть эту роль и в других показателях.
5. Если показатели описывают сходные процессы, их признанные части совпадают.
6. Если основание показателя вычисляется по значениям других оснований, то набор признаков такого показателя есть объединение признаков, связанных с этими основаниями.
Одна из причин выделения показателей в особую разновидность единиц информации заключается в том, что показатель является минимальной группой реквизитов, сохраняющей информативность (осмысленность), и поэтому достаточной для образования самостоятельного документа.
Для показателей, описывающих экономические процессы (взаимодействие объектов), можно классифицировать их составные части:
– формальную характеристику, указывающую на алгоритм получения реквизита-основания в показателе,
– перечень объектов, участвующих в процессе,
– название процесса,
– единицу измерения реквизита-основания,
– определение момента времени или периода времени,
– название функции управления,
– название экономической системы, в которой происходит описываемый процесс.
Указание всех названных частей необходимо для точного обозначения показателя. Реквизиты-признаки показателя должны отображать в обязательном порядке лишь перечень объектов, участвующих в процессе, и период (момент) времени. Очень часто включается признак, отмечающий единицу измерения, а остальные характеристики показателя обычно указываются в его названии, а не в хранимых значениях.
Показатель удобно применять как обобщающую единицу изменения объема данных.
Экономический документ – определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей, является основной и наиболее удобной формой представления информации, необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи. Наиболее распространена табличная форма представления документа.
Знание количества и состава реквизитов в документе позволяет оценить его уровень информативности, рассчитать при необходимости объемы информации.
В целях упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в документах, она может объединяться в виде информационных массивов (файлов – для машинных носителей).
|
Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр… |
Картограммы и картодиаграммы Картограммы и картодиаграммы применяются для изображения географической характеристики изучаемых явлений… |
Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета… |
Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где… |
Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности (все перечислять не будем, остановимся на одном). Важной характеристикой экономической информации является ее структура. Структура экономической информации играет ту же роль, что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:
• состав элементов, образующих структуру экономической информации;
• взаимосвязь между элементами этой структуры.
Рассматривая с этих позиций структуру экономической информации, выделяют простые и составные единицы информации. Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, ассоциативно связанных между собой, т.е. связанных по смыслу. Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Реквизиты – это элементарные неделимые единицы экономической информации, выражающие определенные свойства объекта. Реквизитам присущи два свойства, важных с точки зрения их обработки:
• отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект;
• отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей.
Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением. Именем реквизита служит его условное обозначение в процессах преобразования. Значением реквизита называется величина, характеризующая некоторые свойства объекта, явления, процесса в конкретных обстоятельствах. Все допустимые значения реквизита образуют множество, называемое доменом реквизитов.
В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.). Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.
Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Они чаще всего выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.
Для исчерпывающей характеристики экономического процесса, объекта или явления необходима определенная совокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свойства отображаемого объекта.
Основной структурной единицей, состоящей из определенной совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт, процесс и т.п. с количественной и качественной стороны, является показатель. Показатель – это совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл. Показатель – логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления. Экономический показатель как составная единица информации включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков. Экономический показатель – основная единица экономической информации.
Например, показатель «выпуск 120 тысяч банок консервов» несет количественную величину и качественные признаки этой величины. При этом нужно иметь в виду, что в данном показателе фраза «выпуск банок консервов» – это реквизит-признак, а «120 тысяч» – это реквизит-основание.
Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования самостоятельного документа. (т.е., на основе показателей строятся документы) В документах каждому показателю присваивается наименование. По количеству и составу показателей определяется уровень его информативности и рассчитывается объем информации в документе. Кроме этого, на основе показателя или его реквизита создаются базы данных, которые используются при решении экономических задач.
Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, так как наряду с наглядностью представления информации, необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус.
Наиболее распространенной формой представления экономических документов является табличная форма, которая в самом общем виде включает общую (заголовочную), предметную (содержательную) и оформительскую часть.
Общая часть содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей, представленных в документе. Наличие общей части документа позволяет избежать дублирования информации при характеристике всех показателей, входящих в состав многостраничного документа.
Предметная часть включает реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей многостраничного документа. (размещаются переменные реквизиты-признаки и количественно-суммовые реквизиты-основания: наименование, номенклатурный номер, количество, код производственных затрат и т.д.)
Оформительская часть содержит атрибуты, как правило, непосредственно не участвующие в процессе обработки информации, однако они придают документу юридическую силу, так как включают подписи лиц, участвовавших в подготовке документа.
Помимо табличной формы представления документов в практике организационно-экономического управления могут использоваться также документы упрощенной табличной формы, в которых наименование реквизитов приводятся не в шапке документа, а в боковике, рядом с которым проставляются конкретные значения соответствующих реквизитов. Наконец, экономические документы могут содержать как шапку, так и боковик. Документы такой формы широко используются при подготовке различной отчетности (статистической, финансовой, бухгалтерской, налоговой и т.п.). В качестве носителя информации для отображения содержимого документов наиболее распространенными являются: бумажные, электронные (экранные) и магнитные носители.
В целях упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в документах, она может объединяться в виде информационных массивов (файлов).
Информационный массив с позиции логической структуры представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми значениями либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче. Во втором случае массив называется укрупненным. Сущность массива выражается через логический смысл и естественную целесообразность его структуры. В системах обработки информации массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации.
Массивы могут объединяться в более крупные структурные единицы. Самой крупной является информационная база, а самой простой формой объединений – информационный поток.
Информационный поток – это совокупность информационных массивов, в том числе документов, относительно конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер (Информационный поток – группа или совокупность перемещаемых данных, относящихся к какому-то конкретному участку экономических расчетов).
Информационная база – все совокупность информации реального экономического объекта.