Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Выплата пособия по беременности и родам
Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2023 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:
-
работающие
-
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
-
обучающиеся по очной форме обучения
-
проходящие военную службу по контракту
-
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2023 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.
Пособие по беременности и родам во всех регионах платят органы социального фонда напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Документы для получения пособия по беременности и родам
Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:
-
сведения о застрахованном лице
-
больничный лист, если он выдан в бумажной форме. Если больничный выдан в электронной форме, то необходимо сообщить работодателю его номер
-
справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости)
-
заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)
-
заявление о назначении пособия (если предусмотрено ЛНА организации, в которой работает женщина)
Документы для получения пособия по беременности и родам в 2023 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, фонд в течение десяти календарных дней назначает ей пособие.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.
Размер пособия по беременности и родам
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
-
Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
-
Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей с последующей ежегодной индексацией
-
Студентки – в размере стипендии
-
Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия
Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2023 года — 16 242 рубля)
Расчет пособия по беременности и родам
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:
Пособие по беременности и родам в 2023 году
равно
доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета
Теперь о нюансах.
Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов за соответствующий год. В 2021 году эта сумма составляла 966 000 рублей, в 2022 году — 1 032 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.
В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:
-
Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
-
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы
В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), чтобы это привело к увеличению размера декретных выплат.
Документы по теме «Пособие по беременности и родам в 2023 году»
- Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Справочная информация: «Размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам»
- Справочная информация: «Индексация пособий гражданам, имеющим детей»
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком»
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка.
На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
В Т—Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:
- Сколько государство выплатит за беременность по России и в регионах.
- Пособия на ребенка в 2023 году.
- Новое единое пособие на детей до 17 лет с 2023 года: основные условия.
- Как оформить декретный отпуск.
В этой статье расскажу о том, как рассчитать декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
- Работают официально.
- Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
- Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Например, это адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
- Проходят военную службу по контракту.
- Состоят на государственной или муниципальной службе.
- Являются сотрудниками правоохранительных органов.
- Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
- Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
- Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
- Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.
- Работают по ГПД — гражданско-правовому договору: об оказании услуг, выполнении работы, авторскому — при условии, что за предыдущий год с их доходов работодатель уплатил взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это возможно, если в 2022 году женщина работала по трудовому договору и взносы за нее платил работодатель, а в 2023 году — по ГПД. Право на пособие в 2023 году будет, если в 2022 с ее зарплаты уплатили минимум 4833,72 Р.
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.
Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.
Период декретного отпуска
С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации оформит листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.
Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.
Как оформляется декретный отпуск
С 2022 года все больничные листы, в том числе по беременности и родам, оформляют только в электронном виде, а пособия по ним начисляют автоматически.
Теперь сотруднице, чтобы получить пособие, не нужно подавать никаких заявлений и документов. Рассчитывает и выплачивает пособие социальный фонд России — СФР. Он образовался в результате объединения ПФР и ФСС. Все их функции с 2023 года перешли к СФР.
Электронный больничный врач загрузит в единую информационную систему СФР. Оттуда информация о больничном автоматически поступит работодателю, а также самому сотруднику в личный кабинет на портале госуслуг.
На основании полученных от работодателя и налоговой сведений и документов социальный фонд рассчитает пособие и выплатит его работнице.
При необходимости для проверки сведений СФР может запросить дополнительную информацию у загса и других государственных учреждений.
При этом для приказа о выходе в декрет придется оформить заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. В ряде случаев сотруднице понадобятся дополнительные документы:
- Заявление о замене лет в расчетном периоде — чтобы поменять годы, которые учитываются для расчета пособия.
- Трудовая книжка или справка СТД-Р, если у женщины нет бумажной трудовой, и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
Сумма декретных выплат
По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы. Если хотите быстро посчитать, сколько вам полагается — держите калькулятор. А если хотите разобраться в методологии расчетов, читайте дальше.
Минимальный и максимальный размер пособия. На случай если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2023 года — 74 757,2 Р. Максимальный размер зависит от предельной базы для начисления взносов за два предыдущих года. В расчетах 2023 года учитываются такие суммы: для 2022 года — 1 032 000 Р, для 2021 — 966 000 Р.
Максимальный размер пособия в 2023 году
| Количество дней отпуска по беременности и родам | Максимальный размер пособия |
|---|---|
| 140 дней | 383 178,6 Р |
| 156 дней | 426 970,44 Р |
| 194 дня | 530 976,06 Р |
Количество дней отпуска по беременности и родам
Максимальный размер пособия
140 дней отпуска по беременности и родам
383 178,6 Р
Пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физических лиц.
Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины составляет менее шести месяцев, размер пособия будет равен МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Если в регионе назначаются районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на размер таких коэффициентов.
Размер пособия для ИП. По общему правилу декретные пособия ИП не полагаются. Чтобы государство оплатило женщине-предпринимателю отпуск по беременности и родам, нужно уплачивать добровольные страховые взносы.
Пособие по беременности и родам будет выплачиваться со следующего после уплаты взносов года. Если вы ИП и собираетесь в декрет в 2024 году, нужно до конца 2023 года уплатить взносы в размере 5652,22 Р:
В июне 2022 года МРОТ повысили, но повышение в середине года не влияет на сумму взносов ИП. Она рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на начало года. Поэтому ИП, решивший уплатить добровольные взносы, к примеру, в марте, и ИП, решивший сделать это в августе, перечислят одинаковые суммы.
Пособие рассчитывается исходя из МРОТ. За 140 дней отпуска по беременности и родам женщина-предприниматель получит 74 757,2 Р.
Размер пособия студентам установлен в размере стипендии.
Размер пособия для безработных женщин, которые были уволены из-за ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП, составляет 767,72 Р, но вырастет с 1 февраля 2023 года.
Размер пособия для женщин-военнослужащих рассчитывается из размера денежного довольствия.
Срок обращения за пособием. Чтобы получить пособие по беременности и родам, за ним нужно обратиться в любой день декрета, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Сроки выплаты декретных. После того, как в СФР поступит информация о больничном по беременности, фонд выплатит пособие в течение десяти рабочих дней при условии, что обладает всеми сведениями о том, на какой счет переводить деньги будущей маме. О работающих такие сведения у фонда есть.
Как рассчитываются декретные выплаты
Формула расчета пособия по беременности и родам зависит от того, как рассчитывается пособие: исходя из зарплаты или из МРОТ.
Формула расчета пособия в 2023 году исходя из зарплаты такая:
Доход за 2021—2022 годы / (731 день – число дней, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × число дней больничного
Формула расчета декретных выплат исходя из МРОТ выглядит так:
МРОТ × 24 месяца / 730 дней × число дней больничного
Порядок расчета пособия. Работающим женщинам пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам в размере 100% среднего заработка, но не более максимального лимита.
Размер пособия по беременности и родам зависит от зарплаты и районных коэффициентов, если они есть. Стаж работы важен, только если он меньше шести месяцев. При начислении пособия учитывается размер зарплаты и особенности работы женщины в два календарных года до декрета.
Например, если женщина уходит в декрет в 2023 году, то в расчет возьмут 2021 и 2022 годы. Если в этот период женщина уходила на больничный, брала отпуск за свой счет или работала неполный день, то она может получить меньше, чем если бы работала без перерывов полный день. Если она совмещала это с отпуском по уходу за ребенком, то получит больше, поскольку выплаты на работе войдут в расчет, а время из знаменателя вычтут.
Если женщина работает по совместительству и в течение двух предшествующих лет работала по трудовому договору у тех же двух работодателей, то пособие по беременности и родам в 2023 году ей выплатят с учетом доходов по обоим местам работы.
Из МРОТ пособие по беременности и родам рассчитывается для женщин:
- У которых не было заработка в два предшествующих календарных года до декрета.
- Чей средний заработок за два календарных года до декрета ниже МРОТ.
- ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на ОСС.
- Чей стаж меньше шести месяцев.
Пример с заменой расчетного периода. Если в течение одного или двух лет, которые учитываются для расчета пособия по беременности и родам, женщина находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, расчет пособия можно изменить. Для расчета среднего дневного заработка можно выбрать два или один календарный год, который предшествует двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам. Сделать это можно только в том случае, если это приведет к увеличению пособия. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.
Например, Ольга с 2019 по 2022 год была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В июле 2023 года она собирается уйти во второй декрет. Ее ежемесячная зарплата до первого декрета составляла 30 тысяч рублей.
По общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ, так как в двух годах, предшествующих декрету, у нее не было заработка. Среднедневной заработок Ольги составит:
16 242 Р × 24 / 730 = 533,98 Р.
А пособие по беременности и родам за 140 дней нетрудоспособности составит:
533,98 Р × 140 = 74 757,2 Р.
Ольга прочитала нашу статью и написала заявление о замене лет. Работодатель заменит для расчета пособия 2022 год на 2018, а 2021 год — на 2017. Теперь расчет будет другой. Представим, что больничных в 2017—2018 годах также не было:
30 000 Р × 24 / 731 × 140 = 137 893 Р.
Это на 63 135,8 Р больше, чем расчет по МРОТ.
Пример расчета декретных на первого ребенка. Например, Анна ждет первого ребенка. Ежемесячная зарплата Анны — 30 тысяч рублей. В 2023 году она собирается уйти в декретный отпуск.
Ее средний дневной заработок такой:
30 000 Р × 24 / 731 = 984,95 Р.
Это больше минимального размера среднедневного заработка и меньше максимального. Можно считать дальше.
Из расчета исключаются дни болезни, беременности и ухода за ребенком. Все дни, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком, нужно сложить и вычесть из 731 дня.
Если Анна весь 2021 и 2022 год не была на больничном или в отпуске за свой счет, то пособие по беременности и родам за 140 дней составит:
984,95 Р × 140 = 137 893 Р.
Если Анне сделали кесарево сечение, то в роддоме ей оформят еще один листок нетрудоспособности — на 16 дней. И ей доплатят:
984,95 Р × 16 = 15 759,2 Р.
Стаж в декрете
Время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до полутора лет засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии. Пенсионные баллы будут начисляться. Чем больше баллов, тем больше пенсия.
Размер баллов зависит от количества детей — чем их больше, тем больше баллов будет начислено в отпуске по уходу за ребенком. Это актуально и для отцов, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком с полутора до трех лет не засчитывается в стаж для назначения пенсии.
Пособие по беременности и родам ФСС рассчитывает и выплачивает почти без участия бухгалтерии. А с 2022 года работодатели задействованы в процессе еще меньше: заполнять больничные листы не нужно, передавать заявления на пособие тоже. Но по-прежнему важно знать основы, чтобы ответить на вопросы сотрудниц. Рассказываем, как оформить отпуск по беременности и родам в новых реалиях.
Что такое отпуск по беременности и родам и кто имеет право на пособие
Беременность и роды — это серьезная нагрузка для здоровья любой мамы. Для подготовки к родам и восстановлению после них женщине полагается отпуск. Утрату заработка в этот период покрывает пособие, выплачиваемое ФСС.
Пособие по беременности и родам может получить только беременная женщина или женщина, усыновившая ребенка возрастом до трех месяцев. Оно назначается застрахованным в ФСС женщинам:
- официально трудоустроенным;
- безработным, потерявшим работу по причине ликвидации компании (не более 12 месяцев с момента увольнения) и вставшим на учет в ЦЗН;
- учащимся на дневном отделении в ссузах, вузах, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях;
- военнослужащим контрактникам;
- ИП, которые добровольно заключили договор с ФСС и отчисляли взносы в году, предшествующем больничному.
Не полагается пособие женщинам, которые работают по гражданско-правовым договорам, получают зарплату в «конверте», учатся на заочной или вечерней форме обучения.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщина получает в медицинской организации. При его оформлении руководствуются ч. VIII п. 57–66 Приказа Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089Н.
Стандартный отпуск по беременности и родам начинается с 30 недели и длится 140 дней.
Врач выдает один больничный лист на весь срок отпуска. Исключение — осложненные роды и многоплодная беременность, выявленная в родах. В этих случаях оформляется дополнительный больничный — на 54 или 16 дней соответственно.
Продолжительность отпусков представлена в таблице
| Течение беременности и родов | Начало отпуска | До родов, дней | После родов, дней | Общая продолжительность, дней |
|---|---|---|---|---|
| Обычная беременность | 30 недель | 70 | 70 | 140 |
| Осложненные роды | 30 недель | 70 | 70 + 16 | 156 |
| Многоплодная беременность (двое и более) | 28 недель | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодная беременность, выявленная в родах | 30 недель | 70 | 70 + 54 | 194 |
| Преждевременные одноплодные роды на сроке от 22 до 30 недель | Дата родов | — | 156 | 156 |
| Преждевременные многоплодные роды на сроке от 22 до 28 недель | Дата родов | — | 194 | 194 |
| Преждевременные одноплодные роды на сроке до 22 недель, если ребенок выжил в течение 168 часов | Дата родов | — | 156 | 156 |
| Преждевременные многоплодные роды на сроке до 22 недель, если дети выжили в течение 168 часов | Дата родов | — | 194 | 194 |
В случае течения беременности на территориях с радиационным загрязнением дородовый период увеличивается до 90 дней и начинается с 27 недели. Перечень территорий с радиационным загрязнением можно найти в Постановлениях Правительства РФ от 08.10.2015 № 1074, от 08.10.93 № 1005.
При усыновлении ребенка возрастом до трех месяцев отпуск предоставляется со дня усыновления и до 70 дня со дня его рождения (до 110 дня, если усыновлено два и более ребенка).
Важно
Отпуск по беременности и родам предоставляется полностью, независимо от того, была ли женщина в ежегодном оплачиваемом отпуске в этом году. По желанию будущая мама может сначала уйти в ежегодный отпуск, а после него в отпуск по беременности и родам — так декрет начнется раньше.
Оформление отпуска по беременности и родам
Получив листок нетрудоспособности по беременности и родам, сотрудница обращается в бухгалтерию по месту работы для оформления одноименного отпуска. Информация о выданном больничном работодателю поступит через СЭДО из ФСС. Мы рассказывали о новых правилах в статье «Как будут работать проактивные выплаты».
Далее работодателю нужно придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Получить заявление на отпуск
Сотрудница должна написать заявление на отпуск, указав в нем дату его начала и предполагаемого окончания. Если первый день отпуска отличается от даты открытия больничного, то в заявлении сотрудница указывает ту дату, с которой планирует уйти в декрет.
Заявление о назначении и выплате пособия с января 2022 года писать не нужно. ФСС автоматически узнает о необходимости выплаты, когда женщине откроют больничный.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Бывает так, что сотрудница уходит из декрета в декрет: находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, открывает больничный по беременности и родам. Но получать можно только одно из пособий, поэтому в таком случае женщина должна написать заявление о прерывании отпуска по уходу и о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Образец заявления при уходе из декрета в декрет
Шаг 2. Издать приказ о назначении отпуска
На основании заявления работодатель издает приказ. В нем указываются тип отпуска, дата начала и окончания.
Дату начала берем из заявления на отпуск. Продолжительность отпуска отсчитывается с даты фактического начала до даты окончания, указанной в листке нетрудоспособности.
Так может выглядеть приказ о назначении отпуска по беременности и родам
Шаг 3. Подать недостающие сведения в ФСС
Чтобы назначить и выплатить пособие по беременности и родам, фонду может понадобиться дополнительная информация:
- доходы за два года, предшествующих отпуску;
- информация о замене лет, если сотрудница написала заявление;
- районный коэффициент;
- дата начала отпуска по беременности и родам и другие данные.
ФСС сам запросит сведения по СЭДО при открытии больничного, но подать их нужно строго после получения от сотрудницы заявления на отпуск. Дело в том, что женщина имеет право работать и после получения больничного листка, вплоть до самых родов.
На предоставление недостающих сведений работодателю отводится три рабочих дня.
Важно
Отпуск по беременности и родам может окончиться раньше срока по заявлению сотрудницы.
Прерывание отпуска предполагает начисление зарплаты, а получать пособие и зарплату одновременно недопустимо. Поэтому работодатель должен известить ФСС о том, что сотрудница выходит из отпуска по беременности и родам раньше срока. А так как пособие выплачивается единовременно сразу за весь отпуск, нужно будет также возместить фонду излишне выплаченную сумму. Удерживать деньги с сотрудника работодатель не вправе.
Шаг 4. Дождаться получения выплаты
Пособие по беременности и родам выплачивается женщинам за счет средств ФСС, единовременно и за весь отпуск сразу. Выплата поступит в течение 10 рабочих дней с даты предоставления работодателем недостающих сведений.
Сотрудница получит уведомление о начислении и перечислении пособия в личном кабинете на Госуслугах.
Расчет пособия по беременности и родам для трудоустроенных женщин
Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, нужно вычислить среднедневной заработок сотрудницы. Для этого используют формулу:
Срдн = (Д1 + Д2) / 730, где:
- Срдн — среднедневной заработок;
- Д1 + Д2 — сумма учитываемых доходов в расчетном периоде;
- 730 — количество дней в расчетном периоде (731 с високосным годом).
Далее среднедневной заработок умножается на количество дней больничного — это и будет сумма пособия к выплате.
∑БиР= Срдн × Продолжительность больничного в днях.
Разберемся, как получить данные для расчета пособия.
Расчетный период
Это количество дней в двух годах, предшествующих отпуску, — 730 дней или 731 день, если один из годов високосный. Из количества дней исключаются периоды:
- освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, на которую взносы не начислялись;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком;
- больничные.
Женщина может заменить годы (год) для расчета пособия, если в предшествующие два года она была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Важно, что такая замена должна быть в пользу будущей мамы, то есть увеличивать пособие.
Заявление на замену лет пишется одновременно с заявлением на отпуск по беременности и родам. Если заявление на замену будет написано после расчета пособия, его пересчитают и доплатят.
Если отпуск продлевается при осложненных или многоплодных родах, то для расчета дополнительного пособия должен быть применен тот же расчетный период. Это объясняется тем, что пособие назначается по одному страховому случаю, который наступил при начале беременности.
Доход за расчетный период
Из сумм доходов исключаются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами: больничные, зарплата за периоды освобождения от работы, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Несмотря на то, что пособие выплачивается исходя из 100 % заработка, при его расчете учитывается ограниченная сумма доходов — это предельная база, с которой работодатели исчисляют и уплачивают страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ). Ежегодно эти суммы индексируют:
- 2022 год — 1 032 000 рублей;
- 2021 год — 966 000 рублей;
- 2020 год — 912 000 рублей;
- 2019 год — 865 000 рублей;
- 2018 год — 815 000 рублей.
Наличие таких ограничений означает, что сумма среднедневного заработка ограничена сверху.
Среднедневной заработок
Среднедневной заработок сравнивается с максимальными и минимальными значениями (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Максимальное ограничено предельной базой доходов, облагаемых взносами на ВНиМ.
Максимальный среднедневной заработок в 2022 году составит 2572,60 рубля = (966 000 + 912 000) / 730.
Максимальная сумма пособия по беременности и родам при отпуске длительностью 140 дней в 2022 году составит 359 671,68 рубля = (966 000 + 912 000) / 731 × 140 дней.
Минимальное значение ограничено МРОТ, действующим на дату начала отпуска.
Минимальный среднедневной заработок в 2022 году составит 456,66 рубля = (13 890 × 24) / 730.
Минимальная сумма пособия по беременности и родам при отпуске длительностью 140 дней в 2022 году составит 63 932,05 рубля = (13 890 × 24) / 730 × 140.
На территории России во многих регионах действует районный коэффициент (РК) для выравнивания экологической и климатической нагрузки на население. РК своего региона бухгалтер может узнать в справочнике, размещенном на сайте ФСС. Нужно учитывать, что органами местного самоуправления РК может быть повышен, тогда нужно изучить местное законодательство.
РК учитывается при расчете пособия по беременности и родам исходя из МРОТ на дату страхового случая. МРОТ в 2022 году — 13 890 рублей. Если пособие рассчитывается исходя из фактических доходов, то районный коэффициент в них уже учтен, поэтому дополнительно применять его не нужно.
Рассмотрим расчет пособия на примерах.
Пример 1. Расчет пособия по БиР
Сотруднице в женской консультации оформили листок нетрудоспособности по беременности и родам сроком на 140 дней. Для расчета пособия работодатель должен взять доход за 2021 и 2020 годы. Заработная плата за 2021 год составила 300 000 рублей, а в 2020 году — 210 000 рублей. 2020 год високосный.
Расчет:
Срдн = (210 000 + 300 000) / 731 = 697,67 рубля.
Полученный среднедневной заработок входит в диапазон максимального и минимального значения: 456,66 < 697,67 < 2572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.
∑БиР = 697,67 рубля × 140 = 97 673,80 рубля.
Сумма пособия составит 97 673,80 рубля.
Пример 2. Расчет пособия по БиР с заменой лет
Сотрудница написала заявление на замену в расчете 2020 года на 2017 год, так как 200 дней в 2020 году, а также все 2019 и 2018 годы находилась в декрете. Заработная плата за 2021 год составила 300 000 рублей, а в 2017 году — 190 000 рублей. Годы невисокосные.
Расчет:
Срдн = (190 000 + 300 000) / 730 = 671,23 рубля.
Полученный среднедневной заработок входит в диапазон максимального и минимального значения: 456,66 < 671,23 < 2572,60 рубля, значит, принимаем его для расчета пособия.
∑БиР = 671,23 ×140 = 93 972,20 рубля.
Сумма пособия составит 93 972,20 рубля.
Пример 3. Расчет пособия по БиР по МРОТ
Исходя из МРОТ пособие рассчитывается, если у сотрудницы не было заработка или он был ниже минимального либо ее страховой стаж составил не более полугода.
В бухгалтерию обратилась сотрудница с заявлением на отпуск по беременности и родам. Срок отпуска 160 дней, беременность многоплодная. Доходы за 2021 год составили 150 000 рублей, за 2020 год — 120 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета среднедневного заработка берем период 731 день.
Расчет:
Срдн = (150 000 + 120 000) / 731 = 369,36 рубля.
При сравнении с минимальным среднедневным заработком расчетный оказался меньше: 369,36 < 456,66 рубля. Значит, пособие рассчитывается из МРОТ.
∑БиР = (13 890 × 24) / 730 × 160 = 73 065,21 рубля.
Сумма пособия составит 73 065,21 рубля.
Пример 4. Расчет пособия по БиР по МРОТ с учетом РК
Если в регионе, где находится организация, действует РК, то при расчете пособия и его минимумов к МРОТ применяется РК. Тогда минимальный среднедневной заработок рассчитывается по формуле: МРОТ × РК × 24 месяца / 730 дней.
В бухгалтерию обратилась сотрудница с заявлением на отпуск по беременности и родам. Срок отпуска 160 дней, беременность многоплодная. Доходы за 2021 год составили 150 000 рублей, за 2020 год — 120 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета среднедневного заработка берем период 731 день.
В регионе действует районный коэффициент в размере 10 %.
Расчет:
Срдн = (150 000 + 120 000) / 731 = 369,36 рубля.
СрднМРОТ = 13 890 × (1 + 0,1) × 24 / 730 = 502,32 рубля.
При сравнении с минимальным среднедневным заработком расчетный оказался меньше: 369,36 < 502,32 рубля. Значит, пособие рассчитывается из МРОТ.
∑БиР = 502,32 × 160 = 80 371,73 рубля.
Сумма пособия составит 80 371,73 рубля.
Рассчитать сумму пособия по беременности и родам бесплатно в онлайн-калькуляторе:
Пособие для совместителей
Начисление пособия по беременности и родам женщинам, работающим в нескольких организациях по трудовому договору, регулируется ч. 2–4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Порядок назначения и выплаты зависит от того, где работает сотрудница на дату начала отпуска и где работала прошлые два года. Есть три варианта:
- На начало отпуска и в двух предшествующих календарных годах женщина работала в одних и тех же организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ФСС по каждому месту работы, где женщина работает на момент выхода в отпуск.
- На начало отпуска женщина работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих календарных годах работала в других организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей фондом по одному из рабочих мест, в которых она трудоустроена на момент начала отпуска, по выбору женщины.
- На начало отпуска женщина работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих календарных годах работала как в этих, так и в других организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей фондом либо по каждому из работодателей, у которых она работает на момент начала отпуска по беременности и родам, либо по одному из работодателей, у которого женщина работает на начало отпуска, по выбору женщины.
Пособие для ИП
Чтобы претендовать на пособие по беременности и родам, ИП нужно добровольно зарегистрироваться в ФСС и оплатить взносы в году, предшествующем родам. Так, если беременность планируется в 2022 году, то за 2021 год должны быть уплачены добровольные страховые взносы в ФСС.
Сумма взносов за год рассчитывается из МРОТ. Если предприниматель планирует роды на 2023 год, ей нужно оплатить добровольные страховые взносы до 31 декабря 2022 года в размере 13 890 ×12 × 2,9 % = 4 833,72 рубля.
Если в регионе действует районный коэффициент, то сумма взносов рассчитывается с учетом коэффициента. Допустим, районный коэффициент 10 %, расчет добровольных взносов в ФСС за 2022 год будет таким: 13 890 × 12 × (1 + 0,1) × 2,9 % = 5 317,09 рубля.
Пример 5. Расчет пособия по БиР для ИП
Период отпуска — с 28 апреля по 14 сентября 2022 года. Взносы за 2021 год уплачены. Районный коэффициент — 10 %
Полный месяц оплачивается исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента: 13 890 × (1 + 0,1) = 15 279 рублей.
Неполный месяц оплачивается с учетом количества дней в месяце, выпавших на отпуск.
В апреле на отпуск приходится три дня, поэтому расчет будет таким: 13 890 рублей × (1 + 0,1) / 30 дней в месяце × 3 дня отпуска = 1 527,90 рубля.
В сентябре на отпуск приходится 14 дней: 13 890 рублей × (1 + 0,1) / 30 дней в месяце × 14 дней отпуска = 7 130,2 рубля.
| Период | Длительность, день | Сумма, рублей |
|---|---|---|
| 28–30 апреля 2022 года | 3 | 1 527,90 |
| май 2022 года | 31 | 15 279,00 |
| июнь 2022 года | 30 | 15 279,00 |
| июль 2022 года | 31 | 15 279,00 |
| август 2022 года | 31 | 15 279,00 |
| 1–14 сентября 2022 года | 14 | 7 130,20 |
| Итого | 140 | 69 774,10 |
Пособие выплачивается единовременно, вся сумма за весь отпуск одним платежом. Итого предприниматель получит пособие по беременности и родам за период с 28 апреля по 14 сентября 2022 года в размере 69 774,10 рубля.
Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
. Оказывается, в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мать
Обновлено 26 декабря 2022, 13:11
Декретный отпуск — распространенное понятие, однако в российском законодательстве его не существует. Выясняем, как так получилось, а также кто может ухаживать за малышом и получать выплаты, помимо матери.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Елена КожемякинаУправляющий партнер юридической фирмы BLS
В 1919 году Международная организация труда (МОТ) разработала конвенцию об охране материнства. Эксперты посчитали, что защита от дискриминации в сфере труда — предпосылка для достижения равенства на работе и создания экономической безопасности семьи. В 1952-м стандарты пересмотрели и внесли изменения.
Современную международную трудовую норму по охране материнства разработали в 2000 году [1]. Государства, которые ратифицировали конвенцию, обязаны обеспечить:
- 14-недельное пособие по беременности и родам для женщин;
- право на денежное пособие, которое позволит содержать себя и ребенка;
- право беременной женщине или кормящей матери не выполнять вредную работу;
- запрет работодателям увольнять женщину во время беременности или отпуска по беременности и родам;
- право для мамы на перерывы или сокращение рабочего времени для кормления ребенка грудью [2].
В марте 2022 года МОТ в связи с ситуацией на Украине приостановила техническое сотрудничество с Россией. Эксперты заявили, что это не отразится на правах трудящихся и те конвенции МОТ, которые были ратифицированы в стране, не прекратят работу.
На каком сроке уходят в декрет
Декретный отпуск положен беременной женщине на основании листка нетрудоспособности. Акушер-гинеколог выдает его:
- на 30-й неделе беременности, если женщина вынашивает одного ребенка и нет осложнений;
- на 28-й неделе — при многоплодной беременности;
- на 27-й неделе — при проживании или работе в местности, загрязненной радиацией [3].
Перед отпуском по беременности и родам женщина также может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (если она еще не воспользовалась им). Такое право есть даже у сотрудницы, которая недавно устроилась на работу [4].
Сколько длится декретный отпуск
- При обычной беременности отпуск по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. Всего 140 дней.
- При многоплодной беременности — 84 дня до родов и 110 дней после родов. Всего 194 дня.
- Женщинам, которые жили или работали в зоне отселения, в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению, положено 160 дней: 90 дней до родов, 70 — после.
- При родах на сроке от 22 до 30 недель листок нетрудоспособности выдается сроком на 156 календарных дней.
- Срок декретного отпуска можно продлить по листку нетрудоспособности при осложненных родах (например, при кесаревом сечении) [3].
После окончания отпуска по беременности и родам женщина может сразу же уйти в отпуск по уходу за ребенком до его трехлетнего возраста. Кроме матери, этот отпуск может взять отец, бабушка, дедушка или другой родственник. Например, мать выходит на работу после окончания отпуска по беременности и родам, а за ребенком ухаживает отец. Если мать ребенка не работает и ухаживает за ним, отец все равно имеет право взять отпуск по уходу за ребенком [5].
Как оплачивается декрет
Выплаты во время отпуска по беременности и родам рассчитываются в зависимости от среднего дневного заработка за прошедшие два года. Например, женщина ждет одного ребенка, беременность протекает нормально — ей полагается 140 дней отпуска. В этом случае средний дневной заработок за прошедшие 24 месяца умножается на 140 дней.
В законе установлены максимальный и минимальный пределы пособия. Минимальный размер исчисляется исходя из среднего заработка при минимальном размере оплаты труда (МРОТ) в регионе. После 1 июня 2022 года выплата при обычной беременности составляет 70 324 руб. Для родов с осложнениями — 78 361 руб. Для многоплодной беременности — 97 450 руб. [6].
Максимальный размер выплаты в 2022 году при нормальном течении беременности и родов, исходя из 140 дней декрета, не должен превышать 360 164 руб. Для родов с осложнениями — 401 325 руб. Для многоплодной беременности — 499 084 руб.
Пособие по беременности и родам выплачивается женщинам за счет средств Фонда социального страхования — единовременно и за весь отпуск сразу. Деньги придут в течение десяти рабочих дней после подачи документов от работодателя.
Если будущая мать работает как индивидуальный предприниматель, то выплата пособия за декретный отпуск не предусмотрена законом.
Чтобы у будущей матери, работающей как индивидуальный предприниматель, возникло право на получение выплаты, необходимо заранее оплатить взнос в Фонд социального страхования.
Например, беременность планируется в 2023 году. До конца 2022-го необходимо зарегистрироваться в ФСС и внести взнос за добровольное социальное страхование до конца текущего года. Размер ежегодно пересматривается. В 2022 году он составляет 4833 руб. Расчет выплаты в данном случае за декретный отпуск будет произведен исходя из расчета дневного заработка при минимальном размере оплаты труда.
Наталья ЛевушкинаЮрист, основатель юридического проекта Legal butique
Какие выплаты еще предусмотрены после родов.
- Единовременная выплата — 20 472 руб. Получить ее может неработающий родитель, студент очного отделения высшего или профессионального учебного заведения, опекун, усыновитель или приемный родитель ребенка [7].
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Минимум — 7677 руб., максимум — 31 282 руб. Выплачивается застрахованному лицу (матери, отцу, другим родственникам или опекунам) — тому, кто ухаживает за ребенком и находится в отпуске по уходу за ребенком [8].
- Выплаты на детей от 3 до 7 лет и от 8 до 17 лет положены малообеспеченным семьям. Сумма зависит от региона: 50, 70 или 100% от размера прожиточного минимума [9].
- Материнский капитал. С 1 февраля 2022 года за первого ребенка платят 524,5 тыс. руб., за второго — 693,1 тыс. руб., если семья ранее не получала такие выплаты.
В отпуске по уходу за ребенком можно находиться до его трех лет. Если женщина работает, компания обязана сохранить ее место. Как только ребенку исполнится полтора года, выплаты прекратятся. Из-за этого многие мамы берут отпуск на полтора года, получают поддержку от государства, а затем вновь выходят на работу.
О возможности получения той или иной выплаты можно узнать в личном кабинете на сайте государственных услуг. Большинство выплат напрямую зависят от финансового положения семьи. Если у вас есть сомнения, какие выплаты вам положены, а какие нет, рекомендую подавать заявление на все. Сейчас подача заявлений оформляется в электронном виде.
Наталья ЛевушкинаЮрист, основатель юридического проекта Legal butique
Как оформить декрет
- На 28-й неделе беременности, если несколько плодов, или на 30-й неделе при обычной беременности акушер-гинеколог выдает направления на анализы и обследования.
- Женщина сдает анализы, проходит осмотр и получает больничный лист. С 2022 года его оформляют только в электронном виде. Не нужно требовать у акушера-гинеколога бумажную версию листка.
- После этого сотрудница подает работодателю письменное заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. [10].
Отпуск предоставляется только на основании заявления сотрудницы и больничного листа, в котором сказано о необходимости отправить в отпуск.
Сотрудница может не показывать больничный, не подавать заявление, даже если видны признаки беременности, компания в одностороннем порядке не имеет права просто отправить ее в отпуск. Нередко бывает, что женщина остается на работе, чтобы получить еще одну зарплату. Без больничного и заявления формально отправить в отпуск нельзя.
Елена КожемякинаУправляющий партнер юридической фирмы BLS
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Елена КожемякинаУправляющий партнер юридической фирмы BLS
Работа в декрете
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Если женщина работает в то время, когда ей положен отпуск по беременности и родам, то она не сможет получить выплату. А вот в отпуске по уходу за ребенком можно и трудиться, и получать пособие одновременно.
При уходе за ребенком закон разрешает работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Четкого лимита рабочего времени закон не дает, но полагаем, что это может быть до пяти-шести часов в день. В этот период женщина имеет право получать и зарплату, и государственное социальное пособие. То есть подрабатывать можно официально.
Елена КожемякинаУправляющий партнер юридической фирмы BLS
В 2023 году беременные сотрудницы получат увеличенное пособие по беременности и родам. Рассказываем об изменениях и факторах, которые повлияли на социальную поддержку граждан.
Кто и когда платит декретные
Пособие по беременности и родам (БиР) выплачивает государство. Величину определяют по данным работодателя — средний заработок сотрудницы, длительность отпуска по БиР, наличие районного коэффициента.
Женщины получают деньги в течение 13 дней после предоставления работодателю:
- листка нетрудоспособности с кодом причины «05»;
- заявления об уходе в декретный отпуск.
Компания или ИП передаёт данные в СФР в течение трёх рабочих дней после запроса сотрудницы. Ещё десять рабочих дней отводится, чтобы ведомство проверило расчёты и исполнило обязательства.
!
Срок могут увеличить, если возникнут вопросы. СФР запросит дополнительную информацию и проведёт углубленную проверку.
Основные изменения в 2023 году
С 1 января 2023 года пособия выплачивает Социальный фонд России, в который объединили ФСС и ПФР. Реорганизация не сказалась на сроках и порядке получения выплат. Наоборот, чиновники обещают оптимизацию процессов и упрощённое оформление пособий.
Страховые взносы привели к единому тарифу 30%, в который входит платёж по нетрудоспособности и материнству. Теперь взносы по ВНиМ платят организации, которые привлекают исполнителей по гражданско-правовым договорам (ГПД). Иными словами, пособия смогут получить больше граждан, но только с 2024 года, когда в бюджете учтут взносы за частных исполнителей.
Величина пособия по БиР увеличилась с ростом минимального размера оплаты труда (МРОТ) и предельной базы по страховым взносам. К 2025 году предельный уровень пособия вырастет до 660,9 тыс. руб. Без единого тарифа по страховым взносам социальная поддержка достигла бы 435,9 тыс. руб.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Что влияет на декретные выплаты
Минимальная и максимальная величина пособия зависит от МРОТ и предельного дохода, который подлежит обложению взносами.
Величина конкретного пособия зависит от среднедневного дохода сотрудницы за последние два года. Если он меньше МРОТ или женщина добровольно застраховалась в СФР, величину определяют по минимальному размеру оплаты труда.
Также влияет количество дней за последние два года за вычетом периодов, в которых выплаты не облагались страховыми взносами — больничные, декрет и отпуск по уходу за ребёнком.
Минимальная сумма декретных в 2023 году
При определении минимальной величины пособия:
- к МРОТ применяют районный коэффициент;
- берут МРОТ, который действует на момент начала декретного отпуска;
- не учитывают работу в режиме неполного рабочего дня.
Правила актуальны для женщин, которые застрахованы в обязательном порядке — официально трудоустроены в организации или ИП.
Если женщина не работает или добровольно встала на учёт, к МРОТ не применяют районный коэффициент. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, федеральный МРОТ делят на количество дней месяца, в котором начинается декрет.
С 01.01.2023 г. МРОТ — 16 242 руб. Минимальный среднедневной заработок:
- для застрахованных в обязательном порядке: 16 242 х 24 / 730 = 533,98 руб.
- для застрахованных добровольно: 16 242 / 31 = 523,94 руб.
Продолжительность декретного отпуска — от 140 дней. Тогда минимальное пособие по БиР:
- для застрахованных в обязательном порядке: 533,98 х 140 = 74 757,20 руб.
- для застрахованных добровольно: 523,94 х 140 = 73 351,60 руб.
Максимальная сумма декретных в 2023 году
Максимальная величина пособия по БиР в 2023 г. зависит:
- от предельной базы по страховым взносам за 2021 г. и 2022 г. — 966 тыс. и 1,032 млн. руб. соответственно;
- от максимальной продолжительности отпуска — 194 дня при многоплодной беременности.
Предельный среднедневной заработок: (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,99 руб. При многоплодной беременности женщина получит: 2 736,99 х 194 = 530 976,06 руб.
Если сотрудница оформила стандартный декретный отпуск на 140 дней, СФР выплатит не более: 2 736,99 х 140 = 383 178,60 руб.
Как рассчитать декретные
Рассчитаем пособие по беременности и родам на примере Агеевой Есении Викторовны из компании «Град». Декретный отпуск на 140 дней начинается 24.01.2023 г. Доходы Есении Викторовны:
- за 2021 год — 950 000 руб.
- за 2022 год — 1 250 000 руб.
Среднедневной заработок: (950 000 + 1 032 000) / 730 = 2 715,07 руб. Величина пособия по БиР: 2 715,07 х 140 = 380 109,8 руб.
!
Доход за 2022 г. превысил размер предельной базы, поэтому при расчёте учли максимальную величину — 1 032 000 руб.
При расчёте среднедневного заработка разрешено смещать период на 1-2 года, если женщина была в другом декрете или отпуске по уходе за ребенком. Это позволяет учесть больше доходов и назначить максимально возможное пособие.
Если женщина трудоустроена в нескольких местах, пособие считают по каждому работодателю. Для удобства можно остановиться на одной компании и ИП, но с учётом доходов от других организаций.
С пособия по беременности и родам не удерживают НДФЛ, выплата не облагается страховыми взносами.
Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык
Подписаться →
Коротко
- Пособие по беременности и родам выплачивает Социальный фонд России. Величину определяют по сведениям, которые предоставляет работодатель.
- С 2024 года пособие по БиР начнут выплачивать частным исполнителям, которые сотрудничают с ООО и ИП по гражданско-правовым договорам.
- Величина пособия зависит от среднедневного дохода и продолжительности отпуска.
- Среднедневной доход не может быть ниже МРОТ, а максимальный — превышать предельную базу доходов, которые облагаются страховыми взносами.
- Период расчёта разрешено смещать на 1-2 предшествующих года, если женщина находилась в другом декрете или отпуске по уходу за ребенком. Это позволяет увеличить размер пособия.
- При определении среднего дохода учитывают выплаты от всех организаций и ИП.
- С пособия по беременности и родам не удерживают НДФЛ, выплата не облагается страховыми взносами.
Статья актуальна на
17.03.2023
Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2022 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.
- Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия
- Главные изменения по расчету пособий в 2023 году
- Пособие по беременности и родам в 2023 году. Пример
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Пример
- Пример: расчет декретных на видео
Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.
Главные изменения по расчету пособий в 2023 году
Новый МРОТ. На начало 2023 года минимальный размер зарплаты — 16 242 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 16 242 рублей × 24 месяца / 730 дней = 533,98 рубля.
Расчетный период. Если декрет начинается в 2023 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2021 и 2022.
Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет или одного года, когда это выгодно для нее. Например, в 2021-2022 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2023 уходит в декрет с младшим. Значит в 2021-2022 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2018-2019. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим. В нашем случае сделать замену на 2017 и 2016 годы нельзя.
Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2018 был равен 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей, в 2021 году — 966 000 рублей, а в 2022 — 1 032 000 рублей.
Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2023 году равен: (966 000 рублей + 1 032 000) / 730 дней= 2 736,99 рубля.
Максимальная сумма пособия по беременности и родам. В 2023 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 572,6 рублей × 140 дней = 383 178,6 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.
Минимальное пособие по беременности и родам. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2023 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 533,98 × 140 = 74 757,2 рубля
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком: 2 736,99 × 30,4 дня × 40% = 33 281,80 рубля.
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком. С 1 февраля 2023 года минимальный размер ежемесячного пособия составит 8 591,47 рубля. Ранее, с 1 февраля 2021 года по 31 января 2023 года, он составлял 7 677,81 рубля.
Вывод: в 2023 году для пособия по беременности и родам максимальная сумма — 383 178,6 р., минимальная — 74 757,2 р. Для ежемесячного пособия по уходу за детьми до 1,5 лет максимум — 33 281,80 р., минимум — 8 591,47 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.
Пособие по беременности и родам в 2023 году
В 2023 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.
Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2023, то пособие будет сформировано по доходам 2021-2022 годов. Если декрет начинается в январе 2024, то пособие рассчитывается по 2022-2023 годам.
Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:
- для 2015 года — 670 тыс. рублей;
- для 2016 года — 718 тыс. рублей;
- для 2017 года — 755 тыс. рублей;
- для 2018 года — 815 тыс. рублей;
- для 2019 года — 865 тыс. рублей;
- для 2020 года — 912 тыс. рублей;
- для 2021 год — 966 тыс. рублей;
- для 2022 года — 1 032 тыс. рублей.
Максимальный дневной заработок в 2023 году составляет, как указано выше, 2 736,99рублей.
Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2023 МРОТ составляет 16 242 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 16 242 × 24 / 730 = 533,98 рубля.
Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.
Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2023 года
Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2022 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2023 года и продолжала работать до конца декабря.
Будущая мама уходит в декрет в 2023 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2021-2022 годов. Ее заработок за 2021 год составил 970 000 рублей, за 2022 год — 1 050 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:
(966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,986 рубля.
Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:
2 736,986 рублей × 120 дней = 328 438,22 рублей.
За декабрь 2022 Мария получит свою обычную заработную плату.
Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2023 году
Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 736,986 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.
Минимальная сумма месячного пособия — 8 591,47 рубля на первого и последующих детей.
Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2023 году
Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2023 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2021 по ноябрь 2022 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2019-2020 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2019 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 815 000 рублей), а за 2020 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 865 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:
(620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.
Ежемесячное пособие составит:
1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,42 рубля.
Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.
Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.